總結(jié)是對(duì)時(shí)間的利用和管理的一種方式,可以更有效地提高學(xué)習(xí)和工作的效率。寫(xiě)一篇完美的總結(jié)需要有清晰的思路和結(jié)構(gòu)。以下是社會(huì)學(xué)家對(duì)于社會(huì)問(wèn)題的分析和解決方案,值得我們深思。
高效時(shí)間管理心得篇一
今年的春節(jié)有點(diǎn)特殊,沒(méi)有探望親朋好友,沒(méi)有外出跟同學(xué)聚餐。受疫情的影響,現(xiàn)在的我連門(mén)都出不了。本打算在家呆一周時(shí)間,沒(méi)想到竟呆了快20天。剛開(kāi)始,覺(jué)得陪陪父母,看看電視打打牌也挺好。于是開(kāi)起來(lái)開(kāi)始晚上不睡覺(jué),白天不起來(lái)的模式,作息完全打亂。過(guò)了幾天這樣的生活,我開(kāi)始告訴自己,不能一直這樣下去了。于是我準(zhǔn)備看看書(shū)打發(fā)一下時(shí)間,好在我放假前帶了一本書(shū),這本書(shū)叫《時(shí)間管理7堂課》,看完后,我覺(jué)得這本書(shū)真香。
我為什么會(huì)看時(shí)間管理的書(shū)呢?因?yàn)槲颐刻煜胱龅氖虑楹芏?,但時(shí)間總是不夠。每天早上我會(huì)在本子上寫(xiě)好清單,監(jiān)督自己不要忘記做事,也許很多人覺(jué)得這個(gè)方法很好了??墒聦?shí)上,我被這個(gè)方法深深的困擾著。即使我任務(wù)列的很清晰,但每天睡覺(jué)前,發(fā)現(xiàn)本子的清單很少有全部完成。那時(shí)候我的內(nèi)心開(kāi)始變得焦慮,于是我開(kāi)始尋找方法去找突破口。就這樣,我入手了自己的第一本時(shí)間管理的書(shū)。那時(shí)迫切想要知道如何完成自己的救贖,于是我花了兩天時(shí)間把書(shū)讀完,但是合上書(shū)后,我發(fā)現(xiàn)我想到的都是作者如何將自己的時(shí)間高效利用,如何每天堅(jiān)持5點(diǎn)起床,而我卻還是不知道該如何去有效的管理自己的時(shí)間。
秋葉大叔,武漢工程大學(xué)副教授、在線教育公司創(chuàng)始人,專(zhuān)注于提升大學(xué)生和剛剛踏入職場(chǎng)的年輕人核心競(jìng)爭(zhēng)力,一年內(nèi)出9本書(shū),寫(xiě)5本新書(shū)書(shū)稿,完成150場(chǎng)線上線下分享的超人大叔。
讀完大叔的這本書(shū),讓我不僅改變了對(duì)于時(shí)間管理的認(rèn)知,而且還讓我開(kāi)始真的去實(shí)踐書(shū)中的方法。只有打破了自己的認(rèn)知,才是真正開(kāi)始改變的開(kāi)始因此,我想向你分享我對(duì)于這本書(shū)的3點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
時(shí)間管理最重要的不是管理時(shí)間,而是管理自己。
我之前一直以為所謂的時(shí)間管理,就是將自己的時(shí)間能夠最大效率的使用,做事效率高,你的時(shí)間管理能力就很強(qiáng)。在翻開(kāi)書(shū)的第一頁(yè),大叔說(shuō):“時(shí)間是無(wú)法管理的,能管理的只有自己”??吹竭@句話,我的第一反應(yīng)是:你的書(shū)名叫時(shí)間管理,你卻說(shuō)時(shí)間無(wú)法管理。原來(lái)是一本自我管理的書(shū),那我讀它有什么用?但是出于好奇,我還是利用一周的時(shí)間把這本書(shū)看完了,事實(shí)證明這本書(shū)我看的真的很值。
每個(gè)人每天都只有24小時(shí)。無(wú)論怎樣管理,時(shí)間都不會(huì)增多。這句話對(duì)嗎?我一開(kāi)始覺(jué)得不全對(duì)。如果我們通過(guò)金錢(qián)購(gòu)買(mǎi)別人的勞動(dòng)成果,其實(shí)我們的時(shí)間是增加的。比如我們買(mǎi)了一門(mén)網(wǎng)課,其實(shí)我們就可以避免自己在摸索的過(guò)程中走彎路,在我的理解中,我覺(jué)得這無(wú)形之中我們的時(shí)間其實(shí)是增加的。但是,當(dāng)我看到外包管理時(shí),我反過(guò)頭再看這句話,我才明白了大叔的意思。
我們總說(shuō)會(huì)時(shí)間管理方法就能管理好時(shí)間,但是在面對(duì)非理想情緒時(shí),即使我們有目標(biāo),工作效率高,一旦受到不良情緒的影響,我們就是什么都不想做,時(shí)間管理能力再?gòu)?qiáng)也是沒(méi)有辦法奏效。所以我也開(kāi)始慢慢明白,無(wú)論是情緒管理,效率管理,還是目標(biāo)管理,其實(shí)本質(zhì)上不僅僅是時(shí)間管理,更多的是自我管理。
時(shí)間管理7堂課,教會(huì)我們的不僅僅是方法,更是一種認(rèn)知思維。
我之前也讀過(guò)很多關(guān)于時(shí)間管理的書(shū),書(shū)中大多都會(huì)給你講述關(guān)于時(shí)間管理的模型,但是我們要知道,能改變我們不是這些理念,而是可以落地執(zhí)行的方法。說(shuō)起目標(biāo),很多書(shū)都告訴我們要給自己設(shè)立一個(gè)目標(biāo),但是它們卻沒(méi)有告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€(gè)目標(biāo)是否合理。而大叔通過(guò)smart原則,告訴我們?nèi)绾稳ズ饬恳粋€(gè)目標(biāo)是否合理。當(dāng)目標(biāo)合理時(shí),為什么還是會(huì)有很多人沒(méi)堅(jiān)持多久就放棄了,而大叔告訴我們,要將大目標(biāo)進(jìn)行不斷地分解為一個(gè)個(gè)可以落地執(zhí)行的小目標(biāo),人們才有做事的動(dòng)力。人們都是喜歡處于一種平衡的狀態(tài),而大目標(biāo)存在更多的未知性,也會(huì)讓人產(chǎn)生畏難的情緒,只有當(dāng)我們將大目標(biāo)分解為可以執(zhí)行的小目標(biāo)時(shí),我們才會(huì)朝著目標(biāo)不斷地前進(jìn)。
社群式的閱讀,讓我們的學(xué)習(xí)更加沉浸式。
我不知道你是不是跟我一樣,認(rèn)為讀書(shū)其實(shí)是一件很私人化的事情。在沒(méi)有參加書(shū)友會(huì)之前,我一直認(rèn)為讀書(shū)就是一個(gè)人與書(shū)的對(duì)白,安安靜靜的看一本書(shū)就足夠了。當(dāng)參加書(shū)友會(huì)之后,我才發(fā)現(xiàn)其實(shí)一群人在一起讀書(shū)遠(yuǎn)比一個(gè)人讀書(shū)更加的高效。
書(shū)友會(huì)是由秋葉團(tuán)隊(duì)專(zhuān)門(mén)為喜歡讀書(shū)的'人創(chuàng)立的社群組織,從創(chuàng)立到現(xiàn)在已經(jīng)開(kāi)展十二期,從最開(kāi)始的500人到現(xiàn)在每期1000+的小伙伴一周共讀一本書(shū);社群中配有優(yōu)秀的領(lǐng)讀官帶我們一起讀書(shū),而這些領(lǐng)讀官都是我們之前接觸不到的書(shū)作者與行業(yè)精英,針對(duì)學(xué)員在讀書(shū)存在的問(wèn)題,每晚20:00進(jìn)行解答疑惑,還有不定時(shí)加餐。除此之外,書(shū)友會(huì)還配備了一群優(yōu)秀的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)為大家服務(wù)。
我們希望通過(guò)讀書(shū)能夠提升自己,將書(shū)中的知識(shí)內(nèi)化為自己的一部分。而這種社群的氛圍不僅能監(jiān)督你每天讀書(shū)打卡,而且還會(huì)設(shè)置專(zhuān)人去點(diǎn)評(píng)你的作業(yè),不斷地進(jìn)行思維的碰撞,這使得我們對(duì)于知識(shí)的學(xué)習(xí)更加深刻。我想你一定很驚訝:原來(lái)讀書(shū)還可以這么多人一起讀。更重要的是,如果你成為優(yōu)秀學(xué)員,書(shū)友會(huì)還會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)你,請(qǐng)你為大家做分享!
高效時(shí)間管理心得篇二
開(kāi)始學(xué)習(xí)前,應(yīng)把有關(guān)的學(xué)習(xí)用具提前準(zhǔn)備好,不要到已進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)后再停下來(lái)去找東西,這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間。因?yàn)樵谡彝陽(yáng)|西后,還需要一段時(shí)間才能安定下來(lái)重新進(jìn)入學(xué)習(xí)狀態(tài)。所以,要盡量避免學(xué)習(xí)過(guò)程中斷,排除各種干擾,提高時(shí)間利用率。
2.創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境
管理自己還包括改變自己的學(xué)習(xí)環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復(fù)習(xí)較難的數(shù)學(xué)題,可以到圖書(shū)館或自習(xí)教室,那里的人都在用功學(xué)習(xí),會(huì)給自己造成壓力,帶來(lái)學(xué)習(xí)的氛圍。
高效時(shí)間管理心得篇三
時(shí)間就是金錢(qián),對(duì)于時(shí)間管理的重要性,我想不再贅述。我很幸運(yùn)地參加了一次關(guān)于時(shí)間管理的培訓(xùn),并且想要分享一些心得。
1.理解重要性:在培訓(xùn)中,我們深刻理解到時(shí)間管理對(duì)于個(gè)人和組織的的重要性。我們了解到,時(shí)間是有限的資源,只有高效地管理時(shí)間,才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo),提高生產(chǎn)力,提升生活質(zhì)量。
2.明確目標(biāo):有效的第一步是明確我們的目標(biāo)。我們不僅需要明確長(zhǎng)期的愿景和目標(biāo),還需要設(shè)定短期和緊急的目標(biāo)。這樣,我們可以更清晰地看到我們正在走向哪里,以及我們需要在何時(shí)達(dá)成目標(biāo)。
3.制定計(jì)劃:有了明確的目標(biāo)后,我們需要制定實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的計(jì)劃。這包括具體的步驟,時(shí)間表以及預(yù)計(jì)的困難。
4.委派任務(wù):我們都不是全能的,所以我們需要學(xué)會(huì)將任務(wù)委派給其他人。通過(guò)有效的委派,我們可以將責(zé)任和任務(wù)分配給其他人,同時(shí)也可以提高我們的效率。
5.定期評(píng)估:定期評(píng)估我們的進(jìn)度和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度,可以幫助我們及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。我們需要在每一步后都檢查我們的進(jìn)展,以便我們可以及時(shí)做出必要的調(diào)整。
6.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”:我們不能做所有事情,所以我們需要學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。這不僅可以幫助我們確保我們正在做最重要的事情,也可以為我們騰出時(shí)間去做其他我們想做的事情。
7.保持積極的態(tài)度:時(shí)間管理并不是一個(gè)容易的過(guò)程,所以我們需要保持積極的態(tài)度。我們不能改變過(guò)去,但我們可以影響未來(lái)。
總的來(lái)說(shuō),時(shí)間管理是一種技能,需要我們不斷地學(xué)習(xí)和調(diào)整。通過(guò)這次培訓(xùn),我不僅了解了時(shí)間管理的重要性,也學(xué)會(huì)了如何更好地管理我的時(shí)間。我期待在未來(lái)的日子里,我能繼續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
高效時(shí)間管理心得篇四
一天過(guò)去了,一個(gè)星期過(guò)去了,一個(gè)月過(guò)去了,甚至一年過(guò)去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來(lái)想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺(jué)得空蕩蕩的,似乎沒(méi)有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時(shí)間是怎樣被利用的?很值得我們每個(gè)人去思考。
前些天讀過(guò)一本書(shū),叫《如何管理自己的時(shí)間》,最近也讀了一本書(shū),叫《因?yàn)橥矗越星啻骸?,兩本?shū)中都談到時(shí)間管理問(wèn)題。究竟如何管理我們的時(shí)間?通過(guò)讀書(shū)讓我有所領(lǐng)悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時(shí)候我們做事情,沒(méi)有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時(shí)間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒(méi)有什么目的,這種事情基本上沒(méi)什么意義。與其浪費(fèi)時(shí)間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時(shí)間就會(huì)更充足一些。
2、把要做的事情排個(gè)優(yōu)先次序。每天上班我們有時(shí)候要做幾件事情,當(dāng)然又不能同時(shí)去做,該如何處理吶?這時(shí)候,最好把要做的事情列個(gè)清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時(shí)間,可以去做次要的事,如果沒(méi)有時(shí)間,就不做了,或者讓其他人代做,因?yàn)椴恢匾?,所以也不?huì)有大的影響。
3、學(xué)會(huì)授權(quán)。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開(kāi)交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對(duì)什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實(shí)。所以,()他們的每天就是一個(gè)字:忙。其實(shí),大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專(zhuān)長(zhǎng),但是不可能在任何領(lǐng)域你都是最好的.,所以說(shuō),也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權(quán)有專(zhuān)長(zhǎng)人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時(shí)間,何樂(lè)而不為吶。
4、學(xué)會(huì)聚集整塊的時(shí)間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時(shí)間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學(xué)會(huì)整理整塊的時(shí)間。對(duì)于要做的事,分析一下需要多長(zhǎng)時(shí)間?然后定下時(shí)間開(kāi)始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排零碎時(shí)間。我們生活中零碎的時(shí)間還是比較多的,例如:等車(chē)的時(shí)間、上下班路上的時(shí)間等等。因?yàn)檫@些時(shí)間比較零碎,所以很多人白白浪費(fèi)了。會(huì)工作和學(xué)習(xí)的人總是會(huì)很好的利用這些時(shí)間。比如:看會(huì)書(shū)、休息一下、做一件短時(shí)間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時(shí)間。
有句話說(shuō)得好:時(shí)間就像海綿里的水,只要擠,總會(huì)有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時(shí)間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時(shí)間靜下心來(lái)思考,這才是真正的有智慧的人。
高效時(shí)間管理心得篇五
俗話說(shuō):“浪費(fèi)時(shí)間就等于慢性自殺?!币簿褪钦f(shuō)時(shí)間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時(shí)間,把握現(xiàn)有的時(shí)間,改變將來(lái)的命運(yùn),而過(guò)去已是過(guò)去,我們所不曾改變的東西。
通過(guò)學(xué)習(xí)李踐的《時(shí)間管理》使我們了解了更多的關(guān)于我們?cè)跁r(shí)間上的合理利用及提高利用率的方法。時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,在我們過(guò)去的生活中,我從中發(fā)現(xiàn)在管理時(shí)間中諸多不足,也通過(guò)在學(xué)習(xí)李踐所講解的過(guò)程中學(xué)習(xí)和改進(jìn)。例如:在過(guò)去的時(shí)間,我們碌碌無(wú)為,但是它已成為過(guò)去,埋怨、后悔也無(wú)濟(jì)于事,所以我們要無(wú)怨無(wú)悔地面對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的美好時(shí)間。把握今天,才能展望未來(lái),未來(lái)才會(huì)有希望。
生命僅有一次,人生也不過(guò)是時(shí)間的積累。珍惜時(shí)間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過(guò)昨天的每一小時(shí)。而現(xiàn)在,把握今天的每一分每一秒,它將點(diǎn)點(diǎn)滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認(rèn)真做好每一件事,因?yàn)樗夹枰獣r(shí)間。過(guò)去將一去不復(fù)返,珍惜眼前的時(shí)間,才能珍惜你的生命。永遠(yuǎn)要記住,生命只有一次!
燕子去了,有再來(lái)的時(shí)候;楊柳枯了,有再青的時(shí)候;桃花謝了,有再開(kāi)的時(shí)候,但是時(shí)間卻一去不復(fù)返了。
時(shí)間是世界的霸主,“隨著時(shí)間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類(lèi)的赫赫業(yè)績(jī),總是在時(shí)間的車(chē)輪下被碾個(gè)粉碎?!薄皶r(shí)間不斷地將現(xiàn)在拋向過(guò)去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時(shí)間的另一個(gè)功能是將意想不到的、完全新奇的未來(lái)之物接納到現(xiàn)在。”可以說(shuō),時(shí)間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡?;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時(shí)代,我們默默無(wú)聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時(shí)間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無(wú)數(shù)種可能,只要有足夠的時(shí)間,因?yàn)槿魏螙|西都是用你生命中的時(shí)間換來(lái)的。
在讀這本書(shū)之前,我對(duì)時(shí)間管理有著很模糊的認(rèn)識(shí),比如說(shuō):老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說(shuō)明天做,明天說(shuō)明天……就這樣,直到快開(kāi)學(xué)了我才開(kāi)始去做老師布置的功課。有一首詩(shī)叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬(wàn)事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來(lái)老將至。當(dāng)看完這本書(shū)時(shí),我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說(shuō)過(guò):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
我在這本書(shū)上還看到過(guò)這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了。”
明天明天,還有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?/p>
珍惜時(shí)間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時(shí)間是世界上最快又最慢,最長(zhǎng)而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
每個(gè)人每天只有24小時(shí),1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對(duì)誰(shuí)都一樣的,那為什么每個(gè)人創(chuàng)造的財(cái)富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價(jià)值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時(shí)間管理》一書(shū)后我覺(jué)得成功人士之所以成功是因?yàn)樗麄儗⑺袝r(shí)間都用來(lái)做最有價(jià)值的事!
時(shí)間管理是在有目標(biāo)的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因?yàn)樗s束了你的計(jì)劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價(jià)值的事情!明確的人生目標(biāo)會(huì)使你的精力全部集中到最重要的任務(wù)上,所以你的人生目標(biāo)將直接影響到你對(duì)時(shí)間的把握!
書(shū)中介紹了幾個(gè)很有用的時(shí)間分配管理方法,并不斷的強(qiáng)烈拒絕做與人生目標(biāo)不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計(jì)劃表里,它鎖定了一天中什么時(shí)候應(yīng)該做什么事情!同時(shí)自身必須有處理事情輕重緩急的評(píng)估意識(shí),使用核查目標(biāo)、分類(lèi)處理、授權(quán)等方法改進(jìn)時(shí)間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習(xí)慣,巧妙的處理浪費(fèi)時(shí)間的電話、閑聊、約會(huì)、會(huì)議等,使自己有更充足的時(shí)間做更有價(jià)值的事情,讓單位時(shí)間創(chuàng)造價(jià)值的最大化!
這本書(shū)里有這樣一則小故事:傳說(shuō)在五臺(tái)山的懸崖峭壁上生長(zhǎng)著一種與眾不同的鳥(niǎo):它長(zhǎng)著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會(huì)像一般的鳥(niǎo)一樣飛行,人們都叫他“寒號(hào)鳥(niǎo)”。在一個(gè)草長(zhǎng)鶯飛的春天,草碧綠樹(shù)的夏天,稻香滿空的秋天,寒號(hào)鳥(niǎo)都整日東游西蕩,還一個(gè)盡地向其他鳥(niǎo)兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥(niǎo)都忙開(kāi)了:它們有的開(kāi)始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過(guò)一個(gè)溫暖的冬天;留下來(lái)的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨(dú)寒號(hào)鳥(niǎo)渾然不把如何過(guò)冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來(lái)臨,天氣一天比一天冷,其他鳥(niǎo)兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時(shí)的寒號(hào)鳥(niǎo),身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽(yáng)出來(lái)了,溫暖的陽(yáng)光一照,寒號(hào)鳥(niǎo)忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過(guò)且過(guò)!得過(guò)且過(guò)!太陽(yáng)下暖和!太陽(yáng)下暖和!“就這樣寒號(hào)鳥(niǎo)過(guò)一天是一天,一直沒(méi)給自己造個(gè)窩,最后凍死在巖石縫隙里了。”明天明天,還有明天,寒號(hào)鳥(niǎo)就是這樣安慰自己。卻不知道這個(gè)明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?/p>
其實(shí)時(shí)間分配管理并不復(fù)雜,很多人在小時(shí)候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實(shí)化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過(guò)且過(guò),以至于時(shí)間匆匆而過(guò),我們生活在一個(gè)與時(shí)間賽跑的時(shí)代,必須懂得惜時(shí),畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買(mǎi)寸光陰!正如郭沫若說(shuō):時(shí)間就是生命,時(shí)間就是速度,時(shí)間就是力量。
高效時(shí)間管理心得篇六
“時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當(dāng)中最常見(jiàn)的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請(qǐng)托都不暇思索地接受下來(lái),但這不是一種明智的行為。
量力而行地說(shuō)“不〞,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無(wú)論是工作延誤還是效果都無(wú)法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的時(shí)間安排,結(jié)果是“雙輸〞。
所以接到別人的.委托,不要急于說(shuō)“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時(shí)間大盜。在面對(duì)工作生活中一些非方案的干擾時(shí),如果不會(huì)拒絕就會(huì)擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對(duì)時(shí)間造成浪費(fèi)。
時(shí)間是人生最珍貴的財(cái)富和資本,荒廢時(shí)間等于荒廢生命。敢于浪費(fèi)哪怕一個(gè)鐘頭時(shí)間的人,說(shuō)明他還不懂得珍惜生命的全部?jī)r(jià)值。
最后,我想用卓別林的一句話來(lái)提醒自己——時(shí)間是一個(gè)偉大的作者,它會(huì)給每個(gè)人寫(xiě)出完美的結(jié)局來(lái)。
xx年3月6日。
高效時(shí)間管理心得篇七
經(jīng)過(guò)一次專(zhuān)門(mén)的時(shí)間管理培訓(xùn),我深深體會(huì)到了時(shí)間管理的關(guān)鍵性和實(shí)用性。這次的培訓(xùn)由一位經(jīng)驗(yàn)豐富的導(dǎo)師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來(lái)的職業(yè)經(jīng)驗(yàn),用淺顯易懂的方式教導(dǎo)我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r(shí)間。
在培訓(xùn)中,我學(xué)到了許多實(shí)用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來(lái)記錄任務(wù),可以更清晰地跟蹤時(shí)間的使用情況;使用時(shí)間矩陣,將任務(wù)按優(yōu)先級(jí)排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務(wù);使用番茄工作法,通過(guò)25分鐘的專(zhuān)注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。
在實(shí)踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學(xué)會(huì)了把時(shí)間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學(xué)會(huì)了合理分配時(shí)間,平衡工作和生活。最重要的是,我學(xué)會(huì)了在壓力和干擾下保持專(zhuān)注和決心。
這次培訓(xùn)對(duì)我個(gè)人和職業(yè)生涯的影響是深遠(yuǎn)的。我更加明白了時(shí)間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時(shí)間。我學(xué)會(huì)了更好地平衡工作和生活,也學(xué)會(huì)了在面對(duì)壓力和挑戰(zhàn)時(shí)保持冷靜和決心。
總的來(lái)說(shuō),這次培訓(xùn)讓我更加自信和有效地管理我的時(shí)間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時(shí)間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實(shí)和美好。我期待在未來(lái)的日子里,繼續(xù)運(yùn)用我在這次培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)和技巧,更好地管理我的時(shí)間,提高我的工作效率。
高效時(shí)間管理心得篇八
對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)的我們來(lái)說(shuō),時(shí)間是最稀缺的資源。如何更好地利用時(shí)間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標(biāo)。在我自己的時(shí)間管理實(shí)踐中,我也積累了不少體會(huì)和經(jīng)驗(yàn),今天我想和大家分享一下我的高效時(shí)間管理心得。
第二段:制定計(jì)劃
時(shí)間管理的核心在于管理好自己的時(shí)間安排。我認(rèn)為,定期制定計(jì)劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會(huì)花5分鐘左右,仔細(xì)規(guī)劃好今天的時(shí)間安排。我會(huì)讓自己有個(gè)清晰的目標(biāo),明確該做什么事,優(yōu)先級(jí)是什么,有哪些需要準(zhǔn)備的事情,等等。這樣可以使我更加專(zhuān)注于手頭正在進(jìn)行的任務(wù),把時(shí)間精力投入到當(dāng)下,以提高效率和效果。
第三段:學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
有時(shí)候,過(guò)多的任務(wù)和他人的干擾會(huì)打亂我們的時(shí)間管理計(jì)劃。要避免這一情況,就要學(xué)會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求。我堅(jiān)信,時(shí)不時(shí)說(shuō)幾個(gè)“不”,會(huì)讓我們?cè)跁r(shí)間上更有效率。拒絕無(wú)關(guān)緊要的事,不過(guò)是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當(dāng)別人請(qǐng)求我的幫助得不償失時(shí),我會(huì)平心靜氣地說(shuō)出“不”,回絕這樣的邀請(qǐng),專(zhuān)心致志地完成我自己的任務(wù)。
第四段:管理好掌控時(shí)間的利器
科技的進(jìn)化,讓我們有越來(lái)越多的工具和軟件去管理我們的時(shí)間。我使用的工具主要是手機(jī)上的App和電腦上的軟件,它們大大簡(jiǎn)化了我對(duì)時(shí)間管理的工作。例如,我每天都會(huì)使用手機(jī)上的日程提醒App,它可以及時(shí)提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-do List》軟件記錄我要進(jìn)行的任務(wù),然后分類(lèi)排序,這樣可以讓我隨時(shí)了解我當(dāng)前的狀態(tài),使我的時(shí)間管理變得更加簡(jiǎn)便靈活,隨時(shí)掌控自己的時(shí)間。
第五段:持之以恒
時(shí)間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持,才能逐步體會(huì)和提高。而且,隨著自己的生活、工作經(jīng)驗(yàn)的增長(zhǎng),我們的需求和態(tài)度會(huì)有所改變,時(shí)間管理的方法也會(huì)不斷調(diào)整。因此,持之以恒的堅(jiān)持與努力才是理解和掌握時(shí)間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能真正做到高效時(shí)間管理。
結(jié)論
通過(guò)上面的五個(gè)方面,我的高效時(shí)間管理心得可以概括為一個(gè)極其重要的詞 —— 制度化。我堅(jiān)持每天定期制定計(jì)劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時(shí)間,持之以恒的堅(jiān)持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驅(qū)δ阌兴鶈⑹荆屇隳軌蛑贫然毓芾砗米约旱臅r(shí)間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時(shí)間管理心得篇九
作為一名現(xiàn)代人,時(shí)間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學(xué)習(xí)、家庭、娛樂(lè)、社交和個(gè)人成長(zhǎng)等方面的平衡時(shí),時(shí)間管理是至關(guān)重要的。以下是我對(duì)高效時(shí)間管理的心得體會(huì)。
第一段:計(jì)劃合理的日程安排
高效的時(shí)間管理始于一個(gè)合理的日程安排。我建議每周制定一個(gè)計(jì)劃,安排所要處理的事情,包括工作、學(xué)習(xí)、健身、社交和個(gè)人時(shí)間等等。在這個(gè)日程表中,我們應(yīng)該為每項(xiàng)任務(wù)預(yù)留足夠的時(shí)間,避免時(shí)間過(guò)度壓縮導(dǎo)致任務(wù)完成的不充分。務(wù)必要以充足的時(shí)間去思考每項(xiàng)任務(wù)所需的時(shí)間,并且不要貪心地安排太多任務(wù),引起時(shí)間不實(shí)現(xiàn)。
第二段:利用時(shí)間碎片
工作和學(xué)習(xí)可能不斷占據(jù)我們大量的時(shí)間,但我們還可以利用時(shí)間碎片處理其他小事情,比如準(zhǔn)備一餐美食、練習(xí)音樂(lè)或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時(shí)間碎片,避免時(shí)間被浪費(fèi)。
第三段:減少社交娛樂(lè)的時(shí)間
社交和娛樂(lè)是生活中必不可少的,但是我們應(yīng)該限制它們所需要的時(shí)間。在日程安排中安排一定時(shí)間進(jìn)行社交和娛樂(lè)活動(dòng),同時(shí)盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務(wù)時(shí)間
我們需要竭盡所能地壓縮任務(wù)時(shí)間,使用高效的方法,比如進(jìn)行分類(lèi),避免每個(gè)小任務(wù)占用太多的時(shí)間,以達(dá)到保持一個(gè)高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動(dòng)化處理可能需要大量時(shí)間的重復(fù)性任務(wù),因?yàn)樗梢员葐为?dú)完成不同任務(wù)更有效地使用時(shí)間。
第五段:集中注意力
高效的時(shí)間管理不僅僅是關(guān)于時(shí)間,也是關(guān)于對(duì)任務(wù)的實(shí)現(xiàn)的注意力。在任務(wù)前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進(jìn)行單獨(dú)任務(wù)的過(guò)程中,進(jìn)行必要的思考和分析,同時(shí)需要保持內(nèi)外的專(zhuān)注,以贏得時(shí)間實(shí)現(xiàn)更多的目標(biāo)。
綜上所述,高效的時(shí)間管理需要一個(gè)合理的日程安排,利用碎片時(shí)間,減少社交和娛樂(lè)時(shí)間,壓縮任務(wù)時(shí)間并集中注意力。在這樣的基礎(chǔ)上,我們可以減少時(shí)間的浪費(fèi),充分利用我們的時(shí)間來(lái)達(dá)到更多的工作和生活目標(biāo)。
高效時(shí)間管理心得篇十
時(shí)間是一件珍貴的禮物,我們每個(gè)人都只能擁有24小時(shí),如何高效地利用時(shí)間成為現(xiàn)代人最為重要的一項(xiàng)任務(wù)。在我長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和工作過(guò)程中,我逐漸形成了自己的高效時(shí)間管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得體會(huì)。
第二段:制定明確的計(jì)劃。
高效時(shí)間管理首先離不開(kāi)一個(gè)明確的計(jì)劃,我每天早上都會(huì)制定一份詳細(xì)的計(jì)劃表,將當(dāng)天的任務(wù)按優(yōu)先順序進(jìn)行排列,然后根據(jù)任務(wù)的緊迫程度以及自己的精力狀態(tài)不同進(jìn)行調(diào)整。計(jì)劃表的制定需要具有針對(duì)性和可行性,避免因?yàn)檫^(guò)分的理想化而讓自己陷入混亂。同時(shí),在執(zhí)行計(jì)劃的過(guò)程中,需要充分考慮自己的效率和能力,隨時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,確保計(jì)劃的順利實(shí)施。
第三段:輔助工具的使用。
在日常的學(xué)習(xí)和工作中,利用各種輔助工具是提高效率的重要手段之一。我喜歡使用各種時(shí)間管理類(lèi)App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它們不僅可以協(xié)助我制定計(jì)劃和記錄任務(wù),還能幫助我更好地安排時(shí)間和掌握進(jìn)度,有效避免拖延和浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。除此之外,我還會(huì)利用手機(jī)鬧鐘、提醒事項(xiàng)等功能,提醒自己時(shí)刻保持高效和專(zhuān)注,確保任務(wù)能夠高質(zhì)量完成。
第四段:適當(dāng)?shù)姆潘删徑鈮毫Α?/p>
時(shí)間管理不僅僅是簡(jiǎn)單的任務(wù)完成,更應(yīng)該是在合理安排時(shí)間的同時(shí)保持身心健康和平衡。如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)男菹⒑头潘?,時(shí)間管理也將成為一個(gè)累人的負(fù)擔(dān)。我喜歡運(yùn)動(dòng)、聽(tīng)音樂(lè)、看電影等方式來(lái)緩解自己的壓力和疲勞,這不僅有助于恢復(fù)體力和精神,還能有效提高自己的創(chuàng)造力和專(zhuān)注力。只有在精神狀態(tài)和身體狀態(tài)良好的情況下,我們才能更好地利用時(shí)間,創(chuàng)造更優(yōu)秀的成果。
第五段:總結(jié)。
高效時(shí)間管理需要長(zhǎng)期的積累和實(shí)踐。通過(guò)制定明確的計(jì)劃、使用輔助工具、適當(dāng)放松緩解壓力等方式,可以更好地規(guī)劃自己的時(shí)間,并且有效提高自己的工作和學(xué)習(xí)效率。在實(shí)踐過(guò)程中,需要不斷探索和調(diào)整,以適應(yīng)不同的任務(wù)和環(huán)境。相信只要堅(jiān)持和努力,我們一定能夠在有限的時(shí)間中創(chuàng)造更加優(yōu)秀的成果。
高效時(shí)間管理心得篇十一
時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是平等的,對(duì)于每個(gè)人都是公平的。如何在有限的時(shí)間里,做出非凡的事情,就在于對(duì)時(shí)間的有效管理。
如何才能實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的有效管理,已達(dá)到最佳效果呢?在學(xué)習(xí)時(shí)間管理的時(shí)候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標(biāo),事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習(xí)慣。
確定目標(biāo)就是找準(zhǔn)自己的方向,有了方向才會(huì)有動(dòng)力,不會(huì)迷失自己。確定目標(biāo)不是隨性而定,今天是這個(gè)目標(biāo),明天是那個(gè)目標(biāo),這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準(zhǔn)確的方向。目標(biāo)要分短期目標(biāo),中期目標(biāo),長(zhǎng)期目標(biāo)。時(shí)間長(zhǎng)短就自身情況而定,在實(shí)現(xiàn)每個(gè)目標(biāo)之后,還得做自我分析,是否達(dá)到已定目標(biāo),有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進(jìn)的,善于總結(jié)。
在明確了自己的`目標(biāo)之后,就是如何規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。事情有輕重緩急之分,在面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時(shí)間,已達(dá)到最佳效果。
準(zhǔn)備工作都做好的之后,接下來(lái)就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標(biāo)才能真正達(dá)到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關(guān)系到我們的前期工作是否做得到位、準(zhǔn)確。只有在確定目標(biāo)和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達(dá)到高效能的結(jié)果。
在做得過(guò)程中,我們有意識(shí)地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過(guò)不斷地自我提醒和行動(dòng),慢慢養(yǎng)成一種習(xí)慣,這是我們想要達(dá)到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時(shí)間不夠,只要我們嚴(yán)格通過(guò)十六字方針來(lái)引導(dǎo)我們的行為和思想,達(dá)到對(duì)時(shí)間的有效管理,相信我們能取得成功。不會(huì)因應(yīng)浪費(fèi)時(shí)間而悲嘆,不會(huì)因碌碌無(wú)為而傷心,做一個(gè)時(shí)間的有效管理者。
每天都覺(jué)得自己有很多的事情要忙,但是一天下來(lái)項(xiàng)目卻沒(méi)有什么進(jìn)展,暈乎乎的過(guò)了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ?,工作的安排,工作的優(yōu)先級(jí);各個(gè)事情上所花費(fèi)的時(shí)間,都存在問(wèn)題。所以重要的工作卻沒(méi)有什么進(jìn)展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1)每天一到辦公室就把今天計(jì)劃要做的事情都列出來(lái),然后把每件事情拆分成細(xì)小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動(dòng),下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級(jí),優(yōu)先級(jí)高的、領(lǐng)導(dǎo)重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁(yè)上游蕩;不要老是在msn,qq上來(lái)回的切換。每天的7個(gè)半小時(shí)是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來(lái),專(zhuān)心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時(shí)刻只專(zhuān)心處理一件事情,這樣的效率會(huì)更高。
5)在做每一件事情之前都有一個(gè)完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開(kāi)始動(dòng)手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點(diǎn)。
6)明確做事情的目標(biāo)。有了目標(biāo)追求,才有追求,才能把事情做好。
高效時(shí)間管理心得篇十二
體會(huì)結(jié)尾篇一:培訓(xùn)總結(jié)結(jié)尾篇一:結(jié)束也是開(kāi)始——培訓(xùn)總結(jié)結(jié)束也是開(kāi)始——培訓(xùn)總結(jié)為期六天的教師遠(yuǎn)程培訓(xùn)已經(jīng)結(jié)束,六天的時(shí)間我們有茫然到清晰以至豁然開(kāi)朗,培訓(xùn)給了我們一個(gè)再學(xué)習(xí)、再提高的機(jī)會(huì),我們學(xué)校以年紀(jì)為單位,在電子閱覽室集中培訓(xùn)學(xué)習(xí),全組成員一起相互交流,共同學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高。
通過(guò)這次培訓(xùn),收獲很多,眼界開(kāi)闊了,思考問(wèn)題能站在更高的境界,許多疑問(wèn)得到了解決或者啟發(fā)。
一、教育理念不斷得到更新通過(guò)集中理論與實(shí)踐的學(xué)習(xí),使我逐步更新了教育教學(xué)觀念,了解了先進(jìn)的教育科學(xué)基本理論,通過(guò)培訓(xùn),使我們能夠理論聯(lián)系實(shí)際,切實(shí)提高教育教學(xué)的.能力和水平。
也使我們發(fā)現(xiàn)了自己在教育教學(xué)中需解決的根本的問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)了各自在教育教學(xué)中的差距與不足。
認(rèn)識(shí)到現(xiàn)在的學(xué)習(xí)是學(xué)生主體性的多樣化的學(xué)習(xí)方式,學(xué)生的學(xué)習(xí)方式由傳統(tǒng)的接受式學(xué)習(xí)向主動(dòng)、探究、合作性學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)變。
二、掌握了更為使用的教育技術(shù)這次培訓(xùn)學(xué)習(xí)了一些實(shí)用性極強(qiáng)的軟件,本次培訓(xùn)中用到的思維導(dǎo)圖軟件、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)軟件,特別適用,可大大提高教學(xué)效率、減輕教師的備課負(fù)擔(dān)信息技術(shù)為過(guò)程性評(píng)價(jià)提供了高效、簡(jiǎn)潔的平臺(tái),同時(shí)在運(yùn)用的過(guò)程中對(duì)于教學(xué)技術(shù)的理解更加清晰。
在我培訓(xùn)結(jié)束的時(shí)候回顧一下,成就感驟升,這也體現(xiàn)了信息技術(shù)不可替代的重要作用。
高效時(shí)間管理心得篇十三
時(shí)間管理方法就是用技巧、技術(shù)和工具幫助我們完成工作,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。時(shí)間管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。
人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是:你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多,但是時(shí)間越來(lái)越少,我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了,我們的時(shí)間少了,而才華沒(méi)有增加,那就是虛度了時(shí)光。所以,我們必須節(jié)省時(shí)間,有效率地使用時(shí)間。如何有效率地利用時(shí)間呢?我有下面幾個(gè)建議:
興趣目標(biāo)。
做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)一致的事情。我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性關(guān)系。如果面對(duì)我沒(méi)有興趣的事情,我可能會(huì)花掉40%的時(shí)間,但只能產(chǎn)生20%的效果;如果遇到我感興趣的事情,我可能會(huì)花100%的時(shí)間而得到200%的效果。要在工作上奮發(fā)圖強(qiáng),身體健康固然重要,但是真正能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問(wèn)題。真正地投入到你的工作中,你需要的是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。
記錄時(shí)間。
使用時(shí)間碎片和“死時(shí)間”。如果你做了上面的時(shí)間統(tǒng)計(jì),你一定發(fā)現(xiàn)每天有很多時(shí)間流失掉了,例如等車(chē)、排隊(duì)、走路、搭車(chē)等,可以用來(lái)背單詞、打電話、溫習(xí)功課等。隨時(shí)隨地在都能上網(wǎng),沒(méi)有任何借口再發(fā)呆一次。我前一陣和同事一起出差,他們都很驚訝為什么我和他們整天在一起,但是我的電子郵件都可以及時(shí)回答?后來(lái),他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)他們?cè)陲w機(jī)上和汽車(chē)上聊天、讀雜志和發(fā)呆的時(shí)候,我就把電子郵件全回了。重點(diǎn)是,無(wú)論自己忙還是不忙,你要把那些可以利用時(shí)間碎片做的事先準(zhǔn)備好,到你有空閑的時(shí)候有計(jì)劃地拿出來(lái)做。
要事為先。
要事為先-每天一大早挑-每天一大早挑出最重要的三件事,當(dāng)天一定要能夠做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了辦又急又重要的事情外,一定要注意不要成為急事的奴隸。有些急但是不重要的事情,你要學(xué)會(huì)放掉,要能對(duì)人說(shuō)no!而且每天這三件事里最好有一件重要但是不急的,這樣才能確保你沒(méi)有成為急事的奴隸。
要有紀(jì)律。
要有紀(jì)律。有的年輕人會(huì)說(shuō)自己“沒(méi)有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說(shuō)法就是“學(xué)習(xí)沒(méi)有被排上優(yōu)先級(jí)次序”。曾經(jīng)有一個(gè)教學(xué)生做時(shí)間管理的老師,他上課時(shí)帶來(lái)兩個(gè)大玻璃缸和一堆大小不一的石頭。他做了一個(gè)實(shí)驗(yàn),在其中一個(gè)玻璃缸中先把小石、砂倒進(jìn)去,最后大石頭就放不下了。而另一個(gè)玻璃缸中先放大石頭,其它小石和砂卻可以慢慢滲入。他以此為比喻說(shuō):“時(shí)間管理就是要找到自己的優(yōu)先級(jí),若顛倒順序,一堆瑣事占滿了時(shí)間,重要的事情就沒(méi)有空位了。”
二八原則。
運(yùn)用80%―20%原則。人如果利用最高效的時(shí)間,只要20%的投入就能產(chǎn)生80%的效率。相對(duì)來(lái)說(shuō),如果使用最低效的時(shí)間,80%的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。一天頭腦最清楚的時(shí)候,應(yīng)該放在最需要專(zhuān)心的工作上。與朋友、家人在一起的時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō),不需要頭腦那么清楚。所以,我們要把握一天中20%的最高效時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了時(shí)間之外,還要看你的心態(tài),血糖的高低,休息是否足夠等綜合考量),專(zhuān)門(mén)用于最困難的科目和最需要思考的學(xué)習(xí)上。許多同學(xué)喜歡熬夜,但是晚睡會(huì)傷身,所以還是盡量早睡早起。
平衡原則。
平衡工作和家庭。我對(duì)于家庭的時(shí)間分配是用下列的原則:
劃清界限、言出必行――對(duì)家人做出承諾后,而且一定要做到,但是希望其他時(shí)間得到諒解。制定較低的期望值以免造成失望。
忙中偷閑――不要一投入工作就忽視了家人,有時(shí)10分鐘的體貼比10小時(shí)的陪伴還更受用。
閑中偷忙――學(xué)會(huì)怎么利用時(shí)間碎片。例如:家人沒(méi)起床的時(shí)候,你就可以利用這段空閑時(shí)間去做你需要的工作。
注重有質(zhì)量的時(shí)間(qualitytime)――時(shí)間不是每一分鐘都是一樣的,有時(shí)需要全神貫注,有時(shí)坐在旁邊上網(wǎng)就可以了。要記得家人平時(shí)為你犧牲很多,度假、周末是你補(bǔ)償?shù)臋C(jī)會(huì)。
有意識(shí)地安排自己的時(shí)間,只允許自己把時(shí)間管理的重要性用在最有意義的事情上-或者,干脆什么都不干!
使一切趨于平衡就算我們以往獲得的成就在別人眼中只是微不足道的,我們依然有無(wú)數(shù)個(gè)為自己驕傲的理由,然而,大家卻都對(duì)這些理由視而不見(jiàn),而且越是能干的人對(duì)自己越苛刻:明明已經(jīng)提高了效率,明明已經(jīng)能夠在越來(lái)越短的時(shí)間管理的重要性內(nèi)完成越來(lái)越多的工作,明明已經(jīng)是無(wú)數(shù)人羨慕的對(duì)象,內(nèi)心卻仍然感到不滿意,總是覺(jué)得自己不幸福。究其原因,其實(shí)就是日復(fù)一日的忙亂生活阻礙了我們追求幸福的腳步,使我們失去了實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想和愿望的能力。
要想同時(shí)獲得事業(yè)的成功與生活的幸福,我們必須在以下這四大生活板塊之間找到一個(gè)黃金平衡點(diǎn):家庭與社會(huì)交際家庭、夫妻關(guān)系、朋友、愛(ài)、外界關(guān)注、社會(huì)認(rèn)同;事業(yè)與成就成功、升職、金錢(qián)、穩(wěn)定的生活;健康飲食營(yíng)養(yǎng)、充沛的體力、放松解壓、精神狀態(tài);人生的意義與價(jià)值自我實(shí)現(xiàn)、心理滿足、信仰、哲學(xué)思考、關(guān)于未來(lái)的設(shè)想工作與生活的平衡模型生活的四大組成部分工作、身體、社會(huì)關(guān)系、人生意義:一旦這幾個(gè)部分之間出現(xiàn)了不平衡,生活就會(huì)開(kāi)始向一邊傾斜,最終導(dǎo)致精神上的崩潰。
平衡點(diǎn)。
怎樣才能找到生活中的平衡點(diǎn)?這個(gè)問(wèn)題長(zhǎng)期困擾著許多人,因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),事業(yè)和私人生活總是像魚(yú)與熊掌一般,難以兼得。為了取得事業(yè)上的成功,我們不得不做出妥協(xié),而這種妥協(xié)的前提通常都是犧牲自己的私人生活。但是,生活中的每個(gè)部分都是密不可分的,對(duì)任何一方面的過(guò)度偏重都必然會(huì)使其他方面出現(xiàn)問(wèn)題。這也就是說(shuō),這種所謂的妥協(xié)根本就是不必要的!我們完全可以通過(guò)一套完整的時(shí)間管理的重要性與生活管理體系,為自己生活的每一個(gè)方面都創(chuàng)造出足夠的時(shí)間與空間,找到它們之間的平衡點(diǎn),繼而獲得長(zhǎng)期的和諧生活。
一個(gè)長(zhǎng)期缺乏體育鍛煉、不注重營(yíng)養(yǎng)搭配的人,是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且,這種亞健康狀態(tài)還會(huì)進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。
選擇與決定。
一天只有24個(gè)小時(shí),時(shí)鐘每時(shí)每刻都在不停地往前走,但是,我們想干的事情又偏偏那么多。因此,我們必須學(xué)會(huì)選擇并做出明確的決定:面對(duì)不同的人或事,我們要選擇說(shuō)“是”或者說(shuō)“不”;面對(duì)那么多的事情,我們要決定如何利用每天僅有的24小時(shí)。這本來(lái)就不是一件容易的事,更何況對(duì)一件事情的選擇與決定,往往還意味著放棄更多其他的可能性。正是出于這種原因,人們才會(huì)那么害怕選擇、害怕決定。當(dāng)然,你有權(quán)選擇被動(dòng)地維持現(xiàn)狀,不做出任何選擇與決定。但當(dāng)你面臨這種恐懼止步不前時(shí),請(qǐng)想想這句話:沒(méi)有選擇與決定的生活是不可能達(dá)到平衡的。
學(xué)會(huì)放棄。
現(xiàn)代人的生活太紛繁復(fù)雜了。形形色色的責(zé)任、工作、約會(huì)、消遣或是娛樂(lè)使人越來(lái)越應(yīng)接不暇,漸漸忘記了那句至理名言:少即是多。有人認(rèn)為,因?yàn)閯e人對(duì)自己有所期待,所以自己不能辜負(fù)他們的厚望,必須盡量滿足他們的要求;也有人認(rèn)為,多一分耕耘必然會(huì)多一分收獲,所以自己必須要完成盡量多的工作,以獲得最大的成功。其實(shí),這些都是他們不舍得放棄的借口。放手吧!沒(méi)有人能夠做完所有的事,也沒(méi)有人可以擁有一切。只要你敢于放棄生活中次要的方面,集中精力關(guān)注重要的事,你最終獲得的就不僅是成功,還有最寶貴的平衡生活。
學(xué)會(huì)專(zhuān)注。
你是否經(jīng)常邊打電話邊寫(xiě)e-mail,還不時(shí)地翻翻手中的財(cái)經(jīng)類(lèi)日?qǐng)?bào)?當(dāng)然,一心多用是一種了不起的本領(lǐng),但這往往會(huì)使你不知不覺(jué)地在瑣碎的小事上浪費(fèi)了很多時(shí)間。老人家常說(shuō)的那句話“該干什么的時(shí)候就干什么”,還是有獨(dú)到的智慧的。因此,請(qǐng)你在處理一件事情的時(shí)候盡可能地專(zhuān)注,在生活中也要時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。千萬(wàn)不要只顧追求表面上的高效率,不斷地盲目加速,卻忘記了自己生活與工作的重心。如果你學(xué)會(huì)了如何專(zhuān)注于重要的事情,你就能掌握生活中的主動(dòng)權(quán),提高自己的創(chuàng)造性,并最終為自己贏得時(shí)間,為生活贏得平衡。
接受不完美。
接受懶惰。
在我們周?chē)毡榇嬖谥环N對(duì)成功的極大誤解:大多數(shù)人都認(rèn)為,獲得成功的第一步就是高效利用時(shí)間管理的重要性,而提高效率的方法則是把生命中的每分每秒都安排得富有意義,即便是在雙休日或是假期也要始終過(guò)得積極主動(dòng)。請(qǐng)你不要再誤導(dǎo)自己了!真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。不想?yún)⒓幽切o(wú)聊又吵鬧的派對(duì)?不想陪同事逛街?不想陪客戶打高爾夫?那就不去好了!如果你喜歡躺在家里的沙發(fā)上聽(tīng)最喜愛(ài)的古典音樂(lè),那就盡管拿出整晚的時(shí)間盡情享受屬于自己的音樂(lè)旅程;如果你更喜愛(ài)大自然,那就去找一片安靜的綠草地,盡情享受一下午后陽(yáng)光的溫暖。真正懂得慵懶的意義的人才能更輕松地找到生活的平衡點(diǎn),而且,放松與享樂(lè)也是創(chuàng)造力與靈感的最佳源泉。
堅(jiān)持。
隨著現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步,一切都在向多功能的方向迅速發(fā)展,咖啡機(jī)變成了多合一飲料機(jī),復(fù)印機(jī)變成了全能辦公助手,最后連人類(lèi)也躲不過(guò)這一時(shí)代潮流:為了保證自己不被社會(huì)淘汰,我們不得不終身學(xué)習(xí),不斷提升自我能力,使自己也變得更加“多功能化”。正是由于這種不斷增大的壓力,尋找生活平衡的道路也就變得越來(lái)越曲折。很多時(shí)候,我們會(huì)自以為找到了生活的平衡點(diǎn),但通常不過(guò)一個(gè)月,忙碌與混亂就又會(huì)使我們迷失在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)之中,失去了生活的重心。因此,我們絕不能以一勞永逸的心態(tài)對(duì)待平衡。平衡是要我們不斷尋找或創(chuàng)造的,平衡是通過(guò)持續(xù)的重新調(diào)整獲得的,平衡是需要堅(jiān)持不懈地努力的-平衡,是一項(xiàng)一生都做不完的功課。
日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是因?yàn)槿藗兺加腥狈ψ允〉拿?盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):因?yàn)榱?xí)慣,我們每天都過(guò)著夢(mèng)游一般的日子;因?yàn)榱?xí)慣,我們失去了生活中的主動(dòng)權(quán),失去了主動(dòng)思考與辨別的能力;因?yàn)榱?xí)慣,我們逐漸陷入了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂(lè)在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在仔細(xì)分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會(huì)感到十分驚訝:“原來(lái)在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱藏了那么多時(shí)間漏洞!原來(lái)我在不知不覺(jué)中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!”在按照習(xí)慣行事的過(guò)程中,我們的大腦會(huì)持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。如果這種單調(diào)的無(wú)變化的狀態(tài)長(zhǎng)期存在的話,我們的行為也會(huì)隨之局限于無(wú)意識(shí)的條件反射-上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開(kāi)會(huì),然后見(jiàn)客戶,然后……這種做法的后果是可悲的:我們的生活將失去樂(lè)趣,時(shí)間也會(huì)不知不覺(jué)流失。
數(shù)量多并不代表質(zhì)量高!你完全不必羨慕那些每天最早上班又加班最多的人。蠻干只會(huì)使他們筋疲力盡,而并不會(huì)給他們帶來(lái)事業(yè)上的成功與生活中的幸福。你應(yīng)該做的是學(xué)習(xí)如何管理時(shí)間,并且持之以恒地借助時(shí)間管理的重要性智慧找到生活的平衡點(diǎn)。
所謂的時(shí)間太長(zhǎng)或者太短都只是人們個(gè)人的感覺(jué)。時(shí)間的長(zhǎng)短取決于我們用它來(lái)干了些什么。
以往的時(shí)間管理的重要性過(guò)于強(qiáng)調(diào)計(jì)劃與效率,卻忽視了生活平衡的重要性。在這種觀念的影響下,人們通常會(huì)讓自己背上更重的包袱,無(wú)論是現(xiàn)實(shí)中的壓力還是精神壓力都變得越來(lái)越大。所以,我們就要更新時(shí)間管理的概念,改變舊的思維方式!新的時(shí)間管理的重要性實(shí)質(zhì)是自我管理與生活管理,而管理的對(duì)象就是我們的生活質(zhì)量。
我們就可以著手管理自己的時(shí)間了。計(jì)劃是其中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié):每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序……但在精心計(jì)劃的同時(shí),請(qǐng)你千萬(wàn)不要忘記:工作并不等于生活。在每周甚至每天的計(jì)劃中,我們都必須為自己的私人生活預(yù)留足夠的時(shí)間與空間。親近的夫妻關(guān)系、和睦的親子關(guān)系、密切的朋友圈子,還有你自己的身體與心理健康……這一切生活中的幸福來(lái)源都是需要你用時(shí)間、用心去經(jīng)營(yíng)的。
其實(shí)我們進(jìn)行時(shí)間管理說(shuō)白了就是為了能夠有效的去工作,合理的分配時(shí)間,所以,時(shí)間管理和我們企業(yè)工作密不可分,而工作就怕沒(méi)計(jì)劃,計(jì)劃就怕沒(méi)執(zhí)行,執(zhí)行就怕沒(méi)反饋,反饋就怕沒(méi)結(jié)果。下達(dá)任務(wù)內(nèi)容要清晰,執(zhí)行計(jì)劃方法要告知,完成期限提前要警示,協(xié)同工作溝通要順暢。企業(yè)應(yīng)該做到:讓工作有計(jì)劃、讓任務(wù)有執(zhí)行、讓執(zhí)行有反饋,有過(guò)程有結(jié)果。每一個(gè)人都有我的任務(wù)或wetask。通過(guò)查看自己的任務(wù)來(lái)調(diào)整自己的時(shí)間,管理自己的時(shí)間。
高效時(shí)間管理心得篇十四
學(xué)生往往不太重視讀書(shū)的方法,其實(shí),讀書(shū)方法的優(yōu)劣對(duì)學(xué)習(xí)效率影響很大。尤其是對(duì)于即將畢業(yè)考試的中學(xué)生來(lái)說(shuō),掌握了正確的閱讀方法,可以大大節(jié)省時(shí)間,提高學(xué)習(xí)效率。決定讀書(shū)效果好壞的關(guān)鍵,在于讀的速度及對(duì)內(nèi)容理解的程度。為此,要注意掌握以下閱讀技巧:
(1)要作好閱讀前的準(zhǔn)備。在閱讀一本書(shū)之前,最好先快速瀏覽一下書(shū)的目錄及前言,從而猜測(cè)性地把握一下書(shū)的內(nèi)容:哪些地方會(huì)對(duì)自己幫助較大,重點(diǎn)內(nèi)容是怎樣編輯的,進(jìn)而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。
(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點(diǎn)應(yīng)放在基本概念、基本理論的闡釋上,讀這些地方時(shí)要放慢速度,力爭(zhēng)融會(huì)貫通;而對(duì)那些與大綱無(wú)關(guān)的補(bǔ)充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過(guò)程中最好不要念出聲,一般來(lái)說(shuō),看的速度要比說(shuō)的速度快得多。注意:用眼要靈活,迅速地掃視閱讀材料,不要逐字閱讀,盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。
(3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學(xué)生用的比較好的參考書(shū),一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論,它是對(duì)整章重要內(nèi)容的總體概括,有助于學(xué)生在大腦中建立起合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),尤其在最后的復(fù)習(xí)階段,應(yīng)抓好此處的復(fù)習(xí)。
有兩種實(shí)用的快速閱讀方法,考生可以借鑒:
一是優(yōu)勢(shì)文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書(shū)方法。不重要的語(yǔ)句則省略掉,閱讀速度很快。根據(jù)書(shū)的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度,因此是合理的。對(duì)已熟悉的內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí),采用這種方法較有效。
二是整體語(yǔ)形閱讀法。這是一種在讀的時(shí)候不僅省略了重要語(yǔ)句,而且還聯(lián)系到整篇文章的來(lái)龍去脈,預(yù)想到后面內(nèi)容的讀書(shū)法。整體語(yǔ)形讀書(shū)法是最快、最有效的讀書(shū)法,是利用文章中的要點(diǎn)線索,抓住整體內(nèi)容和意思來(lái)讀書(shū)的方法。
當(dāng)然,在快速閱讀時(shí),也要掌握尺度,不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量,失去快速閱讀的意義。
高效時(shí)間管理心得篇十五
在時(shí)間夾縫中尋找空間的11個(gè)關(guān)鍵,揪出謀害時(shí)間的8個(gè)兇手,管好自己與時(shí)間的10個(gè)法則,向8位時(shí)間管理大師學(xué)習(xí),打通時(shí)間關(guān)節(jié)的14道魔法。這是吳淡如作家根據(jù)自己的親身體會(huì)寫(xiě)出個(gè)人管理時(shí)間的一些體會(huì)。這是一本讀起來(lái)非常輕松的書(shū)籍。
以前在讀時(shí)間管理類(lèi)書(shū)籍目錄時(shí),有人曾推薦此書(shū),介紹是比較適合女性讀的一本書(shū),因?yàn)闆](méi)有艱澀的理論,多是一些實(shí)踐后的心得,比較溫婉。
對(duì)照書(shū)中介紹的時(shí)間黑洞,我查出自己的'時(shí)間殺手是常常有想做好好先生的想法,什么事都想做好,卻什么事都做不好,因?yàn)闆](méi)有把重要的事情先做好,嚴(yán)重的拖延癥患者,想再拖延一下,做得更好一下,往往在拖的過(guò)程中,又迎來(lái)了下一件工作,造成只好放棄沒(méi)有完成項(xiàng)目或是匆匆交差,質(zhì)量可想而知。工作的時(shí)候沒(méi)有掌握好節(jié)奏,專(zhuān)業(yè)能力欠缺,因此常常會(huì)玩的時(shí)候還在想著工作,有時(shí)還會(huì)引起家人的抱怨,讓我真的苦惱過(guò)。提高自己做事的專(zhuān)注力,專(zhuān)心致志的完成一件重要工作后再投入另一件,不要這個(gè)也想做,那個(gè)也想做,抗干擾能力弱,不愿意拒絕別人,就把自己陷入時(shí)間黑洞中。
發(fā)現(xiàn)黑洞后,怎樣解決呢?提早著手,凡事不要太追求完美,提高專(zhuān)注度,時(shí)間安排的盡量有些彈性,定期獎(jiǎng)勵(lì)自己,懂得適時(shí)停止,不要想著能一口吃個(gè)胖子。這些簡(jiǎn)單的道理說(shuō)起來(lái)容易,要想做到,需要長(zhǎng)期的堅(jiān)持與執(zhí)行。
高效時(shí)間管理心得篇十六
時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo),emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時(shí)間管理能力作為一項(xiàng)對(duì)企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時(shí)間需求。
說(shuō)明。
1、詳細(xì)周到地考慮工作計(jì)劃----確定實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的具體手段和方法,預(yù)定出目標(biāo)的進(jìn)程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權(quán)給他人來(lái)完成,提高工作效率。
3、制訂工作計(jì)劃,將事務(wù)整理歸類(lèi),并根據(jù)輕重緩急來(lái)進(jìn)行安排和處理。
4、為計(jì)劃提供預(yù)留時(shí)間,掌握一定的應(yīng)付意外事件或干擾的方法和技巧;準(zhǔn)備應(yīng)變計(jì)劃。
范例。
1、每天安排出時(shí)間計(jì)劃日程和優(yōu)先事項(xiàng)。
2、能利用經(jīng)手的文件進(jìn)行工作。
3、確保工作速度能與目標(biāo)或最后期限步調(diào)一致。
4、保持良好情緒,即使面對(duì)意料之外的需求時(shí)也能如此。
5、如果不是接待未預(yù)約談話者的適宜時(shí)間,能迅速而堅(jiān)定地要求非正式拜訪者以后再來(lái)。
6、每天留出一定時(shí)間給“順便拜訪”的人。
優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應(yīng)工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個(gè)人的安排看做他們時(shí)間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺(jué)察對(duì)于考慮正在進(jìn)行的工作量的波動(dòng)以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達(dá)到最好的效果。
不足者的表現(xiàn)。
他們很少或不花時(shí)間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務(wù),傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠(yuǎn)見(jiàn)的任務(wù)。他們通常會(huì)著親自著手接踵而來(lái)的工作或者看起來(lái)是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認(rèn)識(shí)到:為了達(dá)到適當(dāng)?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標(biāo)、最后期限、可利用的時(shí)間應(yīng)該被組合起來(lái)。不足者需要利用他們個(gè)人的優(yōu)先權(quán)并且認(rèn)識(shí)到在處理一系列未來(lái)的任務(wù)時(shí)總會(huì)有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫(xiě)出一天或一星期中要完成的重要任務(wù)。
2、確信你每天或每星期計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外的活動(dòng)總是被列入時(shí)間日程,并且有必要的話,重新進(jìn)行時(shí)間安排。
3、建立一個(gè)體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細(xì)考慮計(jì)劃的目標(biāo)和最后期限。
4、在你已經(jīng)看過(guò)總工作量并且計(jì)算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認(rèn)識(shí)到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來(lái)達(dá)到目標(biāo)或完成任務(wù)。
相關(guān)工具。
日事請(qǐng)是時(shí)間管理工具。
世間錘是時(shí)間管理工具。
管理方法。
時(shí)間管理的方法有很多,這里我們來(lái)分享集各種方法之大成的5個(gè)。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫(xiě)。來(lái)自于davidallen的一本暢銷(xiāo)書(shū)《gettingthingsdone》,中國(guó)的中文翻譯本《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》由中信出版社出版。
《盡管去做:無(wú)壓工作的藝術(shù)》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱(chēng)為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái),放入inbox中,這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子,也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或pda。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進(jìn)行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理,對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容,可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類(lèi),而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動(dòng)完成它,如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織。
3.組織:個(gè)人感覺(jué)組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對(duì)參考資料的組織與對(duì)下一步行動(dòng)的組織。對(duì)參考資料的組織主要就是一個(gè)文檔管理系統(tǒng),而對(duì)下一步行動(dòng)的組織則一般可分為:下一步行動(dòng)清單,等待清單和未來(lái)/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個(gè)項(xiàng)目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細(xì)化成具體的工作。gtd對(duì)下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進(jìn)一步的細(xì)化,比如按照地點(diǎn)(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動(dòng),而當(dāng)你到這些地點(diǎn)后也就能夠一目了然地知道應(yīng)該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來(lái)/某天清單則是記錄延遲處理且沒(méi)有具體的完成日期的未來(lái)計(jì)劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個(gè)重要步驟,一般需要每周進(jìn)行回顧與檢查,通過(guò)回顧及檢查你的所有清單并進(jìn)行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運(yùn)作,而且在回顧的同時(shí)可能還需要進(jìn)行未來(lái)一周的計(jì)劃工作。
5.行動(dòng):根據(jù)時(shí)間的多少,精力情況以及重要性來(lái)選擇清單上的事項(xiàng)來(lái)行動(dòng)。
實(shí)現(xiàn)gtd的五類(lèi)工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計(jì)算機(jī):outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計(jì)算機(jī)+pda:文夾gtd工具。
6點(diǎn)優(yōu)先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國(guó)一家鋼鐵公司提供咨詢時(shí)提出的`,它使這家公司用了5年的時(shí)間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時(shí)全美最大的私營(yíng)鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬(wàn)美元咨詢費(fèi),故管理界將該方法喻為“價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法”。
艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果一個(gè)人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時(shí)間“四象”法。
美國(guó)著名管理學(xué)家科維提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分,基本上可以分為四個(gè)“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險(xiǎn)等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭币弧倍o急約你、有人突然打電話請(qǐng)你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來(lái)考慮這類(lèi)事。人們常犯的毛病是把“緊急”當(dāng)成優(yōu)先原則。其實(shí),許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無(wú)關(guān)大局。
c.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計(jì)劃、與人談心、體檢等)——只要是沒(méi)有前一類(lèi)事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂(lè)、消遣等事情)——有閑工夫再說(shuō)。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過(guò)一次沉痛的教訓(xùn):該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時(shí)候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見(jiàn)了對(duì)方的董事長(zhǎng),該董事長(zhǎng)問(wèn)麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說(shuō)一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備,也無(wú)法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時(shí)間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱(chēng)“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書(shū)房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫(xiě)的一篇偵探小說(shuō)。
莫法特的休息方法就是從一張書(shū)桌搬到另一張書(shū)桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學(xué)種田的方法。人們?cè)趯?shí)踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會(huì)下降很多,因?yàn)橥环N作物吸收的是同一類(lèi)養(yǎng)分,長(zhǎng)此以往,地力就會(huì)枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時(shí)間就變換不同的工作內(nèi)容,就會(huì)產(chǎn)生新的優(yōu)勢(shì)興奮灶,而原來(lái)的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法。
1、有計(jì)劃地使用時(shí)間。不會(huì)計(jì)劃時(shí)間的人,等于計(jì)劃失敗。
2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應(yīng)當(dāng)享有優(yōu)先權(quán)。因此要善于區(qū)分這20%的有價(jià)值的事情,然后根據(jù)價(jià)值大小,分配時(shí)間。
4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。
5、要具有靈活性。一般來(lái)說(shuō),只將時(shí)間的50%計(jì)劃好,其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間,用來(lái)應(yīng)對(duì)各種打擾和無(wú)法預(yù)期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時(shí)間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務(wù)與重要事務(wù)。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長(zhǎng)期性的。給所有羅列出來(lái)的事情定一個(gè)完成期限。
9、對(duì)所有沒(méi)有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒(méi)有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細(xì)分為很小的部分,只做其中一個(gè)小的部分就可以了,或者對(duì)其中最主要的部分最多花費(fèi)15分鐘時(shí)間去做。
12、學(xué)會(huì)說(shuō)"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對(duì)那些不重要的事情就應(yīng)當(dāng)說(shuō)"不"。
13、獎(jiǎng)賞自己。即使一個(gè)小小的成功,也應(yīng)該慶祝一下??梢允孪冉o自己許下一個(gè)獎(jiǎng)賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時(shí)間管理心得篇十七
引導(dǎo)語(yǔ):番茄工作法是簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對(duì)于gtd更微觀的時(shí)間管理方法。下面是小編為你帶來(lái)的最高效的時(shí)間管理方法,希望對(duì)你有所幫助。
1)一個(gè)番茄時(shí)間(25分鐘)不可分割,不存在半個(gè)或一個(gè)半番茄時(shí)間。
2) 一個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)如果做與任務(wù)無(wú)關(guān)的事情,則該番茄時(shí)間作廢。
3)永遠(yuǎn)不要在非工作時(shí)間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個(gè)番茄時(shí)間陪兒子下的棋、用5個(gè)番茄時(shí)間釣魚(yú),等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務(wù)最終的'成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時(shí)間表。
1、減輕時(shí)間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強(qiáng)決策意識(shí)
4、喚醒激勵(lì)和持久激勵(lì)
5、鞏固達(dá)成目標(biāo)的決心
6、完善預(yù)估流程,精確地保質(zhì)保量
7、改進(jìn)工作學(xué)習(xí)流程
8、強(qiáng)化決斷力,快刀斬亂麻
1、每天開(kāi)始的時(shí)候規(guī)劃今天要完成的幾項(xiàng)任務(wù),將任務(wù)逐項(xiàng)寫(xiě)在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時(shí)器、軟件、鬧鐘等),時(shí)間是25分鐘。
3、開(kāi)始完成第一項(xiàng)任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項(xiàng)任務(wù)后畫(huà)個(gè)x。
5、休息3~5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等等。
6、開(kāi)始下一個(gè)番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個(gè)番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個(gè)番茄鐘的過(guò)程里,如果突然想起要做什么事情
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項(xiàng)任務(wù)后面標(biāo)記一個(gè)逗號(hào)(表示打擾),并將這件事記在另一個(gè)列表里(比如叫“計(jì)劃外事件”),然后接著完成這個(gè)番茄鐘。
根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況,合理設(shè)置自己一個(gè)工作日內(nèi)的番茄時(shí)間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時(shí)段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時(shí)間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準(zhǔn)備工作,明確各個(gè)番茄時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)的任務(wù),最好將任務(wù)簡(jiǎn)單寫(xiě)到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實(shí)施畫(huà)x,強(qiáng)化反饋。
2、每4個(gè)番茄時(shí)段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進(jìn)入某個(gè)task的工作狀態(tài)是需要時(shí)間的)。
3、在番茄時(shí)間段內(nèi)task沒(méi)完成咋辦? 這個(gè)估計(jì)經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個(gè)番茄時(shí)間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強(qiáng)task劃分能力,盡量做好task完成時(shí)間的預(yù)估,不斷提升精確估計(jì)能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時(shí)間段中預(yù)留出一些處理打斷的時(shí)間,比如25+5,預(yù)留5分鐘。當(dāng)然我們應(yīng)該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當(dāng)將mail接收的間隔延長(zhǎng);高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動(dòng)即時(shí)通信工具,或設(shè)置即時(shí)通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
關(guān)于番茄工作法,mario fusco這樣說(shuō)過(guò):
不值一提,我認(rèn)為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時(shí)段當(dāng)中,這時(shí)有客戶從大洋彼岸打來(lái)電話,我該如何說(shuō)?難道讓我說(shuō),等一會(huì)兒再打,我正處于番茄時(shí)段當(dāng)中呢?不是吧。
如果有人過(guò)來(lái)和我說(shuō)話,而我恰巧處于番茄時(shí)段當(dāng)中,我個(gè)人的做法是暫時(shí)停下手頭的工作與他交談,因?yàn)槿绻贿@樣做我沒(méi)法接受。我當(dāng)前所做的事情還沒(méi)有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對(duì)我的幫助在于能夠讓我在一個(gè)時(shí)間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒(méi)有時(shí)間約束,我可能會(huì)在各種事情上不斷變換思路,我想同時(shí)學(xué)習(xí)很多東西,但實(shí)際上卻收效甚微。
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