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檔案利用協(xié)議書篇一
甲方：
乙方：
根據(jù)國家和重慶市畢業(yè)生就業(yè)政策及有關管理規(guī)定，應甲方的自愿申請，經(jīng)甲乙雙方平等協(xié)商，就乙方為甲方代管個人檔案的有關事宜達成如下協(xié)議：
甲方為已畢業(yè)大中專學生，其基本情況如下：
姓名性別身份證號。
畢業(yè)學校專業(yè)學歷。
畢業(yè)時間政治面貌。
檔案免費托管期限自甲方畢業(yè)之日（即畢業(yè)當年7月1日）起計算最長不超過兩年。托管期限超過兩年的，乙方按市物價局核定的有關收費標準向甲方收取檔案托管費（30元/年）。在托管期間，甲方可自愿提前結束托管，辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；凡轉(zhuǎn)出檔案，甲方須解除協(xié)議并將《協(xié)議書》原件交還乙方，依據(jù)相關手續(xù)轉(zhuǎn)遞檔案，并按市物價局核定的收費標準繳納轉(zhuǎn)出郵遞費。
簽訂本協(xié)議時，甲方應向乙方提供詳細的本人及家庭聯(lián)系方式。在協(xié)議期間，如甲方家庭地址及聯(lián)系方式發(fā)生變更，甲方應及時通知乙方；因甲方提供信息不真實，不準確原因而產(chǎn)生的一切后果，由甲方自行承擔。
甲方在乙方托管檔案期間，可通過乙方網(wǎng)站獲取用人單位的需求信息以及各類手續(xù)的辦事程序，參加乙方舉辦的各類招聘活動，與用人單位進行雙向選擇。各種相關信息，通知乙方亦只通過網(wǎng)站進行公示。甲方檔案在乙方托管期間，乙方只能為甲方出具存放證明。
甲方被勞動教養(yǎng)或因犯罪被追究刑事責任的，乙方有權將甲方的檔案轉(zhuǎn)出，不再為甲方辦理相關事宜。
乙方可委托甲方所在學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽訂本協(xié)議，并辦理有關手續(xù)。
本協(xié)議一式兩份，具有相同的法律效力。甲乙雙方各持一份，從乙方收到甲方檔案之日起生效。
甲方：家庭住址?。ㄊ校﹨^(qū)（市，縣）郵編。
手機或小靈通家庭電話。
乙方：重慶市大學中專畢業(yè)生就業(yè)指導服務中心電話：63619592。
地址：重慶市江北區(qū)董家溪鵝石堡山26號郵編：400020。
檔案查詢：重慶高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)，甲方（簽字）：乙方（蓋章）：
經(jīng)辦人：
年月日年月日。
資金托管合同。
資金托管合同范文。
知識產(chǎn)權托管合同。
證券投資基金托管合同。
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檔案利用協(xié)議書篇二
一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密安全。
二、堅持原則，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案利用協(xié)議書篇三
甲方：
乙方：
鑒于重慶xx檔案設備銷售中心（簡稱乙方）為xx中學（簡稱甲方）提供干部檔案整理服務，為在項目實施期間保證干部檔案原件安全和項目實施期間以及實施完成以后保守因工作需要接觸到的甲方干部檔案信息秘密等有關事項，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下條款，雙方共同遵守：
一、雙方確認：在項目實施期間，因工作需要接觸到甲方的干部檔案、檔案目錄等，乙方必須保守機密，不得以任何方式帶出工作場所或向外泄露。乙方同時提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，協(xié)助甲方保證干部檔案安全和保守干部檔案秘密。
二、項目實施期間，乙方必須遵守甲方規(guī)定的任何成文的保密規(guī)章、制度，履行相應的保密職責。甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取相應的合理措施，維護其于項目實施期間接觸到的屬于甲方干部檔案的相關材料，以保證其機密性。
三、除了項目實施期間必要的工作需要之外，乙方承諾：未經(jīng)甲方同意，不得以泄露、告知、公布、發(fā)布或者其他任何方式，使任何第三方（包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項秘密的甲方其他工作人員）知悉屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的信息，也不得在項目實施期間必要的工作之外使用這些秘密信息。
四、雙方同意，乙方在項目完成后仍對其在為甲方干部檔案整理期間接觸或因接觸而知悉的屬于甲方干部檔案或與檔案信息相關的.信息，承擔如同任職期間一樣的保密義務和不得以任何方式泄露的義務。乙方同意就項目完成后所承擔的保密義務，甲方不再向乙方支付任何保密費用。
五、本協(xié)議所提及的干部檔案秘密信息，包括但不限于：檔案、檔案中記載的人名、檔案中記載的事件、紙質(zhì)檔案本身、檔案目錄、檔案原文、檔案整理記錄、檔案整理報告、檔案檢驗報告等。
六、因本合同而引起的糾紛，如果協(xié)商解決不成，任何一方均有權提起訴訟。雙方同意，選擇甲方住所地的、符合級別管轄規(guī)定的人民法院作為雙方合同糾紛的第一審管轄法院。乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應當賠償甲方相應的損失。
八、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。
九、本合同如與雙方以前的口頭或書面協(xié)議有抵觸，以本合同為準。本合同的修改必須采用雙方同意的書面形式。
十、雙方確認，在簽署本合同前已仔細審閱過合同的內(nèi)容，并完全了解合同各條款的法律含義。
甲方：
代表（簽字）。
乙方：
代表（簽字）。
20xx年x月xx日。
檔案利用協(xié)議書篇四
一、本局人員借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的，必須持單位介紹信，并經(jīng)局主管領導審批，進行登記后，方可查閱。
二、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄、復印和拍照，因工作需要時，須經(jīng)檔案工作人員審核，相關業(yè)務科室和辦公室主任批準。
三、借閱檔案時間一般不得超過半月，并按時歸還。如確需繼續(xù)使用者，應重新辦理借閱手續(xù)。機密和聲響檔案一律不得借閱。
四、借閱人員要愛護檔案，確保檔案的安全，嚴禁在案卷上勾畫、涂改，不得污損、抽頁、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應對所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任。
五、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。
檔案利用協(xié)議書篇五
一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度。
二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案。
三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經(jīng)學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意。
四、利用本館未開放的檔案，須經(jīng)檔案館負責人批準。涉及未公開的技術問題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用。
五、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等。
六、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無關的檔案，嚴禁涂改、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容。
七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱，一般不外借。校內(nèi)有關部門確需借出檔案時，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經(jīng)檔案館負責人簽字后方可借出。檔案借出時間不得超出兩周，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù)。借出檔案者須對檔案的安全、完整和保密負責。
八、檔案利用者需要復制檔案的，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件，與原件具有同等效力。
九、查閱利用檔案用于公益目的的，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的，本館按照有關規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交、捐贈的檔案，本館無償和優(yōu)先提供。
檔案利用協(xié)議書篇六
甲方：
乙方：________檔案管理有限公司。
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關技術的開發(fā)和服務。
2、為了安全、保密、精準規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務指導監(jiān)管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的'明確的工作要求，乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導下，嚴肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務工作。嚴格遵守協(xié)議期限要求，按時保質(zhì)完成甲方委托的工作。
1、本協(xié)議中的收費款項都嚴格按照________省檔案局、________省物價局核定的相關收費標準執(zhí)行，絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。
2、本協(xié)議中的收費款項條目清晰、規(guī)范，詳見附件。
1、此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當?shù)叵嚓P部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
2、本協(xié)議一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。自甲乙雙方簽字蓋章后生效。
甲方單位(簽章)：
乙方單位(簽章)：
負責人：
負責人：
電話：
電話：
20________年____月________日。
檔案利用協(xié)議書篇七
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領導批準，并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。
檔案利用協(xié)議書篇八
甲方：
乙方：
甲乙雙方本著誠實守信、互助互惠的原則，經(jīng)友好協(xié)商，并根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī)規(guī)定，在平等互利的基礎上簽署本協(xié)議。
1、甲方委托乙方為其單位的檔案材料進行檔案整理、修復、數(shù)據(jù)錄入等檔案信息化及相關技術的開發(fā)和服務。
2、為了安全、保密、精準規(guī)范，乙方的檔案材料整理工作需要全過程接受市檔案局的業(yè)務指導監(jiān)管。
3、服務工作從簽訂之日起在三個月內(nèi)完成工作。
1、甲方根據(jù)實際工作提出合理的明確的工作要求，乙方在操作時應按其要求進行工作。
2、乙方在整理檔案材料時，若發(fā)現(xiàn)某些部分缺少或不完整，需要甲方予以確認。
1、乙方對接收的需要整理的檔案資料需認真清點和核對，無誤后應嚴格按照中華人民共和國檔案法的要求和在市檔案局的監(jiān)督和指導下，嚴肅、認真、專業(yè)地開展檔案整理服務工作。確保所整理的檔案能順利地通過市檔案局的規(guī)范驗收。
2、乙方必須誠實守信，按時完成服務工作。嚴格遵守協(xié)議期限要求，按時保質(zhì)完成甲方委托的'工作。
1、本協(xié)議中的`收費款項都嚴格按照xx省檔案局、xx省物價局核定的相關收費標準執(zhí)行，絕不準亂收費、多收費。相關文件詳見附件。
此協(xié)議中未盡事宜雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成提交當?shù)叵嚓P部門解決，如需變動或補充，經(jīng)雙方同意可另行條款作為附件，此附件作為本協(xié)議的組成部分，據(jù)有同等法律效力。
甲方單位（簽章）：乙方單位（簽章）：
負責人：負責人：
電話：電話：
___年___月___日___年___月___日。
檔案利用協(xié)議書篇九
一、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準的閱檔單。
二、本校學生利用檔案，必須持有學生證及學生科的介紹信，在檔案室查閱，不能借出。
三、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信，并學校辦公室負責人簽署意見，分管校長批準后，方可利用。
四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出，需經(jīng)分管校長同意，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。
五、借出期限一般不超過兩周，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還。
六、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改、損壞、私自抄錄、復印、圈點、批注等。
七、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案，如有破損、丟失、涂改等情況，立即追究責任，并向檔案室主任報告。
八、檔案管理人員提供證明材料，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對、審查、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性。
九、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記；對重大或重要項目的查閱，要做好利用效果的反饋工作。
檔案利用協(xié)議書篇十
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
（1）查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。
（2）利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
（4）港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。
（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反饋，不斷改進利用工作。
檔案利用協(xié)議書篇十一
根據(jù)國家有關法律規(guī)定，本著雙方互惠互利，共同發(fā)展的原則，經(jīng)甲方、乙方雙方協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便雙方共同遵守。
一、乙方自愿將檔案、資料寄存在甲方。
二、乙方寄存的檔案、資料所屬年度為_________到_________;檔案數(shù)量為_________卷，具體見交接清單。
三、乙方的檔案寄存保管期為_________年，從_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按標準向甲方繳付寄存費_________元后，雙方辦理寄存檔案的交接手續(xù)。
五、寄存期內(nèi)乙方因特殊情況須提前退回寄存檔案的，甲方不退還寄存費。
六、寄存期滿乙方如需延長寄存期，應重新簽訂協(xié)議。
七、因不可抗力造成寄存檔案受損，甲方不承擔賠償責任。
八、甲方的義務和權利。
1.負責提供寄存檔案存放的場地、技術設備、管理人員。
2.負責寄存檔案的保管、保護，確保檔案安全。
3.負責寄存檔案的管理、統(tǒng)計、查尋、檢索。
4.擁有寄存檔案的管理權，有權查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案有權進行處置。
九、乙方權利義務。
1.寄存檔案應具有保存價值，經(jīng)過整理，編目，也可委托甲方提供有償整理編目服務。
2.應按收費標準向甲方繳納費用。
3.查閱利用寄存的檔案應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證)。寄存者利用其所寄存檔案不再收取檔案利用費。
4.對寄存的檔案擁有所有權。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案。
5.享有優(yōu)先利用權，并可以對其檔案中不宜向社會開放的部分提出限制利用的意見。
6.對因甲方管理不善造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。
十、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
十一、本協(xié)議一式二份;甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：_________乙方(蓋章)：_________。
法定代表(簽字)：_________法定代表(簽字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
檔案利用協(xié)議書篇十二
檔案是我校各項工作活動的歷史記錄，是當前和今后工作查考的重要依據(jù)，也是學校珍貴的'文化財富。因此，保護檔案資料，人人有責，借閱檔案資料必須履行借閱手續(xù)，切實保證其完整與平安。
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，催促借閱者履行手續(xù)，無關人員非經(jīng)有關領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領導批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關領導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與平安，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案利用協(xié)議書篇十三
乙方：
根據(jù)國家有關法律規(guī)定，經(jīng)甲、乙方雙方協(xié)商，特訂立協(xié)議如下。
一、乙方自愿將檔案、資料（含實物）寄存在甲方檔案庫房內(nèi)。
二、乙方所寄存的檔案資料（含實物）的類別及數(shù)量，具體詳見目錄明細；甲方逐一核驗無誤后，雙方簽字蓋章，擬作交接清單，各執(zhí)一份。
四、因法律規(guī)定情形的不可抗力造成寄存檔案資料受損的`，甲方不承擔賠償責任。
五、甲方的權利和義務：
1.負責提供寄存檔案資料存放的場地、技術設備、管理人員。
2.負責寄存檔案資料的保管、保護，確保檔案完整、安全。
3.負責寄存檔案資料的管理、統(tǒng)計、查詢、檢索。
4.擁有寄存檔案資料的管理權，有權查驗利用者的身份證明。
5.對寄存期滿不取走的檔案資料有權進行處置。
六、乙方的權利和義務：
1.寄存的檔案資料應具有保存價值，應經(jīng)過基本的整理、編目和造冊，也可委托甲方提供有償整理編目服務。
2.查閱利用寄存的檔案資料應出示寄存者有效證明(單位介紹信、身份證、工作證或館藏證)。寄存者利用其所寄存檔案資料不收取檔案利用費。
3.對寄存的檔案資料擁有所有權。寄存期滿，如不繼續(xù)寄存，須在期滿后60天內(nèi)取走所寄存的檔案資料。
4.享有優(yōu)先利用權，并可以對其檔案資料中不宜向社會開放的部分提出限制性利用的意見。
6.對因甲方管理不善而造成蟲蛀、霉變、遺失等問題，有權要求賠償。
七、本協(xié)議執(zhí)行過程如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。
八、本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方(蓋章)：乙方(蓋章)：
法定代表(簽字)： 法定代表(簽字)：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
檔案利用協(xié)議書篇十四
一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供服務，原則上不提供對外服務。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。
二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領導同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領導的批準。
三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；若工作需要，須經(jīng)檔案室領導批準，其知識產(chǎn)權屬于學校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關領導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，若需延長借用應重新辦理有關手續(xù)。
七、檔案工作人員應經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。
檔案利用協(xié)議書篇十五
一、學校開放的檔案主要為學校教學、科研、黨政管理提供效勞，原那么上不提供對外效勞。如因公查、借閱，須經(jīng)嚴格的審批程序。
二、校內(nèi)各單位因公需要查、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供效勞。一個單位查閱另一個單位的一般檔案，須持有本單位領導簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的'領導同意；查閱密級檔案，須經(jīng)分管領導的批準。
三、查、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。
四、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安，不得拆毀、污損、涂改；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版；假設工作需要，須經(jīng)檔案室領導批準，其知識產(chǎn)權屬于學校。
五、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借，不得攜帶檔案到公共場所，以防遺失。
六、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關領導批準，并應按時歸還，一般不超過一周，假設需延長借用應重新辦理有關手續(xù)。
七、檔案工作人員應經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時，應對檔案進行檢查，然后簽字。
檔案利用協(xié)議書篇十六
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天；征管檔案不超過2天；會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領導批準，并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準后方可查閱。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、丟失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。
檔案利用協(xié)議書篇十七
第一，建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的程度和手續(xù)，這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二，建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事，這是對工作人員的基本要求。
人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式：
(1)設立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設在人事檔案庫房內(nèi)或靠近庫房的地方，以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點，如便于查閱指導，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫房須滿足一定的條件，比如：本機關領導需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關文件規(guī)定寫出的有關情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的`復制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。
3.人事檔案利用的手續(xù)
在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整安全的重要保證。
，手續(xù)齊全，則給予批準。
(2)外借手續(xù)。
首先，借檔單位(部門)寫出借檔報告，內(nèi)容與查檔報告相似。
其次，借檔單位(部門)蓋章，負責人簽字。
再次，人事檔案部門對其進行審核、批準。
然后，進行借檔登記。把借檔的時間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。
最后，歸還時，及時在外借登記上注銷。
(3)出具證明材料的手續(xù)：單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時，需履行以下手續(xù)：首先，由有關單位(部門)開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章;其次，人事檔案部門按照有關規(guī)定，結合利用者的要求，提供證明材料;最后，證明材料由人事檔案部門有關領導審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
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檔案利用協(xié)議書篇十八
一、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密，確保檔案保密平安。
二、堅持原那么，忠于職守，不隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不私自復制檔案材料。
三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度，不得向無關人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。
四、確應需要查閱機密檔案，必須由分管領導和主管領導批準，在檔案工作人員陪同下查閱。
五、機密檔案要妥善保管，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問題，要立即報告，迅速采取補救措施。
檔案利用協(xié)議書篇十九
一、認真學習貫徹國家檔案工作法律、法規(guī)，建立健全機關檔案工作制度。
二、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案、資料，監(jiān)督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作。
三、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具，及時準確的提供檔案、資料，為領導決策和審計工作服務。
四、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作。
五、對檔案的收集、移交、保管、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表，及時上報檔案部門。
六、按照有關規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作。
檔案利用協(xié)議書篇二十
1、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度。
2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天;征管檔案不超過2天;會計檔案和密級資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領導批準，并在1日內(nèi)歸還。
3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領導批準前方可查閱，管理制度《檔案利用制度》。
4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者，經(jīng)領導批準后，注明復印人、時間、份數(shù)等有關內(nèi)容方可索取。
5、查閱檔案應愛惜檔案資料，嚴禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損。如有損壞、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分。
6、所借檔案必須妥善保存，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。
檔案利用協(xié)議書篇二十一
1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案，我國公民和組織持有合法證明均可利用。
2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原那么上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的`保密、平安并及時返還。
3、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。
〔1〕查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導審查批準。
〔2〕利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。
〔3〕利用者所復制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。
〔4〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。
〔5〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務保護檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠償，嚴重的要依法追究責任。
5、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情效勞，做到百問不煩、百拿不厭、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用，注意隨時收集利用效果的反應，不斷改良利用工作。
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