會議系統(tǒng)培訓方案（專業(yè)16篇）

一個成功的方案應當具備可操作性、可測量性和可持續(xù)性等特點。了解問題的本質和背景是制定方案的首要任務。只有深入了解問題的各個方面，我們才能制定出真正可行的方案。以下是小編為大家整理的幾種常見方案實例，供大家參考。

會議系統(tǒng)培訓方案篇一

音響擴聲系統(tǒng)要達到會議室的音響效果需滿足國際廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標尺度。在建筑聲學共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償，實現(xiàn)音頻信號的還原和放大。

多媒體顯示系統(tǒng)主要包羅投影系統(tǒng)、液晶顯示系統(tǒng)、實物展示系統(tǒng)、智能電子板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把電視、dvd、電腦、攝像球、錄象機、會議圖象等視頻信號進行還原和展示。

會議討論系統(tǒng)主要包括會議系統(tǒng)主機、主席單元和議席單元。通過會議討論系統(tǒng)在進行中大型會議交流時，可滿足眾多的會議發(fā)言者，保證每個參會者發(fā)言都很方便。并可實現(xiàn)優(yōu)先發(fā)言、申請發(fā)言、輪流發(fā)言、排隊發(fā)言、控制發(fā)言權等多種會議討論模式。

自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議現(xiàn)場提供高質量的視頻圖像信號。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫拍攝，將收羅到的視頻信號輸出給顯示系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

投票表決系統(tǒng)在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要成果是確認參會者身份，讓參會者進行表決投票，顯示會議進程、會議資料和表決功效。

同聲傳譯系統(tǒng)用于進行國際會議交流。在多語種的參會者共同參加一場會議時，當任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達每一個參會者前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達多語言交流的目的。

遠程視頻會議系統(tǒng)筒時傳送兩個或多個參會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關實物的圖像等，使不同地點的參會者可以如同坐在同一間會議室中開會一樣。

中央控制系統(tǒng)集燈光、設備、投影及音視頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設備的狀態(tài)及成果。本系統(tǒng)可對會議室內各類音視頻設備及燈光、投影幕、電動升降吊架等設備進行集中控制，以方便操縱和使用。

會議系統(tǒng)培訓方案篇二

在信息技術高度發(fā)展的今天，會議室內的設備也日新月異，今天的會議室是一個集音頻技術、視頻技術、會議網絡、集中控制于一體的高科技含量的系統(tǒng)的集成，一個好的會議系統(tǒng)是多種技術和產品的完善組合。

會議系統(tǒng)的主要功能是完成各種類型會議的各項議程及會務工作的實施，同時兼顧廳堂的專業(yè)擴音音質，使其能滿足各種演出要求。在設計系統(tǒng)時，我們精心挑選系統(tǒng)設備，使完成后的系統(tǒng)具有先進性、實用性、高可靠性及方便擴展等特點，同時，考慮系統(tǒng)的性能價格比，力爭在滿足使用要求的基礎上保證系統(tǒng)的經濟性。本方案是根據(jù)業(yè)主對擴聲系統(tǒng)、投影系統(tǒng)的要求，并結合我公司多年從事會議系統(tǒng)的經驗進行設計和選型的。

gyj—25—86廳堂擴聲系統(tǒng)設計及測量規(guī)范。

gb4959—95廳堂擴聲系統(tǒng)測量方法。

wh0301—93擴聲系統(tǒng)聲學特性指標及測量方法。

gbj76—84廳堂混響時間測量規(guī)范。

gb/t14197—93擴聲系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。

gb/t14197—94擴聲系統(tǒng)設備互連的優(yōu)選配接值。

gb/t15644—95視聽系統(tǒng)設備互連用連接器的應用。

本次多功能會議系統(tǒng)應結合福州海關業(yè)務技術用房的建筑功能及特點，保證系統(tǒng)的可靠運行，系統(tǒng)設計應遵循以下原則：

先進型原則——采用的系統(tǒng)結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統(tǒng)使用當中的科學性。

實用性原則——能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業(yè)務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式。

可擴充性、可維護性原則——要為系統(tǒng)以后的升級預留空間，系統(tǒng)維護是整個系統(tǒng)生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規(guī)范對系統(tǒng)的維護可以在很短時間內完成。

經濟型原則——在保證系統(tǒng)先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優(yōu)化設計達到最經濟的目標。

音響擴聲系統(tǒng)。

投影顯示系統(tǒng)。

投影顯示系統(tǒng)：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

音響擴聲系統(tǒng)：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產品。

中控系統(tǒng)：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。

數(shù)字會議系統(tǒng)：設備采集音源和圖像。

隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

電動投影幕。

投影機。

投影吊架。

系統(tǒng)功能。

小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。

顯示計算機多媒體信息。

系統(tǒng)設計思路。

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設計思路。

本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

音箱。

功率放大器。

音效處理周邊設備。

音源設備。

會議系統(tǒng)培訓方案篇三

系統(tǒng)由polycom會議系列電話、pstn音頻會議橋等設備組成，系統(tǒng)利用傳統(tǒng)電話網絡，中心會場配備一套polycom會議電話系統(tǒng)(如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可建議選配polycomvortex2241或2211與中心會場的調音臺聯(lián)結），在每個分會場根據(jù)會議規(guī)模分別配備一套polycom會議電話根據(jù)會場數(shù)量配備一套相應方數(shù)的pstn音頻會議橋。

實現(xiàn)功能。

遠程多點會議：實現(xiàn)遠程多點會議，效果清晰流暢。

多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組。

會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。

界面化管理：系統(tǒng)提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議。

系統(tǒng)權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限。

方案優(yōu)勢。

降低成本：多點交互遠程會議功能滿足了企業(yè)日常業(yè)務和機構變化的需求，促進和加強整個電話會議的科學管理。最大限度的降低用戶的系統(tǒng)投資成本。

靈活配置：產品線涵蓋各類規(guī)模的會議室，可根據(jù)會議室規(guī)模配置不同型號的設備。

功能完善，方便部署：為企業(yè)提供高品質語音服務和先進的電話功能。可以快速部署、調整話機及各項系統(tǒng)功能。

高效會議記錄：實現(xiàn)會議記錄的無紙化、時效性。

會議系統(tǒng)培訓方案篇四

多功能會議室工程以其功能的多樣性（如：會議廳，視頻會議廳，報告廳，學術討論廳，培訓廳等），特別適合我國國情需要，并在這幾年的時間得到迅速普及應用。在初期的建設投入上可能要高於單一功能的投資建設，并且從技術的角度上來看，對系統(tǒng)在設計和施工上都有一定的技術復雜度，尤其對用戶方的使用也有一定的技術要求，這就需要一種技術來綜合管理不同功能的a/v設備使其相互協(xié)調的工作，這種技術就是中央控制技術。

二、用戶需求

整個系統(tǒng)要高效率的完成會議室任務，結合各個系統(tǒng)，充分發(fā)揮各個系統(tǒng)的功能，實現(xiàn)現(xiàn)代化的會議、教學、培訓、學術討論。

（一）多媒體會議室顯示系統(tǒng)：

多媒體顯示系統(tǒng)由高亮度、高分辨率的液晶投影機和電動屏幕構成；完成對各種圖文信息的大屏幕顯示。由於會議室面積較大，為了各個位置的人都能夠更清楚的觀看，整個系統(tǒng)設計了2套投影機顯示系統(tǒng)。

（二）a/v系統(tǒng)：

a/v系統(tǒng)由4臺計算機、攝像機、dvd、vcr（錄像機）、md機、實物展臺、調音臺、話筒、功放、音箱、數(shù)字硬盤錄像機等a/v設備構成。完成對各種圖文信息（包括各種軟體的使用、dvd/cd碟片、錄像帶、各種實物、聲音）的播放功能；實現(xiàn)多功能廳的現(xiàn)場擴音、播音，配合大屏幕投影系統(tǒng)，提供優(yōu)良的視聽效果。并且通過數(shù)字硬盤錄像機，能夠將整個過程記錄在硬盤錄像機中。

（三）多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)：

會議室環(huán)境系統(tǒng)由會議室的燈光（包括白熾燈、日光燈）、窗簾等設備構成；完成對整個會議室環(huán)境、氣氛的改變，以自動適應當前的需要；譬如播放dvd時，燈光會自動變暗，窗簾自動關閉。

（四）智能型多媒體中央控制系統(tǒng)：

采用目前國內檔次最高、技術最成熟、功能最齊全，用途最廣的xk（宏控）中央控制系統(tǒng)，實現(xiàn)多功能會議室工程各種電子設備的集中控制。

大功效；

能夠控制dvd、錄像機、md 進行播放、停止、暫停等功能；

能夠控制實物展臺進行放大、縮小等功能； 能夠控制音量，進行音量大小的調節(jié)功能；

（五）多功能會議室工程設備清單：

整個系統(tǒng)的設備清單（含控制方式分析）如下：

三、多功能會議室工程產品清單

1、根據(jù)上述情況，列出xk宏控中央控制設備清單及說明：

四、多功能會議室工程系統(tǒng)示意圖

五、多功能會議室工程功能描述

通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：

1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：

放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。

2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：

通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。

3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：

可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作

五、多功能會議室工程功能描述

通過安裝以上宏控中央控制系統(tǒng)，能夠輕松的實現(xiàn)智能化、人性化的控制：

1、多媒體會議室顯示系統(tǒng)的控制：

通過主機後的rs232串口，控制投影機的所有功能，如開/關機、對視頻圖像、計算

機圖像的切換等；并且能夠自動實現(xiàn)關聯(lián)動作，如關閉系統(tǒng)時，自動將投影機關閉；

放的視頻圖像就是所需要的視頻圖像。

2、 實現(xiàn)a/v系統(tǒng)的控制：

通過主機後的rs232串口，控制vga/rgbhv矩陣（a/v矩陣）自動選擇計算機的圖像輸出到投影機，并且投影機自動切換到vga輸入； 通過主機後的ir（紅外）控制口和ir（紅外發(fā)射棒），控制dvd（錄像機、md、實物展臺）的所有動作，如播放、暫停、停止等功能；并且可以自動將dvd（錄影機、md）的圖像切換到投影機，投影機自動選擇視頻輸入，自動將dvd（錄影機、md、實物展臺）的聲音切換到功放； 通過sv-vol音量控制器，控制功放輸出音量的大小。

3、 實現(xiàn)多功能會議室工程環(huán)境系統(tǒng)的控制：

可實現(xiàn)所有設備的控制；主席臺上使用st-9000操作，完成一些簡單的控制操作

多功能會議系統(tǒng)的定義及運用

多功能會議系統(tǒng)特點及組成

1．多功能會議系統(tǒng)的特點?

(1)數(shù)字化?系統(tǒng)內部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網絡。

1.中央控制子系統(tǒng)?中央控制設備引是整個多功能會議系統(tǒng)的核心。通過它可以實現(xiàn)自動會議控制，也可以通過電腦操縱，實現(xiàn)更復雜的會議管理。中央控制設備主要對發(fā)言設備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進行控制。

其功能如下：

(1)對發(fā)言設備的控制，包括代表機、主席機、譯員臺、雙音頻接口器、多功能連接器等。

(2)對代表和主席的揚聲器進行自動音頻均衡處理。

(3)對話筒進行管理，請求發(fā)言的自動登記，對正在運行的話筒越權運行，限制與會人數(shù)等。

(4)提供會議表決功能，當大會主席發(fā)起，對某一事項進行表決時，代表可操縱他面前的發(fā)言設備進行投票，經中央控制設備控制、統(tǒng)計、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機上的led屏幕上進行顯示。

(5)各種多媒體音視頻設備的輸入輸出控制。?

4.監(jiān)控報警子系統(tǒng)監(jiān)控設備包括頭端的攝像機、拾音設備和尾端的監(jiān)視器、硬盤錄像機或長時間錄像機。它可以對會場進行音、視頻的采集和錄制，一方面可以監(jiān)視會場內部情況以備后用，另一方面還可以把部分信號送到譯音室，以提高譯員翻譯的準確性。攝像機應具有聲像聯(lián)動功能，可自動追蹤會場內正在被使用的會議話筒，將發(fā)言者攝入畫面，滿足實況轉播及同聲傳譯的需求。

8.會議系統(tǒng)輔助設備還有一些輔助設備也能在多媒體會議系統(tǒng)中起到配合作用，以下是幾個簡單的例子。

(1)電子白板：使用就像用黑板一樣方便，但可即時把所書寫的內容通過白板自帶的打印機打印出來。

(2)電動屏幕：配合投影機使用，以便得到高質量的大幅面圖像。

(3)現(xiàn)場燈光：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

(4)電動窗簾：配合會議進行現(xiàn)場環(huán)境調控。

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科技街(頤高數(shù)碼廣場)-公交車站

多功能會議系統(tǒng)它常常適用于一些大型會議的場合中，這樣的場合往往需要完整的功能，配置的會議系統(tǒng)設備完善，這樣必然會導致會議系統(tǒng)復雜性，操作步驟也將隨著增加，為了使得多功能會議系統(tǒng)變得操作非常簡便，通常的做法使用過一套中央控制系統(tǒng)進行控制管理。對于一些規(guī)模相對小型的會議系統(tǒng)，往往會省略中央控制系統(tǒng)來節(jié)省成本。

功能強大，可根據(jù)會議系統(tǒng)功能增加設備，它能集成視頻會議、電話會議、智能會議、無紙化會議等系統(tǒng)優(yōu)點，不會受到一些因素的影響而導致會議無法召開，如果視頻會議網絡出現(xiàn)故障立即可切換在電話會議或者其他會議模式，大大的增加會議可靠性。

投入建設這樣的會議系統(tǒng)成本很高，對于一些小型公司組建這樣的系統(tǒng)不太現(xiàn)實，它適合一些大型企業(yè)或者一些政府、教育等機構，它可以根據(jù)會議的要求不同選擇召開會議的方式也不同。當會議對視頻要求不太高時，可完全采用電話會議模式與分會場召開;當對視頻要求較高時，選擇高清視頻會議系統(tǒng);當需要免費召開遠程會議時可采用voip網絡電話會議ip撥號模式。

從簡單多功能會議系統(tǒng)采用一臺投影機，一張幕布的情況下，如果電腦信號的輸入路數(shù)是一路的話，只需直接拉根vga線與電腦連接就可以了，操作很方便。在小型會議系統(tǒng)中，可能會有好幾路的電腦信號需要在用戶使用的時候進行信號之間的切換，此時我們一般會用上vga信號的切換器來實現(xiàn)。其中一個會議系統(tǒng)組建起來，根據(jù)功能的需求可能需要電話會議系統(tǒng)做視頻會議備份用，在每個分會點分別放置一臺會議電話機，然后選擇會議橋或者電話會議平臺模式。這樣就組成兩套會議系統(tǒng)了。還可以組建具體的音響設備有話筒(優(yōu)先話筒，無線話筒)，調音臺，功放，主要設備就是加上硬件mcu，會議攝像頭，液晶顯示屏，硬件視頻會議終端的相應系統(tǒng)，根據(jù)功能的不同把多種會議系統(tǒng)融合在一起實現(xiàn)多功能會議系統(tǒng)。

會議系統(tǒng)培訓方案篇五

會議室是全市最為重要的會議室之一，該會議室會議系統(tǒng)主要包括三個部分：一為支撐會議系統(tǒng)的硬件設備，二為大型橢圓型會議桌椅，三為會議軟件系統(tǒng)。

經過對現(xiàn)在使用的會議室及即將要搬遷的新會議室進行了實地現(xiàn)場調研，我們了解清楚了現(xiàn)有的會議室所有設備及軟件系統(tǒng)情況，同時也了解到新會議室機房中已經采購了部分新的設備（詳見附件設備清單）。因此我們認為此會議系統(tǒng)的搬遷對于新會議室已購買的機新設備，我們進行會議系統(tǒng)的設備更換，對于必須使用到原設備的則充分利用原會議系統(tǒng)的設備。

二、搬遷技術方案

1、需要搬遷的設備

根據(jù)對現(xiàn)有會議室及新會議室設備的對比及分析，我們確定需要搬運的設備清單如下：

2、搬遷前期準備

為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行，我們將制定詳細的搬

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遷流程，并做好充分的前期準備工作。

（1）搬遷流程

（2）設備標記

對于各個設備進行標記，為設備編制名稱，并在每臺設備上用標簽打印紙標記名稱。特別對于同類型但是用處不同的設備更是要進行詳細標記清楚，避免在搬遷現(xiàn)場混亂時搞錯了，從而影響設備搬遷后的快速連接，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。

（3）數(shù)據(jù)備份

在搬遷過程中比較容易導致服務器數(shù)據(jù)丟失等問題發(fā)生，特別是一些較為陳舊的服務器設備比較容易產生數(shù)據(jù)丟失的情況，為了避免這類情況的發(fā)生，我們在搬遷之前先要對服務器中的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)備份，以便出現(xiàn)問題時可以很好進行數(shù)據(jù)恢復。

3、設備拆卸及運輸

（1）設備拆卸

機柜中的硬件設備拆卸按照在機柜從上到下的順序進行拆卸，拆 3

卸下來的設備需要用紙箱或者相關包裝墊等進行包裹，并做在外表做好標記。

會議桌中的會議升降架及電腦的拆卸需要與會議桌同步拆卸，在拆卸過程中需要拆辦公家具的技術人員與公司硬件設備工程師一起配合同步拆卸。

（2）運輸

雇傭一輛帶頂?shù)闹行拓涇囉糜诩揖呒霸O備的運輸，拆卸下來的設備及會議桌椅按照一定規(guī)則的裝載到運輸車中，搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，防止因為行車過程中的震動導致設備硬盤損壞及造成設備配件松動。

4、會議桌及設備安裝

（1）設備上架

設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。

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（2）線路布臵

在會議桌中需要安裝的顯示屏升降架、話筒、會議表決器以及操

作電腦等相關設備，需要有會議桌安裝之前先把網絡交換機、網線以及音頻線都先按照設計圖安裝布臵好后方可進行會議桌及升降架等設備的安裝。

（3）會議桌及升降架安裝

會議桌、升降架及電腦的安裝需要辦公家具技術人員及公司會議系統(tǒng)工程師一起同步配合進行安裝。

5、系統(tǒng)調試

（1）會議軟件系統(tǒng)拓撲圖

（2）會議軟件系統(tǒng)說明

會議軟件系統(tǒng)服務器主要安裝了軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，用于存放軟件系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)文件。

管理主機安裝了會議管理軟件，主要用于上傳、編輯及管理每次會議的議題文件。

會議室控制主機安裝了會議控制軟件，主要是用于控制和管理客戶端1至客戶端15的操作。

客戶端1至客戶端15安裝了會議軟件系統(tǒng)客戶端軟件，主要是用于各參會人員通過會議軟件系統(tǒng)操作并討論各自的.議題。

（2）音視頻系統(tǒng)連接圖

三、搬遷預算

會議系統(tǒng)搬遷費用主要有三個部分組成，一為會議桌椅及設備的拆卸及搬運，二為會議桌及設備的安裝和綜合布線，三為會議軟件系統(tǒng)、音視頻系統(tǒng)等所有系統(tǒng)的調試。

四、需要確定的事項

模塊的方式來進行。若全部用手拉手式的無線話筒則不需要進行布線或者改造。

2、電視機聲音是否需要接入功放音箱進行擴聲。電視機要接功放音箱擴聲時需要從電視機頂盒中把音頻線連接到調音臺設備中，調音臺設備安裝在機房中，目前在電視機安裝處沒有安裝音頻線。

附件二：新會議室已有設備

xxxx公司廣域網視頻會議系統(tǒng)于xx年開始建設，xx年經過擴建改造，在主干網絡形成雙鏈路雙機熱備用，目前工作正常。由于公司辦公的需要，系統(tǒng)設備分別布臵在xxx與工地。具體網絡拓撲結構如下：

三種：

方案一、整體搬遷。

具體工作：

需要搬遷的相關網絡設備，其中包括：主輔設備兩套（交換機、ids、防火墻、路由器）。

視頻會議系統(tǒng)相關設備（變焦視頻攝像機、揚聲器套件、遙控器）。 為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行將制定詳細的搬遷流程，進行細致的分工，具體工作安排到人，責任到人。

設備搬遷前的準備工作是非常重要和必要的。根據(jù)經驗，設備在長時間開機后關機會有意外故障導致不能開機或其他硬件故障情況發(fā)生。同時也有可能由于網絡連接錯誤導致啟動后不能正常服務。所以數(shù)據(jù)備份，連接端口標識，地址規(guī)劃資料的準備都是非常必要的。

1.設備標記

如果設備沒有名稱，需要為設備編制名稱，并在每臺設備上用標

簽打印紙標記名稱。主要是為了設備搬遷后的快速連接，避免由于連接錯誤導致的服務不能正常訪問，延誤搬遷事件等情況的發(fā)生。

2.設備的關機下架搬運

設備關機需要按照正常規(guī)則正常關機。搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物，以免在運輸過程中震動過大，造成設備配件松動。

3.設備上架

設備上架按照下架相反程序操作。上架要按照雙方提前設計好的位機柜布臵圖上架，布臵圖需要設計合理，節(jié)省空間，便于維護，美觀。

4.費用預算

預算：人工費 （拆裝、搬運） xx元

系統(tǒng)調試費用（保留項） xx元

共計 xx元

5．存在的問題

（1）xxx至工地是否有鏈路資源，已經同xxx公司聯(lián)系，答應本周內給與回復；

（2）工地需要有布臵設備的場地；

（3）搬遷后如果需要內網辦公，設備還需要留部分在xx，網絡需要重新規(guī)劃部署，亦可能造成網絡中斷，整體搬遷工作量較大，時間長。

方案二、新增視頻會議系統(tǒng)1套，并租賃電信鏈路1條。

將內網廣域網及視頻會議系統(tǒng)仍然放臵在xxx，新購與同型號vsx6000視頻攝像機，大屏幕液晶電視1臺，并租賃電信光纜1條； 經xxx公司電話咨詢，vsx6000視頻攝像機當前價格約29000元左右（亦可購臵較高配臵型號），液晶電視預算價格7000元，電信鏈路租賃9600元每年。購臵設備需要安裝費約300-400元左右；新增設備后需要在備用路由器上開啟新增視頻專用通道。

此方案中單純從技術上考慮，可以不租賃鏈路，利用現(xiàn)有鏈路進行傳輸，但是圖像傳輸質量會較差，并會影響內網辦公速度，并在網絡傳輸設備的配臵上不符合整體規(guī)劃要求；故不推薦采用復用鏈路傳輸模式。

存在的問題：停電會造成廣域網視頻會議系統(tǒng)均不能正常工作，但從近年的運行情況看，停電的時間并不多，再加上目前如果上ups電源系統(tǒng)，無地點布臵。故認為可不必上ups電源系統(tǒng)，來電后設備自上電能正常工作。

方案三、只租一條電信鏈路，搬遷視頻會議系統(tǒng)至工地。 租用電信光纜1條，將視頻會議系統(tǒng)搬遷至工地，將廣域網設備留在xx。費用預算：鏈路租賃費用為9600元每年（不采用復用鏈路模式的原因在方案二中已有描述），設備搬遷費用300-400元左右。存在的問題亦同方案二，不再贅述。此方案在費用上為最省，且不需要更改網絡設備配臵，工作量最小。

會議系統(tǒng)培訓方案篇六

隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

2、系統(tǒng)設計功能。

a、可以便捷上網，調用資料。

b、可以隨意切換音視頻源。

c、高品質音響還原，確保語音質量。

e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示。

f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內外部演示與會議。

g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理。

音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。

3.1中央控制系統(tǒng)。

中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。

程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。

控制效果：

c、可通過音量控制器完成對音量的控制；

f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。

3.2音響擴聲系統(tǒng)。

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統(tǒng)。

聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。

揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅動功率的計算和驅動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。

會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。

系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：

主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；

會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。

3.3.2投票表決系統(tǒng)。

在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：

投票表決器：讓參會代表用來進行投票；

資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；

代表身份管理器：用來確認代表身份；

投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)。

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：

譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；

3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)。

自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。

發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。

3.5多媒體視頻系統(tǒng)。

隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。

電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

4、結語。

音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

會議系統(tǒng)培訓方案篇七

北京貝爾電話會議系統(tǒng)是在專業(yè)通信應用平臺上開發(fā)出來的全交互電話會議的通信系統(tǒng)。根據(jù)其設計面向的用戶不同，分為四種類型：

i型。

產品簡介。

該型號產品適合國內各大電信運營商用于展開增值業(yè)務服務的多點對多點、全交互、大方數(shù)的通信系統(tǒng)。該系統(tǒng)為基于pstn、gsm/cdma以及internet多種通信網絡的大方數(shù)、全交互增值業(yè)務提供技術和業(yè)務平臺。突破傳統(tǒng)點對點通話以及單一的業(yè)務模式，除了提供現(xiàn)有業(yè)務功能，如會議、聊天等等外，還可以擴充和開發(fā)出如集團調度、婚介、股評、家長會等等新的多樣化的業(yè)務模式。用戶可以隨時隨地應用手機、固話以及網絡終端設備加入到多點對多點、全交互的通信業(yè)務中來，為電信、移動、聯(lián)通等運營商拓寬業(yè)務范圍，創(chuàng)造更多經濟效益。

主要性能。

該系統(tǒng)具有大容量、全交互、低噪音、無嘯叫、高音質的特點，支持中國一號和中國七號信令，提供多種數(shù)字和模擬接口，支持多種用戶終端加入，系統(tǒng)容量從120方到960方，具有可擴容性，支持遠程維護功能；該系統(tǒng)可實現(xiàn)各種電話會議、移動集群、熱線沙龍、群組聊天等等多種業(yè)務模式，主要采用卡式計費和主叫計費方式計費，為各大電信運營商提供了有效的增值業(yè)務解決方案。

主要優(yōu)勢。

·獨創(chuàng)了國際領先的群組交互通信技術，以該技術為核心搭建了多方通話的應用平臺，該平臺可適應于各個行業(yè)開辟各種群組交互類增值業(yè)務。

·國際領先的回波抑制處理技術和新型的語音疊加技術，使通話質量不會隨與會方數(shù)的增加而受到影響，話音清晰，使得120方全交互會議的話音如同3方話音一樣清晰。

·能夠支持接入方式，如移動公網、pstn網、衛(wèi)星通信網絡和專網。

·系統(tǒng)具有高可靠性和穩(wěn)定性，采用數(shù)字程控交換加服務器的結構，關鍵設備均采用主備份方式，電路板可熱插拔。

·接口豐富，具有e1（包括no.1信令和no.7信令）、30b+d等數(shù)字中繼接口以及環(huán)路中繼、二/四線等模擬中繼接口。

·系統(tǒng)采用模塊化設計，具有良好的可擴展性和升級性。

·系統(tǒng)可使用戶自主、方便的隨時隨地的組織會議。

·遠程會議控制終端，為用戶提供一目了然的會議操作界面，使用戶能夠有效、簡便的控制自己的會議。

·計費方式靈活，卡式計費和主叫計費，預付費和后付費結合，

·用戶可通過web界面進行注冊、號碼編組、會議預約、賬務查詢等操作。

ii型。

產品簡介。

適用于國家機關、部隊、公安、電力、石油的基層單位及金融、證券、鐵道、酒店、大中型企事業(yè)等部門的專用通信網會議業(yè)務要求，隨時可通過普通話機召開會議或通過計算機操作終端召開會議。是為用戶提供為大方數(shù)全交互式電話會議最理想的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢。

·領先地位地回波抑制技術。

·靈活組網能力。

·支持各種會議業(yè)務。

·系統(tǒng)容量系列化、結構模塊化。

·系統(tǒng)穩(wěn)定，可靠性高。

·完善的維護、管理功能。

·支持多種用戶終端設備加入會議。

iii型。

產品簡介。

該型系統(tǒng)具有體積小、設計新穎、安裝簡單方便、免維護、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠等特點，特別適用于大中小型國企、外企、公司代表處、基層部隊、地市縣黨政機關，是經濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·語音提示功能。

·群呼和選呼會議功能。

·操作終端同時管理多場會議功能。

·錄音、放音功能。

·統(tǒng)計功能。

·會議加鎖、解鎖功能。

·地址簿功能。

主要優(yōu)勢。

·處于領先地位的回波抑制技術。

·圖形化操作界面，直觀便捷。

vi型。

產品簡介。

適用于國家機關、部隊公安、電力、石油的基層單位及金融、鐵道、酒店、中小型企事業(yè)等部門的專用通信網會議業(yè)務要求，通過普通話機即可隨時召開會議。為小方數(shù)低端用戶最經濟的電話會議解決方案。

主要功能。

·交互式功能。

·廣播式功能。

·密碼識別會場功能。

·語音提示功能。

·會議管理員功能。

主要優(yōu)勢。

·處于領先地位的回波抑制技術。

·安裝方便，操作簡單。

針對廣大用戶對交互式電話會議（多方電話會議橋）有迫切需求，而現(xiàn)有交互式電話會議系統(tǒng)成本高、使用不方便的實際情況，好會通采用多項創(chuàng)新理念，自主開發(fā)了好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)。

特別推薦好會通6方和10方交互式電話會議系統(tǒng)。

好會通系統(tǒng)具有多方自由通話、通話質量優(yōu)異、使用非常簡便、功能強大、組網成本低等特點，可連接普通電話線、用戶交換機分機線、ip電話網關、iad等，固定電話、手機、ip電話均可作為與會方，支持多種應用方案，適用于多種網絡環(huán)境。

好會通系統(tǒng)采用模塊化設計，其創(chuàng)新的會議級聯(lián)功能使得與會方數(shù)可從3方開始平滑增加，即使用戶已有其他交互式電話會議系統(tǒng)，也可根據(jù)自己的需要使用好會通再增加與會方數(shù)。

好會通系統(tǒng)會議語音質量優(yōu)異，突出特點是響亮、清晰、自然，沒有一般交互式電話會議系統(tǒng)與會者相互之間很遙遠的那種感覺。

好會通使用創(chuàng)新的信號音識別功能可自動識別外線忙音、阻塞音并作出正確處理，確保會議不受通信線路中斷、掛機影響。

好會通節(jié)省您的電話線路，甚至可以不專門占用電話線路。

好會通交互式電話會議（多方電話會議橋）系統(tǒng)是高性能、低成本電話會議解決方案，可顯著提升您的溝通能力，選擇好會通建立電話會議系統(tǒng)是您的明智之選，您可輕松擁有之。

有了好會通，您就能隨時隨地輕松召集電話會議或多方會談，輕松進行工作協(xié)調、方案討論、項目決策商務洽談等。有了好會通，溝通輕松，一切輕松!

系統(tǒng)功能：

2、采用呼出方式召集電話會議。

3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議。

4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會。

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議。

6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況。

7、通過錄音接口進行電話會議錄音。

8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網。

9、可異地組網擴大會議規(guī)模，節(jié)省長途通信費用或網絡資源。

10、可與電信局用交換機、用戶電話交換機、ip電話網關組網。

11、用戶交換機功能。

12、自動ip撥號功能。

13、外線來電號碼可在內線顯示。

14、斷電不影響電話使用。

15、自動識別系統(tǒng)配置。

1、通話質量：

用戶、中繼接口阻抗設計采用國際規(guī)定的三元件匹配方式，接口傳輸特性符合中國國家標準；會議單元采用回聲抑制技術，舉行多方會議時話音質量清晰、洪亮。優(yōu)異的通話質量保證好會通電話會議系統(tǒng)可適應各種網絡環(huán)境，您甚至可通過連接在因特網上的ip電話網關開電話會議。

2、防雷電性能：

過流過壓保護電路符合ccitt：k.20建議要求。除接地線外，用戶可不配備其他防雷設施。

3、可靠性：

系統(tǒng)軟件采用實時操作系統(tǒng)，支持多進程并發(fā)任務處理，采用容錯設計，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。

斷電時外線電話可正常使用。

4、供電及耗電量：

會議系統(tǒng)培訓方案篇八

音視頻系統(tǒng)。

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目錄。

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1工程概況。

由于本工程具有較高的規(guī)范性和可靠的質量，所以在工程具體實施中需要按照相應的標準和程序進行施工，對于本工程而言，因為現(xiàn)場已經進行了裝修，設備安裝應以不大量改動原有裝修布局為前提，盡量不影響原有的裝修狀況，其施工內容主要集中在管線敷設和設備安裝上。

在工程施工中會涉及大量的管線敷設與設備安裝工作，為了使各方能詳細了解本公司的施工環(huán)節(jié)，下面將分幾個方面進行施工內容的介紹。

施工組織設計編制依據(jù)。

·《中華人民共和國建筑法》。

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·《中華人民共和國安全生產法》。

·施工圖及各子系統(tǒng)技術設計方案。

·現(xiàn)行國家有關規(guī)范和施工標準。

·施工組織設計編制、審批和管理規(guī)定。

·iso9001質量管理文件。

·文件和資料控制程序（含本公司施工工藝作業(yè)手冊）。

·設備供應商及廠商對設備、材料的安裝要求。

·有關專業(yè)提供的技術資料和要求。

·《建設工程質量管理條例》。

2施工準備。

2.1施工采用的規(guī)范、標準。

2.2施工組織機構及管理投入。

1、項目安裝經理1（人）。

2、項目技術工程師1（人）。

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3、施工小組1（組）。

2.2.1勞動力安排。

技術人員1（人）布線技工3（人）。

調試工程師1（人）。

2.2.2工期安排。

1、進場布線完工時間：7天。

2、設備安裝：10天。

3、設備調試：3天。

4、設備性能檢查：2天。

5、設備交付客戶使用：2天。

2.3.1項目安裝主管職責。

對整個工程項目全面負責。

協(xié)調工程項目的外部關系。

負責施工項目的組織機構和各項管理制度。

對工程和系統(tǒng)方案可行性負責。

負責設備技術選型。

負責現(xiàn)場設備安裝；及時解決施工現(xiàn)場遇到的技術難題。

2.3.2項目技術主管職責。

在項目主管授權的范圍內協(xié)助項目主管工作。

整理竣工資料，并做好資料評審歸檔工作。

及時解決施工現(xiàn)場急需設備和材料；防止不合格產品進入施工現(xiàn)場。

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2.4現(xiàn)場勘察。

項目部進入現(xiàn)場后，組織相關技術和施工人員對現(xiàn)場進行勘察，如發(fā)現(xiàn)施工的條件與設計圖紙條件不符或者有錯誤，又或者因為材料、設備規(guī)格質量、場地不能滿足設計要求，可以大家探討合理化的改進意見，并遵循技術核定和設計變更簽證制度，以書面形式上報監(jiān)理和甲方進行圖紙的施工現(xiàn)場變更簽證。所有變更改動資料，都要有正式的文字記錄，歸入工程施工檔案，作為施工、竣工驗收和工程結算的依據(jù)。

2.5各專業(yè)之間的配合關系。

我們在甲方要求的現(xiàn)場施工各專業(yè)之間的施工順序和總體施工進度計劃的前提下，作好系統(tǒng)施工的詳細進度計劃，密切配合各相關專業(yè)（裝修、舞臺機械、音響等）的施工，并根據(jù)現(xiàn)場實際情況不斷調整施工計劃，作好施工中的動態(tài)管理。

2.6生產物資、工具、材料、設備和生活設施的準備。

1．物資器械準備。

材料、構（配）件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進行的物資基礎，這些物資的準備工作必須在工程開工之前完成。根據(jù)各種物資的需要量計劃，分別落實貨源，安排運輸和儲備，使其滿足連續(xù)施工的要求。

2．施工材料準備。

按照施工進度計劃要求，按材料名稱、規(guī)格、使用時間、材料儲備額和消耗定額進行匯總，編制出材料需要量計劃，為施工備料、確定倉庫、場地堆放所需的面積的組織運輸?shù)忍峁┮罁?jù)。

3．構（配）件、制品的加工準備。

頁腳內容。

根據(jù)工程預算提供的構（配）件、制品的名稱、規(guī)格、質量和消耗量，確定加工方案和供應渠道以及進場后的儲存地點和方式，編制出其需要量計劃，為組織運輸、確定堆場面積等提供依據(jù)。

4．裝機具的準備。

5．生產工藝設備的準備。

按照擬建工程生產工藝流程及工藝設備的布置圖，提出工藝設備的名稱、型號、生產能力和需要量，確定分期分批進場時間和保管方式，編制工藝設備需要量計劃，為組織運輸，確定堆場面積提供依據(jù)。

6．建造臨時設施。

按照施工總平面圖的布置，準備臨時辦公設施，為正式開工準備好生產、辦公、生活居住和儲存等臨時用房。

7．安裝、調試施工機具。

按照施工機具需要量計劃，組織施工機具進場，根據(jù)施工總平面圖將施工機具安置在規(guī)定的地點或倉庫。對于固定的機具要進行就位、搭棚、接電源、保養(yǎng)、調試和安全檢查等工作。對所有施工機具都必須在開工之前進行檢查和試運轉。

8.做好工程構（配）件、制品和材料的儲存的堆放。

按照施工材料、構（配）件和制品的需要量計劃組織進場，根據(jù)施工總平面圖規(guī)定的地點和指定的方式進行儲存和堆放。

9．進行新技術項目的試制和試驗。

按照設計方案、設計圖紙和施工技術要求，認真進行新技術項目的試制和試驗。

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3項目實施進度計劃。

3.1工作流程。

本項目的實施總體劃分為以下五個階段：

第一階段：深化設計。

第二階段：施工前準備。

第三階段：材料與設備的組織、采購與供應。

第四階段：設備安裝與系統(tǒng)配置。

第五階段：系統(tǒng)調試、試運行與驗收交付。

3.2工作內容。

項目管理工作的核心任務是計劃的編制、進度控制和質量的保障。我們依據(jù)項目的總體時間安排編制總體進度計劃和分階段的進度計劃，并根據(jù)現(xiàn)場的實際情況及時進行調整，作出趕工計劃，嚴格控制工程進度，確保按預定計劃完成工程。

進度報告對下列事項作出說明：

（1）每項工作（如部件的采購、發(fā)運、安裝、調試、驗收等）實際完成的百分比與計劃完成百分比的比較。

（2）每項工作與計劃相比是提前還是落后，如落后，則應作出評估，說明原因、可能引發(fā)的后果及正在采取或即將采取的糾正措施。

在任何時候我方的實際工作進度如落后于原定計劃進度時，我方保證按甲方的要求，對原計劃進行修改，并遞交一份修改后的計劃，同時考慮當時的情況，向業(yè)主通報加快進度所采取的措施，以確保整個工程的完工時間不受影響。

頁腳內容。

4主要分部工程的施工方案和技術、質量措施嚴格執(zhí)行施工規(guī)范，按施工圖進行施工。未經總工簽名、項目經理同意并向監(jiān)理公司申報，不得隨意改動施工方案。對施工完成部分要做好成品保護。管槽施工必須橫平豎直。

4.1線管的敷設。

室內布線。

（1）一般規(guī)定：

1、布線及敷設方式根據(jù)建筑物的性質、要求、用電設備的分布及環(huán)境特征等因素確定。避免因外部熱源、灰塵聚集及腐蝕或污染物存在給布線系統(tǒng)帶來影響，防止在敷設和使用工程中因受沖擊、振動和建筑物的伸縮、沉降等外界應力作用而帶來的損害。

（2）、敷設方式可分為：

2、暗敷——導線在管子、線槽等保護體內，敷設于墻壁、頂棚、地坪及樓板等內部，或者在混凝土板孔中敷線等。

3、金屬管、塑管及金屬線槽等布線。采用絕緣電線或電纜。在同一根管或線槽內有幾個回路時，所有絕緣電線和電纜都應具有與最高標準電壓回路相同的絕緣等級。

4、布線用塑料管（硬質塑料管、半硬塑料管）、塑料線槽及附件，采用氧指數(shù)為27以上的難燃型制品。

一：金屬管布線：

1、建筑的屋頂棚骨，采用金屬管布線。

2、明敷于潮濕場所或埋地敷設的金屬管布線，采用水、煤氣鋼管。明敷或暗敷于干燥場所的金屬布線可以采用電線管。

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的40%。兩根絕緣導線穿于一根管時，管內徑不應小于兩根導線外徑之和的1.35倍（立管可取1.25倍）。

4、穿金屬管的交流電路，應將同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時）穿于同一根管中。

同一設備或同一聯(lián)動系統(tǒng)設備的電力回路和無防干擾要求的控制回路；同一照明花燈的幾個回路；同類照明的幾個回路，但管內絕緣導線的根數(shù)不應多于8根。

6、金屬管明敷時，其固定點的間距，不應大于下面所列數(shù)值：屬管明敷時的固定點最大間距（略）。

7、金屬管布線的管路較長或有彎時，宜適當加裝拉線盒，兩個拉線點之間的距離應符合以下要求：

對無彎的管路，不超過30m。

兩個拉線點之間有一個彎時，不超過20m。

兩個拉線點之間有兩個彎時，不超過15m。

兩個拉線點之間有三個彎時，不超過8m。

當加裝拉線盒有困難時，也可適當加大管徑。

二：硬質塑料管布線：

1、硬質塑料管布線一般適用于室內場所和有酸堿腐蝕性介質的場所，但在易受機械損傷的場所不宜采用明敷設。建筑物頂棚內，可采用難燃型硬質塑料管布線。

2、在采用硬質塑料管布線時，絕緣導線在管內的填充率應符合有關規(guī)定。

3、不同回路的線路穿硬質塑料管時，應符合有關規(guī)定。

4、硬質塑料管布線的管路與熱水管、蒸氣管同側敷設時，應符合有關規(guī)定。

5、硬質塑料管布線，當管路較長或有彎時，應符合有關規(guī)定。

三：金屬線槽布線。

金屬線槽布線一般適用于正常環(huán)境的室內場所明敷，但對金屬線槽有嚴重腐蝕的場所不應。

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采用。

1、具有槽蓋的封閉式金屬線槽，可在建筑頂棚內敷設。

2、同一回路的所有相線和中性線（如果有中性線時），應敷設在同一金屬線槽內。

3、同一路徑無防干擾要求的線路，可敷設于同一金屬線槽內。線槽內電線或電纜的總截面（包括外護層）不應超過線槽內截面的20%，截流導線不宜超過30根。控制、信號或與其相似的線路，電纜或電纜的總截面不應超過線槽內截面的50%，電線或電線根數(shù)不限。

注：控制、信號等線路可視為非載流導線；

三根以上載流電線或電纜在線槽內敷設，當乘以載流量校正系數(shù)時，電線或電纜根數(shù)不限。但其在線槽內的總截面仍不能超過線槽內截面的20%。

4、電線或電纜在金屬線槽內不宜有接頭。但在易于檢查的場所，可允許在線槽內有分支接頭，電線、電纜和分支接頭的總截面（包括外防護層）不應超過該點線槽內截面的75%。

5、金屬線槽布線，在線路連接、轉角、分支和終端處應采用相應的附件。

6、金屬線槽垂直或傾斜敷設時，應采取措施防止電線或電纜在線槽內移動。

8、金屬線槽布線，不得在穿過樓板或墻壁等處進行連接。

9、由金屬線槽引出的線路，可采用金屬管、硬質塑料管、半硬塑料管、金屬軟管或電纜等布線方式。電線或電纜在引出部分不得遭受損傷。

四：塑料線槽布線：

1、強、弱電線路不應同敷設于一根線槽內。線槽內電線或電纜的總截面及根數(shù)應符合“金屬線槽布線”部分的規(guī)定。

2、電線、電纜在線槽內不得有接頭，分支接頭應在接線盒內進行。

3、塑料線槽敷設時，槽底固定點間距應根據(jù)線槽規(guī)格而定，但不能大于規(guī)定值。

4、塑料線槽布線，在線路連接、轉角，分支及終端處應采用相應附件。

1．視不同場合不同用途，選用鍍鋅管線管作線纜護套，室外裸露及天面部分，均采用自來水管作線管。鍍鋅管參照如下方法施工。

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2．金屬管的加工要求：

金屬管應符合設計文件的規(guī)定，表面不應有穿孔，裂縫和明顯的凹凸不平，內壁應光滑，不允許有銹蝕。

現(xiàn)場加工應符合下列要求：

為了防止在穿電纜時劃傷電纜，管口應無刺和銳棱角。

為了減少直埋管在沉陷時管口處對電纜的剪切力，金屬管口宜做成喇叭形。

金屬管在彎制后，不應有裂縫和明顯的凹癟現(xiàn)象。若彎曲程度過大，將減少線管的有效直徑，造成穿線困難。

金屬管的彎曲半徑不應小于所穿入電纜的最小允許彎曲半徑。

鍍鋅管鋅層剝落處應涂防腐漆，以增加使用壽命。

3．金屬管的切割及連接。

在配管時，應根據(jù)實際需要長度對管子進行切割?？墒褂娩撲?、管子切割刀或電動切管機，嚴禁使用氣割。

管子和管子連接，應用專用接頭并壓接牢固。管子和接線盒、配線箱連接，都需要用專用護口及配件。并排鋪設管路。管與管之間要留有大于5mm的間隙，明設管路每隔1.5米要設置固定卡點。

4．金屬管彎曲。

在敷設金屬線管時應盡量減少彎頭，每根金屬管的彎頭不宜超過3個，直角彎頭不應超過2個，并不應有s彎出現(xiàn)，對于截面較大的電纜不允許有彎頭，可采用內徑較大的管子或增設拉線盒。

彎曲半徑應符合下列要求：

明配管時，一般不小于管外徑的6倍；只有一個彎時，可不小于管外徑的4倍；整排鋼管在轉彎處，宜彎成同心圓形狀。

明配管時，一般不小于管外徑的6倍，敷設于地下或混凝土樓板內時，應不小于管外徑的10倍。

電線管的彎曲處不應有折皺、陷和裂縫，且彎扁程度不應大于管外徑的10%。

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五：擴聲線路敷設。

1、擴聲電線宜采用聚氯乙烯雙芯絞合的多股銅芯導線穿管敷設。自功放設備輸出端至最遠揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）的導線衰耗不應大于0.5db(1000hz時)。

2、擴聲系統(tǒng)的功放單元應根據(jù)需要合理配置，宜符合下列規(guī)定：

對前期分頻控制的擴聲系統(tǒng)，其分頻功率輸出饋送線路應分別單獨分路配線。

同一供聲范圍的不同分路揚聲器（或揚聲器系統(tǒng)）不應接至同一功率單元，避免功入設備故障時造成大范圍失聲。

采用可控硅調光設備的場所，擴聲線路的敷設應采取下列防干擾措施：

傳聲器線路宜采用二芯金屬屏蔽絞線，對角線對并接穿管敷設：

調音臺（或前級控制臺）的進出線路均應采用屏蔽線。

（1）、穿線配管表。

在工程穿管中，從安全性考慮，金屬管和塑料管的內徑都需要根據(jù)所需線材的截面積和數(shù)量來確定。

該工程需要對一些必要的設備進行吊裝，以達到設計和布局的要求。

1、各種吊裝件全部采用正規(guī)合格材料制作。

2、各種吊裝件的制作和安裝要充分考慮美觀和設計要求。

3、各種吊裝件的安裝完全符合安全標準。

4、裝件的質量、外觀、安裝位置必須得到甲方的認可。

4.2設備安裝及接線。

根據(jù)工程進度，設備的安裝在裝飾完工、線纜鋪設正確并檢測完畢后具備設備進場條件后進行。

器材準備。

對工程中所用線纜和連接硬件設備的規(guī)格、質量、數(shù)量，應進行檢查核對，如無質量保證或與設計不符的不得使用。

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弱電系統(tǒng)設備多屬于精度高，專業(yè)性強的特殊器材，所有設備在安裝前必須會同建設單位、總包單位、監(jiān)理公司時方開箱報驗。特別注意配件（附件），各種資料，合格證書的完整性，并及時填寫設備開箱檢查記錄表。四方簽章確認，如發(fā)現(xiàn)問題及時向供應部反映，盡快落實解決。

經開箱報驗檢查合格后和穩(wěn)定測試的器材應做好記錄和包裝復原存儲，對不合格的器件物料應單獨存放，以備復檢和退換處理。

高精尖的弱電設備，對安裝專業(yè)要求較高，必須輕拿輕放，嚴格按設備說明書要求的步驟及施工圖紙，施工安裝技術手冊的規(guī)定進行操作。嚴禁野蠻施工，為求使用者方便操作，按人體工程學原理進行安裝，并做好成品保護如：防潮、防盜、防水、防火、防鼠及防劃花等措施。

設備安裝穩(wěn)固美觀、方便實用、易維護、做到不管外部明安裝還是隱蔽安裝都一樣。產品盡量實施模塊化安裝。便于調試、檢修、維護和產品的升級換代。務求達到調試、驗收均一致通過。

其次設備安裝前應該認真閱讀產品說明書，以掌握正確的安裝方法、步驟。

除了熟悉本專業(yè)外，還要了解其他專業(yè)的施工配合狀況，以便遇到問題能及時采取措施，確保在施工過程中不影響建筑物強度、美觀和系統(tǒng)性能，減少與其他工種發(fā)生位置沖突。

模塊箱、控制箱（柜、臺）的安裝。

控制室、弱電井的土建裝飾工程完工后，設備安裝前需要檢查：設備外形完整，內表面漆層完好。箱體安裝在混凝土墻、柱或基礎上時宜用膨脹螺栓固定，壁式箱體中心距離地面的高度為1.3—1.5米。成排箱柜安裝時，排列整齊。有底座設備的底座尺寸應與設備相符；設備底座安裝時，其表面保持水平，水平方向的傾斜度偏差為每米1度；設備及設備構件連接緊密、牢固，安裝用的緊固件有防銹層；安裝牢固、整齊、美觀、端子編號科學易讀、用途標志完整，書寫正確清楚，設備內主板及接線端口的型號、規(guī)格符合設計規(guī)定；安裝嚴格按圖紙施工、按技術說明書連線；按系統(tǒng)設計圖檢查主機設備之間的連接電纜型號以及連接方式是否正確，金屬外殼接地良好。

電氣機柜的接線。

外部接線：可采用端子板或連接器。端子板或連接器應按出廠圖紙對應定位并打上永久。

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標記。

內部接線：內部接線的電纜過導線應滿足舞臺燈光強度、額定電流、動熱穩(wěn)定性的要求。小電流線路優(yōu)先選用單芯多股電線。電氣機柜中電纜載流能力應按規(guī)定標注考慮降容系數(shù)和環(huán)境溫度。

維修：機架內電氣元件或裝置的布置和接線應考慮便于拆卸、更換和維修。

電纜連接。

電線長度應適當，剩余電纜應卷在電纜盤上或放在設備內，并牢牢固定。

動力或控制線路所用的多芯和屏蔽電纜的芯線應易于按編號識別。少于25芯的電纜才允許使用顏色代碼。不得利用電纜敷設形式或順序來識別電纜芯數(shù)。

標識：每根動力和控制電纜的兩端的電纜編號應相同，并打上帶有唯一編號的永久標記。電纜編號應在接線圖上表示出來。

裕量：電線卷筒應能容納足夠長度的電纜以滿足有關設備總行程的要求，其中包括到維修位置所需的行程。

凡超過25v有效值的交流電壓或48v無脈動的直流電壓的電氣設備（含拆卸模塊、暴露的話頭或插孔、未卸下護蓋的區(qū)域），在正常狀態(tài)下都不能裸露觸及。電氣設備的護蓋上應貼上有警告字樣的注明當前電壓的標簽。

凡超過50v有效值的交流電壓或120v無脈動的直流電壓的電氣元件或裝置的外殼，因絕緣或接地進行安全屏蔽。拆卸單個護蓋或單個屏蔽須用工具，以免無意碰掉護蓋和屏蔽，護蓋和屏蔽都應貼上標簽。

在含有控制器、計算機、音頻或類似低電壓信號的電氣機柜或部件中，同時含有超過110v有效值的交流電壓或150v無脈動的直流電壓時，在所有可拆卸板上應有最高電壓的清晰的警告標志。

當設備有兩個或兩個以上的電源時，各電源應分開，且有舞臺燈光的或電氣的閉鎖裝置。不得同時向同一設備供電。

所有鋼結構件、舞臺燈光設備、音響設備、操作臺、電氣機柜、金屬外罩、金屬管以及。

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設備部件都應有效地接地，并符合有關標準。

所有裝有工作電壓：380vac/220vac的電氣元件或裝置的電氣機柜，都要設置較大的電源接通指示器，其位置要顯眼，且接近視線高度。三相供電時，每相應設一單獨指示。

現(xiàn)場焊接：全部焊接完成后應處理干凈和正確涂漆。管和相似的組件的內表面無法進行涂漆時，在其端部完全密封，以防止內部生銹。

現(xiàn)場安裝后的修補油漆，承包商自備，其種類、品牌、質量應與原用油漆相同。

標記：所有可拆卸的部件涂漆時應作清楚的標記，以保證現(xiàn)場正確再安裝，現(xiàn)場安裝結束后，應清楚全部工廠標識的標記。

5檢驗、測試與調試。

5.1安裝、供電線路、連接情況的檢查.

一般的檢查包括：供電線路是否合理、設備安裝安全性、各插接件的連接是否正確等。

重要的檢查項目是：

a仔細檢查每一件設備的狀態(tài)設置是否滿足設計要求，這點絕對不能忘記，否則極易造成設備損壞。這些狀態(tài)包括：功放在橋接要求時，橋接開關是否置位；各設備的電源選擇開關是否合適，初始參數(shù)設置是否合理。

b安裝位置是否正確、牢固，數(shù)量是否齊全；

c儀器應符合考核與驗收標準規(guī)定的精度要求。

d所有結構件有無變形或損傷；

e控制操作臺的布線是否整齊美觀；

f表面涂漆的色澤是否均勻，有無漏刷、起泡、龜裂、脫落或形成漆瘤等現(xiàn)象；

g電氣設備的電纜和導線等接頭是否牢固，標記是否清晰、準確。

5.2性能測試。

（1）測試目的。

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性能測試是由承包人實施的，對設備的主要技術參數(shù)及控制系統(tǒng)的功能進行的，以證明其是否符合合同規(guī)定功能的一系列檢測和試驗。

（2）檢驗范圍。

舞臺燈光系統(tǒng)安裝完畢后，除安裝過程中的隱蔽工程已通過中間驗收并整理提交相關文件外，需對以下分部（分項）工程進行檢驗和整體測試。

a布線系統(tǒng)檢驗。

系統(tǒng)管線敷設完畢，預埋件安裝完畢后，組織布線系統(tǒng)的檢驗。

驗收要點：電纜橋架安裝與電纜敷設，信號線導管、多芯纜導管和線槽敷設。信號線接頭制作，線路絕緣測試。

b設備進場檢驗。

主要設備、材料、成品與半成品進場后組織進行設備進場檢驗。

驗收要點：進口設備商檢證明、制造廠合格證明文件、設備材料的規(guī)格、型號、數(shù)量以及附帶證明書等技術文件與附件。

c設備安裝工程檢驗。

主要設備安裝完畢、系統(tǒng)連接完成后組織進行設備安裝檢驗。

驗收要點：設備安裝整體工藝水平、集中荷載的吊裝安全性。

d系統(tǒng)功能檢驗。

設備安裝檢驗完畢后，組織進行系統(tǒng)功能檢驗。

驗收要點：各子系統(tǒng)獨立和聯(lián)動的各項功能的可實現(xiàn)性及穩(wěn)定性。

驗收依據(jù)：招標文件的相關要求；合同書的相關規(guī)定以及設計文件中的相關描述。

e系統(tǒng)技術指標檢驗。

系統(tǒng)功能檢驗完畢后組織進行系統(tǒng)技術指標檢驗。

驗收要點：系統(tǒng)各項技術指標。

驗收依據(jù)：國家質量標準，招標文件以及投標設計文件的相關特性，由我方聯(lián)系業(yè)主指定的第三方權威機構對系統(tǒng)的主要技術性能進行測量并出示測試報告。

f主觀指標調試和驗收。

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在系統(tǒng)調試驗收通過后組織進行系統(tǒng)主觀指標的調試，我方推薦的主觀指標調試專家可按要求在需要時承擔主觀指標的總調試任務。

5.3調試。

（1）擴聲系統(tǒng)調試。

本著認真負責的精神，本公司擬進行如下的調試工作：

1、設備調試必須待所有設備安裝到位，不存在任何安全及性能隱患后再進行。

2、設備的調試應該保證各設備在電源正常供應，連接可靠時進行。

3、設備的調試必須在得到甲方認可批準的情況下進行。

4、設備以調試依照從簡至繁，從整體到局部的原則進行。

5、設備調試以國家有關標準為目標。

6、設備調試將配合相關系統(tǒng)進行設備運行狀況的檢測。

7、設備調試將在其生產廠家規(guī)定的技術推薦值上進行，以保證設備能充分地發(fā)揮其技術性能。

8、設備調試將主要集中在各設備的調節(jié)及在該場所下形成的聲學效果等技術性能上滿足要求。

9、設備調試將結合系統(tǒng)的測試進行。

10、設備調試情況，各設備的調試結果及聲場最終形成情況，都必須詳細記錄在案，做為工程資料，以方便以后查閱和維護。

1、安裝前需確認會議桌開孔尺寸是否符合，依據(jù)會議終端分布進行布線，布線以會議桌下暗敷為主，做到美觀整潔，電源線和視頻線、網線、控制線應分開鋪設，以免造成干擾。

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2、在安裝過程中,先要看清楚接的方向,大小,不要硬性的插拔視頻線、控制線、電源線等，以免造成設備的人為損壞，無紙化終端線路接到相應端。

3、無紙化會議是基于網絡進行，需要接入公司的局域網絡，網絡及防火墻需設置準入；企業(yè)高度保密會議，基于信息安全考慮，網絡管理人員應對公司網絡管理進行相應設置。

4、在使用中如果中途有休息,無需對終端進行關機,使用遙控器或手動降下即可。

5、在使用完后,對無紙化終端通過服務器集中控制的方式進行關機,在確認已經關機的情況下關掉供電電源。

5.5系統(tǒng)試運行。

試運行由我方專職工程師主持完成，調試應通知業(yè)主人員參加。系統(tǒng)在調試完畢后，正式運行前必須進行的過程就是系統(tǒng)的模擬運行，無論什么樣規(guī)模的舞臺燈光系統(tǒng)，其設備的數(shù)量都比較大，工作的狀態(tài)也各不相同，加之系統(tǒng)中設備質量和工作穩(wěn)定性難免參差不齊，在短時間的工程調試中，很難發(fā)現(xiàn)其中的隱患或不足，但是一旦工程完工后，實際的系統(tǒng)運行時間會長的多，往往還有超時間，超負荷運行的現(xiàn)象，那時系統(tǒng)中早已存在而未發(fā)現(xiàn)的隱患和不足，就有可能迅速擴大，給用戶和工程雙方帶來不利的影響，模擬運行就是要在類似實際運行的環(huán)境中，了解系統(tǒng)的工作狀況，發(fā)現(xiàn)問題，防患于未然。

1.首先要測量出各系統(tǒng)單獨運行和總體運行時供電線路各相的電流。雖然在設計和施工。

時對供電線路進行了相應的要求，對各相的電流分配情況也有大致的了解，但實際的運行情況與理論值肯定會有出入，為了做到心中有數(shù)，萬無一失，必須對實際運行時的電流情況進行測量，一般可以利用鉗流表對各相分時間、分運行設備的數(shù)量分別測量，如果發(fā)現(xiàn)實際測量值與理論值有較大差距，或各相電流分配比例差距較大，或者線路電流有超?，F(xiàn)象，必須重新進行整改，以保證用電安全。

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2.其次要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的工作穩(wěn)定性。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投。

影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)和非專業(yè)擴聲擴聲、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的一個較大區(qū)別，就是它們在滿負荷和長時間運行狀況下，表現(xiàn)出的工作穩(wěn)定性截然不同，工作穩(wěn)定性也成為專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光設備的重要性能指標。但即便同是專業(yè)設備，相互間的工作穩(wěn)定性也相差較大，有些設備在非常惡劣的環(huán)境下仍能正常工作，有些設備卻在長時間工作時讓人擔心。這些檢查包括：擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光的變化，擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光控制性能變化，各設備長時間工作時產生的情況等等。但是需要說明的是：工作穩(wěn)定的檢查是要保證設備處在合理的環(huán)境下為前提，不能為了檢查故意使設備的工作環(huán)境惡劣或使該設備處在不正常的工作狀態(tài)，這樣做造成的設備損壞是得不到包修的。

3.最后要檢查各個設備在滿負荷運行和長時間運行時的發(fā)熱情況。專業(yè)擴聲系統(tǒng)、投影。

顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)的設備基本上都是耗電設備，在運行中肯定會有不同程度的發(fā)熱，尤其是大功率設備，通常的發(fā)熱情況都比較明顯，所以在一定程度上的發(fā)熱現(xiàn)象，不會對設備使用和系統(tǒng)、設備的安全造成什么影響。但是，如果在安裝時沒有保留適當?shù)纳峥臻g，或者設備本身在長時間、重負荷運行的散熱情況不良，那就該予以解決了，否則輕者設備產生保護，重者設備損壞。一般正常工作范圍內設備發(fā)熱嚴重的話，一定要將設備更換；如果沒有合適的散熱空間而設備發(fā)熱量較大時，應該考慮強行通風，并且要明確告訴使用者；要定期進行塵土清掃荷設備保養(yǎng)。另外需要補充的是：一般要在模擬運行中進行不同負荷下、不同時間的系統(tǒng)試運行，進一步檢查系統(tǒng)的工作安全性和穩(wěn)定性。

4.總之，系統(tǒng)的模擬運行是非常重要非常必要的工作，這時的每一項工作換來的將是設。

備長期運行的穩(wěn)定和系統(tǒng)工作的安全。特別是供電線路和設備的發(fā)熱狀況，將直接關系到工程的安全性，因此應該引起所有工程技術人員的高度重視。

6系統(tǒng)驗收。

系統(tǒng)驗收分為以下七個步驟：

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6.1系統(tǒng)管線驗收：

系統(tǒng)管線敷設完畢、預埋件安裝到位后，組織系統(tǒng)管線驗收。

驗收要點：系統(tǒng)布線的合理性、嚴密性、阻燃性；系統(tǒng)預埋件的合理性、安全性；

驗收依據(jù)：國家有關的規(guī)范及標準。

驗收方式：隨機抽點或整體查看或以建設方指定的其他可行方式。

6.2系統(tǒng)設備驗收：

設備到達施工現(xiàn)場后，進行設備的驗收工作。

驗收要點：系統(tǒng)主要設備的完好性、真實性及數(shù)量；

驗收方式：整體目測并隨機開箱抽檢或以建設方指定的其他可行方式。

6.3系統(tǒng)安裝驗收。

系統(tǒng)安裝及調試完畢后，整體驗收時，首先進行系統(tǒng)設備安裝驗收。

驗收要點：系統(tǒng)設備安裝的合理性、安全性及規(guī)范程度；

驗收方式：隨機抽檢或整體查看或以建設方指定的其他可行方式。

6.4系統(tǒng)功能驗收。

設備安裝驗收完畢后，即可進行系統(tǒng)功能驗收。

驗收要點：整套系統(tǒng)的各項功能的可實現(xiàn)性及運行的穩(wěn)定性；

驗收依據(jù)：建設方在招標書中以及承包方在投標書中的相關描述；

驗收方式：現(xiàn)場演示所有或個別的功能或以建設方指定的其他可行方式。

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6.5系統(tǒng)技術指標驗收。

系統(tǒng)功能驗收完畢后，進行系統(tǒng)技術指標驗收。

驗收要點：系統(tǒng)的各項技術指標。

驗收方式：由業(yè)主指定第三方權威檢測機構現(xiàn)場實測。

6.6隱蔽工程和中間驗收。

如果擴聲系統(tǒng)、投影顯示系統(tǒng)、舞臺燈光系統(tǒng)安裝工程及其部分具備復蓋或掩蓋條件并要求進行中間驗收，則我司會在自檢合格后及進行相關隱蔽工序的四十八（48）小時之前，通知建設方和建設方指定的監(jiān)理進行驗收，驗收合格且監(jiān)理方在驗收記錄上簽字后，再行隱蔽工程及后續(xù)工程的施工。

6.7驗收報告。

每次驗收完畢后需提交驗收報告，對驗收經過及結果（包括：有關數(shù)據(jù)）進行整理記錄，以備存檔。并向用戶提交驗收報告以及竣工資料（包括：系統(tǒng)圖紙、管線圖紙、說明書等），以備存檔。

7成品保護措施。

加強產品保護，防止經濟損失，參加施工的人員應象愛護自己的財產一樣愛護工程設施，確保產品完好是光榮職責，也是技術素質提高的標志。貨物運至現(xiàn)場后，我司負責進行保護和保管，以及運抵現(xiàn)場的設備和工具的存放和安全。

加強施工完成區(qū)域的巡查工作，安排人員，每天一次巡查施工完成區(qū)域。

頁腳內容。

本工程采用進口設備和高檔材料，價格昂貴，因此要加強退料制度，制訂保管措施，對線材等邊角料及時做好回收工作。

對設備和貴重原材料的失竊與損壞，要保護好現(xiàn)場，報告檢查、公安部門處理。

設備器材進場并安裝后，派專人保管。

安裝器材設備，需佩帶棉布手套。

按照有關圖紙，嚴格確定設備安裝位置并進行模擬安裝后，再正式安裝，不允許反復拆裝。

設備安裝完畢后，應加蓋防塵材料。

嚴格執(zhí)行出入制度，控制非施工人員出入。

每天工作完畢后，要當天清理施工現(xiàn)場，清理完畢后關電鎖門。

設備正式安裝完畢前，不允許提前通電，更不允許使用工地臨時用電為設備器材通電。

8質量保證體系及措施。

8.1施工質量保證措施。

1、施工項目質量控制的原則。

施工是形成工程項目實體的過程，也是形成最終產品質量的重要階段，所以施工階段的質量控制是工程項目質量控制的重點。在進行施工項目質量控制過程中，我司將遵循以下原則：

1）“以人為核心”：質量控制必須“以人為核心”，把人作為控制的動力，調動人的積極性、創(chuàng)造性，增強人的責任感，樹立“質量第一”的觀念，提高人的素質，避免人為失誤，以人的工作質量保證工序質量，促工程質量。

會議系統(tǒng)培訓方案篇九

會議系統(tǒng)廣泛應用與監(jiān)控、指揮、調度系統(tǒng)、公安、消防等領域，實現(xiàn)了會議的智能化管理。下面是小編給大家整理的有關會議系統(tǒng)的實施方案，歡迎大家閱讀參考。

投影和顯示系統(tǒng)

信號處理系統(tǒng)(包括本地和異地)

集中控制系統(tǒng)(無線遙控中央控制系統(tǒng))(包括本地和異地)

音響擴聲系統(tǒng)

視頻會議系統(tǒng)

專業(yè)燈光系統(tǒng)

同聲翻譯系統(tǒng)

現(xiàn)場視音頻轉播系統(tǒng)

以上幾個子系統(tǒng)實現(xiàn)發(fā)言演唱、圖像信息顯示、信號處理等特定的功能，并相互之間實現(xiàn)信號傳遞，形成一個有機的整體。

圖像信息顯示系統(tǒng)在會議室里主要有三種形式：

1. 高性能的投影機和大尺寸投影幕，以前投或背投的方式提供的大屏幕圖像顯示。

2. 多臺大屏幕投影的拼接顯示，以多畫面多窗口高分辨率提供的大屏幕圖像顯示。

3. 以桌面顯示液晶屏作為個人輔助顯示。

該子系統(tǒng)關鍵在于選用高性能的投影設備和優(yōu)質的投影幕，根據(jù)廳堂的不同使用要求，提供大屏幕、高亮度、多畫面的圖像輸出，以獲得豐富的信息資源，達到最佳的視覺效果。

信號源較多，除了dvd、vcr、catv

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信號處理系統(tǒng)主要用于對各種視音頻信號源進行完善的處理，達到信號資源優(yōu)化和共享的目的，使用戶能輕易地獲取任意一個或多個所需要的高質量信號，滿足不同的需求。

信號處理設備操作應該簡單易用，具備高度可控制性，可通過pc或集中控制系統(tǒng)。

兼容性強，可兼容各種制式的視頻、音頻、(計算機)信號。

系統(tǒng)高帶寬，現(xiàn)代計算機都具有高質量圖像輸出，分辨率從640*480到1024*768，某些工作站圖像分辨率更高達1280*1024以上，這些高質量圖形經過信號處理系統(tǒng)后，需要無損地顯示在大屏幕上，這就要求系統(tǒng)具備足夠的帶寬。

該子系統(tǒng)建立一個可對所有系統(tǒng)設備進行集中操作、控制的網絡管理系統(tǒng)。

簡化設備的操作，提高會議的效率。

電子會議系統(tǒng)除了發(fā)言、擴聲、信號源、信號處理、顯示設備，還包括強電設備，如：設備電源、燈光、電動幕、電動窗簾、空調等等。

如此龐大的設備群依靠控制人員手動操作是相當繁雜的，因此，采用集中控制以使會議更高效是整個系統(tǒng)先進性的又一標志。

多路設備組電源的供電

投影信號的選擇

燈光的開關

燈光的亮度調節(jié)

電動帷幕、窗簾的開啟、閉合

錄像機、影碟機、dvd等的紅外控制

投影機的232控制

其它紅外、232設備的控制

音響擴聲又是會議室的一項基本功能，應對會議室建筑運用經國內外諸多重大音響工程驗證正確可靠的軟件進行聲場設計，在建筑聲學無明顯缺陷的前提下，達到業(yè)主的要求。

設計方面，力求在音質上完美、系統(tǒng)上先進、使用上簡潔可靠、配置上合理實用。

保證場地有較高的語言清晰度和均勻的聲場分布;場地各個位置無回聲、顫動回聲和聲聚焦等音質缺陷;聲音涵蓋服務區(qū)內聲音的頻響響應一致和覆蓋均勻;音響系統(tǒng)滿足語言擴聲等多種適用功能;音響系統(tǒng)設備在正常使用中各種噪聲指標小于規(guī)定的限值;揚聲器的外形和安裝位置不影響場地的整體風格。

專業(yè)燈光系統(tǒng)由舞臺燈光和電腦燈、控制單元組成。

舞臺燈具分為回光燈、聚光燈、散光燈、柔光燈等等，電腦燈分為搖頭電腦燈和掃描燈、追光燈等等。

通過調光臺和電腦燈控制臺，將這些燈組合在一起，形成一個場景的燈光效果，用來豐富舞臺的視覺效果。

同時，配置三基色的冷光源燈，可以配合電視拍攝的色溫需要。

安裝一套視頻會議終端，接上電視機、攝像頭、麥克風等附件，再接入相應的寬帶網絡如ip，isdn，e1/t1等，即可實現(xiàn)視頻、音頻、數(shù)據(jù)的實時傳送，從而讓我們真正實現(xiàn)天涯共一室的夢想。

隨著現(xiàn)代視頻壓縮技術，尤其是寬帶網絡的日益完善和發(fā)展，實時視頻通訊已成為寬帶網絡中除電視、數(shù)據(jù)之外的第三大服務內容。

這種不受地域限制、建立在寬帶網絡基礎上的雙向、多點、實時的視音頻交互系統(tǒng)就稱為遠程視頻會議系統(tǒng)。

同聲翻譯人員坐在譯員間內，將現(xiàn)場發(fā)言者的聲音進行同步翻譯成現(xiàn)場所能聽懂的不同語種，翻譯后的語言，通過同聲翻譯系統(tǒng)設備以有線及無線的方式進行傳輸。

接收人員也以無線及有線的方式接收翻譯后的語言，以聽懂發(fā)言者所講的內容。

采用專業(yè)的音頻及視頻采集設備，通過專業(yè)的廣播級的音頻及視頻分配器，供電視臺設備進行音頻及視頻的拾取，目前視頻采集基本電視臺自己采集，音頻部分通過現(xiàn)場的擴聲系統(tǒng)進行分配。

會議系統(tǒng)培訓方案篇十

會議橋支持的多方電話會議是比電信運營商提供的多方電話會議更靈活一種方案，單臺會議橋支持6方以下的多方電話會議（通過會議橋的級聯(lián)和擴展可以支持更多方）。這種方案的特點是：

1、支持各種終端的接入，如會議電話、普通座機電話、手機、小靈通等，支持打入和打出。

2、參與會議的各方不需要支付多方通話的服務費，只需要支付相應的電話費用。

案例：10方電話會議系統(tǒng)

一、客戶需求

建立深圳公司華南區(qū)10個點的交互式通話系統(tǒng)；

電話會議系統(tǒng)連接電信匯線通線路；

會場使用eacome會議電話加入會議；

會議聲音宏亮清晰，無斷續(xù)。

二、系統(tǒng)解決方案

1、深圳總部機房配備10方交互式電話會議系統(tǒng)（以下簡稱會議橋）1套，實現(xiàn)10方交互式電話會議。將9條電話線路連接至會議橋，通過這9條電話線建立與各分點會場的電話連接，由會議橋實現(xiàn)10方交互式電話會議。

開會時，可以采用各分會場呼叫會議橋的方式進入電話會議（可以通過密碼驗證方式），也可以由深圳總部會場呼叫各分會場，將其轉入電話會議。

電話會議系統(tǒng)外觀如下圖所示：（19英寸機箱，可以上機架）

圖 10方電話會議系統(tǒng)（會議橋）

2 、與會人員使用eacome會議電話加入會議。

三、網絡拓樸圖

圖 電話會議系統(tǒng)網絡拓撲圖

四、召集會議方案

1、分會場從外線撥電話進入會議：

開會時，每個分會場撥打會議橋各個端口號碼（電話號碼），并可以通過密碼驗證方式進入會議（用戶自定義）。

2、總部撥打分會場電話使其進入會議：

開會時，總部撥打分會場電話號碼，把其轉入會議中參加會議。

3、撥入、撥出混合方式加入會議：

開會時一部分會場使用撥入方式加入會議，一部分會場使用呼出方式召集。

4、密碼設置方法：

與會密碼為四位阿拉伯數(shù)字（出廠時設定為1234），可由用戶隨時進行修改。密碼修改后，數(shù)據(jù)保存在flash內存中，系統(tǒng)關機密碼不丟失，再開機可繼續(xù)使用。

五、系統(tǒng)特性

1、消除來自普通模擬電話線路的信號音干擾這是一個關鍵的問題，因為在多人參加會議過程中，難免會有與會者掛機離會的情況發(fā)生，也難免會有線路中斷的情況發(fā)生，此時外線信號音（象與會者發(fā)言一樣）會進入整個會場，導致會議不能繼續(xù)舉行。

我們采用創(chuàng)新技術解決了上述問題，一旦有上述情況發(fā)生，系統(tǒng)自動識別信號音（忙音與阻塞音識別時間5秒鐘）并確定信號音來源，掛斷相應的線路，確保會議繼續(xù)進行。

2、全雙工性能

同類產品無法比擬的全雙工通話性能，保證通話雙方自始至終都能聽到對方毫無間斷的流暢自然的聲音。電話會議是即時雙向交互式進行的，如果會議途中出現(xiàn)一方聽不到對方聲音，則很容易出現(xiàn)誤解甚至毫不知情，這不僅影響會議效率也會導致會議討論結論或策略出現(xiàn)錯誤。所以，全雙工性能是會議電話最重要的一項質量指標。

3、回音抵消

雙工會議電話都不得不要克服回音抵消的問題：要把本方的聲音傳送出去的同時，又要把對方的聲音在本方消除，讓對方不能通過電話線路聽到他的聲音。否則，說話方總是聽到自己的說話，無疑令人煩惱，而且也影響接對方說話的效果。

4、雙向噪聲消除

雙向噪聲消除技術則把環(huán)境和網絡噪聲消除到最小，使說話者的聲音純凈而毫無干擾地傳給對方，這是eacome會議電話的另一顯著性能。

5、終端使用范圍

內置四個高性能麥克風，獨特的4麥克風結構，并結合會議場所的布局規(guī)律，通過革新性的聲音采集方式，不僅保證在半徑3米以內360度的范圍內的聲音采集，還特別加強對說話者的聲音采集，可以保證至少10人的會議參與者自由而清晰地通話。

6、終端音響效果

由hi-fi功放和高保真稀土揚聲器組成的音響系統(tǒng)，可以通過按鍵進行數(shù)字式的音量調整，在各種大小會議環(huán)境里均可保持足夠的音量和音響般的`音質。

7、保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性

統(tǒng)基于成熟交換機軟硬件技術開發(fā)，運行穩(wěn)定。防雷效果符合k.20國際防雷技術標準。

8、與客戶會議室音響系統(tǒng)有機結合

如客戶已有會議室音響系統(tǒng)，通過會議系統(tǒng)可直接接入用戶現(xiàn)有會議室音響系統(tǒng)。

9、操作使用簡便

只要使用者會打電話、轉電話即可召集會議，無需外接電腦等設備，直接接入電話線即可。

10、維護簡單

系統(tǒng)運行穩(wěn)定，開機即可使用，基本不需要維護。

六、系統(tǒng)功能：

a.電話會議橋

2、采用呼出方式召集電話會議

3、雙方通話時對方無需掛機，可即興召集多方加入，即時轉為電話會議

4、提前退出會議者掛機，系統(tǒng)自動解除其會議連接，其他與會者繼續(xù)開會

5、會議召集者撥指定號碼使某與會者退出會議

6、會議召集者可通過系統(tǒng)提示音和指示燈即時了解與會者與會情況和離會情況

7、通過錄音接口進行電話會議錄音

8、單系統(tǒng)可召集6方電話會議，雙機互連可召集10方會議，支持多機組網

9、可異地組網擴大會議規(guī)模，節(jié)途通信費用或網絡資源

10、可與用戶交換機、路由器、ip電話網關組網

11、斷電不影響電話使用

12、自動識別系統(tǒng)配置

電話會議終端（簡稱會議電話）

1、靜音功能：可以控制遠近端麥克風的開關，主要是考慮與會人員的多少來確定是否打開相應麥克風，這樣可以更好地控制語音效果。

2、保持功能：在本方進行討論交流時如果不想讓對方聽到或不影響對方，則可以使用此功能，此時并不會掛斷電話線，仍然處于通話狀態(tài)。

3、快速撥號功能：通過預設電話號碼，即可以撥出對應簡短的編號即可代替長長的撥號手續(xù)。

4、兼容現(xiàn)有電話網絡和相關多媒體設備。

5、會議電話終端不僅可以作為電話會議系統(tǒng)的語音終端設備，也可以代替電話會議系統(tǒng)直接單獨使用。

一、系統(tǒng)簡介

隨著企業(yè)對現(xiàn)代化通信系統(tǒng)的要求越來越高，電話會議系統(tǒng)在企業(yè)電話系統(tǒng)中的應用越來越多，它可以極大地提高企業(yè)工作效率，改善企業(yè)的管理，提升企業(yè)的競爭力。目前還有一種遠程會議系統(tǒng)是專用的可視電話會議系統(tǒng)，這種系統(tǒng)可以將圖像與聲音同時傳送，使用戶有親臨會場的感覺，但是它要有專用的會議中心、專用的會議終端設備以及專用的信息傳輸線路，系統(tǒng)造價和使用費用均相當高，一般用戶難以承受。

為了突破傳統(tǒng)電話會議系統(tǒng)的功能局限性，降低采用可視電話會議系統(tǒng)的高昻成本，本公司采用先進的cti技術和設備，推出了hk2000 conference電話會議系統(tǒng)，具有超強的會議能力（同時可建立多個會議，會議語音效果清晰流暢），并且利用計算機控制技術使操作變得簡捷、方便，得到用戶一致的好評。同時用戶可以使用普通電話終端（包括固定電話和移動電話）進入會議，使用本系統(tǒng)的企業(yè)用戶不需要專用的中心會議室，參加會議的人員可以分布在任一地點，極大地方便了會議的召開。

二、系統(tǒng)特點

1、系統(tǒng)采用高質量的語音電話會議資源卡，不論多少人同時參加會議，語音均自然清晰；

2、內置回波抑制功能，在多人同時說話時消除回音，使與會人員接聽自然清晰；

4、強大的會議能力，可同時進行多個會議；

5、超大的會議規(guī)模，會議之間可以進行級連，組成更大規(guī)模的會議；

6、系統(tǒng)可以單獨使用，直接連接外線（包括模擬線或數(shù)字線）；

7、系統(tǒng)支持多種通信線路信令：模擬線、一號信令，isdn pri，七號信令等；

8、系統(tǒng)可以與交換機系統(tǒng)配合使用，直接融入辦公自動化系統(tǒng)；

9、具有ivr 語音引導功能，可引導呼入用戶選擇進入會議；

10、任一普通電話終端（固定電話或手機）均可參加會議，方便會議隨時隨地召開；

三、系統(tǒng)功能

1、采用windows操作系統(tǒng)，管理界面友好、方便；

2、系統(tǒng)可實時監(jiān)控各會議通道的使用情況，并記錄參加會議各方的日志記錄；

4、操作人員可以利用計算機控制臺直接單鍵點擊呼叫開會，可以實現(xiàn)會議調度系統(tǒng)。

1

四、系統(tǒng)結構示意圖

說明：如果沒有企業(yè)內部程控交換機則可以將中繼線直接接在會議系統(tǒng)主機上，中繼線可以是普通模擬中繼，也可以是e1接口（如中國一號、七號信令、30b+d 等）。

五、系統(tǒng)主要功能使用說明

1． 主叫撥入主動參加會議

2．系統(tǒng)呼叫參加會議的各方電話

會議組織方通過呼叫這些電話，呼通后自動加入會議；

2

六、撥入方式會議語音流程說明

說明：用戶代碼、密碼等電話會議資料管-理-員可以通過客戶端管理系統(tǒng)來建立。該語音流程也可以通過語音流程生成器來改寫。

七、典型應用說明

電話會議正在成為世界上具有多分之機構的企業(yè)或政府系統(tǒng)提高辦公效率的必備手段?！半娫挄h系統(tǒng)”把分布在全國乃至世界各地的分支機構用普通的電話網聯(lián)結起來，使得信息交換變得快捷、方便，決策迅速、準確。但是由于歷史和技術等原因，很多單位或部門機構召開電話會議必須通過電信局。hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)，使公司和部門無需通過電信局即可隨時召開電話會議，該系統(tǒng)使電話會議的召開變得及時、廉價。并且可以為公司或部門機構節(jié)省大量的會議費用，及時傳達指示與交換信息。

hk2000 conference電話會議的主要特點

1、使用方便簡單，使用范圍廣：電話會議面向公眾服務，任何電話用戶均可以使用。用戶登記后，即可通過電話（可以是本地固定電話、移動電話，也可以在外地通過長途電話）自行召開會議，參加會議的人數(shù)可以是幾人，也可多達數(shù)十人以至百人。

a、主叫方可以主動撥打電話并根據(jù)語音提示選擇參加自己想要參加的會議；

2、安全保密：每個會議均可有各自的會議號碼和不同權限的密碼，并可隨時修改密碼，防止無關人員參加。

4、系統(tǒng)配置：

a、系統(tǒng)既可接在企業(yè)內部pbx 上，也可以直接連接直線電話；

b、既可以連模擬中繼線，也可以連接數(shù)字中繼線；

hk2000 conference 電話會議系統(tǒng)部分客戶名單：

企業(yè)級部分客戶：

1．北京金色世紀網絡訂房服務有限公司

2．北京現(xiàn)代運通商務旅游服務有限公司

3．中國第一汽車集團公司大連柴油機廠

4．清華同方公司

5．北京麗華快餐公司

6．易仟藝商務網

7．外交部

8．國家外匯管理局

９、呼和浩特冷藏運輸有限公司

１０、國家統(tǒng)計局下屬華通現(xiàn)代市場調查公司

１１、武漢市地稅局

１２、天津工商局紅橋分局

１３、北京奇華出租車調度中心

14、常州溧陽市建設銀行

15、天津外匯局

16、上海協(xié)暢貨運

17、喜亞國際商旅策劃

18、廣州民間組織辦公室

19、蘭州青少年咨詢熱線

20、so瘦身茶

等等……

電信行業(yè)的電話會議系統(tǒng)（部分開通地區(qū)）

山東省：

中國聯(lián)通濰坊分公司 中國聯(lián)通濱州分公司 中國聯(lián)通日照分公司

甘肅?。?/p>

甘肅省移動通信公司酒泉分公司 甘肅省移動通信公司張掖分公司

福建省：

福建省移動通信公司漳州分公司

遼寧?。?/p>

吉林?。?/p>

江西?。?/p>

中國聯(lián)通新余分公司 中國聯(lián)通吉安分公司 中國聯(lián)通撫州分公司

安徽?。?/p>

內蒙古鄂爾多斯網通 內蒙古包頭網通 內蒙古臨河網通

呼和浩特網通

陜西省：

中國聯(lián)通榆林分公司 中國聯(lián)通安康分公司

中國聯(lián)通銅川分公司 中國聯(lián)通延安分公司

河南?。?/p>

河南三門峽電信

山西?。?/p>

河北?。?/p>

河北移動秦皇島分公司 河北遵化電信 河北新樂電信

河北藁城電信 河北承德電信 河北井陘電信 河北高邑電信 江蘇?。?/p>

江蘇徐州同山電信

四川?。?/p>

重慶電信 德陽電信 成都電信 遂寧電信 廣安電信

等等……

一、電話會議建設背景

公司業(yè)務遍及各地，每周、月都要定期召開項目會議，每次會議在外人員都要在趕往公司參加會議，每次會議都要花費大量的金錢時間，來回路程還造成與會人員時間的浪費，工作效率一直得不到提高！

二、電話會議優(yōu)勢介紹

1、電話會議，通俗地說就是利用電話機作為工具，利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。與傳統(tǒng)會議相比較，具有 會議安排迅速，沒有時間、地域限制，費用低廉等特點。與傳統(tǒng)點對點電話業(yè)務相比較，從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上具有電話無法實現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。

2、電話會議能給企業(yè)帶來什么好處：節(jié)省日常會議的費用，減少與會人員在路途上時間的浪費。提高團隊的工作效率和市場響應速度，提高企業(yè)核心競爭力。

3、電話會議系統(tǒng)包括哪些設備：如電話會議橋（多方會議服務器）、會議電話終端等。

三、電話會議需求

1、主要會議點分布省內各地，需要有自己的交換機，并且線路足夠，現(xiàn)在想通過模擬的電話會議橋接入交換機，實現(xiàn)多方會議。

2、 滿足在外的人員隨時參與會議，及時定期的與公司領導層溝通，定期匯報討論項目情況，有問題能及時協(xié)調。與會方都能參與討論，發(fā)言。在外人員可以通過手機或者一般座機加入會議。

四、

支持內線外線全部或部分進行同時通話；

系統(tǒng)同時只可以開一場會議；

單場會議最大方數(shù)可達6方；

采用呼入方式與呼出方式召開電話會議，呼出式會議可以沒有主持人；

提供會場主持人話機操作指令，主持人可以通過話機主持會議；

提供會議聽眾請求發(fā)言功能；

五、電話會議功能

1) 實現(xiàn)全部與會者全雙工通話，通話效果好，會議通話話音清晰、響亮、穩(wěn)定。實現(xiàn)最好的會議效果。

2) 系統(tǒng)操作簡單，運行穩(wěn)定?？筛郊与娔X對會議進行管理，接電話線即可召開會議。

3) 自動識別干擾信號音并消除。

4) 交互式電話會議系統(tǒng)可平滑擴容。

5) 先進的會場系統(tǒng)帶來會議電話無可比擬的本地會場聲音效果。

會議系統(tǒng)培訓方案篇十一

中控系統(tǒng)。

1.3系統(tǒng)功能分析。

【投影顯示系統(tǒng)】：該會議室設置1套投影系統(tǒng)，用于播放視頻圖像、計算機信號等。

【音響擴聲系統(tǒng)】：設置一套擴聲系統(tǒng)，功放、音箱均為進口產品。

【中控系統(tǒng)】：設置一套中控系統(tǒng)，集中控制會議室設備。

【數(shù)字會議系統(tǒng)】設備采集音源和圖像。

1.4系統(tǒng)設計說明。

1.4.1投影顯示系統(tǒng)。

隨著電子會議的發(fā)展，投影系統(tǒng)不僅為多功能會議廳的必備系統(tǒng)，而且為最重要的系統(tǒng)，因為它為全套系統(tǒng)的終端顯示設備，所有的.信息都必須由投影系統(tǒng)來展示。鑒于其重要性，因此對投影設備不僅須考慮其對各種信號的廣泛兼容性，還須考慮設備運行的穩(wěn)定和可靠性。此方案正是基于此點進行設備的選型和配置，力求做到完美。

系統(tǒng)組成。

電動投影幕。

投影機。

投影吊架。

系統(tǒng)功能。

小型影劇院：播放dvd、vcd及錄像機信息。

顯示計算機多媒體信息。

系統(tǒng)設計思路。

在會議室的安置一面投影屏幕，并根據(jù)屏幕的大小再配適合的分辨率、亮度的投影機，作為主顯示器。

系統(tǒng)性能描述。

該套顯示系統(tǒng)的主要功能是，在該會議室舉行的不同功能的會議室時，用與顯示不同的多媒體內容。

1.4.2音響擴聲系統(tǒng)。

設計中綜合考慮了各方面的因素，包括擴聲系統(tǒng)的有關國家規(guī)定、可行性報告提供的資料等，力求達到高實用性、高標準、高性價比。系統(tǒng)主設備采用了高品質進口產品，以保證本系統(tǒng)的良好可靠性。

系統(tǒng)設計思路。

本著會議廳的功能設定，及系統(tǒng)設計需要先進、可靠、實用，能確保使用時系統(tǒng)穩(wěn)定、操作方便的原則。無論是室內還是室外的擴聲系統(tǒng)設計其根本問題是聲學問題，而不是簡單的設備選型與組合。只有充分理解并認真、仔細地研究了使用擴聲系統(tǒng)場所的聲學環(huán)境與使用要求之后，才能最終給出所需的系統(tǒng)配置。這樣才能保證預期的使用效果和最經濟的資金投入。

系統(tǒng)組成。

音箱。

功率放大器。

音效處理周邊設備。

音源設備。

會議系統(tǒng)培訓方案篇十二

(一)會前工作：

1、與會議主辦方洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦方實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦方確認會議接待方案。

5、與會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金。

6、 準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。） (二)、跟進工作：

1、機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。

2、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。

3、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。

4、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。

5、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

6、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

7、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛

安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。

8、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

9、確認特殊客人（如偉大的領導 少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

10、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。

11、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。 (三)、會后工作：

1、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

2、會議資料、領導講話稿、、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

3、與會議主辦者的費用結算工作。

4、歡送代表工作。

(四)、會議的籌備工作:

1、根據(jù)會議規(guī)模，確定接待規(guī)格。設定待規(guī)格。

2、發(fā)放會議通知和會議日程。 會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等內容。通知后面要注意附回執(zhí)，這樣可以確定受邀請的人是否參加會議，準備參加會議的是否有其他要求等。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。這個路線圖避免了與會者問路的許多麻煩。

會議日程是會議活動在會期以內每一天的具體安排，它是人們了解會議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的。它可以隨會議通知一起發(fā)放。

3、會場的布置。

會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的`配置。 一般大型會議，根據(jù)會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語。可在會場內擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花；為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上如需擺放茶杯、飲料，應擦洗干凈，擺放美觀、統(tǒng)一。 坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法： 圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。這種布置使與會者同領導一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。座次安排應注意來賓或上級領導與企業(yè)領導及陪同面對面做，來賓的最高領導應坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領導與上級領導相對而坐。同級別的對角線相對而坐。因為為尊者享有優(yōu)先知情權。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情況、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、而且與會者之間不需要討論、交流意見。這種形式主席臺與聽眾席相對而坐。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。主席的座位以第一排正中間的席位為尊位。 (五)、會議的接待禮儀:

一是會前檢查。 這是對在準備工作階段考慮不周或不落實的地方進行的補救。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

二是提前進入接待崗位。 接待人員應該在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。一般的接待工作分以下幾個崗位。

1、簽到。設一張簽字臺，配上1-2名工作人員，如果是要求接待檔次比較高，可以派禮儀小姐承擔。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本。向客人遞鋼筆時，應脫下筆套，筆尖對自己，將筆雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽到本應精致些，以便保存。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。接待人員應經常向會議組織者匯報到會人數(shù)。

2、引座。簽到后。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座。對重要領導應先引入休息室，由企業(yè)領導親自作陪，會議開始前幾分鐘再到主席臺就座。

3、接待。與會者坐下后，接待人員應遞茶，或遞上毛巾、水果，熱情向與會者解答各種問題，滿足各種要求，提供盡可能周到的服務。 (六)、會議的服務禮儀:

差錯，應不動聲色地盡快處理，不能驚動其他人，不能慌慌張張，來回奔跑，將與會者的注意力引到自己身上，否則，這將是極大的工作失誤。5、服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。這就要求各個工作人員“嚴陣以待”，做好各項準備工作。6、要做好會后服務的準備。會議進行之中，就應為會后服務做好準備。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備。另外，會后的用車也應在會議結束前妥善安排。

(七)、會后服務:

會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。

1、組織活動會議結束后，有時還會安排一些活動。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調，而且這位領導要有很強的組織能力才能勝任，同時其他接待人員要積極配合，各負其責，做好自己分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。

2、送別根據(jù)情況安排好與會者的交通工具，使其愉快、及時地踏上歸程。

3、清理會議文件 回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。

完結！請老師指正。

會議系統(tǒng)培訓方案篇十三

數(shù)字會議系統(tǒng)是把計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術集中于一體的會議系統(tǒng)。是新一代先進會議系統(tǒng)的發(fā)展方向。

目錄簡介應用特點系統(tǒng)組成收縮展開簡介。

數(shù)字會議系統(tǒng)一般由網絡子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計算機網絡為平臺，共享數(shù)據(jù)和控制信息，分散操作，集中控制。使設備操控人員可方便、快捷的實現(xiàn)對所有設備的監(jiān)視和控制。在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務談判、產品演示、來賓會見、政令下達等等都是人與人之間的交流，要更好的達到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。

應用。

數(shù)字會議系統(tǒng)正是這樣一種集計算機、通訊、自動控制、多媒體、圖像、音響等技術于一體的會務自動化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會議報到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網絡接入等各自獨立的子系統(tǒng)有機地連接成一體，由中央控制計算機根據(jù)會議議程協(xié)調各子系統(tǒng)工作。為各種大型的.國際會議、學術報告會及遠程會議等提供最準確、即時的信息和服務。數(shù)字會議系統(tǒng)是利用計算機、數(shù)字及網絡技術進行各系統(tǒng)組網，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，不僅大大改善了音質，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運行及會議的過程都實行全面的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

特點。

數(shù)字化。

系統(tǒng)內部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號，與會代表使用的話筒中都采用了“模－數(shù)”轉化技術。多數(shù)單元設備也都使用了模－數(shù)和數(shù)－模的轉換器，因此外部模擬設備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設備等)經過音頻媒體接口可以直接進入數(shù)字系統(tǒng)網絡。

模塊化。

對任何層次要求的會議，都可以通過模塊化選擇符合要求的設備搭配來組成相應的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng)，也可以加入更多的多媒體設備，通過電腦軟件實行控制，使系統(tǒng)進一步擴展。

系統(tǒng)組成。

數(shù)字會議系統(tǒng)可以由中央控制子系統(tǒng)、多媒體投影顯示子系統(tǒng)、發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)（即一般意義上的會議系統(tǒng)）、監(jiān)控報警子系統(tǒng)和網絡接入子系統(tǒng)組成。

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會議系統(tǒng)培訓方案篇十四

隨著社會的進一步發(fā)展，更多的政府部門和公司都建立了電話會議系統(tǒng)，電話會議系統(tǒng)最大程度地實現(xiàn)了溝通決策的便捷，高效。

一。召開遠程會議的必要性。

1、國務院關于要把政府建成一個開明、高效、勤政、廉潔、服務的政府的文件精神，迫使我們把遠程音、視頻會議系統(tǒng)提到議事日程上來。

2、國內相當多的政府機關已成功建立起遠程音、視頻會議系統(tǒng)，提高了政府的能力，取得了良好的社會效應，贏得了長遠社會利益。

3、遠程溝通決策的需求。在日益發(fā)展的全球性商業(yè)環(huán)境中，政府、公司、部門和人員的職責分工越來越細化，需要更多的不同部門不同地域的人員進行溝通決策，以便共同解決同一件事情。

4、成本和速度的要求。改善溝通渠道、提高協(xié)調能力和決策效率、減少辦事成本顯得越來越重要。遠程會議系統(tǒng)正是這樣一種可以改善交流、提高決策能力、節(jié)約時間和減少交通費用的理想的通信手段。

5、政府和企業(yè)利用新科技提高綜合實力的迫切需要。據(jù)新華網3月9日電，溫家寶總理談服務型政府，文山會海問題必須解決。

會議系統(tǒng)培訓方案篇十五

1、擴大會議的影響力，因為是互動型會議，加深基層對領導的理解，使領導形象更具體。

2、政務更公開。因會議范圍的擴大，基層人員直接參與會議，不必多次傳達，影響會議效果，和造成理解偏離。

3、提高效力。不必舟車勞頓，不必脫離崗位，大大節(jié)約了時間。

4、會議決策時間更短，從組織會議到會議進行到會議完成，時間更短，效率更高。

5、與視頻會議比，投入更低，使用和維護費也較低。更能大量降低政務，會務成本。

6、使用了高質量的電話會議系統(tǒng)，會議質量與現(xiàn)場會議無差異。

現(xiàn)代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現(xiàn)控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現(xiàn)代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環(huán)境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。

如何化繁瑣為簡單呢？把它交給cttc智能會議系統(tǒng)！

2、液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

3、科技化、智能化的集成充分體現(xiàn)了現(xiàn)代會議的高品味所在。

4、規(guī)范化、系統(tǒng)化的會議配置可有助于企業(yè)形象的提高的提高了效率。

投影顯示及音響系統(tǒng)。

a、投影顯示系統(tǒng)。

投影機從crt三槍投射方式到現(xiàn)在的lcd單槍液晶投影及最新研制的dlp數(shù)碼投影機，雖然只經歷了短短的數(shù)年，但這項科技的發(fā)明卻給人們帶來了太多的方便與實惠。

以投影方式區(qū)分，有正投、背投、組合拼接三種方式。正投又分為吊裝、坐裝兩種，其優(yōu)點是場地利用率高、安裝簡單。背投方式抗環(huán)境光線干擾能力強，氣派、美觀，缺點是要求場所要有足夠的縱深。組合拼接是目前大幅面投影方式的首選，廣泛應用于電視臺、交通指揮監(jiān)控中心、報警中心、部隊等場合，其優(yōu)點是亮度高、畫面組合方式靈活、屏幕尺寸大，但同時需要有足夠的投資。

b、音響系統(tǒng)。

音響主要包括功放、主音箱、中置音箱、環(huán)繞音箱、定位音箱等部分組成，實現(xiàn)功能可分為擴音、伴音、現(xiàn)場音效、環(huán)繞，不同配置及不同檔次的音響設備將營造出完全不同的效果，因此在具體配置時一定要根據(jù)現(xiàn)場環(huán)境的要求，結合實際所需，通過咨詢專業(yè)音響人士給出一套真正實用、完美的音響系統(tǒng)。

視頻會議（電視電話會議）。

系統(tǒng)實現(xiàn)功能。

1）基本的音視頻通信。

任意兩臺終端之間均能在沒有mcu參與的情況下通過網上撥號建立音視頻的連接，進行點對點的視頻會議。視頻碼流速率從64k到2m可調，在384k的情況下可以達到fcif30幀/秒的圖像效果，且編碼時延不大于300ms（不考慮網絡時延），雖比不上廣播級圖像質量，但完全可以滿足一般會議的要求。在2m的情況下可以達到近似廣播級圖像質量，完全可以滿足高質量會議的要求。

2）數(shù)據(jù)會議功能。

viewstation系統(tǒng)終端通過增加visualconcertpc/fx模塊，可以實現(xiàn)各個會場的與會者的數(shù)據(jù)和視頻的同時傳輸和觀看，實現(xiàn)會議文件、數(shù)據(jù)的共享。同時選擇附件電子白板可以做到隨寫隨傳，即一方在書寫的同時，其余各方都能立即看到；應用程序共享，修改以及文件傳送等。

3）多點音視頻通信。

當召開多點的交互式會議時則需要mcu（多點控制器）的參與。mcu的作用類似于交換機，主要完成各會場圖像的切換和語音的混音功能，一般放置在主會場。在mcu的控制下可以實現(xiàn)語音激勵、導演控制等多種會議控制方式。

4）視頻流廣播。

由于vs4000和viewstationfx內置了視頻廣播流的功能，因此在只要此網絡上的計算機被賦予了一定的權限以后，都可以收看會議的過程，計算機上只需裝上相應的接收軟件，如ciscoip/tv或者applequicktime。

5）小范圍會議。

vs4000和viewstationfx內置了4點mcu的功能，這樣可以不通過專用的mcu召開最多四方的交互式會議（1路語音）。內置mcu（多點會議服務器），支持384kbps速率下4方會議和512kbps速率下3方會議，幀頻可達30幀/秒。并具有4分屏、語音激勵切換、主席控制和單鍵地址簿撥號等功能。

6）遠程管理。

polycomviewstation系列終端內置了web服務器，因此通過web可以進行遠程管理和診斷，這樣技術人員可以在異地完成對系統(tǒng)的軟件升級以及維護。

7）第三方電話加入。

在召開會議時，我們經常遇到這樣的問題，由于一些不確定因素導致某些人缺席會議。那么我們在建設整個視頻會議網時就必須考慮到電話接入的問題。即在召開會議時，如果有些人不能列席會議，可以通過電話撥入會議，可以聽到會議的內容也可以發(fā)言。

8）內置powerpoint演示系統(tǒng)。

polycomviewstation終端內置microsoftpowerpoint演示系統(tǒng)，在開會時整個會場和分會場都能夠看到演示文稿。

9）會議控制功能。

語音激勵模式：

當同時有多個會議場點要求發(fā)言時，mcu從這些會議場點終端系統(tǒng)送來的數(shù)據(jù)流中抽取音頻信號，在語音處理器中進行電平比較，選出電平最高的音頻信號，既與會者講話聲音最大的那個會議場點，將其圖像與聲音信號廣播到其它的會議場點。為了防止不必要的干擾引起的切換，mcu還可以設置聲音切換的時間間隔。

連續(xù)出席模式：

（即分屏模式）連續(xù)出席模式是一種新發(fā)展的控制模式，這種模式通過將屏幕分割成若干窗口，而使與會者可以同時看到多個分會場的情況。

演講者模式：

演講者模式就是中心會場發(fā)言人能看到各個分會場的多分屏畫面，各個分會場只能看到演講者的全屏畫面。

輪巡模式：

輪巡模式是一種新的會議控制模式。在這種模式下，主會場可以輪巡分會場的畫面，而分會場則看到演講者的全屏畫面。

導演控制模式：

導演控制模式是由會議操作員來控制會議中各與會點所看到的會議畫面，無論分屏畫面還是全屏畫面，均可由會議操作員在會議隨時切換而不用中斷會議?？梢噪S意開啟和關閉各個會場的聲音和圖像。

方案特點。

1）設計采用先進技術，而且系統(tǒng)的兼容性和穩(wěn)定性也相當強。有利于將來進一步擴展會議的范圍，用戶的投資效率也得到了提高。系統(tǒng)方案靈活，可擴充性強，由于該方案實際上是tcp/ip網上的一個具體應用，體現(xiàn)在應用層上，所以理論上說，只要ip網絡鋪設到的地方均可以安裝視頻會議終端，成為遠程會議點。

2）本網絡中所涉及的全部設備均滿足國家郵電部〖關于“會議電視網絡技術體制”暫行規(guī)定〗中的相關規(guī)定。

3）系統(tǒng)擴展性強，該組網方式提供較強的擴充性，在保證現(xiàn)有投資的基礎上，通過mcu設備的多級級聯(lián)、可以擴容至支持上千個電視會議用戶的接入；同時通過增加不同的網絡接口處理模塊，可以將視頻會議延伸到isdn網、atm網、衛(wèi)星網和微波網等等（mgc具備內置網關）。

會議系統(tǒng)培訓方案篇十六

隨著信息技術的不斷發(fā)展，一個現(xiàn)代化的多功能會議室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的會議要求外，還應具有高雅格調的優(yōu)美音質、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部分組成，選取具備先進功能的dvd和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設備，控制室內所有影音設備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調節(jié)等等功能，大大提高會議的工作效率和簡化復雜的操作，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)知識。

2、系統(tǒng)設計功能

智能多媒體會議系統(tǒng)的主要功能有：

a、可以便捷上網，調用資料

b、可以隨意切換音視頻源

c、高品質音響還原，確保語音質量

d、數(shù)字會議系統(tǒng)控制會議發(fā)言

e、投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示

f、遠程會議系統(tǒng)進行異地內外部演示與會議

g、中控系統(tǒng)進行集中控制管理

3、系統(tǒng)設計方案

音視美(mccs)智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包括音響擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網絡視頻會議系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)；在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個會議環(huán)境有機的結合成為一個整體，實現(xiàn)了會議的智能化管理。

3.1中央控制系統(tǒng)

中央控制設備為本系統(tǒng)設計之靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。

程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通pc機實現(xiàn)。其操作界面根據(jù)用戶的實際要求，設置得直觀而易于理解、操作。

控制效果：

c、可通過音量控制器完成對音量的控制；

f、音視美(mccs)中央控制設備可隨不同需要而設計程序，如各種燈光模式，調光速率，口令保護使用權等，配合實際使用情況現(xiàn)場調整。更可按用戶的特定需求，編寫連動操作程序，只需一個指令便能完成多個動作。

g、通過rs485接口，利用攝像頭的云臺，實現(xiàn)會議室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設備上。

3.2音響擴聲系統(tǒng)

多功能會議廳的音響效果需滿足國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準。在建筑聲學配合的基礎上，一般還需要通過使用擴聲設備進行音效補償。

擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、中央控制處理設備(調音臺)、揚聲器系統(tǒng)。

聲源：主要包括會議話筒和錄放音卡座，dvd影碟機等聲源設備，可播放普通或金屬磁帶，cd唱片，dvd影音圖像，錄放卡座還可對會議廣播進行高質量的錄音。

揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質和布置方式。

擴聲系統(tǒng)設計通常都從聲場設計開始，因為聲場設計是滿足系統(tǒng)功能和音響效果的基礎，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，是非常復雜繁瑣的工作。由于計算機技術的飛躍發(fā)展，現(xiàn)在可采用專門的聲學軟件工具進行計算，以獲得滿足預期要求的聲場設計方案。

揚聲器系統(tǒng)確定后，才能進行功率放大器驅動功率的.計算和驅動信號途徑的確定；然后再根據(jù)驅動功率的分配方案進一步確定信號處理方案和調音臺的選型等。

3.3會議發(fā)言系統(tǒng)

會議發(fā)言系統(tǒng)包括手拉手會議討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

3.3.1手拉手會議討論系統(tǒng)

系統(tǒng)中所有話筒之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到會議主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體會議交流時，會議發(fā)言者眾多，手拉手會議發(fā)言系統(tǒng)能保證每個人發(fā)言很方便，同時又便于會議管理。

系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)組成及功能如下：

主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權、控制發(fā)言權和系統(tǒng)設置權；每個系統(tǒng)設置一個主席機；

會議主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。

3.3.2投票表決系統(tǒng)

在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加投票表決功能，用來進行選舉及投票會議。其主要設備包括：

投票表決器：讓參會代表用來進行投票；

資料顯示器：用來顯示會議議程、代表及會議背景資料、表決結果等信息；

代表身份管理器：用來確認代表身份；

投票管理軟件：該軟件用來管理復雜的投票表決型會議，有話筒管理、表決管理、簽到管理、同傳系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)

用來進行國際間會議交流。使用多語種的參會代表一起開會的過程中，當使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲翻譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分配系統(tǒng)送達每一個參會代表前，使其可以選聽自己所懂的語言，達到多語言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會議討論系統(tǒng)的每臺設備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇功能，并相應增加以下的設備構成：

譯員機：讓翻譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽；

3.4自動跟蹤攝像系統(tǒng)

自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為會議提供高質量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操作的情況下準確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其采集到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及遠程視頻會議系統(tǒng)。

一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在會議桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要作用是采集發(fā)言人的特寫。在會議室大屏幕上方安裝一臺全景固定攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。

發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當發(fā)言系統(tǒng)的某話筒開啟后，中央控制器將串口命令發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣根據(jù)預先設置好的操作程序，對相應的攝像機發(fā)出操作命令，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到會議視頻系統(tǒng)或遠程視頻會議系統(tǒng)。

3.5多媒體視頻系統(tǒng)

隨著電腦技術的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網絡電視會議信號等送入該多媒體會議系統(tǒng)；還可把每個會場的多媒體會議信號送出到網絡出口，進行網絡電視會議交流。

電子白板：該設備能把講座中使用的筆記本電腦的顯示屏內容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示程序，并進行書寫、標記，可存盤，可通過網絡會議設備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體會議系統(tǒng)必備和有效的交流工具。

4、結語

音視美(mccs)智能化中控會議系統(tǒng)與以往的會議系統(tǒng)相比，具有顯著的優(yōu)點：集成化的設計使會議室中的所有設備有機的統(tǒng)一在一起，從而大大豐富了整個會議的功能，明顯提高了效率。液晶觸摸屏直觀化、可視化的操作界面使繁多設備的被控變得簡便、快捷。

智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案目錄：

第1章、項目功能簡介

第2章、系統(tǒng)總體設計

第3章、視頻會議室

第4章、各專業(yè)設計與智能會議系統(tǒng)配合注意要點

第5章、安裝、調試與驗收

第6章、培訓與售后服務

第7章、附件

智能化多媒體會議系統(tǒng)設計方案內容提要：

系統(tǒng)設計目標：

會議室多媒體會議系統(tǒng)采用世界先進的技術和設備進行設計、施工，充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、高效率的辦公特點，符合面向21世紀與貴單位的發(fā)展與形象要求，并且所采用的技術在5-10年內不會被淘汰。

1、設備配置是高檔級別的，無論是音頻、視頻或者控制系統(tǒng)，所選關鍵設備的品牌都為該領域國內外知名品牌，這些設備的先進性、優(yōu)越性和可靠性受到業(yè)內的一致推崇。

2、系統(tǒng)設備的配備簡潔合理，無重復累贅，操作方便，每個設備都能充分發(fā)揮其作用，且具有相當?shù)某志眯?，體現(xiàn)了現(xiàn)代會議室的特點。

3、此外，智能系統(tǒng)為用戶提供一個方便的操作手段，在重要的會議進行時，不至于由于使用了眾多高科技設備、提供了眾多功能而造成系統(tǒng)操作復雜、局面難于控制或操作上手忙腳亂的尷尬局面。

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