總結(jié)是我們前進的動力和方向標。打造富有個性和魅力的文章??偨Y(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。如何培養(yǎng)良好的學習習慣是寫一篇完美總結(jié)的關鍵。以下是小編為大家整理的最新熱門總結(jié)范文,歡迎參考借鑒。
高效時間管理心得篇一
時間是一件珍貴的禮物,我們每個人都只能擁有24小時,如何高效地利用時間成為現(xiàn)代人最為重要的一項任務。在我長期的學習和工作過程中,我逐漸形成了自己的高效時間管理方法,今天我要和大家分享一下我的心得體會。
第二段:制定明確的計劃。
高效時間管理首先離不開一個明確的計劃,我每天早上都會制定一份詳細的計劃表,將當天的任務按優(yōu)先順序進行排列,然后根據(jù)任務的緊迫程度以及自己的精力狀態(tài)不同進行調(diào)整。計劃表的制定需要具有針對性和可行性,避免因為過分的理想化而讓自己陷入混亂。同時,在執(zhí)行計劃的過程中,需要充分考慮自己的效率和能力,隨時做出相應的調(diào)整,確保計劃的順利實施。
第三段:輔助工具的使用。
在日常的學習和工作中,利用各種輔助工具是提高效率的重要手段之一。我喜歡使用各種時間管理類App,如番茄工作法、OneNote、Trello等,它們不僅可以協(xié)助我制定計劃和記錄任務,還能幫助我更好地安排時間和掌握進度,有效避免拖延和浪費時間的現(xiàn)象。除此之外,我還會利用手機鬧鐘、提醒事項等功能,提醒自己時刻保持高效和專注,確保任務能夠高質(zhì)量完成。
第四段:適當?shù)姆潘删徑鈮毫Α?/p>
時間管理不僅僅是簡單的任務完成,更應該是在合理安排時間的同時保持身心健康和平衡。如果沒有適當?shù)男菹⒑头潘?,時間管理也將成為一個累人的負擔。我喜歡運動、聽音樂、看電影等方式來緩解自己的壓力和疲勞,這不僅有助于恢復體力和精神,還能有效提高自己的創(chuàng)造力和專注力。只有在精神狀態(tài)和身體狀態(tài)良好的情況下,我們才能更好地利用時間,創(chuàng)造更優(yōu)秀的成果。
第五段:總結(jié)。
高效時間管理需要長期的積累和實踐。通過制定明確的計劃、使用輔助工具、適當放松緩解壓力等方式,可以更好地規(guī)劃自己的時間,并且有效提高自己的工作和學習效率。在實踐過程中,需要不斷探索和調(diào)整,以適應不同的任務和環(huán)境。相信只要堅持和努力,我們一定能夠在有限的時間中創(chuàng)造更加優(yōu)秀的成果。
高效時間管理心得篇二
時間就是金錢,對于時間管理的重要性,我想不再贅述。我很幸運地參加了一次關于時間管理的培訓,并且想要分享一些心得。
1.理解重要性:在培訓中,我們深刻理解到時間管理對于個人和組織的的重要性。我們了解到,時間是有限的資源,只有高效地管理時間,才能更好地實現(xiàn)目標,提高生產(chǎn)力,提升生活質(zhì)量。
2.明確目標:有效的第一步是明確我們的目標。我們不僅需要明確長期的愿景和目標,還需要設定短期和緊急的目標。這樣,我們可以更清晰地看到我們正在走向哪里,以及我們需要在何時達成目標。
3.制定計劃:有了明確的目標后,我們需要制定實現(xiàn)這些目標的計劃。這包括具體的步驟,時間表以及預計的困難。
4.委派任務:我們都不是全能的,所以我們需要學會將任務委派給其他人。通過有效的委派,我們可以將責任和任務分配給其他人,同時也可以提高我們的效率。
5.定期評估:定期評估我們的進度和目標實現(xiàn)的程度,可以幫助我們及時調(diào)整計劃。我們需要在每一步后都檢查我們的進展,以便我們可以及時做出必要的調(diào)整。
6.學會說“不”:我們不能做所有事情,所以我們需要學會說“不”。這不僅可以幫助我們確保我們正在做最重要的事情,也可以為我們騰出時間去做其他我們想做的事情。
7.保持積極的態(tài)度:時間管理并不是一個容易的過程,所以我們需要保持積極的態(tài)度。我們不能改變過去,但我們可以影響未來。
總的來說,時間管理是一種技能,需要我們不斷地學習和調(diào)整。通過這次培訓,我不僅了解了時間管理的重要性,也學會了如何更好地管理我的時間。我期待在未來的日子里,我能繼續(xù)學習和改進。
高效時間管理心得篇三
作為一名現(xiàn)代人,時間可能是最寶貴的資源之一。在追求工作、學習、家庭、娛樂、社交和個人成長等方面的平衡時,時間管理是至關重要的。以下是我對高效時間管理的心得體會。
第一段:計劃合理的日程安排
高效的時間管理始于一個合理的日程安排。我建議每周制定一個計劃,安排所要處理的事情,包括工作、學習、健身、社交和個人時間等等。在這個日程表中,我們應該為每項任務預留足夠的時間,避免時間過度壓縮導致任務完成的不充分。務必要以充足的時間去思考每項任務所需的時間,并且不要貪心地安排太多任務,引起時間不實現(xiàn)。
第二段:利用時間碎片
工作和學習可能不斷占據(jù)我們大量的時間,但我們還可以利用時間碎片處理其他小事情,比如準備一餐美食、練習音樂或者讀一篇文章。這樣可以更好地利用時間碎片,避免時間被浪費。
第三段:減少社交娛樂的時間
社交和娛樂是生活中必不可少的,但是我們應該限制它們所需要的時間。在日程安排中安排一定時間進行社交和娛樂活動,同時盡量地分心,不被迫切的其他事情干擾。
第四段:壓縮任務時間
我們需要竭盡所能地壓縮任務時間,使用高效的方法,比如進行分類,避免每個小任務占用太多的時間,以達到保持一個高效的工作節(jié)奏。此外,系統(tǒng)化或自動化處理可能需要大量時間的重復性任務,因為它可以比單獨完成不同任務更有效地使用時間。
第五段:集中注意力
高效的時間管理不僅僅是關于時間,也是關于對任務的實現(xiàn)的注意力。在任務前,集中注意力,避免其他干擾和分心。在進行單獨任務的過程中,進行必要的思考和分析,同時需要保持內(nèi)外的專注,以贏得時間實現(xiàn)更多的目標。
綜上所述,高效的時間管理需要一個合理的日程安排,利用碎片時間,減少社交和娛樂時間,壓縮任務時間并集中注意力。在這樣的基礎上,我們可以減少時間的浪費,充分利用我們的時間來達到更多的工作和生活目標。
高效時間管理心得篇四
經(jīng)過一次專門的時間管理培訓,我深深體會到了時間管理的關鍵性和實用性。這次的培訓由一位經(jīng)驗豐富的導師主持,他以其豐富的人生經(jīng)歷和多年來的職業(yè)經(jīng)驗,用淺顯易懂的方式教導我們?nèi)绾斡行У毓芾頃r間。
在培訓中,我學到了許多實用的技巧和方法。例如,使用日程表而非筆記本來記錄任務,可以更清晰地跟蹤時間的使用情況;使用時間矩陣,將任務按優(yōu)先級排序,優(yōu)先處理重要和緊急的任務;使用番茄工作法,通過25分鐘的專注工作,然后短暫休息5分鐘,可以保持高效工作狀態(tài)。
在實踐中,我發(fā)現(xiàn)這些技巧非常有效,我的工作效率有了顯著提高。我學會了把時間花在真正重要的事情上,而不是被瑣碎的事情所困擾。我也學會了合理分配時間,平衡工作和生活。最重要的是,我學會了在壓力和干擾下保持專注和決心。
這次培訓對我個人和職業(yè)生涯的影響是深遠的。我更加明白了時間管理的重要性,也更加明白了如何更好地利用時間。我學會了更好地平衡工作和生活,也學會了在面對壓力和挑戰(zhàn)時保持冷靜和決心。
總的來說,這次培訓讓我更加自信和有效地管理我的時間。我明白了,只要我們掌握了正確的方法和態(tài)度,就可以更好地管理我們的時間,提高我們的工作效率,讓我們的生活更加充實和美好。我期待在未來的日子里,繼續(xù)運用我在這次培訓中學到的知識和技巧,更好地管理我的時間,提高我的工作效率。
高效時間管理心得篇五
開始學習前,應把有關的學習用具提前準備好,不要到已進入學習狀態(tài)后再停下來去找東西,這樣會很浪費時間。因為在找完東西后,還需要一段時間才能安定下來重新進入學習狀態(tài)。所以,要盡量避免學習過程中斷,排除各種干擾,提高時間利用率。
2.創(chuàng)造一個良好的環(huán)境
管理自己還包括改變自己的學習環(huán)境,如果環(huán)境改變了,人的心態(tài)也就改變了。如記憶枯燥的公式,可以到安靜的公園;復習較難的數(shù)學題,可以到圖書館或自習教室,那里的人都在用功學習,會給自己造成壓力,帶來學習的氛圍。
高效時間管理心得篇六
時間對于每個人都是平等的,對于每個人都是公平的。如何在有限的時間里,做出非凡的事情,就在于對時間的有效管理。
如何才能實現(xiàn)對時間的有效管理,已達到最佳效果呢?在學習時間管理的時候的十六字方針,正好給我們指明了方向。確定目標,事先規(guī)劃,執(zhí)行效能,自我習慣。
確定目標就是找準自己的方向,有了方向才會有動力,不會迷失自己。確定目標不是隨性而定,今天是這個目標,明天是那個目標,這樣只能讓自己搖擺不定,找不到準確的方向。目標要分短期目標,中期目標,長期目標。時間長短就自身情況而定,在實現(xiàn)每個目標之后,還得做自我分析,是否達到已定目標,有哪些需要繼續(xù)保持的,有哪些需要改進的,善于總結(jié)。
在明確了自己的`目標之后,就是如何規(guī)劃以實現(xiàn)目標。事情有輕重緩急之分,在面對這些問題的時候,我們就要懂得如何去規(guī)劃我們的時間,已達到最佳效果。
準備工作都做好的之后,接下來就是去執(zhí)行,只有這樣我們確定好的目標才能真正達到想要的效果,不然一切都是空談。如何才能告高速有效地去執(zhí)行呢?這就關系到我們的前期工作是否做得到位、準確。只有在確定目標和事先規(guī)劃做好之后,我們才能達到高效能的結(jié)果。
在做得過程中,我們有意識地提醒自己,如果做才是高效執(zhí)行。通過不斷地自我提醒和行動,慢慢養(yǎng)成一種習慣,這是我們想要達到的最佳狀態(tài)。
不要畏懼時間不夠,只要我們嚴格通過十六字方針來引導我們的行為和思想,達到對時間的有效管理,相信我們能取得成功。不會因應浪費時間而悲嘆,不會因碌碌無為而傷心,做一個時間的有效管理者。
每天都覺得自己有很多的事情要忙,但是一天下來項目卻沒有什么進展,暈乎乎的過了一天?;仡欁约阂惶焖龅墓ぷ鳎ぷ鞯陌才?,工作的優(yōu)先級;各個事情上所花費的時間,都存在問題。所以重要的工作卻沒有什么進展。
現(xiàn)在我改變了方法,改變了思路。如下幾個方面進行:
1)每天一到辦公室就把今天計劃要做的事情都列出來,然后把每件事情拆分成細小的步驟,也就是這件事情做完了,下一步行動,下一件事情做什么,怎樣做,都有清晰的規(guī)劃。
2)工作劃分優(yōu)先級,優(yōu)先級高的、領導重視的事情、緊急的故障等等,優(yōu)先處理。
3)免打擾。避免不必要的在網(wǎng)頁上游蕩;不要老是在msn,qq上來回的切換。每天的7個半小時是非常寶貴的,一定要集中精力,沉下心,靜下來,專心做事。
4)大腦也像cpu一樣,最好每一時刻只專心處理一件事情,這樣的效率會更高。
5)在做每一件事情之前都有一個完整的規(guī)劃,分析如何去做好這件事情,不要力求完美。有了比較好的思路,那么盡快開始動手干,不要瞻前顧后,不要憂柔寡斷,婆婆媽媽的,做事情干脆利索點。
6)明確做事情的目標。有了目標追求,才有追求,才能把事情做好。
高效時間管理心得篇七
時間管理心得要怎么寫,才更標準規(guī)范?根據(jù)多年的文秘寫作經(jīng)驗,參考優(yōu)秀的時間管理心得樣本能讓你事半功倍,下面分享【時間管理心得精選5篇】,供你選擇借鑒。
古往今來,大家討論了眾多什么最寶貴的話題,是健康、是人才、是情義……,但是對于每個人來說,時間才是最寶貴的東西,所以才有了寸金難買寸光陰之說,時間的永不停滯性,比陽光更公平的普照在每個人的人生路程。如何支配自己所擁有的時間,將是決定人生成功的最重要因素;也就是說在有限的生命里,我們干些什么?做些什么?最終達到什么樣的結(jié)果?而這就是人生的意義和價值。
人的正常壽命大約不過三萬天,而除卻咿呀學語和風燭殘年的時光,真正能夠有所作為的時間不過一萬天,可是分布在生命里的每一天,我們都干了些什么?當每一天悄悄溜走時,我們的生命也正在慢慢老去,而成功人士與不成功人士之間的差別,就在于成功人士合理的支配和利用了自己的時間,實現(xiàn)了時間效益,而非成功人士卻浪費了自己的時間或者是被別人支配了自己的時間,自己的時間變得毫無意義或者價值甚微。所以,人生價值能否實現(xiàn)?企業(yè)能否高效運營?時間管理的水平,將決定著最終的效益。
有項國際調(diào)查表明:一個效率糟糕的人與一個高效的人工作效率相差可達10倍以上。效率糟糕就意味著浪費時間,浪費時間的原因有主觀和客觀兩大方面,主觀原因主要有以下九點:1、做事目標不明確;2、作風拖拉;3、缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點;4、過于注重細節(jié);5、做事有頭無尾;6、沒有條理,不簡潔,簡單的事情復雜化;7、事必躬親,不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、消極思考。
一組數(shù)據(jù)來自美國,人們一般每8分鐘就會受到1次打擾,每小時大約7次,每天50次-60次。平均每次打擾用時大約是5分鐘,總共大約4小時。大約50%-80%的打擾是沒有意義或者極少有價值的。生活中的好多人看似每天都在忙活著,不停的接打電話,不停的到各地考察,不停的參加各種會議,但調(diào)查發(fā)現(xiàn),80%的電話是可以省去的,50%的考察只是增加個人的見聞和感受的,90%的會議中80%的人們都只是個聽眾,或者一部分人只是為了證明自己在努力工作,變換各種說法和匯報方式說一些多次會議沒有結(jié)果的事。
《隱藏在關系背后的利潤》——加拿大海倫.薇奇,一則道破天機的商業(yè)傳奇,這本書講述的是隱藏在各種關系溝通背后潛藏的巨大利潤:金融危機帶來企業(yè)成本高漲,當企業(yè)正為是否裁員一籌莫展時,兩個虛擬的使者,帶領他對公司各部門各環(huán)節(jié)部分崗位進行了暗訪,發(fā)現(xiàn)了隱藏在公司各部門各崗位在會議、電話、文件、交流等各種溝通環(huán)節(jié),存在的巨大無效性浪費,以及所來帶來的巨大負利潤,以及由于銷售人員與客戶溝通的不專業(yè)所流失的商業(yè)機會,本書揭示了人際關系背后的時間成本對公司發(fā)展所造成的深層影響。
人生都在折騰,其中大部分的折騰都是無效的折騰,甚至是負面的折騰,這就是與時間掛鉤的績效問題。所以,談績效首先就要做好時間管理,在時間管理上,就要分清哪些是對直接經(jīng)營有益的事情,哪些是制造出來的無效的事務性工作,從而將人力和每個人的時間,都安排到直接帶來績效的工作上去,并對人員做好人際溝通的培訓。負責產(chǎn)品研究的人員,就要把全部精力和工作時間集中到產(chǎn)品研究上去;負責銷售工作的人,就要把全部精力放到銷售工作上去;專業(yè)而專注,不要讓其它各種不必要的工作分散了精力,占用了我們的時間,每個人毫無接口的需要完成自己所負責的工作,真正的跟時間掛起鉤來,以達到更高的績效!
7月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓課程,雖然培訓時間僅有短短一天,但這次培訓卻使我獲益良多。通過這次培訓學習,我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學習和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現(xiàn)代管理學之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源。”這充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學習與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓學習,我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設定短、中、長期目標,再逐日制定實現(xiàn)目標的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標分解成一個個能夠?qū)嶋H指導行為的子目標,并定期檢查各個子目標的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標的逐步完成以實現(xiàn)最終目標。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓課程,我將牢記在培訓班上的所學所思,并將其運用到今后的工作生活中。
合理高效地安排時間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據(jù)普遍的心理學規(guī)律,科學地制定計劃,集中精力去適應和創(chuàng)造自己選擇的生活,有以下十二個步驟。
一、購買一個筆記本來做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。
二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經(jīng)設計的行動方案抄下來時間管理,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規(guī)劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現(xiàn)出來。
三、保證你列出每天的目標和日歷,能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質(zhì),每天安排時間去健身中心或者在小區(qū)里做運動,進行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發(fā)生沖突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發(fā)現(xiàn)自己有時間來完成它。
四、把能夠同時做的事情結(jié)合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節(jié)省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。
五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節(jié)目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權的授權,毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。
六、學會說“不”,幫助別人也要有限度。
七、等待的時候把需要做的事情列出來。
八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經(jīng)常分散你注意力的事情列出來,并計劃如何消除。
十、我們也需要借助外在環(huán)境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規(guī)劃和區(qū)分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。
十二、在一天要結(jié)束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據(jù)高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。
就這樣,每當一天剛剛開始,地球上便出現(xiàn)了一幅壯觀的景象:
獵豹緊緊追趕著羚羊群,它們各自拼命地奔跑,在它們身后揚起滾滾黃塵……。
“時間就是生命”、“時間就是效率”、“時間就是金錢”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個人都可以脫口而出。對待時間的方式,可以決定我們的命運,并且顯示巨大的不同。我們的手中,握著的可能是失敗的種子,也可能是成功的無限潛能,答案需要我們自己選擇——隨波逐流將一事無成,全力以赴便會前程錦繡,讓瞬間創(chuàng)造永恒,成功從我們珍惜時間開始!
有人說,人生最寶貴的兩項資產(chǎn),一項是頭腦,一項是時間。無論你做什么事情,即使不用腦子,也要花費時間。因此,時間是組成生命的核心因素。一個沒有時間的人不再稱之為人,而一個死去的人也無法擁有時間。
時間伴隨著我們的一生,我們可以自由支配。然而我們當中的很多人都忽視了時間的存在。我們需要做的是學會管理好自己的時間:我們無法阻止時間的流逝,但是我們可以利用時間。我們要成為時間的主人,而不是成為時間的奴隸。
有一個著名的三八理論:八小時睡覺,八小時工作,這個人人一樣。人與人之間的不同學習方法,是在于業(yè)余時間怎么渡過。時間是最有情,也最無情的東西,每人擁有的都一樣,非常公平。但擁有資源的人不一定成功,善用資源的人才會成功。白天圖生存,晚上求發(fā)展,這是二十一世紀對人才的要求。
陶淵明說:“盛年不重來,一日難再晨。及時當勉勵,歲月不待人?!痹里w在《滿江紅》詞里大聲疾呼:“莫等閑,白了少年頭,空悲切!”在人的一生中,時間是最容易流失的。時間將貫穿于每個人的一生,我們的生命的價值及意義的體現(xiàn)不可能脫離有限時間的束縛,而對時間的認知和應用它來創(chuàng)造價值的能力就顯得非常重要。
“時間就是生命”,成功從珍惜時間開始!我們每個人都應該珍惜時間,充分利用時間,實現(xiàn)自己的人生價值!
a類工作(重要且緊急):指“必須做的事“,在本質(zhì)上具有最重要性,在時間上具有最緊迫性,在后果上具有嚴重性。
b類工作(重要不緊急或重要緊急不需親自做):指“應該做的事“,在本質(zhì)上只具有一般的重要性;在時間上也只有一般的迫切性;沒有太嚴重后果。
c類工作(既不重要也不緊急):指“可以去做的事”,它無關緊要、不迫切、后果影響甚少。
心得體會:
人的記憶和注意力集中是很有限的,沒法同時記著很多事情,做很多事情。如果沒有工具和方法的幫助,可能重要的事情到后來才發(fā)現(xiàn)沒有分配足夠的時間作好,不重要的事情做了一堆(而且有時正是因為前一件沒做好才會多出后來幾件,進入惡性循環(huán))。
這樣幾次之后,你知道要記住重要的事情,可是平時注意力很容易轉(zhuǎn)移,心里又惦記著還有什么事情,不要不小心忘了…另外,正是因為我們的資源往往不夠,才需要時間管理,這種情況下就要有取舍,沒有條理,就很容易把有限的資源做了不合理的分配。
1、養(yǎng)成事先規(guī)劃時間的習慣,依事情的輕重緩急優(yōu)先順序妥善安排。
2、對不可控制的時間先行控制,并訂定處理原則。
3、定期研討工作內(nèi)容與時間安排,如何改進并提升效率。
4、心無旁騖地在一段時間內(nèi)解決一件事情。
5、有效運用每天的黃金時間。
1收集:將所有的事情和思路進行整理。
如何把主管交辦事項,自己想到的念頭,一些值得參考的事項,進行有條有理的整理。
2整理::將待辦事項組織化。
將這些事項組織化,化成一個個的任務,進度、狀態(tài)都一目了然。
3組織:將任務化成工作清單。
將任務化成的工作清單,并在任何場合都有一份合適的代辦事項清單,有效率地完成工作。
4回顧:(reviewing)與檢討(checking)。
通常我會在一天的開始,中途及結(jié)束作一次檢查,如果事情沒有完成,就修改日期或刪除,一天過去之后,行事歷通常都是空白的,檢查cheeck后,接回(1)繼續(xù)整理,這樣也符合“plan-do-check-act”的品質(zhì)管理循環(huán)。為回顧之所以這么重要,是因為回顧至少有兩個非常大的好處:加深印象,總攬全局:回顧有利于對任務的理解,提高檢視的高度,對任務整體性的把握。
5執(zhí)行:(doing)。
當然,任何工作計劃不可能避免失敗,因為它畢竟只是“計劃”而已,正所謂“計劃沒有變化快”,我們要改變的是自己的心態(tài)。面對失敗,我們需要做兩件事:
(1)重視失敗,分析原因。計劃失敗總是有原因的,不論是客觀的還是主觀的,我們都需要認真對待,認真分析,一定不能給自己一個這樣的心理暗示:“計劃失敗了沒什么,誰都可能失敗,下次盡量按計劃進行就是了”。我們應該問自己的是這樣兩個問題:“計劃為什么失敗?”和“如何避免類似的失敗?”
(2)以變化應對變化。重新審視自己的目標和計劃,看看是否有不合理的地方,是否有根據(jù)環(huán)境的變化需要調(diào)整的地方,如果需要調(diào)整,就立即調(diào)整。即使最后沒有做任何計劃更改,但經(jīng)過一個重新審視的過程之后,抵御失敗的信心會提升很多.
1、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
2、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
3、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
4、學會說“不“.一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不“.
5、時間的管理最重要的在于能夠集中自己的大的整塊時間進行某些問題的處理。
6、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間,有些事情可以順帶進行。
7、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。(勵志天下)。
8、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
9、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
10、每件事都有具體的時間結(jié)束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
11、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
12、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
高效時間管理心得篇八
對于現(xiàn)代社會的我們來說,時間是最稀缺的資源。如何更好地利用時間,提高工作和生活效率,成為許多人努力追求的目標。在我自己的時間管理實踐中,我也積累了不少體會和經(jīng)驗,今天我想和大家分享一下我的高效時間管理心得。
第二段:制定計劃
時間管理的核心在于管理好自己的時間安排。我認為,定期制定計劃是最基本的。每天早上起床之后,我都會花5分鐘左右,仔細規(guī)劃好今天的時間安排。我會讓自己有個清晰的目標,明確該做什么事,優(yōu)先級是什么,有哪些需要準備的事情,等等。這樣可以使我更加專注于手頭正在進行的任務,把時間精力投入到當下,以提高效率和效果。
第三段:學會說“不”
有時候,過多的任務和他人的干擾會打亂我們的時間管理計劃。要避免這一情況,就要學會拒絕別人的請求。我堅信,時不時說幾個“不”,會讓我們在時間上更有效率。拒絕無關緊要的事,不過是讓我們的“小確幸”讓更多的大事情得到圓滿完成。當別人請求我的幫助得不償失時,我會平心靜氣地說出“不”,回絕這樣的邀請,專心致志地完成我自己的任務。
第四段:管理好掌控時間的利器
科技的進化,讓我們有越來越多的工具和軟件去管理我們的時間。我使用的工具主要是手機上的App和電腦上的軟件,它們大大簡化了我對時間管理的工作。例如,我每天都會使用手機上的日程提醒App,它可以及時提醒我我要去做什么事,我用電腦上的《To-do List》軟件記錄我要進行的任務,然后分類排序,這樣可以讓我隨時了解我當前的狀態(tài),使我的時間管理變得更加簡便靈活,隨時掌控自己的時間。
第五段:持之以恒
時間管理不是一夜之間可以完成的,而是需要長期的堅持,才能逐步體會和提高。而且,隨著自己的生活、工作經(jīng)驗的增長,我們的需求和態(tài)度會有所改變,時間管理的方法也會不斷調(diào)整。因此,持之以恒的堅持與努力才是理解和掌握時間管理的最核心要素。只有不斷地積累、總結(jié)經(jīng)驗,才能真正做到高效時間管理。
結(jié)論
通過上面的五個方面,我的高效時間管理心得可以概括為一個極其重要的詞 —— 制度化。我堅持每天定期制定計劃,防止他人的干擾,使用有效的工具去管理自己的時間,持之以恒的堅持與努力,讓我的日程安排變得更有組織、更加有效。我希望這些經(jīng)驗能夠?qū)δ阌兴鶈⑹?,讓你能夠制度化地管理好自己的時間,提高工作和生活效率,成為更加成功的人。
高效時間管理心得篇九
俗話說:“浪費時間就等于慢性自殺?!币簿褪钦f時間就是生命。珍惜生命就是要好好的把握時間,把握現(xiàn)有的時間,改變將來的命運,而過去已是過去,我們所不曾改變的東西。
通過學習李踐的《時間管理》使我們了解了更多的關于我們在時間上的合理利用及提高利用率的方法。時間對每個人都是公平的,在我們過去的生活中,我從中發(fā)現(xiàn)在管理時間中諸多不足,也通過在學習李踐所講解的過程中學習和改進。例如:在過去的時間,我們碌碌無為,但是它已成為過去,埋怨、后悔也無濟于事,所以我們要無怨無悔地面對當前現(xiàn)有的美好時間。把握今天,才能展望未來,未來才會有希望。
生命僅有一次,人生也不過是時間的積累。珍惜時間就等于珍惜生命。今天的每一分鐘都勝過昨天的每一小時。而現(xiàn)在,把握今天的每一分每一秒,它將點點滴滴地鋪墊著你生命中的道路。認真做好每一件事,因為它都需要時間。過去將一去不復返,珍惜眼前的時間,才能珍惜你的生命。永遠要記住,生命只有一次!
燕子去了,有再來的時候;楊柳枯了,有再青的時候;桃花謝了,有再開的時候,但是時間卻一去不復返了。
時間是世界的霸主,“隨著時間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類的赫赫業(yè)績,總是在時間的車輪下被碾個粉碎?!薄皶r間不斷地將現(xiàn)在拋向過去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現(xiàn)在。”可以說,時間掌控著世界上的一切,當然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡?;蛟S,你我還處在生命中幼小的童年時代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數(shù)種可能,只要有足夠的時間,因為任何東西都是用你生命中的時間換來的。
在讀這本書之前,我對時間管理有著很模糊的認識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當看完這本書時,我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?/p>
明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
珍惜時間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
每個人每天只有24小時,1440分鐘,86400秒!這數(shù)據(jù)對誰都一樣的,那為什么每個人創(chuàng)造的財富都不一樣呢?為什么比爾蓋茨每分鐘創(chuàng)造的價值都比自己高?成功人士他們只是有站在巨人的肩膀上去超越別人的原因嗎?看完《時間管理》一書后我覺得成功人士之所以成功是因為他們將所有時間都用來做最有價值的事!
時間管理是在有目標的人身上才能體現(xiàn)出其成效的,因為它約束了你的計劃行程,確保你的每一秒都在做你人生中最有價值的事情!明確的人生目標會使你的精力全部集中到最重要的任務上,所以你的人生目標將直接影響到你對時間的把握!
書中介紹了幾個很有用的時間分配管理方法,并不斷的強烈拒絕做與人生目標不相干的事情!如何能統(tǒng)籌得更好,主要體現(xiàn)在一張日程計劃表里,它鎖定了一天中什么時候應該做什么事情!同時自身必須有處理事情輕重緩急的評估意識,使用核查目標、分類處理、授權等方法改進時間的分配,并努力克服一些拖延、拖拉習慣,巧妙的處理浪費時間的電話、閑聊、約會、會議等,使自己有更充足的時間做更有價值的事情,讓單位時間創(chuàng)造價值的最大化!
這本書里有這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!泵魈烀魈?,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳墓,所以我們一定要做到今日的事今日畢。
其實時間分配管理并不復雜,很多人在小時候就有了各種各樣的理想,直到現(xiàn)在眾多人已經(jīng)現(xiàn)實化,每天只為眼前事所糾結(jié),并且容易受到外界的誘惑,得過且過,以至于時間匆匆而過,我們生活在一個與時間賽跑的時代,必須懂得惜時,畢竟一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰!正如郭沫若說:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
高效時間管理心得篇十
一天過去了,一個星期過去了,一個月過去了,甚至一年過去了,我們每天都在忙忙碌碌,但是靜下心來想一想,在這期間做了些什么?腦子里反而覺得空蕩蕩的,似乎沒有做出讓人記憶深刻的的事情。在這期間,到底我們做了什么?時間是怎樣被利用的?很值得我們每個人去思考。
前些天讀過一本書,叫《如何管理自己的時間》,最近也讀了一本書,叫《因為痛,所以叫青春》,兩本書中都談到時間管理問題。究竟如何管理我們的時間?通過讀書讓我有所領悟,吐之為快,大家齊勉之。
1、做有意義的事。有時候我們做事情,沒有目的,匆匆忙忙去做了,花了很多時間,最后想一想,我為什么要做這件事情?又沒有什么目的,這種事情基本上沒什么意義。與其浪費時間,還不如不做。所以,我們做任何事情之前,一定要想一想:我為什么要做這件事情?我的目的是什么?這樣,你的時間就會更充足一些。
2、把要做的事情排個優(yōu)先次序。每天上班我們有時候要做幾件事情,當然又不能同時去做,該如何處理吶?這時候,最好把要做的事情列個清單,然后把這些事情分為重要的事、次重要的事、次要的事。重要的事一定要做,而且要馬上做;重要的事做完以后,再去做次重要的事;次重要的事做完以后,如果還有時間,可以去做次要的事,如果沒有時間,就不做了,或者讓其他人代做,因為不重要,所以也不會有大的影響。
3、學會授權。我們身邊總是有一些人,整天忙得不可開交,大事小事都要親自去做,特別是一些主管們,對什么事都不放心,好像只有自己親自做了心里才踏實。所以,()他們的每天就是一個字:忙。其實,大可不必。我們都是些普通人,雖然有自己的專長,但是不可能在任何領域你都是最好的.,所以說,也不可能你親自做的事情都是最好的,或最正確的。有一些事情授權有專長人去做,反而比自己去做更好,這樣也節(jié)約了自己的時間,何樂而不為吶。
4、學會聚集整塊的時間。我們要做好一件重要的事,往往需要有足夠的時間,而且要一心一意的去做,才能做好,所以要學會整理整塊的時間。對于要做的事,分析一下需要多長時間?然后定下時間開始去做,在這期間,不要被打擾,更不要三心二意,一心一意的去做這件事,直到做好為止,這樣做,效率通常比較高。
5、學會統(tǒng)籌安排零碎時間。我們生活中零碎的時間還是比較多的,例如:等車的時間、上下班路上的時間等等。因為這些時間比較零碎,所以很多人白白浪費了。會工作和學習的人總是會很好的利用這些時間。比如:看會書、休息一下、做一件短時間內(nèi)能做完的事等等,都是在很好的利用時間。
有句話說得好:時間就像海綿里的水,只要擠,總會有的。別忙了,那通常是浮躁的表現(xiàn),把時間好好規(guī)劃一下,輕松愉快的把事情做好,并且有時間靜下心來思考,這才是真正的有智慧的人。
高效時間管理心得篇十一
“時間管理當中最有用的詞是‘不’〞。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。
量力而行地說“不〞,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結(jié)果是“雙輸〞。
所以接到別人的.委托,不要急于說“是〞而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要“打攪〞是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非方案的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的方案和規(guī)律,從而對時間造成浪費。
時間是人生最珍貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。
最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結(jié)局來。
xx年3月6日。
高效時間管理心得篇十二
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有具體的時間結(jié)束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。focusfirstoneffectivenes,thenconcentrateonefficiency(doingitright).
8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急,是高效的開始。
9、每分每秒做最高生產(chǎn)力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說“不”。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說“不”。
科學安排雙休日重要性。
雙休日大家都在做什么呢?不出我意料的話,很多同學不是關在屋里看電視、看武俠小說,就是泡在網(wǎng)吧里或者和同學們瘋狂地玩樂;或過度運動。由于缺乏知道與督促,不少學生打破了正常的生活規(guī)律,成了“游兵散將”“野孩子”。
作為一位老師,同時也是一位家長,我一直贊成這樣的觀念:玩是孩子的天性,是孩子的權利,因此我非常支持同學們玩。但我還想強調(diào)的是,一味地玩,做事只求痛快而不講后果,卻并非明智之舉。
有人曾作過一個形象比喻:5+2=0.這個算式一針見血地指出了雙休日的重要性:如果同學們不能合理利用好雙休日,那么在校5天所接受的教育效果將在短短兩天內(nèi)大打折扣。
為什么這樣說呢?
我所熟悉的一位老教師曾作過這樣一個比喻:一周當中,我們前5天的學習狀態(tài)就像是上足了發(fā)條的陀螺,動力十足,可如果在雙休日的時候出現(xiàn)了狀況,那么之前所做的一切努力和籌備工作也會功虧一簣。
那些優(yōu)秀的學生是絕對不會容許這樣的情況發(fā)生的,不僅如此,他們還將雙休日看成是提高自己學習的有利時機。
一位成績優(yōu)秀的同學就曾這樣說:
“對我而言,雙休日是至關重要的,這是完全可以由自己支配的時間,我們有足夠長的時間去鉆研某一科目,一天的學習效率是平時上學的兩倍,這樣一來,每年學習時間便延長到了469天。而那些不善于利用時間的同學,這兩天懶惰下來,周一還要重新鼓勁,一年的學習時間還不到261天?!?/p>
有個別成績不理想的同學曾問過我這樣一個問題:“老師,同樣是每周上5天課,為什么我們與優(yōu)等生卻有那么大的差距呢?”我想上面這位同學的經(jīng)驗之談正好可以回答這個問題。優(yōu)等生的學習成績優(yōu)于我們,并不是他們的腦子比我們聰明,而是他們善于抓緊每一分每一秒的時間。不妨做一個簡單的計算:假如優(yōu)等生每個周末比我們多學幾個小時,那一個學期下來、6年下來是多少?這些時間產(chǎn)生的學習效率是無法估計的。
高效時間管理心得篇十三
在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進行查閱。
舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的工作計劃。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。
如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
比如,你告訴你的同事,在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
高效時間管理心得篇十四
引導語:番茄工作法是簡單易行的時間管理方法。番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于gtd更微觀的時間管理方法。下面是小編為你帶來的最高效的時間管理方法,希望對你有所幫助。
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間。
2) 一個番茄時間內(nèi)如果做與任務無關的事情,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內(nèi)使用《番茄工作法》。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚,等等。)
4)不要拿自己的番茄數(shù)據(jù)與他人的番茄數(shù)據(jù)比較。
5)番茄的數(shù)量不可能決定任務最終的'成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表。
1、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力,減少中斷
3、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5、鞏固達成目標的決心
6、完善預估流程,精確地保質(zhì)保量
7、改進工作學習流程
8、強化決斷力,快刀斬亂麻
1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項任務后畫個x。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去,直到完成該任務,并在列表里將該任務劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
根據(jù)個人實際情況,合理設置自己一個工作日內(nèi)的番茄時間段,盡量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。不一定所有工作都要納入番茄時間段里,找到適合自己的工作節(jié)奏。
1、做好準備工作,明確各個番茄時間內(nèi)對應的任務,最好將任務簡單寫到紙質(zhì)便簽/日記本中,便于實施畫x,強化反饋。
2、每4個番茄時段內(nèi)的task的上下文差別不要太大,盡量減少task間的切換成本(進入某個task的工作狀態(tài)是需要時間的)。
3、在番茄時間段內(nèi)task沒完成咋辦? 這個估計經(jīng)常發(fā)生,似乎只好在下一個番茄時間段里繼續(xù)做了。其他task順延。必要情況下加班完成。一旦出現(xiàn)這種情況,就需要你加強task劃分能力,盡量做好task完成時間的預估,不斷提升精確估計能力。
4、打擾是不可避免的。電話、郵件都可能打斷你的工作。如果必要,可在你的番茄時間段中預留出一些處理打斷的時間,比如25+5,預留5分鐘。當然我們應該盡可能避免這種打擾,可用一些廣為流傳的技巧:比如在允許的范圍內(nèi)適當將mail接收的間隔延長;高掛“免戰(zhàn)牌”,顯式告知他人你已經(jīng)“out of services”了;不啟動即時通信工具,或設置即時通信工具的狀態(tài)為外出或極其繁忙狀態(tài)等等。
關于番茄工作法,mario fusco這樣說過:
不值一提,我認為番茄工作法有很多缺陷。如果我正處在番茄時段當中,這時有客戶從大洋彼岸打來電話,我該如何說?難道讓我說,等一會兒再打,我正處于番茄時段當中呢?不是吧。
如果有人過來和我說話,而我恰巧處于番茄時段當中,我個人的做法是暫時停下手頭的工作與他交談,因為如果不這樣做我沒法接受。我當前所做的事情還沒有重要到能夠拒絕和他人聊天的程度。
番茄工作法對我的幫助在于能夠讓我在一個時間段內(nèi)集中于一件事情上。如果沒有時間約束,我可能會在各種事情上不斷變換思路,我想同時學習很多東西,但實際上卻收效甚微。
高效時間管理心得篇十五
學生往往不太重視讀書的方法,其實,讀書方法的優(yōu)劣對學習效率影響很大。尤其是對于即將畢業(yè)考試的中學生來說,掌握了正確的閱讀方法,可以大大節(jié)省時間,提高學習效率。決定讀書效果好壞的關鍵,在于讀的速度及對內(nèi)容理解的程度。為此,要注意掌握以下閱讀技巧:
(1)要作好閱讀前的準備。在閱讀一本書之前,最好先快速瀏覽一下書的目錄及前言,從而猜測性地把握一下書的內(nèi)容:哪些地方會對自己幫助較大,重點內(nèi)容是怎樣編輯的,進而形成一種有利于閱讀的狀態(tài)。
(2)正確把握閱讀的速度。閱讀的重點應放在基本概念、基本理論的闡釋上,讀這些地方時要放慢速度,力爭融會貫通;而對那些與大綱無關的補充內(nèi)容則可略讀或不讀。閱讀過程中最好不要念出聲,一般來說,看的速度要比說的速度快得多。注意:用眼要靈活,迅速地掃視閱讀材料,不要逐字閱讀,盡可能減少閱讀中眼光的停留次數(shù)。
(3)注意看每一章后的結(jié)論段。供學生用的比較好的參考書,一般每章后面都有小結(jié)或結(jié)論,它是對整章重要內(nèi)容的總體概括,有助于學生在大腦中建立起合理的知識結(jié)構(gòu),尤其在最后的復習階段,應抓好此處的復習。
有兩種實用的快速閱讀方法,考生可以借鑒:
一是優(yōu)勢文字閱讀法。指只閱讀文章重要部分的一種讀書方法。不重要的語句則省略掉,閱讀速度很快。根據(jù)書的內(nèi)容和目的自由地調(diào)整閱讀速度,因此是合理的。對已熟悉的內(nèi)容進行復習時,采用這種方法較有效。
二是整體語形閱讀法。這是一種在讀的時候不僅省略了重要語句,而且還聯(lián)系到整篇文章的來龍去脈,預想到后面內(nèi)容的讀書法。整體語形讀書法是最快、最有效的讀書法,是利用文章中的要點線索,抓住整體內(nèi)容和意思來讀書的方法。
當然,在快速閱讀時,也要掌握尺度,不要一味求快而降低閱讀的質(zhì)量,失去快速閱讀的意義。
高效時間管理心得篇十六
“不善于支配時間的人,經(jīng)常都感到時間不夠用”,這一句話具有相當?shù)恼鎸嵭?。但是,怎么樣才能善用時間呢?這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。底下的一份自我測驗表總共搜集了四十道題目。所有這一些題目的正面答復皆表示時間管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”,至于它們的反面答復則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據(jù)這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。
1.我是否用盡面訂下一套明確的遠期、中期、與近期目標?
2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念?
3.在一個工作日開始之前,我是否已編妥該工作日之工作次序?
4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優(yōu)先次序的依據(jù)?
6.我是否在于富于效率的時間內(nèi)做重要的事?
7.我今天會否為達成遠期、中期、或近期目標做過某些事?
8.我是否每天都保留少量的時間做計劃,并思考與我的工作有關的問題?
9.我是否善用上下班的時間?
10.我是否故意減少中午的食量,以免在下午打瞌睡?
12.我是否盡量將工作授權他人處理?
13.我是否將具挑戰(zhàn)性的工作以及具例行性的工作都授權他人處理?
14.我是否根據(jù)“權責相稱”之原則從事授權?
15.我是否一意遏止部屬對他們感到困難或不耐煩的工作進行“反授權”?
19.除了在例外情況下,我是否嘗試在下班后把工作置之不理?
20.倘若有需要加班,而且可自由選擇加班時間,我是否寧可提早上班而不延遲下班?
21.我是否迫使自己迅速地作出一些微小的決策?
22.我是否在獲致關鍵性資料的第一時間即從事決策之制定?
23.對對循環(huán)性的危機,我是否經(jīng)常保持警覺,并采取遏止之行動?
24.我是否經(jīng)常為自己及他人定下工作的完成時限?
25.最近我會否終止任何毫無益處的經(jīng)常性工作或例行性活動?
29.我是否試圖對每一種文件只作一次的處理?
32.我是否將時間的貨幣價值銘記于心中?
33.我是否騰出一些時間為部屬提供訓練?
34.我是否盡量將電話集中在一起?在打電話之前是否先準備好有關的資料?
35.我是否擁有一套處置各類文件的系統(tǒng)?
36.我是否有時采取“門戶封閉”政策以免工作受到他人之干擾?
38.在我籌備會議之前,我是否先探尋取代會議的各種可行途徑?
39.開會時我是否講求技巧以增進會議的效率與效能?
40.我是否定期檢視自己的時間支配方式以確定有無重蹈以往的各種時間陷阱?
高效時間管理心得篇十七
對于每一位職場人來說,如何提高工作效率,時間管理是關鍵。下面,給大家介紹十個實用的時間管理技巧,希望可以幫助你高效工作,快樂享受生活。
你是不是常常感覺工作任務繁重,頭腦一團糟,不知先干哪件,不知路在何方?如果真的如此,你需要停下手頭的活兒,好好理一理工作思路了?,F(xiàn)在,請準備一張白紙和一支筆,你的煩惱馬上迎刃而解。
首先,在白紙上列下你能想到的所有你要完成的工作任務并標注好截止時間;
其次,在每一個工作任務后面寫下你預計完成此任務需要的時間;
最后,把所有工作任務整理成一份待辦清單。
四象限法則是著名管理學家科維提出的一個時間管理理論,該理論把工作任務按照重要和緊急兩個不同的程度進行劃分,基本上可分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。該理論的一個重要觀念就是有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。
通過四象限法則,將待辦清單里的任務一一分類,優(yōu)先處理既重要又緊急的任務,如重大項目的談判;重點處理重要但不緊急的任務,合理地計劃安排時間,按部就班地完成;在緊急但不重要的任務中學會抽身;對既不重要也不緊急的任務直接說“不”。利用四象限法則指導自己的日常工作,才能掌握自己時間的主動權。
當你接手一項大任務時,常常感覺壓力山大,不知從何做起。其實,只要把大任務分解成為具體的.可執(zhí)行的小任務,壓力就會瞬時減小。根據(jù)自己以往的工作經(jīng)驗,預算完成需要的時間,盡力完成每一個小任務,最后你會發(fā)現(xiàn),不經(jīng)意間,這些小任務已經(jīng)帶你走向成功的終點了。
開始工作時調(diào)整好自己的工作狀態(tài),保持平和的心情,給自己倒一杯水,退出聊天工具,手機調(diào)成靜音,關閉瀏覽器,讓自己置身于一個清心寡欲的環(huán)境中,想象整個空間都是你的,沒有人能夠打擾你,而你要做的就是專注完成你的任務。
在1992年弗朗西斯科·西里洛創(chuàng)立番茄工作法前,番茄還只是番茄而已。番茄工作法是一種十分簡單易行的時間管理方法。操作步驟很簡單:選擇一個待完成的任務,設置25min的番茄時段,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事情,直到番茄鬧鐘響起,然后給自己5min的休息時間,休息時間一過,開始完成下一個番茄。
以這樣的方法開展工作,可以讓你勞逸結(jié)合,所以在吃掉一個“番茄”后,在工位上做一下5min的放松運動吧!
很多任務都有相似性,如果可以將其巧妙地捆綁在一起完成,那么執(zhí)行起來真的如行云流水、無比順暢。比如你需要打6通電話,你會選擇有時間打一通還是拿出一些時間全部打完?其實,最好的方法是集中時間打完這6通電話,因為打電話也需要措辭準備,當你連著打完2通電話的時候,你的語言和措辭也會更加流暢,這樣之后的4通電話也會輕松愉快地搞定了。
對自己嚴格要求固然是好的,但是太過追求完美反而會影響你的工作效率,浪費你的工作時間。完成任務的過程中總會有一些小問題,而如果你過分關注這些小瑕疵,你會身不由己地陷入自責和悔過中,不要一直想“如果……就好了”,因為當你重復這句話時,時間也在不經(jīng)意間溜走了。所以,適當放下完美主義,你就會離成功更進一步。
相信自己可以完成任務,相信自己可以做的更好。在前進的路上,對自己保持信心,不遺余力地付出,你定會收獲成功的碩果!
希望看完的朋友們都行動起來,利用這十個時間管理技巧,高效地開展工作吧!
高效時間管理心得篇十八
對于大多數(shù)管理者而言,管理員工始終是個棘手的問題。企業(yè)員工的知識水平不一,地域文化各相迥異,對于企業(yè)的管理理念和管理方式的接受能力也就不一樣。加上時代的迅速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及,使員工不斷吸納新事物,從而讓員工的思想狀態(tài)始終處于變化之中,要求管理的手段必須跟上這種變化。下面是小編分享的一些相關資料,供大家參考。
制度是保障一個組織正常運行的基石。隨意踐踏制度的管理注定是失敗的管理。管理者最忌諱而又最容易犯的錯誤就是把個人意志凌駕于制度之上,長此以往,制度形同虛設,員工的行為、組織的運行必然產(chǎn)生不可逆轉(zhuǎn)的偏差。
每一位管理者都希望下屬百分之百的投入工作,高效率地完成工作。但同時管理者們應該明白,員工的工作成效與你使用什么樣的激勵手段有直接的關系。以高壓、逼迫式的管理取勝的時代早已過去了,采取恰當?shù)募钍侄?,是現(xiàn)代管理者提高管理效率的殺手锏。
管理者事無巨細大包大攬,固然在某些事情的處理上會產(chǎn)生不必要的紕漏,但從管理的角度卻是個巨大的紕漏。因為這個讓所有的下屬都變成缺乏活力和自主精神的應聲蟲。老板累死、員工閑死,不懂得授權的管理者會在“兢兢業(yè)業(yè)”中把企業(yè)或一個部門帶上慢車道。
一提到溝通,有的管理者便大搖其頭:我下達命令下面執(zhí)行就行了,溝通不溝通并不重要;再說,這一普通想法是造成管理過程中產(chǎn)生諸多礙的原因之一。沒有溝通,就無法了解下屬的真實想法和企業(yè)運行的真實狀況。且人為的拉大了與員工之間的距離,實在是高明的管理者所不取的一種做法。
第克泰特(dictator)的英文意思,在這里可以引申為“專用時間”。長期操縱著世界經(jīng)濟的猶太人習慣于把上班后的一個小時,定為“第克泰特時間”,在這段時間里,必須將昨天下班到今天上班之間接到的信函、傳真、e-mail等全部回復,用電腦打好并發(fā)出,或者用電話回復。
現(xiàn)在是“第克泰特時間”這句話,在猶太人之間的言外之意是“謝絕會客”。猶太人之所以注重“第克泰時間”,是因為在激烈的商戰(zhàn)中,他們以“馬上解決”作為工作的座右銘。在能力卓越的猶太人的辦公桌上,看不見“未決文件”。我們的管理者不妨借鑒一下猶太人對待時間的這種做法。
“美國人的金錢裝在猶太人的口袋里”。為什么?他們的生存和發(fā)展之道,就是始終堅持猶太人經(jīng)商的“二八定律——企業(yè)80%的收益來自20%的客戶”。應該把精力用在最見成效的地方,所謂“好鋼用在刀刃上”。
美國企業(yè)家威廉·穆爾在為格利登公司銷售油漆時,頭一個月僅掙了160美元。此后,他仔細研究了猶太人經(jīng)商的“二八定律”,分析了自己的'銷售圖表,發(fā)現(xiàn)他的80%收益的確來自20%的客戶,但是他過去卻對所有的客戶花費了同樣的時間——這就是他過去失敗的主要原因。于是,他要求把他最不活躍的36個客戶重新分派給其他銷售員,而自己則把精力集中到最有希望的客戶上。不久,他一個月就賺到了1000美元。
穆爾學會了猶太人經(jīng)商的二八分割法,連續(xù)九年從不放棄這一法則,這使他最終成為了凱利——穆爾油漆公司的主席。
電話雖然在管理工作中越來越顯示它的重要作用,但作為雙刃劍,她又是浪費管理者時間的一個主要原因,因為電話能中斷手里的工作和思路,搞不好就會出現(xiàn)“煲電話粥”現(xiàn)象。用一個小時集中精力去辦事,要比花兩個小時而被打斷10分鐘、20分鐘的效率還要高。那么防止電話干擾有哪些辦法呢?一是分析一下打給你的電話,確定采取什么辦法減少那些根本沒有必要的電話;二是使用適當?shù)幕卦掁k法;三是先用誠懇的語氣接聽電話,避免閑談;四是讓別人知道什么時間可打電話找你。
授權借時,是指管理者根據(jù)職能原理,授予下屬一定的權力,委托其在一定權限內(nèi),自主地處理工作,主動完成任務,從而把自己從事務堆中解脫出來,集中精力考慮更重大的事情,解決更緊要的問題。
在授權時,要貫徹以下幾項原則:一是視能授權原則,切不可授權給無能者和只知盲從的“老實人”;二是用人不疑原則,領導者應做到用人不疑,疑人不用;三是例行規(guī)范原則,領導工作可分為例行性、規(guī)范性的原則工作和例外、非規(guī)范性工作,授權處理的主要是面廣和量大的前者;四是逐級授權原則,越級授權,必然會打亂正常工作秩序,不但不能節(jié)約時間,而且還要為此產(chǎn)生內(nèi)耗,空耗時間。
高效時間管理心得篇十九
時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用,從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標,emba、mba等主流商業(yè)管理教育均將時間管理能力作為一項對企業(yè)管理者的基本要求涵括在內(nèi)。
勝任力要素。
定義。
能夠平衡時間需求。
說明。
1、詳細周到地考慮工作計劃----確定實現(xiàn)工作目標的具體手段和方法,預定出目標的進程及步驟。
2、善于將一些工作分派和授權給他人來完成,提高工作效率。
3、制訂工作計劃,將事務整理歸類,并根據(jù)輕重緩急來進行安排和處理。
4、為計劃提供預留時間,掌握一定的應付意外事件或干擾的方法和技巧;準備應變計劃。
范例。
1、每天安排出時間計劃日程和優(yōu)先事項。
2、能利用經(jīng)手的文件進行工作。
3、確保工作速度能與目標或最后期限步調(diào)一致。
4、保持良好情緒,即使面對意料之外的需求時也能如此。
5、如果不是接待未預約談話者的適宜時間,能迅速而堅定地要求非正式拜訪者以后再來。
6、每天留出一定時間給“順便拜訪”的人。
優(yōu)秀者的表現(xiàn)。
他們能夠安排他們自己和其他人迅速適應工作量上的任何重大變革,并重新確定工作的優(yōu)先次序。他們可能把個人的安排看做他們時間管理工具包中的首要工具。他們較容易覺察對于考慮正在進行的工作量的波動以及變革最后期限的需要,并且可能重新組織工作以達到最好的效果。
不足者的表現(xiàn)。
他們很少或不花時間在系統(tǒng)地組織他們的工作任務,傾向于處理鄰近的但是缺乏規(guī)劃和遠見的任務。他們通常會著親自著手接踵而來的工作或者看起來是最緊急的工作,而不善于組織其他人去完成[1]。
提高的方法。
不足者需要認識到:為了達到適當?shù)慕Y(jié)果,人員、資源、目標、最后期限、可利用的時間應該被組合起來。不足者需要利用他們個人的優(yōu)先權并且認識到在處理一系列未來的任務時總會有最佳次序[1]。
1、迫使你自己至少每天花幾分鐘用鋼筆和紙寫出一天或一星期中要完成的重要任務。
2、確信你每天或每星期計劃內(nèi)和計劃外的活動總是被列入時間日程,并且有必要的話,重新進行時間安排。
3、建立一個體系確保你能夠容易地找出你需要做的事情。仔細考慮計劃的目標和最后期限。
4、在你已經(jīng)看過總工作量并且計算出有必要在多大程度上重新組織之前,不要做出承諾。
5、要認識到自己的能力有限,你可能需要借助其他人來達到目標或完成任務。
相關工具。
日事請是時間管理工具。
世間錘是時間管理工具。
管理方法。
時間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的5個。
新概念gtd。
gtd,gettingthingsdone的縮寫。來自于davidallen的一本暢銷書《gettingthingsdone》,中國的中文翻譯本《盡管去做:無壓工作的藝術》由中信出版社出版。
《盡管去做:無壓工作的藝術》。
gtd的基本方法:gtd的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟。
1.收集:就是將你能夠想到的所有的未盡事宜(gtd中稱為stuff)統(tǒng)統(tǒng)羅列出來,放入inbox中,這個inbox既可以是用來放置各種實物的實際的文件夾或者籃子,也需要有用來記錄各種事項的紙張或pda。收集的關鍵在于把一切趕出你的大腦,記錄下所有的工作。
2.整理:將stuff放入inbox之后,就需要定期或不定期地進行整理,清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動進行區(qū)分整理,對于不能付諸行動的內(nèi)容,可以進一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾幾類,而對可行動的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成,如果可以則立即行動完成它,如果不行對下一步行動進行組織。
3.組織:個人感覺組織是gtd中的最核心的步驟,組織主要分成對參考資料的組織與對下一步行動的組織。對參考資料的組織主要就是一個文檔管理系統(tǒng),而對下一步行動的組織則一般可分為:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。下一步清單是具體的下一步工作,而且如果一個項目涉及到多步驟的工作,那么需要將其細化成具體的工作。gtd對下一步清單的處理與一般的to-dolist最大的不同在于,它作了進一步的細化,比如按照地點(電腦旁、辦公室、電話旁、家里、超市)分別記錄只有在這些地方才可以執(zhí)行的行動,而當你到這些地點后也就能夠一目了然地知道應該做那些工作。等待清單主要是記錄那些委派他人去做的工作。未來/某天清單則是記錄延遲處理且沒有具體的完成日期的未來計劃、電子郵件等等。
4.回顧:回顧也是gtd中的一個重要步驟,一般需要每周進行回顧與檢查,通過回顧及檢查你的所有清單并進行更新,可以確保gtd系統(tǒng)的運作,而且在回顧的同時可能還需要進行未來一周的計劃工作。
5.行動:根據(jù)時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來行動。
實現(xiàn)gtd的五類工具:
在線:資源很多,可以直接查找如rtm(rememberthemilk)。
計算機:outlookmlolifebanlance。
pda:mlo(wm版)lifebalance(palm)。
紙+筆:gtd筆記本。
計算機+pda:文夾gtd工具。
6點優(yōu)先工作制。
該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的`,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。
艾維利認為,一般情況下,如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人士。
帕累托原則。
時間“四象”法。
美國著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:
a.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。
帕累托原則拓展。
帕累托原則拓展。
b.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后,再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實,許多看似很緊急的事,拖一拖,甚至不辦,也無關大局。
c.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做,而不是拖延。
d.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。
麥肯錫30秒電梯理論。
麥肯錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓:該公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢。咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項目負責人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥肯錫的項目負責人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項目負責人沒有準備,而且即使有準備,也無法在電梯從30層到1層的30秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認為,一般情況下人們最多記得住一二三,記不住四五六,所以凡事要歸納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。
莫法特休息法。
《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌:第一張擺著他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。
莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。
“間作套種”是農(nóng)業(yè)上常用的一種科學種田的方法。人們在實踐中發(fā)現(xiàn),連續(xù)幾季都種相同的作物,土壤的肥力就會下降很多,因為同一種作物吸收的是同一類養(yǎng)分,長此以往,地力就會枯竭。人的腦力和體力也是這樣,如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶,而原來的興奮灶則得到抑制,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。
具體方法。
1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等于計劃失敗。
2、目標明確。目標要具體、具有可實現(xiàn)性。
3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優(yōu)先權。因此要善于區(qū)分這20%的有價值的事情,然后根據(jù)價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其余的50%應當屬于靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。
6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什么時候?將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。
7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然后才考慮效率。
8、區(qū)分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定一個完成期限。
9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。
10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。
11、巧妙地拖延。如果一件事情,你不想做,可以將這件事情細分為很小的部分,只做其中一個小的部分就可以了,或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。
12、學會說"不"。一旦確定了哪些事情是重要的,對那些不重要的事情就應當說"不"。
13、獎賞自己。即使一個小小的成功,也應該慶祝一下。可以事先給自己許下一個獎賞諾言,事情成功之后一定要履行諾言。
高效時間管理心得篇二十
體會結(jié)尾篇一:培訓總結(jié)結(jié)尾篇一:結(jié)束也是開始——培訓總結(jié)結(jié)束也是開始——培訓總結(jié)為期六天的教師遠程培訓已經(jīng)結(jié)束,六天的時間我們有茫然到清晰以至豁然開朗,培訓給了我們一個再學習、再提高的機會,我們學校以年紀為單位,在電子閱覽室集中培訓學習,全組成員一起相互交流,共同學習,取長補短,共同提高。
通過這次培訓,收獲很多,眼界開闊了,思考問題能站在更高的境界,許多疑問得到了解決或者啟發(fā)。
一、教育理念不斷得到更新通過集中理論與實踐的學習,使我逐步更新了教育教學觀念,了解了先進的教育科學基本理論,通過培訓,使我們能夠理論聯(lián)系實際,切實提高教育教學的.能力和水平。
也使我們發(fā)現(xiàn)了自己在教育教學中需解決的根本的問題,發(fā)現(xiàn)了各自在教育教學中的差距與不足。
認識到現(xiàn)在的學習是學生主體性的多樣化的學習方式,學生的學習方式由傳統(tǒng)的接受式學習向主動、探究、合作性學習轉(zhuǎn)變。
二、掌握了更為使用的教育技術這次培訓學習了一些實用性極強的軟件,本次培訓中用到的思維導圖軟件、網(wǎng)頁設計軟件,特別適用,可大大提高教學效率、減輕教師的備課負擔信息技術為過程性評價提供了高效、簡潔的平臺,同時在運用的過程中對于教學技術的理解更加清晰。
在我培訓結(jié)束的時候回顧一下,成就感驟升,這也體現(xiàn)了信息技術不可替代的重要作用。
高效時間管理心得篇二十一
下面我把自己總結(jié)出來的十大時間管理方法介紹給您。值得注意的是,我沒有稱之為“最好的方法”。不過這些方法對我是有幫助的,希望對您也能有所幫助。
1、每天清晨把一天要做的事都列出清單如果你不是按照辦事順序去做事情的話,那么你的時間管理也不會是有效率的。在每一天的早上或是前一天晚上,把一天要做的事情列一個清單出來。這個清單包括公務和私事兩類內(nèi)容,把它們記錄在紙上、工作簿上、你的pda或是其他什么上面。在一天的工作過程中,要經(jīng)常地進行查閱。舉個例子,在開會前十分鐘的時候,看一眼你的事情記錄,如果還有一封電子郵件要發(fā)的話,你完全可以利用這段空隙把這項任務完成。當你做完記錄上面所有事的時候,最好要再檢查一遍。如果你和我有同樣的感覺,那么,在完成工作后通過檢查每一個項目,你體會到一種滿足感。
2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上在完成了開始計劃的工作后,把下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單上在內(nèi)容已經(jīng)滿了,或是某項工作可以轉(zhuǎn)過天來做,那么你可以把它算作明天或后天的。你是否想知道為什么有些人告訴你他們打算做一些事情但是沒有完成的原因嗎?這是因為他們沒有把這些事情記錄下來。如果我是一個管理者,我不會三翻五次地告訴我的員工我們都需要做哪些事情。我從不相信他們的記憶力。如果他們沒帶紙和筆,我會借給他們,讓他們要完成的工作和時間期限記錄下來。
3.對當天沒有完成的工作進行重新安排現(xiàn)在你有了一個每日的,而且也加進了當天要完成的新的工作任務。那么,對一天下來那些沒完成的工作項目又將做處置呢?你可以選擇將它們順延至第二天,添加到你明天的工作安排清單中來。但是,希望你不要成為一個辦事拖拉的人,每天總會有干不完的事情,這樣,每天的任務清單都會比前一天有所膨脹。如果的確事情重要,沒問題,轉(zhuǎn)天做完它。如果沒有那么重要,你可以和與這件事有關的人講清楚你沒完成的原因。
4、記住應赴的約會使用你的記事清單來幫你記住應赴的約會,這包括與同事和朋友的約會。以我的經(jīng)驗看,工作忙碌的人們失約的次數(shù)比準時赴約的次數(shù)還多。如果你不能清楚地記得每件事都做了沒有,那么一定要把它記下來,并借助時間管理方法保證它的按時完成。如果你的確因為有事而不能赴約,可以提前打電話通知你的約會對象。
5、制一個表格,把本月和下月需要優(yōu)先做的事情記錄下來具我所知很多人都開始制定每一天的。那么有多少人會把他們本月和下月需要做的事情進行一個更高水平的籌劃呢?除非你從事的是一項交易工作,它的時間表上總是近期任務,你經(jīng)常是在每個月末進行總結(jié),而月初又開始重新安排籌劃。對一個月的工作進行列表規(guī)劃是時間管理中更高水平的方法課前預習,再次強調(diào),你所列入這個表格的一定是你必須完成不可的工作。在每個月開始的時候,將上個月沒有完成而這個月必須完成的工作添加入表。
6、把未來某一時間要完成的工作記錄下來你的記事清單不可能幫助提醒你去完成在未來某一時間要完成的工作。比如,你告訴你的同事,在兩個月內(nèi)你將和他一起去完成某項工作。這時你就需要有一個辦法記住這件事,并在未來的某個時間提醒你。我一般是用一個電子日歷,因為很多電子日歷都有提醒功能。其實為了保險起見,你可以使用多個提醒方法,一旦一個沒起作用,另一個還會提醒你。
7、保持桌面整潔我從不相信一個把自已工作環(huán)境弄得亂糟糟人會是一個優(yōu)秀的時間管理者。同樣的道理,一個人的臥室或是辦公室一片狼藉,他也不會是一個優(yōu)秀的時間管理者。因為一個好的時間管理者是不會花很長時間在一堆亂文件中找出所需的材料的。
8、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方隨著時間的過去,你可能會完成很多工作任務,這就要注意保持每件事的有序和完整。我一般會把與某一件事有關的所有東西放在一起,這樣當我需要時查找起來非常方便。當我徹底完成了一項工作時,我會把這些東西集體轉(zhuǎn)移到另一個地方(參閱方法9)。
9、清理你用不著的文件材料也許你會感到吃驚,在過去的十年中,我只有一個裝文件的抽屜,那里有我這些年所有的工作文件。我總是把新用完的工作文件放在抽屜的最前端,當抽屜被裝滿的時候,我會清除在抽屜最后面的文件。換句話說,我總是保持有一個抽屜的文件,總量不會超出這個范圍。有的人會把所有的文件都保留著,這些沒完沒了的文件材料最后會成為無人問津的廢紙,很多文件可能都不會再被人用到。我在這里所提到的文件材料并不包括你的工作手冊或是必需的參考資料,而是那些用作積累的文件。當然,有的時候,我也會去查找用過的文件,它們雖然經(jīng)過了我的清理,但原稿我會一直保留在計算機里。
10.定期備份并清理計算機我對保存在計算機里的文件的處理方法也和上面所說的差不多。我猜想,你保存在計算機里的95%的文件打印稿可能還會在你的手里放三個月。我定期地備份文件到光盤上,并馬上刪除機器中不再需要的文件。
你是否有過這樣的經(jīng)歷:某一天,你雄心勃勃地準備把手底下的事清理干凈,可到頭來卻一事無成?也許每個人都曾有過這樣的經(jīng)歷,但在某些人身上表現(xiàn)得格外明顯。時間管理可以幫助你把每一天、每一周甚至每個月的時間進行有效的合理安排。運用這些時間管理技巧幫你統(tǒng)籌時間,對于每個人來說都是非常重要的。
組織技巧相對于其他技巧來說是最簡單的一種。比如,所有的時間管理建議都包括在一些表格當中,在表格中你需要把你想要完成的任務填進去。對很多人來說,這是最簡單和普通的了。當然,制表格和填表對一些人來說是有困難的。這是一個天份問題,與一個人的邏輯能力、空間想象力、創(chuàng)造力和抽象思維能力無關。時間管理需要一定的訓練,如果你沒有準備好接受專門訓練的話,你將不能成為一個優(yōu)秀的時間管理者。
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