心得體會是對自己在學習、工作或生活中所體驗、感悟和領(lǐng)悟的總結(jié)和概括。寫心得體會時,可以借鑒他人的觀點和經(jīng)驗,但不要簡單照搬,要根據(jù)自己的實際情況進行思考和總結(jié)。請仔細閱讀以下這些精心整理的心得體會范文,相信會對你的寫作有所啟發(fā)。
辦公室秘書工作心得體會篇一
剛剛開始我沒有意識到任何的工作都沒有小事,也更不會輕松,結(jié)果就是繁重的工作給予我教訓??此坪唵蔚墓ぷ髟谧龅倪^程中才知道這其中的艱辛,秘書的工作主要瑣碎的事情絆住做事的腳步,結(jié)果導致大串的事情停滯,不能繼續(xù)。但是又必須細致認真的辦妥,如果有一點馬虎再去更改就會耗費更多的時間和精力,又耽誤其他的工作。經(jīng)過這幾個月的實踐,我也有了自己的一些感想。
第一個就是有強烈的責任心。有責任心會促使人做工作事更加嚴謹,不出錯。秘書工作會面對各種文書資料,各種文件的發(fā)放簽署,都需要經(jīng)過多個流程,交錯在一起,這時候就需要我們有條理的梳理好每一項工作,與此同時,當另一項工作一起到來時,順好順序,做到忙而不亂。在工作之后總結(jié)經(jīng)驗教訓,仔細完成之后的每一份任務。
第二個是具有主動服務的意識。秘書要做好上傳下達的工作任務,同時就要具有主動的為人服務,不管是為領(lǐng)導,還是為基層的人服務,只要不耽誤正常工作都要盡可能的與人幫助。俗話說的好“贈人玫瑰,手有余香?!痹趲椭麄兊耐瑫r我們也會有愉悅感,而且我們自己也有需要人幫助時,所以在不影響日常工作的同時給予人幫助是一種良好的行為。
第三個是要有奉獻精神。因為我們的工作繁雜,特殊時期的工作量不斷加大,這時候就需要我們奉獻自己,不計較個人的得與失,與整個公司一起奮斗。
第四個就是要有應變能力。在各個任務中,有突發(fā)狀況的出現(xiàn)有很大的可能,我只能盡力在工作中做好多種應對方案,如果還有不可預料的事情,只能根據(jù)情況請示領(lǐng)導,或者特事特辦,積極應對,及時想出解決辦法。
辦公室秘書工作心得體會篇二
在秘書(辦公室主任)崗位,緊靠領(lǐng)導,追隨上司,有其自身行為的特殊性,復雜性,做得好顯貴,做得不好極易顯酸。就其自身言行、素養(yǎng)、自我目標實現(xiàn)等,不得不查不探。
有人在此崗多年,伺候幾任領(lǐng)導,胃讓酒泡傷了,臉讓夜熬黃了,心力絞瘁卻無建樹,好聽的說你是兢兢業(yè)業(yè)的老夫子,難聽的說你是窮酸秀才一個。熬成了單位的元老卻無長進,一身的不是與冤屈只有自己扛。究其成因,素質(zhì)缺陷,目標不明,僅滿足于追隨與服務。
本文只對傳統(tǒng)意義的秘書崗位,現(xiàn)代意義上老總們使用的文秘另有特殊規(guī)則,另當它論。
1、秘書行為:
不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。結(jié)交各路人等,一回不生,二回不熟。廣結(jié)同道,一見如故,稀罕致至。
2、秘書特點:
辛苦性、索碎性、全面性。別人不想做的你得做,別人不會做的你得會。文稿再好不簽你的名,權(quán)力雖有不在你的手。
3、秘書能力:
坐下能寫;站著能說;出門能辦事;回來能謀劃。
像吃魚一樣小心謹慎;像釣魚一樣耐心細致;像養(yǎng)魚一樣認真呵護;事前琢磨,事中緊張,事后反思。
5、秘書匯報要領(lǐng):
詳細準備,簡單匯報,有問能答。
6、秘書禁忌:
不議領(lǐng)導是非;不介入領(lǐng)導矛盾;大事不越權(quán),小事不推諉;守口如瓶。
7、秘書品德:
有操守而無官氣,多條理而少大言。知錢重而無心于錢,緊靠官而無意權(quán)。
8、秘書心理素質(zhì):
小事當大事做,看仔細。大事當小事做,看沉穩(wěn)。處大事當如小事,處小事當如無事。聞奇不驚喜,遇急不張惶。挨批不氣餒,受寵不張揚。有罪學會受,有福也能享。遇強不顯弱,遇弱不顯強。對上要敬畏,對下要柔腸。何時都不可大厲聲色。
9、秘書智慧:
(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改變的就努力去做,不可改變的就坦然接受。
(2)看清形勢,瞻前顧后,未雨綢繆,免得遇事驚慌。
(3)分清輕重緩急:重的用心做,急的先做快做,輕的緩的讓手下替著做。
(4)在崗一日,見好思齊。不貪財色,不戀權(quán)貴。
(5)結(jié)交各路英才!磨煉能喝不醉!修煉文筆嘴皮!鍛造果敢銳利!
(6)形穩(wěn)不乏朝氣,衣忌上司舉齊!尚若好文筆,切記留余地。
(7)人生關(guān)鍵,莫聽雜言。尚有機會升遷,本崗自是跳板。干工作時需如此定力,遇個人榮辱、升遷也該如此。沒機會別生氣有機會別客氣。
(8)長期愛崗,心力絞瘁。此崗不可久戀,秘齡最多三歲!!!
辦公室秘書工作心得體會篇三
秘書輔助領(lǐng)導,從事辦公室工作,有其專業(yè)性和規(guī)律性。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書工作技巧,希望對你有用!
辦公室工作的程序是按照“接受任務”-“實施落實”-“交付反饋環(huán)節(jié)”進行的。在實行這三個環(huán)節(jié)過程中,需要注意其中的每一個細節(jié),以增強工作的有效性。
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務,反饋就是匯報交付。在戰(zhàn)爭中,每當指揮員布置完任務,接受者都要當面復述一遍,即使戰(zhàn)斗最激烈的時刻也是如此。只有這樣,才能確保執(zhí)行者全面準確地領(lǐng)會指揮員的戰(zhàn)略意圖,避免差錯。
以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,秘書應主動向?qū)Ψ酱_認是否收到,是否完整清楚,有無疑問等。
如果接到電話,除了記錄、復述,還要想到領(lǐng)導可能會問的問題,因此要問清對方的姓名、電話號碼。一項任務完成后秘書要及時向領(lǐng)導匯報,反饋工作的進度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導信任的基本途徑。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋有緩急之分,一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導,不是憑秘書的感覺,而是看領(lǐng)導對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。
如領(lǐng)導會后要趕著去拜訪一個重要客戶,這時秘書應該立即落實車輛并把車型車號、??康攸c、司機姓名、手機號碼等信息傳遞給領(lǐng)導。如果秘書沒有履行反饋職能,領(lǐng)導找不到車,便是秘書的失職。
反饋還需要注意時機場合。如果不是很急迫的事,應在領(lǐng)導不忙或坐車、閑聊時匯報。反饋時語言應簡練,要突出結(jié)果淡化過程,切忌將匯報變成表功或訴苦,可像聊天一樣,將領(lǐng)導需要掌握的信息傳遞過去。
二、實施落實階段的技巧。
在實話落實階段,秘書應掌握兩這方面的要點。
1、不忘事、不誤事、做好事秘書工作無小事。
要做到不忘事,可以做這樣一些工作;把文件夾分成“已處理”、“待辦”、“臨時”三種并貼上不同顏色的標簽;對重要文件加鎖保管并及時處理;準備一本記事本,每天下班前記錄次日要做的事,根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄。不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,做事講究次序。時間管理學把要做的事情分成重要且緊急,不重要但緊急,重要但不緊急,不重要也不緊急幾類。
辦公室工作有受支配、制約的部頒(上司委派的或部門分配的工作),也有自己支配的部分(職責內(nèi)的日常工作)。秘書要有科學明確的。
工作計劃。
包括工作目標、內(nèi)容步驟、方法、標準、完成時間等。要根據(jù)輕重緩急決定工作次序有條有理地進行。受制約的工作置于前自己支配的工作置于后;重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續(xù)進行的工作如擬寫文件;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作如處理信件、查閱資料;還要善于控制諸如接待來訪、聯(lián)系電話等工作的時間彈性。
秘書應養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習慣,如每周用于擬稿、接待、聯(lián)絡、參加會議等所占的時間,以便適當調(diào)整優(yōu)化,進一步提高工作效率。不忘事與不誤事都為做好事服務的,把每件事情做好才是秘書工作的最終目的。
做好事要善于抓大放小,做好重要的事情,要用80%的精力做20%重要的事情,用20%的精力做80%不太重要的事情。20%重要的事情主要指該項工作完成的質(zhì)量可能會對公司、部門、領(lǐng)導產(chǎn)生重大的影響,或?qū)γ貢救说某砷L產(chǎn)生重大的影響。
做好重要的事情,秘書必須樹立精品意識,力求盡善盡美,杜絕疏漏和低級錯誤;還要處理好質(zhì)量與效率的關(guān)系,既要保證在規(guī)定時間內(nèi)完成工作,又要克服片面追求效率而犧牲質(zhì)量的做法。對80%不太重要的事情要善于借助外力,如果可能可以授權(quán)下屬;要善于合理利用時間,性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,如打電話、處理文件等;要善于利用歷史資料進行處理,如把常用范本分門別類予以存檔。
2、準確、及時。
如果我們分析出錯的原因就會發(fā)現(xiàn),辦公室工作最容易出錯的常常是職能交叉環(huán)節(jié),即兩個人(或部門)的結(jié)合部。杜絕出席的辦法之一,就是將自己的職責范圍擴大,即在遞交工作或任務時,如果將隨之實生的責任比作“接力棒”就要確?!敖恿Π簟边f交到下一名隊員手中時不落地。
秘書接受任務時,首先要分清是否是屬于自己職責范圍,是否是領(lǐng)導交辦的事。若是,就應無條件保質(zhì)保量地做好;若不是,就應明確告知對方事情的辦理程序和方法。秘書應做好該做的事,也要對不該做的事說“不”,要藝術(shù)性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,承擔應負的責任,也可以保證全局工作的順利進行。
第一,要你做的事已超出了你的能力所及,也就是說答應下來的事就應力爭做好;做不好不如不做,不要幫倒忙。
第二,分內(nèi)的事已經(jīng)令你無暇他顧,也就是說不要種了別人的地荒了自己的田地。
第三,你的介入于事無補。準確是不失誤,及時是不耽誤。
及時就是在每一時間內(nèi)內(nèi)完成應該做的工作。秘書不要過多強調(diào)領(lǐng)導或工作本身所要求的最后期限,因為秘書隨時會接受新的任務,這時雙重的工作會帶來過大的壓力,最終使工作無法達到應有的質(zhì)量。領(lǐng)導也隨時可能將工作的最后期限提前,使你措手不及。領(lǐng)導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。
我是xx年通過地直事業(yè)單位招聘到辦公室工作的,主要負責精神文明建設(shè)、單位考核等相應材料的編撰、整理和收集、文字材料的起草等工作,同時完成主管領(lǐng)導交辦的其他臨時性和緊急工作。一年以來,在院領(lǐng)導、科主任的領(lǐng)導和指導下、同事們的幫助和支持下,較好的履行了工作職責,完成了工作任務?,F(xiàn)將工作情況小結(jié)匯報。
工作中認真履行工作職責,努力完成各項工作任務。利用工作和業(yè)余時間系統(tǒng)地學習了馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,及精神,通過認真細致學習,使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上,正確處理穩(wěn)定與發(fā)展的關(guān)系,在大是大非問題面前保持清醒頭腦,旗幟鮮明,立場堅定地反對各種非法活動,堅決維護祖國統(tǒng)一、維護民族團結(jié)。在從書本汲取養(yǎng)分的同時還謙虛地向周圍理論水平高、業(yè)務能力強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。
二、勤于動筆,增強了文字功底和思維能力。
辦公室工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為提高自己的寫作能力,我從研究已經(jīng)成型的材料入手,細心揣摩,起草文件時邊寫邊改,并請老同事和領(lǐng)導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經(jīng)過反復推敲,最后定稿。一年來,我起草各種綜合性材料三十多份,文件十份。宣傳工作是單位樹立內(nèi)外社會形象的一個重要手段和窗口,今年我院開展《結(jié)防信息》宣傳工作,我主要是做好協(xié)辦的組稿工作,對單位工作開展情況,發(fā)展動態(tài)進行宣傳報道,今年我所編發(fā)《xx信息》xx期,我起草結(jié)防信息多篇。材料的成型需要有詳盡的、準確的第一手資料,這樣才能保證向領(lǐng)導反映準確的信息,為及時決策提供可靠的依據(jù)。在院開展對全院各科室增加辦公用具的調(diào)查活動中,在科主任的指導下,深入xx個科室各個辦公室查看辦公用具,將缺少的辦公用具進行了初步統(tǒng)計;在制作單位電話薄時,我與各科室主任、護士長協(xié)調(diào)配合,完成了我院各科室職工辦公室、住宅電話的收集整理。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,盡可能完成工作任務。對印發(fā)的材料、文件,每次都進行了認真的審核和校對,至少二遍以上,并請辦公室其他同事幫助把關(guān),減少出錯機率。
三、深入實踐,提高工作能力。
領(lǐng)導的決策和指示的落實都需要進一步的協(xié)調(diào)和檢查監(jiān)督。二月底我院開展了對小兒麻疹等疫苗接種工作,我與同事一起對我院xiaqu進行了摸底調(diào)查,在三月全區(qū)開展為期x天的脊髓灰質(zhì)炎疫苗接種工作中我抽調(diào)安排在固定點發(fā)放疫苗,我堅持崗位,圓滿完成了工作安排,兩次活動使我對院工作業(yè)務有了進一步了解。在對門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時,與科主任進行仔細確認核對,初步完成了對科室牌的登記,在對科室牌的統(tǒng)計中,也使我對我所各科室設(shè)置有了整體認識。
今年,我所迎來了自治區(qū)精神文明單位復驗,我與辦公室同事對我所職工家屬院x戶職工家庭開展了摸底調(diào)查,完成了社區(qū)安排的“四知四清四掌握”工作要求,對近三年來我所開展的精神文明工作情況進行了收集整理,完成了x年精神文明x個檔案的整理裝訂,對x年的精神文明工作進行了進一步補充完善,順利通過了精神文明檔案材料的檢查。
在年底單位績效考核中,按照考核要求對單位節(jié)能、綜合治理、績效考核等工作的自查自評進行了初步起草,按照地委下發(fā)的對地直單位x年績效考評指標及評分細則,對各方面工作進行了梳理,認真準備了考核材料。
辦公室負責全院各個方面工作,既抓總務后勤、也對業(yè)務工作進行監(jiān)督,在院辦的領(lǐng)導下,我對下半年每月的值班情況進行了的統(tǒng)計,將監(jiān)督醫(yī)德醫(yī)風的滿意度調(diào)查表的裝訂存檔工作,在工作中使我充分認識到辦公室工作的繁瑣和細致,做任何工作都不能馬虎。
四、快速反應,完成交辦的臨時工作和緊急任務由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。在我所tongshi母親重病搶救尋求院幫助時,救人刻不容緩,情況緊急,科主任將進行倡議全所干部職工捐款任務交給了我,我撰寫了愛心捐款。
倡議書。
深入各科室積極倡議捐款由于當時正值精神文明檢查在加班完成精神文明檔案整理后我積極與各科室主任、護士長溝通聯(lián)系用二天時間完成了全所職工的捐款及統(tǒng)計工作及時將全所職工的關(guān)心送到了救助者手中。在重陽節(jié)和古爾邦節(jié)來臨之際所部開展了對離退休人員和定點扶貧貧困農(nóng)牧民走訪慰問活動此時我所退休職工某某同志重病尋求院領(lǐng)導幫助救人如救火在科主任的指導下用一天時間完成了全院職工對某某同志的愛心捐款收集統(tǒng)計工作并對收到的愛心捐款情況及時在公示欄向廣大職工公示。
雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但還存在一定問題和不足:一是工作有急躁情緒,有時工作急于求成。二是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要加強學習、戒驕戒躁,努力提高自己,以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的一年的工作任務,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步。
職業(yè)道德,指從事一定職業(yè)的人所應遵循的道德規(guī)范以及與之相應的道德觀念、情操和品質(zhì)。視其辦公室秘書在單位和部門中所處的特殊地位,要履行好承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)等各個方面的工作職責,客觀上要求他必須具備良好的職業(yè)道德。然而,只有自己對所從事的職業(yè)產(chǎn)生職業(yè)情感和建立職業(yè)理想,才能相應決定自己的職業(yè)態(tài)度,繼而珍惜職業(yè)榮譽,遵守職業(yè)紀律,提高職業(yè)技能,建立職業(yè)作風,履行職業(yè)道德。唯此,才能做到在瑣碎的日常事務性工作中,樂此不疲悉心處理,點滴積累不斷進步。
2樹立角色意識,是辦公室秘書適應工作的基本要求。
辦公室秘書的行為必須十分慎重,語言表達必須注意角色。具體的講,應牢固樹立以下八大意識。
2.1法規(guī)意識。辦公室秘書一般都掌握著單位或部門的印章印鑒,平時使用時看似平凡,然而都及其重要。依據(jù)我國現(xiàn)行的法規(guī),在對外交往中,加蓋印章比法人代表簽字更具法律效力。不少的法律糾紛和案例,就是因為種種原因用章不慎導致和國家和單位利益的巨大損失。隨著我國法制化推進,加入世貿(mào)組織以后,必須進一步強化規(guī)則意識。
2.2“坐標意識”。要清楚自身的位置,找準自身的“坐標”,只有看清自身地位才能夠更好的解決好上下級的關(guān)系。辦公室作為一個關(guān)鍵的部門,在傳達信息,接物待人以及協(xié)調(diào)日常工作中,具有著自身獨特的從屬性的特點。因此,辦公室秘書要想做好,必須做到不越位,具體來說有以下幾點:干工作不越位,有關(guān)場合不越位,表態(tài)不越位以及處理問題和答復問題不越位。
2.3服從意識。辦公室秘書不僅是一名普通的工作者,更是領(lǐng)導意圖和集體決議的傳達者和執(zhí)行者。在工作中必須堅定的服從領(lǐng)導的意圖是做好辦公室秘書工作的最基本的原則。在傳達和執(zhí)行領(lǐng)導意圖的時候,不能有一點的水分,更不能有一點的個人意見摻雜,這不僅僅是自己作為辦公室秘書的職責,更能夠證明一個人的人格和黨性原則的問題。
2.4參與意識。辦公室的一項重要的職能是參與單位的重要工作。作為辦公室秘書,應該積極主動的參加,并主動做好各項服務的事項。首先,辦公室秘書必須有全局的觀念,要及時的了解辦公室的情況,要掌握辦公室各項事務的進度和情況,利用這些信息為領(lǐng)導的行駛決策權(quán)提供準確的服務;其次,辦公室秘書辦事要有一定的前瞻性,并且更不能替代其他的部門進行參加。
2.5協(xié)調(diào)意識。辦公室作為單位中一個重要的樞紐部門,因此,處理上下左右關(guān)系是一項重要的工作。靈活,是辦公室秘書需要掌握的。在和上級領(lǐng)導進行工作的協(xié)調(diào)的時候,要自覺的服從領(lǐng)導的意見,態(tài)度要真誠,還需要和領(lǐng)導保持好適合的距離。在向領(lǐng)導請示的環(huán)節(jié)中,要堅持誰分管就去請示誰,避免給自己的工作帶來不必要的麻煩;而有些時候領(lǐng)導間也會出現(xiàn)分歧,這時候是對辦公室秘書的一種考驗,應該堅持不傳話,不評論,不介入,多補臺,多圓場的原則。在同級別的領(lǐng)導之間進行工作協(xié)調(diào)的時候,要做到工作不越位,避免影響各個部門之間的關(guān)系。
2.6服務意識。服務意識是每一個工作人員都需要樹立的觀念。主要體現(xiàn)在為領(lǐng)導服務,為部門服務,還要為本單位的所有人服務。這些服務主要體現(xiàn)在日常的工作中,例如要按時保質(zhì)量的完成領(lǐng)導交代的事情;要協(xié)調(diào)好單位各個部門之間的關(guān)系,多進行信息的交流和溝通等。
2.7公關(guān)意識。辦公室是單位的“窗口”,其形象和管理水平從某種意義上說是單位的“縮影”。大量的來人來文來電及從事工作洽談等,一般都要先經(jīng)辦公室,這就要求辦公室的每一位工作人員首先要樹立公關(guān)意識,善于與外界,與社會交往和合作;其次要努力提高自己的個人素質(zhì),鍛煉自己的口頭表達能力,另外還要加強學習,不斷拓寬自己的知識面。
2.8奉獻意識。辦公室是本單位的辦事機構(gòu)和服務部門,事情繁雜瑣碎,難出成績。特別是辦公室秘書,整天忙忙碌碌,經(jīng)常是上班忙,下班累,領(lǐng)導隨叫隨到。因此,辦公室秘書必須具有淡泊名利,甘為人梯,默默奉獻的意識,不妄自尊大,也不妄自菲薄,努力創(chuàng)造一種先他人之苦而苦,后他人之樂而樂的良好心境。
辦公室工作繁瑣、細致、周到、平凡,具有時間性、嚴肅性和延續(xù)性,這都與懶惰、粗心、松散無緣。因此,辦公室工作人員的“勤”就顯得尤為重要。
3.1勤奮學習。起草文件,審核把關(guān)文字材料,不僅要具備較為過硬的文字功底,還必須動態(tài)掌握黨的方針政策和國家的法律法規(guī),同時知曉本行業(yè)和本單位變化著的實際情況。此外,協(xié)調(diào)處理方方面面的工作等,都需要耳聽八方,眼觀全局。自覺勤奮學習,不間斷地悉心積累,形成完整的大腦知識庫,需要隨時應對,高效高質(zhì)。
進入新的世紀,知識更新快,要是自己適應新的形勢,必須學習學習再學習,努力努力再努力。只有不斷充實完善自己,切實提高工作能力和水平,才能獲得社會“認可”,贏得自己的一席之地。
3.2勤動手記。俗話說:“好記性不如爛筆頭”。辦公室秘書應自覺養(yǎng)成勤記習慣,隨身攜帶筆記本,凡參加會議,領(lǐng)導交辦工作,甚或一些相關(guān)的重要情況,都要分列逐一記錄備忘。如遇精典語言或核心數(shù)據(jù),包括重要的通訊地址和電話號碼等,都應逐一記錄形成“。
字典。
”“詞典”,閑時積累,急時派用。此外,習慣筆記還能體現(xiàn)對別人的尊重,給人留下良好的印象。
3.3勤動腦思。勤于思考,對于開發(fā)人智力,反省自己的工作,促進自己成長進步極為有利。忙忙碌碌學習工作一天之后,認真思考過濾可以知得失、明事理、邁新步、上臺階。
3.4勤動口問。不懂就問,不恥下問。這是進步的起點,也是求知的表現(xiàn)。在具體的工作中,往往有些事項領(lǐng)導交代得并非十分細致,這要視具體情況而定,可以憑借自己的工作經(jīng)驗,“悟”出頭緒和要領(lǐng),循序辦理,相反不能猜測臆斷,切忌在拿不準的情況下盲目地處理,而要問清楚以后再辦,避免帶來不良影響。
3.5勤動腿跑。大量的協(xié)調(diào)和開展調(diào)查研究工作需要辦公室秘書東奔西跑,加強聯(lián)系。如果僅坐鎮(zhèn)指揮,君子動口不動手或動口不動腿,勢必很多事情在辦理過程中走樣和變味。在現(xiàn)有的國情下,在日常的工作運轉(zhuǎn)中,上下級、單位與單位、部門與部門。以及個人之間頻繁接觸,相互了解,可以加深印象,增進友誼,為工作創(chuàng)造良好條件。特別是各級各部門處在“摸著石頭過河”改革之中,加上國人傳統(tǒng)的情感理念,缺乏經(jīng)常的聯(lián)系和必要的溝通,于事業(yè)、于單位、于部門和于自己都不利。
時代在進步,歷史在發(fā)展。在新的請示下,國家和社會正發(fā)生著日新月異的變法。機遇和挑戰(zhàn)并存,希望與困難同在。全面建設(shè)小康社會需要國人充分發(fā)揮自己的聰明才智,在不同的崗位上出色地學習、工作和奮斗。在這樣的大氣候、大環(huán)境下,辦公室秘書一是要切實增強求適緊迫感,知難而進,努力學習與掌握經(jīng)濟全球化所必須的新知識、新技術(shù),具備國內(nèi)國際競爭的知識和技能條件;二是要更新觀念,在具體工作中務實求新求適,做到在思想觀念上不掉隊;三是要增強信心,對新形勢新情況沉著應對,保持常態(tài)心理,自覺地變壓力為動力,變機遇為挑戰(zhàn),以高昂的士氣,不斷進取。
總之,在人生征途中,生命有限,求知無限,奮斗不止。這是適應環(huán)境,適應工作,適應社會,踏著時代進步節(jié)拍有所作為的基本態(tài)度,也是無愧社會和人生的正確途徑。
辦公室秘書工作心得體會篇四
20--年是我在區(qū)委辦公室工作的第二年,也是我到秘書科工作的第一年。一年來,在各位領(lǐng)導和同事們的指導、關(guān)心和幫助下,我認真踐行區(qū)委辦科學服務觀,以嚴謹務實、扎實高效、敬業(yè)奉獻、追求完美的標準嚴格要求自己,迅速地適應了新的工作崗位,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質(zhì)都得到了進一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況向各位領(lǐng)導和同事做個簡要的匯報。
一、收獲。
在區(qū)委辦工作的第一年,是我開闊眼界、熟悉情況、積累經(jīng)驗的階段。20--年到秘書科以后,自己先后參與了40余篇區(qū)委材料的起草和撰寫工作。這一年的磨練,使我真正進入了文秘工作角色。自己對文字工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強化三個環(huán)節(jié),切實提高文字工作效能。把握規(guī)律。文字工作的規(guī)律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經(jīng)常性的總結(jié)。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持辦文之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結(jié),把握各種文體在結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結(jié)、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數(shù)、駕輕就熟。前臵學習。
根據(jù)文秘工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態(tài)性。建立知識儲備目錄,圍繞區(qū)委中心工作、領(lǐng)導關(guān)注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理書籍、報紙、互聯(lián)網(wǎng)、上級精神、領(lǐng)導批示和以往材料中的有關(guān)內(nèi)容。在學習的基礎(chǔ)上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系,并及時傳給科室其他同事學習交流。
做到未雨綢繆、有備無患,變急活為慢工,變被動為主動。溝通協(xié)調(diào)。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協(xié)調(diào)往往可以起到事半功倍的效果。與領(lǐng)導溝通時,做到底數(shù)清、情況明,準確掌握數(shù)據(jù)、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈;與上級單位溝通時,做到兩個明確,明確文字材料的具體要求,明確具體聯(lián)系人;與基層單位溝通協(xié)調(diào)時,做到堅持原則,注重技巧,在確保文字任務完成的基礎(chǔ)上,爭得基層的理解,保持良好的關(guān)系。
二是統(tǒng)籌三個關(guān)系,合理把握文字工作節(jié)奏。主與次的關(guān)系。面對紛繁復雜的文字工作,自己通過旁聽區(qū)委的各種會議,關(guān)注領(lǐng)導主要活動,研究各類文字材料,牢牢抓住不同階段的中心工作,分清主要與次要,分清重點和一般,做到突出重點,兼顧全面,有主有次,有張有弛,忙而不亂。輕與重的關(guān)系。
堅持輕文快辦、重文穩(wěn)辦的原則,對于會議、簡短致辭、函等一般性的、不牽動大局或工作量較小的材料,速來速辦,來則即辦,突出一個快字,用最短的時間抓緊完成;對于全會報告、重要講話、匯報材料等涉及全區(qū)或在一定時期內(nèi)對全局有重大影響的文字工作,做到快中有慢,緊中有緩,在提綱構(gòu)思上多下功夫,待思考成熟再迅速成文。
急與緩的關(guān)系。堅持緩中求快,急中求妥,對于時間上要求并不急的材料,不等不拖,重點加強對核心內(nèi)容及相關(guān)背景的分析研究,做好相應的基礎(chǔ)工作,待條件充分具備,再快速形成初稿,征求領(lǐng)導意見,不斷完善修改;對時間要求比較緊的材料,自己首先保持頭腦冷靜,盡可能開動腦筋調(diào)動平日積累的資料和掌握的一些具體情況,搞好文字運籌,再抓住核心行文,努力做到重點突出、事理清楚,避免粗技大葉、急中出亂。
三是增強三個意識,始終保持文字工作狀態(tài)。搞好文字服務必須具備良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,說到底就是讓自己始終處于狀態(tài),時刻能夠貢獻出最有效的文字成果。在這方面自己重點強化了三種意識。
責任意識。一方面是敬業(yè),腳踏實地,扎實鍛煉,干文字,愛文字,鉆文字,不斷增強主動性,積極改進文字工作;一方面是進取,時刻牢記自己是區(qū)委辦秘書科的一員,時刻以秘書科的標準要求自己,不斷強化積極進取、爭創(chuàng)一流的精神動力。和諧意識。用辯證的觀點和樂觀的心態(tài)看待文秘工作,正確認識自己的工作和價值,積極克服急功近利的浮躁情緒,克服愛慕虛榮的不良作風,克服怕吃苦、得過且過的錯誤思想,始終保持一名共產(chǎn)黨員的本色。
團隊意識。在思想上講團結(jié),做到思想統(tǒng)一,步調(diào)一致;在工作上講團結(jié),拾遺補缺、協(xié)調(diào)配合、形成合力;在生活上講團結(jié),主動關(guān)心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領(lǐng)導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
二、體會。
自己工作一年來的體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。得到這點體會主要是源于我結(jié)合區(qū)委辦科學服務觀要求以及秘書科具體工作,對自己進行了一個新的定位。工作進步來自鍥而不舍地努力。
作為一名文秘戰(zhàn)線的新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,開始著手工作的時候比較急,恨不得一夜之間成為文秘達人,感覺自己下了很大的功夫,但短期內(nèi)成效并不明顯,相反問題卻表現(xiàn)得很突出。經(jīng)過這一年秘書科的工作,我切身感受到,要想真正提高文字工作水平,不能靠短期突擊惡補,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現(xiàn)厚積薄發(fā)的質(zhì)變升華。這是個長期的過程,中間不能有任何的急躁、猶豫和遲疑,必須一刻也不放松的堅持。
能力提高來自堅持不懈地學習。想做好文字工作,必須將學習作為一種習慣。學習是文秘人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養(yǎng)分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是文字工作服務的領(lǐng)導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮。
在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈。放松了對自己的要求,就跟不上經(jīng)濟社會發(fā)展的步伐,就會產(chǎn)生文字工作與領(lǐng)導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質(zhì)量必然降低,必然達不到領(lǐng)導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺,個人的境界對做好文字工作十分重要。
境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質(zhì)和價值。作為文秘人員,經(jīng)常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態(tài)度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結(jié)局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業(yè)、持續(xù)超越自我、不斷升華心態(tài)、始終嚴格自律才能真正實現(xiàn)境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
三、不足。
對照科學服務觀以及當前新形勢對辦公室文秘人員的要求,我感覺自己還存在以下三點不足:
第一,在大局的把握上還不夠成熟全面。有時領(lǐng)會領(lǐng)導意圖、把握領(lǐng)導思路不夠準確,起草涉及區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展全局的文件時,對于各個方面內(nèi)容的擺布還不到位,文章內(nèi)部各塊多與少、重與輕、大與小的處理尚顯不足,導致有些文字材料的重點不突出,甚至丟點落項。
第二,在細節(jié)的處理上還需要精益求精。對于不同領(lǐng)導的思維邏輯、語言風格、表述習慣等研究不夠深入,文字工作的個性化、精細化服務水平還有待提升。特別是面對急、難、重、大的文字材料,行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。
第三,在知識的學習上還有待深度拓展。與領(lǐng)導要求相比,對所學內(nèi)容的分析、研究、理解、運用還只停留在相對較淺的層次,更多的只是完成了知識的采集和梳理,缺少加工利用制作成形的過程。突出表現(xiàn)在,起草一些文字材料時,雖然照顧到了面,但對具體問題的闡述不夠深入夠透,達不到應有的高度。
四、展望。
在今后的工作中,我會按照區(qū)委辦科學服務觀的要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質(zhì)和能力,克服來自各方面的困難,優(yōu)質(zhì)、高效的完成好各項工作任務。具體來講,就是要在以下四個方面進一步完善、提升自我。一是勤于思考。一方面,思考事關(guān)全局的重大問題。
關(guān)注國內(nèi)外、和區(qū)內(nèi)政治經(jīng)濟生活中的大事,研究宏觀形勢和上級大政方針可能給順義帶來的機遇和影響,提高從大的方面分析把握和統(tǒng)籌謀劃的能力。
一方面,思考高端服務業(yè)發(fā)展、新城建設(shè)、社會服務管理創(chuàng)新等我區(qū)發(fā)展面臨的新情況新問題。更全面、深入地掌握順義區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展實際情況,確保起草文字材料時對各種素材進行游刃有余的取舍,對各類問題進行準確透徹的剖析。
二是善于把握。充分利用討論材料、旁聽會議、陪同調(diào)研等各種機會,體會領(lǐng)導的一言一行,及時捕捉領(lǐng)導的思想火花、準確領(lǐng)會領(lǐng)導的工作意圖、科學延伸領(lǐng)導的發(fā)展思路;認真研讀領(lǐng)導的報告、講話以及各類署名文章,對不同時期、不同場合的材料進行橫向?qū)Ρ?、縱向分析,通過對比分析,發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導關(guān)注的重大問題,把握領(lǐng)導在思想軌跡上、工作思路上的發(fā)展和變化。
三是精于實踐。養(yǎng)成一絲不茍、精益求精的辦文習慣,立足精品寫文稿。認真對待每一份材料,無論規(guī)格高低、篇幅長短、緩急輕重,都細致入微,嚴格把關(guān),在每一個細節(jié)上都傾注自己的心血和精力,努力使每一篇文稿都經(jīng)得起推敲、讓領(lǐng)導滿意,不讓一份不符合要求的文件發(fā)出,保證材料的高質(zhì)量、高水平,維護區(qū)委決策的嚴肅性、性。
四是勇于創(chuàng)新。努力在文字工作的理論上、思路上和語言表述上謀求創(chuàng)新。特別是深入研究不同領(lǐng)導的講話風格和語言習慣,因時制宜、因地制宜地創(chuàng)新材料的表述方式,不斷增強文秘工作的針對性和實效性,為領(lǐng)導提供精細化、個性化的文字服務。
辦公室秘書工作心得體會篇五
秘書定義是:“位居領(lǐng)導人身邊或領(lǐng)導機構(gòu)中樞,從事辦公室事務,辦理文書,聯(lián)系各方,保證領(lǐng)導工作正常運轉(zhuǎn),直接為領(lǐng)導工作服務并為各方面的事務與信息助手”。下面是本站小編整理的辦公室秘書工作。
秘書工作是一個鍛煉人的崗位,要求人員具備較高的綜合素質(zhì)與能力。做好秘書工作重點在服務,難點也在服務。辦公室的工作最根本是要圍繞黨委的中心工作,盡心竭力地搞好黨委決策的落實。
不因事小而不為。辦公室工作無小事。作為辦公室的工作人員,就應該具有一種?一屋不掃,何以掃天下?的思想,?凡事都須認真?,努力做到:
一是知大明小。要學會把握事情的輕重緩急,用大局的天平來衡量每一項工作,分清主次、大小、難易,這樣才能避免視小不為、因小失大。
二是小中見大。值班、會議通知、發(fā)文核稿、座次安排、后勤服務、接待等這些都是?小事?,但稍有不慎就要捅?大簍子?,導致辦公室的整個工作脫節(jié)。因此,工作人員千萬不可粗心大意、掉以輕心,要懂得小中見大、以大帶小。
三是以小促大。小事是大事的基礎(chǔ),辦公室的每一件小事都與大事有著密不可分的關(guān)聯(lián),如一個通知就可能是領(lǐng)導決策的部署,一壺開水就是為機關(guān)服務的最好體現(xiàn)。這些都是小事,但只有這些小事做好了,大事才能更好地完成。公室的工作人員頭腦里必須要有一張清晰、規(guī)則的運行圖,哪個該為、哪個不該為,哪個是重點、哪個是次要,應一清二楚,不能亂為。
為此,應該做到:
一是要知重知輕。避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁、使過了頭。
二是要知上明下。吃透上情,辦事才有方向、才有主心骨;摸透下情,辦事才會有的放矢、才會迎刃而解。
三是要循規(guī)蹈矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦事都有章有法,不管事情多繁雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請示的要請示、該拍板的要拍板、該反饋的要反饋,凡事都要按規(guī)則有條不紊的辦。
四是要堅持原則。任何時候、任何情況下都要把握做事的規(guī)則,時刻牢記原則大于法。
堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務要提高工作質(zhì)量,關(guān)鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前30分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時完成領(lǐng)導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領(lǐng)導報告,以便于領(lǐng)導能統(tǒng)籌全局,靈活安排。
3、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發(fā)文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。
4、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
5、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空,主動幫忙、熱情服務。
6、在中心和綜合科的領(lǐng)導下,編寫中心各項管理制度和綜合科。
崗位職責。
等,落實“科學管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理。
正做好辦公室工作,離不開一個"勤"字:要深挖洞、廣積糧,好記性、爛筆頭,學中干、干中學,今日事、今日畢,事必復、事畢復,能吃苦、巧吃苦,講大局、多補臺。在辦公室工作,對能力、習慣、態(tài)度、作風等諸多方面有著很高的要求。這些都離不開一個"勤"字。結(jié)合自身日常工作感悟,談幾點體會。一是深挖洞,廣積糧。辦公室工作少不了與文字打交道,不管是通知、報告、請示,還是。
感謝信。
講話稿。
工作總結(jié)。
每個人都會經(jīng)常與其"相遇"。俗話說"巧婦難為無米之炊"急用時想有糧可用平時就少不了積累。
辦公室秘書工作心得體會篇六
秘書工作是一個施展綜合才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識,我們的應變能力,我們的決斷力,我們的適應力以及我們的協(xié)調(diào)能力將在這樣的一個舞臺上得以展示,所以,我認為綜合能力的具備是做好秘書工作的基礎(chǔ)。
1、作為辦公室文秘人員,必須具備“專與廣”的知識。
秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說“不”。比如,作為一名分管工業(yè)經(jīng)濟的政府領(lǐng)導的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達能力、文電處理能力、會務接待能力等。其次要熟悉工業(yè)經(jīng)濟、市場經(jīng)濟以及從國家到地方的相關(guān)政策法規(guī)、本地區(qū)經(jīng)濟運行狀況等方面的知識。不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,而且要做到廣。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
2、具備良好的人際關(guān)系和協(xié)調(diào)能力。
秘書每天都要和上司、同事、來賓、部門等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,從這個意義上說,秘書應當是一位出色的公關(guān)人員。
特別是和領(lǐng)導的相處中,更應該處理好自己和領(lǐng)導的關(guān)系。理順與領(lǐng)導的關(guān)系,尊重而不奉承吹捧,主動而不越位脫軌,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。同時由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別、把握分寸,對什么該說什么不該說,必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔。否則,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。有人說秘書是領(lǐng)導的一面鏡子,不可避免要打上領(lǐng)導的烙印。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領(lǐng)導的為人風格。因此,秘書謹言慎行,時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利,就會不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領(lǐng)導的名聲,甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們?yōu)轭I(lǐng)導服務,是信任,也是考驗。因此,要經(jīng)得住考驗,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。
一個秘書要有清醒的政治頭腦,在重大原則和大是大非面前不能糊涂,不能人云亦云,更不能見風使舵,左右搖擺,隨隨便便發(fā)表議論。做秘書要打牢基礎(chǔ),端正根本,“本立而道生?!币ㄟ^黨性鍛煉,來加強自身修養(yǎng),堅定政治信念,牢固樹立起正確的世界觀,人生觀,價值觀,在關(guān)鍵時刻能審時度勢,看清方向,把握住自己,這是做秘書必備的首要素質(zhì)。
二、態(tài)度是保障。
在秘書這個職位上,大多是一些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中可能會遇到與上司溝通不好、上司給的某份工作感覺吃力、對瑣碎重復的工作感到怨煩等方面的挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折。要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。同時,讓而不爭,勤而不怨,盡心政務是秘書的本份。秘書熬夜守更,傷神累心是家常便飯,平時應高標準,嚴要求,早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點。工作不推三擋四,拈輕怕重,但凡定下來的事就要立說立行,說到做到,不能虎頭蛇尾,半途而廢。特別是接人待物,辦文辦會,處理公務,要精益求精,慎重周詳,抓綱舉目,不出紕漏。要牢固樹立愛崗敬業(yè),無私奉獻精神,恪盡職守,兢兢業(yè)業(yè),全身心投入到工作中去。
單位是一條大河,我們是一條小河。積極努力,盡職盡責做好自己的工作,將工作視作最大樂趣,全身心投入工作之中,才會激發(fā)自己潛能,為單位多做貢獻,單位這條大河才會波濤洶涌,小河才不會干涸。每個人都渴望成功,然而,成功從來不是一蹴而就的,需要我們拼搏才會贏得。而這種拼搏動力來自于我們積極進取的心態(tài),消極被動的態(tài)度是對單位不負責任,對自己的未來不負責任。單位和個人之間都是相輔相成的,單位和個人的利益是緊緊相連的,自己努力的付出,單位得到了發(fā)展,我們會得到豐厚的回報,同時自己也獲得了比物質(zhì)回報更加珍貴的東西:尊重。
三、熱情是動力。
熱情是夢想飛行的必備燃料。這種燃料一旦被點燃,將讓你的引擎在飛行期間生氣勃勃地持續(xù)運轉(zhuǎn)。有史以來,熱情驅(qū)使著世界上最杰出的人士,為追求“自我實現(xiàn)”而在他迷戀的領(lǐng)域里達到人類成就的巔峰,同時推動社會的進步。
如果你不能使自己的全部身心都投入到工作中去,你無論做什么工作,都可能淪為平庸之輩。成功與其說是取決于人的才能,不如說取決于人的熱忱。這個世界為那些真正具有責任感和自信心的人大開綠燈,到生命終結(jié)的時候,他們依然熱情不減當年。無論出現(xiàn)什么困難,無論前途看起來是多么的暗淡,他們總是相信能夠把心目中的理想圖景變成現(xiàn)實。
如果不能使自己的全部身心都投入到工作中去,那么你無論做什么工作,都可能淪為平庸之輩。做事馬馬虎虎,只有在平平淡淡中了卻此生。如果是這樣,你的人生結(jié)局將和千百萬的平庸之輩一樣。一個人缺乏熱忱,一定是一個無精打采的人,即使所有的機會都來到身邊,也會稀里糊涂地把它們喪失殆盡。
工作就是充滿熱情,工作就是付出努力。正是為了成就什么或獲得什么,我們才專注于什么,并在那個方面付出精力。從這個本質(zhì)的方面說,工作不是我們?yōu)榱酥\生才去做的事,而是我們用生命做的事,要做好工作,就一定要培養(yǎng)熱情工作的習慣。我們只有把工作當成一種樂趣,成為生活中的不可缺少的要素,才不會覺得有負擔,才能使人的思路敏捷充滿活力,精力充沛。緊張有序的工作環(huán)境,能充分調(diào)動人身上的各種積極因素,把人塑造得規(guī)范、強健、靈敏、富于理性。工作充滿快樂、壓力、拼搏、淚水……使人生變得豐富多彩,工作的成果不但為社會創(chuàng)造了價值,同時還為家庭創(chuàng)造了財富。工作就是讓人憑借熱情找到自己的智慧和潛能,發(fā)揮自身的才能,從而獲得自我價值,讓自己釋放著內(nèi)在的美和光亮。
四、學習是源泉。
我們所擁有的能力,無論是創(chuàng)造力、決策力還是敏銳的洞察力,決非一開始就擁有,也不是一蹴而就,而是在長期的工作中學習得到的。作為秘書,更應該不斷努力的學習“充電”,積極的“更新”自己的思想,站在改革發(fā)展的角度看問題,才能抓住全局,成為一名合格稱職的秘書。
1、刻苦學習,努力提高文字水平。
秘書一般不要求有倚馬萬言的才氣,但應該有相當扎實的文字功底。秘書最忌諱不學無術(shù),有為才有位,在學習上不能有絲毫懈怠,必須抓緊時間,刻苦鉆研,蓄勢待發(fā)。學習要珍分惜秒,知難而進,廣泛涉獵,博覽群書。最好多聯(lián)系思想和工作實際,學以致用。
2、秘書要有豐盈的儲藏,必須在學習中積累。
“天才在于積累”。要做一名合格的秘書,必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性,借鑒別人的東西,開闊自己的思維,豐富自己的頭腦。無論是看東西,還是聽講話,或者閑談,只要發(fā)現(xiàn)好的思想觀點,就隨時記下來,日積月累,就成為寫材料的良師益友;二是數(shù)據(jù)的積累。事實證明,數(shù)據(jù)是非常有價值的材料。所以要逐年積累,經(jīng)常分析、研究,一方面從中發(fā)現(xiàn)有價值的信息,另一方面恰當運用這些數(shù)據(jù),使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能,先進典型如同一面旗幟,給人以導向,給人以激勵,給人以啟迪,給人以示范,它是先進思想的凝聚,影響社會各個方面,感染力強。反面典型如同一面鏡子,給人以教訓,給人以深思,給人以財富,典型材料積累多了,寫講話、寫報告,就思如涌泉,論證有力,就事論理,思想深邃。實踐證明,只有通過積累,才能不斷豐富知識,增強素質(zhì),提高寫作水平,才能真正成為一名合格的秘書。
3、深邃的思想觀點是當好參謀之本,做好秘書工作之魂。
只有思想深邃,當參謀才有灼見,寫東西才能精深,工作才能卓有成效。為此,做好秘書就得不斷努力的學習“充電”,積極的“更新”自己的思想,認識不能停留在表象上或被假象所迷惑,要能透過紛繁的外在現(xiàn)象看到問題的本質(zhì),不僅了解事物的現(xiàn)狀,還能根據(jù)事物發(fā)展趨勢有所預測。認識事物最重要的一點,就是把看到事物諸多方面的現(xiàn)象,聯(lián)貫起來思索,從整體上加以分析。新的思想和觀點,不是“閉門造車”,別出心裁,更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和升華。如能從司空見慣的現(xiàn)象中講一點與眾不同的見解,講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見,進行系統(tǒng)歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化,能把領(lǐng)導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結(jié)合上說明問題,能提出突破性措施和建議等等,這些都是“創(chuàng)新”。角度是觀察問題的立腳點。角度不同,對問題的認識就不同。正如古語所說:“橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同?!边@說明看問題的角度是非常重要的,要寫好材料,必須把握好自己看問題的角度。
當前,在社會變革和經(jīng)濟發(fā)展時期,秘書工作也面臨許多新情況、新特點、新問題,迫使自身要改革創(chuàng)新,就像其他一切事物一樣,只有不斷地發(fā)展和進步,才能適應新形勢的需要。我從事辦公室工作的時間不長,只能夠通過這一段時間以來的工作摸索和實踐,對如何做好秘書工作談一點膚淺的認識,不足之處,尚待領(lǐng)導指正。
辦公室秘書工作心得體會篇七
一、確認反饋階段的技巧確認就是接受任務,反饋就是匯報交付。秘書接受任務后,需要確認。如領(lǐng)導布置任務后,秘書應以最精煉的語言將任務復述確認后再去執(zhí)行;接到一個會議通知電話,秘書應當向授話人復述一下電話內(nèi)容;以傳真、郵件等非面對面方式向某人傳遞信息后,秘書應主動向?qū)Ψ酱_認是否收到,是否完整清楚,有無疑問等。確認時需要注意的細節(jié),如果領(lǐng)導布置的工作內(nèi)容很簡單,秘書可以直接去做;如果領(lǐng)導布置的工作內(nèi)容較多,秘書就需要復述一遍,復述時要精煉、條理,同時可加入自己的理解,準備采取的方法等;如果接到電話,除了記錄、復述,還要想到領(lǐng)導可能會問的問題,因此要問清對方的姓名、電話號碼。
一項任務完成后秘書要及時向領(lǐng)導匯報,反饋工作的進度和結(jié)果。這也是贏得領(lǐng)導信任的基本途徑。如果是以郵件形式布置的任務,那完成后記回復下郵件,答復工作完成的進度。
反饋時需要注意的細節(jié);反饋也有緩急之分,一項工作的完成情況是否必須立即反饋領(lǐng)導,不是憑秘書的感覺,而是看領(lǐng)導對這件事的關(guān)注程度和這件事本身的緊爭程度。如每月員工報下月網(wǎng)絡情況,所有人報完后,秘書有必要將一個匯總情況給經(jīng)理看,經(jīng)理在最后報名期限截止前還可以做適當?shù)恼{(diào)整.這個就需要抓住這個時間點了,晚了你想改也改不了了。
準備一本記事本,每天下班前記錄次日要做的事,根據(jù)輕重緩急逐項完成;對重要性事務、周期性事務要提前記錄。如分行房租發(fā)票一般要兩至三個月開一次,這時間較長,你可能一忙就忘記了,這時你就有必要在你的手機設(shè)個提醒,或是在日歷上標個記號,到時就不忘事了。
不誤事的秘訣是分清事情的輕重緩急,做事講究次序。秘書要根據(jù)輕重緩急決定工作次序,有條有理地進行。受制約的工作置于前,自己支配的工作置于后;如這個統(tǒng)計表格領(lǐng)導需要一個小時內(nèi)知道結(jié)果,那可以把自己整理檔案的事情先放一下,這個到月底前基本都可以。重大工作優(yōu)先考慮集中精力做;日常工作分散做。整段時間用于處理復雜的需連續(xù)進行的工作;零星時間用于處理簡單的可間斷的工作。例如補備這個事情,需要我們集中精力不能出錯的,那么就空出一段時間專心來完成,畢竟財務上的事馬虎不得的,而分行衛(wèi)生整理,郵箱的查閱,辦公用品訂購,分行飲用水訂購這些,你完全可以抽那么一些零散的幾分鐘就可以分段完成,也不會對整項事情有多大影響。
秘書應養(yǎng)成記錄工作時間使用情況的習慣,如星期一早的表格大約要花多少時間,每天盤點法律文書需時多少,辦公室整理要花多少時間,當你常握了這些平時的時間后,你就可以適當調(diào)整優(yōu)化,進一步提高工作效率。
要善于合理利用時間,性質(zhì)相同或相近的工作可以集中處理,如我們平時需要登記白聯(lián)的使用情況,那你可以收集好等你交財務前一天集中登記,黃聯(lián)回收在ctm登記這事情,也可以如法操作,這樣比你每次一有黃單或白聯(lián)就要長開系統(tǒng)登記更有效率,當然這對開票比較多的分行更明顯。
2、秘書接受任務時,首先要分清是否是屬于自己職責范圍,是否是領(lǐng)導交辦的事。秘書應做好該做的事,也要對不該做的事說“不”,要藝術(shù)性地學會拒絕。這不僅可以幫助對方掌握辦事規(guī)律,承擔應負的責任,也可以保證全局工作的順利進行。但秘書還應該明白,不該做的事并不等于“可以不做的事”,在分清職責的前提下,要善于幫助他人、與人合作、互助互通,學會平衡各種人際關(guān)系。
準確是不失誤,及時是不耽誤。秘書不要過于糾結(jié)任務的最后期限,因為秘書隨時會接受新的任務,領(lǐng)導也隨時可能將工作的最后期限提前,使你措手不及。領(lǐng)導一般考慮的不是離最后期限你還有多少時間,而是在此前已經(jīng)給了你多少時間。所以作為秘書,你應該盡量的提前完成你的工作,使你自己處在隨時都能接受新任務的狀態(tài),這樣的人會是所有領(lǐng)導都歡迎的。
辦公室秘書工作心得體會篇八
辦公室是一個單位的“心臟”和“窗口”,是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系左右的“紐帶”,在推進單位工作的過程中,具有特殊的地位和作用。下面是本站小編為你整理的辦公室秘書。
工作體會。
希望對你有用!
通過認真學習行政問責辦法,進一步明確了作為一名辦公室人員其職其責,進一步明確了一個辦公室人員要做什么、不做什么,應該如何去做才能更好地做好領(lǐng)導和辦公室交給各項工作。現(xiàn)將我本人一些簡顯的學習體會匯報如下,并結(jié)合我們科室的一些實際如何做好秘書工作談幾點心得。
政府辦公室的文秘工作是一項重要工作,特別是隨著行政體制改革的不斷深入和公務員隊伍建設(shè)的不斷加強,不斷改進和加強文秘工作對于提高政府行政效能將起到積極的促進作用。在新時期新階段如何才能更好地要做好秘書工作,我認為要從以下幾個方面不斷加強和提高:
一、要善于從小處入手,從一點一滴學起和做起。從小處入手,就是要善于從一點一滴學起,從一點一滴做起。服務機關(guān),服務基層,做好辦公室的交給的各項工作。
一是要認真學習及黨和國家的路線、方針,政策理論,并深刻理解其精神實質(zhì),不斷提高政策水平,不斷地提高大局意識,責任意識,增強政治敏銳性和政治鑒別力,使自己的思想認識始終與黨中央保持高度一致;使自己提出的意見、建議始終和黨和國家和大政方針以及本地的實際保持一致,力爭使自己的認識高一點,想的盡力遠一點。
二是要早計劃,早安排??鬃釉谡f,“凡事預則立,不預則廢”。作為新時期的文秘工作者,在做領(lǐng)導的參謀助手時,除自覺圍繞領(lǐng)導意圖,站在全局的高度思考問題,找準上級精神與本地工作的結(jié)合點和切入點之外,還要要見事早,想得遠。各項工作和計劃都要盡力做到早一點、快一步,不斷增強工作中的預見性和主動性,積極主動地做好服務工作。
三、要善于從實處著力,增強工作中的科學性和有效性。為政之道在于求是,為文之道在于求實。言之無物,言之不實,是為文大忌。作為一個秘書人員,要勤于干實事,勇于查實情,善于出良策。如何才能做到這些呢?我認為就是要善于從實際出發(fā),進行深入地調(diào)查研究。要通過自己深入地調(diào)研,并進行一番去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里的深加工,這樣得出的信息才有價值,寫出的文章才言之有物,文當其時才能為領(lǐng)導正確決策提供,有益的思路和借鑒。
特別是作為一個從事農(nóng)業(yè)農(nóng)村工作的文秘工作者,不實實在在地深入農(nóng)村、貼近農(nóng)民,就不可能很好地了解農(nóng)民的所想、農(nóng)村所困,就不能很好地為農(nóng)村、農(nóng)民服務。所以,雖然自己生在農(nóng)村,長在農(nóng)村,但為了更多地了解農(nóng)村,多年來自己一有機會,就盡可能地擠時間、找機會深入農(nóng)村了解情況,盡量站在群眾的角度看問題,站在客觀實際的分析問題,站在基層的角度來考慮問題,盡力使我們看問題更全面、更真實,提出的辦法和措施更實際、更有針對性,能更好地為領(lǐng)導和農(nóng)村農(nóng)民服務。
四、要善于從和處著想,增強工作中的協(xié)調(diào)性和配合度。秘書工作是聯(lián)系上下,溝通各方的橋梁,也是各方面矛盾的匯集點,要善于協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,在上下溝通協(xié)作中發(fā)揮好聯(lián)系與服務的作用。如何才能做到這些呢?我認為:
一是要找準服務領(lǐng)導和部門的對接點,找準服務基層與依章辦事的結(jié)合點,把握適度原則,力爭使服務到位不越位。
二是要注重協(xié)調(diào)的方式與方法。根據(jù)對上,對下,對內(nèi),對外的不同對象,把握好協(xié)調(diào)藝術(shù),及時化解,疏導工作中的矛盾,形成工作合力。
三是要講政治,顧大局,多溝通,常聯(lián)系,勤思考,把堅持原則的堅定性與策略方法的靈活性統(tǒng)一起來,把握全局的能力,在協(xié)調(diào)中實現(xiàn)服務質(zhì)量的進一步提高。
平時除了加強與部門、與基層的聯(lián)系之外,還要加強與辦公室各科室的協(xié)調(diào)配合,并加強溝通、了解和相互支持。四是要甘于奉獻和忍耐。一個文秘工作都者要有讓而不爭,勤而不怨的奉獻精神。對自己嚴要求,對他人要盡可能地理解和關(guān)心。工作中,要爭取自己早來一點,晚走一步,多干一點,干好一點,做事要廉潔,做人要清白,“凡事順其自然,處之泰然”,保持豁達樂觀的人生態(tài)度。珍惜與同志們的工作緣分和友誼,共同營造一個團結(jié)和諧、風清氣正的良好工作氛圍。
總之,通過學習,使我在思想認識上有了進一步地提高,工作責任上有了進一步地增強,工作目標上有了進一步地明確,工作的積極性主動性上也有了更進一步地提高。通過學習使我更進一步增強了對“在其職、守其責、行其事、有其為”的認識到,我們以黨的xx大精神為指導,認真落實好有關(guān)文件的安排部署,按照李秘書長提出的“講政治、求團結(jié)、重效率,守紀律”的要求,更加有計劃地工作、學習、生活,切實從以上幾方面下功夫,努力把領(lǐng)導和辦公室安排的各項工作做好。
一、突出重點,強化職能優(yōu)服務。
于綜合各方意見,在領(lǐng)導和同事之間,在內(nèi)部科室之間,在同志與同志之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁。
要始終把當好參謀助手放在突出位置,在力求高度、不斷創(chuàng)新上下功夫。要緊緊圍繞黨的路線、方針、政策和市委、市政府的中心工作,準確、全面地反映市委的工作思路、主要措施和實際效果,及時發(fā)現(xiàn)和宣傳典型。要突出重點抓調(diào)研,始終抓住黨委工作的重點、領(lǐng)導關(guān)注的焦點、群眾反映的熱點,有的放矢地加強趨向性、苗頭性、綜合性調(diào)查研究,積極為領(lǐng)導提供決策依據(jù),不斷提高辦公室的參謀服務水平。
二、精益求精,提高能力強品牌。
市委辦公室作為全市首腦機關(guān),其工作牽動全局,要求辦公室干部要有扎實的理論功底和工作經(jīng)驗,即要懂得接人待物、添茶倒水,又要懂得運用辯證法,分清層次,認真思考,既要學習哲學、政治經(jīng)濟學、社會主義市場經(jīng)濟理論等基礎(chǔ)知識,又要掌握文秘規(guī)范常識、應用寫作等專業(yè)知識;既要學習現(xiàn)階段黨的方針政策、國家的法律法規(guī),又要掌握本市各方面的情況;既要學習社會科學知識,又要掌握自然科學知識。辦公室工作沒有最好,只有更好,干好辦公室工作,關(guān)鍵是要樹立爭一流、創(chuàng)品牌的目標。
辦公室工作必須與時俱進、開拓創(chuàng)新,必須做到知之在早,思之在先,謀之在前,做到“運籌帷幄之中、決勝千里之外”。現(xiàn)在的領(lǐng)導節(jié)奏越來越快、標準越來越高、要求越來越嚴,辦公室人員要自加壓力、搶抓主動,跟上領(lǐng)導的節(jié)奏,搞好服務,不讓掉鏈子的現(xiàn)象出現(xiàn)。辦公室同志要有“搶”的意識,服務搶在前、調(diào)研搶在前、預案搶在前、協(xié)調(diào)搶在前。辦公室的特殊地位決定了辦公室工作來不得半點疏忽,哪怕是一點點疏漏,都可能產(chǎn)生嚴重的后果。因此,辦公室工作一定要嚴字當頭,在細節(jié)上下功夫,努力做到大事不含糊,小事不馬虎,確保各項工作零擱置、零積壓、零失誤。要牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識,始終堅持舉輕若重的原則,處處留心、時時細心。
三、立足根本,提升素質(zhì)樹形象。
市委辦公室作為市委面向基層和社會的窗口,干部工作作風、精神面貌和隊伍素質(zhì),直接關(guān)系到市委形象。辦公室干部要立足大局,顧全大局,從各方面提升自身素質(zhì),特別是在為基層群眾服務時,一定要謙和。
辦公室工作地位特殊,作用重要。過去的工作中,全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作,不斷強化創(chuàng)新意識、責任意識和服務意識,做了大量默默無聞、艱苦細致的工作,取得了顯著成效。我認為,成效主要表現(xiàn)在三個方面,即參謀高明、服務高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。
今年,縣委提出了“適應新常態(tài),謀求新發(fā)展,加快建成湘贛邊界中心縣”的宏偉目標,全縣辦公室系統(tǒng)同志要自覺服務于這一戰(zhàn)略,凝心聚力,助推發(fā)展。
一、心中要有夢想。
夢想是人生的方向,人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先,要明確目標。要結(jié)合社會發(fā)展和自身實際,樹立正確的切合實際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想,與中國夢同頻共振。其次,要調(diào)適心態(tài)。當前社會發(fā)展面臨新形勢,要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退,適時轉(zhuǎn)變思維,從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變,從加擔子向怎樣挑好擔子轉(zhuǎn)變,從比資歷向比貢獻轉(zhuǎn)變,不斷釋放正能量,讓夢想保鮮保質(zhì)。再次,要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準則,深學細照,修身正行,以真抓促攻堅克難,憑實干讓夢想成真。
二、腹中要有詩書。
疾風知勁草,烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強,涉及面廣,理論要求高,只有具備一定的知識水平和業(yè)務素養(yǎng),才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點、提出管用策。一要勤學,常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲,始終把學習放在第一位,原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典,認認真真學習中央、省市縣最新精神,扎扎實實學習先烈先進先輩事跡,不斷擴展知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高分析、解決問題的能力。二要善思,強化問題導向。高學歷不等于有思想,讀書多不代表能力強。辦公室系統(tǒng)綜合性強,復合性高,同志們要善于戰(zhàn)略思考,做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢,明確發(fā)展目標和發(fā)展定位,認真謀劃自身工作;要奔著問題而去,用心鉆研思考,形成真知灼見。三要活用,注重知行合一。是有名的“進士之鄉(xiāng)”,書院文化源遠流長,要善于從先賢當中去感悟,從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取,知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經(jīng)驗做法,揚長避短,趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導工作,創(chuàng)新思維,敢想敢干。
三、肩上要有擔當。
辦公室系統(tǒng)作用重要,任何一項工作都關(guān)系長遠和全局,要強化責任和擔當意識,善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業(yè)、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務,要有高度負責的責任意識,在關(guān)鍵時刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先?、?jīng)得住考驗,以強烈的事業(yè)心和高度的使命感,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結(jié)意識、廉潔意識,當好四個表率:在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉(zhuǎn)作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”,把無私奉獻內(nèi)化為黨性操守,外化為自覺行動,放眼長遠,用心學習研究積累,用心推敲打磨文稿,用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào),堅持不懈持之以恒,集涓涓溪水,匯成大江河,干出成果。
四、腳下要有泥土。
辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導、為基層、為群眾服務,上連“天線”,下接“地氣”,離開群眾就會成為無本之木、無源之水,要深入最前沿,腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”,掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿,廣泛深入村組、農(nóng)戶,走村串戶,聊家常、問冷暖,親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況,親耳聽群眾的呼聲,親身感受群眾的酸甜苦辣,搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題,把基層情況吃透,掌握第一手材料,找準存在的問題。二要練好“嘴功”,善用群眾語言。要多動嘴、多溝通,努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境,用群眾的語言,把上級方針政策傳遞至千家萬戶,構(gòu)架溝通橋梁,及時準確反饋重要情況,暢通民意渠道。三要練好“手功”,深入基層調(diào)研。要多動手、勤探索,積極落實信息報送機制,密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難和問題,關(guān)注領(lǐng)導關(guān)心、群眾在意的熱點和難點問題,深入基層調(diào)查研究,撰寫高質(zhì)量的。
調(diào)研報告。
要進一步提升《工作》的辦刊水準,將《工作》辦成機關(guān)信賴、領(lǐng)導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。
辦公室秘書工作心得體會篇九
隨著新一學期的到來,我院社團聯(lián)合會在校團委的正確指導下,立足"自我管理、自我教育、自我服務"的方針,以"為學院教育服務,為學生成才服務"為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內(nèi)部建設(shè)、制度改革,機構(gòu)設(shè)立,校園精神文明建設(shè)等方面大膽開展工作。為此社團聯(lián)合會秘書處特制定本學期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:
3、總結(jié)上學期的工作心得。
第二周:
1、進行秘書處新學期工作的初步安排;
2、分配秘書處各個成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內(nèi)部成員及社團負責人參加例會(各周同上);
2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學期工作計劃。
第四周:
1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;
2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結(jié)。
3、收集各社團數(shù)字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
辦公室秘書工作心得體會篇十
工作計劃是行政活動中使用范圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對必須時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。工作計劃實際上有許多不同種類,它們不僅僅有時間長短之分,而且有范圍大小之別。從計劃的具體分類來講,比較長遠、宏大的為“規(guī)劃”,比較切近、具體的為“安排”,比較繁雜、全面的為“方案”,比較簡明、概括的為“要點”,比較深入、細致的為“計劃”,比較粗略、雛形的為“設(shè)想”,無論如何都是計劃文種的范疇。以下是由為大家整理的辦公室秘書個人工作計劃范文材料,期望對你有所幫忙。
辦公室對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、帶給調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策帶給一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、迎來送往及用車管理等。應對繁雜瑣碎的超多事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了必須的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。用心提高自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,職責心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
范本范本我任公司辦公室秘書這職務已一年有余。現(xiàn)就對我20xx年從事辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算,請......
尊敬的領(lǐng)導:xx我叫,畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務,。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領(lǐng)導批評指正。先......
時間流逝得如此之快,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細的計劃了。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編收集整理的......
時間流逝得如此之快,很快就要開展新的工作了,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編幫大家整理的......
范文日子如同白駒過隙,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),我們要好好計劃今后的學習,制定一份計劃了。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的......
辦公室秘書工作心得體會篇十一
進入我們辦公室也已經(jīng)是第三年上面了,在秘書這個崗位上我一直都告訴自己,要勤快、明理、積極、果敢。這一點點都是我平時對自己的要求,未來的時間我們無法看到盡頭,但是我們能夠隱約感受到它的動態(tài)和一些溫度。所以只要好好的總結(jié)了過去,刪掉一些不必要的東西之后,我們方能更好的發(fā)展。以下是我今年在秘書崗位上艱苦奮斗一年的總結(jié),希望能夠給領(lǐng)導和公司一個比較好的答復。
時間并沒有我們想象的那么長,也沒有我們想象中那樣不易消逝。它在某一些層面消逝的更快一些,尤其是我們年輕人奮斗的時候,它更是快了一些,如果稍加不注意的話,它可能就已經(jīng)離我們而去了。所以在這一年里我對時間把握的非常嚴格,而時間的把握也讓我的.工作品質(zhì)得到了一定的提升,更是給我個人帶來了一些翻轉(zhuǎn)性的改變。我不再像以前那么做事粗糙了,我會調(diào)整好各種細節(jié)了。所以我自己也提升了個人的綜合能力,也是我逐漸變好的象征,我也會更好下去,保持一份好的心理狀態(tài),勇敢的闖下去!
秘書這份工作并不是一件輕松的工作,它時常要求我們對待工作更加嚴謹,更加細心。因為對于這份工作而言,絕大部分的因素都是來自于我們個人的,我們個人工作能力的好壞直接影響了我們工作上的一種成效。所以首先要在態(tài)度上糾正過來,也要知道嚴謹在工作中的重要性,它會避免很多問題的發(fā)生,從這個層面上來說就已經(jīng)是一種成功了。所以往后的工作和計劃,我也會以嚴謹為主心骨。無論做什么事情,我都會好好的計劃,好好的按照自己的要求去實行。
每次總結(jié),我都會想起未來。面對一次次結(jié)束,也就代表著一次次未來的到來。不論是一個怎樣的開啟,不論是一個怎樣的處境,我相信自己都應該努力,努力和奮斗是永恒的主題,也是我們逐漸變好的依靠。未來再長,我也應當有一些信心去面對。不論遇到怎樣的難關(guān),或者我們會被現(xiàn)實折磨,我相信自己都會在這樣的逆境中努力成長在,最終變成那個自己想要成為的自己。
辦公室秘書工作心得體會篇十二
20xx年來,在局領(lǐng)導的關(guān)心和同志們的支持贊助下,在全體同志們的支持共同下,我屈服,增強學習熬煉,認真履行職責,全方面進步完善了本身的思想認識、工作才能和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務。固然工作上閱歷過艱苦,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感到到本身漸漸成熟了?,F(xiàn)將本年度工作做如下總結(jié):
辦公室工作涉及面廣,對各方面的才能和知識都要控制,如不注意增強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政管理論知識、業(yè)務知識和其它新鮮知識結(jié)合起來,坦蕩視野,拓寬思路,富厚本身,盡力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極進步自身各項業(yè)務素質(zhì),爭取工作的主動性,盡力進步工作效率和工作質(zhì)量。顛末連續(xù)學習、連續(xù)積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗,基礎(chǔ)可以或許自在地處置懲罰日常工作中呈現(xiàn)的各種問題,包管了本崗位各項工作的正常運行。
辦公室是我局的辦事中心和運轉(zhuǎn)中心,擔任著上情下達、下情上報、各類文件的印發(fā)、信息的報送以及后勤辦事等。工作中我牢靠建立了辦公室無小事的思想,嚴格依照五個一的標準來要求本身,即接好每一個電話,款待好每一個來做事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處置懲罰好每一份文件,力爭周全、精確、適度,避免疏漏和毛病。只有這樣,在相對繁瑣的工作中能力正直工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。
一是做好各種會務工作。全力做好各項會講和運動的籌備、部署和款待。對每一次會講和集中運動,無論其規(guī)模大小、規(guī)模高低、會務簡繁,都做到了會前籌備充分,會中精心組織,會后認真總 結(jié),確保萬無一失。
二是理順頭緒,做到事無巨細。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話看護會議或者領(lǐng)取文件就會打一兩個小時,而且反復性很強,具體的工作如:各類文件的印發(fā)、信息的接管和報送、會議的籌辦及后勤保障等。這就必要我時刻保持清醒,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以包管我在有限的工作光陰內(nèi)完成更多的工作。
三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求按期對領(lǐng)導干部廉政檔案治理系統(tǒng)、機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)、公共機構(gòu)能耗統(tǒng)計闡發(fā)系統(tǒng)等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,顛末統(tǒng)計整理,共向相關(guān)部門報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我盡力做到一絲不茍,杜絕粗心大意,力爭做到凡事都要高標準、嚴要求,盡力削減工作失誤。
四是做好后勤工作。各類辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設(shè)備可以或許正常使用,為各項工作的順利開展提供后勤保障。
五是認真做好文件檔案治理。對各類文件實時收發(fā)、掛號、歸檔,包管上傳下達;把我局業(yè)務工作中形成的具有參考代價的文書資料進行整理、分類、歸檔,做到材料齊全、目錄清楚、裝訂規(guī)范、保管有序。
六是盡力做好其他臨時性工作。
以上這些是今年我在辦公室工作的體會和勞績,但由于我自身還存在許多不夠,導致許多工作做的不敷抱負,比如:對辦公室工作了解還不敷全面,有些工作思想上存在應付現(xiàn)象;工作主動性不敷;做事效率有待進步,事情多的話還存在顧此失彼現(xiàn)象,某些工作在細節(jié)上還有待增強等等。大概,沒有做到讓領(lǐng)導和同事們真正滿意,但我堅信只要盡力做到勤奮二字,遇到事情不遺余力去做,就必然可以或許做好。
辦公室秘書工作心得體會篇十三
在即將的前幾天,我終于找到了一份工作,這使我異常的興奮,因為不用畢業(yè)后再找工作了,畢業(yè)以后就失業(yè),我是不用面臨這種情況了。
找的工作室一份辦公室秘書,這是我之前從未接觸的工作,實習時也沒有做過,所以我有些擔心自己不能夠盡快的適應新的環(huán)境,這是我所擔心的。
為了能夠盡快的適應新的工作環(huán)境,我不停的找人問相關(guān)知識,也上網(wǎng)查了一下資料,終于把辦公室秘書應該做的事情和義務盡快的了解了。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權(quán)當。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。
一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;
二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;
三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。
但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的'工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
上面就是我在即將上任的辦公室秘書的高手和工作計劃了,我想上面概括的即使不是很好,但是作為一個還沒有工作過的我,已經(jīng)很不錯了,只要我在新的工作崗位積極努力的工作和學習,我相信我是能夠在新壞境里盡快的成長的。
積極努力的工作和認真向上的態(tài)度是我在學校里學到的,可是用在我的新工作環(huán)境里同樣,一樣可以使我成長。
我相信我在新的工作崗位上能夠嗎那么成長,直至走向成功!
辦公室秘書工作心得體會篇十四
尊敬的領(lǐng)導:
我叫xx畢業(yè)于大學專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的能力是有限的,現(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就適應不了這個社會,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養(yǎng)、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結(jié)合,能夠把學習到的知識應用于實際工作當中,用于提高自身的業(yè)務水平、工作效率,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴謹?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情。。。。。在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,精心準備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務。
在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細,三準,四助。一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程;二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著想,事無巨細,一律認真對待,決不馬虎;三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時間要準,數(shù)字要準,要嚴格遵照工作的進度;四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排;二是領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志,強化執(zhí)行力,不能出現(xiàn)“腸梗阻”。但是服從性并不是被動性,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條。同時還要能創(chuàng)造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,根據(jù)新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,但是增強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
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