總結(jié)是對(duì)所學(xué)知識(shí)的回顧和反思,通過總結(jié),我們可以發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)過程中的不足和問題,從而更好地進(jìn)行下一步的學(xué)習(xí)。如何發(fā)展個(gè)人品牌,提升個(gè)人影響力?希望這些總結(jié)范文對(duì)您寫作有所幫助,祝您成功!
城建檔案工作匯報(bào)篇一
xx年,我城建檔案室在市城建檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞年初目標(biāo)任務(wù),以城建檔案工作服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和城鄉(xiāng)建設(shè)工作為中心,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)默默無聞、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的檔案工作者精神,狠抓檔案基礎(chǔ)工作,注重內(nèi)部管理,堅(jiān)持依法治檔,加快任務(wù)落實(shí),各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃實(shí)施,全面優(yōu)質(zhì)完成了全年的工作任務(wù)?,F(xiàn)將xx年的工作情況總結(jié)如下:
加強(qiáng)宣傳工作,城建檔案意識(shí)增強(qiáng)。
加強(qiáng)對(duì)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《市城鄉(xiāng)檔案管理規(guī)定》的宣傳工作。利用咨詢服務(wù)形式,向建筑單位、施工單位廣泛宣傳《檔案法》和《管理規(guī)定》等法律、法規(guī)、規(guī)章,通過召開宣傳會(huì)議、發(fā)放檔案目錄指南資料等方式,營(yíng)造宣傳聲勢(shì),形成大家共同關(guān)心、支持城建檔案工作的良好氛圍。
運(yùn)用科學(xué)管理手段,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
1.抓基礎(chǔ)、重審核,檔案工作進(jìn)一步規(guī)范。
一是完善舊制度。隨著形勢(shì)的變化,我檔案室及時(shí)完善、修改了檔案管理相關(guān)工作制度,對(duì)檔案的移交、審核、保管、借用等制度進(jìn)行適度調(diào)整,緊跟發(fā)展步伐。
二是建立新制度。為加強(qiáng)工程竣工檔案整理,提高檔案案卷質(zhì)量,使工程竣工檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,我檔案室結(jié)合工作實(shí)際和工作在存在的問題對(duì)入庫檔案在立卷、排序等方面提出了“七項(xiàng)要求”;嚴(yán)格了建設(shè)單位對(duì)工程竣工檔案的移交成套性;加強(qiáng)了工程竣工圖報(bào)送工作。
三是認(rèn)真落實(shí)一書制度。嚴(yán)格執(zhí)行市城建檔案館關(guān)于工程檔案管理的規(guī)定,在有關(guān)施工單位、建筑單位、監(jiān)理單位的支持和配合下,《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》制度得到很好落實(shí)。全年共簽訂《建設(shè)工程檔案移交責(zé)任書》32份,對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行嚴(yán)格審查,入庫檔案質(zhì)量高。
四是嚴(yán)格審核。我檔案室嚴(yán)把審核關(guān),對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)和要求不放松,盡力收齊入館檔案,盡量要求補(bǔ)充遺缺材料,盡可能保證檔案的成套性和系統(tǒng)性,為將來的利用做好鋪墊。
2.抓內(nèi)部、重管理,案卷質(zhì)量進(jìn)一步提升。
一是加強(qiáng)職工培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。制訂了學(xué)習(xí)制度,將學(xué)習(xí)制度化、自覺化,教育職工要勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí),講究學(xué)習(xí)方法,學(xué)以致用,學(xué)會(huì)在學(xué)習(xí)中找差距、求進(jìn)步,在學(xué)習(xí)中拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。在工作緊張、經(jīng)費(fèi)較緊缺的情況下,安排人員參加了市城建檔案館的有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不斷豐富職工的各項(xiàng)知識(shí),提升職工的業(yè)務(wù)能力。
二是完善工作流程。針對(duì)以前工作中存在的問題,結(jié)合平時(shí)工作實(shí)際,我檔案室設(shè)計(jì)出更加便捷的工作流程,可當(dāng)面洽談、可電話答復(fù)等,方便業(yè)主,方便自身,提高工作效能。
三是強(qiáng)化檔案室管理。加大庫房巡查次數(shù),勤打掃、勤通風(fēng)、勤投藥、勤檢查,認(rèn)真做好八防,保證庫房衛(wèi)生,確保館藏檔案絕對(duì)安全。
3.抓業(yè)務(wù)、重利用,檔案效益越來越好。
一是抓收集。在局機(jī)關(guān)檔案方面,完成了局機(jī)關(guān)全年度文書檔案、信訪檔案的接收整理歸檔工作;在城建檔案方面,加大了對(duì)市政、道路等縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目工程檔案和局重點(diǎn)股室檔案的接收力度。本年度共接收整理檔案169卷,豐富了館藏。
二是抓業(yè)務(wù)指導(dǎo)。加強(qiáng)檔案入庫前期準(zhǔn)備工作。每項(xiàng)工程辦理手續(xù)之時(shí),要求施工、建設(shè)單位資料員到場(chǎng)并現(xiàn)場(chǎng)提出檔案入庫規(guī)范要求,提供參考樣本,免費(fèi)發(fā)放規(guī)范要求和相關(guān)制度,為保證進(jìn)館檔案質(zhì)量提供保證。
房的案卷進(jìn)行了科學(xué)的分類和保管,排架整齊。全年共整理檔案資料169卷,案卷整理合格率達(dá)98%,確保檔案不積壓。
四是抓利用。我檔案室在做好檔案接收管理的同時(shí),積極開展檔案查閱利用服務(wù)。全年共接待檔案查閱約50人次,利用檔案約60卷次,提供復(fù)印資料約35張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、資質(zhì)年審、司法部門取證、房屋維修等方面提供了大量的憑證和依據(jù),取得了良好的社會(huì)效益。
抓廉政、重廉潔,確保檔案工作者良好形象。
一是內(nèi)抓財(cái)務(wù)制度建設(shè)和落實(shí)。嚴(yán)格按照規(guī)定收取費(fèi)用,不擅自提高或減免檔案費(fèi)用,真正做到應(yīng)收盡收,需減則減、需免則免,防止任何亂收費(fèi)行為發(fā)生。財(cái)務(wù)制度堅(jiān)持一支筆審批,嚴(yán)格一支筆審批,做到了制度嚴(yán)密、程序合法、手續(xù)齊全,無違法、違規(guī)現(xiàn)象。今年共收取檔案管理費(fèi)37200元整。
二是外拒業(yè)務(wù)相對(duì)人吃請(qǐng)。我檔案室認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制落實(shí)推進(jìn)年相關(guān)制度要求,管好自身的嘴,管好自身的手,從不接受業(yè)務(wù)相對(duì)人的吃請(qǐng),嚴(yán)守檔案入庫程序和標(biāo)準(zhǔn),獲得了業(yè)主及施工單位的好評(píng)。
三是強(qiáng)抓廉政教育明心志。一年來,我檔案室按照落實(shí)黨風(fēng)廉政責(zé)任制,認(rèn)真抓好廉政建設(shè)工作。首先,按照市局的部署和安排,提高思想認(rèn)識(shí),自查自糾,加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格業(yè)務(wù)工作程序,規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為,廉潔從政,樹立良好形象。其次,不斷強(qiáng)化自律意識(shí),努力工作,勤政、廉政,認(rèn)真學(xué)習(xí)十八大精神,嚴(yán)格要求自己,積極做好表率作用。再次,以廉政謀工作發(fā)展,以工作促廉政建設(shè)。在工作中切實(shí)把提高人員素質(zhì)作為一項(xiàng)大事來抓,注重加強(qiáng)干部職工隊(duì)伍思想政治教育和綜合素質(zhì)的提高,日常工作管理中有章可循、有法可依。
聲像檔案工作有待加強(qiáng),缺少竣工詳細(xì)圖紙和照片保存,難以對(duì)工程項(xiàng)目的建設(shè)、城區(qū)實(shí)景及舊貌。
數(shù)字化建設(shè)進(jìn)度有待加快,隨著形勢(shì)發(fā)展的需要,檔案需求增多,舊的檔案管理模式在實(shí)際利用過程中已存在著許多的不足。
各建設(shè)、施工、監(jiān)理單位文件資料中缺少法定審批材料原件,還需一定程度上的協(xié)調(diào)。
加大收集力度,不斷豐富館藏和優(yōu)化結(jié)構(gòu)。
建設(shè)的檔案,改善館藏結(jié)構(gòu)。
突出重點(diǎn),加快城建檔案信息化建設(shè)步伐。
認(rèn)真實(shí)施《建設(shè)電子文件與檔案管理規(guī)范》,加強(qiáng)電子文件歸檔工作和電子檔案的規(guī)范化管理。對(duì)工程規(guī)劃?rùn)n案、重點(diǎn)工程檔案要進(jìn)行數(shù)字化處理,抓緊檔案著錄工作,建立數(shù)據(jù)庫。對(duì)現(xiàn)有管理軟件進(jìn)行更新,以適應(yīng)現(xiàn)階段檔案信息化建設(shè)的需要,為建立數(shù)字檔案館奠定基礎(chǔ)。
把住關(guān)鍵,加大城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
重點(diǎn)抓好兩個(gè)方面的工作,一是創(chuàng)新工作方面,開展工程竣工圖紙電子化報(bào)送工作,實(shí)行嚴(yán)格執(zhí)行紙質(zhì)檔案與電子檔案同保管方案。二是進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)建設(shè)、施工單位資料員的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助其解決檔案工作中存在的困難和問題,引導(dǎo)其提高檔案意識(shí),從而推動(dòng)城建檔案整體工作水平的提升。
重視城建檔案信息資源的開發(fā)利用工作,根據(jù)城建工作需要和現(xiàn)藏檔案資料,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,創(chuàng)新服務(wù)方式,提高服務(wù)水平,特別是要圍繞城建中心任務(wù),主動(dòng)做好聲像拍攝服務(wù)等。
積極參加市城建檔案業(yè)務(wù)研討,開展業(yè)務(wù)協(xié)作交流活動(dòng)和學(xué)術(shù)理論研究,努力提高我縣城建檔案室工作人員的理論水平和業(yè)務(wù)能力。
城建檔案工作匯報(bào)篇二
××年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻(xiàn)求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,強(qiáng)化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時(shí),取得了檔案工作的新進(jìn)展。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開展了各項(xiàng)工作。
按時(shí)完成學(xué)校年度各門類檔案的移交、整理立卷、目錄錄入和提供利用工作?!痢聊旯餐瓿闪⒕韝x74卷,增錄案卷級(jí)目錄3007條,卷內(nèi)級(jí)目錄11020條,提供利用620人次2100卷,復(fù)印資料約4580頁。為提高歸檔率和歸檔材料質(zhì)量,分別向有關(guān)部門發(fā)出催交檔案通知,包括向宣傳部發(fā)出關(guān)于照片檔案歸檔通知,向現(xiàn)代教育技術(shù)中心發(fā)出網(wǎng)頁文件歸檔通知,向校內(nèi)各班級(jí)發(fā)出畢業(yè)生合影照片歸檔通知和向教務(wù)處發(fā)出教材檔案歸檔通知等內(nèi)部通知。在編研方面續(xù)編了組織機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)、各類委員會(huì)、各類領(lǐng)導(dǎo)小組、正高技術(shù)人員情況簡(jiǎn)表等共14.21萬字。
改革提供利用檔案52余卷。我校將以檔案信息化建設(shè)帶動(dòng)各項(xiàng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,促進(jìn)檔案事業(yè)各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階,更好的為學(xué)校廣大師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收××年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對(duì)超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各年級(jí)科組的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以充分發(fā)揮學(xué)校檔案室的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)的要求為目標(biāo),按照譚振華校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
城建檔案工作匯報(bào)篇三
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
大家好,我們————公司負(fù)責(zé)承建——————工程施工任務(wù),下面我向大家匯報(bào)一下我標(biāo)段的施工檔案管理工作情況,請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和專家提出寶貴的意見和建議。
一、工程概況。
西起—————,東至—————,全長(zhǎng)—————米,主要施工內(nèi)容有路基土石方、橋涵構(gòu)筑物、路面及人行道等工程,配套市政管道包括雨水、污水、綜合管溝、給水、煤氣、供熱、交通、照明、綠化、灌溉等內(nèi)容。道路紅線寬50m,左右幅車行道各15。5m,中央綠化帶9m,兩側(cè)人行道和綠化帶各5m。
本工程20xx年11月開工,于20xx年4月正式通過竣工驗(yàn)收。
二、施工文件檔案管理組織安排。
施工檔案資料在項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)營(yíng)、維護(hù)等工作中起著至關(guān)重要的作用,必須保證其完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。施工過程中產(chǎn)生的各種施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定記錄等文件資料,必須認(rèn)真仔細(xì)地做好收集、分類、整理、保管、移交等工作。為此,我們主要做了以下工作:
(一)落實(shí)工程資料管理人員。根據(jù)施工資料的形成規(guī)律,我們明確了工程科和質(zhì)安科負(fù)責(zé)本部門工程文件資料的填報(bào)整理和收集保管工作,部門負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。同時(shí)工程科還負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)文件資料以及與業(yè)主和監(jiān)理的往來文件等資料的收集和保管工作,質(zhì)安科負(fù)責(zé)其它和工程質(zhì)量有關(guān)的文件資料的收集和保管工作,做到任務(wù)到人,責(zé)任明確。
(二)做好學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作。項(xiàng)目部積極組織相關(guān)人員參加建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流活動(dòng),認(rèn)真學(xué)習(xí)省、市建設(shè)工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定和文件,制訂《檔案管理制度》、《文件歸檔范圍和保管期限表》,對(duì)工程檔案收集整理、保管、歸檔移交做出了具體要求,保證了資料管理各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
(三)配臵必要的設(shè)備。根據(jù)工作需要,項(xiàng)目部配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、檔案盒、文件柜等相應(yīng)設(shè)備和器具。
三、施工文件檔案管理。
施工過程中形成的主要資料有施工合同、施工方案報(bào)審文件、各種材料出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件、安全資料及竣工圖等。
由于施工資料具有多樣性、分散性等特點(diǎn),且數(shù)量較多,我們采取項(xiàng)目部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門與責(zé)任人分工負(fù)責(zé)的管理模式。
(一)工程合同文件的管理:合同文件主要由投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖紙、工程變更文件及圖紙、施工合同及補(bǔ)充施工協(xié)議等組成,這部分文件及時(shí)由工程科負(fù)責(zé)收集保管,其他各部門和施工班組需要時(shí),采用打印或復(fù)印的形式分發(fā),需要原件必須進(jìn)行登記備案。
(二)施工方案報(bào)審文件的管理:開工報(bào)告、總體施工組織設(shè)計(jì)和總進(jìn)度計(jì)劃、各分部分項(xiàng)工程施工方案及專項(xiàng)方案等報(bào)審文件,由工程科編制,總工審核后上報(bào)監(jiān)理部,經(jīng)批準(zhǔn)并返回項(xiàng)目部后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(三)各種原輔材料的出廠合格證和質(zhì)保書以及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:各種原輔材料在進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí),出廠合格證和質(zhì)保書要及時(shí)交由質(zhì)安科負(fù)責(zé)保管備查;其檢驗(yàn)試驗(yàn)工作由工程科統(tǒng)一安排進(jìn)行,并負(fù)責(zé)各種檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(四)成品及半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理:質(zhì)安科統(tǒng)一安排各成品、半成品的檢驗(yàn)試驗(yàn),并負(fù)責(zé)報(bào)告的收集和保管備查工作。
(五)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定文件的管理:施工測(cè)量放樣及基槽報(bào)驗(yàn)資料由工程科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)后由工程科負(fù)責(zé)收集并保管;其它工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)定文件資料由質(zhì)安科填報(bào)整理并上報(bào),批準(zhǔn)并返回后由質(zhì)安科負(fù)責(zé)收集并保管備查。
(六)工程安全資料的整理歸檔:項(xiàng)目部參建工程施工的人員全部進(jìn)行三級(jí)安全技術(shù)交底、培訓(xùn),合格后上崗并形成書面資料歸檔,危險(xiǎn)源排查必須公示,各項(xiàng)安全方案由質(zhì)安科整理、上報(bào)、收集、保管,安全員每天進(jìn)行安全檢查并形成書寫記錄。
所有施工文件資料在工地現(xiàn)場(chǎng)保管期間,項(xiàng)目部針對(duì)防火、防霉、防蟲、防損壞及丟失等采取了多種安全措施,通過一系列認(rèn)真細(xì)致的工作,確保了施工文件檔案資料的真實(shí)性、連續(xù)性和完整性。
四、工程竣工圖的編制。
(一)施工前工程技術(shù)人員認(rèn)真審校施工設(shè)計(jì)圖紙,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向業(yè)主、監(jiān)理及設(shè)計(jì)單位反映,根據(jù)反饋結(jié)果做好相應(yīng)的記錄收集,保管好反饋的資料文件。
(二)嚴(yán)格按施工設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件組織安排現(xiàn)場(chǎng)施工,同時(shí)妥善保管好所有原設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)變更文件及圖紙。
(三)在設(shè)計(jì)變更文件及圖紙和現(xiàn)場(chǎng)記錄的基礎(chǔ)上,對(duì)施工設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行修改和補(bǔ)充,使之符合工程完工時(shí)的實(shí)際狀態(tài),形成竣工圖。為保證竣工圖的真實(shí)、完整、清晰,本標(biāo)段竣工圖全部重新出圖??⒐D經(jīng)監(jiān)理工程師審核符合要求,并加蓋竣工圖章,履行了簽字手續(xù)。
五、施工檔案管理自我評(píng)價(jià)。
在業(yè)主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和安排下,在監(jiān)理部的指導(dǎo)和幫助下,我標(biāo)段施工文件資料的收集整理及保管等工作隨施工工作的逐步開展同步進(jìn)行,工程完工后再統(tǒng)一分類整理、分裝成冊(cè)、編制案卷標(biāo)題和卷內(nèi)目錄、裝盒保管,最后再移交給業(yè)主歸檔保存。
工程施工文件資料的整理、組卷嚴(yán)格按《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》cjj1—20xx的規(guī)定進(jìn)行,遵循文件材料的形成規(guī)律,保持文件材料的系統(tǒng)聯(lián)系,便于檔案的保管和利用,符合科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。案卷分類合理,符合科學(xué)檔案形成規(guī)律和特點(diǎn),卷內(nèi)文件材料排列有序,備考表需要明確的地方均加以說明,案卷標(biāo)題擬寫精煉、準(zhǔn)確,能準(zhǔn)確揭示案卷內(nèi)容。
城建檔案工作匯報(bào)篇四
20xx年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級(jí)有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個(gè)侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報(bào)如下。
今年以來,為了緩解檔案移交進(jìn)館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進(jìn)一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時(shí)向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭(zhēng)取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此非常重視,專門召開會(huì)議研究檔案局館庫不足問題,認(rèn)為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對(duì)市檔案館進(jìn)行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進(jìn)行改擴(kuò)建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目已正式立項(xiàng),前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計(jì)在年底前可建成并投入使用。
今年以來,我們主要作了以下幾個(gè)方面的工作。
一是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進(jìn)一步提升全市各單位檔案機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負(fù)責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)全市各有關(guān)單位的檔案工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)就檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進(jìn)行檢查,堅(jiān)決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展?fàn)I造良好的社會(huì)輿論氛圍作為一項(xiàng)重要的工作來抓,在今年的 “四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級(jí)有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進(jìn)一步建立健全檔案安全管理的各項(xiàng)制度,落實(shí)安全管理工作責(zé)任制。從工作機(jī)制上落實(shí)檔案安全防范的措施,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項(xiàng)規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項(xiàng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護(hù)工作。下一步,我們還將對(duì)全市檔案安全工作進(jìn)行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實(shí)年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實(shí)體現(xiàn)在服務(wù)上,認(rèn)真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實(shí)際出發(fā),多渠道、全方位的為維護(hù)廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會(huì)矛盾和維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定提供真實(shí)有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱 143人/次,提供檔案資料813卷/冊(cè),為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
今年以來,為了進(jìn)一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點(diǎn)抓了以村級(jí)檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理為主要內(nèi)容的三項(xiàng)工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實(shí)際,進(jìn)一步推進(jìn)村級(jí)檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個(gè)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實(shí)行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個(gè)村進(jìn)行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負(fù)責(zé)對(duì)各村檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)村級(jí)檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進(jìn)展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進(jìn)一步加大工作力度,對(duì)我市社區(qū)檔案工作進(jìn)行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負(fù)責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個(gè)社區(qū)中已有20個(gè)社區(qū)的檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計(jì)年底可全部完成。
在機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案目標(biāo)化管理工作方面,今年我市共有財(cái)政局、審計(jì)局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運(yùn)輸管理所等單位申請(qǐng)檔案工作目標(biāo)化管理,我局對(duì)此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計(jì)年底這些單位可以達(dá)到各項(xiàng)要求。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機(jī)關(guān)作風(fēng)紀(jì)律整頓工作實(shí)施方案》的各項(xiàng)要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點(diǎn)解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對(duì)檔案局在工作中存在的紀(jì)律作風(fēng)方面的問題,加強(qiáng)思想教育,完善各項(xiàng)制度,制定整改措施,狠抓工作落實(shí),對(duì)局機(jī)關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀(jì)律等方面的問題進(jìn)行了認(rèn)真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀(jì)律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機(jī)關(guān)管理工作水平,促進(jìn)了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運(yùn)行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點(diǎn)工作。
城建檔案工作匯報(bào)篇五
尊敬的省教育廳、檔案局檢查組領(lǐng)導(dǎo):
首先,我代表學(xué)院和學(xué)院檔案系統(tǒng)的工作人員對(duì)你們的到來表示熱烈的歡迎!向長(zhǎng)期關(guān)心、支持我院檔案事業(yè)的省教育廳、檔案局領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!近年來,學(xué)院檔案工作在省教育廳、省檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及學(xué)院各有關(guān)部門鼎力配合下,學(xué)院檔案工作和學(xué)院整體發(fā)展協(xié)調(diào)一致,同步發(fā)展。
我院創(chuàng)建于1992年,是經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)、國(guó)家教育部備案的普通高等院校,學(xué)院總占地1200余畝,下設(shè)旅游學(xué)院、商學(xué)院、航空服務(wù)學(xué)院、建筑工程學(xué)院等25個(gè)二級(jí)學(xué)院,35個(gè)專業(yè),教職工1400人,教師518人,在校生18000余人。
學(xué)院檔案室成立于2006年11月15日,隸屬于黨政辦公室管理,實(shí)行科級(jí)建制。學(xué)院檔案室接受青島市檔案局的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。檔案室既是學(xué)校檔案工作的職能管理部門,又是永久保存和提供利用本校檔案的信息中心。檔案室保存了建校以來黨群、行政、
教學(xué)。
科研財(cái)會(huì)出版基建外事設(shè)備儀器聲像十大門類的檔案,共計(jì)4463卷,紙質(zhì)照片檔案近百張,電子檔案(2006—2009)學(xué)院文件等。目前檔案室有專職檔案工作人員3名,皆具有本科以上學(xué)歷。其中高級(jí)職稱1人,中級(jí)職稱1人,助理1人。學(xué)院檔案工作實(shí)行部門歸檔制度,現(xiàn)有歸檔單位30個(gè),兼職檔案員33人。
學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)一直十分重視檔案工作,一年一度的學(xué)院自評(píng)工作都把檔案工作的檢查作為重要內(nèi)容,學(xué)院還成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由董事長(zhǎng)擔(dān)任小組長(zhǎng),姜宜寬院長(zhǎng)主管檔案工作,學(xué)院制定了檔案管理目標(biāo),逐級(jí)落實(shí)檔案具體工作。每個(gè)部門都有分管檔案領(lǐng)導(dǎo),并配備了兼職檔案員,使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化、制度化、網(wǎng)絡(luò)化。
教育部新頒布的《高等學(xué)校檔案管理辦法》(教育部27號(hào)令)下發(fā)后,我院及時(shí)召開了檔案工作會(huì)議,積極組織學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),深刻領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵,把貫徹執(zhí)行“27號(hào)令”列入學(xué)院工作的議事日程,強(qiáng)調(diào)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,建立健全檔案工作由董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)的工作機(jī)制,把檔案工作納入學(xué)院整體發(fā)展規(guī)劃,納入學(xué)院各部門工作職責(zé),與其他各項(xiàng)工作同步、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展,切實(shí)把27號(hào)令的精神貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中。學(xué)院按照“27號(hào)令”的要求,對(duì)檔案工作實(shí)際情況進(jìn)行了一次全面的檢查,并針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)一步完善檔案管理體制,建立與學(xué)院辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
化,學(xué)院還投入專項(xiàng)資金用于購買檔案管理軟件,加快數(shù)字檔案室的建設(shè),保障檔案信息化建設(shè)與數(shù)字化校園建設(shè)同步建設(shè)和發(fā)展。
我院的檔案工作在不斷發(fā)展進(jìn)步的同時(shí),還存在一些問題,如檔案信息的開發(fā)利用比較薄弱,檔案數(shù)量還不夠多,檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待提高,數(shù)字檔案工作尚待進(jìn)一步努力等等。為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作,學(xué)院擬采取以下措施:進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí),加大檔案信息開發(fā)利用的力度,提高編研能力,加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo),加快檔案數(shù)字檔案館(室)的建設(shè)。
總之,我院把“27號(hào)令”的貫徹落實(shí)作為學(xué)院的一項(xiàng)重要工作來抓,規(guī)劃了學(xué)院檔案工作的未來。同時(shí),學(xué)院也從微觀上聯(lián)系學(xué)院自身實(shí)際,把“27號(hào)令”的各項(xiàng)規(guī)定落到實(shí)處,解決好存在的問題,扎實(shí)推進(jìn)新時(shí)期我院檔案工作科學(xué)的向前發(fā)展,全面提高我院的檔案服務(wù)能力和水平。
請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我院檔案工作提出寶貴意見,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)的蒞臨指導(dǎo)。
城建檔案工作匯報(bào)篇六
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國(guó)檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國(guó)檔案法〉實(shí)施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實(shí)施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進(jìn)一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強(qiáng)全社會(huì)的檔案法制觀念和檔案意識(shí),對(duì)促進(jìn)和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用?,F(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報(bào)如下:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺(tái)雅委辦(20xx)70號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下全縣檔案工作的實(shí)施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對(duì)于我縣各機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用??h檔案局進(jìn)一步加強(qiáng)了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督??h政府出臺(tái)了雅府辦發(fā)(20xx)47號(hào)《關(guān)于對(duì)移交到期檔案進(jìn)檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)117號(hào)《關(guān)于做好政府機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20xx)122號(hào)《關(guān)于移交到期檔案進(jìn)館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進(jìn)一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對(duì)進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國(guó)際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺(tái)、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊(cè)、利用館藏資料進(jìn)行編研,舉辦宣傳活動(dòng)等方式,有針對(duì)性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動(dòng)宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊(cè),接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進(jìn)一步提高群眾的檔案法律意識(shí),在全社會(huì)營(yíng)造依法治檔的良好氛圍。
(一)穩(wěn)步推進(jìn)全縣檔案法制建檔工作。
為大力實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》和《省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)全縣依法治檔,推動(dòng)全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對(duì)全縣10多個(gè)單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進(jìn)行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實(shí)際,進(jìn)行全面自檢,實(shí)地抽查縣級(jí)機(jī)關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動(dòng)了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對(duì)各機(jī)關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機(jī)關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動(dòng)積存零散文件的清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機(jī),開展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。20xx年,為進(jìn)一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理,使項(xiàng)目檔案工作更好地為重大項(xiàng)目建設(shè)和地方經(jīng)濟(jì)服務(wù),根據(jù)《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)我縣重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對(duì)縣政府重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。在驗(yàn)收過程中,對(duì)照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)察看、查閱佐證材料、集中評(píng)議和面對(duì)面點(diǎn)評(píng)等驗(yàn)收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個(gè)過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則,以高度負(fù)責(zé)的認(rèn)真態(tài)度,通過隨時(shí)向檔案行政管理部門咨詢請(qǐng)教,對(duì)具體的歸檔業(yè)務(wù)進(jìn)行不斷思考和改進(jìn),有效地推動(dòng)了項(xiàng)目檔案與工程進(jìn)展的同步進(jìn)行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對(duì)省、、縣重點(diǎn)項(xiàng)目檔案進(jìn)行督查。對(duì)教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、環(huán)境保護(hù)和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進(jìn)行了督查,通過督查,對(duì)存在的問題要求相關(guān)單位進(jìn)行整改。
縣檔案局堅(jiān)持按照“行政權(quán)力進(jìn)清單、清單之外無權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機(jī)一公開”工作實(shí)施方案》、《縣檔案局隨機(jī)抽查事項(xiàng)清單》、《縣檔案局信息公開責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機(jī)抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。全面、完整、真實(shí)地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項(xiàng)名稱和法律依據(jù),對(duì)行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進(jìn)行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項(xiàng),其中,行政處罰5項(xiàng),行政檢查1項(xiàng),行政獎(jiǎng)勵(lì)1項(xiàng),其他行政權(quán)力7項(xiàng)。每一項(xiàng)職權(quán)都按照權(quán)力運(yùn)行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機(jī)制、相對(duì)人的權(quán)利保護(hù)途徑和方式等項(xiàng)目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對(duì)人權(quán)利。目前14項(xiàng)行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運(yùn)行。
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號(hào)令),切實(shí)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實(shí)。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀(jì)行為,對(duì)應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對(duì)規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20xx年,我局在對(duì)各單位對(duì)檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施情況檢查中,對(duì)縣衛(wèi)生和計(jì)劃生育局、縣人力資源和社會(huì)保障局、縣交通運(yùn)輸局等9個(gè)單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
城建檔案工作匯報(bào)篇七
1、檔案管理:今年接收整理著錄入庫5737卷,超額完成14.74%。其中,工程竣工檔案4674卷,接收入庫整理底圖檔案780袋、20561張,整理280個(gè)臨時(shí)工程規(guī)劃管理檔案243卷、聲像檔案40卷(照片1759張)。館藏總量已達(dá)到101794卷,為省內(nèi)首個(gè)館藏突破十萬卷的地市館。檔案異地備份準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行,6月,佛山市城建檔案館來我館進(jìn)行檔案異地備份存儲(chǔ)工作交流;9月,我館由副館長(zhǎng)前往吉林對(duì)異地備份工作進(jìn)行了全面考察,為20xx年我館檔案異地備份工作打好了基礎(chǔ)。
2、業(yè)務(wù)指導(dǎo):全年對(duì)172個(gè)在建工程項(xiàng)目進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo),簽訂了《建設(shè)工程項(xiàng)目檔案報(bào)送合同書》153份,對(duì)148個(gè)項(xiàng)目工程發(fā)放《檔案監(jiān)督通知書》,建設(shè)工程項(xiàng)目跟蹤指導(dǎo)504人次,填寫指導(dǎo)記錄367份,審核67個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目竣工檔案,接收61個(gè)項(xiàng)目工程竣工檔案資料,開具《工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》64份,辦理61個(gè)工程檔案交接文據(jù),發(fā)放《建設(shè)工程檔案合格證》20份。
3、聲像檔案:跟蹤拍攝或收集重點(diǎn)工程的聲像檔案資料,照片1017張,相應(yīng)高清錄像拍攝16.02gb;拍攝城市規(guī)劃、建設(shè)和管理重要活動(dòng)聲像資料,照片8918張,相應(yīng)高清錄像拍攝48.61gb。咨詢接待240人次,為88個(gè)單項(xiàng)工程進(jìn)行指導(dǎo)拍攝工作。
4、編研工作:編發(fā)《宜昌城建檔案》4期,編寫《城建檔案20xx年大事記》、《宜昌年鑒城建檔案(20xx)》、《20xx-20xx年各縣市區(qū)檔案利用實(shí)例》、《20xx年重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介》及我為宜昌城鄉(xiāng)建設(shè)獻(xiàn)一策征文3篇,《城建重點(diǎn)工程(20xx-20xx)》,撰寫論文4篇在《城建檔案》和《武漢城建檔案》上發(fā)表。獲省土木學(xué)會(huì)第12屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇;宜昌市第9屆自然科學(xué)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文二等獎(jiǎng)1篇,三等獎(jiǎng)1篇,優(yōu)秀論文獎(jiǎng)3篇。撰寫新聞稿件在省城建檔案網(wǎng)13篇,宜昌建設(shè)信息網(wǎng)43篇。
一年來,我們主要抓了以下八個(gè)方面的工作:
1、齊心協(xié)力,唱響奉獻(xiàn)十二五主旋律。
為貫徹落實(shí)市住建委奉獻(xiàn)十二五,服務(wù)爭(zhēng)一流實(shí)踐活動(dòng)部署,5月底,我館多次召開專題會(huì)議,全面、準(zhǔn)確傳達(dá)市住建委有關(guān)主題實(shí)踐活動(dòng)精神,統(tǒng)一思想,組織每名職工圍繞自己的工作崗位職責(zé),撰寫心得體會(huì)。還舉辦了別開生面的演講比賽,11名職工以奉獻(xiàn)與服務(wù)為核心內(nèi)容,暢抒情懷,立志本崗做貢獻(xiàn),極大地引導(dǎo)了全關(guān)職工的工作熱情。6月我館參加市住建委組織的唱響主旋律、紅歌獻(xiàn)給黨歌詠比賽,一曲鏗鏘有力的《中國(guó),中國(guó),鮮紅的太陽永不落》獲三等獎(jiǎng),展現(xiàn)了檔案館人團(tuán)結(jié)拼搏、奮發(fā)向上的精神面貌,實(shí)現(xiàn)了我館在集體歌詠比賽中零的突破。
2、認(rèn)真務(wù)實(shí),譜寫定崗定責(zé)工作新篇章。
我館狠抓定崗定責(zé)工作,制定了科學(xué)的《崗位職責(zé)說明書》。一是認(rèn)真調(diào)查摸底。對(duì)檔案管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、聲像技術(shù)、編研、行政管理和后勤保障等工作進(jìn)行全面梳理,不留盲點(diǎn),掌握定崗定責(zé)的第一手資料,為科學(xué)合理設(shè)置崗位、定崗定責(zé)工作提供了依據(jù)。二是合理設(shè)置崗位。按照檔案管理工作內(nèi)容、性質(zhì)及職能及按需設(shè)崗、因事設(shè)崗、以崗定責(zé)、責(zé)任到人、工作考核量化原則,本人申請(qǐng)、組織申報(bào)、張榜公示程序,設(shè)置了15個(gè)職責(zé)崗位。三是明確崗位職責(zé)。根據(jù)每個(gè)崗位的工作性質(zhì)和所承擔(dān)的工作量,對(duì)每一個(gè)崗位都制定了具體明確的職責(zé)要求,對(duì)每一細(xì)則盡量做到量化,作為上崗履責(zé)的依據(jù)和領(lǐng)導(dǎo)管理、群眾監(jiān)督和年度考核的標(biāo)準(zhǔn)。四是崗位職責(zé)公示,讓職工心無芥蒂。說明書制定后,職工對(duì)照崗位職責(zé),認(rèn)真述職述崗,寫出《述崗報(bào)告》。6月13日,召開述崗報(bào)告大會(huì),進(jìn)行群眾評(píng)議,評(píng)議結(jié)果職工合格率達(dá)100%,群眾民意測(cè)評(píng)合格率達(dá)100%,單位綜合評(píng)定合格率達(dá)100%。
3、創(chuàng)建楚天杯,建立重點(diǎn)檔案收集長(zhǎng)效機(jī)制。
9-11月,為迎接楚天杯,針對(duì)市政道路、地下管線資料的檢查,我館除保持日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)外,幾乎是所有人員(包括辦公室、財(cái)務(wù)人員、司機(jī))加班參與資料收集整理。整個(gè)一樓大廳呈現(xiàn)出一派熱火朝天的景象,大家認(rèn)真仔細(xì)地核對(duì)每一卷資料,就連每一張圖紙都力求疊到完美。值得一提的是,我們也以楚天杯創(chuàng)建為契機(jī),與重點(diǎn)辦積極配合,大力加強(qiáng)了市政道路及地下管線工程檔案的整理工作,將中南路、八一路、桔城路等29條道路的通信、燃?xì)?、檔案資料接收進(jìn)館,改變了以往只有電力管溝和排水管道資料進(jìn)館的局面。這成為我館市政工程資料收集的一個(gè)亮點(diǎn)。
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅(jiān)持檔案進(jìn)館質(zhì)量并重。
我們修訂完成《宜昌市城市建設(shè)檔案管理辦法》經(jīng)市政府常委會(huì)討論通過,已列為20xx年第一號(hào)文件。(之前一直使用的為宜市府發(fā)【1990】77號(hào)版,相信新的辦法出臺(tái),將更好地加強(qiáng)和規(guī)范檔案的收集工作)在具體工作中,我們始終堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng)搞好業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查,重點(diǎn)放在施工技術(shù)資料是否和工程建設(shè)進(jìn)度同步;質(zhì)量保證資料有無虛假現(xiàn)象;資料的收集是否齊全、規(guī)范;現(xiàn)場(chǎng)對(duì)資料保管條件及持證上崗等方面。對(duì)重點(diǎn)建設(shè)和大型項(xiàng)目如三峽全通、南玻二期等工程我們?cè)黾蝇F(xiàn)場(chǎng)出勤次數(shù),態(tài)度主動(dòng)熱情,提高服務(wù)質(zhì)量,贏得好評(píng)。同時(shí)我館還十分注重與其他地市館的業(yè)務(wù)交流學(xué)習(xí),6月、10月我館先后派出業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員到當(dāng)陽館、枝江館開設(shè)培訓(xùn)班,進(jìn)行城建檔案歸檔、聲像檔案拍攝等教學(xué)指導(dǎo)。
5、開展批量查詢,檔案利用工作取得了較好成績(jī)。
檔案只有利用,才能發(fā)揮其價(jià)值。全年接待查檔588人次、1148卷次,復(fù)印文件及圖紙7883張,為城市建設(shè)、工程備案、房產(chǎn)辦理、司法部門取證、房屋維修等提供大量憑證和依據(jù)。值得一提的是,今年調(diào)檔利用出現(xiàn)了批量查詢的情況,工作量十分巨大,有時(shí)甚至出現(xiàn)連續(xù)兩個(gè)月反復(fù)為一個(gè)服務(wù)對(duì)象查詢檔案的現(xiàn)象。(如2-3月,國(guó)稅局為弄清建筑鋼材市場(chǎng)嚴(yán)重漏稅現(xiàn)象,來查閱近5年工程竣工檔案中的鋼材資料,我館抽調(diào)專人進(jìn)行查閱,使得國(guó)稅局取證工作順利進(jìn)行。4月,檢察院為一宗司法案件來查閱碧水林蔭、鑫天家園和經(jīng)典家園小區(qū)的整套建筑結(jié)構(gòu)竣工圖,46卷,582張。為美化城市環(huán)境,市政府推行臨街房屋平改坡工程,4月,我們幫助建筑設(shè)計(jì)院查詢了臨街房屋工程檔案,100多卷;重點(diǎn)辦和項(xiàng)目科為實(shí)施城市亮化工程,5-6月來查詢東山大道、沿江大道、云集路等臨街建筑立面圖等相關(guān)檔案資料,調(diào)閱檔案50余卷)。我館快速準(zhǔn)確的調(diào)檔查詢?yōu)閷?shí)施臨街房屋平改坡工程、城市亮化工程等提供了前期資料上的保證。
6、集思廣益,編寫《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》畫冊(cè)。
在編印出大型城建畫冊(cè)《我們的家園》之后,為了充分反映我市近年市政重點(diǎn)工程建設(shè)上的重大成就,我們發(fā)揮聲像技術(shù)、編研優(yōu)勢(shì),編輯制作了宜昌市城市建設(shè)系列畫冊(cè)之一《城市市政道路重點(diǎn)工程掠影》。畫冊(cè)主要反映了20xx-2010年我市重點(diǎn)市政道路工程的建設(shè)情況,包含了八一路、桔城路、夷陵大道上段、體育場(chǎng)路延伸段、東站路等14個(gè)工程項(xiàng)目,從工程原貌、施工過程、工程新貌以及對(duì)周圍環(huán)境的改變等幾個(gè)方面進(jìn)行了較為詳盡全面的展示和表述,力求通過這些圖片,完整的.反映宜我市近年重點(diǎn)市政道路工程建設(shè)情況,并由此反射出城市建設(shè)、歷史淵源以及人文風(fēng)貌的不同側(cè)面及變化。接下來,我們籌劃以高層建筑、住宅小區(qū)、高新區(qū)等為主題繼續(xù)編輯制作一系列相關(guān)畫冊(cè)。
7、大幅度整治、美化院內(nèi)環(huán)境,提升整體形象。
為了迎接全國(guó)文明城市、市區(qū)文明單位創(chuàng)建檢查工作,提升我館對(duì)外服務(wù)的整體形象。經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3-4月,我們進(jìn)行了圍墻大門的電動(dòng)伸縮門進(jìn)行更換,并增設(shè)小型門房。這項(xiàng)工作,我們本著厲行節(jié)約、勤儉辦實(shí)事的原則,嚴(yán)格按照建設(shè)、施工程序,政府采購和招投標(biāo)、預(yù)決算程序,保質(zhì)保量得到完成。12月,我們又對(duì)館辦公環(huán)境進(jìn)行了全面打掃和保潔,使我館面貌煥然一新。同時(shí),在市住建委領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,院內(nèi)場(chǎng)地墊高刷黑工作也正在順利進(jìn)行。整潔的環(huán)境必然帶來單位形象的提升和職工心境的愉悅。
8、群策群力,發(fā)揮工會(huì)作用,形成團(tuán)結(jié)和諧氛圍。
一直以來,檔案館給人一種懶散、清閑的印象。20xx年我們充分發(fā)揮工會(huì)組織的作用,積極參與市住建委一系列主題實(shí)踐活動(dòng)、送溫暖、送關(guān)懷活動(dòng)。關(guān)心職工政治文化生活,為職工辦實(shí)事,并組織了豐富多彩的文體活動(dòng)。以創(chuàng)建區(qū)級(jí)文明單位和文明服務(wù)示范窗口為契機(jī),大大激發(fā)了職工的工作熱情和創(chuàng)新能力,榮獲市總工會(huì)授予模范職工之家。如今全館上下呈現(xiàn)出前所未有的團(tuán)結(jié)、和諧的氛圍,職工工作積極,態(tài)度主動(dòng)。
20xx年我單位實(shí)際在崗工作人員大幅減少,館內(nèi)有8名同志借調(diào)到市委組織部、市政府城建科、行政服務(wù)中心、建筑市場(chǎng)站和住建委工作,抽調(diào)人員接近1/3。還有一名同志做過心臟手術(shù),住院治療長(zhǎng)達(dá)半年之久,本應(yīng)休息,但仍堅(jiān)持工作正是這樣一個(gè)環(huán)境下,面對(duì)繁重的任務(wù),我們?nèi)w人員不氣餒,不懈怠,圓滿完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、對(duì)地下管線工程檔案的管理水平嚴(yán)重滯后,缺少了強(qiáng)有力的措施和辦法。
2、電子檔案的接收程度不高,不利于檔案的異地備份。
3、城建檔案執(zhí)法管理力度仍需加大,以期進(jìn)一步提高歸檔案卷質(zhì)量及歸檔率。
4、外借人員太多也是一個(gè)十分突出的問題。我館長(zhǎng)期借出人員達(dá)1/3,館內(nèi)工作只有16人,人手嚴(yán)重不足,對(duì)我館工作造成一定影響,檔案驗(yàn)收、審核工作不得不向后拖延。對(duì)此,服務(wù)對(duì)象也有一定反映。
城建檔案工作匯報(bào)篇八
按時(shí)完成了對(duì)文書檔案的錄入工作,一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作。按照上級(jí)行的工作安排部署。法人信貸檔案、個(gè)人信貸檔案的錄入工作也正在有序進(jìn)行。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作。三是重視檔案管理系統(tǒng)的'應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測(cè)分析、督促歸檔、保管利用等各項(xiàng)工作外。還按規(guī)定及時(shí)向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準(zhǔn)確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠(yuǎn)程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
行緊緊圍繞上級(jí)行檔案工作的安排部署,長(zhǎng)期以來。市分行的高度重視下,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,堅(jiān)持檔案集中統(tǒng)一管理原則,不斷加大我行的檔案工作力度,努力提高檔案工作管理水平,科學(xué)保管各類檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值。今年,結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,特別是5.12汶川大地震對(duì)我行檔案工作造成嚴(yán)重影響的實(shí)際情況,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步”力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。
落實(shí)責(zé)任。由綜合管理部門負(fù)責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標(biāo)考核工作,一是明確部門。研究解決檔案工作中存在問題,并及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。二是配備精干高效,結(jié)構(gòu)合理,數(shù)量充足的專職檔案人員,確保了檔案工作的正常,持續(xù)開展。三是梳理檔案管理制度,制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理制度、辦法、操作流程進(jìn)行了梳理,確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,按照上級(jí)行的總體安排部署,并結(jié)合我行實(shí)際,制定了檔案管理三年目標(biāo)規(guī)劃,確立了一年一進(jìn)步,三年一大步,力爭(zhēng)年我行檔案工作目標(biāo)管理考核達(dá)到一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)”工作目標(biāo)。四是檢查監(jiān)督日?;0雌趯?duì)全行的檔案工作及檔案管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改。五是努力加強(qiáng)檔案宣傳工作。通過各行處,部室組織員工了解,學(xué)習(xí),熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,提高了員工的檔案法制意識(shí),全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境。
對(duì)全轄業(yè)務(wù)檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,一是初步建立了綜合檔案管理體系。按照集中統(tǒng)一管理原則。個(gè)人客戶信貸檔案,文書、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、科技、特殊載體檔案等都基本上實(shí)現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程,強(qiáng)化管理制度。各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴(yán)格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準(zhǔn)確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè)。正在逐步建立內(nèi)容充實(shí),規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計(jì)工作,確保檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)的及時(shí)和準(zhǔn)確完整。
以防為主”方針,堅(jiān)持“防治結(jié)合。加強(qiáng)檔案安全工作堅(jiān)持“防治結(jié)合,自始自終把檔案安全工作放在首要位置。以防為主”方針。一是重視對(duì)檔案實(shí)體的安全管理檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并做好檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè)。今年根據(jù)檔案工作需要,增配了一臺(tái)微機(jī),并準(zhǔn)備按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室,但由于地震原因,這些工作未能按計(jì)劃進(jìn)行。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對(duì)庫房防護(hù)設(shè)施的運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運(yùn)行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,定期測(cè)記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
努力提高我行的檔案信息化管理水平加強(qiáng)對(duì)檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用。
城建檔案工作匯報(bào)篇九
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
完善各種安全保密制度。20xx年度,xx市檔案局制訂并完善了《安全消防保衛(wèi)管理制度》、《檔案庫房管理制度》、《電子設(shè)備安全管理制度》、《網(wǎng)站信息及數(shù)據(jù)庫安全管理制度》等一系列安全保管、鑒定、利用制度,確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,做到有制可依,有章可循。
簽訂安全消防。
責(zé)任書。
根據(jù)各科室職能工作、個(gè)性工作、共性工作等實(shí)際情況,簽訂了20xx年安全和消防責(zé)任書,由各科室負(fù)責(zé)人向局(館)長(zhǎng)遞交,內(nèi)容包括年度目標(biāo)、管理目標(biāo)等,做到職責(zé)明確,權(quán)責(zé)分明。
簽署安全保密。
承諾書。
為了確保檔案實(shí)體和數(shù)據(jù)安全,避免發(fā)生檔案損毀、重大財(cái)產(chǎn)損失及涉密檔案內(nèi)容失密、泄密現(xiàn)象,局(館)所有人員均簽署了《安全保密承諾書》,做到全局聯(lián)動(dòng),人人參與。
抓好隱患排查。局領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)全館各樓層、各部位進(jìn)行安全隱患全面排查,重點(diǎn)對(duì)庫房和閱檔大廳、辦公室的水電門窗情況、庫房的監(jiān)控、消防、除濕等設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改,徹底消除安全隱患。
嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)帶班,干部職工輪流值班制度。要求值班人員在崗在位,認(rèn)真履行值班職責(zé),并不定時(shí)進(jìn)行巡查,做好值班記錄,確保檔案的絕對(duì)安全。
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對(duì)庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
城建檔案工作匯報(bào)篇十
財(cái)政檔案是記錄和反映一個(gè)單位財(cái)務(wù)工作的`證據(jù),對(duì)核查、審計(jì)等都有著不可估量的作用。xx區(qū)財(cái)政局不斷加強(qiáng)財(cái)政檔案歸檔及保管工作。使檔案管理工作走上了規(guī)范化、制度化的軌道。
一、重視財(cái)政檔案管理工作。日常工作中強(qiáng)調(diào)檔案管理的重要性,要求做到嚴(yán)格保管好檔案,密切監(jiān)督檔案的歸檔及調(diào)閱等。財(cái)政工作人員及時(shí)將各檔案立卷、裝訂、編號(hào),經(jīng)常檢查檔案是否齊全,有無遺漏等。
二、規(guī)范檔案管理制度。建立健全了相關(guān)檔案管理制度。比如對(duì)檔案查、借閱都制定了相關(guān)規(guī)定,并張貼在檔案室的墻壁上。努力做到有章可循,嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處。資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理,做到從立卷歸檔到保管均有記錄,都有專人負(fù)責(zé)。為檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴(yán)守機(jī)密打下了良好的基礎(chǔ)。
三、加強(qiáng)檔案室相關(guān)的硬件建設(shè)。設(shè)立兩個(gè)專門的檔案室,各檔案柜按類分別裝不同的財(cái)政檔案。在檔案室里放置必要的桌椅,以供調(diào)閱檔案人員使用,盡量讓財(cái)政檔案不出檔案室,更大程度地保障財(cái)政檔案的安全。同時(shí)設(shè)置翻查閱記事本,詳細(xì)記錄外單位來查閱、復(fù)印相關(guān)檔案的時(shí)間、檔案號(hào)、單位名稱和查閱人等信息。近期,還進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的信息化管理,完善檔案管理電子信息系統(tǒng),更加規(guī)范化和信息化。
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城建檔案工作匯報(bào)篇十一
為落實(shí)南豐社區(qū)違法建設(shè)防控工作,南豐社區(qū)黨總支在轄區(qū)內(nèi)開展了狠抓穩(wěn)抓整治違法違章建設(shè)工作。
一、南豐社區(qū)成立了以社區(qū)書記為組長(zhǎng),社區(qū)兩委為核心成員的城建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以小區(qū)為單位在轄區(qū)內(nèi)認(rèn)真開展違法建設(shè)摸底,做到底數(shù)清,情況明。落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保工作實(shí)效。進(jìn)行分戶包片管理,責(zé)任到人。
二、利用社區(qū)網(wǎng)格,設(shè)立城建工作巡查專職人員,建立例行巡查制度,每月兩次社區(qū)城建工作負(fù)責(zé)人聯(lián)合網(wǎng)格員對(duì)社區(qū)轄區(qū)進(jìn)行巡查并建立巡查記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違法建設(shè)情況,經(jīng)社區(qū)調(diào)查情況屬實(shí),我社區(qū)聯(lián)合大豐城-管進(jìn)行綜合執(zhí)法予以拆除。2012年全年,社區(qū)共發(fā)現(xiàn)兩起違法建設(shè)情況,均在發(fā)現(xiàn)當(dāng)月聯(lián)合大豐城-管綜合執(zhí)法予以拆除。
三、開展宣傳工作,營(yíng)造全民參與杜絕違章建設(shè)的良好社會(huì)氛圍。南豐社區(qū)結(jié)合社區(qū)具體情況,向社區(qū)轄區(qū)內(nèi)的各小區(qū)發(fā)放《新都區(qū)居民住宅小區(qū)(院落)禁止違法建設(shè)告知書》,設(shè)立《新都區(qū)居民住宅小區(qū)(院落)違法建設(shè)防控告示牌》,并請(qǐng)轄區(qū)內(nèi)各小區(qū)物業(yè)管理公司簽訂《違法建設(shè)預(yù)防和控制工作責(zé)任書》。并組織“法治大講堂”,普法于民,力爭(zhēng)將違法建設(shè)的思想扼殺于搖籃之中。
通過以上工作的開展,2012年全年,南豐社區(qū)未出現(xiàn)重大
責(zé)任安全事故,為遏制違章違法建設(shè),我們將繼續(xù)做好群眾的思想工作,隨時(shí)關(guān)注房屋的動(dòng)態(tài),責(zé)任到人,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)制止及時(shí)匯報(bào),及時(shí)處理。在新的一年即將到來之際,相信在南豐社區(qū)全體工作人員的共同努力下,南豐社區(qū)的違章違法建設(shè)能得到更加有效的控制,違章違法建設(shè)整治工作會(huì)取得更加輝煌的階段性成果。
怡麗北園社區(qū)位于海淀區(qū)北四環(huán)西路88-2號(hào),由空軍指揮學(xué)院和房山四處聯(lián)合開發(fā),社區(qū)占地面積3.7萬平米,建筑面積5.1萬平米。1999年入住,總戶數(shù)410戶,常住人口1200余人,社區(qū)地理位置優(yōu)越,緊鄰風(fēng)景秀麗的昆玉河、皇家園林頤和園、西望香山、植物園,南有亞洲最大獨(dú)體建筑金源時(shí)代購物中心、城市快速道西北四環(huán)近在咫尺,是一個(gè)空氣清新、環(huán)境優(yōu)美、交通便利的理想居住區(qū)。
我們的做法是:
一、構(gòu)建和諧社區(qū)必須發(fā)揮社區(qū)黨支部的領(lǐng)導(dǎo)核心作用
發(fā)揮社區(qū)黨支部在社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)核心作用是創(chuàng)建和諧社區(qū)的關(guān)鍵,我們把黨的組織建設(shè)和思想建設(shè)放到首位。
1、創(chuàng)建和諧班子,發(fā)揮核心作用。2015年3月通過黨員大會(huì)民主選舉了一個(gè)文化素質(zhì)高、敬業(yè)、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)、充滿激情和活力的支部領(lǐng)導(dǎo)班子,新一屆支部領(lǐng)導(dǎo)牢牢把握新時(shí)期社區(qū)黨組織向凝聚民心、服務(wù)百姓的工作重心轉(zhuǎn)移,以永遠(yuǎn)保持黨組織的先進(jìn)性、領(lǐng)導(dǎo)和引導(dǎo)社區(qū)成員共同參與健康社區(qū)建設(shè)為新時(shí)期的主要任務(wù),以黨建創(chuàng)和諧,以服務(wù)促和諧,帶領(lǐng)黨員腳踏實(shí)地的把關(guān)系社區(qū)居民整體利益的一件件小事做好、做實(shí)。
2、實(shí)行二級(jí)承諾,樹立良好形象,開展支部和黨員二級(jí)承諾制。支部向社區(qū)居民承諾每年為社區(qū)做幾件實(shí)事,并號(hào)召黨員亮出身份,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,現(xiàn)有17名黨員承諾了社區(qū)一項(xiàng)工作或一個(gè)責(zé)任區(qū),并把支部保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長(zhǎng)效機(jī)制,共同制成大型展板,長(zhǎng)期在社區(qū)公示,接受社區(qū)居民的監(jiān)督。此項(xiàng)活動(dòng)的開展,極大的調(diào)動(dòng)了黨員服務(wù)社區(qū)的積極性及先鋒模范作用的發(fā)揮。
的積極性,還把黨建專題活動(dòng)錄相、編輯、刻成光盤,配合社區(qū)黨建電教室在社區(qū)播放或分發(fā)黨員手中,每年7.1制做大型紀(jì)念黨的生日的展板,如:今年用“頌歌獻(xiàn)給偉大的黨”、“讓黨徽在胸前閃光”、“讓黨旗在社區(qū)高揚(yáng)”三個(gè)板塊,有詩歌、有社區(qū)樹的12名黨員各有特色的先進(jìn)事跡,把一年來支部取得的成績(jī)、榮譽(yù)等內(nèi)容在社區(qū)宣傳欄展示,更大的激發(fā)黨員奉獻(xiàn)社區(qū)的熱情和支部在社區(qū)的光輝形象。由于社區(qū)黨建工作有特色、有聲勢(shì)、有創(chuàng)新、有氛圍,帶領(lǐng)社區(qū)建設(shè)成效顯著。我社區(qū)黨建工作得到了上級(jí)黨組織的鼓勵(lì)。今年3月我社區(qū)支部代表海淀區(qū)接受中組部、市委組織部等領(lǐng)導(dǎo)對(duì)社區(qū)黨建和深入貫徹落實(shí)保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性長(zhǎng)效機(jī)制情況的檢查、調(diào)研。他們對(duì)社區(qū)黨建給予了高度評(píng)價(jià),分別被海淀區(qū)委、曙光街道黨工委授予先進(jìn)基層黨組織、海淀區(qū)和諧示范黨支部、“五好黨支部”、“創(chuàng)新聚力工程最佳活動(dòng)”等。
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二、構(gòu)建和諧社區(qū)必須發(fā)揮社區(qū)居民的主體作用
社區(qū)居民是社區(qū)工作的主體,是和諧社區(qū)建設(shè)的參與者、服務(wù)者、受益者,和諧社區(qū)建設(shè)要靠他們共同參與和完成。我們?cè)陂_展創(chuàng)建中注重以下幾點(diǎn):
一是發(fā)揚(yáng)民主,確保三權(quán)。即社區(qū)事務(wù)的知情權(quán)、參與權(quán)、決策權(quán)。凡涉及社區(qū)居民共同需求、整體利益、重大事宜和居民個(gè)人利益,反映強(qiáng)烈、以及一些解決棘手的問題,都由社區(qū)代表大會(huì),民主協(xié)商,民主決策,民主管理,并充分發(fā)揮社區(qū)黨建聯(lián)席會(huì)、民間組織的作用。如:社區(qū)蓋房引進(jìn)服務(wù)項(xiàng)目,整合資源,成立社區(qū)服務(wù)站,健身器材、郵箱、自行車棚等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),及自行車集中存放、收費(fèi)管理、清理地下室等重大項(xiàng)目都由居民代表大會(huì)做出決定并及時(shí)在宣傳欄上公示,即體現(xiàn)了民意,又確保了決策的群眾基礎(chǔ)。
二是發(fā)揮作用,加強(qiáng)三支隊(duì)伍的建設(shè)和培養(yǎng)。教育居委會(huì)專職工作者擺對(duì)為主體對(duì)象服務(wù)的位置,強(qiáng)調(diào)為民服務(wù)要說實(shí)話、辦實(shí)事、出實(shí)招、重實(shí)效的工作作風(fēng)。做到工作中勤勤懇懇,不計(jì)較個(gè)人得失,出色完成本職工作,通過工作實(shí)踐,使他們?cè)谏鐓^(qū)居民中得到了支持,樹立了威信,得到了贊揚(yáng)。我們十分注意對(duì)社區(qū)代表、樓門組長(zhǎng)、積極分子的培養(yǎng),有目的給他們創(chuàng)造機(jī)會(huì)和場(chǎng)合,例如發(fā)放《市民文明手冊(cè)》、《安全用藥常備手冊(cè)》、告居民的一封信等材料及免費(fèi)安裝節(jié)水器、社區(qū)文化、體育等活動(dòng)都有他們組織承擔(dān),充分的發(fā)揮了他們的積極性,同時(shí),也增強(qiáng)了他們奉獻(xiàn)、服務(wù)社區(qū)光榮的意識(shí)。
三是關(guān)注民生,解決社區(qū)居民的生活困難。社區(qū)再就業(yè)是關(guān)系社區(qū)居民生活穩(wěn)定的重大問題,我們?cè)诮值郎绫K闹С謳椭?,?qiáng)化“服務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任三個(gè)意識(shí),真情幫扶失業(yè)人員”。通過努力,我們安置社區(qū)有就業(yè)愿望的失業(yè)人員9人,其中零就業(yè)家庭5戶6人,全部實(shí)現(xiàn)了就業(yè)。使他們的生活有了保障。我社區(qū)還于2015年在北京市零就業(yè)家庭幫扶座談會(huì)上代表海淀區(qū)做了大會(huì)發(fā)言。
對(duì)社區(qū)的弱勢(shì)群體,我們進(jìn)行有針對(duì)性幫扶,社區(qū)把需要上門服務(wù)對(duì)象登記在案,主動(dòng)上門送菜、送餐、理發(fā)、收廢品,到目前受益人數(shù)520余戶/次。節(jié)假日,我們深入退休老干部、老職工、困難戶家中進(jìn)行走訪慰問,把黨和政府的關(guān)懷送到他們家中。
由于我們時(shí)刻把居民做為我們的工作服務(wù)主體,同時(shí)發(fā)揮他們的主體作用,激發(fā)了社區(qū)居民的主人翁責(zé)任感,自覺形成了居住社區(qū)、關(guān)愛社區(qū)、服務(wù)社區(qū)、奉獻(xiàn)社區(qū)的良好風(fēng)氣。社區(qū)活動(dòng)主動(dòng)報(bào)名參加,社區(qū)公益性活動(dòng),義務(wù)勞動(dòng),冬季掃雪,社區(qū)治安巡邏,打掃衛(wèi)生等召之即來;社區(qū)宣傳欄、健身場(chǎng)地、器材不用人安排,有人志愿維護(hù),定期清掃;有的義務(wù)為青少年做輔導(dǎo)、為社區(qū)做好事,為病人家庭做飯、量血壓、義務(wù)為社區(qū)組織文化活動(dòng)、免費(fèi)印歌片、為災(zāi)區(qū)、為貧困母親捐款損物獻(xiàn)愛心等等數(shù)不勝數(shù),在這些志愿者的影響下,社區(qū)形成一種關(guān)愛社區(qū)、無私奉獻(xiàn)、祥和團(tuán)結(jié)的和諧氛圍,處處體現(xiàn)了居民在建設(shè)和諧社區(qū)中的主體作用。
三、構(gòu)建和諧社區(qū)必須整合社區(qū)資源抓載體。
1、學(xué)習(xí)載體。
我們利用文明市民學(xué)校豐富多彩的教學(xué)內(nèi)容,教育居民圍繞黨的路線、方針、政策、形勢(shì)教育,讓居民及時(shí)了解國(guó)家大事,關(guān)心國(guó)家大事;宣講社會(huì)主義榮辱觀,使居民守道德、守秩序、顧大局;普及法律知識(shí),正確履行合法手序表達(dá)利益、要求,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定;緊密結(jié)合形勢(shì),請(qǐng)首都高校宣講團(tuán)宣講十七大精神,舉辦“迎奧運(yùn)、學(xué)英語,當(dāng)好東道主”培訓(xùn)班,提高了居民對(duì)奧運(yùn)會(huì)的參與意識(shí);2015年5月被海淀區(qū)外事辦授予“海淀市民講英語先進(jìn)社區(qū)”。 還被首都精神文明辦授予“首都文明市民學(xué)校優(yōu)秀?!保?在北京市文明市民學(xué)校工作會(huì)議上,作為唯一的社區(qū)級(jí)的文明學(xué)校做經(jīng)驗(yàn)介紹。
2、活動(dòng)載體。
社區(qū)活動(dòng)即是社區(qū)活力的體現(xiàn),又是教育引導(dǎo)營(yíng)造社區(qū)精神文明的載體,我們每年舉辦一次春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì),精彩的節(jié)目,歡樂的氣氛,溝通了居委會(huì)、物業(yè)公司與居民、居民與居民之間的親情關(guān)系,增強(qiáng)了集體感和凝聚力。以“夕陽無限好,社區(qū)情更濃”為活動(dòng)主題,重陽節(jié)為社區(qū)80歲以上老人過集體生日。立冬組織社區(qū)積極份子,為空巢老人包餃子,當(dāng)熱氣騰騰的餃子端到老人身邊時(shí),感動(dòng)的不僅僅是老人,他帶動(dòng)了社區(qū)尊老愛老敬老的風(fēng)氣。舉辦計(jì)生、安全燃放煙花爆竹等知識(shí)競(jìng)賽,在娛樂聲中對(duì)居民進(jìn)行了計(jì)劃生育、安全防范教育。參加街道“奧運(yùn)向我們走來”運(yùn)動(dòng)會(huì),舉辦社區(qū)運(yùn)動(dòng)會(huì),即達(dá)到了社區(qū)居民健身的目的,又達(dá)到了迎奧運(yùn)的社區(qū)氛圍,舉辦夏日文化廣場(chǎng),放映露天電影,豐富了居民的文化生活。
配合特殊紀(jì)念日、平安創(chuàng)建、學(xué)習(xí)型社區(qū)創(chuàng)建等工作,組織專題參觀“抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念館”、“天下第一城”、“紀(jì)念紅軍長(zhǎng)征勝利70周年展覽”等活動(dòng),對(duì)居民進(jìn)行生動(dòng)形象的傳統(tǒng)教育。
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3、宣傳載體。
我們建設(shè)了30多平方米的正規(guī)宣傳專欄,及時(shí)張貼內(nèi)容豐富,版面生動(dòng)的宣傳材料,對(duì)居民進(jìn)行黨的方針、政策及形勢(shì)教育,并大力宣傳“社區(qū)是我家、建設(shè)靠大家”、“居住社區(qū)、關(guān)愛社區(qū)、奉獻(xiàn)社區(qū)”教育,使宣傳專欄成為居民喜愛的文化陣地,還被評(píng)為“首都精神文明宣傳欄”三等獎(jiǎng)。
四、構(gòu)建和諧社區(qū)必須解決社區(qū)熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題
針對(duì)小區(qū)開發(fā)商留下的`基礎(chǔ)設(shè)施不配套,居民入住8年拿不到房產(chǎn)證,部分居民與物業(yè)對(duì)立這一不安定因素,社區(qū)黨支部、居委會(huì)不等不靠,緊緊依靠政府,通過人大代表按正常渠道反映民意,同時(shí)組建社區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組,使居民、開發(fā)商、物業(yè)公司通過正當(dāng)渠道協(xié)商問題,削除了不穩(wěn)定因素,使矛盾不出社區(qū),不波及社會(huì)。在兩年多的時(shí)間里街道共計(jì)投資47.15萬元,使小區(qū)舊貌換新顏。
1、小區(qū)沒有健身場(chǎng)地,居委會(huì)在街道辦事處支持下投資6萬元,安裝了21件健身器材及休閑椅。
2、小區(qū)自行車無存放地點(diǎn),亂停亂放影響社區(qū)環(huán)境且經(jīng)常丟失,居委會(huì)多
方聯(lián)系落實(shí)地點(diǎn)、資金,建成了400平米自行車棚,整潔了環(huán)境,解決了丟失問題。
3、海淀區(qū)昆玉河景觀長(zhǎng)廊改造工程,由于路基加高,使小區(qū)的東圍墻失去防范功能,為保持平安社區(qū)創(chuàng)建成果,我們及時(shí)向上級(jí)報(bào)告反映,投資6.6萬元,建成120余米整齊的新圍墻,削除了安全隱患。居民稱贊說,這是“暖心墻、愛民墻”。
4、為小區(qū)安裝了電子監(jiān)控系統(tǒng)、機(jī)動(dòng)車管理刷卡系統(tǒng),使小區(qū)安全大大改善。
5、為小區(qū)安裝了30套組不銹鋼信箱,解決了困擾社區(qū)8年因信件郵件丟失而形成的矛盾和糾紛源頭,實(shí)現(xiàn)了直通郵路。
6、為市民文明學(xué)校(健康促進(jìn)學(xué)校)配置課桌椅、空調(diào)、電子琴、手風(fēng)琴等電教設(shè)備,建立了小區(qū)圖書館,使小區(qū)居民有了舒適的文化陣地。
7、在落實(shí)海淀區(qū)開展和諧社區(qū)體系工程工作中,我們不等不靠,以物業(yè)公司共商開辟場(chǎng)地,建了40平米房屋,并投資9萬元,建立了社區(qū)便民菜站、理發(fā)室、水站,并整合社區(qū)資源吸納服務(wù)商加盟,成立社區(qū)服務(wù)站,設(shè)立了廢品回收、加電維修、送餐、醫(yī)療、法律援助、保險(xiǎn)等10余項(xiàng)服務(wù),使居民不出社區(qū),就能滿足其基本的生活需求。我們還與北京銀行世紀(jì)城支行聯(lián)系,引進(jìn)繳費(fèi)終端機(jī),使居民在家門口就能繳納水、電、燃?xì)赓M(fèi)、電話費(fèi)等。
以上項(xiàng)目的建設(shè)與實(shí)施,削除了小區(qū)的不安定因素,有的是解了燃眉之急,改善和提高了社區(qū)居民的生活環(huán)境,社區(qū)品位得到提升,居民得到實(shí)惠,為創(chuàng)建和諧社區(qū)提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。社區(qū)黨支部、居委會(huì)也深得民心,受到贊譽(yù)。群眾說這些都是民心工程,居委會(huì)把黨和政府的溫暖送到我們心理,是我們的當(dāng)家人,貼心人。
和諧社區(qū)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),通過和諧社區(qū)建設(shè),還使社區(qū)黨支部、居委會(huì)在社區(qū)威信高、影響力大、號(hào)召力強(qiáng)。社區(qū)建設(shè)亮點(diǎn)多,群眾滿意度高。市、區(qū)街領(lǐng)導(dǎo)分別給予社區(qū)許多榮譽(yù)稱號(hào)。媒體、電視臺(tái)也分別以“一個(gè)落后社區(qū)的嬗變”、《關(guān)愛弱勢(shì)群體·家庭就業(yè)》、“吳主任的三個(gè)心愿”、“服務(wù)百姓的貼心人”、“服務(wù)居民我當(dāng)先”、“一個(gè)社區(qū)的變遷”為題對(duì)怡麗北園社區(qū)發(fā)生的變化、事跡和重點(diǎn)工作進(jìn)行的報(bào)導(dǎo)和點(diǎn)評(píng),這是對(duì)我社區(qū)工作最大的支持和肯定。使黨和政府構(gòu)建和諧社區(qū)的方針政策、執(zhí)政為民的理念在怡麗北園得到最大的體現(xiàn),怡麗北園居民感謝黨、感謝政府,正象社區(qū)居民自發(fā)贈(zèng)送曙光街道黨工委、辦事處的一面錦旗上寫到:
解難題,做實(shí)事、彰顯執(zhí)政為民理念;
保穩(wěn)定,促和諧、贏得轄區(qū)百姓贊譽(yù)。
怡麗北園社區(qū)居委會(huì)
2015年11月
城建檔案工作匯報(bào)篇十二
在住建局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方的支持配合下,我館認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)的各項(xiàng)決策部署,緊緊圍繞年初制訂的目標(biāo)任務(wù)和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,圓滿地完成了年度各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、主要工作:
1、積極探索建設(shè)工程聲像檔案拍攝工作。
2、繼續(xù)抓好地下管線資料和拆遷檔案資料的收集管理。
我們?cè)谌ツ旯ぷ鞯幕A(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)與規(guī)劃部門的溝通聯(lián)系,及時(shí)跟蹤地下管線普查情況和信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度。
全市地下管線普查工作5月份基本完成,綜合管線信息管理系統(tǒng)于9月份調(diào)試完畢,目前我館與規(guī)劃部門建設(shè)的綜合管線信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了端口對(duì)接,地下管線信息數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共建共享。
在房屋拆遷資料收集管理方面,我們注重業(yè)務(wù)工作的常態(tài)化指導(dǎo),全市房屋拆遷資料全部按要求進(jìn)入市征收辦信息管理系統(tǒng),各鎮(zhèn)動(dòng)遷部門負(fù)責(zé)房屋拆遷資料的收集與移交,各鎮(zhèn)綜合檔案室負(fù)責(zé)拆遷檔案資料的接收與整理,并全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化掃描,我市房屋拆遷檔案資料管理工作在原基礎(chǔ)又上了一個(gè)新臺(tái)階。
3、加快推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理工作。
為切實(shí)推進(jìn)我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè),提高村鎮(zhèn)建設(shè)檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理水平,今年上半年,我們對(duì)全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作進(jìn)行了全面的摸底調(diào)研, 5月份組織召開了全市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作座談會(huì),研究分析各鎮(zhèn)在做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中存在的問題和難點(diǎn),進(jìn)一步明確各鎮(zhèn)建管部門、綜合檔案室等相關(guān)部門在村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作中的各自職責(zé),增強(qiáng)做好村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的自覺意識(shí),并以錦豐鎮(zhèn)為先進(jìn)典型,推廣他們的做法和經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)創(chuàng)檔案室的升級(jí)達(dá)標(biāo),全面提升我市村鎮(zhèn)建設(shè)檔案管理水平。
4、強(qiáng)化制度管理,全力提升作風(fēng)效能建設(shè)。
為切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),提高工作效率,我們注重加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
一是建立單位內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
班子成員分工明確,中層以上干部認(rèn)真履行各級(jí)管理職能,各科室對(duì)照崗位職責(zé)和工作任務(wù)抓好落實(shí),形成分級(jí)負(fù)責(zé)、各司其責(zé)的內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)。
二是完善各項(xiàng)管理制度。
對(duì)原有的內(nèi)部規(guī)章進(jìn)行修改補(bǔ)充,對(duì)業(yè)務(wù)工作流程進(jìn)行認(rèn)真的疏理,對(duì)各級(jí)崗位責(zé)任進(jìn)行層層落實(shí),用規(guī)范的制度管理人和事。
三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),樹立對(duì)外服務(wù)形象,窗口接待服務(wù)全年無投訴,檔案利用滿意率100%。
四是加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)。
加強(qiáng)職業(yè)道德教育,切實(shí)增強(qiáng)全體干部職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神,激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
一年來,辦理工程檔案報(bào)建項(xiàng)目998只,報(bào)建項(xiàng)目面積549萬平方米,簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》998份;專項(xiàng)驗(yàn)收工程214只,接收工程檔案資料383平方米,開具《建設(shè)工程檔案接收證明書》204份;發(fā)放電子文件歸檔光盤1358片,接收工程電子檔案559只,導(dǎo)入工程電子數(shù)據(jù)529只,舉辦檔案資料人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)班6期,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)160次; 整理入庫工程檔案1013個(gè)計(jì)5514卷;接待社會(huì)各界查檔694人次,檔案利用1842卷次;拍攝工程項(xiàng)目照片2902張,重點(diǎn)工程、各類活動(dòng)、重要會(huì)議及城市風(fēng)貌照片4200余張,攝像1630分鐘。
5、黨建工作不放松,各項(xiàng)工作制度較好落實(shí)。
在抓好單位業(yè)務(wù)工作的同時(shí),注重加強(qiáng)單位黨建和精神文明工作,充分發(fā)揮黨團(tuán)和工青婦的作用,一是加強(qiáng)組織建設(shè)。
根據(jù)《黨章》和上級(jí)黨組織的規(guī)定要求,今年支部堅(jiān)持公平公正、選優(yōu)配強(qiáng)班子的原則組織換屆選舉,新增支部副書記1名。
新一屆的班子結(jié)構(gòu)明顯優(yōu)化,創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力進(jìn)一步增強(qiáng),黨組織的領(lǐng)導(dǎo)核心作用進(jìn)一步發(fā)揮,黨員群眾知情權(quán)、參與權(quán)、選擇權(quán)和監(jiān)督權(quán)有效落實(shí),黨組織公信度和群眾滿意度進(jìn)一步提高。
二是加強(qiáng)班子隊(duì)伍建設(shè)。
班子成員注重政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)思想溝通和思想交流,工作中相互理解、相互支持、相互信任,堅(jiān)持集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制相結(jié)合,做到分工不分家,個(gè)個(gè)肩上有責(zé)任。
三是加強(qiáng)黨員干部的管理。
利用支部活動(dòng)、大黨課、黨員干部冬訓(xùn)等形式,組織黨員干部政治思想理論學(xué)習(xí),特別加強(qiáng)對(duì)入黨積極分子的培養(yǎng)和教育,堅(jiān)持“堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、保證質(zhì)量、改善結(jié)構(gòu)、慎重發(fā)展”的方針,做好黨員發(fā)展工作。
今年,支部有2名預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正,發(fā)展黨員1名,2名積極分子參加了局黨委組織的理論培訓(xùn);收繳黨費(fèi)2190元,捐出關(guān)愛基金2100元。
四是推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
建立以日常教育為基礎(chǔ)、專題教育為主線、警示教育為重點(diǎn)、提醒教育為補(bǔ)充的教育機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)干部職工,特別是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的反腐倡廉教育;堅(jiān)持簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書,落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,做到一級(jí)抓一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé);從源頭上預(yù)防,在過程中規(guī)范,有效杜絕了黨員干部失職瀆職、貪贓、賄賂的違法違紀(jì)行為。
營(yíng)造了單位風(fēng)清氣正的工作氛圍。
一年來,單位沒有發(fā)生一起違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。
五是深化文明創(chuàng)建。
緊緊圍繞“五個(gè)一”,開展了一系列道德教育實(shí)踐活動(dòng):組織舉辦了一次道德講堂,由單位主要負(fù)責(zé)人為全體人員上好一堂思想道德課;培育一批身邊典型,使大家切實(shí)感受到身邊好人和道德模范的榜樣力量;成立一支“學(xué)雷鋒志愿者服務(wù)隊(duì)”,積極參加義務(wù)獻(xiàn)血活動(dòng),廣場(chǎng)志愿服務(wù)值勤和文明交通值勤等一系列志愿服務(wù)活動(dòng)。
以實(shí)際行動(dòng)弘揚(yáng)“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿服務(wù)精神;舉行一次公益宣傳,開展“傳播文明引領(lǐng)風(fēng)尚、爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者”服務(wù)活動(dòng),先后有8名職工在新浪微博網(wǎng)站上注冊(cè)會(huì)員,通過撰寫博文、論壇跟帖等方式,發(fā)表文明健康、積極向上的言論,爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)文明傳播者;深化“我們的節(jié)日”主題活動(dòng),舉辦一次“迎新春”職工全民健身活動(dòng),使全體干部職工不僅在歡度節(jié)日中增進(jìn)了情感,增加了相互交流,而且進(jìn)一步樹立了文明、和諧、喜慶、節(jié)儉的現(xiàn)代節(jié)日理念,較好地促進(jìn)了單位的精神文明建設(shè)。
二、20xx年主要工作打算:
1、突出重點(diǎn),加強(qiáng)指導(dǎo),全面提升城建檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。
認(rèn)真貫徹落實(shí)上級(jí)關(guān)于城建檔案事業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)通知要求,以城建檔案數(shù)字化建設(shè)、開展工程建設(shè)聲像檔案為發(fā)展目標(biāo),進(jìn)一步加強(qiáng)城建檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)知識(shí)更新與培訓(xùn),加強(qiáng)城建檔案工作的學(xué)習(xí)與交流,加強(qiáng)城建檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),培養(yǎng)一批滿足城建檔案發(fā)展需要的技術(shù)人才。
20xx年,我館在完成日常城建檔案業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,要進(jìn)一步總結(jié)數(shù)字城建檔案館建設(shè)的試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),按照省廳關(guān)于“工程電子檔案編報(bào)工作”的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)工程電子檔案數(shù)據(jù)的有效對(duì)接;充分利用自身聲像技術(shù)力量,有序推進(jìn)我市建設(shè)工程聲像檔案工作,力爭(zhēng)有80%的報(bào)建項(xiàng)目進(jìn)行聲像拍攝;要加強(qiáng)日常城建檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
認(rèn)真做好工程檔案接收和服務(wù)工作,對(duì)重點(diǎn)、實(shí)事工程進(jìn)行事前、事中、事后全過程檔案指導(dǎo)服務(wù),保證入館檔案質(zhì)量達(dá)100%;繼續(xù)做好拆遷檔案資料的收集,跟蹤地下管線信息數(shù)據(jù)的更新,全面實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)建設(shè)的共建共享。
2、加強(qiáng)服務(wù),利用資源,全面發(fā)揮城建檔案的社會(huì)價(jià)值。
牢固樹立城建檔案積極主動(dòng)為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理服務(wù)宗旨,堅(jiān)持服務(wù)至上的理念,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),融管理于服務(wù)之中。
充分利用一站式服務(wù)大廳快捷高效的優(yōu)勢(shì),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),發(fā)揮窗口服務(wù)功能,樹立對(duì)外服務(wù)形象,全年確保無投訴現(xiàn)象,檔案利用滿意率100%;大力發(fā)揮聲像技術(shù)優(yōu)勢(shì),跟蹤拍攝城市建設(shè)舊貌、工程項(xiàng)目施工及竣工過程,運(yùn)用影像技術(shù)記錄和反映城市的發(fā)展和變化,更好地為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供形象、直觀、生動(dòng)的聲像檔案;積極開發(fā)城建檔案信息資源,進(jìn)一步提升和拓展城建檔案館服務(wù)功能,為全社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。
3、強(qiáng)化管理,健全機(jī)制,全面完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。
進(jìn)一步加強(qiáng)單位內(nèi)部管理,完善各項(xiàng)管理制度,健全各類激勵(lì)機(jī)制,用制度管人,用制度管事。
加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)部績(jī)效考核,強(qiáng)化各級(jí)管理職能,強(qiáng)化崗位職責(zé)落實(shí),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,不斷提高全體職工的工作責(zé)任性和愛崗敬業(yè)精神,有效激發(fā)大家的工作干勁和工作主動(dòng)性,確保全年各項(xiàng)工作任務(wù)高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量完成。
20xx年恰逢黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)勝利召開和石家莊解放60周年,我館在市建設(shè)局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省城建檔案館和市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,緊緊圍繞全年的工作任務(wù)和目標(biāo),加強(qiáng)行政效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),切實(shí)轉(zhuǎn)變職工工作作風(fēng),全館職工團(tuán)結(jié)一致,以務(wù)實(shí)的工作來迎接這個(gè)值得紀(jì)念的一年,一年來,我們抓好了基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,不斷拓展工作渠道,加強(qiáng)了檔案的收集、查閱、管理、以及編研工作,圓滿完成了全年的工作目標(biāo)。
下面從八個(gè)方面做一總結(jié):
一、深化數(shù)字城建檔案館建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變
去年10月份我館開始城建檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)試運(yùn)行,今年其工作重點(diǎn)是進(jìn)一步完善各項(xiàng)功能,真正實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理。
主要工作有:(一)實(shí)現(xiàn)了行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化。
今年在新的系統(tǒng)下,實(shí)現(xiàn)了各科室辦公的網(wǎng)絡(luò)化管理,比如07年工作目標(biāo)、科室任務(wù)、考核情況、內(nèi)部的通知、通報(bào)均在館局域網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布,對(duì)館領(lǐng)導(dǎo)班子的廉政、班子建設(shè)、館內(nèi)建設(shè)等還進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)上的無記名投票,增加了工作的透明度,實(shí)現(xiàn)行政辦公的網(wǎng)絡(luò)化,對(duì)全館的各方面的建設(shè)起到了很好的推動(dòng)作用。
(二)進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)管理。
由于新的系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)間短,尤其是今年增加了建設(shè)工程責(zé)任書登記、建筑工程指導(dǎo)、行政執(zhí)法登記、檔案資料接收入館登記、發(fā)卷等業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)這些新版塊,在使用過程中系統(tǒng)還存在一定的不穩(wěn)定性,針對(duì)這個(gè)問題,我們一方面對(duì)使用人員在操作方法上、流程上進(jìn)行具體指導(dǎo)和培訓(xùn),盡最大努力讓使用人員盡快適應(yīng),達(dá)到熟練操作。
另一方面對(duì)出現(xiàn)的問題,及時(shí)與河北省應(yīng)用數(shù)學(xué)研究所的開發(fā)人員進(jìn)行反饋,提出修改要求,與開發(fā)人員共同進(jìn)行了15項(xiàng)修改,使該系統(tǒng)更加完善、成熟。
目前該系統(tǒng)運(yùn)行正常、穩(wěn)定,城建檔案真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化管理。
(三)下大力量做好檔案的數(shù)字化管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理。
在不影響檔案在新的系統(tǒng)著錄情況下,要將舊系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新的系統(tǒng),對(duì)這繁雜的工作,我們積極配合軟件開發(fā)人員,有問題及時(shí)溝通,保證數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確的轉(zhuǎn)入,新的系統(tǒng)與舊的相比,大大提高了城建檔案的接收、著錄、入庫等工作的質(zhì)量和效率,并且在檔案的查閱,館內(nèi)行政辦公等方面使用起來更加方便、快捷。
二、依托專業(yè)優(yōu)勢(shì),做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新路子
針對(duì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員少,任務(wù)重的特點(diǎn),我們不斷探索為建設(shè)單位服務(wù)的新形式、新方法,積極參加建設(shè)工程和市政工程項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作,保證接收檔案的齊全和完整。
主要有:(一)在規(guī)劃局,抓好市政工程建設(shè)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
在市政工程辦理規(guī)劃審批時(shí),與建設(shè)單位簽訂《石家莊市市政工程城建檔案報(bào)送責(zé)任書》,并發(fā)放市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件歸檔范圍,把地下管線列為建筑工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收來完成,保證了市政城建檔案移交的齊全、完整,目前,市政工程每年都能完整齊全的移交。
(二)在建筑市場(chǎng),抓好建設(shè)工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),我們把工程竣工應(yīng)歸檔的內(nèi)容制作成宣傳單,在建設(shè)單位辦理開工許可證和施工許可證時(shí),與建設(shè)單位簽訂責(zé)任書時(shí),詳細(xì)說明工程竣工后應(yīng)向檔案館移交的檔案內(nèi)容,從工程施工開始就進(jìn)入檔案收集的業(yè)務(wù)指導(dǎo)范圍,為在建設(shè)過程中不定期的業(yè)務(wù)指導(dǎo)奠定了基礎(chǔ)。
(三)開闊業(yè)務(wù)指導(dǎo)的渠道,采用電話指導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)、館內(nèi)指導(dǎo)等多種形式,保證業(yè)務(wù)指導(dǎo)檢查工作的到位,并不定期的對(duì)建設(shè)工程檔案進(jìn)行執(zhí)法檢查,同時(shí)我們還加大對(duì)早已竣工未移交的工程檔案的催交。
(四)加大城建檔案法規(guī)的宣傳力度,五月份,配合局開展的“五五”普法活動(dòng),我館印制宣傳材料,針對(duì)企業(yè)、工地等不同特點(diǎn),有針對(duì)性的到基層建設(shè)單位、施工單位、開發(fā)企業(yè)等進(jìn)行了檔案法規(guī)的宣傳。
通過采取以上形式,直接推動(dòng)了檔案的進(jìn)館質(zhì)量。
全年與建設(shè)單位簽訂建筑工程檔案移交責(zé)任書96份,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目指導(dǎo)率達(dá)91%以上,與地下管線建設(shè)單位簽訂移交責(zé)任書238份,基本掌握了地下管線工程的建設(shè)規(guī)模與數(shù)量,為今后工程項(xiàng)目的指導(dǎo)和檔案接收打下了良好的基礎(chǔ)。
同時(shí)對(duì)完成工程備案后,沒有移交建設(shè)工程竣工檔案的建設(shè)單位進(jìn)行了催交,共催交30個(gè)單位,已有20項(xiàng)工程竣工檔案移交進(jìn)館。
并且我們多次與市規(guī)劃局及各規(guī)劃分局聯(lián)系,接收建筑規(guī)劃審批檔案和管線審批工程項(xiàng)目檔案1000多卷。
今年11月份,我們又抽調(diào)3名人員參加了市建設(shè)局組織的全市建設(shè)工程施工現(xiàn)場(chǎng)集中攻堅(jiān)整治活動(dòng),檢查施工現(xiàn)場(chǎng)37個(gè)。
三、發(fā)揮檔案信息作用,為社會(huì)各界提供便捷高效的利用服務(wù)
歷年來我館檔案的查閱人次和利用數(shù)量一直以來是全省最高的,我們充分利用這個(gè)優(yōu)勢(shì),積極在如何提高檔案的查閱速度、提卷速度及準(zhǔn)確上下功夫,主要采取了以下三方面的措施:一是保證檔案有一個(gè)良好的存放環(huán)境。
保持庫房的.整潔,積極主動(dòng)清潔庫房和室外衛(wèi)生,特別是夏天注重防蟲和防潮,放置防蟲藥和不定時(shí)抽濕,保證庫房溫濕度正常標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的維護(hù)工作,保持檔案的完整無損,便于檔案的查閱;二是保持檔案的有序排放,隨著案卷數(shù)量的逐年增加,庫房密集架存放空間減少,為了在有限的空間內(nèi)合理安排案卷的分類存放,保證在入庫和提卷上比較方便和順暢,今年我們克服困難,重新排列了檔案的存放位置,保證案卷的有序排列,便于檔案的利用。
三是提高服務(wù)質(zhì)量,檔案查閱做到來有問聲、問有答聲、走有送聲,對(duì)查閱的單位或個(gè)人熱情服務(wù),我們的查閱服務(wù)人員多次受到查閱單位和市民的廣泛稱贊。
通過采取以上三個(gè)措施,檔案的查閱量也保持逐年增加的態(tài)勢(shì),今年無論是人數(shù)還是利用卷數(shù)都是最多的,全年查閱人數(shù)1752人次,提供利用檔案3163卷,復(fù)印1萬多張,收取檔案咨詢費(fèi)4.1萬元,接待政府文件查閱30多人次。
取得了很好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
四、做好檔案的接收、聲像檔案的收集及編研工作
(一)做好檔案的接收審核和入庫。
嚴(yán)格按照建設(shè)部的城建檔案歸檔范圍的要求接收檔案,對(duì)不合格的工程提出具體要求,堅(jiān)持能一次辦清的不讓移交單位跑第二次。
檔案的接收、著錄、入庫是一套連貫的工作,接收的檔案按規(guī)范整理入庫,才能成為可查閱利用的檔案,按照今年的工作目標(biāo),案卷著錄及校驗(yàn)工作的任務(wù)比較重,并且新的著錄程序需要重新學(xué)習(xí)和適應(yīng),所以在著錄時(shí),大家都能齊心協(xié)力,有問題及時(shí)提出,計(jì)算機(jī)管理人員耐心細(xì)致的對(duì)待出現(xiàn)的所有問題,不厭其煩及時(shí)解決,保證了案卷著錄工作的順利完成。
全年接收進(jìn)館工程項(xiàng)目125項(xiàng),(其中省屬13項(xiàng),市屬76項(xiàng),市政工程10項(xiàng),地下管線24項(xiàng),進(jìn)館入庫檔案資料4741卷,厚度11108厘米。
(二)做好聲像檔案的收集和管理。
在聲像檔案工作中,我們認(rèn)真遵守檔案館服務(wù)公約,對(duì)來館咨詢的建設(shè)單位人員做到了熱情接待,耐心解釋。
驗(yàn)收聲像檔案時(shí),態(tài)度謙和,對(duì)存在的問題一次性交代清楚。
在聲像檔案著錄時(shí),很快熟悉了軟件的使用,遇到問題及時(shí)溝通,保證了著錄的順利進(jìn)行。
在聲像檔案的委托制作中,按照和建設(shè)單位簽訂的協(xié)議,在接到建設(shè)單位的電話通知后,及時(shí)調(diào)整手頭工作,趕到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍攝和錄像。
全年聲像檔案電話咨詢42次,接待來館咨詢16人次;接收10個(gè)工程的聲像檔案,完成13個(gè)工程聲像檔案的著錄;正在進(jìn)行1個(gè)工程的聲像檔案的委托制作,對(duì)建設(shè)局組織的會(huì)議、活動(dòng)進(jìn)行錄像、拍照,錄像40分鐘,照片30余張。
(三)做好城建檔案的編研,廣泛開展館際間的交流,今年編寫《城建檔案通訊》二期,根據(jù)檔案查閱的典型案件編寫檔案利用事例40篇,撰寫論文2篇在《城建檔案》和《城鄉(xiāng)建設(shè)》具有全國(guó)影響力的雜志上發(fā)表,提高了我館的知名度。
五、正常開工資調(diào)整、財(cái)務(wù)的預(yù)決算等工作,保證館各項(xiàng)工作的開展
于館內(nèi)人員少,所以目前館內(nèi)辦公室和財(cái)務(wù)合在一起,工作包括財(cái)務(wù)、人事、館內(nèi)安全、制度落實(shí)、辦公用品、勞保發(fā)放等繁雜的工作,而且對(duì)上部門多,業(yè)務(wù)科室多,辦公室的工作人員克服人少工作量大等困難,牢固樹立服務(wù)意識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極穩(wěn)妥做好各項(xiàng)工作。
主要有:
(一)完成了職工的工資改革,今年是93年工資改革以來一次大的工資調(diào)整,涉及到每個(gè)人的切身利益,為了把這項(xiàng)工作做好,我館工作人員在理解有關(guān)政策的基礎(chǔ)上,查閱了每個(gè)人的人事檔案,對(duì)人員的工作時(shí)間、職稱、職務(wù)等數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),力爭(zhēng)做到公正、準(zhǔn)確,由于實(shí)行系統(tǒng)報(bào)批,該系統(tǒng)不斷升級(jí)完善,所以在調(diào)整過程中也是邊學(xué)邊干,遇到問題及時(shí)和軟件研發(fā)人員聯(lián)系,按時(shí)間、要求進(jìn)行了報(bào)批及補(bǔ)發(fā),另外針對(duì)職工職務(wù)津貼中10%部分,我們積極和建設(shè)局人事處、人事局工資處進(jìn)行協(xié)調(diào)、爭(zhēng)取職工的利益,經(jīng)過多次申報(bào),說明理由,這部分保留了下來。
(二)進(jìn)行了20xx年度財(cái)務(wù)決算和20xx年財(cái)務(wù)收支預(yù)算
xx年度財(cái)務(wù)收支決算后,根據(jù)財(cái)政局的要求,編寫2008年財(cái)務(wù)收支預(yù)算,由于預(yù)算也是系統(tǒng)報(bào)批,所以在進(jìn)行預(yù)算的輸入中,每個(gè)人、每項(xiàng)工資都逐個(gè)輸入,特別是在公用經(jīng)費(fèi)上,由于實(shí)際人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于編制人數(shù),財(cái)政按照編制人數(shù)核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi),所以在預(yù)算中都要考慮周全,而且對(duì)明年的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出盡量做出合理的預(yù)算。
(三)合理安排支出,促進(jìn)各項(xiàng)工作發(fā)展。
按照事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目,正確使用記帳方法及核算方法,做到日清月結(jié),內(nèi)容真實(shí),帳目齊全,今年7月按照財(cái)政局的要求開辦了零余額帳戶,公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)支出,我們積極與財(cái)政預(yù)算處和建行配合,在資金使用上做到收支平衡。
同時(shí)還做好工資的審批上報(bào)和會(huì)計(jì)報(bào)表,每月固定的工資審批和會(huì)計(jì)報(bào)表,都能按時(shí)間、按要求的進(jìn)行申報(bào)。
除了以上工作外還完成了職工公積金的繳納、提取,個(gè)人所得稅的繳納,醫(yī)保費(fèi)的繳納、退休人員的藥費(fèi)報(bào)銷,《法人證》、《機(jī)構(gòu)代碼證》的年審,零余額帳戶后開辦和水、電、電話費(fèi)托收的改轉(zhuǎn),經(jīng)濟(jì)核算及檔案統(tǒng)計(jì)等工作。
六、加強(qiáng)館效能建設(shè)和行風(fēng)建設(shè),不斷提高服務(wù)水平
根據(jù)建設(shè)局開展的以“提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務(wù)求效能、效率、效果”和“治懶增效、治散正氣、治庸提能”為主題的機(jī)關(guān)效能建設(shè)活動(dòng),我們非常重視,按照局的要求,分三個(gè)階段進(jìn)行,一是動(dòng)員學(xué)習(xí)、討論,提高認(rèn)識(shí)。
通過學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)講話和上級(jí)有關(guān)文件精神,我們領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)次召開整改工作專題研究會(huì),三次召開中層干部座談會(huì),對(duì)館里的思想工作情況進(jìn)行了認(rèn)真的分析研究。
二是查找問題,查找不足。
通過學(xué)習(xí)、分析、總結(jié),每個(gè)干部、職工都結(jié)合自己的工作崗位、工作職責(zé),對(duì)照關(guān)于推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè)、民主評(píng)議、行政權(quán)利公開透明運(yùn)行的具體要求,查找了存在的問題和不足,科室針對(duì)問題癥結(jié),制定出了行之有效的措施。
三是制定整改措施:(1)領(lǐng)導(dǎo)班子把這項(xiàng)工作列入重要議事日程,每月進(jìn)行一次專題研究,結(jié)合工作任務(wù)和責(zé)任目標(biāo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決,有的放矢開展工作。
(2)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),嚴(yán)格規(guī)章制度的落實(shí)。
從日常管理入手,認(rèn)真履行服務(wù)承諾,從業(yè)務(wù)指導(dǎo)、接待來訪、接待查閱、行政執(zhí)法、檔案核驗(yàn)等業(yè)務(wù)工作的方方面面,規(guī)定了8條服務(wù)公約,使每個(gè)人崗位明確,責(zé)任明晰,提高效率,杜絕推委扯皮現(xiàn)象,(3)開展了公開承諾、踐諾公示、問卷測(cè)評(píng)等一系列活動(dòng),提高了服務(wù)和管理水平,受到建設(shè)單位和施工單位的好評(píng)。
(4)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,建立廉政防線。
利用各種形式搞好警示教育,提高思想認(rèn)識(shí),工作程序公開,工作權(quán)責(zé)公開,實(shí)現(xiàn)透明運(yùn)行,便于監(jiān)督檢查,杜絕吃、拿、卡、要等違紀(jì)行為。
通過這次活動(dòng),提高了全員素質(zhì),從而提高服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,進(jìn)一步樹立城建檔案人員的良好形象。
七、堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)內(nèi)部管理,構(gòu)建和諧的館內(nèi)環(huán)境
(一)抓好職工政治理論和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),不斷提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,利用每周四上午的時(shí)間組織職工進(jìn)行政治學(xué)習(xí),今年黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)召開,我們組織全體職工收看國(guó)家總書記的講話,并組織職工進(jìn)行了新黨章的學(xué)習(xí),使職工的思想始終與時(shí)代同步,業(yè)務(wù)上,結(jié)合實(shí)際工作,對(duì)上級(jí)的有關(guān)文件進(jìn)行拓展性的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷開拓思路、爭(zhēng)創(chuàng)新。
(二)關(guān)心職工的生活,5月份,我們組織職工進(jìn)行了身體檢查,10月館內(nèi)4名職工參加了局組織的紀(jì)念石家莊解放六十周年合唱比賽,在近一個(gè)月的排練中,我們領(lǐng)導(dǎo)十分重視,在工作上、用車上提供便利。
為了開闊職工的視野,更好的做好工作,我們9月份分兩批組織職工到南昌進(jìn)行考察學(xué)習(xí),找差距,求進(jìn)步,為更好規(guī)劃明年的工作打基礎(chǔ)。
并且我館工會(huì)適時(shí)組織開展一些有意義的文體娛樂活動(dòng),使職工做到勞逸結(jié)合,保持職工團(tuán)結(jié)力,向心力,館內(nèi)始終保持和諧的工作環(huán)境。
(三)加強(qiáng)檔案館內(nèi)部的管理,一是提高職工的安全意識(shí),要求每個(gè)科室計(jì)算機(jī)、空調(diào)等電器下班要關(guān)閉,檢查窗戶等,加強(qiáng)防范。
辦公室做好館內(nèi)設(shè)施的維護(hù),今年對(duì)二樓的房頂漏水,各辦公室電路等進(jìn)行了維修,特別是每到冬季,詳細(xì)檢查管道是否漏水,保障正常供暖。
二是對(duì)庫房進(jìn)行日常維護(hù)、定期檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)彌補(bǔ),三是做好值班安排,館內(nèi)規(guī)定男同志晚上輪流值班,女同志節(jié)假日輪流值班,由于館人員少,職工們克服自身困難,堅(jiān)持按照排列值班,保障館內(nèi)外的安全。
一年來館內(nèi)沒有任何不安全的事件發(fā)生。
八、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),做好模范帶頭作用
一年來,我們領(lǐng)導(dǎo)班子從以下三方面入手做好工作:一是加強(qiáng)自律意識(shí),以身作則,做好表率。
領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)組織學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想、“兩個(gè)務(wù)必”重要講話,把“立黨為公、執(zhí)政為民”踐行實(shí)際工作中,嚴(yán)格要求自己,努力工作,勤政、廉政,做到了五個(gè)帶頭:帶頭恪盡職守,帶頭以身作則、帶頭倡導(dǎo)正氣、帶頭維護(hù)團(tuán)結(jié)、帶頭廉潔自律,以自身的實(shí)際行動(dòng)來感染職工,增加職工的向心力和凝聚力。
二是領(lǐng)導(dǎo)班子能團(tuán)結(jié)一致,有分工、有協(xié)作、有溝通。
對(duì)業(yè)務(wù)工作的問題及時(shí)研究解決,對(duì)一些重大問題,廣泛征求職工的意見,有民主有集中,達(dá)到了領(lǐng)導(dǎo)和職工和諧統(tǒng)一;三是領(lǐng)導(dǎo)班子注重廉潔從政,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,各項(xiàng)工作做到了有章可循、有法可依。
一年來,經(jīng)過職工的扎實(shí)工作,各項(xiàng)工作都超額完成了工作目標(biāo),也是全體職工向黨的第十七次全國(guó)代表大會(huì)和石家莊解放六十周年貢獻(xiàn)的禮物,明年的工作中我們將更加努力工作,爭(zhēng)取再創(chuàng)新的成績(jī)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十三
檔案管理是派出所一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,是執(zhí)法活動(dòng)、警務(wù)運(yùn)行的客觀再現(xiàn),在打擊違法犯罪、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、構(gòu)建和諧警民關(guān)系中發(fā)揮著非常重要的作用。推進(jìn)檔案管理理念創(chuàng)新、方法創(chuàng)新,不斷提高檔案管理服務(wù)水平,讓檔案管理工作更好地服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾,使之真正成為基層派出所聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,是新形勢(shì)下公安機(jī)關(guān)構(gòu)建和諧警民關(guān)系、服務(wù)民生警務(wù)的現(xiàn)實(shí)要求。本人結(jié)合在基層派出所從事檔案管理工作的經(jīng)歷,談一談對(duì)檔案管理工作的思考以及加強(qiáng)派出所檔案管理的工作措施。
二是要加強(qiáng)對(duì)全體民警的教育培訓(xùn),從思想上充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要意義,堅(jiān)決糾正“重辦案,輕檔案”的思想;要把完善、規(guī)范檔案管理建設(shè)作為檔案管理創(chuàng)新的一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓,健全各項(xiàng)管理制度,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范流程、抓好細(xì)節(jié),嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,切實(shí)將檔案管理真正融入日常警務(wù)中。
三是要尊重檔案管理人員工作。許多基層民警對(duì)檔案管理人員提出的意見、給予的提醒嗤之以鼻,辦事拖拉、整改不到位,即便是再三催促還是不當(dāng)一回事,存在你愛收不收、不收拉倒的態(tài)度,既影響及時(shí)歸檔,損害了檔案管理人員的自尊心、積極性。每名工作人員是公安工作的參與者、公安歷史的創(chuàng)造者,更應(yīng)成為歷史的維護(hù)者,應(yīng)尊重、支持、協(xié)助檔案管理員做好工作。
要實(shí)現(xiàn)派出所檔案管理工作的高效率、高質(zhì)量和創(chuàng)新,必須要有一支穩(wěn)定的專業(yè)隊(duì)伍,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。
二是要培養(yǎng)一批能干的人才。從零開始,加強(qiáng)對(duì)檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),上級(jí)部門要常態(tài)開展檔案基礎(chǔ)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和管理水平。派出所也可邀請(qǐng)上級(jí)工作人員實(shí)地指導(dǎo),或者安排檔案管理員到分局跟班學(xué)習(xí),盡快掌握業(yè)務(wù)知識(shí),促進(jìn)派出所檔案整體管理水平的保持和提升。
公安檔案管理的最終目的就是服務(wù)現(xiàn)實(shí)斗爭(zhēng)、服務(wù)民生,基層派出所要增強(qiáng)“科技強(qiáng)檔、管以致用”的檔案管理意識(shí)。目前,許多派出所檔案室條件有限,必備用品缺乏,沒有做好除濕防蛀等工作,檔案資料容易受潮霉變;有的派出所只有檔案員辦公用房,沒有獨(dú)立的檔案存放庫房,或是辦公室、檔案庫房、裝備庫房合用,不利于規(guī)范化管理。要積極爭(zhēng)取上級(jí)部門的支持,加大基本建設(shè)投入,改善硬件設(shè)施、配齊必要設(shè)備,為檔案室建設(shè)提供保障,確保檔案資料存放得當(dāng),也為工作人員創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
基層派出所檔案數(shù)量多、種類繁雜,大到案件卷宗、臺(tái)賬資料,小至一張光盤、一張圖片,粗放式地進(jìn)行管理,難免會(huì)出現(xiàn)資料缺失的情況。這就要求基層派出所檔案管理必須定崗、定位、定責(zé),按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化檔案資料收集、移交、著錄、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,確保檔案資料不丟失、不損壞,從源頭上消除基層檔案管理混亂現(xiàn)象。要依靠技術(shù)手段,提高檔案信息化管理水平,實(shí)現(xiàn)檔案工作從手工操作向計(jì)算機(jī)管理方式的轉(zhuǎn)變。如,以往的檔案資料都是以紙質(zhì)的檔案、目錄、索引等形式歸檔,查找時(shí)需要翻閱紙質(zhì)索引,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,為方便工作,我所檔案管理人員將龐大的戶籍資料信息錄入電腦,搜索資料的速度和準(zhǔn)確度大大提高,進(jìn)一步提升了工作效能。
檔案管理人員要牢固樹立檔案的價(jià)值在于利用的指導(dǎo)思想,改變過去“重保管、輕利用”的傳統(tǒng)保守觀念,不斷拓寬檔案利用的渠道和領(lǐng)域,圍繞公安調(diào)研、政治審查、提供劣跡前科材料、戶籍身份認(rèn)證信息等方面,大力挖掘檔案的憑證價(jià)值和參考價(jià)值,切實(shí)發(fā)揮公安檔案“信息庫”“聚寶盆”的作用。在認(rèn)真編好大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革等常規(guī)性編研材料的同時(shí),主動(dòng)了解單位工作動(dòng)態(tài),調(diào)查檔案利用需求,深層次、多角度、全方位地開發(fā)檔案信息資源,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù),事后服務(wù)為超前服務(wù)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十四
近年來,在縣委、縣政府領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全縣人民的共同努力,我縣城市規(guī)劃建設(shè)管理各項(xiàng)工作均取得了歷史性突破。城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的思路、理念、境界、辦法措施都有了一個(gè)質(zhì)的飛躍。
我縣為完善城市路網(wǎng)建設(shè),打通斷頭路,推進(jìn)道路建設(shè)城鄉(xiāng)聯(lián)網(wǎng)、建立共享,近幾年以來,新建、改造城市道路主次干道及小街巷12條,總長(zhǎng)約4.4千米,總造價(jià)約1億2千萬元。制約我縣城鄉(xiāng)建設(shè)發(fā)展的道路瓶頸得到徹底打破。
為解決雨水和污水問題我縣投資近4億元,委托設(shè)計(jì)單位編制了雨污份分流規(guī)劃和實(shí)施方案,按照片區(qū)治理的理念對(duì)金馬河片區(qū)、商貿(mào)城片區(qū)、金城路沿線片區(qū)、惠民路沿線片區(qū)、春秋路沿線片區(qū)等16條城市主要道路。新建污水44.6公里、雨水管網(wǎng)55.2公里,改造管網(wǎng)22公里、做到了污水全收集,封閉運(yùn)行到污水處理廠。很好的改善了雨季積水問題。
針對(duì)文明城市創(chuàng)建工作,更換調(diào)整路沿石1600米,更換調(diào)整人行道板1950平方米,更換調(diào)整檢查井蓋95套,修補(bǔ)路面1600平方米,改造管網(wǎng)1100米,水泥穩(wěn)定碎石基層2800平方米,瀝青造面4000平方米,路面塌陷修復(fù)1380平方米,新建盲道10725余米。
雖然我們做了大量工作,但城市建設(shè)工作還有很多不足,下一步,我們將關(guān)注民生熱點(diǎn),急群眾所急,加強(qiáng)管理,以方便群眾出行為根本,打造宜居生活城市。
城建檔案工作匯報(bào)篇十五
xx區(qū)把機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作作為加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)、推動(dòng)全區(qū)檔案工作水平提升的重要抓手,為做好今年的機(jī)關(guān)檔案測(cè)評(píng)工作,近日區(qū)檔案局對(duì)20xx年檔案工作測(cè)評(píng)和復(fù)查工作進(jìn)行了周密部署。
一是制定下發(fā)《關(guān)于開展20xx年機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)及復(fù)查工作的通知》,明確了今年的測(cè)評(píng)單位及測(cè)評(píng)工作的程序要求、工作安排,要求各單位高度重視,制定好迎檢方案,在人、財(cái)、物等方面給予充分保障,確保圓滿完成測(cè)評(píng)任務(wù)。
二是召開由測(cè)評(píng)單位辦公室主任及專職檔案員參加的測(cè)評(píng)培訓(xùn)會(huì),對(duì)20xx年的測(cè)評(píng)工作進(jìn)行了詳細(xì)部署,并逐條解讀了《北京市區(qū)縣機(jī)關(guān)檔案工作測(cè)評(píng)細(xì)則》,使測(cè)評(píng)單位做到心中有數(shù),任務(wù)明確。
三是舉辦現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì),組織測(cè)評(píng)單位學(xué)習(xí)優(yōu)秀單位的好做法、好經(jīng)驗(yàn),使首次測(cè)評(píng)單位進(jìn)一步明確工作步驟和要求,為做好接受測(cè)評(píng)的各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十六
針對(duì)最近多雨天氣,xx縣檔案局多措施部署加強(qiáng)檔案安全保管工作,以確保檔案萬無一失。
一是提高思想認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以“安全第一、預(yù)防為主”的原則,把汛期檔案安全工作作為檔案工作的首要大事來做,堅(jiān)決克服僥幸心理,做到警鐘長(zhǎng)鳴、有備無患,確保檔案絕對(duì)安全。
二是領(lǐng)導(dǎo)帶頭巡查。根據(jù)《檔案庫房安全管理制度》建立檔案安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)檔案安全保管工作,制訂可行的應(yīng)急措施和安全防范措施,確保檔案安全度汛。
三是加強(qiáng)庫房管理。對(duì)庫房進(jìn)行全面細(xì)致的安全檢查,加強(qiáng)對(duì)檔案庫房相關(guān)設(shè)備進(jìn)行檢修、維護(hù)工作,保證各種設(shè)備正常運(yùn)行,做好防潮、防霉等安全保護(hù)工作,安裝好全智能溫濕度計(jì),每天定時(shí)對(duì)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測(cè),根據(jù)數(shù)據(jù)情況做好控制和調(diào)節(jié)工作;更換新的防蟲藥物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除檔案安全防患,確保館內(nèi)檔案絕對(duì)安全。
城建檔案工作匯報(bào)篇十七
20xx年上半年,我館在建設(shè)局黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞建設(shè)局年初下達(dá)的工作目標(biāo),各項(xiàng)工作穩(wěn)步推進(jìn)。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級(jí)達(dá)標(biāo)準(zhǔn)備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進(jìn)展順利;三是完成了“**建設(shè)網(wǎng)”的改版換新工作。
上半年我館更新“**建設(shè)網(wǎng)”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗(yàn)收17個(gè)項(xiàng)目,簽訂報(bào)送工程檔案責(zé)任書9份,辦理建設(shè)工程驗(yàn)收備案17個(gè),共接待查檔78卷次,對(duì)21個(gè)工程進(jìn)行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護(hù)和利用檔案資源,我館經(jīng)過3年時(shí)間的準(zhǔn)備,計(jì)劃今年晉升省一級(jí)城建檔案館。年初我館制定出臺(tái)了《達(dá)標(biāo)創(chuàng)建省一級(jí)檔案館工作方案》,成立了由建設(shè)局黨委書記尹鋒同志任組長(zhǎng)的.達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組;組織編寫了“**市城市建設(shè)簡(jiǎn)介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點(diǎn)工程簡(jiǎn)介”等編研資料,完善了各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級(jí)檔案館考評(píng)驗(yàn)收匯報(bào)材料》兩本書;在電視臺(tái)的協(xié)助下,拍攝了標(biāo)題為《綠城放歌》的反映城市建設(shè)成果的電視專題片。目前,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本就緒,并反復(fù)對(duì)照建設(shè)部《城建檔案館目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》的要求自檢自查,認(rèn)為各項(xiàng)工作均已達(dá)到省一級(jí)檔案館的要求,力爭(zhēng)今年7月底以前完成創(chuàng)建任務(wù)。
城市地下管線普查工作歷時(shí)3年,經(jīng)過宣傳發(fā)動(dòng)、調(diào)查摸底、督促各產(chǎn)權(quán)單位采集數(shù)據(jù)并指定技術(shù)負(fù)責(zé)人、確定負(fù)責(zé)人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時(shí)候?,F(xiàn)我館正在著手城市地下管線動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。
“**建設(shè)網(wǎng)”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設(shè)體制改革及工作重心的一些調(diào)整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網(wǎng)站的改版換新工作已全部完成,改版后的網(wǎng)站內(nèi)容更加豐富、詳實(shí),并增設(shè)了“**市城建檔案館”、“**市城市建設(shè)管理綜合執(zhí)法大隊(duì)”兩個(gè)頁面。
一、順利通過省一級(jí)檔案館的驗(yàn)收。
二、高水平完成城市地下管線普查工作。
三、充實(shí)“**建設(shè)網(wǎng)”的內(nèi)容,全力以赴完成信息報(bào)送工作。
四、全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
城建檔案工作匯報(bào)篇十八
職業(yè)教育學(xué)校,由于其檔案資料較多,所以需要進(jìn)行收集、整理和歸樓的資料相對(duì)來講較多,檔案在學(xué)校具有特殊的地位,所以檔案管理工作是可以說是職教學(xué)校非常重要的一項(xiàng)職能,加強(qiáng)檔案管理工作不僅有利于促進(jìn)學(xué)生的健康發(fā)展,而且可能加快檔案管理的水平的提升,提高檔案管理的效率。目前職業(yè)教育學(xué)校的檔案大致有四大類:首先是基礎(chǔ)教學(xué)資料;其次是與教學(xué)相關(guān)的科研成果;再次是教學(xué)和學(xué)生的基礎(chǔ)檔案和獲獎(jiǎng)榮譽(yù);最后是與學(xué)校和教學(xué)相關(guān)的各類資料,這類中種類最為繁瑣。從以上分類可以看出,職業(yè)教育學(xué)校需要管理的檔案非常多,如果不對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、有效的管理,則會(huì)使檔案都處于混亂的狀態(tài)下,不利于教學(xué)和學(xué)校的發(fā)展,所以需要建立健全完善的檔案管理體系,提高檔案管理的效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的高效管理。職業(yè)教育學(xué)校的檔案管理體系的建立,需要與實(shí)踐進(jìn)行密切的結(jié)合,要從實(shí)用性出發(fā),從而提高檔案管理工作的整體質(zhì)量,推動(dòng)學(xué)校管理工作水平的提升。
(一)對(duì)職業(yè)教育檔案管理思路進(jìn)行創(chuàng)新。
長(zhǎng)期以來由于對(duì)檔案管理工作在認(rèn)識(shí)上都存在著一定的不足,覺得只是簡(jiǎn)單的保管工作,這就導(dǎo)致沒有認(rèn)識(shí)到檔案的使用屬性,從而使人們?nèi)狈?duì)檔案的利用,沒有使檔案的使用屬性充分的發(fā)揮出來,這將是一個(gè)極大的損失。職業(yè)教育學(xué)校管理工作中,其中最基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作即是檔案的管理,同時(shí)也是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,由于職業(yè)教育檔案數(shù)量較多,可以稱之謂一個(gè)比較全面的數(shù)據(jù)庫,所以需要及時(shí)改變職業(yè)教育檔案管理工作的思路,實(shí)現(xiàn)思路上的創(chuàng)新,從而加強(qiáng)對(duì)職業(yè)教育檔案服務(wù)屬性的認(rèn)識(shí),發(fā)掘其服務(wù)教育的功能,從而有效的推動(dòng)職業(yè)教育的發(fā)展。
(二)對(duì)職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。
由于職業(yè)教育檔案具有較強(qiáng)的服務(wù)屬性,所以需要及時(shí)對(duì)檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,從而更好的使其服務(wù)作用體現(xiàn)出來。這就需要在實(shí)際工作中要建立健全檔案的使用和服務(wù)制度,簡(jiǎn)化檔案管理的流程,利用先進(jìn)的管理手段和方法,正確的對(duì)職業(yè)教育檔案的服務(wù)屬性進(jìn)行定位,使檔案的服務(wù)功能得以充分的發(fā)揮出來。因?yàn)橐F(xiàn)行的職業(yè)教育檔案管理工作中,由于制度和服務(wù)屬性定位的不準(zhǔn)確,從而使檔案在使用過程中受到諸多因素的影響,使其服務(wù)屬性沒有有效的發(fā)揮出來。所以需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,有效的提升其服務(wù)屬性在管理工作中重要性。這就需要對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案的資料進(jìn)行重新分類,使其更為系統(tǒng)和規(guī)范,利用專業(yè)屬性來對(duì)其進(jìn)行編碼,這樣更便于查找和使用。同時(shí)還要加強(qiáng)信息管理,充分的利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的電子化,有效的提高查詢的便利性。另外還要對(duì)現(xiàn)在的職業(yè)教育檔案管理制度和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行進(jìn)一步優(yōu)化,使其更好的滿足其服務(wù)屬性的需求。
(三)加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。
職業(yè)教育檔案管理的制度再優(yōu)越,管理模式再新穎,最終都足依靠檔案管理人員來執(zhí)行的,所以對(duì)于檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)必不可少。對(duì)于職業(yè)教育檔案管理來說,雖然都屬于檔案管理的范疇,但是與其他的普通檔案管理還是有所區(qū)別的,所以對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能會(huì)有特殊要求。在職業(yè)教育檔案的管理中,不僅需要管理人員有過硬的專業(yè)技能,還需要管理人員具有服務(wù)精神,能夠虛心耐心的為廣大用戶提供服務(wù)。因此,必須加大對(duì)職業(yè)教育檔案管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),使檔案管理人員的專業(yè)技能和整體素質(zhì)得以全面提高。
此外,由于職業(yè)教育檔案管理引入了計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),這也對(duì)檔案管理人員提出了新要求,職業(yè)教育檔案管理人員必須適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。通過專業(yè)技能培訓(xùn),提高自己掌握新技術(shù)的能力,使自己更加適合檔案管理的崗位。學(xué)校每年按要求參加上級(jí)檔案組織的檔案管理人員的技能培訓(xùn)班,使技能培訓(xùn)成為常態(tài)化的工作,不斷的提高檔案管理人員的素質(zhì),促進(jìn)職業(yè)教育檔案管理的整體發(fā)展。
傳統(tǒng)的檔案管理功能僅僅是對(duì)已經(jīng)存檔的資料進(jìn)行存儲(chǔ)管理,功能單一。經(jīng)過創(chuàng)新之后的職業(yè)教育檔案管理除了存儲(chǔ)管理功能之外,還新增了服務(wù)功能,但是要想實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的日標(biāo),還需要根據(jù)實(shí)際情況對(duì)現(xiàn)有的職業(yè)教育檔案管理功能進(jìn)行擴(kuò)充,增加對(duì)學(xué)校各項(xiàng)的信息的掌握,豐富檔案管理的資料覆蓋面,更好的發(fā)揮檔案管理的服務(wù)功能。
職業(yè)學(xué)校的職業(yè)教育檔案管理工作作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,對(duì)學(xué)校的教學(xué)工作和整體建設(shè)部起著十分霞要的作用,所以要將職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作融入到職業(yè)學(xué)校的整體建設(shè)中來,使職業(yè)學(xué)校的檔案管理工作布局更加合理。
隨著職業(yè)教育發(fā)展的速度不斷加快,其所產(chǎn)生的大量的資料更是對(duì)職業(yè)教育檔案管理工作提出了更高的要求。所以加快職業(yè)學(xué)校檔案管理工作水平的提高,有效的提高檔案管理的效率,促進(jìn)職業(yè)學(xué)校的健康發(fā)展,這是具有現(xiàn)實(shí)意義的重要問題。因此,在現(xiàn)在職業(yè)教育檔案管理工作的基礎(chǔ)上,需要進(jìn)行創(chuàng)新,從而有效的提高檔案管理的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)職業(yè)教育檔案管理的現(xiàn)代化、信息化水平,使其更加規(guī)范和科學(xué),推動(dòng)職業(yè)教育工作的健康、穩(wěn)定發(fā)展。
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