總結(jié)心得體會(huì)可以幫助我們更好地規(guī)劃未來的目標(biāo)和方向，為自己的發(fā)展制定出更科學(xué)的計(jì)劃。為了寫一篇較為完美的心得體會(huì)，我們首先要確立寫作的目的和主題。以下是小編為大家收集的心得體會(huì)范文，供大家參考。希望通過閱讀這些范文，可以對(duì)寫心得體會(huì)有更深入的理解，同時(shí)也可以借鑒一些寫作的技巧和方法。當(dāng)然，寫心得體會(huì)是一種個(gè)人的表達(dá)方式，每個(gè)人都有自己獨(dú)特的感受和體驗(yàn)，所以要注重個(gè)性化和真實(shí)性，不要過于追求完美，而是要保持真誠(chéng)和真實(shí)，用自己的言辭表達(dá)出內(nèi)心真實(shí)的感悟和思考。希望大家都能寫出一篇具有獨(dú)特個(gè)性和深思熟慮的心得體會(huì)，讓讀者產(chǎn)生共鳴和啟發(fā)。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇一
顧客投訴處理是商業(yè)活動(dòng)中不可避免的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。對(duì)于企業(yè)而言，處理投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機(jī)會(huì)。近些年，我在工作中積累了一些處理顧客投訴的心得體會(huì)，下面將在五個(gè)方面進(jìn)行闡述。
段落二：平和心態(tài)
在處理顧客投訴時(shí)，平和的心態(tài)非常重要。首先要理解，顧客投訴本身并不是一種攻擊或者批評(píng)，而是一種溝通方式，是顧客為解決問題和提升服務(wù)做出的一種反饋。企業(yè)人員如果對(duì)顧客投訴產(chǎn)生情緒化的反應(yīng)，往往會(huì)讓問題更加嚴(yán)重。因此，在處理顧客投訴時(shí)，應(yīng)該始終保持平和的心態(tài)，傾聽顧客的反饋和需求，以便快速解決問題。
段落三：及時(shí)響應(yīng)
及時(shí)響應(yīng)是處理顧客投訴的關(guān)鍵。如果顧客投訴得不到及時(shí)的回應(yīng)，很可能會(huì)失去顧客的信任和忠誠(chéng)度。因此，企業(yè)應(yīng)該建立一套完善的投訴管理機(jī)制，確保及時(shí)的反饋和解決投訴。在進(jìn)行顧客投訴處理時(shí)，要盡可能地在第一時(shí)間響應(yīng)，及時(shí)安撫顧客的情緒，避免投訴問題擴(kuò)大。
段落四：積極主動(dòng)
處理顧客投訴，并不是簡(jiǎn)單的回應(yīng)和解決問題。作為企業(yè)的代表，我們應(yīng)該積極主動(dòng)地調(diào)查和分析投訴背后的原因，尋找改進(jìn)和提升服務(wù)的機(jī)會(huì)。通過積極主動(dòng)地分析和改進(jìn)，我們可以避免同樣的投訴問題再次發(fā)生，提升企業(yè)的服務(wù)和品牌形象。
段落五：關(guān)懷服務(wù)
關(guān)懷服務(wù)是企業(yè)服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。在處理顧客投訴時(shí)，我們不僅要解決問題，更要考慮到顧客的個(gè)性需求。通過關(guān)懷服務(wù)，我們可以將顧客的投訴轉(zhuǎn)化為一種服務(wù)機(jī)會(huì)，提供更加貼近顧客需求的服務(wù)，增強(qiáng)顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。
結(jié)論：
綜上所述，處理顧客投訴不僅意味著解決問題，更是提升服務(wù)和品牌形象的重要機(jī)會(huì)。在處理顧客投訴時(shí)，應(yīng)該保持平和心態(tài)，及時(shí)響應(yīng)，積極主動(dòng)，實(shí)現(xiàn)關(guān)懷服務(wù)。只有在不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐中，不斷優(yōu)化和提升服務(wù)，企業(yè)才能更好地滿足顧客的需求，提升服務(wù)品質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇二
在商業(yè)活動(dòng)中，不可避免地會(huì)遇到不滿意的顧客投訴，如何處理好顧客投訴是每個(gè)企業(yè)都需要關(guān)注的問題。本文將從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，探討關(guān)于顧客投訴處理的心得體會(huì)。
第二段：對(duì)顧客的態(tài)度。
對(duì)待投訴的顧客，最重要的是要保持冷靜和耐心，不要爭(zhēng)吵和發(fā)怒，要把顧客視為自己的“老板”，保持敬意和客氣。同時(shí)，可以適當(dāng)表達(dá)自己的理解和共情，誠(chéng)懇地道歉并承諾改進(jìn)。
第三段：為問題尋求解決。
在接受顧客投訴時(shí)，首先要了解顧客的問題。通過具體的問題描述，了解顧客的真實(shí)情況，幫助公司快速了解問題的根源。一旦了解問題的本質(zhì)，尋求解決方案并及時(shí)執(zhí)行。如果顧客無法得到解決，就很難留住顧客。
第四段：及時(shí)糾正問題。
在處理顧客投訴時(shí)，及時(shí)糾正問題非常重要。如果公司提供的解決方案只是“一紙空文”，那么顧客的投訴只會(huì)加深。因此，需要及時(shí)落實(shí)解決方案，并在顧客經(jīng)歷過程中跟進(jìn)。為顧客提供高品質(zhì)的服務(wù)和產(chǎn)品是留住客戶的關(guān)鍵。
第五段：反思改進(jìn)和回饋。
在顧客投訴的過程中，不能只停留在顧客問題的解決上，還需要反思自己的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。要吸取投訴中發(fā)現(xiàn)的問題，對(duì)公司的政策、流程和系統(tǒng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和改進(jìn)，以確保類似問題不再出現(xiàn)。同時(shí)，要對(duì)顧客的投訴進(jìn)行回饋，了解顧客的感受，以確保滿足顧客的需求。
結(jié)束語：
總之，處理好顧客投訴非常重要。通過以上的思考和總結(jié)，我們可以提高解決問題的能力和服務(wù)的質(zhì)量，積極吸引更多的顧客，推動(dòng)公司更好地發(fā)展。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇三
作為一名服務(wù)員，每天都會(huì)面對(duì)各種各樣的顧客，有開心滿意的，也有抱怨不滿的。而當(dāng)自己被顧客投訴時(shí)，我們應(yīng)該如何處理呢？以下是我對(duì)此的一些心得體會(huì)。
首先，作為一名服務(wù)員，我們要保持專業(yè)的工作態(tài)度。無論是遇到善意的指導(dǎo)還是不滿的投訴，我們都要以積極的態(tài)度去面對(duì)。當(dāng)顧客投訴時(shí)，我們要冷靜下來，傾聽顧客的意見，并當(dāng)場(chǎng)道歉。無論是不是自己的過失，首先要抱歉，然后再解釋問題的原因。這樣既能表達(dá)出自己的真誠(chéng)，也能平息顧客的不滿情緒，為后續(xù)的工作做好鋪墊。
其次，要做好事前的準(zhǔn)備工作。我們要提前了解自己所從事行業(yè)的規(guī)章制度和服務(wù)流程，熟悉工作中可能遇到的問題和應(yīng)對(duì)方法。通過不斷學(xué)習(xí)和提高，提前做好應(yīng)對(duì)的準(zhǔn)備，可以在遇到問題時(shí)更加鎮(zhèn)定從容。同時(shí)，要善于溝通和傾聽顧客的需求。只有真正理解了顧客的訴求，才能更好地為他們提供服務(wù)。
第三，要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。在被顧客投訴后，我們要及時(shí)總結(jié)問題，反思自己的工作中存在的不足之處。是否工作不夠細(xì)致，或者是態(tài)度不夠友好，這些都是我們需要深入反思和改正的地方。同時(shí)，我們要積極主動(dòng)與同事交流、互幫互助，借鑒其他員工的經(jīng)驗(yàn)和做法。從別人的成功和失敗中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高自己的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水平。
第四，要保持積極的心態(tài)。面對(duì)投訴，我們不能感到氣餒和自卑，更不能抱怨。投訴是對(duì)我們工作的一種反饋，是一種機(jī)會(huì)和動(dòng)力。我們應(yīng)該把心態(tài)調(diào)整好，從投訴中尋找改進(jìn)的方向，不斷完善自己的服務(wù)能力。同時(shí)，要保持良好的心理狀態(tài)，不把投訴問題放在心上，保持積極的工作態(tài)度，繼續(xù)為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
最后，要學(xué)會(huì)與顧客進(jìn)行有效的溝通。在處理投訴時(shí)，我們要盡量站在顧客的角度去思考問題，先解決顧客的情緒，再解決問題本身。我們要耐心傾聽，虛心接受顧客的意見和建議，不要輕易給出否定的回答。在解決問題時(shí)，我們要綜合各方面的因素，找到一個(gè)雙方都能接受的解決方案。并且，在問題得到解決后，我們要與顧客保持聯(lián)系，及時(shí)跟進(jìn)，確保問題不再重復(fù)出現(xiàn)。
總之，作為一名服務(wù)員，被顧客投訴是不可避免的，但我們要以積極的態(tài)度去面對(duì)。無論遇到什么樣的問題和投訴，我們都要保持專業(yè)、負(fù)責(zé)、積極的工作態(tài)度。通過事前的準(zhǔn)備和不斷的反思總結(jié)，不斷提高自己的服務(wù)水平。并且，我們要保持良好的心態(tài)，善于溝通，與顧客建立良好的關(guān)系，為他們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。只有這樣，我們才能在服務(wù)行業(yè)中獲得成功，為顧客提供更好的體驗(yàn)。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇四
顧客投訴心得體會(huì)是每個(gè)服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員都必須掌握的技能。在服務(wù)行業(yè)中，顧客投訴是很常見的事情，處理好投訴可以提高顧客滿意度、增加企業(yè)聲譽(yù)，因此處理投訴的方式非常重要。在這篇文章中，我將分享我對(duì)于顧客投訴的心得體會(huì)，希望能對(duì)需要處理顧客投訴的從業(yè)人員有所幫助。
第二段：態(tài)度決定一切
在處理顧客投訴時(shí)，我們首先要擁有正確的態(tài)度。態(tài)度決定一切，正確的態(tài)度可以讓我們?cè)谔幚硗对V時(shí)更加從容自信，也能帶給顧客更好的消費(fèi)體驗(yàn)。當(dāng)顧客投訴時(shí)，我們首先要認(rèn)真傾聽他們的意見和建議，尊重顧客的需求和想法，并采取積極有效的措施解決問題。 如果我們對(duì)顧客投訴持消極或者抱怨的態(tài)度，將會(huì)給顧客帶來更多負(fù)面影響。
第三段：找到問題的核心
在處理投訴時(shí)，我們要發(fā)現(xiàn)問題的源頭，找到問題的核心。幫助顧客分析問題并深入了解他們的需求和想法，最終解決問題并為其提供合適的解決方案。我們應(yīng)該像顧客一樣思考問題，并以解決問題為目的，使顧客在經(jīng)歷一次投訴后獲得更好的消費(fèi)體驗(yàn)。
第四段：積極解決問題
在顧客投訴時(shí)，最重要的是要展現(xiàn)出積極主動(dòng)的態(tài)度。按照分工進(jìn)行問題的問詢，并親自參與調(diào)查詢問。如果無法解決問題，則要尋求領(lǐng)導(dǎo)、同事或?qū)I(yè)人士的幫助。積極解決問題，有助于提高顧客體驗(yàn)，也能提高企業(yè)的聲譽(yù)及品牌價(jià)值。
第五段：總結(jié)
處理顧客投訴是必須的技能，是每個(gè)從業(yè)人員必須掌握的技能。要正確對(duì)待顧客的投訴，保持積極的態(tài)度，找到問題的核心并積極解決問題。設(shè)想、嘗試、評(píng)價(jià)，持續(xù)不斷的完善自己，成為一個(gè)良好的服務(wù)從業(yè)人員給消費(fèi)者帶來更好的服務(wù)體驗(yàn)及企業(yè)在行業(yè)中更有優(yōu)勢(shì)的聲譽(yù)。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇五
顧客投訴是服務(wù)行業(yè)中不可避免的問題，每一個(gè)企業(yè)都會(huì)面臨投訴的情況。作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，無論是在實(shí)習(xí)還是工作中，關(guān)注并解決顧客投訴是需要掌握的重要技能。在這篇文章中，我將分享一些自己在處理顧客投訴中所體會(huì)到的心得體會(huì)。
第二段：態(tài)度決定成敗
處理顧客投訴的第一步，就是要采取正確的態(tài)度。在處理投訴時(shí)，我們需要全身心地投入并傾聽顧客的聲音，而不是隨意做出否定或不耐煩的回應(yīng)。我們的目標(biāo)是讓顧客感到被重視和被尊重，讓他們感到我們真誠(chéng)地關(guān)心問題并尋求解決方案。在處理投訴時(shí)，態(tài)度決定成敗。
第三段：傾聽訴求
在傾聽顧客抱怨不滿的同時(shí)，我們也需要非常仔細(xì)地分析他們的訴求。顧客希望我們能夠理解他們的問題并提供一個(gè)解決方案。如果我們沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)或知識(shí)來解決問題，我們應(yīng)該誠(chéng)實(shí)地告訴顧客我們將與同事或經(jīng)理合作尋找解決方案，并在一定時(shí)間內(nèi)做出回應(yīng)。這種開放式的溝通方式可以使顧客感到我們真正地嘗試著解決問題，并在可能的情況下還可以為企業(yè)爭(zhēng)取客戶的忠誠(chéng)度。
第四段：合理化
如果我們自信能夠解決顧客的問題，我們就應(yīng)該與顧客進(jìn)行積極協(xié)商，制定解決方案并逐步實(shí)施。然而，如果一些問題的解決方案很難達(dá)成一致意見，我們就需要嘗試一定程度的合理化。這意味著，我們需要向顧客說明我們無法滿足他們每一個(gè)訴求，但同時(shí)也需要向他們說明產(chǎn)品和服務(wù)的特點(diǎn)，并在相應(yīng)的范圍內(nèi)提供最好的解決方案。這種方法可以留住客戶和企業(yè)的利潤(rùn)，并保持整體合作點(diǎn)面的正常運(yùn)行。
第五段：總結(jié)
顧客投訴是一種必然的現(xiàn)象，處理好投訴對(duì)所有企業(yè)來說都是非常關(guān)鍵的。然而，處理投訴并不是一件容易的事情。我們需要采取正確的態(tài)度、全身心地傾聽客戶的抱怨和訴求、提供有創(chuàng)意的解決方案，并在需要的時(shí)候進(jìn)行一定的合理化。信任和專業(yè)是在處理投訴過程中最重要的優(yōu)點(diǎn)，只有我們具備這兩個(gè)條件，才能在自己服務(wù)行業(yè)中贏得一個(gè)美好的未來。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇六
投訴是顧客對(duì)不滿意服務(wù)的表達(dá)，顧客的投訴可以幫助企業(yè)了解問題所在，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。然而，很多人對(duì)投訴顧客持懷疑態(tài)度，認(rèn)為他們無理取鬧或者好吵好鬧。實(shí)際上，我們應(yīng)該理解投訴顧客心得體會(huì)，在接受顧客投訴時(shí)誠(chéng)懇對(duì)待，客觀分析，能夠從中獲取寶貴的經(jīng)驗(yàn)和反饋信息，幫助公司提升服務(wù)水平。
第二段：了解顧客投訴的原因是改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。
投訴是顧客對(duì)企業(yè)的期望與實(shí)際服務(wù)產(chǎn)生差距的結(jié)果。只有了解投訴的原因，我們才能找到改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的突破口。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們，有效的溝通和解決問題是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該積極傾聽顧客的意見和建議，盡快解決問題，并及時(shí)反饋結(jié)果。同時(shí)，要嚴(yán)肅對(duì)待投訴信息，開展根本性調(diào)查，找出問題的根源，從而避免類似問題再次發(fā)生。
第三段：顧客投訴心得體會(huì)可以幫助公司改進(jìn)服務(wù)流程。
投訴顧客的意見和建議可以幫助公司發(fā)現(xiàn)服務(wù)流程存在的問題。顧客投訴心得體會(huì)告訴我們，服務(wù)過程中可能存在的不合理規(guī)定、冗長(zhǎng)的辦理流程、信息溝通不暢等問題。通過傾聽顧客的建議，企業(yè)可以及時(shí)調(diào)整服務(wù)流程，提高效率和滿意度。投訴顧客還能為企業(yè)提供創(chuàng)新和改進(jìn)的靈感，激發(fā)公司內(nèi)部的討論和思考，增強(qiáng)服務(wù)水平。
第四段：顧客投訴心得體會(huì)有助于增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí)。
顧客投訴心得體會(huì)也為公司塑造了良好的服務(wù)文化，增強(qiáng)了員工的服務(wù)意識(shí)。投訴顧客的體驗(yàn)告訴我們，無論是產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)能力還是服務(wù)態(tài)度，都需要員工不斷提升自己，主動(dòng)關(guān)注顧客需求。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培訓(xùn)，提高員工的服務(wù)意識(shí)和專業(yè)素養(yǎng)，讓每一位員工都意識(shí)到顧客滿意度的重要性。通過投訴顧客心得體會(huì)的反饋，員工可以認(rèn)識(shí)到自身的不足，從而不斷改進(jìn)，提升服務(wù)質(zhì)量。
第五段：善待投訴顧客是保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要策略。
投訴顧客心得體會(huì)對(duì)于保持競(jìng)爭(zhēng)力具有重要意義。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，顧客的選擇權(quán)越來越大。一位不滿意的顧客可以通過各種渠道向其他顧客傳播負(fù)面信息，對(duì)企業(yè)形象造成損害。而一位滿意的投訴顧客可以成為企業(yè)的忠實(shí)用戶，并向其他人推薦。因此，善待投訴顧客成為了企業(yè)維護(hù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要策略。盡可能地滿足顧客的需求，通過有效的投訴處理，提升顧客滿意度，樹立良好企業(yè)形象。
總結(jié)：投訴顧客心得體會(huì)是企業(yè)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的重要反饋渠道，它為我們提供了改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。顧客的投訴不應(yīng)該被忽視，而應(yīng)該以積極的態(tài)度迎接，并從中吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。只有善于傾聽、了解和解決顧客的問題，才能不斷提升企業(yè)的服務(wù)水平，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持競(jìng)爭(zhēng)力。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇七
觀念的定義：觀念或思維模式是我們看待世界的方法，不是通過視覺來看，而是從感覺，理解和解釋的角度來看，它影響著我們的想法，感受和行為。觀念的轉(zhuǎn)變需要能力，需要耐心，不斷學(xué)習(xí)和聆聽意見。
(1)誠(chéng)實(shí)和正直。
一個(gè)人的成功，15%取決于專業(yè)技能，85%取決于人的態(tài)度。
態(tài)度決定一個(gè)人的高度，是社會(huì)出身、學(xué)歷學(xué)位之外的一把唯一可以由自己把握的開啟成功大門的金鑰匙。在投訴處理中的作用，誠(chéng)實(shí)正直=信任=良好的合作與溝通。
(2)避免“信任的障礙”
誠(chéng)實(shí)和正直不能像水龍頭，隨意開關(guān)，必須始終如一。誠(chéng)實(shí)和正直的形象不是一天兩天或一兩件事就可以建立起來的;而不好的形象只需要一時(shí)的大意。
時(shí)間的限制會(huì)干擾你正確的對(duì)待他人的問題，關(guān)心或需要。人有光環(huán)心里和就近心理，很多錯(cuò)誤的觀念也和正確的經(jīng)驗(yàn)一樣隨著時(shí)間產(chǎn)生。過去曾被你所信任的人“傷害”過。
這是個(gè)信用危機(jī)的時(shí)代，你想要出賣信用也沒人買，因?yàn)橘徺I你的信用的代價(jià)實(shí)在太大。不如，減少叫嚷，多做些讓人信服的事，持久以恒!
(3)積極主動(dòng)。
消積被動(dòng)的人常常被他們的生理狀況或社會(huì)環(huán)境影響。
(4)善于運(yùn)用語言。
積極主動(dòng)的語言：試試看有沒有別的辦法;我可以選擇不同的做法;我可以控制自己的情緒;我可以想出有效的表達(dá)方式;我能選擇恰當(dāng)?shù)幕貞?yīng);我選擇/我情愿/我打算……。
消極被動(dòng)的語言：我已無能為力;我就是這樣一個(gè)人;他使我怒不可遏;他們不會(huì)接受的;我被迫……;我不能……;我必須……;如果……。
(5)考慮自尊心的影響。
什么是自尊心?自尊是一個(gè)人自我價(jià)值的切身感受，沒有自尊就等于沒有冒險(xiǎn)精神，沒有進(jìn)步。自尊是尊重的基礎(chǔ)，顧客和我們都有自尊心。
建立他人自尊：認(rèn)同他人的好點(diǎn)子;樹立一個(gè)正面的榜樣;真誠(chéng)關(guān)心。
(1)避免急于打斷：認(rèn)真聽取顧客投訴，不急急忙忙打斷他的話;。
(2)問問題：認(rèn)真誠(chéng)肯地詢問顧客的問題和投訴;。
(3)總是提出立即行動(dòng)!不要許諾，只要實(shí)際行動(dòng);。
(4)留心聆聽：用心聽取顧客的意見，表現(xiàn)出自己真心實(shí)意地站在顧客一方;。
(5)認(rèn)同此人的情緒：同情和同意投訴顧客的情緒和感受，拉近與的距離;。
(6)接受其他人的意見：聽取各方面的意見以求完美的解決;。
(7)避免非難或?qū)λ麄兊姆请y做出反應(yīng)。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇八
近年來，隨著消費(fèi)者自主權(quán)的不斷提高，顧客對(duì)商品和服務(wù)的要求也越來越高。作為服務(wù)行業(yè)的一員，我們經(jīng)常面臨被顧客投訴的挑戰(zhàn)。很多人可能對(duì)此感到苦惱和困惑，但我認(rèn)為，顧客投訴是我們不斷改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量的機(jī)會(huì)。在這篇文章中，我將分享一些被顧客投訴的心得體會(huì)，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶈l(fā)和幫助。
第二段：正確對(duì)待顧客投訴。
顧客投訴是顧客對(duì)我們工作的一種反饋，我們應(yīng)該以積極的態(tài)度去接受并處理他們的投訴。首先，我們不能把投訴視為攻擊或批評(píng)，而應(yīng)將其視為改善和進(jìn)步的機(jī)會(huì)。其次，我們要傾聽顧客的聲音，積極解決他們的問題，并采取措施防止類似問題再次發(fā)生。最后，我們要及時(shí)回應(yīng)顧客的投訴，并在處理過程中保持耐心和友好的態(tài)度。正確對(duì)待顧客投訴不僅能夠解決問題，還能提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度。
第三段：分析和總結(jié)投訴原因。
在處理顧客投訴時(shí)，我們不能簡(jiǎn)單地將問題歸咎于顧客的無理要求或我們的工作不到位。相反，我們應(yīng)該對(duì)投訴進(jìn)行深入的分析和總結(jié)，找出問題的根本原因?？赡苁俏覀兊姆?wù)流程不合理或缺乏系統(tǒng)化，也可能是我們的員工需要更好的培訓(xùn)和指導(dǎo)。只有明確了問題的原因，我們才能有針對(duì)性地采取措施加以改善。
第四段：反思和改進(jìn)工作。
被顧客投訴是一個(gè)反思和改進(jìn)工作的重要機(jī)會(huì)。我們應(yīng)該及時(shí)召開會(huì)議，與團(tuán)隊(duì)成員一起回顧投訴的細(xì)節(jié)，找出我們工作中的不足之處，并制定具體的改進(jìn)計(jì)劃。另外，我們可以從其他行業(yè)的成功案例中尋找靈感和借鑒，學(xué)習(xí)他們的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)和管理方法。通過不斷地反思和改進(jìn)，我們才能不斷提高我們的服務(wù)質(zhì)量。
第五段：建立顧客關(guān)系和口碑。
被顧客投訴不僅僅只是解決問題，更重要的是建立良好的顧客關(guān)系和口碑。我們應(yīng)該以積極和誠(chéng)實(shí)的態(tài)度與顧客溝通，告知他們我們已經(jīng)采取了措施來改進(jìn)服務(wù)，并接受他們的反饋和建議。我們還可以主動(dòng)邀請(qǐng)顧客參與我們的改進(jìn)工作，通過顧客滿意調(diào)查和反饋機(jī)制來檢驗(yàn)我們的進(jìn)展。通過建立顧客關(guān)系和口碑，我們能夠贏得顧客的信任和支持，并為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
總結(jié)：
被顧客投訴可能會(huì)帶來一定的痛苦和困擾，但我們應(yīng)該正確對(duì)待和處理，從中學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。通過正確對(duì)待投訴，分析總結(jié)原因，反思改進(jìn)工作，建立顧客關(guān)系和口碑，我們能夠不斷提升自己的服務(wù)質(zhì)量，并在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。只有深入了解和滿足顧客的需求，才能在現(xiàn)代服務(wù)業(yè)中取得長(zhǎng)足的發(fā)展。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇九
任何一家商場(chǎng)在服務(wù)顧客的過程中，總會(huì)發(fā)生顧客因員工的服務(wù)質(zhì)量，商品質(zhì)量及售后服務(wù)處理等方面而導(dǎo)致投訴的現(xiàn)象。我認(rèn)為處理顧客投訴是我們服務(wù)顧客的繼續(xù)；是售后服務(wù)的一項(xiàng)重要工作；是發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)工作的重要途徑；也是提高顧客滿意度和忠誠(chéng)度的一個(gè)重要手段。
以誠(chéng)相待是我們的基本態(tài)度，粗暴，怠慢只會(huì)激化矛盾，擴(kuò)大事態(tài)，但以誠(chéng)相待，善待朋友，并非等于對(duì)顧客的任何要求都要滿足，一味取悅顧客，又非一言即定，只會(huì)招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動(dòng)之以情，曉之以禮，會(huì)得到大多數(shù)顧客的理解與配合。
顧客的投訴是多種多樣的，一定要區(qū)別對(duì)待，把產(chǎn)生投訴的根本原因，用委婉的表達(dá)方式闡明自己的觀念，這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場(chǎng)分析，解決問題的，可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
在處理顧客投訴時(shí)，既要堅(jiān)持原則又要靈活機(jī)動(dòng)，彈性處理，使兩者矛盾統(tǒng)一起來，有些貨品的退還和小禮品的贈(zèng)送，可能有一定的經(jīng)濟(jì)損失，但這損失是在預(yù)算控制內(nèi)。為長(zhǎng)期贏得顧客，這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活，可能失去原則。
前提下，侃侃而談，將自己的概念，處理結(jié)果強(qiáng)加在他們身上，令其無所適從。在日常接到顧客投訴時(shí)，作為現(xiàn)場(chǎng)管理人員，首先就要學(xué)會(huì)傾聽，這是成功溝通的前提。
1、有效傾聽，接受批評(píng)；
2、換位思考，理解同情；
3、巧妙道歉，平息不滿；
4、調(diào)查分析，提出方案；
5、執(zhí)行方案，再次道歉；
6、深刻檢討，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；
在處理和解決顧客投訴時(shí)，要態(tài)度誠(chéng)懇，語言婉轉(zhuǎn)，多詢問少解釋絕不能爭(zhēng)論或辯護(hù)，在顧客的角度看問題。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇十
職場(chǎng)中，作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，總會(huì)遇到各種各樣的顧客投訴。這些投訴不僅對(duì)自己的工作造成了一定的負(fù)面影響，更是對(duì)個(gè)人形象和職業(yè)信譽(yù)的直接挑戰(zhàn)。而通過不斷總結(jié)和反思，我認(rèn)識(shí)到被顧客投訴是一種新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，提醒我們不斷進(jìn)步和改善服務(wù)水平，下面是我的心得體會(huì)。
首先，被顧客投訴主要是因?yàn)榉?wù)不到位。顧客是服務(wù)行業(yè)的生命線，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)應(yīng)該是我們的首要任務(wù)。不論顧客的投訴是由于我們的錯(cuò)誤還是不滿意，我們首先要誠(chéng)懇地接受，不怨天尤人，更不應(yīng)將責(zé)任推給其他人。只有面對(duì)自己的錯(cuò)誤和不足，才能不斷進(jìn)步。因此，合理接受投訴和委屈，虛心接受顧客的批評(píng)是成長(zhǎng)的關(guān)鍵。
其次，解決顧客投訴要以顧客為中心。顧客投訴的目的是為了解決問題和獲得滿意的答復(fù)。作為服務(wù)人員，我們要以顧客的需求為出發(fā)點(diǎn)，盡力找出問題的根本原因并給出合理的解決方案。同時(shí)，關(guān)鍵在于態(tài)度，我們要保持耐心和平和的態(tài)度，真誠(chéng)地為顧客提供幫助和解決方案。只有這樣，我們才能真正轉(zhuǎn)化顧客的投訴為滿意度，樹立良好的企業(yè)形象。
另外，積極傾聽和溝通也是解決顧客投訴的重要因素。顧客投訴往往是由于溝通不暢引起的。我們要耐心傾聽顧客的問題，更要詢問細(xì)節(jié)并確認(rèn)問題真正所在。溝通是為了更好地理解和解決問題，只有清楚了解顧客的需求和投訴原因，我們才能更好地解決問題。此外，我們還要積極主動(dòng)地與顧客進(jìn)行溝通，及時(shí)反饋問題的解決進(jìn)展，并以此取悅顧客，增強(qiáng)顧客的信任感。
最后，及時(shí)總結(jié)和改進(jìn)是解決顧客投訴的必然要求。只有通過認(rèn)真總結(jié)和反思，我們才能真正改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，避免再次犯同樣的錯(cuò)誤。我們要將顧客投訴視為寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，全面分析問題和原因，并提出解決辦法，不斷完善自身的服務(wù)技能和素質(zhì)。只有這樣，我們才能給顧客帶來更好的服務(wù)體驗(yàn)，樹立良好的企業(yè)形象。
在職業(yè)生涯中，作為一個(gè)服務(wù)行業(yè)的從業(yè)者，被顧客投訴無疑是一種挫折，但是同時(shí)也是一種機(jī)會(huì)和契機(jī)，促使我們不斷提高自身的工作能力和服務(wù)質(zhì)量。通過接受并努力改進(jìn)自身，以顧客為中心，傾聽和溝通，并及時(shí)總結(jié)反思，我們可以轉(zhuǎn)變被投訴的負(fù)面影響，實(shí)現(xiàn)個(gè)人和職業(yè)的提升。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇十一
“客戶就是上帝”，在當(dāng)前電信市場(chǎng)殺氣彌漫的競(jìng)爭(zhēng)聲中，在社會(huì)愈加開明的今天客戶的維權(quán)意識(shí)也逐漸增強(qiáng)。那么，在電信企業(yè)當(dāng)中如何面對(duì)客戶，如何搞好用戶接待工作呢？我談一下自己在服務(wù)中對(duì)一些問題的處理和一些粗淺的看法。
中國(guó)電信的服務(wù)理念為“用戶至上，用心服務(wù)”，是千千萬萬的客戶為我們創(chuàng)造了豐厚的經(jīng)濟(jì)收入，所以我們理應(yīng)為客戶提供周到全面的服務(wù)。當(dāng)我們的服務(wù)與客戶的需求產(chǎn)生落差時(shí)，也就產(chǎn)生了投訴，投訴是企業(yè)利益與社會(huì)需求磨合過程中產(chǎn)生的必然結(jié)果，客戶向我們投訴必然是其某一方面權(quán)益受到了侵害或?qū)ξ覀兊姆?wù)發(fā)生了不滿，所以客戶的投訴是正常的，我們完全沒有必要為一次投訴而如臨大敵。
對(duì)客戶接待人員來說，客戶的投訴并不意味著客戶對(duì)你本人不滿意，我們只要站在一個(gè)公允的立場(chǎng)，全心全意地為用戶著想，用戶是會(huì)對(duì)你的行為表示滿意的。
再者，客戶的投訴如果處理得當(dāng)，不僅不會(huì)影響企業(yè)形象，還會(huì)贏得客戶，使客戶對(duì)電信企業(yè)重新燃起希望。一個(gè)客戶的投訴也能使我們及時(shí)了解自己的不足，幫我們發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，使我們對(duì)漏洞進(jìn)行及時(shí)彌補(bǔ)，贏得更多的客戶。所以，從一定程度上來說客戶投訴不僅僅是件壞事。
第三，需要對(duì)電信業(yè)務(wù)知識(shí)、營(yíng)銷方案和電信產(chǎn)品特點(diǎn)有充分的了解，滿足客戶的專業(yè)需求?？蛻裟軌蛏祥T，說明他對(duì)你是信任的，并希望受到你專家般的指點(diǎn)或認(rèn)可，這就要求我們不斷地充實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)。因?yàn)橹挥形覀兒軐I(yè)了，你才有可能去為客戶提供滿意的解決方案，才可能去滿足客戶的通信專業(yè)需求。
在做好充分的準(zhǔn)備工作后，下一步的工作就是迎接客戶。在迎接客戶時(shí)我們將做好以下幾個(gè)方面的工作：
1、職業(yè)化的第一印象
對(duì)客戶來講，他非常關(guān)注對(duì)面那個(gè)人帶給他的第一印象究竟會(huì)是怎么樣的。對(duì)客戶接待人員來講就是你穿著怎么樣，給別人感覺你是不是很專業(yè)，最好讓客戶一看到你就能很快地判斷出你的職業(yè)，甚至你的職業(yè)水準(zhǔn)。因此，我們?cè)诮哟蛻魰r(shí)要穿職業(yè)裝，講普通話，接待客戶不卑不亢，文明禮貌，呈現(xiàn)出一個(gè)非常好的職業(yè)化的第一印象。
2、歡迎的態(tài)度
歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶確實(shí)是非常重要的，在一開始時(shí)以怎樣的態(tài)度去接待客戶，將決定整個(gè)服務(wù)的成敗?？蛻魜頃r(shí)我首先做的是讓座，倒水，如果客戶來時(shí)，我正在接待另一個(gè)客戶，那么我首先做的是，先向客戶問好，讓座，說明原因，請(qǐng)他稍候、再繼續(xù)處理問題、對(duì)于服務(wù)代表來說，我們?cè)跉g迎客戶時(shí)，真誠(chéng)的發(fā)自內(nèi)心地展現(xiàn)微笑，以一種歡迎的態(tài)度對(duì)待客戶。
3、關(guān)注客戶的需求
在第一時(shí)間充分了解客戶投訴的真實(shí)目的。例如有些客戶會(huì)說自己的話費(fèi)不對(duì)，但他的真正目的卻是想得到資費(fèi)方面的優(yōu)惠、這時(shí)我可以為用戶介紹一些組合業(yè)務(wù)套餐，幫助用戶了解各種套餐的優(yōu)惠特點(diǎn)等，這樣既發(fā)展了業(yè)務(wù)也能使用戶滿意、這些對(duì)于我來說要求較高，需要有較高的客戶接待技巧作鋪墊。
4、以客戶為中心
我在接待客戶時(shí)緊密以客戶為中心，時(shí)刻圍繞著客戶，那么就標(biāo)志著當(dāng)我為客戶提供服務(wù)時(shí)，即使旁邊有人正在叫我或有電話進(jìn)來，我也必須先跟客戶說，“非常抱歉，請(qǐng)您稍等”，然后才能去說話或接聽電話，一講完馬上就接著為客戶服務(wù)。讓客戶覺得我比較關(guān)注他，以他為中心，這是非常重要的。
我要始終做到對(duì)外代表電信公司，對(duì)內(nèi)代表用戶利益、最大限度滿足客戶對(duì)于電信的需求，使客戶看到中國(guó)電信的誠(chéng)信和希望。
只有這樣，才算真正處理好了客戶投訴。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇十二
隨著商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，顧客的投訴已經(jīng)成為了商家經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)常態(tài)。作為一名服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，不可避免地面臨過被顧客投訴的經(jīng)歷。在各種投訴中，我們不僅要正視自身的問題，還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以便提升自己的服務(wù)水平，和提高客戶滿意度。
第一段：了解顧客訴求。
在面對(duì)顧客的投訴時(shí)，首先要抱著尊重和耐心的態(tài)度傾聽顧客的訴求。不要感到生氣或爭(zhēng)辯，而是冷靜地傾聽顧客的問題，了解他們的需求。通過與顧客的交流，我們可以從中獲得關(guān)于顧客對(duì)于產(chǎn)品或服務(wù)的期望、以及公司在某方面的不足的信息。只有真正了解了顧客的需求，才能在服務(wù)中進(jìn)行改進(jìn)，滿足顧客的期待。
第二段：認(rèn)真反思問題原因。
投訴是一種反饋，也是一種警示。當(dāng)顧客投訴時(shí)，我們應(yīng)該首先從自身找問題，找出導(dǎo)致投訴的根源，而不是馬上抱怨顧客的不滿或懷疑顧客的不理解。通過反思問題的原因，我們可以進(jìn)一步了解到自身的不足和所犯的錯(cuò)誤。只有通過找出問題的根源，我們才能夠有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)，并避免類似問題再次發(fā)生。
第三段：及時(shí)向顧客道歉。
無論是因?yàn)槲覀兊氖д`還是顧客的誤解，作為服務(wù)行業(yè)從業(yè)者，我們都應(yīng)該以誠(chéng)懇的態(tài)度向顧客道歉。在向顧客道歉時(shí)，要表達(dá)出對(duì)于顧客不滿的重視，并承諾改正錯(cuò)誤，確保類似問題不再發(fā)生。通過及時(shí)道歉，我們可以表達(dá)出對(duì)顧客的關(guān)心，并在面對(duì)困難時(shí)建立起與顧客之間的信任關(guān)系。
第四段：積極主動(dòng)解決問題。
除了向顧客道歉外，我們還必須主動(dòng)解決問題。對(duì)于那些可以立即解決的問題，我們應(yīng)該毫不猶豫地采取行動(dòng)，盡快解決顧客的問題。對(duì)于那些短時(shí)間內(nèi)無法解決的問題，我們應(yīng)該向顧客解釋清楚，并讓顧客了解我們正在采取一切可能的措施來解決問題。通過積極主動(dòng)地解決問題，我們可以改變顧客的負(fù)面情緒，贏得他們的理解和信任。
第五段：總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并改進(jìn)服務(wù)。
每一次投訴都是一次寶貴的經(jīng)驗(yàn)，我們應(yīng)該及時(shí)總結(jié)反思，并從中吸取教訓(xùn)。通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我們可以找出存在的問題，以及我們所做的不足之處。在將教訓(xùn)融入服務(wù)實(shí)踐中時(shí)，我們需要不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)自身的素質(zhì)和能力，以滿足顧客的需求并提高客戶滿意度。只有通過不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和改進(jìn)自身的服務(wù)，我們才能更好地應(yīng)對(duì)顧客投訴，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。
總結(jié)：
面對(duì)客戶的投訴，我們要以誠(chéng)信為基礎(chǔ)，以積極主動(dòng)的態(tài)度去解決問題。需要時(shí)，我們應(yīng)該向顧客道歉，并在解決問題后向顧客反饋。并且，我們需要從投訴中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并改進(jìn)自身的服務(wù)，以提升自己的服務(wù)質(zhì)量。只有不斷地改進(jìn)自身，我們才能夠贏得更多的顧客信任，提高我們的競(jìng)爭(zhēng)力。
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇十三
對(duì)于善意的投訴可采取下列步驟來處理
第一步.：熱情凡顧客出現(xiàn)投訴情況，多數(shù)態(tài)度不友善，有些甚至罵罵咧咧怒氣沖天，不管顧客態(tài)度多么不好，作為企業(yè)都應(yīng)該熱情周到，以禮相待，待如貴賓，如請(qǐng)到辦公室、讓到貴賓座、倒茶、敬煙等，如此一則體現(xiàn)了企業(yè)處理投訴的態(tài)度，二則體現(xiàn)了“顧客是上帝”的原則，三則可以舒緩顧客的憤怒情緒，減少雙方的對(duì)立態(tài)度。
第二步：傾聽面對(duì)顧客的投訴，作為企業(yè)首先是要以謙卑的態(tài)度認(rèn)真傾聽，并詳實(shí)記錄《顧客投訴登記表》。對(duì)顧客要和顏悅色，無論顧客說的對(duì)與錯(cuò)、多或少，甚至言辭激烈難聽，都不要責(zé)難、詰問，顧客言談間更不要插話，要讓顧客把想說的一口氣說出，顧客把想說的說出了，顧客內(nèi)心的火氣也就消了一半，這樣就便于下一步解決具體問題。傾聽時(shí)，注意千萬不能跟顧客爭(zhēng)吵，也不能打斷顧客的口述，更要尊重顧客。
第三步：道歉聽完顧客的傾訴，要真誠(chéng)的向顧客道歉，比如說：對(duì)您使用本產(chǎn)品(服務(wù))帶來的不便，我代表公司向您表示歉意，或者大熱天讓您從大老遠(yuǎn)跑來實(shí)在不好意思，等等。道歉要恰當(dāng)合適，不是無原則的道歉，要在保持企業(yè)尊嚴(yán)的基礎(chǔ)上道歉，道歉的目的一則為了承擔(dān)責(zé)任，二則為了消弭顧客的“火氣”。
第四步：分析根據(jù)顧客的口述分析顧客投訴屬于哪一方面，比如是質(zhì)量問題、服務(wù)問題、使用問題、價(jià)格問題等，更要從顧客口述中分析顧客投訴的要求，同時(shí)分析顧客的要求是否合理，以及具體問題屬于哪個(gè)部門，解決投訴前是否有必要跟歸口部門溝通或者跟有關(guān)上層請(qǐng)示。
把解決方案告知顧客，如顧客同意，則把處理意見登記在《顧客投訴登記表》上并讓顧客簽名確認(rèn)。如果顧客不同意，看爭(zhēng)議在哪里，同顧客協(xié)商解決，不卑不亢，以“息事寧人，保護(hù)名譽(yù)”為最高原則，盡量滿足顧客要求。如果自己確實(shí)無法解決顧客投訴，則立即引薦給上層領(lǐng)導(dǎo)解決，以期圓滿解決顧客投訴。當(dāng)然顧客要求確實(shí)“太離譜”的話，徑，通過法律來解決顧客投訴。顧客投訴如當(dāng)時(shí)無法立即解決，需要說明原因和確切解決時(shí)間，到時(shí)主動(dòng)約見顧客。對(duì)于一些盲目投訴(本來不應(yīng)該投訴)的顧客要詳細(xì)解釋，或操作示范，或?qū)＜掖鹨桑蝾I(lǐng)導(dǎo)接待，動(dòng)之以情曉之以理，使其口服心服，同時(shí)展示企業(yè)的良好形象。
對(duì)于顧客投訴的地點(diǎn)與層級(jí)，解決顧客投訴應(yīng)盡量避免在公開場(chǎng)所，受理投訴以誰受理誰負(fù)責(zé)，實(shí)行“首訴負(fù)責(zé)制”，如因權(quán)力限制可向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求授權(quán)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁推諉扯皮，這一點(diǎn)對(duì)辦事處、分公司等分支機(jī)構(gòu)尤其注意。當(dāng)然當(dāng)?shù)厝缬惺酆蠓?wù)等專門處理顧客投訴的部門，需直接把顧客投訴交由專職部門來處理。
對(duì)于惡意的投訴，則義正詞嚴(yán)，令其立即放棄惡意投訴。如果惡意投訴情節(jié)惡劣，或?qū)Ρ酒髽I(yè)造成不良影響，或?qū)Ρ酒髽I(yè)銷售造成損失，則直接拿起法律武器，通過法律渠道來解決。
對(duì)待顧客投訴切忌躲、拖、哄、嚇，“躲”躲不住，“拖”拖不掉，“哄”哄不好，“嚇”嚇不跑，只有認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時(shí)處理，才能讓顧客滿意，真正解決顧客投訴問題。
顧客投訴從一定意義上說并不是壞事，有投訴就說明有差距或不足，以此為方向，企業(yè)可以改進(jìn)產(chǎn)品、提高技術(shù)、加強(qiáng)管理、完善服務(wù)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和效益，因此企業(yè)應(yīng)以謙卑、負(fù)責(zé)、寬容、求進(jìn)的態(tài)度，歡迎顧客的一切善意投訴!
投訴顧客心得體會(huì)及收獲篇十四
顧客投訴是飯店管理者較棘手的問題，因?yàn)槿魏纬霈F(xiàn)的服務(wù)失誤都可能引起顧客的投訴，而如果投訴處理不當(dāng)，不僅會(huì)引起顧客的強(qiáng)烈不滿、使顧客流失，更會(huì)對(duì)飯店造成極壞的影響，產(chǎn)生不良的口碑效應(yīng)。
我國(guó)很多飯店沒有建立專門的投訴管理制度，缺乏統(tǒng)一、系統(tǒng)的投訴處理評(píng)估體系;不少飯店雖認(rèn)真接受并圓滿處理了投訴，但同類事件仍屢次出現(xiàn);不少飯店的職責(zé)不明，各崗位不能相互配合或溝通不暢，員工沒有主動(dòng)處理投訴的權(quán)利，逐級(jí)上報(bào)，導(dǎo)致投訴處理不及時(shí);解決問題時(shí)的拖延又讓顧客感到飯店的誠(chéng)意不夠，失去了一批忠誠(chéng)顧客。
有些顧客在向部門投訴無果后，投訴上至總經(jīng)理、消協(xié)、或有關(guān)行政機(jī)關(guān)，甚至到人民法院起訴。
如何有效規(guī)避顧客投訴風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵在于飯店要系統(tǒng)地、規(guī)范地對(duì)顧客投訴進(jìn)行管理。
二、顧客投訴管理循環(huán)鏈分析
投訴管理不應(yīng)治標(biāo)不治本，像消防員一樣哪有火情就去哪滅火，而是應(yīng)從“避免服務(wù)失誤，爭(zhēng)取第一次做對(duì)”的事前預(yù)防階段開始，到平復(fù)顧客心情、接受確認(rèn)投訴階段，到快速行動(dòng)、平息處理階段，到反饋總結(jié)、向顧客學(xué)習(xí)階段，再到事前預(yù)防階段，前后階段相互銜接，形成一個(gè)閉合的顧客投訴管理循環(huán)鏈，不斷循環(huán)往復(fù)。
1.未雨綢繆階段――避免和預(yù)防服務(wù)失誤
預(yù)防服務(wù)失誤形成零缺陷文化，保證“第一次就把事情做對(duì)”對(duì)飯店服務(wù)至關(guān)重要。
雖然投訴不可能完全消除，但預(yù)防是關(guān)鍵。
飯店的目標(biāo)是讓每個(gè)顧客滿意，尋找改善服務(wù)的方法，通過培訓(xùn)，讓員工充分理解顧客利益對(duì)飯店的價(jià)值，做好時(shí)刻為每位顧客提供超前式的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，盡可能減少顧客的不滿，提高顧客忠誠(chéng)度。
(1)管理層的三項(xiàng)措施。
管理層應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)文化氛圍的營(yíng)造、服務(wù)人員的培訓(xùn)和授權(quán)上。
措施一，通過灌輸飯店服務(wù)宗旨和服務(wù)理念，營(yíng)造零缺陷服務(wù)文化和正確認(rèn)識(shí)投訴、善待顧客投訴的企業(yè)文化，企業(yè)應(yīng)鼓勵(lì)顧客投訴，服務(wù)人員應(yīng)正視投訴;措施二，注重提高員工的綜合素質(zhì)，有計(jì)劃地對(duì)進(jìn)行員工培訓(xùn)，提高員工凝聚力和滿意度;措施三，要明確職責(zé)，合理分工，培養(yǎng)員工的責(zé)任心，適當(dāng)授權(quán)，讓不同層面的員工知道自己的工作權(quán)限，特別加強(qiáng)一線員工的授權(quán)力度，采取首問責(zé)任制，由與顧客接觸的第一個(gè)人負(fù)責(zé)顧客問題的解決。
(2)服務(wù)人員的五項(xiàng)修煉。
服務(wù)人員要內(nèi)外兼修，進(jìn)行五項(xiàng)修煉。
修煉一，樹立正確的服務(wù)理念，真心關(guān)注、關(guān)愛、關(guān)懷顧客;修煉二，善于揣摩顧客心理，學(xué)會(huì)察言觀色;修煉三，磨練內(nèi)功，塑造良好的專業(yè)素養(yǎng);修煉四，苦練外功，注重外在形象、談吐與舉止，保持良好的修養(yǎng);修煉五，努力進(jìn)行服務(wù)創(chuàng)新，爭(zhēng)取“第一次就把事情做對(duì)”，不給顧客投訴的機(jī)會(huì)。
2.接受確認(rèn)階段――平復(fù)顧客心情
(1)接受投訴。
如果投訴在服務(wù)傳遞過程中發(fā)生，要迅速受理，充分補(bǔ)救，絕不拖延;若投訴在服務(wù)完成后發(fā)生，要充分估計(jì)解決問題需要的時(shí)間。
投訴處理的目的不僅僅是避免給飯店帶來的麻煩，更重要的是希望通過有效處理投訴，能夠挽回顧客的信任，贏得更多的忠誠(chéng)顧客。
(2)傾聽投訴。
投訴問題不論大小，都應(yīng)耐心、冷靜、仔細(xì)地傾聽，表現(xiàn)出對(duì)客人的禮貌、尊重，給顧客一個(gè)宣泄不滿和委屈的機(jī)會(huì)，來分散心里積壓的不滿情緒，讓客人慢慢平靜下來，同時(shí)可以不斷點(diǎn)頭說：“嗯”，不要讓顧客覺得是在敷衍他。
在傾聽后，要充分的道歉，真誠(chéng)地說：“對(duì)不起”。
顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要，重要的是該如何解決問題而不讓事態(tài)蔓延。
(3)記錄確認(rèn)。
在傾聽的同時(shí)，要認(rèn)真填寫好投訴記錄單。
寫清客人投訴的要點(diǎn)、細(xì)節(jié)，并適時(shí)復(fù)述，感謝他們對(duì)飯店的關(guān)心與支持，以緩和客人情緒。
然后重復(fù)顧客敘述的情況，告訴顧客，你已經(jīng)了解了他的問題，并請(qǐng)他確認(rèn)是否正確。
3.平息處理階段――快速行動(dòng)
(1)追本溯源，分析投訴原因、歸納投訴類型。
顧客投訴主要表現(xiàn)在對(duì)硬件和軟件的投訴上。
以飯店餐飲為例，硬件投訴包括餐廳實(shí)體環(huán)境設(shè)施上不完善、有故障、設(shè)計(jì)不當(dāng)，所提供的產(chǎn)品不能滿足顧客的基本期望或超出顧客容忍區(qū)間，如顧客發(fā)現(xiàn)桌布或餐具上有灰塵或污漬;沒有給客人提供足夠的菜式以供選擇等等;軟件投訴主要包括服務(wù)傳遞過程失誤、員工對(duì)顧客需求反應(yīng)的不及時(shí)以及服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技巧上不到位，如客人進(jìn)入餐廳，服務(wù)人員沒有微笑迎接或跟客人打招呼、裝束不整齊、欠缺禮貌用語等等。
根據(jù)分析不同類型的投訴，對(duì)顧客投訴的問題進(jìn)行調(diào)查，找出原因。
如果顧客投訴的是食物不衛(wèi)生、變質(zhì)、有異味、異物等問題，飯店應(yīng)立即派人到用餐現(xiàn)場(chǎng)了解情況。
(2)提出解決方案，并及時(shí)上報(bào)。
根據(jù)問題產(chǎn)生的原因，在充分征求顧客意見的基礎(chǔ)上，提出合理可行的解決方案，并將解決方案告知顧客。
對(duì)難以處理的問題或超出受理人員處理權(quán)限的，應(yīng)及時(shí)上報(bào)有權(quán)處理的領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)商，不可遺漏、隱瞞材料，尤其是涉及個(gè)人自身利益，更不應(yīng)有情不報(bào)。
(3)快速解決。
授權(quán)顧客參與解決方案的制定，給顧客選擇的機(jī)會(huì)。
對(duì)于顧客不能接受的處理方案，要通過談判予以解決，直到最終達(dá)成解決方案，并將該方案付諸實(shí)施。
不管是退單、更換、補(bǔ)償還是賠償，飯店都應(yīng)在第一時(shí)間完成，讓顧客切實(shí)感受到飯店的誠(chéng)意。
需征求領(lǐng)導(dǎo)意見的，要及時(shí)把方案及時(shí)告之客人，暫無法解決的或處理時(shí)間較長(zhǎng)的，應(yīng)向客人致歉，并說明處理的流程，時(shí)間跨度，并定時(shí)向客人報(bào)告工作進(jìn)度，請(qǐng)求客人諒解，不能無把握、無根據(jù)地向客人保證。
4.反饋總結(jié)階段――從投訴的顧客身上學(xué)習(xí)
(1)感謝顧客并跟蹤服務(wù)。
感謝顧客的內(nèi)容包括感謝顧客的投訴，讓飯店有發(fā)現(xiàn)問題、了解到自身不足的`機(jī)會(huì);讓顧客知道飯店會(huì)努力改進(jìn)工作，同時(shí)希望得到顧客對(duì)飯店的繼續(xù)幫助和支持等四方面著手。
在答謝后，飯店還要指派負(fù)責(zé)處理該顧客的人員進(jìn)行跟蹤服務(wù)，并通過e-mail、信函、登門拜訪、電話把處理結(jié)果和進(jìn)度及時(shí)向顧客反饋，并及時(shí)調(diào)查顧客的滿意度。
(2)學(xué)習(xí)評(píng)估，防患于未然。
定期對(duì)顧客投訴問題進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，分析是組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的問題還是食物、服務(wù)的問題，并提出預(yù)防改進(jìn)措施。
同時(shí)把評(píng)估及跟蹤反饋的處理結(jié)果及措施納入員工培訓(xùn)和內(nèi)容中。
并可在每日例會(huì)上由主管告之提醒員工，引起注意。
若意義影響重大的，可臨時(shí)召開員工大會(huì)傳達(dá)，緊急培訓(xùn)。
5.循環(huán)鏈上必不可少的兩個(gè)鏈條
(1)制定危機(jī)管理方案。
飯店食物中毒、人身傷害等具有重大影響的顧客投訴事件，往往對(duì)顧客身體和心理造成重大傷害，也會(huì)在社會(huì)上有很大負(fù)面影響，有損飯店形象和聲譽(yù)。
如何化“危機(jī)”為“機(jī)遇”，飯店管理層應(yīng)當(dāng)及時(shí)啟動(dòng)危機(jī)管理方案，挽回飯店信譽(yù)，使損失降到最小。
首先，成立危機(jī)管理小組，制定應(yīng)對(duì)危機(jī)的立場(chǎng)和統(tǒng)一口徑。
其次，取得顧客的理解與支持。
利用一切手段取得顧客諒解，查明事件發(fā)生的具體原因，接受顧客所提出的解決方案，并可請(qǐng)受害的顧客擔(dān)任飯店質(zhì)量監(jiān)督的形象大使，隨時(shí)對(duì)飯店食物、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。
可以給該顧客享有在飯店用餐優(yōu)惠的待遇。
再者，可利用媒體贏得口碑。
遇到重大的投訴事件，要首先掌握?qǐng)?bào)道的主動(dòng)權(quán)，控制事態(tài)的發(fā)展。
可以召開記者招待會(huì)，把事件的真相、調(diào)查處理結(jié)果告知媒體，還可以請(qǐng)受害者到會(huì)發(fā)言。
另外，可積極參與公益活動(dòng)，提升飯店美譽(yù)度。
與政府、行業(yè)協(xié)會(huì)、衛(wèi)生監(jiān)查部門、媒體建立友好關(guān)系，積極參與國(guó)內(nèi)公益活動(dòng)，改善和提升飯店的品牌形象。
(2)建立鼓勵(lì)投訴機(jī)制。
建立顧客投訴受理中心，方便顧客傳遞他們的建議和投訴，明確處理投訴的程序，各部門的職責(zé)及經(jīng)理、員工的權(quán)限，設(shè)定員工自主處理投訴的自由裁量范圍，獎(jiǎng)懲制度等。
可將顧客意見卡以展示牌的形式放于各醒目的位置，配備專門的免費(fèi)投訴監(jiān)督電話。
改進(jìn)飯店投訴收集程序，在飯店的各樓層服務(wù)臺(tái)建立捕獲投訴信息分理處，將投訴、建議或問詢匯聚到一個(gè)收集點(diǎn)，歸類和分析;有條件的飯店可建立方便顧客投訴的技術(shù)支持系統(tǒng)，如顧客投訴管理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，可有助于各樓層分理處更方便快捷進(jìn)行信息溝通，將顧客投訴信息傳遞到受理中心，方便分類、匯總、評(píng)估，加快飯店處理投訴的效率。
對(duì)不愿意提出投訴的顧客進(jìn)行調(diào)查。
可采用個(gè)別詢問或電話訪問的形式主動(dòng)深入地挖掘某些顧客沒有表達(dá)出來的意見或建議，以便深刻地了解投訴的特征，更好地解決顧客的投訴。
【本文地址：http://mlvmservice.com/zuowen/8636918.html】
