行政接待工作總結范文(23篇)

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行政接待工作總結范文(23篇)
時間:2023-11-08 01:35:10     小編:碧墨

總結可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自己在學習和工作中的優(yōu)點和不足。在總結中可以提出改進或發(fā)展的建議和意見。小編為大家準備了一些優(yōu)秀的總結范文,希望能夠給大家提供一些啟示和思路。

行政接待工作總結篇一

轉眼20xx年結束了,這一年來使我改變了很多,也學到了很多,初入社會更多遇到的問題和需要學的是人際交往的能力。

經朋友介紹,我按期來到xxxxxx酒店工作,帶著對第一份工作的熱情,我走上了我人生的第一個工作崗位——前臺接待,xxxxxx酒店共145間房,相對鄭州來說客房間數(shù)還算不錯的對于每個酒店來說都是一樣的,前廳部是整個的酒店的核心,也應該是酒店的臉面,因此對于工作人員的要求比較高,尤其是前臺接待,形象是一方面,另外個人素質也是很重要,個人素質包括語言能力和接人待物的應變能力,以及處理突發(fā)事件的態(tài)度,是整個酒店的信息中心,絕大部分的客人從這里獲取酒店的信息,所以工作人員必須對酒店的信息有很好的了解??偨Y起來可以用以下五條闡述:

包括:怎樣微笑、如何為客人提供服務、在服務中對客語言方面等。

主要是日常工作流程,前臺的日常工作很繁瑣,大致分為三方面,即位客人辦理入住登記在客人住店期間為客人提供的一系列服務包括行李寄存,問詢,最后是為客人辦理核對信息并與客人交流。

在前臺平時對客服務中禁止對客人使用本土方言,為什么呢?

1、是對客人不尊重;

2、是降低了個人素質和酒店帶來了不好的影響,所以時刻運用普通話是工作中的基本要求。

來酒店住宿的大部分客人都是來各個城市及國外的,這就要求我們不僅要對鄭州旅游景點等有一定的掌握,還要我們對河南省多些景點的了解甚至各國各民族的一些風俗習慣有全面的了解,這些都是我們更好的為客人服務的前提。

前臺接待看是一個很簡單的工作,可是其中需要學習的東西還有很。我會用心去努力把自己的工作做好,只有這樣才能不斷完善和提高自己。另一方面就是人際關系方面,學校里同學之間的感情是真摯的,沒有太大的利益關系,可是進入社會,你所說的每一句話,做的每一件事都需要考慮再三。當然,我時刻提醒自己以誠待人,同樣大家也會以誠待你。喜歡忙忙碌碌的感覺,這樣才能充實自己的人生,自己的人生價值才能得以體現(xiàn)。

行政接待工作總結篇二

作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自x年至今,酒店今年的接待工作已告一段落。

禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他部分部門的大力支持下,也在部門各成員的通力協(xié)作下,圓滿完成了工作任務?,F(xiàn)將禮賓部工作總結如下:

x年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對于新員工的培訓采取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業(yè)務技能,并且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對于能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程序標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規(guī)范性和準確性。

在培訓形式上我部門進行了創(chuàng)新,先后開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘于其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業(yè)務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。

交叉培訓也是我部運行較成功的培訓形式,主要方法是不局限于本部門的業(yè)務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業(yè)務技能的多元化發(fā)展,對于服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。

1、禮賓部人員由禮賓領班,禮賓員,構成,由前廳經理助理的統(tǒng)一管理,禮賓領班的協(xié)助帶領下各司其職,又互為補充,共同促進共同發(fā)展。

2、禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作采取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出調度全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。

禮賓部另一工作特征是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續(xù)性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續(xù)跟進服務。

所以,信息的共享對于我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是盡量做到認真仔細,毫不遺漏。

1、行李服務是我部區(qū)別于其他部門的一大特征,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責??颓樽疃鄷r有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不松懈的服務態(tài)度,大家都沒有因為工作的'“量多”而影響到服務的“優(yōu)質”。

本地哪里好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業(yè)聯(lián)系,為客人答疑解難,同時,此外,我們經常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要并為他們提前訂餐。

這些事情,有的對于我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。

在x年酒店日??颓榻哟陂g,我們涌現(xiàn)了一大批優(yōu)秀人物優(yōu)秀事跡,他們在平凡的崗位上兢兢業(yè)業(yè),受到了客人的衷心感謝和一致好評。其它一些員工也收到客人的致謝禮品及口頭表揚若干。禮賓部受到了店領導的一致贊許。這些成績見證了禮賓部的努力與成長!

在x年的工作中,我部的各項工作都按照預先制定的計劃進行,基本上達到了預期的目標。在工作的過程中我部一邊總結經驗一邊進行改進,當然其中有些工作未能盡如人意,我們也在問題出現(xiàn)后進行反思,及時尋求解決方案。

經過幾次重大接待活動,從元旦到春節(jié)、五一黃金周、十一黃金周,禮賓部不斷總結經驗,更加靈活的處理事件、更加快捷的對客服務、更加燦爛的微笑,帶給每位賓客家的感覺,一年中在與各部門之間的溝通上雖然曾出現(xiàn)一些小問題,但基本上都很順利,對于問題的解決起到了積極的作用。在今年的工作中與外部門的溝通工作將作為工作重點之一繼續(xù)加強。

在工作中雖然出現(xiàn)過許多問題,但都及時進行了補救,事后對問題進行分析實行了改進方案以杜絕錯誤的再次發(fā)生。例如因客人寄存物品損壞和因購買車票而制定了新的工作程序標準。在改正錯誤的同時也在不斷進步。

行政接待工作總結篇三

近幾年來,黃梅縣發(fā)展很快,特別是今年我縣被省委省政府納入到大別山試驗區(qū)建設范圍和小池開放開放上升為“省級戰(zhàn)略”后,黃梅迎來難得的發(fā)展機遇期。來黃梅考察、調研指導工作的省市領導和兄弟縣市領導驟然增多。由此,我縣的公務接待活動大幅增加。在繁重的接待工作中,我們認真貫徹落實中辦和國辦有關國內公務接待的規(guī)定,堅持突出黃梅的地方特色,實行優(yōu)質服務,接待服務水平不斷提高,得到了各級領導和各路賓客的充分肯定。我們的主要做法是:

一、把握自己的特點。

中辦和國辦規(guī)定要求,國內公務接待要勤儉節(jié)約,使用地方產品,突出地方風格。按照這些要求,怎樣搞好黃梅的接待工作,一位管過接待的老領導一番話給我們很大的啟示。他說,黃梅的接待搞“洋”的“洋”不過北京,搞“鮮”的“鮮”不過沿海,只有搞“土”的才有優(yōu)勢。這樣我們就把黃梅接待工作的基調定在“土”字上,以“土”出奇,以“土”制勝。

吃,是接待安排的重點,也是難點,俗話講“眾口難調”。這幾年,我們就在“土菜”上大做文章,“洋”菜土做、小菜“大”做、素菜精做、常菜“怪”做,“土”得新,“土”得怪,“土”得奇,價廉物美,大受歡迎,經常得到客人夸獎。一位省領導來黃梅,我們全部安排地道的土菜,正宗的黃梅魚面讓這位領導贊口不絕。

二、掌握客人的特需。

國內公務接待有嚴格的紀律和要求,不準高標準、高規(guī)格、高消費。我們在接待中也常常見到,并不是高檔的東西客人就滿意,而是客人所需要的才滿意。因此我們在接到接待任務后,都要事先了解掌握客人的個性化需求,以便“投其所好”,實行個性化服務,提高優(yōu)質服務的水平。我們不僅在接待前了解客人的飲食、起居、興趣、愛好等情況,在接待中,我們又注意搜集新的信息,按照來賓的需求及時調整接待方式,讓賓客滿意。我們還注重與來賓的溝通,及時幫助客人解決來黃梅后在飲食起居、交通出行、訪親探友、工作銜接等方面遇到的困難,使客人有賓至如歸的感覺。

三、展示地方的特色。

在做好接待工作的同時,我們時時處處都注意體現(xiàn)黃梅特色。我們當黃梅縣情的宣傳員,在接待中利用各種方式宣傳黃梅形象;我們當黃梅文化的推介員,在接待中積極推介黃梅戲和我縣的禪宗文化,今年共為客人安排黃梅戲演出58場,組織客人赴我縣四祖寺、五祖寺2500人次;我們當黃梅物產的講解員,在接待中注意介紹黃梅的特色菜肴、黃梅的名牌產品、黃梅的鄉(xiāng)土特產。每次接待,我們都突出本地飲食風格,在“土、特、俗、新、鮮、活”上下功夫,講究色、香、味、形。餐桌上,黃梅魚面、黃梅青蝦等等名菜佳肴爭奇斗妍;宴會中,本地名酒千年緣滿廳飄香;黃梅荷葉茶等等,一樣樣洋溢著濃郁黃梅地方特色的食品,令客人贊不絕口。

四、體現(xiàn)服務的特別。

作好接待方案是做好接待工作的基礎和前提。在接待工作中,無論是重要接待還是一般接待,我們都要制訂詳盡的接待預案,每一次接待都提前精心制作接待指南、宴會專用席卡、專用菜譜、會議匯報專用文件夾、隨車專用方便盒、洗衛(wèi)用品專用包等接待物品,力求方便賓客。在今年舉辦的黃梅一中百年校慶活動中,在接待準備時間緊,來客數(shù)量眾多,接待能力有限的情況下,我們通過認真制定接待方案,不論來客地位高低,一律用心服務,得到了來賓們的一直好評,為黃梅樹立了良好的對外形象。

行政接待工作總結篇四

今年“五一”小長假全市共接待游客54.5萬人次,同比增長40.5%;旅游綜合收入2.1億元,同比增長55.3%。假日期間,旅游安全運行平穩(wěn),無安全事故發(fā)生,未接到旅游投訴,旅游市場繁榮有序,全市旅游災后恢復發(fā)展成效明顯。實現(xiàn)了“健康、安全、秩序、質量”四統(tǒng)一的目標。

一、接待情況。

1、主要旅游區(qū)接待25.9萬人次。其中:遵義會議會址旅游區(qū)紅軍街、紅軍烈士陵園接待10.3萬人次,“仁、習、赤”旅游區(qū)接待15.1萬人次,其中,赤水旅游區(qū)12.5萬人次;婁山關旅游區(qū)接待0.5萬人次;其它旅游區(qū)接待28.6萬人次。

2、主要賓館酒店接待4.2萬人次,平均客房出租率為85%。其中,遵義賓館平均客房出租率89%;京騰麗灣酒店平均客房出租率75.2%;中悅大酒店客房出租率100%;其它住宿客房平均出租率在70.5%。

二、特色及亮點。

1、短線游客快速增長。遵義會議會址旅游區(qū)、赤水、婁山關、三岔河、溫泉旅游區(qū)等短線游客火爆。

2、自駕車游增長迅猛。在遵義會址、董公寺、婁山關、“仁、習、赤”等重點旅游區(qū)和各地城郊鄉(xiāng)村游停車場停滿了重慶、貴陽、遵義的自駕車輛,其中還有部分來自全國各地的自駕車。

3、周邊城市是主要客源市場。“仁、習、赤”旅游區(qū)、遵義會議會址旅游區(qū)、婁山關旅游區(qū)等重點旅游區(qū)有80%的游客來自周邊城市。遠程游客也有所增加。

4、鄉(xiāng)村旅游接待火爆。桐梓縣、匯川區(qū)、紅花崗區(qū)、仁懷市、綏陽、遵義縣等地鄉(xiāng)村旅游火爆。

5、溫泉休閑度假游十分緊俏,各地溫泉接待供不應求。

三、原因分析。

1、我市各地雪凝災害后旅游恢復發(fā)展快。

2、旅游宣傳推介力度加大。今年一開始,我市繼續(xù)加大對重慶、貴陽、四川等中短程市場的宣傳推介力度。

3、舉辦豐富多彩的旅游節(jié)慶活動。市委、市政府啟動東線鄉(xiāng)村旅游大型活動;桐梓縣舉辦“涼爽大婁山、生態(tài)鄉(xiāng)村游”;紅花崗區(qū)舉辦“與奧運同行、獨竹漂比賽”,綏陽縣舉辦“中國詩鄉(xiāng)藝術暨旅游文化節(jié)”,余慶縣舉辦“中國西部茶?!弊窳x茶文化暨余慶首屆旅游節(jié);務川縣舉辦龍?zhí)睹褡逦幕彘_村暨仡佬族祭祀等。此外,各地還開展了“慶五一、迎奧運”系列活動,對旅游市場的大規(guī)模啟動產生了強烈影響。

3、交通改善。貴遵高速公路、遵崇高速公路開通,景區(qū)公路改善,貴州、重慶、四川游客大量涌入我市旅游。

4、服務設施改善。全市有30多家達到三星以上標準的中高級酒店投入經營,之外,還有近200家經濟型酒店開展經營。

5、天氣適宜出游。

6、準備工作充分。各級假日協(xié)調機構按照省、市要求,大力推進“滿意在遵義”工作,加強領導,精心組織,周密安排部署“五一”小長假旅游各項工作;職能部門各司其職,各負其責,扎實開展以旅游安全、旅游市場秩序整治為重點內容的大檢查,排除安全隱患,整治旅游市場秩序。

7、加大監(jiān)管力度。各級假日辦成員單位堅守工作崗位,24小時堅持值班。對重點地段、重點部位的旅游安全及旅游接待進行監(jiān)管。及時為游客提供咨詢,要求景區(qū)點、賓館酒店等旅游接待單位服務熱情周到,讓游客滿意在遵義。

行政接待工作總結篇五

尊敬的各位領導、各位同事:

現(xiàn)將本人20xx年工作簡要匯報如下,不妥之處請在座各位領導、同事批評指正。

20xx年以來,在州委秘書處、州接待辦公室高秘書長及各位副主任的正確領導下,接待一科各位同志服從工作安排,認真履行職責,堅持熱情周到、文明節(jié)儉、規(guī)范有序的工作宗旨,精心做好每一次接待,較好的完成了各項目標任務。

堅持“科學接待、規(guī)范接待”的工作理念??剖覉猿钟每茖W發(fā)展觀指導接待,在接待中牢固樹立政治意識、大局意識和責任意識,進一步解放思想,轉變接待理念,不斷創(chuàng)新接待方式,全面提升接待工作水平。20xx年,本科室更以作風建設年活動為契機,堅持不懈地抓好政治理論學習。采取了定期或不定期、集體學或個人學、集中輔導或個人自學相結合的辦法,不斷加強政治理論學習,堅持寫心得筆記,科室干部的思想政治理論素養(yǎng)有了新的提高。

1、接待工作。

20xx年以來,在州委秘書處、接待辦領導的直接指導下,本科室跳出了“就接待搞接待”的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和接待方法,樹立了接待工作應具備的窗口意識、開放意識、奉獻意識,認真、細致、周到、高標準地完成了各項接待工作。據統(tǒng)計,今年重點接待國外來賓、國家部委、省部級領導、地廳級領導及其他來賓共145批,1643人次。其中,協(xié)助州婦聯(lián)召開全省現(xiàn)場會、協(xié)助州委舉辦慶“八一”黨政軍茶話會、協(xié)助東鄉(xiāng)縣舉辦全州作風建設年觀摩會、負責主持接待“康臨高速公路建成竣工典禮儀式”等工作會議、宴會共10次,參會人員1202人次。

2、加強對賓館酒店的督促指導。

在接待工作中,賓館是具體實施、落實、操作服務的單位,起到直接影響接待效果的作用。為此,我們積極與賓館、酒店協(xié)調配合,同時加強對賓館酒店的督促指導。一方面,我們及時與賓館酒店協(xié)商,確定相關接待程序和標準,為酒店做好接待做好準備,保證接待任務順利完成;另一方面,為嚴肅接待制度,節(jié)約接待費用,我們根據以往接待中暴露出的一些諸如隨意提高菜品價格、酒水價格過高等問題,對接待協(xié)議賓館、酒店的價格進行了重新審定,還就餐廳、會場、房間內的鮮花布置標準作了詳細的規(guī)定,增強了接待的操作性,有效地防止了接待過程中的浪費現(xiàn)象;以最低的成本取得了最佳的接待效果。與此同時,針對服務人員服務水平參差不齊的問題,向領導匯報后,安排科室工作人員與臨夏市職業(yè)培訓中心聯(lián)系溝通,擔任培訓講師,對臨夏飯店27名工作人員進行脫產培訓,取得良好效果。

3、其他工作。

本科室在接待辦領導的正確領導下,在認真完成本科室本職工作的同時,協(xié)助和指導有關單位搞好相關接待工作,受到各級領導和來賓的一致好評。我們還把重要來賓的個人信息、生活習慣即時記錄整理,連同接待方案、接待手冊、宴請菜單等一并建檔,實行微機和手工雙重管理,便于日后查找,為下一次有針對性提供個性化服務,做好接待工作打下基礎。

4、廉潔自律方面。

牢固樹立勤儉節(jié)約辦接待的思想,嚴格遵守財經紀律和財產管理,物資采購等各項規(guī)章制度,始終嚴格要求自己,自覺做到不該拿的不拿,不該要的不要,清清白白做人,干干凈凈干事。一年來,沒有發(fā)生一起不廉潔的人和事,有利地推進了接待科黨風廉政建設的深入開展。一年來,接待一科在州委秘書處,州接待辦領導的正確領導下,在其他科室干部職工的大力支持下,雖然取得了一些成績,但與領導的期望和要求還有一定差距,還不能完全適應不斷發(fā)展變化的接待工作需要。今后,我們將一如既往,在狠抓自身建設的同時,堅持科學發(fā)展,全面提高接待服務工作水平,更好地服務我州的經濟社會發(fā)展。

20xx年,接待一科將從以下幾個方面開展工作。

1、轉變觀念,服從服務大局。

接待工作必須牢固樹立服務發(fā)展大局的意識。當前,我州正處于搶抓機遇,奮力崛起的重要時期,全州經濟社會發(fā)展速度明顯加快,各地客商友朋紛至沓來。這給我們的接待工作提出了更高的要求,我們必須進一步解放思想、拓寬視野、轉變傳統(tǒng)接待觀念,站在全力促進臨夏經濟社會發(fā)展的高度來思考問題、開展工作,通過認真主動、熱氣、細致的接待服務,展示臨夏良好的投資環(huán)境,展示臨夏人真誠友善合作的對外形象。同時,我們還要充分利用好工作性質的便利和優(yōu)勢,把接待工作作為擴大對外開放、擴大對外聯(lián)絡的一個重要途徑,拓展、延伸接待工作鏈,為全州經濟社會發(fā)展提供多角度、全方位、有價值的服務。

2、拓展接待工作服務外延。

一是根據領導要求,盡職服務,堅決完成領導交辦的各項工作任務,全力配合領導完成接待活動。二是根據賓客特點,特色服務,有針對性地為來賓妥帖安排行程,并烘托濃烈的接待氛圍,讓每一位來賓都有賓至如歸的感覺,如我們在接待重大活動和重要來賓時,可以按照規(guī)定制作服務指南、房間問候卡、鮮花卡、贈送禮品卡、就餐席卡、會議席卡等等,全面周到為客人做好服務。三是以接待為媒介,主動配合做好對外宣傳工作??腿嗣康揭粋€地方,首先接觸的是接待,透過接待這個窗口,了解當?shù)氐纳鐣艣r,風土人情。我們借助工作優(yōu)勢,想方設法積極宣傳地方,在做好接待的同時,很好地宣傳臨夏。

為做好全年的接待工作,我們繼續(xù)按照打造“學習型接待、和諧型接待、活力型接待”的工作思路,狠抓接待隊伍素質的提高,堅持從制度規(guī)范入手,不斷創(chuàng)新工作方式方法,努力促使接待工作在制度化、規(guī)范化的軌道上運行。

行政接待工作總結篇六

***年,**在我辦領導們的大力支持,同志們的積極幫助、認真配合下,踏實工作,牢固樹立窗口意識、開放意識、風險意識,認真、細致、周到、高標準的完成各項接待工作?,F(xiàn)匯報如下:

為我市經濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹"大接待"的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領導外出考察活動。我科今年共完成接待任務**批次,**人。

圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發(fā)揮接待"載體"功能,履行職能。一是堅持注重細節(jié)、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節(jié),突出"規(guī)范化、精煉化、人性化"服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調研、安全保衛(wèi),時時關注、事事關心。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規(guī)范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選擇民族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產。三是堅持方便務實、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費用支出。

一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領會學習內容,做好學習筆記,積極參與討論,結合自身不足查找改正。二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導實際工作;其次是堅持業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質,增強責任感、事業(yè)心和服務意識,以求更好的完成各項工作內容。三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。

在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的一些不容忽視的問題:一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發(fā)生;二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。

行政接待工作總結篇七

為切實做好xxxx年“五一”假日旅游接待工作,保障我市旅游市場平穩(wěn)有序運行,市假日辦及各成員單位堅守崗位、盡職盡責,在各部門(單位)及全市旅游企業(yè)的共同努力下,整個“五一”假日期間呈現(xiàn)出一派歡樂、祥和的節(jié)日氛圍,現(xiàn)將我市xxxx年“五一”假日旅游接待工作簡要總結如下:

xxxx年“五一”假日旅游接待工作,我市共計接待海內外游客x萬人次,同比下降x%;旅游總收入x萬元,同比下降x%。

(一)下發(fā)文件,明確假日期間工作重點

市假日辦于4月26日下發(fā)《關于做好xxxx年“五一”節(jié)假日旅游接待工作的通知》,要求假日辦成員單位、各縣(區(qū))旅發(fā)委、各景區(qū)管委會(局)、各旅游企業(yè)統(tǒng)一思想,提高認識,高度重視安全生產工作,大力開展市場巡查整治,切實提升“五一”假日旅游接待水平,保障廣大市民群眾及來麗游客的合法權益。

(二)高度重視,開展安全生產檢查。

xx市旅發(fā)委將安全視為接待工作的重心,牢固樹立“無安全不旅游”、“安全無小事”、“安全就是效益”的理念,于4月24日召集旅游企業(yè)召開了xx市旅游安全生產工作會議,要求旅游企業(yè)提高警惕,不留死角,全面做好安全生產工作,保障“五一”假日及即將到來的暑期旅游小高峰接待工作安全平穩(wěn)進行。此外,4月28日我委在節(jié)前認真組織了安全生產檢查,對存在的安全隱患,企業(yè)安全生產應急機制等做了認真的調查,對存在的問題提出了整改要求,并要求企業(yè)顯示整改。

(三)大力開展市場整治,嚴查旅游定點購物。

為認真貫徹落實省政府制定出臺的《云南省旅游市場秩序整治工作措施》,我市在節(jié)前開展了大量工作,確?!拔逡弧奔偃掌陂g旅游服務水平,一是及時制定、并下發(fā)了《關于進一步規(guī)范旅行社經營和導游服務行為的通知》,要求旅行社、導游人員在經營、服務過程中嚴格執(zhí)行《工作措施》,嚴禁旅行社、導游及司陪人員以各種名目安排旅游團隊前往購物場所購物。二是4月15日以來,共出動執(zhí)法人員x人次,對32家大型購物場所蹲點檢查。檢查導游、司陪人員x人次,旅游團隊x個。三是向旅游者發(fā)放《xx旅游溫馨提示》近x份,提醒旅游者在團隊旅游過程中,如果出現(xiàn)旅行社、導游及司陪人員在團隊行程中指定購物店、要求參加自費項目或者兜售商品并威脅、辱罵游客的行為,收集好有關證據,第一時間向職能部門投訴、舉報、反映。

(四)落實電子合同,規(guī)范散客市場。

xx市旅發(fā)委積極推進旅游電子合同開發(fā)、測試,于4月15日起,全市旅游電子合同正式上線測試使用,要求涉及組團業(yè)務的186家旅行社散客營業(yè)網點在招徠、接待過程中要與游客簽訂旅游電子合同。今后將繼續(xù)完善旅游電子合同的開發(fā),盡快使旅游電子合同更符合市場需求,滿足監(jiān)管需要。

(五)堅守崗位,及時處理游客咨詢及投訴。

市假日辦要求各成員單位安排好假日值班人員,嚴格執(zhí)行由領導帶班的24小時值班制度,保證24小時通訊暢通。同時,公布了xx市假日辦值班電話、帶班領導電話和xx市旅游服務質量監(jiān)督與投訴電話,及時妥善處理游客咨詢和投訴。

19號)》文件規(guī)定的二十二條和xx七禁止的履行情況進行蹲點檢查、流動巡查。對進入購物店的旅游團隊的司陪人員、團隊行程單進行查證,向游客進行咨詢并向游客發(fā)放《旅游溫馨提示》宣傳單,共計檢查旅游團隊239個,購物場所32家。

(二)及時受理、轉辦旅游投訴。xxxx年4月29日。

行政接待工作總結篇八

又是一年接新時,一個新學年的開始意味著我們系即將迎來又一批朝氣蓬勃的新同學。在系領導和老師的帶領下,我們團結互助、上下同心圓滿完成了這次接新的工作?;仡欉@次接新工作,我們百感交集。在工作中我們取得了一定的成績,同時也發(fā)現(xiàn)了許多問題。現(xiàn)在就我們校門接待組的工作做如下總結:

在接到校內接待的任務后,我們組的總負責人擬出了本組的詳細工作安排并召開了一次組長會議,認真?zhèn)鬟_了接新的精神和要求,同時部署了本組詳細的接新工作。組長領到任務后通知自己所負責的班級志愿者具體的工作時段、地點及工作要求。前期工作總體而言沒有出現(xiàn)太大的紕漏,但做得不足的是沒有對班級志愿者進行系統(tǒng)的培訓。

9日、10日是正式接待新生的日子,這兩天才是我們工作的重點,在這兩天的工作當中,我們校內接待組認真的完成了接待任務,現(xiàn)將工作總結如下:

好的方面:

(一)工作認真細致,服務熱情收到我組工作人員在第一時間接觸到新生及家長,這也就要求我們能在第一時間做出反應。在新生及家長到達我們接待處之后,我們能及時且熱情的為他們服務,解決他們的難處。

(二)工作認真負責,能吃苦耐勞

在接新過程中,我們組需要幫新生搬行李到宿舍,這是一項比較辛苦的工作,但我們能任勞任怨,為新生服務到家,也受到了廣大新生及家長的好評。

不足之處及改進方法:

(一)工作安排不夠合理

9日是接待高峰期,但我組人員安排不足,導致有些新生接待不夠及時;10日新生較少卻安排了很多工作人員,導致大本營人員過剩,影響了我系總體接新效果。今后做法:合理安排接新人員,第一天新生到校最多,應多安排工作人員。

(二)班級志愿者的培訓問題

在正式接待新生前,我們未能進行一次系統(tǒng)的培訓,導致工作過程中有些班級志愿者服務不夠到位。今后做法:在接新前期,對全體志愿者進行一次接新總動員及上崗培訓,讓每位志愿者都知道該如何有效的開展工作。

(三)工作銜接不夠到位

各時段之間的銜接工作做得不夠到位,兩個時段的交接部分安排得過于緊湊,沒有緩沖的余地。今后做法:在安排兩個時段的交接工作時,可以適當?shù)难娱L第一個時段的工作時間,等到下一組工作人員完全到位后,前一組的人員才能離開。

在10日結束工作之后,我組大部分工作人員能自覺留下來收拾現(xiàn)場,同心竭力把現(xiàn)場收拾好才離開,但也有部分人員沒有到場一起工作,導致我們人手不夠。今后做法:所有成員一起留下收拾好現(xiàn)場后才能離開。后期工作我們還有一點做得不足,校門口的帳篷沒有收好,工作沒有善始善終,這是值得以后注意的。

在這次接新的過程中我們組成員和其他組同志同心竭力,最終圓滿的完成了任務。雖然在這過程中我們出現(xiàn)了很多差錯,但我們是有進步的,而且在我們總結了經驗之后,相信下一次的接新工作一定能做得更好。

行政接待工作總結篇九

2013年我縣旅游接待工作總體呈現(xiàn)良好旺盛局面,總接待人數(shù)比去年有了較大增幅,為我縣經濟發(fā)展作出了貢獻,下面是我們一年來的旅游接待工作總結:

1、旅游總收入超額完成。1—10月實現(xiàn)旅游總收入132393億元,比去年同期增長73.04%,超額完成全年任務的19.06%。

2、旅游安全實現(xiàn)零事故。狠抓安全措施落實檢查工作,上半年無重大安全事故發(fā)生,實現(xiàn)旅游安全事故零傷亡目標。

3、省級新農村建設。新建花香農家樂、水亭坊、茉莉香都、茂新山莊等星級農家樂4戶,總投資3300萬元,目前已全部竣工營業(yè)。

1、芭蕉溝—馬廟段旅游公路項目建設。該項目總投資1341萬元,于9月15日全面竣工并交付使用。

2、"蜀南茉莉香都"建設。該項目一期工程總投資2800萬元,占地200余畝,于9月17日正式對外營業(yè)。

3、同興桫欏湖一期工程建設。與中財高科西南投資(集團)有限公司完成《補充協(xié)議》的簽訂,項目總投資為7億元。截止目前,已完成公司注冊、項目申報、拆遷賠償金轉入等相關工作,行洪論證、地災報告、地勘報告調查均已完成,9月初小市村停車場已全面竣工,馬廟游人碼頭業(yè)已投付使用。預計11月初將進入游客接待中心與仿古街的主體工程建設階段。

4、新民溫泉項目建設。9月24日,四川祥城溫泉旅游開發(fā)投資有限公司(已在犍為注冊公司,注冊資金為1000萬元)與犍為縣人民政府簽訂投資協(xié)議,該項目總投資預計為30億元。目前,該公司與西南油氣田分公司正在就溫泉供水問題進行有序磋商。

1、8月初,犍為縣旅游總體規(guī)劃、清溪古鎮(zhèn)和茉莉花基地、新民溫泉兩個概念性規(guī)劃、嘉陽小火車、桫欏湖、文廟、羅城古鎮(zhèn)四個修建性詳細規(guī)劃編制全部通過專家評審。

2、《古韻犍為》旅游宣傳畫冊和全縣景區(qū)(點)解說詞的編印工作已全面完成。

3、確定全縣旅游道路標識牌補充完善方案,將與承制商簽署協(xié)議后組織實施。

4、完成桫欏湖青龍溝5.5公里青石板路面鋪設及3個旅游廁所、5個休憩涼亭的修建工程。

5、實施高速公路犍為段大型廣告牌制作安裝工程,已完成10個廣告牌設計踩點、4個廣告牌的安裝。

6、嘉陽·桫欏湖國家aaa景區(qū)創(chuàng)建工作已于9月中旬全面完成。

7、9月24日,犍為縣招商暨精品文化旅游線路推介會取得圓滿成功?!洞下糜温?lián)盟戰(zhàn)略協(xié)作框架協(xié)議》、《川南旅游聯(lián)盟戰(zhàn)略協(xié)作細則》簽署工作順利完成,成都旅游協(xié)會旅行社分會亦與我縣主要旅游景區(qū)成功簽署旅游合作意向書。

8、積極做好指導新農村建設鄉(xiāng)村旅游點的評星工作。

行政接待工作總結篇十

20xx年1—11月,我酒店共接待了政府會議xx—x次,服務滿意率xx%。今年,我店主要從以下幾個方面入手,抓好了政府會議接待工作。

今年6月,我店聘請xx—x管理公司有關專家,為酒店制定了一套詳盡實用、行之有效的vip會議接待流程。對政府會議的接待信息、接待要求、房務安排、餐務安排、陪同人員安排、簽單及會前準備、會中服務、會后延續(xù)服務等服務細節(jié)作了詳細規(guī)定和說明。要求會議營銷人員,對每一次政府會議的接待活動,絕不能敷衍,尤其對會議接待中的一些細節(jié)問題,如:歡迎橫幅的內容和制作、席卡臺簽設計與擺放、場景布置、音響設備準備、禮儀服務、會議停車及食宿要求等等,都應詳盡注明落實,防止遺漏。

完善酒店硬件設施,是促進酒店健康發(fā)展、提高會議接待能力的前提和保證。為進一步完善酒店的服務功能,提高酒店的接待檔次,自今年年初開始,“xx”先后投入110多萬元對酒店硬件設施進行了改造,新增了兩個多功能會議室,為會議室專門配備了多媒體實物投影儀、120電動投影幕、兼容dvd機、數(shù)碼攝影機以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進設備,同時,還實現(xiàn)了消防預警自動化、電視監(jiān)控自動化、會議網絡信息化。

在抓好硬件工程改造的同時,抓好硬件設施的維護保養(yǎng)是保證會議接待工作正常開展的又一重點。硬件設施的完好與否會直接影響到會議接待的質量。為此,我酒店把設施的維護保養(yǎng)作為對部門、對員工工作考核的一項重要內容,層層抓落實,使員工的設施保護意識明顯增強,設施損壞率、破舊率大大降低,使酒店在硬件升級的同時,設施的維護保養(yǎng)工作也邁上了一個新臺階,從而使會議接待質量得到保證。

會議接待得成功與否,關鍵取決于服務質量的高低,而培訓則是提升服務質量的最根本的途徑。從今年3月開始,我酒店根據目前的市場形勢,結合酒店實際情況,在全酒店范圍內廣泛開展了以“xx—xx”為主題的培訓活動,尤其針對我店會議接待日漸增多的情況,重點加強了對員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務、普通話等方面的培訓。

為了提高會議服務質量,我店還專門針對會議接待人員進行了系統(tǒng)培訓。要求相關部門員工在會議接待過程中,準確了解和熟悉所接待會議的`目的、內容、會期、與會人員的構成情況(如層次、數(shù)量、性別、年齡、民族、來源等);涉外會議還包括宗教信仰、風俗、習慣、忌諱、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格、擬訂接待計劃(如吃、注行、娛樂、安全方面的安排)、布置會場環(huán)境。參與會議接待的各部門、各班組要有明確的分工,職責到人。

行政接待工作總結篇十一

自學校畢業(yè)來xx賓館工作,從一名客房接待員做到前臺接待員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我xx年上半年工作總結:

前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。

其次,關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

再次,提供個性化的接待。在客人辦理手續(xù)時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當?shù)氐娘L土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續(xù),客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。

最后也是最重要的,微笑接待。在與客人溝通過程中,要講究禮節(jié)禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節(jié),從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。

在工作中,每天看見形形色色的客人進進出出,為他們提供不同的接待,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在這里創(chuàng)造出屬于自己的輝煌!

行政接待工作總結篇十二

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結。(ps:這句話偶從進公司開始就用,每年就是換個時間:。

一、前臺接待方面。

20xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1.外部會議接待。

參與接待了山東聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2.內部會議管理。

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3.視訊會議管理。

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

20xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備20xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

在工作中主動性不足,與領導溝通較少,遇事考慮不夠周全、不夠細致。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導致信息數(shù)量和質量不高,影響公司在全省的信息排名。

七、20xx年工作計劃。

1.加強自身學習,結合綜合部實際,多從細節(jié)考慮,緊跟領導意圖,協(xié)調好內外部關系,多為領導分憂解難。

2.積極學習其他單位、酒店等會議接待經驗,提高接待水平,提升公司形象。

3.做好工會工作,推出有意義的活動,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。

4、加強食堂管理工作,進行市場調查,加大費用管控力度,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境。

20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,我將總結經驗,克服不足,加強學習,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

行政接待工作總結篇十三

從20xx年x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。盡管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區(qū)別。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。

接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現(xiàn)象?!白鼋哟彩亲鑫幕币殉蔀槲覀儺斍敖哟说囊环N共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,是提升接待水平的不竭資源。

接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。

一年來,我們在xx市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會,在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會。并圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝枚舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的贊揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。

行政接待工作總結篇十四

作揖的中國老百姓慌了手腳?不只誰個集中生智兩手掌互相對老馬的放肆表示憤慨。

老馬也真是識途?聰明極了?他入鄉(xiāng)隨俗也跟著鼓掌起來了?戲劇性的是雙方誤解成了和解?化誤解為友誼。

有這良好的開端?老馬譜寫了他在中國的十五年輝煌歷程?為中國和西方的交流作出了貢獻。

后來老馬將鼓掌當作中國的特產帶回西方去見他父老鄉(xiāng)親。

這樣鼓掌這一方式在中西放都傳開了?至今成為一固定禮節(jié)。

目錄 ?一、禮儀及禮儀的相關內容 ?二、個人禮儀 ?三、見面禮儀 ?四、電話禮儀 ?五、座位的安排 “三秒鐘”印象 第一印象非常重要?人們在打交道最初的三秒鐘內就能夠得到一個第一印象。

第一印象是這樣分配的?55%取決于你的外表?服裝、個人面貌、體型、發(fā)色等?38%是自我表現(xiàn)?語氣、語調、手勢、坐姿等?7%才是你所講的內容。

整個這些在最初三秒內這些信息匯集在一起?已經絕大部分程度的決定了你給人家留下什么印象。

一、禮儀及禮儀的相關內容 ?1、禮儀的定義 ?2、禮儀的原則 ?3、禮儀的組合 ?4、禮儀的類別 ?5、禮儀的主要內容 ?在人際交往中?以規(guī)定的或約定成俗的程序、方式來表現(xiàn)的律己、敬人的完整程序?謂之禮儀。

亞里士多德說?“一個人不跟別人打交道?他不是一個神就是一個獸。

”強調人與人之間交往和溝通的必要。

禮儀的形式 約定俗成 規(guī)定規(guī)范 1、禮儀的定義 我國是“文明古國、禮儀之邦。

”孔子曰?“非禮勿視?非禮勿言?非禮勿聽?非禮勿言?非禮勿動。

”古人說?“禮出于俗?俗化為禮。

”早在先秦周公的“制禮作樂”?到現(xiàn)在的五講四美?各行各業(yè)的服務規(guī)范?都包含了儀容儀表、言行舉止、為人處事等內容。

真誠 適度 禮儀 原則 寬容 text 平等 敬人 自律 遵守 從俗 2、禮儀的原則 3、禮儀的組合 禮節(jié) ?禮儀包括? 指在特定場合 舉行的、具有 專門程序、規(guī) 范化的活動。

如?頒獎儀式、 簽字儀式。

著裝 禮儀 表情 禮儀 舉止 禮儀 接待 禮儀 電話 禮儀 會議禮儀 儀容 禮儀 溝通 禮儀 5、禮儀的主要內容 微笑 二、個人禮儀 站姿 坐姿 蹲坐 談話姿勢 1 2 3 4 5 站姿 站立是人最基本的姿勢?是一種靜態(tài)的美。

站立時?身體應與地面垂直?重心放在兩個前腳掌上?挺胸、收腹、收頒、抬頭、雙肩放松。

雙臂自然下垂或在體前交叉?眼睛平視?面帶笑容。

站立時不要歪脖、斜腰、曲腿等?在一些正式場合不宜將手插在褲袋里或交叉在胸前?更不要下意識地做些小動作?那樣不但顯得拘謹?給人缺乏自信之感?而且也有失儀態(tài)的莊重。

坐姿 坐?也是一種靜態(tài)造型。

端莊優(yōu)美的坐?會給人以文雅、穩(wěn)重、自然大方的美感。

正確的坐姿應該?腰背挺直?肩放松。

女性應兩膝并攏?男性膝部可分開一些?但不要過大?一般不超過肩寬。

雙手自然放在膝蓋上或椅子扶手上。

在正式場合?入座時要輕柔和緩?起座要端莊穩(wěn)重?不可猛起猛坐?弄得桌椅亂響?造成尷尬氣氛。

不論何種坐姿?上身都要保持端正?如古人所言的"坐如鐘"。

若堅持這一點?那么不管怎樣變換身體的姿態(tài)?都會優(yōu)美、自然 走姿 行走是人生活中的主要動作?走姿是一種動態(tài)的美。

"行如風"就是用風行水上來形容輕快自然的步態(tài)。

正確的走姿是?輕而穩(wěn)?胸要挺?頭要抬?肩放松?兩眼平視?面帶微笑?自然擺臂 ? 談話姿勢 ? 談話的姿勢往往反映出一個人的性格、修養(yǎng)和文明素質。

所以?交談時?首先雙方要互相正視、互相傾聽?不能東張西望、看書看報、面帶倦容、哈欠連天。

否則?會給人心不在焉、傲慢無理等不禮貌的印象。

? 微笑是一種國際禮儀?能從分展示一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力?在面對客戶、賓客及同仁時?要養(yǎng)成微笑的好習慣。

? 微笑時?口角的兩端要平均向上翹起?為使雙頰肌肉向上抬?嘴里可念普通話的“一”字音。

微笑的關鍵是善于用眼睛來笑。

眼睛笑容的訓練方法是?用厚紙遮住眼睛下面的部位?對著鏡子?想那些高興的事情?使笑肌抬高收縮?嘴巴兩端做出微笑的口型。

窮者雖窮,確無人不能施與, 它帶來家庭之樂,又有友誼絕妙的表示, 她可使疲勞者解乏,、又可給絕望者勇氣, 如果偶爾某個人,沒有給你應得的微笑, 那么將你的微笑,慷慨的給予他吧!

因為沒有任何人比那不能施與別人微笑的人更需要他. ?揀東西或者穿鞋的時候要蹲下?不要彎腰撅屁股。

? 1、握手禮儀 ? 2、問候禮儀 “我所接觸的手?雖然無言?卻極有表現(xiàn)力。

有的人握手能拒人千里之外?…我握著冷冰冰的手指?就象和凜冽的北風相握手一樣。

而有些人的手充滿陽光?他們伸出手來與你相握時?你會感到很溫暖。

” 海倫.凱勒 ?19世紀美國盲聾女作家、教育家、慈善家、社會活動家。

《假如給我三天光明》 ? 1、握手禮儀 ? 同性之間的握手應當有力?以示熱情友好?反之?如果有氣無力或輕輕的碰一下?就會使對方產生冷淡、疏遠的感覺。

? 異性間的握手無需用力?只需要輕輕的握一下即可。

? 原則一?領導同志或身份較高的人先伸手。

? 原則二?女性先伸手。

? 原則三?如果客人有意同你握手?就應當主動把手伸過去?如果無意同你握手?則不要勉強。

2、問候禮儀 ? 一般的問候?用于彼此不大熟悉或初次見面的人之間?可以說“你好”、“一路辛苦了”之類。

? 特殊性的問候?用于彼此已相識、關系比較密切的人之間的問候。

? 一般詢問一下對方的工作、身體情況?如果關系比較密切?也可以詢問一下對方的家庭情況。

?問候時的稱呼? ?是領導同志則直接稱呼姓加職務。

?一般同志就稱呼姓或名?較熟悉的同志叫名更親切。

?在外事活動中?對國外女性的稱呼分夫人、太太、小姐、女士四種。

沒搞清對方是否已婚時?稱女士或小姐為好 ? 說法一?戰(zhàn)爭期間?騎士們都穿盔甲?除兩只眼睛外?全身都包裹在鐵甲里?隨時準備沖向敵人。

如果表示友好?互相走近時就脫去右手的甲胄?伸出右手?表示沒有武器?互相握手言好。

后來?這種友好的表示方式流傳到民間?就成了握手禮。

當今行握手禮也都是不戴手套?朋友或互不相識的人初識、再見時?先脫去手套?才能施握手禮?以示對對方尊重。

? 說法二?握手禮來源于原始社會。

早在遠古時代?人們以狩獵為生?如果遇到素不相識的人?為了表示友好?就趕緊扔掉手里的打獵工具?并且攤開手掌讓對方看看?示意手里沒有藏東西后來?這個動作被武士們學到了?他們?yōu)榱吮硎居颜x?不再互相爭斗?就互相摸一下對方的手掌?表示手中沒有武器。

隨著時代的變遷?這個動作就逐漸形成了現(xiàn)在的握手禮握手禮的由來 握手是我們日常生活中最常用到的禮節(jié)。

? 說法三?來源于原始社會。

當時,原始人居住在山洞,他們經常打仗,使用的武器是棍棒。

后來他們發(fā)現(xiàn)可以消除敵意,結為朋友,而最好的表達方式是見面時先扔掉手中棍棒,然后再揮揮手 ? 人們喜歡在喝酒之前先碰一下杯?這個習慣現(xiàn)在遍及全世界。

它是怎么來的呢? ? 一說是古希臘人創(chuàng)造的。

傳說古希臘人注意到這樣一個事實?當人在喝酒時?

人的很多器官都可以分享到喝酒的樂趣?鼻子可以嗅到酒的香氣?眼睛可以看到酒的顏色?舌頭更可以辨別酒的味道?唯有耳朵被排除在這一享受之外。

怎么辦呢?聰明的希臘人終于想出一個辦法?在喝酒之前?互相碰一下杯子?杯子發(fā)出清脆響聲立即傳到耳朵中?這樣?耳朵也和其他器官一樣高興了。

? 另一說碰杯起源于古羅馬。

古羅馬崇尚武功?常常開展“角力”競技。

競技前選手們習慣飲酒?以示相互勉勵之意。

由于酒是事先準備好的?為了防止有心術不正的人給對方喝的酒中暗放毒藥?人們便想出一個防范的辦法。

在角力前?雙方各將自己的酒向對方的杯中傾注一下。

這以后就逐漸發(fā)展成一種碰杯的禮儀了。

四、電話禮儀 ? 電話被現(xiàn)代人公認為便利的通訊工具?在日常工作中?使用電話的語言很關鍵?它直接影響著一個公司的聲譽?在日常生活中?人們通過電話也能粗略判斷對方的人品、性格。

因而?掌握正確的、禮貌待人的打電話方法是非常必要的。

接打電話的9點說明 ? 1、左手持聽筒?右手拿筆 ? 2、電話鈴聲響過兩聲后接起電話 電話響3聲之后接聽?別人會以為你單位或者部門人員的精神狀態(tài)很差。

很多人的身價會越來越放不下來?拿起電話張口就問?“喂?找誰?干嘛?```”?這是很不禮貌的?應該注意改正?要彬彬有禮?不管來電者是誰。

? 4、確定來電者身份姓氏、問清楚來電目的。

? 5、注意自己的聲音和表情 溝通過程中表現(xiàn)出來的禮貌最能體現(xiàn)一個人的基本素養(yǎng)?養(yǎng)成禮貌用語隨時掛在嘴邊的習慣?可以讓對方感到輕松和舒適。

因此接聽電話時要注意聲音和表情。

不要在接聽電話的過程中暴露出自己的不良心情?也不要因為自己的聲音而把公司的金字招牌踐踏在腳底下。

? 6、保持正確的姿勢 接聽電話過程中應該始終保持正確的姿勢。

一般情況下?當人的身體稍微下沉?丹田受到壓迫時容易導致丹田的聲音無法發(fā)出。

大部分人講話所使用的是胸腔?這樣容易口干舌燥?如果運用丹田的聲音?不但可以使聲音具有磁性?而且不會傷害喉嚨。

另外保持笑臉能夠使對方感受到你的愉悅。

? 9、讓對方先掛 因為先掛電話?對方一定會聽到“咯噠”的聲音?這會讓對方不舒服。

掉掛機健。

行政接待工作總結篇十五

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。

接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。

準備了四天的xx集團接待工作已經結束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。

首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。

第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。

第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。

第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。

第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。

通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。

行政接待工作總結篇十六

在過去短短的幾個月時間里我們做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但值得我們借鑒和學習的東西還很多,需要改進的地方也還有。“他山之石可以攻玉”,博采眾長,見賢思齊,永遠是我們的座右銘。新的一年,我們將總結經驗、查找不足繼續(xù)開展好每一次接待工作,計劃做到如下:

1、強化學習,提高素質。在新的一年里,我們將對接待工作人員提出新要求:學習并熟練普通話;加強政治理論學習和業(yè)務培訓;增強危機感、使命感。

2、強化領導,健全組織。駐京辦雖然只有3人,但是我們將建立科學合理的用人機制,做到有崗有人、有責有職,盡心服務,萬無一失,承擔起省局駐京辦事處的所有服務工作。

息來源,暢通信息渠道,掌握和收集更為廣泛、優(yōu)質的行業(yè)信息,形成上情下傳、下情上報的有效機制,發(fā)揮好辦事處前沿陣地的作用。

4、充分發(fā)揮駐京辦的優(yōu)勢,為公司計劃、決策當好參謀。高度認識到駐京辦事處不單單是一個接待站,它更應是公司上下信息傳送的樞紐。辦事處要充分利用自身的優(yōu)勢,廣泛掌握政策、法律信息為公司領導計劃、決策提供政策和法律依據。為公司發(fā)展提供更多更廣泛的信息資源。

5、轉變觀念,堅持后勤接待服務也是行政的工作思路。后勤接待服務工作看似一些迎來送往的瑣碎小事,登不上大雅之堂,但是,如果這些小事不落實,大事就無從談起,尤其是接待服務有大無小,必須放在講政治的高度,把日常服務與重大事項服務,為領導服務與為職工服務作為辦事處工作的重要內容,在思想認識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,同等重視,為高質量的服務理清思路,打下堅實基礎。

6、進一步加強基礎設施建設,改善服務設施,提高服務質量,以人為本,建立有效的服務管理體制。對現(xiàn)有的住宿、交通、餐飲設施進一步完善改造。全面提高人員素質和服務水平,熱情、真誠接待,為來訪人員提供優(yōu)質、便捷、高品質的服務。

總之,省煙草駐京辦接待工作是一項標準很高的綜合性工作,要求我們要不斷加強學習、與時俱進,要求我們要以人為本、精益求精,要求我們要顧全大局、強化協(xié)作,更要求我們砥礪作風、錘煉境界。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,在省xxx的正確指導與大力關心支持下,以最大的誠意,盡最大的努力,朝著最好的目標不懈努力!

行政接待工作總結篇十七

xxx年,xx在我辦領導們的大力支持,同志們的積極幫助、認真配合下,踏實工作,牢固樹立窗口意識、開放意識、風險意識,認真、細致、周到、高標準的完成各項接待工作?,F(xiàn)匯報如下:

為我市經濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹"大接待"的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領導外出考察活動。我科今年共完成接待任務xx批次,xx人。

圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發(fā)揮接待"載體"功能,履行職能。一是堅持注重細節(jié)、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節(jié),突出"規(guī)范化、精煉化、人性化"服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調研、安全保衛(wèi),時時關注、事事關心。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規(guī)范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選擇民族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產。三是堅持方便務實、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費用支出。

一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領會學習內容,做好學習筆記,積極參與討論,結合自身不足查找改正。二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導實際工作;其次是堅持業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質,增強責任感、事業(yè)心和服務意識,以求更好的完成各項工作內容。三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。

在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的一些不容忽視的問題:一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發(fā)生;二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。

行政接待工作總結篇十八

xxx,女,年月出生,年月參加工作,年月考入縣委、縣政府接待辦公室。

根據辦公室的分工,主要在接待辦從事接待工作,并兼任接待辦的會計工作。三年以來,嚴格按照辦公室的要求,堅持正確的政治立場,嚴守政治紀律,勤學好問,扎實肯干,取得了一定的成績。

在日常工作中始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持四項基本原則,積極參加政治理論,認真學習貫徹“三個代表”重要思想,轉變觀念,開拓創(chuàng)新,與時俱進;在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,參加自學考試,獲得四川師范大學漢語言文學的本科文憑。20xx年5月,考察川南接待工作后,所寫的考察報告《提高接待水平,助推經濟發(fā)展》,獲得了市、縣領導的好評,并發(fā)表在市委機關刊務《決策與務實》上。通過學習,強化了崗位責任感,圓滿完成了各項工作任務。

接待工作是一項艱巨而又光榮的工作,特殊而又平凡的崗位。三年以來,自己以一顆平常的心,默默無聞,任勞任怨的工作。一接到任務,領導安排完畢,第一時間組織工作人員,根據客人的身份、喜好,作好詳細周密的接待方案。在方案中體現(xiàn)“全、密、實、早”四個字,即:接待工作要全方位考慮問題,賓館的吃住、房間的擺設,活動的安排,現(xiàn)場的準備,道路的暢通,材料的落實,會場的布置,媒體的宣傳等一系列問題;突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說;重點突出一個“實”字,工作一旦確定,必須落實到位,落實到人;體現(xiàn)一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。在工作中做到“五心、四勤、三滿意”,使客人有賓至如歸的感覺。

在財務管理方面,作為接待辦的會計,嚴格財務管理制度對公務接待和會議費實行統(tǒng)一管理。對各項費用報銷和重大經費支出,堅持票據要素齊全,層層把關審批的原則。同時,嚴格按照接待預算方案執(zhí)行,??顚S?,做到了精打細算,堅持“從簡、從細、從嚴”六字方針搞好接待工作,既節(jié)約了開支,又讓來賓們滿意,真正體現(xiàn)了接待是生產力,接待工作無小事,為宣傳蓬安起到了積極作用,取得了良好的效果。

三年來,我奉行“接待工作無小事,細節(jié)決定成敗”的工作理念,甘于清貧,樂于奉獻??朔耸律佟⑹聞斩嗟睦щy,按照領導要求,與其他同志一道,出色地完成了各項接待工作。如:“xxx工程”、“xx工程”、“xx”、“xx”事件,20xx年的先教活動及省市大型會議等接待工作,同時,還參與市接待辦接待中央、省領導等。多次被評為“先進工作者”。在每次接待工作中,本著熱情大方、不卑不抗、有禮有節(jié)的服務宗旨,贏得了各級領導及社會各界友人的好評。

過去的三年,在各位領導的關心和指導下,我在工作中做了一些探索和努力,取得了一點成績,積累了一點經驗,但離要求還有一定距離?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,永遠是我的座佑銘。在以后的工作中,我將更加嚴格要求自己,倍加努力地加強學習,積極工作,爭創(chuàng)一流的工作業(yè)績。

行政接待工作總結篇十九

xx年,xx在我辦領導們的大力支持,同志們的積極幫助、認真配合下,踏實工作,牢固樹立窗口意識、開放意識、風險意識,認真、細致、周到、高標準的完成各項接待工作。現(xiàn)匯報如下:

為我市經濟建設服務是接待工作的首要職能。在工作中,我們繼續(xù)貫徹"大接待"的工作理念,圍繞市委、市政府的重大經濟活動,既服務好來承賓客,又保障好市領導外出考察活動。我科今年共完成接待任務xx批次,xx人。

圍繞我辦中心工作,增強責任意識,充分發(fā)揮接待"載體"功能,履行職能。一是堅持注重細節(jié)、熱情服務的原則。接待工作妥善處理細節(jié),突出"規(guī)范化、精煉化、人性化"服務,讓客人賓至如歸。牢牢把握工作中各個環(huán)節(jié),無論方案制定、就餐住宿,還是考察調研、安全保衛(wèi),時時關注、事事關心。常規(guī)接待,細致入微,高效周到;大型接待,科學規(guī)范,精心配合。努力做到高標準、嚴要求、細致周到,滿腔熱情地為客人服好務。二是堅持突出特色、因地制宜的原則。根據我市的實際,注重挖掘民族、地方特色。如酒店,選擇民族特色鮮明的酒店或地方特色濃郁的農家飯,既體現(xiàn)我市特色,又宣傳了我市特產。三是堅持方便務實、勤儉節(jié)約的原則。在保障客人必要的工作、生活條件的前提下,堅持一切從實際出發(fā),嚴格遵守接待標準,不講排場、不擺闊氣。堅持酒水自帶,既保證接待工作圓滿完成,又節(jié)省費用支出。

一是參加辦黨組組織的集中學習。認真領會學習內容,做好學習筆記,積極參與討論,結合自身不足查找改正。二是加強自學。首先是堅持政治理論學習,堅定理想信念,提高政治素養(yǎng),以政治理論指導實際工作;其次是堅持業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質,增強責任感、事業(yè)心和服務意識,以求更好的完成各項工作內容。三是加強作風建設,增強在新形勢下拒腐防變的能力,提高自我約束性,樹立正確的權力觀、利益觀、地位觀,廉潔自律,自我約束,自我警醒。

在完成接待工作任務的同時,我們也清醒的看到目前存在的.一些不容忽視的問題:一是自身知識水平和技能有所欠缺,工作中面臨的問題時有不能解答的情況發(fā)生;二是溝通不夠,對客人信息更改有時不能及時掌握;三是工作創(chuàng)新上還存在薄弱環(huán)節(jié),缺乏對接待工作的深層思考。這些我們在今后的工作中將進一步予以改進和克服,努力提高接待水平,為促進我市經濟社會發(fā)展做出應有的貢獻。

行政接待工作總結篇二十

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的20xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對20xx年年的工作做一個總結。

20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xxx人次左右。

1.外部會議接待

2.內部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議xx次以上。

3.視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據xx余份。合同錄入xx余份。

20xx年年x月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至xx月底,共接待公安查詢xx次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息xx篇,xx之窗x期。

行政接待工作總結篇二十一

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年的工作做一個總結。

一、前臺接待方面。

xx年1月至7月,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,為領導提供了方便,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達1000人次左右。

二、會議接待方面。

1.外部會議接待。

參與接待了神族聯(lián)通全省財務會議、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓會議、全省g網經營部工作會議、神族分公司與神族分公司共同召開的經營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調酒店相關事宜,并做好會議過程中的服務,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,服務禮物等相關知識,積累了很多的經驗。

2.內部會議管理。

按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,并注意做好相關登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務。一年來,共安排內部會議500次以上。

3.視訊會議管理。

在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,提前進行會議預約,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會。

三、費用報銷、合同錄入工作。

在這方面,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據,周二找領導簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作。一年來,錄入報銷單據1000余份。合同錄入20余份。

四、綜合事務工作。

xx年7月,因部門人員變動,我被調至辦公室,從事公安查詢、外部文件簽收、工會、辦公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編、會議記錄、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作。

至11月底,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達,不延時,不誤事。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期。

對筆記本、臺式機等小型固定資產做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網點,進行電腦維護與維修,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領導同事籌備了首屆職工運動會;在神族聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;神族聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔、演出等工作。

行政接待工作總結篇二十二

時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利完成了相應的工作,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結。

接待是一項細致而重要的公關工作。一個組織或單位在他人心中第一印象的好壞,往往看初次接待工作是否做的細致到位。

準備了四天的xx集團接待工作已經結束,由于其中變數(shù)太多,加之初次面對如此重要的接待任務,很多方面都考慮不周,缺乏突發(fā)事件的應對能力,因此,很有必要對這次活動做一個總結,以便在以后的接待事務中,吸取教訓,使我們準備的更周到,做的更好。

首先,我們應該擬定整體接待方案,列出方案的主要幾大部分。其中包括:訪問目的、來訪人員名單、接待人員名單、日程安排、會議及訪問參觀具體內容、其他相關事宜及聯(lián)系人聯(lián)系方式、兩地近期天氣情況等。

第二,對整體方案各環(huán)節(jié)的每個細節(jié)做詳細描述和分工,整理成文發(fā)給每位工作人員,使他們做到心中有數(shù),各負其責。每人對于自己管轄和負責的事項從開始準備到最后結束都要全程跟進,不得疏忽。無論是接站時車上預備的應急藥品和礦泉水,還是引導入住時的鮮花和歡迎辭,我們要從這些細節(jié)上讓客人感受到我們的熱情和細心。

第三,要做到團隊之間相互幫助,與其他相關單位和部門密切合作。沒有完美的.個人,只有完美的團隊。一個人的思想和力量是有限的,團隊之間各成員應積極主動互相配合,隨時保持聯(lián)絡,出現(xiàn)問題及時想辦法解決,不應相互埋怨,推卸責任。同時,還要注意加強跟其他相關單位和部門的聯(lián)系和溝通,希望得到他們的協(xié)助和配合,完善我們的接待工作。

第四,物品的購買和接待宣傳材料的設計應先征集大家的意見,確定好樣式和內容之后再去購置和制作,同時要注意在保證整體效果的前提下節(jié)約成本,減少開支。

第五,接待過程中如果遇到突發(fā)事件和緊急情況,不要慌張,盡量不要擅自處理,應及時向領導反應,征求意見,妥善解決。

通過這次接待活動,使我了解了更多接待禮儀,提高了自身的綜合素質,讓我充分認識到溝通與合作的重要性,為今后的接待工作積累了寶貴的經驗。

行政接待工作總結篇二十三

在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫忙及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規(guī)范前臺服務。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是十分重要的。所以前臺在必須程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們必須要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或職責人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重持續(xù)良好的服務態(tài)度,熱情的接待。在適宜的環(huán)境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業(yè)余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發(fā)展。

根據記錄統(tǒng)計,20xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價80余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發(fā)100余次、盤點申購庫存3次、收發(fā)傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛(wèi)生80余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好狀況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據統(tǒng)計20xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,用心去配合,不找理由推脫。

作為一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時用心參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本狀況和經營資料。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;透過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

工作計劃如下:

1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作潛力得進一步提高于加強。

2、樹立終身學習的觀念,加強自身文化素質學習,不斷提高自身素質。

3、工作中做到用心主動,團結同事,結合不同的工作環(huán)境及個人脾氣、

性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。

4、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業(yè)水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創(chuàng)新,加強理論和設計學習,不斷提高專業(yè)技術水平。也將會遇到很多困難,我相信,在領導關心培養(yǎng)下、同事的幫忙下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業(yè)建設做應有的貢獻。

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