總結(jié)是對(duì)復(fù)雜問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)化和概括的一種思維方式。突出重點(diǎn)是寫一篇較為完美的總結(jié)的關(guān)鍵,要抓住最核心的內(nèi)容。以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,僅供參考,希望能給大家提供一些啟示。
信息化管理的論文篇一
我國(guó)已經(jīng)步入信息化時(shí)代,人們的日常生活、學(xué)習(xí)和工作都與網(wǎng)絡(luò)和信息密切相關(guān)。在信息技術(shù)發(fā)展步伐不斷加速的背景下,我國(guó)旅游管理信息化工作建設(shè)也日益緊迫。本文立足實(shí)際,分析了旅游管理信息化建設(shè)的必要性,并結(jié)合當(dāng)前實(shí)際,從強(qiáng)化地理信息系統(tǒng)的應(yīng)用、加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的組織和領(lǐng)導(dǎo)、重視信息資源的管理、培養(yǎng)專業(yè)化人才等幾個(gè)方面提出旅游管理信息化工作相關(guān)建議。
(一)順應(yīng)時(shí)代需求。
當(dāng)今社會(huì)與以往最大的不同和先進(jìn)之處就是人類對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。信息技術(shù)包括電腦技術(shù)、電信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、終端移動(dòng)技術(shù)等等,信息技術(shù)已經(jīng)深入到人們工作和生活的方方面面,徹底改變著人們的生活和習(xí)慣,當(dāng)然也包括旅游業(yè)。它對(duì)旅游管理、旅游服務(wù)以及旅游營(yíng)銷和經(jīng)營(yíng)都產(chǎn)生了巨大的影響。同時(shí),在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢(shì)之下,國(guó)際性的旅游活動(dòng)更加突出,世界各國(guó)的旅游業(yè)聯(lián)系愈來(lái)愈緊密,信息在旅游業(yè)中的重要性日益凸顯,任何游離于旅游業(yè)信息化發(fā)展之外的國(guó)家都將陷入困境。
(二)旅游業(yè)本身客觀需要。
我們都了解,旅游業(yè)是一個(gè)涉及面極廣的行業(yè),旅游業(yè)內(nèi)部各部門各要素之間的相互交流必須依賴信息技術(shù)才能順利開展。而且旅游產(chǎn)品與其他產(chǎn)品相比,具有無(wú)形性、不可轉(zhuǎn)移性和不可儲(chǔ)存性,旅游者對(duì)旅游產(chǎn)品的選擇通常只能依賴信息,充足的信息可以減少旅游者在旅游消費(fèi)中的.風(fēng)險(xiǎn),加大購(gòu)買的可能性。旅游管理者之間通過(guò)信息化可以最快的掌握旅游者的動(dòng)態(tài)和各要素的狀態(tài),以便及時(shí)做出調(diào)整,給旅游者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
(三)進(jìn)行科學(xué)化管理的需要。
旅游業(yè)作為信息密集型行業(yè),旅游管理涉及到交通、住宿、餐飲等多個(gè)部門,對(duì)信息的依賴程度高,旅游管理信息化已經(jīng)成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,是優(yōu)化旅游行業(yè)結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵。通過(guò)旅游管理系統(tǒng),管理部門可以第一時(shí)間了解到旅游市場(chǎng)的供需狀況,在分析整理相關(guān)信息的基礎(chǔ)之上,能夠及時(shí)調(diào)整旅游需求,并能夠根據(jù)供需市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)定價(jià)和景區(qū)的容量控制。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)管理部門對(duì)企事業(yè)單位的行業(yè)管理,及時(shí)發(fā)布行業(yè)信息、行政指導(dǎo)政策、提高旅游管理工作水平和工作效率。
隨著我國(guó)對(duì)外開放不斷擴(kuò)大,旅游業(yè)成為我國(guó)對(duì)外接待和交流活動(dòng)的重要內(nèi)容。近年來(lái)我國(guó)信息化發(fā)展迅速,信息化對(duì)于旅游產(chǎn)業(yè)的影響越來(lái)越明顯。國(guó)家也逐步關(guān)注和加強(qiáng)對(duì)旅游管理信息化建設(shè)的重視。然而在發(fā)展過(guò)程中也出現(xiàn)了很多問(wèn)題,一些旅游網(wǎng)站建設(shè)出現(xiàn)同質(zhì)化,服務(wù)內(nèi)容出現(xiàn)雷同化,旅游各行業(yè)之間信息化共享不足,旅游信息系統(tǒng)建設(shè)不完善等問(wèn)題。所以,全面建設(shè)旅游管理信息化體系顯得尤為重要。
(一)強(qiáng)化地理信息系統(tǒng)(gis)的應(yīng)用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項(xiàng)綜合性計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠?qū)⒈砀裥蛿?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為地理圖形,然后對(duì)顯示的結(jié)果瀏覽、操作、分析。顯示的地圖可以從洲際地圖到非常詳細(xì)的街區(qū)地圖。通過(guò)良好的轉(zhuǎn)換模式,可以很好的實(shí)現(xiàn)人機(jī)交流對(duì)話,能夠?yàn)橛脩籼峁┳顑?yōu)的旅游信息。依托地理信息系統(tǒng)來(lái)開發(fā)建立企業(yè)旅游管理信息系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享,有利于旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和完善,能夠提高企業(yè)的旅游管理信息化的效果。
(二)加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的組織和領(lǐng)導(dǎo)。
近年來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,這給各地經(jīng)濟(jì)帶來(lái)了可觀的收入。作為當(dāng)?shù)芈糜喂芾聿块T要充分認(rèn)識(shí)信息化時(shí)代消費(fèi)者對(duì)旅游資源的需求和消費(fèi)習(xí)慣的改變,加強(qiáng)旅游信息化建設(shè)。旅游信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及景區(qū)信息、交通、酒店等多方面資源,需要投入大量的人力、物力和資金,需要政府主導(dǎo)統(tǒng)籌建設(shè)信息化建設(shè)。為了加強(qiáng)對(duì)旅游信息化的組織和管理,政府應(yīng)該成立地方旅游信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,結(jié)合當(dāng)?shù)刭Y源情況,對(duì)旅游行業(yè)信息化進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,逐步完善旅游網(wǎng)絡(luò)信息中心建設(shè)。其次,要認(rèn)真研究游客的旅游消費(fèi)需求,通過(guò)信息化建設(shè)引導(dǎo)消費(fèi)者的需求,充分調(diào)動(dòng)各方面信息化力量,存進(jìn)我國(guó)旅游業(yè)整體快速發(fā)展。
(三)重視信息資源的管理。
信息化建設(shè)要注重信息的收集整理和信息的時(shí)效性與有效性。作為服務(wù)業(yè),旅游信息具有很高的價(jià)值且意義重大,信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動(dòng)態(tài)變化的特征,需要及時(shí)有效地交流和定期收集信息,掌握實(shí)時(shí)變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時(shí)有效地更新信息,只有這樣才能適應(yīng)信息發(fā)展的需要。另外,旅游信息的準(zhǔn)確性也非常重要。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)旅游企業(yè)各類信息的真實(shí)性檢查,通過(guò)各類政策和法規(guī),嚴(yán)格監(jiān)督管理各企業(yè)信息的準(zhǔn)確性,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
(四)進(jìn)一步完善旅游信息平臺(tái)建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)化技術(shù)人才。
信息化是近幾年發(fā)展起來(lái)的產(chǎn)物,但對(duì)消費(fèi)者的影響較大,特別是移動(dòng)終端的普及讓信息化走進(jìn)普通大眾生活的方方面面。從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來(lái)看,旅游企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)信息化實(shí)施的投入力度,加強(qiáng)硬件和軟件的投入建設(shè)。要加強(qiáng)企業(yè)站的建設(shè),科學(xué)設(shè)計(jì)網(wǎng)站,提供全面真實(shí)的信息,及時(shí)更新有關(guān)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站信息的精準(zhǔn)化、特色化、透明化,努力提高網(wǎng)站的誠(chéng)信度。另外,要加大專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng),支持企業(yè)信息化建設(shè)不斷發(fā)展。
信息化管理的論文篇二
摘要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及信息傳媒技術(shù)的發(fā)展,檔案管理的載體對(duì)象發(fā)生了巨大的變化,檔案形態(tài)逐漸由紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形態(tài),而檔案管理的環(huán)境也逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。檔案管理形式、技術(shù)以及環(huán)境的改變使檔案管理的方法、理念、流程等隨之改變。本文基于網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,對(duì)基建工程檔案信息化管理進(jìn)行分析研究。
基建工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中通常會(huì)產(chǎn)生大量有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等資料,而且這些材料的來(lái)源涉及到建設(shè)單位、施工單位、審批部門、監(jiān)理部門、財(cái)會(huì)部門等,資料形成的過(guò)程又與基建工程進(jìn)展過(guò)程具有高度統(tǒng)一性,即立項(xiàng)、實(shí)施、運(yùn)行、竣工,因此基建工程檔案材料之間又具有典型的連續(xù)性、整體性與系統(tǒng)性。
基建工程檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化及信息化管理必須具備一定的條件,只有在合適的條件下才能夠?qū)崿F(xiàn)基建工程檔案的信息化管理模式。首先現(xiàn)代計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備及信息傳輸、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件是實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與信息化的基礎(chǔ)固件條件;其次現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)、信息傳輸技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化與信息化的技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理系統(tǒng)功能的技術(shù)保障;再次科學(xué)的資料文件整理是檔案數(shù)字化的前提;最后建設(shè)合格的檔案管理隊(duì)伍是檔案信息化管理實(shí)施的人力保障。
(1)存在的主要問(wèn)題。首先基建工程項(xiàng)目部門在檔案管理方面的硬件設(shè)施配置不到位,總體發(fā)展不均衡,硬件與軟件之間缺乏有效的匹配,進(jìn)而造成設(shè)施在有效的生命周期內(nèi)利用率低下;其次基建工程檔案信息資源建設(shè)薄弱,檔案信息資源的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,電子文件及音像資料的收集不齊全;再次基建工程管理檔案系統(tǒng)軟件多樣,用途單一,數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)不盡相同,系統(tǒng)產(chǎn)生的各種目錄和數(shù)據(jù)格式無(wú)法統(tǒng)一;最后基建工程檔案在管理過(guò)程中檔案數(shù)據(jù)安全存在風(fēng)險(xiǎn),而且檔案信息化管理人才匱乏。(2)存在問(wèn)題的原因分析。首先基建工程通常有多個(gè)施工單位來(lái)完成,不同單位或部門所產(chǎn)生的文件資料存在較大的差異,缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和檔案材料整理、歸檔標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范;其次基建工程項(xiàng)目通常并不太重視基建檔案的管理工作,其資金投入與人才配置不足,造成專業(yè)人才匱乏,進(jìn)而影響了檔案的信息化管理水平;再次基建工程項(xiàng)目在不同的施工單位施工中所形成的檔案材料水平參差不齊,檔案材料整理的隨意性較大,安全防范意識(shí)與措施不嚴(yán)格。
(1)檔案信息化管理的基本原則。基建工程檔案信息化管理一方面是建設(shè)工程項(xiàng)目的真實(shí)反映和記錄,是工程項(xiàng)目后續(xù)利用的重要依據(jù)和憑證,另一方面也是檔案的重要組成部分,在檔案開放和利用中展現(xiàn)一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。因此實(shí)現(xiàn)基建工程檔案信息化管理需要遵循應(yīng)的原則:一是注重效益的原則,結(jié)合用戶需求分析結(jié)果而進(jìn)行檔案信息化、數(shù)字化管理;二是統(tǒng)籌規(guī)劃原則,檔案信息化管理需整體考慮、系統(tǒng)規(guī)劃、詳細(xì)論證;三是資源共享原則,這也是檔案管理信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)和要求;四是保障安全的原則,檔案信息化管理必須確保檔案信息的安全性與完整性。
(2)檔案信息化管理的任務(wù)?;üこ虣n案信息化管理與建設(shè)中,首要任務(wù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用程度,繼續(xù)推行計(jì)算機(jī)管理檔案;二是檔案信息資源建設(shè),其中檔案信息化管理系統(tǒng)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)與全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是重點(diǎn);三是檔案信息化管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè),這是實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理功能的技術(shù)保障;四是檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè),完善基建工程檔案信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)體系;五是檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè),提高檔案管理工作人員掌握和運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)的技能;六是檔案信息化保障體系建設(shè),采用身份認(rèn)證、防火墻、數(shù)據(jù)備份等安全防護(hù)措施。
(3)基建工程檔案信息化管理的途徑。從傳統(tǒng)管理方式向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵是建立基建檔案數(shù)據(jù)庫(kù),保證檔案信息化與數(shù)字化的過(guò)程速度快、準(zhǔn)確率高、轉(zhuǎn)化成數(shù)字文獻(xiàn)存儲(chǔ)空間小。結(jié)合基建工程特征,建立部門立卷制,使檔案管理部門和產(chǎn)生基建檔案的部門協(xié)同合作,使用同一的檔案管理軟件。此外,基建工程檔案信息化管理需建立網(wǎng)絡(luò)化共享機(jī)制,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),將檔案管理軟件與內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)端口銜接,初步建立局域網(wǎng)下計(jì)算機(jī)終端上傳、檢索、借閱、下載、打印等功能。此外,基建工程檔案信息化建設(shè)與管理中需要注重網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)問(wèn)題,加強(qiáng)安全措施,提高網(wǎng)絡(luò)的安全性,建立檔案保密級(jí)別與權(quán)限,詳細(xì)劃分檔案公開與保密的界限。加強(qiáng)基建工程檔案管理中的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè),建立技術(shù)規(guī)范的網(wǎng)絡(luò)信息安全管理制度。
參考文獻(xiàn):
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信息化管理的論文篇三
人才是當(dāng)今社會(huì)最需要、最寶貴的資源,在各個(gè)方面都需要專業(yè)人才。高素質(zhì)的數(shù)字信息化技術(shù)人才是圖書館進(jìn)行圖書管理的重要因素。過(guò)去圖書館的圖書管理在人才隊(duì)伍上存在一定的問(wèn)題,解決好圖書管理人才隊(duì)伍的建設(shè)問(wèn)題,才能夠順利運(yùn)用數(shù)字信息化技術(shù)來(lái)進(jìn)行圖書管理。圖書館較少招聘及選拔員工來(lái)進(jìn)行圖書管理,所以,圖書管理專業(yè)人才缺乏,是目前圖書館普遍存在的問(wèn)題,專業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)在今后的圖書管理信息化建設(shè)道路上還有很長(zhǎng)的路的要走。為了實(shí)現(xiàn)圖書館中圖書的信息化管理,在圖書管理工作人員的完善方面,還有一個(gè)難辦的問(wèn)題需要解決,就是要招聘高素質(zhì)專業(yè)人員來(lái)進(jìn)行圖書管理工作。以往的圖書管理人員只要有一定的圖書管理知識(shí),就可以在圖書管理的過(guò)程中通過(guò)自己的努力,把圖書管理工作做好。不過(guò)在實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息化圖書管理的時(shí)候,數(shù)字化、信息化的圖書管理工作對(duì)于只是擁有圖書管理知識(shí)的員工而言已經(jīng)不能與之相適應(yīng)。同時(shí)具備圖書管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀人才,是數(shù)字信息化技術(shù)發(fā)展下圖書管理信息化建設(shè)所需要的,這樣的人才才能在信息化的圖書管理工作中靈活運(yùn)用高新科學(xué)技術(shù)。對(duì)于管理人員的培訓(xùn)工作也是圖書管理人才不斷得以完善的重要方面,做好圖書信息化管理工作需要做好人才的培訓(xùn)工作。
二、對(duì)圖書管理數(shù)字信息化技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,來(lái)構(gòu)建特色服務(wù)。
隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),不同圖書館的圖書管理信息化改革可能會(huì)有相同的發(fā)展趨向,這會(huì)使圖書館原有的特色喪失。所以,保持并不斷發(fā)展自身特色,是在圖書管理信息化建設(shè)過(guò)程中要做到的。圖書館自身的特色要在圖書管理信息化建設(shè)過(guò)程中予以傳承,更好的發(fā)揮自身特色,而不應(yīng)失去自身特色。圖書館之間的溝通、交流由于信息化的實(shí)現(xiàn)而變得更加便利,在交流過(guò)程中有自身特色可以實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。特色數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是圖書管理信息化建設(shè)中不可缺少的,是多元化信息服務(wù)的需要。圖書館的圖書管理工作應(yīng)收集整理各行業(yè)領(lǐng)域的實(shí)時(shí)信息,在專業(yè)化的數(shù)據(jù)資料中有效融入自身特色,形成構(gòu)建特色服務(wù)的必要館藏資源。另外,要及時(shí)的、系統(tǒng)的整理學(xué)科信息和科研成果等,做好利用率較高的教學(xué)及科研工作網(wǎng)站的優(yōu)化建設(shè),并不斷使其完善,提升圖書管理信息資源的實(shí)際效用,形成圖書館的特色服務(wù)。
三、對(duì)圖書管理信息化建設(shè)體制建設(shè)予以完善。
圖書管理信息化建設(shè)體制的不斷完善,能夠更好的實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化管理的工作進(jìn)程。為人們提供服務(wù)是圖書館的功能與作用,做好圖書管理工作可以更好地為大家提供所需知識(shí)的查詢及汲取服務(wù)。以不斷滿足人們需要為目的,來(lái)進(jìn)行圖書管理信息化管理體制建設(shè)工作,為了能夠更好的服務(wù)于廣大用戶,要盡可能的提高數(shù)字資源的利用率,增強(qiáng)圖書資源的共享性。有效整合圖書館內(nèi)資源,以明白體制改建目的為基礎(chǔ),使圖書館內(nèi)的數(shù)字圖書資源得以不斷增加。圖書管理的信息化建設(shè),使信息源有了修改的可能,所以要增強(qiáng)圖書館信息資源的.安全性,尤其要對(duì)圖書資源作者的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)進(jìn)行特別注意。進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理是信息化建設(shè)的需要,對(duì)行業(yè)領(lǐng)域的最新動(dòng)態(tài)予以實(shí)時(shí)關(guān)注,這要求有關(guān)人員要有先進(jìn)的工作意識(shí),能夠通過(guò)對(duì)同類文獻(xiàn)的分析對(duì)比,找出有價(jià)值的信息,對(duì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行全面的完善,使圖書信息資源的使用得到大幅度提高。既要為讀者提供良好的資源,又要注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)的獨(dú)立性,建設(shè)好共享體制的權(quán)限管理體系是非常必要的。
四、對(duì)圖書管理信息資源的開發(fā)與利用予以強(qiáng)化。
海量的圖書信息資源是巨大的寶藏存在于圖書館中,這對(duì)廣大讀者來(lái)說(shuō),會(huì)有一定的麻煩存在于查找的過(guò)程中。所以,要提高讀者查閱的便利程度,就要對(duì)圖書資源進(jìn)行信息化、數(shù)字化的改進(jìn)工作,增強(qiáng)圖書資源的共享性和使用過(guò)程中的利用效率。加大資金的投入,深化數(shù)字化信息化改造,對(duì)圖書管理的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化不斷的予以完善。圖書管理中信息資源開發(fā)與利用的不斷強(qiáng)化,可以使圖書館擁有更多的資源,節(jié)省很大的空間,還可以使便利化程度得到進(jìn)一步提升,更好的讓讀者體驗(yàn)到高新技術(shù)帶來(lái)的便利生活。要發(fā)揮各類信息資源的實(shí)際效用到最大程度,使圖書資源庫(kù)的有效訪問(wèn)率得以全面提升。對(duì)圖書資源進(jìn)行分類,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),為使其成為教學(xué)及生產(chǎn)工作的組成部分,要對(duì)常用及有用的文獻(xiàn)資料進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)與完善,并做好冷門資源的歸類,使數(shù)據(jù)信息實(shí)效化、便利化、系統(tǒng)化,現(xiàn)實(shí)一個(gè)較高的便利程度,使圖書管理信息化建設(shè)取得階段性的進(jìn)展。五、建立良好的用戶界面由于圖書管理數(shù)字化信息化程度的不斷深入,在進(jìn)行信息化管理的過(guò)程中要注意良好用戶界面的創(chuàng)立,以便獲得良好的用戶體驗(yàn)。用戶在使用的過(guò)程中,都比較喜歡看到簡(jiǎn)潔、便利的用戶界面,在操作上能夠更加簡(jiǎn)單,簡(jiǎn)化繁瑣的操作過(guò)程。龐大的圖書信息會(huì)有大量的目錄索引產(chǎn)生,因此,簡(jiǎn)單、方便、快捷是信息化建設(shè)過(guò)程要注意到的,突出圖書資源的層次性,使豐富的資源顯得多而不亂,以便提供更好的服務(wù)給廣大的用戶。
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[3]李巖.對(duì)數(shù)字圖書館建設(shè)的認(rèn)識(shí)與思考[j].圖書館論壇.2005(06)。
信息化管理的論文篇四
摘要:在旅游這個(gè)方面,信息化的技術(shù)管理對(duì)其有著很大的作用,它可以讓管理者分析同時(shí)對(duì)整個(gè)旅游業(yè)的市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),以便能夠提出更加富有針對(duì)性的政策以及意見,從而采取最好的方法。同時(shí),依靠著信息化技術(shù)下的管理,才能更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)旅游化的宏觀上的管理。這種信息化的管理方式不僅僅是在現(xiàn)在這種快速變化的社會(huì)下的必要方式,同時(shí)也能夠增加我國(guó)在旅游管理這個(gè)方面的科技上的含量。
一、信息及信息化。
信息是一種客觀上存在的事物,它是通過(guò)物質(zhì)的載體其發(fā)生的消息以及情報(bào)和指令還有信號(hào)上所有包含著的可以進(jìn)行傳遞以及交換的知識(shí)。所以也因此它不僅和我們的生活密切聯(lián)系,同時(shí),在企業(yè)甚至是大型產(chǎn)業(yè)中的經(jīng)營(yíng)方面的管理也同樣是異常重要的。因?yàn)椋谝粋€(gè)企業(yè)中,管理部門必須依靠所獲得的情報(bào)信息,才能夠?qū)λ鶗?huì)發(fā)生的事情做出最科學(xué)的判斷,在這個(gè)前提下,才能夠做出正確的決策。而科學(xué)并且合理的決策必須是通過(guò)咨詢以及在科學(xué)知識(shí)的指導(dǎo)下,同時(shí)還必須建立一個(gè)更加全面的信息情報(bào)上的服務(wù)這種基礎(chǔ)之上。因此準(zhǔn)確以及可靠和迅速的收集以及篩選還有傳遞以及利用這些信息就成為了必不可少的`關(guān)鍵所在。只有在這個(gè)前提下,我們才能讓因?yàn)樾畔⑸系牟蝗斐傻腻e(cuò)誤政策得到避免。
二、信息化管理的重要性。
(一)信息化的管理是信息時(shí)代上的客觀要求。
旅游業(yè)是一種涉及各方面并且具有非常強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性的行業(yè),也因此對(duì)于組成其的各內(nèi)部要素必須保持著其高度的協(xié)調(diào)性才能夠讓旅游業(yè)與其他行業(yè)的經(jīng)濟(jì)都能運(yùn)行得順暢。由這也可以看出,旅游業(yè)與各方面是息息相關(guān)的,它不斷流動(dòng)在各個(gè)行業(yè)之間,同時(shí)在整體上又必須坐到資源上的共享以及全面的合作,也在經(jīng)濟(jì)上獲得了一種雙贏的局面。也因此可以看出旅游業(yè)上的管理,其效率和它的利益都與全局上的合作密切相關(guān)的,也因此,在資源上的共享性,必須得到落實(shí)。而如今在這方面的提高有很多,其流動(dòng)的頻率以及范圍都有了很大的增長(zhǎng),這樣也能更好的實(shí)施行業(yè)上的整體配合。而這種行業(yè)上的整體配合也必須依賴于現(xiàn)代化并且信息化的調(diào)控及其傳播才能更好的去達(dá)到這種效果。也可以說(shuō)這種信息化上的時(shí)代必須把管理上的信息化作為主要的條件來(lái)進(jìn)行考慮。如果不做到這些的話,由于在行業(yè)中運(yùn)營(yíng)上的復(fù)雜性及其要求上的提高,如果單單只是依賴著以往的那種傳統(tǒng)性質(zhì)上的信息傳遞,其手段并不能夠適應(yīng)這種高強(qiáng)度下的管理,也因此會(huì)導(dǎo)致信息上的阻塞以及斷裂,這樣也會(huì)產(chǎn)生一系列的弊端,從而影響到整個(gè)行業(yè)。就比如說(shuō)這幾年在旅游業(yè)上就出現(xiàn)了過(guò)很多問(wèn)題,而造成這些問(wèn)題的原因很大一部分是因?yàn)檫@些旅游的人士以及他們的目的地因?yàn)樵诼糜尾糠止芾砩系氖д`以及溝通上的阻礙才產(chǎn)生的。如今,因?yàn)槿蚪?jīng)濟(jì)上的一體化,旅游業(yè)也慢慢趨向于國(guó)際化,也因此國(guó)內(nèi)部的旅游業(yè)也漸漸開始相互依靠,這也導(dǎo)致了信息上的交流以及其傳遞上的方式對(duì)于整個(gè)行業(yè)上的影響也越來(lái)越大。隨之而來(lái)的就是信息化的技術(shù)管理慢慢成為了一種重要的元素,其也漸漸滲透到了整個(gè)現(xiàn)代化的旅游業(yè)中,而也因此,對(duì)于那些并沒(méi)有依靠著這種信息化上的方式的國(guó)家,其旅游業(yè)上的發(fā)展也必將受到限制。由此我們可以看出,先進(jìn)的信息化技術(shù)以及其優(yōu)秀的信息服務(wù)都是對(duì)于整個(gè)旅游業(yè)上管理信息化起著重大的作用,它推動(dòng)著整個(gè)旅游業(yè)的發(fā)展,從而使國(guó)家的旅游管理方面能夠在這個(gè)前提下進(jìn)行著不斷的增長(zhǎng)。
我們必須知道的是,于一般情況下的產(chǎn)品不同,旅游業(yè)方面的產(chǎn)品其有著其特定的性質(zhì),其有著無(wú)形性以及不可轉(zhuǎn)移的性質(zhì),同時(shí)生產(chǎn)方面與消費(fèi)方面上的同時(shí)性以及其不可儲(chǔ)存性。在整個(gè)旅游業(yè)的市場(chǎng)中,其流通這個(gè)領(lǐng)域主要流通的是其旅游者,而談到旅游者,我們不可忽略的就是旅游者對(duì)于他們想要去的目的上的選擇,都是依賴于他們所知道的信息,這也意味著比起其他,旅游者更應(yīng)該收到優(yōu)質(zhì)的信息化服務(wù)以便于他們能夠更好的進(jìn)行選擇,而這些優(yōu)質(zhì)化的信息服務(wù)不僅能夠幫助游客減少其在消費(fèi)中所會(huì)受到的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在這些幫助下,游客也會(huì)更加有信心,由此增加其對(duì)旅游方面的興趣從而達(dá)到消費(fèi)的目的。在如今的市場(chǎng)中,那些旅游業(yè)經(jīng)營(yíng)上的管理者常常根據(jù)市場(chǎng)上的需求來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)以及決策以達(dá)到迎合市場(chǎng)的目的。同時(shí),游客和旅游業(yè)的管理者,也能夠通過(guò)各種各樣的方式進(jìn)行溝通和信息上的交流。這些對(duì)于游客對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格以及質(zhì)量還有行動(dòng)上的便利性以及其可行性方面得到更加好的了解。由此我們可以看出,信息化的管理對(duì)于整個(gè)旅游業(yè)上的必要性。
整個(gè)旅游業(yè)信息系統(tǒng)上的管理必須注意到以下幾個(gè)方面,他們對(duì)于整個(gè)體統(tǒng)的組成起著重要的作用。最基本的方面,其必須有著一個(gè)非常詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)。因?yàn)檎麄€(gè)管理系統(tǒng)上的組成元素有很多,而這也造成了數(shù)據(jù)庫(kù)越廣泛,其所能起到的管理作用也會(huì)變得更加巨大。
這種管理信息上的系統(tǒng)有以下幾個(gè)組成形式:國(guó)家系統(tǒng)和地方系統(tǒng)以及區(qū)域聯(lián)網(wǎng)。而在國(guó)家系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)庫(kù)上的信息包括著整個(gè)國(guó)家的旅游行業(yè)上的信息,這種形式依賴于國(guó)家的管理,這也方便于國(guó)家對(duì)于各個(gè)旅游企業(yè)信息上的規(guī)劃,以及其集中性。而地方系統(tǒng)則由于其地方性,所以自主的程度也會(huì)比較的高,它只是為了對(duì)于本地的旅游而開發(fā)出來(lái)的信息系統(tǒng),具有其局限性。另外一種形式就是區(qū)域聯(lián)網(wǎng),區(qū)域聯(lián)網(wǎng)就是各個(gè)地方的旅游企業(yè)將自己的信息通過(guò)上傳到互聯(lián)網(wǎng)上給人們了解。而這種方式也更加利于區(qū)域旅游上的合作,從而共同促進(jìn)旅游業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)。
旅游信息化的管理在很大程度上依賴于所了解到的信息的準(zhǔn)確性以及其及時(shí)性,因?yàn)樵诼糜喂芾矸矫娴男畔?huì)因?yàn)闀r(shí)間的變化而不斷的變化,所以,定期的對(duì)這類信息進(jìn)行收集也是必要的,同時(shí)在地區(qū)以及國(guó)家系統(tǒng)的幫助下,這種信息化的管理才能更好的作用于市場(chǎng),也是促進(jìn)整個(gè)旅游業(yè)發(fā)展不可缺少的一部分。
信息化管理的論文篇五
據(jù)有關(guān)管理部門統(tǒng)計(jì),目前大部分酒店已經(jīng)開始使用信息化管理平臺(tái),但對(duì)信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用只是停留在郵件的發(fā)送、財(cái)務(wù)的管理、人力資源的管理、進(jìn)銷存管理等相對(duì)比較基礎(chǔ)的階段,而且這些應(yīng)用集中體現(xiàn)在酒店的內(nèi)部管理上。在酒店基礎(chǔ)工作做好的情況下,酒店盈利與否關(guān)鍵在于酒店的客戶多少,從這點(diǎn)出發(fā)不難發(fā)現(xiàn),對(duì)于酒店的客戶的開發(fā)以及維護(hù)顯得尤為重要。在通訊科技飛速發(fā)展的今天,如何把信息化的技術(shù)運(yùn)用到酒店客戶的開發(fā)和維護(hù)上,是酒店新的信息化發(fā)展關(guān)鍵問(wèn)題所在,在此基礎(chǔ)之上我們提出了“掌上酒店”管理的概念。
一、掌上酒店的概念及特點(diǎn)。
掌上酒店,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是酒店的客戶管理系統(tǒng)。它的核心是一個(gè)叫mcrm的系統(tǒng),mcrm的系統(tǒng)是一種基于erp系統(tǒng)結(jié)合移動(dòng)電話的短信平臺(tái)而實(shí)現(xiàn)手機(jī)用戶作為erp系統(tǒng)終端并接受跟蹤管理的綜合性平臺(tái),該平臺(tái)的終端就是我們經(jīng)常使用的最普遍的通訊工具—手機(jī)。掌上酒店系統(tǒng)的應(yīng)用目的是為了及時(shí)了解客戶需求,對(duì)客戶做到人性化服務(wù),從而提高酒店經(jīng)營(yíng)效率,增加效益。掌上酒店管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1、及時(shí)收集客戶反饋的信息,為下一步的飯菜質(zhì)量以及服務(wù)提供第一手資料。
2、對(duì)客戶做到人性化、個(gè)性化、智能化的分類管理,滿足不同需求客戶的需要。
3、系統(tǒng)的終端是手機(jī),無(wú)需酒店出資購(gòu)買特定的設(shè)備,減少酒店開支。
1、客戶資料管理??蛻糍Y料管理主要表現(xiàn)在酒店現(xiàn)有客戶的管理,在mcrm系統(tǒng)中對(duì)客戶資料的管理包括:新增客戶管理,需要溝通客戶資料管理,客戶調(diào)查管理,跟進(jìn)客戶時(shí)間安排管理等。這些模塊在掌上酒店管理中均以表格的形式存在,做為酒店客戶部的人員只要用手機(jī)登陸,即可對(duì)表格中的內(nèi)容予以下載,然后指定出每日的客戶跟進(jìn)以及維護(hù)計(jì)劃。
2、客戶滿意度信息的反饋以及客戶定向需求的下載。我們知道不管是酒店還是其他的服務(wù)行業(yè),抓住回頭客戶是他們最重要的工作,目前隨著酒店業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,酒店之間客源的爭(zhēng)奪越來(lái)越激烈,如何讓客戶回頭是酒店客戶管理部門所最關(guān)注的問(wèn)題,這樣就意味著酒店以什么樣的特色值得客戶再次光臨,總結(jié)起來(lái)也無(wú)非是:飯菜質(zhì)量以及服務(wù)做的是否到位,我們從客戶最關(guān)注的話題出發(fā),在掌上酒店管理中設(shè)立客戶反饋模塊,也就是讓客戶給酒店提出好的建議,說(shuō)好的建議,其實(shí)是要客戶說(shuō)出自己不滿意的地方,以便酒店及時(shí)改進(jìn)。同時(shí)采用好的建議有獎(jiǎng)采納的具體模式,使系統(tǒng)得到廣泛應(yīng)用以及使獲取的反饋信息達(dá)到最大化和最優(yōu)化。
3、客戶人性化管理。我們知道,對(duì)于任何的行業(yè)來(lái)說(shuō),客戶就是上帝,酒店業(yè)不例外。但是做為酒店來(lái)說(shuō),如何做到客戶的`人性化管理呢,有的酒店采用根據(jù)客戶到酒店消費(fèi)情況,以及消費(fèi)次數(shù),給客戶一定的獎(jiǎng)勵(lì),或者是打折,或者是贈(zèng)送特色菜等。這些都是從物質(zhì)上維護(hù)老客戶的一種方式。這種方式的缺點(diǎn)在于,客戶來(lái)酒店消費(fèi),多了肯定要照顧,慢慢的成為自然,感覺(jué)不到酒店額外的“照顧”的成分,而且送菜當(dāng)時(shí)吃過(guò),時(shí)間一長(zhǎng)也就忘記了?;谶@種情況,我們?cè)谡粕暇频旯芾硐到y(tǒng)中增設(shè)客戶資料詳細(xì)管理的模塊,對(duì)客戶的身份、家庭住址、年齡、以及客戶的生日等(這些客戶資料要絕對(duì)保密)做到詳細(xì)記錄。也許有人會(huì)問(wèn),為什么要記錄客戶的生日呢?這正是我們掌上酒店管理的優(yōu)勢(shì)所在,系統(tǒng)在實(shí)行客戶管理時(shí),又有給客戶發(fā)送祝福短信的功能,酒店不妨在客戶生日的前一天給客戶發(fā)送短信,代表酒店??蛻羯湛鞓?lè),如果在客戶過(guò)生日的當(dāng)天去酒店消費(fèi),酒店可以送給客戶一個(gè)大的生日蛋糕,換位思考一下,倘若收到短信的是您,您是不是會(huì)帶著您的家人去該酒店消費(fèi)呢?答案是肯定的,當(dāng)然客戶并不是沖著蛋糕去的,而是看重的酒店的服務(wù)。這就是掌上酒店客戶人性化管理的優(yōu)勢(shì)所在。
此外,掌上酒店管理還可以實(shí)現(xiàn)酒店內(nèi)部的交流與溝通,接收通知等,以及酒店的日程安排,掌上酒店管理系統(tǒng)的使用,使酒店業(yè)不需要再配備專門的通訊員去下發(fā)通知,mcrm系統(tǒng)既保證了通知的準(zhǔn)確性,又可以實(shí)現(xiàn)通知的及時(shí)性,還可以用系統(tǒng)的短信群發(fā)功能對(duì)酒店做必要的宣傳。
三、掌上酒店管理成功模式方案。
1、軟件系統(tǒng)。掌上酒店mcrm系統(tǒng),windowsxp/2000,sqlserver,電腦主系統(tǒng)控制。
2、硬件平臺(tái)。只要是能上網(wǎng)的手機(jī)都可以用,手機(jī)嵌入運(yùn)行java,手機(jī)wap。
3、網(wǎng)絡(luò)連接?;ヂ?lián)網(wǎng),主要是移動(dòng)的gprs。
4、方案成本。系統(tǒng)成本根據(jù)模塊選用數(shù)量約5—8萬(wàn)元。
分析:掌上酒店管理,避開了繁雜的硬件設(shè)施的安裝,解決了必要辦公設(shè)施攜帶不方便的的難題。一個(gè)系統(tǒng),把整個(gè)酒店所有員工的手機(jī)聯(lián)在一起,通過(guò)手機(jī)wap和客戶及時(shí)溝通交流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與收集。通過(guò)對(duì)回收數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析,為酒店科學(xué)決策提供幫助。
掌上酒店管理還可以根據(jù)酒店的需求進(jìn)行量身定做,可以實(shí)現(xiàn)mcrm管理系統(tǒng)與酒店的財(cái)務(wù)、人力、采購(gòu)等管理系統(tǒng)的對(duì)接。而且還具備管理軟件的權(quán)限管理,在完善安全的系統(tǒng)下,還可以提供7×24小時(shí)工作服務(wù)。真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地交流,時(shí)時(shí)刻刻溝通的效果。
四、結(jié)束語(yǔ)。
掌上酒店管理,是通過(guò)終端客戶數(shù)據(jù)的獲取,再?gòu)闹刑崛∫幌盗信c市場(chǎng)及其營(yíng)銷管理相關(guān)的數(shù)據(jù),并以這些信息為基礎(chǔ)而建立起基本的信息平臺(tái),從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的客戶服務(wù)、渠道監(jiān)管及整個(gè)酒店的市場(chǎng)控制與管理,做好客戶溝通、交流、服務(wù)的同時(shí),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)。掌上酒店管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)已被越來(lái)越多的從事酒店事業(yè)的人們所關(guān)注,它定能書寫酒店管理行業(yè)的新篇章。
信息化管理的論文篇六
管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,是20世紀(jì)初伴隨著西方古典管理理論學(xué)派代表人物泰勒的《科學(xué)管理理論》而產(chǎn)生的,它是指企業(yè)為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,通過(guò)一系列專門方法,管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)領(lǐng)域兩個(gè)重要分支之一,是企事業(yè)單位內(nèi)部管理的重要活動(dòng)。
管理會(huì)計(jì)信息化畢業(yè)論文范文一:高速公路企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之我見。
[摘要]管理會(huì)計(jì)又稱“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”,在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,信息化是重要手段,也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的亮點(diǎn)。
在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的信息化,管理會(huì)計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
提出了相關(guān)的解決對(duì)策,對(duì)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化更好更快地發(fā)展提出了可行性建議。
對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供的資料及其他資料進(jìn)行加工、整理和報(bào)告,使各級(jí)管理人員據(jù)以對(duì)日常發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)規(guī)劃與控制,幫助決策者做出各種專門決策的一個(gè)會(huì)計(jì)分支。
在管理會(huì)計(jì)實(shí)踐過(guò)程中,信息化是重要手段,也是未來(lái)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的亮點(diǎn)。
信息化是當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢(shì),信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)一步拓寬了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的范圍和領(lǐng)域,在高度發(fā)展的信息化環(huán)境下,企業(yè)信息化的重心逐漸由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的信息化,管理會(huì)計(jì)職能必將得到更好地發(fā)揮和發(fā)展,極大地提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平。
一、高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題。
高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)是伴隨著我國(guó)高速公路建設(shè)的快速發(fā)展而出現(xiàn)的一種從事高速公路基礎(chǔ)設(shè)施投資、建設(shè)、管理、養(yǎng)護(hù)并實(shí)行收費(fèi)經(jīng)營(yíng)、以獲利為目的的公司制企業(yè)。
高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)行管理會(huì)計(jì)信息化能充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)成本費(fèi)用的控制作用,提高企業(yè)的管理效率和效益,進(jìn)而最大程度地發(fā)揮高速公路的社會(huì)效益。
近些年高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)快速發(fā)展,但是管理會(huì)計(jì)的還處在初始階段,因而高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在諸多問(wèn)題,具體來(lái)講主要存在如下問(wèn)題:(一)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用水平普遍較低,管理會(huì)計(jì)信息化所依賴的內(nèi)部控制體系建設(shè)不健全、不完善。
高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)正在由粗放型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式向集約型經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)的作用越來(lái)越重要,但是管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)分析、決策分析、責(zé)任會(huì)計(jì)、成本控制、abc、bsc等專門技術(shù)和方法還沒(méi)有真正得到廣泛應(yīng)用,也沒(méi)有設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)人員,成本管理、成本報(bào)表和成本核算及成本控制比較單一且大多流于形式。
與高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化相配套的企業(yè)內(nèi)部控制體系還在初級(jí)階段,內(nèi)部控制組織、流程、考核等方面還很不完善,內(nèi)部控制在管理會(huì)計(jì)方面流于形式,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不夠深刻且沒(méi)有給予重視,弱化了管理會(huì)計(jì)的作用并限制了管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
(二)管理會(huì)計(jì)所依賴的企業(yè)信息化整合度不高,各類信息系統(tǒng)被人為隔離,形成眾多的信息孤島。
目前看,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的計(jì)算機(jī)和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用在公路養(yǎng)護(hù)、收費(fèi)運(yùn)營(yíng)管理、路政管理、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)等各方面成效顯著,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化得到飛速發(fā)展,但與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有關(guān)的建設(shè)則相對(duì)滯后,各類信息系統(tǒng)之間兼容性差,不能形成信息和資源共享,也無(wú)法依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行信息處理,企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)整體水平偏低。
(三)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)還不高,缺少與管理會(huì)計(jì)相適應(yīng)的企業(yè)文化,也限制了管理會(huì)計(jì)信息化工作的開展。
管理會(huì)計(jì)的信息化,主要是通過(guò)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在具體工作中加以實(shí)施,并運(yùn)用到企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)中去,因此高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)高低對(duì)于管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起到極為重要的作用。
從現(xiàn)階段來(lái)看,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的總體素質(zhì)還偏低,突出表現(xiàn)在知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,復(fù)合型管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平不高,這些因素限制了管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的普遍應(yīng)用,也限制了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(四)可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(xbrl)及與之相匹配的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)及應(yīng)用工作還沒(méi)開展可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言(xbrl)是一種基于信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),可以大大提升信息的集成度和共享度,進(jìn)而為管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供強(qiáng)有力的支撐,這也是財(cái)政部部署開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化競(jìng)賽的原因之一。
xbrl國(guó)標(biāo)和通用分類標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)發(fā)布實(shí)施,但目前在高速公路經(jīng)營(yíng)行業(yè),這項(xiàng)工作還是一個(gè)空白,這對(duì)于大幅度提升高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化水平非常不利。
二、影響高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的原因分析。
總體上來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)起源于西方發(fā)達(dá)國(guó)家,在我國(guó)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用,特別是在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)用還不普遍,現(xiàn)階段高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)實(shí)施管理會(huì)計(jì)信息化必然會(huì)受到來(lái)自行業(yè)及企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的影響,也必然會(huì)受到管理會(huì)計(jì)本身存在問(wèn)題及企業(yè)各類信息化系統(tǒng)差異性和兼容性的制約。
(一)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)外部環(huán)境的影響近年來(lái),我國(guó)理論與實(shí)務(wù)界已對(duì)“管理會(huì)計(jì)研究要走理論與實(shí)務(wù)緊密結(jié)合之路”達(dá)成共識(shí)。
但由于管理會(huì)計(jì)本身在我國(guó)起步就較晚,在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)起步就更晚些,新興的管理會(huì)計(jì)方法運(yùn)用程度太低。
另外高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)用與目前所處的行業(yè)與企業(yè)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境、國(guó)家經(jīng)濟(jì)政治形勢(shì)、管理會(huì)計(jì)整體進(jìn)展情況及政策法律法規(guī)實(shí)施等密切相關(guān)。
隨經(jīng)濟(jì)全球化的深入,國(guó)內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制和經(jīng)營(yíng)模式也經(jīng)歷著重要的變化,但與之相適應(yīng)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要一個(gè)逐步適應(yīng)的過(guò)程,進(jìn)而導(dǎo)致高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)及行業(yè)管理會(huì)計(jì)水平和管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)起點(diǎn)偏低。
(二)高速公路經(jīng)營(yíng)行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部因素的影響管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用是對(duì)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行規(guī)劃與提供決策,包括全面預(yù)算與績(jī)效評(píng)價(jià),讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。
其實(shí)施的具體對(duì)象是企業(yè)自身,故高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的行業(yè)和企業(yè)內(nèi)部環(huán)境對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響不容忽視。
而且對(duì)會(huì)計(jì)人員本身進(jìn)行的管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)認(rèn)識(shí)不足,培訓(xùn)和應(yīng)用不到位,導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和會(huì)計(jì)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不足,管理會(huì)計(jì)人才儲(chǔ)備和引進(jìn)工作滯后,因此管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程緩慢。
其次是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)進(jìn)展緩慢。
但是內(nèi)部控制體系建設(shè)在高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)還沒(méi)有得到實(shí)質(zhì)性進(jìn)展,因而在組織架構(gòu)、內(nèi)部控制體系建設(shè)、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)等方面還有許多需要改進(jìn)和完善的地方,這對(duì)于加快高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)較為不利。
(三)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)信息化建設(shè)與管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融合度不高,差異性偏大。
近些年,高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的信息化水平發(fā)展較快,信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備配套起點(diǎn)較高,企業(yè)信息化水平總體較高。
但現(xiàn)有企業(yè)信息化系統(tǒng)分類多,差異性大,兼容性差,內(nèi)部控制體系節(jié)點(diǎn)建設(shè)也沒(méi)有完全融入到信息化建設(shè)中去,加之xbrl和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施工作還沒(méi)有展開,這都是制約高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要影響因素。
出臺(tái)的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》、出臺(tái)的《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》和20出臺(tái)的《版企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)》是高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的綱領(lǐng)性文件,對(duì)推進(jìn)高速公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要的指導(dǎo)作用。
信息化管理的論文篇七
人事檔案是對(duì)個(gè)人經(jīng)歷、工作業(yè)績(jī)、家庭情況等方面的記載,是較為完整的個(gè)人信息的存儲(chǔ)庫(kù),是單位選拔人才、個(gè)人晉級(jí)晉升等人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)。隨著人事制度改革不斷深入,傳統(tǒng)的紙質(zhì)人事檔案管理已不能滿足新形勢(shì)下人事管理的高效化要求。人事檔案的信息化管理,已成為人事檔案管理研究的新課題。
一、人事檔案管理的現(xiàn)狀和問(wèn)題。
1.人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足,單位重視度有待提高。目前,對(duì)人事檔案管理工作有些單位還不夠重視,認(rèn)為人事管理出不了大效益,沒(méi)必要投入太多,致使檔案的基礎(chǔ)工作薄弱,人事檔案管理制度形同虛設(shè),制約了人事檔案功能的最大發(fā)揮。
2.檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,專業(yè)化信息化程度低。人事檔案管理隊(duì)伍中,有的年齡偏大,有的屬照顧性調(diào)入,沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn),業(yè)務(wù)素質(zhì)較低;老一代管理人員傳統(tǒng)思想嚴(yán)重,對(duì)檔案信息化缺乏必要認(rèn)識(shí),不懂信息技術(shù),而年輕人員雖懂得信息技術(shù),但對(duì)檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)、原則和流程等卻懂得不多,復(fù)合型人才少,導(dǎo)致人事檔案信息化管理難以開展。
3.管理手段落后,管理方法有待創(chuàng)新。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,很多單位人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上,雖然配備了計(jì)算機(jī),也僅局限于打印檔案目錄,不能進(jìn)行人事信息的查詢和檢索,沒(méi)有形成紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機(jī)制,跟不上時(shí)代發(fā)展對(duì)檔案工作管理的要求,致使檔案管理效率不高,檔案利用率低。
4.缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。目前,許多單位在建設(shè)檔案信息化過(guò)程中,往往只重視發(fā)展先進(jìn)通信設(shè)備和購(gòu)置高檔計(jì)算機(jī)系統(tǒng),卻忽視檔案信息資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)。如計(jì)算機(jī)等設(shè)備型號(hào)各異,檔次參差不齊,檔案信息的分類編碼標(biāo)準(zhǔn)不完善、不統(tǒng)一等等,都制約著信息交流的范圍和程度,影響著檔案信息化建設(shè)的步伐。
5.人事檔案信息化管理制度不健全。人事檔案信息化管理上仍照搬套用原有制度,沒(méi)有根據(jù)工作的發(fā)展以及信息化的要求,制定完善、符合實(shí)際需要的信息化檔案管理制度,致使人事檔案信息化管理工作缺少規(guī)范,容易出現(xiàn)各種紕漏,可能出現(xiàn)信息被竊取、服務(wù)器被h客和病毒攻擊等問(wèn)題。
1.極大提升人事檔案管理工作的效率。實(shí)行人事檔案信息化管理后,可以依據(jù)信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息采集、確認(rèn)、生成、歸檔、利用,以完整的信息化流程實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)錄入一次就可以在檔案管理內(nèi)部實(shí)行資源共享,即時(shí)查詢,既可避免手工抄寫失誤,又將檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來(lái),更好地收集和編研檔案,提高了工作效率。
2.有利于對(duì)人事紙質(zhì)檔案的保護(hù)。傳統(tǒng)檔案大多是紙質(zhì)材料,是最原始的證明材料,經(jīng)常查詢,增加磨損,影響保存壽命。實(shí)行信息化管理后,檔案信息可以從數(shù)據(jù)庫(kù)中直接查詢,減少與紙質(zhì)檔案的直接接觸,有利于對(duì)原始檔案的保護(hù)。
3.促進(jìn)單位用工管理水平的發(fā)展。人事檔案信息化管理,可以將人事信息及時(shí)、高效地運(yùn)用于單位日常運(yùn)作中,使管理者能實(shí)時(shí)掌握本單位的人力資源情況,便于更好地優(yōu)化人員配置,促進(jìn)發(fā)展;還可有效提升人事檔案管理質(zhì)量,可便利為職工辦理各種手續(xù),如根據(jù)個(gè)人人事檔案辦理社會(huì)保險(xiǎn)和醫(yī)療報(bào)銷手續(xù),在進(jìn)行工資調(diào)整和計(jì)算工齡時(shí)提供準(zhǔn)確、有效的證明材料等。
1.強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化管理重要性的認(rèn)識(shí)。人事檔案管理信息化建設(shè)的成功開展,單位重視是一個(gè)必不可少的條件。單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員都要正確認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下人事檔案信息化管理工作的重要地位和作用,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,緊跟時(shí)代潮流,充分利用現(xiàn)代信息化技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理,使人事檔案管理工作更加規(guī)范、高效,促進(jìn)單位管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
2.加大對(duì)檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的投入,加快檔案管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。信息化基礎(chǔ)設(shè)施是人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)和前提,關(guān)系著檔案信息化建設(shè)的成敗和整體水平。在充分認(rèn)識(shí)人事檔案信息化管理重要意義的基礎(chǔ)上,要加大對(duì)檔案信息化建設(shè)的投入,配備必要的硬件和軟件設(shè)施,為人事檔案信息化管理提供硬件、技術(shù)保障,使人事檔案管理工作真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和信息化。
3.加強(qiáng)信息化培訓(xùn),提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人事檔案信息化建設(shè),人才是關(guān)鍵。應(yīng)盡快建立起一支以管理型人才為基礎(chǔ),復(fù)合型人才為重點(diǎn),高科技專門人才為骨干的人事檔案管理隊(duì)伍,以滿足檔案管理信息化建設(shè)的需要。在一時(shí)難以引進(jìn)新型人才的形勢(shì)下,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的培訓(xùn),分期分批參加有關(guān)信息化管理知識(shí)的培訓(xùn),開展多種形式的技術(shù)交流,并大膽啟用現(xiàn)有技術(shù)骨干,給他們壓擔(dān)子,使他們?cè)趯?shí)踐中成長(zhǎng),成為既熟悉傳統(tǒng)業(yè)務(wù)知識(shí)、又懂信息技術(shù)的雙重知識(shí)結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才。
4.加強(qiáng)人事檔案信息資源建設(shè)和日常維護(hù)。人事檔案信息化管理的核心問(wèn)題是檔案信息資源建設(shè),如果沒(méi)有可提供利用的人事檔案信息資源為基礎(chǔ),檔案信息化的速度與效率均無(wú)從談起。檔案信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容是建立人事電子檔案,在保管好紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上,對(duì)人事檔案資料按照類別,逐頁(yè)掃描,全部錄入計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。在錄入數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上,建立每個(gè)人的個(gè)人檔案信息平臺(tái),以姓名、崗位、身份證號(hào)、本人照片等重要信息作為檢索,以人事檔案的目錄作為條目鏈接。同時(shí),個(gè)人的基本情況、人事變動(dòng)、工作調(diào)動(dòng)、考核、獎(jiǎng)懲、教育、成果等數(shù)據(jù)資料也要通過(guò)計(jì)算機(jī)及時(shí)進(jìn)行更新,實(shí)現(xiàn)人員信息日常管理的動(dòng)態(tài)化和科學(xué)化,達(dá)到人員信息數(shù)據(jù)新、資料全、準(zhǔn)確無(wú)誤的工作標(biāo)準(zhǔn),為單位日常人力資源管理提供高效及時(shí)的服務(wù)。
5.建立健全人事檔案信息化管理制度,使人事檔案信息化管理更加科學(xué)、規(guī)范、合理。任何一項(xiàng)工作的持續(xù)開展,都離不開制度的保障。人事檔案信息化管理也是如此。由于缺乏完善的人事檔案信息化管理制度,致使人事檔案信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問(wèn)題,如人事檔案信息胡亂編入、檔案信息的存儲(chǔ)和保管沒(méi)有統(tǒng)一方式,易使人事檔案信息丟失,在檢索、調(diào)用時(shí)出現(xiàn)困難。因而在信息化建設(shè)的過(guò)程中必須結(jié)合單位人事檔案信息化管理的實(shí)際情況制定相應(yīng)的規(guī)章制度,使人事檔案信息化管理工作有章可循、有據(jù)可依,促使檔案管理工作規(guī)范化、制度化,確保人事檔案信息化管理的各個(gè)環(huán)節(jié)順暢,更具實(shí)效和活力。
6.加強(qiáng)人事檔案的保密和安全工作,確保檔案信息化管理有效運(yùn)行。信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法,但也給檔案管理帶來(lái)安全隱患。人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。在管理中,要高度重視安全保密工作,牢固樹立安全保密意識(shí),一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策進(jìn)行認(rèn)真的研究,在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上,正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能,對(duì)通用數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類加密。要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系,既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念,又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。要采取有效措施和技術(shù)手段,建立檔案數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)機(jī)制。在技術(shù)安全管理方面,做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)不與外網(wǎng)連接,積極預(yù)防電腦h客、病毒和計(jì)算機(jī)的故障對(duì)檔案信息安全和保密帶來(lái)的威脅。要制定信息錄入、信息維護(hù)、設(shè)備管理、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等系列管理辦法和規(guī)定,確保系統(tǒng)的安全性、可靠性和可控性,以科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)密的制度來(lái)確保檔案信息化管理安全可靠運(yùn)行。
作者:陶俊秀單位:榮成人事考試中心。
信息化管理的論文篇八
隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們對(duì)物質(zhì)生活的要求向更高層次追求,越來(lái)越尋求高品位生活質(zhì)量,全球通信,互聯(lián)網(wǎng),物聯(lián)網(wǎng),人工智能等等帶給我們的方便潛移默化地改變著我們的生活。新形勢(shì)下,企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)越來(lái)越成為時(shí)代的要求,為了提高各行業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,信息化管理越來(lái)越成為企業(yè)生存發(fā)展的重要手段。什么是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理呢?企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理是新形勢(shì)下利用信息技術(shù)的科學(xué)高效對(duì)思維方式,工作模式,生活方式等多方面的新認(rèn)識(shí)。了解什么是信息化的基礎(chǔ)上發(fā)展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè),用科學(xué)的方法,高效的技術(shù)管理來(lái)提高企業(yè)整體運(yùn)行效率和發(fā)展質(zhì)量。
一、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的必要性。
(一)會(huì)計(jì)信息化有利于提高企業(yè)管理效率。
近年來(lái),眾多企業(yè)都紛紛意識(shí)到信息化的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理決策的重要性,并開始引入一些有利于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的管理工具。當(dāng)前,企業(yè)會(huì)計(jì)管理包含企業(yè)作業(yè)成本、企業(yè)變動(dòng)成本、企業(yè)預(yù)算評(píng)估以及企業(yè)的績(jī)效匯總等眾多問(wèn)題管理,并且完成這些工作的流程非常復(fù)雜,對(duì)于絕大多數(shù)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),完成這些工作是非常不容易的,但會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以在一定程度上解決這個(gè)問(wèn)題。通過(guò)信息化手段,在企業(yè)會(huì)計(jì)理論管理中可以納入信息技術(shù),以幫助會(huì)計(jì)人員輕松解決成本管理和投資分析等問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有利于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的真正使用,云計(jì)算的出現(xiàn)和大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理提供了技術(shù)支持,許多企業(yè)已經(jīng)在會(huì)計(jì)管理中已經(jīng)投入使用信息技術(shù),大大提高了企業(yè)辦事效率。
(二)會(huì)計(jì)信息化管理強(qiáng)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。
風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)會(huì)計(jì)管理之中的重要內(nèi)容,隨著會(huì)計(jì)管理方式的進(jìn)步,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理水平必定會(huì)有所提高。對(duì)于普通財(cái)務(wù)人員而言,當(dāng)面對(duì)多且雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),他們很難對(duì)企業(yè)內(nèi)潛藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的判斷,因此就實(shí)現(xiàn)不了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的完全掌控。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化建設(shè),可以在系統(tǒng)軟件中設(shè)置相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理模塊,并設(shè)置一些預(yù)警指標(biāo),以幫助財(cái)務(wù)人員有效識(shí)別和分析企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)是十分必要的。
(三)會(huì)計(jì)信息化管理能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)換。
隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)所需要的財(cái)務(wù)人員已不是普通的賬房先生了,而是具有戰(zhàn)略性意識(shí)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須完全融入到企業(yè)的發(fā)展中去,這就需要會(huì)計(jì)人員完成從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)記賬、編表向參與企業(yè)戰(zhàn)略研究工作的轉(zhuǎn)變,要積極投入公司整體運(yùn)作。會(huì)計(jì)信息化建設(shè),有利于推動(dòng)信息化會(huì)計(jì)的廣泛應(yīng)用,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。隨著財(cái)務(wù)績(jī)效管理在企業(yè)績(jī)效管理中占有的`地位越來(lái)越重要,會(huì)計(jì)管理中財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的影響力必然得到提升,這將在一定程度上推動(dòng)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)型。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理問(wèn)題分析。
企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化是我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì),但由于我國(guó)現(xiàn)階段對(duì)其的認(rèn)識(shí)不到位,造成我國(guó)企業(yè)尚未充分有效利用這一信息系統(tǒng)。因此,我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)踐的過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題。
(一)落后的財(cái)務(wù)定位。
盡管近年來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)改革卓有成效且取得了長(zhǎng)足的發(fā)展,但是與世界上的其他國(guó)家相比,我國(guó)在會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)踐上還是較為落后的。其實(shí)我國(guó)很多企業(yè)都還沒(méi)有成功實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到現(xiàn)代信息化會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)行為和企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過(guò)程被剝離分開,會(huì)計(jì)的主要職能仍然是以價(jià)值記錄為主,其作用僅僅是記錄企業(yè)資金的動(dòng)向。另外,許多企業(yè)仍在追求機(jī)械會(huì)計(jì)程序,而對(duì)于現(xiàn)代金融共享中心并未完全建立,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)落后于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),嚴(yán)重影響了企業(yè)工作效率,增加了企業(yè)成本,使企業(yè)管理決策的及時(shí)性和準(zhǔn)確性受到很大的干擾。堅(jiān)持傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理方式,將財(cái)務(wù)部門視為普通部門,這種落后的財(cái)務(wù)定位必然會(huì)成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的最大絆腳石,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息管理的實(shí)踐與發(fā)展。
(二)缺乏規(guī)范的內(nèi)部控制與管理制度。
從根本上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有會(huì)計(jì)管理的數(shù)字化、便利化和自動(dòng)化。因此,應(yīng)該把企業(yè)原本應(yīng)具有的相對(duì)規(guī)范的會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制與管理制度作為建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的前提條件。然而在我國(guó)許多企業(yè)的發(fā)展中,會(huì)計(jì)信息化管理尚還處于早期階段,會(huì)計(jì)管理制度是較為混亂的。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主要發(fā)揮的是預(yù)算管理和成本控制管理的功能,會(huì)計(jì)工作人員在整個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略制定、預(yù)算規(guī)劃、分析成本、控制成本和績(jī)效評(píng)估的整個(gè)過(guò)程都是全程參與的,如此繁重的工作量需要一個(gè)好的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)協(xié)助完成,要發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的最大價(jià)值。此外,對(duì)于那些剛剛轉(zhuǎn)型成功的企業(yè)而言,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理部門與其他企業(yè)部門尚處于磨合階段,對(duì)于公司的財(cái)務(wù)賬目不能及時(shí)進(jìn)行預(yù)算、評(píng)估,相應(yīng)環(huán)節(jié)的調(diào)整未能優(yōu)化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中可能存在著較大疏忽。因此,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理體系若尚不能規(guī)范,就不能為會(huì)計(jì)的信息化管理提供配套環(huán)境,并制約著會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展。
(三)會(huì)計(jì)管理軟件發(fā)展滯后。
作為會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)核心的會(huì)計(jì)管理軟件,在會(huì)計(jì)信息化管理實(shí)現(xiàn)過(guò)程中自然發(fā)揮了不可替代的重要作用。然而在我國(guó)會(huì)計(jì)信息化管理的實(shí)踐之中,市場(chǎng)上仍缺乏有效的會(huì)計(jì)管理軟件,無(wú)法滿足企業(yè)信息化的建設(shè)需求。此外,一些中小企業(yè)將會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)簡(jiǎn)單的理解為財(cái)務(wù)的信息化建設(shè),只是一味地購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件,又或是將大量資源重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)上,沒(méi)有真正的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)進(jìn)程。因此,會(huì)計(jì)信息化管理軟件缺少發(fā)展的助力,其功能已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求,非線性回歸、投入產(chǎn)出模型等會(huì)計(jì)管理的公式及模型難以得到有效利用,從而影響企業(yè)決策者對(duì)會(huì)計(jì)信息管理的構(gòu)建,限制其實(shí)踐和發(fā)展。
(四)缺乏高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員。
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化不僅要求傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員融進(jìn)現(xiàn)代化的管理模式中,還要求其必須掌握與信息化有關(guān)的一切計(jì)算機(jī)知識(shí),但是這樣的會(huì)計(jì)工作人員往往是供不應(yīng)求的。這會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題得不到及時(shí)解決,進(jìn)而大大降低了企業(yè)管理決策的效率,與最初的理念相違背。由于缺乏高素質(zhì)且精通管理的會(huì)計(jì)工作人員,使我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作人員配置不合理,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)的了解有所欠缺,所以就不能為企業(yè)決策提供及時(shí)且有效的數(shù)據(jù)分析和決策支持。
(五)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位。
在會(huì)計(jì)信息化管理的初步實(shí)踐中,企業(yè)需要投入大量資金為信息化建設(shè)提供資金上的支持,然而部分企業(yè)的管理者和財(cái)務(wù)對(duì)于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化重要性的認(rèn)識(shí)很不到位,在他們看來(lái),財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)現(xiàn)只能夠提高工作效率,減少與財(cái)務(wù)相關(guān)的工作量,甚至還把會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化,未能夠真正意識(shí)到實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理對(duì)企業(yè)信息化管理巨大優(yōu)勢(shì)。
三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的策略。
(一)加快財(cái)會(huì)定位轉(zhuǎn)型。
為適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,企業(yè)需要完成從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向過(guò)現(xiàn)代化會(huì)計(jì)管理模式的成功轉(zhuǎn)變。這要求企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的重要性,將此部門從價(jià)值記錄者培養(yǎng)成價(jià)值創(chuàng)造者,將其放在前臺(tái)業(yè)務(wù)部門之列,使會(huì)計(jì)從業(yè)人員在企業(yè)的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和評(píng)估過(guò)程中都能有所作為,可以為企業(yè)為管理層和其他員工提供各種信息決策支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)部門轉(zhuǎn)型為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(二)企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化管理。
企業(yè)的良好發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)管理是密不可分的,而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理信息化是以完善的內(nèi)部控制、管理制度為前提的,因此,企業(yè)必須重視制度的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行制度化管理及專業(yè)性會(huì)計(jì)理論知識(shí)的培訓(xùn),檢查他們對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)掌握的程度。企業(yè)還要根據(jù)相關(guān)內(nèi)控規(guī)定建立信息化的會(huì)計(jì)管理體制,做到權(quán)責(zé)分明、分工明確,使各個(gè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員都能在企業(yè)管理中發(fā)揮最大價(jià)值。另外,企業(yè)在挑選財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),要關(guān)注軟件公司的商品化程度,避免給會(huì)計(jì)信息化的規(guī)范管理工作帶來(lái)影響,企業(yè)要及時(shí)制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)信息化管理標(biāo)準(zhǔn),從而使企業(yè)會(huì)計(jì)管理盡早步入規(guī)范化的發(fā)展軌道。
(三)構(gòu)建好會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的環(huán)境。
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是由現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論知識(shí)相結(jié)合形成的產(chǎn)品,先進(jìn)的信息技術(shù)是企業(yè)發(fā)展的重要前提,良好的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展環(huán)境對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景是非常重要的。企業(yè)不僅要與erp、xbrl這些新技術(shù)接軌,與此同時(shí),還要深入探討理論與實(shí)際的結(jié)合點(diǎn)并據(jù)此制定相關(guān)的戰(zhàn)略決策。對(duì)于發(fā)展過(guò)程中會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其他系統(tǒng)的整合,企業(yè)應(yīng)該從各個(gè)方面提供大力支持,使其具有強(qiáng)大的系統(tǒng)性,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源管理與分享的一體化。企業(yè)在發(fā)展中要注意計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用和其他相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建設(shè),網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)可以保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作的正常運(yùn)行,而對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的科學(xué)管理則能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息化的質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。
人才是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體素質(zhì)普遍不高,他們了解的僅僅是一些基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)理論知識(shí),以會(huì)計(jì)的核算功能為側(cè)重點(diǎn),以至于不能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)管理信息化的需求。這要求高校及企業(yè)要加緊對(duì)會(huì)計(jì)人才各個(gè)方面的教育培訓(xùn)。不僅要提高他們的專業(yè)知識(shí),促使其掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)理論知識(shí),以提高他們的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)能力;同時(shí)還要對(duì)他們的信息化應(yīng)用能力加以培訓(xùn),從而使其能夠在會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)中提供高效有序的服務(wù)。另外,會(huì)計(jì)從業(yè)人員也應(yīng)該提高自主學(xué)習(xí)能力,改進(jìn)知識(shí)結(jié)構(gòu),加強(qiáng)對(duì)其他領(lǐng)域的了解,拓寬相關(guān)的專業(yè)視野,并結(jié)合自身實(shí)踐,成為綜合能力較強(qiáng)的高素質(zhì)人才,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)服務(wù)。
(五)提高從業(yè)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí)。
隨著信息科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,國(guó)內(nèi)各行各業(yè)的發(fā)展與信息技術(shù)之間的關(guān)系是密不可分的。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的緊迫性和重要性,企業(yè)的管理層應(yīng)該有一個(gè)清晰且深層次的認(rèn)識(shí)和了解,要加強(qiáng)與有利于企業(yè)會(huì)計(jì)發(fā)展的信息技術(shù)的結(jié)合,以盡力發(fā)揮出企業(yè)會(huì)計(jì)領(lǐng)域的信息化管理職能。與此同時(shí),國(guó)有企業(yè)還需要將那些實(shí)效性滯后、內(nèi)容單一的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化和整合,進(jìn)而為后續(xù)國(guó)有企業(yè)的資源配置和制定會(huì)計(jì)管理規(guī)則等工作提供豐富的決策基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗(yàn)。
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信息化管理的論文篇九
摘要:醫(yī)保檔案管理信息化建設(shè)是非常重要和必要的,這里分析了新時(shí)期醫(yī)保檔案信息化管理工作有效開展的策略,對(duì)于實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案的信息化管理,推動(dòng)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展具有積極的作用。
隨著我國(guó)醫(yī)保體系和相應(yīng)法律制度和政策的完善發(fā)展,對(duì)醫(yī)保檔案管理工作質(zhì)量和效率要求更高了。醫(yī)保檔案能夠完整地記錄相關(guān)參保人員的醫(yī)保信息,能夠清楚地反映出醫(yī)?;鸬闹饕飨?,因此,醫(yī)保檔案管理能夠?yàn)獒t(yī)保研究和醫(yī)保事業(yè)的發(fā)展提供寶貴的信息資料依據(jù),加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理是很重要的。
1.推動(dòng)檔案管理工作的規(guī)范化和高效發(fā)展。
在傳統(tǒng)的醫(yī)保檔案管理中,都是采用手工管理的方式進(jìn)行檔案的收集、整理、管理利用的,但目前,這種醫(yī)保檔案管理手段不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要?,F(xiàn)在,我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,傳統(tǒng)的手工檔案管理方式很難滿足需要,檔案管理的作用受到抑制。在信息化時(shí)代,如果加強(qiáng)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)檔案管了的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展,工作人員只需要在電腦中進(jìn)行相關(guān)大數(shù)據(jù)的錄入就可以實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的共享,可以對(duì)檔案信息資料精心有效管理。利用信息化手段,可以根據(jù)需要自動(dòng)進(jìn)行檔案庫(kù)信息建設(shè),并統(tǒng)計(jì)制作成各類數(shù)據(jù)報(bào)表,還可以在檔案信息系統(tǒng)中進(jìn)行高效的檢索,查詢和閱讀,能夠有效節(jié)約時(shí)間,提高檔案管理工作的效率。
醫(yī)保檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理,管理人員能夠從繁重的信息管理中解放出來(lái),能夠有時(shí)間做好檔案的收集和編輯研究工作。在傳統(tǒng)的檔案管理中,手動(dòng)方式管理,管理人員每天的主要工作是進(jìn)行目錄的編寫整理,進(jìn)行檔案信息的整理、保管。管理人員沒(méi)有時(shí)間和精力搞檔案收集與檔案研究,這樣,不利用醫(yī)保檔案的有效開發(fā),不利用實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的價(jià)值。而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),檔案管理工作內(nèi)容不斷豐富,研究工作做的更為扎實(shí),這對(duì)于提升檔案管理工作的水平與質(zhì)量,促進(jìn)征繳擴(kuò)面工作的發(fā)展,有效地進(jìn)行基金安全保護(hù),以及完善醫(yī)保制度具有積極的作用,對(duì)于凸顯檔案管理的價(jià)值具有積極的促進(jìn)作用。3.有利于更好地服務(wù)群眾,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策工作醫(yī)保檔案管理人員通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)檔案的分類編碼,通過(guò)整理,可以為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行醫(yī)保政策的制定,為領(lǐng)導(dǎo)決策工作提供重要的數(shù)據(jù)信息知識(shí)。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)計(jì)算機(jī)手段,在第一時(shí)間內(nèi)就能快捷準(zhǔn)確地掌握相關(guān)檔案信息,為其制定決策提供依據(jù)。同時(shí),醫(yī)保機(jī)構(gòu)通過(guò)信息化手段開展檔案管理工作,可以為群眾提供相關(guān)醫(yī)保的歷史資產(chǎn),能夠?yàn)槿罕娞峁└鼮閮?yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足群眾參保的需求。
要有效推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化建設(shè),就必須要強(qiáng)化檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。要能夠成立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)。單位領(lǐng)導(dǎo)要作為檔案管理信息化建設(shè)的主要負(fù)責(zé)人,能夠負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)的總體工作規(guī)劃,要設(shè)置專門的副職對(duì)檔案管理的信息化建設(shè)工作進(jìn)行分管,配置專職人員進(jìn)行檔案的信息化管理。另外,要完善檔案信息化管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)相關(guān)信息根據(jù)制度要求進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、齊全的歸檔處理,要通過(guò)加強(qiáng)管理方式保證檔案的完整性。要保障檔案管理組織領(lǐng)導(dǎo)工作的有效落實(shí),必須要保證相關(guān)方面的工作經(jīng)費(fèi)的落實(shí),要加強(qiáng)信息化硬件環(huán)境和軟件環(huán)境的建設(shè),加強(qiáng)設(shè)備的投入建設(shè),這樣,才能有效推進(jìn)檔案信息化建設(shè)工作的發(fā)展。
醫(yī)保檔案管理的數(shù)字化信息化建設(shè)是信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作的基本要求,也是檔案管理工作者努力學(xué)習(xí)的方向。當(dāng)前,我國(guó)醫(yī)保參保人數(shù)非常龐大,而傳統(tǒng)的手動(dòng)檔案管理方式已經(jīng)嚴(yán)重落后于形勢(shì)發(fā)展的需要,造成醫(yī)保管理效率不高,醫(yī)保檔案管理的價(jià)值很難得到發(fā)揮。在這種形勢(shì)下,迫切需要做好醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè)工作,要做好這項(xiàng)工作,必須要引入現(xiàn)代化的辦公手段,引入先進(jìn)的辦公意識(shí)。作為醫(yī)保管理人員,要具有先進(jìn)的辦公管理意識(shí),要積極引入現(xiàn)代化辦公手段提升醫(yī)保檔案管理的重要性。在醫(yī)保檔案管理工作中,要積極引入現(xiàn)代化辦公設(shè)設(shè)備,用電腦手段,網(wǎng)絡(luò)數(shù)段進(jìn)行檔案的管理。以這種方式替代傳統(tǒng)的手動(dòng)操作模式。要積極利用其網(wǎng)頁(yè)、電子郵件等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)手段開展相關(guān)文件的起草、修改、刪減、打印、登記、統(tǒng)計(jì)等工作,能夠在檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化,這樣,才能真正的提升醫(yī)保檔案管理工作的質(zhì)量和效率。
3.規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理。
實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案管理的的信息化建設(shè),必須要嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息化建設(shè),要實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化建設(shè),完善規(guī)范相關(guān)程序,使醫(yī)保檔案信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。要做好這個(gè)工作,首先,需要建立檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。要在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范體系的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案信息化管理的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),保障檔案的信息化管理能夠有效有序地推進(jìn),要保障醫(yī)保檔案資料與相關(guān)數(shù)據(jù)的相互兼容,實(shí)現(xiàn)醫(yī)保檔案資料的資源共享,為檔案數(shù)字化信息化的規(guī)范管理提供支持。另外,還需要積極落實(shí)對(duì)相關(guān)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,利用掃描儀,對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理,并進(jìn)行紙質(zhì)檔案的二次保存,通過(guò)這個(gè)工作,建立高效的醫(yī)保檔案的信息化管理系統(tǒng)。需要注意的是,在進(jìn)行相關(guān)數(shù)字信息轉(zhuǎn)化過(guò)程中,要保障醫(yī)保檔案自己的連續(xù)性和完善性,只有這樣,才能保障對(duì)醫(yī)保檔案的有效管理。規(guī)范統(tǒng)一醫(yī)保檔案的數(shù)字化管理還需要完善相關(guān)管理制度,通過(guò)制度管理保障醫(yī)保檔案管理信息化的規(guī)范化和科學(xué)化發(fā)展。
目前,我國(guó)醫(yī)保事業(yè)發(fā)展迅速,醫(yī)保工作產(chǎn)生了大量文書,財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)光盤,u盤等特殊載體形式的檔案,這些檔案所承載的信息量非常大,并且這些信息是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),對(duì)這些檔案信息進(jìn)行有效管理,必須要具有較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)的人才才能完成。因此,培養(yǎng)一支高素質(zhì)的、具有專業(yè)水平的醫(yī)保檔案管理隊(duì)伍是推進(jìn)醫(yī)保檔案信息化管理工作發(fā)展的重要保障。醫(yī)保部門要認(rèn)識(shí)到信息化醫(yī)保檔案管理對(duì)人才要求標(biāo)準(zhǔn)更高了,要積極加強(qiáng)相關(guān)方面的人才培養(yǎng),能夠定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)再培訓(xùn)的方式提升檔案管理人員的信息化素養(yǎng)和專業(yè)素養(yǎng)。相關(guān)檔案管理人員也需要具有學(xué)習(xí)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),要不斷拓展自己的知識(shí)面,尤其是要提高自己的信息技術(shù)水平,提升自己的管理技能。這樣,才能滿足檔案管理工作信息化建設(shè)的需要,管理人員才能勝任工作,不被時(shí)代所淘汰??傊?,在信息化環(huán)境下,醫(yī)保檔案管理工也需要實(shí)現(xiàn)管理模式和手段的突破創(chuàng)新,要能夠充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理的信息化建設(shè)工作,要支持檔案管理的信息化建設(shè)工作,為這項(xiàng)工作提供必要的人力支持和資金支持。要通過(guò)推進(jìn)醫(yī)保檔案管理的信息化建設(shè),更好地為醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)提供服務(wù)與支持,促進(jìn)我國(guó)醫(yī)保事業(yè)的健康快速發(fā)展。
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信息化管理的論文篇十
高校后勤檔案由后勤保障部門在各項(xiàng)服務(wù)保障工作中的原始信息數(shù)據(jù)形成。后勤各個(gè)部門都依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)內(nèi)容建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如節(jié)能維修系統(tǒng)、庫(kù)房管理系統(tǒng)、安防管理系統(tǒng)等。按照大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的標(biāo)準(zhǔn),這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)文件、流媒體文件、圖片文件都屬于后勤檔案收集范圍,具有很高的保存、利用價(jià)值。目前,各類服務(wù)保障項(xiàng)目的增加、驗(yàn)收流程的嚴(yán)謹(jǐn),使得數(shù)據(jù)保存的作用和價(jià)值愈發(fā)凸顯,加強(qiáng)“痕跡管理”直接導(dǎo)致了巨大的數(shù)據(jù)量。不僅如此,電子檔案數(shù)據(jù)還包括文件本身的數(shù)字轉(zhuǎn)化,通過(guò)人工方式生成新的數(shù)據(jù)類型也成為主要的數(shù)據(jù)增長(zhǎng)來(lái)源。
(二)后勤檔案數(shù)據(jù)類型多源異構(gòu)。
高校后勤檔案涉及后勤行政管理、財(cái)務(wù)管理、工程管理等多項(xiàng)服務(wù)保障項(xiàng)目,檔案數(shù)據(jù)囊括辦公文件、項(xiàng)目合同、宣傳資料等,各個(gè)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)也產(chǎn)生不同類型的數(shù)據(jù)檔案,形成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)共同存在、交叉聯(lián)系的現(xiàn)象,造成了檔案數(shù)據(jù)多源異構(gòu)的新特點(diǎn)。
(三)后勤檔案的利用需求更加多樣化。
大數(shù)據(jù)的應(yīng)用背景下,高校后勤各個(gè)部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不僅是是數(shù)據(jù)的產(chǎn)生者,同時(shí)也是數(shù)據(jù)的利用者。在利用檔案數(shù)據(jù)方面涉及后勤制度建設(shè)、文化建設(shè)等方面的工作。后勤利用統(tǒng)計(jì)后的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析學(xué)校師生對(duì)后勤服務(wù)保障的需求、滿意度,作為不斷改善、提升后勤服務(wù)保障工作的依據(jù);同時(shí)高校后勤的功能較傳統(tǒng)后勤有了更加豐富的內(nèi)容,后勤社會(huì)化程度不斷提高對(duì)后勤文化建設(shè)也提出了更高的要求,后勤內(nèi)涵建設(shè)、文化宣傳活動(dòng)產(chǎn)生的流媒體資料、圖片資料、特色資料檔案也在不斷增多。因此,后勤檔案的利用手段、方式也隨著需求的豐富變得更加多樣化。
(四)大數(shù)據(jù)分析提升后勤檔案利用價(jià)值。
高校后勤檔案是后勤一線服務(wù)保障工作最直接、最真實(shí)的信息記錄,并且在推動(dòng)后勤檔案信息化管理向大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過(guò)渡的進(jìn)程中,各個(gè)服務(wù)保障業(yè)務(wù)產(chǎn)生的各種中間數(shù)據(jù)、重點(diǎn)數(shù)據(jù)均有其利用價(jià)值。因此,利用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能對(duì)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)、工作過(guò)程產(chǎn)生的大量初級(jí)的、多樣的、碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入地分析挖掘,才能真正激發(fā)后勤檔案的寶貴利用價(jià)值。
隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,特別是后勤社會(huì)化改革的需要,也對(duì)高校檔案信息化管理提出了更高的要求。但是,受到檔案收集、整理、歸納的傳統(tǒng)方式影響和缺乏信息化技術(shù)應(yīng)用的限制,后勤檔案管理仍停留在對(duì)紙質(zhì)檔案的初級(jí)管理層次,尚存在以下幾個(gè)問(wèn)題:。
(一)后勤檔案管理方式傳統(tǒng)粗放,檔案信息決策功能受到限制。
目前,后勤檔案管理缺乏對(duì)檔案中記錄的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次地統(tǒng)計(jì)、分析,忽視對(duì)各類分散信息的整理,缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)流的前端控制和全程管理的能力,使檔案管理整體結(jié)構(gòu)不合理,容易導(dǎo)致重要信息資料的價(jià)值被忽視,無(wú)法充分發(fā)揮后勤檔案在服務(wù)保障項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中的指導(dǎo)作用,制約了利用檔案中的信息資料開展推動(dòng)服務(wù)保障工作的決策作用。
高校后勤檔案管理主要依靠兼職人員進(jìn)行管理,缺乏相應(yīng)的統(tǒng)一管理機(jī)制,后勤檔案管理的制度建設(shè)還需完善。由于后勤檔案管理組織的缺失和機(jī)制建設(shè)不完善,直接造成后勤各類檔案管理工作相對(duì)滯后,檔案的保管、保密等工作都沒(méi)有相關(guān)的制度參照?qǐng)?zhí)行,容易造成資料流失,嚴(yán)重影響檔案應(yīng)用效率。
信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,增加了后勤檔案信息化管理工作的風(fēng)險(xiǎn),直接給信息安全帶來(lái)隱患。目前后勤檔案管理主要人員屬于兼職,由于工作量大,工作內(nèi)容繁瑣,因此容易忽略檔案信息安全管理。同時(shí)由于管理人員信息化技術(shù)水平的限制,對(duì)信息安全的管理存在不足,易造成檔案信息的丟失或泄露。
(四)后勤信息檔案信息化技術(shù)應(yīng)用率低,容易形成“信息孤島”
在大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用背景下時(shí)代下,復(fù)雜多樣的數(shù)據(jù)類型和存儲(chǔ)格式使電子檔案文件的統(tǒng)一收集難度增加,同時(shí)對(duì)檔案利用的方式過(guò)于傳統(tǒng),缺乏多元化的利用手段,容易使各類檔案形成“信息孤島”,難以發(fā)揮其真正的信息支持功能。
針對(duì)目前高校后勤檔案信息化管理存在的問(wèn)題,在大數(shù)據(jù)背景下,尚無(wú)法完全體現(xiàn)后勤檔案的利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理。因此,高校后勤需要通過(guò)設(shè)計(jì)建設(shè)檔案信息化管理平臺(tái),并推動(dòng)應(yīng)用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)與檔案信息化管理工作相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理方式,進(jìn)一步推進(jìn)高校后勤檔案信息化管理工作改革。
(一)樹立后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作理念,為數(shù)字化管理奠定管理基礎(chǔ)。
要利用大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)充分實(shí)現(xiàn)高校后勤檔案利用價(jià)值,必須轉(zhuǎn)變高校后勤“重藏輕用”的管理觀念。明確建立檔案數(shù)字化管理是必要手段,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)決策支持才是檔案管理工作的最終目的。通過(guò)創(chuàng)新建立相應(yīng)的信息化管理機(jī)制,才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案信息化管理中的作用。
(二)建立高校后勤檔案大數(shù)據(jù)信息化管理工作機(jī)制,確保管理工作規(guī)范、安全、高效。
伴隨高校后勤大數(shù)據(jù)信息管理工作的推進(jìn),應(yīng)及時(shí)建立配套的管理制度,明確檔案收集、處理、使用的工作標(biāo)準(zhǔn)和管理責(zé)任,通過(guò)制度建設(shè)規(guī)范后勤檔案管理工作。在建立完善制度的同時(shí),明確細(xì)化檔案管理工作的具體要求,配合檔案大數(shù)據(jù)管理建設(shè)需求,確保后勤檔案數(shù)字化管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化、規(guī)范化。并通過(guò)制度規(guī)范做好檔案使用要求和保密制度,保證后勤檔案安全管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高效利用。
(三)建立高質(zhì)量的檔案管理人才隊(duì)伍,提高檔案數(shù)字化管理工作效率。
目前高校后勤檔案管理工作主要由后勤內(nèi)部的非專業(yè)或兼職人員進(jìn)行管理。這些人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識(shí),數(shù)字化、信息化管理技術(shù)的掌握和使用也受到學(xué)歷、年齡的限制,極大地影響了檔案管理工作效率。因此,在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下,要建立專業(yè)的檔案信息化管理隊(duì)伍。通過(guò)引進(jìn)專業(yè)人員或加強(qiáng)本單位專業(yè)人才培養(yǎng),培養(yǎng)和提高管理人員的專業(yè)技術(shù)能力和綜合管理水平。同時(shí),還要全面加強(qiáng)檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng),從安全意識(shí)、信息風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及保密意識(shí)等,提高檔案管理工作人員的責(zé)任感,優(yōu)化管理人員內(nèi)部結(jié)構(gòu),有效提高后勤檔案管理工作效率。
作者:呂麗華于濤單位:天津職業(yè)大學(xué)。
信息化管理的論文篇十一
信息化是在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,以信息技術(shù)為依托充分運(yùn)用信息資源,服務(wù)于產(chǎn)業(yè)運(yùn)行和發(fā)展,其中信息化的目的和核心就是信息運(yùn)用。為了有效提高旅游管理的水平、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和科學(xué)合理地配置統(tǒng)籌各項(xiàng)旅游資源,綜合利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)收集旅客信息資源、景區(qū)規(guī)劃、旅游營(yíng)銷等各方面旅游相關(guān)信息,然后進(jìn)行分析、加工處理后,再及時(shí)反饋處理,促進(jìn)旅游管理信息化,實(shí)現(xiàn)旅游業(yè)現(xiàn)代化、信息化發(fā)展。在旅游管理信息化的具體實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,包括內(nèi)部系統(tǒng)、電子政務(wù)以及電子商務(wù)平臺(tái)。為了提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力需要建立內(nèi)部系統(tǒng),通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理模式和結(jié)構(gòu)的優(yōu)化調(diào)整。旅游管理部門借助電子政務(wù)系統(tǒng),擴(kuò)展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),建立和完善信息交流和傳遞渠道,信息自上而下的發(fā)布,促進(jìn)信息處理信息化。與此同時(shí),綜合利用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊技術(shù),合理規(guī)劃旅游產(chǎn)業(yè)并能夠有效地進(jìn)行宣傳、營(yíng)銷,提高旅游服務(wù)水平和效率。
首先,旅游管理信息化符合旅游業(yè)發(fā)展理念和要求,促進(jìn)了現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展。加強(qiáng)旅游管理信息化有利于降低管理成本、提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)可以縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家之間的差距,提高我國(guó)旅游業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。其次,旅游業(yè)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)自主性,市場(chǎng)的發(fā)展?fàn)顩r在很大程度上將直接影響旅游業(yè),旅游管理信息化有利于相關(guān)單位和部門順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)并及時(shí)地調(diào)整和應(yīng)變。再次,旅游業(yè)很大程度上依賴于信息且信息密集,涉及到交通、餐飲、住宿等多個(gè)領(lǐng)域,旅游管理信息化有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.強(qiáng)化地理信息系統(tǒng)(gis)的應(yīng)用。
地理信息系統(tǒng)(gis)是一項(xiàng)綜合性計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng),整合了現(xiàn)有的信息技術(shù),能夠一體化地處理地理信息。它可以實(shí)現(xiàn)對(duì)各種圖形信息、屬性信息以及各種說(shuō)明信息的數(shù)據(jù)管理、分析、檢查、咨詢,通過(guò)存儲(chǔ)、分析地理空間信息、輸入操作,提供了人機(jī)交互對(duì)話的良好環(huán)境模式,用戶能夠較為便利地獲取到最優(yōu)的旅游信息而做出決策。基于地理信息系統(tǒng)(gis)開發(fā)建立旅游管理信息系統(tǒng),能夠及時(shí)有效地獲取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、圖表以及分析處理結(jié)果,便于旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建和完善,提高旅游管理信息化的效果。
2.加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的建設(shè)。
作為旅游管理信息化的核心內(nèi)容,旅游數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量將直接決定了旅游管理信息化的成本和效率。旅游數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)通過(guò)規(guī)范、科學(xué)地?cái)?shù)字化存儲(chǔ)旅游相關(guān)信息,在信息技術(shù)的支持下實(shí)現(xiàn)查詢、檢索、輸出等功能,有利于提高旅游信息數(shù)據(jù)管理的效率。旅游信息的數(shù)據(jù)一般包括圖文數(shù)據(jù)庫(kù)和地圖數(shù)據(jù)庫(kù)。圖文數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)各種圖片、數(shù)據(jù)資料、用于宣傳營(yíng)銷等用途的報(bào)表和數(shù)據(jù)分析結(jié)果。地圖數(shù)據(jù)庫(kù)在地理信息系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)上生成各種專題地圖,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)空間的規(guī)劃和查詢。通過(guò)有機(jī)結(jié)合地理信息系統(tǒng)和旅游數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)相關(guān)旅游信息和數(shù)據(jù)的數(shù)字化、儲(chǔ)存、分析、處理、查詢、輸出。此外,旅游數(shù)據(jù)庫(kù)還提供了旅游區(qū)域、景點(diǎn)、服務(wù)設(shè)施、交通路線、旅游產(chǎn)品、旅游咨詢等旅游相關(guān)信息和數(shù)據(jù),為用戶提供最優(yōu)的體驗(yàn)享受,有利于提高產(chǎn)業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,滿足旅游業(yè)綜合開發(fā)利用各種信息數(shù)據(jù)的要求。
3.重視信息資源的`管理。
對(duì)于旅游業(yè)這種服務(wù)業(yè)來(lái)說(shuō),信息具有很高的價(jià)值且意義重大,因此信息處理需要保證具有較好的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性,信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性在一定程度上將決定旅游管理信息系統(tǒng)的成效。由于旅游信息具有動(dòng)態(tài)變化的特征,需要及時(shí)有效地交流和定期收集信息,掌握實(shí)時(shí)變化的旅游信息,并充分利用通信技術(shù)及時(shí)有效地更新信息。另外,信息的準(zhǔn)確性也相當(dāng)重要。相關(guān)管理部門需要檢查旅游目的地或企業(yè)提供的信息的準(zhǔn)確性,通過(guò)制定和執(zhí)行先關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格監(jiān)督管理信息提供者保證信息準(zhǔn)確、規(guī)范和共享,確保有效控制相關(guān)信息數(shù)據(jù)。
只有提供較好的硬件設(shè)備才能滿足高效旅游信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的要求,積極地推行和應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建旅游信息網(wǎng)并不斷完善旅游信息化的基礎(chǔ)設(shè)施,推進(jìn)新設(shè)備和技術(shù)的應(yīng)用,在各旅游景點(diǎn)、企業(yè)、相關(guān)管理部門推廣和使用信息技術(shù)處理行政事務(wù)、建立信息網(wǎng)絡(luò)并普及信息化知識(shí)和意識(shí)。在軟件方面,基于“科技以人為本”的理念,制定科學(xué)合理的人才計(jì)劃,充分發(fā)揮高等院校的作用,重視引進(jìn)和培養(yǎng)具有信息技術(shù)能力和旅游管理能力的雙重高標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)人才,提高在崗從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)能力,對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)知識(shí)和理念的培訓(xùn),為旅游管理信息化的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的人才支撐。
三、結(jié)束語(yǔ)。
綜上所述,旅游業(yè)作為朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)具有較高成長(zhǎng)性,在信息時(shí)代發(fā)展的背景下,旅游管理信息化是必然趨勢(shì),適應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境和要求。同時(shí),我國(guó)旅游管理信息化有利于不斷提高我國(guó)旅游業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,積極縮短與發(fā)達(dá)國(guó)家旅游業(yè)之間的差距。
信息化管理的論文篇十二
伴隨著改革的不斷開放,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷建立,我們國(guó)家的電力企業(yè)已形成了電價(jià)改革、輸電分開的一種發(fā)展局勢(shì),以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為特點(diǎn)的企業(yè)方式代替計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為特點(diǎn)的企業(yè)方式,加強(qiáng)了區(qū)域電力市場(chǎng)的構(gòu)建,同時(shí)確立了用電大戶、電力企業(yè)直接交易的一種電價(jià)制度。此次的改革,對(duì)于構(gòu)建符合中國(guó)國(guó)情的電力運(yùn)營(yíng)方式,同時(shí)解決電力的專獨(dú)化,有著非常重要的意義。但是,到現(xiàn)在為止,還是存在很多的問(wèn)題,需要我們?nèi)ソ鉀Q處理。
一、電力企業(yè)管理中所存在的問(wèn)題
1、電力市場(chǎng)化改革不全面
因?yàn)殡娏κ袌?chǎng)化改革的不到位,未能完成放棄行業(yè)的專獨(dú)情況。一般表現(xiàn)在以下幾下方面:
第一,在發(fā)展農(nóng)村電力的構(gòu)建當(dāng)中無(wú)法做到企業(yè)利益、國(guó)家利益相互統(tǒng)一,一般只是重視企業(yè)的利益。還有的出現(xiàn)城鄉(xiāng)的電網(wǎng)相同,但電價(jià)不同的情況。實(shí)際上這就是企業(yè)的專獨(dú)情況。
第二,關(guān)于電價(jià)的問(wèn)題。價(jià)格機(jī)制是市場(chǎng)優(yōu)化資源配置的主要信號(hào),電力是商品,同樣會(huì)受到價(jià)格機(jī)制的影響。
2、電力企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)配置不科學(xué)
電力行業(yè)的主要力量就是電力的生產(chǎn)人員,其素質(zhì)的好與壞直接關(guān)系著電力生產(chǎn)企業(yè)效益的高低。但經(jīng)過(guò)對(duì)一個(gè)電力企業(yè)的統(tǒng)計(jì)顯示,其數(shù)據(jù)結(jié)果是不理想的。就以我們公司為例:在生產(chǎn)人員當(dāng)中,就業(yè)學(xué)歷受過(guò)相關(guān)專業(yè)技術(shù)教育的工作人員僅占到所有人員的37%左右。其中,技校畢業(yè)生為31%,中專畢業(yè)生為3%,而本科畢業(yè)生僅占到3%左右。其它非電專業(yè)人員占到63%左右,其中,高中及以下的員工就占到一線工人的50%左右。人才當(dāng)量密度極低,這和生產(chǎn)需要不符合,同時(shí)也非常嚴(yán)重限制著我們國(guó)家電力企業(yè)往智能化、自動(dòng)化的發(fā)展前進(jìn)。
3、電源是低產(chǎn)出高耗能的資源
我們國(guó)家的清潔能源和新能源開發(fā)還比較落后,再加上電力企業(yè)社會(huì)意識(shí)不足。能源危機(jī)一直比較嚴(yán)重。以發(fā)電量構(gòu)成為說(shuō)明,火電發(fā)電占82%,水力發(fā)電占17%,核能發(fā)電占1、6%,風(fēng)力發(fā)電還不足百分之一。因此,在低碳經(jīng)濟(jì)以及循環(huán)經(jīng)濟(jì)的今天,我們需要找到一種新型的能源。
二、怎樣才可推動(dòng)我們國(guó)家電力企業(yè)管理方面的創(chuàng)新
在新世紀(jì)開始之初,為推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化管理,制定了變電檢修試驗(yàn)公司工作標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)了公司的三十六個(gè)工程由職責(zé)、基本技能、檢查、考核等幾個(gè)方面制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)為了可以構(gòu)建和實(shí)施質(zhì)量管理體系和持續(xù)改進(jìn)其有效性時(shí)采用的過(guò)程方法。將人力資源、財(cái)務(wù)、物資進(jìn)行集約化管理,以erp管理為基礎(chǔ)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。
1、構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)管理制度
電力企業(yè)改革的目的是為了打破壟斷、引入多元化的競(jìng)爭(zhēng)。這樣就要求我們需要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)的管理制度,構(gòu)建起科學(xué)、合理、規(guī)范的公司。一般來(lái)說(shuō),方法有以下幾種情況:
第一,現(xiàn)代電力企業(yè)的管理要有清晰的產(chǎn)權(quán),政治和企業(yè)是要分開而進(jìn)行的,責(zé)任和
權(quán)力是需要明確的,管理方面也要具有科學(xué)性;
第四,要讓企業(yè)向扁平化、網(wǎng)絡(luò)化、柔性化的發(fā)展,不可以沒(méi)有目的的去擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模,而是應(yīng)該有條理、有規(guī)劃的進(jìn)行。
2、提升對(duì)企業(yè)人才管理理念,多吸引高素質(zhì)人才
在當(dāng)前社會(huì),人才是企業(yè)非常重要的資源,因此在加強(qiáng)知識(shí)方面的管理是非常重要的,特點(diǎn)是對(duì)于技術(shù)、知識(shí)需求非常同的電力企業(yè)來(lái)說(shuō)。
第一,需要加大對(duì)于電力技術(shù)研究方面的投入,構(gòu)建起自己所研發(fā)的實(shí)體,以科學(xué)技術(shù)作為企業(yè)的第一生產(chǎn)力,在一定程度上提供科研的創(chuàng)新能力,加強(qiáng)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新方面的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)點(diǎn)。
第二,加強(qiáng)對(duì)于電力企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí),要構(gòu)建起完善的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施,有效去維護(hù)自身利益。
第三,要尊重人才以及重視知識(shí),同時(shí)需要完善相關(guān)的知識(shí)、人才管理,構(gòu)建知識(shí)管理的崗位,讓知識(shí)可以得到全面、全方位的管理。同時(shí)要讓企業(yè)文化具有向心力和團(tuán)結(jié)的力量。對(duì)一些高級(jí)的、技術(shù)型的人才要進(jìn)行定量、定期的培訓(xùn),提升知識(shí)創(chuàng)新的管理能力,及時(shí)更新知識(shí)。
3、構(gòu)建起以資源節(jié)約、環(huán)保型企業(yè)
電力企業(yè)有著非常重大的責(zé)任,在最近這幾年當(dāng)中,伴隨能源危機(jī)的不斷加劇,還有煤炭市場(chǎng)的不斷變化,再加上金融危機(jī)所帶來(lái)的一些影響。讓我們國(guó)家的電力企業(yè)受到了非常大的打擊,所以,節(jié)能減排的任何非常緊迫。做好這種節(jié)能的工作,具有以下優(yōu)點(diǎn):可在一定程度上減少成本,同時(shí)提升效益。
三、電力企業(yè)在管理創(chuàng)新時(shí)要注意的問(wèn)題
電力體制改革在全國(guó)范圍內(nèi),未有相應(yīng)的方式可以套用,甚至在全世界也沒(méi)有模式可以參考。東方西方的不同,國(guó)家和國(guó)家之間的不同,都存在或多或少的問(wèn)題。之前美國(guó)加州的電力改革可以說(shuō)是最成功的例子,不單打破了壟斷,實(shí)現(xiàn)了廠網(wǎng)的分開和競(jìng)價(jià)的上網(wǎng),還要完成開放電力市場(chǎng),甚至用戶可以對(duì)供電企業(yè)進(jìn)行選擇。在理論上是非常完美,但在實(shí)際中卻有非常嚴(yán)重的后果。實(shí)際上,當(dāng)前電力工業(yè)發(fā)展水平是否需保持相對(duì)壟斷?一個(gè)方面,國(guó)家覺(jué)得電力行業(yè)沒(méi)有徹底的消除專獨(dú),但別一個(gè)方面,又有很多問(wèn)題的出現(xiàn)。例如電力投資回收其過(guò)長(zhǎng),由誰(shuí)來(lái)投資是一個(gè)問(wèn)題。而且,電力有著公益性,有著一般商品的屬性,但同時(shí)有具有社會(huì)義務(wù),不可將電力市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)看成是一般的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。所以,電力不可將競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)成唯一的手段,同時(shí)不可局限于國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng),而是要立足于國(guó)際市場(chǎng)。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,管理是一個(gè)有機(jī)的、開放的整體系統(tǒng),同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展之根本。電力企業(yè)管理機(jī)制的改革要以力度深和范圍廣為基本原則,保證企業(yè)發(fā)展方向和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境相互統(tǒng)一、協(xié)調(diào),這樣就要求我們要不斷去進(jìn)行學(xué)習(xí)更加先進(jìn)的管理、創(chuàng)新的方法,加大管理環(huán)境的不同程度的優(yōu)化,以提升電力企業(yè)創(chuàng)新能力為最終目標(biāo)去不斷努力,探究出適合我國(guó)電力企業(yè)更加健康、調(diào)整發(fā)展的管理機(jī)制。
綜上所述,這些建議都是本人在十多年以來(lái),從事企業(yè)管理工作的一個(gè)經(jīng)驗(yàn),在電力企業(yè)的管理當(dāng)中,讓我學(xué)習(xí)到了企業(yè)現(xiàn)代化的管理標(biāo)準(zhǔn),包括標(biāo)準(zhǔn)化的管理、人力資源管理等等,同時(shí)還學(xué)習(xí)到了現(xiàn)代企業(yè)的相關(guān)制度理論。同時(shí)在實(shí)踐中也應(yīng)運(yùn)這類方法與理論,為企業(yè)提升生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理水平做出自己的努力。
信息化管理的論文篇十三
高職院校管理工作中,人事檔案管理工作相對(duì)其他一切管理工作而言,是重要的基礎(chǔ)工作。當(dāng)前形勢(shì)下,信息化是高職院校發(fā)展中必須要面對(duì)的問(wèn)題。當(dāng)今社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),幾乎在所有領(lǐng)域,信息化已成為現(xiàn)代及今后發(fā)展的潮流,為順應(yīng)時(shí)代要求,人事檔案工作進(jìn)行信息化管理勢(shì)在必行。建立網(wǎng)絡(luò)化管理體系和人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)信息化檔案管理人才隊(duì)伍是進(jìn)行人事檔案管理信息化的關(guān)鍵所在。
[關(guān)鍵詞]高職院校;信息化;人事檔案。
在當(dāng)前形勢(shì)下,把信息化管理引入檔案管理中是院校發(fā)展和時(shí)代進(jìn)步的共同要求,為順應(yīng)信息時(shí)代潮流和教育單位人事制度發(fā)展的要求,應(yīng)大力加快人事檔案信息化改造,加強(qiáng)高職院校人事檔案管理從傳統(tǒng)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向信息化檔案管理的改造。
信息化管理的論文篇十四
電力營(yíng)銷信息化管理水平的高低完全取決于信息化建設(shè)的現(xiàn)代化管理水平,所以必須對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行現(xiàn)代化管理,只有這樣才能夠更好地提升信息化建設(shè)的步伐。為電力企業(yè)制定更為精細(xì)的數(shù)據(jù)提供機(jī)制。而對(duì)于數(shù)據(jù)管理方面必須進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督,這樣有利于實(shí)現(xiàn)電力營(yíng)銷信息化建設(shè)數(shù)據(jù)的安全性提升,并且還應(yīng)該通過(guò)對(duì)信息平臺(tái)所提供準(zhǔn)確的電氣營(yíng)銷條件,對(duì)電力企業(yè)制定更為合理的營(yíng)銷管理措施,從而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)現(xiàn)代化管理。
作者:賈海霞賈云單位:甘肅省山丹馬場(chǎng)供電公司
信息化管理的論文篇十五
學(xué)校電教設(shè)備是學(xué)校貴重財(cái)產(chǎn),是實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)手段現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)。為了提高設(shè)備的完好率、利用率、切實(shí)有效地為教育教學(xué)服務(wù),為此特制定如下制度。
學(xué)校教育信息化設(shè)施的配備目的是為教育教學(xué)服務(wù),任何人不得挪作私人用途。本制度規(guī)定的信息化基礎(chǔ)設(shè)施有電腦及其外設(shè)、投影儀、打印機(jī)、掃描儀、視頻展示臺(tái)、中控臺(tái)、擴(kuò)音器、錄音機(jī)、影碟機(jī)、電視機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、語(yǔ)音教學(xué)系統(tǒng)、廣播系統(tǒng)及其它電子教學(xué)設(shè)施。
一、班主任為各班教室內(nèi)信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主要責(zé)任人,有權(quán)利和責(zé)任監(jiān)督每位科任教師正確使用和維護(hù)好本班的各種電教設(shè)備;各副班主任、科任教師配合班主任共同管理各班的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
二、各功能室、實(shí)驗(yàn)室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施責(zé)任人為該室管理人,對(duì)該室的信息化基礎(chǔ)設(shè)施負(fù)責(zé)管理責(zé)任。
三、每位教職員工有責(zé)任維護(hù)電腦的穩(wěn)定和整潔,不得隨意安裝和刪除電腦中的文件及程序。不得隨意使用由他人管理的信息化基礎(chǔ)設(shè)施。
四、各室主要責(zé)任人負(fù)責(zé)保管信息化基礎(chǔ)設(shè)施的鑰匙和密碼,離職換崗者需在辦理手續(xù)時(shí)移交鑰匙和密碼。
五、嚴(yán)禁私自拆卸信息化基礎(chǔ)設(shè)施,不得隨意換機(jī)。
六、學(xué)校信息化管理負(fù)責(zé)人為全校信息化基礎(chǔ)設(shè)施的主管和主要維護(hù)人;其可以授權(quán)有較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的教師自行維護(hù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施,但管理和維護(hù)責(zé)任不變。
七、信息化基礎(chǔ)設(shè)施的人為損壞賠償責(zé)任由使用人承擔(dān),丟失賠償責(zé)任由視具體情況由相關(guān)人員承擔(dān);賠償比例根據(jù)責(zé)任大小分配;責(zé)任的劃分由學(xué)校教育化管理中心負(fù)責(zé)人與學(xué)校主管行政調(diào)查研究后確定。
八、所有教職員工在使用信息化基礎(chǔ)設(shè)施的過(guò)程要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得在不熟練的情況下操作信息化基礎(chǔ)設(shè)施。信息化基礎(chǔ)設(shè)施在使用過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時(shí)報(bào)修。
九、除學(xué)生網(wǎng)絡(luò)機(jī)房和學(xué)生電子閱覽室的電腦課外,學(xué)生不得使用學(xué)校信息化其它基礎(chǔ)設(shè)施,必要時(shí)在教師現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的情況下,學(xué)生才能使用其它基礎(chǔ)設(shè)施。
十、電腦的主要用途是查閱教育教學(xué)資料、制作和播放教學(xué)課件,不得用電腦播放用于個(gè)人娛樂(lè)的歌曲和影片,不得用電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲,不得上不良網(wǎng)站。不得在電腦中隨意安裝與辦公無(wú)關(guān)的軟件,個(gè)人資料保存需定期備份到其它電腦或存儲(chǔ)器。
十一、學(xué)校教育信息化管理中心要定期對(duì)教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢修,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。
十二、下班時(shí)一定要安全關(guān)閉信息化基礎(chǔ)設(shè)施,拉下場(chǎng)室的電源總閘。
十三、學(xué)校教育信息化管理中心每學(xué)期組織一次信息化基礎(chǔ)設(shè)施的管理和使用情況的考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
學(xué)校辦公計(jì)算機(jī)使用管理制度。
一、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作的需要,將計(jì)算機(jī)配發(fā)給相關(guān)的教師和管理人員。
二、辦公室計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理、專人負(fù)責(zé),使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備,設(shè)備丟失或人為損壞,使用者要負(fù)相應(yīng)責(zé)任。
三、辦公室計(jì)算機(jī)定人使用,辦公室內(nèi)未經(jīng)允許不得擅自使用他人電腦、偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)的變更,辦公室需要搬動(dòng),基本上堅(jiān)持“機(jī)隨人走”,特殊原因要報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。
四、不得在辦公室利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天,玩打牌、下棋等游戲或?yàn)g覽反動(dòng)、黃色站點(diǎn)。
五、使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī),不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。
六、辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換計(jì)算機(jī)的某些部件,如鼠標(biāo)、鍵盤等。
七、機(jī)箱后有封條,使用教師不得擅自拆開機(jī)箱,如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件,須向?qū)W校信息化管理專人報(bào)告。
八、學(xué)生一律不準(zhǔn)進(jìn)入辦公室使用電腦,特殊原因需使用電腦,教師必須在場(chǎng)指導(dǎo)。
九、辦公室電腦需定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,以防主機(jī)、顯示器設(shè)備損壞。
十、離開辦公室要關(guān)好門窗,斷開計(jì)算機(jī)電源,注意防火防盜。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心管理制度。
一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》,明確指定學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心安全管理負(fù)責(zé)人。
二、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房是校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)中樞,也是校園網(wǎng)的管理中心,為確保校園網(wǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),切實(shí)為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù),由學(xué)校網(wǎng)絡(luò)管理員專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)房鑰匙,未經(jīng)允許,非網(wǎng)絡(luò)管理人員不得私自進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房。
三、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備、設(shè)施應(yīng)建立完善的清單檔案,設(shè)備的使用及設(shè)置和軟件的安裝應(yīng)由網(wǎng)絡(luò)管理人員負(fù)責(zé),并建立有關(guān)文字檔案資料。
四、網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器應(yīng)配置不間斷電源(ups),以確保服務(wù)器安全運(yùn)行,網(wǎng)絡(luò)管理人員應(yīng)定時(shí)做好中心服務(wù)器的上機(jī)日志和存檔工作,任何人不得刪除運(yùn)行記錄的文檔,否則追究責(zé)任。
五、注意病毒防護(hù),嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房?jī)?nèi)玩計(jì)算機(jī)游戲、下載與工作無(wú)關(guān)的文檔或資料,嚴(yán)禁在服務(wù)器上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,確保網(wǎng)絡(luò)中心服務(wù)器的正常運(yùn)作。
六、做好信息數(shù)據(jù)的安全保密工作,一旦發(fā)現(xiàn)中心服務(wù)器有被侵入及惡意攻擊的記錄,應(yīng)及時(shí)采取措施遏止并向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;若發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有色情及政治敏感內(nèi)容,及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門處理。
境衛(wèi)生。
八、做好網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房防火、防毒、防潮、防雷擊的安全保衛(wèi)工作,中心機(jī)房?jī)?nèi)溫度要保持在路25攝氏度左右,并定期做好安全檢查,排除隱患,避免發(fā)生事故。
九、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房?jī)?nèi)工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,對(duì)各類設(shè)備、設(shè)施實(shí)行規(guī)范操作,并做好日常維護(hù)和保養(yǎng)。發(fā)生重大故障和問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并作好事故分析,采取積極措施,盡快恢復(fù)正常工作。
十、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房提供ftp數(shù)據(jù)服務(wù)器,定期收集、備份教師的各類文檔、圖片、課件等相關(guān)資源。
十一、網(wǎng)絡(luò)中心機(jī)房服務(wù)器的數(shù)據(jù)應(yīng)定期異地備份,每周一次,確保數(shù)據(jù)安全。
十二、網(wǎng)絡(luò)管理員每天離開學(xué)校前必須檢查門窗戶是否關(guān)好,做好防火防盜工作。
學(xué)校校園網(wǎng)使用與管理制度。
為規(guī)范校園計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用與管理工作,凈化優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)信息資源,促進(jìn)學(xué)校辦公、教學(xué)和科研信息的交流與資源共享,促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)有序、健康發(fā)展,保護(hù)校園網(wǎng)用戶的合法權(quán)益,特制定學(xué)校校園網(wǎng)使用與管理辦法:
一、校園網(wǎng)使用與管理工作實(shí)行校、辦兩級(jí)管理,明確教育信息化專干為主要工作負(fù)責(zé)人,網(wǎng)絡(luò)信息管理員網(wǎng)絡(luò)信息的管理工作。
二、學(xué)校信息中心統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校校園網(wǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和協(xié)調(diào)事務(wù),對(duì)師生使用網(wǎng)絡(luò)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
三、學(xué)校教育信息化辦公室具體協(xié)調(diào)、管理校內(nèi)網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)信息內(nèi)容;協(xié)助相關(guān)部門及時(shí)更新、維護(hù)校園網(wǎng)主頁(yè)數(shù)據(jù)和內(nèi)容;負(fù)責(zé)校園網(wǎng)相關(guān)信息的審核、編輯、提交和發(fā)布;組織各全體教師進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流和培訓(xùn),并指導(dǎo)其開展工作。
四、網(wǎng)絡(luò)管理員具體負(fù)責(zé)各類網(wǎng)上信息的日常管理工作;及時(shí)更新本單位網(wǎng)站信息,并對(duì)信息資料進(jìn)行備份、保存和歸類整理;負(fù)責(zé)檢查與監(jiān)管學(xué)校網(wǎng)站的信息,按照有關(guān)程序要求,及時(shí)處理各類有害或錯(cuò)誤信息,并配合做好調(diào)查處理工作。
五、校園網(wǎng)用戶必須遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),對(duì)自己在網(wǎng)絡(luò)使用中的行為和所提供的信息負(fù)責(zé),并有義務(wù)向?qū)W校教育信息化專干報(bào)告任何違反網(wǎng)絡(luò)信息管理的行為。
六、凡利用校園網(wǎng)發(fā)布網(wǎng)頁(yè)或以網(wǎng)站,須提出書面申請(qǐng),由所教育信息化專干簽字,到學(xué)校教育信息化辦公室備案,并經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可設(shè)立。網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站要記錄必要的用戶信息,并在顯著的位置提示用戶承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
七、校內(nèi)網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站提供電子公告服務(wù)(包括bbs、公共留言板、論壇和聊天室等)須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,并具備相應(yīng)的管理制度。
八、凡利用校園網(wǎng)以個(gè)人名義發(fā)布網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)站,必須事先報(bào)經(jīng)學(xué)校教育信息化辦公室審核,并經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可發(fā)布,否則,一律刪除并追究當(dāng)事人的責(zé)任。
九、校園網(wǎng)發(fā)布的新聞和信息要及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。
十、任何人不得利用校園網(wǎng)和設(shè)備制作、復(fù)制、查閱和傳播非法、黃色等信息。
十一、任何人不得從事下列危害校園網(wǎng)信息安全的活動(dòng):
1、未經(jīng)允許,進(jìn)入計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)資源的;
2、未經(jīng)允許,對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修改或者增加的;
4、故意制作、傳播計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的;
5、其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)信息安全的。
十二、校園網(wǎng)只是為教學(xué)、科研和管理工作提供服務(wù)的,不得從事經(jīng)營(yíng)性活動(dòng),不得進(jìn)行與以上工作無(wú)關(guān)的休閑、娛樂(lè)服務(wù)活動(dòng)。
十三、為了有效地防范網(wǎng)上非法活動(dòng),校園網(wǎng)要統(tǒng)一出口管理、統(tǒng)一用戶管理,進(jìn)出校園網(wǎng)訪問(wèn)信息的所有用戶必須使用校園網(wǎng)負(fù)責(zé)人設(shè)立的代理服務(wù)器、email服務(wù)器。
十四、校園網(wǎng)及子網(wǎng)的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及信息數(shù)據(jù)要實(shí)施保密措施。信息資源保密等級(jí)可分為:
(一)可向internet公開的;
(二)可向教師公開的;
(三)可向?qū)W生公開的;
(四)僅限于個(gè)人使用的。
犯刑律的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
十六、其它違反本規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)給予書面通報(bào)、警告、責(zé)成書面檢查、停機(jī)整頓的處理;情節(jié)嚴(yán)重的,由學(xué)校依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)當(dāng)事人給予相應(yīng)記錄處分。
十七、校內(nèi)其它有關(guān)文件、規(guī)章如與本規(guī)定相沖突,以本規(guī)定為。
準(zhǔn)。
學(xué)校網(wǎng)絡(luò)教室使用管理制度。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室是學(xué)校貴重設(shè)備的集中地之一,學(xué)校委托信息技術(shù)教師專人管理,校外人員不得隨意進(jìn)入機(jī)房,來(lái)人必須經(jīng)過(guò)管理員同意方可進(jìn)入和使用。
二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室嚴(yán)禁吸煙、吐痰、亂扔垃圾,注意保持整潔衛(wèi)生,堅(jiān)持經(jīng)常清掃室內(nèi)衛(wèi)生。
三、每周定期檢查機(jī)房設(shè)備運(yùn)行狀況,定期殺毒,保證設(shè)備正常使用。
四、室內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃物品,使用電熱設(shè)備等須注意安全,按章使用,嚴(yán)禁違規(guī)操作。消防設(shè)施定期檢查,擺放于安全、方便之處。
五、上課期間,學(xué)生不得下位走動(dòng)、交換座位、吵鬧打架等,應(yīng)遵守學(xué)校紀(jì)律。有需要者必須向任課教師或管理員申請(qǐng)、說(shuō)明。如違反規(guī)定造成后果,當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
六、使用計(jì)算機(jī)必須遵守計(jì)算機(jī)的常規(guī)操作,如遵守正常的開機(jī)和關(guān)機(jī)順序等。不得在機(jī)房?jī)?nèi)玩游戲;不得私自在計(jì)算機(jī)上裝、卸軟件;不得使用與教學(xué)無(wú)關(guān)的軟件和資料。
七、使用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)注意手要保持干燥,不要將帶水、帶磁性的物品靠近計(jì)算機(jī)或潑灑在計(jì)算機(jī)上;不要用硬物(如石頭、玻璃、鋼筆、圓珠筆等)在計(jì)算機(jī)、桌椅、鍵盤等物品上刻畫;不要觸摸機(jī)房?jī)?nèi)的電線、網(wǎng)線、電源線、顯示器屏幕、機(jī)箱鐵蓋板等;不要將各種導(dǎo)體和半導(dǎo)體插入、扔進(jìn)插座和機(jī)箱內(nèi)。
八、非管理員不得私自拆卸計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)管理員處理。私自拆卸和發(fā)生故障不及時(shí)報(bào)管理員者,如造成不良后果或損失,由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。
九、機(jī)房的鑰匙由專人保管,不得隨意借他人使用,如造成不良后果或損失由鑰匙歸屬人負(fù)全部責(zé)任。
十、最后離開機(jī)房的教師,必須檢查電源是否斷開,窗戶等設(shè)備是否關(guān)好,房門必須反鎖。
學(xué)校普通教室電教設(shè)備使用管理制度。
一、普通教室電教設(shè)備是學(xué)校開展教育教學(xué)的主要工具。
二、各班班主任為電教設(shè)備的第一責(zé)任人,可指定一名責(zé)任心強(qiáng)的同學(xué)擔(dān)任電教設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)電教設(shè)備使用的監(jiān)督(包括:電腦、電視機(jī)、錄音機(jī)、投影儀及相關(guān)的線路),并協(xié)助教師上好多媒體輔助教學(xué)課。
三、對(duì)信息化基礎(chǔ)設(shè)備做到定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,切忌用濕抹布清潔,以免產(chǎn)生安全事故。
四、所有任課教師應(yīng)掌握各種電教設(shè)備使用方法,使用前應(yīng)認(rèn)真。
檢查教育信息化基礎(chǔ)設(shè)備的完好程度,使用時(shí)嚴(yán)格按不同設(shè)備的操作要求規(guī)范操作,時(shí)刻注意設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況,如有問(wèn)題,應(yīng)立即停止使用并通知相關(guān)管理人員進(jìn)行處理。
五、未經(jīng)班級(jí)管理人員同意,任何人不準(zhǔn)擅自拆卸電教設(shè)備,不準(zhǔn)擅自把電教設(shè)備拿出教室外使用。
六、因操作失誤造成人為損壞及不良影響者要照章賠償,學(xué)校將視其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
七、鼓勵(lì)廣大教師積極運(yùn)用教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施,積極參與課程改革,積極收集教學(xué)成果。
八、離開教室要關(guān)好門窗,斷開總電源,注意防火防盜。
學(xué)校教育信息化要求各學(xué)科教師運(yùn)用信息技術(shù)開展教育教學(xué),拓展學(xué)科教學(xué)資源、提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,將信息技術(shù)應(yīng)用到課程教學(xué)之中,為使我校在教育教學(xué)應(yīng)用和管理應(yīng)用方面盡快全面實(shí)現(xiàn)教育信息化,特制訂以下制度:
一、學(xué)校根據(jù)管理要求使用信息管理平臺(tái)對(duì)學(xué)校進(jìn)行管理,做到“校務(wù)、政務(wù)公開”網(wǎng)絡(luò)化。
二、學(xué)校建設(shè)好自己的校園專題網(wǎng)站,建設(shè)教師個(gè)人或課程專題網(wǎng)站,有互動(dòng)的教師主頁(yè),能夠圍繞課堂學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)師生交流,起到指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)的作用。建設(shè)學(xué)生跨學(xué)科的班級(jí)學(xué)習(xí)型主題網(wǎng)頁(yè)。
三、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)率先使用網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù),在全校教師會(huì)議上、工作匯報(bào)、家長(zhǎng)學(xué)校等會(huì)議上使用自制的演示文稿講話,在課堂教學(xué)中利用網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行教學(xué)。
四、積極參加全國(guó)、省、市、區(qū)各項(xiàng)有關(guān)信息技術(shù)與課程整合的競(jìng)賽活動(dòng)。
五、學(xué)校組織全體教師開展信息化校本培訓(xùn),做到有計(jì)劃、有過(guò)程、有記錄,要求做到有教學(xué)設(shè)計(jì)作品和資源開發(fā)成果,定期開展與教育信息化相關(guān)的特色活動(dòng)。
六、教師應(yīng)該把計(jì)算機(jī)當(dāng)作自己教學(xué)、工作甚至生活的工具,使現(xiàn)有設(shè)備在平時(shí)教學(xué)工作中發(fā)揮更大作用。每個(gè)教師要根據(jù)自身水平制訂計(jì)算機(jī)操作提高計(jì)劃,每個(gè)教師應(yīng)積極參加各級(jí)各類自制多媒體課件比賽。
七、對(duì)幻燈投影機(jī)、錄像機(jī)、錄音機(jī)、電視機(jī)等常規(guī)電教器材,應(yīng)經(jīng)常性地使用,盡量的在日常教學(xué)中多采用多媒體教學(xué)手段。教師使用多媒體輔助教學(xué)課占總課時(shí)的50%以上。
八、要求教師積極開展信息技術(shù)與學(xué)科整合的教學(xué)活動(dòng),鼓勵(lì)教師到學(xué)生機(jī)房上課,35歲以下的青年教師每期必需上信息技術(shù)與學(xué)科整合研究課。
九、全體教師的論文、計(jì)劃、總結(jié)、備課、試題等各方面逐步實(shí)行電子化管理,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。
十、積極參加上級(jí)教育行政部門組織開展的各種教育信息化應(yīng)用推廣活動(dòng),保質(zhì)保量完成任務(wù)。
十一、積極為區(qū)教育資源提供各種優(yōu)質(zhì)教學(xué)資源,每學(xué)期每位教。
師提交的資源數(shù)量不少五份。
十二、學(xué)校對(duì)積極應(yīng)用信息技術(shù)設(shè)備的教師給予表彰,并納入教師考核評(píng)比。
教育信息化的關(guān)鍵在于教師,為了幫助教師加深對(duì)教育信息化的理解,提升整體應(yīng)用水平,我校特制定本培訓(xùn)制度。
一、每期均要對(duì)教師進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作水平提高培訓(xùn),每學(xué)期五次以上,并納入到校本培訓(xùn)當(dāng)中統(tǒng)一管理。
二、每學(xué)期學(xué)校開展一次全體教師的信息技術(shù)考核,成績(jī)列入教師期終考核目標(biāo)管理,并推薦優(yōu)秀教師外出學(xué)習(xí)。
三、培訓(xùn)內(nèi)容和考試內(nèi)容均由計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教師制定。
四、對(duì)計(jì)算機(jī)操作水平較高的教師可以申請(qǐng)免普通操作培訓(xùn),但必須參加每學(xué)期的水平檢測(cè)。
五、教師需經(jīng)過(guò)專門培訓(xùn)合格以后才可使用所在教室的微機(jī)、投影儀。
六、教師未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)使用電教器材而造成器材損壞,應(yīng)由教師本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償。
七、對(duì)已通過(guò)培訓(xùn)但還是在使用過(guò)程造成損壞,學(xué)校將具體調(diào)查情況,實(shí)事求是處理。
教師,應(yīng)及時(shí)培訓(xùn)。
九、學(xué)校鼓勵(lì)教師參加上級(jí)教育行政部門組織的各種培訓(xùn)活動(dòng),每位教師必須拿到上級(jí)教育行政部門規(guī)定的相關(guān)等級(jí)計(jì)算機(jī)操作證,實(shí)行持證上崗。
十、學(xué)校鼓勵(lì)教師參加教育信息化相關(guān)知識(shí)的自修、自學(xué),對(duì)表現(xiàn)突出者學(xué)校將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
學(xué)校電子閱覽室使用管理制度。
一、嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法規(guī),為師生提供與教育教學(xué)相關(guān)的、思想內(nèi)容健康的音像資料和網(wǎng)絡(luò)信息資源。指導(dǎo)學(xué)生健康上網(wǎng)、文明上網(wǎng),閱覽網(wǎng)上電子圖書等相關(guān)資料。
二、設(shè)備、音像資料、網(wǎng)絡(luò)信息資源要按標(biāo)準(zhǔn)化管理,音像資料、各類媒體資源應(yīng)編目并專柜存放,配備相關(guān)設(shè)備設(shè)施,做好防塵、防潮工作。
三、落實(shí)管理責(zé)任制,電子閱覽室、音像資料要實(shí)行專人管理。定期對(duì)資料進(jìn)行更新、維護(hù)、清理,建立資料使用、借還登記制度,做到管理有序,手續(xù)完備。
四、管理人員要熟悉操作規(guī)程,指導(dǎo)師生正確操作使用設(shè)備和音像資料,避免人為損壞設(shè)備和音像資料。
五、電子閱覽室向師生開放時(shí),要有人值班,及時(shí)提供服務(wù)。
六、經(jīng)常進(jìn)行安全檢查,保證人員進(jìn)出通道暢通,空氣流通,布線合理,線路和設(shè)備不漏電,無(wú)火災(zāi)隱患。
七、電子圖書資料要做好定期更新工作,定期清殺病毒。
八、電子閱覽室電腦要定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,以防主機(jī)、顯示器等設(shè)備損壞。
九、離開電子閱覽室要關(guān)好門窗,斷開計(jì)算機(jī)電源,注意防火防。
盜。
學(xué)校電子備課室使用管理制度。
一、保持室內(nèi)整潔和安靜,嚴(yán)禁隨地吐痰、吸煙、亂扔紙屑和大聲喧嘩。
二、充分利用現(xiàn)有設(shè)備,發(fā)揮現(xiàn)代教育技術(shù)優(yōu)勢(shì),為教育和教學(xué)工作提供服務(wù)。
三、上機(jī)時(shí),應(yīng)遵守操作程序,嚴(yán)格按照制作程序操作,杜絕因違反操作程序造成設(shè)備損壞,要追查操作者的責(zé)任。
四、嚴(yán)禁任何人私帶軟盤、光盤、優(yōu)盤、mp3等進(jìn)入本室進(jìn)行操作,特殊情況必須經(jīng)管理人員做好殺毒處理后方可運(yùn)行。
五、任何人不準(zhǔn)隨意刪除他人的目錄和文件;不準(zhǔn)在網(wǎng)上傳播或查閱不健康的內(nèi)容:不準(zhǔn)做與教學(xué)無(wú)關(guān)的事情(如:玩游戲、聊天等)。
六、備課室打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備不會(huì)使用,應(yīng)向?qū)W校信息化管理人員咨詢,設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向?qū)W校信息中心反映。
七、每次操作使用后,應(yīng)認(rèn)真作好使用登記,檢查各種設(shè)備是否完好無(wú)損。
八、備課室管理人員為直接責(zé)任人,未經(jīng)管理員的同意,不得擅自打開主機(jī)箱,移動(dòng)任何配件和計(jì)算機(jī)部件。
九、備課室電腦需定期清潔,做到通風(fēng)透氣,防水防潮,以防主。
機(jī)、顯示器、打印機(jī)等設(shè)備損壞。
十、離開備課室要關(guān)好門窗,斷開計(jì)算機(jī)電源,注意防火防盜。
學(xué)校學(xué)生網(wǎng)絡(luò)文明公約。
一.自覺(jué)遵守《全國(guó)青少年網(wǎng)絡(luò)文明公約》,聽從老師的指導(dǎo)和管理,嚴(yán)禁非法操作,自覺(jué)愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,保持機(jī)房的良好環(huán)境和衛(wèi)生。
二.不訪問(wèn)不文明網(wǎng)站,不瀏覽不健康的信息,不參加聊天室的無(wú)聊話題、消極話題和不文明話題。對(duì)虛擬世界一些不良文化交流,要有警惕和自我保護(hù)意識(shí),樹立良好的網(wǎng)絡(luò)道德。
三.提高自身素質(zhì),在網(wǎng)上的人際關(guān)系和思想交流中要注意誠(chéng)懇待人,不要欺詐蒙騙。要注意文明禮貌,不要侮辱、誹謗或嘲弄他人。
四.不瀏覽或傳遞有關(guān)色情、暴力、兇殺、恐怖、賭博及邪教等危險(xiǎn)性內(nèi)容。
五.不訪問(wèn)有煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)、損害國(guó)家榮譽(yù)的網(wǎng)站。不訪問(wèn)有危害國(guó)家安全、泄露國(guó)家秘密、煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán)、破壞國(guó)家統(tǒng)一的網(wǎng)站。
六.不在網(wǎng)絡(luò)上玩游戲,下載不健康的軟件。七.不在服務(wù)器和終端設(shè)備隨意刪除或修改系統(tǒng)文件。
八.不用計(jì)算機(jī)傷害別人,不去剽竊他人的精神產(chǎn)品,不向他人提供帶有計(jì)算機(jī)病毒的軟件。
九.增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、法律意識(shí),培養(yǎng)健全人格和高尚情操。
十.打擊盜版軟件,保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。附:
學(xué)校學(xué)生信息技術(shù)水平檢查與評(píng)價(jià)制度。
信息技術(shù)已成為學(xué)生的一門必修課,為了使信息技術(shù)這門學(xué)科為基礎(chǔ)教育注入生機(jī)和活力,學(xué)校特制定本制度。
一、信息技術(shù)教學(xué)的檢查與評(píng)價(jià)目標(biāo)從學(xué)生、教師和信息技術(shù)課程本身這三方面出發(fā),通過(guò)檢查與評(píng)價(jià),達(dá)到促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展、促進(jìn)教師水平不斷提高和促進(jìn)課程不斷完善的目標(biāo)。
二、構(gòu)建新的評(píng)價(jià)體系的目標(biāo)。促進(jìn)學(xué)生素質(zhì)全面發(fā)展;促進(jìn)教師水平不斷提高;促進(jìn)課程不斷完善。
三、檢查與評(píng)價(jià)需堅(jiān)持的原則:全面性原則;客觀性原則;公開性原則。
四、采用多元檢查與評(píng)價(jià)方法:答辯評(píng)價(jià):要求學(xué)生把信息技術(shù)教學(xué)中所完成的任務(wù)寫成小論文,可以是幾個(gè)學(xué)生為一小組,由信息技術(shù)教師和學(xué)生組織答辯。操作評(píng)價(jià):對(duì)不同年級(jí)學(xué)生制訂不同的信息技術(shù)操作內(nèi)容,評(píng)價(jià)學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;評(píng)價(jià)學(xué)生操作動(dòng)手能力;評(píng)價(jià)學(xué)生是否掌握操作方法;評(píng)價(jià)學(xué)生的思維能力和創(chuàng)新能力。
五、“檔案”評(píng)價(jià):為每一個(gè)學(xué)生建立信息技術(shù)課“檔案”,在這個(gè)特別的檔案袋中,記錄有學(xué)生信息技術(shù)成果,上信息技術(shù)課時(shí)對(duì)學(xué)生的觀察所作的記錄,學(xué)生的自我評(píng)價(jià)等等。定期展示檔案袋內(nèi)容,為學(xué)生的成長(zhǎng)提供契機(jī),培養(yǎng)學(xué)生自我反思和自我教育的習(xí)慣。
新民市教育信息中心。
信息化管理的論文篇十六
今年以來(lái),信息化管理辦緊緊圍繞街道信息化工作任務(wù)目標(biāo),加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真履職,重點(diǎn)做好信息化平臺(tái)建設(shè)、電子政務(wù)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理等方面的工作,全力實(shí)現(xiàn)信息化服務(wù)街道經(jīng)濟(jì)社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展。
一
是公文流轉(zhuǎn)快速準(zhǔn)確。截至目前,通過(guò)市0a黨政辦公平臺(tái),累計(jì)接轉(zhuǎn)市委、市政府和市直各部門下達(dá)的各類通知、傳真等公文3136件,接轉(zhuǎn)、辦理市長(zhǎng)信箱來(lái)函56件。
二是網(wǎng)絡(luò)宣傳及時(shí)快速。截至目前,通過(guò)市黨政辦公網(wǎng)、中國(guó)·滕州網(wǎng)、荊河網(wǎng)、棗莊政務(wù)公開網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),累計(jì)發(fā)表各類信息4000余條。截至10月份,市黨政辦公網(wǎng)全市排名第3位、棗莊政務(wù)網(wǎng)全市排名第2位。
三是網(wǎng)絡(luò)辦公快捷順暢。今年7月份,我們配合全市網(wǎng)絡(luò)改造工作,在市移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)支持下,克服工作繁雜、人手少的困難,利用1周的時(shí)間,順利完成了街道辦公樓區(qū)域及計(jì)生辦辦公樓的移動(dòng)辦公網(wǎng)絡(luò)改造。同時(shí),圓滿完成了市信息化服務(wù)中心下達(dá)的黨政辦公網(wǎng)的保密改造工作,實(shí)現(xiàn)了街道辦公網(wǎng)絡(luò)的安全快捷。
四是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控有效控制。今年6月份,我們3名同志專門注冊(cè)了網(wǎng)絡(luò)評(píng)論員,申報(bào)加入了市委宣傳部評(píng)論員群,實(shí)行24小時(shí)不間斷網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,加大了網(wǎng)上信息監(jiān)控、報(bào)告和協(xié)調(diào)處置力度,有效控制了滕州貼吧、魯南論壇等網(wǎng)站不良信息的傳播和蔓延。
五是重大緊急信息報(bào)送及時(shí)。今年7月份,市信息化服務(wù)中心下發(fā)了《對(duì)市級(jí)政務(wù)網(wǎng)站信息采用進(jìn)行排名通報(bào)的通知》,為全面做好新的信息考核模式下的街道信息化工作,不斷拓展荊河網(wǎng)絡(luò)宣傳新陣地,對(duì)街道部分科室實(shí)行了信息報(bào)送獎(jiǎng)懲制度,極大地激發(fā)了廣大信息員的采寫熱情,確保了街道的重要會(huì)議、主要領(lǐng)導(dǎo)視察、重特大事項(xiàng)等信息隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)處理和及時(shí)報(bào)送。
六是階段性工作全力以赴。除做好信息化管理辦的常規(guī)工作外,5月份,我們組織協(xié)同街道經(jīng)濟(jì)發(fā)展辦、城建城管辦、個(gè)體服務(wù)業(yè)辦共同完成了全市無(wú)線電(臺(tái))站核查工作,做好了轄區(qū)內(nèi)賓館、酒店、超市、娛樂(lè)場(chǎng)所、建筑工地等場(chǎng)所的無(wú)線臺(tái)站依法備案、核查登記工作,確保轄區(qū)內(nèi)未發(fā)生一例非法使用無(wú)線電臺(tái)站現(xiàn)象。今年6月份和10月份,分別參與完成了全市“推動(dòng)鎮(zhèn)街科學(xué)發(fā)展 整體提升綜合實(shí)力”、“xx街道信息化十年”兩項(xiàng)專題宣傳活動(dòng)。10月份,積極組織街(企)人員申報(bào)滕州市信息協(xié)會(huì)會(huì)員,4名同志參加了xx市信息協(xié)會(huì)第一次會(huì)員代表大會(huì)。
信息化管理的論文篇十七
(一)是醫(yī)院提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的內(nèi)部管理的需要
隨著醫(yī)改的不斷深化,大多數(shù)醫(yī)院快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日趨活躍。十堰市某家醫(yī)院作為一所發(fā)展中的三級(jí)甲等綜合型醫(yī)院在近幾年對(duì)外簽訂的合同以每年30%的速度增長(zhǎng),涉及合同金額已經(jīng)增加至20億左右,簽訂合同的各種風(fēng)險(xiǎn)凸顯。醫(yī)院只有不斷提高運(yùn)營(yíng)管理水平,控制成本,建立相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控方法才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。合同管理信息化是一項(xiàng)有效地風(fēng)險(xiǎn)防控管理措施。
(二)是在信息時(shí)代的外部宏觀背景下,醫(yī)院向智慧型
醫(yī)院信息一體化發(fā)展的需要在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,國(guó)家提出智慧城市是城市發(fā)展的新興模式,其中智慧醫(yī)療就是其中一項(xiàng),作為三甲綜合型醫(yī)院是醫(yī)療行業(yè)的中堅(jiān)力量,向智慧型醫(yī)院發(fā)展是大勢(shì)所趨。醫(yī)院管理引入信息化手段也是提升醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的利器和手段。目前,有很多三甲醫(yī)院已經(jīng)有his系統(tǒng)、mis系統(tǒng)、hrp(后臺(tái)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng))、oa辦公系統(tǒng)、lis系統(tǒng)、pacs系統(tǒng),等等。醫(yī)院的合同管理已然不能例外,合同管理信息系統(tǒng)的上線又推進(jìn)醫(yī)院向信息一體化邁進(jìn)一大步。
合同管理系統(tǒng)分為合同基礎(chǔ)信息維護(hù)、合同簽訂管理、合同監(jiān)控管理、合同變更解除、合同備案管理。合同管理信息化提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式,可以達(dá)到有效地資源共享;合同管理信息化以資金流、物流、信息流的合理分配為導(dǎo)向?qū)?jīng)濟(jì)合同的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)控,流程透明化,實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的動(dòng)態(tài)管理;合同管理信息化通過(guò)合同的全程信息化記錄實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院的精細(xì)化管理,避免了不必要的法律糾紛,大大節(jié)約了醫(yī)院的運(yùn)營(yíng)成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和公益效益。通過(guò)信息化的合同管理確切落實(shí)了人員、機(jī)構(gòu)、制度三方面,真正實(shí)現(xiàn)了合同的全方位360度無(wú)死角的管理。
當(dāng)前國(guó)家提出“依法治企”,綜合型三甲醫(yī)院是企業(yè)化管理的事業(yè)單位,提倡醫(yī)院將合同管理系統(tǒng)與經(jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)集成,這樣在合同管理工作流程中就構(gòu)建了一道“依法治醫(yī)”的“防火墻”。醫(yī)院新會(huì)計(jì)制度規(guī)定醫(yī)院要加強(qiáng)全面預(yù)算管理,可將經(jīng)濟(jì)合同管理與醫(yī)院的預(yù)算管理系統(tǒng)集成。對(duì)有預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在預(yù)算額度內(nèi)簽訂合同;對(duì)無(wú)預(yù)算的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須嚴(yán)格按照預(yù)算管理辦法追加預(yù)算后方可簽訂合同;用預(yù)算去控制經(jīng)濟(jì)合同簽訂和付款,提高醫(yī)院的預(yù)算管理水平?;诮?jīng)濟(jì)法律管理業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)的合同管理信息系統(tǒng)具有高度集成、業(yè)務(wù)透明、物流、信息流、資金流同步的特點(diǎn),運(yùn)用這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)多層面的監(jiān)督。相信隨著醫(yī)院信息化建設(shè)的不斷進(jìn)步,醫(yī)院管理工作中存在的流程混亂、信息滯后、管理松散、溝通不及時(shí)到位等問(wèn)題都會(huì)得到改善。
作者:雷燕 單位:湖北醫(yī)藥學(xué)院附屬太和醫(yī)院
信息化管理的論文篇十八
人事檔案管理雖然具有很強(qiáng)的重要性和不可替代性,但檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)和長(zhǎng)期的工作,對(duì)檔案管理工作的.重視或忽略都難以在短期內(nèi)顯現(xiàn)出其效果或危害。因此,提高對(duì)檔案管理的工作重視,加大關(guān)注檔案管理的重要性,必要性認(rèn)識(shí),提高教育單位內(nèi)部有關(guān)人員的檔案意識(shí),提高上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和教育單位各部門對(duì)人事檔案工作的支持和配合十分關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的準(zhǔn)確性、高效性、信息化,硬件建設(shè)是必不可少的前提,而人事檔案管理工作的重要性獲得領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。要進(jìn)行相關(guān)制度的改革,設(shè)備的購(gòu)置,人員的調(diào)整,無(wú)一不需要上級(jí)部門逐一進(jìn)行審批,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案工作的認(rèn)識(shí)如果不夠會(huì)造成檔案建設(shè)上重大困難,因此要把檔案管理重要性作為學(xué)院整體工作重要性的必要組成部分,在人事檔案制度和信息化改進(jìn)的相關(guān)要求上予以必要支持;組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)更要對(duì)檔案重要性給予必要重視,要將人事檔案工作納入本部門重要議事日程,把檔案工作的規(guī)劃布置,研究考核與本部門其他工作同期開展,定期研究檢查、布署、指導(dǎo)人事檔案工作。
2.2建立制度基礎(chǔ),規(guī)范檔案管理。
為增強(qiáng)高職院校人事檔案工作管理質(zhì)量,提高檔案工作效率,規(guī)范檔案工作流程,科學(xué)化的檔案管理非常重要。要本著合理性和科學(xué)性原則建立一套完整的檔案管理規(guī)章制度。規(guī)章制度是管理工作正常進(jìn)行的依據(jù),是檔案管理具體實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn),合理科學(xué)的一整套人事檔案管理規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要保障。提供資料的相關(guān)部門要對(duì)檔案管理目標(biāo)實(shí)施全面細(xì)致地考察,從不同角度、多個(gè)側(cè)面真實(shí)準(zhǔn)確地考察所有檔案人員的相關(guān)材料,重視對(duì)當(dāng)事人工作能力,性格特點(diǎn)、業(yè)務(wù)水平的記錄,保障形成材料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、客觀性和全面性。
2.3建立完備的高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
當(dāng)今快節(jié)奏高速發(fā)展的時(shí)代環(huán)境要求人事檔案管理工作也要具備與之適應(yīng)的工作效率,迅速有效地實(shí)現(xiàn)信息交流和檔案數(shù)據(jù)更新。為跟上時(shí)代步伐,高職院校人事檔案管理的工作重點(diǎn)應(yīng)由實(shí)體管理向信息化管理轉(zhuǎn)變;而信息化管理很多方面依賴于計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在檔案管理上的應(yīng)用,因此建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是這一切的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立可實(shí)施人事檔案信息匯總和動(dòng)態(tài)管理,方便快捷地更新人事檔案數(shù)據(jù),使人事檔案查閱,比對(duì),傳輸上更為迅速準(zhǔn)確。人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)要建立在中組部《信息結(jié)構(gòu)體系》的基礎(chǔ)上,循序漸進(jìn),分層次、分步驟、分階段、有序地進(jìn)行。數(shù)據(jù)采集是人事檔案管理工作最基礎(chǔ)的一項(xiàng)內(nèi)容,采集工作一定要以組織人事部門審核的年齡、工齡、黨齡和學(xué)歷學(xué)位為依據(jù),保證人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)信息的準(zhǔn)確性、完整性、真實(shí)性。
2.4實(shí)施人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。
高職院校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和檔案管理的信息化轉(zhuǎn)換,使檔案信息的利用效率大大提高。為實(shí)現(xiàn)信息資源共享,加強(qiáng)檔案信息的交流與傳遞,在局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案的管理和人事數(shù)據(jù)交流必不可少。實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化信息化交流和共享體系,保障信息安全是前提,在網(wǎng)絡(luò)信息管理中要重點(diǎn)做好管理權(quán)和使用權(quán)的問(wèn)題,要進(jìn)行密碼和多重驗(yàn)證來(lái)核對(duì)管理者身份。要以多種方法對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)采取安全防護(hù)和安全性監(jiān)督。防止非法人員利用網(wǎng)絡(luò)盜取和損壞檔案信息;同時(shí)保密性也是人事檔案數(shù)據(jù)管理的重要原則。針對(duì)人事部門內(nèi)部要合理設(shè)置操作者和管理用戶的系統(tǒng)權(quán)限,避免不必要的授權(quán)和重復(fù)授權(quán),對(duì)于管理權(quán)限的分配要做到責(zé)任和權(quán)限對(duì)等,避免出現(xiàn)越權(quán)管理和權(quán)限失效現(xiàn)象。人事檔案數(shù)據(jù)可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,避免了人事檔案操作程序上的反復(fù)錄入,提高檔案管理工作效率。網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)還可實(shí)現(xiàn)全天候24小時(shí)在線,隨時(shí)需要都可實(shí)時(shí)查詢檔案數(shù)據(jù),方便各種工作情況的要求。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化還可在需要人事信息資料匯總和統(tǒng)計(jì)分析時(shí)實(shí)現(xiàn)快速高效的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),這對(duì)決策和組織人事工作而言是極為有利的信息支持。實(shí)現(xiàn)高職院校人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理需要運(yùn)用相應(yīng)的電子設(shè)備和信息技術(shù),遵循《干部人事檔案原件管理系統(tǒng)》的相關(guān)原則,把相應(yīng)人事數(shù)據(jù)嚴(yán)格對(duì)照檔案原件逐步輸入電腦,建立人事檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)。人事檔案實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化以后檔案的管理匯總、統(tǒng)計(jì)利用、查閱、變更都能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)紙化操作,大大提高了檔案工作的效率和管理的科學(xué)性和先進(jìn)性。
3結(jié)語(yǔ)。
為迎接信息時(shí)代的到來(lái),高職院校人事檔案管理要積極引入信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子辦公的先進(jìn)理念,運(yùn)用科技手段改進(jìn)檔案管理制度。加快高職院校人事檔案改革的推進(jìn),努力挖掘人事檔案信息資源,實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理化利用。使人事檔案成為高職院校管理制度改進(jìn)、人力資源開發(fā)以及提升綜合實(shí)力的有力支持。
主要參考文獻(xiàn)。
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信息化管理的論文篇十九
履約管理作為掌控公司運(yùn)營(yíng)情況的指示劑存在著,信息化合同管理更加清晰,規(guī)范地反映了材料采購(gòu)、加工進(jìn)度、款項(xiàng)的的進(jìn)出與結(jié)余等情況。針對(duì)這些情況企業(yè)能迅速地做出反應(yīng),增加或減少產(chǎn)出的速度與優(yōu)化產(chǎn)能分配。除此之外,作為實(shí)時(shí)的監(jiān)控手段可以拘束各個(gè)合作方保證合作的順利進(jìn)行,并對(duì)違約情況進(jìn)行快速處理,改變或終止合約從而保證合同的順利執(zhí)行。
(二)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。
企業(yè)通過(guò)信息化合同管理對(duì)合同的簽約、履行過(guò)程和相對(duì)人信息等進(jìn)行總結(jié)和歸納做出相應(yīng)的數(shù)字報(bào)表。通過(guò)這些報(bào)表可以反映合作方的運(yùn)營(yíng)狀況、生產(chǎn)能力、信用等級(jí)等情況,仔細(xì)分析便能了解合同的履行狀況和可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的決策者只有充分的了解各種情況和在面對(duì)突發(fā)變化時(shí)才可以做出準(zhǔn)確決定。
信息化合同管理方法具有獨(dú)特性,信息化最為一個(gè)最有力的平臺(tái).它把實(shí)施和管理的各種工作整而有序的納入到同一個(gè)管理體系,并通過(guò)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程,完成對(duì)公司預(yù)算和資金的管理,所以它與傳統(tǒng)模式相比具有如下幾點(diǎn)獨(dú)特性。首先,信息化合同管理提供了更加科學(xué)、高效的信息管理模式可以達(dá)到有效的資源共享。其次,信息化合同管理以資源、費(fèi)用的合理利用為導(dǎo)向更加充分的對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行了監(jiān)控。最后,行細(xì)化合同管理通過(guò)對(duì)合同各個(gè)部分的信息化記錄,可以科學(xué)的記錄企業(yè)完成項(xiàng)目的過(guò)程,作為相關(guān)法律依據(jù)避免糾紛。通過(guò)對(duì)信息化合同管理的解釋與分析可以看出,這種方法可以充分的了解合同的簽訂、履行到合同人的信息和企業(yè)的運(yùn)行情況。企業(yè)建立了信息化管理制度可以及時(shí)的了解合作的狀態(tài)并為企業(yè)以后的發(fā)展與合作做出指向,是現(xiàn)代化企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)的必要方法。
信息化合同管理系統(tǒng)可以更好地整合分析數(shù)據(jù)使合同的履行更接近企業(yè)管理者的要求。這套系統(tǒng)把大部分的傳統(tǒng)紙質(zhì)作業(yè)轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)作業(yè)中,并與各種辦公軟件如wo司、exeel等完美的結(jié)合,把文字、表格等形式的各種信息儲(chǔ)存到管理系統(tǒng)中對(duì)各種資料進(jìn)行監(jiān)控與分析。以信息化管理體系為基礎(chǔ),并建立了一系列的相關(guān)制度可以確保工作循規(guī)蹈矩的執(zhí)行。例如:合同管理制度、授權(quán)制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度、控制生產(chǎn)成本等。通過(guò)這些合理的科學(xué)管理制度明確、規(guī)范各部門的'職能,形成完整、高效的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)體系。在此同時(shí),通過(guò)信息化管理方法落實(shí)了“機(jī)構(gòu)”“人員”“制度”三方面,真正的貫徹了全方位多角度管理。通過(guò)自己的理解實(shí)行信息化合同管理,強(qiáng)化了各部門行為環(huán)節(jié)與電子化控制的聯(lián)系。通過(guò)對(duì)公司內(nèi)部系統(tǒng)的資源共享、電子審批等內(nèi)容快速落實(shí)使公司的業(yè)務(wù)處理效率達(dá)到了新的高度。不僅如此,信息化合同管理系統(tǒng)在控制成本、監(jiān)控收支等方面也做到了靈活控制,達(dá)到以變應(yīng)變的管理效果。
信息化合同管理制度中可以融合施工、經(jīng)營(yíng)、安全等多方面的管理制度,通過(guò)對(duì)這些制度的集體整合創(chuàng)造出更加高效、和諧、穩(wěn)定的企業(yè)模式,從而達(dá)到降低成本、穩(wěn)步提高企業(yè)盈利的目的。信息化合同管理制度具有顯著的優(yōu)越性,它的合理應(yīng)用可以促使企業(yè)更好地、平穩(wěn)地向前發(fā)展。
信息化管理的論文篇二十
上世紀(jì)40年代現(xiàn)代信息技術(shù)的興起,使會(huì)計(jì)領(lǐng)域也發(fā)生了天翻地覆的變化。然而隨著信息化投資黑洞、信息悖論、信息孤島等陌生字眼的出現(xiàn),以及對(duì)許多企業(yè)的信息化工程的影響,使包括會(huì)計(jì)在內(nèi)的管理信息化前途遭受到莫大的質(zhì)疑。究竟應(yīng)該如何正確的看待管理信息化的現(xiàn)狀和如何開展會(huì)計(jì)管理的信息化工作,成為了我們值得深刻思考的問(wèn)題。
2、2會(huì)計(jì)管理注重“以人為本”的管理。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)體制下,科技進(jìn)步和管理水平高低歸根結(jié)底是對(duì)人才的需求和競(jìng)爭(zhēng)。以人為本,重視人才的培養(yǎng)的流向才是管理的重中之重。因此,加強(qiáng)對(duì)員工的培養(yǎng),充分激發(fā)員工主觀能動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性才是企業(yè)生命力的所在。會(huì)計(jì)管理也同樣涉及人本管理,在企業(yè)中不僅要培養(yǎng)競(jìng)爭(zhēng)性的管理人才和技術(shù)骨干,也要關(guān)注會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),特別是競(jìng)爭(zhēng)性的會(huì)計(jì)人才。
2、4會(huì)計(jì)管理正在向信息化管理發(fā)展。信息化管理是運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理方式相結(jié)合的管理模式。在會(huì)計(jì)管理工作中,采用網(wǎng)絡(luò)信息等現(xiàn)代科技手段,使更多的信息在網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)上得以互動(dòng)和共享。通過(guò)對(duì)資源的合理利用,也是會(huì)計(jì)管理邁入信息化,網(wǎng)絡(luò)化的新時(shí)代。
在信息化環(huán)境下會(huì)計(jì)管理中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段由會(huì)計(jì)核算工作來(lái)完成,我國(guó)目前所使用的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和核算軟件等都是為數(shù)據(jù)準(zhǔn)備服務(wù)的,但要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理優(yōu)勢(shì),還需要綜合各方面的經(jīng)濟(jì)信息,這樣才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和其他活動(dòng)提供決策支持。常用的會(huì)計(jì)管理方法就是我們前面提到的事前,事中和事后三大階段中采用的方法。
在會(huì)計(jì)核算中,對(duì)于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會(huì)計(jì)方法,這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)。手工會(huì)計(jì)條件下,對(duì)于會(huì)計(jì)處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會(huì)計(jì)條件下,成本效益原則主要是要考慮會(huì)計(jì)核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來(lái)的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會(huì)計(jì)核算時(shí),常常需要由會(huì)計(jì)人員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡(jiǎn)便的會(huì)計(jì)核算方法,但核算方法的選擇離不開會(huì)計(jì)人員的主觀判斷,這就很難保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。而在會(huì)計(jì)信息化條件下,由于會(huì)計(jì)核算過(guò)程可由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會(huì)計(jì)信息的開放性和動(dòng)態(tài)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化,會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)處理方法的選擇應(yīng)遵循以下原則:
(一)規(guī)范化原則。信息化條件下會(huì)計(jì)信息的開放性、智能化和實(shí)時(shí)化特征要求會(huì)計(jì)信息規(guī)范化,因此會(huì)計(jì)核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
1.有助于真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的可比性,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會(huì)、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實(shí)時(shí)對(duì)接,進(jìn)一步促進(jìn)了會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.可以促進(jìn)會(huì)計(jì)核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。
3.保證會(huì)計(jì)信息的可比性,減少會(huì)計(jì)人員主觀判斷的機(jī)會(huì),在一定程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。
(二)準(zhǔn)確性原則。在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確性將成為會(huì)計(jì)核算方法選擇的重要原則。會(huì)計(jì)信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計(jì)算機(jī)處理,因此在選擇會(huì)計(jì)核算方法時(shí),不必計(jì)較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過(guò)程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。
(三)及時(shí)性原則。信息化環(huán)境下的一個(gè)顯著特征是實(shí)時(shí)性,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、處理,會(huì)計(jì)信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠?qū)崟r(shí)化、動(dòng)態(tài)化。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的動(dòng)態(tài)化要求會(huì)計(jì)處理方法的選擇必須考慮及時(shí)性原則。
(四)開拓性原則。隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,會(huì)計(jì)核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會(huì)計(jì)人員在選擇會(huì)計(jì)處理方法時(shí),應(yīng)當(dāng)選擇會(huì)計(jì)發(fā)展過(guò)程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會(huì)計(jì)核算方法,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)方法的不斷變革,與時(shí)俱進(jìn),提高會(huì)計(jì)核算的效率與質(zhì)量。
4、信息化會(huì)計(jì)管理體系研究。
4、2集成管理提出了會(huì)計(jì)管理的新內(nèi)涵。
集成管理概念的提出,給會(huì)計(jì)管理信息化帶來(lái)了強(qiáng)大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。首先,企業(yè)的各種商業(yè)信息,與企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果等是都由這個(gè)信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)收集、整理和發(fā)布的,因此作為會(huì)計(jì)系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要首先與其他信息形成集成管理;其次,集成管理要求會(huì)計(jì)系統(tǒng)不僅要成為信息系統(tǒng)的組成部分,同時(shí)要兼顧一個(gè)管理系統(tǒng)的角色,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)功能本身具有的預(yù)算、決策、資金控制等全面的管理功能;第三,“管理信息系統(tǒng)(mis)由生產(chǎn)管理、銷售管理、人力資源管理和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(ais)等組合而成,但畢竟還沒(méi)有從各個(gè)獨(dú)立的分支有效的升華為一個(gè)整體,無(wú)法涵蓋企業(yè)的所有方面,僅僅是信息化的雛形階段。
4、3供應(yīng)鏈管理擴(kuò)大了會(huì)計(jì)管理外延。
在新的競(jìng)爭(zhēng)需求下,為企業(yè)的資金流,信息流和物流的集成化管理,指出了一條新的道路。各聯(lián)結(jié)企業(yè)間的會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)對(duì)于實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈管理中的“三流集成”的管理提供了必要的基礎(chǔ),特別是資金管理問(wèn)題。首先,各企業(yè)之間并不是真正意義上的整體,而是具有各自不同組織結(jié)構(gòu)和等級(jí)制度企業(yè)的聯(lián)結(jié),缺乏獨(dú)立企業(yè)中絕對(duì)權(quán)威和強(qiáng)制規(guī)范的約束。其次,在供應(yīng)鏈協(xié)議中,體現(xiàn)的是各方權(quán)利和義務(wù)的平等,任何一個(gè)企業(yè)都不會(huì)為了所謂的整體戰(zhàn)略目標(biāo)而犧牲自身的利益。供應(yīng)鏈?zhǔn)且粋€(gè)靠協(xié)議約束的虛擬組織,沒(méi)有更高一級(jí)的管理和凌駕在各成員間的機(jī)構(gòu),其合作是松散的并帶有鮮明的階段性,他們既是合作伙伴又是暗中相互的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,在信息資源和管理協(xié)調(diào)方面都不可能完全實(shí)現(xiàn)共享和透明。同時(shí)由于資金管理無(wú)論在各個(gè)締結(jié)企業(yè)還是在整條供應(yīng)鏈中不可動(dòng)搖的特殊地位,只有加大資金的監(jiān)控力度,保障資金管理,才能帶動(dòng)其他環(huán)節(jié)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。筆者認(rèn)為與各個(gè)聯(lián)結(jié)企業(yè)你餓不資金管理相比,整個(gè)供應(yīng)鏈中資金流的協(xié)調(diào)管理系統(tǒng)更為復(fù)雜,龐大。因此,針對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的資金活動(dòng),要奉行“管控結(jié)合,以控為主”宗旨。在各聯(lián)結(jié)企業(yè)享有獨(dú)立決策的基礎(chǔ)上充分發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,使資金流動(dòng)信息透明化,在鏈條的決策過(guò)程中實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)管理,這是加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理不可或缺的重要途徑。
5、結(jié)語(yǔ)。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系雖然完備,但在信息化發(fā)展日益重要的企業(yè)管理領(lǐng)域,有些理論明顯跟不上發(fā)展的腳步,甚至被淘汰,繼續(xù)沿用可能對(duì)信息化會(huì)計(jì)管理工作的效果不能起到應(yīng)有的作用。為此,必須在繼承優(yōu)秀傳統(tǒng)理論的基礎(chǔ)上根據(jù)時(shí)代性的特征,總結(jié)過(guò)去的缺陷,探討信息化環(huán)境下用于指導(dǎo)和支撐會(huì)計(jì)管理體系發(fā)展的新思路。信息管理的未來(lái)是知識(shí)管理,會(huì)計(jì)管理應(yīng)迅速捕捉這種發(fā)展趨勢(shì),借助管理平臺(tái)將二者結(jié)合起來(lái)。通過(guò)建立專家系統(tǒng)、人工智能系統(tǒng),利用神經(jīng)元網(wǎng)絡(luò)和決策樹等技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的高端應(yīng)用。
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