電話溝通技巧心得體會(通用19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-08 10:15:23
電話溝通技巧心得體會(通用19篇)
時間:2023-11-08 10:15:23     小編:碧墨

心得體會不僅是對個人經(jīng)歷的總結(jié),更是對生活、學習、工作等方面的思考和感悟。寫心得體會要注重細節(jié),做到具體而有深度。下面是一些名人的心得體會,希望能給大家的思考帶來新的角度。

電話溝通技巧心得體會篇一

溝通是人與人之間交流的橋梁,沒有溝通就沒有相互交流的平臺。

在實際生活和工作中,真正能夠掌握溝通技巧的人很少,而完全能夠熟練運用溝通技巧的人更是少之又少。真正的溝通是需要方式方法和技巧的,方法不對,信息就會被曲解,溝通就不成功,就會起到一種反效果,造成一些不必要的損失,所以有效的溝通很重要。

溝通的基本問題是心態(tài)。在與他人溝通的過程中,如果處于一種自私、自大、自我的位置上,那么溝通是無法進行的。要怎么辦?以關(guān)心為出發(fā)點,注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣以來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點,溝通也能順利進行。這需要我們有傾聽的習慣,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。

溝通的基本要求是主動。很多時候覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準備。為什么會害怕和別人溝通?為什么溝通無效?事先對于要溝通的話題是不是已做好充分準備?對于溝通中可能發(fā)生的問題是否考慮過?是否有隨機應變的.能力?這些都影響溝通的正常進行。

與人溝通的能力是要在實踐中培養(yǎng)的。我們在溝通中不斷遇到問題,然后分析問題產(chǎn)生的原因,改善我們溝通的方式,這才是提高溝通能力的有效途徑。我想,溝通的藝術(shù)這門課程起到的作用是把溝通作為一項重要的事情提出,讓我們能夠意識到溝通是我們需要提高的能力。

怎樣和不同層級的人溝通都是在實踐中總結(jié)出來的經(jīng)驗。也要針對不同的人的不同特點采取不同的溝通方式。作為公司一般工作人員,能做的是多用心,在意平時的點滴的溝通交流,共同做好領(lǐng)導安排的工作。當和其他人產(chǎn)生誤會的時候,我們最需要做的是分析誤會產(chǎn)生的原因,采取主動的方式,及時和對方溝通,掌握好最佳消除誤會時間,形成良好人際關(guān)系氛圍。

總之,這次培訓讓我受益匪淺,能讓我學習到更多方式方法和技巧,能讓我在以后的工作中得到進一步的提升。

電話溝通技巧心得體會篇二

參加了《高效溝通技巧》的培訓,讓我感觸頗深,現(xiàn)在與大家一同分享下。

想法才能更好的溝通,多聽,在很多時候也是一種積累,聽別人談成功,說失敗,那就是在為自己將來儲備"財富"。聽和說是不能分開的兩個環(huán)節(jié),光聽不說的`人不會成功,光說不聽的人更不會成功,在工作中每個人都需要與他人進行溝通,但是聽得多還是說的多,那就看我們擁有什么樣的態(tài)度。

讓我們做一個先聽后說的人,這樣會讓溝通變得更加的順利、工作更加有效率、工作氛圍更加和諧。

電話溝通技巧心得體會篇三

在日常生活中,每時每刻我們都和別人在溝通,有言語上的溝通也有肢體上的溝通,而怎么樣才能更好的表達出自己的想法,怎么樣才能更好的和別人融洽的溝通呢,這個學期我們通過學習《活學活用,溝通技巧》和老師細心的講解,讓我們了解了溝通也要講究技巧,很好的溝通技巧能與人融洽的溝通。

良好的溝通能力讓你處事圓通。

良好的溝通能力讓你走向成功。

這是書本封面的兩句話,看似簡單卻貫通了整本書的內(nèi)容,本學期我們學習的有各種各樣的溝通技巧,如:語言溝通,禮溝通,情感溝通,形象溝通,目的性溝通,等等。通過書本上的形象的故事,和老師給我們觀看的各種形象的關(guān)于溝通的視頻片段,讓我們了解了各種各樣的溝通。溝通的方式有很多種,別人都喜歡聽你對他說關(guān)心的話,贊美的話,感謝的話,認同的話,或是給他信心的話,而不是硬碰硬的和他說話,硬碰硬的說話只能起到相反的效果。

三思而后言,在我們和人溝通的過程中,往往會因為一句話而引起他人的不悅,所以要避免說錯話。說話之前,先想想自己想說什么,該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己的言詞可能對別人造成的傷害。因此說話不能不經(jīng)過大腦,要經(jīng)過考慮,學會容易讓人覺得不友好。一個人的外在形象會直接影響別人對他的印象,無論在何種場合與人溝通,你都要提前審視一下自己,看自己的表情是否柔和,語言是否溫和,否則就該調(diào)整好自己的'精神,調(diào)整好自己的語調(diào),再于人溝通。

而在我們?nèi)粘I畹臅r候,使用甜言密語也是最好的技巧,如看見別人穿新衣服,可以對他說你今天好漂亮啊,好帥啊,什么之類的贊美的話,要常對人說謝謝,書上說世界上沒有人會拒絕溢美之詞,再不習慣首贊美的人,也會在“糖衣炮彈”下沒了脾氣。因此如果自己平時在溝通時,失口,或者做錯了什么,應該主動承擔錯誤的同時對對方贊美幾句,很快對方的氣就能消了。

人與人的溝通,其實就是情與情的溝通,因此我們在與對方溝通的前提一定要是真誠的,真誠的與人去交流才能更好的交流更有效的去交流。

通過學習了這門課程,讓我懂得了那么多的溝通技巧,讓我在日常生活中能更好的和別人的去溝通,和別人建立好更好的關(guān)系,讓生活更加歡樂融洽。

09國貿(mào)2班。

電話溝通技巧心得體會篇四

作為一名普通人,每天跟不同的人交流溝通是家常便飯,但是成功的交流并非簡單的口頭表達和傾聽,而是需要靈活的溝通技巧和正確的態(tài)度。在平時的工作、學習和生活中,我認為溝通技巧的運用對人際關(guān)系的建立和發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。下面我將分別從批判性思維、積極傾聽、表達清晰、語言禮貌和有效反饋五方面談一下我的心得體會。

第一,批判性思維。

在工作中,很少有僅以一個人的力量完成任務的情況,合作和協(xié)調(diào)成為實現(xiàn)目標的關(guān)鍵。針對不同的問題,要發(fā)揮批判性思維,學會立場的溝通。這樣才可能分析問題的本質(zhì),排除不必要的情緒和信任障礙,實現(xiàn)更高效的溝通。比如我曾在團隊中遇到過解決方案的分歧,當時其他成員都堅持自己的看法,我則采取了開放式的批判性思維溝通方式,通過冷靜的分析理智地評估兩種方案的優(yōu)缺點,最終以整體利益為先的原則統(tǒng)一了大家的意見。

第二,積極傾聽。

聆聽是溝通的第一步,積極的傾聽有助于增加信任和互動,同時也可以同時改善自己的溝通方式。在與人溝通時,我通常會盡力避免打斷對方的發(fā)言,并且掌握拋開自己的立場以及語言的輕重緩急這樣的技巧。在溝通過程中,積極傾聽和反饋意見,不斷總結(jié)、確認自己所理解的內(nèi)容,而不是僅僅答應或拒絕對方的提議等。如此做不僅可以減少溝通的阻礙,還有助于加深彼此之間的了解、建立相互信任。

第三,表達清晰。

表達能力的強弱往往直接影響著人們的相處交流。一個人的語言表達清晰再好,如果對方不能理解,則無意義。所以,提高表達能力還需要考慮到策略性的措辭、掌握不同上下文之間的銜接和拓展。在溝通中,我通常盡量準確地表達自己想法,包括自己的情感和認知,以此達到確切地表達自己的目的。為了保證溝通的效果,我通常會強調(diào)重點,重復有效內(nèi)容,這有助于加深對方的記憶和理解。

第四,語言禮貌。

語言禮貌是溝通中非常基礎(chǔ)的部分,它可以改善人際關(guān)系,在交流中改善問題和誤解。在自己說話方面,我盡量保持自己的語言簡潔、清晰、明了。在聽別人說話時,我又盡量坦誠并保持敏感,努力聽到身為溝通對方的意愿和本質(zhì)。每次溝通,我也不忘禮貌用語,并盡量用一些積極的詞匯,以此緩解溝通帶來的緊張氣氛。正如人們所說“請、謝、對不起”,這是非?;A(chǔ)但也是常見且必要的溝通禮儀。

第五,有效反饋。

如果在交流的過程中沒有反饋機制,那么交流便毫無用處。因此,有效反饋在長期的交流中顯得尤為重要。在與別人溝通的過程中,我通常會啟動對話、注意時間、關(guān)注對方的反應,并且不斷地激發(fā)對方做出反應和回應,以此達到有效溝通。同時,活躍的態(tài)度也能激發(fā)出貢獻和想法的激烈辯論,進而實現(xiàn)交流和對話。

總之,以上這些溝通技巧是非常重要的,僅僅依靠口頭表達并不足以達到人們想要交流的目的。我們需要經(jīng)常的思考、實踐和累積經(jīng)驗,以達到更高效的溝通。這樣才能把我們所想和所看到的信息傳達給別人,才能更好地參與到社交活動中。

電話溝通技巧心得體會篇五

接到公司要大家學習余世維博士的《有效溝通》的通知時,我就想起了公司的企業(yè)服務理念“溝通從心開始”,“溝通”代表中國移動通信從事的是一項旨在溝通千萬人相互之間理解和信任的事業(yè),而我們網(wǎng)絡(luò)服務部則從事的是為大家提供良好的溝通工具?!皬男拈_始”表明了溝通的態(tài)度,“從心開始”是溝通的基石和最高境界,只有用真心、用真誠去傳情達意,才能使彼此的交流更為順暢、更為高效、更為精彩。從公司的企業(yè)服務理念可以看出溝通的重要性,溝通對于公司,對于為我們每個成員的重要性。

待我認真觀看了余世維博士的《有效溝通》之后,使我從中獲益匪淺。從他的課程中我深刻體會到了溝通是門學問,而我是要不斷學習和提高的。

在我們的日常工作中的內(nèi)部溝通在溝通方向上有向下溝通、水平溝通和向上溝通,在余世維博士的《有效溝通》的第五部分中均提到了這三種對象的不同溝通方式。

“一個人對所有的部門都要多體諒,多學習、了解、溝通、詢問。與平行部門溝通一定要雙贏,要證明出來?!边@一點在我們代維管理的日常工作中是會處處體現(xiàn)出來的。作為代維管理員,我們除了對代維公司進行考核和管理,還有很大一部分的工作重點在與公司其他各個部門的協(xié)調(diào),使得代維工作的`順利進行。作為數(shù)據(jù)代維管理,我日常要溝通的部門有西城區(qū)的各營業(yè)廳、分公司的綜合部、宏站代維管理、線路代維管理、市公司的信息服務中心和傳輸中心等。有時候與眾多部門溝通時難免會有溝通困難的時候,在這時候有時會有牢騷,會有怨氣,尤其是工作在半夜的時候,再不得已就求助于領(lǐng)導幫忙。學習之后,我想是不是有時候我找錯地方了,該張三負責的,我找李四去了;是不是有時候是因為工作流程的問題,而不是人家不及時處理呢?多學習,多詢問,熟悉各部門的職責范圍,熟悉各部門的工作流程,使溝通有的放矢。確定正確的溝通對象,找到良好的溝通方式,以正確的溝通態(tài)度,達到雙贏的目的。

“自動報告工作進度——讓上司知道;對上司的詢問有問必答,而且要清楚——讓上司放心;充實自己,努力學習,才能了解上司的語言——讓上司輕松;接受批評,不犯三次過錯——讓上司省事;不忙的時候,主動幫助他人——讓上司有效;毫無怨言的接受任務——讓上司圓滿;對自己的業(yè)務主動提出改善計劃——讓上司進步?!焙芏鄷r候我們會覺得和領(lǐng)導無話可說,見到領(lǐng)導不說像老鼠見了貓,也只是問個好就過去了,只有在工作中遇到困難了,實在是解決不了,眼看到期限了,才找領(lǐng)導去了,然后被領(lǐng)導一頓臭罵。想想工作中有么,曾經(jīng)有過吧,因為和領(lǐng)導的溝通不及時,使得上司沒能及時掌握工作進度,還好沒有延誤工作,只是挨了一頓批評。接受批評,不能再犯這樣的錯誤,在日常工作中,要及時和上司溝通,自動報告工作進度。數(shù)據(jù)業(yè)務發(fā)生故障時,客戶的感知是最直接的,什么時候不能上網(wǎng)了,什么時候能用了,客戶對于故障時常把握的也很準確,但是數(shù)據(jù)業(yè)務維護時設(shè)計的專業(yè)也多,那么在發(fā)生問題時就要及時和上司溝通,便于上司準確把握工作進度,對于工作中發(fā)生的偏差也好及時修正。

在實際工作中我們每個人要端正溝通的態(tài)度,以如何提高工作效能為出發(fā)點,加強交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動即主動支持與主動反饋。正確的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進工作開展。

溝通與技巧的體會在日常生活中,每時每刻我們都和別人在溝通,有言語上的溝通也有肢體上的溝通,而怎么樣才能更好的表達出自己的想法,怎么樣才能更好的和別人融洽的溝通呢,這個學期我們通過學習《活學活用,溝通技巧》和老師細心的講解,讓我們了解了溝通也要講究技巧,很好的溝通技巧能與人融洽的溝通。

良好的溝通能力讓你處事圓通良好的溝通能力讓你走向成功。

這是書本封面的兩句話,看似簡單卻貫通了整本書的內(nèi)容,本學期我們學習的有各種各樣的溝通技巧,如:語言溝通,禮溝通,情感溝通,形象溝通,目的性溝通,等等。通過書本上的形象的故事,和老師給我們觀看的各種形象的關(guān)于溝通的視頻片段,讓我們了解了各種各樣的溝通。溝通的方式有很多種,別人都喜歡聽你對他說關(guān)心的話,贊美的話,感謝的話,認同的話,或是給他信心的話,而不是硬碰硬的和他說話,硬碰硬的說話只能起到相反的效果。

三思而后言,在我們和人溝通的過程中,往往會因為一句話而引起他人的不悅,所以要避免說錯話。說話之前,先想想自己想說什么,該說什么。很多人往往心直口快,根本沒想到自己的言詞可能對別人造成的傷害。因此說話不能不經(jīng)過大腦,要經(jīng)過考慮,學會換位思考。如果因為自己的一時失口,或者在與人交流的時候做錯了什么,這時就一定要立刻道歉。勇于認錯是很重要的,所以一但當你發(fā)現(xiàn)自己的言語傷害到他人的時候,千萬不要礙于面子不肯道歉。每個人偶爾都會說錯話??墒亲约阂欢ㄒ煊X自己說了不該說的話,然后馬上設(shè)法更正,之后再做解釋。

溝通技巧在生活中是非常重要的,記得我學習溝通技巧之前,到外面吃飯叫服務員點餐的時候都喜歡說“喂,服務員……”,“喂,小姐……”學習了溝通技巧之后,每當周末到南寧市外面吃飯的時候,把“喂”字取消掉了,使得服務員態(tài)度對我非常友好,怪不得以前每次點餐的時候服務員態(tài)度差的,原來是自己的溝通沒有技巧,“喂”字,容易讓人覺得不友好。一個人的外在形象會直接影響別人對他的印象,無論在何種場合與人溝通,你都要提前審視一下自己,看自己的表情是否柔和,語言是否溫和,否則就該調(diào)整好自己的精神,調(diào)整好自己的語調(diào),再于人溝通。而在我們?nèi)粘I畹臅r候,使用甜言密語也是最好的技巧,如看見別人穿新衣服,可以對他說你今天好漂亮啊,好帥啊,什么之類的贊美的話,要常對人說謝謝,書上說世界上沒有人會拒絕溢美之詞,再不習慣首贊美的人,也會在“糖衣炮彈”下沒了脾氣。因此如果自己平時在溝通時,失口,或者做錯了什么,應該主動承擔錯誤的同時對對方贊美幾句,很快對方的氣就能消了。

人與人的溝通,其實就是情與情的溝通,因此我們在與對方溝通的前提一定要是真誠的,真誠的與人去交流才能更好的交流更有效的去交流。

通過學習了這門課程,讓我懂得了那么多的溝通技巧,讓我在日常生活中能更好的和別人的去溝通,和別人建立好更好的關(guān)系,讓生活更加歡樂融洽。

電話溝通技巧心得體會篇六

首先非常感謝公司給予這次培訓的時機,尤其對于我們做技術(shù)出身的人員,管理溝通是個誤區(qū)或者說是欠缺,通過本次學習有以下收獲:

一.通過管理行為來標準個人思想。對于技術(shù)性強的部門,it部要有一套標準標準的技術(shù)指導書。

2.軟件方面:做工程方案可行性分析,解決方案分析,系統(tǒng)流程,各部門使用的erp系統(tǒng)要作系統(tǒng)的作業(yè)指導書,通過標準化作業(yè)來標準企業(yè)的操作流程,統(tǒng)一思想;3.內(nèi)部技術(shù)授權(quán),根據(jù)技術(shù)人員的能力分配權(quán)限,技術(shù)必須在權(quán)限范圍內(nèi)作業(yè),以防止系統(tǒng)。標準化作業(yè)將是it部將來工作的方向和重點。

二.認同企業(yè)立足自己的文化,企業(yè)的高管企業(yè)內(nèi)部。加強本部門團隊建立,讓下面的技術(shù)人員各有所長,既分工又協(xié)作,打造一個協(xié)助高效團隊。

三.溝通更多是人性化溝通,心靈扶摸。印染行業(yè)的特殊性造就公司內(nèi)部多個邪團體”,各股勢力互相排斥心理,嚴重影響企業(yè)內(nèi)部之間的溝通。

1.個人覺得企業(yè),生產(chǎn)過程是一個需要既分工又需要協(xié)作的`生產(chǎn)流程。所以各部門要換位思考,溝通中的一個部門出現(xiàn)了段裂,整個生產(chǎn)過程的結(jié)果是不能轉(zhuǎn)化的結(jié)果。

2.部門內(nèi)部:企業(yè)管理者應該放下高高在上架子,真誠聆聽下屬員工的聲音,尤其是一線技術(shù)員工,他們的心聲真實反映生產(chǎn)的真實狀態(tài)。只有了解到問題才能行之有效解決問題。同時下屬也必須尊重管理者的決定??傊?,各部門應該積極主動的溝通。

真誠希望企業(yè)部門內(nèi)部和諧,部門與部門之間溝通達成默契。公司的開展能一步一個臺階。

電話溝通技巧心得體會篇七

溝通是我們?nèi)粘I钪蟹浅V匾囊徊糠?,它可以幫助我們更好地了解別人的想法和需求。作為一個職場新人,我的溝通技巧必須不斷提高,以適應不同情況下的交流。在這篇文章中,我想分享一些我在工作中所學到的溝通技巧,希望能夠讓大家從中受益。

在現(xiàn)代社會中,人們采用了各種各樣的溝通技巧和方法,幫助他們更有效地與他人交流。對我來說,常用的一種技巧是“主動傾聽”。這就意味著在對話中,我會傾聽對方講話并試圖理解他們的觀點、情感和需求。然后我會用自己的話重新解釋對方的意思,以確保我理解他們的意思。這種方法有助于消除誤解,更好地理解對方的立場。

另一個非常有用的技巧是“尊重”。不管我和誰交流,我都會尊重他們的思想和意見。我會避免強迫對方接受自己的意見,而是試圖與他們合作達成共同的解決方案。

在我的工作中,溝通技巧直接影響我的職業(yè)生涯。通過有效的溝通,我可以與同事和領(lǐng)導者建立良好的關(guān)系,從而提高工作效率。有時候,溝通甚至能夠幫我取得更好的工作機會。例如,在一次面試中,我用清晰、簡潔的語言表達出自己的能力和經(jīng)驗,因而成功獲取工作機會。

與此相對,沒有良好的溝通技巧會給個人造成不小的困難。我曾經(jīng)遇到過一個同事,他缺乏溝通技巧,總是難以理解自己對別人產(chǎn)生的影響。結(jié)果是他時常在辦公室中引起誤解和沖突,無法達成有效溝通。這使得他在辦公室中失去了他人的信任和尊重,影響了他的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展。

我個人認為,在提高溝通技巧方面,積極的態(tài)度和適當?shù)木毩暿欠浅S斜匾?。對于前者,多與不同類型的人接觸和交流非常重要。結(jié)交這些人可以讓我更好地了解不同的個性和職業(yè)背景,了解如何與他們溝通以及如何更好地協(xié)作。

關(guān)于練習,我通常會設(shè)定個人目標并付諸實踐,例如在一個月內(nèi)與多個同事建立聯(lián)系。為此,我會發(fā)送電子郵件和通過其他途徑聯(lián)系他們,建立良好的關(guān)系。此舉可以幫我不斷檢驗個人溝通技巧,并找到不足之處,以實現(xiàn)更好的提升。

第五段:結(jié)論。

總的來說,溝通技巧是一個不斷提高和完善的過程。正因此,我們應該意識到不同情況下的交流方式和溝通方法。通過不斷嘗試,適應其它人的需求和傾向、保持積極的態(tài)度和追求合作,我們都可以更好地實現(xiàn)有效的交流。當你這樣做時,它不僅會幫助你在職業(yè)上更加成功,也會提高你與其他人的相處模式。所以,讓我們一起努力提高我們的溝通技巧!

電話溝通技巧心得體會篇八

如果買家一直砍價,要淡化價格,可以從質(zhì)量、數(shù)量條款來溝通,讓買家休會到一點:價格是體現(xiàn)在價值和服務之上的。

一通國際電話,時間寶貴,一定要gettothepoint,突出重點,讱出產(chǎn)品的賣點,能吸引到買家。

多找不同借口對付不配合的前臺:

如果打電話遇到不配合的.前臺,可以用若干借口應對:

1打電話給你是因為之前你們在我這里下的一個訂單的問題,需要跟你們銷售經(jīng)理溝通。

2剛剛我在開會,接到從你們這里打的未接來電。

3我在你們網(wǎng)站上看到某個產(chǎn)品很感興趣,想跟你這邊的銷售經(jīng)理溝通一下,麻煩轉(zhuǎn)接。這樣前臺一般都會幫忙轉(zhuǎn)接的。

電話時突然中斷話題,會讓氣氛顯得很尷尬。為了避免這種情況,可以在結(jié)束一段話時拋出一個問題給買家。例如打通電話自我介紹完之后,問問買家是否收到了我們的報價戒郵件等。買家回答之后可以問買家是否需要樣品,等等。

當買家在電話中說忙的時候,記得問郵箱地址以便后續(xù)跟進。

當電話中咨詢買家一些問題時,例如之前準備好的幾個問題,但是買家找借口說忙,不愿意聽的時候,千萬不要直接掛了電話??梢詥柕剿泥]箱地址,以便后面跟進。因為你已經(jīng)給買家打過電話,再補郵件的話買家對你的印象就深刻了。

電話溝通技巧心得體會篇九

在社交活動中,電話使用頻率相當高,掌握電話交談的藝術(shù)十分重要,下面是小編為大家詳細介紹電話的溝通技巧,歡迎大家閱讀!

在撥打外呼電話時,自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個想要購買你的產(chǎn)品和服務的人都希望,甚至是想當然地認為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務充滿了信心,最起碼也應該表現(xiàn)的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會直接導致客戶對銷售人員本身、相關(guān)企業(yè)以及產(chǎn)品或服務留下不好的第一印象。

為了充滿自信,首先你應該對你所銷售的產(chǎn)品或服務信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的控制權(quán),甚至會跟著客戶的思路,對自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。

即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的'時間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識,并對客戶可能問到的問題以及如何應答都熟記于心。

一旦你做好了充分的準備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一臺照本宣科的“機器”,在跟客戶交流??蛻舢斎幌M軌蚋叭恕边M行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機器”。

“聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當?shù)幕貞?,表明你的思想并沒有開小差,而且還要復述總結(jié)客戶說過的話,并詢問進一步的問題。如果想要做到這些,你必須對你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態(tài)。你與客戶之間是對話,而不是審訊。

這也是一個被重復了無數(shù)次的問題。但是仍有很多人認為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達成起著相反的作用。

已經(jīng)快到下班時間了,你已經(jīng)打了60多個電話,重復了60多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對下面的客戶來講是非常不公平的。因為他們可都是第一次接到你的電話。想一想你的銷售目標,算一算你的傭金,讓自己重新興奮起來吧!堅持到底。

電話溝通技巧心得體會篇十

電話銷售已經(jīng)成為現(xiàn)在比較流行的銷售方式,企業(yè)對于電話銷售的需求也越來越大。如何通過電話與客戶進行良好的溝通并最終達成銷售意向是電話銷售工作者必須掌握的工作技巧。

工作是沒有捷徑的,電話銷售必須通過熟練掌握銷售技巧來提升自己的業(yè)績。電話溝通與面對面的溝通相比,缺少了面部表情與肢體語言的協(xié)助,只能通過聲音來詮釋,因此難度比較大。顧名思義,電話銷售的目的是銷售,由于性質(zhì)特殊,因此要特別注意聲音和語言這兩個元素的作用,與客戶在電話里交流時,要注意自己是否熱情,雖然對方看不見你的臉,但是你應該通過增加你的面部表情的豐富性來提高你的熱情,進而影響對方。

在電話溝通時要控制自己的語速,語速太快會導致對方可能弄不明白你在說什么,語速太慢也不行,打電話時的語速可以像面對面交流時一樣,這樣的語速才能增強聲音的感染力。在打電話時還要注意音量的大小,聲音太小容易使對方聽不清楚而造成各種誤解,聲音太大會嚴重擾亂人的正常情緒,使人心煩意亂,而且聲音太大顯得不夠禮貌。

電話銷售在打電話過程中要注意發(fā)音的清晰,咬字清晰才能事半功倍,在講話的過程中要注意停頓,這樣可以有效地吸引客戶的注意力,也能給客戶提問和反饋留出時間。

一:準備..

后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。

話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。 在電話溝通時,注意兩點:1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2 言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。

二: 時機…

間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請問***先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的幫助”。

三: 接通電話…撥打業(yè)務電話,在電話接通后,業(yè)務人員要先問好,并自報家門,確認對方的身份后,再談正事。例如:“您好,我是***公司,請問**老板/經(jīng)理在嗎?**老板/經(jīng)理,您好,我是***公司的***,關(guān)于…….講話時要簡潔明了…由于電話具有收費,容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務無關(guān)的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。掛斷前的禮貌…打完電話之后,業(yè)務人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見。”另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。掛斷后…掛斷顧客的電話后,有許多的.業(yè)務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。接聽電話的藝術(shù)….有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。

1、 電話接通后,接電話者要自報家門

如:“您好這里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高興為您服務”絕對禁止抓起話就問“喂,喂你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、記錄電話內(nèi)容在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

3、重點重復 當顧客打來電話時,他一定會說他想要得到的信息。 這時不僅要記錄下來,還應該向?qū)Ψ綇褪鲆槐?,以確定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法

如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:“對不起,請您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向?qū)Ψ降狼福?/p>

6、電話找人時的處理方法若遇找人的電話,應迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應對對方說:“對不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達呢?”也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電話、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

電話溝通技巧心得體會篇十一

在接到面試電話時,或許你正在上課,或許正在睡覺,在這種沒有任何準備的情況下,你不要慌張,要盡快冷靜下來,然后用非常積極友好的聲音告訴hr:

“您好,非常感謝您打來電話。如果您不介意的話,能否在10分鐘之后打給我?我這里信號不太好,我換個安靜合適的地方?;蛘吣芨嬖V我您的.電話么?我10分鐘之后給您回撥過去也行?!?/p>

一般情況下,hr都會同意過一會再打來,這樣你就可以在較短時間內(nèi)做一些準備。

如果你確實不方便接電話,一定要問清楚hr的電話,以便稍后回撥給她。

由于hr在電話面試中只能通過聲音來判斷你的表達能力和溝通能力,所以你要讓自己放松下來,避免緊張,要控制好自己的心理和情緒,這樣說話時才不會亂了分寸。

這樣便于介紹自己,也便于回答面試官針對簡歷的提問。

如果思維短路,也許還可以應急。

這樣在面試中可以“解放雙手”,還可以保證收音質(zhì)量。

如果條件允許,你可以在電話面試中準備好紙筆,一邊聽面試官說明和提問,一邊記錄下重要信息,包括但不限于:公司名稱、業(yè)務線名稱、面試官姓名、所在部門、面試官提出的問題要點以及進一步的面試安排等等。

如果遇到一些不容易回答的問題,建議你記錄下來,并在紙上簡單整理思路,保證回答的邏輯性和全面性。

在整個電話面試中,求職者都要注意一些打電話的禮節(jié),這也可能是hr考察的內(nèi)容之一。要表現(xiàn)出對hr的尊重以及對她工作的感謝,以顯示你的職業(yè)素養(yǎng)。

如果沒聽清楚面試官的問題或者沒有理解問題,正確的做法是禮貌地請對方重復一遍問題,并盡量如實回答。

無論是回答什么問題,都要注意說話原則,可以用“總——分——總”式的說話方式,比如,“我有xx實習經(jīng)驗,可以勝任xx工作。原因有以下三個方面,第一,xxx;第二,xx,第三,xx。所以,我具備崗位要求的xx能力。”

千萬不要過于平淡地、過于機械地背誦你已經(jīng)準備好的內(nèi)容,這樣會讓聽眾感覺特別無味,甚至錯過可能展現(xiàn)你成績的內(nèi)容。抑揚頓挫、有緩有急,才是正確的表達方式。

電話溝通技巧心得體會篇十二

電話通后,要先通報自己的單位或姓名。禮貌地詢問對方是否方便之后,再開始交談。

如果自己打錯了電話,禮貌的做法是發(fā)自內(nèi)心地道歉。在給身份地位高的人士打電話時,直呼其名是失禮的。

講述事由要簡明扼要,聲音和藹,遵守5w1h原則:時間、地點、人物、事件、原因、怎么做。簡單地重復一遍事由,既重復重點,也要聽取對方所談事情。

在通話結(jié)束前,表示謝意并道。

電話溝通中的其它注意事項。

別在電話中進行產(chǎn)品說明。

不要談產(chǎn)品的細節(jié),那樣會拉長談話時間,顧客也不見得就聽得懂,更可能聽一聽就不耐煩掛掉電話,連見面的機會都沒有。

往對方家里打電話,應避開早晨8點鐘以前,晚上10點鐘以后。

往單位打電話談,最好避開臨下班前10分鐘。

對方不方便接聽電話如在高速路上、吃飯時、有重要的事情時都不適宜繼續(xù)談話。

電話溝通技巧心得體會篇十三

現(xiàn)在很多公司或個人都很重視電話銷售,那么,電話銷售都需要哪些技巧,還應注意什么問題?下面是小編為大家收集關(guān)于電話交談溝通技巧,歡迎借鑒參考。

心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。

內(nèi)容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內(nèi)容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。在電話溝通時,注意兩點:1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。

打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯的時間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如“您好,王經(jīng)理,我是*公司的,這個時候達打電話給你,沒有打攪你吧?”如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,然后再掛上電話。如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法“請問先生/手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的幫助”。

撥打業(yè)務電話,在電話接通后,業(yè)務人員要先問好,并自報家門,確認對方的身份后,再談正事。例如:“您好,我是*公司,請問老板/經(jīng)理在嗎?老板/經(jīng)理,您好,我是*公司的,關(guān)于…….講話時要簡潔明了…由于電話具有收費,容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務無關(guān)的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。掛斷前的禮貌…打完電話之后,業(yè)務人員一定要記住想顧客致謝,”感謝您用這么長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見?!绷硗猓欢ㄒ櫩拖葤鞌嚯娫?,業(yè)務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。掛斷后…掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的詞匯,來放松自己的壓力,其實,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。接聽電話的藝術(shù)….有的顧客圖省力,方便,用電話與綜合部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。

1、電話接通后,接電話者要自報家門如:“您好這里是“盛藏文化客服部”或“您好我是—–很高興為您服務”絕對禁止抓起話就問“喂,喂你找誰呀;你是誰呀?”這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣。接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、記錄電話內(nèi)容在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

3、重點重復當顧客打來電話時,他一定會說他想要得到的信息。這時不僅要記錄下來,還應該向?qū)Ψ綇褪鲆槐?,以確定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:“對不起,請您稍等一下”之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向?qū)Ψ降狼福骸皩Σ黄鹱屇玫攘??!比绻寣Ψ降却龝r間較長接聽人應告知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

5、電話對方聲音小時的處理方法如果對方語音太小,接聽者可直接說:“對不起請您聲音大一點好嗎?”我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:“喂喂大聲點”;要大聲的是對方,不是你。

6、電話找人時的處理方法若遇找人的電話,應迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應對對方說:“對不起現(xiàn)在他(她)出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍D(zhuǎn)達呢?”也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電話、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

1.電話行銷就好比是場兩人之間投球游戲:a.你投給對方b.他投過來c.你投回去d.他投回來2.銷售中的頭三個難題:a.找出藏家是誰,并且和他交談。b.使買主成為一個想談、值得談的人。c.抓獲藏家注意力。

總結(jié):記?。涸诿看蔚慕灰字?,價格并不全是最重要的因素,假如價格是唯一的考慮,我們?nèi)紩诒阋说钠嚶灭^里,穿二手購買的衣服。在價格與所得到的價值間有關(guān)聯(lián),就如同消費者,把錢花在他們認為有價值的物品上。商業(yè)上的采購員也是一樣。對采購者而言,他所花的錢將是物有所值,就是達成交易,若無法提出產(chǎn)品的價值所在,終將無法達成銷售目的。3.電話銷售的溝通技巧主要有什么?銷售量的多少和電話行銷員的機敏精明度之間有直接關(guān)聯(lián)。

虛心接受客戶的反對理由,在他的心目中建立一個奉獻、盡責、值得交往的行銷人員形象。記?。罕W±峡蛻簦乳_發(fā)一個生客戶容易得多。營銷意識:沒有一條用于成功銷售的神秘公式,成功是訓練、努力工作的結(jié)果。與客戶保持聯(lián)系的方式:1.登門拜訪2.電話聯(lián)系3.書信聯(lián)系4.提供服務六、客戶管理。

是指對客戶資料的搜集、歸類和整理;與客戶的經(jīng)常性溝通與聯(lián)系;客戶意見處理;不斷改進對客戶的服務方式和服務內(nèi)容。如今,市場競爭下的企業(yè),哪家沒有幾部電話、傳真、電腦什么的,但真正能夠起到增值作用的又有多少呢?又有多少張訂單是靠電話打回來的呢?陌生市場的開拓在正式電話營銷啟動前,我們必須對電話銷售人員進行專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓。

在電話銷售過程中具備有較強的溝通能力,通過語言的魅力,從而達到理想的溝通效果。要想有一個高品質(zhì)的電話營銷部門,企業(yè)必須對業(yè)務員進行專業(yè)的電話銷售技能訓練。專業(yè)電話營銷人員具備自我形象的設(shè)計和自我推銷的能力。電話營銷方式是通過電話來達到與客戶交流的目的。盡管客戶看不到我們,但我們應注意自己的形象,這是對客戶最起碼的尊重,也是良好的職業(yè)水準的體現(xiàn)。如果你處在一種懶散的狀態(tài)中,你的聲音就會傳遞給客戶怠慢和非專業(yè)的感覺。在日常的電話銷售工作中,電話營銷人員時刻都應以專業(yè)的姿態(tài)出現(xiàn)。

1.電話腳本的設(shè)計(1)設(shè)計獨特且有吸引力的。

開場白。

是電話銷售不被拒絕,讓客戶繼續(xù)聽下去的重要部分。(2)三十秒原理(客戶愿意聽你說話的理由)。(3)以問題對問題吸引客戶的注意力,這個問題應是具有影響力且客戶關(guān)注的。(4)塑造產(chǎn)品的價值,讓客戶產(chǎn)生強烈需求的理由。塑造產(chǎn)品的價值是電話營銷過程中,客戶為什么要聽你講的關(guān)鍵。

2.電話營銷人員必須明白每一通電話想要達到的效果或目的。

3.所打的每通電話,應是通過市場細分的目標客戶群體(行業(yè)、領(lǐng)域),并準確無誤地將資訊傳達給客戶。針求了解客戶的真實需求,判斷他是即刻需求型還是培養(yǎng)需求型。

4.使用標準的專業(yè)文明用語。(如您好:我是xx公司的xx,有一個非常好的資訊要傳遞給您,現(xiàn)在與您通話方便嗎?謝謝您能接聽我的電話等等。)。

5.面帶微笑及訓練有素的語音、語速和語調(diào)。這是通過過程中傳達給客戶的第一感覺–信任感。增加客戶在電話交流時的愉悅感,樂意與你溝通下去的愿望。nlp神經(jīng)語言學(起源于美國七十年代,是一套可以快速改變?nèi)祟惖男袨楹托撵`的特定模式,且該模式運用起來成效非??焖偌帮@著)。強調(diào)過,語音、語速、肢體語言和面部微笑的表情在電話銷售中的積極性。微笑是一種有意識地放松、友好和禮貌的舉止,通過電話傳達給對方,讓其能夠感覺到你的真誠和可信度。微笑往往給人舒服、自然的感覺,電話銷售中,業(yè)務人員感到善意、理解和支持。

6.具有良好的語言溝通能力。溝通的能力要變成有效的能量,需要經(jīng)過學習、組合,運用各方面的能力互相支援互補,其中最重要的能力是傾聽能力。良好傾聽能夠準確地了解客戶的真實需求。

7.如何具有良好的親和力盡量和客戶保持語調(diào)和語速的同步,以及使用語言和文字組成的習慣相似。(比如口頭禪、術(shù)語等便于與客戶建立融洽的溝通氛圍,記住顧客的姓名。)大多數(shù)人奮斗的目標都是為了成功、成名、成家,可見人對自己的姓名是十分看重的。姓名是人的代號、也可以說是一個人生命的延伸。如果電話營銷員想運用別人的力量來幫助自己,首先要記對方的姓名。叫出客戶姓名是縮短推銷員與客戶距離的最簡單最迅速的方法。同理,叫不上或叫錯顧客的姓名則與自殺無異。"是—–先生(女士)本人在接電話嗎"–這樣的言語會使客戶感到快樂,他能立即感到自己被突出于人群之中。

8.養(yǎng)成良好的工作習慣a、隨時記錄在手邊放有紙和筆,隨時記下你所接聽或撥打的每一通電話信息(雙色鉛筆、計算器、便箋線、電話記錄本、客戶資料、備忘錄等)。b、自報家門無論是接聽還是撥打電話,都應及時報出公司和自己的全名,并詢問對方的公司、姓名和電話號碼,以及通信地址,以便于電話溝通中,不時地稱叫顧客的姓名、更好地了解顧客的真實情況。

9.積極的工作心態(tài)電話營銷時,具備積極自信的心態(tài)尤其重要。因為電話對方的顧客沒有機會用自己的眼睛看到電話營銷員,而只能通過他的言談勾畫出對方的形象。電話營銷員對自己的信心,往往也是顧客對他們的信心。如果電話營銷員把自己看作重要人物,電話對方的客戶也會那么看。同樣做電話營銷,那些具備積極心態(tài)的營銷員在成交額上大大超過了其他人。

下面,本站為大家分享下幾個漂亮的電話溝通技巧。

在撥打外呼電話時,自信心是非常關(guān)鍵的。任何一個想要購買你的產(chǎn)品和服務的人都希望,甚至是想當然地認為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務充滿了信心,最起碼也應該表現(xiàn)的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,這會直接導致客戶對銷售人員本身、相關(guān)企業(yè)以及產(chǎn)品或服務留下不好的第一印象。

為了充滿自信,首先你應該對你所銷售的產(chǎn)品或服務信息了如指掌,然后才有可能在電話中表現(xiàn)的胸有成竹。否則,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的控制權(quán),甚至會跟著客戶的思路,對自己的產(chǎn)品信心也逐漸開始喪失。

即使有腳本,也不要照念腳本。要花足夠的時間,使腳本語言變成你自己的語言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所銷售的產(chǎn)品的相關(guān)信息和知識,并對客戶可能問到的問題以及如何應答都熟記于心。

一旦你做好了充分的準備,并在腳本的基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一臺照本宣科的“機器”,在跟客戶交流。客戶當然希望能夠跟“人”進行自然的溝通交流,而不是冷漠的“機器”。

“聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念。真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當?shù)幕貞?,表明你的思想并沒有開小差,而且還要復述總結(jié)客戶說過的話,并詢問進一步的問題。如果想要做到這些,你必須對你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態(tài)。你與客戶之間是對話,而不是審訊。

這也是一個被重復了無數(shù)次的問題。但是仍有很多人認為他們“知道”客戶要說什么,而迫不及待地打斷、回應或轉(zhuǎn)移話題。結(jié)果帶來的是客戶感到你不耐煩、不尊重他們,是在敷衍他們。于是他們會不高興、憤怒、甚至掛斷電話,這可不是你想要的結(jié)果。在任何情況下,如果你迫不及待地想替客戶把話說完,客戶就會對你開始有戒備心理,這對銷售意向的達成起著相反的作用。

已經(jīng)快到下班時間了,你已經(jīng)打了60多個電話,重復了60多次腳本,試圖說服60多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。如果你是這種無精打采的狀況,對下面的客戶來講是非常不公平的。因為他們可都是第一次接到你的電話。想一想你的銷售目標,算一算你的傭金,讓自己重新興奮起來吧!堅持到底。

電話溝通技巧心得體會篇十四

隨著社會的不斷快速的發(fā)展,當今時代已經(jīng)是信息化的時代了,而且通過電話談業(yè)務已經(jīng)漸漸取代了其他形式的談話業(yè)務。所以,掌握在電話中與客戶的溝通技巧可以給我們的工作帶來很多幫助,也能給本來就忙碌的辦公生活節(jié)約不少時間。那么,下面我們就來看看話務溝通要講究哪些。

當我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會給對方留下完全不同的印象。同樣說“你好,這里是xx公司”,但聲音清晰、悅耳、吐字清脆與否,給對方留下的印象是完全 不一樣的。因此要記住,接電話時,應有“我代表企業(yè)形象”的意識。

打電話時我們要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是也會被你歡快的語調(diào)所感染,對你留下極佳的印象。面部表情會影響聲音的變化,所以即使是在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態(tài)去應對。

打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時候,彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就 是懶散的,無精打采的;若坐姿端正,所發(fā)出的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢。

現(xiàn)代工作人員業(yè)務繁忙,桌上往往會有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應準確迅速地拿起聽筒,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長時 間無人接電話,或讓對方久等是很不禮貌的,對方在等待時心里會十分急躁,對你的單位留下不好的印象。即便電話離自己很遠,而附近也沒有其他人時,聽到電話 鈴聲后,我們應該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個人都應該擁有的,這樣的習慣是每個辦公室工作人員都應該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒, 應該先向?qū)Ψ降狼福綦娫掜懥嗽S久,接起電話只是“喂”了一聲,對方會十分不滿,會給對方留下不好的印象。

隨時牢記5w1h技巧。所謂5w1h是指:when(何時)、who(何人)、where(何地)、what(何事)、why(為什么)和 how(如何進行)。在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,這有賴于5w1h技巧。

上班時間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,也切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時 也要盡可能地問清事由,避免誤事。我們首先應了解對方來電的目的,即便自己無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,不但可以不誤事而且贏得 對方的好感。

要結(jié)束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。

電話溝通技巧心得體會篇十五

職場中是講求效率和成功率的,在商務活動中,遵守商務禮儀能幫助你有效地獲得機會和成功。

一、聽到電話鈴響,若口中正嚼東西,不要立即接聽電話。

聽到電話鈴響,若正嬉笑或爭執(zhí),一定要等情緒平穩(wěn)后再接電話。

二、如果雙方在接通電話,遲遲不能確診對方的身份,就會浪費極大的時間,降低溝通的效率。

如何向?qū)Ψ阶詧笮彰兀?/p>

如果接聽您本人的電話或公司的直線電話,只報自己的姓名和職務即可。

如果接聽公司總機的電話,報出公司的名稱而不需要報出自己的姓名和職務。

如果接聽一個部門的電話——。

經(jīng)過總機轉(zhuǎn)的,只需報部門名稱和自己的姓名,不需報公司名稱。

直接打進的,除了報部門名稱和自己的姓名外,還需要報公司名稱。

接電話時的開頭問候語要有精神。

電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭。

講電話的聲音不要過大,話筒離口的距離不要過近或過遠。

三、若是代聽電話,一定要主動問客戶是否需要留言。。

接聽讓人久等的電話,要向來電者致歉。

電話來時正和來客交談,應該告訴對方有客人在,待會給他回電。

工作時朋友來電,應扼要迅速地結(jié)束電話。

接到投訴電話,千萬不能與對方爭吵。

電話營銷工作重在與客戶的溝通,與客戶溝通的是否順暢直接決定著電話營銷的成敗,那么,電話營銷如何才能做到有效溝通呢?張一講師匯編了多家企業(yè)的電話營銷有效溝通的實戰(zhàn)技巧,以供參考。

一:準備。

心理準備,在你撥打每一通電話之前,都必須有這樣一種認識,那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉(zhuǎn)折點或者是你的現(xiàn)狀的轉(zhuǎn)折點。有了這種想法之后你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真。負責。和堅持的態(tài)度,才使你的心態(tài)有一種必定成功的積極動力。

內(nèi)容準備,在撥打電話之前,要先把你所要表達的內(nèi)容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內(nèi)容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備必要的話,提前演練到最佳。

在電話溝通時,注意兩點:1注意語氣變化,態(tài)度真誠。2言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產(chǎn)生反感或羅嗦。

二:時機。

打電話時一定要掌握一定的時機,要避免在吃飯的時間里與顧客聯(lián)系,如果把電話打過去了,也要禮貌的征詢顧客是否有時間或方便接聽。如"您好,王經(jīng)理,我是***公司的***,這個時候達打電話給你,沒有打攪你吧?"如果對方有約會恰巧要外出,或剛好有客人在的時候,應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間,然后再掛上電話。

如果老板或要找之人不在的話,需向接電話人索要聯(lián)系方法"請問***先生/小姐的手機是多少?他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話,謝謝你的幫助"。

三:接通電話。

2、講話時要簡潔明了…。

由于電話具有收費,容易占線等特性,因此,無論是打出電話或是接聽電話,交談都要長話短說,簡而言之,除了必要的寒暄也客套之外,一定要少說與業(yè)務無關(guān)的話題,杜絕電話長時間占線的現(xiàn)象存在。

3、掛斷前的禮貌…。

打完電話之后,業(yè)務人員一定要記住想顧客致謝,"感謝您用這么長時間聽我介紹,希望能給你帶來滿意,謝謝,再見。"另外,一定要顧客先掛斷電話,業(yè)務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。

4、掛斷后…。

掛斷顧客的電話后,有許多的業(yè)務人員會立即從嘴里跳出幾個對顧客不雅的.詞匯,來放松自己的壓力,其實,這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業(yè)的電話銷售人員來講,這是絕對不允許的。

四:接聽電話的藝術(shù)。

有時一些顧客圖省力,方便,用電話業(yè)務部門直接聯(lián)系,有的定貨,有的是了解公司或產(chǎn)品,或者是電話投訴,電話接聽者在接聽時一定要注意,絕對不能一問三不知,或敷衍了事推委顧客,更不能用不耐煩的口氣態(tài)度來對待每一位打過電話的顧客。

1、電話接通后,接電話者要自報家門如:"您好這里是全程管理公司業(yè)務部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂,喂你找誰呀;你是誰呀?"這樣不僅浪費時間還很不禮貌,讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音,切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

2、記錄電話內(nèi)容。

在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結(jié)束后,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

3、重點重復。

當顧客打來電話訂貨時,他一定會說產(chǎn)品名稱或編號、什么么時間要或取。這時不僅要記錄下來,還應該得利向?qū)Ψ綇褪鲆槐椋源_定無誤。

4、讓顧客等候的處理方法。

如果通話過程中,需要對方等待,接聽者必須說:"對不起,請您稍等一下"之后要說出讓他等候的理由,以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向?qū)Ψ降狼福?對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由,并請他先掛掉電話待處理完后再撥電話過去。

5、電話對方聲音小時的處理方法。

如果對方語音太小,接聽者可直接說:"對不起請您聲音大一點好嗎?"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊:"喂喂大聲點";要大聲的是對方,不是你。

6、電話找人時的處理方法。

苦遇找人的電話,應迅速把電話轉(zhuǎn)給被找者,如果被找者不在應對對方說:"對不起現(xiàn)在出去了,我是xx,如果方便的話,可不可以讓我?guī)湍戕D(zhuǎn)達呢?"也可以請對方留下電話號碼,等被找人回來,立即通知他給對方回電話。

無論是撥打電話,還是接聽電話,都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程,傳遞給對方的是一個好的印象,反之亦然,因此在電話方面無論是撥打或接聽,都應該特別注意你的言詞與語氣,一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

1、當對方接電話時,問一聲“是x總嗎?”,核實其身份。

2、接著是寒喧:“跟你通話十分榮幸?!被蛘摺爸x謝你接聽我的電話?!币寣Ψ接X得你有急事找他。

3、接下來直接陳述你的來意。用詞應簡明扼要,且要涉及對方所關(guān)注的業(yè)務問題,同時證明你有能力解決它。

4、報出姓名。只有當你道出意圖,建立了良好信譽之后,你才可以說出自己的姓名。

5、提出問題。在電話的最后幾秒鐘,向高管提一個問題。問題應該將對話引向下一個明確的目標,并且提出一個時限。例如,“x總,在本月底之前,我們怎樣才能最快地知道,我們的方案是否得到你和你的團隊更多的關(guān)注?”

6、在陳述意圖時不能讓對方覺得你是一名在試圖完成推銷指標的推銷員,而應該表現(xiàn)得像是“一位懂得如何及何時與他建立業(yè)務關(guān)系的志同道合的領(lǐng)軍人物”。

客服人員有效的提問8大技巧:

1、針對性問題是指什么?比如說,像中國移動或者中國聯(lián)通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了?;蛘哒f"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麼顯示都沒有"。這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麼樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什么呢?能讓你獲得細節(jié)。當不知道客戶的答案是什么的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。

2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是"。這種提問用來澄清事實和和發(fā)現(xiàn)問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是"。

3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什么時候買的","您的發(fā)票是什么時候開的呀"、"當時發(fā)票開的抬頭是什么呀"、"當時是誰接待的呀"等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的??墒强蛻粲械臅r候不愿意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因"麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。

4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什么。有時候會夸大其詞說賣的是什么破手機呀,通話質(zhì)量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經(jīng)常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候并不知道客戶所說的質(zhì)量差,到了什么程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什么樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什么樣的差?"。了解客戶投訴的真正的原因是什么,事態(tài)有多嚴重,這叫澄清性問題。

5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…………?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現(xiàn)客戶是"上帝"。比如,客戶抱怨產(chǎn)品有質(zhì)量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案"。再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內(nèi)的,那這個時候客戶服務人員怎么去回答客戶呢?當發(fā)現(xiàn)確實有質(zhì)量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我?guī)湍肆?,您看可以嗎?或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?"。為什么他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現(xiàn)出是施舍給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結(jié)束你對客戶的服務。

6、服務性問題也是客戶服務中非常專業(yè)的一種提問。這個提問應在什么時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結(jié)束時用的,其作用是什么呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什么需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經(jīng)常聽到。沒有經(jīng)過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現(xiàn)一個企業(yè)的客戶服務是否是優(yōu)質(zhì)的一個標準。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前臺服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。

7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。

8、關(guān)閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結(jié)束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產(chǎn)品,是這樣的嗎?",這是一個關(guān)閉性的問題。

在電話營銷的過程中,電話營銷員會經(jīng)常遭到前臺接待員的阻攔而導致電話營銷的失敗,那么,如何應對這些前臺接待員呢,有應對前臺的電話營銷技巧8條,可供參考。

1??朔睦碚系K。

不妨了解你為什么對于沒法突破接電話的人,會覺得心理很惶恐:是否因為過去的經(jīng)驗造成的心理障礙;必須突破這種心理障礙;是否從小就被教導:"跟陌生人通電話要客氣。"否覺得買方公司是你的衣食父母,你不敢輕易冒犯。你是否站在接電話的人的角度思考,想象他將如何拒絕你。如果你這樣想,就變成了兩個人在拒絕你。

2。注意語氣。

3。將接待人員變成朋友。

4。避免直接回答對方盤問。

5。迂回前進。

讓接電話的人措手不及,不要讓自己聽起來就象推銷員,要使出些怪招讓對方失去戒心。例如:對方:"這是某某公司,您好!"你:"嗨!張先生在嗎?"對方:"請問你是哪家公司?"你:"我也不知道,所以我才打電話找她。"對方:"你要推銷什么?"你很迷惑地說:"我實在搞不懂。"對方提高聲音再問一次:"你要推銷什么嗎?"你還是很迷惑地說:"有沒有可能是李勇要賣東西給我?"。

6。擺高姿態(tài)強渡難關(guān)。

"你跟陌生人講電話都是這樣的嗎?你老板交代你要這樣嗎?""你幫我轉(zhuǎn)電話之前,還想知道關(guān)于我個人什么事?""你為什么不讓我跟你的老板說話?""你不轉(zhuǎn)這通電話,公司將會因此而失去賺錢的機會,你愿意冒這個風險嗎?""既然你不愿意接電話,能不能告訴我你的名字?如果貴公司還有人打電話來詢問,我就可以告訴他,我曾經(jīng)跟誰談過了。"。

7。別把你的名字跟電話號碼留給接電話的人。

如果買方不在或是沒空,再找機會試試;如果你是我,你會再打電話來嗎?""我想我再打電話過來,什么時間比較恰當?"。

8。語音信箱。

如果是語音信箱,通常不必留下任何訊息。不過要仔細聽他的聲音,想象以后如何溝通比較好。如果在語音信箱留話,務必令人印象深刻。你可以這么說:"有三個理由你一定要打電話給我。""將這通留言消去,并不能消去你的問題。""將這通留言消去,你可能付出很高的代價,你愿意冒這個風險嗎?"你還可以,先留下你的名字和電話號碼,然后在重要事項講一半時切斷電話,好象是電話線突然中斷一樣。

電話溝通技巧心得體會篇十六

1、 電話機旁應備記事本和鉛筆小知識即使是人們用心去記住的事,經(jīng)過9小時,遺忘率也會高達70%,日?,嵤逻z忘得更快。試回憶本周前4天晚飯的內(nèi)容,大概不少人想不起吧!所以不可太相信自己的記憶,重要事項可采取做記錄的措施予以彌補。若在電話機旁放置好記錄本、鉛筆,當他人打來電話時,就可立刻記錄主要事項。如不預先備妥紙筆,到時候措手不及、東抓西找,不僅耽誤時間,而且會搞得自己狼狽不堪。

2、 先整理電話內(nèi)容,后撥電話給別人打電話時,如果想到什么就講什么,往往會丟三落四,忘卻了主要事項還毫無覺察,等對方掛斷了電話才恍然大悟。因此,應事先把想講的事逐條逐項地整理記錄下來,然后再撥電話,邊講邊看記錄,隨時檢查是否有遺漏。另外,還要盡可能在3分鐘之內(nèi)結(jié)束。實際上,3分鐘可講1000個字,相當于兩頁半稿紙上的內(nèi)容,按理是完全能行的。如果一次電話用了5分鐘甚至10分鐘,那么一定是措辭不當,未抓住綱領(lǐng)、突出重點。

3、 態(tài)度友好打電話也應微笑著講話。小知識女性在對著鏡子說話時,會很自然的微笑,人在微笑時的聲音是更加悅耳、親切的。根據(jù)這一原理,在一些大公司的總機或者前臺,管理者有意在接線員的桌上放置一面鏡子,以促使她們在接聽電話的時候自然的微笑,然后通過語言把這一友好的訊息傳遞出去。

4、 注意自己的語速和語調(diào)急性子的人聽慢話,會覺得斷斷續(xù)續(xù),有氣無力,頗為難受;慢吞吞的人聽快語,會感到焦躁心煩;年齡高的長者,聽快言快語,難以充分理解其意。因此,講話速度并無定論,應視對方情況,靈活掌握語速,隨機應變。打電話時,適當?shù)靥岣呗曊{(diào)顯得富有朝氣、明快清脆。人們在看不到對方的情況下,大多憑第一聽覺形成初步印象。因此,講話時有意識地提高聲調(diào),會格外悅耳優(yōu)美,就像樂譜中5(梭)的音域。

5、 不要使用簡略語、專用語將"行銷三科"簡稱"三科"這種企業(yè)內(nèi)部習慣用語,第三者往往無法理解。同樣,專用語也僅限于行業(yè)內(nèi)使用,普通顧客不一定知道。有的人不以為然,得意洋洋地亂用簡稱、術(shù)語,給對方留下了不友善的印象。有的人認為西洋學及外來語高雅、體面,往往自作聰明地亂用一通,可是意義不明的英語,并不能正確表達自己的思想,不但毫無意義,有時甚至會發(fā)生誤會,這無疑是自找麻煩。

6、 養(yǎng)成復述習慣為了防止聽錯電話內(nèi)容,一定要當場復述。特別是同音不同義的詞語及日期、時間、電話號碼等數(shù)字內(nèi)容,務必養(yǎng)成聽后立刻復述、予以確認的良好習慣。文字不同,一看便知,但讀音相同或極其相近的詞語,通電話時卻常常容易搞錯,因此,對容易混淆、難于分辨的這些詞語要加倍注意,放慢速度,逐字清晰地發(fā)音。如1和7、11和17等,為了避免發(fā)生音同字不同或義不同的錯誤,聽到與數(shù)字有關(guān)的內(nèi)容后,請務必馬上復述,予以確認。當說到日期時,不妨加上星期幾,以保證準確無誤。

(1)電話鈴響兩次后,取下聽筒電話鈴聲響1秒,停2秒。如果過了10秒鐘,仍無人接電話,一般情況下人們就會感到急躁:"糟糕!人不在。"因此,鈴響3次之內(nèi),應接聽電話。那么,是否鈴聲一響,就應立刻接聽,而且越快越好呢?也不是,那樣反而會讓對方感到驚慌。較理想的是,電話鈴響完第二次時,取下聽筒。

(2)自報姓名的技巧如果第一聲優(yōu)美動聽,會令打或接電話的對方感到身心愉快,從而放心地講話,故電話中的第一聲印象十分重要,切莫忽視。接電話時,第一聲應說:"你好。這是××公司。"打電話時則首先要說:"我是××公司××處的×××。"雙方都應將第一句話的聲調(diào)、措詞調(diào)整到最佳狀態(tài)。

(3)輕輕掛斷電話通常是打電話一方先放電話,但對于職員來說,如果對方是領(lǐng)導或顧客,就應讓對方先放電話。待對方說完"再見!"后,等待2~3秒鐘才輕輕掛斷電話。無論通話多么完美得體,如果最后毛毛躁躁"咔嚓"一聲掛斷電話,則會功虧一簣,令對方很不愉快。因此,結(jié)束通話時,應慢慢地、輕輕地掛斷電話。

電話溝通技巧心得體會篇十七

1、聯(lián)絡(luò)感情。

2、互通信息。

3、客戶開發(fā)。

4、客戶服務。

5、提高工作效率。

6、幫助業(yè)務新手消除恐懼。

1、感染力:激情、微笑、聲音大小、禮貌。

2、語言:語氣、語速、流利、清晰、

3、內(nèi)容:

三、打電話的準備工作。

在準備與客戶聯(lián)系時,尤其是陌生客戶,應盡可能的收集有關(guān)客戶的各種信息,包括個人的、家庭的和其公司的各種信息,并從中分析出對電話溝通目的有用的東西。因此,首先要明確打電話的目的,不過,對于我們來說,一般是為了拓展客戶網(wǎng)絡(luò),著重的是陌生客戶溝通。

打電話前應準備的物品:筆(確保能寫字)、紙、話術(shù)。有條件的可以準備一個錄音機,錄下自己的通話過程,通話過后可以反復琢磨,這樣提高得才能很快。

1、打電話前應平服情緒,將恐懼感降到最小。

2、通電過程中的身體姿態(tài)。打電話時的最佳姿態(tài):站姿,因為這樣氣流最為順暢。坐姿:應坐直上身,頭部略低,左手握聽筒以方便右手記錄。面帶微笑,放松心情。

3、說出你的姓名和公司的名稱。

4、創(chuàng)造性的描述你的公司。

5、說明你的目的。

6、作好記錄,總結(jié)成功率。

7、記下接聽電話的人的姓名。

8、不要無謂與不能拍板的談產(chǎn)品。

10、確認信的使用。

11、控制打電話的時間。

1、不要讓鈴聲響得太久,應盡快接電話。若周圍吵嚷,應安靜后再接電話。接電話時,嘴里不含東西,與話筒保持適當距離,說話聲大小適度。因為有急事或正在接另一個電話而耽擱時,應表示歉意。

2、熱情問候并報出公司或部門名稱。如果對方打錯電話,不要責備對方,知情時還應告訴對方正確的號碼。

3、確認對方單位與姓名,詢問來電事項,做好記錄。

4、聽對方講話時不能沉默,否則對方會以為次沒聽或沒興趣。

5、最后,扼要地匯總和確認來電事項;謝謝對方,并表示會盡快處理;說聲“再見”,等對方掛電話后再掛電話。

6、上班時在電話里不談私事,不閑聊。

1、準備好電話號碼,確保周圍安靜,嘴里不含東西,琢磨好說話內(nèi)容、措詞和語氣語調(diào)。

2、如無急事,非上班時間(上午不早于9點,晚上不晚于5點)不打電話。

3、撥錯電話,要向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?/p>

4、做自我介紹,扼要說明打電話的目的和事項。詢問和確認對方的姓名、所在部門和職位。記錄對方談話內(nèi)容并予以確認。

5、如果對方不在,而事情不重要或不保密時,可請代接電話者轉(zhuǎn)告。相反,應向代接電話者詢問對方的去處和聯(lián)系方式,或把自己的聯(lián)系方面留下,讓對方回來后回電話。

6、感謝對方或代接電話者,并有禮貌地說聲“再見”。

六、如何代接電話?

1、來電找的人不在時,告訴對方不在的理由,如出差等。若對方問什么時間回來,接電話者應盡量告訴他具體時間。

2、禮儀地詢問對方的工作單位、姓名和職位;主動詢問對方是否留言,如留言,應詳細記錄并予以確定,并表示會盡快轉(zhuǎn)達。

3、如果對方不留言,則掛斷電話,記?。旱葘Ψ綊旌笤賿?。

4、接到抱怨或投訴電話時,要有涵養(yǎng),不與對方爭執(zhí),并表示盡快處理。如不是本部門的責任,應把電話轉(zhuǎn)給相關(guān)部門或人士,或告訴來電者該找哪個部門,找誰和怎么找。

5、來電找的同事正在接電話時,告訴對方他所找的人正在接電話,主動詢問對方是留言還是等一會兒。如果留言,則記錄對方的留言、單位、姓名和聯(lián)系方式;如果只是等一會兒,則將電話筒輕輕放下,通知被找的人接電話;如果被叫人正在接一個重要電話,一時難以結(jié)束,則請對方過一會兒再來電話,或是留下回電號碼。切忌讓對方莫名久等。

七、打手機的講究。

1、在雙向收費的情況下,說話更要簡潔明了,以節(jié)約話費。

2、在撥客戶的固定電話,找不到時再撥手機。

3、在嘈雜環(huán)境中,聽不清楚對方聲音時要說明,并讓對方過一會兒再打過來,或你打過去。

4、在公共場合打手機,說話聲不要太大,以免影響他人,或泄露公務與機密。

5、在特定場合(如會場、飛機上、加油站等)要關(guān)閉手機。(完)。

當電話鈴聲響兩次后接聽,

一般人很少注意到自己結(jié)束電話談話后放回電話的力度,部分eq高或自我控制能力強的人,即使是心緒不佳是,仍可在與對方交談時,按奈住自己的情緒,但往往在最后掛電話的動作中泄露了情緒,或許自己不覺得聲音有多大,但經(jīng)過電話線的傳遞,可能遠比自己認為的聲音大出了數(shù)倍。

試想,在結(jié)束了一段愉快的商業(yè)對話,雙方依照禮儀話別之后,隨即聽到對方放置話筒所產(chǎn)生的刺耳聲音,首先讓對方感到的,是你對這次談話或交談者不滿或不耐煩,于是,對于之前談話時表現(xiàn)出來的誠意及良好印象就會大打折扣;其次,會讓對方覺得你在處理事情時,較為粗枝大葉,對于所商談的合作事宜或所交付工作的完成質(zhì)量,信任度就會大為降低。

1、通常情況下應等待對方先掛斷電話然后再掛斷,這樣雖可能浪費一些時間,但卻萬無一失。

2、如果事情緊急或者趕時間,應用手指輕輕按斷通話鍵,這樣可以降低話筒放回主機可能產(chǎn)生的聲音,切勿用手掌拍斷電話或者將聽筒重重的按斷電話,以免對方引起誤會。

3、在電話旁豎立警示牌,提醒自己注意"小心輕放",籍以慢慢訓練輕放的習慣。

電話溝通技巧心得體會篇十八

接電話首先應做到迅速接聽,力爭在鈴響三次之前就拿起話筒,這是避免讓打電話的人產(chǎn)生不良印象的一種禮貌行為。電話鈴響過三遍后才作出反應,會使對方焦急不安或不愉快。正如日本知名社會心 理學家鈴木健二所說:“打電話本身就是一種業(yè)務。這種業(yè)務的大特點是無時無刻不在體現(xiàn)每個人的特性?!薄霸诂F(xiàn)代化大生產(chǎn)的公司里,職員的使命之一,是一聽到電話鈴聲就立即去接?!苯与娫挄r ,也應首先自報單位、姓名,然后確認對方。

作為受話人,通話過程中,要仔細聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。通話時聽不清楚或意思不明白時,要馬上告訴對方。在電話中接到對方邀請或會說通知時,應熱情致謝。

如果對方請你代轉(zhuǎn)電話,應弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。此時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下話筒喊距離較遠的人,可用手輕捂話筒或按保留按鈕, 然后再呼喊接話人。如果你因別的原因決定將電話轉(zhuǎn)到別的部門,應客氣地告之對方,你將電話轉(zhuǎn)到處理此事的部門或適當?shù)穆殕T。

如果要接電話的人不在,應為其做好電話記錄,記錄完畢,比較好向?qū)Ψ綇褪鲆槐椋悦膺z漏或記錯。可利用電話記錄卡片做好電話記錄。

打電話的時候,微笑、手勢和別的各種傳遞情意的方法都不發(fā)生作用,語調(diào)成了罕有的的工具。吐字清晰、用字適當及抑揚頓挫都非常重要。

現(xiàn)在一般人打電話幾乎都是從“喂”開頭到“再見”結(jié)束。多半是電話接通,先說聲“喂”。這聲“喂”比較好說得輕松愉快,說過“喂”后,你應該馬上說出自己的姓名。

生活忙碌的人一定很欣賞甚至感謝打電話來的人說話簡潔扼要。與人通話時,除了說話要講究禮貌外,還要注意談話時間不宜過長,否則不僅影響通話,而且別人打給你的電話也進不來了。

通話結(jié)束后,也不宜不明不白地將電話掛了,而應該禮貌地說聲“再見”,這是通話結(jié)束的信號,也是對對方表示尊重。

在上班時間利用電話聯(lián)系工作,應該盡量在對方上班10分鐘后,和下班10分鐘之前,這時對方可以認真聽你講話,不會有匆忙之感。電話機旁應常備紙或電話記錄本,以備不時之需。

當你心情不好時,打電話要注意語氣和聲調(diào)。因為情緒不佳,說話的語調(diào)往往會生硬、呆板,而對方又不知道你的心事,容易引起誤會。

打電話時,除了語言,其他一些細節(jié)也要重視,如當你粗心撥錯電話號碼的時候,如果已經(jīng)接通,不能“咔嚓”一聲把電話掛了,因為你撥錯了號碼,給對方帶來了麻煩。正確的做法應該是向?qū)Ψ降狼?,然后掛斷電話?/p>

在使用電話時,多用肯定語,少用否定語,酌情使用模糊用語;多用些致歉語和請托語,少用些傲慢語、生硬語。禮貌的語言、柔和的聲音,往往 會給對方留下親切之感。正如日本一位研究傳播的所說:“不管是在公司還是在家里,憑這個人在電話里的講話方式,就可以基本判斷出其‘教養(yǎng)’的水準?!?/p>

電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用簡潔、明了的語言表達出來。因為通話的一方盡管有諸如緊張、失望而表情異常的體態(tài)語言,但通話的另一方不知道,他所能得到的判斷只能是來自他 聽到的聲音。正確的做法是:問候完畢對方,即開宗明義,直言主題,少講空話,不說廢話。

通話時語調(diào)溫和,語氣、語速適中,這種有魅力的聲音容易使對方產(chǎn)生愉悅感。如果說話過程語速太快,則對方會聽不清楚,顯得應付了事;太慢,則對方會不耐煩,顯得懶散拖沓;語調(diào)太高,則對 方聽得刺耳,感到剛而不柔;太低,則對方會聽得不清楚,感到有氣無力。一般說話的語速、語調(diào)和平常的一樣就行了,即使是長途電話,也無須大喊大叫,把受話器放在離嘴兩三寸的地方,正對著它講 就行了。另外,通電話時,周圍有種種異樣的聲音,會使對方覺得自己未受尊重而變得惱怒,這時應向?qū)Ψ浇忉?,以確保雙方心情舒暢地傳遞信息。

電話溝通技巧心得體會篇十九

電銷,自信心是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。任何一個想要購買你的產(chǎn)品和服務的人都希望,甚至是想當然地認為,你一定是對你的產(chǎn)品或服務充滿了信心,最起碼也應該表現(xiàn)的是。但很多時候,客戶還是可以從銷售人員的聲音中聽出恐懼和猶豫,在客戶的懷疑與追問下,你會逐漸喪失對話的控制權(quán),這會直接導致客戶對銷售人員本身、相關(guān)企業(yè)以及產(chǎn)品或服務留下不好的第一印象。

所以:請對自己的產(chǎn)品了如指掌,保證胸有成竹!

將固態(tài)的話術(shù)轉(zhuǎn)化為自己的語言,自然而然的脫口而出,并把你的情感因素植入其中,并在此基礎(chǔ)上加入了你自己的語氣和聲調(diào),你就可以聽上去更像一個自然的“活人”,而不是一個照本宣科的“機器”。

“聽見”與“傾聽”絕對是兩個概念、真正的傾聽不僅要通過一些語氣詞給予客戶適當?shù)幕貞砻髂愕乃枷氩]有開小差,而且還要復述總結(jié)客戶說過的話,并詢問進一步的問題。

如果想要做到這些,你必須對你的客戶有真正的興趣和耐心,而不是敷衍了事的心態(tài)。你與客戶之間是對話,而不是審訊。

不要總自以為是客戶會說什么,然后就迫不及待地打斷、回應或轉(zhuǎn)移話題。這樣只會讓客戶感覺不耐煩、不尊重他們,態(tài)度敷衍,進而直接掛斷電話!

在任何情況下,都請保持冷靜,聽客戶把話說完,找準關(guān)鍵點。

已經(jīng)快到下班時間了,你已經(jīng)打了200多個電話,重復了200多次腳本,試圖說服200多位客戶了,好累呀!你的激情已經(jīng)消耗殆盡,你的聲音開始疲倦不堪,你的耐心程度已經(jīng)在急劇下降。但是,電話還沒有打完。

【本文地址:http://mlvmservice.com/zuowen/9261184.html】

全文閱讀已結(jié)束,如果需要下載本文請點擊

下載此文檔