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校園招聘的測評實施程序
如何看到白紙的背面?——心理測評在校園招聘中的應用
讓我歡喜讓我憂
應屆畢業(yè)生經(jīng)常被比作“一張等待涂抹色彩的白紙”,能很快融入企業(yè)文化,可塑性強,
在和公司一起成長的過程中,能建立起高組織忠誠度,因此受到不少用人單位的青睞。但是,
“白紙”這個特點同時給招聘帶來了兩大難題。首先,既然是白紙,難免表面看上去差別甚微,
在堆積如山的簡歷中,相似的學歷背景,相似的社團活動,相似的項目實習,這種感覺很多
HR 都用“千篇一律”、“頭暈眼花”來形容,自然難以取舍。其次,在接下來的面試環(huán)節(jié),由于
學生沒有什么工作經(jīng)歷,沒有以往的工作表現(xiàn)可供參考,僅能通過業(yè)余時間參與的一些課余
活動或者學生工作來間接的了解應屆生,從而很難對今后工作中的行為做出預測,而要掌握
諸如責任心、主動性、價值觀這些深層次的心理特征,更是難上加難。
你看到白紙背面的秘密了嗎?
表面上看,應屆畢業(yè)生大同小異,都是白紙一張。但事實上,每個人都是帶著自己獨有
的家庭環(huán)境、遺傳特質(zhì)、和二十幾年獨特的生活學習經(jīng)歷走上工作崗位的,這些因素在每個
人身上打上了深深的烙印,形成了自己獨有的能力素質(zhì)、性格特點、行為模式和價值觀,這
些都會對工作中的表現(xiàn)起到至關重要的作用。所以,每張白紙的背后,都講述著豐富的內(nèi)容,
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涂抹著固有的色彩,如果用人單位能夠找到辦法看到白紙的背面的大量信息,招聘當中的兩
大難題也就迎刃而解了。
借我一雙慧眼吧
心理測評正是解決了上述問題,因此在國內(nèi)的校園招聘中發(fā)揮了越來越大的作用,在
國外,心理測評的應用更加廣泛,美國人力資源管理協(xié)會(Society for Human Resource
Management, SHRM)曾經(jīng)做過一次調(diào)查,結果表明,財富 500 強的企業(yè)中有 40%在人才
選拔過程中采用了心理測驗。心理測驗(也就是心理測評)通過科學、客觀、標準的測量手
段對人的特定素質(zhì)進行測量、分析和評價,這些素質(zhì)包括那些完成特定的工作所需的或與之
相關的技能、能力、性格、興趣、動機等個人特征,它們是以一定的速度和質(zhì)量完成工作的
必要基礎。例如,北森測評公司根據(jù)“能力二因素理論”開發(fā)的能力測驗,從言語理解與表達、
數(shù)量關系、邏輯推理、資料分析等四個方面考察了應屆生的基本能力素質(zhì)。這些能力都是在
工作中最基礎和最必備的,研究表明,這些方面的指標能非常有效的預測應屆畢業(yè)生未來的
工作績效和發(fā)展?jié)摿?,因此很多企業(yè)都會將能力測驗中的表現(xiàn)作為錄用與否的重要參考指
標。
有了心理測驗,招聘單位看到的就不再僅僅是簡歷中呈現(xiàn)的平面化的信息,而是能了
解到應聘者的能力水平、勝任力狀況、性格特點等方方面面的情況,看到的是一個立體化
的應聘者。他喜歡與人打交道嗎?他的思維邏輯性如何?他善于影響帶動他人嗎?他是否具
備創(chuàng)新精神?他能把繁瑣的工作處理得井井有條嗎?這些都能在測評結果中找到答案。有了
這些豐富的信息作為參考,甄選和鑒別就會變得更容易和更準確。國內(nèi)某大型 IT 集團的人
力資源部主管曾總結到:“單純通過面試招人的準確率是 40%,而加入心理測評可將招聘的
準確率提高到 60%?!?/p>
既然心理測驗能帶來這么大的幫助,如何才能為我所用呢?以下的“測評三步曲”為你詳
細介紹如何能在校園招聘中用好心理測驗。
Step 1. 有的放矢——明確需求
要應用測評,第一步是了解公司對招聘職位的需求,做到有的放矢。哪些素質(zhì)對做好
這份工作是必須具備的?敏銳的洞察力?出色的人際溝通協(xié)調(diào)能力?還是關注并完善細節(jié)
的能力?更進一步的,還要考慮個“度”的問題:這些素質(zhì)要達到什么程度才能勝任這個職
位?是越高越好、“優(yōu)秀”、還是中等足矣?這些問題的答案可以從公司的職位要求、工作
說明書、勝任力素質(zhì)模型等等渠道中獲得。
很多專業(yè)的心理測評工具供應方也會提供此項服務,幫助用人單位分析出哪些素質(zhì)是需
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要在測評當中考察的,從而為招聘單位節(jié)省大量的人力成本和時間成本。北森公司曾運用績
優(yōu)員工的關鍵事件訪談(Behavioral Event Interview, BEI),為某國內(nèi)著名大型高科技公司
分析并確定了招聘中需要考察的各項素質(zhì),進而提高了招聘的有效率。另外,一些專為招聘
研發(fā)的測評工具也會提供各大類職位通常必需的素質(zhì)模板,給用人單位提供參考。北森測評
公司的動力人格測評系統(tǒng)中,提供了行政事物、研發(fā)技術、市場銷售、服務支持和財務等多
個職系的勝任力模板,HR 只需要選擇相應的職位,就能在報告中看到應聘者在此職位所需
的各項勝任力上的得分。例如,對于銷售類職位,測評報告中將對應聘者九大類幾十項勝任
力特征進行評估,包括:主動與人溝通交流、敏感覺察他人情緒、主動說服引導他人、性格
外向、表達自我見解、自信心、自我激勵、主動性等等,這些都是與銷售工作密切相關的特
質(zhì)。此外,用人單位還可以根據(jù)本企業(yè)文化、職位需求等修改、自定義要考察的勝任力特征。
某著名中美合資人壽保險公司連續(xù)三年使用動力人格測評系統(tǒng)輔助銷售人員的招聘,取得了
非常好的效果。
Step 2. 眾里尋她千百度——選擇可信有效的測評工具
在確定了考察的需求點之后,就可以有針對性的去選擇測評工具了。什么樣的心理測
驗能夠為招聘工作提供最有效的幫助呢?根據(jù)北森公司 2006 年的人才測評市場調(diào)查報告,
企業(yè)選擇測評工具有兩大標準:一是準確性,要求測驗測得準確、科學、客觀;二是實用
性,能夠?qū)嶋H的人力資源工作提供切實的幫助,而不是僅僅停留在心理學的復雜理論和
專業(yè)術語上??梢哉f,滿足了這兩點,心理測驗才能在招聘工作中起到良好的輔助作用。
第二條標準 HR 可以毫不費力做出清楚的判斷,難就難在第一條標準上。
因為心理測驗有很強的專業(yè)性,從表面上很難看出測驗的“產(chǎn)品質(zhì)量”如何,有的供應商
會以“國外引進”、“理論先進”、“內(nèi)容全面”等等為賣點推薦測評產(chǎn)品,但這些條件就能保證測
驗“測得準”嗎?HR 難免在心里打上個問號。再則心理測驗名目繁多,能力測驗、性格測驗、
動機測驗、價值觀測驗、投射測驗、勝任力素質(zhì)測驗……看上去變化無窮,眼花繚亂,更讓
人不知道該用什么指標衡量各種測驗的準確性。其實,只要是心理測驗,就萬變不離其宗,
衡量其準確性有兩大法寶——信度和效度。
什么樣的測驗才“可信”?
所謂信度,主要是指測量結果的可靠性或一致性。也就是說,我們希望在不同時間、不
同測驗條件下所得分數(shù)之間保持一致,而要避免這樣的情況出現(xiàn):一位應屆生招聘時測驗顯
示責任心非常強,但錄用進來半年以后再測,發(fā)現(xiàn)責任心又變得非常差了,這就是測驗的信
度不足導致的。此外,信度還反映了測驗中得到的分數(shù)與他的“真實分數(shù)”之間的接近程度,
這也就是很多 HR 擔心的一類問題:“測驗顯示他的人際影響力很強,可他的人際影響力真
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的有這么強嗎?”因為心理測量與物理測量一樣,都存在著無法消除的誤差,不可能達到百
分之百的準確無誤,而且人的行為會在不同的時間、不同的情境下變動,所以,心理測量比
物理測量的誤差來源要更多。信度就是衡量了誤差大小的指標,信度越高,誤差越小。那么,
一個測驗的信度達到多少,企業(yè)才可以放心的使用呢?從專業(yè)的角度,一般來說,能力測驗
的信度應在 0.90 以上,人格(性格)、興趣等測驗的信度通常在 0.75 以上,如果測驗整體
的信度在 0.65 以下,就不適宜使用了。
什么樣的測驗才“有效”?
接下來再看衡量測驗的第二個指標——效度,效度的定義是:與測量目標有關的真實分
數(shù)方差與總分方差的比率,通俗的說,也就是測驗是否精確的測量了想要測的東西。例如,
一個測量影響力的測驗,由于測驗題目編制的不好,實際上測量的是受測者的性格外向性,
而我們知道,盡管二者之間有一定關聯(lián),但并不是外向的人就善于影響他人,內(nèi)向的人就不
善于影響他人,這就是測驗效度不足導致的。再舉一個常見的例子,有些受測者在參加測驗
時,往往不按照自己的真實情況做答,而是按照一些社會上普遍認可的標準來答題,也就是
“裝好”,這種情況在招聘中更加常見,像“我在接人待物方面總是不太成功”這樣的題目,有
些應聘者為了給招聘單位留下擅長人際交往的好印象,即使這句陳述符合自身情況也不愿意
承認,而是會在答案中選擇“不符合自己”,這就會導致測驗測量的不是工作所必需的素質(zhì),
而僅僅是應聘者的“裝好”傾向,這樣的測驗效度就很低。顯而易見,如果在招聘中運用了這
類效度不足的測評工具,會嚴重影響招聘的準確性,進而影響組織績效。避免這種“裝好”問
題的方法之一是在測驗中加入專門的“測慌量表”來對受測者是否真實做答進行鑒別,從而提
高效度,像明尼蘇達多向人格測驗(Minnesota Multiphasic Personality Inventory, MMPI)、
埃森克人格問卷(Eysenk Personality Questionnaire, EPQ)這些經(jīng)典的測量工具中都包含
測慌量表。
反映測驗效度高低的指標有多種,例如內(nèi)容效度、構想效度、效標關聯(lián)效度等等,與信
度不同,效度由于指標多樣復雜,并沒有一個簡明的標準。但專業(yè)的測評工具提供商是能夠
出具測驗的效度證據(jù)的。
“洋為中用”可行嗎?
還需要提出的是,西方的心理測驗拿到國內(nèi)使用,僅僅將題目翻譯成中文是遠遠不夠的,
而是需要先進行嚴謹?shù)闹形陌嫘抻喒ぷ鳎匦逻M行信度、效度研究。這是由于中西方的文化
背景有別,中國人和西方人的思維習慣、歸因方式、人格特征、行為模式等等都有重大的差
異,導致國外的測驗原樣照搬并不適用,從測驗的理論基礎、題目陳述到計分解釋都可能發(fā)
生偏差。所以,在選擇國外的測驗工具時,更要特別留意是否經(jīng)過了中文版的修訂,也就是
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“本土化”的過程。這個過程包括題目的翻譯、回譯和修改、國內(nèi)常模(參照人群)數(shù)據(jù)的收
集、以及項目分析、信效度研究等等一系列工作,才能保證測驗的準確性。由于本土化的過
程需要大量的人力、物力和時間,而且只有專業(yè)人員才能完成此項工作,因此,選擇有專業(yè)
研發(fā)團隊的測評公司提供的測驗較有保證。
總之,需要慎之又慎的選擇好可信、有效的測驗。否則,一旦招聘中使用了測量不準確
的工具,把不恰當?shù)娜税仓玫搅斯镜膷徫簧?,對組織不僅無益,而且有害。
Step 3. 分不在高,適合就行——正確理解測驗分數(shù)
選擇好了測評工具,就好像一劍在手,如何利用它在校園招聘這場武林大會中勝出呢?
這就涉及到了測驗結果的應用。
其實很簡單,由于在 Step1 中已經(jīng)明確了職位所需素質(zhì)和相應的程度要求,用人單位
可以將這些標準與測驗的結果相對照,做出判斷。測驗的結果報告中一般會對測驗得出的分
數(shù)做出清楚的解釋說明,并給出應聘者的詳細描述、評估,為招聘人員做決策提供參考。北
森測評公司開發(fā)的弈衡聘選拔系統(tǒng)還能直接給出應聘者與招聘職位的匹配度,匹配度越高,
表明應聘者越適合該職位,這就大大增加了在招聘中運用測評的便利性。國內(nèi)某大型工程
機械集團在校園招聘中使用了弈衡招聘系統(tǒng)后,大大節(jié)約了工作時間,而且降低了面試中
的主觀傾向。調(diào)查數(shù)據(jù)也表明,以前招聘的成功率不到三成,采用了弈衡招聘系統(tǒng)后,各
用人部門對新員工的滿意度達到 70%-85%。
需要強調(diào)的是,心理測驗中測量的很多素質(zhì),并不是一般認為的越高越好。例如,“挫
折承受”指的是人們面臨已知的或可能有的困難與障礙、壓力與失敗時的心理感受。如果有
位應聘者“挫折承受”的百分位等級達到 95(表明他的挫折承受水平比人群中 95%的人都
高),是不是就表明他這方面的素質(zhì)非常優(yōu)秀呢?答案并非如此,這樣的高分意味著他可能
行事有莽撞的傾向,不顧后果,這對于一些需要謹慎周全的職位是不太適合的——例如財務
部門。同樣,像成功愿望、影響愿望、計劃性、外向性等等很多“好”的特質(zhì),分數(shù)過高是不
適合某些職位的要求的。所以,在根據(jù)測驗結果對應聘者做出評價的時候,關鍵要看得分是
否與職位要求相匹配,而不是一味追求越高越好。
按照以上的“三步曲”選好、用好心理測評作為輔助工具,應屆畢業(yè)生這張白紙背面所講
述的豐富的信息將會一目了然,這必將為高手如云的校園招聘戰(zhàn)助以一臂之力!
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關于北森測評
成立于 2002 年的北森測評是國內(nèi)最早、國內(nèi)最大的人才測評解決方案提供商,市場份
額超過 50%。作為中國人才測評行業(yè)第一品牌 (亞太人力資源研究會),中國人力資源行業(yè)
十佳競爭力之星(中國新聞社),北森專注于為企業(yè)提供優(yōu)秀的測評解決方案。累計已經(jīng)開發(fā)
出自有知識產(chǎn)權產(chǎn)品近 20 種,涵蓋了招聘選拔、職業(yè)規(guī)劃、團隊優(yōu)化和素質(zhì)評估等一整套
企業(yè)測評應用體系。作為全球人力資源服務機構百強品牌(世界管理評論),微軟官方優(yōu)秀
合作伙伴(微軟研究院),北森已經(jīng)為中海油、松下等 800 多家大型集團公司提供了海量招聘
解決方案;為 1000 多家各類企業(yè)提供了中高層管理人員素質(zhì)評估解決方案。
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