總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標(biāo)更加明確,讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫總結(jié)吧。那關(guān)于總結(jié)格式是怎樣的呢?而個(gè)人總結(jié)又該怎么寫呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇一
順利完成公司的各項(xiàng)工作任務(wù),erp軟件的功勞可圈可點(diǎn)。
公司從20xx年初開始選型。20xx年6月正式開始實(shí)施,由于公司以前沒(méi)有使用過(guò)大型管理軟件,許多管理人員的電腦操作基礎(chǔ)有限,公司聽取實(shí)施方的意思,對(duì)整個(gè)項(xiàng)目分步實(shí)施的方案,在專業(yè)的實(shí)施公司指導(dǎo)下我公司于20xx年1月初完成公司制度的信息化建設(shè)目標(biāo),為公司管理工作帶來(lái)質(zhì)的提升,主要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有:
1、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。在未上erp之前,我公司財(cái)務(wù)軟件與進(jìn)銷存管理軟件是不同的供應(yīng)商,數(shù)據(jù)獨(dú)立。每月月底倉(cāng)庫(kù)上交的報(bào)表與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)都會(huì)出現(xiàn)一些不符的現(xiàn)象。造成各部不斷的查找原因,不僅浪費(fèi)大量的工作時(shí)間,還容易造成部門間的相互埋怨,就這樣出來(lái)的數(shù)據(jù)還經(jīng)常出錯(cuò)。20xx年1月第一期驗(yàn)收后,公司的用友u8erp軟件將財(cái)務(wù)的所有數(shù)據(jù)與供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)集成,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)據(jù)做賬。每一筆財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都直接對(duì)應(yīng),有哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)沒(méi)有記賬,系統(tǒng)也能一目了然的顯示出來(lái),大大減少了數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。
2、物料標(biāo)準(zhǔn)化erp系統(tǒng)未運(yùn)行前,由于信息孤島,同一個(gè)材料往往會(huì)出現(xiàn)技術(shù)部,采購(gòu)部們,全部的命名都不一樣,造成了倉(cāng)庫(kù)還有該物料但是叫法不一樣。采購(gòu)就以另一種品種重復(fù)采購(gòu),庫(kù)存積壓嚴(yán)重,erp上線后,技術(shù)部門牽頭對(duì)公司所有物料進(jìn)行統(tǒng)一命名,制定命名規(guī)則并根據(jù)新的命名規(guī)則制作物料清單,采購(gòu)根據(jù)系統(tǒng)上的物料清單進(jìn)行采購(gòu),倉(cāng)庫(kù)根據(jù)系統(tǒng)里采購(gòu)訂單入庫(kù)。生產(chǎn)根據(jù)系統(tǒng)里的物料清單領(lǐng)料,保證物料的一致,所有數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)里,采購(gòu)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)需求一目了然,標(biāo)準(zhǔn)化的物料使倉(cāng)庫(kù)的積壓降低65%、
3、數(shù)據(jù)的采集及時(shí)性,erp系統(tǒng)集成了公司所有部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),大大提高了數(shù)據(jù)的采集工作,未上系統(tǒng)前,銷售員的訂單交期回復(fù)需要二天,系統(tǒng)上線后通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)算,常規(guī)產(chǎn)品一個(gè)小時(shí)可回復(fù),非常規(guī)的平均時(shí)間縮短至一天,以前部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表至少要半天,并且不一定準(zhǔn)確反應(yīng)實(shí)際情況,現(xiàn)在通過(guò)系統(tǒng)定制功能快速生成關(guān)鍵報(bào)表。
1、實(shí)現(xiàn)了流程的自動(dòng)流程。以前一件事情要跑相關(guān)部門找領(lǐng)導(dǎo)簽字,審批。如果領(lǐng)導(dǎo)不在,或不知道該找哪位領(lǐng)導(dǎo)審批。公司訂單量大,往往一個(gè)訂單評(píng)審一個(gè)人跑步過(guò)來(lái),現(xiàn)在通過(guò)自動(dòng)化流程,該員工只需要在自己電腦上接交。流程自動(dòng)化,節(jié)省大量時(shí)間用來(lái)做部門其他工作,公司現(xiàn)有流程63個(gè),常用流程20個(gè)。
2、知識(shí)的共享及累積。通過(guò)辦公自動(dòng)化的軟件,將各部門的知識(shí)文檔上傳至服務(wù)器再根據(jù)一定的權(quán)限(查看、打印、下載、編輯),共享給需要的同事,避免了個(gè)人通過(guò)網(wǎng)上鄰居共享不能設(shè)定權(quán)限。而且訪問(wèn)人數(shù)有限,有可能數(shù)據(jù)外泄等問(wèn)題,同時(shí)有了這個(gè)平臺(tái),員工的離職不能帶來(lái)重要的文檔,新員工查看老員工留下的知識(shí)能夠很快上手。
3、提升辦公效率,系統(tǒng)后臺(tái)有強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)能力,能夠?qū)λ械霓k公效率進(jìn)行多維統(tǒng)計(jì),公司領(lǐng)導(dǎo)不僅能夠發(fā)現(xiàn)效率高的員工,員工同時(shí)也能夠通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)自身不足而加以改進(jìn)。
1、通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了人員實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正、請(qǐng)假、離職等手續(xù)的辦理。并與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行核對(duì),比如請(qǐng)假時(shí)必須提交代理人,在該員工請(qǐng)假時(shí),代理人就是有請(qǐng)假員工的權(quán)限,同時(shí)幫助請(qǐng)假員工完成相應(yīng)的工作,員工一旦辦理離職相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限也被收回,大大減少了人力資源管理成本。
2、成本管理是公司的重點(diǎn)工作,由于公司業(yè)務(wù)量大,手工方式根本不能有效對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,通過(guò)實(shí)施方的幫助,現(xiàn)目前公司可以很方便的對(duì)各種產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。并能夠通過(guò)不同時(shí)段同一產(chǎn)品成本對(duì)比。同系統(tǒng)產(chǎn)品對(duì)比,不同階段采購(gòu)成本分析等方法提出數(shù)供管理人員,使公司成本管理逐漸踏上正軌。
信息化工作只有開始,沒(méi)有結(jié)束。erp不是終點(diǎn),而是起跑線,公司信息化取得的成績(jī)少不了政府的支援及公司高層的重識(shí)。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的行業(yè)中,我們將深入應(yīng)用erp等管理軟件,為公司,社會(huì)創(chuàng)造更大的價(jià)值。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇二
erp項(xiàng)目實(shí)施
企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目是一項(xiàng)非常繁重的工作,需要建立一支高效、精干的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),才能保證erp實(shí)施工作的成功。為了確保erp實(shí)施工作的順利進(jìn)行,企業(yè)必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),把各項(xiàng)工作落實(shí)到人,并加強(qiáng)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)和管理,為項(xiàng)目的實(shí)施提供組織上的保證。
在erp實(shí)施項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)中,必須由以下四方面人員組成,即企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)it技術(shù)人員、各科(處)室領(lǐng)導(dǎo)及管理人員和erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)組成,其中動(dòng)員各部門的管理人員參與項(xiàng)目的實(shí)施極為重要。
誰(shuí)是企業(yè)erp系統(tǒng)應(yīng)用的主人,這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題,在一些應(yīng)用erp的企業(yè)中一直沒(méi)有搞清楚。在一些企業(yè)中把erp系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用工作都認(rèn)為是計(jì)算機(jī)中心人員的事情。管理科室的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員袖手旁觀,不積極配合,作為份外的事。在這種情況下,系統(tǒng)必然失敗。這里關(guān)鍵問(wèn)題是沒(méi)有搞清誰(shuí)是erp系統(tǒng)的主人的問(wèn)題。erp系統(tǒng)的需求應(yīng)來(lái)自管理的第一線,是為了改善現(xiàn)行管理才使用erp,項(xiàng)目安裝成功后也是一線管理人員來(lái)使用。因此erp項(xiàng)目的實(shí)施和應(yīng)用,從一開始管理部門的領(lǐng)導(dǎo)和職工就應(yīng)積極參與,作為自己的事情來(lái)對(duì)待。計(jì)算機(jī)技術(shù)人員只是處于一個(gè)技術(shù)支持和技術(shù)服務(wù)的角色。當(dāng)然由于我國(guó)企業(yè)管理比較落后,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)缺乏了解,在系統(tǒng)開發(fā)的前期,企業(yè)計(jì)算中心人員要負(fù)起更大的責(zé)任,要起到技術(shù)引進(jìn)和啟蒙教育的作用。但it人員千萬(wàn)不能一切包辦代替。企業(yè)要采取一切措施爭(zhēng)取一線管理的領(lǐng)導(dǎo)和職工盡快地進(jìn)入角色,與it人員積極配合,努力學(xué)習(xí)和掌握erp系統(tǒng)的知識(shí),積極參與本部門相關(guān)子系統(tǒng)的實(shí)施工作,詳盡地提出自己的需求和意見,盡快掌握erp系統(tǒng)的有關(guān)應(yīng)用知識(shí)和操作技術(shù),只有這樣才能出真正作好erp系統(tǒng)的應(yīng)用工作,才能使erp系統(tǒng)在企業(yè)獲得成功。
在企業(yè)開展erp實(shí)施工作時(shí),必須建立一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定的組織機(jī)構(gòu),才能保證erp項(xiàng)目實(shí)施的順利進(jìn)行。下圖給出了項(xiàng)目實(shí)施建議的組織方案。本建議方案是一個(gè)兩層的組織機(jī)構(gòu),其中上層erp項(xiàng)目實(shí)施的領(lǐng)導(dǎo)小組,是該項(xiàng)目的決策和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu);第二層erp項(xiàng)目實(shí)施具體工作執(zhí)行者,是一個(gè)高素質(zhì)的團(tuán)隊(duì)。erp實(shí)施項(xiàng)目的組織方案
(1)erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組(或委員會(huì))
erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組是由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和erp供應(yīng)商的咨詢顧問(wèn)組的負(fù)責(zé)人組成。其具體組成是:
·組長(zhǎng)(或主任)由一名廠(公司)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(最好是第一把手)擔(dān)任
·成員:
-廠(公司)級(jí)各位領(lǐng)導(dǎo)
-有關(guān)處(科)室、車間(分廠)領(lǐng)導(dǎo)
-計(jì)算中心負(fù)責(zé)人
-關(guān)鍵崗位管理人員
-erp供應(yīng)商實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組負(fù)責(zé)人
erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)erp實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題進(jìn)行決策,把握咨詢工作的目標(biāo)和方向,控制工作的進(jìn)度計(jì)劃和工作質(zhì)量,提供所需資源和協(xié)調(diào)所發(fā)生的資源竟?fàn)幒桶l(fā)生的矛盾。其具體任務(wù)是:
·決定erp實(shí)施項(xiàng)目投入的人力、物力、資金等各項(xiàng)資源,并在資源發(fā)生矛盾時(shí)進(jìn)行調(diào)度和協(xié)調(diào);
·挑選參加erp實(shí)施項(xiàng)目小組工作的成員,任命“項(xiàng)目小組”負(fù)責(zé)人;
·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目的目標(biāo)、范圍和原則;
·審核批準(zhǔn)erp實(shí)施項(xiàng)目年、季、月度工作計(jì)劃;
·參加erp實(shí)施項(xiàng)目階段性會(huì)議,聽取并指導(dǎo)項(xiàng)目小組工作報(bào)告;
·決策企業(yè)管理模式、方法、流程、組織機(jī)構(gòu)等重大調(diào)整問(wèn)題;
·審批有關(guān)erp實(shí)施工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及考核辦法,制定獎(jiǎng)懲制度和激動(dòng)機(jī)制,鼓勵(lì)參加項(xiàng)目的全體人員努力完成本職工作;
·決策有關(guān)erp實(shí)施工作中各種重大人事變動(dòng);
·審批erp實(shí)施過(guò)程中重大技術(shù)方案和結(jié)論;
·主持erp實(shí)施工作各階段成果的驗(yàn)收和鑒定。
領(lǐng)導(dǎo)小組(委員會(huì))不是常設(shè)機(jī)構(gòu), 原則上每月召開一次例會(huì), 聽取工作匯報(bào), 檢查工作進(jìn)度, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題, 提出解決方案。如遇重大事件發(fā)生時(shí), 可隨時(shí)召開會(huì)議。
d、對(duì)erp實(shí)施項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)的要求
1)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)應(yīng)是企業(yè)一位高級(jí)資深領(lǐng)導(dǎo)人,最好是企業(yè)的第一把手,或第一把手委托的一位付總。
2)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,必須對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著極大的熱情和積極性,堅(jiān)信必須進(jìn)行改革和創(chuàng)新才能使企業(yè)充滿活力,在激烈的竟?fàn)幹辛⒂诓粩≈?。并把這種信念感染企業(yè)中的每個(gè)職工,使他們對(duì)項(xiàng)目充滿信心。
3)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)必須要有足夠的權(quán)威,他有權(quán)分配erp實(shí)施項(xiàng)目所需要的有關(guān)資源,包括人力、物力和財(cái)力。特別在人事調(diào)動(dòng)中,要保證erp實(shí)施工作中需要的人才,而這些人才往往也是日常管理工作中的業(yè)務(wù)骨干,只有企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)才能進(jìn)行統(tǒng)籌安排,才能在各項(xiàng)資源發(fā)生矛盾時(shí)做出有效的協(xié)調(diào)。
4)erp實(shí)施項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者要有憂秀的氣質(zhì)和百折不撓的精神,他應(yīng)該善于把任務(wù)的目標(biāo)與項(xiàng)目組的行動(dòng)統(tǒng)一起來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)者必須是一位真正的領(lǐng)袖,他不是僅能命令別人去做事,而是能讓別人能在做事時(shí)充滿激情。
5)高級(jí)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該積極地參與erp實(shí)施的實(shí)踐,在實(shí)踐活動(dòng)中與各方面人員溝通,了解真實(shí)情況;同時(shí),又不要陷入到鎖碎的日常事務(wù)之中,隨時(shí)注意把握大方向。
1)組長(zhǎng)(1人), 副組長(zhǎng)(1-2人)(建議: 由企業(yè)和erp供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)組各選派一人,分別擔(dān)任正、副組長(zhǎng));
2)企業(yè)it人員(或計(jì)算中心人員),包括系統(tǒng)分析人員和軟、硬件人員;
3)與erp實(shí)施有關(guān)的各處、室、車間選派參加erp實(shí)施工作的人員;
4)erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)。
1)erp實(shí)施項(xiàng)目小組,要全面參與企業(yè)erp實(shí)施項(xiàng)目的全過(guò)程,要確保管理咨詢項(xiàng)目的順利實(shí)施和完成;
2)項(xiàng)目小組是由erp供應(yīng)商的實(shí)施顧問(wèn)和企業(yè)各部門管理骨干組成。項(xiàng)目組中各部門的管理人員要能準(zhǔn)確地描述企業(yè)的管理現(xiàn)狀和業(yè)務(wù)流程,在erp項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng)中,全力投入項(xiàng)目的實(shí)施工作;
3)項(xiàng)目小組是一個(gè)高效、團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)的團(tuán)隊(duì),要求這個(gè)團(tuán)隊(duì)要有一定的相對(duì)穩(wěn)定性,并在項(xiàng)目執(zhí)行期間小組成員要100%的時(shí)間投入項(xiàng)目實(shí)施工作。只有這樣的團(tuán)隊(duì)才能推進(jìn)項(xiàng)目的成功;
4)企業(yè)抽調(diào)的項(xiàng)目小組成員,要熟悉本部門及相關(guān)部門的管理業(yè)務(wù);有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立解決問(wèn)題的能力;有敏捷的思考能力和較強(qiáng)的工作能力;在企業(yè)內(nèi)部有一定的影響力,工作積極熱情,有責(zé)任心,愿意投身于該項(xiàng)目工作;有較好的溝通能力和較好的人際關(guān)系。
5)無(wú)論是企業(yè)內(nèi)部的人員還是企業(yè)外部的人員,都要打破傳統(tǒng)思想的約束,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,積極接受新新鮮事物。
負(fù)責(zé)erp項(xiàng)目全過(guò)程的實(shí)施工作, 包括:
1)全面執(zhí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組的決定,達(dá)到項(xiàng)目的預(yù)定目標(biāo);
2)根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組制定的總體目標(biāo)和進(jìn)度要求,制定并執(zhí)行項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)工作,聽取指示;
3)參加erp實(shí)施項(xiàng)目顧問(wèn)組織的有關(guān)erp技術(shù)的培訓(xùn);
4)組織并參加現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)調(diào)查和分析工作;
5)參加現(xiàn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程的調(diào)查、描述、分析和憂化工作;
6)參與“erp建議方案”的設(shè)計(jì)和報(bào)告的編寫工作;
7)承擔(dān)計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的工作;
8)配合erp軟件供應(yīng)商進(jìn)行應(yīng)用軟件的安裝、調(diào)試及維護(hù)工作,并在調(diào)試過(guò)程中學(xué)習(xí)和掌握軟件的原理、操作維護(hù)方法和簡(jiǎn)單的二次開發(fā)方法;
9)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織整個(gè)系統(tǒng)的編碼工作和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作,確定編碼方案,指導(dǎo)各管理部門的應(yīng)用小組人員進(jìn)行編碼和數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作;
10)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,組織各應(yīng)用部門的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員充分了解erp軟件系統(tǒng)方案,對(duì)比實(shí)際需求進(jìn)行分析,提出對(duì)軟件系統(tǒng)的用戶化修改意見,經(jīng)過(guò)有關(guān)方面人員充分討論后最后確定用戶化修改方案,并組織方案的實(shí)施;
11)負(fù)責(zé)對(duì)最終用戶的操作培訓(xùn)工作;
12)在實(shí)施顧問(wèn)的指導(dǎo)下,協(xié)同企業(yè)管理部門制定對(duì)erp系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目的管理規(guī)章制度和參加實(shí)施人員的獎(jiǎng)懲辦法;13)負(fù)責(zé)組織erp系統(tǒng)實(shí)施各階段的成果驗(yàn)收;
14)遵照“erp項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃大綱”,編制各實(shí)施小組的月、周工作計(jì)劃,并定期向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào);
15)組織erp系統(tǒng)的最終測(cè)試和驗(yàn)收;
16)負(fù)責(zé)erp軟件系統(tǒng)正式運(yùn)行后的維護(hù)工作和簡(jiǎn)單的修改、開發(fā) 工作。
d、對(duì)erp實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人的要求:
1)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施工作,要求其全部時(shí)間投入此項(xiàng)工作;
2)由erp實(shí)施工作工作涉及企業(yè)管理模式的改造和軟件在各管理部門的應(yīng)用,因此要求項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人不但要熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)、erp軟件技術(shù),還必須有較深的企業(yè)管理知識(shí),要對(duì)企業(yè)現(xiàn)行管理較為熟悉;
3)為了便于組織各部門人員參加erp系統(tǒng)的實(shí)施工作,項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)具有較高的職位和威望,對(duì)上能與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行較好的溝通,對(duì)各部門之間又具有很好的協(xié)調(diào)能力;
4)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人應(yīng)有較強(qiáng)的管理才能,有序地安排工作和協(xié)調(diào)資源的使用,在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中能有效地控制時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目的質(zhì)量和成本;
5)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)erp軟件供應(yīng)商實(shí)施顧問(wèn)和項(xiàng)目小組其他成員之間的關(guān)系,在工作中發(fā)生矛盾時(shí),要善于進(jìn)行調(diào)節(jié),妥善處理矛盾,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作、思想統(tǒng)一,才能保證項(xiàng)目的順利完成;
6)管理咨詢項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有極強(qiáng)的應(yīng)變能力和堅(jiān)忍不拔的精神。只有這樣,才能在項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí),領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)不迷失方向;
7)實(shí)施項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)人要有改革和創(chuàng)新的精神,能夠接受新鮮事務(wù),在erp建設(shè)中引進(jìn)先進(jìn)管理模式和現(xiàn)行管理改造中,起到積極的推動(dòng)作用。
3)各處(科)室、車間項(xiàng)目實(shí)施小組
a、組成·組長(zhǎng): 由各處(科)室、車間第一把手擔(dān)任組長(zhǎng)
·成員: 所涉及崗位的管理人員
b、職責(zé)
1)負(fù)責(zé)本部門涉及的子系統(tǒng)、各功能模塊的實(shí)施工作;
2)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和錄入;
3)負(fù)責(zé)本部門子系統(tǒng)的試運(yùn)行和系統(tǒng)維護(hù)工作;
4)負(fù)責(zé)用戶化修改方案的提出、需求調(diào)查和設(shè)計(jì)的配合工作、實(shí)施和驗(yàn)收等;
5)制定本部門項(xiàng)目實(shí)施“月、周工作計(jì)劃,并向”領(lǐng)導(dǎo)小組"做月度工作匯報(bào)。
c、對(duì)人員的基本要求
參加項(xiàng)目實(shí)施小組的人員必須是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)積極熱情,能
全身心地投入這項(xiàng)工作。erp是一項(xiàng)新技術(shù),因此小組人員必須對(duì)新知識(shí)有學(xué)習(xí)的興趣和學(xué)習(xí)的能力。小組人員要精明強(qiáng)干、吃苦耐勞、善于團(tuán)結(jié)別人。精通本部門的管理業(yè)務(wù)。
erp實(shí)施的組織工作的核心是要做到以人為本,充分調(diào)動(dòng)企業(yè)全體人員的熱情和積極性,包括領(lǐng)導(dǎo)的積極性和職工的積極性。為此,在erp整個(gè)的實(shí)施過(guò)程中都要抓好教育和培訓(xùn)工作。這樣整個(gè)企業(yè)才能統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致,使erp系統(tǒng)的實(shí)施工作成功。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇三
1、時(shí)間不足難以進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研。
公司要求在短時(shí)間內(nèi)開始實(shí)施erp項(xiàng)目。在前期erp專職人員未到位,項(xiàng)目主管未真正了解erp的情況下,未對(duì)軟件供應(yīng)商做充分的了解,而需求是根據(jù)軟件公司同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),未立足于本公司的實(shí)際情況。在選型的時(shí)候,基本上不是按我司的需求在對(duì)erp軟件進(jìn)行選擇。而是按主觀印象與以前的鞋廠的erp項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)在對(duì)erp軟件進(jìn)行過(guò)濾。這樣直接導(dǎo)致的后果就是需要對(duì)erp系統(tǒng)進(jìn)行大量的二次開發(fā)。
即使時(shí)間最不足,前期的需求調(diào)研仍然不能夠忽視。否則的話,種瓜得瓜,種豆得豆。前面時(shí)間雖然省了,但是后期項(xiàng)目推進(jìn)就會(huì)到處碰壁。項(xiàng)目周期反而會(huì)延長(zhǎng)。確實(shí)后來(lái)由于很多需求在erp系統(tǒng)中找不到現(xiàn)成的解決方案,為此,不得不進(jìn)行很多二次開發(fā),或者尋找其他的替代方法,則大大影響了項(xiàng)目的進(jìn)度。
2、需求無(wú)法對(duì)號(hào)入座,導(dǎo)致了大量的二次開發(fā)。
對(duì)于erp系統(tǒng)這種套裝軟件來(lái)說(shuō),過(guò)多的二次開發(fā)是勞命傷財(cái)?shù)氖虑椤R环矫?,過(guò)多的二次開發(fā),會(huì)破壞erp系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次,erp系統(tǒng)的二次開發(fā),往往需要比較長(zhǎng)的時(shí)間。有時(shí)候,在erp系統(tǒng)的原有功能上進(jìn)行修改,比開發(fā)一個(gè)新功能還要麻煩。因?yàn)樾枰紤]這個(gè)需要修改的功能跟其他現(xiàn)有功能的關(guān)聯(lián)性。而且,還需要進(jìn)行一些全面的測(cè)試。另外,軟件公司出于成本的考慮,也不會(huì)配備很多的二次開發(fā)人員。公司要進(jìn)行二次開發(fā)的話,往往需要排隊(duì)等候。所以,二次開發(fā)的周期往往比較長(zhǎng)。第三,對(duì)于公司說(shuō),二次開發(fā)往往需要付出比較昂貴的開發(fā)費(fèi)用。大部分erp系統(tǒng)對(duì)于二次開發(fā)來(lái)說(shuō),是獨(dú)立收費(fèi)的。也就是說(shuō),不包含在項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用與軟件授權(quán)成本中。有些軟件公司甚至對(duì)二次開發(fā)進(jìn)行“懲罰性”收費(fèi)。所以,二次開發(fā)的成本往往是比較貴的。
若在選型之前,能夠花這一個(gè)半月時(shí)間去進(jìn)行需求調(diào)研的話,可能這個(gè)epr項(xiàng)目就不需要進(jìn)行這么多的二次開發(fā)費(fèi)用。不但可以幫助公司省下一大筆費(fèi)用,而且,還可以保證項(xiàng)目的周期。
3、軟件功能不足,卻由公司來(lái)買單。
erp項(xiàng)目能否取得成功,軟件本身只是起到了一個(gè)次要的作用。但是,軟件功能不足,則直接跟項(xiàng)目的成本掛鉤。軟件功能欠缺,企業(yè)需求難以對(duì)號(hào)入座,就意味著企業(yè)要為此進(jìn)行額外的開支。如進(jìn)行二次開發(fā)或者采用第三方的插件等等。這些都是需要公司買單的。而這往往是erp項(xiàng)目中的冤枉支出。
在實(shí)施顧問(wèn)對(duì)公司進(jìn)行需求調(diào)研的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)很多需求無(wú)法在erp系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。但是,這個(gè)時(shí)候,因?yàn)楹贤呀?jīng)簽訂,項(xiàng)目已經(jīng)啟動(dòng)。所以,對(duì)方把一切責(zé)任都推到我們這邊。對(duì)于無(wú)法實(shí)現(xiàn)的需求,讓我們公司掏腰包,進(jìn)行二次開發(fā)。
作為企業(yè)erp項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,首先得做好項(xiàng)目的前期需求調(diào)研,量體選型,防止企業(yè)的常規(guī)需求無(wú)法在erp系統(tǒng)中對(duì)號(hào)入座。從而給企業(yè)增加不必要的二次開發(fā)成本,影響erp項(xiàng)目的整個(gè)周期。
公司使用erp軟件,各個(gè)部門要達(dá)到什么目標(biāo),解決企業(yè)目前什么問(wèn)題,這些情況公司必須有很清醒的認(rèn)識(shí),量體選型至關(guān)重要。
通常erp供應(yīng)商的銷售過(guò)程中售前顧問(wèn)都會(huì)拿出一大堆的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),告訴用戶:根據(jù)某某某協(xié)會(huì)統(tǒng)計(jì)erp項(xiàng)目實(shí)施完畢之后,企業(yè)的庫(kù)存積壓率會(huì)下降多少個(gè)百分點(diǎn)、生產(chǎn)效率會(huì)提高多少多少,銷售的反應(yīng)速度又會(huì)提高多少多少。但在合同中軟件公司是不會(huì)注明這些的,這就帶來(lái)了erp項(xiàng)目的第一個(gè)陷阱:不承諾效果。
erp項(xiàng)目是公司內(nèi)部的事情,諸如人事調(diào)動(dòng)、流程修改等等,都不能直接的產(chǎn)生效率,即使是將這些結(jié)果數(shù)字化也很難分清楚,什么是通過(guò)實(shí)施erp產(chǎn)生的,什么是企業(yè)流程優(yōu)化而產(chǎn)生的。作為軟件供應(yīng)商來(lái)說(shuō),成功了,自然是他們的功勞,可以大肆宣傳,失敗了就是企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題。他們只需要到時(shí)間收錢就好了。然而這樣的承諾,公司是不能接受的。
當(dāng)然,售前活動(dòng)中誤導(dǎo)用戶是很正常的,不誤導(dǎo)你,你又怎么會(huì)心甘情愿的簽合同呢。
另外,軟件的選型之前,erp專職人員必須先期到位,做好前期的調(diào)研,收集各個(gè)部門的功能需求及各種表單,erp專職人員協(xié)同各個(gè)部門主管參與erp供應(yīng)商對(duì)erp軟件的功能演示.根據(jù)收集到信息,確認(rèn)erp軟件是能達(dá)到及滿足公司各個(gè)部門的要求.以公司的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流進(jìn)行數(shù)據(jù)演示.在關(guān)鍵點(diǎn)位置必須進(jìn)行壓力測(cè)試,因部分功能如mrp計(jì)算,憑證傳輸?shù)龋婕暗接?jì)算的情況,數(shù)據(jù)量一大,程序是否能正常進(jìn)行,執(zhí)行效率是否能達(dá)到要求,必須有先期的預(yù)測(cè)。
所以在選型之前,企業(yè)應(yīng)該明確:
1、企業(yè)實(shí)施erp目標(biāo)。
2、軟件公司的實(shí)力及其成功的案例,軟件公司能做什么。
3、erp軟件單元測(cè)試 壓力測(cè)試 全面測(cè)試。
4、對(duì)于銷售人員的承諾一般需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研以后才能做出,要在合同的補(bǔ)充附件中給予規(guī)定。讓口頭保證有書面規(guī)范,合同保證。
合同的簽訂必須有利于公司一方.以免公司在erp使用的過(guò)程中吃啞巴虧,使erp的成本盡量透明化,減少隱性成本的開支,讓軟件公司提供盡可能優(yōu)質(zhì)的服務(wù),從而盡量保證erp整個(gè)項(xiàng)目的推動(dòng)過(guò)程,不因二次開發(fā)費(fèi)用問(wèn)題\培訓(xùn)問(wèn)題\顧問(wèn)周期問(wèn)題等而發(fā)生不必要的麻煩,從而影響到整個(gè)erp項(xiàng)目的周期.對(duì)于軟件公司來(lái)說(shuō),保護(hù)自己的利益是正常的事情,而對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)則恰恰相反。在簽訂erp合同的過(guò)程中光法律顧問(wèn)的指點(diǎn)是很難防范軟件公司在erp合同中設(shè)下的圈套。這就需要公司能充分了解erp這個(gè)行業(yè)的特征,避免更大的風(fēng)險(xiǎn)。
1、二次開發(fā)的定義
二次開發(fā)的具體內(nèi)容(大至范圍),提供的服務(wù),進(jìn)行的方式和確定開發(fā)費(fèi)用的范圍。軟件公司最常見的手段是:在erp合同中只注明二次開發(fā)的人/天數(shù)(一個(gè)人工作一天的費(fèi)用),而將具體的開發(fā)費(fèi)用拖到合同完成以后。以還未做深入評(píng)估為由拖延開發(fā)的時(shí)間。待到合同簽訂用戶已支付定金之后,以各種借口增加二次開發(fā)的時(shí)間。畢竟評(píng)估一個(gè)開發(fā)過(guò)程需要多長(zhǎng)的時(shí)間是由軟件公司決定的。對(duì)于某些難度大的或者是軟件公司不想做的項(xiàng)目他們可以把開發(fā)的時(shí)間加得很大――企業(yè)基于成本的考慮,不得不取消某些計(jì)劃中的需求。曾有erp銷售人員這樣對(duì)我說(shuō):“二次開發(fā)是制約用戶強(qiáng)有力的手段之一,要么他們精簡(jiǎn)流程,要么支付更多的費(fèi)用,兩樣我都喜歡”。
2、實(shí)施周期的定義(項(xiàng)目計(jì)劃)
乙方必須在約定的服務(wù)人天內(nèi)安排所有系統(tǒng)集成及實(shí)施工作,不得隨意增加計(jì)費(fèi)服務(wù)時(shí)間,如因甲方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由甲方承擔(dān),如因乙方原因造成超出合同約定實(shí)施天數(shù)的費(fèi)用部份由乙方承擔(dān)。
3、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(項(xiàng)目交付的文件)
甲、乙雙方確定項(xiàng)目階段性驗(yàn)收及最終驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收行為應(yīng)包括:
a)甲方對(duì)乙方提供的erp軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收;
b)甲、乙雙方對(duì)于某具體工作成果的確認(rèn);
c)根據(jù)合同規(guī)定的項(xiàng)目進(jìn)展階段,甲、乙雙方對(duì)于某階段工作成果的評(píng)價(jià);
d)甲、乙雙方對(duì)于最終工作成果的評(píng)價(jià)。
4、雙方的職責(zé)定義
按照軟件公司提出的建議劃分權(quán)責(zé)――作為公司必須做哪些工作,作為軟件供應(yīng)商必須保證哪些。
5、培訓(xùn)的定義(包括培訓(xùn)方式,培訓(xùn)對(duì)象,培訓(xùn)時(shí)間表,培訓(xùn)文檔或教材,培訓(xùn)成績(jī)考核,培訓(xùn)評(píng)估等)
考慮到企業(yè)未來(lái)的內(nèi)部培訓(xùn)需要,軟件公司提供的文檔必須以電子文檔和紙張的形式提供。
6、項(xiàng)目各階段的目標(biāo)與任務(wù)
按照項(xiàng)目建議和企業(yè)的實(shí)際情況制定erp系統(tǒng)的實(shí)施目標(biāo)。
7、簽訂補(bǔ)充協(xié)義,說(shuō)明,備忘錄
在簽訂erp合同之前就必須要對(duì)erp項(xiàng)目的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),同時(shí)在合同簽訂之后必須有相應(yīng)的驗(yàn)收細(xì)節(jié)作為補(bǔ)充。
8、項(xiàng)目顧問(wèn)資歷\時(shí)間保證\顧問(wèn)更換\人天數(shù)投入\顧問(wèn)實(shí)施工作時(shí)間(是否駐廠等)
9、失敗后的賠償
通常軟件公司是不愿意提到賠償字樣的,即使是有賠償,那也是客戶未按期付款需要賠償,不小心被發(fā)現(xiàn)了也以“失誤”來(lái)掩蓋。erp實(shí)施的成果難以判斷,責(zé)任的歸屬難以判斷,最終賠償?shù)膯?wèn)題也容易帶來(lái)很多麻煩。這和普通商品的買賣不同,質(zhì)量不好可以退貨。
正因?yàn)槿绱?,需在合同上增加條款:明細(xì)項(xiàng)目目標(biāo),劃分權(quán)責(zé),如果因?yàn)檐浖镜脑驅(qū)е马?xiàng)目延誤甚至是項(xiàng)目中止,軟件公司需要進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)償。
一般顧問(wèn)有以下幾種類型:技術(shù)支持型,幫助客戶安裝erp軟件,并對(duì)客戶進(jìn)行操作培訓(xùn);程序員型,工作內(nèi)容以客戶化為主;顧問(wèn)型,從為客戶提供業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)著手,幫助客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)重組并指導(dǎo)客戶成功應(yīng)用erp。
在提交erp項(xiàng)目建議的過(guò)程中,部分軟件公司也會(huì)同時(shí)提交erp顧問(wèn)的簡(jiǎn)介資料――但顧問(wèn)的簡(jiǎn)歷往往有摻假的成分。至于軟件公司提交給公司的顧問(wèn)資料中是否將只有幾個(gè)月某erp產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)的“顧問(wèn)”吹噓成3年五個(gè)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)高級(jí)顧問(wèn)。同樣的,沒(méi)有某個(gè)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)也會(huì)吹噓成具有該行業(yè)或項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。但問(wèn)題的關(guān)鍵還不在于此,更多的是高級(jí)顧問(wèn)只在項(xiàng)目中掛有一個(gè)頭銜。而實(shí)際的工作則是由毫無(wú)經(jīng)驗(yàn)的顧問(wèn)進(jìn)行。或者項(xiàng)目的調(diào)研與系統(tǒng)分析階段由高級(jí)顧問(wèn)去做,后期的培訓(xùn)以各種理由將高級(jí)顧問(wèn)調(diào)離,用中低級(jí)顧問(wèn)替代,這樣的情形對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)毫無(wú)辦法。當(dāng)然,軟件公司在項(xiàng)目的進(jìn)行中也有可能會(huì)遭遇人才流動(dòng)。
故,所有的顧問(wèn)必須經(jīng)過(guò)考核或認(rèn)可后才能上崗,對(duì)于顧問(wèn)的更換必須經(jīng)過(guò)企業(yè)的同意。
由于顧問(wèn)的能力問(wèn)題導(dǎo)致的項(xiàng)目拖延,軟件公司必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
前期bom表的錄入,顧問(wèn)指導(dǎo)時(shí)發(fā)生多次bom變更錄入方式及對(duì)物料半成品編碼及名稱定義不清楚,造成bom資料數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,后期花費(fèi)大最的時(shí)間和精力去一種一種類別,一個(gè)一個(gè)錯(cuò)誤的修改.直接影響到項(xiàng)目的周期。
a、確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍:對(duì)公司進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)查和需求訪談,了解用戶的詳細(xì)需求,據(jù)此制定系統(tǒng)定義備忘錄,明確用戶的現(xiàn)狀、具體的需求和系統(tǒng)實(shí)施的詳細(xì)范圍。
b、定義遞交的工作成果:公司與實(shí)施軟件公司討論確定系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中和實(shí)施結(jié)束時(shí)需要遞交的工作成果,包括相關(guān)的實(shí)施文檔和最終上線運(yùn)行的系統(tǒng)。
c、評(píng)估實(shí)施的主要風(fēng)險(xiǎn):由實(shí)施軟件公司結(jié)合公司的實(shí)際情況對(duì)實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)采取相應(yīng)的措施來(lái)加以預(yù)防和控制。
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
d、制定項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃:在確定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍、定義遞交的工作成果和明確預(yù)計(jì)的主要風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)系統(tǒng)實(shí)施的總體計(jì)劃,編制詳細(xì)的實(shí)施時(shí)間安排。
e、制定成本和預(yù)算計(jì)劃:根據(jù)項(xiàng)目總體的成本和預(yù)算計(jì)劃,結(jié)合實(shí)施時(shí)間安排,編制具體的系統(tǒng)成本和預(yù)算控制計(jì)劃。
f、制定人力資源計(jì)劃:確定實(shí)施過(guò)程中的人員安排,包括具體的實(shí)施軟件公司的咨詢?nèi)藛T和公司方面的關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員;對(duì)用戶方面參與實(shí)施的關(guān)鍵人員,需要對(duì)其日常工作作出安排,以確保對(duì)實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)間投入。
a、erp系統(tǒng)管理員的職責(zé)
erp管理員在整個(gè)erp實(shí)施過(guò)程中扮演著極其重要的作用,是erp系統(tǒng)實(shí)施成敗的關(guān)鍵因素之一。其主要職責(zé)是組織、計(jì)劃、實(shí)施、反饋,應(yīng)賦予足夠權(quán)限。
b、erp系統(tǒng)項(xiàng)目副組長(zhǎng)的職責(zé)
全面負(fù)責(zé)erp的日常工作,在系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效管理。
c、erp項(xiàng)目各部門組長(zhǎng)的職責(zé)
在實(shí)施過(guò)程中部門組長(zhǎng)的職責(zé)是:傳、幫、帶。將erp思想及軟件功能消化后傳入本部門、向部門傳遞領(lǐng)導(dǎo)的指示及對(duì)erp工作的要求、將部門業(yè)務(wù)傳遞給實(shí)施顧問(wèn);幫助制定業(yè)務(wù)流程及操作流程、幫助指定人員分工及明確職責(zé)、幫助跟進(jìn)數(shù)據(jù)及監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、配合實(shí)施顧問(wèn)工作;帶是帶領(lǐng)部門人員收集數(shù)據(jù)、配合實(shí)施顧問(wèn)培訓(xùn)最終用戶、指導(dǎo)部門正確使用系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)。在正式應(yīng)用過(guò)程,組長(zhǎng)應(yīng)該是部門的精英。所以在指定項(xiàng)目核心組人選時(shí),必須慎重考慮,必須考慮這些人員的綜合業(yè)務(wù)能力及對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。如果組長(zhǎng)是兼職的,勢(shì)必受日常工作影響而不能在erp項(xiàng)目上投太多的時(shí)間,沒(méi)能吃透erp的內(nèi)容。所以要求各部門組長(zhǎng)有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)綜合能力、工作協(xié)調(diào)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
d、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及實(shí)施顧問(wèn)的職責(zé)
erp顧問(wèn)是企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)強(qiáng)大的外部推動(dòng)力。erp顧問(wèn)的作用是對(duì)企來(lái)進(jìn)行erp理論和軟件培訓(xùn)、管理咨詢、指導(dǎo),更重要的還是如何幫助企業(yè)進(jìn)行仲裁。erp顧問(wèn)能否控制整個(gè)實(shí)施過(guò)程、能否正確引導(dǎo)、能否對(duì)問(wèn)題作出仲裁對(duì)erp能否成功實(shí)施是很關(guān)鍵的,既不能軟件完全跟著企業(yè)業(yè)務(wù)走,也不能企業(yè)業(yè)務(wù)完全跟著軟件走,而應(yīng)該相互調(diào)各,走最高效快捷的道路。從另一方面來(lái)說(shuō),erp顧問(wèn)也不是萬(wàn)能的,所有事情都是他做,他只是引路者??蓪⑺扔鞒勺闱蚪叹?,他負(fù)責(zé)指揮球隊(duì)怎樣踢球,采隊(duì)什么技巧進(jìn)攻,但教練是不進(jìn)場(chǎng)踢球的,就算是進(jìn)場(chǎng)更不能完全依靠他進(jìn)球。
主要職責(zé)是:
1.對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效的項(xiàng)目管理,制訂實(shí)施計(jì)劃,控制好實(shí)施進(jìn)度,分配好實(shí)施任務(wù),并進(jìn)行有效的跟蹤和反饋。
2.對(duì)erp軟件進(jìn)行有效的不同層次的培訓(xùn)和操作指導(dǎo)并合理有效安排、監(jiān)督和考核企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)。
3.同管理員一起及時(shí)解決實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題,針對(duì)軟件本身的問(wèn)題及時(shí)反饋并解決。
4.對(duì)erp操作、使用情況進(jìn)行部門和人員的考核。
5.對(duì)企業(yè)的erp應(yīng)用提供管理資詢,如流程變更等。
在erp系統(tǒng)管理員的配合下對(duì)erp項(xiàng)目進(jìn)行有效果控制和實(shí)施推進(jìn)。
e、erp各部門組員的職責(zé)
1、日常erp單據(jù)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入工作。
2、日常數(shù)據(jù)的審核工作。
3、向erp系統(tǒng)管理員反映在erp運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、嚴(yán)格按照《erp作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行erp系統(tǒng)的日常運(yùn)作。
erp的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合,而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。
首先,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣,涵蓋了企業(yè)中所有可見信息和不可見信息。物料基本信息,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù),會(huì)計(jì)科目,供應(yīng)商客戶信息,部門、工廠、倉(cāng)庫(kù)、車間信息等等屬于可見信息,這些信息在手工作業(yè)中也會(huì)用到。不可見信息如單據(jù)類型、倉(cāng)庫(kù)性質(zhì)、計(jì)劃參數(shù)等,這些信息在手工管理信息時(shí)是不會(huì)涉及到的,它們會(huì)影響到系統(tǒng)計(jì)算。
另外,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大,以上各類信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬(wàn)都有,而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè),兩者的乘積簡(jiǎn)直是天文數(shù)字,通常造成項(xiàng)目延期的原因有90%來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。
數(shù)據(jù)的正確性是最重要的,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ),如物料計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫(kù)存量、bom結(jié)構(gòu)等計(jì)算得到的,如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,計(jì)劃結(jié)果就將沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。
正是因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征,從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織,一般需要多個(gè)部門協(xié)調(diào),投入的人力和時(shí)間都比較多,見效周期長(zhǎng),因此阻力也是很大的。
如何有效的,快速、低成本、低錯(cuò)誤率地完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備:
a、確定工作范圍
b、建立必要的編碼原則
erp軟件對(duì)數(shù)據(jù)的管理是通過(guò)編碼實(shí)現(xiàn)的,編碼可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行唯一的標(biāo)識(shí),并且貫穿以后的查詢和應(yīng)用,建立編碼原則是為了使后面的工作有一個(gè)可以遵循的原則,也為龐雜的數(shù)據(jù)確定了數(shù)據(jù)庫(kù)可以識(shí)別的唯一標(biāo)識(shí)方法,所謂磨刀不誤砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了這些重要的工作。
c、建立公用信息
建立的公用信息包括公司、子公司、工廠、倉(cāng)庫(kù)、部門、員工信息、貨幣代碼等基本信息。這些數(shù)據(jù)會(huì)在其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中被引用,并且數(shù)據(jù)量不大,可以利用較少的時(shí)間和人力完成。如果整理其他數(shù)據(jù)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)缺少公用信息再補(bǔ)的話,整體效率和進(jìn)度會(huì)大打折扣。
d、bom結(jié)構(gòu)的確定
這里首先應(yīng)該明確原料到半成品、半成品到產(chǎn)品的級(jí)次關(guān)系,這步工作的難點(diǎn)是半成品設(shè)定的問(wèn)題。如果半成品設(shè)定層次少或?qū)哟尾辉O(shè)定,今后的統(tǒng)計(jì)分析就不能細(xì)化;如果半成品設(shè)定多,就會(huì)大大增加數(shù)據(jù)量。如果遇到下列情況,那么半成品要設(shè)置編碼管理:對(duì)半成品建立庫(kù)存賬、或者采用安全庫(kù)存管理、半成品對(duì)外銷售或用于售后服務(wù),除此以外半成品盡量不用編碼,也不用錄入軟件系統(tǒng),bom每多一層,相應(yīng)增加bom數(shù)據(jù)量的同時(shí)還會(huì)增加物料信息的數(shù)據(jù)量,我個(gè)人的觀點(diǎn)是盡量少的bom階次可以使這項(xiàng)工作處于可控狀態(tài)。
e、收集第一手資料,將原來(lái)的離散數(shù)據(jù)從不同部門集中
f、數(shù)據(jù)檢查
(1)完整性檢查:完整性即記錄數(shù)量是否完整??梢哉?qǐng)企業(yè)中有經(jīng)驗(yàn)的人員復(fù)查或計(jì)算一下總數(shù),將其和歷史數(shù)據(jù)比較。同時(shí)還要檢查字段的完整性,所有的erp軟件都有必須輸入的字段,如果缺少這些字段就會(huì)造成系統(tǒng)的不穩(wěn)定,如物料的提前期、默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)等。另外還有一些非軟件要求的必須輸入的字段,對(duì)企業(yè)今后的業(yè)務(wù)和統(tǒng)計(jì)分析有用的字段也要列入檢查范圍,例如客戶分類和所屬地區(qū)等。
(2)正確性檢查:正確性的范圍很廣,可以由公司自己根據(jù)需要制定檢查原則。有些錯(cuò)誤如會(huì)計(jì)科目是資產(chǎn)類型的,但是因?yàn)槿藶殄e(cuò)誤輸入成負(fù)債類型的,再比如有的物料是采購(gòu)來(lái)的,但是錄入成自制件,這樣的錯(cuò)誤在系統(tǒng)上線前必須發(fā)現(xiàn)并改正。
(3)唯一性檢查 :數(shù)據(jù)的唯一性應(yīng)該從兩個(gè)角度檢查,常見錯(cuò)誤有多個(gè)實(shí)物編成同一個(gè)編碼,如果以后錄入系統(tǒng),成熟的erp軟件會(huì)提示編碼已經(jīng)存在,并拒絕接受。同時(shí)一個(gè)實(shí)物對(duì)應(yīng)多個(gè)編碼的現(xiàn)象也必須杜絕,這種錯(cuò)誤erp軟件是發(fā)現(xiàn)不了的,必須利用人工查找,否則在上線后會(huì)發(fā)生多個(gè)賬務(wù)錯(cuò)誤。
g、將數(shù)據(jù)錄入軟件系統(tǒng)
h、系統(tǒng)檢核
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇四
20××-20××年度這一年以來(lái),erp協(xié)會(huì)在學(xué)校社團(tuán)指導(dǎo)中心的領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院老師的支持下,以及協(xié)會(huì)成員的努力下,協(xié)會(huì)在不斷的進(jìn)步,舉辦的活動(dòng)更加成功順利。在逐漸發(fā)展的過(guò)程中,我們erp協(xié)會(huì)也意識(shí)到在協(xié)會(huì)發(fā)展和活動(dòng)舉辦過(guò)程中還是存在較多的問(wèn)題需要進(jìn)一步的改進(jìn)。
在這總的一年當(dāng)中,我們erp協(xié)會(huì)依次舉辦了五次大型校園活動(dòng)參加了一次全國(guó)性比賽,依次為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第二屆“星海杯”沙盤模擬大賽,寧夏理工學(xué)院學(xué)院第首屆沙盤模擬創(chuàng)業(yè)經(jīng)營(yíng)大賽暨第三屆“星海杯”沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽,erp協(xié)會(huì)社團(tuán)開學(xué)招新,erp協(xié)會(huì)攜手蘇寧易購(gòu)免費(fèi)貼膜活動(dòng),第十屆大學(xué)生“用友新道”杯erp沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽寧夏賽區(qū)總決賽。
20××年4月寧夏理工學(xué)院erp協(xié)會(huì)在經(jīng)管學(xué)院開展了為期兩天的納新活動(dòng)。協(xié)會(huì)本著服務(wù)會(huì)員、豐富我院大學(xué)生業(yè)余生活的原則,努力建設(shè)我院積極、上進(jìn)、和諧的社團(tuán)文化。同時(shí)也為了增添經(jīng)管學(xué)院的特色文化建立erp模擬創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),讓更多有著共同愛好的同學(xué)們?cè)谝黄?,相互交流?chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。為期兩天的宣傳招新很快就結(jié)束了,本次招新一共有30多名同學(xué)參加報(bào)名,主要針對(duì)13級(jí)電商、會(huì)計(jì)班為主。招新面試在激情與殘酷的淘汰中結(jié)束,既然有了面試,就注定會(huì)有人被淘汰,也注定了那些優(yōu)秀的具有吃苦精神的人才能有資格留下!
20××年5月erp協(xié)會(huì)舉辦了經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第一屆“星海杯”沙盤模擬大賽,參賽選手在5月10號(hào)進(jìn)行比賽,終于在10號(hào)下午決出了冠軍的最終歸屬,erp協(xié)會(huì)沙盤模擬大賽圓滿落幕。本次活動(dòng)參與人數(shù)為30人,主要為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院各專業(yè)學(xué)生,包括會(huì)計(jì)專業(yè)、電子商務(wù)專業(yè)、國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)。本次活動(dòng)以促進(jìn)學(xué)生對(duì)erp知識(shí)的了解,提高我校學(xué)生的經(jīng)濟(jì)管理知識(shí),增強(qiáng)同學(xué)們的集體精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí),加深各院系之間的交流與互動(dòng)。
20××年5月17日erp協(xié)會(huì)在北方民族大學(xué)參加了第十屆大學(xué)生“用友新道”杯erp沙盤模擬經(jīng)營(yíng)大賽寧夏賽區(qū)總決賽。本次活動(dòng)有北方民族大學(xué)承辦有寧夏大學(xué)代表隊(duì)、北方民族大學(xué)代表隊(duì)、寧夏理工學(xué)院代表隊(duì)等寧夏賽區(qū)共11所院校22支隊(duì)伍。通過(guò)這次比賽我們認(rèn)識(shí)到了我們的優(yōu)勢(shì)和不足也讓我們的專業(yè)水平得到了提升。與其他高校相比我們的方案還不夠完善,在平時(shí)的訓(xùn)練中還缺乏勇氣不敢大膽嘗試所以在今后的培訓(xùn)學(xué)習(xí)中我們要大膽假設(shè)小心求證不斷完善方案提高我們的專業(yè)水平。
20××年8月27日erp協(xié)會(huì)進(jìn)行社團(tuán)招新。協(xié)會(huì)本著服務(wù)會(huì)員、豐富我院大學(xué)生業(yè)余生活的原則,努力建設(shè)我院積極、上進(jìn)、和諧的社團(tuán)文化。同時(shí)也為了增添經(jīng)管學(xué)院的特色文化建立erp模擬創(chuàng)業(yè)的平臺(tái),讓更多有著共同愛好的同學(xué)們?cè)谝黄?,相互交流?chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。為期兩天的宣傳招新很快就結(jié)束了,本次招新一共有60多名同學(xué)參加報(bào)名,主要針對(duì)14級(jí)電商、會(huì)計(jì)班為主。但是我們協(xié)會(huì)本著精益求精的原則,還需要對(duì)這些參加報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行面試。于是在會(huì)長(zhǎng)和宣傳部長(zhǎng)的精心策劃下,我們協(xié)會(huì)在招新后對(duì)這些參加報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行了面試??粗笠恍律鷤冋驹谘葜v臺(tái)上的激情,我們放佛看到了協(xié)會(huì)的未來(lái),因?yàn)橛辛诉@些新鮮血液的注入,erp協(xié)會(huì)未來(lái)的路才會(huì)越走越遠(yuǎn)。
20××年10月18日erp協(xié)會(huì)在圖書館四層成功舉辦了寧夏理工學(xué)院第一屆沙盤模擬創(chuàng)業(yè)大賽暨第三屆“星海杯”erp沙盤模擬創(chuàng)業(yè)大賽。本次活動(dòng)參與人數(shù)為60人,其中包括經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院14級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)、14級(jí)電子商務(wù)專業(yè)、14級(jí)國(guó)際貿(mào)易專業(yè)、14級(jí)市場(chǎng)營(yíng)銷專業(yè)、13級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè),還有其他學(xué)員的部分學(xué)生也參與了此次活動(dòng)。本次比賽讓同學(xué)們體會(huì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程,提高大學(xué)生的綜合判斷能力,實(shí)戰(zhàn)決策能力等綜合素質(zhì),強(qiáng)化大學(xué)生理論結(jié)合實(shí)際能力,培養(yǎng)企業(yè)管理復(fù)合型人才。
20××年11月5日erp協(xié)會(huì)經(jīng)過(guò)近一周的準(zhǔn)備,在學(xué)校餐廳門口成功舉辦了erp協(xié)會(huì)攜手蘇寧易購(gòu)免費(fèi)貼膜活動(dòng)。本次活動(dòng)參與人數(shù)300人左右,其中為寧夏理工學(xué)院學(xué)院個(gè)學(xué)院的學(xué)生和老師。在活動(dòng)過(guò)程中作為協(xié)辦方的我們和蘇寧易購(gòu)的工作人員都有了很大的收獲,蘇寧易購(gòu)工作人員在為同學(xué)服務(wù)的同時(shí)也極大的宣傳了蘇寧易購(gòu),只有每個(gè)人在活動(dòng)中都恪盡職守參與活動(dòng)的同學(xué)才會(huì)越來(lái)越多。這次活動(dòng)也使我們作為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人的責(zé)任感和使命感更加強(qiáng)烈了,同時(shí)也明白了要舉辦一場(chǎng)活動(dòng)單單有熱情是不夠的,要有周密的策劃和充分的前期準(zhǔn)備和良好的溝通能力。
總的來(lái)說(shuō),erp協(xié)會(huì)本年度活動(dòng)辦的比較順利成功,原因主要有以下幾點(diǎn):
1、密切配合。在會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)指導(dǎo)老師和各個(gè)部門部通力合作下,活動(dòng)才得以如此順利的舉辦,宣傳部門的積極宣傳,外聯(lián)部主持人的主持,實(shí)踐部、稅法部,財(cái)務(wù)部則負(fù)責(zé)活動(dòng)的主要工作和現(xiàn)場(chǎng)流程。
2、重視程度。我們會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)非常重視比賽活動(dòng)的經(jīng)歷,還有會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)全體社員上下都希望能夠積極辦好,為了活動(dòng)的成功舉辦,協(xié)會(huì)各個(gè)工作人員,都詳細(xì)的閱讀并且深刻理解了活動(dòng)的意義。協(xié)會(huì)成員都希望通過(guò)自己的努力,讓活動(dòng)圓滿成功。更好的體現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的專業(yè)活動(dòng)風(fēng)采。
3、及時(shí)總結(jié)。每次比賽過(guò)后,會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)部長(zhǎng)們及時(shí)開會(huì)指出問(wèn)題,并且讓每位部員也必須提出意見,使錯(cuò)誤及時(shí)得到改正。
但是在這些活動(dòng)的進(jìn)行過(guò)程中,我們也了解到協(xié)會(huì)的發(fā)展不足:
1、活動(dòng)前的準(zhǔn)備不夠充足,與社團(tuán)負(fù)責(zé)聯(lián)系不夠,缺乏溝通交流。
2、活動(dòng)舉辦時(shí)流程比賽亂,現(xiàn)場(chǎng)控制力度缺乏掌握。
3、與其他社團(tuán)缺乏溝通,需要多與優(yōu)秀社團(tuán)借鑒經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。所以在下一年度,我們會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)會(huì)更加努力,積極辦好活動(dòng),提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣,將會(huì)計(jì)知識(shí)藝術(shù)化,進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)文化和會(huì)計(jì)理念的宣傳,增加同學(xué)們對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的了解,讓會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)繼續(xù)向前發(fā)展。
erp協(xié)會(huì)
二零××年
十一月二十五日
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇五
erp系統(tǒng)管理員崗位的設(shè)立主要是為了保障我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高,保證erp系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全,防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)崩潰等方面的風(fēng)險(xiǎn),避免因?yàn)閿?shù)據(jù)管理不善帶來(lái)的損失,同時(shí)滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要,提高管理效率,節(jié)約管理成本,促進(jìn)公司未來(lái)的健康發(fā)展。其職責(zé)主要包括以下幾個(gè)方面:
1) 對(duì)硬件的維護(hù)職能:
a. 負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的服務(wù)器硬件的維護(hù)工作。 b. 負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作。 c. 負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作。 d. 負(fù)責(zé)支持erp運(yùn)行的各客戶端硬件的維護(hù)。
e. 負(fù)責(zé)建立日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的硬件設(shè)備的.檔案及維護(hù)記錄,并在日常維護(hù)中進(jìn)行登記。
f. 負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修,對(duì)硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購(gòu)買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行需要提出配置建議。 g. 在進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動(dòng),會(huì)影響erp正常運(yùn)行時(shí),首先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),然后通知相關(guān)部門和操作員,如進(jìn)行交換機(jī)斷電等。
2) 對(duì)網(wǎng)絡(luò)的管理職責(zé)
a. 負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,不受病毒的危害。
b. 負(fù)責(zé)日常支持erp系統(tǒng)運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置。 c. 負(fù)責(zé)定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測(cè),保證網(wǎng)絡(luò)暢通。 d. 負(fù)責(zé)及時(shí)解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問(wèn)題,登記網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄。 e. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)公司erp系統(tǒng)操作人員,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)。
f. 負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全情況,特別要隨時(shí)監(jiān)控內(nèi)部人員惡意傳播病毒的現(xiàn)象,并登記網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)記錄。
g. 負(fù)責(zé)定期監(jiān)測(cè)包括服務(wù)器和各種終端設(shè)備的防病毒軟件使用情況,防護(hù)病毒、木馬程序、黑客攻擊等。
h. 負(fù)責(zé)殺毒軟件安裝和配置,檢查服務(wù)器防火墻及殺毒軟件是否運(yùn)行正常以及是否升級(jí)到最新防病毒庫(kù)版本。
3) 對(duì)服務(wù)器操作系統(tǒng)的維護(hù)職責(zé)
生一些故障和危機(jī)。比如:數(shù)據(jù)庫(kù)或erp軟件服務(wù)器硬件損壞;數(shù)據(jù)庫(kù)或erp軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)損壞;數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞或者惡意修改;erp軟件系統(tǒng)遭到破壞或者惡意修改;其他造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的使用的情況。 a 處理危機(jī)的流程:
當(dāng)系統(tǒng)陷入危機(jī)時(shí),系統(tǒng)管理員必須在第一時(shí)間將問(wèn)題反饋給公司的主管部門領(lǐng)導(dǎo),如果有必要可以反饋給公司的高層領(lǐng)導(dǎo)。然后由主管部門領(lǐng)導(dǎo)或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定是由系統(tǒng)管理員自行維護(hù)還是申請(qǐng)公司外技術(shù)人員的幫助。
系統(tǒng)維護(hù)完后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)和erp軟件準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性測(cè)試。在確信無(wú)誤后立即將最新的環(huán)境進(jìn)行備份,然后投入正式運(yùn)行。 b 危機(jī)處理反饋:
危機(jī)問(wèn)題的處理完成后,必須形成書面的報(bào)告,記錄危機(jī)發(fā)生的原因、危機(jī)的表現(xiàn)、危機(jī)問(wèn)題的處理過(guò)程、危機(jī)問(wèn)題處理的最終結(jié)果。報(bào)告必須發(fā)送給公司的高層以及系統(tǒng)相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇六
這次erp沙盤模擬實(shí)驗(yàn)中我的職務(wù)是營(yíng)銷總監(jiān),模擬公司經(jīng)營(yíng)結(jié)束后我的感觸頗多,首先介紹一下我所負(fù)責(zé)的主要工作:
一、對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行分析做出市場(chǎng)開發(fā)決策。比如說(shuō),產(chǎn)能分析及預(yù)測(cè),確定銷售計(jì)劃之類的。
二、要有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力,根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展方向進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)、產(chǎn)品組合與市場(chǎng)定位決策。
三、根據(jù)公司產(chǎn)能來(lái)獲取訂單以及按照客戶的要求及時(shí)完成訂單,最終實(shí)現(xiàn)交貨,以免出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。
營(yíng)銷工作對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō)是一項(xiàng)極其重要的環(huán)節(jié),而且作為營(yíng)銷總監(jiān)必須準(zhǔn)確及時(shí)地了解市場(chǎng)變化取的有競(jìng)爭(zhēng)力的市場(chǎng)份額,又要熟悉市場(chǎng)規(guī)則,做到整體把握。在日常業(yè)務(wù)中與ceo并肩作戰(zhàn),商討市場(chǎng)開發(fā)、定位以及新產(chǎn)品開發(fā)決策,必要時(shí)給予企業(yè)一個(gè)合理的建議,又要與生產(chǎn)總監(jiān)有效的溝通,聽取生產(chǎn)總監(jiān)的規(guī)劃方案,然后進(jìn)行營(yíng)銷規(guī)劃,還要與財(cái)務(wù)總監(jiān)商議廣告費(fèi)用等支出同時(shí)還得對(duì)各個(gè)市場(chǎng)上的產(chǎn)品需求量預(yù)測(cè)進(jìn)行分析,結(jié)合產(chǎn)品的價(jià)格預(yù)測(cè)表對(duì)廣告的投放進(jìn)行安排。
雖然營(yíng)銷總監(jiān)在物理沙盤上所占的空間只有很小的一角,但是他的工作將在一定程度上決定企業(yè)的成敗。在第一年經(jīng)營(yíng)中由于不熟悉操作造成了經(jīng)營(yíng)上的困境,但是我利用了空余的時(shí)間與其他組員一起商量下一年的對(duì)策與方案,雖然我們公司依舊未盈利,但事先的準(zhǔn)備果然在第二年帶來(lái)了上升趨勢(shì)的成績(jī)。所以,以后無(wú)論我們經(jīng)營(yíng)哪一年,我們?nèi)w成員都一起討論并決定對(duì)策與方案,也許我們的方案不是最佳的,但我們都盡力做到最好,實(shí)現(xiàn)全體成員意見一致。終于在我們的這次模擬三年公司運(yùn)營(yíng)訓(xùn)練中,雖然沒(méi)有過(guò)多的盈利,至少我們通過(guò)不斷的分析及預(yù)測(cè)讓我們的所有者權(quán)益逐年增加而拿到了保本的成績(jī)。當(dāng)然,這種業(yè)績(jī)算不上好。畢竟,初次運(yùn)營(yíng)一個(gè)模擬公司,這期間錯(cuò)誤的決策也是在所難免的,這也是阻礙公司快速運(yùn)營(yíng)發(fā)展的最主要原因。
通過(guò)我自己的摸索,我深切感受到市場(chǎng)的波動(dòng)性及其競(jìng)爭(zhēng)性。如何做好市場(chǎng)預(yù)測(cè)和生產(chǎn)銷售計(jì)劃是公司成敗的關(guān)鍵問(wèn)題。盡管時(shí)間不長(zhǎng)但卻讓我們體驗(yàn)了一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程。以下是作為營(yíng)銷總監(jiān)的我在這幾天的模擬中所作出的總結(jié):第一年我們就開了一個(gè)iso9000認(rèn)證。開發(fā)本地、區(qū)域、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。研發(fā)p1,p2,p3產(chǎn)品。當(dāng)然我們知道iso如果全開,主要是為了在后期更好的接單。由于本地與區(qū)域開發(fā)時(shí)間較短所以能保證p1、p2產(chǎn)品的銷售。但重點(diǎn)是集中在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)銷售p3產(chǎn)品,選單嚴(yán)格依照產(chǎn)能。在第二年的經(jīng)營(yíng)中就可以看出這些。作為營(yíng)銷總監(jiān)的我是認(rèn)為第一年必須開發(fā)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),僅僅只是每年多增加了少量資金卻可以在以后幾年將產(chǎn)品投入該市場(chǎng)從而減輕其他市場(chǎng)帶來(lái)的壓力,且在該市場(chǎng)p1、p2產(chǎn)品價(jià)位與需求一直穩(wěn)定。然而,我們并沒(méi)有這么做,而是選擇了其他的投資方案來(lái)繼續(xù)運(yùn)營(yíng)我們的公司。這期間我們所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力很大,由于我們的訂單的獲得是靠搖色子。所以,這方面的不確定性因素也會(huì)阻礙公司的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展??偠灾@次的沙盤試驗(yàn)讓我受益匪淺,給了我很大的啟發(fā)與教育,讓我對(duì)企業(yè)各個(gè)方面有了初步的認(rèn)識(shí),也更加深了我對(duì)自己所學(xué)專業(yè)的理解,可以把平時(shí)所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中去發(fā)展思維、得到提高,啟迪頗深。另外,我覺得作為公司的一份子,除了做好自己的本職工作外,還需要和其他部門和同事多聯(lián)系和溝通,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作。畢竟每一個(gè)公司都是一個(gè)整體,各部門配合得好的話,就能很好地發(fā)揮公司團(tuán)隊(duì)整體的優(yōu)勢(shì)而達(dá)到更高的業(yè)務(wù)水平。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇七
興偉erp從3月份開始運(yùn)行,4月1日正式上線以來(lái),逐步打通了業(yè)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、車間、檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)和供應(yīng)商等各個(gè)環(huán)節(jié)。5月,各部門基本脫離興偉辦公,告別生產(chǎn)總計(jì)劃單來(lái)變顏色以獲取信息的遙遠(yuǎn)時(shí)代;業(yè)務(wù)全面從erp下單;采購(gòu)全面正式突破性帶有點(diǎn)阻力地基本完全使用erp進(jìn)行下單;倉(cāng)庫(kù)使用erp進(jìn)出庫(kù);車間告別“馬報(bào)”領(lǐng)料取而代之以正規(guī)的打印單據(jù)。
同時(shí),生產(chǎn)、入庫(kù)、檢驗(yàn)等各種潛在問(wèn)題隨之浮出水面。形成了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題、解決問(wèn)題的一個(gè)良性循環(huán)。從erp中兩個(gè)監(jiān)督模塊來(lái)看:我們運(yùn)行這幾個(gè)月來(lái),在全體人員的共同努力下,提出問(wèn)題達(dá)663條,已解決問(wèn)題659條,解決效率達(dá)99.39%,當(dāng)然更有許多已經(jīng)解決好的未通過(guò)erp存檔的問(wèn)題,這其中,品管部門提出了大量的有益的問(wèn)題達(dá)254條,倉(cāng)庫(kù)也達(dá)到了332條,有效地完善了erp系統(tǒng)中傳統(tǒng)遺留的錯(cuò)誤和模糊不清的東西。另一個(gè)模塊就是未完成事項(xiàng)的跟進(jìn),從各個(gè)進(jìn)程來(lái)看,基本上達(dá)到效果,但是,采購(gòu)仍然有個(gè)別人極少數(shù)時(shí)候沒(méi)有從erp系統(tǒng)中下單,始終無(wú)法完全脫離掉舊有的傳統(tǒng)習(xí)慣,可見,世俗和傳統(tǒng)的東西對(duì)我們的影響力有多大!當(dāng)然這事我也調(diào)查過(guò),只是個(gè)別急單的問(wèn)題,當(dāng)事人也向我表態(tài)后續(xù)嚴(yán)格從erp中下單。
周易中有句古話叫做:窮則變、變則通、通則久。如果我們的習(xí)慣性思維還不發(fā)生改變的話,而我們的傳統(tǒng)勢(shì)力一旦坐大,公司將重蹈覆轍,改革創(chuàng)新勢(shì)必破產(chǎn)。
據(jù)說(shuō)有一位業(yè)務(wù)員曾感慨:erp帶來(lái)的不僅僅是一個(gè)軟件,而是改變了我們整個(gè)廠的工作方式,從比較隨意,到嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí);從作坊思維到正規(guī)流程;從口頭到書面;從局域網(wǎng)的推廣和良好使用情況來(lái)看,我們已經(jīng)慢慢走向正規(guī)化。而我們的傳統(tǒng)習(xí)慣性思維也被新的方式逐漸潛移默化。
erp帶來(lái)最大的明顯成果就是:只要是你犯的錯(cuò)誤,逃也逃不掉,逼著你養(yǎng)成仔細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣绞?,推?dòng)你不斷向前工作。因?yàn)槟悴贿@樣做,別人的工作就開展不了,你的錯(cuò)誤就會(huì)帶給別人一連串的錯(cuò)誤。erp就是這樣一個(gè)平臺(tái),是我們工廠走向正規(guī)化的必經(jīng)之路。當(dāng)然,erp要想取得成功,不斷成功,關(guān)鍵還在于人。從做資料開始,到各部門數(shù)據(jù)的及時(shí)準(zhǔn)確與監(jiān)督。無(wú)一都離不開我們?nèi)说牟僮?。所以,接下?lái),對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,我們將提出更嚴(yán)格的要求,更加完善軟件的監(jiān)督推動(dòng)機(jī)制。
可以說(shuō),到6月底,我們已基本完成當(dāng)初引進(jìn)軟件時(shí)的期望。用俞工的話來(lái)說(shuō),我們用三個(gè)月的時(shí)間達(dá)到了前公司使用軟件使用三年時(shí)的效果,可見我們的力度和進(jìn)展,可以說(shuō),現(xiàn)在的興偉是和我當(dāng)初進(jìn)來(lái)時(shí)的興偉相比,不論是硬實(shí)力還是軟實(shí)力方面至少提高了五年以上,最關(guān)鍵是兩位老總的支持,更離不開在座各位以及各位干部領(lǐng)導(dǎo)下團(tuán)隊(duì)的大力配合和推進(jìn)。
當(dāng)然,erp的推進(jìn)絕不是可以一勞永逸,可以停下來(lái)沾沾自喜的。和先進(jìn)的管理模式和完善的erp運(yùn)行來(lái)看,我們沒(méi)有驕傲的任何理由。
在前進(jìn)的路上,沒(méi)有最好,只有更好,erp的運(yùn)行是永無(wú)止境,我們?cè)诠芾硖嵘牡缆芬矊⒁蝗缂韧孛^過(guò)河,絕不放棄。
接下來(lái)我們要繼續(xù)完善的地方有:
1、在檢驗(yàn)?zāi)K,從外協(xié)一塊做起,到制程,到終檢,從erp系統(tǒng)中可以導(dǎo)出你想要的任何時(shí)段報(bào)表,以此報(bào)表來(lái)指導(dǎo)我們的品質(zhì)工作;
2、工資核算模塊(計(jì)件工資核算和管理人員工資核算走erp);
3、采購(gòu)單價(jià)監(jiān)督模塊(這個(gè)工作才剛剛開始,需要做得更細(xì)更完善還有一段路要走);
4、各種決策和分析性報(bào)表,讓數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)話,讓數(shù)據(jù)來(lái)指導(dǎo)我們高層的決策,而不是再像以前一樣想當(dāng)然,無(wú)據(jù)可查,無(wú)憑可講的年代,用系統(tǒng)產(chǎn)生你所想要的任何報(bào)表;
5、庫(kù)存準(zhǔn)確率和物控一塊將是erp和倉(cāng)儲(chǔ)后續(xù)推進(jìn)的一大重點(diǎn)。倉(cāng)儲(chǔ)的重點(diǎn)就在于庫(kù)存準(zhǔn)確率和物控一塊,這也是我后續(xù)想要推進(jìn)的一重大項(xiàng)目。如何更及時(shí)更有效地管控庫(kù)存,減少庫(kù)存,處理庫(kù)存,減少呆廢料,達(dá)到降低成本,減少倉(cāng)儲(chǔ)面積,減少損耗。另外,倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)識(shí)化管理及5s的持續(xù)推進(jìn)及條碼式管理都是后續(xù)結(jié)合erp運(yùn)行和發(fā)展的方向之一。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇八
就這段時(shí)間的采購(gòu)情況,還是相比較有所進(jìn)步的,我們采購(gòu)部門一直在公司的擔(dān)當(dāng)著重要角色,不僅僅是支配所有部門,還有我們內(nèi)部的一個(gè)管理模式,作為部門的管理人員很多時(shí)候需要具備多項(xiàng)的技能,在完成一件事情的時(shí)候不能夠驕傲,其實(shí)我們采購(gòu)部的工作是很多的,我們的每一天要做的事情加起來(lái)肯定是關(guān)系到整個(gè)公司的運(yùn)作,這幾個(gè)月來(lái)我們一直在我更好的工作方式努力,我們部門團(tuán)結(jié)友愛,我一直都在提倡著部門人員之間一定要有著這么一顆榮辱心,經(jīng)過(guò)這么一段時(shí)間的工作我也總結(jié)一番。
做好一件事情的前提,做好采購(gòu)的工作的前提就是管理好內(nèi)部,內(nèi)部的一個(gè)工作模式,還有運(yùn)作方式每天都在影響著公司,很多時(shí)候都是不注重內(nèi)部的管理,就容易出問(wèn)題,我們部門對(duì)于內(nèi)部的哦管理很重視,我們的內(nèi)部的一個(gè)機(jī)制也很完善,明確分配工每一個(gè)人的工作,對(duì)于每一個(gè)對(duì)都要保證他們有事情做,我們部門每一個(gè)人都是精英,大家做的事情都很關(guān)系到公司的利益。
部門有嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,首先在我們的采購(gòu)不部門沒(méi)有誰(shuí)會(huì)主動(dòng)的去觸犯規(guī)矩,我們部門一直都是在這么一個(gè)好的環(huán)境下不斷的努力,打造更加優(yōu)秀的自己,一個(gè)部門在做好做大之前,每一個(gè)人都需要把自己的工作看的很重,給自己壓力,沒(méi)有壓力是騙人的,這幾個(gè)月下來(lái)就部門的內(nèi)部情況我一直很強(qiáng)調(diào)每時(shí)每刻都要保持下去。
每天面對(duì)各種采購(gòu)工作,采購(gòu)工作是直接關(guān)系到了公司利益,這是一個(gè)前提,不能夠去做對(duì)工作不利的事情,也不能夠利用自己的工作去貪便宜,這幾個(gè)月的工作情況還是很好的,我們一直貫徹公司的制度,每個(gè)人都在很努力的工作,時(shí)刻關(guān)注公司的各種需求,做好定期采購(gòu)工作,每一個(gè)人必須按照公司的要求去做采購(gòu)工作,這幾個(gè)月來(lái)大家都在良好的運(yùn)作著,不是每一個(gè)人都在進(jìn)步,但是每一個(gè)人都在努力,從這段時(shí)間的情況就能歐看出來(lái),部門的工作還是有序的在進(jìn)行著。
工作的時(shí)候會(huì)遇到一些自己不能下決定的事情,我們部門是嚴(yán)格的規(guī)定在自己不確定的時(shí)候,不能夠盲目的去采購(gòu),這是一個(gè)前提,做好的的前提就是做好自己,自己自覺上報(bào)工作,由部門領(lǐng)導(dǎo)安排這是最好的方法。
這段時(shí)間的一個(gè)工作情況有好的,有不好的,內(nèi)部的一個(gè)命令的傳達(dá)不是很快,這也是由于部分人員的懶散導(dǎo)致的,由于這樣的懶散在工作中也能夠?qū)е鹿?yīng)不及時(shí)的情況,接下來(lái)我們部門也會(huì)更加重視的。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇九
erp項(xiàng)目作為公司xx年三項(xiàng)重點(diǎn)工作之一,自3月15日正式啟動(dòng),3月22日開始實(shí)施,4月19日上線,至今已運(yùn)行近2個(gè)多月,從目前的運(yùn)行情況看,系統(tǒng)運(yùn)行基本穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目的階段性目標(biāo)。值此今天項(xiàng)目驗(yàn)收之際,首先我代表公司erp項(xiàng)目組向?qū)?xiàng)目工作給與大力支持的公司領(lǐng)導(dǎo)和積極配合、協(xié)調(diào)、保障項(xiàng)目運(yùn)行的公司有關(guān)部門表示感謝,向用友集團(tuán)公司甘肅分公司領(lǐng)導(dǎo)和咨詢實(shí)施顧問(wèn)致以深深地敬意,向不畏困難、積極進(jìn)取、辛勤工作的所有項(xiàng)目參與人員表示真誠(chéng)感謝和問(wèn)候,沒(méi)有你們?cè)陧?xiàng)目實(shí)施運(yùn)行過(guò)程中的無(wú)私奉獻(xiàn),就沒(méi)有項(xiàng)目的今天。
實(shí)施erp項(xiàng)目,對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展意義重大。對(duì)改變公司資源配狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),在不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境中,保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)將發(fā)揮積極作用。
下面我就erp項(xiàng)目啟動(dòng)、實(shí)施、運(yùn)行有關(guān)情況向各位做簡(jiǎn)要的總結(jié)。
一、加強(qiáng)組織,有序推進(jìn)項(xiàng)目工作
erp項(xiàng)目是“一把手”工程,項(xiàng)目能否成功依賴于觀念轉(zhuǎn)變和明晰的工作目標(biāo)。在項(xiàng)目確定后,公司隨即成立了以殷總為組長(zhǎng)的項(xiàng)目小組,抽調(diào)了相關(guān)部門的業(yè)務(wù)骨干,全面負(fù)責(zé)公司erp項(xiàng)目的實(shí)施,為項(xiàng)目成功提供了組織保證。工作啟動(dòng)后,項(xiàng)目組在用友咨詢實(shí)施顧問(wèn)指導(dǎo)下制定項(xiàng)目整體實(shí)施主計(jì)劃、周計(jì)劃,明確工作任務(wù),并嚴(yán)格按照計(jì)劃組織落實(shí)。項(xiàng)目運(yùn)行后,以項(xiàng)目?jī)?nèi)部支持人員為核心,不斷解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題,
保證了項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行。
二、建立供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度集中統(tǒng)一管理
隨著公司二、三期技改工程建成投產(chǎn),公司規(guī)模擴(kuò)大,帶來(lái)了公司物流、資金流和信息流流量顯著增加,財(cái)務(wù)管理深度和廣度在不斷延伸。財(cái)務(wù)與供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售業(yè)務(wù)集中統(tǒng)一管理是提高公司運(yùn)營(yíng)效率,有效控制成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃的迫切要求。erp項(xiàng)目實(shí)施為公司業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)集中管理提供了一個(gè)平臺(tái),同時(shí)為以財(cái)務(wù)管理為中心的集中管理提供了現(xiàn)代化的管理工具。
三、實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部物流、資金流和信息流的全面集中和共享公司erp項(xiàng)目實(shí)施后,為公司提供了一個(gè)集中統(tǒng)一的信息管理中心,采購(gòu)、銷售、供應(yīng)、庫(kù)存業(yè)務(wù)更加透明,公司內(nèi)部物流、資金流和信息流全面集中和共享,實(shí)現(xiàn)了集中統(tǒng)一的資源平臺(tái),改變了過(guò)去由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互隔離,信息不對(duì)稱,傳遞不及時(shí),導(dǎo)致分析相對(duì)滯后,不能為公司經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息弊端?,F(xiàn)在供應(yīng)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)信息集中統(tǒng)一在一起,實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享,為提高管理效率奠定了基礎(chǔ),必將減少公司管理成本。
四、規(guī)范了公司基礎(chǔ)業(yè)務(wù)資料,全面梳理了基礎(chǔ)資源
在項(xiàng)目運(yùn)行前期,為了保證順利實(shí)施并穩(wěn)定運(yùn)行,項(xiàng)目組人員及各相關(guān)部門進(jìn)行了大量的前期準(zhǔn)備工作,完成了各基層單位庫(kù)存物資的清查及所有庫(kù)存材料的建檔、分類、編碼、核對(duì)、錄入、再核對(duì)工作。完成了客戶檔案和供應(yīng)商檔案的建檔工作。期間共加班500多人次,完成各種數(shù)據(jù)的核對(duì)錄入30多萬(wàn)項(xiàng),為系統(tǒng)的啟動(dòng)運(yùn)行奠定了基礎(chǔ)。
為了使存貨分類盡可能作的完善一些,前期我們經(jīng)過(guò)了兩上兩下,首先由項(xiàng)目組人員根據(jù)公司存貨情況進(jìn)行了大致的分類,然后反饋供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行再細(xì)分,在此基礎(chǔ)上由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行了討論最后確定了存貨分類標(biāo)準(zhǔn),并按照規(guī)則進(jìn)行了編碼,編碼確定后,由各庫(kù)管員根據(jù)分類和編碼對(duì)各自所管物資賬簿進(jìn)行規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、庫(kù)位號(hào)、最低庫(kù)存量等的錄入,在上述信息錄入后,又經(jīng)過(guò)了反復(fù)核對(duì),最后才將金額錄入,并再次核對(duì),最后將存貨檔案打?。?00多頁(yè))再次提交供應(yīng)部核對(duì)確認(rèn),最終作為原始檔案存檔。
五、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)和調(diào)整內(nèi)部控制
erp項(xiàng)目的實(shí)施,改變了公司供應(yīng)、銷售以及財(cái)務(wù)人員過(guò)去傳統(tǒng)的習(xí)慣做法,要求以全新的模式和理念開展工作,因此,過(guò)去一直沿用的與公司供、產(chǎn)、銷、財(cái)務(wù)配套的相關(guān)管理制度必須進(jìn)行修訂和完善。隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,項(xiàng)目組人員根據(jù)新的業(yè)務(wù)流程組織相關(guān)人員進(jìn)行討論,在充分討論的基礎(chǔ)上,根據(jù)流程的需要和實(shí)際工作的要求,制定了相關(guān)制度目錄,并分配到各業(yè)務(wù)部門,由各部門根據(jù)實(shí)際工作要求進(jìn)行編寫,目前已編寫完成各項(xiàng)制度20多項(xiàng),初步為系統(tǒng)運(yùn)行提供了制度保證。
六、加強(qiáng)培訓(xùn),為項(xiàng)目提供人力資源保證
erp項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行,對(duì)采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、銷售管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位人員的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)提出更高的要求,培訓(xùn)支持顯得尤為重要,在完成起初靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的同時(shí),按照項(xiàng)目主計(jì)劃結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時(shí)地開展關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)工作,期間關(guān)鍵用戶及最終用戶的培訓(xùn)達(dá)12次,參加培訓(xùn)人數(shù)達(dá)250多人次,上機(jī)練習(xí)達(dá)560多小時(shí),培養(yǎng)了一大批業(yè)務(wù)能手,為系統(tǒng)上線運(yùn)行提供了人力資源保證。
七、重點(diǎn)工作要求
公司erp項(xiàng)目從實(shí)施到今天為止,可以說(shuō)是實(shí)現(xiàn)了階段性目標(biāo),具備了驗(yàn)收條件,這說(shuō)明用友u8erp系統(tǒng)能夠適應(yīng)我公司管理的需求,能夠滿足公司管理的需要,對(duì)加強(qiáng)公司內(nèi)部控制,提高經(jīng)營(yíng)管理效率,改變公司資源配狀況,及時(shí)準(zhǔn)確地提供生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理的動(dòng)態(tài)信息,高效靈活地支持公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)確實(shí)能起到積極作用。但是好的軟件只有充分有效地利用,才能真正發(fā)揮作用,從目前erp系統(tǒng)運(yùn)行前情況看,項(xiàng)目前期的基礎(chǔ)工作做得還不足,導(dǎo)致運(yùn)行過(guò)程中重復(fù)修改,增加了工作量,因此,還有很多工作需要我們腳踏實(shí)地去推進(jìn),在今后的工作中,還需要在以下方面持續(xù)改進(jìn)。
1、加強(qiáng)以存貨為核心的基礎(chǔ)檔案管理。由于公司沒(méi)有專業(yè)物流管理人員加之時(shí)間倉(cāng)促,公司存貨分類不夠科學(xué)合理,存在存貨名稱不夠規(guī)范、規(guī)格型號(hào)不統(tǒng)一等等,存貨檔案冗余度較大。這就要求公司采購(gòu)計(jì)劃人員對(duì)公司原材料、生產(chǎn)設(shè)備及備品備件規(guī)格型號(hào)要熟悉,在存貨立項(xiàng)時(shí)要謹(jǐn)慎負(fù)責(zé),減少重復(fù)立項(xiàng),注意收集存貨檔案中存在的問(wèn)題,不斷優(yōu)化存貨檔案。
2、規(guī)范優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。從目前情況來(lái)看,公司采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理流程有很多方面需要規(guī)范優(yōu)化。已經(jīng)確定的流程我們要堅(jiān)定的執(zhí)行下去,不得以“效率”為借口,破壞現(xiàn)有保證項(xiàng)目運(yùn)行必備的流程規(guī)范,要轉(zhuǎn)變觀念,新的流程在執(zhí)行之初,由于觀念和習(xí)慣做法,可能存在效率問(wèn)題,但隨著流程固化,各個(gè)方面關(guān)系的理順,必將帶來(lái)效率的提高。
3、進(jìn)一步健全相關(guān)制度。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的要求,各部門已根據(jù)實(shí)際工作結(jié)合新的業(yè)務(wù)流程對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行了修改,編寫各種制度達(dá)20多項(xiàng),即將下發(fā)執(zhí)行。但是,這些制度應(yīng)該說(shuō)還不能完全滿足今后工作的需要,
制度本身也還存在諸多不足,需要今后一段工作的檢驗(yàn)和不斷的修改完善,隨著系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行和工作的不斷深入,還會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,需要更多的制度來(lái)規(guī)范,因此,希望各部門在今后的工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定、修改和完善各項(xiàng)制度,逐步形成一套系統(tǒng)、完整的能夠保障erp系統(tǒng)正常運(yùn)行的制度體系。
4、培訓(xùn)工作還要持續(xù)進(jìn)行。在項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),接受培訓(xùn)較多的是各單位選派的關(guān)鍵用戶,其次是全部上機(jī)人員,由于時(shí)間關(guān)系,各角色的培訓(xùn)還不夠全面。通過(guò)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行中出現(xiàn)問(wèn)題的原因分析,用戶的操作水平目前還不能適應(yīng)項(xiàng)目需要,下一步,公司將根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行的實(shí)際狀況和操作人員的需求適時(shí)組織再培訓(xùn)工作,不斷提高工作人員的水平,使erp的作用能夠真正發(fā)揮。
八、項(xiàng)目未來(lái)規(guī)劃
erp項(xiàng)目是一項(xiàng)專業(yè)性強(qiáng),涉及面廣,實(shí)施難度較大的系統(tǒng)工程,目前我們才完成了項(xiàng)目整體實(shí)施規(guī)劃三個(gè)階段的第一階段,即財(cái)務(wù)、銷售、采購(gòu)、合同管理的信息化,第二階段還將根據(jù)第一階段運(yùn)行情況,實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng),進(jìn)而將公司生產(chǎn)管理、人力資源、質(zhì)量管理等納入erp系統(tǒng)。因此,第一階段實(shí)施的是否有效,直接關(guān)系到下面兩個(gè)階段實(shí)施的時(shí)間和質(zhì)量。我們一定不能停止前進(jìn)的腳步,進(jìn)一步汲取新的知識(shí)和方法,加強(qiáng)執(zhí)行力,充分發(fā)揮項(xiàng)目的管理效能。
最后讓我們上下一心,團(tuán)結(jié)一致,為提高公司核心競(jìng)爭(zhēng)力和應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)能力做出積極的貢獻(xiàn),為公司全面實(shí)施erp工程打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇十
通過(guò)雙方項(xiàng)目小組成員的共同努力,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目需求調(diào)研,系統(tǒng)詳細(xì)功能培訓(xùn),從基礎(chǔ)資料:物料、供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)等靜態(tài)數(shù)據(jù)的錄入到倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)數(shù)年錄入,運(yùn)營(yíng)部人員投入較大的人力實(shí)施,目前系統(tǒng)運(yùn)行基本正常,現(xiàn)對(duì)供應(yīng)鏈采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)模塊使用驗(yàn)收情況匯報(bào)如下:
一、 采購(gòu)管理模塊
1、新系統(tǒng)實(shí)施后達(dá)到的效果
(1)可以通過(guò)《采購(gòu)訂單全程跟蹤表》、《采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表》可以清晰的看出采購(gòu)訂單,交貨期、到貨情況、入庫(kù)情況、開票情況以及付款的情況,從而幫助采購(gòu)員及時(shí)了解訂單進(jìn)度情況,并根據(jù)進(jìn)度情況及時(shí)進(jìn)行供應(yīng)商催貨、催票以及及時(shí)付款等日常事務(wù)。并可按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù),綜合反映訂單執(zhí)行情況,為采購(gòu)部提供月度數(shù)據(jù)報(bào)表。
(2)從采購(gòu)訂單、品質(zhì)驗(yàn)收入庫(kù)、支付貨款的整個(gè)過(guò)程,除了采購(gòu)部以外,還有倉(cāng)儲(chǔ)部、品管部、生產(chǎn)計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部共同參與監(jiān)督。在供應(yīng)鏈實(shí)施過(guò)程中,不同階段的任務(wù)由不同人員來(lái)完成,這個(gè)過(guò)程均在erp系統(tǒng)中完成,達(dá)到過(guò)程有效監(jiān)督及資源共享。
2、新系統(tǒng)升級(jí)與原系統(tǒng)相比較增加供應(yīng)商管理模塊。新增功能使用情況匯報(bào)如下:
3、存在的問(wèn)題點(diǎn)
(1)經(jīng)常出現(xiàn)k3采購(gòu)模塊無(wú)法打開,提示信息已達(dá)到最達(dá)允許數(shù)量。主要原因是:多人同時(shí)打開k3供應(yīng)鏈模塊,未及時(shí)關(guān)閉。購(gòu)買點(diǎn)數(shù)較少。允許同時(shí)進(jìn)入點(diǎn)數(shù)較小。
(2)未按照預(yù)期目標(biāo)啟用mrp計(jì)算形成mrp計(jì)劃訂單,投放自動(dòng)生成相關(guān)的采購(gòu)申請(qǐng),主要原因:生產(chǎn)計(jì)劃部bom表設(shè)置于不準(zhǔn)確,物料的安全庫(kù)存、最高庫(kù)存未設(shè)置,造成mrp數(shù)據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確,無(wú)法直接使用。
4、改進(jìn)措施:
與生產(chǎn)計(jì)劃部共同制定物料的基礎(chǔ)資料,如安全庫(kù)存,最高庫(kù)存。由生產(chǎn)計(jì)劃部再次在系統(tǒng)中完成bom表,使mrp數(shù)據(jù)能夠順利計(jì)算。
二、 倉(cāng)庫(kù)管理模塊
新系統(tǒng)升及倉(cāng)儲(chǔ)部份未增加新模塊及功能,僅在原基礎(chǔ)上進(jìn)行部份的改進(jìn)升級(jí)
1、報(bào)表分析改進(jìn)
(1)可以通過(guò)《物料收發(fā)匯總表和物料收發(fā)明細(xì)表》清晰的查詢到期初結(jié)存、本期收入、本期發(fā)出和期末結(jié)存等等物料收發(fā)匯總的詳細(xì)情況,并且雙擊某條物料可以直接穿透到物料收發(fā)明細(xì)表里面。物料收發(fā)明細(xì)表又可以穿透到具體的業(yè)務(wù)單據(jù)。形成物料收發(fā)匯總過(guò)的全程跟蹤。
(2)可以通過(guò)《庫(kù)存賬齡分析表》靈活的選擇庫(kù)存賬齡分析的期間,對(duì)庫(kù)存材料賬齡進(jìn)行全方位的分析。并且可以選擇不同的倉(cāng)庫(kù)和不同的物料進(jìn)行分析。
(3)可以通過(guò)《庫(kù)存呆滯料分析表》統(tǒng)計(jì)查詢各倉(cāng)庫(kù),各物料沒(méi)有領(lǐng)料也沒(méi)有入庫(kù)的物料、數(shù)量及占用金額??梢酝ㄟ^(guò)查詢條件了解各倉(cāng)庫(kù),各種物料呆滯情況,近一步查找相關(guān)原因。
2、存在問(wèn)題點(diǎn):
(1)部份報(bào)表功能無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果,如:《安全庫(kù)存預(yù)警分析表》《超儲(chǔ)/短缺庫(kù)存分析表》主要原因是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置不準(zhǔn)確。物料的安全庫(kù)和最高庫(kù)存未設(shè)置導(dǎo)致。
(2)半成品管理未達(dá)預(yù)期目標(biāo),半成品質(zhì)量指標(biāo)較多。原預(yù)期倉(cāng)庫(kù)管理目標(biāo)??梢酝ㄟ^(guò)erp即時(shí)庫(kù)存數(shù)據(jù)帶出該批次數(shù)據(jù)的入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告。以便庫(kù)存產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行跟蹤,便于車間生產(chǎn)領(lǐng)料及庫(kù)存查詢。經(jīng)過(guò)與金蝶技術(shù)人員溝通確認(rèn),金蝶無(wú)法實(shí)現(xiàn)上述功能。
(3)現(xiàn)有倉(cāng)庫(kù)提供的報(bào)表無(wú)法直接從系統(tǒng)中導(dǎo)出,部份數(shù)據(jù)只能手工計(jì)算和錄入。
(4)現(xiàn)有的倉(cāng)管員erp系統(tǒng)很多功能使用不熟練,很多功能沒(méi)有達(dá)到運(yùn)用效果。
3、 改善目標(biāo)措施
(1) 與各部門(采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售)溝通,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求制定準(zhǔn)確的物
料安全庫(kù)存、最高庫(kù)存計(jì)劃。庫(kù)存數(shù)量計(jì)劃審核通過(guò)后在系統(tǒng)中設(shè)置,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照庫(kù)存控制計(jì)劃執(zhí)行。
(2) 經(jīng)過(guò)是金蝶技術(shù)人員溝通,部份報(bào)表功能的實(shí)施需要通過(guò)金蝶二次開發(fā)
手段達(dá)到目前,希望通過(guò)二期完成。
(3) 定期對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行培訓(xùn),
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇十一
erp項(xiàng)目雖然是一個(gè)軟件,但是,erp實(shí)施顧問(wèn)卻不能只懂技術(shù)。我們企業(yè)來(lái)挑選erp實(shí)施顧問(wèn)時(shí),不是看其編寫程序有多厲害,也不是看其有多大的頭銜。即使其有研究生或者博士生的資歷,但是,若其不懂企業(yè)管理實(shí)務(wù),也會(huì)被我們淘汰。
這是因?yàn)閑rp實(shí)施顧問(wèn)承擔(dān)的首要任務(wù)是根據(jù)企業(yè)存在的管理問(wèn)題,提出比較實(shí)用、有效的解決方案。試想一下,一個(gè)沒(méi)有企業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)的人,即使其學(xué)歷有多高,或者純技術(shù)出身的人,又怎么能根據(jù)用戶提出的問(wèn)題,迅速的給出一個(gè)解決方案呢?
所以,你想去一家比較大的erp軟件公司去當(dāng)erp實(shí)施顧問(wèn)的話,在面試的時(shí)候,先照著鏡子,自我審視一下??醋约菏欠窬邆淦髽I(yè)管理的相關(guān)知識(shí)。主要要掌握如下的知識(shí)體系。
1.企業(yè)管理流程。對(duì)于銷售管理、生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理等相關(guān)的流程要比較精通。面試時(shí),面試官可能會(huì)讓你描述一下,預(yù)付帳款流程,此時(shí),你要能夠非常流利并且邏輯清晰的講出這個(gè)流程如何走、在這個(gè)流程中會(huì)形成哪些單據(jù)、可能需要哪些審批。除了這些常規(guī)流程外,對(duì)于一些例外流程,也要掌握。如退貨如何處理、生產(chǎn)部門返工訂單如何處理、生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整如何處理等等。因?yàn)閑rp系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)流程來(lái)設(shè)計(jì)的,你只要掌握這些流程,即使沒(méi)有接觸過(guò)erp系統(tǒng),也會(huì)迅速上手。也就是說(shuō),不需要過(guò)多的培訓(xùn),你就可以走馬上任。
2.針對(duì)一些管理問(wèn)題,能夠迅速給出解決方案。讓你自己敘述管理流程,這是正向思維。相對(duì)簡(jiǎn)單;而在erp面試過(guò)程中,面試官會(huì)把自己當(dāng)作是企業(yè)用戶,提出一些時(shí)實(shí)際的管理問(wèn)題,然后讓你給出解決方案。這相當(dāng)于是逆向思維,回答起來(lái)相對(duì)困難一點(diǎn)。如面試官會(huì)問(wèn),我現(xiàn)在有一張訂單,其產(chǎn)品除了商標(biāo)不同外,沒(méi)有其他的不同。若遇到這種情況,在銷售管理、生產(chǎn)管理、物料管理中該如何控制,才不會(huì)張冠李戴?這更是考驗(yàn)面試者實(shí)際企業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)。
3.企業(yè)管理模型。以上兩個(gè)都是跟流程控制有關(guān),但是,這只是企業(yè)管理的基礎(chǔ)。除了流程外,erp顧問(wèn)面試者還要掌握一些企業(yè)管理模型。如物料需求計(jì)劃模型、產(chǎn)能分析模型等等,這些管理模型是erp系統(tǒng)設(shè)計(jì)的核心,也是很多企業(yè)之所以看上erp系統(tǒng)的一個(gè)重要因素。因?yàn)檫@些管理模型對(duì)于提高企業(yè)的工作效率是非常有幫助的。所以,erp顧問(wèn)在以后的項(xiàng)目實(shí)施生涯中,必然要用利用這些模型去幫助企業(yè)解決問(wèn)題,更有甚者,可能企業(yè)用戶以前根本沒(méi)有用過(guò)這些模型來(lái)管理企業(yè),此時(shí),erp實(shí)施顧問(wèn)還要從零開始,教用戶如何使用這些模型。所以,我們?cè)谡衑rp實(shí)施顧問(wèn)時(shí),還會(huì)考量面試者對(duì)這些管理模型的熟悉程度。即使你可能沒(méi)有實(shí)際用過(guò)這些管理模型,但是,你至少要對(duì)其整個(gè)框架有所了解。
企業(yè)管理實(shí)務(wù),相對(duì)來(lái)說(shuō),有時(shí)候比你項(xiàng)目經(jīng)歷更加重要。你即使有多個(gè)erp實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),但是,若你沒(méi)有在企業(yè)中實(shí)際做過(guò),有時(shí)候,你的競(jìng)爭(zhēng)力可能并不比那些實(shí)際企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、但是第一次接觸erp的人強(qiáng)多少。
此外,還要注意一點(diǎn),就是行業(yè)的差異性。雖然說(shuō),有觸類旁通的人存在。但是,我們?cè)谶x擇erp實(shí)施顧問(wèn)的時(shí)候,還是會(huì)考慮其有否從事過(guò)相關(guān)的行業(yè)。如服裝行業(yè)的erp在選擇erp實(shí)施顧問(wèn)時(shí),會(huì)問(wèn)他是否有服裝行業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn);食品行業(yè)的erp顧問(wèn)有否食品行業(yè)的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),等等。因?yàn)檫@些雖然都是制造行業(yè),但是,其還是有一些比較大的差異,如物料編碼方面、流程管理上等都各有特點(diǎn)。所以,在面試時(shí),你先要了解你去面試的erp廠商,其erp軟件針對(duì)的行業(yè)是什么。若你有這個(gè)行業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)最好,若是沒(méi)有,你要要補(bǔ)習(xí)一下,去了解一下這個(gè)行業(yè)的基本特點(diǎn)。
在erp項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,有不少的技巧與規(guī)則。erp實(shí)施顧問(wèn)面試者若對(duì)這些技巧或者規(guī)則有所了解,則必然會(huì)提高自己面試中簽訂幾率。我現(xiàn)在把一些在面試過(guò)程中,常會(huì)被問(wèn)到的跟erp項(xiàng)目實(shí)施相關(guān)的技巧列舉一下,大家可以參考一下。
1.物料編碼的技巧
物料編碼是erp項(xiàng)目實(shí)施的基礎(chǔ)工作,也是最重要的過(guò)程之一。所以,erp實(shí)施顧問(wèn)至少要對(duì)物料編碼的一些基本知識(shí)有所了解。如要知道物料編碼必須唯一,即一對(duì)一原則,要知道,若一對(duì)多,可能會(huì)產(chǎn)生哪些問(wèn)題;如要知道物料編碼的一些基本方法,如字母+流水碼,如按類別進(jìn)行編碼,等等。這方面的知識(shí)比較容易學(xué),在面試前,若不了解這方面的內(nèi)容的話,趕緊找個(gè)師傅或者拿本書,啃一下吧。會(huì)有好處的。
2.流程管理的技巧
我非常喜歡問(wèn)那些有過(guò)erp項(xiàng)目經(jīng)歷的面試者一個(gè)問(wèn)題,"當(dāng)企業(yè)的實(shí)際流程跟erp的標(biāo)準(zhǔn)流程相沖突的時(shí)候,你會(huì)怎么做?"很多人會(huì)中這個(gè)圈套。他們以為客戶至上呀,當(dāng)然要以客戶為主了。其實(shí)不然,在erp項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,若遇到這種情況,正確的處理方法,就是要?jiǎng)裾f(shuō)用戶,放棄他們的流程,而改用erp系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程。因?yàn)槎伍_發(fā)無(wú)論是對(duì)企業(yè),還是對(duì)軟件公司來(lái)說(shuō),都是一件頭疼的事情、吃力不討好的事情。通過(guò)這個(gè)問(wèn)題就可以看出,你是否有相關(guān)項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)。因?yàn)槟闳粢郧皬氖逻^(guò)這個(gè)行業(yè),一般都會(huì)有比較正確的解答。
3.其他的技巧
如有的erp軟件企業(yè),會(huì)有project項(xiàng)目管理工具來(lái)管理項(xiàng)目進(jìn)度,所以,作為erp軟件實(shí)施顧問(wèn)的話,對(duì)于這些常用工具也要有一定了解。
erp實(shí)施顧問(wèn)很大一部分的工作是溝通工作,他們要把自己頭腦中的內(nèi)容教給企業(yè)用戶,要把用戶的需求反映給后臺(tái)開發(fā)人員,等等。若是語(yǔ)言組織能力不行,則其仍然難當(dāng)大任。
一般,我比較注重面試者口齒是否清楚、語(yǔ)言表達(dá)是否通暢及語(yǔ)言組織的邏輯能力。你說(shuō)的話至少要讓人能夠聽得通,這是最基礎(chǔ)的。
關(guān)于語(yǔ)言能力這方面,我也不太多說(shuō),因?yàn)槲也皇沁@方面專家。我只是想強(qiáng)調(diào)一下,語(yǔ)言對(duì)于erp實(shí)施顧問(wèn)的重要性
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇十二
一個(gè)學(xué)期的課程在不知不覺中畫上了完美的句號(hào)。學(xué)校安排這門課,主要目的在于:讓我們了解現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
通過(guò)了這次實(shí)際操作,我們了解了現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程,感受到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷,承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任,也學(xué)會(huì)了很多書本上學(xué)不到的東西,深切地體會(huì)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,認(rèn)知了企業(yè)各個(gè)管理經(jīng)營(yíng)人的不易與艱辛。
我們雖然只模擬了幾期,但是,這幾期都很充實(shí)。我們小組一共4名成員,設(shè)有總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、市場(chǎng)總監(jiān),我擔(dān)任財(cái)務(wù)總監(jiān)一職。我們小組,財(cái)務(wù)總監(jiān)事先將可以貼現(xiàn)以及貸款的資金計(jì)算清楚,明確總流動(dòng)資金,然后通知生產(chǎn)總監(jiān)和市場(chǎng)總監(jiān)。生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)決定生產(chǎn)線的購(gòu)買:種類、數(shù)量......決定生產(chǎn)多少產(chǎn)品等,市場(chǎng)總監(jiān)負(fù)責(zé)市場(chǎng)宣傳和市場(chǎng)定價(jià),她們二人還進(jìn)行交流,避免資金的斷流??偨?jīng)理全程關(guān)注,避免出現(xiàn)重大失誤。
經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,我們遇到了自己不足、產(chǎn)能過(guò)?;虿蛔?、如何進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā)、如何合理宣傳接訂單等一系列問(wèn)題。
我們小組在練習(xí)階段成績(jī)不佳,主要不足有以下兩個(gè)方面:
1、我們沒(méi)有注意到原材料的費(fèi)用是下期期末交的,這使我們錯(cuò)估了我們的流動(dòng)資金,耽誤了我們擴(kuò)大生產(chǎn)的時(shí)機(jī),使我們的成績(jī)較低。
2、我們沒(méi)有完全了解規(guī)則,不知道各項(xiàng)費(fèi)用是在收到貨款后支付的,這也影響我們的投資。
在考核階段,我們小組錯(cuò)誤認(rèn)為緊急貸款可以自己貸,所以在第一、二期的時(shí)候,將資金大量的運(yùn)用,在第三期的時(shí)候沒(méi)有辦法自己貸緊急貸款,所以無(wú)奈地放棄中老年市場(chǎng),沒(méi)能擴(kuò)大市場(chǎng)份額。以后每一次都慢別人一步。
作為財(cái)務(wù)總監(jiān),每一期開始前,我必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算,在保證資金不斷流的情況下,配合生產(chǎn)總監(jiān)努力提高企業(yè)的生產(chǎn)力,配合市場(chǎng)總監(jiān)合理規(guī)劃宣傳費(fèi)用以及開發(fā)市場(chǎng)費(fèi)用,從而使企業(yè)的利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)最大化。
1、每期開始前,告訴生產(chǎn)總監(jiān)與市場(chǎng)總監(jiān)當(dāng)期的剩余資金,然后根據(jù)生產(chǎn)總監(jiān)的生產(chǎn)計(jì)劃與市場(chǎng)總監(jiān)的市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃和宣傳費(fèi)用,同總經(jīng)理、市場(chǎng)總監(jiān)以及生產(chǎn)總監(jiān)進(jìn)行可行性的討論,我主要在資金會(huì)不會(huì)出現(xiàn)斷流方面提出意見。
2、我還要在經(jīng)營(yíng)前了解我們公司能夠貸款的金額以及能夠貼現(xiàn)的數(shù)額,在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,時(shí)刻關(guān)注公司的剩余資金,預(yù)測(cè)下一環(huán)節(jié)所需資金,保證資金不出現(xiàn)斷流。
3、我還要計(jì)算出產(chǎn)品的成本,為市場(chǎng)總監(jiān)的市場(chǎng)定價(jià)提供依據(jù)。
4、計(jì)算各期的各項(xiàng)費(fèi)用,比如管理費(fèi)用、折舊、租金、維修費(fèi)等等,保證資金不在此出現(xiàn)斷流。
5、了解本期末有沒(méi)有應(yīng)付賬款和應(yīng)還貸款,保證資金的充足。6、清楚當(dāng)期是否有凈利潤(rùn),保證有足夠的資金支付稅款。
事實(shí)上,財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作范圍很廣。它既是ceo的得力助手,跟隨企業(yè)經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行,監(jiān)督ceo的日常業(yè)務(wù)登記活動(dòng),必要時(shí)給予合理的建議。同時(shí),它也與市場(chǎng)總監(jiān)有著密切的溝通,聽取關(guān)于生產(chǎn)的規(guī)劃方案和新項(xiàng)目投資的可行性進(jìn)行嚴(yán)格地審核,并給予最有利的支持。還要合理安排病支付采購(gòu)總監(jiān)擬定的采購(gòu)計(jì)劃。另外,還要注意規(guī)劃企業(yè)的貸款業(yè)務(wù),總體平衡企業(yè)的各項(xiàng)指標(biāo),每年年終及時(shí)作出企業(yè)的年度利潤(rùn)表以及資產(chǎn)負(fù)債表,并對(duì)下一年度的總資金和總支出進(jìn)行評(píng)估與預(yù)算。特別要強(qiáng)調(diào)的是,每年年初應(yīng)該盡量給市場(chǎng)總監(jiān)最大的財(cái)政支持用于廣告費(fèi)等的支出。
我在整個(gè)erp實(shí)戰(zhàn)中還存在很多的不足。由于經(jīng)驗(yàn)不足,每年年初沒(méi)有進(jìn)行資金預(yù)算,沒(méi)有使資金得到充足的運(yùn)用,一味地求穩(wěn),沒(méi)有開拓精神;后來(lái)到考核階段時(shí),吸取了太穩(wěn)的教訓(xùn),又使我們的決策有些冒進(jìn),導(dǎo)致后期資金嚴(yán)重不足,不能滿足生產(chǎn),訂單數(shù)量上不去。
雖然每個(gè)人都有不足之處,但是我們組的組員都非常的努力,互相配合,我們?cè)诓粩嗟馗恼约旱腻e(cuò)誤。我認(rèn)為結(jié)果并不重要,重要的是我們?cè)谶@次實(shí)戰(zhàn)中學(xué)到的。作為財(cái)務(wù)總監(jiān),我知道了作為一名財(cái)務(wù)人員要怎樣參與到企業(yè)的事務(wù)中,怎樣配合各部門總監(jiān)完成他們的任務(wù)。
這門課把枯燥的理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中,也讓我們知道自己的能力和實(shí)力,增強(qiáng)了我們自主考慮問(wèn)題和分析問(wèn)題的能力,我深深的體會(huì)到,要經(jīng)營(yíng)企業(yè)并不是想象中的那么簡(jiǎn)單。不管你是企業(yè)的總裁還是財(cái)務(wù)總監(jiān)、營(yíng)銷總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān),每一步的決策和計(jì)劃都要全方面的考慮,而不能憑主觀臆斷來(lái)盲目的進(jìn)行決策,那樣做的后果只會(huì)使企業(yè)陷入困境甚至破產(chǎn)。
最重要的是增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓我認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)合作的重要性,我覺得在整個(gè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)精神很重要。所以也更體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的意義以及與本組成員一起面對(duì)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力,可能我們做得不是最好的,但是我們是真的努力在想把它做好,這也讓我們有了善于思考和從不同角度考慮問(wèn)題的能力,在把理論付諸于實(shí)踐的同事也鍛煉了我的思維能力和顧全大局的整體意識(shí)。
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇十三
自進(jìn)入erp咨詢實(shí)施行業(yè)以來(lái),一直都在不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐、總結(jié),不斷地在項(xiàng)目中經(jīng)歷著痛苦抑或者快樂(lè)的磨礪和蛻變,痛并快樂(lè)著是我很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái)的真實(shí)感受。從一個(gè)懵懂而又充滿激情的青年學(xué)生,經(jīng)過(guò)技術(shù)支持顧問(wèn)到erp實(shí)施顧問(wèn)再到erp管理咨詢顧問(wèn)的轉(zhuǎn)變,個(gè)中感受,每每回想起來(lái),頗有一番滋味。
回首起來(lái),自1996年畢業(yè),1998年步入erp行業(yè)以來(lái),凡9年間,共經(jīng)歷了3個(gè)主要的發(fā)展階段:
1998年有幸進(jìn)入某臺(tái)資企業(yè),并幸運(yùn)地(至少當(dāng)時(shí)應(yīng)該是)得以有機(jī)會(huì)參與,后來(lái)主導(dǎo)整個(gè)企業(yè)的erp項(xiàng)目實(shí)施與后續(xù)的技術(shù)支持工作。當(dāng)時(shí)是從工程設(shè)計(jì)職位轉(zhuǎn)行作erp實(shí)施,當(dāng)時(shí)行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)應(yīng)該是從零開始,好在有臺(tái)灣的咨詢顧問(wèn)指導(dǎo),盡管如此,還是走了很多彎路,碰到了很多問(wèn)題,其中很多問(wèn)題現(xiàn)在在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中仍然時(shí)時(shí)會(huì)遇到,幾乎項(xiàng)目管理中的典型問(wèn)題都曾遇到了,只是當(dāng)時(shí)沒(méi)有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)項(xiàng)目管理的知識(shí)(pmbok)無(wú)法給以準(zhǔn)確的總結(jié)罷了?,F(xiàn)將當(dāng)時(shí)所遇問(wèn)題列舉如下,算是對(duì)當(dāng)時(shí)工作做一個(gè)小結(jié)了:
1.項(xiàng)目范圍問(wèn)題
首先是實(shí)施模塊的界定,其次更重要的是實(shí)施這些模塊帶給整個(gè)企業(yè)的價(jià)值點(diǎn),這個(gè)就是范圍,也叫邊界。erp是一套管理系統(tǒng),或者稱之為管理工具,它一定要給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值,但是需要帶來(lái)哪些價(jià)值?體現(xiàn)在哪些具體的職能部門?哪些作業(yè)流程上?這個(gè)要界定清楚,需求看起來(lái)很寬泛,但需要細(xì)化分解到每一個(gè)可以執(zhí)行的層面,只有將邊界搞清楚了,實(shí)施才有目標(biāo),才有的放矢,才便于項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。
臺(tái)灣顧問(wèn)在此方面的確很有經(jīng)驗(yàn),調(diào)研做的非常仔細(xì),項(xiàng)目范圍說(shuō)明書也做的非常細(xì)致,而且一定要企業(yè)的高管簽字確認(rèn)。
2.項(xiàng)目時(shí)間管理問(wèn)題
談及時(shí)間管理,臺(tái)灣顧問(wèn)在時(shí)間上的確做到不錯(cuò),提前有計(jì)劃確認(rèn)。但對(duì)于企業(yè)而言,配合實(shí)在是難以如愿。直至后來(lái)咨詢方提高了顧問(wèn)人天費(fèi)用后才予以重視,這個(gè)對(duì)于我后來(lái)從事實(shí)施工作的計(jì)劃性有很大的助益?!獩](méi)有計(jì)劃,就難以分清工作之輕重緩急,雖然計(jì)劃跟不上變化,但計(jì)劃一定要強(qiáng)化執(zhí)行,尤其對(duì)于顧問(wèn)方,一定要堅(jiān)持與客戶方確認(rèn),督促客戶制定相應(yīng)的考核制度以作保證!
3.項(xiàng)目溝通問(wèn)題
在甲方作項(xiàng)目經(jīng)理的這段時(shí)間,使我印象很深刻的就是:所有項(xiàng)目相關(guān)的事宜均需書面表達(dá),并顧問(wèn)方、企業(yè)方確認(rèn),讓當(dāng)時(shí)是客戶項(xiàng)目經(jīng)理的我由感覺繁瑣到接受確實(shí)經(jīng)歷了一段時(shí)間。
4.項(xiàng)目經(jīng)理授權(quán)問(wèn)題
這里指的是企業(yè)方項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán),在項(xiàng)目開工之初一定切記要跟企業(yè)方的高層溝通清楚,項(xiàng)目經(jīng)理的人選很重要,對(duì)其做出的授權(quán)是否到位更重要。一個(gè)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理員很難相信能做好各強(qiáng)勢(shì)部門間的溝通協(xié)調(diào),在管理基礎(chǔ)尚好的外資企業(yè)尚且如此,況私營(yíng)企業(yè)乎?當(dāng)時(shí)的我就是因授權(quán)不到位,吃了不少苦頭。最后還是靠顧問(wèn)支招,才得以度過(guò)內(nèi)部協(xié)調(diào)這道難關(guān)!
5.問(wèn)題
要充分地調(diào)研,多層次、多角度地考慮業(yè)務(wù)流程重組對(duì)企業(yè)現(xiàn)有管理模式的沖擊和影響,否則可能會(huì)埋下諸多項(xiàng)目失敗的地雷,或許說(shuō)嚴(yán)重了些,但我確實(shí)遭遇了:
單體企業(yè)的核算突然變成了類似多體企業(yè)的事業(yè)部制核算,給erp的業(yè)務(wù)處理著實(shí)造成了不小的混亂,如果抗不住只能改回原來(lái)的模式?!缰绱?,何必當(dāng)初呢?換言之,若要改革,何不堅(jiān)持到底?孰優(yōu)孰劣、孰是孰非,事先一定要搞清楚。
6.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題
任何管理變革項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)樗窃谶M(jìn)行變革,erp項(xiàng)目更是如此。在項(xiàng)目規(guī)劃之初就要充分考慮到各種風(fēng)險(xiǎn),有評(píng)估計(jì)劃和應(yīng)對(duì)措施。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,風(fēng)險(xiǎn)高的事項(xiàng)一定要謹(jǐn)慎行事,即使工期稍微延遲一下,倘能控制風(fēng)險(xiǎn)那一定值得。
費(fèi)用超預(yù)算了、組織人員變更了、項(xiàng)目經(jīng)理更換、需求變更、高層失察、顧問(wèn)更替了……
7.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
這點(diǎn)是有教訓(xùn)的,當(dāng)臺(tái)灣顧問(wèn)拿著厚厚一疊項(xiàng)目范圍說(shuō)明書需要高管簽字的時(shí)候,估計(jì)沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)認(rèn)真閱讀,但正因如此給驗(yàn)收工作埋下了隱患,顧問(wèn)方和企業(yè)方在驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題上的巨大分歧,導(dǎo)致項(xiàng)目驗(yàn)收整整延期了一年半!教訓(xùn)啊。
總體而言,在企業(yè)(甲方)4年時(shí)間內(nèi),還是學(xué)到了很多很多項(xiàng)目管理和erp的基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)后來(lái)介入erp咨詢實(shí)施顧問(wèn)這一行當(dāng)算是有了一些起碼的認(rèn)識(shí)和鋪墊。前車之鑒,后事之師嘛!另外在企業(yè)的好處就是能有諸多機(jī)會(huì)與一些管理層的人員深入交流,學(xué)習(xí)他們的管理技巧和在這個(gè)行業(yè)的通常管理規(guī)則和要點(diǎn)。
自20xx年進(jìn)入金蝶軟件(中國(guó))有限公司,算是正式加入了erp軟件實(shí)施顧問(wèn)的行列。在金蝶的幾年左右的時(shí)間里,接受了良好的職業(yè)訓(xùn)練和項(xiàng)目歷練,對(duì)一個(gè)從甲方企業(yè)到乙方管理軟件公司的人來(lái)說(shuō),努力改變自身定位,適應(yīng)新的工作模式是非常重要的。概括來(lái)說(shuō):
1.由甲方變乙方
這個(gè)主要是思維定位和工作定位的轉(zhuǎn)變。俗語(yǔ)“屁股決定腦袋”,甲方變乙方,一下子好像難以適應(yīng)。記得最初實(shí)施項(xiàng)目的時(shí)候,似乎老是在甲方還是乙方之間轉(zhuǎn)換定位問(wèn)題,有了換位思考,最終還是要作乙方的。
2.快速適應(yīng)多項(xiàng)目實(shí)施的工作環(huán)境
在企業(yè)做項(xiàng)目經(jīng)理,面對(duì)的只是單個(gè)的項(xiàng)目,工作計(jì)劃、時(shí)間調(diào)度、資源控制都是圍繞一個(gè)項(xiàng)目展開的,項(xiàng)目環(huán)境相對(duì)單一;在管理軟件公司,顧問(wèn)必須學(xué)會(huì)同時(shí)面對(duì)多個(gè)不同的項(xiàng)目,模塊配置不同、項(xiàng)目基礎(chǔ)不同、需求各異、項(xiàng)目實(shí)施與控制策略也必須不同。好在有了一些之前工作的基礎(chǔ),后來(lái)總結(jié)出幾點(diǎn):
首先:要將手頭的項(xiàng)目按照行業(yè)抓住共性,即行業(yè)性,歸納總結(jié)出該行業(yè)共同的管理特點(diǎn)、業(yè)務(wù)需求、行業(yè)特色,同一行業(yè)的項(xiàng)目即可基本套用了;
其次:重視同行業(yè)不同項(xiàng)目的個(gè)性化需求,沒(méi)有完全相同的人,也沒(méi)有完全相同的項(xiàng)目,即使是同一個(gè)行業(yè),做相同的產(chǎn)品也有個(gè)性。個(gè)性化的需求通常是企業(yè)非??粗氐牟糠郑扇〈胧┦怪M量滿足;
再次:要善于運(yùn)用公司的資源為項(xiàng)目提供盡可能多的支持,比如總部的技術(shù)支持,同事間類似行業(yè)項(xiàng)目的交流、公司高層的支持等。
實(shí)在點(diǎn)說(shuō),顧問(wèn)的能力和可操控的資源有限,資源的不足往往影響著項(xiàng)目的質(zhì)量和進(jìn)度,做得好的顧問(wèn)往往是善于最大限度調(diào)動(dòng)資源的人。
3.持續(xù)的學(xué)習(xí)和項(xiàng)目總結(jié)
erp行業(yè)的魅力和挑戰(zhàn)在于永遠(yuǎn)有未知的項(xiàng)目狀況在等待著顧問(wèn),顧問(wèn)不會(huì)預(yù)見未
來(lái)的項(xiàng)目環(huán)境是何情形?每個(gè)項(xiàng)目均要面對(duì)不同的客戶實(shí)施團(tuán)隊(duì)、不同的客戶需求等等。故而要不斷的充電,缺少的知識(shí)和能力短板要迅速補(bǔ)上,惡補(bǔ)!
一般剛?cè)胄械念檰?wèn),視個(gè)人而定,要惡補(bǔ)多方面的知識(shí)和技能:
財(cái)務(wù)管理知識(shí)、it知識(shí)基礎(chǔ)(網(wǎng)絡(luò)、安全、信息管理規(guī)范)、erp軟件模塊功能、溝通交流技能、企業(yè)業(yè)務(wù)管理知識(shí)等,所謂惡補(bǔ),就是從一無(wú)所知到及格(最起碼)、我當(dāng)時(shí)缺乏的是財(cái)務(wù)管理、溝通交流技能這兩部分,看書、向同事請(qǐng)教,更多的是向客戶的高手請(qǐng)教,不過(guò)學(xué)習(xí)雖然累,倒也十分充實(shí)。
另外一點(diǎn)更重要:及時(shí)總結(jié):
新手顧問(wèn)作項(xiàng)目一般毫無(wú)章法,雖然有項(xiàng)目經(jīng)理帶,也有標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施方法作指導(dǎo)。但基于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,往往手忙腳亂卻不著要領(lǐng)。這時(shí)候我學(xué)會(huì)了每天記錄工作日志,自己每天作總結(jié),比如
遇到的困難、處理的策略和方法,其他人對(duì)此問(wèn)題的處理意見和方法。如此一直堅(jiān)持到現(xiàn)在,我仍然習(xí)慣堅(jiān)持每天記錄工作日志。時(shí)時(shí)翻看這些項(xiàng)目日志,真是受益匪淺,總結(jié)使人進(jìn)步!
如此近3年的時(shí)間里,每天重復(fù)著項(xiàng)目經(jīng)理的工作,有規(guī)律而又挑戰(zhàn)不斷,有困境當(dāng)然也有不少出彩之處,重要的是使我從一個(gè)單純的技術(shù)人員轉(zhuǎn)變成一個(gè)合格的管理軟件實(shí)施顧問(wèn),項(xiàng)目經(jīng)理。
erp實(shí)施顧問(wèn)做了很長(zhǎng)一段時(shí)間以來(lái),一直在思考:erp實(shí)施顧問(wèn)該向何處去?
即職業(yè)發(fā)展定位問(wèn)題。一次偶然的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中得以與amt的咨詢顧問(wèn)們交流,“erp僅僅是一個(gè)工具,輔助提升管理的工具而已”,重要的是管理+it的融合!一語(yǔ)道破心中長(zhǎng)久以來(lái)的困惑和思索。
1.咨詢顧問(wèn),一個(gè)可以作終身的職業(yè)
定位于做一名名副其實(shí)的咨詢顧問(wèn)后,才發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的職業(yè)素養(yǎng)和知識(shí)結(jié)構(gòu)體系離合格的咨詢顧問(wèn)差距之大?!搬t(yī)生”是需要有非常深厚的積淀的,erp管理咨詢顧問(wèn)就是企業(yè)的“醫(yī)生”?!巴?、聞、問(wèn)、切”一切皆應(yīng)有章法和依據(jù),管理問(wèn)題的準(zhǔn)確診斷+切實(shí)可行的實(shí)施方案+真正落地的企業(yè)管理咨詢手段。
2.行走在erp咨詢顧問(wèn)的艱辛道路上
a)首先是管理知識(shí)的吸納和總結(jié),并在此基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。從狹窄的erp軟件功能范疇過(guò)渡到與企業(yè)管理高度結(jié)合,再到以提升企業(yè)管理效率和效益為核心,遵循項(xiàng)目管理的原則,在項(xiàng)目實(shí)施中,堅(jiān)持從企業(yè)戰(zhàn)略高度出發(fā),從企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃——業(yè)務(wù)規(guī)劃——it規(guī)劃逐層展開,最終的erp僅僅是it規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)手段而已
b)借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的erp管理實(shí)踐
每個(gè)行業(yè)皆有優(yōu)秀的標(biāo)桿企業(yè),在不同行業(yè)的erp管理領(lǐng)域也如此。通過(guò)實(shí)施行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)的erp項(xiàng)目或者交流學(xué)習(xí)、研究這些優(yōu)秀企業(yè)的erp管理實(shí)踐,將有助于顧問(wèn)從管理前沿角度獲取行業(yè)先導(dǎo)性的最佳實(shí)踐,用以指導(dǎo)行業(yè)內(nèi)其它企業(yè)erp項(xiàng)目的管理咨詢,這種方式確實(shí)給我后來(lái)項(xiàng)目的咨詢實(shí)施起到了事半功倍的作用
c)注重咨詢顧問(wèn)的橫向交流
每個(gè)顧問(wèn)都有不同的行業(yè)erp管理咨詢經(jīng)驗(yàn),有些項(xiàng)目經(jīng)歷是獨(dú)特且有很好參考價(jià)值的,互通有無(wú)、交換觀點(diǎn)和看法,不失為拓展顧問(wèn)更多咨詢領(lǐng)域的很好的手段,事實(shí)證明,我的很多后續(xù)erp管理咨詢項(xiàng)目的成功都有其它顧問(wèn)交流的經(jīng)驗(yàn)借鑒。
咨詢顧問(wèn)的路沒(méi)有盡頭
作為顧問(wèn),我必須比別人懂得多,要懂得多,我必須多付出!必須放棄很多東西,當(dāng)然也必定會(huì)得到一些東西:榮譽(yù)+成就感+自身素養(yǎng)的提升…
9年時(shí)間,彈指一揮,感慨良多。回想當(dāng)初選擇的職業(yè)發(fā)展道路,無(wú)怨無(wú)悔,如果真要給這段經(jīng)歷做一個(gè)總結(jié)的話,我想,我的管理咨詢顧問(wèn)之路才剛剛開始,未來(lái)的路漫長(zhǎng)而又充滿期待,前面有挑戰(zhàn)也有鮮花,我將堅(jiān)定地前行,立志做一個(gè)正直、誠(chéng)實(shí)、優(yōu)秀的管理咨詢顧問(wèn),做一個(gè)值得尊敬的有良知的好“醫(yī)生”!
ERP運(yùn)營(yíng)總結(jié)篇十四
校辦廠應(yīng)用漳龍服裝erp生產(chǎn)管理系統(tǒng)已經(jīng)有一個(gè)月左右了,經(jīng)過(guò)廠里多方面的支持,該套軟件的應(yīng)用已經(jīng)相對(duì)成熟了很多。一個(gè)月前的今天許多人都不能接受該套軟件,經(jīng)過(guò)多次失敗,我們還是不懈努力,終于看到了勝利的果實(shí)。
5月30日,漳龍公司派一名技術(shù)人員小王到我廠協(xié)助工作,同時(shí),艾廠長(zhǎng)也同意先從b流水做起。所謂“萬(wàn)事開頭難”,剛開始應(yīng)用時(shí)出現(xiàn)了很多的大大小小的問(wèn)題,但是經(jīng)過(guò)b組的組長(zhǎng)王家應(yīng)和檢驗(yàn)員王傳波的共同探討以及裁剪車間的主裁張師傅的全力配合,所遇到的問(wèn)題均一一解決。經(jīng)過(guò)多次修改的《校辦廠實(shí)施服裝生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)操作規(guī)程》,已經(jīng)確定了校辦廠應(yīng)用該套軟件的管理規(guī)程。軟件的成功應(yīng)用,解決了校辦廠的諸多問(wèn)題,例如:
手寫工票容易產(chǎn)生筆誤,而且速度慢。如果出現(xiàn)筆誤這種情況,那么這一床甚至整個(gè)單都會(huì)出現(xiàn)混亂的局面,想像一下,不僅僅要找出錯(cuò)誤的環(huán)節(jié)把它改過(guò)來(lái),在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中裁剪車間要停頓下來(lái),一起討論把錯(cuò)誤找出來(lái),而且還要縫制車間的組長(zhǎng)、檢驗(yàn)員等相關(guān)人員一起配合。整個(gè)過(guò)程我們估算:假設(shè)一個(gè)工廠一天工作15個(gè)小時(shí),一個(gè)員工1天能創(chuàng)造150元的價(jià)值,扣除材料硬件等耗費(fèi)50元,還剩100元,再扣除員工的平均每天工資40元,員工的勞動(dòng)剩余價(jià)值(即純利潤(rùn))還有60元。那么如果廠里有100個(gè)甚至1,000個(gè)員工,裁剪車間停頓下來(lái)1小時(shí),縫制車間的員工沒(méi)貨做,就要停工1小時(shí),在這一小時(shí)內(nèi)就有6,000元至60,000元的利潤(rùn)沒(méi)了。再想像一下,如果停工不止一小時(shí)、兩小時(shí)甚至五、六個(gè)小時(shí)乃至十幾個(gè)小時(shí),那么損失就是幾十萬(wàn)甚至上百萬(wàn)的利潤(rùn)。這些只是表面的粗略估計(jì)而已。那么現(xiàn)統(tǒng)一由軟件系統(tǒng)根據(jù)廠里提供的裁床方案、裁床記錄和工序編排得出工票并由電腦自動(dòng)打印,不僅防止筆誤的發(fā)生,而且速度快。
發(fā)料數(shù)據(jù)的記錄方式全部憑組長(zhǎng)或相關(guān)人員的個(gè)人意愿決定的,廠里的管理人員等想了解該組的生產(chǎn)情況相對(duì)困難了許多,這樣無(wú)形中阻礙了生產(chǎn)數(shù)據(jù)的信息交流,降低了工作較率,同時(shí)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性也降低了?,F(xiàn)改為統(tǒng)一的工人編號(hào)(即工號(hào)),并由軟件系統(tǒng)自動(dòng)生成的發(fā)、收料和檢驗(yàn)登記表,任何人都看得懂。在使用之前可能出現(xiàn)的“糊涂賬”等也就不存在了。
廠長(zhǎng)要想了解整個(gè)工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,就得到車間里了解每個(gè)組的生產(chǎn)情況,然后還要進(jìn)行匯總分析,而且生產(chǎn)情況每時(shí)每刻都在變化,所以廠長(zhǎng)不得不花費(fèi)大量的時(shí)間在這上面,而且所得到的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和匯總分析結(jié)果都是不確定的模糊概念,這樣導(dǎo)致企業(yè)做一些決策時(shí)也帶著這些模糊概念,使其結(jié)果也總是讓很多人摸不著邊。在這種大家心里都帶著疑問(wèn)來(lái)做事、工作,做事會(huì)順利嗎?工作效率會(huì)提高嗎?現(xiàn)在就不用了,廠長(zhǎng)想看今天或以前某一天的生產(chǎn)進(jìn)度,甚至今天某一時(shí)間的生產(chǎn)進(jìn)度,只要在電腦上點(diǎn)幾下,就可以看到車間的生產(chǎn)進(jìn)度,一目了然,整個(gè)過(guò)程只需花費(fèi)幾秒鐘的時(shí)間。
軟件還沒(méi)應(yīng)用之前,財(cái)務(wù)人員要算工廠里每個(gè)工人的工資時(shí),需要用幾天的時(shí)間才能把工資算出來(lái),而且在算工資時(shí),誰(shuí)能保證每次不眼花不手亂呢,有時(shí)候就一字之差,廠里就有可能損失不可估量的人力和物力。財(cái)務(wù)是廠里最重要的生命線之一,這些問(wèn)題是不能忽視的?,F(xiàn)在只需要在軟件系統(tǒng)上輸入工價(jià)就可以馬上算出每個(gè)工人的明細(xì)工資,既提高了工廠的財(cái)產(chǎn)安全,又保障了員工的利益。
裁剪車間與縫制車間沒(méi)有直線的溝通,通常都是折線的溝通,其中的轉(zhuǎn)折點(diǎn)就是廠長(zhǎng)。兩個(gè)車間之間有任何問(wèn)題首先就是找廠長(zhǎng)反映,然后廠長(zhǎng)再去找另一方解決問(wèn)題,這無(wú)形中就增加廠長(zhǎng)的工作量。然而更糟的情況是某個(gè)車間的管理人員認(rèn)為是有些問(wèn)題沒(méi)必要或不敢向廠長(zhǎng)匯報(bào),而這些問(wèn)題一直存在,就有可能變成以后的重大隱患,像顆不定時(shí)炸彈隨時(shí)都有可能爆發(fā),直接導(dǎo)致人力、物力的損失甚至倒閉的可能。通過(guò)這個(gè)管理系統(tǒng)促進(jìn)車間與車間、組與組之間的合作,從而加強(qiáng)了工廠內(nèi)的信息直線交流,提高了彼此之間的信任度和生產(chǎn)較率,促進(jìn)了生產(chǎn)力的發(fā)展,減少了廠長(zhǎng)的工作量,更重要的是很大程度上消除了企業(yè)的重大隱患。
該管理系統(tǒng)貫穿了工廠的整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,使整個(gè)工廠系統(tǒng)化、信息化,同時(shí)為決策層提供了重要的參考信息,為企業(yè)的發(fā)展奠定了基礎(chǔ),這些無(wú)形的價(jià)值在將來(lái)企業(yè)發(fā)展成功時(shí)將化成上千百萬(wàn)乃至上億元的經(jīng)濟(jì)收入。
所有報(bào)表都是根據(jù)iso9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求設(shè)計(jì)的,為企業(yè)往正規(guī)化、信息化方向發(fā)展提供了鋪墊,為企業(yè)增加了無(wú)形的價(jià)值,這個(gè)價(jià)值是不可估量的。
以上這些都是使用“漳龍服裝erp(生產(chǎn)信息管理系統(tǒng))”以后,目前已經(jīng)體現(xiàn)出來(lái)的效益,還有一些隱藏的強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)效益還沒(méi)完全體現(xiàn)出來(lái)。隨著企業(yè)發(fā)展,隱藏在erp里的管理模式的核心精髓將逐步的發(fā)揮出來(lái),為企業(yè)發(fā)展成為具有強(qiáng)大的綜合國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力并最終成為一個(gè)舉世聞名的國(guó)際集團(tuán)埋下了伏筆。
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