綜合部部門年終總結(jié)(三篇)

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綜合部部門年終總結(jié)(三篇)
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總結(jié)是在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。相信許多人會(huì)覺得總結(jié)很難寫?下面是小編整理的個(gè)人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助。

綜合部部門年終總結(jié)篇一

年,公司一切工作都是新的開始,都是從無到有,在公司各位領(lǐng)導(dǎo)的帶 領(lǐng)下,上下齊心,團(tuán)結(jié)一致,迅速理順了工作。現(xiàn)將 年的人力資源工作情況 總結(jié)如下:

一、工作匯報(bào) 、拓寬招聘渠道

(一) 嚴(yán)把招聘關(guān) 、拓寬招聘渠道

聘用優(yōu)秀、高素質(zhì)的人才是公司

穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵性問題,招聘則是公司選拔人 才的重要來源。公司目前處于初建階段,工程建設(shè)期,為了保障公司能夠穩(wěn)步、 持續(xù)發(fā)展,擺在人力資源面前最直接的工作就是公司崗位人員的建立和補(bǔ)充。人 力資源結(jié)合公司實(shí)際情況和當(dāng)?shù)丨h(huán)境情況,采取多種招聘途徑和方式,力爭保證招聘 人數(shù) 1 1 2 2 1 1 1 1 1 3 1 1 1 2 3 1 1 5 5 1 1 1

招聘崗位 文秘 檔案管理 司機(jī) 人力資源主管 總務(wù)主管 電工 預(yù)算員 采購員 工藝員 保安 保潔員 出納 電氣工程師 司爐工 會(huì)計(jì) 廚師 服務(wù)員 操作員 化驗(yàn)員 機(jī)械工程師 自控工程師 保障工程師

招聘時(shí)間 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.6.30 .5.17-.7.30 .5.17-.7.30 .5.17-.7.30 .5.17-.7.30 .5.17-.9.30 .5.17-.9.30 .5.30-.11.30 .5.30-.1.30 .9.20-10.20 .5.30-.12.30 .5.30-.12.30 .5.30-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30 .8.1-.12.30

招聘途徑 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 報(bào)紙/網(wǎng)絡(luò) 報(bào)紙/網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 報(bào)紙 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 報(bào)紙/網(wǎng)絡(luò) 報(bào)紙/網(wǎng)絡(luò) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì) 網(wǎng)絡(luò)/電視/招聘會(huì)

招聘 效果 .6.10 到崗 .6.10 到崗 .6.11/23 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 到崗 未到崗已儲(chǔ)備 未到崗已儲(chǔ)備 已確定未上崗 儲(chǔ)備 儲(chǔ)備 未到崗 未到崗 未到崗建設(shè)期各崗位的需求,以確保公司正常運(yùn)行。 年度招聘情況一覽表: 情況一覽表 1、 年度招聘情況一覽表: 2、招聘費(fèi)用統(tǒng)計(jì) 電視廣告 直接費(fèi)用 間接費(fèi)用 費(fèi)用合計(jì)

說明:

報(bào)紙廣告 900 0 900

招聘會(huì) 100

網(wǎng)絡(luò)發(fā)布 500 元 0 500

其中:間接費(fèi)用包括差旅費(fèi)和展板制作費(fèi)用 到目前為止,人力資源今年共參加招聘會(huì) 4 次,其中校園招聘會(huì) 2 次(均是呼 倫貝爾學(xué)院畢業(yè)生現(xiàn)場招聘會(huì)) ,發(fā)布電視廣告 2 次,報(bào)紙廣告 4 次,網(wǎng)絡(luò)發(fā)布 招聘信息為全年發(fā)布;安排面試 16 次;共收集簡歷 電話應(yīng)聘登記 人次。 份,其中電子版本 份,

年根據(jù)工程進(jìn)度的變化發(fā)展,招聘的任務(wù)將更加艱巨,在新的一年里, 我們的目標(biāo)仍是要保證公司各部門崗位人才的需要,及時(shí)為公司解決后顧之憂。 3、人員情況: 人員情況: 截止到 年 12 月 31 日,公司在職人員情況如下: 總經(jīng)理辦公室: 綜合部: 7 人 1 人 財(cái)務(wù)部: 總務(wù)部: 工程部: 人。 3 7 3 人 人 人

技術(shù)部: 8 人 合計(jì)人數(shù)為 29

公司現(xiàn)共有員工 29 人, 年下半年共招聘新員工 21 人,辦理用工手續(xù)并 簽訂勞動(dòng)合同 20 人,辭職 1 人,辦理轉(zhuǎn)正的 11 人;其中試用期人員流失率 4.7%, 員工轉(zhuǎn)正率 38%。公司人員結(jié)構(gòu),本科學(xué)歷 人,占公司整體比例%,大專學(xué)歷 人, 占公司整體比例%,中專學(xué)歷人,占公司整體%,中專以下人,占比例%;司齡新老 比例: 4、組織架構(gòu): 組織架構(gòu):

(二) 員工培訓(xùn)

開展培訓(xùn)工作,發(fā)揮全體人員的智慧,調(diào)動(dòng)大家的積極性,使培訓(xùn)深入到每個(gè) 部門,每個(gè)崗位,得到全體人員的重視,培訓(xùn)絕對(duì)不是某一個(gè)人的工作,接受培 訓(xùn)、提供培訓(xùn)是每個(gè)管理人員的工作職責(zé)。 1、 年培訓(xùn)匯總表: 年培訓(xùn)匯總表: 部門 總務(wù)部 各部門 各部門 合計(jì)

次數(shù)

1 7 6 14

培訓(xùn)課時(shí)

1.5 14

培訓(xùn)對(duì)象

保安、保潔員 全體新員工 公司全體 ——

培訓(xùn)形式

內(nèi)訓(xùn) 內(nèi)訓(xùn) 外訓(xùn) ——

費(fèi)用

2、三級(jí)培訓(xùn)體系 人力資源根據(jù)教育培訓(xùn)制度,首先制定了三級(jí)培訓(xùn)的培訓(xùn)體系, 一級(jí)培訓(xùn)是新 員工培訓(xùn);二級(jí)培訓(xùn)是專業(yè)知識(shí)、技能培訓(xùn)針對(duì)于部門來做;三級(jí)培訓(xùn)是管理能 力的培訓(xùn),針對(duì)于管理層。 (1)內(nèi)部培訓(xùn) 由于前期工作場地的有限以及培訓(xùn)條件的缺乏,崗前培訓(xùn)嚴(yán)重滯后,直至 11 月份才正式展開培訓(xùn)工作。 本年度安排了一

級(jí)培訓(xùn),內(nèi)部培訓(xùn) 15.5 課時(shí),內(nèi)容包括集團(tuán)公司概況、啤酒 原料部概況、公司概況、麥芽生產(chǎn)流程、員工手冊、公文寫作、安全制度和常識(shí)、 禮儀培訓(xùn)、五險(xiǎn)一金概述、財(cái)務(wù)培訓(xùn)等,費(fèi)用共計(jì) 120 元(滅火器的費(fèi)用) 。通 過培訓(xùn),使員工更深入地認(rèn)識(shí)集團(tuán)公司,了解了中糧麥芽的企業(yè)文化,掌握了員 工手冊中規(guī)定的各項(xiàng)制度,同時(shí)明白了各部門的工作流程;通過安全知識(shí)的培訓(xùn), 認(rèn)識(shí)到了如何緊急避險(xiǎn)和一些日常安全常識(shí);商務(wù)禮儀的培訓(xùn)使員工從提高自身 素質(zhì)入手開始思考自己的言行舉止所反饋出的個(gè)人修養(yǎng);公文寫作的培訓(xùn),從實(shí) 際出發(fā)更好地指導(dǎo)了員工在工作中如何寫公文;通過對(duì)五險(xiǎn)一金的介紹,員工對(duì) 其有了一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),每月自己可以核算出繳納金額。 (2)外部培訓(xùn) 外部培訓(xùn)分四批人員到大連和江陰學(xué)習(xí),費(fèi)用共計(jì) 元。到江陰學(xué)習(xí)的員工 以老員工為主,主要是工程師,共 5 人;到大連學(xué)習(xí)的員工以新員工為主,分 4 次前往,共 7 人。通過培訓(xùn)將學(xué)習(xí)到的內(nèi)容運(yùn)用到工作中,可以不斷提高工作水平,增強(qiáng)競爭 力,提高員工綜合素質(zhì)。 年我們的培訓(xùn)方針是:一級(jí)新員工培訓(xùn)要做實(shí),二級(jí)專業(yè)培訓(xùn)要有針對(duì) 性,三級(jí)管理培訓(xùn)要有實(shí)用性。培訓(xùn)工作仍將是我們?nèi)耸鹿ぷ鞯闹匾獌?nèi)容之一, 加大培訓(xùn)力度不斷提高崗位人員的綜合素質(zhì),加快公司快速發(fā)展的步伐。在授課 方式上,將采用講授、研討、情景模擬等方式,以加強(qiáng)學(xué)員對(duì)受訓(xùn)內(nèi)容的理解與 運(yùn)用。

(三)人事檔案管理

人事檔案是了解、 考核員工的第一手資料, 是開發(fā)、 選擇優(yōu)秀人才的基礎(chǔ)工作, 今年,人力資源使用電腦歸檔,力求完善。 1、員工檔案 對(duì)于新入公司的員工資料、離職人員資料、培訓(xùn)資料,人力資源按照人事制度 的要求建立了員工個(gè)人檔案,對(duì)員工檔案進(jìn)行編號(hào)管理,同時(shí)我們對(duì)人員每月的 考勤及人員變動(dòng)等,都及時(shí)的進(jìn)行整理、歸檔,做到公司人員的檔案有案可查。 2、儲(chǔ)備人員檔案 除了保存完整的在職人員檔案外, 人力資源還對(duì)應(yīng)聘者的簡歷和來電進(jìn)行了歸 檔和儲(chǔ)備,采取分專業(yè)分崗位統(tǒng)計(jì),建立了一個(gè)儲(chǔ)備人員資料的電子檔案庫,一 方面使查找更加方便、快捷,另一方面為明年的招聘打下了一定的基礎(chǔ)。

(四)薪酬福利

1、五險(xiǎn)一金 年下半年共有 人繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),金額 元,人繳納失業(yè)保險(xiǎn),金額元;人繳納醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn),金額元,人繳納住房公積金 元。 年下半年繳費(fèi)詳見明細(xì)表(單位:元) 養(yǎng)老保險(xiǎn) 單位 承擔(dān) 個(gè)人 承擔(dān) 失業(yè)保險(xiǎn) 單位 承擔(dān) 個(gè)人 承擔(dān) 醫(yī)療保險(xiǎn) 單位 承擔(dān) 個(gè)人 承擔(dān) 大病 單位 承擔(dān) 工傷 單位 承擔(dān) 生育 單位 承擔(dān) 住房公積金 單位 承擔(dān) 個(gè)人 承擔(dān) 單位共承擔(dān)五險(xiǎn) 元,個(gè)人承擔(dān)元;住房公積金單位承擔(dān)元,個(gè)人承擔(dān)元2、公司福利及活動(dòng) 年下半年員工福利方面包括節(jié)慶福利以及對(duì)新婚員工的福利,下半年, 公司為員工發(fā)放了中秋節(jié)福利,為 4 名新婚員工發(fā)放了結(jié)婚福利,費(fèi)用合計(jì)為 1630 元。 協(xié)助總務(wù)組織公司兩次郊游活動(dòng),一次是到學(xué)習(xí)其他公司及專業(yè)機(jī)構(gòu)郊游,一次是到游玩。

(五)制度修訂和完善 根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)員工手冊進(jìn)行了修正印刷、共印刷 150 份,發(fā)放 26 份。 參照大連的規(guī)章制度,協(xié)助總務(wù)完善公司安全制度。

(六)員工考核 科學(xué)、合理的考核機(jī)制是公司激勵(lì)人才、使用人才、行使各項(xiàng)管理職能的基礎(chǔ) 和保障,同時(shí)績效考核也是人力資源部的核心工作內(nèi)容, 年下半年我們對(duì)新 員工進(jìn)行了試用期的考核,分為一個(gè)月一次、三個(gè)月一次、六個(gè)月一次考核。借 鑒大連的績效考核辦法, 年我們將確定適合公司建設(shè)期的考核辦法, 并在 年試行。

(七)勞動(dòng)關(guān)系 我公司存在地方、林業(yè)一些國企無法解除勞動(dòng)合同的員工的問題。在勞動(dòng)關(guān)系 這方面我們還需要慎重,理清每個(gè)人的關(guān)系。如果有可能最好能有一個(gè)法律顧問, 就相關(guān)問題可以咨詢。

二、工作中存在的問題和難題

(一)問題 年,人事工作在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過總結(jié)、分析,目前已探索出一 套適合公司發(fā)展的人力資源管理之路,雖取得了一定的成績,但還是存在一些不 足及需要改進(jìn)、加強(qiáng)的地方,經(jīng)認(rèn)真總結(jié),不足之處主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面: 不足之處

1、人才儲(chǔ)備不足。 改進(jìn)措施:尋找新的招聘途徑和方式,將招聘地區(qū)范圍擴(kuò)大,及時(shí)關(guān)注各地的 招聘會(huì)情況。

2、培訓(xùn)滯后,培訓(xùn)方式和技巧不具吸引力。 改進(jìn)措施:做好培訓(xùn)計(jì)劃,及時(shí)和公司各部門溝通,優(yōu)秀的培訓(xùn)方式,加強(qiáng)鍛煉提高講授技巧。

3、績效考核機(jī)制的空白,不斷完善激勵(lì)機(jī)制,降低流失率。 改進(jìn)措施:制定公司薪酬走向,建立績效考核機(jī)制,建立績效考核細(xì)則。

(二)難題

1、個(gè)別崗位招聘困難,牙克石本地資源有限,高端、技術(shù)人才層次略顯缺乏。

2、辦公室人員績效考核指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的量化。 針對(duì)以上存在的情況,人力資源將一方面改進(jìn)不足之處,另一方面在現(xiàn)有工作 的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新、積極探索,為公司下一年度的工作打好基礎(chǔ)。

三、 年人力資源工作規(guī)劃

(一)招聘規(guī)劃 1、招聘崗位規(guī)劃 招聘崗位規(guī)劃 年招聘計(jì)劃:參照大連公司設(shè)立部門和各部門的崗位需求簡略統(tǒng)計(jì)如下表 綜合部 崗位 經(jīng)理助理 翻譯 司機(jī)班長 采購經(jīng)理 數(shù)量 1 1 1 1 總務(wù)部 崗位 安全專干 保安班長 保安 食堂管理員 廚師 服務(wù)員 綠化工 財(cái)務(wù)部 成本會(huì)計(jì) 銷售會(huì)計(jì) 流動(dòng)資產(chǎn)會(huì)計(jì) 總賬會(huì)計(jì) 1 1 1 1 技術(shù)部 1 1 1 1 數(shù)量 1 1生產(chǎn)部、 保障部人員尚未確定具體的崗位, 隨時(shí)根據(jù)公司的需要調(diào)整招聘計(jì)劃。 預(yù)計(jì)在 5 月份左右需要招聘的崗位有會(huì)計(jì)、廚師、服務(wù)員、機(jī)械工程師、熱力工 程師、給排水工程師。根據(jù)工程進(jìn)度情況,再另行確定其他崗位的招聘工作。 2、招聘計(jì)劃規(guī)劃 人力資源計(jì)劃加強(qiáng) 年的招聘力度,在招聘地區(qū)范圍上計(jì)劃擴(kuò)大,有選擇 的到哈爾濱、齊齊哈爾、大慶等周邊地區(qū)挖掘新的資源;和各大院校,尤其是內(nèi)蒙各大院校以及技術(shù)職業(yè)學(xué)院建立合作關(guān)系;逐步建立和當(dāng)?shù)孛裾C(jī)關(guān)的友好關(guān) 系。 年,人力資源計(jì)劃在呼倫貝爾盟參加招聘會(huì) 4 場(按季度計(jì)算) ,哈爾濱、 齊齊哈爾等地招聘會(huì)情況根據(jù) 09 年當(dāng)?shù)卣衅笗?huì)的情況有選擇的參加 2-3 場;計(jì)劃 在呼倫貝爾人才網(wǎng)和內(nèi)蒙人才網(wǎng)上全年發(fā)布招聘信息,有選擇的和其他網(wǎng)絡(luò)招聘 機(jī)構(gòu),如智聯(lián)招聘、中華英才等機(jī)構(gòu)合作,在全國范圍或部分省區(qū)展開招聘;計(jì) 劃報(bào)紙和電視臺(tái)招聘根據(jù)崗位需求時(shí)間隨時(shí)發(fā)布。

(二)培訓(xùn)規(guī)劃 1、繼續(xù)加強(qiáng)和完善一級(jí)培訓(xùn),內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn)相結(jié)合。 2、啟動(dòng)二級(jí)培訓(xùn) 3、有選擇的開展三級(jí)培訓(xùn)和強(qiáng)化、提高性培訓(xùn)

(三)績效規(guī)劃 參考集團(tuán) kaapp 績效考核模式,從公司實(shí)際情況出發(fā)建立績效考核機(jī)制,建立 aap 績效考核細(xì)則。出臺(tái)績效考核制度,和各部門溝通設(shè)計(jì)考核標(biāo)準(zhǔn),上半年提交績 效考核方案。

(四)薪酬、福利規(guī)劃 薪酬、 1、開展地區(qū)薪酬調(diào)查, 2、加強(qiáng)員工福利管理,將其納入人事管理制度,使公司管理制度更加規(guī)范化、 制度化。

(五)人力成本預(yù)算總額: 人力成本預(yù)算總額: 項(xiàng) 招聘費(fèi) 培訓(xùn)費(fèi) 薪 酬 福 利 五 險(xiǎn) 一 金 檔 案 目 招聘費(fèi)用 體檢費(fèi)用 內(nèi)訓(xùn) 外訓(xùn) 薪酬 福利 五險(xiǎn) 住房公積金 合同文本 金額合計(jì)

用工手續(xù)費(fèi)用 總 計(jì) —— 總計(jì):

四、意見和建議: 意見和建議: 1、工時(shí)的申報(bào)。 2、員工福利:住房公積金的比例是否可以上調(diào)一點(diǎn),從員工福利角度考慮是 否可設(shè)通勤車。 3、逐步建立團(tuán)委、黨委、工會(huì)一些組織。 4、設(shè)立一個(gè)安全專員,建議 負(fù)責(zé),

綜合部人力資源 .12.16 .12.16 10

綜合部部門年終總結(jié)篇二

綜合管理部在項(xiàng)目部班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)章制度和履行部門職責(zé),認(rèn)真配合其他職能部門,本著服務(wù)于工程、服務(wù)于現(xiàn)場的原則,努力做好行政工作、宣傳工作和后勤保障工作?,F(xiàn)對(duì)綜合部工作總結(jié)如下:

一、認(rèn)真對(duì)待,持續(xù)做好項(xiàng)目職工后勤保障工作真正做到“一切走在前面”。

一直以來,綜合管理部高度重視項(xiàng)目的后勤保障工作。自項(xiàng)目進(jìn)場以來,綜合管理部就以建設(shè)項(xiàng)目駐地入手,深入了解廣大職工的工作與生活需求,將大家的衣食住行擺在案頭,盡量滿足大家的各項(xiàng)合理性要求。

1、項(xiàng)目部的規(guī)劃建設(shè)工作

項(xiàng)目部所在駐地按辦公區(qū)和生產(chǎn)區(qū)分開分別規(guī)劃建設(shè),采用統(tǒng)一的彩鋼活動(dòng)板。高標(biāo)準(zhǔn)的職工宿舍、食堂、會(huì)議室、澡堂和水沖式廁所,布局井然。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目部衛(wèi)生管理與食堂管理,保證給全體員工提供一個(gè)舒適、優(yōu)雅的辦公住宿環(huán)境。項(xiàng)目部內(nèi)外要貼掛醒目的標(biāo)語和口號(hào)、大門有標(biāo)牌、櫥窗等宣傳欄,辦公室內(nèi)各類上墻崗位職責(zé)制度齊全。

2、職工生活、安置工作

(1)本著“以人為本,一切以施工生產(chǎn)為中心,一切以職工利益為重心”的原則,綜合部先后在職工辦公室、宿舍和值班室安裝了空調(diào)、熱水器,購置了洗衣機(jī)等??紤]到現(xiàn)場技術(shù)人員在冬季夜間施工值班的需要,綜合管理部及時(shí)定制棉服和采購棉被,同時(shí)給員工配送快餐面,以便不時(shí)之需。分發(fā)到每個(gè)人,人手一套,確保不因夏而“暑”,不因冬而“寒”,更好地保證施工高潮的順利進(jìn)行。

(2)加強(qiáng)項(xiàng)目衛(wèi)生管理,在夏季和特殊環(huán)境下要對(duì)項(xiàng)目部內(nèi)進(jìn)行定期的消毒與清掃,綜合管理部人員要定期對(duì)項(xiàng)目衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,以確保項(xiàng)目員工的身心健康。

(3)在食堂管理方面,由于項(xiàng)目施工線路長、開設(shè)食堂多,加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,定期對(duì)食堂的安全衛(wèi)生、購菜臺(tái)帳、伙食標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核查,對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)的要及時(shí)整改,確保員工的利益、給員工們一個(gè)安心、放心的就餐環(huán)境。

3、為了建設(shè)和諧工地,打造“快樂工作、舒心生活”的人文環(huán)境,項(xiàng)目部工會(huì)完善了“三場三室”等硬件建設(shè),定期舉辦文體娛樂活動(dòng),搞好場、區(qū)建設(shè),定期組織員工體檢,穩(wěn)步提高員工收入待遇。協(xié)助黨支部、工會(huì)組織開展好員工文體娛樂活動(dòng),更加促進(jìn)了廣大員工的積極性和凝聚力。

4、行政車輛管理工作

至開工以來,綜合管理部始終堅(jiān)持統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則,優(yōu)先安排領(lǐng)導(dǎo)、生產(chǎn)部門、項(xiàng)目用車,一切以項(xiàng)目建設(shè)為首務(wù),科學(xué)合理的安排行車行程,使車輛做到高效率、高質(zhì)量的運(yùn)行。

5、對(duì)外接待工作,做到一切走在前面,想在前面,確保上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的行程順利進(jìn)行。

(1)認(rèn)真細(xì)致地做好接待前準(zhǔn)備,接待前做好充分的準(zhǔn)備是保證接待工作質(zhì)量的前提。首先,溝通情況,了解意圖。

(2) 熱情周到地做好接待中服務(wù),在具體接待工作中,要安排好迎接、會(huì)務(wù)、餐飲、送行等工作,并注意搞好協(xié)調(diào)配合,使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接妥當(dāng)。

(3)整個(gè)接待活動(dòng)結(jié)束后,接待人員要對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié),看看哪些方面是領(lǐng)導(dǎo)最滿意的,哪些方面還存在一些問題或不足,好的方面要 繼續(xù)發(fā)揚(yáng),不足之處注意彌補(bǔ)改進(jìn)。

二、端正態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、扎實(shí)地開展行政日常工作

為了充分發(fā)揮我部職能作用,高效優(yōu)質(zhì)地為項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、部門以及基層提供服務(wù),在任務(wù)繁雜,涉及面廣、工作量大的情況下,首先集中精力做好建立各項(xiàng)規(guī)章制度,建立健全了文件管理控制程序和行政用車管理辦法及行政用品領(lǐng)取發(fā)放管理等制度,有效地把部門日常運(yùn)作規(guī)范化、制度化。

1、嚴(yán)格執(zhí)行文件管理控制程序,及時(shí)做好信息傳達(dá)工作

作為整個(gè)項(xiàng)目部的信息服務(wù)部門,辦公室按照文件管理的要求,嚴(yán)格執(zhí)行文件管理控制程序,針對(duì)文件及其他有關(guān)材料的不同性質(zhì),進(jìn)行相關(guān)分類和建檔立檔,確保文件和有關(guān)材料的完整。為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)決策、正確部署提供有效保障。

2、以服務(wù)工程為前提,認(rèn)真做好車輛管理工作

一直以來,綜合管理部本著服務(wù)工程、服務(wù)施工現(xiàn)場主要前提。為確保不因交通問題影響施工進(jìn)度,努力做好與各部門的溝通工作。鑒于施工前期時(shí)間緊、任務(wù)重,車輛管理混亂的情況,綜合管理部及時(shí)整改,查漏補(bǔ)缺,建立并完善了車輛使用登記及管理制度,深入加強(qiáng)了車輛的管理工作,做到人性化管理。截至目前,現(xiàn)有車輛未出現(xiàn)一起安全責(zé)任事故,且能夠基本滿足項(xiàng)目各部門的各項(xiàng)要求。

3、“少花錢、多辦事、辦好事”, 努力做好辦公用品采購及發(fā)放工作

(1)在辦公用品的管理方面,我部一直堅(jiān)持少花錢,多辦事、辦好事的原則,先有采購計(jì)劃、再有市場調(diào)查、后有領(lǐng)導(dǎo)審批,行政辦公用品的采買和發(fā)放,并建立相應(yīng)的管理臺(tái)賬,保證采購及發(fā)放的物品具備可追溯性。

(2)在行政固定資產(chǎn)方面,堅(jiān)持臺(tái)帳清晰、確保資產(chǎn)穩(wěn)定的原則,在項(xiàng)目開工起,所采購的行政固定資產(chǎn)都必須建立清晰的臺(tái)帳,明確到個(gè)人,對(duì)于中途遺失的資產(chǎn)要采取措施進(jìn)行賠償,確保項(xiàng)目的行政固定資產(chǎn)的穩(wěn)定。

三、全面做好宣傳動(dòng)員,構(gòu)建和諧工地

根據(jù)鐵道部對(duì)京滬高鐵標(biāo)準(zhǔn)化施工要求,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察頻繁、檢查多的特點(diǎn),辦公室不失時(shí)機(jī)地利用機(jī)會(huì),全面努力做好對(duì)外宣傳工作。另外,積極配合工區(qū)、項(xiàng)目黨支部、團(tuán)支部為構(gòu)建社會(huì)主義和諧工地深入開展各項(xiàng)活動(dòng)。

1、做好迎檢及宣傳工作

自開工至現(xiàn)在,項(xiàng)目部迎接了鐵道部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、京滬質(zhì)監(jiān)站、業(yè)主、中交、路建領(lǐng)導(dǎo)檢查、會(huì)議幾十次,特別是為迎接檢查,印制各種宣傳標(biāo)語近百條;制作標(biāo)識(shí)牌近百張;制作刀旗數(shù)千面。

為配合項(xiàng)目部大干施工高潮做好宣傳動(dòng)員工作,我部按要求制作了工地迎賓大門、宣傳欄,并在施工現(xiàn)場設(shè)置標(biāo)識(shí)牌。彩旗飄揚(yáng),條幅醒目,鮮明的工地文化盡情地宣染了大干氛圍。另外,做好項(xiàng)目大事記收集整理、制作反映項(xiàng)目施工狀況的精美畫冊等工作。另外,配合工程部、質(zhì)檢部做好施工聲像資料制作工作。

2、加強(qiáng)宣傳報(bào)道工作

宣傳員要及時(shí)收集有價(jià)值的素材踴躍投稿,以及時(shí)的將項(xiàng)目最真實(shí)、最形象、最宏偉的一面展現(xiàn)出來,通過宣傳報(bào)道加強(qiáng)項(xiàng)目的親和力、感染力。

3、活動(dòng)促團(tuán)結(jié),努力構(gòu)和諧

應(yīng)該在精神文明建設(shè)方面把工作落實(shí)到實(shí)處,先后建立起乒乓球室、羽毛球場地等?!笆弧鼻跋蜏麑幊请H項(xiàng)目部共同組織了籃球、乒乓球、象棋等友誼賽活動(dòng)?!笆弧弊鳂I(yè)工區(qū)組織了羽毛球、乒乓球、騎慢單車、猜謎語等一系列文體活動(dòng),豐富員工的精神文化生活。

四、綜合管理部所做的各項(xiàng)工作也存在許多不足之處以及需要加強(qiáng)的方面:

1、在內(nèi)業(yè)方面,資料員對(duì)文件檔案管理專業(yè)知識(shí)欠缺,必須加強(qiáng)文件檔案管理,根據(jù)公司文檔管理辦法歸檔,以便保存和查閱。

2、在后勤工作方面,

(1)綜合管理部部人員應(yīng)該進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),為項(xiàng)目全體員工辦實(shí)事、把存在的問題逐個(gè)落實(shí)。采購員必須對(duì)各類行政辦公用品市場價(jià)格、規(guī)格熟悉,以便將成品控制到最低。

(2)加強(qiáng)項(xiàng)目基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),及時(shí)對(duì)項(xiàng)目食堂、浴室、廁所等公共場所等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行檢修,對(duì)項(xiàng)目部公共場所進(jìn)行定期消毒和清掃。注重項(xiàng)目員工的生活,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)食堂的管理,定期對(duì)食堂的安全衛(wèi)生、各類臺(tái)帳進(jìn)行核查,及時(shí)收集員工的各類意見,對(duì)食堂存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改,保證項(xiàng)目員工吃的好、吃的香。

3、在宣傳方面,宣傳員必須有強(qiáng)烈的新聞敏感,全面做好對(duì)外的宣傳工作,把項(xiàng)目最真實(shí)、最感人、最形象的一面展現(xiàn)出來。

4、在人員配備方面,綜合部應(yīng)配備人員4個(gè),分別為綜合部長、宣傳員、采購員、資料員。有序的分工明確和緊密的協(xié)調(diào)配合能夠全面提高綜合管理部的工作效率。

這些都需要在今后的工作中領(lǐng)導(dǎo)給予支持,加強(qiáng)個(gè)人專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)和向公司、各部門同事學(xué)習(xí),不斷提高部門整體水平,把工作做的最好,以滿足現(xiàn)代化項(xiàng)目施工需求。

綜合部部門年終總結(jié)篇三

根據(jù)《20xx年度管理目標(biāo)責(zé)任書》對(duì)綜合辦公部的工作要求,工作中本人認(rèn)真學(xué)習(xí)政策法規(guī),積極履行崗位職責(zé),做到講思路、講方法、講條理,能切實(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)并確保安全環(huán)保責(zé)任及黨風(fēng)廉政建設(shè)。現(xiàn)將20xx年已完成工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

1、嚴(yán)格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調(diào)配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險(xiǎn)等工作,凡到期的年檢、車險(xiǎn)全部完成延;

2、日常增強(qiáng)安全教育,確保車輛正常、安全行駛。

1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴(yán)格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;

2、完成20xx年研究院行政及黨委發(fā)文:

修改下發(fā)了《首席工程師實(shí)施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;

3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財(cái)務(wù)部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;

4、完成機(jī)要文件通信證換證年審;

5、按要求整理要求20xx年度文書檔案到檔案室。

1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司、西研貴金屬檢測中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。

2、對(duì)公司內(nèi)各類公章、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)私章保管,對(duì)使用做到合理詢問及登記。

3、根據(jù)工商局、質(zhì)檢局、稅務(wù)局“三證合一”的要求,20xx年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗(yàn)公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證三證合一。

4、根據(jù)公司要求,除西研貴金屬檢測中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。

1、印務(wù)室提高了打印復(fù)印效果及效率,盡可能高效的完成每一個(gè)項(xiàng)目報(bào)告及圖紙的影印工作;

2、平時(shí)做好各類打印儀器設(shè)備的維護(hù)、使用等;

3、辦公用品本的購買及使用嚴(yán)格遵守節(jié)約原則。

1、組織和參與各公司董事會(huì)及監(jiān)事會(huì)

組織召開了“青海西研測試有限責(zé)任公司”、“陜西北礦選冶試驗(yàn)有限責(zé)任公司”20xx年股東大會(huì)以及第二屆董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)。

2、平日臨時(shí)性工作會(huì)議做好會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、會(huì)后總結(jié),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

為配合“高純釩業(yè)市場拓展推進(jìn)會(huì)”更換了二樓會(huì)議室投影儀及二、三樓會(huì)議室幕布感應(yīng)器;五月組織召開與省地調(diào)院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質(zhì)實(shí)驗(yàn)測試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會(huì);九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關(guān)縣領(lǐng)導(dǎo)到公司聽取報(bào)告會(huì);十一月地調(diào)院取暖施工討論會(huì)等等;

3、公司各種建設(shè)裝修工程招標(biāo)會(huì);

4、下半年配合協(xié)調(diào)參加20xx年礦業(yè)大會(huì)。

1、做好上情下達(dá),下情上達(dá),進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升管理工作質(zhì)量水平;

2、辦公室內(nèi)外事務(wù)性工作,檢查督辦各類日常工作;

3、各單位臨時(shí)性工作、協(xié)調(diào)配合各部門的工作;

4、接待各類來訪人員、對(duì)外聯(lián)絡(luò)及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調(diào);

5、負(fù)責(zé)處理法務(wù)工作(咨詢、合同、案件)

辰州礦業(yè)案件申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行并追回應(yīng)收賬款一百余萬元;在花旗實(shí)業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中,協(xié)調(diào)相關(guān)部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進(jìn)行信息收集、材料整理等工作,積極準(zhǔn)備應(yīng)訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費(fèi)家屬認(rèn)領(lǐng)問題等等。

6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)其他工作

應(yīng)對(duì)省地調(diào)院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調(diào)各部門配合搬遷等相關(guān)事宜。裝修施工進(jìn)場后,積極跟蹤裝修進(jìn)程,近期協(xié)調(diào)督促各部門調(diào)整搬遷工作。

一、薪酬管理

1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;

2、每月按時(shí)制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發(fā)放,10日前完成在職職工工資發(fā)放;

3、按規(guī)定在工資中完成社??劭?,實(shí)施職工職業(yè)年金;

4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級(jí)晉級(jí)以及人事報(bào)表(月報(bào)、年報(bào));

5、嚴(yán)格執(zhí)行《考勤制度》,每月按時(shí)出報(bào)考勤結(jié)果。嚴(yán)格執(zhí)行獎(jiǎng)懲,合理安排實(shí)施帶薪年休假;

6、調(diào)研并協(xié)調(diào)辦理職工午餐卡

今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調(diào)解決職工用餐及退款等事項(xiàng)。新聯(lián)系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。

二、招聘及培訓(xùn)工作

1、制定20xx年培訓(xùn)計(jì)劃;

2、組織完成管理人員和技術(shù)人員繼續(xù)教育公需課培訓(xùn);

3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時(shí)登記;

4、按公司招聘計(jì)劃發(fā)布招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。

三、社保工作

1、按時(shí)完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險(xiǎn)繳納,慢性病的申報(bào)以及醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷;

2、按時(shí)完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。

四、職稱工作

1、根據(jù)局文件通知個(gè)人準(zhǔn)備職稱申報(bào)材料并幫助整理;

2、根據(jù)文件組織召開評(píng)審會(huì),申報(bào)中級(jí)職稱、高級(jí)職稱;

3、完成初級(jí)、中級(jí)職稱的轉(zhuǎn)正定級(jí)工作;

4、職稱證的辦理。

五、檔案管理

1、建立職工信息資料庫;

2、管理事業(yè)編制人員人事檔案;

3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動(dòng)合同;

4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;

六、離退休工作

1、每月按時(shí)發(fā)放離退休費(fèi);

2、根據(jù)文件調(diào)整離休職工生活補(bǔ)貼;

3、根據(jù)文件核算和發(fā)放撫恤金及喪葬費(fèi);

4、辦理退休證

各別退休同志提出補(bǔ)辦退休證,經(jīng)過與省人社廳溝通,申請(qǐng)領(lǐng)取了退休證。

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