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公司印章管理協(xié)議篇一
即使到了社會經(jīng)濟文化高速發(fā)展的今天,公司印章也是我國公司不可或缺的實體物,其功能和價值亦為一般社會公眾所認可。以下是小編整理的公司印章管理規(guī)定。
一、總則
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制
(一)公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。(見附件：表1《印章刻制申請表》)
(二)法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案。
(三)公司各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
(四)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
三、公司印章的啟用
(一)新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。(見附件：表2《印章登記表》)
(二)新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章)、總經(jīng)理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
(一)公司公章的使用范圍主要為：
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
(二)公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟合同等。
(三)公司總經(jīng)理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
(四)財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務。
(五)公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
(一)公司總經(jīng)理
負責公章的使用審批工作。
(二)行政部
負責授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。
(三)各部門負責人
負責各職能部門專用章的審批工作。
(四)印章管理員
1、負責印章的保管。
2、負責設(shè)立印章使用登記臺帳。
3、負責印章使用的審核工作。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
六、公司印章的管理、使用及保管
(一)印章的管理
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業(yè)務章(財務章、合同專用章等)由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件：表3《印章移交登記表》)
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
(二)印章的使用
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、印章的`使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附件：表4《印章使用登記表》)
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權(quán)限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。)
7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
(三)印章的保管
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
(一)有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
(二)印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
任何單位公章的使用，必須嚴格遵守領(lǐng)導批準制度。即每次使用單位公章都必須由單位法定代表人批準同意，若單位法定代表人外出或因其他重要任務不能批準使用，也必須由單位法定代表人授權(quán)副職等合適人員批準使用。具體經(jīng)管人員不得擅自使用單位公章辦理任何事情。
單位公章若因管理不善，造成損壞、遺失或被盜，除按有關(guān)法律、制度追究責任人責任外，須盡快向上級及相關(guān)部門報告，一面采取相應措施挽救損失;一面盡快補辦手續(xù)，盡快補刻啟用新印章，以免貽誤正常工作。
鑒于公章在安全使用方面存在巨大風險，人們又推出了防止公章被盜用、濫用或復制的智能商務設(shè)備——云章。云章是一個保護公章的可攜帶智能物品，運用物聯(lián)網(wǎng)、拍照、存儲、機械控制等技術(shù)相結(jié)合，使其成為傳統(tǒng)公章的智能鎧甲。
云章幫助企業(yè)建立企業(yè)安全用章機制，尤其在移動辦公使用公章領(lǐng)域。
公司印章管理協(xié)議篇二
1.印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2.各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3.各類印章的具體管理條例：
3.1刻?。?/p>
3.1.1新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章)的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司(人事行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。(已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4.印章保管人的責權(quán)范疇：對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人(分公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的`保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人(財務負責人)簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
4.7公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
公司印章管理協(xié)議篇三
隨著公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴大，工作地點不斷變化，公司印章管理中的法律風險尤為突出。本文是許亮律師結(jié)合公司印章管理實際情況，簡要整理分析一下公司在印章管理中存在的主要問題，并提出一些對于印章管理法律風險的防范對策。
一、公司印章其主要風險都有哪些?
印章是公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要憑證，在法律上意味著公司行為的承諾、認可和證明。一般來說，公司印章分為以下幾類：一是公司和下屬分公司的行政印章、合同專用章以及財務專用章;二是公司機關(guān)部門印章;三是公司黨務、工會、團委及協(xié)會印章;四是項目部印章;五是公司法定代表人、負責人的個人名章。
上述不同類別的印章在公司的內(nèi)部效力雖然不同，對外效力卻有一定的相似之處，用印后公司都要承擔相應的法律后果，都會給公司利益帶來不同程度的影響。因此，公司一定要防范印章管理中可能出現(xiàn)的法律風險。
1.未經(jīng)批準擅自刻制印章的風險?？讨朴≌聭斀?jīng)過本單位領(lǐng)導批準，未經(jīng)批準不能擅自刻制印章。
2.未在公安機關(guān)指定單位刻制印章的風險。在公安機關(guān)指定單位刻制印章，可以直接在公安機關(guān)備案，以后需要鑒定印章真?zhèn)螘r就有案可查。
3.未經(jīng)批準擅自使用的風險。使用印章必須經(jīng)過有關(guān)部門批準，未經(jīng)批準不能使用，更不能在空白介紹信或紙張上用印。(很多公司印章制度管理不嚴就存在蓋空白章的情況，其結(jié)果多是給公司造成了巨大損失。)。
4.擅自攜帶印章外出的風險。印章不能離開保管人，不能擅自攜帶外出，特殊情況下經(jīng)過批準攜帶外出應指定監(jiān)印人。
5.未建立印章使用臺賬、無原始證據(jù)查詢的風險。
6.印章被盜或丟失的風險。在被盜期間若有人使用，在沒有充分證據(jù)的情況下，企業(yè)要承擔相應責任。
7.印章特別是項目部印章被仿冒的風險。
雖然印章管理中存在著各種法律風險，但是許多公司卻熟視無睹，不采取措施加以防范，而是在印章管理中出現(xiàn)了較大問題給公司帶來訴訟風險時才去亡羊補牢。目前，企業(yè)印章管理中主要存在著以下問題：
1.印章刻制的業(yè)務流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務需要，領(lǐng)導或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。
2.印章刻制不在公安部門指定的單位進行，不在公安機關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風險埋下了巨大隱患。
3.個別企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。
4.個別企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風險。
5.個別企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印法律風險。
6.個別公司為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用公司印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔相應責任。
7.個別公司不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對公司的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給公司帶來較大的法律風險。
8.個別公司印章被仿冒后，未采取正確的應對措施，放任風險發(fā)生，給公司帶來了不可挽回的損失。
9.個別公司在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風險。
要解決公司印章管理中存在的問題，防范可能帶來的法律風險，公司應當采取以下措施：
1，公司要建立崗位法律風險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風險防控職責;同時，要加強對印章管理崗位人員法律風險防范的教育，使其認識到印章對公司管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風險防范意識。
2，公司要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸口管理部門，明確公司各部門印章管理職責，明晰印章刻制、使用的業(yè)務流程，做到有規(guī)可依、有章可循。
3，公司新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應直接到行政服務中心公安機關(guān)刻制印章并備案。
公司臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報公司主要領(lǐng)導審批。經(jīng)批準后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。
4，公司應當建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和公司領(lǐng)導批準。經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，印章使用單位應填寫統(tǒng)一的用印登記表，公司文書人員對用印文件要認真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。
5，印章保管人員必須加強對印章的保管，未經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。
6，公司必須定期檢查印章使用情況。公司印章管理部門應按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應措施。
7，公司應加強對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴格按公司行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應商等利益相關(guān)方。項目部和公司的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。
8，公司所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部關(guān)閉后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳公司印章管理部門。公司印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。
9，公司在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，公司印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機關(guān)報案，追究仿冒人的法律責任;其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶;再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實，解除相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時向當?shù)胤ㄔ荷暾?，通過法律途徑認定合同無效，解除相關(guān)合同。
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，公司印章管理的難度不斷加大，法律風險防范的責任更加重大。因此，公司必須將印章管理作為法律風險防控的重要內(nèi)容加以謀劃，以印章管理制度為基礎(chǔ)，以印章管理業(yè)務流程為主線，以印章管理崗位法律風險承諾書為抓手，形成印章管理法律風險防控體系，只有這樣，才能保證公司的和諧穩(wěn)定健康持續(xù)發(fā)展。
公司印章管理協(xié)議篇四
印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2、印章的刻制、啟用、保管。
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
3、印章的使用范圍。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標文件、報價單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;。
5、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
附件：
1)關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍。
2)防腐保溫工程專業(yè)承包二級資質(zhì)使用協(xié)議書。
3)法人授權(quán)委托書(a-銷售)、法人授權(quán)委托書(b-施工)。
江蘇山力漆業(yè)有限公司。
公司印章管理協(xié)議篇五
印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。
為了保證印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為、防止私刻濫用亂用印章行為，特制定本管理規(guī)定。
2.1印章的刻制均須報總經(jīng)理(法人代表授權(quán))同意，由辦公室按規(guī)定統(tǒng)一刻制;。
2.2未經(jīng)總經(jīng)理批準，任何單位、部門和個人不得擅自刻制本公司印章;。
2.5印章在發(fā)放使用前，由楊軍進行登記備案：《關(guān)于公司章新印簽備案登記及允許用印范圍》。
本規(guī)定必須規(guī)范管理和使用的印章包括：
3.1公章。
3.1.1江蘇山力漆業(yè)有限公司;。
3.2合同章。
3.2.1江蘇山力漆業(yè)有限公司合同專用章;。
3.3財務專用章以及董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章。
3.4各職能部門的.專用章-如生產(chǎn)、檢驗、質(zhì)量專用章、造價師專用章等。
3.1公章使用范圍。
3.1.1對內(nèi)對外以及向上級部門上報的文件;。
3.1.2與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的合作協(xié)議文件;。
3.1.3出具的證明及有關(guān)文件;。
3.1.4對外提供的財務報告、財務報表;。
3.1.5規(guī)章制度、命令、章程、協(xié)議;。
3.1.6員工調(diào)動、任免聘用文件;。
3.1.7企業(yè)資質(zhì)證書;。
3.1.8投標文件、報價單;。
3.1.9協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。
3.2合同章使用范圍。
3.2.1對外投資、合資、合作協(xié)議;。
3.2.2產(chǎn)品銷售合同或協(xié)議;。
3.2.3采購物資合同或協(xié)議;。
3.2.4對外承接建筑防腐、保溫、防水、地坪、防火涂料等施工合同或協(xié)議;。
3.2.5對外承接涉及建筑防腐保溫二級施工資質(zhì)的施工合同或協(xié)議;。
3.2.6本公司發(fā)包的建筑工程施工合同或協(xié)議。
3.3財務專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務，由財務部門管理。
3.4董事長(法人)、總經(jīng)理個人名章，主要用于需加蓋個人名章的合同、財務報表、人事任免、投標文件、法人授權(quán)委托書等各類文件。
3.5除產(chǎn)品檢驗專用章用于質(zhì)檢報告外其他各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用。
4.1印章保管人員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人;。
4.2嚴禁任何單位、部門和個人私自將公章、合同章帶出公司使用;。
4.3因工作需要將公章、合同章攜外使用，需經(jīng)總經(jīng)理同意;。
4.4印章借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任;。
4.5以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由授權(quán)人專人審核后方可加蓋印章;。
4.9建筑工程合同、協(xié)議等申請加蓋合同專用章，必須：
4.9.1該合同覆蓋的項目使用本公司的建筑施工資質(zhì)必須得到總經(jīng)理批準;。
4.9.4建筑工程合同/協(xié)議內(nèi)容得到總經(jīng)理審議批準;。
公司印章管理協(xié)議篇六
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。
第三條商貿(mào)公司各類印章由各崗位專人領(lǐng)取并保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第四條商貿(mào)公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第五條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第六條商貿(mào)公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。經(jīng)批準后方可交印章保管人蓋章。
第七條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第八條在審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第九條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法律顧問審核簽字。
第十條業(yè)務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用“發(fā)票專用章”無須經(jīng)上述程序，使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。
第十一條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后歸檔。
第十二條業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領(lǐng)用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。
第十三條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十四條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領(lǐng)導報告。
第十五條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十六條印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
第十七條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經(jīng)濟處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
公司印章管理協(xié)議篇七
公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務章及合同專用公章由財務部設(shè)專人保管。
1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導審批后方可使用。
2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務和事務性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟合同、提供擔保、提供抵應將'公司印章使用審批表'送法律事務部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務和事務性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備存查。
5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的用途,向辦公室交回未使用的`書件。
6、非特殊情況,嚴禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。
7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責任。
公司印章管理協(xié)議篇八
職責一、印章管理員每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進保險柜內(nèi)，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)；次日上班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無異樣，若發(fā)現(xiàn)意外情況應立即報告。
二、印章管理員因事、病、休假等原因不在崗位時，印章授權(quán)人應指定他人代管印章，印章管理員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。印章管理員正常上班后，代管人員應向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接單》，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認可后備存。
三、印章管理員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
未按批準權(quán)限用印或用印審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用??；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導處理。
四、印章專管員用印蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
五、印章管理員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理；若因擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時，由其承擔全部賠償責任并按公司的規(guī)定進行處罰。
公司印章管理協(xié)議篇九
為保證委機關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
一、公章的'使用范圍。
1．由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。
2．其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。
3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。
二、印章的使用要求。
1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導審定。
3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。
4．公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。
5．對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6．一律不得在空白的紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。
7．規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8．經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
1．本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2．公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3．保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
4．公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
第一章總則。
第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。
第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負責公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。
第二章印章地領(lǐng)取和保管。
第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。
第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。
第五條公司建立印章管理卡，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。
第六條印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
第三章印章地使用。
第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需印的文件一并逐級上報，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。
第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準后方可交印章保管人蓋章。
第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。
第十條在逐級審核過程中被否決的，該文件予以退回。
第十一條公司總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。
第十二條涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。
第十三條財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。
第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個整理后交辦公室歸檔。
第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由兩人以上共同攜帶使用。
第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進行授權(quán)。
第四章責任。
第十七條印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司辦公室報告。
第十八條任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。
第十九條違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
第五章附則。
第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。
公司印章管理協(xié)議篇十
為保證委機關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴肅性和合法性，杜絕亂用、濫用行為，特制訂本管理制度。
1、由委名義簽發(fā)的文件，包括各類通知、請示、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等；代表我委對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料；與我委的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等。
2、其他情況需加蓋公章時，須由主要負責人簽批。
3、委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務專用章使用由各單位及處室負責人明確使用范圍及要求。
1、已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章。
2、其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期、事由、經(jīng)辦人、承辦處室，除單位派車、個人公積金申領(lǐng)等例行性事務蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意，必要時須報主要領(lǐng)導審定。
3、特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由，并征得分管負責人同意后可先行蓋章，但事后應及時補簽；對重要文件不得先蓋章再補簽。
4、公章禁止帶出本單位使用。如確有特殊需要，須提出書面申請，經(jīng)主要負責人同意后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔責任。
5、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章。
6、一律不得在空白的.紙張、表格、信函、證件、合同、介紹信等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須經(jīng)主要負責人簽字同意后，方可用章。
7、規(guī)范使用印章，蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
8、經(jīng)批準停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。
1、本委公章由辦公室專人負責管理，存放于指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
2、公章保管人因事離崗時，須由辦公室分管領(lǐng)導指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
3、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。
4、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
公司印章管理協(xié)議篇十一
省公司辦公室：
為進一步規(guī)范印章管理，切實防范印章操作風險，我公司按照省公司印章管理辦法和有關(guān)文件的要求，根據(jù)市公司部署，仔細對照檢查標準，認真開展了公章管理操作情況的全面自查?，F(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、日常管理。
確定市公司辦公室為印章管理部門，各基層公司機關(guān)各部門的行政印章全部上收到市公司辦公室保管。市公司辦公室目前所管理印章有：市公司黨委印章、市公司本部、機關(guān)各部門、各基層公司行政印章、總經(jīng)理印鑒，全部存放于市公司配置的特制保險箱內(nèi)，由辦公室負責人保管，切實做到了人離章收。各類印章保管完好，沒有遺失、損壞。
在辦理用印需求時，嚴格實行用印審批登記制度，做好用印登記，市公司辦公室均要求認真填寫《公司印章使用申請單》，《公司印章使用登記簿》，并由辦公室負責人、法律部負責人、公司主要領(lǐng)導審核簽字后方加蓋公章。
對于新刻制、新啟用的'印章，市公司辦公室均嚴格依照上級規(guī)定，使用電子印章管理系統(tǒng)，履行相關(guān)流程，報請省公司得到批復，辦理具體事宜。
二、存在問題。
自查中，發(fā)現(xiàn)電子印章管理系統(tǒng)未全部實施現(xiàn)象。
我公司已經(jīng)對刻制、啟用、銷毀市公司本部、各基層公司行政印章等請示流程，已經(jīng)嚴格按照省公司規(guī)定，執(zhí)行了相關(guān)電子管理系統(tǒng)程序。但對各基層公司、機關(guān)各部門請示市公司用印等流程，沒有及時啟動電子印章管理系統(tǒng)程序，主要原因是：1、相關(guān)人員選配不及時，電子印章管理系統(tǒng)人員角色確定延后；2、電子印章管理系統(tǒng)輔助設(shè)備配置延期，致使暫時無法實現(xiàn)全轄及時系統(tǒng)上線。
三、第一文庫網(wǎng)整改措施。
針對上述問題，我公司重新學習了省公司有關(guān)制度文件，制定以下整改措施：
1、設(shè)置崗位、選調(diào)人員。
明確我公司自6月1日起，正式全面啟用電子印章管理系統(tǒng)。
2、加強培訓、系統(tǒng)學習。
由于當前正值商車費改和沖刺半年業(yè)務的關(guān)鍵時期，各部門各基層公司工作異常繁重，暫時無法召集全部人員集中培訓，市公司辦公室將擇期安排專場集中培訓，有鑒于此，市公司辦公室于5月27日，派印章專管人員赴先期使用系統(tǒng)較好的公司現(xiàn)場求教、觀摩，反復自習演練，以求熟練。
市公司辦公室將采取一對一的方式，對各部門各基層公司印章系統(tǒng)操作人員進行指導。
3、強化督導、完善制度。
結(jié)合日常管理，在已有制度基礎(chǔ)上，進一步完善具體規(guī)章，做到常態(tài)化，督導有章可循，嚴明印章管理紀律。
此外，將目前僅有的1臺電子印章專用打印機配置印章管理崗位，專供市公司本部內(nèi)各機關(guān)部門、營業(yè)機構(gòu)使用電子印章打印，本部以外各基層公司的專用打印機，將繼續(xù)向上級申請配置齊全。
公司印章管理協(xié)議篇十二
1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。
3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。
4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
5、財務章：由財務部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。
6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的`職能部門章，由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。
7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。
第五條印章的廢止、更換。
1、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。
2、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
3、更換印章時應由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。
2、公章、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。
公司印章管理協(xié)議篇十三
第一條印章的種類
1.印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務專用的公司印章。
2.職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。
3.部門章：刻有公司部門名稱的'印章。其不對外單位的部門章可加注“對內(nèi)專用”。
4.職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職街及簽名的印章。
公司印章管理協(xié)議篇十四
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：
1、印章定義：
公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。
2、各類印章管理的范疇：
印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。
3、各類印章的具體管理條例：
3.1刻印：
3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。
3.2使用：
3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）。
3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。
3.3廢止、更換：
3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。
3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4、印章保管人的責權(quán)范疇：
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：
4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責任。
4.2公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。
4.3財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。
4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。
4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。
4.7公司高、中層領(lǐng)導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
4.8如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。
4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。
公司印章管理協(xié)議篇十五
一、管理：
2、公司設(shè)立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時應予以登記和審批;。
3、公司各部門一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專用章由行政部保管，財務專用章由財務部保管;。
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內(nèi)容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫《印章使用審批單》時載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實無法留存原件時以復印件存檔;。
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷毀。
2、公司其他各部門若需加蓋財務財務專用章，由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》;。
3、經(jīng)部門經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批;。
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務部銷毀。
本制度自公布之日起實施。
公司印章管理協(xié)議篇十六
印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護印章與證照的嚴肅性，加強印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的正常運行，特制定本制度。
本制度適用于公司各部門所有的印章和證照。
綜合管理部。
(一)綜合管理部負責建立健全公司印章、證照管理制度，負責本制度的制定與修改。
(二)負責本制度的實施與監(jiān)督。
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機構(gòu)代碼證(正本、副本、ic卡)、銀行開戶許可證、稅務登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認同意并批準后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負責，刻制標準或證照辦理應符合國家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復印工作，由綜合管理部進行存檔后，原件由使用部門簽收方可進行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負責登記、留樣與存檔，印章應注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應注明年檢年審時間，均應明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應對公司各類印章和證照保管明細進行匯總并定期更新，明細表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務登記證(正副本)、組織機構(gòu)代碼證(正副本、ic卡)由綜合管理部負責管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付u盤、法人印章、支票購買憑證由財務室出納員負責管理及使用。
6、財務專用章、發(fā)票專用章由財務室會計負責管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責任均由相關(guān)責任人承擔，并一并追究所在部門主要負責人的管理責任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應于發(fā)現(xiàn)當日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務專用章的`手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負責人簽字確認，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負責歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核；重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批；使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應及時向綜合管理部反映，及時采取相應措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
公司印章管理協(xié)議篇十七
為進一步規(guī)范和加強__縣招商局公章（以下簡稱公章）管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經(jīng)批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調(diào)離時，應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在《印鑒使用登記表》上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經(jīng)請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的'材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。
三、登記備案。用章人員要認真填寫《印鑒使用登記表》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印事由（或文件名）、用印單位或人員、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
四、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
公司印章管理協(xié)議篇十八
為維護公司印章使用的權(quán)威性、嚴肅性和安全性，規(guī)范公司印章的使用和保管，保障公司的正常利益和工作的順利開展，現(xiàn)對公司各類印章的使用管理作如下規(guī)定：
本公司印章分為公司公章、合同專用章。
（1）、合同專用章。
（2）、財務專用章、法定代表人印章、質(zhì)檢專用章、公司部門章七類。
1、公司印章嚴格執(zhí)行“專人管理、審批用章”的原則，本公司印章的保管人為：公司公章為行政部負責人、公司合同專用章為銷售部負責人或采購部門負責人、財務專用章及法定代表人印章為財務部負責人，質(zhì)檢專用章為質(zhì)監(jiān)部門負責人，公司部門章為各部門負責人。
2、印章保管人負責印章啟用、使用、保管、回收和監(jiān)督。印章保管人要注意印章的保養(yǎng)，及時清洗，確保印跡清晰。
3、公司公章和對外對賬時使用的`財務專用章，必須預先填寫用印申請表，完成審批手續(xù)后方可用?。徊环弦?guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。
4、合同專用章。
（1）、合同專用章。
（2）、質(zhì)檢專用章以及公司部門章和非對賬時使用的財務專用章在使用時必須做好相應的登記備案工作。
5、印章保管人應將印章材料的復印件及用印申請表存檔備查。
6、任何情況不得攜出各類印章。若確因工作需要，須將印章外帶，需提交《印章外帶申請表》（附件一），經(jīng)總經(jīng)理批準，并由兩名經(jīng)辦人帶出使用。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，領(lǐng)取印章，并簽訂《印章外帶承諾書》（附件二）。在印章外帶期間，該印章只能用于申請單上寫明的使用范圍，經(jīng)辦負責人必須對印章的安全負責，妥善保管好印章。使用完畢后，印章應及時歸還給保管人，并做好印章的交接手續(xù)，簽訂《印章移交登記表》。（附件三）。
7、加蓋印章應端正、清晰。
8、禁止在空白的便條或白紙上加蓋各類公司印章。
9、各類印章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用印章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。
10、保管人員不在崗，則由總經(jīng)理指定他人代管，并做好印章的交接手續(xù)。如保管公司印章的員工工作變更，須辦理印章交接手續(xù)后方可辦理變更手續(xù)。
11、公司管理部負責對各類印章的使用進行監(jiān)管，不定期對印章使用情況進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)之處，責令整改并向總經(jīng)理提交監(jiān)管報告。
2、合同專用章（1）為簽訂采購合同使用；
3、合同專用章（2）為簽訂銷售合同使用；
4、財務專用章、法定代表人印章只限于財務憑證上使用；
5、質(zhì)檢專用章限于公司產(chǎn)品質(zhì)量保證書上使用；
6、部門章只限于本公司內(nèi)部使用，對外不得使用。
（1）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人填寫《公章使用申請表》（附件四），寫明用印事由，并經(jīng)行政部負責人審核同意，由總經(jīng)理批準后，方可用印。如需急用且總經(jīng)理不在時，可通過電話向總經(jīng)理請示，得到總經(jīng)理同意后，方可使用。
（2）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，行政部負責人同意后方可加蓋印章。
2、合同專用章的使用:。
（1）合同專用章（1）由經(jīng)辦人填寫《合同專用章使用申請表》（附件五）及合同交由供應部負責人審核同意后，由合同評審人員評審蓋評審章，并由法務部加蓋法務部門章后，方可加蓋印章。
（2）合同專用章（2）僅限于銷售合同使用，由經(jīng)辦人在合同背面簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章后，方可加蓋印章。
（3）采購合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)）、銷售合同金額超過xxxxxx萬元以上（含本數(shù)），在分別履行完本條第（1）、（2）款規(guī)定后，須再報總經(jīng)理，經(jīng)其同意后方能加蓋相應的合同專用章。
（4）若銷售產(chǎn)品只有訂單而無合同作支撐，則訂單由經(jīng)辦人簽字后，交銷售部負責人審核同意，由合同評審人員評審蓋評審章，并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可加蓋印章。
（5）銷售合同中若需執(zhí)行特殊價格的印章履行程序同本條第（4）款。
（6）各單位每月向管理部報送一次合同專用章使用情況，并將已簽合同分類歸檔。
3、公司財務專用章、法定代表人印章的使用：
（1)公司財務專用章與法定代表人印章不得交與非財務人員保管和使用。
（2)除正常財務，需使用財務專用章與法定代表人印章外，其他事項必須經(jīng)財務部經(jīng)理報請公司總經(jīng)理批準后，方可使用。法定代表人印章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務部填寫《法定代表人印章使用申請表》（附件六）寫明用印事由，并經(jīng)財務部負責人審核同意，總經(jīng)理簽字后，方可用印。
（3)任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務專用章和法定代表人印章。
4、各部門印章的使用。
（1）各部門印章由各部門負責人審核同意后，方可蓋章，并建立用章登記檔案。
（2）各部門印章只用于公司內(nèi)部，不得用于對外業(yè)務。
1、印章有破損、字跡不清、機構(gòu)名稱變更，需及時向管理部申請更換印章，同時將作廢印章交管理部，并定期銷毀。
2、印章銷毀必須填寫《印章銷毀申請表》（附件七），經(jīng)公司分管領(lǐng)導批準，持有效申請表和待銷毀的印章交管理部登記備案。由管理部聲明作廢并定期銷毀。
1、印章管理人的責任承擔見《印章保管協(xié)議》（附件八）。
2、由于審批人的過錯或重大過失決定，或由印章保管人的過錯或重大過失行為而履行蓋章手續(xù)，導致公司遭受經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人負責賠償，公司并追究其責任。若上述人員的過錯行為觸犯《刑法》，公司將依法提請司法機關(guān)追究其刑事責任。
3、責任免除：經(jīng)批準帶出用印被盜搶的，須憑事發(fā)地派出所證明，可不予追究。因不可抗力造成的丟失，可不予追究。
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