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機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇一
二、局機(jī)關(guān)值班時間定為正常工作日的下午6：00—轉(zhuǎn)天早晨8：30;雙休日上午則定為8：30—中午12：45，中午12：45—下午6：00，并同夜間值班續(xù)接;日常值班原則上每班安排2名人員，節(jié)假日與汛期期間增設(shè)為4人(含局領(lǐng)導(dǎo)與司機(jī)各1人)。
三、值班人員必須準(zhǔn)時到崗，堅守崗位，不得擅自離崗、空崗，不得無故遲到、早退，如需倒班或臨時替班，必須提前報辦公室備案;值班人員應(yīng)交替就餐，不得飲酒或擅同非本單位人一起值班，凡因空班脫離、不盡職守、漏報實(shí)情、貽誤工作的，均要追究責(zé)任、予以處罰，并由局行政辦公室向局機(jī)關(guān)各科室通報批評。
四、值班人員要認(rèn)真受理市局與區(qū)委、區(qū)政府的專線電話和住戶群眾有關(guān)報修、咨詢、上訪的熱線電話，及時填寫值班日志和處理情況;對市、區(qū)上級領(lǐng)導(dǎo)部門或者基層單位緊急通知通報等事項，必須在認(rèn)真做好記錄的同時，在第一時間向局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門如實(shí)傳報，確保信息暢通。
五、值班人員接聽值班電話、接待來訪人員時，應(yīng)注意禮儀形象、對話用語文明、服務(wù)周到、接待熱情，任何情況
下，均不得與來電、來訪住戶負(fù)氣爭執(zhí)，以實(shí)際行動維護(hù)局機(jī)關(guān)聲譽(yù)。
六、值班人員到崗后，應(yīng)立即啟動值班室內(nèi)的報警器，至次日早上8：30關(guān)閉;每晚8：30前，應(yīng)與樓內(nèi)保安人員共同巡視大廈各樓層的安全防范情況，如發(fā)現(xiàn)重大緊急情況，可及時與派出所進(jìn)行聯(lián)系，并采取應(yīng)急措施控制場面。
七、嚴(yán)格晝夜值班交接程序，對當(dāng)班時承辦的事情，原則上要及時處理完畢并在值班記錄上詳細(xì)登記;因特殊情況需延時處理的，必須向接班人員交待清楚，確保無遺漏、無差錯。
八、值班人員必須愛護(hù)值班室內(nèi)設(shè)施，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生;每次值班工作結(jié)束前，值班人員要及時整理值班室，被褥等值班生活用品應(yīng)保持清潔，值班人員在每日值班后應(yīng)將被罩、床單、枕巾拆下統(tǒng)一放置于床頭(由保潔人員統(tǒng)一清洗)，被子疊放整齊;關(guān)閉空調(diào)、電視、照明燈等電器開關(guān)，將《值班記錄》和值班鑰匙交給值班接替人員。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇二
為明確值班工作職責(zé)，嚴(yán)肅值班紀(jì)律，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，特制定值班管理制度。
一、值班安排
機(jī)關(guān)所有工作人員都應(yīng)履行值班職責(zé)，按照要求做好機(jī)關(guān)值班。具體值班安排由綜合辦公室牽頭負(fù)責(zé)，每月1號前公布機(jī)關(guān)值班具體安排情況。并將每月《株洲公司領(lǐng)導(dǎo)干部24小時值班表》提前抄送至各辦公室。
二、值班要求
1、值班人員應(yīng)當(dāng)在值班室值班，堅守崗位，提高警惕，對單位辦公區(qū)域進(jìn)行巡視，保證值班電話24小時暢通，不得擅離職守。
2、值班人員應(yīng)及時處理值班中遇到的情況和問題，并做好值班記錄，對發(fā)生的突發(fā)事件應(yīng)及時按照有關(guān)預(yù)案要求向上級報告，及時妥善處理。
3、值班人員要提高警惕，做好安全保衛(wèi)、防火和保密工作。
4、值班人員在交接班前要搞好值班室衛(wèi)生，關(guān)好門窗。
5、交接班時，接班人員要提前15分鐘到崗接班;交、接班雙方人員要當(dāng)面交接值班鑰匙和值班記錄，并在值班記錄上履行簽字手續(xù)，做好工作交接。
6、值班人員有事(包括公事、私事)或因病不能值班時，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由本人自行調(diào)換班次，并在辦公室登記，嚴(yán)禁擅自不值班或值班脫崗，擅自不值班或值班脫崗的按曠工處理。
三、值班人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)值班期間接聽電話，處理有關(guān)事務(wù)，做到上傳下達(dá)。
2、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作，同時監(jiān)督檢查保安、保潔到崗工作情況。
3、負(fù)責(zé)機(jī)房的設(shè)備安全及有關(guān)工作業(yè)務(wù)。
4、值班人員按要求做好值班記錄和交接班工作。
5、值班安排實(shí)行每月一公布，值班情況納入平時考核，因脫崗，缺崗，工作失職，瀆職等原因造成責(zé)任事故的，視情節(jié)給予值班人員通報批評，并追究相應(yīng)責(zé)任。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇三
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)生產(chǎn)值班管理，明確值班管理職責(zé)，及時處理值班過程中發(fā)生的突發(fā)事件，實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)干部二十四小時管生產(chǎn)，特制定本管理規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于分公司機(jī)關(guān)干部值班管理。
第三條 分公司機(jī)關(guān)干部參加生產(chǎn)值班工作，分公司領(lǐng)導(dǎo)任總值班，部室主任或副主任為值班長。
第四條 總值班值班期間全面負(fù)責(zé)分公司各項生產(chǎn)安全管理工作，具有重大生產(chǎn)運(yùn)行、應(yīng)急突發(fā)事件初期決策權(quán)。
第五條 值班長負(fù)責(zé)值班人員的管理，負(fù)責(zé)處理和協(xié)調(diào)值班期間發(fā)生的各類生產(chǎn)問題。
第六條 分公司生產(chǎn)運(yùn)行部負(fù)責(zé)制定干部值班制度，編制機(jī)關(guān)干部值班表，明確各級值班人員的工作職責(zé)，組織落實(shí)并進(jìn)行監(jiān)督考核。
第七條 值班時間安排，工作日為當(dāng)日17:00至次日8：00，節(jié)假日為當(dāng)日8:00至次日8:00。
第八條 值班人員工作日18：30前到分公司生產(chǎn)指揮中心簽到，節(jié)假日期間早8：00到生產(chǎn)指揮中心簽到。
第九條 值班干部值班期間應(yīng)堅守崗位，要求在辦公室值宿，不得參與值班工作無關(guān)活動，有事不能值班應(yīng)向值班長請假，值班期間禁止飲酒，外出查崗?fù)ㄖa(chǎn)指揮中心做好記錄，同時要保證通訊暢通。
第十條 干部值班工作內(nèi)容：
1、掌握生產(chǎn)運(yùn)行情況，進(jìn)行崗位勞動紀(jì)律監(jiān)督、檢查，協(xié)調(diào)處理各種突發(fā)事件。
2、值班人員18：30至19:00到分公司生產(chǎn)指揮中心組織各大隊級單位值班干部進(jìn)行視頻報到。
3、值班長負(fù)責(zé)組織值班人員查崗并且填寫《干部值班記錄》
4、負(fù)責(zé)落實(shí)值班期間上級下達(dá)的各項臨時性工作。
5、負(fù)責(zé)值班期間車輛回場和交通安全監(jiān)管工作。
第十一條 值班期間夜查車輛由生產(chǎn)準(zhǔn)備大隊負(fù)責(zé)安排(17： 00至次日8：00)，每天晚上18：30到生產(chǎn)指揮中心報到，值班領(lǐng)導(dǎo)和值班長用車為值班期間臨時用車。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇四
第一章 軟件的選型與選購
第一條 本制度所指的軟件包括系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫軟件、開發(fā)工具軟件、開發(fā)平臺軟件及業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件等。
第二條 對公司各部門計算機(jī)軟件的購置本著統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一應(yīng)用、統(tǒng)一實(shí)施的原則，以發(fā)揮整體優(yōu)勢，節(jié)約投資，便于管理。
第三條 對于營業(yè)部個別需求的軟件，由需求單位上報《軟件購買申請表》(見附表1)，信息技術(shù)中心對需求單位上報的購買申請進(jìn)行審核后，可以授權(quán)需求單位按計劃自行購置。
第四條 對通用系統(tǒng)軟件(包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及novell網(wǎng)絡(luò)平臺等系統(tǒng)軟件)由信息技術(shù)中心經(jīng)招標(biāo)方式選定后統(tǒng)一購買，供各總部、中心及營業(yè)部使用。
第五條 軟件購置合同是經(jīng)濟(jì)活動中的法律依據(jù)。軟件的購置必須遵守經(jīng)濟(jì)合同法的條款及有關(guān)規(guī)定，合同(協(xié)議)的簽訂前須報公司資產(chǎn)保全事業(yè)部審定，簽定時必須由兩人以上經(jīng)辦并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。合同(協(xié)議)要建檔備案。
第六條 軟件的購置合同(協(xié)議)應(yīng)包括以下內(nèi)容：生產(chǎn)單位、產(chǎn)品名稱、型號、版本、單價、合計金額、交貨時間、地點(diǎn)、驗收標(biāo)準(zhǔn)、付款時間、技術(shù)支持、培訓(xùn)及違約責(zé)任等內(nèi)容。合同中需更詳細(xì)明確的條款和內(nèi)容可用協(xié)議方式補(bǔ)充說明。
第七條 合同執(zhí)行過程中，如發(fā)生違約或糾紛，各單位應(yīng)及時妥善處理，并上報公司法律辦公室與信息技術(shù)中心。
第八條 購置軟件手續(xù)必須完整，由專人負(fù)責(zé)驗收。驗收時必須認(rèn)真仔細(xì)，完成外觀檢查、數(shù)量及配置的清點(diǎn)、安裝調(diào)試、試運(yùn)行等幾個方面的驗收程序。驗收合格后及時填寫《計算機(jī)軟件驗收單》(見附表2)。
第九條 軟件驗收合格后，購置部門應(yīng)及時辦理軟件入庫手續(xù)，并交由專職部門妥善保管。
第二章 應(yīng)用軟件的開發(fā)
第十條 公司各部門如需開發(fā)應(yīng)用軟件應(yīng)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提交項目申請并填寫《軟件項目需求報告》(見附表3)，報公司信息技術(shù)中心審批。
第十一條 信息技術(shù)中心對公司自行開發(fā)的軟件進(jìn)行立項，并應(yīng)遵循軟件開發(fā)各階段的技術(shù)規(guī)范和要求對軟件項目進(jìn)行開發(fā)和管理。
第十二條 軟件項目開發(fā)管理的任務(wù)包括：
(1)進(jìn)度管理。對該軟件項目制定開發(fā)計劃，并按要求進(jìn)行檢查和調(diào)整;
(2)資源管理。對整個項目所需的人力、設(shè)備、配套設(shè)施等方面資源進(jìn)行估算，做出合理安排和配置;
(3)經(jīng)費(fèi)管理。應(yīng)按規(guī)范的軟件開發(fā)費(fèi)用評估與管理方法進(jìn)行管理;
(4)質(zhì)量管理。應(yīng)采用系統(tǒng)工程方法檢查、評審和控制所開發(fā)
軟件的功能和性能。
第十三條 軟件文檔是計算機(jī)軟件不可缺少的組成部分,軟件文檔由軟件開發(fā)單位具體編制。軟件項目開發(fā)單位應(yīng)在項目完成時應(yīng)該提交如下文檔
(1)軟件需求與開發(fā)計劃;
(2)軟件設(shè)計說明書;
(3)用戶使用手冊;
(4)測試分析說明;
(5)項目開發(fā)總結(jié)。
第十四條 軟件開發(fā)完成后必須履行正式的驗收手續(xù)，由專門的驗收小組按照軟件驗收規(guī)程，根據(jù)軟件需求說明書和合同進(jìn)行驗收。驗收規(guī)程如下：
(1)軟件受托開發(fā)單位向委托單位(用戶)提交軟件驗收申請報告;
(2)信息技術(shù)中心成立軟件驗收小組;
(3)驗收小組對文檔進(jìn)行驗收;
(4)開發(fā)單位進(jìn)行軟件功能演示;
(5)驗收小組進(jìn)行驗收測試;
(6)驗收小組對測試結(jié)果進(jìn)行評審;
(7)驗收小組寫出軟件驗收報告
第十五條 業(yè)務(wù)部門不能自行開發(fā)生產(chǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
第十六條 本制度所指的軟件及技術(shù)資料是指與信息系統(tǒng)有關(guān)
的技術(shù)文件、圖表、程序與數(shù)據(jù)，包括信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計方案、軟件設(shè)計方案、安全設(shè)計方案、源代碼、系統(tǒng)配置參數(shù)、技術(shù)數(shù)據(jù)及相關(guān)技術(shù)資料。
第十七條 各部門應(yīng)制定軟件及技術(shù)資料的管理制度，明確執(zhí)行管理制度的責(zé)任人。
第十八條 借閱、復(fù)制軟件及技術(shù)資料應(yīng)履行必要的手續(xù)。 第十九條 重要軟件及技術(shù)資料應(yīng)有副本并異地存放。
第二十條 所有存放的軟件必須附帶相關(guān)的詳細(xì)書面文檔。 第二十一條 軟件及技術(shù)資料應(yīng)實(shí)施密期管理辦法。
第二十二條 報廢的軟件及技術(shù)資料應(yīng)有嚴(yán)格的銷毀和監(jiān)銷制度。
第三章 軟件的使用
第二十三條 業(yè)務(wù)部門使用的系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件。系統(tǒng)軟件的選用應(yīng)充分考慮軟件的安全性、可靠性、穩(wěn)定性和健壯性。
第二十四條 業(yè)務(wù)部門應(yīng)安裝使用正版軟件。非業(yè)務(wù)部門的系統(tǒng)軟件應(yīng)該根據(jù)信息技術(shù)中心的要求統(tǒng)一配置。
第二十五條 業(yè)務(wù)部門及研發(fā)部門系統(tǒng)軟件應(yīng)啟用如下功能：
(1)身份驗證功能，防止非法用戶隨意進(jìn)入系統(tǒng);
(2)訪問控制功能，防止系統(tǒng)中出現(xiàn)越權(quán)訪問;
(3)故障恢復(fù)功能，能夠自動或在人工干預(yù)下從故障狀態(tài)恢復(fù)到正常狀態(tài)而不致造成系統(tǒng)混亂和數(shù)據(jù)丟失;
(4)安全保護(hù)功能，對信息的交換、傳輸、存儲提供安全保護(hù); (5)安全審計功能，便于應(yīng)用系統(tǒng)建立訪問用戶資源的審計記錄;
(6)制約功能，支持對操作員和管理員的權(quán)限分離與相互制約。 第二十六條 必須啟用系統(tǒng)軟件提供的安全審計留痕功能。 第二十七條 數(shù)據(jù)庫管理軟件除上述功能要求外，還應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、一致性及可恢復(fù)性保障機(jī)制。
第二十八條 從各方面要求使系統(tǒng)軟件應(yīng)達(dá)到c2級以上(含c2級)安全級別。
第二十九條 營業(yè)部應(yīng)用軟件包括營業(yè)部證券交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、信息揭示與分析系統(tǒng)及其它業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)等。
第三十條 營業(yè)部交易業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)必須具有如下特性：
(1) 自動記錄全部操作過程;
(2) 關(guān)鍵數(shù)據(jù)不得以明碼存放;
(3) 無法繞過應(yīng)用界面直接查看或操作數(shù)據(jù)庫;
(4) 系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)操作權(quán)限嚴(yán)格分開;
(5) 防止異常中斷后非法進(jìn)入系統(tǒng);
(6) 提供超時鍵盤鎖定功能;
(7) 交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在通信網(wǎng)絡(luò)上以加密方式傳輸;
(8) 應(yīng)存儲一年以上完整的系統(tǒng)運(yùn)行記錄與交易清算記錄;
(9) 提供系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控模塊;
(10) 提供數(shù)據(jù)接口，滿足稽核、審計及技術(shù)監(jiān)控的要求;
(11) 其它有助于控制業(yè)務(wù)操作風(fēng)險的功能特性。
第三十一條 業(yè)務(wù)部門的信息揭示與分析系統(tǒng)必須保證信息揭示的完整、準(zhǔn)確、及時。
第三十二條 由公司自主研發(fā)的軟件業(yè)務(wù)部門在使用前必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)，同時進(jìn)行試裝和測試。根據(jù)研發(fā)部門的版本變動及升級通知及時做好升級工作。
第三十三條 連接internet的計算機(jī)必須安裝防火墻軟件，并定期做好查殺計算機(jī)病毒的工作。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇五
公司考勤與售飯系統(tǒng)采用一卡通管理，共用員工目前的考勤卡?？记诓捎盟⒖ㄟM(jìn)行上下班登記;食堂采用計次消費(fèi)，每刷卡一次，扣除一次消費(fèi)機(jī)預(yù)設(shè)金額，與公交卡類似?？▋?nèi)金額采用月初預(yù)充，月底結(jié)算方式。充值金額僅代表消費(fèi)起始基數(shù)，每月消費(fèi)明細(xì)匯總為當(dāng)月實(shí)際消費(fèi)金額，用于公司財務(wù)結(jié)算。
1. 新員工注冊
公司新進(jìn)員工首先要到人力資源處進(jìn)行信息登記，領(lǐng)取考勤卡。然后到財務(wù)處進(jìn)行售飯系統(tǒng)登記、開卡與充值。
2. 考勤
員工進(jìn)出公司應(yīng)進(jìn)行刷卡登記，公司進(jìn)門處設(shè)置兩臺考勤機(jī)，公司就餐人員與非就餐人員應(yīng)分別到相應(yīng)的考勤機(jī)上刷卡，以便食堂根據(jù)員工就餐人數(shù)做飯，禁止亂刷。
3. 食堂
公司食堂每餐安排兩個售飯窗口，分別按4元/餐與5元/餐售飯。售飯人員可根據(jù)實(shí)際情況預(yù)先設(shè)置好本窗口價格。食堂人員應(yīng)根據(jù)公司考勤系統(tǒng)登記的當(dāng)天就餐人數(shù)合理調(diào)整兩個窗口的餐食比例。
4. 充值
公司每月為所有員工預(yù)充300元，余額不足可在食堂處進(jìn)行現(xiàn)金充值。公司為員工充值的余額在次月充值時自動歸零，員工自己充值的余額可繼續(xù)使用。
5. 結(jié)算
公司每月初為所有員工進(jìn)行充值和費(fèi)用統(tǒng)計，經(jīng)各部門核實(shí)后報財務(wù)進(jìn)行結(jié)算。
6. 公用卡
公司可另開幾張公用卡，外來人員需在公司就餐時，可到特定部門領(lǐng)取公用卡。公用卡由辦公室監(jiān)管，需要領(lǐng)用的部門填寫公用卡領(lǐng)用表及領(lǐng)導(dǎo)簽字后領(lǐng)取，外來人員離開后由領(lǐng)用部門即時交回辦公室。
7. 借用
公司消費(fèi)卡沒作次數(shù)限制，一餐可多次使用，刷卡時應(yīng)間隔3秒以上，沒帶卡員工或朋友可借用刷卡消費(fèi)。
8. 換卡與補(bǔ)卡
當(dāng)卡丟失或損壞時，應(yīng)及時聯(lián)系發(fā)卡人員進(jìn)行掛失或換用新卡，否則所造成的冒刷自付。
9. 銷卡
員工辭職，應(yīng)到人力資源辦理銷卡及消費(fèi)核算手續(xù)。
附：中、晚餐配置參照表
一葷二素：4元/餐
二葷一素：5元/餐
米飯及饅頭按量自取，湯水免費(fèi)。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇六
第一條 為了規(guī)范本公司物資出廠手續(xù)，加強(qiáng)對出廠物資的管理，確保公司資產(chǎn)安全完整，特制定本制度。
第二條 財務(wù)部門作為公司資產(chǎn)的監(jiān)管部門，負(fù)責(zé)物資出廠手續(xù)的簽發(fā)、出廠物資的跟蹤、核銷和核對工作。
第三條 對出廠物資的管理堅持“安全第一，兼顧效率”的原則。
第四條 物資出廠手續(xù)辦理流程：
1、不需返回的物資出廠： 財務(wù)人員(備案、蓋章) 財務(wù)負(fù)責(zé)人(批準(zhǔn)) 門衛(wèi)(放行出廠)。
2、需返回的物資出廠：
經(jīng)辦人(申請) 財務(wù)人員(批準(zhǔn)、備案、蓋章) 門衛(wèi)(放行出廠)。
3、返回時申請核銷：
經(jīng)辦人門衛(wèi) 部門負(fù)責(zé)人(審核) 財務(wù)人員(核銷)
4、財務(wù)部門應(yīng)定期(每月)對需返回的物資進(jìn)行跟蹤。
第五條 出門放行物資范圍：凡帶出公司的各種原材料、輔助材
資放行單據(jù)
1、 電腦打印的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”
2、 手工開據(jù)的“產(chǎn)品出貨單”、“材料退貨單”、“委外出貨單”、“客戶送貨單”、“物資出門放行條”、“調(diào)讓出倉單”
第七條 物資放行單據(jù)所加蓋印章
1、 財務(wù)放行章：為一橢圓形章，印文：“佛山市××科技有限公司產(chǎn)品發(fā)貨專用章”。以下簡稱“財務(wù)放行章?！?/p>
2、 倉庫收發(fā)專用章：為一橢圓形章，印文：“佛山市××科技有限公司物管專用章”。以下簡稱“物管專用章?！?/p>
第八條 物資出廠具體規(guī)定：
1、退貨材料：①質(zhì)檢不合格物料，倉庫未入庫未打電腦單的由倉管員開據(jù)手工“材料退貨單”，注明未入庫，同時按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);②質(zhì)檢不合格物料，倉庫已入庫的由倉庫打印“材料退貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
2、銷售的產(chǎn)成品、零星原材料：由倉管員開據(jù)電腦“產(chǎn)品出貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的，經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”，并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補(bǔ)打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
3、銷售的廢品物資：經(jīng)倉庫申請報廢處理的物資，由倉庫手工填制“調(diào)讓出倉單”，并根據(jù)報廢物資管理辦法規(guī)定報批，到財務(wù)交清款項后，按規(guī)定加蓋“兩章”(“物管專用章”和“財務(wù)放行章”)。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
4、維修材料、維修工具、委外加工的模具、其它設(shè)備等：應(yīng)由經(jīng)辦人員填寫“物資出門放行條”，經(jīng)相關(guān)部門部長(模具還要附“模具外發(fā)加工審批表”)、財務(wù)部長簽字后加蓋“財務(wù)放行章”，但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期，門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
5、客戶送樣：由技術(shù)部門填寫“物資出門放行條”，經(jīng)技術(shù)部長、銷售經(jīng)理簽名，但放行條上應(yīng)注明是否歸還及歸還日期，門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián)，并在兩日內(nèi)將財務(wù)聯(lián)交財務(wù)備案。
6、委外加工的產(chǎn)品：應(yīng)由倉庫開具電腦“委外出貨單”，按規(guī)定加蓋“兩章” (“物管專用章”和“財務(wù)放行章”);因特殊原因暫不能打電腦單的，經(jīng)財務(wù)部長同意后可暫開手工“產(chǎn)品出貨單”，并完善相關(guān)手續(xù)，并需在24小時之內(nèi)補(bǔ)打電腦單，且電腦單后應(yīng)附已完備手續(xù)的手工單);門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
7、供應(yīng)商的周轉(zhuǎn)箱：供應(yīng)商為我公司送貨用周轉(zhuǎn)箱，由經(jīng)辦人員開據(jù)“物資出門放行條”，加蓋“財務(wù)放行章。”門衛(wèi)履行正常檢查手續(xù)后可予放行。
8、其它非我公司的物料：供應(yīng)商給我公司送貨而同車又包括給其它公司送貨物料，或有未標(biāo)示清楚送貨廠家名稱的周轉(zhuǎn)箱，供應(yīng)商應(yīng)就以上物料在進(jìn)入我司時在門衛(wèi)予以登記清楚，倉管員按定單核收物料后，除周轉(zhuǎn)箱外其它非我公司物料倉管員不得開據(jù)“物料出門放行條”。門衛(wèi)檢查單據(jù)手續(xù)完備、印章齊全、單實(shí)相符后可予放行。
9、因特殊原因財務(wù)暫不能加蓋財務(wù)放行章時，放行單據(jù)上需由相關(guān)部門部長簽字或財務(wù)值班會計人員簽字方能放行，門衛(wèi)收下財務(wù)聯(lián)和門衛(wèi)聯(lián)，并在兩天內(nèi)將放行單據(jù)的財務(wù)聯(lián)補(bǔ)交財務(wù)存查。
第九條 門衛(wèi)應(yīng)注意審核放行印鑒，憑正確的放行印鑒放行出廠。
第十條 對于需要返回物資的出廠經(jīng)辦人，應(yīng)按時持原出門單或
第十一條 財務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)對不需返回的出廠物資的監(jiān)控、核對、收款，加強(qiáng)對需返回的出廠物資的跟蹤核銷工作。財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對倉庫或車間物資的跟蹤和盤點(diǎn)清查工作。
第十二條 制單員、財務(wù)人員、門衛(wèi)人員應(yīng)整理保管好有關(guān)單據(jù)，門衛(wèi)至少保存6個月以上，制單員至少保存1年以上，財務(wù)人員按會計檔案規(guī)定年限保管。
第十三條 附則
1、按規(guī)定應(yīng)核銷但未按時核銷出廠物資的，逾期7日至15日的，罰款100元;逾期15日至30日的，罰款200元;逾期30日以上的，按財務(wù)確定的物資價值扣罰款。
2、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，未造成損失的，對有關(guān)責(zé)任人罰款100元。
3、對不按規(guī)定辦理出廠手續(xù)，造成損失的，由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
4、對弄虛作假謊報出廠的，除由責(zé)任人全額賠償外，將按集團(tuán)或公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
6、本規(guī)定由財務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改并解釋;從下發(fā)之日起執(zhí)行。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇七
一、科室招待費(fèi)實(shí)行總額控制、指標(biāo)管理、結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下年使用的制度。各科室年度招待費(fèi)限額根據(jù)各科室業(yè)務(wù)量大小，結(jié)合各科室近三年招待費(fèi)支出平均數(shù)額，并根據(jù)需要調(diào)整核定(不含大型會議費(fèi)用)，具體總額每年年初由局長辦公會研究確定?？傤~一經(jīng)確定，不得隨意突破。在有上級補(bǔ)助業(yè)務(wù)費(fèi)收入來源的情況下，科室招待費(fèi)指標(biāo)不足的，經(jīng)局長批準(zhǔn)，可在上級業(yè)務(wù)費(fèi)補(bǔ)助收入的30%以內(nèi)支出。超指標(biāo)支出的，不得增加下年度基數(shù);經(jīng)費(fèi)支出當(dāng)年有結(jié)余的，可結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用，不調(diào)減科室下年度基數(shù)。
辦公室根據(jù)科室招待費(fèi)指標(biāo)限額，逐月考核，集中報帳，定期公布。
二、接待范圍。實(shí)行對口接待的原則。 上級財政廳、市局級主要領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)級領(lǐng)導(dǎo)來局，由局辦公室統(tǒng)一接待;上級財政部門處、科級領(lǐng)導(dǎo)來局，由各科室對口接待。其它區(qū)內(nèi)、區(qū)外有關(guān)單位來客，確因特殊情況需要接待的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或局長同意后，由對口科室負(fù)責(zé)接待;各街(鎮(zhèn))財政所(處)工作人員到區(qū)局從事公務(wù)活動，根據(jù)業(yè)務(wù)需要由相關(guān)科室負(fù)責(zé)接待。
區(qū)局重大會議來客接待由辦公室統(tǒng)一安排。在邾城召開的會議，邾城地區(qū)與會人員一般不安排食宿;屬省市在我區(qū)召開的大型會議根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)，以對口科室接待為主，辦公室配合;科室召開的小型會議，由科室負(fù)責(zé)接待。
三、接待地點(diǎn)。區(qū)外來客就餐，根據(jù)情況安排在定點(diǎn)餐館(原則上指定邾城賓館)或局機(jī)關(guān)食堂。區(qū)內(nèi)來客一律在局機(jī)關(guān)食堂就餐。因特殊情況在其它非定點(diǎn)餐館招待的，必須向分管領(lǐng)導(dǎo)或局長報告，且一律由接待者本人用現(xiàn)金結(jié)帳，然后在本科室業(yè)務(wù)招待費(fèi)中報銷。區(qū)外因公來客需要住宿的，一般安排在邾城賓館標(biāo)準(zhǔn)間。省市領(lǐng)導(dǎo)來局，經(jīng)局長批準(zhǔn)后可安排在其它地方住宿。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)。區(qū)內(nèi)因公往來接待，原則上只能吃工作餐，其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人6元，每桌不超過60元;中晚餐每人20元，每桌不超過200元。區(qū)外來客，處級以下(含處級)，其標(biāo)準(zhǔn)為早餐每人10元，每桌不超過120元;中餐每人25元，每桌不超過300元。廳局級以上領(lǐng)導(dǎo)來我局檢查工作，可酌情提高20%-50%的接待標(biāo)準(zhǔn)。以上標(biāo)準(zhǔn)均不包括煙酒。
五、來客招待審批程序?？剖艺写齺砜拖忍顚憽皝砜驼写陥蟊怼?，注明招待來客姓名、職務(wù)、事由、經(jīng)辦人、來客人數(shù)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由辦公室主任或副主任審定標(biāo)準(zhǔn)后報接待科室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方能安排就餐。
六、報銷憑證。在定點(diǎn)餐館進(jìn)餐的招待費(fèi)必須使用統(tǒng)一的稅務(wù)餐飲專用發(fā)票報銷，非專用發(fā)票一般不得作報銷憑證。在機(jī)關(guān)食堂就餐結(jié)算時，必須附“來客招待申報表”，否則，財務(wù)上不予報銷。
七、報銷程序。業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報銷必須有當(dāng)事人的簽字，科室負(fù)責(zé)人的審查意見和分管領(lǐng)導(dǎo)的簽批;超過指標(biāo)限額的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷還必須有局長的簽批。每月各科室要將經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后的報銷憑證報送局辦公室報帳員手中，由報帳員辦理相關(guān)手續(xù)后，到會計核算中心集中報銷。
八、報銷時限。所有招待費(fèi)支出自發(fā)生日起5日內(nèi)按程序報局領(lǐng)導(dǎo)審核簽批，月末不足5日的，原則上不得逾期跨月。
九、接待紀(jì)律
1、接待客人務(wù)求節(jié)儉，嚴(yán)格控制接待范圍和標(biāo)準(zhǔn)，杜絕講排場、比闊氣，反對鋪張浪費(fèi)，確保各科室招待費(fèi)控制在規(guī)定限額之內(nèi)。未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自超標(biāo)準(zhǔn)和范圍接待客人的，超支部分由經(jīng)辦人、陪餐人承擔(dān)。
2、嚴(yán)禁科室之間、局內(nèi)設(shè)科室與外單位之間相互吃請。
3、本著勤儉節(jié)約的原則，各科要嚴(yán)格做到“三限”：一是限酒。對外公務(wù)接待執(zhí)行“午餐禁酒、晚餐限酒”的規(guī)定。二是限煙。嚴(yán)格控制派煙，特殊情況需用煙，一條煙以上需經(jīng)分管機(jī)關(guān)的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。用煙原則上只能用漢煙。三是限陪。招待一般來客，每桌陪客一般限制在3人以內(nèi)，特殊情況除外。
4、在機(jī)關(guān)食堂和定點(diǎn)餐館之外的地方招待客人，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自招待客人的，其招待費(fèi)用一律不予報銷。
十、以前出臺的制度與本制度相矛盾的，以本制度為準(zhǔn)。
十一、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇八
公司數(shù)據(jù)備份管理制度
第一章 總則
1.1 目的
為規(guī)范公司數(shù)據(jù)備份及管理工作，合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失，保障公司正常的數(shù)據(jù)和技術(shù)資料的儲備，物制訂本管理制度。
2、適用范圍
公司各部門有電腦使用權(quán)限的員工
第二章 備份制度和要求
2.1 根據(jù)公司情況備份的數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種： 一般數(shù)據(jù)主要指：個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等;
重要數(shù)據(jù)主要包括：財務(wù)數(shù)據(jù)、服務(wù)器數(shù)據(jù)等;
2.2 各部門各崗位人員把電腦內(nèi)的不可外泄的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，設(shè)置10位以上的密碼，密碼3個月要進(jìn)行更換;
2.3 除臨時的文件外，其他文件要用文件夾的形式分類存放，即先建立好文件夾，然后把相應(yīng)的文件放到不同的文件夾中;
2.4 網(wǎng)絡(luò)管理員將在服務(wù)器上為每個有電腦的員工建立文件夾，并分配用戶名和密碼(每人都有自己的用戶名和密碼)，員工在自己電腦上通過網(wǎng)絡(luò)，輸入自己用戶名和密碼即可看到屬于自己的文件夾，打開此文件夾后把自己電腦內(nèi)整理出的文件夾全部拷貝到此文件中，拷貝的周期是每周至少一次;
2.5 各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料等，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理;
2.6 網(wǎng)絡(luò)管理員會抽查員工備份數(shù)據(jù)的日期，如發(fā)現(xiàn)一周以上未上傳數(shù)據(jù)將進(jìn)行警告，一個月未上傳數(shù)據(jù)的將進(jìn)行問責(zé); 網(wǎng)絡(luò)管理員把員工上傳的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份到另外介質(zhì)，如硬盤、移動硬盤、光盤等;
2.7 系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)erp、oa數(shù)據(jù)的每日備份，備份數(shù)據(jù)的副本會保存到安全介質(zhì)中;
附則：
本制度的解釋權(quán)歸信息部。如有未盡事宜，報請公司總經(jīng)理后執(zhí)行。
根據(jù)公司要求：
所有員工電腦內(nèi)重要的文件都要進(jìn)行備份，
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇九
公司為了規(guī)范員工的考勤制度，指定了正規(guī)公司考勤制度，希望員工能遵守考勤制度。
一、 日常作息時間
業(yè)務(wù)部門人員(銷售、實(shí)施)和研發(fā)部門人員是單雙周工作制制度。20xx年10月24日不上班，20xx年10月31日上班，以此類推。
周一至周五上班時間：上午：08:30 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30 其中：8：40-9：00為固定的碰頭會時間，介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計劃，或分享情報和心得，活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間：上午：09:00 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間：上午：08:30 ~ 12:00;下午：13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓(xùn)或討論，提前通知。
本工作制度根據(jù)國家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休，在不違反國家規(guī)定的條件下，公司可以對假期安排做調(diào)整。
二 、上班時間工作規(guī)范
1. 遵守集團(tuán)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時間盡量少打私人電話，如果確有需要，一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通，不要打開來歷不明的郵件，特別是不要輕易查看附件，以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的：
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼，通過公司電話進(jìn)行充值等，如有違反，相關(guān)的電話費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的，公司將通報批評，并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式：在未啟用專用的考勤設(shè)備前，由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備，則以考勤記錄為準(zhǔn);
遲到：上午正式上班時間后10分中之內(nèi)(即8：40前)到公司不為遲到，8：40 ~9：10為遲到。
上午缺勤：9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退：下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤：下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤：一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的，為全勤。
業(yè)務(wù)部門(銷售，實(shí)施)外出登記：
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務(wù)，，但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù)，回公司后在crm軟件中填寫《執(zhí)行報告》;
如果下午到客戶處上門服務(wù)，出發(fā)前填寫《待辦事項》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù)，回公司后填寫《執(zhí)行報告》。
外出人員應(yīng)保證外出時間、外出事件、記錄內(nèi)容的真實(shí)性，如果被公司發(fā)現(xiàn)虛假填報，將作曠工一天處理。
公司考勤統(tǒng)一由人力資源部經(jīng)理執(zhí)行;
人力資源部有義務(wù)通過郵件告知相關(guān)人的遲到、曠工情況，如有誤判，請當(dāng)事人補(bǔ)相關(guān)的《待辦事項》和《執(zhí)行報告》，或《請假條》。間，介紹上一工作日的工作進(jìn)展和當(dāng)天的工作計劃，或分享情報和心得，活躍公司氣氛,沒有外出的人員都參加。
周六上班時間：上午：09:00 ~ 11:45;下午：13:30 ~ 17:30
后勤部門是五天工作制度。周一至周五上班時間：上午：08:30 ~ 12:00;下午：13:30 ~ 17:30
周六如果需要參加培訓(xùn)或討論，提前通知。
本工作制度根據(jù)國家法定節(jié)假日的要求放假和調(diào)休，在不違反國家規(guī)定的條件下，公司可以對假期安排做調(diào)整。
二 、上班時間工作規(guī)范
1. 遵守震華企業(yè)的上班工作規(guī)范;
2. 上班時間盡量少打私人電話，如果確有需要，一次通話的時間盡量控制在5分鐘以內(nèi)。私人電話請用個人的通訊工具撥打;
3. 不要在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的新聞、資訊;
4. 大家共同維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)暢通，不要打開來歷不明的郵件，特別是不要輕易查看附件，以免電腦中毒;
5. 以下事項是公司禁止的：
影響公司正常辦公的行為;玩游戲;上非法、黃色網(wǎng)站;撥打聲訊臺或來路不明的特殊電話號碼，通過公司電話進(jìn)行充值等，如有違反，相關(guān)的電話費(fèi)用由當(dāng)事人承擔(dān)并通告批評;在辦公場所吸煙等;
以上行為屢教不改的，公司將通報批評，并影響個人的職位升遷。
三 、考勤的核定
考勤方式：在未啟用專用的考勤設(shè)備前，由人力資源部經(jīng)理手工登記;如啟用考勤設(shè)備，則以考勤記錄為準(zhǔn);
遲到：上午正式上班時間后10分中之內(nèi)(即8：40前)到公司不為遲到，8：40 ~9：10為遲到。
上午缺勤：9:10~ 11:45 到公司的為上午缺勤。
早退：下午16:30之前離開公司為早退。
下午缺勤：下午16:30之前離開公司為下午缺勤。
全勤：一個月之中沒有請假、遲到和早退記錄的，為全勤。
業(yè)務(wù)部門(銷售，實(shí)施)外出登記：
如果上午外出是直接從家到客戶處上門服務(wù)，，但需要提前一天在火鳳凰crm軟件中填寫《待辦事項》并主送提醒總經(jīng)理批復(fù)，回公司后在crm軟件中填寫《執(zhí)行報告》;
人力資源部經(jīng)理有責(zé)任提醒和要求大家遵守辦公室的工作規(guī)范和提醒上班時間已到;
人力資源部經(jīng)理應(yīng)在每月3個工作日內(nèi)公布上月的考勤情況，并提交考勤表交會計，以便進(jìn)行工資核算。
四、請假
1. 非急診或無法抗拒的原因，不允許事先不請假。
2. 一天以內(nèi)的假由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)，一天(含)以上的假由總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得越級請假。以請假條作為請假依據(jù)，無批準(zhǔn)的請假條者，作曠工論。除突發(fā)病假外，必須先請假后休假。
3. 請假條作為月終統(tǒng)計考勤的組成部分。
4.國家規(guī)定的超過五天以上的假期，原則上只允許連續(xù)休假，跨月休假時，應(yīng)計作下月的假期，本年度未休的假期，下年度不再補(bǔ)休。
5、公司一般不允許事假超過5個工作日。
6、沒有簽字的《請假條》擅自不來上班者，視為曠工，連續(xù)曠工超過3個工作日或累計曠工超過5個工作日，視為主動離職。
五、計算標(biāo)準(zhǔn)
1. 事假、病假每次以小時計算。不超過整小時向上累加到整小時，例如，一小時二十分鐘計作二小時。
2. 遲到、早退以次數(shù)計算。
3. 各種假期的扣款方法如下：
(1) 事假每小時扣：月基本工資/176 x 1;
(2) 非住院性治療病假每小時扣：月基本工資/176*40%，但需要提供相關(guān)醫(yī)療證明;
(3) 遲到、早退超過三次的，每次扣：月基本工資/176 x 1;
(4) 曠工每小時扣：月基本工資/176 x 3。
(5) 事假、非住院性治療病假一個季度累計超過七個工作日，不享受當(dāng)季獎金(項目獎金除外);
(6) 住院性治療病假、婚假、產(chǎn)假、喪假等國家規(guī)定的假期，一個月超過15天(含節(jié)假日，含15天)者，只發(fā)放當(dāng)月基本工資，同時不享受當(dāng)月補(bǔ)助和當(dāng)季獎金(項目獎金除外)。
(7) 上午缺勤或下午缺勤按半天事假計算。
六、加班
1. 任何員工如需加班必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，填寫《加班條》。
2. 每標(biāo)準(zhǔn)小時加班工資為：月基本工資/176 x 2。
3. 因工作能力或其它非工作量增長原因而造成的加班不支付加班工資。
不支付加班工資的員工(包括：部門經(jīng)理及以上級員工、獎金與銷售業(yè)績掛鉤的銷售人員、市場部、銷售部、渠道部、管理咨詢部)無加班工資。
員工出差期間不支付加班工資。
不支付加班工資的員工，如確實(shí)超負(fù)荷加班，公司將通過其它方法予以補(bǔ)償。
七、本工作規(guī)范由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
八、本工作規(guī)范從20xx年10月21日公示，23日正式實(shí)施。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇十
一、 會議室使用制度
1、 會議室使用實(shí)行登記制度，登記在執(zhí)董辦;會議改期或取消，應(yīng)及時更改或取消預(yù)定登記。
2、 會議室實(shí)行先登記先使用的原則，發(fā)生沖突時，使用者協(xié)商解決或由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào);以公司名義組織的會議和重要的外事活動，經(jīng)執(zhí)董辦負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后可優(yōu)先使用。
3、 會議室內(nèi)禁止吸煙。使用者應(yīng)愛護(hù)各類設(shè)施，懸掛橫幅應(yīng)在執(zhí)董辦得指導(dǎo)下進(jìn)行。
4、 保持會議室整潔，不亂扔雜物和廢棄物。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向執(zhí)董辦報告。
6、 借用物品應(yīng)及時歸還。
二、 會議室維護(hù)和管理
1、 保潔人員定期進(jìn)行衛(wèi)生清理，包括會議室桌、椅。定期清理玻璃窗、窗簾、地板、地毯。會議室使用前，應(yīng)進(jìn)行衛(wèi)生檢查，按照使用要求完成桌椅的布局調(diào)整。
2、 保潔人員發(fā)現(xiàn)會議室桌、椅、音響設(shè)備、投影機(jī)、照明燈光、時間顯示出現(xiàn)問題，應(yīng)及時向執(zhí)董辦報告，由執(zhí)董辦負(fù)責(zé)解決。執(zhí)董辦定期檢查各設(shè)施的狀況。
3、 執(zhí)董辦請保潔人員代為負(fù)責(zé)會議室話筒、遙感器、激光筆及相應(yīng)的設(shè)備管理，使用人員應(yīng)進(jìn)行借用登記并在會議結(jié)束后及時交回，如有丟失，應(yīng)予賠償。
4、 會議如需其他服務(wù)項目，如鮮花、橫幅、差點(diǎn)、礦泉水、午餐等由會議主辦者提供，保潔人員可代為服務(wù)。
5、 保潔人員應(yīng)及時將會議室供應(yīng)物品的儲備情況(包括電池、茶葉、紙杯、激光筆等)向x辦公室報告，x辦公室及時補(bǔ)充。
6、 本規(guī)定由x辦公室負(fù)責(zé)解釋，并由發(fā)布日開始施行。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇十一
1.0【目的】
1.1 明確、統(tǒng)一公司薪資政策，規(guī)范薪酬管理，激勵隊員提升績效及任職能力，留住、吸 引優(yōu)秀人才，為公司及員工的發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
2.0【適用范圍】
2.1 本制度適用于恒泰保安服務(wù)有限責(zé)任公司所有人員。
3.0 【薪酬結(jié)構(gòu)】
3.1薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資、職務(wù)工資、加班工資三部分組成。
4.0【加班工資】
4.1隊員原則上按排定班表上班，因缺員或工作需要加班者，按公司規(guī)定計發(fā)加班補(bǔ)貼。
5.0【薪資的支付】
5.1各執(zhí)勤點(diǎn)按時提供相應(yīng)的工資核算資料，即員工考勤表、由行政部負(fù)責(zé)收集并核算，
報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，于每月3日將薪資轉(zhuǎn)入員工個人賬戶。
5.2月中崗位變化時，基本保障工資和崗位工資當(dāng)月保持不變，下月根據(jù)新的崗級發(fā)放。
5.3行政部負(fù)責(zé)為員工建立工資收入臺帳，書面記錄支付給員工工資的數(shù)額、發(fā)放時間、 負(fù)責(zé)解答員工薪資查詢工作。
5.4發(fā)薪時，員工須核查數(shù)額，如有疑問應(yīng)在一周內(nèi)及時向行政部查詢。
6.0【附則】
6.1本制度自簽發(fā)之日起生效。
6.2本制度的解釋權(quán)、修訂及廢止權(quán)在公司行政部。
機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇十二
為確保春節(jié)期間公司財產(chǎn)安全，現(xiàn)對春節(jié)期間的值班工作做以下規(guī)定：
一、春節(jié)期間公司安排值班小組24小時不間斷值班;
二、值班人員應(yīng)做好值班記錄，以保持值班工作完整性、連續(xù)性。
三、值班人員在值班期間必須堅守工作崗位，不得私自讓他人替崗，嚴(yán)禁飲酒。因特殊情況
需短時間要外出時，必須保證公司內(nèi)有人值班，禁止與本公司無關(guān)人員進(jìn)入內(nèi)公司。
四、值班人員負(fù)責(zé)值班期間的安全衛(wèi)生檢查及工廠內(nèi)外協(xié)調(diào)事宜，確保公司財產(chǎn)的安全。
五、值班人員必須保證手機(jī)暢通及門衛(wèi)電話值守，發(fā)現(xiàn)問題能夠處理的必須及時處理，不能
處理的要在最短時間內(nèi)報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并做好現(xiàn)場應(yīng)急處理措施的組織和落實(shí)。
六、值班人員要重點(diǎn)做好公司重點(diǎn)防火要害部位、物資、無人上班區(qū)域檢查。特別是配電房，辦公大樓及生產(chǎn)車間要經(jīng)常巡查，有無可疑情況。以確保財產(chǎn)安全。
七、節(jié)日期間，外人進(jìn)入公司，值班門衛(wèi)聯(lián)系值班領(lǐng)導(dǎo)后確認(rèn)是否入內(nèi)，否則一律不得入內(nèi)。
八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的長流水、長明燈等浪費(fèi)現(xiàn)象，要及時及時解決并報告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，。
九、對違反值班制度的值班人員，公司將視情節(jié)予以處罰并追究相關(guān)人員責(zé)任。
十、發(fā)生問題時應(yīng)同時做好兩件事：1、報警(110)，2、及時報告領(lǐng)導(dǎo)，保護(hù)好現(xiàn)場。
十一、公司領(lǐng)導(dǎo)將用電話或其他方式進(jìn)行抽查，要保持門衛(wèi)電話機(jī)旁有人
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機(jī)關(guān)值班室管理規(guī)定細(xì)則篇十三
第一條 為了加強(qiáng)對公司的標(biāo)識管理，規(guī)范企業(yè)的整體形象，制定本規(guī)范。
第二條 公司實(shí)行標(biāo)識制度。實(shí)施標(biāo)識管理的目錄，由行政部門負(fù)責(zé)制定、調(diào)整和公布。
第三條 需要使用到本公司logo的人員，必須遵守本辦法。 凡用本公司logo以對外宣傳的人員，必須經(jīng)由相關(guān)部門許可，不得私自使用本公司標(biāo)識進(jìn)行一切對外活動。
第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識的審定和監(jiān)督管理工作。
第五條 標(biāo)識的使用方法：
(一)使用范圍：集德創(chuàng)建的整體形象宣傳，各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo。
(二)標(biāo)識形象要統(tǒng)一、鮮明，以確保公司標(biāo)識的唯一性。
公司logo在使用過程中應(yīng)該于四周留白1cm左右，保證公司標(biāo)識的嚴(yán)肅性，不可侵?jǐn)_性。
(三)使用標(biāo)識時，圖形必須準(zhǔn)確，并根據(jù)規(guī)定的式樣，按比例放大或縮小，不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相。
標(biāo)識的使用過程中，要求被許可人不得對標(biāo)識進(jìn)行任何諸如添加、刪減、變形、 扭曲方式的改變。
第六條 便簽、卡片等的設(shè)計和印制涉及到公司標(biāo)識的，必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條 違反本辦法規(guī)定的，視情節(jié)輕重予以處罰。
第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自 年 月 日起施行。
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