在日常的學(xué)習(xí)、工作、生活中，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文，僅供參考，一起來看看吧
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇一
1、文件的發(fā)放：
(1)財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營(yíng)銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。
(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時(shí)，必須將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時(shí)間并簽名后送綜合管理部，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。
(3)任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在，由部門在場(chǎng)人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時(shí)將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。需個(gè)人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個(gè)人親自簽字接收。
(4)需發(fā)放到正科長(zhǎng)以下管理、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等)，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長(zhǎng)級(jí)管理人員，再由正科長(zhǎng)級(jí)管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個(gè)人。
2、文件的更改：
(1)任何原因造成文件的個(gè)別字句需要更改，且更改后不影響整個(gè)文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報(bào)直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可)，連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。
(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡(jiǎn)情況，可到現(xiàn)場(chǎng)為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時(shí)必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對(duì)應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。
3、文件的換頁(yè)：
(1)任何原因造成文件單頁(yè)大面積修改，需換頁(yè)的，由原編制形成將需修改頁(yè)面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁(yè)情況(屬數(shù)據(jù)性、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁(yè)。
(2)所有需換頁(yè)的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁(yè)并注明執(zhí)行時(shí)間，將原頁(yè)銷毀。
4、文件的回收、作廢：
(1)因公司制度匯總、部門調(diào)整、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù)、沖突而失效的，由匯總部門或新文件編制形成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收。
(2)文件發(fā)放人在回收文件時(shí)，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。
(3)每年12月下旬，由辦公室通知各部門，對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。
5、其它規(guī)定：
(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿，必須發(fā)放到董事長(zhǎng)兼總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向，根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改，確保接口部門的相互配合。
(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案。
(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門提出申請(qǐng)，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控，造成有效和無效版本的混淆。
(4)所有換頁(yè)或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可，不予收回，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管，以便備查。
(5)發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門。
(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊(cè)，妥善保管，以便備查或回收時(shí)使用。保存期限為三年。
6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將公司文件私自提供給公司以外人員。則除承擔(dān)50元罰款外，對(duì)由此造成的一切后果負(fù)責(zé)。
7、本規(guī)定各條款如有違犯，對(duì)責(zé)任人每次罰款50元，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇二
第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級(jí)指示精神、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及國(guó)家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。
第四條 公文保密等級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。
文件機(jī)密級(jí)數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。
第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印、發(fā)文、 催辦、立卷、歸檔、銷毀等。
第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴?、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。
草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(一)內(nèi)容要符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀，實(shí)事求是。
(三)文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語(yǔ)要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確。
第七條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送來的公文要及時(shí)閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù);一般文件的，三天內(nèi)批復(fù)。
第八條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真，閱完后要簽名并注明日期，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確、具體。
第九條 公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的，還應(yīng)附批復(fù)件。
第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔。
第十一條 所有文件發(fā)放，一定要有登記、簽收手續(xù)。
第十二條 公司發(fā)文，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號(hào)：
(一)以公司名義對(duì)外發(fā)文，一律×××字(××年)××號(hào);
(二)公司黨總支發(fā)文，用××黨字(××年)××號(hào);
(三)以工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)名義發(fā)文，用××政字(××年)××號(hào);
(四)公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號(hào);
(五)董事局發(fā)文，用××董字(××年)××號(hào);
(六)董事局委員會(huì)發(fā)文，用××董×字(××年××號(hào);
(七)董事局委員會(huì)所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號(hào);
(八)其他管理部門的發(fā)文，用×××字(××年)××號(hào)。
第十三條 董事會(huì)機(jī)構(gòu)及經(jīng)營(yíng)管理部門除經(jīng)對(duì)方同意，一般不對(duì)外發(fā)文。
第十四條 紅頭文件，只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇三
(一)總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本單位上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
(二)收文的管理
第四條 公文的簽收
1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收、拆封(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對(duì)開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
2.對(duì)上級(jí)部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
第五條公文的編號(hào)保管
1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時(shí)附上"文件處理傳閱單"，作分類登記編號(hào)、保管。
2.本單位外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用。
第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。
2.一般禮儀性質(zhì)的函、電、單據(jù)等，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。
第七條 文件的傳閱與催辦。
1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2.閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書)，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書)，切忌橫傳。
5.辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室通知到單位閱文。
(三)發(fā)文的管理
第八條 發(fā)文的規(guī)定
1.單位上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
2.各 群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿分別交黨支部、行政辦公室審核。黨支部、行政辦公室同意發(fā)文，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、政×字發(fā)文。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。
3.對(duì)單位影響較大，涉及多個(gè)以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
第九條 發(fā)文的范圍：
1.凡是以黨支部、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
2.黨支部、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：
(1)公布單位規(guī)章制度;
(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件;
(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
(4)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
(5)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);
(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);
3.黨支部、行政辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文。
5.各科室如會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
(四)發(fā)文程序與要求
第十條發(fā)文程序規(guī)定：
1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部、行政辦公室提出申請(qǐng);
2.黨支部、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針、政策和國(guó)家法令，上級(jí)指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;
3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;
4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級(jí);
5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級(jí)有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿;
6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé));
7.對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;
8.需經(jīng)會(huì)簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽;
9.文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);
10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號(hào)送打字室打印;
11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;
12.文件打字后，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況。
(五)文件的借閱和清退
第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對(duì)有密級(jí)的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱。
第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對(duì)承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(六)文件的立卷與歸檔
第十五條 文件的歸檔范圍：
1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：
(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)單位報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
(3)黨支部會(huì)、主任辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議、職工委員會(huì)以及各種例會(huì)記錄;
(4)支部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
(5)有保存價(jià)值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;
(6)參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)表言材料等;
(7)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
(8)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;
(9)單位日志和大事記;
(10)單位向上級(jí)請(qǐng)示批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十六條 立卷要求
1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2.立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3.要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完。
(七)文件的銷毀
第十七條 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀。
第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會(huì)通過后實(shí)施，修改時(shí)亦同。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇四
1.目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)效，明確公文承辦要求，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化，特制定本制度。
2.適用范圍：
本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司。
3.職責(zé)范圍
3.1集團(tuán)總裁辦
3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門。
3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀等工作。同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。
3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。
3.2 集團(tuán)其它各部門、子公司
3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對(duì)外正式行文。
3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行
4. 公文處理原則
4.1公文處理原則
4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理、管理、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。
4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。
5. 公文的種類：
5.1公文的定義
5.1.1公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、發(fā)布指示、請(qǐng)示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和商洽工作、報(bào)告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。
5.1.2常用的公文種類
常用的公文種類有：決定、決議、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要等。
(一)決定、決議：對(duì)重要事項(xiàng)重大行為做出安排，用“決定”;經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)，用“決議”。
(二)意見：用于對(duì)組織工作重要問題提出見解和處理辦法。 (三)通知：用于傳達(dá)上級(jí)部門指示，要求下級(jí)部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。
(四)通報(bào)：用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況。
(五)報(bào)告、請(qǐng)示：向上級(jí)部門匯報(bào)工作、反映情況、提出建議用“報(bào)告”;向上級(jí)部門請(qǐng)示指示、批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”。
(六)規(guī)定：用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范。
(七)函：是相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請(qǐng)求的公文。
(八)會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求全公司共同遵守執(zhí)行。
6. 公文格式和行文規(guī)則
6.1公文格式和行文規(guī)則
6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸
(1).公文用紙幅面尺寸
公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。
(2).公文頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁(yè)碼)。
6.1.2公文中圖文的顏色
除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色。
6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求
(1).排版規(guī)格
正文用4號(hào)宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。
(2).制版要求
版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。
(3).印刷要求
單面印刷;頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
(4).裝訂要求
公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固;后背不可散頁(yè)明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°，無毛茬或缺損。
6.2公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
組成公文的各要素可劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
6.2.1眉首
(1).公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
(2).秘密等級(jí)和保密期限
密級(jí)公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級(jí)”字樣，用3號(hào)黑體字，頂格;密級(jí)分為abc三個(gè)等級(jí)。密級(jí)程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定。如需標(biāo)識(shí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行。
(3).緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。
(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由公司全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對(duì)一些特定的公文可做相應(yīng)的改變，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
(5).發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)包括公司、部門字號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。
②如發(fā)文單位為總裁辦，則具體格式為：
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
(6).簽發(fā)人
公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇五
為使公司(以下簡(jiǎn)稱公司)公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理規(guī)定。
2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位。
3 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》
《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》
《集團(tuán)公司公文管理辦法》
4 職責(zé)
4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對(duì)分子公司公文的管理、檢查、指導(dǎo)工作。
4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。
4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作。
4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作。
4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查、指導(dǎo)工作。
5 活動(dòng)描述
5.1 管理原則
5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)、貫徹、落實(shí)黨和國(guó)家的路線、方針、政策，請(qǐng)示和報(bào)告問題，批復(fù)和部署工作，商洽和交流情況的重要工具。
5.1.2 公文處理是指公文的辦理、管理、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作。
5.1.3 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效的原則，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、催辦、用印、審核、立卷、歸檔和銷毀。
5.1.4 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國(guó)家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全。
5.2 管理內(nèi)容
5.2.1 公文種類
5.2.1.1 通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文;傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員。
5.2.1.2 通報(bào)：用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。
5.2.1.3 報(bào)告：用于向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議或者意見，答復(fù)上級(jí)詢問的事項(xiàng)。
5.2.1.4 請(qǐng)示：用于向上級(jí)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)的事項(xiàng)。
5.2.1.5 批復(fù)：用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。
5.2.1.6 決定：用于對(duì)重要問題或重大行動(dòng)做出安排及決策。
5.2.1.7 意見：用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
5.2.1.8 會(huì)議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外、國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)。
5.2.2 公文格式
公文一般由眉首(密級(jí)、緊急程度、文頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人)，主體(標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注)，版記(主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成。
5.2.2.1密級(jí)和緊急程度
涉及國(guó)家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文，標(biāo)明密級(jí)。涉及緊急事項(xiàng)的公文，標(biāo)明緊急程度。
5.2.2.2 文頭
用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱;分為公司、部室、子公司三類文頭。
5.2.2.3 發(fā)文字號(hào)
包括單位代字、年份、序號(hào)、形式為“代字 [年份]序號(hào)”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā)，”，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號(hào)，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā)。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)為該代字流水號(hào)。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字、序號(hào)。
5.2.2.4 簽發(fā)人
上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo)。
5.2.2.5 標(biāo)題
準(zhǔn)確簡(jiǎn)要概括公文主要內(nèi)容，并可表明公文種類。
5.2.2.6 主送機(jī)關(guān)
公文的主要受理機(jī)關(guān)，用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.7 附件
如有附件，標(biāo)明名稱。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如：
附件： 1.××××××××××××
2.××××××××××××(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào))
5.2.2.8 印章除會(huì)議紀(jì)要外，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符。
5.2.2.9 成文時(shí)間
以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。
5.2.2.10 附注
公文如有其他需要說明的事項(xiàng)，應(yīng)加附注，用括號(hào)括起位于成文時(shí)間下一行居左空2格加圓括號(hào)標(biāo)識(shí);上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
5.2.2.11 主題詞
按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時(shí)結(jié)合企業(yè)實(shí)際，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名、產(chǎn)品名、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名。主題詞不能超過5組。
5.2.2.12 抄送單位
公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
5.2.2.13 印發(fā)單位和日期
標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱以及印發(fā)時(shí)間。
5.2.2.14 印刷和裝訂
公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制，左側(cè)裝訂。
5.2.3 行文規(guī)則
5.2.3.1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
5.2.3.2 公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文，不得對(duì)外正式行文。
5.2.3.3 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請(qǐng)示、報(bào)告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔，然后再將兩份文件送上級(jí)辦公室閱批。
5.2.3.4 一般不得越級(jí)請(qǐng)示或報(bào)告;除生產(chǎn)事故、大型集體上訪、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級(jí)行文延誤時(shí)機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級(jí)行文外，均要逐級(jí)行文。因上述情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄送被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。
5.2.3.5 “請(qǐng)示”和“報(bào)告”在公文中不能并用;“請(qǐng)示”應(yīng)一文一事;報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。
5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外，工作要點(diǎn)、活動(dòng)方案、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種，必須以“通知”的形式印發(fā)。
5.2.4 發(fā)文辦理
5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)等程序。
5.2.4.2 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：
a. 符合國(guó)家的法律、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;
b. 全面、客觀反映情況，提出的政策、措施切實(shí)可行;
c. 觀點(diǎn)明確、條理清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表述準(zhǔn)確，直述不曲，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確;
d. 人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號(hào);引用外文注明中文含義;日期寫明具體年、月、日;
e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”，第二層為“(一)”，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;
f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;
h. 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序號(hào)和在詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)，具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;
i. 應(yīng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位;
j.文中使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。使用國(guó)際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名;
k. 公文書寫稿紙要干凈耐用，書寫字跡整齊，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫，不能用鉛筆、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的，排版要規(guī)范。
5.2.4.3 行文前，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題。
5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。公文的簽發(fā)，凡以公司(子公司)名義報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。需要會(huì)簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會(huì)簽欄注明會(huì)簽部門;簽發(fā)或會(huì)簽應(yīng)署姓名和日期。
5.2.4.5 審核、簽發(fā)或會(huì)簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。
5.2.4.6 公文不準(zhǔn)翻印，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)，可以復(fù)印或翻印。
5.2.4.7 擬制公文，對(duì)涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后方可行文。
5.2.4.8 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿、把關(guān)、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：
a. 是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);
b. 是否符合黨的路線、方針和政策，是否符合國(guó)家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定，是否符合上級(jí)有關(guān)精神和本單位實(shí)際;
c. 是否符合行文規(guī)則，公文的諸要素如人名、地名、產(chǎn)品名、裝置名、單位部門名稱、時(shí)間、數(shù)字、引文和文字表述，密級(jí)，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng)，文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報(bào)批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿、會(huì)簽等手續(xù)是否齊備。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
5.2.4.9 對(duì)不符合要求的文稿，可按以下方法處理。
a. 文字質(zhì)量存在問題，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的，由擬搞部門修改后再報(bào)審;
b. 違反公文辦理程序的，由擬稿部門補(bǔ)辦;
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇六
1. 總則
為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。
2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，同級(jí)函、電、來文，本公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司各類文件由辦公室歸口管理。
3. 收文的管理
3.1 公文的簽收
3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時(shí)，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳。對(duì)于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對(duì)密件開口和國(guó)外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。
3.1.2 對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。
3.2 公文的編號(hào)保管
3.2.1 辦公室文書對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。
3.2.2 本公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。
3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)
3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要月即辦。
3.3.2 一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。
3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。
3.4 文件的傳閱與催辦
3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3.4.3 閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。
3.4.4 文件閱完后，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書，切忌橫傳。
3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。
3.4.6 按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文。
4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定
4.1.1 全公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
4.1.2 各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請(qǐng)，并將文件底稿交廠辦審核。公司同意發(fā)文，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。
4.1.3 對(duì)全公司影響較大，涉及兩個(gè)以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。
4.2 發(fā)文的范圍
4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件、通知、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;
② 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);
④ 公布公司性的重大開發(fā)、項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)管理、政治工作、生活福利等工作的決定;
⑤ 發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào); ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)。
4.2.3 公司上行文、外發(fā)文主要用于：
① 對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定;
② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營(yíng)管理等事宜。
4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營(yíng)管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以簡(jiǎn)寫名義用《工作簡(jiǎn)訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各簡(jiǎn)寫的名義對(duì)外發(fā)函(應(yīng)各自編號(hào)備查)，不用公司名義發(fā)文。
5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍
5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級(jí)機(jī)關(guān)來文，包括上級(jí)對(duì)公司報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù);
② 公司發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等;
③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會(huì)、公司管理委員會(huì)、中層干部會(huì)以及各種專業(yè)例會(huì)記錄;
④ 公司一級(jí)組織召開的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等;
⑤ 有保存價(jià)值的人民來信，來訪記錄及處理結(jié)果;
⑥ 參加上級(jí)召開的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本公司在會(huì)上匯報(bào)發(fā)言材料等;
⑦ 上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及公司向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料;
⑧ 反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;
⑨ 公司日志和大事記;
⑩ 公司向上級(jí)請(qǐng)求批復(fù)的文件及上報(bào)的有關(guān)材料。
5.1.2 業(yè)務(wù)部門、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔。
5.2 立卷要求
5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
5.2.2 立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
5.2.3 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。
5.2.4 上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查)。
6. 文件的銷毀
6.1 對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊(cè)，并按上級(jí)有關(guān)規(guī)定，辦理申請(qǐng)銷毀手續(xù)。
6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級(jí)機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇七
一、安全用電管理規(guī)定
1、宿舍統(tǒng)一使用36v電源照明，員工不得擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施，禁止動(dòng)用和損壞配電箱、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施。
2、宿舍內(nèi)，禁止使用電爐子、熱得快、電飯煲、電磁爐、電暖器、電熱毯、不能自動(dòng)斷電電水壺、油汀、電吹風(fēng)、電炒鍋、干燒棒等大功率電器，如需加熱食物等，到自炊間加熱。
3、宿舍內(nèi)，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源。
4、宿舍空調(diào)設(shè)置控制用電定時(shí)裝置，統(tǒng)一時(shí)間供斷電。
5、室內(nèi)一旦發(fā)生線路、用電設(shè)備故障，必須通知電工處理，其他任何人不得私自處理。
6、員工離開宿舍時(shí)，必須關(guān)閉室內(nèi)所有電源，并進(jìn)行檢查后，方可離開。
二、違章用電處罰規(guī)定
1、員工擅自改、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施，動(dòng)用和損壞配電箱、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長(zhǎng)各300元。
2、宿舍內(nèi)，使用電爐子、熱得快、電飯煲、電磁爐、電暖器、電熱毯、不能自動(dòng)斷電電水壺、電吹風(fēng)、電炒鍋、干燒棒等大功率電器，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長(zhǎng)各300元。
3、宿舍內(nèi)，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長(zhǎng)各300元。
4、員工離開宿舍時(shí)，未關(guān)閉室內(nèi)所有電源，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員、工長(zhǎng)各300元。
三、分公司、項(xiàng)目檢查執(zhí)行規(guī)定
1、項(xiàng)目部每周由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì)，全體管理人員參加，對(duì)宿舍進(jìn)行不少于兩次的專項(xiàng)檢查，對(duì)于查出的問題落實(shí)整改，進(jìn)行處罰，做好記錄。
2、項(xiàng)目安全員每天與電工對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，對(duì)于查出的問題落實(shí)整改，進(jìn)行處罰，做好記錄。
3、各工長(zhǎng)每天對(duì)自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍用電進(jìn)行自查自糾，對(duì)違章用電行為進(jìn)行制止。
4、分公司將不定期對(duì)項(xiàng)目宿舍用電進(jìn)行檢查，如項(xiàng)目經(jīng)理未每周帶隊(duì)進(jìn)行檢查兩次，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰項(xiàng)目經(jīng)理500元;如項(xiàng)目安全員未每天對(duì)宿舍進(jìn)行檢查，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰安全員300元;如工長(zhǎng)未每天對(duì)自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍進(jìn)行自查自糾，發(fā)現(xiàn)一處違章用電，罰工長(zhǎng)200元。
5、分公司、項(xiàng)目部對(duì)有違反上述規(guī)定的人和事，有權(quán)處理并根據(jù)違反情況輕重，給予處罰，嚴(yán)重者提交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇八
(一)總則
第一條 目的
為真正發(fā)揮薪金的效用，合理分配，規(guī)范管理，特制訂本制度
第二條 薪金結(jié)構(gòu)
本公司薪金結(jié)構(gòu)如下
第三條 薪金支付種類
薪金計(jì)算包括下列4項(xiàng)：
1. 月薪制：?jiǎn)T工因休假而停止工作時(shí)，依規(guī)定不得扣除缺勤額;
2. 日結(jié)月薪制：?jiǎn)T工因休假而缺勤時(shí)的薪金，應(yīng)從薪金中扣除當(dāng)日缺勤額;但全月不上班者，不支付該月薪金;
3. 計(jì)時(shí)制：依員工工作時(shí)間來決定其支付標(biāo)準(zhǔn)，不上班則不支付薪金;
4. 日薪制及計(jì)時(shí)制薪金工作，原則上是以基準(zhǔn)內(nèi)薪金除以工作天數(shù)或工作時(shí)數(shù)的金額為基準(zhǔn)。
第四條 支付方法
1. 薪金支付通常以匯入事先告知的個(gè)人銀行賬戶內(nèi);但在特殊情況時(shí)可，由人事部申請(qǐng)以現(xiàn)金直接支付;
2. 員工死亡時(shí)的薪金，可由人事部通知其家屬帶相關(guān)證件領(lǐng)取。
第五條 扣除額
下列規(guī)定可自薪金中直接扣除：
1. 個(gè)人薪金所得稅;
2. 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi);
3. 工會(huì)協(xié)議的事項(xiàng);
4. 其他法令所規(guī)定事項(xiàng)。
第六條 薪金計(jì)算期間及支付日
1. 采用月薪制的薪金計(jì)算期間，從每月18日開始到次月17日為止并于當(dāng)月月底支付;支薪日若遇休假日時(shí)，可提前發(fā)放;
2. 采用日薪制及計(jì)時(shí)制的薪金計(jì)算期間，則以制訂的工作天數(shù)作為計(jì)算基準(zhǔn);薪金支付日應(yīng)與月薪制相同，于當(dāng)月月底發(fā)放;
3. 薪金計(jì)算期間遇年度調(diào)薪時(shí)，調(diào)薪日前后工作時(shí)間分別計(jì)算。
第七條 缺勤扣除
員工無故以欺騙或不正當(dāng)事由來逃避工作的或勒令停止工作時(shí)，不予以支付薪金。
(二)基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金
第八條 基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金
1. 薪金支付原則上依附表的有關(guān)規(guī)定作為基準(zhǔn)內(nèi)薪金及基準(zhǔn)外薪金的依據(jù);
2. 工作時(shí)間的單價(jià)計(jì)算公式如下：
時(shí)間單價(jià) = 基準(zhǔn)內(nèi)薪金(不含撫養(yǎng)津貼)/一個(gè)月平均規(guī)定的出勤時(shí)數(shù)
第九條 調(diào)薪
調(diào)薪包括定期調(diào)薪及臨時(shí)調(diào)薪兩大部分，其規(guī)定如下：
1. 凡具有調(diào)薪資格者，應(yīng)于10月31日前將材料送人事部審核，并于12月31日前根據(jù)個(gè)人考績(jī)給予定期的調(diào)薪;定期調(diào)薪以每年調(diào)整一次為原則;
2. 中途聘用人員、停薪留職者、試用期工作人員及兼職人員均不屬于定期調(diào)薪的范圍內(nèi);
3. 臨時(shí)調(diào)薪的相關(guān)事項(xiàng)，另行制定;
4. 受行政處分的員工，不予以調(diào)薪;
5. 有調(diào)整的必要時(shí)，則依下列公式計(jì)算平均薪金的標(biāo)準(zhǔn)：
平均薪金 = 薪金的結(jié)算日前3個(gè)月的薪金總額/90日
(三)獎(jiǎng)金
第十條 獎(jiǎng)金計(jì)算期間及支付對(duì)象
獎(jiǎng)金包括定期獎(jiǎng)金及結(jié)算獎(jiǎng)金兩大部分，其規(guī)定如下：
1. 定期獎(jiǎng)金的計(jì)算期間每年分兩次在6月及12月分別支付給在職員工;
2. 定期獎(jiǎng)金由基準(zhǔn)獎(jiǎng)金、級(jí)別加算及連續(xù)工作年限等構(gòu)成;
3. 基準(zhǔn)獎(jiǎng)金的級(jí)別的加算方法是以基本工資及責(zé)任津貼為基礎(chǔ)乘以支付比率再乘以出勤率;
4. 基準(zhǔn)獎(jiǎng)金的支付率以公司業(yè)績(jī)及其他變動(dòng)因素的衡量而決定;
5. 級(jí)別加算及支付率的規(guī)定;
6. 出勤比率的計(jì)算根據(jù)下列公式：
出勤率：1-[(0.007×請(qǐng)假日數(shù)+0.0035×帶薪休假的調(diào)換天數(shù))+(0.0025×遲到、早退、私自外出次數(shù))+(0.0035×遲到、早退、私自外出次數(shù))];
7.連續(xù)工作年限的加算
3年～5年未滿 每年加發(fā)300元;
5年～20xx年未滿 每年加發(fā)350元;
20xx年～20xx年未滿 每年加發(fā)400元;
20xx年以上 每年加發(fā)450元;
8.結(jié)算獎(jiǎng)金是依據(jù)年度中的收益及成果分配規(guī)則，以前年度進(jìn)入公司且于獎(jiǎng)金支付日仍在公司工作的員工為支付對(duì)象。
(四)臨時(shí)津貼
第十一條 臨時(shí)津貼支付的對(duì)象及支付額
凡具有下列資格者，可申請(qǐng)支付臨時(shí)津貼：
1. 因公務(wù)而受傷須長(zhǎng)期休假者，可支領(lǐng)平均薪金3個(gè)月;但已申請(qǐng)勞保災(zāi)害補(bǔ)助及團(tuán)體意外險(xiǎn)補(bǔ)助時(shí)，須從平均薪金中扣除相等的金額;
2. 其他經(jīng)由公司認(rèn)為有必要者。
(五)特別事項(xiàng)
第十二條 特殊職務(wù)津貼
凡從事特殊職務(wù)的員工，可依下列規(guī)定支付津貼：
1. 特殊職務(wù)的資格：
(1)酒店服務(wù)人員;
(2)兼職性質(zhì)的員工;
(3)洗碗工、清潔工。
2. 以上津貼，凡適用于公司的薪金規(guī)定者例外;
3. 獎(jiǎng)金可視其績(jī)效不定時(shí)發(fā)放;
4. 不支付獎(jiǎng)金時(shí)，可采用不同的獎(jiǎng)勵(lì)方式。
(六)附則
第十三條 本規(guī)章自××年×月×日起實(shí)施。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇九
一、 工作時(shí)間
1. 具體上班時(shí)間安排(周一至周五)
上午： 8：30——11：30
午餐： 11：30——12：30
下午： 12：30——17：00
2. 公司采取標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工時(shí)制度，每天工作不超過8小時(shí)，每周累計(jì)工作不超過40小時(shí);
二、 考勤
1. 公司統(tǒng)一采用門禁系統(tǒng)進(jìn)行考勤。公司正式員工上班到崗必須刷卡，行政人事部門每個(gè)月將會(huì)憑此作為考勤記錄。嚴(yán)禁員工間互相代打卡，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，當(dāng)事人雙方均視為曠工。
2. 員工要嚴(yán)格遵守考勤制度，不得無故遲到、早退(除不可抗力情況以外，如自然災(zāi)害、惡劣天氣、交通意外等)。如遇不可抗力情況，需考勤當(dāng)日電話與部門負(fù)責(zé)人和行政人事部請(qǐng)假，當(dāng)日回到公司需填寫《考勤說明單》，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，交與行政人事部存檔備查。
3. 超過上班時(shí)間一小時(shí)內(nèi)的缺勤視為遲到，超出一小時(shí)的缺勤需按請(qǐng)假或者曠工程序處理，考勤當(dāng)月遲到一次的員工，公司將在公司范圍內(nèi)進(jìn)行公示，以示警告;遲到兩次以上(含)，從第二次開始，每次罰款50元，同時(shí)在全公司范圍內(nèi)公示，考勤罰款將在本月工資中扣除。
三、 請(qǐng)假程序
1. 員工凡需請(qǐng)假，應(yīng)事先填寫《請(qǐng)假單》，寫明事由，上報(bào)部門經(jīng)理，部門
經(jīng)理根據(jù)部門工作情況核準(zhǔn)審批，行政人事部復(fù)核審批，3天(含)以上的請(qǐng)假需主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2. 部門經(jīng)理的假期，由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)審批。
3. 員工應(yīng)將經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假單》交行政人事部統(tǒng)一備檔，如遇特
殊事情請(qǐng)假當(dāng)日無法填寫《請(qǐng)假單》，要在上班后第一天補(bǔ)填《請(qǐng)假單》，延遲補(bǔ)寫《請(qǐng)假單》視為無效，帶薪假將按事假處理，事假將按曠工處理。
4. 未經(jīng)審批的假期，按曠工處罰。曠工三日以上(含)公司有權(quán)與其解除
勞動(dòng)關(guān)系。
5. 加班時(shí)間在4小時(shí)(含)至5小時(shí)的按半天計(jì)算，5小時(shí)(含)至8小
時(shí)(含)按一天計(jì)算。不足4小時(shí)的不計(jì)為加班，調(diào)休沒有年度內(nèi)使用完畢的時(shí)間限制。
6. 員工調(diào)休，應(yīng)在填寫《請(qǐng)假單》的同時(shí)附上由上級(jí)主管簽批的《加班申
請(qǐng)單》，沒有《加班申請(qǐng)單》的調(diào)休按照事假處理。
7. 凡請(qǐng)假人員，必須與公司保持聯(lián)系，方便公司遇緊急情況下能及時(shí)聯(lián)系。
四、假期類型
(一)年假
1、 年假為帶薪假期。
2、 員工在本公司連續(xù)工作滿一年，即可享受帶薪年假。入職5年內(nèi)，每年可享受5個(gè)工作日的年假，5年后每年增加一天，最多不超過10個(gè)工作日。詳細(xì)舉例請(qǐng)見備注。
3、 年假以每年1月1日至12月31日為計(jì)算年度，應(yīng)在本年度使用。因工作原因當(dāng)年未使用的假期，員工需在本年度結(jié)束前(12月31日前)提交延期使用申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理以及行政人事部批準(zhǔn)后可延至下年度3月31日前
使用，行政人事部將于12月31日對(duì)本年度的年假進(jìn)行重新核算。
4、 年假的提取，要提前一日由部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理根據(jù)工作安排審批，年假申請(qǐng)的最短時(shí)限為半天(含半天)。
5、如遇員工離職，則其當(dāng)年的年假按照當(dāng)年在職的日期計(jì)算，已超出應(yīng)休年假天數(shù)的，按照事假處理。
6、 在一個(gè)自然年度內(nèi)，如發(fā)生以下情況，則下一年度的年假不再享受：
(1)請(qǐng)病假累計(jì)超過30天(含);
(2)請(qǐng)事假累計(jì)超過15天(含);
(3)已休產(chǎn)假的員工。
(二)病假
1、 病假工資在當(dāng)月工資中按50%平均日工資或者小時(shí)工資扣除，當(dāng)月病假兩天或兩天以上的需提供區(qū)縣級(jí)以上醫(yī)院的處方或診斷證明，未提供相關(guān)證明的，按事假處理;
2、每月累計(jì)超過15日病假或者因患病、非因工負(fù)傷停止工作治病休息的，在醫(yī)療期內(nèi)，公司只發(fā)放基本工資;超過醫(yī)療期限仍不能到崗，公司將解除與其的勞動(dòng)關(guān)系。
3、在年度考核中，當(dāng)年的病假累計(jì)超過30日(含)，則考勤指標(biāo)考核結(jié)果為不合格。
(三)、事假
1、 事假工資按100%平均日工資或者小時(shí)工資扣除，員工當(dāng)月缺勤扣款由行政人事部直接于工資中予以扣除;
2、在年度考核中，事假累計(jì)超過15日(含)，則考勤指標(biāo)考核結(jié)果為不合格。
(四)、婚假
員工加入公司后登記結(jié)婚的，可享受以下標(biāo)準(zhǔn)的連續(xù)天數(shù)帶薪婚假，申請(qǐng)婚假須向行政人事部呈交有效結(jié)婚證書復(fù)印件，婚假應(yīng)在結(jié)婚日期(以結(jié)婚證書記載為準(zhǔn))一年之內(nèi)使用。
1、 標(biāo)準(zhǔn)有薪婚假：3天;
2、 雙方符合晚婚條件：10天(男：25周歲或以上，女：23周歲或以上)。
3、 任一方未達(dá)到晚婚年齡3天;
4、 再婚者3天。
(五)、產(chǎn)假及相關(guān)假期
女員工產(chǎn)假按《北京市女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體如下：
1、 女員工產(chǎn)檢假依國(guó)家規(guī)定，但產(chǎn)檢需提供相關(guān)證明，否則按事假處理。
2、 女職工正常生育的產(chǎn)假為98天;其中產(chǎn)前休息15天，產(chǎn)后休息83天，難產(chǎn)的增加15天;多胞胎生育的在提交醫(yī)院證明后，每多生育1個(gè)嬰兒增加15天;晚育的增加30天(女年滿二十四歲初次生育的，或者年滿二十三周歲結(jié)婚后懷孕的初次生育，為晚育。)產(chǎn)假需一次性休完。由于工作原因需要提前到崗的，申請(qǐng)?zhí)嘏幚怼?/p>
3、 女職工妊娠不滿4個(gè)月流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天至30天，妊娠滿4個(gè)月以上流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。
4、 員工產(chǎn)假期間享受基本工資+崗位工資或生育津貼。
5、 女職工產(chǎn)假期間的餐補(bǔ)、通訊費(fèi)不予報(bào)銷。
6、 男員工的帶薪陪產(chǎn)假為5天，須在孩子出生30天內(nèi)使用。
(六)、喪假
員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡，可享受帶薪喪假3天。爺爺奶奶、祖父母死亡，可享受帶薪喪假1天。
以上假期，均扣除請(qǐng)假當(dāng)日的午餐補(bǔ)助。
本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。請(qǐng)各位員工自覺遵守。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇十
一、各部門須指定專人到財(cái)務(wù)部辦理支票領(lǐng)用和經(jīng)費(fèi)開支報(bào)銷業(yè)務(wù)。對(duì)外結(jié)算金額在1000元以上的一律使用支票支付。
二、領(lǐng)用支票時(shí)，須事先辦理用款申請(qǐng)或購(gòu)置計(jì)劃，根據(jù)相應(yīng)批示由總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部長(zhǎng)簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用支票。
三、領(lǐng)用支票時(shí)，領(lǐng)用人須登記領(lǐng)用日期、支票號(hào)碼、款項(xiàng)用途、用款限額等項(xiàng)目并簽字。財(cái)會(huì)人員在簽發(fā)支票時(shí)，須填寫簽發(fā)日期、收款單位、用途、大小寫金額;遇特殊情況的，仍必須填寫簽發(fā)日期、用途和經(jīng)費(fèi)限額。
四、禁止攜帶空白支票外出采購(gòu)物資。確因采購(gòu)地點(diǎn)不明、價(jià)格不清或其他特殊情況需攜帶空白支票時(shí)，必須經(jīng)部門正職負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)審批。
五、支票必須在規(guī)定的支付限額內(nèi)使用。遇到特殊情況支付額超過規(guī)定的支付限額時(shí)，必須事先報(bào)知財(cái)務(wù)部，并報(bào)經(jīng)有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
六、支票開好后，領(lǐng)用人必須將存根數(shù)字和支票票面數(shù)字核對(duì)相符;支票存根必須按規(guī)定填寫收款單位名稱、金額、款項(xiàng)用途。
七、領(lǐng)用人須按規(guī)定及時(shí)索取相關(guān)票據(jù)，并報(bào)請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與支票存根一并到財(cái)務(wù)部報(bào)銷清賬。
八、逾期未支付、丟失、未使用的支票，須在確認(rèn)相關(guān)事實(shí)的當(dāng)日及時(shí)報(bào)知財(cái)務(wù)部，并及時(shí)辦理更換、掛失、收回等相關(guān)手續(xù)，避免造成財(cái)產(chǎn)損失。
九、領(lǐng)用支票人員必須對(duì)所領(lǐng)用支票妥善保管，防止丟失、損毀，支票不得涂改。因使用不當(dāng)造成財(cái)產(chǎn)損失的，要追究當(dāng)事人的責(zé)任，并根據(jù)情況賠償損失。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇十一
一、 總 則
(一) 目的：為了加強(qiáng)公司車輛管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司各部門服務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度
(二) 適用范圍：
1. 本制度適用于公司所有車輛。
2. 本制度適用于公司專職駕駛員及因公務(wù)使用車輛的持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照的員工。
二、 駕駛員管理
1. 公司行政部建立駕駛員檔案，凡本公司的駕駛員必須持有中華人民共和國(guó)正式駕駛執(zhí)照。凡遺失車輛各種證件(含駕駛證照、行駛證照)，致使公司車輛不能正常營(yíng)運(yùn)者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2. 駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。駕駛員必須具備高度的事業(yè)心、敬業(yè)精神、良好的職業(yè)道德和熱情為公司服務(wù)的精神。
3. 駕駛員出車在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系，第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系，并隨時(shí)注意自身通訊設(shè)備的正常使用。遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部人員，并說明原因。如果由于駕駛員疏忽大意造成長(zhǎng)時(shí)間與公司失去聯(lián)系者，所發(fā)生的一系列事件由駕駛員承擔(dān)。
4. 駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得私自用車，不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人駕駛;任何人不得利用公司車輛學(xué)開車。
5. 駕駛員要服從公司合理的工作安排，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車。如有特殊情況不適合駕駛車輛的，必須提前向行政部作出說明。
6. 駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括超速、搶行、猛拐、爭(zhēng)道、開斗氣車等)、不準(zhǔn)疲勞開車，不準(zhǔn)酒后駕車。由此發(fā)生事故及損壞車輛者，由駕駛員承擔(dān)賠償事故損失。
7. 因駕駛員違章行車，造成交通事故或處罰的，由駕駛員本人負(fù)全責(zé);如在行車中，乘車人要求駕駛員違章的，駕駛員應(yīng)堅(jiān)決阻止，否則責(zé)任將由駕駛員和乘車人共同承擔(dān)。
8. 駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛，做好車輛日常例保工作，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件，做好發(fā)動(dòng)機(jī)維護(hù)和保養(yǎng)，確保車輛正常行駛。
9. 對(duì)忽視安全規(guī)定、工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故的駕駛員，視具體情節(jié)給予警告、罰款直至除名處理。
三、 駕駛員工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)所指配車輛的安全駕駛。
2. 負(fù)責(zé)車輛出車前、收車后的車況檢查。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。
3. 負(fù)責(zé)車輛的清潔和內(nèi)務(wù)。應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔)。
4. 駕駛員上班不出車時(shí)間，必須在公司待命等候，臨時(shí)有事須離開，必須報(bào)行政部批準(zhǔn)后方可離崗。
5. 駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。不能檢修的，應(yīng)立即報(bào)告行政部人員，并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。
四、 車輛管理
1. 公司行政部將根據(jù)車輛申請(qǐng)單進(jìn)行車輛調(diào)配安排，駕駛員根據(jù)車輛使用申請(qǐng)單上要求進(jìn)行出車，各部門負(fù)責(zé)所屬車輛使用過程的日常管理。
2. 任何員工申請(qǐng)用車都必須填寫《派車單》，并填寫清楚申請(qǐng)部門、日期、申請(qǐng)人、用車事由、出車路程、用車時(shí)間等事項(xiàng)，報(bào)行政部審批，行政部每日對(duì)此單進(jìn)行整理存檔。
3. 公司所有車輛僅限于因公外出使用，嚴(yán)禁管理人員公車私用或未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。嚴(yán)禁工作人員利用職權(quán)要求駕駛員出私車，帶私貨，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，初次違規(guī)處以警告，對(duì)不聽勸阻屢教屢犯者予以懲罰。
4. 駕駛員有權(quán)拒絕管理人員非因公出車的工作安排。
5. 行政部對(duì)每臺(tái)車輛建立車輛檔案，記錄車輛的主要數(shù)據(jù)和資料，包括：車輛型號(hào)、購(gòu)買時(shí)間、保養(yǎng)記錄、維修記錄、出現(xiàn)故障、原因以及車輛像片與各種證件復(fù)印件等。
6. 凡發(fā)現(xiàn)車輛證件(行駛證、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)證明等)被盜或遺失的，須把遺失過程書面報(bào)告部門主管，并由遺失人辦理有關(guān)手續(xù)，補(bǔ)辦費(fèi)用由本人支付。
7. 車輛發(fā)生交通事故，由保險(xiǎn)公司賠償，由行政部辦理理賠手續(xù)。免賠部分根據(jù)事故責(zé)任由駕駛員或公司支付;未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車，如發(fā)生交通事故或罰款，由該駕駛員負(fù)責(zé)維修并賠償損失。
8. 駕駛員每天工作后，將車輛停放在指定地點(diǎn)，不得隨意停放，違反停放規(guī)定導(dǎo)致車輛損壞的費(fèi)用由駕駛員支付。
五、 車輛的維修與保養(yǎng)
1. 車輛出現(xiàn)故障必須及時(shí)書面報(bào)行政部，行政主管批準(zhǔn)后方可進(jìn)廠修理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自修理的費(fèi)用，由該駕駛員本人自付。
2. 維修車輛提倡勤儉節(jié)約，鼓勵(lì)自我檢修和保養(yǎng)，車輛確需修理的，由駕駛員填寫維修項(xiàng)目單，辦理相關(guān)審批手續(xù)后方可進(jìn)廠修理。
3. 出車前檢查：
駕駛員出車前，應(yīng)事先對(duì)用車進(jìn)行檢查，確認(rèn)車況良好方可出車，檢查包括以下幾個(gè)方面：
a. 檢查燃料、潤(rùn)滑油、冷卻液、電池水是否足夠，制動(dòng)器、離合器、總油泵是否符合要求;
b. 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲是否堅(jiān)固;
c. 檢查手、腳制動(dòng)是否良好，各連接管道是否漏油;
d. 檢查方向盤、轉(zhuǎn)向器及擋直拉桿連接是否緊固、有效;
e. 檢查喇叭、燈光、雨刷是否正常，電瓶接線是否牢固清潔;
f. 檢查隨車工具是否正常;
g. 檢查車輛聲音是否正常。
4. 收車后的檢查：
駕駛員出車返回公司后，應(yīng)對(duì)用車?yán)袡z查后方可交車，收車后的檢查主要包括以下幾個(gè)方面：
a. 檢查輪胎氣壓是否正常，輪胎螺絲有無松動(dòng);
b. 檢查車的冷卻水、燃料、玻璃清洗液和電池水;
c. 檢查燈及雨刷是否關(guān)閉，關(guān)好車門、車窗并鎖上保險(xiǎn)鎖。
5. 車輛的清洗：
a. 駕駛員應(yīng)經(jīng)常整理車輛內(nèi)部的雜物，保持車內(nèi)及尾箱整
b. 駕駛員應(yīng)首先本人注意清理車輛清潔;
c. 如需由洗車場(chǎng)清洗時(shí)，應(yīng)經(jīng)行政部同意，方可進(jìn)行清洗。
六、 車輛費(fèi)用的管理
1. 公司車輛油料及維修費(fèi)以憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷，由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單后，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
2. 駕駛員出車產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用以憑證報(bào)銷。由經(jīng)辦駕駛員填寫報(bào)銷申請(qǐng)單，張貼好各項(xiàng)發(fā)生費(fèi)用發(fā)票(注明費(fèi)用項(xiàng)目)后，由行政部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，由財(cái)務(wù)部審核報(bào)總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
七、 駕駛員出車的規(guī)定
1. 服務(wù)要熱情友好、使用禮貌用語(yǔ)、保持精神飽滿。
2. 必須提前五分鐘發(fā)動(dòng)著車或到達(dá)所需地點(diǎn)。
八、 違規(guī)與事故處理
1. 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)，并予以記過或免職處分，造成損失的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
a. 無照駕駛(包括不按準(zhǔn)駕車型駕駛的)。
b. 未經(jīng)許可將車借予他人使用。
2. 由于駕駛員本人原因造成的交通違章罰款不給予報(bào)銷。
3. 公司車輛如在公務(wù)途中發(fā)生事故，應(yīng)第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，急救傷患人員，并即與行政部聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向行政部報(bào)告。
4. 責(zé)任事故劃分及賠償：因出公務(wù)發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和公司各承擔(dān)50%;因違反規(guī)定辦私事發(fā)生的駕駛員責(zé)任事故賠償超出保險(xiǎn)理賠的部分由駕駛員和私事當(dāng)事人各承擔(dān)50%。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇十二
1 目的
為加強(qiáng)起重作業(yè)安全管理，預(yù)防、控制起重作業(yè)安全生產(chǎn)事故發(fā)生，提高起重作業(yè)隱患排查、風(fēng)險(xiǎn)控制、事故防范能力和管理水平，確保作業(yè)人員的生命安全，特制定本細(xì)則。
2 適用范圍
本制度適用于公司起重作業(yè)的管理，公司各部門及承包商均應(yīng)遵守。
3 引用文件及關(guān)聯(lián)文件
3.1 《特種作業(yè)人員管理標(biāo)準(zhǔn)》(ghfd-06-tb-08)
3.2 《特種設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)》(ghfd-06-tb-09)
4 專業(yè)術(shù)語(yǔ)
4.1 起重設(shè)備：本規(guī)定所指起重機(jī)械包括橋式起重機(jī)、門式起重機(jī)、裝卸橋、纜索起重機(jī)、汽車起重機(jī)、輪胎起重機(jī)、履帶起重機(jī)、鐵路起重機(jī)、塔式起重機(jī)、門座起重機(jī)、桅桿起重機(jī)、升降機(jī)、電葫蘆及簡(jiǎn)易起重設(shè)備和輔具(如吊籃等)，不包括浮式起重機(jī)、礦山井下提升設(shè)備、載人起重設(shè)備。
4.2 起重作業(yè)：指運(yùn)用各種力學(xué)知識(shí)，借助各種起重吊運(yùn)工具、設(shè)備和地形場(chǎng)地，根據(jù)起重物(或者負(fù)載)的不同結(jié)構(gòu)、形狀、重量、重心和起重的要求，采取機(jī)械起重吊運(yùn)或手工起重搬運(yùn)的方式和方法，將物體(或者稱負(fù)載)從地面起吊(或推舉)到空中，放到預(yù)定需要的位置和方向的過程，如設(shè)備的吊運(yùn)、鍋爐鋼結(jié)構(gòu)吊裝、主變拖運(yùn)等。
4.3 起重作業(yè)人員：指從事起重指揮、起重操作、起重司索等作業(yè)的人員。
5 執(zhí)行程序及管理要求
5.1 起重作業(yè)須具備與所從事的起重作業(yè)相適應(yīng)的起重機(jī)械、工器具及其具有相應(yīng)資質(zhì)的起重作業(yè)技術(shù)人員、指揮人員、操作人員、司索和安全監(jiān)督管理人員;需具備與起重機(jī)械要求相適應(yīng)的作業(yè)場(chǎng)地，適宜存放起重機(jī)械、工器具的場(chǎng)所。
5.2 新購(gòu)置(進(jìn)口)的起重機(jī)械，其生產(chǎn)廠家必須是國(guó)家主管部門指定并核發(fā)合格證(進(jìn)口許可證)的專業(yè)制造廠，其安全、防護(hù)裝置必須齊全、完備，有產(chǎn)品合格證和安全使用、維護(hù)、保養(yǎng)說明書。
5.3 設(shè)計(jì)、制造、改制、維修、安裝、拆除起重機(jī)械(包括臨時(shí)、小型起重機(jī)械)時(shí)，需取得國(guó)家授權(quán)的部門頒發(fā)的許可證。
5.4 對(duì)于非人力驅(qū)動(dòng)且起重量大于0.5噸(含0.5噸)的各類起重機(jī)械，應(yīng)由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立技術(shù)檔案。
5.5 使用單位必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定對(duì)起重機(jī)械進(jìn)行安全檢查，包括每天作業(yè)前檢查、經(jīng)常性安全檢查(每月至少一次)和定期安全檢查(每年至少一次)。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)問題的起重設(shè)備，必須進(jìn)行檢修處理，并保存檢查檔案。
5.6 自制、改造和修復(fù)的吊具、索具，必須有設(shè)計(jì)資料(包括圖紙、計(jì)算書等)，并應(yīng)有存檔資料。
5.7 起重機(jī)具的使用、拆除和移動(dòng)應(yīng)符合使用說明書及操作規(guī)程的規(guī)定。
5.7.1 手拉葫蘆的使用：
5.7.1.1 使用手拉葫蘆與電動(dòng)葫蘆前必須進(jìn)行外貌檢查，確認(rèn)葫蘆結(jié)構(gòu)是否完整，無損壞等現(xiàn)象。葫蘆運(yùn)轉(zhuǎn)部分是否靈活、安全可靠，能否正常轉(zhuǎn)動(dòng)。以及充油部分時(shí)候有油等，防止發(fā)生干磨、跑鏈等不良現(xiàn)象;
5.7.1.2 吊掛葫蘆的繩子、支架、橫梁等，應(yīng)絕對(duì)穩(wěn)固可靠;
5.7.1.3 葫蘆吊掛后，應(yīng)先將手拉鏈反拉，讓起重鏈條倒松，使之有最大的起重距離，然后慢慢拉緊起吊物件;
5.7.1.4 接近泥沙工作的葫蘆，應(yīng)采取墊高措施，避免泥沙帶進(jìn)轉(zhuǎn)動(dòng)軸承內(nèi)，影響使用壽命;
5.7.1.5 使用3個(gè)月以上的葫蘆，須進(jìn)行拆卸檢查、清晰和注油，對(duì)于缺件、失靈和結(jié)構(gòu)損壞等，一定要修復(fù)后才能使用。
5.7.2 電動(dòng)葫蘆的使用：
5.7.2.1 在使用前，應(yīng)進(jìn)行靜負(fù)荷和動(dòng)負(fù)荷試驗(yàn);
5.7.2.2 檢查制動(dòng)器的制動(dòng)片上是否粘有油污，各觸點(diǎn)均不能涂潤(rùn)滑油或用銼刀挫平;
5.7.2.3 嚴(yán)禁超負(fù)荷使用。不允許傾斜起吊或作為拖拉工具使用;
5.7.2.4 操作人員操作時(shí)，應(yīng)隨時(shí)注意并及時(shí)消除鋼絲繩在卷筒上脫槽或繞有兩層的不正常情況;
5.7.2.5 盤式制動(dòng)器要用彈簧調(diào)整至是物件能容易處于懸空狀態(tài)，其制動(dòng)距離在最大負(fù)荷時(shí)不得超過80mm;
5.7.2.6 電動(dòng)葫蘆應(yīng)有足夠的潤(rùn)滑油，并保持干凈;
5.7.2.7 電動(dòng)葫蘆不工作時(shí)，禁止把重物懸于空中，以防零件產(chǎn)生永久變形。
5.7.3 鋼絲繩的使用：
5.7.3.1 鋼絲繩在使用過程中必須經(jīng)常檢查其強(qiáng)度，一般至少6個(gè)月就必須進(jìn)行一次全面檢查或做強(qiáng)度試驗(yàn);
5.7.3.2鋼絲繩在使用過程中嚴(yán)禁超負(fù)荷使用，不應(yīng)受沖擊力，在捆扎或吊運(yùn)重物時(shí)，要注意不要使鋼絲繩直接和物體的快口棱銳角相接觸，在它們的接觸處要墊以木版，帆布、麻袋或其他襯墊物以防止物件的快口棱角損壞鋼絲繩而產(chǎn)生設(shè)備和人生事故;
5.7.3.3 鋼絲繩在使用過程中，如出現(xiàn)長(zhǎng)度不夠時(shí)，須采用卸扣連接，嚴(yán)格禁止用鋼絲繩頭穿細(xì)鋼絲繩的方法接長(zhǎng)吊運(yùn)物件，以免由此而產(chǎn)生的剪切力;
5.7.3.4 鋼絲繩穿用的滑車，其邊緣不應(yīng)有破裂和缺口;
5.7.3.5 鋼絲繩在使用過程中特別是鋼絲繩在運(yùn)動(dòng)中不要和其它物件相摩擦，更不應(yīng)與鋼邊的邊緣斜拖，以免鋼板的棱角割斷鋼絲繩，直接影響鋼絲繩的使用壽命;
5.7.3.6 在高溫的物體上使用鋼絲繩時(shí)，必須采用隔熱措施，因?yàn)殇摻z繩在受到高溫后其強(qiáng)度會(huì)大大降低;
5.7.3.7 鋼絲繩在使用一段時(shí)間后，須加潤(rùn)滑油，一方面可以防止鋼絲繩生銹，另一方面，鋼絲繩在使用過程中，它的每股子繩之間同一股中的鋼絲與鋼絲間都會(huì)相互產(chǎn)生滑動(dòng)摩擦特別是在鋼絲繩受彎曲力時(shí)，這種摩擦更加激烈，加了潤(rùn)滑油后就可以減少這種摩擦;
5.7.3.8 鋼絲繩存放時(shí)，按上述方法將鋼絲繩上的臟物清洗干凈后上好潤(rùn)滑油再盤繞好，存放在干燥的地方，在鋼絲繩的下面墊以木版或枕木，必須定期進(jìn)行檢查;
5.7.3.9 鋼絲繩使用過程中，尤其注意防止鋼絲繩與電焊線相接觸，以免鋼絲繩會(huì)損壞，影響作業(yè)的順利進(jìn)行;
5.7.3.10 鋼絲繩在使用過程中，必須經(jīng)常注意進(jìn)行檢查有無斷裂破壞情況及其是否使用，或需調(diào)換新繩，確保安全。
5.8 起重指揮人員、司索人員(起重工)和起重機(jī)械操作人員屬于特種作業(yè)人員，必須經(jīng)過專業(yè)學(xué)習(xí)并接受安全技術(shù)培訓(xùn)，經(jīng)國(guó)家或業(yè)務(wù)主管部門考核合格，取得地方主管部門簽發(fā)的《特種作業(yè)人員操作證》后，方可從事指揮和操作，嚴(yán)禁無證操作。
5.9 禁止使用起重機(jī)械移送人員。在必須使用固定后的吊籃等進(jìn)行施工作業(yè)的情況下，應(yīng)在作業(yè)前制定詳細(xì)可靠的施工方案和安全保護(hù)措施。
5.10 起重作業(yè)可按工件重量劃分為三個(gè)等級(jí)，大型：100噸以上;中型：40噸至100噸;小型：40噸以下。
5.11 大中型設(shè)備、構(gòu)件或小型設(shè)備在特殊條件下吊裝應(yīng)編制施工方案及施工措施，并按重要程度報(bào)有關(guān)部門審批，施工中未經(jīng)審批人許可不得改變方案。
5.11.1 施工方案經(jīng)過有關(guān)部門審批后，在起重作業(yè)前由技術(shù)人員向參加起重吊裝的人員進(jìn)行技術(shù)交底。交底記錄應(yīng)存檔。
5.11.2 進(jìn)行起重作業(yè)前應(yīng)組織檢查。
5.11.2.1 班級(jí)自檢：
(一)檢查吊鉤、鋼絲繩、環(huán)形鏈、滑輪組、卷筒、減速器等易損零部件的安全技術(shù)狀況;
(二)檢查電氣裝置、液壓裝置、離合器、制動(dòng)器、限位器、防碰撞裝置、警報(bào)器等操縱裝置和安全裝置是否符合使用安全技術(shù)條件，并進(jìn)行無負(fù)荷運(yùn)載試驗(yàn);
(三)檢查地面附著物情況、起重機(jī)械與地面的固定或墊木的設(shè)置情況，劃定不準(zhǔn)閑人進(jìn)入的危險(xiǎn)區(qū)域并派人看護(hù);
(四)檢查確認(rèn)起重機(jī)械作業(yè)時(shí)或在作業(yè)點(diǎn)靜置時(shí)各部位活動(dòng)空間范圍內(nèi)沒有在用的電線、電纜和其他障礙物;
(五)檢查吊具與吊索是否選擇適當(dāng)及其質(zhì)量是否符合安全技術(shù)要求。
5.11.2.2 部門復(fù)檢：吊裝準(zhǔn)備工作完成后，在自查整改的基礎(chǔ)上，進(jìn)行復(fù)檢。
5.11.2.3 在自檢、復(fù)檢合格后由安健環(huán)監(jiān)察組織聯(lián)合檢查。檢查內(nèi)容包括：
(一)施工技術(shù)方案及技術(shù)措施;
(二)施工機(jī)、索具的實(shí)際配備是否與方案規(guī)定相符，如不相符，說明原因并有審批見證;
(三)設(shè)備基礎(chǔ)地腳螺栓是否符合質(zhì)量要求;
(四)基礎(chǔ)周圍回填土夯實(shí)情況，施工現(xiàn)場(chǎng)是否平整;
(五)機(jī)具、隱蔽工程(如地錨、桅桿地基等)吊裝保證措施的落實(shí)情況和自檢記錄;
(六)待安裝的設(shè)備或構(gòu)件是否符合設(shè)計(jì)要求;
(七)人員分工與崗位責(zé)任制;
(八)施工用電必須保證整個(gè)吊裝過程正常供給;
(九)天氣預(yù)報(bào)情況;
(十)施工機(jī)具維修使用情況;
(十一)施工人員、指揮人員指揮的資質(zhì)和熟練程度;
(十二)其他方面的準(zhǔn)備工作。
5.11.3 在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，由項(xiàng)目或工程公司負(fù)責(zé)人組織落實(shí)、整改，直至合格為止。
5.11.4 安健環(huán)監(jiān)察部對(duì)以上起重作業(yè)及相應(yīng)級(jí)別的檢查進(jìn)行監(jiān)督確認(rèn)。
5.12 在起重作業(yè)時(shí)必須明確指揮人員，指揮人員應(yīng)佩戴鮮明的標(biāo)志或特殊顏色的安全帽。
5.13 在采用兩臺(tái)或多臺(tái)起重機(jī)吊運(yùn)同一重物時(shí)，施工前，應(yīng)使所有參加施工人員清楚地了解吊裝方案;盡量選用相同機(jī)種、相同的起重能力的起重機(jī)械并合理布置;明確吊裝總指揮和中間指揮，統(tǒng)一指揮信號(hào)。
5.14 起重作業(yè)中，起重指揮應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行吊裝方案，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與方案編制人協(xié)商解決。起重指揮人員應(yīng)遵守以下規(guī)定：
5.14.1 必須按規(guī)定的指揮信號(hào)進(jìn)行指揮;
5.14.2 及時(shí)糾正對(duì)吊索和吊具的錯(cuò)誤選擇;
5.14.3 正式起吊前應(yīng)進(jìn)行試吊，試吊中檢查全部機(jī)具、地錨受力情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)先將工件放回地面，故障排除后重新試吊，確認(rèn)一切正常，方可正式吊裝;
5.14.4 吊裝過程中，任何崗位出現(xiàn)故障，必須立即向指揮者報(bào)告，沒有指揮令，任何人不得擅自離開崗位;
5.14.5 指揮吊運(yùn)、下放吊鉤或吊物時(shí)，應(yīng)確保下部人員、設(shè)備的安全。重物就位前，不許解開吊裝索具;
5.14.6 作業(yè)前需進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并根據(jù)評(píng)估結(jié)果采取預(yù)控措施。
5.15 起重作業(yè)中，起重機(jī)司機(jī)(起重操作人員)應(yīng)遵守以下規(guī)定：
5.15.1 必須按指揮人員(中間指揮人員)所發(fā)出的指揮信號(hào)進(jìn)行操作，對(duì)緊急停車信號(hào)，不論由何人發(fā)出，均應(yīng)立即執(zhí)行;
5.15.2 當(dāng)起重臂、吊鉤或吊物下面有人，吊物上有人或浮置物時(shí)不得進(jìn)行起重操作;
5.15.3 嚴(yán)禁使用起重機(jī)或其它起重機(jī)械起吊超載或重量不清的物品和埋置物體;
5.15.4 在制動(dòng)器、安全裝置失靈、吊鉤螺母防松裝置損壞、鋼絲繩損傷達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)等情況下禁止起重操作。
5.15.5 吊物捆綁、吊掛不牢或不平衡而可能滑動(dòng)、吊物棱角處與鋼絲繩之間未加襯墊時(shí)不得進(jìn)行起重操作;
5.15.6 無法看清場(chǎng)地、吊物情況和指揮信號(hào)時(shí)不得進(jìn)行起重操作;
5.15.7 起重機(jī)械及其臂架、吊具、輔具、鋼絲繩、纜風(fēng)繩和吊物不應(yīng)靠近高低壓輸電線路，必須在輸電線路近旁作業(yè)時(shí)，必須按規(guī)定保持足夠的安全距離，不能滿足時(shí)，應(yīng)停電后再進(jìn)行起重作業(yè);
5.15.8 在停工或休息時(shí)，不得將吊物、吊籠、吊具和吊索懸吊在空中;
5.15.9 在起重機(jī)械工作時(shí)，不得對(duì)起重機(jī)械進(jìn)行檢查和維修，不得在有載荷的情況下調(diào)整起升、變幅機(jī)構(gòu)的制動(dòng)器;
5.15.10 下放吊物時(shí)，嚴(yán)禁自由下落(溜)，不得利用極限位置限制器停車;
5.15.11 用兩臺(tái)或多臺(tái)起重機(jī)械吊運(yùn)同一重物時(shí)，鋼絲繩應(yīng)保持垂直;升降、運(yùn)行應(yīng)保持同步;各臺(tái)起重機(jī)械所承的載荷不能超過各自額定起重能力的80%;
5.15.12 遇6級(jí)以上大風(fēng)或大雪、大雨、大霧等惡劣天氣時(shí)，不得從事露天起重作業(yè)。
5.16 起重作業(yè)中，司索人員(起重工)應(yīng)遵守以下規(guī)定：
5.16.1 聽從指揮人員的指揮，并及時(shí)報(bào)告險(xiǎn)情;
5.16.2 根據(jù)重物的具體情況選擇合適的吊具與吊索;不準(zhǔn)用吊鉤直接纏繞重物，不得將不同種類
或不同規(guī)格的吊索、吊具混在一起使用;吊具承載不得超過額定起重量，吊索不得超過安全負(fù)荷，起升吊物，應(yīng)檢查其連接點(diǎn)是否牢固、可靠;
5.16.3 吊物捆綁必須牢靠，吊點(diǎn)和吊物的重心應(yīng)在同一垂直線。捆綁余下的繩頭，應(yīng)緊繞在吊鉤或吊物之上;多人綁掛時(shí)，應(yīng)由一人負(fù)責(zé)指揮;
5.16.4 禁止隨吊物起吊或在吊鉤、吊物下停留;因特殊情況進(jìn)入懸吊物下方時(shí)，必須事先與指揮人員和起重機(jī)司機(jī)(起重操作人員)聯(lián)系，并設(shè)置支撐裝置，不得停留在起重機(jī)運(yùn)行軌道上;
5.16.5 吊掛重物時(shí)，起吊繩、鏈所經(jīng)過的棱角處應(yīng)加襯墊;吊運(yùn)零散的物件時(shí)，必須使用專門的吊籃、吊斗等器具;
5.16.6 不得綁掛、起吊不明重量、與其他重物相連、埋在地下或與地面和其他物體凍結(jié)在一起的重物;
5.16.7 人員與吊物應(yīng)保持一定的安全距離，放置吊物就位時(shí)，應(yīng)用拉繩或撐竿、鉤子輔助就位。
5.17 起重作業(yè)完畢，作業(yè)人員應(yīng)做好以下工作：
5.17.1 將吊鉤和起重臂放到規(guī)定的穩(wěn)妥位置，所有控制手柄均應(yīng)放到零位，對(duì)使用電氣控制的起重機(jī)械，必須將總電源開關(guān)切斷;
5.17.2 對(duì)在軌道上工作的起重機(jī)，應(yīng)將起重機(jī)錨定住;
5.17.3 將吊索、吊具收回放置于規(guī)定的地方，并對(duì)其進(jìn)行檢查、維護(hù)，對(duì)達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的要及時(shí)更換;
5.17.4 對(duì)接替工作人員，應(yīng)告知設(shè)備、設(shè)施存在的異常情況及尚未消除的故障;
5.17.5 對(duì)起重機(jī)械進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，切斷主電源并掛上標(biāo)志牌或加鎖。
5.18 本規(guī)定未盡事宜，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6 職責(zé)
6.1 制度負(fù)責(zé)人：由公司安健環(huán)監(jiān)察部主任工程師擔(dān)任，負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的制定和修改，并確保標(biāo)準(zhǔn)的有效性。
6.2 制度執(zhí)行人：各生產(chǎn)部門安全專業(yè)經(jīng)理?yè)?dān)任，負(fù)責(zé)本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行及收集對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的反饋意見，并定期提出修改意見。
7 檢查與評(píng)價(jià)
7.1 公司各生產(chǎn)部門每年對(duì)本制度的管控情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。
7.2 公司安健環(huán)部每年對(duì)本制度的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
8 附則
8.1 本標(biāo)準(zhǔn)由公司安健環(huán)監(jiān)察部負(fù)責(zé)解釋。
8.2 本實(shí)施自發(fā)布之日起生效。
看了
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇十三
為進(jìn)一步深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革，加快推進(jìn)實(shí)施基本藥物制度，促進(jìn)臨床合理用藥，有效控制藥品費(fèi)用增長(zhǎng)，減輕群眾就醫(yī)負(fù)擔(dān)，按照國(guó)家基本藥物制度的有關(guān)內(nèi)容和要求，特制定我中心基本藥物管理制度：
1、堅(jiān)持全面配備、優(yōu)先和合理使用基本藥物?；舅幬锸沁m應(yīng)基本醫(yī)療衛(wèi)生需求，劑型適宜，價(jià)格合理，能夠保障供應(yīng)，公眾可公平獲得的藥品。認(rèn)真落實(shí)國(guó)家和省有關(guān)基本藥物配備使用的規(guī)定，全面配備基本藥物，同時(shí)要按照基本藥物臨床應(yīng)用指南和基本藥物處方集要求，加強(qiáng)對(duì)中心醫(yī)務(wù)人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，促進(jìn)基本藥物的優(yōu)先合理使用。
2、合理實(shí)施臨時(shí)用藥政策，加強(qiáng)臨時(shí)用藥管理。為保證突發(fā)事件、急診搶救、?？浦委煹呐渌幮枰?，中心可臨時(shí)使用部分目錄外藥品，具體用藥比例按省衛(wèi)生廳《關(guān)于擴(kuò)大基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)臨時(shí)用藥范圍的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社函〔20xx〕549號(hào))規(guī)定執(zhí)行，即社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心臨時(shí)用藥品種數(shù)不超過我省基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)用藥目錄品種總數(shù)(518種)的20%，臨時(shí)用藥應(yīng)是醫(yī)保目錄或新農(nóng)合目錄中的品種，使用臨時(shí)藥品，要按照省衛(wèi)生廳《關(guān)于實(shí)施基本藥物制度有關(guān)工作的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社發(fā)明電〔20xx〕281號(hào))和《關(guān)于擴(kuò)大基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)臨時(shí)用藥范圍的通知》(閩衛(wèi)農(nóng)社函〔20xx〕549號(hào))規(guī)定，進(jìn)行采購(gòu)、銷售和備案管理。
3、加強(qiáng)中心臨床用藥管理，督促和監(jiān)督其使用基本藥物，減輕患者藥品費(fèi)用負(fù)擔(dān)。
4、按規(guī)定配備和使用基本藥物，配備基本藥物目錄內(nèi)的藥品。
5、加強(qiáng)基本藥物購(gòu)進(jìn)與價(jià)格管理，基本藥物購(gòu)進(jìn)嚴(yán)格按照福建省招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，基本藥物價(jià)格按照零利潤(rùn)銷售。
6、及時(shí)公布中心基本藥物購(gòu)進(jìn)和供應(yīng)信息，中心基本藥物供應(yīng)目錄應(yīng)及時(shí)下發(fā)臨床科室。
7、積極宣傳國(guó)家基本藥物政策，加大基本藥物使用的宣傳與教育力度，加強(qiáng)基本藥物知識(shí)的培訓(xùn)，提高醫(yī)師和患者使用基本藥物的自覺性。
8、認(rèn)真貫徹執(zhí)行藥品管理法律、法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，堅(jiān)持臨床合理用藥制度，加強(qiáng)基本藥物應(yīng)用管理，嚴(yán)格處方評(píng)價(jià)管理制度，對(duì)未按照規(guī)定使用基本藥物的科室與醫(yī)生，參照中心不合理用藥的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇十四
為貫徹執(zhí)行本公司《管理人員薪酬管理辦法》，制定本實(shí)施辦法。
1目的
1.1客觀公正地分析和評(píng)價(jià)員工履行職責(zé)情況及實(shí)際工作效果，并依據(jù)考核結(jié)論正確地指導(dǎo)分配、實(shí)施獎(jiǎng)懲，以充分激發(fā)員工的聰明才智和創(chuàng)造熱情，保障公司的可持續(xù)發(fā)展。
1.2完善目標(biāo)管理體系。公司制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和階段工作目標(biāo)，通過逐級(jí)分解展開實(shí)施，必須有相應(yīng)的配套考核體系。
2適用范圍
本辦法適用于部門工作的考核，以及對(duì)總經(jīng)理以下的管理人員、科技人員和其他非生產(chǎn)人員的考核。
3考核原則
3.1重點(diǎn)考核原則：以工作目標(biāo)和工作任務(wù)為依據(jù)，按照崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工進(jìn)行考核。
3.2分別考核原則：按對(duì)應(yīng)的崗位職能設(shè)置考核要素逐項(xiàng)進(jìn)行考核。
3.3主體對(duì)應(yīng)原則：由各自的直接上級(jí)進(jìn)行考核，并就考核結(jié)果及時(shí)溝通。
3.4部門聯(lián)動(dòng)原則：部門經(jīng)理和一般員工的最終績(jī)效均受部門整體考核結(jié)果的影響。
3.5目標(biāo)考核和專項(xiàng)考核相結(jié)合的原則：，對(duì)各部門的質(zhì)量、安全、成本等專項(xiàng)工作，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)重，與考核期內(nèi)的目標(biāo)任務(wù)完成情況一并納入考核體系。
4考核組織
4.1公司成立考核小組，對(duì)部門進(jìn)行考核?？己诵〗M由總經(jīng)理或其授權(quán)人、分管副總、總經(jīng)辦和人力資源部組成?？荚u(píng)結(jié)果由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總，人力資源部根據(jù)考評(píng)結(jié)果核定部門績(jī)效。
4.2各部門長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門員工的考核工作，于30日前將考核結(jié)果報(bào)人力資源部備案。
5考核方式
5.1采用月度考核制，每月對(duì)部門和員工進(jìn)行考核。
5.2采用通用評(píng)價(jià)和崗位職責(zé)評(píng)價(jià)法對(duì)員工進(jìn)行考核，并結(jié)合目標(biāo)管理法(部門整體工作目標(biāo)完成情況)對(duì)部門進(jìn)行考核。
5.3部門考核：以公司下達(dá)的月計(jì)劃和部門職責(zé)為考核內(nèi)容，月終由部門長(zhǎng)向考核小組匯報(bào)，考核小組根據(jù)部門工作目標(biāo)完成情況評(píng)定考核結(jié)果。
5.4員工考核：由部門長(zhǎng)根據(jù)各崗位特點(diǎn)制定考評(píng)細(xì)則，參考附表三。部門負(fù)責(zé)人直接考核人數(shù)超過8人的，可指定人代為考核，再簽批。
5.5人力資源部對(duì)各部門員工考核的過程和結(jié)果有監(jiān)督權(quán)。員工對(duì)考核有異議的，可以直接向人力資源部投訴，由人力資源部調(diào)查后裁決。
6考核內(nèi)容和計(jì)分辦法
6.1部門績(jī)效考核見附表一。
6.2部門負(fù)責(zé)人考核內(nèi)容：工作目標(biāo)與關(guān)鍵指標(biāo)考核結(jié)果(取百分率)與各類專項(xiàng)考核結(jié)果(取百分率)相乘，得當(dāng)月績(jī)效分配系數(shù)，見附表二。
6.3員工考核內(nèi)容：要求各部門針對(duì)崗位特征定出量化考核指標(biāo)，并將考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)告知本部門員工。
7考核程序
7.1員工每月26日向部門長(zhǎng)提交工作報(bào)告，作為月度考核依據(jù)。
7.2部門負(fù)責(zé)人根據(jù)員工的工作報(bào)告、工作表現(xiàn)和工作目標(biāo)完成情況，填寫《績(jī)效考核表》(員工)，打分并簽字。
7.3各部門考核表打分完畢，交人力資源部存檔。
7.4各部門長(zhǎng)每月26日向公司考評(píng)小組交月度工作總結(jié)，作為部門月度考核依據(jù)。
8考核注意事項(xiàng)
8.1員工考核工作由部門負(fù)責(zé)人組織，每次考核時(shí)，被考核者的直接上級(jí)必須與被考核者進(jìn)行至少一次的溝通。部門考核由總經(jīng)理辦公室組織，并進(jìn)行相關(guān)溝通和統(tǒng)計(jì)工作。
8.2每月30日前，各部門將員工考核表、總經(jīng)辦將部門考核表交至人力資源部，由人力資源部完成對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。
9考核結(jié)果處理
9.1連續(xù)3個(gè)月考核“不合格”者，解除勞動(dòng)合同。
9.2年度綜合考核為“不合格”者，予以降級(jí)、降薪或解除勞動(dòng)合同。
9.3年度綜合考核為“優(yōu)秀”且無“不合格”記錄者，晉一級(jí)。
9.4職等五等以下員工，連續(xù)五年年度綜合考核為“優(yōu)秀”者，晉一等。
10考核責(zé)任
10.1不能在規(guī)定的日期內(nèi)上交考核表的，視為考核者工作失誤。每延誤1天，減發(fā)考核者20%的績(jī)效工資。
10.2考核者應(yīng)對(duì)被考核者作出公正評(píng)價(jià)。若在考核過程中弄虛作假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，減發(fā)考核者20%的績(jī)效工資;考核者一年內(nèi)累計(jì)失誤3次者，視同失職處理。
11工資發(fā)放
11.1公司按部門核發(fā)部門工資總額，由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工工資的考核發(fā)放。
11.2績(jī)效系數(shù) 績(jī)效考核結(jié)果轉(zhuǎn)化為績(jī)效系數(shù)，實(shí)現(xiàn)其調(diào)節(jié)工資分配的功能。部門績(jī)效系數(shù)和個(gè)人績(jī)效系數(shù)均定義為百分制考核結(jié)果取百分率;其中部門長(zhǎng)的個(gè)人績(jī)效系數(shù)為工作目標(biāo)考核結(jié)果與各類專項(xiàng)考核結(jié)果(取百分率)的連乘積。
11.3部門工資計(jì)算方法
部門工資=基本工資總額+年功工資總額+全勤獎(jiǎng)總額
+(崗位技能工資總額+績(jī)效工資總額) ×部門績(jī)效系數(shù)
=∑部門員工工資
11.4部門負(fù)責(zé)人工資計(jì)算方法
部門長(zhǎng)工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)
+(崗位技能工資+績(jī)效工資)×部門績(jī)效系數(shù)×個(gè)人績(jī)效系數(shù)
11.5員工工資計(jì)算方法
員工工資=基本工資+年功工資+全勤獎(jiǎng)+∑(崗位技能工資+績(jī)效工資)×部門績(jī)效系數(shù)×(個(gè)人崗、效工資和×個(gè)人績(jī)效系數(shù))
÷∑部門(個(gè)人崗、效工資和×個(gè)人績(jī)效系數(shù))
( “個(gè)人崗、效工資和” = 崗位技能工資+績(jī)效工資 )
12相關(guān)文件
q/bw. 管理人員績(jī)效管理辦法
13記錄文件
績(jī)效考核表(部門)
績(jī)效考核表(員工)
績(jī)效考核表(部門負(fù)責(zé)人)
公文管理規(guī)定頁(yè)碼篇十五
一、職工食堂每日供應(yīng)三餐，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定用餐時(shí)間。
二、公司員工進(jìn)入食堂就餐一律要掛工號(hào)牌，憑餐卡打飯菜。
三、就餐人員進(jìn)入食堂后，必須排隊(duì)打飯，不許插隊(duì)，不許替他人打飯。
四、就餐人員必須按自己吃飯的能量盛飯打湯，不許故意造成浪費(fèi)。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn)。
六、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙，不準(zhǔn)隨地吐痰，不準(zhǔn)大聲起哄、吵鬧，做到文明用餐。
七、在食堂用餐人員一律服從食堂管理和監(jiān)督，愛護(hù)公物、餐具，講究道德。
八、就餐人員不準(zhǔn)把餐具拿出食堂或帶回辦公室占為已有。
九、如有違反以上規(guī)定者，事務(wù)部有權(quán)報(bào)人事部給予罰款處理，從當(dāng)月浮動(dòng)工資中扣除。情節(jié)嚴(yán)重者，屢教不改者，給予行政處分或除名。
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