商務(wù)招待方案(專業(yè)17篇)

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商務(wù)招待方案(專業(yè)17篇)
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方案應(yīng)該是可操作的,能夠引導(dǎo)我們完成我們的任務(wù)。制定一個完美的方案需要我們充分了解現(xiàn)有資源和條件,并合理分配和利用。下面是一些方案案例的重要經(jīng)驗和啟示,希望對你有所幫助。

商務(wù)招待方案篇一

xx集團旗下的`xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年xx月xx日。

1、接待地點:xx。

2、會議地點:xx會議室。

xx。

1.總負責(zé):公司行政部。

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。

用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx。

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。

2、就餐安排,提前預(yù)定。

3、迎接車輛安排。

4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。

5、相關(guān)會議材料準備。

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作。

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞。

2、會場整理及布置。

1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)招待方案篇二

為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月2729日。

接機地點:上海虹橋機場。

接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店。

地址:上海xx站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

上海世博園。

上海外灘夜景。

美國xxx公司談判代表以及陪同人員。

總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

5.會場整理及布置。

1.談判會議資料整理。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票(22000)酒店住宿費(10000)餐費(8000)租車費用(650)觀光費用(2500)會議雜務(wù)費(1000)后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項。

3、控制經(jīng)費預(yù)算。

4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)招待方案篇三

商務(wù)接待室公司行政事務(wù)和公關(guān)活動的重要組成部分,為使公司商務(wù)接待工作規(guī)范有序,塑造統(tǒng)一的對外形象,合理控制接待費用,特制定本方案。

2、適用范圍。

本方案適用于公司所有的商務(wù)接待活動,包括公司及所屬各部門,以及各子、分公司經(jīng)營管理活動所必須的接送、食宿、購票、會談和陪同參觀等方面的安排工作。

3、接待責(zé)任單位。

公司的一般商務(wù)接待活動由行政部負責(zé)實施,各相關(guān)部門配合。遇到重大接待工作和活動,可由總經(jīng)理或行政總監(jiān)協(xié)調(diào)若干部門共同做好此項工作,有關(guān)部門要積極主動配合。行政部應(yīng)以本方案為模板,結(jié)合公司的接待制度,制定每一項具體的接待方案并組織實施。

(一)了解接待對象的情況。

(二)制訂接待計劃。

一個完善的接待計劃應(yīng)包括接待規(guī)格、日程安排、費用預(yù)算等內(nèi)容。負責(zé)接待人員做好計劃后應(yīng)根據(jù)接待規(guī)模的大小報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。

接待規(guī)格是指接待工作的具體標準,其基本內(nèi)容包括接待規(guī)模的大小,主要陪同人員職務(wù)高低以及接待費用的多少等,一般分為高格接待、對等接待和低格接待三種形式。

2、活動日程活動日程,即根據(jù)接待對象的來訪目的、日程安排等確定其在來訪期間的各項活動的時間安排,接待人員要周密部署,安排好下列四項內(nèi)容。

(1)接待的日期和具體的時間。

(2)具體的接待活動內(nèi)容及每一項活動的具體時間安排,如確定主持人、介紹重要客人、組織領(lǐng)導(dǎo)或重要客人致辭、安排合影和重要客人留言題字等。

(3)確定各項接待、活動的場地。如接待室、休息室、住宿地點、會議場所和宴會地點等,還要備好各場地所需的音響、照明設(shè)備、錄像機和花籃等。

(4)接待人員的各項工作安排。一般陪同、接送、剪彩、留言和題字等活動都要預(yù)先安排。

專人負責(zé)。其中陪同人員包括主要陪同領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)的職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)的技術(shù)人員和其他人員,公關(guān)人員應(yīng)根據(jù)來賓的情況事先擬定各個項目陪同人員及工作人員名單,報領(lǐng)導(dǎo)審批、申請費用等。

3、費用預(yù)算。

接待人員應(yīng)以接待計劃為基礎(chǔ),提前做好接待費用預(yù)算。一般費用預(yù)算包括招待費、食宿費、交通費、材料費和紀念品等。接待人員最好估算出大體數(shù)額,以便領(lǐng)導(dǎo)審批、申領(lǐng)費用等。

4、其他事項計劃安排。

在接待計劃中,還應(yīng)體現(xiàn)如下表所示四項工作安排,接待人員應(yīng)仔細斟酌來賓情況,作出合理的計劃安排。

其他事項工作安排表。

(二)迎接安排。

(三)看望、商議日程。

(四)接待中商務(wù)接待方案的具體事項要求。

1、接待規(guī)格及陪同人員要求。

2、接待地點的選擇。

3、會場安排。

4、用餐標準及審批權(quán)限。

5、住宿標準及審批權(quán)限。

6、交通及車輛安排。

7、參觀旅游安排。

8、宴請。

9、迎送安排。

每次完成較大規(guī)模的接待活動后,主要負責(zé)接待的人員應(yīng)進行一次小結(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗、改進后續(xù)工作。

商務(wù)招待方案篇四

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27——29日。

接機地點:xxx。

接待酒店:xxx達度假酒店。

地址:上xxx。

參觀地點:xxx有限公司生產(chǎn)基地。

美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員。

總負責(zé):xxx(負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:xxx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:xxx(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

5.會場整理及布置。

1.談判會議資料整理。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的`禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)招待方案篇五

應(yīng)我公司邀請,xx酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人,將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務(wù),時間暫定3天。

該公司是我國西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家,產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上一向供不應(yīng)求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系,系供應(yīng)我x×酒的唯一廠家,對我公司業(yè)務(wù)往來用心,態(tài)度友好,每年均與我公司有成交實績。

對他們此次前來洽談業(yè)務(wù),我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待,望洽談卓有成效。

具體安排如下:

1.客人抵、離京時,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會見并宴請兩次。

3.由我方總經(jīng)理負責(zé)與其洽談。

4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽、文化娛樂活動。

5.客人在京費用由我公司承擔(dān)。

以上意見妥否,清公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件:xx酒業(yè)公司客人名單(略)。

本公司接待人員名單(略)。

上海xx百貨公司公關(guān)部。

20xx年x月x日。

商務(wù)招待方案篇六

為了安排好美國xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

20xx年10月27—29日。

接機地點:上海虹橋機場。

接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店。

地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)。

參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地。

上海世博園。

上海外灘夜景。

美國xx公司談判代表以及陪同人員。

總負責(zé):(負責(zé)整個行程的.指揮和協(xié)調(diào)工作)。

接待組:(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)。

秘書組:(負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)。

1.來回機票預(yù)定。

2.食宿安排。

3.迎接車輛安排。

5.會場整理及布置。

1.談判會議資料整理。

2.經(jīng)費報銷。

3.總結(jié)及信息反饋。

雙程飛機票(220xx)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費用(650)+觀光費用(2500)+會議雜務(wù)費(1000)+后備費用(5000)總計:63150元(人民幣)。

1、接待外賓的禮儀注意事項2、應(yīng)急方案的準備3、控制經(jīng)費預(yù)算4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)招待方案篇七

xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年x月x日。

1、接待地點:xx。

2、會議地點:xx會議室。

xx。

1.總負責(zé):公司行政部。

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。

用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx。

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。

2、就餐安排,提前預(yù)定。

3、迎接車輛安排。

4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。

5、相關(guān)會議材料準備。

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作。

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞。

2、會場整理及布置。

1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)招待方案篇八

1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點,旅游途中就餐點。

(一)會議時間:2xx-1-1至2xx-1-12。

(二)會議地點:柳州飯店。

地址:柳州飯店。

電話:xxxxxxxxxx。

聯(lián)系人:賈xx。

(三)參加會議人員:總公司代表分公司各部門負責(zé)人,

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長:賈xx。

副組長:王xx。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位:分公司人事部公關(guān)部。

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組。

負責(zé)人:韋xx。

成員:秘書處有關(guān)人員。

職責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集。

2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄。

3.會議須知、日程表。

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表。

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊。

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽。

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛。

(二)會務(wù)組。

負責(zé)人:歐xx。

成員:總務(wù)處有關(guān)人員。

職責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛。

負責(zé)人:王xx。

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站。

負責(zé)人:許xx。

1月1日,各代表團報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。

具體分工:負責(zé)人自行安排。

3.紀念品。

負責(zé)人:賈xx。

(1)準備給白紀念品1份,以表感謝。

4.住宿。

負責(zé)人:賈xx。

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店。總代表安排單獨住一標準間,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。1日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動。

(1)游覽。

職責(zé)人:麥xx。

負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月xx日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

職責(zé)人:韋xx。

負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代。

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道。

職責(zé)人:麥xx。

(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障。

職責(zé)人:歐xx。

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

商務(wù)招待方案篇九

有限公司,公司是以xx為主要業(yè)務(wù)的綜合性開發(fā)企業(yè)。

20xx年x月x日。

1、接待地點:xx。

2、會議地點:xx會議室。

xx。

1.總負責(zé):公司行政部。

2.跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),行政組,策劃宣傳組。

用車費用:xx其它:xx總預(yù)算:xx。

1、制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間。

2、就餐安排,提前預(yù)定。

3、迎接車輛安排。

4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)。

5、相關(guān)會議材料準備。

6、相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作。

1、會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

4、就餐安排。提前統(tǒng)計就餐人數(shù),進行預(yù)定。

1、歡迎詞。

2、會場整理及布置。

1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

3)調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

3、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

會議結(jié)束,用車在會議結(jié)束前妥善安排。引導(dǎo)與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回。

商務(wù)招待方案篇十

應(yīng)我公司邀請,__酒業(yè)公司總經(jīng)理等一行3人,將于本月6日到達我公司洽談業(yè)務(wù),時間暫定3天。

該公司是我國西南地區(qū)的大型酒類生產(chǎn)廠家,產(chǎn)品在國內(nèi)外市場上一向供不應(yīng)求。該公司與我公司有多年的業(yè)務(wù)聯(lián)系,系供應(yīng)我_×酒的唯一廠家,對我公司業(yè)務(wù)往來用心,態(tài)度友好,每年均與我公司有成交實績。

對他們此次前來洽談業(yè)務(wù),我方擬本著友好、熱情、多做工作的精神予以接待,望洽談卓有成效。

具體安排如下:

1.客人抵、離京時,由有關(guān)業(yè)務(wù)人員迎送。

2.由我公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理會見并宴請兩次。

3.由我方總經(jīng)理負責(zé)與其洽談。

4.客人在京期間適當(dāng)安排參觀游覽、文化娛樂活動。

5.客人在京費用由我公司承擔(dān)。

以上意見妥否,清公司領(lǐng)導(dǎo)指示。

附件:__酒業(yè)公司客人名單(略)。

本公司接待人員名單(略)。

上海__百貨公司公關(guān)部。

20__年_月_日。

商務(wù)招待方案篇十一

一:接待前準備:

1、熟悉接待日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。

2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,

旅游景點,旅游途中就餐點。

一、會議概況:

(一)會議時間:20xx-1-10至20xx-1-12

(二)會議地點:柳州飯店

地址:柳州飯店

電話:xxxxxxxxxx

聯(lián)系人:賈xx

(三)參加會議人員:總公司代表 分公司各部門負責(zé)人,

二、活動日程(見日程安排表)

三、工作分工

成立會議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:賈xx

副組長:胡xx

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負責(zé)人xxx,具體負責(zé)整個會議期間的各項工作。

成員單位:分公司人事部 公關(guān)部

辦公室下設(shè)材料組、會務(wù)組。

(一)材料組

負責(zé)人:韋xx

成 員:秘書處有關(guān)人員

職 責(zé):

1.領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

2.代表報到、登記,制定花名冊、通訊錄

3.會議須知、日程表

4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

7.乘車編號及分配代表、工作人員乘坐車輛

(二)會務(wù)組

負責(zé)人:歐xx

成 員:總務(wù)處有關(guān)人員

職 責(zé):具體負責(zé)請領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會議室、會議接站、

食宿、宴請、各項活動統(tǒng)籌安排、紀念品的購買發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調(diào)工作。

1.車輛

負責(zé)人:胡xx

(1)會議抽調(diào)公關(guān)部秘書處轎車3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車主要用于會務(wù)。

(2)各單位抽調(diào)的`車輛要做到整潔干凈、無故障、無灰塵。

(3)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

2.接站

負責(zé)人:毛xx

1月10日,各代表團報到當(dāng)天,對坐車來的代表,派車在高速公路出口處迎接;對乘火車來的代表,派車到車站迎接(由責(zé)任單位自制接站牌)。

具體分工:負責(zé)人自行安排

3.紀念品

負責(zé)人:賈xx

(1)準備給白紀念品10份,以表感謝。

4.住宿

負責(zé)人:賈xx

(1)住宿。會議代表統(tǒng)一住柳州飯店??偞戆才艈为氉∫粯藴书g,其它代表2個人住一標準間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報紙。

(2)宴請。10日各代表團報到后,在飯店舉行歡迎晚宴,擬請×座陪(擺牌)。

(3)要求。會議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會議室掛會標,擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

5.參觀、娛樂活動

(1)游覽。

責(zé)任人:麥xx

負責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動。

要求:游覽長負責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從秘書部內(nèi)挑選)。

(2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會。

責(zé)任人:韋xx

負責(zé)聯(lián)系晚會場所、邀請樂隊、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代

表團參與的演出計劃。

6.宣傳報道

責(zé)任人:麥xx

(1)負責(zé)會議攝、錄像工作。

(2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會議、游覽)。

(3)將代表的照片裝入相冊,錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

7.醫(yī)療保障

責(zé)任人:歐xx

門診部派1名醫(yī)生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫(yī)療器械。

會活動日程安排

表格略

為了安排好美國達貝爾公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

一、接待時間:20xx年1月27—29日

二、接待地點

接機地點:上海虹橋機場

接待酒店:上海洋洋顯達度假酒店

地址:上海新客站地區(qū)上海市交通路2779號(富平路99號)

參觀地點:中國上海迅通電梯有限公司生產(chǎn)基地

上海世博園

上海外灘夜景

三、 接待對象:美國達貝爾公司談判代表以及陪同人員

四、 接待負責(zé)人員

總負責(zé):xxx (負責(zé)整個行程的指揮和協(xié)調(diào)工作)

接待組:xxx (翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

秘書組:xxx (負責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料)

五、 接待前期準備工作

1. 來回機票預(yù)定

2. 食宿安排

3. 迎接車輛安排

4. 會場接待

5. 會場整理及布置

六、 后期工作

1.談判會議資料整理

2.經(jīng)費報銷

3.總結(jié)及信息反饋

七、 經(jīng)費預(yù)算 雙程飛機票(22)+酒店住宿費(1)+餐費(8)+租車費用(65)+觀光費用(25)+會議雜務(wù)費(1)+后備費用(5) 總計:6315元(人民幣)

八、 注意事項

1、 接待外賓的禮儀注意事項 2、 應(yīng)急方案的準備 3、 控制經(jīng)費預(yù)算 4、 做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務(wù)招待方案篇十二

商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費,但是要反對浪費。

商務(wù)招待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的`細心的。

商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動,從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級別的正式宴會。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。

1.在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。

2.對新老朋友都熱情相待。

3.得到幫助,真誠表達你的謝意。

4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己(這一點我們還做得遠遠不夠)。

5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時機考慮回報。

6.強化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。

7.在商務(wù)招待中提高公司形象。

8.注意在招待過程中強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

商務(wù)招待方案篇十三

招待工作也蘊含著藝術(shù)的想象。商業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該有這種意識。要獲得業(yè)務(wù)并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務(wù)招待,應(yīng)該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。

商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費,但是要反對浪費。

商務(wù)招待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。

商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動,從辦公室的'一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級別的正式宴會。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。

1.在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。

2.對新老朋友都熱情相待。

3.得到幫助,真誠表達你的謝意。

4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己(這一點我們還做得遠遠不夠)。

5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時機考慮回報。

6.強化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。

7.在商務(wù)招待中提高公司形象。

8.注意在招待過程中強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

商務(wù)招待方案篇十四

招待工作也蘊含著藝術(shù)的想象,商業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該有這種意識。要獲得業(yè)務(wù)并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務(wù)招待,應(yīng)該被看作一種投資,而且最好要有明確目的,而明確目的指的是具體的需要。

商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費,但是要反對浪費。

商務(wù)招待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的`喜好,他們會高興你的細心的。

商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動,從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級別的正式宴會。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手:

1.在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。

2.對新老朋友都熱情相待。

3.得到幫助,真誠表達你的謝意。

4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己。

5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時機考慮回報。

6.強化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。

7.在商務(wù)招待中提高公司形象。

8.注意在招待過程中強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

商務(wù)招待方案篇十五

商務(wù)招待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。下面是小編為大家整理的商務(wù)招待禮儀,希望能幫到您!

招待工作也蘊含著藝術(shù)的想象。商業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該有這種意識。要獲得業(yè)務(wù)并成功合作,必須使客戶得到真正的快樂。商務(wù)招待,應(yīng)該被看作一種投資,而且最好要有明確目的。明確目的指的是具體的需要。

商務(wù)招待的基本原則是,可以高消費,但是要反對浪費。

商務(wù)招待成功的秘訣在于細心,照顧到每一個客人的喜好,他們會高興你的細心的。

商務(wù)招待是經(jīng)常發(fā)生的活動,從辦公室的一杯茶水到招待客人吃工作餐,再到高級別的.正式宴會。好的商務(wù)招待可從以下方面去著手。

1.在一對一的基礎(chǔ)上去了解客人。

2.對新老朋友都熱情相待。

3.得到幫助,真誠表達你的謝意。

4.商業(yè)場合不要羞于推銷你自己(這一點我們還做得遠遠不夠)。

5.得到熱情招待,要在適當(dāng)時機考慮回報。

6.強化與老客戶的關(guān)系(我們80%的商業(yè)利潤可能就來自那20%的老客戶)。

7.在商務(wù)招待中提高公司形象。

8.注意在招待過程中強調(diào)公司的任務(wù),但要做得圓滑而漂亮。

1、接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

2、接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

3、如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

商務(wù)招待方案篇十六

為進一步加強電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生的職業(yè)技能訓(xùn)練,提高學(xué)生職業(yè)技能和畢業(yè)生畢業(yè)就業(yè)競爭力,不斷提高質(zhì)量和水平,根據(jù)高職高專人才培養(yǎng)工作水平評估中“三項測試”的要求和學(xué)院迎評工作統(tǒng)一部署,結(jié)合我系的具體實際,特制定電子商務(wù)專業(yè)20xx年學(xué)生綜合技能強化訓(xùn)練方案。

一、指導(dǎo)思想。

根據(jù)教育部有關(guān)全面提高教學(xué)質(zhì)量的文件精神和《高等職業(yè)教學(xué)水平評估方案》為指導(dǎo),全面貫徹我院教學(xué)工作大會精神,認真執(zhí)行專業(yè)培養(yǎng)方案,加強實踐教學(xué)環(huán)節(jié),提高教學(xué)質(zhì)量,根據(jù)高職高專院校人才培養(yǎng)工作進行水平評估指標體系的要求,對我院xx級學(xué)生的專業(yè)技能進行有針對性的強化培訓(xùn),確保以優(yōu)異成績通過教學(xué)水平評估。

二、培訓(xùn)對象、目標和內(nèi)容。

(一)培訓(xùn)對象:本系06級電子商務(wù)專業(yè)57名學(xué)生。

(二)培訓(xùn)目標:通過強化培訓(xùn),使參加培訓(xùn)學(xué)生所有培訓(xùn)科目全部達標。

(三)綜合技能培訓(xùn)內(nèi)容:電子商務(wù)基礎(chǔ)理論知識、電子商務(wù)實際操作技能。

三、組織機構(gòu)。

組長:甘露。

副組長:李彬。

成員:周志勝、張瓊。

四、電子商務(wù)專業(yè)技能操作能力培訓(xùn)工作步驟。

1、宣傳組織和布置階段(20xx.6.2—20xx.6.6)。

學(xué)院評建辦、教務(wù)處、學(xué)生工作部門根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排和20xx年學(xué)生綜合技能培訓(xùn)方案,向?qū)W生進行宣傳教育,說明專業(yè)技能等綜合技能培訓(xùn)在評估中的重要意義,并制定目標,明確責(zé)任,落實到人。

2、摸底測試階段(20xx.6.9—20xx.6.10)。

(1)對電子商務(wù)專業(yè)參評學(xué)生進行專業(yè)技能摸底測試。

(2)根據(jù)測試結(jié)果將學(xué)生分為優(yōu)良、一般、差三個等級,為下一步培訓(xùn)做好前期準備工作。

3、全員培訓(xùn)階段(20xx.6.11—20xx.6.28)。

針對本系電子商務(wù)專業(yè)學(xué)生進行全面培訓(xùn)。

五、培訓(xùn)工作措施和要求。

(一)承擔(dān)培訓(xùn)任務(wù)的教師要根據(jù)教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的精神制定培訓(xùn)方案,保證培訓(xùn)任務(wù)的落實。

(二)要對學(xué)生的專業(yè)技能進行有針對性的強化培訓(xùn),原則上所有專業(yè)技能項目均須讓所有學(xué)生操作一遍。

(三)要嚴格要求學(xué)生進行考勤,對學(xué)生的專業(yè)技能進行考核。

商務(wù)招待方案篇十七

食堂是大學(xué)的重要組成部分,在同學(xué)們的日常生活中有著無可替代的位置。

但是從大一到大三,同學(xué)們逐漸失去了對食堂的興趣,在食堂吃飯的次數(shù)也少了,校園周邊餐館逐漸火爆起,來大家紛紛抱怨食堂菜價不合理,飯菜的質(zhì)量不如人意,還有對食堂服務(wù)態(tài)度及衛(wèi)生條件的不滿,尤其是李園食堂的平均飯菜價格均高出大食堂不少,因此為了廣大同學(xué)的切身利益,并提高食堂的飯菜質(zhì)量和服務(wù)水平,我們認為有必要派出學(xué)生代表同學(xué)校后勤部負責(zé)人進行談判以解決廣大同學(xué)的日益高漲的呼聲,特制訂以下談判策劃書:

:雙方互利共贏,坦誠相待。

:湖北汽車工業(yè)學(xué)院第四教學(xué)樓會議室。

:20xx年11月28日。

:食堂的飯菜價格、服務(wù)質(zhì)量及衛(wèi)生問題。

(1)最高目標:食堂菜價減半,米飯免費。

(2)期望目標:食堂降低飯菜價格,提高服務(wù)質(zhì)量,改善衛(wèi)生條件。盡量減小雙方的損失,并維護雙方長期合作關(guān)系,減少學(xué)生的抱怨,緩和學(xué)生和食堂之間矛盾,消除學(xué)生對食堂的誤解。

甲方:湖北汽車工業(yè)學(xué)院經(jīng)濟管理學(xué)院。

學(xué)生代表:吳佳娛、周偉、姚鳳、李曉梅、劉素、肖沛林、董超。

乙方:湖北汽車工業(yè)學(xué)院食堂后勤部負責(zé)人代表。

:談判是為了實現(xiàn)雙方的互利互惠,選擇雙贏談判理念。

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