在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧。相信許多人會覺得范文很難寫？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案室管理規(guī)定篇一
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其它有關(guān)檔案工作的規(guī)定。
二、凡已入檔的各類檔案，須經(jīng)統(tǒng)一分類登記、編目、科學(xué)管理，妥善存放，并制訂案卷目錄等索引查詢工具。
三、設(shè)立檔案庫，配置專業(yè)存檔箱柜，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲等安全防范工作，定期檢查保管情況，確保檔案安全，做到無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯。
四、對已過保管期限，需銷毀的檔案材料，要清理造冊，報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
五、檔案責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守國家工作人員保密守則，非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。
六、屬保密范疇內(nèi)的檔案，利用者須報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查閱，查閱檔案時與利用目的無關(guān)的章節(jié)，請勿翻閱或摘錄。
七、凡有需查閱檔案者，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
八、利用者如須摘錄、復(fù)印有關(guān)檔案，一般的經(jīng)檔案員同意，重要的機(jī)密檔案須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可摘錄。
九、外來人員需利用本單位檔案的，需持單位介紹信，并注明利用目的，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意，方能查閱。
十、做好檔案利用記錄工作，檔案員有權(quán)向利用者收集利用效果;利用者有義務(wù)向檔案室反饋利用效果。
十一、檔案工作人員對檔案材料要定期全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時改進(jìn)。
檔案室管理規(guī)定篇二
為加強(qiáng)我校檔案工作的整體建設(shè)，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》及國家教委有關(guān)文件精神，結(jié)合我校檔案工作實(shí)際，特制定如下制度：
一、檔案是學(xué)校工作的重要組成部分，是維護(hù)學(xué)校歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，由學(xué)校校長分管、監(jiān)督與檢查。
二、檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守，遵守紀(jì)律、嚴(yán)守秘密，身體健康，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。
三、學(xué)校應(yīng)歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項(xiàng)簽署要完備，符合文件歸檔要求。
四、學(xué)校形成的或接收的文件材料，均要檔案員按照文書處理工作程序規(guī)定辦理，對處理完畢和批存的文件，應(yīng)及時收集分別立卷歸檔。集中統(tǒng)一管理，不得由個人分散保管。
五、凡有需查閱檔案者，必須持介紹信經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案員方可借閱，查閱人員需在檔案室查閱，查閱時不得把案卷拆散、涂改、損毀或轉(zhuǎn)讓他人。
六、檔案室鑰匙只歸檔案員一人保管，外出或請假不得委托他人保管。檔案室要注意防盜、火、蟲、塵、潮等，定期檢查檔案保管情況。
八、學(xué)校的各種檔案要分類排列上架、擺放有序，開編制目錄、索引、卡片等必要的檢查工具，做到查找方便。
九、檔案員要熟記學(xué)校各種檔案保管期限情況。對永久、長期、短期三種已達(dá)到本單位保管年限，要及時向上級檔案部門移交。
檔案室管理規(guī)定篇三
1.為了維護(hù)檔案的完整與安全，檔案室實(shí)行專人管理、專房專用，要按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。
2.不得在檔案室內(nèi)堆放雜物，檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品，保持檔案室清潔、衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠等工作。
3.檔案室檔案、資料主要供本單位領(lǐng)導(dǎo)和工作人員使用，外單位人員需要查閱，須憑單位介紹信，并經(jīng)股室領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。
4.檔案、資料一般不借出檔案室，特殊情況需要借出時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借出手續(xù)，限期歸還。
5.接收、移交、借閱和銷毀檔案資料，要嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，履行登記、交接手續(xù)。
6.檔案室管理人員要熟悉檔案室情況，對檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。
7.有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)劃。
8.管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，切實(shí)做好平時防范工作。
9.妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。
10.非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入檔案室。
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