2022年檔案館管理員職責(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 07:06:59
2022年檔案館管理員職責(七篇)
時間:2022-12-29 07:06:59     小編:zdfb

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檔案館管理員職責篇一

②負責向各部門檔案管理員進行檔案管理相關培訓;

③負責起草檔案方面的各項規(guī)章制度并實施;

④確保各類檔案資料的真實、完整,按規(guī)定辦理檔案的查閱、出借手續(xù);

⑤按有關規(guī)定推進檔案室“八防”工作,對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

⑥對各部門專業(yè)檔案的分類及保管進行監(jiān)管;

⑦負責推進檔案數(shù)字化工作;

⑧完成上司交辦的其他工作。

檔案館管理員職責篇二

職責:

1、負責本公司檔案收集、編制、立卷、統(tǒng)計、鑒定、銷毀及檔案室管理、維護,實行綜合集中管控;

2、負責檔案管理牽頭工作,配合完成檔案檢查、督導及各項檔案工作的推進、落地;

3、按照公司制度要求對各部門資料管理人員進行培訓、指導、監(jiān)督,并定期開展專項工作檢查;

4、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

5、完成領導交辦的其他事項。

任職要求:

1、性格開朗,細致認真,原則性強;

2、檔案管理等相關專業(yè)本科以上學歷;

3、1年以上企業(yè)資料員或檔案管理員相關工作經(jīng)驗;

4、 具備檔案管理技能,具備公文寫作技能。

檔案館管理員職責篇三

1、負責對送達機要文件的簽收、登記、分發(fā)及歸檔管理工作;

2、負責制訂完善集團各類檔案管理制度,并指導各控股控制企業(yè)完善檔案管理工作;

3、負責印章的刻印、保管、銷毀、使用、借用管理工作,建立印章管理臺賬并及時維護更新;

4、負責公司各種類型檔案的管理,包括接收、分類、整理、歸檔、借閱、銷毀等工作;

5、負責做好檔案數(shù)據(jù)庫維護、檔案信息化管理體系搭建;

6、負責組織公司保密工作會議記錄,收發(fā)保密工作文件、保密工作檔案的建立與管理,涉密載體的管理;

7、負責應急管理與安全保衛(wèi)工作,制定安全防火制度,負責公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日的值班;

8、完成其他領導交辦的任務。

檔案館管理員職責篇四

職責:

1、負責對項目公司檔案資料的收集、分類、整理、建檔;

2、負責對項目公司檔案資料的保管、修補、合訂裝幀和銷毀處理;

3、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續(xù),準確掌握庫房檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限;

4、檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

5、負責檔案、資料借調工作。嚴守公司機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

任職資格:

1、行政管理、檔案管理等相關專業(yè)本科及以上學歷,要求是中共黨員;

2、參加過相關檔案培訓、擁有檔案員證優(yōu)先

3、兩年以上大型房地產(chǎn)企業(yè)相關檔案管理工作經(jīng)驗,熟悉檔案管理、歸類、存檔與登記,熟悉文件流轉、公章登記、公司資質證照管理等相關工作;

4、辦事踏實、耐心、仔細,責任心強,有較強的服務意識;

5、 有高效的執(zhí)行能力和結果跟蹤能力。

檔案館管理員職責篇五

職責:

1,負責證書新增,人員資質考試安排,資質換證。掌握公司相關注冊人員,技術人員在位情況,確保公司系統(tǒng)人員滿足資質配備要求。

2,公司相關注冊人員,技術人員相關證件的掃描,建檔,管理。

3,熟練操作各類電子系統(tǒng),如《湖北政務網(wǎng)》《安管人員考試網(wǎng)》《武漢專屬空間》《建筑管理網(wǎng)》《一二級建造師注冊平臺》等

4,工商變更資料制作和申報,資質升級制作和申報。

5,公章,資質原件的管理。

任職要求:

1、有過工商資質管理經(jīng)驗者優(yōu)先

2、有過施工單位工作經(jīng)驗;

3、要求會ps技術

檔案館管理員職責篇六

1、制定檔案管理的相關制度。

2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理,對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門定時催收。

4、按有關規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

5、積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,開發(fā)出有價值的內容,對業(yè)務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理。

8、負責檔案資料保密工作,并嚴格職守資料檔案的保密制度。

9、辦理檔案借閱登記手續(xù),檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。

10、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發(fā)放和借閱,做好各種表格的登記工作。

12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

13、做好印章管理和用印臺賬。

14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案館管理員職責篇七

職責:

1、負責公司iso檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

2、負責做好iso檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

3、嚴格執(zhí)行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

4、嚴格按照保密級別的有關規(guī)定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;

5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

崗位要求:

1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業(yè)畢業(yè);

2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗;

3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現(xiàn)代化的相關技術;

4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業(yè)心理素質,能承受較大的工作壓力。

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