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倉庫員工作內(nèi)容總結篇一
(一)
1.做好材料進出倉庫的`帳務工作,登記好材料的進出倉情況。
2. 認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作,分類擺設要得當,不能隨便亂放。
3.做好各個部門物料的采購工作,認真核算各個部門的申購情況。
4.管理好物資的存放和管理,對于損壞的物資要合理處置,做好登記。
5.采購物資時要做到成本的考慮,也要注重物資質(zhì)量,不能貪小便宜。
6.認真做好物料登記報表,每月要盤點物資,登記物料賬本。
7.遵守公司有關的規(guī)定,不能違規(guī)做事。
8.服從公司安排,認真貫徹好公司發(fā)放的各項任務。
(二)
2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;
5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇二
1 、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產(chǎn)品的和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應的明細賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應按照類型及設立明細賬、卡片;財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應分別建賬反映。
2 、必須嚴格按照倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時逐筆登記,做到,確保物料進出及結存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記,保證帳物一致.
3 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應及時查明原因,并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整。 發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向有關部門匯報。
1 、物料進庫時,必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的.現(xiàn)象。
2 、入庫時,必須查點物資的數(shù)量、、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應注明單重和總重。收員及經(jīng)手人料單上必須有倉庫保管簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領料,車間領用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領取,領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料,領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應開具領料單,經(jīng)領料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉庫管理人員憑蓋有財務發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨 , 并登記。
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點,并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄,如有變動及時向領導反映,以便及時調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送領導及財務人員.
5 、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作,各相關部門的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇三
為明確倉庫管理崗位的職責,提升倉庫管理服務水平和提高倉庫管理員工作的積極性,建立合理的倉庫管理考核體系。
1、(及時、準確維護倉庫,確保倉庫物品的帳、物一致。對貨物管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責。
2、倉庫區(qū)域劃分明確,存放貨物地點明確,物料標識清楚。登記保管帳和貨位編號。
3、做好倉庫物品的收、發(fā)、存管理,嚴格按流程要求收發(fā)貨物,并及時跟蹤貨物的發(fā)送、換、退貨等情況。
4、貨物入庫時,按《入庫單》及時歸類入庫。對入庫貨物按《入庫單》進行數(shù)量、質(zhì)量和包裝驗收,發(fā)現(xiàn)問題,及時上報并作好相關記錄。然后交《入庫單》給總經(jīng)理簽字確認。
5、貨物出庫時,嚴格按照開單員所開《出貨單》中的貨品、數(shù)量、規(guī)格等打包,如是駕駛員送貨,要與駕駛員做好交接手續(xù)。一旦發(fā)出去的貨有誤,相關責任人將自行承擔全部責任,賠償所造成的經(jīng)濟損失。
6、當發(fā)生退、換貨情況時,駕駛員跟物流公司、駕駛員與倉管員都必須做好交接手續(xù),如實填寫簽收單。倉管員收到貨物后,及時清點貨物,如發(fā)生有數(shù)量、質(zhì)量、包裝等方面的情況,及時報告給退貨方所負責的片區(qū)經(jīng)理,與客戶核對處理好后,填報《退、換貨單》,上報總經(jīng)理簽字、入庫。
7、每天做好貨物出、入庫記錄,每月1—2日定期與行政人員、財務人員一同盤點,清查倉庫,及時處理積壓、變質(zhì)、過期等異狀貨物。當月盤點物品出現(xiàn)誤差的,及時找尋原因。
8、做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
9、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
10、倉管員對崗位工作的具體項目負直接責任,如給公司造成損失應承擔相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇四
1、隨時檢查庫房各種物資的品名、數(shù)量、如庫房物資存量不夠,要填寫采購單,寫明庫存量、月用量、申購量、到貨期限,確認無誤后交成本會計。
2、物品、食品、飲品入庫必須嚴格檢查,要根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量、品名、外觀符合要求方可入庫。
3、物品、食品、飲品到貨入庫要及時入帳,準確登記。
4、發(fā)貨時要根據(jù)制度辦事,領貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因需得到有關領導審批后方可出庫。
5、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,如積壓,要提醒各部門,以防浪費。
6、積極配合成本會計做好每月的盤點工作,做到帳物相符。
7、嚴格按照酒店的收貨程序,根據(jù)符合簽字要求的采購單、申請單,檢驗到貨物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等各項內(nèi)容是否達標。
8、嚴格按照采購單內(nèi)容要求,辦理驗收手續(xù)。
9、負責填制好每日收貨匯總表,制定貨物的最高最低儲存量,并對某些常用物品根據(jù)使用情況做好自動補貨工作。
10、協(xié)助采購部跟蹤和催收應到而未到物品。
11、負責做好采購單據(jù)的存檔工作,負責每月存貨的盤點工作,并編制盤點報告表。
12、每月做一份滯銷物品和即將過期食品明細表。
13、每月做出倉庫物品最高儲量和最低限量。
14、做好成本控制工作,嚴格把好收發(fā)貨,保管關,做好記帳,將損耗降至最低限度。
15、下班前要對庫房進行安全檢查,切斷電源,鎖好倉庫。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇五
倉管員工作的進取性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條本辦法適用于盛業(yè)管件制品有限公司所有倉庫。
4.對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責,對部品。
的實行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌;定期或不定期向采購部報告物品存貨質(zhì)量情景及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表。
5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
6.確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。
第四條倉庫組長的崗位職責。
一、對內(nèi)的職責。
3.負責倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協(xié)調(diào);
4負責對新進的員工進行業(yè)務培訓;
5公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日??己?,具體考核資料為:
(2)倉管員的服務質(zhì)量、態(tài)度;
(3)倉管員是否收發(fā)物料及時,有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,并根據(jù)盤點結果,查找差異原因;
(8)負責其他考核項目。
二、對外的職責。
1.負責倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào);
2.每月定期或不定期向采購部匯報當月倉庫工作的進展情景;
4.負責將有關倉庫數(shù)據(jù)信息及時報采購部,每月采購訂單的執(zhí)行完成情景匯總(供應商是否按訂單要求按時、按量送貨;采購員過期訂單是否及時關掉;到期訂單是否打開等)。
5.其他相關職責。
第五條倉管員的崗位職責。
5.完整、及時傳遞各種原始單據(jù),并按要求歸檔管理;倉庫管理員應及時將各種原始單證按類分月裝訂成冊,并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應將原始單據(jù)上交財務部統(tǒng)一管理。
7.進取協(xié)助倉庫組長工作,并理解其工作指導、監(jiān)督與考核;
8.其它工作。
第四章考核辦法。
第六條采購部負責對倉庫管理工作進行考核,具體由采購部負責人負責實施。
第七條考核方式采用扣分方法,各相關崗位考核基準分、合格分與及格分見下表所列:
第八條工資調(diào)配方式為以合格分為標準。
第九條獎罰方式。
1.如全部倉管員全月得分都在合格分(含合格分)以上,則當月月無獎無罰;
5.全體倉管員得分都在及格分以下則倉庫組長承擔重大管理職責;
7.扣罰的工資將全部獎給得分在合格分以上的倉管員。
第十條采購部不定期對倉庫進行檢查,發(fā)現(xiàn)有不貼合項目,對職責人按標準扣分,同時給倉庫組長按當次所扣總分的雙倍扣分。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇六
1、建立健全倉庫成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)錄入電腦系統(tǒng)并形成每日出入存報表。
2、根據(jù)銷售訂單開據(jù)發(fā)貨單,安排備貨。
3、負責審查出庫單據(jù)各人員簽字審核的完整性,對將要出貨的成品實物與銷售發(fā)貨單的要求品種、規(guī)格、數(shù)量進行核對。
4、負責成品庫所有出入庫單據(jù)的妥善保管,并及時傳遞、回收。
6、按照公司財務報銷規(guī)定,進行相關物流費用的統(tǒng)計,報審及報銷工作。
1、男女皆可,35歲以下,高中以上學歷,專業(yè)不限。
2、有一年以上成品倉管工作經(jīng)驗,電腦操作熟練。
3、為人誠實勤奮,能服從上級主管的安排。
4、適應日常加班要求。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇七
3、及時:要按照有關規(guī)定及時完成驗收工作、提出驗收結果,以保證物資盡快入庫、及時供應,并在規(guī)定期限內(nèi)處理有關糾紛。
4、完整:要按照供應部的采購送檢清單(名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、采購報價或估價、產(chǎn)地)驗收,填開完整的收貨清單或產(chǎn)品入庫單。(材料會計和保管員必須要按名稱、規(guī)格建立明細帳,以便滿足成本核算的需要)。
(二)辦理不一樣類別入庫的操作。
1、外購原、輔材料、工具、配件入庫類。
(1)必須貼合采購計劃要求(超計劃物資由分管生產(chǎn)副總簽發(fā)補充計劃方能認可);
(3)檢驗合格后保管員應當依據(jù)供應商的送貨清單、發(fā)貨清單、其他來自供應商的原始憑證進行入庫物資的驗收,并檢驗入庫物資的品牌、規(guī)格、型號是否與其一致;如入庫物資外觀上存在問題,應進取與質(zhì)檢部門聯(lián)系處理;如數(shù)量出現(xiàn)差異,應當以實際入庫數(shù)量為依據(jù),填制入庫憑證,并與供應部門聯(lián)系處理。
(4)需過磅確定重量的物資,必須有公司過磅單,實收數(shù)量以公司磅房過磅單為準;在過磅時,倉庫報告人員應當在現(xiàn)場予以監(jiān)督、確認。對于沃得精機或者鍍鋁廠的物資需要過磅的,倉庫保管員必須隨車押運貨物,以避免在過磅后的回到途中出現(xiàn)作弊行為。復式計量單位必須嚴格做好雙重計量,定期更新結算重量(如產(chǎn)品更新由技術工藝部核準,由子公司總經(jīng)理或授權分管副總簽發(fā)),復核收貨重量發(fā)現(xiàn)變輕時按實際重量結算(及時向主管領導匯報)。尤其銅件、鑄件、鍛件、氣體類。
(5)開具收貨清單時,對于需要填寫的項目如送貨單位、材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計量單位、送貨人、收貨人等應當――填寫,不得省略,并且需要保證書寫規(guī)范、清楚,以便其他財務人員或者審計人員確認。對于未填寫的收貨清單空白欄,應劃豎線加以核銷。對于開票時失誤作廢的收貨清單,應當注銷,并且列明注銷人的姓名,該票據(jù)的全部聯(lián)次不得撕下;對于已撕下后發(fā)現(xiàn)有誤的,應將該票據(jù)的全部聯(lián)次粘貼在票本上,同時按照上述要求注銷。不得拆本使用收貨清單,收貨清單的填寫要嚴格使用復寫紙?zhí)讓?,不得涂改。保證發(fā)票本上的所有票據(jù)連號使用。
(6)保管員應當妥善保管開具的收貨清單,妥善分類保管需要傳遞給其他崗位會計的相關單據(jù);對于已經(jīng)結帳的上個月份入庫單的記賬聯(lián),應當裝訂成冊。保管票據(jù)丟失、或被非指定人員代開、虛開由此造成的損失由保管員全額承擔。收貨清單復印件原則上一律不得參與財務結算,發(fā)現(xiàn)一筆處理一筆。特殊情景子公司供應部申請,子公司總經(jīng)理或授權副總核準的能夠酌情結算。
2、外協(xié)加工件入庫類。
(1)必須貼合生產(chǎn)計劃(或生產(chǎn)副總簽發(fā)的補充計劃);
(2)必須經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格;
(3)鑄件、銅件、鍛件重量按定額成本規(guī)定計算(技術工藝核定結算重量);
(4)簽收外協(xié)件檢驗入庫單;
(5)集團內(nèi)部加工視同外協(xié)處理;
(6)對于入庫物資的驗收、入庫單的開具和保管、對于需要過磅的物資入庫管理、對于證、物不符時的情景處理參照外購物資的入庫管理。
3、生產(chǎn)自制件入庫類。
(1)必須貼合生產(chǎn)計劃(或工藝路線單)的要求;
(2)質(zhì)檢合格。
(3)進行外觀檢查(規(guī)格、型號等);清點過數(shù);
(4)根據(jù)實際驗收數(shù)量開具產(chǎn)品(半成品)入庫單;
(5)對于入庫單的開具與保管要求參照上述外購物資入庫管理。
(一)發(fā)貨的基本準則。
1、“先進先出”的原則。
無論是生產(chǎn)領用、非生產(chǎn)領用、還是銷售、發(fā)外協(xié),均要嚴格做到“先進先出”,先入庫的原材料、半成品、產(chǎn)成品先發(fā)出,避免物資積壓超過保質(zhì)期、或者老化、陳舊、毀損。杜絕保管員為圖省事,將剛入庫的物資發(fā)出,積存同類的已保管較長期限的物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),財務部將從重處理。
2、“憑證發(fā)貨”的原則。
必須依據(jù)相關的正式發(fā)貨憑據(jù)(嚴禁涂改),按照公司財務制度的規(guī)定進行發(fā)貨,嚴禁“白條抵庫”,一旦發(fā)現(xiàn),直接解雇。
3、“安全、準確、及時”的原則。
出庫安全,在出庫搬運點交注意安全操作,防止物資震壞、摔傷、破損、變形,以保證物資出庫時質(zhì)量完好。
準確是工作質(zhì)量的一個重要標志,按照出庫憑證所列的物資編號、品名、規(guī)格、質(zhì)量、等級、單位、數(shù)量等,準確無誤的進行點交,做到單貨相符,避免差錯。
發(fā)貨及時是保證公司有效組織生產(chǎn)、銷售的重要條件。發(fā)貨手續(xù)健全的前提下、力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業(yè)。
(二)倉庫發(fā)貨程序。
1、物資出庫。
審核出庫憑證:(保管員對領貨人員所持的出庫憑證審核)。
(1)付貨倉庫的名稱是否相符;
(2)出庫憑證的式樣是否相符;
(3)出庫憑證的填制、印簽是否齊全;
(4)物資品名、規(guī)格、圖號、質(zhì)量等級或型號、應發(fā)數(shù)量。
(5)簽發(fā)日期是否相符,注明隔日作廢票據(jù),須異常關注。
以上資料有一項不符和涂改的,倉庫有權拒絕發(fā)貨,待原開證部門更正并蓋章或者重新出具領貨憑證后,才可繼續(xù)發(fā)貨。
2、物資出庫的點交。
保管員將應發(fā)物資向用料部門逐項點清交接。
3、物資出庫復核。
在出庫過程中反復核對,以保證出庫物資的數(shù)量準確,質(zhì)量完好、避免差錯。各倉庫可根據(jù)實際情景選擇適用的方法。
個人復核:由倉庫保管員自我發(fā)貨自我復核,并對所發(fā)物資的數(shù)量、質(zhì)量負全部職責;
專職復核:由倉庫設置的專職復核員進行復核。
4、物資出貨的善后工作。
清理包裝材料;對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中,妥善管理,以備回空或再用。
(三)辦理不一樣類別發(fā)貨的操作。
1、生產(chǎn)領用。
(1)有定額的原輔材料、半成品憑車間開具的限額領料單、定額領料單(必須經(jīng)車間主任或其指定人員簽字)發(fā)貨。
(2)無定額的原輔材料、半成品;勞保福利品;單件500元以內(nèi)的部件、工、量、刃、模具;費用類外購件;必須憑經(jīng)車間主任簽字的領料單發(fā)貨。
(3)有色金屬、單件500元以上的部件、設備配件等高價值材料和貴重物品須經(jīng)分管副總或總經(jīng)理簽字后,方可發(fā)貨。
(4)換用工、量、刀具;8mm以上的刃具;設備配件;電器件必須以舊換新。
(5)所有子公司設備科維修使用的工、量、器具必須由所在子公司設備部長簽字認可明確歸類所使用車間及維修的具體設備,直接領用,經(jīng)集團設備部審核后,財務部直接進行車間費用考核。否則不得以設備科名義領用,發(fā)貨。
2、非生產(chǎn)領用。
(2)工程安裝用料憑分管副總批準的領料單發(fā)貨;
(3)其它非生產(chǎn)部門領用的,憑由部門負責人簽字的領料單發(fā)貨。
3、外協(xié)加工領用。
(1)原、輔材料、半成品憑生產(chǎn)部開具的外協(xié)單位領料單發(fā)貨;
(3)集團內(nèi)部調(diào)用視同外協(xié)處理。
4、銷售發(fā)貨。
(1)原、輔材料、配件、廢料出售憑財務部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨;
(2)產(chǎn)品發(fā)運憑銷售部(或財務部)開具的產(chǎn)品銷售出庫單、送貨單發(fā)貨;
(3)現(xiàn)款銷售的產(chǎn)品、半成品憑財務部開具的發(fā)票倉庫聯(lián)發(fā)貨。
(4)以上票證一律不得涂改。凡是出門憑證數(shù)量的書寫必須是大寫。
嚴禁不見物品憑出庫單據(jù)辦理入庫手續(xù)(一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理)、嚴禁不見物品辦理手續(xù)。
三、倉庫物資保管。
1、根據(jù)庫存物資的種類、數(shù)量、領用頻率、安全性以及物資保管的要求合理分配倉庫的庫容,合理設置倉庫物資的擺放位置;合理設定擺放方式。
(1)嚴禁將呆滯、毀損、報廢、賬外物資與正常保管的`物資混放;
(2)有條件的倉庫,應當實行“庫位管理”,將物品定位擺放,同時制出庫位圖,詳細列明每一種物品存放的貨架行次、欄次與層次,以便更便捷高效地工作。
(3)有條件的倉庫,對收發(fā)較為頻繁的物資應當盡量擺放在倉庫的外圍;對于收發(fā)較少的物資、呆滯物資應當存放在倉庫內(nèi)部,減少領料人員、發(fā)貨進入庫房內(nèi)部的概率和時光,也能騰出更多的空間;倉庫擺放物資時,應當盡量面向通道,方便收發(fā)。
(4)單位價值較高、體積較小的物資,盡量擺放在離保管員較近的地方;或者是保管員容易看到的地方;或者其他較為安全的地帶。
(5)擺放在窗戶、護欄、或行車臨近的物資需要慎重選擇,避免雨水或防盜。
(6)只要條件允許,盡量將物品定量堆放;如:五五堆放,對于較小的圈類標準件或者其他標準件,也能夠按必須的數(shù)量用繩子圈起來;或者是按盒子、箱子、筐登包裝物定量存放。
(7)平時倉庫應做好清理工作,將物品堆放整齊;倉庫容積較小而無法實行“庫位管理”的,應當盡量提前騰出擺放新進物資的空間。
(8)對于進口的保稅材料,原則上應當實現(xiàn)“專庫、專賬”保管。在實際條件無法滿足的情景下,也應當單獨設置保稅進口材料賬簿。
2、倉庫保管對庫存物資做到“五?!?/p>
(1)保障被保管物資的安全性。
做好防盜、防火、防水、防銹等工作。
(2)保障被保管物資的質(zhì)量。
--1)有保質(zhì)期的物資,納入日常管理,在冊備注或在存放處明確標示被保管物資的保質(zhì)期限;對快要到期且近期不領用的物資、對于已過保質(zhì)期和不用的物資,應當列明清單,上報財務部門,財務部應及時向總經(jīng)理報告請示處理方案。
--2)容易變形,折斷的物品不宜堆放過高。
--3)對于貴重材料、精密儀器、儀表儀器的質(zhì)量證書、使用安裝說明書、圖紙等,倉庫保管員也要妥善保管,以便領用時或銷售時隨料出庫,一并交于相關人員。
保證填開的收貨清單所列估計價格和供應部門供給的一致。(提示:供應部送檢單未供給價格的不與入?yún)?。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇八
4、協(xié)助倉庫員做好貨物出庫的配貨及裝、卸和入架整理等。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;
6、完成上級交辦的其它工作任務。
7、管理好倉庫對生產(chǎn)正常發(fā)料的統(tǒng)計調(diào)查資料,做好原始資料的保存和歸檔工作。
8、做好倉庫發(fā)往車間物料使用情況、使用數(shù)量分析,為車間主管、財務主管決策提供可靠依據(jù)。
9、做好管轄區(qū)域物料使用、損耗,經(jīng)濟月報表。
10、協(xié)同車間物料員完成上級交辦的其它各項工作任務。
倉庫崗位職責
3、 根據(jù)使用部門需要量及物料性質(zhì),選擇適當?shù)臄[放方式,輕拿輕放,分類明細,避免人為損壞及堆放雜亂帶來的不便,科學安排庫房物品布局,做到整齊、美觀、方便。
4、 物品入庫后要馬上入賬,準確登記
5、 物品出庫時要按照有關規(guī)定辦理,手續(xù)不全不得發(fā)貨。有特殊情況,需有關領導簽字批準。發(fā)貨時按出庫單辦理出庫手續(xù)。
6、 做好月盤點工作,做到賬物相等,賬賬相符。
7、 主動與使用部門聯(lián)系,了解物品的消耗情況,防止因缺少溝通造成的物品短缺
10、 倉庫保管人員必需定員和指定專人專職負責。物品出入庫管理
11、 倉庫帳簿的記賬原則是:簡單、清楚、及時、準確。為便于記
12、 倉庫應將所存物品、食品按不同種類、品名、規(guī)格、入庫日期
等分別進行碼放。碼放時應做到定位、定架、定號,一目了然,易于盤庫,易于清點
1、負責物料出入庫數(shù)據(jù)的錄入工作,準確核對出入庫物料的數(shù)量、名稱、規(guī)格、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期等。
2、做好庫存物料的效期管理工作。隨時跟蹤庫存物料的效期狀況,對處于臨期近期的物料要及時上報,以免因工作失誤造成物料的積壓和過期等。
3、自覺遵守公司的條令條例和各項規(guī)章制度,不得率性而為營私舞弊等。
4、做好與各倉庫管-理-員及物流專員之間的溝通協(xié)調(diào)工作,與各倉庫管-理-員和物流專員之間要密切配合,要做到精心、細心、責任心,堅決杜絕賬務出現(xiàn)漏洞。
5、要掌握一定的財務知識和一定的數(shù)據(jù)分析能力,熟悉崗位職責和工作流程,出色有效的完成自己的本職工作。
6、日報要做到及時、高效、準確,并在第一時間發(fā)送到相關部門和工作人員的手中。
7、做好管轄區(qū)域內(nèi)物料的領用和維護系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理工作。
8、經(jīng)常與各倉庫管-理-員進行帳物核對,每周不得少于2次對各倉庫的物料進行抽查盤點,發(fā)現(xiàn)問題要及時上報,不得隱瞞不報或私自處理,以免造成對公司不必要的損失和損害。
9、講文明、有禮貌,認真銜接生產(chǎn)、供應、財務等部門做好各項與之相關的數(shù)據(jù)工作,不得推諉扯皮或拒不配合等。
10、工作積極進取,認真負責,認真對待每一項工作,并積極配合各倉庫及財務的盤點工作。
11、認真做好所有與之相關的出入庫的單據(jù)整理工作,保持單據(jù)的整潔性與完整性,整理完畢后要及時存檔,并同時維護好辦公室及區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生。
12、服從管理,工作積極主動,認真負責,完成領導安排的各項工作及任務等。
xxxx有 限 公 司
一、倉庫統(tǒng)計員屬于倉庫部門,工作職責包括:
1.負責采購物料入庫的明細登記即《物料入庫明細表》;
2.負責倉庫所有物料的出庫制作《物料出庫明細表》;
3.負責生產(chǎn)部產(chǎn)出的偏光片、lcm的入庫和保管,制定《成品入庫登記表》;
4.負責lcm銷售出庫制作《成品出庫明細表》;
5.制作匯總表即物料的總出入庫、倉庫結余、安全庫存;
二、協(xié)助相關部門展開工作:
1、協(xié)助采購部對物料的采購入庫情況進行登記、核實,提供物料入庫單、《物料入庫明細表》。
2、協(xié)助財務部對物料的進出庫情況進行核查、便于計算財務支出,提供物料入出庫單、《物料入庫明細表》、《物料出庫明細表》。
3、協(xié)助生產(chǎn)部核對物料的出庫情況,提供出庫單、《物料出庫明細表》。
4、協(xié)助pmc對物料的出庫情況、物料的結存進行了解,方便制定計劃,提供《物料出庫明細表》、《物料出入庫匯總表》。
5、協(xié)助市場部核對成品出庫數(shù)量,提供《成品出庫表》。
三、所屬部門
所屬部門總經(jīng)辦,抄送《物料入庫表》、《物料出庫表》、《成品入庫表》、《成品出庫表》、《物料出入庫匯總表》、《車間倉庫物料出入庫報表》總經(jīng)辦劉總。
四川華晶倉庫統(tǒng)計員:xxx
2016年3月23日
倉庫員工作內(nèi)容總結篇九
1、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,堅持原則,秉公辦事。不允許任何無關人員進入庫房內(nèi),不準擅自將任何私人、非公司物品存放在庫房內(nèi)。嚴格執(zhí)行公司的進出庫手續(xù)、流程。發(fā)出貨物堅持先進先出原則。
2、建立每日進出貨賬目,做好每日庫存報表。嚴把出入庫手續(xù),對倉庫內(nèi)貨物的損壞、丟失、準確性負責。
(1)、先進先出、合理有序。
(2)、發(fā)貨認真、仔細,貨單一致,不得發(fā)錯貨。
(3)、庫內(nèi)整潔,商品堆放整齊,安全通道暢通。
3、要努力學習業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務素質(zhì)。在部門領導下,做好貨物在流轉(zhuǎn)過程中的儲存、保管、發(fā)運等工作。
4、發(fā)貨時,首先根據(jù)倉庫助理打印出庫單,主管簽字,配貨人簽字,一定要嚴格審核配貨手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);進出倉庫的單據(jù),都必須有關責任人的簽名,沒有責任人的單據(jù)無效。
5、根據(jù)倉庫結合實際情況,時常調(diào)整庫存結構,使之更加趨于合理;根據(jù)庫存報表帶領員工每天配貨結束后對當天所配貨品進行小盤點,每月按實際情況安排盤點;賬物相符,嚴禁漏盤、少盤、錯盤現(xiàn)象。
6、帶領組織員工及時有效工作。每天貨物出入結束后,組織員工重新調(diào)整庫位碼放貨品,整理貨品,做到擺放整齊,提高庫容利用率。
8、做好安全衛(wèi)生工作。
(1)、對全部在庫貨品、財產(chǎn)的安全、質(zhì)量負責,杜絕人為損壞與缺少。
(2)、倉庫重地禁止吸煙,定期檢查電器線路。
(3)、杜絕工作失誤,造成貨品盜竊、失火、水潮、霉變等情況。
(4)、每天貨物出入結束后,及時代領員工清理場地。
(5)、做好庫區(qū)防火、防水、防盜工作。
9、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
11、倉管員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管員要帶領員工服從上級安排完成任務。
12、完成上級的臨時工作安排。
1、負責進庫貨品拆箱后數(shù)量的質(zhì)量的驗收,實時反饋。
2、負責出庫貨品的核對,若有疑點有權拒絕發(fā)出。
3、有權檢查到庫貨品的數(shù)量及質(zhì)量。
4、有權督促指導和安排倉庫配貨員的工作。
5、有權拒絕閑雜人員進入倉庫貨品區(qū)域。
6、有權向上級或部門主管建議改善倉庫任何意見的。
1、對于日常工作表現(xiàn)不好,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告。
2、對于日常工作表現(xiàn)差,不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的,不及時上報貨品差異情況的,給予罰款100元的處罰。
3、對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的,倉管員必須承擔所有首要責任,并且處于200元罰款。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十
1、執(zhí)行倉管系統(tǒng)程序和操作流程,以確保物料收、發(fā)、存準確,確保物料賬實相符。
2、確保倉庫里材料和成品的完整性,保持材料和成品的清晰標識;嚴格執(zhí)行先進先出的原則。
3、安排每日生產(chǎn)用物料的發(fā)放(投料到車間工位上),以及每日產(chǎn)成品的入庫。確保倉庫賬務及時錄入系統(tǒng)和其準確性。
4、每月的材料盤點,確保盤點無誤差。
5、每周發(fā)貨的打包工作。
6、保持倉庫的日常清潔,確保符合5s要求。
7、與其他部門之間的有效溝通與協(xié)作。
8、領導安排的其他相關工作。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十一
1)負責管理倉庫存放物料(包括物料進庫出庫),對倉庫物料的數(shù)量、質(zhì)量是否完整負責。物料進庫和出庫要準確無誤,并按相關的工作流程對所進物料的及時核對與復查。
2)對所管系列物料必須建立手工賬本,每次進庫和出庫都要及時記錄,且保證數(shù)據(jù)絕對正確,并做到賬目隨時與所管實物進行核對無異。
3)對進、出庫物料實行質(zhì)量檢查,嚴禁接受有損壞的物料,凡屬公司規(guī)定的貴重物料必須嚴查外,其他物料可看其外包裝是否損壞而進行抽查。
4)物料進庫要做好收貨記錄(物料要分堆放整齊,杜絕不安全因素,標識清楚),并對工作中有特別問題的作重點記錄,同時向主管反映。
5)對廠方欠件物料要逐一登記記錄。檢查確認所欠物料的型號、數(shù)量,并上采購部門及時跟進,以縮短回補時間和欠件物料存?zhèn)}數(shù)量。
6)對物料實行先進先出規(guī)則,減少舊貨物料庫存數(shù)量,不合要求物料及時通知采購退回供貨商并報財務,堅持5s倉庫管理方案。
7)倉管員有管理搬運工人工作的責任和權力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為,要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作,避免對公司造成不必要的損失。
8)配合搬運工人(驗貨、整理、擺放物料)做好各項工作,一遍及時完成當日的工作計劃與目標。
9)倉管員有審查單據(jù)的責任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,配合開單部門改正錯誤。直到接受到正確的單據(jù)后,才能執(zhí)行工作,否則有權停止工作并申報倉庫主管。
10)工作中盡職盡責,發(fā)現(xiàn)有破壞物料(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止,并報告上級主管處理,堅持公司規(guī)章制度及原則、保護倉庫一切物品。
11)對庫內(nèi)物料要做好日常維護工作。對爛包物料要及時處理,及時包好,杜絕存?zhèn)}物料有爛包現(xiàn)象,避免因爛包造成質(zhì)量問題。
12)每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及物料包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
13)認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:根據(jù)流程簽名的發(fā)料單進行發(fā)放,物料必須送至倉庫門口交接,舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。
14)服從上級領導的工作安排(如遇工作忙,要加班或延長工作時間,倉管人員要無條件服從主管安排),積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務。
15)為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。
16)立足本職,堅守崗位,熟練運做,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
17)倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件、要保守公司秘密,不得擅自將有關文件帶出公司。
18)倉管人員有責任提出倉庫管理的合理建議。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十二
3、跟蹤所訂貨物到貨情況;
4、商品驗貨、入庫,及時登記庫存表;
5、按類擺放,并標明生產(chǎn)日期及有效期;
6、存貨定期和不定期清查,實際庫存與電腦庫存的.校對。暫定每月大盤一次;
7、退貨及時入庫,當天完成所有退貨預處理,并制作退貨表;
8、輔料申請采購,如:包裝盒、氣泡袋、商標、防偽標識、注意事項;
9、庫存實現(xiàn)電腦化管理,所有商品的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦完成。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十三
1、遵守公司各項規(guī)章制度。
2、負責倉庫整體工作事務及日常工作管理,協(xié)調(diào)部門與各職能部門之間的工作。
3、負責制定和修訂倉庫收發(fā)存作業(yè)程序及管理制度,完善倉庫管理的各項流程和標準。
4、制定倉庫工作計劃。制定本月工作計劃,總結和分析上月部門工作情況,帶領督促員工完成目標任務。
5、負責分配倉庫管理員的日常工作,使日常工作做到高效、準確、有序。
6、倉別要合理化布局和物料的準確性管理標準。
7、負責組織倉庫盤點工作,確??ā①~、物一致。
8、對倉庫人員進行工作指導、業(yè)務知識培訓。
9、定期對倉庫人員進行考核。
10、負責監(jiān)督處理不良物資。
11、負責對各倉庫的安全檢查。
12、接受并完成上級交辦的其他工作任務。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十四
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內(nèi)容見所附文件。
倉庫管理員工作內(nèi)容
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質(zhì),清點數(shù)量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:a、嚴格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;b、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發(fā)物品;c、嚴禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格產(chǎn)品;d、遵守物品收發(fā)的有關規(guī)定,嚴禁私自收發(fā)物品;e、嚴禁私自使用倉庫物品。
1、物品保管工作內(nèi)容
a、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
b、定期檢查,科學保養(yǎng)。進庫的物品要按照其性能和保管要求采 取必要的防火、防盜、防潮、防腐、防銹等措施,使倉庫物品在 保管期間保持完好狀態(tài),不至于出現(xiàn)變形、變質(zhì)、損壞和影響使 用的情況。在保管過程中,應加強對倉庫的巡視,發(fā)現(xiàn)問題,及時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
b、分類保管原則:為方便管理和發(fā)放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報表
a、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
c、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
d、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監(jiān)督。
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區(qū)。
2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發(fā) 現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題后應立即解決,并上報主管領導。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十五
一、在科主任領導下,完成年度采購物資的入庫、領用、保管等管理工作。
二、全面掌握醫(yī)用材料、低值易耗品及常規(guī)醫(yī)療器械的臨床用途及保管貯藏知識。
三、負責醫(yī)用材料、低值易耗品的驗收,對不合格醫(yī)療器械,配合采購人員與公司交涉、換貨、退貨或索賠。
四、對小型醫(yī)療器械執(zhí)行“入庫驗收、出庫驗發(fā)”制度。每周對變動材料清點,每季度對所有衛(wèi)生材料盤庫。
五、負責庫房物質(zhì)月、季、年定期盤點工作,做到賬賬相符、帳物相符。
六、配合工程技術人員根據(jù)合同參與開箱、清點、及驗收醫(yī)療器械。
七、為科主任建立大型醫(yī)用設備技術檔案提供相關資料。
八、負責庫房計算機管理的各項數(shù)據(jù)準確及時地輸入,并對數(shù)據(jù)做初步綜合、分析,為科主任的管理工作提供依據(jù)。
九、醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料進、出庫后,應及時登記到計算機信息系統(tǒng)。所有庫存醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料做到賬目清楚、帳物符合、存放有序、保養(yǎng)良好。
十、每月定期向科主任反饋醫(yī)療設備和衛(wèi)生材料的庫存和使用情況,并按照實際需求整理填寫采購計劃單。
十一、做好固定資產(chǎn)臺帳管理工作。
十二、完成領導交辦的其它任務。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十六
3、現(xiàn)場管理的監(jiān)督、6s執(zhí)行情況;。
4、制定本部門的發(fā)展規(guī)劃,實施kpi考核指標;。
5、進出貨作業(yè)成本分析、估算;。
6、進出貨作業(yè)效率分析;。
7、倉儲部門的其它工作管理;。
8、對下屬員工進行業(yè)務技能培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率;。
9、負責倉庫的盤點作業(yè)的整體安排,盤點數(shù)據(jù)差異的處理,保證庫存與賬務相符;。
10、倉庫的安全工作和貨物保管防護的監(jiān)督工作;。
11、達成kpi當年度目標設定;。
12、完成領導交付的其它工作。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十七
倉庫中,需要的時候搬走毫無章法可言,即使有了倉庫管理系統(tǒng)也不用,這是倉庫管理員的大忌。接下來小編搜集了鞋廠倉庫管理員工作內(nèi)容,歡迎閱讀查看,希望幫助到大家。
1、嚴格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進倉時,倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2、入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設物料卡,標識清楚。
3、存貨入庫后應及時入賬,準確登記。
4、領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。
5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意后方可發(fā)貨,事后應補方可發(fā)貨。
6、車間領用物料或成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。
7、倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8、為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并及時上報。
10、定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關規(guī)定即時處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應做好門、窗、電、水的.開關工作。
14、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15、倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟悉業(yè)務,具備高度責任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關文件帶出廠外。
17、倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權追究其經(jīng)濟責任;情節(jié)嚴重的,應追究其法律責任。
18、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
1、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記帳工作。
2、熟悉倉儲進、銷存帳務、統(tǒng)計等作業(yè),熟練電腦文書處理及erp系統(tǒng)操作。
3、每月庫存盤點,單據(jù)的整理及歸檔。
4、工作認真負責、細心,勤快有條理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉倉庫貨品的進、出貨管理流程,貨品出、入庫的電腦開單及錄入記帳工作。
1、目的:確保原材料和外購物資入庫前在質(zhì)量和數(shù)量上符合有關要求,并防止貯存期間損壞和變質(zhì)。
2、適用范圍:原材料和采購物資的貯存管理。
3、職責:倉庫主任負責物資的貯存管理。
4、工作流程
4.1入庫前驗收
a)倉庫主任接到物資到貨通知后,安排接貨準備,如庫房位置和到貨記錄等;
b)物資暫存放在“待驗收區(qū)”,接到貨記錄格式,填寫到貨情況;
c)口管科按規(guī)定進行有關的進貨檢驗;
d)按規(guī)范取樣,不準在料堆上操作,以免損傷材料。
4.2入庫
b)物資入庫嚴格檢尺、計量或理論換算,記賬時標明盈虧;
c)物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、批號、來源等必須與入庫單相符;
d)各類物資按規(guī)格、材質(zhì)、指定貨位置擺放,標識應明顯;
e)物資擺放、碼垛形式、堆放高度要符合物資本身保管規(guī)定,保證庫容和垛碼整齊,充分利用倉庫的作業(yè)面積。
4.3貯存保管和維護
a)物資收發(fā)賬目齊全,保管員對所有物資應做到“賬卡、物相符”、“定置存放”;
c)庫房、架號、貨位有明顯標識;
d)不同規(guī)各或型號的物品不能混放在一起;
e)對易壓變、壓壞、互相作用和互相影響的物質(zhì),存放、碼垛時不能放在一起;
f)對物資質(zhì)量有直接影響的包裝物,不準隨意標識;
h)對表面粗糙度或準確度要求較高的材料和產(chǎn)品、碼垛時要有防護措施;
i)庫房內(nèi)部設施應合理,符合安全、防火、保密等規(guī)定。
4.4內(nèi)部發(fā)放
a)發(fā)放物資的數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格、型號必須與領料單相符,發(fā)料憑證是領料單;
b)不符合審批程序的發(fā)料憑證或憑證內(nèi)容填寫不全、不清則不予發(fā)料;
c)物資出庫時,品管科應開具質(zhì)量合格證書;
e)如需送料,則送料時應保質(zhì)量,杜絕混料、丟件、磕碰和劃傷等,雙方交接,相互驗則簽字。
5、質(zhì)量記錄
a)入庫單;
b)出庫單;
c)提交投料申請單;
d)庫存定期檢查記錄。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十八
職責描述:
2、倉儲項目日常管理、團隊建設、費用控制及考核目標達成;。
3、參與并執(zhí)行倉儲系統(tǒng)優(yōu)化改進工作,協(xié)助制定倉儲管理制度和操作流程。
任職要求:
1、大專以上學歷,物流管理、國際貿(mào)易等相關專業(yè)優(yōu)先;。
3、具備良好的溝通協(xié)作和團隊領導能力,抗壓性強,能夠接受項目定期外派。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇十九
2、服從上級的領導及工作安排,并直接對上級負責;
6、負責倉庫辦公用品(如電腦、鏟車等)的正常使用及安全,并做好日常保養(yǎng)工作;
7、負責倉庫所有相關文件的真實記錄和存檔保管工作;
8、具體工作內(nèi)容見所附文件。
倉庫管-理-員工作內(nèi)容
一、物品的入庫和出庫
1、物品入庫:物品的入庫包括有確定供應廠商,確定貨物名稱和貨物品質(zhì),清點數(shù)量,簽字確認送貨清單,退回不合格貨物,手工記錄成品入庫清單,電腦記錄并保存入庫成品清單等。
2、物品出庫:凡屬物品出庫的,必須要記錄成品出庫清單,由領物人和發(fā)貨人簽字確認;凡屬借用的物品,必須先經(jīng)指定主管領導審核批準,登入借用帳本后才能借出,借用物品歸還時,應當全面檢查完好程度,如有損壞,應說明損壞原因,以便處理。
3、物品出入時的注意事項:a、嚴格執(zhí)行物品的先入先出原則,保證物品在倉庫中的最短停留時間;b、收發(fā)物品的手續(xù)不全或缺損時,無特殊批準,嚴禁收發(fā)物品;c、嚴禁收發(fā)已經(jīng)確認的不合格產(chǎn)品;d、遵守物品收發(fā)的有關規(guī)定,嚴禁私自收發(fā)物品;e、嚴禁私自使用倉庫物品。
二、倉庫物品保管規(guī)定
1、物品保管工作內(nèi)容
a、科學分類,定點存放。進庫的物品要按其性能、用途和保管要求進行科學分類、記帳、編號、上托盤、定位存放等管理工作。
時采取措施解決。
2、 物品保管的原則
a、集中保管原則:所有未發(fā)放使用的各種物品,應采用集中管 理的辦法。
b、分類保管原則:為方便管理和發(fā)放,進庫的各種物品,應按 其性能、用途和保管要求,分門別類地存放和保管,以提高管理 水平和工作效率。
c、縝密保管原則:在整個管理過程中,都應認真負責,仔細周到, 防止出現(xiàn)丟失、損壞等現(xiàn)象發(fā)生。
3、物品保管的帳目和報表
a、所有物品必須建立明細帳目和報表,要求做到帳物相符;
b、物品保管的記帳方式采用手工做帳和電腦入帳兩種方式;
c、每月月底輸出倉庫庫存物品報表,上交上級主管領導;
d、每月月底對倉庫庫存物品進行盤點。盤點工作具體由倉庫主管 組織落實,由上級主管領導負責監(jiān)督。
三、倉庫安全管理規(guī)定
1、危險化學物品和易燃易爆物品應放在危險品指定存放區(qū)。
2、倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。
3、定期檢查電線絕緣是否良好。
4、加強防火、防盜、防腐、防蟲蛀等安全保護措施。
5、每月底對倉庫消防設備、門窗等設備進行安全大檢查,及時發(fā) 現(xiàn)安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題后應立即解決,并上報主管領導。
5、 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
10、 嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資;
11、 嚴格遵守學校各項規(guī)章制度,服從上級工作分工;
倉庫管-理-員工作流程
1、請購
2、驗收
1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨;
2)對于印刷品的驗收,倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行;
4)所有物資的驗收,一律打印入庫單或直撥單,一式三聯(lián),第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,第三聯(lián)送貨人留存,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,憑此聯(lián)到財務結賬,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領用部門備查)。
3、保管
4、盤點
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
1.上崗后第一時間應對倉庫的`門,窗及各庫區(qū)存放的物資進行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
3.每天打開一次各庫區(qū)的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內(nèi)空氣。
4.每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
5.每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報告。
1
6.每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報告。
7.合理安排庫內(nèi)堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內(nèi)的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據(jù),進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數(shù)量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫,所有材料先進先發(fā),后進后發(fā),以防保管期過長變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規(guī)定尺寸,保持庫內(nèi)合理干濕度,發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區(qū)潮濕的應按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
14.根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求,結合實際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續(xù)不齊的物品進出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關的單據(jù)應迅速分發(fā)到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉庫員保管的單據(jù),帳本應妥為保管,平時應上鎖,節(jié)假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應商或采購。
20.完成上級的臨時工作安排
2
倉庫管-理-員崗位管理制度及工作流程
一、倉庫管-理-員崗位職責
1. 遵守公司各項規(guī)章制度,負責倉庫進、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。
2. 及時、完整、準確登記存貨倉庫賬,序時登記,定期編制存貨進出存報表。
3. 負責倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關人員及危險物品隨意進入倉庫。
4. 負責存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標識、及進出庫調(diào)度。要求熟悉存
貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。
5. 按會計崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結存數(shù)量。要求賬目清楚、標
識清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點數(shù),定期盤點。
6. 嚴格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時辦理原料入庫、生產(chǎn)領料、完工入庫、
銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。
7. 廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。
二、原料驗收入庫
1、倉管員必須根據(jù)供應商送貨單、檢驗品質(zhì)確認無質(zhì)量問題方可正確辦理驗收入庫,非采購指令的物料、以及驗收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領用。大宗物料需有過磅單以確定實際重量。
2、原料入庫時,倉管員必須如實填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、因故需退貨時,辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
三、生產(chǎn)領料及耗料
倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務單)、按生產(chǎn)配料單計算標準用量,才可辦理生產(chǎn)領料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領料時,應由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領原料,填寫領料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領用。原料領用時,倉管員必須如實填寫領料單(或原料出庫單)。車間領料一律向倉庫申領。
物料一經(jīng)生產(chǎn)領用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負車間物料管理之責。生產(chǎn)班組長必須嚴格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進入儲料罐的物料,應一次性填寫領料單領出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標準*投產(chǎn)量計算,儲料罐內(nèi)余料按領料量減標準耗用量計算賬盤,有計劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認實際用量及余量。
每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時,生產(chǎn)班組長應填寫生產(chǎn)完工報告,如實填寫生產(chǎn)損耗及實際耗料、余料數(shù)量、工時以及生產(chǎn)相關情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。
生產(chǎn)退料時,必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。
領料單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
四、生產(chǎn)完工入庫
1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應及時將成品繳庫,倉管員點數(shù)并如實填寫成品入庫單。
2
2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標識及登記物料卡、倉存賬。
3、退庫返工時,必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負數(shù)沖回。
4、入庫單會計記賬聯(lián)交財務中心記賬。
五、銷售出庫及送貨
1、倉管員必須根據(jù)銷售的發(fā)貨單方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。
2、銷售退回時,必須辦理退回手續(xù),仔細盤點退回的貨品如有殘次品不得驗收入庫,正品繳庫并寫明原因,并用紅字填單負數(shù)沖回。
4、出庫單會計記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結算聯(lián),交財務中心記賬、與客戶結算對賬。
六、生產(chǎn)日報及倉存日報制度
1、當日生產(chǎn)完工,廠長應監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報表方可下班,《生產(chǎn)日報表》應于次日上午10時前報送財務中心及工廠總經(jīng)理。
2、倉管員應在每日下班前軋賬,并完成倉存日報表《存貨進出存明細表》,倉存日報表應于次日上午10時前報送財務中心。
七、倉管員的獎罰及離職
1、倉管員需預留2個月的工資作為崗位擔保金,按規(guī)定離職方可結算。
2、離職需提前3個月提交離職報告,并經(jīng)主管簽字方可生效。
3、發(fā)錯貨,不產(chǎn)生直接經(jīng)濟損失的罰款30元,如產(chǎn)生經(jīng)濟損失按實際損失賠償。
4、不準與客戶發(fā)生爭執(zhí)及發(fā)表有損公司形象的言語。
5、離職時需盤清倉庫,辦完交接手續(xù)方可正常離職。
八、以上制度與公司管理制度一同使用有效,倉管員需熟讀2個制度。
倉管員:
年 月 日
以上制度已熟知并自愿遵守
2
工作職責:
1.負責倉庫的日常管理維護事務
2.按規(guī)定工作流程進行物料的收發(fā)清點,按倉庫管理制度查驗數(shù)量
3.將iqc驗收好的物料按指定位置予以存放
4.依據(jù)發(fā)料指令配備物料和發(fā)放物料
6.不良物料及呆廢料的定期上報處理
7.物料入倉倉儲位的籌劃與擺放,
8.盤點工作的具體執(zhí)行,月總節(jié)報告
流程:一、工作內(nèi)容
1.數(shù)量驗收
1.1確認供應商,核對供應商送貨清單的型號、數(shù)量、品名是否與物料申購單一致,不一致的第一時間和采購人員進行核對,并查明原因待確認ok后方可收貨。
1.2對來料數(shù)量較大的按大件全點、小件10-35%的比例進行數(shù)量核查并做好抽查標識,對于來料經(jīng)較貴重的要做到數(shù)量全部清點準確,對小件物品必須用電子稱稱數(shù)量,對有差異情況及時上報并做好記錄。
1.3所有來貨來料必須在數(shù)量清點完成后,供收雙方共同確認情況下簽單收貨,數(shù)量異常簽實收數(shù)量并要求送貨人簽名確認方可收貨。
2、品質(zhì)驗收
2.1倉管員數(shù)量驗收完成后,應第一時間將送貨單交送于iqc進行材料檢驗
3.入倉
3.1檢驗合格后安排物料及時按相應位置及物料特性選擇合理的擺放方式擺放整齊
4.物料的保管
4.1所有物料入倉后必須按倉位、區(qū)域、包裝方式將物料擺放整齊,掛好物料標識卡
4.2物料發(fā)放后須進行整倉、歸位整理、減卡
4.3所有物料必須做到安全維護、和保管
4.4對于在倉庫存放半年以上的呆滯物料應每月及時統(tǒng)計,上報處理
4.5倉庫內(nèi)必須保持通風,做好防火、防盜、防潮
4.6倉庫人員于下班離開前應確保倉庫的安全
5.發(fā)料
5.2發(fā)料時必須有物料員及倉管員雙方對數(shù)量確認無誤,共同在領料單上簽字確認
5.3發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放物料
倉庫員工作內(nèi)容總結篇二十
1.確保倉庫操作按夏暉公司全球操作標準進行。
2.確保倉管操作滿足客戶的要求。
3.監(jiān)察倉管營運指標達到要求,如倉庫運作效率和服務水平等。
4.管理公司貨品管理系統(tǒng)中貨品分發(fā)模塊的數(shù)據(jù)和資料。
5.公司貨品運籌系統(tǒng)內(nèi)的分發(fā)部分的運作。
6.根據(jù)貨品倉儲情況,結合存貨控制部、倉儲部和運輸部的實際情況,編制每周的收貨日程安排,確保高效率的倉儲運作。
7.安排周期性的盤點工作以確保倉儲數(shù)據(jù)的準確性。
8.確保工作安全。
9.負責管理和監(jiān)控貨物的接收、檢查、存儲、分類、挑選、裝車等工作。同時,要維持安全、清潔和良好的工作場所。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇二十一
4、物品的出入的錄入和核實登記,
5、工作報表,
6、物品的下發(fā),(憑單據(jù))
7、其它領導交待的事宜
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
9、根據(jù)各倉的上報原始單據(jù)及時輸入計算機。
10、根據(jù)計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,并向倉庫主管反映結果。
11、統(tǒng)計訂購單的進出存狀況,打印計算機匯總表。
12、向會計部門提供成本核算數(shù)據(jù)。
13、對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤。
14、監(jiān)督倉庫備料和出貨情況。
15、掌握物料到廠的時間。
16、跟蹤成品卸貨情況。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇二十二
1、負責貨物入庫數(shù)據(jù)的錄入登記工作。準確核對入庫貨物的數(shù)量、品名、生產(chǎn)日期和有效期等。
2、做好庫存貨物的效期管理。隨時跟蹤庫存貨物的效期狀況,對處于庫存不足的貨物要及時報告。
4、準確核對來料相關貨物驗收、產(chǎn)品收發(fā)貨等相關工作。
5、做好辦公室場所和倉庫的衛(wèi)生工作;完成上級交辦的其它工作。
倉庫員工作內(nèi)容總結篇二十三
職能:負責酒店物資的管理,做好物資出入庫發(fā)放、登記,做好月末庫存商品盤點,保證所管物資的數(shù)量、質(zhì)量。
1、負責物資入庫,按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關、質(zhì)量關、價格關。
2、負責物資出庫領用,領料單須有部門負責人簽字。嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,如有超出,及時反映核實處理。
3、嚴禁酒店物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。
4、負責進出物資出入庫日記賬的登記,按時交納入庫、領料、直撥單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。
5、經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應及時申購。對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。
6、驗收后的物資,必須按類別,根據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位臵整齊擺放,在貨架上粘貼注明貨物名稱的標簽,正確發(fā)放,并注意留通道,便于收發(fā)、檢驗、盤點、清查。
7、對部門領用低值易耗物品的使用情況負責進行跟蹤調(diào)查,若有使用不當、不妥的情況,要及時提出改進,在下一次重新領用時要將舊物回收,做到以舊換新,確保每項易耗物品的使用達到正常年限。
8、對洗潔精、洗衣粉等清潔洗滌用品的領用,負責核實每日使用量后,同時對使用消耗情況進行跟蹤。
9、負責鮮貨、蔬菜、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還要求供貨補足。
10、商品和物料進出倉,要做到先進先出、后進后出,防止商品
變質(zhì)、霉壞,盡量減少損耗,嚴格審核入庫領用手續(xù)是否齊全,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)、拒收。
11、倉庫要保持通風干燥。要勤檢查、勤晾曬,防止蟲蛀鼠咬、霉爛變質(zhì)。
12、每日匯總票據(jù),嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),按期登記明細賬,定期盤點,按時填寫報表,做到賬物相符、賬表清楚,并于月底及時結出月末庫存數(shù),上報財務部。
13、嚴格執(zhí)行倉庫的安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
14、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不撤離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
物資保管、賠償制度
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經(jīng)營場所的固定資產(chǎn)及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時,保管員應按規(guī)定嚴格把好數(shù)量關、質(zhì)量關、價格關。物品要按種類及要求合理存放,便于發(fā)放。
3、收貨注意事項:
(1)收貨數(shù)量與供應商提供的送貨單數(shù)量有差異時,應要求供貨商及時補足,補足后,開具商品入庫單,并將客戶聯(lián)交與供貨商。
(2)收貨時質(zhì)量、價格出現(xiàn)與前批貨物有差異時,保管員應將該物品質(zhì)量、價格問題在入庫單上注明,并上報至財務經(jīng)理處,由財務經(jīng)理控制支付貨款時要求供貨方降低價格或退貨。
4、物資出庫領用:領料單須有部門經(jīng)辦人簽字、部門負責人或
部門負責人指定的領班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數(shù)量,部門領用如有超出正常范圍、數(shù)量,應及時反映核實后再發(fā)放。發(fā)放時要認真核對品種數(shù)量發(fā)貨,不能出現(xiàn)錯發(fā)。
5、保管人員應進行物品出、入庫日記賬的登記,按時上交入庫、領料、直拔單及收付存盤存報表,并于財務核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實一致,隨時接受檢查。每月最后一天對物品進行盤點,發(fā)現(xiàn)短少應查明原因,如是保管員工作失職出現(xiàn)短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價賠償。
6、保管員應經(jīng)常盤查常用物資,按周轉(zhuǎn)率應及時申購。物品應按先進先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時掌握所管物品質(zhì)量情況,對食品類物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛(wèi)生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規(guī)發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現(xiàn),嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲防鼠。倉庫要保持通風干燥。
倉庫衛(wèi)生、安全制度
1、倉庫應嚴格執(zhí)行安全制度。庫內(nèi)嚴禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門窗、電源、消防器材、貨垛等進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理,保證物資和庫房的安全。
2、嚴格執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度和工作紀律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫的清潔衛(wèi)生工作。
3、由于保管人員工作失職,出現(xiàn)火災至財產(chǎn)物資損失,物
品損失費原則上由保管員按進價賠付。對損失金額較大的由財務部負責人根據(jù)情況上報公司處理。
job descriotion 工作職責
職位:倉庫管-理-員
直接上司:成本控制主管
直接下屬:
所屬級別:
job description 工作描述
知識及能力要求
1. 具有酒店所需各種物品豐富的商品知識;具有貨物質(zhì)量鑒別能力;嚴格執(zhí)行倉儲方法。
2. 具有庫房管理知識,掌握消防安全知識,熟悉《食品衛(wèi)生法》。
3. 熟悉酒店內(nèi)部物資控制程序,執(zhí)行成本控制職責。
4. 掌握收貨、驗貨、發(fā)貨各工作環(huán)節(jié)的程序與標準并能督導員工執(zhí)行。
5. 堅持原則,廉潔自律,據(jù)理力爭,認真負責。
6. 有一定的英語基礎;有會計專業(yè)知識,有電腦操作能力。
7. 有高中以上學歷。
職責
1. 服從主管的安排,有效地管理庫房,保證食品、飲品及物品的及時供應。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標準庫存量,根據(jù)審批流程和采購時間及時申請采購,負責填制倉庫采購申請單,寫清各種物資的.品名、數(shù)量、國內(nèi)購買還是進口等項目,請部門主管、財務經(jīng)理審核簽名,交采購部并督促貨物及時入庫。
2.經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負責填寫申請采購單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫存量、月用量、申購量,確認無誤后請成本主管審閱簽字。
3. 監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標準工作,在物資入庫前嚴格把關,無論是進口還是國內(nèi)貨物,都必須嚴格審核訂單和發(fā)票,對所有入庫物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進行檢查,對于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫單及收貨日報,保留倉庫聯(lián),將成本聯(lián)與財務聯(lián)傳遞至成本會計審核。
4. 貨物入庫必須按程序標準驗貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫單與實際貨物一致方可入庫。
5. 貨物入庫要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6. 貨物到貨后要及時入賬,準確登記卡帳和明細帳。
7. 執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,落實防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8. 要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財務經(jīng)理和有關領導審批后方可辦理。
9. 發(fā)貨后要及時按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),登記有關賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務內(nèi)容,確保庫房賬與實物、庫存帳與總賬相符合。
10. 配合成本做好每月盤點,做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11. 加強對食品庫、酒水庫、物品庫的管理,對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報告上交財務;對于過期或破損的食品要及時報損并銷毀,不準把不合格食品發(fā)放給使用部門,以免造成損失;嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,加強檢疫工作,做好衛(wèi)生工作,確保食品衛(wèi)生安全。
12. 負責對各部門的物資服務工作,經(jīng)常與各部門協(xié)調(diào)、溝通,在保證供應前提下,不斷貨,不積壓,使物資周轉(zhuǎn)快,縮短存放時間,少占用資金;把庫存量及時通告各使用部門,并根據(jù)市場情況提出申請采購建議;對急需物資,隨時填寫采購單,以保證部門需要。
13.每月出具庫存盤點表、存貨周轉(zhuǎn)表、報損報告、滯留商品報告至主管審核,上報財務記帳備案。
14. 制訂庫房安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查庫房的安全工作,物品要按“五距”碼放,加強鑰匙管理,執(zhí)行庫房安全管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。
制訂庫房消防安全管理規(guī)定并監(jiān)督檢查消防安全工作,配合保安部進行消防安全培訓,定期考核確保消防安全。
15.做好下班前的檢查工作,檢查庫房有無隱患,關閉電源,鎖好庫門,辦理交接鑰匙手續(xù),確保無誤。
16.服從主管安排,進行市場調(diào)查,全面了解市場貨物質(zhì)量、價格情況。
17. 完成上級交辦的其它工作
庫管崗位職責
1、負責倉庫全面工作,做好籌劃及調(diào)度工作
2、負責倉庫管理制度及出入庫流程的規(guī)劃和制定;
3、負責辦理入庫手續(xù),嚴格核對物品申購單與到貨單情況,根據(jù)有效單據(jù)辦理入庫。
4、根據(jù)收貨員上交出庫單登記電腦入賬。
5、定期向財務提報各種報表數(shù)據(jù)及庫存情況,完善統(tǒng)計管理制度
6、監(jiān)督收貨員日常收發(fā)貨工作,發(fā)現(xiàn)錯誤,及時協(xié)助改正。
7、監(jiān)督收貨員月末盤點工作,做到賬實相符
8、負責倉庫的異常處理并及時向部門經(jīng)理匯報;
9、 負責倉庫滯銷物品的提報
10、及時向上級主管匯報工作情況,并提供貨品數(shù)量、質(zhì)量、保質(zhì)期及價格變動等信息;
11、完成領導交辦的其他工作。
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