通過總結(jié)，我們能更清晰地認(rèn)識(shí)自己?？偨Y(jié)需要客觀客觀地評(píng)估自己的表現(xiàn)，避免過于主觀。范文內(nèi)容豐富多樣，既有自我總結(jié)，也有對(duì)團(tuán)隊(duì)和項(xiàng)目的總結(jié)，適用范圍廣泛。
辦公室管理論文篇一
第一，為了能夠讓思想政治工作在醫(yī)院中更加順利地開展，醫(yī)院應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度，對(duì)開展思想政治工作的具體細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)地規(guī)定，將各個(gè)環(huán)節(jié)責(zé)任落實(shí)到人，這樣不僅保證了醫(yī)院的發(fā)展，而且在很大程度上提高了醫(yī)務(wù)工作人員的道德素養(yǎng)，從而能夠保證醫(yī)患關(guān)系的順利維系[7]。
第二，醫(yī)院要有一整套考評(píng)制度，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)異的員工進(jìn)行物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，這樣能夠大大提高員工的積極性，強(qiáng)化了員工的責(zé)任意識(shí)，調(diào)動(dòng)了員工的工作熱情。
第三，定期開展組織員工進(jìn)行思想道德教育，以開講座或者是員工培訓(xùn)的形式，不斷對(duì)員工進(jìn)行思想教育，提高醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)。
3.2服務(wù)大局，將思想政治工作的決策職能進(jìn)行有效發(fā)揮。
第一，掌握思想政治教育的工作方法，醫(yī)院實(shí)施思想動(dòng)態(tài)分析的制度，通過了解員工的思想動(dòng)態(tài)，對(duì)癥下藥，開展對(duì)其具有針對(duì)性的'教育，在思想上進(jìn)行疏導(dǎo)，提高整個(gè)醫(yī)院的凝聚力，使醫(yī)院的各項(xiàng)工作更加有效地開展[8]。
第二，醫(yī)院應(yīng)該從正面教育的角度，對(duì)醫(yī)院員工進(jìn)行引導(dǎo)，樹立一些好的榜樣，為整個(gè)醫(yī)院營造一種良好的氛圍，這樣就可以更好地調(diào)動(dòng)員工的積極性，明確了方向，加強(qiáng)了員工對(duì)于醫(yī)院進(jìn)行決策時(shí)的理解和支持。
第三，通過思想政治工作，可以不斷提高醫(yī)院員工的醫(yī)療服務(wù)水平，在面對(duì)患者的時(shí)候，有更強(qiáng)的責(zé)任感，這樣有利于醫(yī)院更長遠(yuǎn)的發(fā)展。醫(yī)院在進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度改革時(shí)，通過搜集員工的意見和建議，對(duì)現(xiàn)有的規(guī)章制度進(jìn)行更新和修改，讓新出的規(guī)章制度能夠更加符合醫(yī)院的實(shí)際情況，促進(jìn)醫(yī)院更加快速地發(fā)展。
3.3結(jié)合時(shí)代特征豐富思想政治工作內(nèi)容。
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，為了能夠讓醫(yī)院更好地發(fā)展，在進(jìn)行醫(yī)改的過程中，要結(jié)合時(shí)代的特點(diǎn)，不能按照傳統(tǒng)的方式來進(jìn)行，否則不僅讓思想政治工作的效果不好，而且在很大程度上浪費(fèi)了醫(yī)院的許多人力和財(cái)力，浪費(fèi)了醫(yī)院的資源[9]。在新醫(yī)改的背景之下，醫(yī)院思想政治工作熱菀根據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)，不斷進(jìn)行豐富，時(shí)刻關(guān)注國家相關(guān)政策的變動(dòng)，醫(yī)院思想政治工作部門的相關(guān)工作人員要緊跟，不斷對(duì)思想政治工作的內(nèi)容進(jìn)行更新[10]。當(dāng)前是新媒體時(shí)代，醫(yī)院相關(guān)工作人員要利用新媒體工具來宣傳正確的思想，進(jìn)而順利開展思想政治工作，比如，相關(guān)的工作人員可以把思想政治工作的內(nèi)容制作成視頻或短片的形式，在公共場(chǎng)合進(jìn)行播放，這樣在很大程度上能夠在醫(yī)院形成一個(gè)很好的氛圍。
4結(jié)束語。
提高醫(yī)院文化的根本途徑是提高醫(yī)院員工的職業(yè)道德，增強(qiáng)醫(yī)院整體的凝聚力，提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)實(shí)踐操作，提倡在實(shí)踐中形成自身獨(dú)特的精神。醫(yī)院只有不斷地解放思想，不斷地創(chuàng)新，與時(shí)俱進(jìn)，才能在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)上有立足之地。在不斷進(jìn)行改革的過程中，提煉出具有先進(jìn)性的醫(yī)院精神，形成醫(yī)院獨(dú)特的文化，能夠引導(dǎo)醫(yī)院更好、更快、更健康地發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[4]季嘉瑞.淺談新醫(yī)改背景下醫(yī)院思想政治工作的實(shí)踐與創(chuàng)新[j].青年與社會(huì)：下，2015（9）：239.
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辦公室管理論文篇二
摘要：在現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大形勢(shì)下，社會(huì)上各個(gè)行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，各個(gè)醫(yī)院之間同樣如此，因此保證醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展也就十分必要。在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理屬于十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)也是醫(yī)院能夠得以良好發(fā)展的重要手段，所以應(yīng)當(dāng)通過有效途徑進(jìn)行醫(yī)院管理創(chuàng)新，保證醫(yī)院管理質(zhì)量得以提升，使其更好服務(wù)于醫(yī)院發(fā)展。本文就醫(yī)院管理創(chuàng)新有效途徑進(jìn)行分析。
醫(yī)院管理在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展中屬于十分重要的內(nèi)容，并且也已經(jīng)成為必須任務(wù)。隨著現(xiàn)代醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)不斷發(fā)展，醫(yī)院管理也得到較快發(fā)展，并且也取得一定成果，然而在實(shí)際管理工作中仍有一些問題存在，需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步創(chuàng)新。作為醫(yī)院管理相關(guān)工作人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理創(chuàng)新加強(qiáng)重視，在分析當(dāng)前所存在問題基礎(chǔ)上，通過有效途徑實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，從而使醫(yī)院管理工作能夠得以更好開展，進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院能夠得以更加良好的發(fā)展。
一、當(dāng)前醫(yī)院管理中存在的問題。
1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理缺乏合理性。
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作中，所存在的比較普遍的一個(gè)問題就是重視資金管理而輕視實(shí)物管理，特別是在固定資產(chǎn)管理方面，目前仍舊比較混亂。很多醫(yī)院在購置固定資產(chǎn)及更新固定資產(chǎn)過程中，對(duì)于投資項(xiàng)目投入及產(chǎn)出效益缺乏合理分析與評(píng)價(jià)，在可行性分析方面只停留于形式層面，最終導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)購置及更新存在很大盲目性特點(diǎn)，或者投資項(xiàng)目工期比較長，資金回收比較緩慢，所產(chǎn)生投資效果比較差，最終導(dǎo)致資金浪費(fèi)情況出現(xiàn)。另外，對(duì)有些新建工程而言，雖然已經(jīng)投入使用，然而由于辦理竣工驗(yàn)收手續(xù)，仍將其當(dāng)作在建項(xiàng)目工程，未能夠以固定資產(chǎn)形式體現(xiàn)出來，同時(shí)一些需報(bào)廢固定資產(chǎn)未能夠及時(shí)進(jìn)行處理，最終導(dǎo)致出現(xiàn)賬實(shí)不符情況。
2.醫(yī)院管理缺乏高素質(zhì)人才。
隨著現(xiàn)代國際經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，經(jīng)濟(jì)全球化已經(jīng)成為必然發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)科學(xué)技術(shù)也在不斷創(chuàng)新及發(fā)展，這一點(diǎn)在醫(yī)院管理創(chuàng)新方面屬于基礎(chǔ)條件，而科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新與高素質(zhì)人才具有十分密切的關(guān)系。就當(dāng)前實(shí)際情況而言，在醫(yī)院管理過程中，高素質(zhì)管理工作人才比較缺乏，很多管理人員并非管理專業(yè)畢業(yè)，對(duì)于專業(yè)管理學(xué)知識(shí)及相關(guān)技能缺乏了解，在實(shí)際管理工作過程中未能夠?qū)ΜF(xiàn)代化管理方法及理念進(jìn)行利用，最終所導(dǎo)致結(jié)果就是管理效果不理想。另外，醫(yī)院對(duì)醫(yī)院管理人員培訓(xùn)缺乏重視，未能夠?qū)ζ溥M(jìn)行有效教育及培訓(xùn)，導(dǎo)致其專業(yè)能力及素質(zhì)很難得以提升，最終對(duì)醫(yī)院管理工作較好開展造成不良影響。
3.醫(yī)院內(nèi)部控制存在問題。
在醫(yī)院管理工作中醫(yī)院內(nèi)部控制屬于十分重要的組成部分，對(duì)醫(yī)院管理效果具有十分重要的影響。然而，就當(dāng)前醫(yī)院管理工作實(shí)際情況而言，很多工作人員均未能夠意識(shí)到內(nèi)部控制重要性，對(duì)內(nèi)部控制未能夠充分認(rèn)識(shí)及理解，其管理結(jié)構(gòu)缺乏合理性，同時(shí)由于內(nèi)部控制自身存在一定局限性，導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制效果不理想，在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方面存在較大隨意性，科學(xué)有效的監(jiān)管機(jī)制比較缺乏。另外，很多醫(yī)院內(nèi)的內(nèi)部審計(jì)部門均以相應(yīng)機(jī)構(gòu)形式存在，所配備審計(jì)人員也比較少，獨(dú)立性比較缺乏，同時(shí)也不具備相關(guān)權(quán)利，未能夠使其審計(jì)監(jiān)督功能得以充分發(fā)揮，則必然會(huì)對(duì)醫(yī)院管理及其創(chuàng)新造成不良影響。
1.加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理。
在醫(yī)院管理過程中，醫(yī)院固定資產(chǎn)管理屬于十分重要的.內(nèi)容，也是十分重要的組成部分，因此，為能夠較好實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，必須要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。首先，作為醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變以往管理理念，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)資金管理及固定資產(chǎn)管理均應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)重視，應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理的重要性及意義，從而為更好進(jìn)行固定資產(chǎn)管理奠定良好基礎(chǔ)。其次，在引進(jìn)及更新固定資產(chǎn)之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)其進(jìn)行合理分析，全面深入分析其投入及產(chǎn)出情況，從而判斷其是否能夠產(chǎn)生較好效益，在此基礎(chǔ)上判斷是否購進(jìn)，從而保證固定資產(chǎn)購置及更新更加具有科學(xué)性及合理性，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)情況。第三，對(duì)已經(jīng)完成的固定資產(chǎn)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記，將其真正納入固定資產(chǎn)范圍，對(duì)于報(bào)廢的一些固定資產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行處理，從而保證能夠賬實(shí)相符，保證固定資產(chǎn)管理能夠得到較好效果，進(jìn)而保證醫(yī)院管理創(chuàng)新能夠得以實(shí)現(xiàn)。
在現(xiàn)代醫(yī)院管理工作過程中，為能夠使醫(yī)院管理創(chuàng)新得以較好實(shí)現(xiàn)，十分重要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)素質(zhì)人才。醫(yī)院及其管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)專業(yè)人才加強(qiáng)培訓(xùn)，使其素質(zhì)能夠得以提升，并且應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步強(qiáng)化管理人員創(chuàng)新意識(shí)，使其能夠?qū)ο冗M(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)及管理知識(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并且要在實(shí)際工作過程中真正內(nèi)化這些知識(shí)內(nèi)容，從而對(duì)其進(jìn)行更好應(yīng)用，最終實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新，同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理高素質(zhì)人才積極引進(jìn)，充實(shí)人才管理隊(duì)伍，同時(shí)也能夠使其在實(shí)際管理工作中發(fā)揮較好作用。另外，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)中高層管理人員，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)對(duì)其加強(qiáng)培訓(xùn)，使其能夠?qū)⑾冗M(jìn)管理思想及管理方法掌握，最終能夠使其醫(yī)院管理工作中發(fā)揮出較好作用，可協(xié)助管理人員實(shí)行醫(yī)院管理，這在醫(yī)院管理創(chuàng)新及醫(yī)院發(fā)展方面均具有十分重要的作用及意義。
3.構(gòu)建完善內(nèi)部控制制度。
在醫(yī)院管理實(shí)際過程中，醫(yī)院及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)與醫(yī)院實(shí)際情況相結(jié)合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建完善控制制度，從而使內(nèi)部控制作用能夠得以充分發(fā)揮，使完善內(nèi)部控制機(jī)制及監(jiān)督約束機(jī)制能夠得以形成。在實(shí)際工作過程中，可與企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效結(jié)合，積極構(gòu)建預(yù)警體系，通過對(duì)相關(guān)知識(shí)及技術(shù)進(jìn)行有效應(yīng)用，從而使風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)及分析能夠得以較好實(shí)現(xiàn)，對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)資料進(jìn)行收集，在對(duì)現(xiàn)有資料充分利用的基礎(chǔ)上實(shí)行綜合分析，從而使醫(yī)院管理及發(fā)展情況能夠得以較好反映，在此基礎(chǔ)上選擇有效策略實(shí)施醫(yī)院管理，這樣才能夠保證醫(yī)院管理更加符合醫(yī)院發(fā)展實(shí)際情況，才能夠使醫(yī)院管理得到更加理想的效果。
4.加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)投入。
在醫(yī)院管理實(shí)際工作過程中，為能夠使管理創(chuàng)新得以更好實(shí)現(xiàn)，使醫(yī)院管理得到較理想的效果，十分重要的一個(gè)方面就是應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)投入。作為醫(yī)院管理人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)管理技術(shù)及技能加強(qiáng)研究，從而能夠掌握更多現(xiàn)代化管理方法及技術(shù)，并且要在實(shí)際管理工作中對(duì)這些技術(shù)及方法進(jìn)行有效應(yīng)用，從而使醫(yī)院管理工作水平得以提升，使其得以更加理想的發(fā)展，使其更好服務(wù)于醫(yī)院整體發(fā)展。
三、結(jié)語。
在現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院管理已經(jīng)成為十分重要的一項(xiàng)任務(wù)，同時(shí)也是醫(yī)院穩(wěn)定良好發(fā)展的重要影響因素，因此保證有效醫(yī)院管理具有十分重要的作用及意義。在當(dāng)前醫(yī)院管理工作開展過程中，管理工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院管理充分重視，積極分析在管理中存在的不足之處，在此基礎(chǔ)上通過有效途徑實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理創(chuàng)新，使醫(yī)院管理能夠得到更加理想的效果，以保證醫(yī)院得以良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)。
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辦公室管理論文篇三
在醫(yī)院建筑施工管理的創(chuàng)新探索中，施工人員的創(chuàng)新管理必須得到重視，這一創(chuàng)新管理可通過設(shè)置安全管理機(jī)構(gòu)、開展教育培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)，安全管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置需圍繞法人、負(fù)責(zé)安全經(jīng)理、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理、施工員/安全員/技術(shù)員組成的五級(jí)安全管理機(jī)構(gòu)人員體系展開，這一體系屬于“團(tuán)隊(duì)化”創(chuàng)新的典型，由此實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)工作方式和創(chuàng)新思維方式的互補(bǔ)，即可實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新性較高的醫(yī)院建筑施工安全管理；教育培訓(xùn)的開展則要求建筑施工單位告別“教育培訓(xùn)資金能省則省，程序盡量從簡”等錯(cuò)誤行為，由此引入現(xiàn)代多媒體技術(shù)、bim技術(shù)開展教育培訓(xùn)，即可大幅提升教育培訓(xùn)的有效性，這種創(chuàng)新教育培訓(xùn)的開展同樣能夠較好服務(wù)于醫(yī)院建筑施工管理。
施工技術(shù)管理也屬于醫(yī)院建筑施工管理的重要組成部分，而為了實(shí)現(xiàn)這一管理的創(chuàng)新，必須關(guān)注危險(xiǎn)源識(shí)別與控制、施工技術(shù)交底，其中危險(xiǎn)源識(shí)別與控制的創(chuàng)新可通過引入定量分析方法與bim技術(shù)實(shí)現(xiàn)，為應(yīng)用定量分析方法與bim技術(shù)的醫(yī)院建筑施工危險(xiǎn)源識(shí)別管理流程，結(jié)合該流程建立危險(xiǎn)源管理小組、數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用小組，即可實(shí)現(xiàn)醫(yī)院建筑施工前的危險(xiǎn)源辨別，醫(yī)院建筑施工面臨的威脅自然能夠由此降到最低；施工技術(shù)交底的目的是為了傳達(dá)醫(yī)院建筑工程施工方案、施工組織等內(nèi)容，該環(huán)節(jié)的創(chuàng)新需關(guān)注新工藝、新技術(shù)、新方法的交底工作，由此即可通過建立醫(yī)院建筑施工成品三維模型、施工模擬視頻大大提升技術(shù)交底直觀程度，醫(yī)院建設(shè)施工質(zhì)量、安全將由此得到較好保障。
2醫(yī)院建筑綠色施工管理路徑。
2.1工程概況。
醫(yī)院建筑綠色施工管理的開展離不開bim技術(shù)的支持，這是由于bim技術(shù)與綠色建筑存在一定共通之處，都注重建筑全生命周期信息、都能夠提升建筑品質(zhì)便屬于這種共通之處的典型表現(xiàn)，而由于bim技術(shù)的應(yīng)用能夠滿足綠色建筑的能耗分析和環(huán)境模擬需求，這使得二者之間具備完美結(jié)合的基礎(chǔ)，表1為bim技術(shù)在綠色建筑全生命周期中的應(yīng)用，結(jié)合該表可更為直觀了解bim技術(shù)在醫(yī)院建筑綠色施工管理中的應(yīng)用價(jià)值.以某地s綜合性醫(yī)院建筑工程為例，該工程具備大量應(yīng)用新設(shè)備與新技術(shù)、機(jī)電管線設(shè)備負(fù)責(zé)、施工難度較大、工期緊張等特點(diǎn)，為實(shí)現(xiàn)該醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理，該工程實(shí)現(xiàn)了bim技術(shù)的'全過程應(yīng)用，進(jìn)度和動(dòng)態(tài)控制、可視化設(shè)計(jì)、平面布置優(yōu)化、碰撞檢測(cè)、三維交底屬于其中的典型應(yīng)用，而在具體的建筑施工管理中，bim技術(shù)的應(yīng)用則主要集中在施工材料進(jìn)場(chǎng)安排、施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置兩方面。
2.2施工材料進(jìn)場(chǎng)安排。
s綜合性醫(yī)院建筑工程位于當(dāng)?shù)佤[市區(qū)，因此施工場(chǎng)地較為狹小，材料堆放問題的解決因此成為了該醫(yī)院建筑工程綠色施工管理必須解決的難題，這一難題的解決與否直接關(guān)系施工場(chǎng)地的整潔，能否實(shí)現(xiàn)工完料清也將直接影響醫(yī)院建筑工程綠色環(huán)保性能，因此施工單位采用bim技術(shù)開展了項(xiàng)目材料的信息化管理。具體管理中，bim技術(shù)主要用于材料進(jìn)場(chǎng)的合理安排，這一安排能夠?qū)崿F(xiàn)每天進(jìn)場(chǎng)材料的種類、數(shù)量細(xì)化，而在cad技術(shù)的支持下，項(xiàng)目材料還能夠?qū)崿F(xiàn)三維可視化管理。在每周進(jìn)度計(jì)劃的支持下，cad能夠顯示具有時(shí)間信息的三維工程，這源于cad與數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)的構(gòu)件繪制、構(gòu)件信息管理的交互管理，設(shè)計(jì)變更的同步更新可較好滿足每周、每日材料進(jìn)場(chǎng)的統(tǒng)計(jì)需要，由此實(shí)現(xiàn)的場(chǎng)地科學(xué)布置、節(jié)約，大大提升了s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平。具體來說，為真正實(shí)現(xiàn)施工場(chǎng)地利用最大化、做到工完料清，bim技術(shù)的應(yīng)用需建立三維模型進(jìn)行時(shí)間信息和材料信息的管理，通過利用數(shù)據(jù)庫中的各類構(gòu)件信息、材料信息、標(biāo)高與尺寸信息，即可實(shí)現(xiàn)構(gòu)件信息的交互修改，由此開展材料庫中的材料分類，即可通過管理材料名稱、進(jìn)貨時(shí)間、材料工程量，進(jìn)行進(jìn)貨表、材料消耗表的輸出，施工材料進(jìn)場(chǎng)安排動(dòng)態(tài)性、科學(xué)性、合理性將由此得到保障。
2.3施工場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置。
為最大限度節(jié)約資源并減少施工隊(duì)周邊環(huán)境造成的影響，s綜合性醫(yī)院建筑工程結(jié)合bim技術(shù)進(jìn)行了施工場(chǎng)地的動(dòng)態(tài)布置，四節(jié)一環(huán)保的實(shí)現(xiàn)由此獲得了有力支持。負(fù)責(zé)s綜合性醫(yī)院建筑工程的施工單位首先應(yīng)用bim技術(shù)開展了場(chǎng)地布置方案的對(duì)比，通過找出不同方案存在的空間沖突、引入灰色關(guān)聯(lián)度分析模型，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目開工前的不同現(xiàn)場(chǎng)布置方案對(duì)比與評(píng)價(jià)，醫(yī)院建筑工程的動(dòng)態(tài)施工場(chǎng)地布置方案也因此求得。結(jié)合s醫(yī)院建筑工程實(shí)際，該工程被劃分為地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、屋面工程、電氣工程、給排水及采暖工程、裝飾裝修工程、智能建筑工程、電梯工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、節(jié)能建筑工程共十大項(xiàng)，地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、裝飾裝修工程則屬于其中涉及綠色施工最多的項(xiàng)目，因此施工單位圍繞三者開展了針對(duì)性較高的綠色施工管理，場(chǎng)地動(dòng)態(tài)布置也主要圍繞三者進(jìn)行，通過建立帶有場(chǎng)地布置的bim模型、開展施工模擬，施工單位確定了發(fā)生沖突的關(guān)鍵位置，通過演示施工機(jī)械運(yùn)行、材料堆場(chǎng)、臨時(shí)建筑等環(huán)節(jié)沖突，s綜合性醫(yī)院建筑工程的綠色施工管理水平大大提升。值得注意的是，除應(yīng)用bim技術(shù)進(jìn)行s綜合性醫(yī)院建筑的綠色施工管理外，該工程承包單位還引入了一大批綠色施工技術(shù)用于工程施工，如降低空氣污染的施工技術(shù)、改善水污染的施工技術(shù)、反射涂料綠色施工技術(shù)等，通過嚴(yán)禁焚燒工業(yè)垃圾、結(jié)合規(guī)定進(jìn)行廢水的過濾與消毒處理、應(yīng)用新型功能涂料，工程綠色施工管理取得了更為喜人的成果。
參考文獻(xiàn)。
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辦公室管理論文篇四
自從信息社會(huì)悄然到來之后，各種龐雜的信息體系便成為了人們?nèi)粘９ぷ髋c生活的重要組成部門。人事檔案，作為我國目前國家制度下的一種特殊且重要的信息存在模式，對(duì)于個(gè)人的基本信息情況進(jìn)行了必要的記錄，為人員自身及相關(guān)用人單位、人才服務(wù)部門等的相關(guān)工作提供了重要的支持。沒有了人事檔案，用人單位可能就要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力去核實(shí)人員提供的自身信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，這在誠信體系并不健全的形式下，顯然不切實(shí)際。加強(qiáng)對(duì)基層在編人員的人事檔案管理，是目前人力資源和社會(huì)保障局的工作的重要組成部分，也是搞好基層人才開發(fā)，合理調(diào)配基層人員的重要依據(jù)。做好基層在編人員的人事檔案管理工作，還可以為區(qū)域內(nèi)的人才整合和發(fā)展提供有效的參考。
辦公室管理論文篇五
由于辦公室工作管理有其特殊的性質(zhì)，是單位中的刮泥樞紐，起到中心地位的作用，對(duì)單位上下，起到上令下達(dá)作用和下情上報(bào)的作用。因此，其工作的效率和質(zhì)量的好壞，直接對(duì)企業(yè)和單位影響至為深遠(yuǎn)。人力資源管理中主要對(duì)人的主觀能動(dòng)性進(jìn)行積極發(fā)揮和研究，使企業(yè)和單位上下，都能充分發(fā)揮人員的主觀能動(dòng)性，使各個(gè)成員之間工作達(dá)到協(xié)調(diào)和互助，是工作完成得更加完美，以科學(xué)的管理模式對(duì)辦公室管理人力資源，保證人才的長盛不衰，對(duì)溝通和協(xié)調(diào)能力進(jìn)行充分把握和運(yùn)用，才能使人力資源管理發(fā)揮到最大作用。
二、人力資源管理理論對(duì)薪酬激勵(lì)機(jī)制和優(yōu)化績效管理機(jī)制的應(yīng)用。
對(duì)于辦公室管理吸收人才、管理人才和留下人才等工作，最主要、有效和直接的辦法就是建立健全薪酬激勵(lì)機(jī)制，要對(duì)薪酬進(jìn)行改革管理，發(fā)揮人力資源的最大潛能和優(yōu)勢(shì)。辦公室人力資源管理的主要激勵(lì)包括薪酬激勵(lì)和精神激勵(lì)，要把這兩種激勵(lì)方式有效地結(jié)合起來，以人為中心，轉(zhuǎn)變分配制度，對(duì)績效和崗位進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，才能對(duì)薪酬激勵(lì)產(chǎn)生較好效果。薪酬在與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的掛鉤主要是根據(jù)崗位定薪。要根據(jù)個(gè)人工作量和工作時(shí)間、工作性質(zhì)按勞分配、科學(xué)、合理定薪，要注重對(duì)辦公室人員的團(tuán)隊(duì)精神的培養(yǎng)，對(duì)合作意識(shí)的培養(yǎng)以及對(duì)創(chuàng)新能力的培養(yǎng)等工作。通過對(duì)人員能力達(dá)到一定工作效果和要求，并出色完成工作任務(wù)，給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，使之感受和得到物質(zhì)鼓勵(lì)，提升了辦公室較好的激勵(lì)機(jī)制效果。對(duì)于績效管理中的組織結(jié)構(gòu)不盡合理之處，以及組織內(nèi)部存在管理機(jī)制的不完善的情況，要對(duì)這種管理能力低下、工作效率不高、工作質(zhì)量偏差的現(xiàn)狀予以堅(jiān)決改掉。要對(duì)辦公室組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)辦公室績效管理進(jìn)行完善，使人員的薪酬和績效掛鉤，在績效考評(píng)匯總，對(duì)考評(píng)的指標(biāo)進(jìn)行量化管理。主要從兩點(diǎn)做起：首先，要對(duì)資源進(jìn)行整合，對(duì)辦公室組織和人力資源進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)整體的工作效率進(jìn)行提高，優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)行組織內(nèi)部的精簡，避免人員臃腫造成尸位素餐的普遍現(xiàn)象。其次，從績效考核的層面上進(jìn)行多元化考核和評(píng)價(jià)，多方位、多角度地進(jìn)行績效考核，使企業(yè)和單位的工作成效不斷前進(jìn)。
三、結(jié)語。
在經(jīng)濟(jì)化和社會(huì)化的大發(fā)展中，辦公室工作的人力資源管理是一個(gè)企業(yè)和單位的生存和發(fā)展的必經(jīng)之地，同時(shí)也是提升現(xiàn)代化辦公室管理水平、工作效率和工作質(zhì)量的途徑。因此，不僅要充分到以人為本的人力資源管理理念，采取薪酬激勵(lì)管理和優(yōu)化績效考核管理，使辦公室人力資源管理的理論水平不斷得到提升和改進(jìn)。
辦公室管理論文篇六
醫(yī)院辦公室屬于綜合性的管理部門，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著承上啟下以及溝通內(nèi)外的作用，其在醫(yī)院中的地位之高不言而喻。醫(yī)院辦公室管理工作的進(jìn)行關(guān)乎著醫(yī)院的整體形象，對(duì)醫(yī)院的信譽(yù)以及口碑的發(fā)展至關(guān)重要。在目前我國實(shí)行新醫(yī)改背景下，對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作進(jìn)行創(chuàng)新就顯得勢(shì)在必得，通過對(duì)醫(yī)院辦公室管理工作的創(chuàng)新和變革能夠從整體上提高其管理水平。
在新醫(yī)改背景下，醫(yī)院辦公室管理仍舊存在很多問題，主要問題有下面四個(gè)：第一個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的責(zé)權(quán)不是很明確，主要是因?yàn)獒t(yī)院辦公室和其他部門之間的責(zé)權(quán)存在著交叉現(xiàn)象，分工不是很明確，導(dǎo)致很多管理工作重復(fù)操作，無法提升其管理效率。第二個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的制度建設(shè)不是很完善，有些醫(yī)院辦公室在對(duì)相關(guān)的制度進(jìn)行制定的時(shí)候，只是為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，并沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的發(fā)展情況來制定健全的制度，導(dǎo)致醫(yī)院很多工作人員工作比較隨意，對(duì)自身沒有利益的工作問題不及時(shí)解決。第三個(gè)問題是醫(yī)院辦公室的事務(wù)比較繁瑣，很多醫(yī)院的年輕醫(yī)務(wù)人員感覺長期解決這些瑣事無法體現(xiàn)自身價(jià)值，工作積極性得不到提升。第四點(diǎn)是醫(yī)院辦公室的工作人員工作態(tài)度和工作方式不是很好，很多醫(yī)院辦公室工作人員沒有嚴(yán)格按照醫(yī)院的規(guī)章制度辦事，職業(yè)道德不是很強(qiáng)，思想觀念以及管理觀念比較落后，導(dǎo)致醫(yī)院辦公室工作效率無法得到極大的提升。
（一）健全規(guī)章制度和流程。
為了確保醫(yī)院辦公室管理工作效率的提高，需要健全醫(yī)院的規(guī)章制度和流程。在對(duì)醫(yī)院的規(guī)章制度進(jìn)行健全的時(shí)候，需要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際管理情況和發(fā)展情況：首先，需要確保規(guī)章制度和流程的建立是具有可操作性的，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)施的時(shí)候可行性強(qiáng)。其次，需要確保規(guī)章制度能夠明確每一個(gè)醫(yī)院辦公室工作人員的分工和職責(zé)，確保醫(yī)院辦公室工作的統(tǒng)一性和穩(wěn)定性，提升醫(yī)院辦公室管理的效率和質(zhì)量。最后就是要結(jié)合人性化的管理，尊重每一個(gè)人的意見，讓醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員能夠提出一些醫(yī)院管理工作中的問題，并且根據(jù)自己的想法提出一些改善建議，從而給醫(yī)院內(nèi)部營造一個(gè)良好和諧的工作環(huán)境，確保醫(yī)院辦公室管理工作的有效開展。
（二）科學(xué)管理工作人員。
在對(duì)醫(yī)院工作人員進(jìn)行管理的時(shí)候需要做好下面三點(diǎn)工作：第一點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要采取情感管理方式，要求每一個(gè)工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)道德有所提升，堅(jiān)持情感化管理模式的使用，讓每一個(gè)管理人員以及醫(yī)護(hù)人員都能夠恪盡職守做好自身的工作，增強(qiáng)對(duì)醫(yī)院的忠誠度。第二點(diǎn)就是要對(duì)每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，讓醫(yī)務(wù)人員按照規(guī)定做好自身的工作，這樣就可以使得醫(yī)護(hù)人員的工作效率得到提升，有利于醫(yī)院辦公室管理工作的高效開展。第三點(diǎn)就是醫(yī)院辦公室要關(guān)注人員發(fā)展，給每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員制定明確的工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo)，重視對(duì)員工的管理和培訓(xùn)，提升員工的業(yè)務(wù)水平，最終使得員工能夠達(dá)到自己想要的高度。由此可見，醫(yī)院辦公室充分發(fā)揮科學(xué)管理醫(yī)務(wù)人員的作用對(duì)于醫(yī)院整體性發(fā)展而言至關(guān)重要。
（三）對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新。
在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室的工作正在朝向參謀性的方向發(fā)展，而且醫(yī)院辦公室的服務(wù)也在逐漸增加。因此，需要對(duì)醫(yī)院辦公室的管理工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行科學(xué)化的管理，提升每一個(gè)醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)技能和處事方式，最終使得醫(yī)院的工作做得更加到位。想要對(duì)辦公室工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，首先需要對(duì)辦公室工作人員的管理觀念進(jìn)行創(chuàng)新和改善，提升他們的管理能力；其次，要對(duì)辦公室工作人員的工作方式進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要求管理人員結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)醫(yī)院進(jìn)行管理。最后是要在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)完善的考核機(jī)制，對(duì)醫(yī)院辦公室工作人員的工作進(jìn)行考核，最終促進(jìn)其工作效率和工作質(zhì)量的提升。另外，醫(yī)院辦公室工作人員還需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度在醫(yī)院內(nèi)部實(shí)行精細(xì)化的管理，對(duì)醫(yī)務(wù)人員工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效管理，比如可以在醫(yī)院內(nèi)部建立一個(gè)良好的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，通過這個(gè)平臺(tái)對(duì)醫(yī)務(wù)人員的工作質(zhì)量進(jìn)行審核與評(píng)價(jià)，積極發(fā)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部存在的一系列問題，然后采取有效措施對(duì)這些問題進(jìn)行高效解決，從而確保醫(yī)院有良好的服務(wù)與管理水平。
三、結(jié)語。
綜上所述，在當(dāng)前新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院辦公室面臨著各種挑戰(zhàn)，這種情況下就需要醫(yī)院辦公室的工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些管理問題，然后采取科學(xué)合理的措施對(duì)這些問題進(jìn)行高效解決，而且也需要不斷地對(duì)制度以及管理方式進(jìn)行創(chuàng)新和改善，爭(zhēng)取能夠在極大程度上提高醫(yī)院辦公室的管理水平和服務(wù)水平，促進(jìn)醫(yī)院的整體發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】。
作者:駱熠單位:湖南省郴州市第一人民醫(yī)院。
辦公室管理論文篇七
為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。
第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
第二條公司禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。
第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的.決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。
第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章員工守則。
一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。
三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。
四、愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。
五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。
六、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。
第三章行政管理。
為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。
二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無關(guān)的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。(采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。)。
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關(guān)事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關(guān)的罰款制度。
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辦公室管理論文篇八
1.要求辦公室管理水平有大幅度增加。辦公室的工作有著很強(qiáng)的全局性，即使是辦公室部門的一個(gè)工作人員的小小誤差便可能給企業(yè)造成巨大的災(zāi)難。所以辦公室的每個(gè)工作人員都必須具有高度的工作責(zé)任感和良好的管理水平，還要設(shè)立一套嚴(yán)格的管理制度，這樣才能促進(jìn)辦公室日常工作的順利開展。只有事無巨細(xì)、小中見大，把一些瑣碎的公文收發(fā)、公務(wù)接待、維穩(wěn)信訪、行業(yè)信息收集、公務(wù)督辦、保密管理等工作做在前面，才能使辦公室的職能功效最大化?，F(xiàn)代的辦公室工作人員還要善于從平時(shí)的工作中汲取知識(shí)，在積累經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上探索新的工作方式，充分發(fā)揮潛能，不斷完善舊的制度，采取科學(xué)的方式和新穎的觀念來開展工作。
2.要求辦公室更好的發(fā)揮其管理職能。在我們之前的思想中，辦公室的主要工作任務(wù)就是完成日常的、工作量很大的瑣碎事務(wù)，這便使公文的收發(fā)、文秘工作成為了辦公室的象征。上述的這一特征使人們對(duì)辦公室的工作有一定的曲解，認(rèn)為辦公室只是一個(gè)單純的服務(wù)性部門。時(shí)代的進(jìn)步和企業(yè)的不斷發(fā)展，再加上現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)定的建立早已對(duì)辦公室的職能有了更高的要求。辦公室除了是一個(gè)日常的服務(wù)性部門，還要熟練掌握企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀并負(fù)責(zé)進(jìn)行外部信息的獲取工作，在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)要提供科學(xué)合理的依據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)人員提供參考，這便使現(xiàn)今企業(yè)的辦公室工作的屬性和職能歸屬等都有一定的轉(zhuǎn)變，增加了工作的難度。
3.要求辦公室工作人員有較高的素質(zhì)。現(xiàn)今的社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了很大的進(jìn)步，辦公室的職能也發(fā)生了改變，所以辦公室除了要完成日常的服務(wù)性工作，還要在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)起到輔助作用，所以在招聘辦公室的工作人員時(shí)必須要考慮到這一變化。現(xiàn)在，在招聘辦公室工作人員時(shí)要重視其綜合能力的高低，還要對(duì)老員工進(jìn)行一定的培訓(xùn)，擴(kuò)展他們的知識(shí)面，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，這樣也能使其工作理念有一定的改變。新型辦公室人才，應(yīng)該具備調(diào)查、篩選企業(yè)發(fā)展信息的能力，并能給企業(yè)管理者提供有價(jià)值的決策意見。但現(xiàn)實(shí)中許多企業(yè)辦公室人員，由于多年的工作積習(xí)，難以適應(yīng)新的變化，在思想上沒有及時(shí)改變，導(dǎo)致綜合素質(zhì)沒有得到提高，這不能滿足現(xiàn)今企業(yè)對(duì)辦公室的職能要求，對(duì)于辦公室的工作績效也有著不利的影響，甚至可能會(huì)制約企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步。
(一)高效的制度建設(shè)。
要建立一套高效的制度，這樣才能高效的進(jìn)行規(guī)范化的管理并科學(xué)的開展工作。辦公室工作的步驟繁瑣，影響方面多，所以在平時(shí)工作時(shí)一定要有一套科學(xué)的規(guī)章制度來提供依據(jù)。這樣才能使工作有序、順利的開展，特別是印章管理制度、接待管理制度、公文管理制度及會(huì)議管理制度等更加需要有一套嚴(yán)格的規(guī)定。在進(jìn)行接待及會(huì)議工作時(shí)要涉及到諸多重要機(jī)構(gòu)和外部的一些企業(yè)，影響因素增多，這更加需要有一套科學(xué)的管理制度來提供保障，最好能將該項(xiàng)工作圖表化、制度化、步驟化，這樣還可以使工作效率大大提高。在進(jìn)行優(yōu)化工作流程的時(shí)候，要堅(jiān)持有序性、系統(tǒng)性、可行性和簡潔性的基本方針政策，確保做到統(tǒng)籌兼顧、簡潔高效、流程設(shè)計(jì)簡單易懂。深入分析工作程序、擬定關(guān)鍵路線、優(yōu)化工作途徑，采用合并法、剔除法、壓縮法、重新排列等方法簡化工作工序，找出最簡潔的工作工序，進(jìn)而加速工作，有效提高工作效率。根據(jù)多年的工作經(jīng)驗(yàn)，充分利用信息化的工具就可以優(yōu)化工作的流程，也是極大提升工作效率的有效工作方式。
(二)合理分工辦公室內(nèi)部機(jī)構(gòu)。
要科學(xué)的分工辦公室內(nèi)部的各個(gè)機(jī)構(gòu)，這樣才能促進(jìn)辦公室管理工作科學(xué)性的提高。辦公室是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)，還要起到聯(lián)通上下級(jí)的作用，所以必須具有咨詢、信息、工作、服務(wù)等多項(xiàng)職能。為了保證管理工作的科學(xué)性，就要先對(duì)辦公室的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理的優(yōu)化配置，并將職責(zé)落實(shí)到人，讓辦公室內(nèi)的每個(gè)員工都明白自己的權(quán)責(zé)從而高效的開展工作。職責(zé)到人還可以降低問題的發(fā)生率，因?yàn)橐坏┌l(fā)生問題可以很快的落實(shí)到人，所以有助于增強(qiáng)工作人員的責(zé)任心。進(jìn)行工作崗位的分配和人員職責(zé)的安排工作時(shí)，一定要本著“人盡其才，才盡其用”的基本原則，并緊緊把握精干、高效的思想和原則，從辦公室的實(shí)際工作需要出發(fā)，凡是工作內(nèi)容重復(fù)的工作要合并，一個(gè)人干完的工作就不分給兩個(gè)人。
(三)發(fā)揮協(xié)調(diào)關(guān)系的樞紐作用。
辦公室是企業(yè)的樞紐結(jié)構(gòu)，所以要發(fā)揮好溝通內(nèi)外關(guān)系的作用，所以必須要提高公關(guān)能力。因此每個(gè)辦公室工作人員都要善于察言觀色并樂于聆聽，這樣才能熟練的掌握企業(yè)各個(gè)機(jī)構(gòu)的工作狀況，了解各個(gè)部門的具體職責(zé)，使各個(gè)部門間更好的進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作。進(jìn)行公關(guān)工作時(shí)，態(tài)度是非常重要的，幾乎決定了最終的工作結(jié)果。因此要本著科學(xué)負(fù)責(zé)的態(tài)度來開展工作，進(jìn)行協(xié)調(diào)工作時(shí)既要主動(dòng)熱情又要敢于堅(jiān)持原則。還要明白關(guān)系的.協(xié)調(diào)是雙向的，要適當(dāng)?shù)氖褂媚嫦蛩季S，有時(shí)可能會(huì)使工作中的難點(diǎn)迎刃而解。還要經(jīng)常檢查領(lǐng)導(dǎo)下派工作的落實(shí)狀況，并將基層工作人員的意見及時(shí)反映給領(lǐng)導(dǎo)，這樣有利于企業(yè)的發(fā)展。
(四)樹立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
工作責(zé)任感的高低決定了企業(yè)的對(duì)外形象，而工作的屬性導(dǎo)致辦公室工作有許多的不穩(wěn)定因素，經(jīng)常處于變化中，如會(huì)議招待、領(lǐng)導(dǎo)安排工作等，這無法事先做好準(zhǔn)備，卻需要立即開展工作，是工作人員很被動(dòng)，所以要向合理的安排工作，不僅要具備高度的責(zé)任感，還要有較強(qiáng)的思想預(yù)判能力。建立一套公平的獎(jiǎng)懲制度，激發(fā)工作人員的工作熱情。盡量一次性做好工作，在提高工作效率的同時(shí)避免隱患的發(fā)生。
辦公室管理論文篇九
一、教師辦公室由學(xué)校統(tǒng)一安排管理，教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調(diào)動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室，應(yīng)提前一周告知學(xué)校，在一周內(nèi)做好搬離工作，并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有，由學(xué)校統(tǒng)一配置下發(fā)至辦公室，教師人手一套，編號(hào)簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護(hù)責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。如因使用不當(dāng)或他人隨意操作等造成損壞的，由保管責(zé)任人負(fù)全部責(zé)任，照價(jià)賠償。若由他人損壞的，再由保管責(zé)任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè)，不得隨意轉(zhuǎn)借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的，由該教師更換門鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙，并向?qū)W?？倓?wù)處匯報(bào)。
四、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、不曠課，有事請(qǐng)假。辦公期間，不串崗、空崗。
五、保持安靜，不大聲喧嘩，不做與工作無關(guān)的事情（如：嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等）；嚴(yán)禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽音樂影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進(jìn)柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團(tuán)結(jié)互助、互相關(guān)心，不排擠、不詆毀、不辱罵他人，努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設(shè)的主陣地。
七、辦公室應(yīng)做到整潔有序，不亂堆亂放，室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛(wèi)生值日制度，值日人員須每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不亂扔紙屑、煙頭、雜物，不隨地吐痰，不在辦公室內(nèi)吸煙。
九、提倡節(jié)約用水用電，嚴(yán)防各類事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設(shè)備在無人使用或監(jiān)守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內(nèi)所有人員要有安全防范和自我保護(hù)意識(shí)，注意防火、防盜。下班后或無人時(shí)要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。違反規(guī)定對(duì)他人和公共財(cái)產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛護(hù)辦公室的公物，不私自將公物帶走。
辦公室管理論文篇十
檔案信息管理系統(tǒng)的建立，需要樹立全新的管理意識(shí)，突破傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)中存在的缺陷，充分認(rèn)識(shí)到辦公室檔案管理的重要性。加強(qiáng)管理意識(shí)重視的基礎(chǔ)上，還需要投入大量管理資金，為檔案信息管理提供保障，奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。檔案信息系統(tǒng)建設(shè)完善過程中，需要涉及很多信息技術(shù)以及設(shè)備，因此需要花費(fèi)大量的資金，所以在資金方面一定要保證充足。例如檔案信息管理系統(tǒng)中，包含檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網(wǎng)上查閱系統(tǒng)，不同檔案系統(tǒng)在建設(shè)以及完善上包含很多不同，檔案管理系統(tǒng)主要職責(zé)是對(duì)檔案材料進(jìn)行收集、鑒別以及整理、保管等，其包含不同模塊，比如說業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)維護(hù)等。檔案采集系統(tǒng)主要是將紙質(zhì)檔案歸檔到數(shù)字化檔案形式的過程，主要包含目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護(hù)四大功能，需要利用檔案軟件形式實(shí)現(xiàn)檔案管理。網(wǎng)絡(luò)查閱系統(tǒng)主要是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展作為基礎(chǔ)，利用b/s（瀏覽器/服務(wù)器）等形式實(shí)施查檔或是閱檔等，從整體上來講，檔案管理信息系統(tǒng)完善需要耗費(fèi)大量資金，所以在資金方面一定要保證充足。
首先，完善的制度化管理機(jī)制是企事業(yè)單位管理活動(dòng)正常有序進(jìn)行的基礎(chǔ)，對(duì)于辦公室檔案管理工作來說同樣重要。因此，對(duì)檔案管理工作，必須加強(qiáng)對(duì)有關(guān)方面管理制度和機(jī)制體系的構(gòu)建，促進(jìn)檔案管理工作創(chuàng)新成果的良好實(shí)現(xiàn)。在檔案管理機(jī)制的構(gòu)建過程中，相關(guān)規(guī)章制度的制定尤為重要，必須將其納入到檔案管理工作創(chuàng)新體系之中，避免其流于表面形式。其次，作為檔案管理機(jī)構(gòu)的上層領(lǐng)導(dǎo)人，為了確保檔案管理工作能夠在實(shí)踐中按照規(guī)章制度具體執(zhí)行，其必須構(gòu)建一套信息監(jiān)管制度體系，從而對(duì)檔案管理活動(dòng)產(chǎn)生政策向?qū)Щ蛘咧贫燃s束作用。
由于辦公室的檔案管理制度不夠健全，會(huì)導(dǎo)致辦公室檔案管理工作不能更加順利的開展。因此針對(duì)管理制度問題，首先單位應(yīng)該高度重視檔案管理工作的重要性，其次對(duì)檔案管理制作到完善健全。在現(xiàn)有的檔案管理制度中對(duì)于不正確不實(shí)用的制度進(jìn)行更改，對(duì)不足的方面進(jìn)行完善。單位在制定了健全的管理制度之后，應(yīng)該要求管理工作人員嚴(yán)格按照管理制度對(duì)辦公室檔案進(jìn)行分類整理。對(duì)于沒有按照制度執(zhí)行工作的管理人員，單位應(yīng)該實(shí)行懲罰策略，以此來約束管理人員能夠依照制度執(zhí)行工作。而對(duì)于在辦公室檔案管理工作中表現(xiàn)較好的人員，單位可以實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)策略，以此來鼓勵(lì)管理人員能夠更加盡心盡責(zé)的進(jìn)行工作，也可以激勵(lì)其他管理人員的工作態(tài)度。通過健全辦公室檔案管理制度，可以有效的提高其工作效率。
2.4構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)體系，規(guī)范檔案利用。
現(xiàn)階段，信息技術(shù)與我國行政工作的深度結(jié)合，電子政務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。在此基礎(chǔ)上，行政工作信息化、現(xiàn)代化建設(shè)已然成為現(xiàn)實(shí)。目前，筆者所在行政服務(wù)中心基本實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)，為檔案管理工作提供了技術(shù)保障。同時(shí)在計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展的趨勢(shì)下，檔案網(wǎng)絡(luò)化將會(huì)得到進(jìn)一步推廣和普及。但是信息化水平尚未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。因此服務(wù)中心應(yīng)堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極引進(jìn)先進(jìn)信息處理技術(shù)，邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員，結(jié)合服務(wù)中心的工作特點(diǎn)，構(gòu)建針對(duì)性的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，提高檔案管理規(guī)范化水平，促使檔案資料收集、整理及歸檔等工作都能夠按照既定的要求進(jìn)行，從而有效提高管理有效性。為了加快檔案規(guī)劃化管理進(jìn)程，我們要明確認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)技術(shù)人員的重要性，促使其能夠兼顧檔案與技術(shù)操作等專業(yè)知識(shí)，在系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)解決問題，確保系統(tǒng)始終處于健康運(yùn)行狀態(tài)當(dāng)中。更為重要的是，我們還需要與政府其他部門建立合作關(guān)系，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實(shí)現(xiàn)信息共享及傳達(dá)，以此來適應(yīng)服務(wù)型政府發(fā)展需求。
2.5建立檔案管理意見反饋機(jī)制。
檔案管理完善期間，在強(qiáng)化相關(guān)管理制度的基礎(chǔ)上，還需要建立管理工作意見反饋機(jī)制，這種反饋機(jī)制主要是在實(shí)際檔案管理過程中，根據(jù)實(shí)際檔案管理提出相關(guān)管理意見，及時(shí)將意見反饋到管理人員方面，管理人員根據(jù)意見及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。當(dāng)然這種反饋機(jī)制價(jià)值的發(fā)揮，需要辦公室檔案管理人員積極配合，能夠及時(shí)將意見進(jìn)行反饋，同時(shí)這種方式很好地帶動(dòng)了辦公室檔案管理人員的工作積極性，對(duì)于檔案管理工作的進(jìn)步具有重要意義。
辦公室檔案管理工作對(duì)保障辦公室穩(wěn)定工作、提高工作效率都具有非常重要的作用。辦公室檔案資料在辦公室工作中有著重要的指導(dǎo)作用，因此通過對(duì)大量雜亂檔案資料進(jìn)行管理，可以方便辦公室工作人員對(duì)資料文件進(jìn)行查閱借鑒。單位可以加大資金支持力度，完善檔案管理信息系統(tǒng)，通過資金支持建立科學(xué)的檔案管理信息系統(tǒng)，只有檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，才可以減少在檔案管理中耗費(fèi)的時(shí)間和人力，也可以提高辦公室檔案管理的工作效率。
結(jié)束語。
綜上所述，作為企事業(yè)單位管理工作的重要一部分，辦公室檔案管理工作在一定程度上影響到各項(xiàng)工作的順利開展。在新時(shí)代背景下，只有提高檔案管理工作的信息安全管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)信息安全技術(shù)的應(yīng)用，建立健全辦公室檔案管理機(jī)制，并加大對(duì)辦公室檔案管理工作方面的投入，不斷完善其信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)，才能夠有效提高檔案管理工作效率，并全面提升檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)水平。
作者：汪輝。
參考文獻(xiàn)。
辦公室管理論文篇十一
一、總則:。
1、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2、公司員工必需自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
二、請(qǐng)假:。
1、請(qǐng)假必需填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ?qǐng)假單一式兩份,一份留本科室,一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。
2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假,經(jīng)經(jīng)理審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)經(jīng)理審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請(qǐng)假期限將到,若要續(xù)請(qǐng),必需提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在經(jīng)理和考勤員處準(zhǔn)時(shí)銷假。提前返回,病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。
三、簽到制度:。
1、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。提前10~20分鐘下班按早退計(jì)算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作緣由不能按時(shí)簽到者,本人寫明緣由,經(jīng)理簽署看法后,不作為遲到計(jì)算。
3、因工作需要加班,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),方可按加班對(duì)待。
一、儀表:公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。
二、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場(chǎng)合,應(yīng)凝視對(duì)方,微笑應(yīng)答,切不行冒犯對(duì)方。
三、用語:在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,使用一般話,語氣溫柔,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。四、現(xiàn)場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問、答,熱忱接待。
五、電話接聽:接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長。
一、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的寧靜有序。二、職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。三、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開頭前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
四、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。
五、發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應(yīng)馬上向辦公室報(bào)修,以便準(zhǔn)時(shí)解決問題。
六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會(huì)客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
七、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。
一、職員必需儀表端莊、干凈。詳細(xì)要求如下:。
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要常常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲:職員指甲不能太長,應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。
3、胡須:男性職員胡須不宜留長,應(yīng)留意常常修剪。
4、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清爽健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
二、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服,無制服者應(yīng)穿干凈、大方,不宜穿奇裝異服。
一、公司的文件由辦公室擬稿,文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于隱秘的文件,核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱秘”字樣,并確定報(bào)送范圍。隱秘文件按保密規(guī)定,由專人印制、報(bào)送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),審核后方能復(fù)英蓋章。
三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。隱秘文件由專人按核定的范圍報(bào)送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
六、文件閱辦部門或個(gè)人,對(duì)有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理狀況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向辦公室說明緣由。
一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的'公司保密事項(xiàng)。
二、打印正式文件,必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法,送印草擬的文件、合同、資料等,由部門自行打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
三、必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清晰。
四、文件、傳真等應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。
六、愛惜設(shè)備,留意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),保證設(shè)備正常工作,保持打印清潔。
1、本制度的檢查、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,違反此規(guī)定的人員,將賜予相應(yīng)的警告處分。
2、辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
3、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
辦公室管理論文篇十二
夏季的到來也讓我們迎來了使用空調(diào)的高峰期，空調(diào)長期開啟對(duì)用戶帶來的最現(xiàn)實(shí)問題除了能夠有涼爽舒適的室溫以外，高額的電費(fèi)也是我們必須面對(duì)的問題。
在夏季，科學(xué)，更省電的用空調(diào)也成了不少賢妻良母的必知常識(shí)，如何讓空調(diào)用的更省電？有什么竅門可以學(xué)習(xí)？今天，編輯就給大家?guī)砹嗽谙募臼‰姽?jié)能的使用竅門，感興趣的朋友不妨了解一下。
一、不要貪圖空調(diào)的低溫，溫度設(shè)定適當(dāng)即可。因?yàn)榭照{(diào)在制冷時(shí)，設(shè)定溫度高2℃，就可節(jié)電20％。對(duì)于靜坐或正在進(jìn)行輕度勞動(dòng)的人來說，室內(nèi)可以接受的溫度一般在27℃―28℃之間。
二、過濾網(wǎng)要常清洗。太多的灰塵會(huì)塞住網(wǎng)孔，使空調(diào)加倍費(fèi)力。
三、改進(jìn)房間的維護(hù)結(jié)構(gòu)。對(duì)一些房間的門窗結(jié)構(gòu)較差，縫隙較大的，可做一些應(yīng)急性改善；如用膠水紙帶封住窗縫，并在玻璃窗外貼一層透明的塑料薄膜、采用遮陽窗簾，室內(nèi)墻壁貼木制板或塑料板，在墻外涂刷白色涂料等，以減少通過外墻帶來的冷氣損耗。
四、選擇制冷功率適中的空調(diào)。一臺(tái)制冷功率不足的空調(diào)，不僅不能提供足夠的制冷效果，而且由于長時(shí)間不斷地運(yùn)轉(zhuǎn)，還會(huì)減短空調(diào)的使用壽命，增加空調(diào)產(chǎn)生使用故障的可能性。另外，如果空調(diào)的制冷功率過大，就會(huì)使空調(diào)的恒溫器過于頻繁地開關(guān)，從而導(dǎo)致對(duì)空調(diào)壓縮機(jī)的磨損加大；同時(shí)，也會(huì)造成空調(diào)耗電量的增加。
五、避免陽光直射。在夏季，遮住日光的直射，可節(jié)電約5％。
六、空調(diào)制冷時(shí)，導(dǎo)風(fēng)板的位置調(diào)置為水平方向，制冷的效果會(huì)更好。
七、連接室內(nèi)機(jī)和室外機(jī)的空調(diào)配管短且不彎曲，制冷效果好且不費(fèi)電。即使不得已必須要彎曲的話，也要保持配管處于水平位置。
八、出風(fēng)口保持順暢。不要堆放大件家具阻擋散熱，增加無謂耗電。最值得注意的是，空調(diào)省不省電，要看每款空調(diào)的能效比，能效比越高越節(jié)能。
辦公室管理論文篇十三
為制造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)漂亮五峰,特制定“綠色辦公室”環(huán)保準(zhǔn)則:。
1、上班時(shí),使用電水壺集中燒水,削減用電量,使用廁所后做到順手關(guān)燈;下班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)全部的燈、電腦等電器。
2、準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的電燈、空調(diào);。
3、天氣晴朗的時(shí)候,使用自然采光,削減用電量;。
4、選購新電器用品時(shí),在考慮價(jià)格因素的同時(shí),盡量選擇省電、省能源的產(chǎn)品。
1、用完會(huì)議室后要準(zhǔn)時(shí)關(guān)閉會(huì)議室的空調(diào)、換氣扇;。
2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要準(zhǔn)時(shí)后關(guān)閉;。
3、掌握室內(nèi)的空調(diào)溫度,相宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度;。
4、在天氣好的時(shí)候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。
1、順手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭立刻關(guān)緊;。
2、為愛護(hù)水源、削減污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。
1、提倡無紙化辦公,或者以傳閱文件的形式,削減復(fù)印紙張;。
2、復(fù)印文件時(shí)盡量采納正反打印的方式,節(jié)省用紙;。
3、提倡削減紙巾的.使用量,多用抹布、毛巾。
1、提倡打印、復(fù)印時(shí),將單面用過的紙回收再利用。
2、設(shè)立“辦公用紙回收箱”,可將廢棄辦公用紙、報(bào)刊報(bào)紙及包裝集中收集。
3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品;。
1、將復(fù)印機(jī)放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染;。
2、種植綠色植物,達(dá)到凈化環(huán)境的目的;。
3、定期打掃辦公室,保障辦公區(qū)域的潔凈干凈;。
4、設(shè)置垃圾桶,削減廢棄物的亂丟亂放。
辦公室管理論文篇十四
1、學(xué)校公章由校長辦公室作為機(jī)密件由專人管理，并掌握使用。
2、以學(xué)校名義上報(bào)、外送、下發(fā)的文件、資料、報(bào)表等，憑校長簽發(fā)原件加蓋公章。
3、工作證、結(jié)業(yè)證、離退休證、職務(wù)（稱）聘書等，由教育局或相關(guān)部門統(tǒng)一辦理。
4、以學(xué)校名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計(jì)部門審計(jì)后憑主管校長批準(zhǔn)簽字后方可蓋印。
5、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加教學(xué)會(huì)議、研討會(huì)議等必須憑證明并經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開具。
6、校長工作用章（私章）必須經(jīng)本人同意方可使用。
7、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校辦公室主任批準(zhǔn)并嚴(yán)格登記手續(xù)。
8、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予嚴(yán)厲懲處。
辦公室管理論文篇十五
為了更好地加強(qiáng)讀者協(xié)會(huì)辦公室的使用和管理，充分利用辦公室這一資源，確保協(xié)會(huì)的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用，特制定本制度。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)安排，以便能夠更加合理、規(guī)范、科學(xué)地使用辦公室。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用原則：以本協(xié)會(huì)使用為主，其他社團(tuán)借用為輔。
本協(xié)會(huì)辦公室的使用范圍：主要針對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部的會(huì)議，協(xié)會(huì)例會(huì)、部門會(huì)議等；還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動(dòng)。
本協(xié)會(huì)各部門使用辦公室時(shí)需提前向辦公室負(fù)責(zé)人說明，安排使用時(shí)間。
其他社團(tuán)借用本協(xié)會(huì)辦公室時(shí)，應(yīng)提前與本協(xié)會(huì)會(huì)長聯(lián)系，并由本協(xié)會(huì)會(huì)長通知辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)安排。
活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要保證地面、桌椅干凈整潔，擺放整齊。
本協(xié)會(huì)辦公室的財(cái)產(chǎn)由辦公室部門負(fù)責(zé)管理，認(rèn)真保管櫥窗內(nèi)文件，并定期整理。換屆時(shí)應(yīng)盤點(diǎn)交接給下任負(fù)責(zé)人。
本協(xié)會(huì)日常物品（如膠水、剪刀、工作證、橫幅等）在活動(dòng)結(jié)束后由辦公室負(fù)責(zé)收集并保管。
宣傳部每次使用毛筆，紅紙，墨水等物品后，由辦公室監(jiān)督清點(diǎn)并由宣傳部妥善放好。
值班期間，值班人員必須保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。
書架內(nèi)書籍由讀書部負(fù)責(zé)管理，定期整理。
其他協(xié)會(huì)放入辦公室的書籍，由值班部門負(fù)責(zé)看管并注意借用要求。
本制度自公布之日起執(zhí)行
辦公室管理論文篇十六
1、微機(jī)管理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)督責(zé)任。
2、對(duì)辦公計(jì)算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。
3、在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)搞各種消遣活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。
4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)行拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計(jì)算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)行，否則后果自負(fù)。
5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一支配。
6、每個(gè)崗的匯報(bào)總結(jié)材料必需拷貝自存。
一、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議。
1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭(zhēng)論打算。
2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實(shí)行班子集體會(huì)議、局長辦公會(huì)議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)行。
3、領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議依據(jù)狀況需要可隨時(shí)召開，會(huì)議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時(shí)，可托付副職召集主持。
4、班子會(huì)議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對(duì)主要責(zé)任者、完成時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。
5、班子議定事項(xiàng)在執(zhí)行過程中，堅(jiān)持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對(duì)不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
6、班子成員爭(zhēng)論討論問題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。
7、參與會(huì)議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭(zhēng)論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。
二、局務(wù)例會(huì)。
1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì)日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報(bào)當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對(duì)當(dāng)月工作不能按時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì)議上說明原由。
2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會(huì)，座談爭(zhēng)論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動(dòng)措施。
1、學(xué)習(xí)時(shí)間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時(shí)間，可串不行占;。
2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的.方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)方案進(jìn)行。
3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)方案;個(gè)人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì);集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時(shí)要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度結(jié)束進(jìn)行集中測(cè)試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成果，排出名次，對(duì)成果不及格的要自行補(bǔ)課。
4、學(xué)習(xí)方法：堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際的原則;實(shí)行集體學(xué)習(xí)和個(gè)人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。
2、要愛惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;。
3、要節(jié)省費(fèi)用開支，節(jié)省紙張等辦公用品，避開鋪張鋪張;。
4、局里辦公車輛管理由司機(jī)負(fù)責(zé)，做到常常保養(yǎng)車輛，出車必需經(jīng)局長批準(zhǔn)，保證工作用車，不能擅自出私車辦事。
2、關(guān)財(cái)務(wù)室做好帳本、憑證等重要資料的管理，嚴(yán)防火災(zāi)，定期進(jìn)行安全檢查。
3、局直屬婚姻登記處和寄存處要對(duì)登記檔案和寄存物品定期進(jìn)行檢查，做到萬無一失。
1、要仔細(xì)履行公文批辦手續(xù)，做到收文有登記，發(fā)文有記錄;。
2、收發(fā)文件、材料報(bào)紙均由文書處理，收發(fā)文要快速;。
4、文件處理要快速，精確無誤，當(dāng)日來文，當(dāng)日要處理完畢，保證不積壓;。
5、做好文件借閱登記，凡借用文件，必需進(jìn)行簽名登記，由文書準(zhǔn)時(shí)催辦歸檔。
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