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舉行會(huì)議注意事項(xiàng)篇一
一、開會(huì)之前要深入考慮召開會(huì)議的目的，準(zhǔn)備好會(huì)議上報(bào)告、提問、調(diào)查或討論的綱目。
二、要根據(jù)會(huì)議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會(huì)議的人員名單。參加會(huì)議人數(shù)的多少，應(yīng)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議預(yù)期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會(huì)議，人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀(jì)念及宣傳性的會(huì)議，人數(shù)可多些。
三、為使會(huì)議開得有成效，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，會(huì)前應(yīng)考慮一些人重點(diǎn)發(fā)言，并在發(fā)言上做一些重點(diǎn)分工。
四、盡可能了解與會(huì)人員情況，在會(huì)議休會(huì)期間，組織一些聯(lián)誼活動(dòng)，增進(jìn)了解，加深感情。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)繼續(xù)與會(huì)議人員保持一定的聯(lián)系，以備需要時(shí)，可以進(jìn)行合作。
五、根據(jù)會(huì)議的安排，確定會(huì)議的地址，安排好主會(huì)場和分組討論的地點(diǎn)。住宿會(huì)議還應(yīng)安排好房間，落實(shí)食宿各項(xiàng)問題。
六、根據(jù)會(huì)議的時(shí)間安排，發(fā)出會(huì)議通知，會(huì)議通知應(yīng)及早，內(nèi)容要明確、具體，如報(bào)到日期、地點(diǎn)、會(huì)議期限、日程、會(huì)議議題，需帶的票證和物品等。
七、會(huì)議開始后，及時(shí)掌握會(huì)議的動(dòng)態(tài)，對(duì)會(huì)議的進(jìn)展情況進(jìn)行搜集整理，還要注意安排好會(huì)議期間的記錄人員。
八、會(huì)議結(jié)束之前，聯(lián)系好會(huì)議人員返回的車票、機(jī)票，力爭將食宿費(fèi)等盡早結(jié)算清楚。
九、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議的各類文件材料做好善后工作，需發(fā)簡報(bào)或文件的應(yīng)從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等，應(yīng)立案存檔。
十、注意合理安排會(huì)議日程，適當(dāng)安排一些娛樂體育活動(dòng)，以減輕與會(huì)者疲勞，活躍會(huì)議氣氛。
舉行會(huì)議注意事項(xiàng)篇二
各市委宣傳部，__委宣傳部：
定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議議題
傳達(dá)學(xué)習(xí)中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會(huì)精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長、__委宣傳部長。
三、會(huì)議時(shí)間
9日9-10日(會(huì)期一天半，9日8日下午報(bào)到)。
四、會(huì)議地點(diǎn)
報(bào)到及住宿地點(diǎn)：__市__路__宣傳干部培訓(xùn)中心。
會(huì)場：____公樓三樓會(huì)議室。
五、有關(guān)事項(xiàng)
(一)請(qǐng)參加會(huì)議人員準(zhǔn)備約15分鐘的發(fā)言。請(qǐng)將發(fā)言材料打印50份，在報(bào)到時(shí)交會(huì)務(wù)組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號(hào)楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會(huì)發(fā)言材料”)。
(二)請(qǐng)各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議。在外出差、學(xué)習(xí)的，加無特殊情況，務(wù)請(qǐng)回邕參加會(huì)議。
(三)請(qǐng)各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì)議人員名單報(bào)到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：___，電話：____，傳真：______。
舉行會(huì)議注意事項(xiàng)篇三
一、各項(xiàng)活動(dòng)安排詳見會(huì)議議程及大會(huì)相關(guān)信息(會(huì)議指南及會(huì)議代表證背面提示)，請(qǐng)各位代表依此參加相關(guān)的會(huì)議和活動(dòng)。
二、報(bào)到入住安排
代表住宿安排在豐頤大酒店，會(huì)議原則上安排接站，請(qǐng)各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應(yīng)地點(diǎn)報(bào)到。代表報(bào)到安排如下：
時(shí)間：20__年10月22日(周五)全天
地點(diǎn)：____大酒店一樓大廳
地址：__市__八一路____號(hào)
酒店總機(jī)：027-6781____
三、就餐安排
1、10月22日(周五)
全天自助餐(地點(diǎn)：豐頤大酒店一樓自助餐廳)。
2、10月23日(周六)
早餐07：00-7：40 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐12：00-14：00 武漢大學(xué)珞珈山莊二樓宴會(huì)廳;
晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳
3、10月24日(周日)
早餐 07：00-7：30 豐頤大酒店一樓餐廳
中餐13：00-14：30 豐頤大酒店一樓餐廳
晚餐18：00-19：30 豐頤大酒店一樓餐廳
4、10月25日(周一)
早餐07：30-8：30 豐頤大酒店一樓餐廳
四、乘車安排
會(huì)議提供交通巴士四輛(按順序編號(hào))，用于接送參會(huì)代表往返酒店與會(huì)議地點(diǎn)，請(qǐng)各位代表務(wù)必記住您乘坐車輛的編號(hào)，會(huì)議期間，您將始終乘坐該編號(hào)車輛。
上車時(shí)間安排為：
10月23日(周六)、24日(周日)早上8：00，在豐頤大酒店門口上車;
10月23日(周六)上午12：00，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車;
10月23日(周六)下午1：40，在武漢大學(xué)珞珈山莊門口上車;
10月23日(周六)下午5：30，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車;
10月24日(周日)上午11：30，在經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院一門廳門口上車。
10月24日下午及25日全天，代表離漢。
五、票務(wù)工作
請(qǐng)各位代表自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處，各位代表也可在酒店商務(wù)中心自行訂票。武漢大學(xué)旅行社票務(wù)中心電話：027-6876____，1334995____。
六、請(qǐng)各位代表參會(huì)時(shí)佩帶代表證，用餐時(shí)憑餐票到指定酒店用餐(時(shí)間和地點(diǎn)詳見餐券)。
七、開會(huì)時(shí)，請(qǐng)各位參會(huì)代表關(guān)閉手機(jī)，盡量不要在場內(nèi)走動(dòng)。
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