通過總結(jié)，我們可以更好地了解自己的成長和進(jìn)步?？偨Y(jié)要突出重點(diǎn)，避免冗長和啰嗦。請閱讀以下總結(jié)范文，希望能給您寫總結(jié)提供一些思路和靈感。
收集檔案的通知篇一
1、高校學(xué)生檔案管理工作流程。開學(xué)建檔是學(xué)生檔案管理的首要環(huán)節(jié)，開學(xué)后由學(xué)生處、教務(wù)處、研究生學(xué)院、成人教育學(xué)院和職業(yè)技術(shù)學(xué)院組織學(xué)生網(wǎng)上填寫個(gè)人信息電子表格和本人電子照片，由所在院(系)進(jìn)行審核并確認(rèn)，然后上傳到學(xué)校檔案館學(xué)生檔案室。學(xué)生檔案室按照院(系)、專業(yè)和班級進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，用《高校學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)》進(jìn)行管理，這時(shí)學(xué)生檔案建檔完成。高校學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)校檔案館按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定為用人單位提供學(xué)生信息，用人單位初審。初審合格后由檔案館進(jìn)行轉(zhuǎn)檔，轉(zhuǎn)檔后等待對方的回執(zhí)。其工作流程如圖1所示。
資料。
左邊是系統(tǒng)功能模塊的界面，不同的用戶權(quán)限對應(yīng)不同的功能模塊，只有使用admin這個(gè)超級管理員用戶時(shí)才會(huì)同時(shí)顯示本(專)科生檔案信息管理、研究生檔案信息管理和系統(tǒng)設(shè)置這三個(gè)功能模塊界面。中間部分是功能模塊的具體加載位置，本系統(tǒng)使用的是多tab處理模式，可以同時(shí)顯示不同功能模塊的處理界面。
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》(國家教委27號令)的文件精神，領(lǐng)會(huì)其實(shí)質(zhì)和內(nèi)涵。這是新時(shí)期新階段國家為促進(jìn)高等教育又快又好發(fā)展做出的一項(xiàng)重要決策，是指導(dǎo)新時(shí)期新階段高校檔案工作科學(xué)發(fā)展的法規(guī)性文件，對加快促進(jìn)高校檔案管理制度化建設(shè)，規(guī)范高校檔案管理，深化高校檔案工作內(nèi)涵建設(shè)，提高高校檔案工作服務(wù)質(zhì)量，對高校的辦學(xué)能力和教學(xué)研究水平有著重要意義。本辦法新增了學(xué)生類檔案，將學(xué)生在校形成的文件材料納入歸檔范圍，且單獨(dú)設(shè)類，并明確提出高校學(xué)生檔案管理工作中存在的重點(diǎn)和難點(diǎn)問題，彰顯了以人為本和重視民生的檔案理念，對高校學(xué)生檔案管理起著巨大的促進(jìn)作用。
2、高校檔案館要樹立以人為本，牢固樹立服務(wù)創(chuàng)新的思想。加快高校檔案現(xiàn)代化管理水平，用創(chuàng)新理念服務(wù)于高校學(xué)生檔案管理工作。因?yàn)楦咝n案工作的重點(diǎn)一是管理，二是服務(wù)。要提高學(xué)生檔案管理工作水平，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理是關(guān)鍵。要做好學(xué)生檔案工作，創(chuàng)新服務(wù)理念是核心。要提高檔案工作服務(wù)意識，需要從創(chuàng)新角度去具體開展服務(wù)工作。檔案工作服務(wù)創(chuàng)新是從事檔案工作的理論基礎(chǔ)和行動(dòng)指南，因?yàn)榭茖W(xué)研究的本質(zhì)在于創(chuàng)新，創(chuàng)新出成果，創(chuàng)新出人才，高校各項(xiàng)工作的創(chuàng)新呼喚著檔案管理工作創(chuàng)新。物競天擇，適者生存，我們要在新的機(jī)遇條件下，結(jié)合高校學(xué)生檔案工作的實(shí)際情況，用創(chuàng)新理念服務(wù)于高校各項(xiàng)工作。
3、認(rèn)真做好高校學(xué)生檔案的郵寄轉(zhuǎn)檔和回執(zhí)反饋管理工作。學(xué)生檔案在校外轉(zhuǎn)遞必須使用統(tǒng)一印制的專用信封，經(jīng)嚴(yán)格密封后通過機(jī)要郵局寄送、轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。機(jī)要局要求接收檔案的單位必須是縣團(tuán)級以上部門。因此，檔案接收單位必須寫明省、市、單位名稱和郵政編碼。另外，國營單位可以接收學(xué)生檔案，而私企、合資企業(yè)不能接收學(xué)生檔案，只能由當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行幕蛉耸麓頇C(jī)構(gòu)接收。所以學(xué)生在簽約接收單位時(shí)，必須向所在單位了解清楚檔案收件單位的正確地址，避免檔案無法寄出，或因地址不詳而被退回。用人單位在收到學(xué)生檔案后一定要給檔案館寄來回執(zhí)，學(xué)生檔案室要做好回執(zhí)信息的管理工作，以便學(xué)生詢問本人檔案去向時(shí)能夠合理應(yīng)答，嚴(yán)格杜絕學(xué)生檔案丟失現(xiàn)象發(fā)生，以免給學(xué)生和用人單位造成不利的影響和后果。
總結(jié)高校學(xué)生檔案是高校檔案館藏的重要組成部分，加強(qiáng)高校學(xué)生檔案信息化管理，使學(xué)生檔案各歸檔單位與檔案館形成一個(gè)有機(jī)整體，將學(xué)生電子檔案生成與歸檔相連接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔，提高學(xué)生檔案歸檔率。通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)共享、遠(yuǎn)程傳遞、異地處理，使學(xué)生檔案的查詢不再局限于學(xué)生檔案室，突出以人為本的創(chuàng)新服務(wù)理念，使學(xué)生檔案最大程度的發(fā)揮作用，以便為用人單位和學(xué)生提供更好的服務(wù)。
收集檔案的通知篇二
第一段：介紹檔案收集的重要性和目的（200字）。
檔案收集是指將有關(guān)個(gè)人、組織或事件的資料、文獻(xiàn)等有序地進(jìn)行搜集和整理的工作。無論是個(gè)人還是組織，都需要收集檔案來記錄和保存重要的信息和歷史。檔案的收集目的在于保留重要的歷史文化遺產(chǎn)、提供可信的依據(jù)和證據(jù)以及幫助個(gè)人、組織或社區(qū)實(shí)現(xiàn)自身的發(fā)展與進(jìn)步。
第二段：檔案收集的方法與技巧（250字）。
在進(jìn)行檔案收集時(shí)，我們可以根據(jù)實(shí)際情況采用多種方法。首先，利用現(xiàn)代科技手段，如數(shù)字化、云存儲(chǔ)等技術(shù)，可以輕松地保存和共享檔案資料。其次，我們可以通過調(diào)查研究、采訪訪談、查閱文獻(xiàn)等方式，廣泛搜集檔案材料。此外，加強(qiáng)檔案管理和信息安全措施也是收集檔案的重要環(huán)節(jié)，確保檔案的完整性和可靠性。
第三段：檔案收集的意義與價(jià)值（300字）。
收集檔案不僅是對歷史的回顧和紀(jì)念，更是為了更好地認(rèn)識現(xiàn)實(shí)、面向未來。首先，檔案記錄了歷史事件和文化事物，可以成為研究學(xué)問、探究真相的重要依據(jù)。其次，檔案可以幫助個(gè)人或組織了解自身的發(fā)展歷程和成長經(jīng)驗(yàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提供未來發(fā)展的參考。此外，檔案還有著教育和文化傳承的作用，可以為后代提供歷史教育和價(jià)值觀引導(dǎo)。
第四段：檔案收集中的關(guān)鍵問題與應(yīng)對策略（300字）。
在進(jìn)行檔案收集過程中，我們也會(huì)面臨一些困難和問題。首先，如何篩選和甄別檔案資料的真實(shí)性和可靠性是一個(gè)重要問題。在處理這個(gè)問題時(shí)，我們可以采用多種方法，如對比多個(gè)來源、查證事實(shí)、核實(shí)背景等，提高辨別真?zhèn)蔚哪芰?。其次，檔案資料的整理和分類也是一個(gè)繁瑣而重要的工作。我們可以借助不同的文件管理工具和技巧，如標(biāo)簽分類、記錄索引等，來提高檔案整理的效率和質(zhì)量。
第五段：個(gè)人心得與收獲（250字）。
通過參與檔案收集工作，我深刻認(rèn)識到檔案的重要性和價(jià)值。檔案是人類文明的見證，是后代了解歷史、認(rèn)識過去的重要工具。同時(shí)，收集檔案也是一項(xiàng)具有意義和挑戰(zhàn)性的工作，需要我們具備一定的專業(yè)知識和技巧。通過這個(gè)過程，我不僅鍛煉了自己的信息處理和分析能力，也更加珍視歷史和文化。
總結(jié)：檔案收集是一項(xiàng)重要而有意義的工作，通過檔案的保存和利用，我們可以更好地了解歷史、傳承文明，同時(shí)為個(gè)人和組織的發(fā)展提供有力的支持。在進(jìn)行檔案收集時(shí)，我們需要采用科學(xué)的方法和策略，同時(shí)也要提高自身的素質(zhì)和能力。收集檔案不僅是一種工作，更是一種責(zé)任和義務(wù)。
收集檔案的通知篇三
在現(xiàn)階段，高校學(xué)生檔案分為兩種類型：紙質(zhì)檔案和電子（數(shù)字）檔案。由于多方面的原因，電子（數(shù)字）檔案的真正普及還有待時(shí)日，因而以重、實(shí)、雜、多著稱的紙質(zhì)檔案依然大行于天下，為了更好地體現(xiàn)“以學(xué)生為本”，服務(wù)廣大學(xué)生，其工作的精細(xì)化需求已是題中之義。
一般來講，高校學(xué)生檔案是指高校學(xué)生從高考錄取入校到畢業(yè)期間所形成的各種文件材料，其基本內(nèi)容包括：
（一）高考檔案。
（二）新生入學(xué)體檢表。
（三）學(xué)生情況登記表。
（四）學(xué)生實(shí)習(xí)鑒定表、學(xué)年鑒定表；
（五）學(xué)生學(xué)籍變更材料。
（六）學(xué)生在校期間的各種獎(jiǎng)懲材料。
（七）學(xué)生在校期間黨團(tuán)籍材料。
（八）畢業(yè)生檔案材料。
學(xué)生檔案的內(nèi)裝材料就是要保證有關(guān)單位通過對學(xué)生檔案的審查，能使其全面地了解這個(gè)學(xué)生，為其作出針對這個(gè)學(xué)生的相關(guān)決策提供強(qiáng)有力的佐證和輔助。
學(xué)生檔案管理的精細(xì)化，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面來著手：
（一）收。
要求所有的“檔案郵件的可能收件人”要形成一個(gè)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，在接收到相關(guān)的檔案郵件后，應(yīng)立即轉(zhuǎn)送到本校學(xué)生檔案管理部門，由這一部門操控相應(yīng)的造冊登記、歸檔保存程序；學(xué)生自帶到校的本人檔案，由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)接收，指定好安全的存放區(qū)域，安排相關(guān)學(xué)生干部協(xié)助，工作難度應(yīng)該不大。
（二）清。
它與“收”幾乎是同步的?！扒濉本褪乔宀槌鰶]有入學(xué)前檔案的學(xué)生名單，告知學(xué)生，以便學(xué)生本人與高中畢業(yè)學(xué)校聯(lián)系，追查其檔案的去處，確保其檔案順利歸檔。二級院（系）在上交其接受的學(xué)生檔案時(shí)，最好以班級為單位進(jìn)行捆扎，為將來的畢業(yè)生建檔打好鋪墊。另外，應(yīng)附上此班級的學(xué)生名單并標(biāo)注出無檔學(xué)生，以便上交后學(xué)生檔案管理部門能順利完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)工作，在后續(xù)的工作中對相關(guān)記錄進(jìn)行核銷和公布。當(dāng)然學(xué)生檔案管理部門清理完畢收集的學(xué)生檔案后應(yīng)向相關(guān)院（系）及時(shí)通報(bào)提供統(tǒng)計(jì)名單，方便二級院（系）及時(shí)與缺檔學(xué)生溝通，完成新生檔案的最終收集任務(wù)。
（三）存。
1。入學(xué)新生檔案的存放。一般來說應(yīng)該按院系、分專業(yè)進(jìn)行集中存放。這樣便于日后查找和畢業(yè)生建檔，也便于新收到的學(xué)生檔案及時(shí)歸類。
一般情況下，轉(zhuǎn)專業(yè)同學(xué)的檔案應(yīng)該及時(shí)歸到他新的班級中，并作好相關(guān)記載，防患于未然；休學(xué)的同學(xué)應(yīng)該從原有的班級中抽取出來，按照休學(xué)的年限分別標(biāo)識、存放，為學(xué)生復(fù)學(xué)后其檔案得及時(shí)歸類做好準(zhǔn)備。
3。托管檔案的存放。國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的`畢業(yè)生檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案遷回生源地。還有一部分高校以前是自己為畢業(yè)生托管檔案，這部分檔案的存放更加重要，特別是人事制度的改革，就是過了托管期限也沒有人來認(rèn)領(lǐng)或查找，這部分檔案更是重中之重。這類檔案可能會(huì)隨時(shí)被查閱和寄走，因此，一定要與其他類型的學(xué)生檔案區(qū)別開來進(jìn)行存放。
4。死檔的存放。只所以說是死檔，是指存放在學(xué)校無人認(rèn)領(lǐng)的學(xué)生檔案。這部分學(xué)生或遭遇特殊變故而終止學(xué)習(xí)，或錄取未報(bào)到但不知道其高中檔案的去處，其檔案即成為死檔。作為機(jī)密文件，檔案管理的工作職責(zé)使然，依然應(yīng)該專柜妥善、分類保管，而不能隨意銷毀。
（四）填。
一般來說，檔案材料的填寫應(yīng)該是很嚴(yán)肅的、規(guī)范的、詳實(shí)的。這也跟學(xué)生檔案管理部門提出了要求，也就是在填寫檔案時(shí)，要根據(jù)國家相關(guān)部門政策、規(guī)定及時(shí)出臺(tái)相關(guān)的填寫規(guī)范。一般用黑色的簽字筆正楷字體填寫，而不能用其他顏色的簽字筆、圓珠筆等來寫；院系、專業(yè)、班級的簡稱一定要參照有關(guān)的格式模板而不能隨意縮寫；加蓋印章的區(qū)域范圍、時(shí)間標(biāo)志的印制規(guī)范等，要落實(shí)到具體細(xì)節(jié)部位等等?？傊褪且ＷC學(xué)生檔案填寫信息的客觀性。
（五）裝。
一般說來，畢業(yè)生檔案主體材料的封裝在二級院（系）。這些材料主要包括填寫好的相關(guān)登記表、獎(jiǎng)懲材料、畢業(yè)登記表，以及由相關(guān)部門返回的體檢表、心理健康檔案、誠信記錄、黨團(tuán)材料、派遣證副本等，再加上畢業(yè)生的高中檔案。直截了當(dāng)?shù)卣f畢業(yè)生檔案的主體工作是在相應(yīng)輔導(dǎo)員的主持下完成的。在這個(gè)環(huán)節(jié)，學(xué)生檔案管理部門應(yīng)該及時(shí)去二級院系進(jìn)行隨機(jī)抽查樣本、現(xiàn)場指導(dǎo)，以便隨時(shí)更正不規(guī)范之處。確保學(xué)生檔案封裝的初步完成，上交后以便學(xué)生檔案管理部門順利進(jìn)入學(xué)生檔案二次封裝工序。
在二次封裝開始前，學(xué)生檔案管理部門先要對畢業(yè)生檔案加蓋騎縫章，準(zhǔn)備好機(jī)要信封等相關(guān)材料，設(shè)計(jì)和打印好學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的存根、通知、回執(zhí)，并編號、蓋章。依照相關(guān)部門提供的學(xué)生人事檔案轉(zhuǎn)遞地址制作地址標(biāo)簽，然后將對應(yīng)的學(xué)生檔案和學(xué)生檔案轉(zhuǎn)移的通知、回執(zhí)裝入機(jī)要信封，貼上對應(yīng)的地址標(biāo)簽，最后封口、歸類、捆扎。
（六）寄。
在與郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)交接學(xué)生檔案的時(shí)候，要根據(jù)學(xué)生檔案郵寄清單逐一核查，及時(shí)解決問題，并協(xié)商好檔案清單的送返時(shí)間及相關(guān)學(xué)生檔案的退回事宜。因?yàn)椴糠之厴I(yè)生檔案在機(jī)要轉(zhuǎn)遞的過程中由于郵寄地址不準(zhǔn)確被打回，還有的檔案因材料不全被檔案接收部門退回。凡此種種，需要跟郵局的機(jī)要機(jī)構(gòu)達(dá)成一個(gè)協(xié)議，確保這部分畢業(yè)生檔案能順利回收、整理及二次機(jī)要郵遞。
（七）查。
有條件的高?？梢栽O(shè)計(jì)一個(gè)畢業(yè)生信息平臺(tái)，將檔案信息及時(shí)錄入畢業(yè)生信息系統(tǒng)，并開通畢業(yè)生的網(wǎng)絡(luò)查詢端口，既方便學(xué)生網(wǎng)絡(luò)查詢又為人工查詢提供便捷之途。留校托管的學(xué)生檔案也要進(jìn)入查詢系統(tǒng)，及時(shí)更新相關(guān)信息，特別是超過托管期限后寄回生源地的學(xué)生檔案，更要作好充分的、詳細(xì)的備注記錄工作，讓查詢?nèi)艘荒苛巳弧?/p>
（八）退。
在這方面主要是針對中途退學(xué)或其他原因被開除學(xué)籍的學(xué)生檔案，一般來說這類檔案的處置應(yīng)該在學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)時(shí)同時(shí)辦理。由學(xué)生提供相關(guān)的地址，其操作方法應(yīng)與正常的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞一致，由郵局機(jī)要機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)遞，并做好相關(guān)的記錄，及時(shí)收取回執(zhí)、備案，以便處理后續(xù)的查詢事宜。
“一切為了學(xué)生、為了一切學(xué)生、為了學(xué)生一切?！币嬲龅竭@一點(diǎn)，說難也難，說不難也不難，關(guān)鍵是我們的態(tài)度。學(xué)生檔案管理是學(xué)生工作的重要組成部分，他既是一個(gè)為學(xué)生服務(wù)的可操作平臺(tái)也是一個(gè)服務(wù)窗口；他既是學(xué)校管理水平的體現(xiàn)，也是學(xué)校教育質(zhì)量高低的形象標(biāo)志；他既需要在細(xì)枝末節(jié)上的修修補(bǔ)補(bǔ)，也需要在宏觀的戰(zhàn)略層面上去靈活把握工作的度。作為高校工作人員，恪盡職守，服務(wù)好學(xué)生，就是服務(wù)教師本人，也就是在服務(wù)人民大眾，也是在回報(bào)社會(huì)。
參考文獻(xiàn)。
【1】本書編委會(huì)?！陡叩葘W(xué)校檔案管理辦法實(shí)施手冊》[m]。北京：
收集檔案的通知篇四
檔案是一個(gè)國家、一個(gè)組織或一個(gè)個(gè)人的重要財(cái)富，對于我們來說，收集和管理檔案是非常重要的。在這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，人們會(huì)產(chǎn)生大量的檔案，如何有效地收集和管理這些檔案，成為我們每個(gè)人都要面對的問題。在我的日常工作中，我積累了一些關(guān)于收集檔案的心得體會(huì)，下面我將通過五段式文章來分享給大家。
首先，我意識到收集檔案需要有明確的目標(biāo)和目的。在收集檔案之前，我們需要明確自己的目標(biāo)和目的，只有明確了目標(biāo)，才能更加有針對性地進(jìn)行收集。例如，如果我們是為了展示一個(gè)歷史事件，那么我們就需要收集與這個(gè)事件相關(guān)的檔案，包括文字、圖片、視頻等。同時(shí)，我們還需要明確自己收集檔案的用途，是為了保存還是為了展示。只有明確了目標(biāo)和目的，我們才能更加有針對性地進(jìn)行收集，避免收集了大量無用的檔案。
其次，我發(fā)現(xiàn)收集檔案需要有良好的分類和整理能力。在收集了大量的檔案之后，我們需要進(jìn)行分類和整理，以便于后續(xù)的查找和使用。分類和整理要根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容和用途來進(jìn)行，可以按照時(shí)間、地點(diǎn)、人物等進(jìn)行分類，可以使用標(biāo)簽、編號等進(jìn)行整理。同時(shí)，我們還需要制定合理的檔案命名規(guī)范，以便于統(tǒng)一管理。良好的分類和整理能力可以提高檔案的利用價(jià)值，使我們能夠更加高效地查找和利用檔案。
第三，我深刻認(rèn)識到收集檔案需要持之以恒的精神和耐心。收集檔案是一個(gè)長期的過程，我們需要持之以恒地進(jìn)行，不能半途而廢。有時(shí)候，我們可能會(huì)遇到一些困難和挫折，這時(shí)候我們需要有足夠的耐心和毅力，不斷攻克困難，堅(jiān)持下去。同時(shí)，收集檔案也需要有足夠的關(guān)注和熱情，只有對檔案有真正的興趣和熱愛，才能夠在長期的工作中堅(jiān)持下來。
第四，我認(rèn)識到收集檔案也需要多渠道收集和多角度思考。當(dāng)我們收集檔案的時(shí)候，不僅僅要局限于某一個(gè)渠道或某一種思維方式。我們可以利用互聯(lián)網(wǎng)、圖書館、檔案館等多種渠道進(jìn)行收集，最大限度地獲取各種不同類型的檔案。同時(shí)，在收集檔案的過程中，我們也需要多角度思考，思考檔案的意義、價(jià)值和用途，不拘泥于表面的信息，要思考背后的深層次含義。
最后，我認(rèn)為收集檔案還需要注重保護(hù)和傳承。收集檔案不僅僅是為了自己使用，更是為了傳承和保護(hù)這些寶貴的文化遺產(chǎn)。因此，我們需要注重檔案的保護(hù)，采取措施防止檔案損壞或丟失。例如，可以利用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行檔案的備份和保存，可以利用防潮、防塵等措施進(jìn)行檔案的保護(hù)。同時(shí)，我們還需要通過各種途徑傳承檔案，可以通過展覽、教育等方式，將檔案的價(jià)值傳遞給更多的人。
總之，收集檔案是一項(xiàng)重要的工作，我們需要有明確的目標(biāo)和目的，具備良好的分類和整理能力，持之以恒的精神和耐心，多渠道收集和多角度思考，注重保護(hù)和傳承。通過這些心得體會(huì)，我相信我們在收集和管理檔案的工作中能夠更加高效和有效。
收集檔案的通知篇五
2、存儲(chǔ)與命名：電子文件采用建立層級文件夾的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。文件夾命名：“文件形成單位+年度+主題詞”命名，比如：保衛(wèi)處2020年疫情防控文件（或照片）匯總。每一個(gè)文件題名按時(shí)間+單位+問題(事由)+文種等命名，比如：20220505西安交通大學(xué)保衛(wèi)處關(guān)于疫情期間教職工出入校園的通知。照片和視頻檔案以時(shí)間+單位（人物）+地點(diǎn)+事由為題名（關(guān)鍵信息要完整體現(xiàn)）。
3、檔案館收集指導(dǎo)室工作人員全程指導(dǎo)部門歸檔人員做好防疫紙質(zhì)文件的鑒定、分類、組卷、編號、編目、裝訂等立卷整理；各職能部門歸檔人員，可通過檔案館云平臺(tái)授權(quán)一卡通登錄上傳歸檔，完成電子文件數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程上傳、云平臺(tái)存儲(chǔ)備份等。
文件形成部門填報(bào)歸檔人員登記表。
“防疫檔案”具有一定的復(fù)雜性和特殊性，各單位在收集歸檔中如遇問題，可及時(shí)聯(lián)絡(luò)檔案館：82665384（劉老師）；82665257（成老師）。檔案館將全力做好相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及服務(wù)工作。
檔案館。
2022年5月17日。
收集檔案的通知篇六
根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求，我委不斷加強(qiáng)檔案整理水平，切實(shí)做好檔案管理工作，目前各方面已小有成效?，F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計(jì)劃，明確分管領(lǐng)導(dǎo)；各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。
2、在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時(shí)還加強(qiáng)對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》文件要求，積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限，現(xiàn)有辦公用房2間，僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施，添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾，基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等基本要求。
按照《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合我委實(shí)際情況，建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財(cái)會(huì)、設(shè)備、圖片等檔案。
根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時(shí)期檔案工作的意見》的要求，我委確定了檔案管理的專兼職人員，制定相關(guān)的規(guī)章制度，對符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理，并積極和檔案館聯(lián)系，落實(shí)檔案移交工作。目前，我委已對xx—xx年的檔案進(jìn)行整理，文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全縣團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件，已于20xx年底移交。
1、檔案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng)，一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費(fèi)緊缺，無獨(dú)立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
總之，我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進(jìn)一步提高全機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識，加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，為團(tuán)縣委各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)。
收集檔案的通知篇七
二、檔案材料收集范圍：
各類原始材料都屬于檔案收集范圍。
三、任何個(gè)人都不得以任何理由拒絕向辦公室歸檔移交對單位有價(jià)值的檔案材料。
四、檔案材料收集應(yīng)該形成定期送交制度和聯(lián)系催要制度。
（一）定期送交制度。形成檔案材料的各職能部門，應(yīng)在文件材材料辦理完畢的第二年，按照檔案館的歸檔時(shí)間、歸檔質(zhì)量的要求，歸檔到檔案館。
（二）聯(lián)系催要制度。檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常了解和掌握形成檔案材料的信息，及時(shí)向形成材料的部門催收應(yīng)歸檔的材料。
五、收集材料的要求。
（一）收集的材料必須是辦理完畢的原始材料（原件），要完整齊全、真實(shí)、文字清楚。
（二）不符合歸檔要求的檔案材料，檔案館將責(zé)成檔案材料形成的相關(guān)職能部門按要求完成。
1.載體紙張要求。歸檔材料統(tǒng)一使用a4（80g）規(guī)格的辦公用紙（*特殊要求的除外）。
2.載體字跡要求。只能用炭素墨水、藍(lán)黑、黑*墨水書寫。禁止使用純藍(lán)、紅*墨水、圓珠筆、鉛筆書寫。
3.現(xiàn)代化設(shè)備形成的材料要求。禁止*帶打印、墨水打印材料歸檔；禁止傳真形成材料歸檔。
（三）材料必須齊全、完整。
各部門完成的當(dāng)年工作職責(zé)應(yīng)該有相應(yīng)材料佐*。包括錄音、錄像、照片、幻燈片、圖片、表格及文字材料。
收集檔案的通知篇八
xx年，我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
(二)制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃，對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會(huì)議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
(三)完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
(一)安全措施有保障。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。
(二)檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí)，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
(三)隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個(gè)檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。xx年，按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒(永久11盒、30年13盒、10年10盒)，總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅(jiān)持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中，還對檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時(shí)，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
收集檔案的通知篇九
20xx年在縣委、政府和上級檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實(shí)，進(jìn)一步增強(qiáng)了我鄉(xiāng)對檔案工作重要性的認(rèn)識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎(chǔ)，促進(jìn)了全鄉(xiāng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康協(xié)調(diào)發(fā)展?，F(xiàn)將20xx年來的工作情況總結(jié)如下：
一年來，我鄉(xiāng)高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作，將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程，加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認(rèn)識到位、組織到位、措施到位。把檔案工作作為機(jī)關(guān)管理的'一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo)考核，與機(jī)關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了保密、檔案查閱等制度，為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中，嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度，保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開展。
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和裝檔工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化；二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；三是努力提高檔案管理工作業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極組織相關(guān)人員進(jìn)行檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)；四是嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，積極完成檔案相關(guān)工作。
2、加大設(shè)備投入，強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)信息化程度越來越高。我鄉(xiāng)將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，有效發(fā)揮檔案的信息功能。
檔案工作的最終目的是為了提供利用，在今后我鄉(xiāng)將繼續(xù)遵循檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵守檔案資料查（借）閱制度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，為現(xiàn)實(shí)工作提供好參考、借鑒和憑證作用。
收集檔案的通知篇十
高校學(xué)生檔案是指高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及成長的真實(shí)記錄,是高校學(xué)生就業(yè)及今后發(fā)展的.重要依據(jù).隨著高校畢業(yè)生就業(yè)壓力的加大,如何更好地發(fā)揮高校學(xué)生檔案管理工作的服務(wù)效能,在促進(jìn)學(xué)生教育、培養(yǎng)、就業(yè)等方面有所作為,是高校檔案管理人員必須思考的重大課題.
作者：婁微微閆霜作者單位：婁微微(黑龍江省社會(huì)福利院)。
閆霜(黑龍江省軍隊(duì)離退休干部服務(wù)中心)。
刊名：黑龍江檔案英文刊名：heilongjiangarchives年，卷(期)：“”(5)分類號：g27關(guān)鍵詞：
收集檔案的通知篇十一
xx年，我局對照《xx市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》，認(rèn)真開展了檔案管理工作?，F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。局黨組始終重視檔案工作，把檔案安全作為一項(xiàng)規(guī)范化管理的重要工作抓緊抓實(shí)。在具體工作中，分管領(lǐng)導(dǎo)不斷加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)督查，專兼職檔案管理員按照職責(zé)要求扎實(shí)做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
（二）制定計(jì)劃。年初制定檔案工作計(jì)劃，對全年機(jī)關(guān)檔案安全管理提出指導(dǎo)性意見。年中，局辦公室召開工作會(huì)議，研究檔案管理措施，解決存在問題，并對各科室的檔案管理工作進(jìn)行有針對性的監(jiān)督指導(dǎo)。
（三）完善制度。按照《檔案法》的規(guī)定，我局進(jìn)一步建立健全了檔案管理制度，即：檔案綜合管理實(shí)施辦法，檔案歸檔制度，檔案保管和庫房管理制度，檔案保密制度，檔案利用制度，檔案鑒定銷毀制度，檔案室職責(zé)，檔案員崗位職責(zé)及考核辦法等八項(xiàng)制度。這些制度的實(shí)施，確保了我局檔案安全工作有規(guī)可依、有章可循。
（一）安全措施有保障。全局設(shè)有三個(gè)獨(dú)立的檔案庫房，即文書檔案室、基建檔案室、人事檔案室。檔案室都采取了基本的檔案安全保護(hù)措施，如防盜、防光、防火、防潮、防霉、防蟲、防塵等，并配備了空調(diào)、除濕器等，基本上滿足了辦公需要，保證了檔案的安全存放。此外，還在文書檔案室配備了專用電腦，強(qiáng)化檔案的信息化管理。
（二）檔案經(jīng)費(fèi)有保障。根據(jù)工作需要，今年投入23萬元新建基建工程資料檔案室，使工程資料管理走上規(guī)范化道路。同時(shí)，訂購并安裝了檔案管理瓊蘭軟件，以及訂閱了有關(guān)檔案工作的雜志和資料。
（三）隊(duì)伍有保障。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，三個(gè)檔案室都配備了專兼職管理人員，包括兼職1人，專職2人，其中大專以上學(xué)歷一人。在平時(shí)工作中，檔案管理人均能自覺學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識，提高檔案管理水平。此外，為開拓視野，增長知識，還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。今年以來，已組織檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)6人次。
每年6月前，在市檔案局的指導(dǎo)下，對上一年發(fā)生的全局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔，并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)將歸檔目錄上報(bào)市檔案局。xx年，按照國家檔案局機(jī)關(guān)文件材料管理和保管期限的新規(guī)定，以黨群管理、行政管理、業(yè)務(wù)管理作分類排序，對xx年發(fā)生的工作總結(jié)、計(jì)劃、會(huì)議記錄本、花名冊等進(jìn)行了立卷歸檔，共歸檔整理34盒（永久11盒、30年13盒、10年10盒），總共歸檔文件1194件，其中永久261件，定期30年476件，定期10年457件。同時(shí)將歷年重大活動(dòng)、榮譽(yù)的`照片進(jìn)行了整理歸檔，共歸檔活動(dòng)照片59張、榮譽(yù)獎(jiǎng)狀照片59張。每季度，基建檔案室、人事檔案室還對所存放的檔案資料進(jìn)行集中整理歸檔。在檔案整理工作中，堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密，使檔案排列有序、檢索方便。
在檔案保管工作中，堅(jiān)持八防要求，采取了投放滅鼠藥、安裝防盜門窗、放置滅火器材、溫控等措施，并定期檢查電器線路、管線，消除火災(zāi)隱患。在平時(shí)的工作中，還對檔案各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理，防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。要求每天下班前要有專人檢查燈光、計(jì)算機(jī)、空調(diào)等用電器材是否關(guān)閉，保證了文件存檔安全可靠。同時(shí)，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無丟失、無遺漏。在檔案移交管理方面，均按照有關(guān)要求及時(shí)將滿10年檔案移交檔案館，對其他重要檔案須移交檔案館的，也按規(guī)定做好移交工作。
檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。局領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人帶頭學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》，干部職工也利用學(xué)習(xí)日，開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，強(qiáng)化檔案管理意識，做到了依法治檔。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。局辦公室每月不定期開放檔案室一天，組織各科室工作人員進(jìn)行檔案專題學(xué)習(xí)活動(dòng)，要求嚴(yán)格按規(guī)范做好其職責(zé)范圍的檔案整理、歸檔工作，使全體工作人員的檔案管理能力有了一定程度的提高。
收集檔案的通知篇十二
第一條為適應(yīng)開展教育、科學(xué)、技術(shù)、文化藝術(shù)等事業(yè)的研究與創(chuàng)作的需要，促進(jìn)國際間的文化學(xué)術(shù)交流，根據(jù)國務(wù)院及省政府頒發(fā)的《檔案館開放檔案暫行辦法》和《廣東省檔案館開放檔案實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合廣州市的實(shí)際情況，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條廣州市檔案館應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》劃分檔案秘密范圍，準(zhǔn)確區(qū)分開放與控制使用的范圍，有計(jì)劃地向社會(huì)開放檔案。
第三條檔案自形成之日起滿三十年而又不屬本細(xì)則第五條規(guī)定的內(nèi)部控制使用的，均屬于開放范圍。
第四條廣州市檔案館成立審查小組，負(fù)責(zé)審查館藏檔案內(nèi)容，提出開放檔案范圍，在征求檔案形成單位意見后，報(bào)館長批準(zhǔn)開放。
第五條檔案形成雖滿三十年，但涉及黨和國家秘密或有下列內(nèi)容之一者，屬內(nèi)容控制使用，不屬開放范圍：
(一)涉及黨內(nèi)團(tuán)結(jié)、民族團(tuán)結(jié)、國家統(tǒng)一和統(tǒng)戰(zhàn)工作而不宜公開的檔案;。
(二)有關(guān)我黨和外國黨及其領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系，以及有關(guān)國際共運(yùn)秘密的檔案;。
(三)有關(guān)我黨秘密工作的組織關(guān)系，工作方案，策略手段，情報(bào)來源的檔案;。
(四)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、公安、安全、科學(xué)技術(shù)等尚未解密的檔案;。
(五)涉及領(lǐng)土邊界、中外產(chǎn)權(quán)、債權(quán)、涉外糾紛而需對外承擔(dān)保密義務(wù)的檔案;。
(十)省以上黨政機(jī)關(guān)尚未公布的或規(guī)定不公布、不開放的檔案;。
(十一)涉及個(gè)人隱私的檔案以及在移交、捐獻(xiàn)、寄存時(shí)要求保密的檔案;。
(十二)劃有密級而尚未解密的檔案;。
(十三)屬于單位或個(gè)人專利需保密的檔案;。
(十四)其他法律規(guī)定不宜開放的檔案。
第六條珍貴及重要的檔案需要開放的，一律以復(fù)制件代替原件提供利用。其他開放檔案也應(yīng)逐步用復(fù)制件代替檔案原件提供利用。
第七條廣州市檔案館應(yīng)對開放或控制使用的檔案作出明確標(biāo)記，注明“開放”或“不開放”。并要編制開放檔案目錄和檢索工具，供查閱者自行檢索。
第八條需要查閱開放檔案者，必須辦理借閱審批手續(xù)，并持有下列合法證明：
(一)查閱者屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的須憑本單位介紹信;。
(四)查閱者屬外國人(含外籍華人)的憑本人護(hù)照或身份證及由市以上外事部門開具的并經(jīng)國家檔案局或廣東省檔案局同意的介紹信。
第九條查閱開放檔案，必須在檔案館設(shè)立的開放檔案接待室進(jìn)行，查閱者領(lǐng)取檔案時(shí)應(yīng)交本人證件，歸還檔案時(shí)再取回。
第十條凡屬開放檔案所記述的內(nèi)容，查閱者均可以在著述中加以引用。
全文引用或用于展覽、公布、匯編出版的，必須經(jīng)檔案館同意。其中用于匯編出版的，必須與檔案館簽訂出版協(xié)議。
第十一條廣州市檔案館應(yīng)有計(jì)劃地配合社會(huì)需要通過報(bào)刊、廣播、電視和舉辦展覽等多種方式公布開放檔案的目錄。
第十二條查閱檔案者，需要復(fù)制、拍攝時(shí)，必須經(jīng)廣州市檔案館批準(zhǔn)同意，并辦理手續(xù)，然后由該館負(fù)責(zé)予以復(fù)制或拍攝。
第十三條查閱開放檔案的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按國家檔案局、國家物價(jià)局公布的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第十四條本細(xì)則由廣州市檔案局負(fù)責(zé)解釋。
第十五條本細(xì)則自公布之日起實(shí)施。
收集檔案的通知篇十三
1、加強(qiáng)檔案的治理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案。健康檔案要采用統(tǒng)一表格，在內(nèi)容上要具備完整性、邏輯性、正確性、嚴(yán)厲性和規(guī)范化。
2.鄉(xiāng)鎮(zhèn)（社區(qū)）衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)要建立專人、專室、專柜保存居民健康檔案，居民健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，確保居民健康檔案安全。居民健康檔案要按編號順序擺放，指定專人保管，轉(zhuǎn)診、借用必須登記，用后及時(shí)收回放于原處，逐步實(shí)現(xiàn)檔案微機(jī)化管理。
3、為保證居民的隱私權(quán)，未經(jīng)準(zhǔn)許不得隨意查閱和外借。在病人轉(zhuǎn)診時(shí)，只寫轉(zhuǎn)診單，提供有關(guān)數(shù)據(jù)資料，只有在十分必要時(shí)，才把原始的健康檔案轉(zhuǎn)交給會(huì)診醫(yī)生。
報(bào)告保存。
5、居民健康檔案存放處要做到“十防”（即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密）工作。
6.達(dá)到保管期限的'居民健康檔案，銷毀時(shí)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)程序和辦法，禁止擅自銷毀。
居民健康檔案建檔制度
一、 居民建檔率要符合市衛(wèi)生局的要求。設(shè)立健康檔案資料室，以戶為單位，一人一檔的準(zhǔn)則為家庭和居民建立健康檔案。
二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整齊、美觀和規(guī)范有序，逐漸實(shí)行計(jì)算機(jī)化管理。
三、居民健康檔案應(yīng)由全科醫(yī)師負(fù)責(zé)填寫，責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進(jìn)行按照65歲以老人、兒童、孕產(chǎn)婦、慢性病人及重性精神病人等進(jìn)行分類專冊登記，檔案盒要設(shè)目錄和分類信息登記。
四、定期開展隨訪工作，按疾病分期隨訪病人，結(jié)合參加合作醫(yī)療農(nóng)村居民和育齡已婚婦女每年一次的健康體檢，以及兒童防備接種和體檢、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理和常見婦女病檢查、臨床診斷治療、職業(yè)體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容，及時(shí)記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進(jìn)行有針對性的以健康教育為重點(diǎn)的健康干預(yù)。
五、資料管理人員及責(zé)任醫(yī)師，應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。
居民健康檔案信息管理制度
一、加強(qiáng)信息化建設(shè)。及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析管理相關(guān)信息。 ，鼓勵(lì)利用計(jì)算機(jī)管理健康檔案。
二、公共衛(wèi)生科信息員每個(gè)月定期向上級主管部門報(bào)告新增建檔花名冊、報(bào)表及其他相關(guān)資料。按要求上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，不得拒報(bào)、遲報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)、偽造或篡改。
三、建立健全居民健康檔案信息登記、統(tǒng)計(jì)制度，做好統(tǒng)計(jì)匯編，遵守各種信息資料的保密制度。計(jì)算機(jī)化健康檔案，要在技術(shù)上加強(qiáng)用戶權(quán)限和密碼管理設(shè)計(jì)，使所有操作和使用者在獲得認(rèn)可后，才能登陸。
四、根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)，定期分析工作效率、工作質(zhì)量，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。
五、逐步健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，做好數(shù)據(jù)錄入及整理工作。
六、嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及數(shù)據(jù)備份
收集檔案的通知篇十四
作為一個(gè)資料收集愛好者，多年來，我一直對檔案資料保留和整理感興趣。從學(xué)習(xí)歷史到研究個(gè)人生活，我都希望能夠有系統(tǒng)地收集和整理相關(guān)的檔案資料。在這個(gè)過程中，我積累了一些心得體會(huì)，分享給大家。
第二段：明確目標(biāo)和主題。
選擇一個(gè)明確的目標(biāo)和主題是收集檔案的第一步。在開始整理和收集之前，了解自己想要了解的內(nèi)容是非常重要的。無論是研究一個(gè)歷史事件，還是了解一個(gè)人的成長經(jīng)歷，明確目標(biāo)和主題可以幫助我們更有針對性地收集相關(guān)的資料。
第三段：多樣化的來源。
收集檔案資料需要廣泛地尋找各種來源。如今，我們可以通過圖書館、博物館、檔案館等機(jī)構(gòu)來收集檔案資料。此外，互聯(lián)網(wǎng)也成為了一個(gè)重要的來源，各種在線資源和數(shù)字檔案可以為我們提供海量的資料。然而，在這個(gè)數(shù)字時(shí)代，我們也需要保持警惕，確保資料的真實(shí)性和可靠性。
第四段：分類和整理。
一旦我們收集到了足夠的資料，分類和整理就是下一步的關(guān)鍵。通過對資料進(jìn)行分類，可以使整個(gè)檔案更加有序和易于管理。我們可以按照時(shí)間、主題、類型等多個(gè)維度進(jìn)行分類，以確保每一份資料都能被準(zhǔn)確地歸檔。同時(shí)，給每一份檔案標(biāo)注清晰的信息也是非常重要的，這樣可以方便我們?nèi)蘸蟮牟檎液褪褂谩?/p>
第五段：維護(hù)和利用。
檔案的維護(hù)和利用是一個(gè)長期的過程。為了保證檔案的長期保存，我們需要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)工作，確保檔案的完整性和安全性。同時(shí)，在了解和利用檔案時(shí)，我們也需要注重合法性和道德性，尊重他人的隱私和權(quán)益。
總結(jié)：
收集檔案是一項(xiàng)有趣且有意義的工作。通過收集檔案，我們可以更加深入地了解歷史和個(gè)人的故事。然而，在收集過程中，我們也需要耐心和毅力，因?yàn)樗赡苁且粋€(gè)漫長而繁瑣的過程。但是，只要我們堅(jiān)持下去，并按照一定的原則和方法來進(jìn)行，我們一定能夠收集到有價(jià)值的、豐富多彩的檔案資料。
收集檔案的通知篇十五
《檔案管理學(xué)》是自學(xué)考試科目之一，為幫助考生們更好地進(jìn)行備考復(fù)習(xí)，以下是百分網(wǎng)小編搜索整理的關(guān)于自考《檔案管理學(xué)》第四章復(fù)習(xí)：檔案的收集，供參考學(xué)習(xí)，希望對大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生考試網(wǎng)!
一、收集工作的內(nèi)容和意義
(一)內(nèi)容
1、檔案室對本單位需要?dú)w檔的檔案的接收。
2、檔案館對所轄區(qū)域內(nèi)現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷單位的具有永久、長期保存價(jià)值的檔案的接收。
3、對歷史檔案的接收和征集工作。
(二)意義
1、收集工作是檔案部門積累檔案的手段，它為檔案工作提供了物質(zhì)對象。因此它是檔案工作的起點(diǎn)及第一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、收集工作是檔案集中統(tǒng)一管理的重要內(nèi)容和一項(xiàng)首要的具體措施。
3、收集工作質(zhì)量的高低直接影響到檔案的整理、鑒定和利用等工作。
4、收集工作是檔案部門和社會(huì)各方面發(fā)生聯(lián)系的重要環(huán)節(jié)之一，因此它要求的政策性強(qiáng)，工作方法靈活多樣。
二、應(yīng)該注意的問題
1、豐富館(室)藏，
2、收集工作必須抓住重點(diǎn)：
3、推行入館檔案的標(biāo)準(zhǔn)化
4、保持全宗和全宗群的不可分散性
5、要注意處理局部與整體、當(dāng)前和長遠(yuǎn)的關(guān)系
1、歸檔制度具體有：
(1)機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中直接形成的各種門類和載體的檔案
(2)和機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料
(3)代管同本機(jī)關(guān)有關(guān)的撤銷機(jī)關(guān)以及合并機(jī)關(guān)的全部檔案。在實(shí)際工作中，歸檔范圍是較靈活的，注意有文必檔和太精煉、歸檔不夠這兩個(gè)極端傾向。
2、歸檔時(shí)間： 第二年六月份以前。也可靈活處理。
3、歸檔范圍：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔與不歸檔的范圍》 這一文件中有詳細(xì)規(guī)定。
4、歸檔案卷的'質(zhì)量要求：歸檔案卷的質(zhì)量總的要求是：遵循文件材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
一、檔案館收集檔案的范圍和期限
1、范圍
(1)本級各機(jī)關(guān)、團(tuán)體及所屬單位的具有永久保存價(jià)值的檔案，省轄市、州、盟和縣級檔案館同時(shí)接收長期保存的檔案。
(2)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的撤銷機(jī)關(guān)、團(tuán)體的檔案
(3)屬于本館應(yīng)當(dāng)接收的中華人民共和國成立以前的各種檔案
(4)檔案館之間交接檔案
2、保管期限
(1)省級以上檔案館接收立檔檔案單位保管20年左右的檔案(永久保存的)
(2)省轄市、州、盟和縣級檔案館接收立檔單位保管10年左右的檔案(長期和永久保存的)
二、現(xiàn)行機(jī)關(guān)和撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收
(一)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收
(二)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收
三、各級國家檔案館收集檔案范圍的規(guī)定
習(xí)慣所稱的歷史檔案，是指在中華人民共和國成立以前的檔案。包括革命歷史檔案，以及民國時(shí)期檔案和歷代王朝的檔案。
1、 收集歷史檔案是保護(hù)我們偉大祖國歷史文化遺產(chǎn)，維護(hù)黨和國家歷史面貌的重要措施。
2、 收集歷史檔案是黨和國家當(dāng)前與長遠(yuǎn)利用的需要。
3、 收集歷史檔案帶有搶救歷史文化遺產(chǎn)的性質(zhì)。
1、向有關(guān)單位征集代管的建國以前的檔案和材料
2、向兄弟檔案館征集
3、向圖書館、博物館、紀(jì)念館征集
4、向古舊書店、廢品收購部門征集
5、向寺廟、古跡保管部門征集
6、向個(gè)人征集
7、少數(shù)民族地區(qū)歷史檔案的征集
收集檔案的通知篇十六
一、按地區(qū)可分為：
1、中央級檔案館，如：中央檔案館、中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國電影資料館等。
2、地方檔案館，又有省(自治區(qū)、直轄市)、地區(qū)(市、自治州)、縣級檔案館，如：北京市檔案館、新疆維吾爾自治區(qū)檔案館、柳州地區(qū)檔案館、桂林市檔案館、呼瑪縣檔案館。
二、按專業(yè)可分為：
1、綜合性檔案館，如中央檔案館、四川省檔案館等。
2、專業(yè)檔案館，如中國人民解放軍檔案館、中國照片檔案館、各地城市建設(shè)檔案館等。
三、按地區(qū)結(jié)合專業(yè)可分為：
1、中央級綜合檔案館(如：中央檔案館)。
2、中央級專業(yè)檔案(如：中國照片檔案館)。
3、地方綜合性檔案館(如：天津市檔案館)。
4、地方專業(yè)性檔案館(如：包頭市城市建設(shè)檔案館)。
收集檔案的通知篇十七
一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。
二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動(dòng)爭得各部門(單位)的工作配合，對應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。
三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致(19cm×26cm),嚴(yán)禁將復(fù)印材料及使用圓珠筆、鉛筆或紅色、純藍(lán)色墨水及復(fù)寫紙書寫的材料收集歸檔。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報(bào)。
四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的.要求，將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留檔案材料。
篇二：
一、要建立收集的聯(lián)系制度，及時(shí)掌握干部工作動(dòng)態(tài)和信息，通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映干部德、能、勤、績的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。
二、指定專人負(fù)責(zé)，定期或不定期收集干部檔案材料;做到嘴勤、腿勤、手勤，確保干部檔案材抖齊全。
三、接到干部任免、工資變動(dòng)通知后，要及時(shí)登記干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況。
四、要定期查看干部檔案，發(fā)現(xiàn)缺少材料和材料不符合要求的，要及時(shí)登記并向有關(guān)部門、單位索取。
收集檔案的通知篇十八
(10月12日)。
第一條為豐富和有效管理縣檔案館館藏檔案資源，滿足社會(huì)各界人士查閱利用檔案的需要，促進(jìn)全縣社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，根據(jù)國家檔案局關(guān)于《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》，結(jié)合我縣實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條縣檔案館是負(fù)責(zé)收集和保管全縣檔案資料的綜合檔案館，是黨和政府及社會(huì)各界人民群眾利用檔案資料的中心。
第三條縣檔案館收集工作，主要是將全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各單位和個(gè)人形成的具有長期保存價(jià)值，反映昌江歷史面貌的`各門類、載體的檔案資料完整齊全收集進(jìn)館，建立門類齊全、內(nèi)容豐富的館藏檔案體系。
(一)中共昌江黎族自治縣委、縣人大常委會(huì)、縣人民政府、政協(xié)昌江黎族自治縣委員會(huì)、中共昌江黎族自治縣紀(jì)委等機(jī)關(guān)及其工作部門，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委政府和直屬臨時(shí)機(jī)構(gòu)形成的檔案。
(二)縣總工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等人民團(tuán)體形成的檔案。
(三)縣人民法院、縣人民檢察院和民主黨派機(jī)關(guān)形成的檔案。
(四)已撤銷縣直屬單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)形成的檔案。
(五)縣屬國有企事業(yè)單位形成的檔案。
(六)破產(chǎn)改制縣屬國有企業(yè)的檔案。
(七)中央、省駐昌江單位形成的反映昌江某方面社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的可移交檔案。
(八)縣委組織部管理的干部死亡后的人事檔案。
(九)協(xié)商接收獲省部級以上榮譽(yù)的昌江籍或在昌江工作的知名人物，以及在文化、科技、藝術(shù)界等方面有突出貢獻(xiàn)和重大影響的昌江籍或在昌江生活、工作的知名人士，在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案。
第五條縣檔案館接收1961年分縣以前反映昌江地方歷史發(fā)展的檔案資料。
第六條縣檔案館接收期限在30年以上(含30年)且已在立檔案單位保管滿的檔案。
(一)文書檔案。
(二)科技檔案。
(三)專業(yè)檔案。
1、人事類：干部檔案、戶籍學(xué)籍檔案、人員執(zhí)法資格檔案等。
2、民生類：婚姻檔案、救濟(jì)檔案、保障性住房檔案、社保檔案、公積金檔案、移民檔案等。
3、政務(wù)類：紀(jì)檢監(jiān)察檔案、訴訟檔案、公正檔案、普查檔案、勞動(dòng)仲裁檔案等。
4、經(jīng)濟(jì)類：會(huì)計(jì)檔案、土地檔案、地質(zhì)測繪檔案、審計(jì)檔案、稅收檔案、專利檔案等。
5、文化類：文學(xué)藝術(shù)檔案、文物檔案、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案等。
6、其他有長期保存利用價(jià)值的檔案。
(四)特殊載體檔案。
包括具有長久保存利用價(jià)值的實(shí)物、音像、照片、電子文件等。
(一)上級和本縣單位編印的資料匯編。
(二)各單位編印的大事記、年鑒、縣志、行業(yè)志、鄉(xiāng)土志等。
(三)以本縣事件為背景的各種著述或文藝作品。
(四)反映昌江歷史發(fā)展的風(fēng)土人情、名勝古跡的各種資料。
(五)流傳民間的詔書、布告、契約、族譜、鄉(xiāng)規(guī)民約、碑帖、墓志等資料。
(六)其他反映昌江歷史發(fā)展具有長期保存利用價(jià)值的資料。
第九條縣檔案館要積極協(xié)助各單位做好進(jìn)館檔案的審核工作，同時(shí)掌握以下原則。
(一)凡列入本館接收范圍的單位，其檔案一律按規(guī)定接收進(jìn)館。
(二)縣檔案館接收檔案以卷(盒)、件、冊為單位。
(三)在接收檔案資料時(shí)交接雙方負(fù)責(zé)人、交接人，須根據(jù)交接目錄清點(diǎn)核對，并在交接清單上簽名蓋章。
第十條凡向縣檔案館移交的檔案，移交單位必須做到完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，保證案卷質(zhì)量;同時(shí)編制檔案目錄，全宗說明一式三份(兩份隨檔案移交，一份自存)，電子數(shù)據(jù)一份。
第十一條本實(shí)施細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)行。
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