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使用公章的工作總結篇一
印章是單位對外交流中行使職權的重要憑證和工具，為了加強和規(guī)范我所（園）印章的管理，維護印章使用的嚴肅性，保障單位的整體利益和形象，根據《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》，結合我所（園）實際，特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章，包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務，綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意，綜合辦公室經辦；綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損，須及時封存或銷毀，并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管，隨用隨鎖，不得轉借和外借，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保存放和使用安全。如有遺失，必須及時報告，并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所（園）名義上報、平送、下發(fā)的有關材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領導審核，所長批準。一般事項由分管所領導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、文件標題、印數、用印部門、經辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者，將追究責任人的責任，造成損失的予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
一、公章范圍。
本規(guī)定所稱的公章主要包括：局行政章，局機關各科室章，局屬事業(yè)單位章，業(yè)務專用章。
1、除由上級機關發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應當嚴格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經局領導批準后，由局辦公室持單位介紹信、機構設置批件及印章式樣到公安機關辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務專用章時，需填寫書面申請，經法制科審核，局領導批準后，由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的，將視情追究相關責任。
3、單位更名、撤銷，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應及時寫明有關情況，經局領導批準同意后，將公章上繳局辦公室。
1、需要使用局行政章的文件材料應嚴格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領導簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經局領導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人，蓋章時必須經單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經局領導同意。
4、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的'年相齊，月、日蓋在印章的下面）；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
1、局行政章由辦公室負責保管，業(yè)務專用章由相關單位負責保管，局機關各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心，認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關責任。
行政事業(yè)單位。
第一條為進一步加強對我市事業(yè)單位印章的管理，保障事業(yè)單位的合法權益，根據《事業(yè)單位登記管理暫行條例》（國務院令第411號）和《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔〕25號），結合我市實際，制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于全市各級事業(yè)單位登記管理機關（以下簡稱登記管理機關）登記的事業(yè)單位。
第三條本規(guī)定中所稱事業(yè)單位印章，指事業(yè)單位全名公章（含各種質料）、專用公章（指冠以單位名稱的鋼印、財務章、合同章、發(fā)票章等專用公章）、內設機構公章等。
第四條事業(yè)單位的全名公章為圓形，直徑不得超過4。2厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。其他專用公章在名稱、式樣上應與單位全名公章有所區(qū)別。
第五條事業(yè)單位全名公章所刊的單位名稱，應與登記管理機關設立登記（備案）的事業(yè)單位法定名稱相一致。如事業(yè)單位同時在登記管理機關登記（備案）多個事業(yè)單位法定名稱（即一個機構多塊牌子），需每一名稱獨立刻制一枚公章；公章印文應當使用國務院公布的簡化漢字，不得含有外國文字、漢語拼音字母、數字（不含漢字數字），字體為宋體。
第六條事業(yè)單位刻制全名公章須到天津市范圍內公安機關行政許可審批的承制公章單位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的業(yè)務后，須將底樣及委托刻制單位的證明文件及相關材料，呈送所在地公安機關備案。委托刻制單位應向承制公章單位提交下列材料：
（一）我市各級事業(yè)單位登記管理機關開具的刻制公章的介紹信；
（二）經辦人員居民身份證及復印件；
（三）公章樣模（手畫，標注樣式、尺寸、內容等一式兩份）；
（四）其他有關申請材料。
事業(yè)單位刻制冠以單位名稱的內設機構公章的，持《事業(yè)單位法人證書》和本單位出具的介紹信、法定代表人居民身份證復印件、經辦人居民身份證原件及復印件，按上述程序辦理。
冠以事業(yè)單位名稱的內設機構公章僅限單位內部使用，不得對外。
第七條事業(yè)單位刻制印章應履行如下備案手續(xù)：
（三）事業(yè)單位向登記管理機關備案公章的印跡時，應當持《事業(yè)單位法人證書》和公安機關行政許可審批的公章刻制企業(yè)出具的委托刻章證明。
事業(yè)單位全部公章的印跡經登記管理機關備案后，公章方可啟用；
（四）事業(yè)單位全名公章損壞或遺失，應在報刊上發(fā)布全名公章作廢或遺失聲明，并將損壞的全名公章或遺失聲明送交登記管理機關。持登記管理機關出具的《收繳事業(yè)單位公章憑證》，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。刻制后20個工作日內，將新刻制全名公章的印跡報登記管理機關備案。
事業(yè)單位冠以單位名稱的內設機構公章損壞或遺失需要重新刻制的，經聲明作廢后，將損壞的公章送交所在地公安機關查驗屬實后，由事業(yè)單位自行銷毀，按本規(guī)定第四條規(guī)定申請重新刻制。
第八條事業(yè)單位公章收繳及封存應履行如下程序：
（四）登記管理機關對收繳封存的事業(yè)單位公章應妥善保管，未經批準，任何人不得擅自使用封存公章。
（五）市級登記管理機關統(tǒng)一對收繳的公章進行管理。區(qū)縣登記管理機關將收繳的公章進行造冊后送交市級登記管理機關，并填寫《事業(yè)單位公章送交登記表》，由經辦人簽字并加蓋單位公章。市級登記管理機關將收繳后的公章，按季度定期送交市委保密機關定點機構進行銷毀。
區(qū)縣登記管理機關在事業(yè)單位辦理名稱變更、注銷登記后，應將刻制的冠以原單位名稱的內設機構公章登記造冊，送交市級登記管理機關。
第九條有下列違反印章管理規(guī)定行為之一的，追究主管責任人和直接負責人的責任；違反法律法規(guī)的，依法追究法律責任：
（一）買賣、出租、出借事業(yè)單位各類印章的；
（二）未經登記管理機關批準，擅自刻制事業(yè)單位各類印章的；
（三）私自承制事業(yè)單位各類印章的；
（四）登記管理機關、公安機關工作人員在監(jiān)督管理印章工作中玩忽職守、濫用職權、徇私舞弊的。
第十條本規(guī)定自頒布之日起施行。
使用公章的工作總結篇二
1目的為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現不規(guī)范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。
2適用范圍。
本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。
4職責。
公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章，公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。
4.2印章的保管。
4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用，不得轉借他人;。
4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用，不得轉借他人;。
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;。
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內容，日期，使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定。
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育，處分、經濟處罰直至追究法律責任。
5附則。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
使用公章的工作總結篇三
1、公章由學校指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由使用人(或經辦人)簽字，經校長批準后方可使用。
2、以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借，主管人不在時由校長指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責;發(fā)生遺失，應及時報告處理。2、凡在授權范圍內洽談的合同，經校長同意方可成立。經校長審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其法律責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發(fā)現給予嚴厲懲處，并追究其法律責任。
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請學校經校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
1、現金、銀行、轉帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收(付)訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收(付)訖章，一經發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。
發(fā)票專用章由財務人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
一、保管人(責任人)：__________。
二、被保管章全稱：______________。
三、保管時間：自20_年月日起至：20_年月日止;無限期至交回日止。
四、保管人責任：
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前，要取得有關領導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中，由保管人加蓋，并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后，須及時收回存放處。所用章文件，應留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
20_年月日。
使用公章的工作總結篇四
為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。
本制度適用于集團公司及其子公司。
一、印章的刻制。
1、公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司行政人資部或子公司綜合辦開具介紹信，到公安機關相關部門辦理刻制手續(xù)。
2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
二、印章的啟用。
1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
2、印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
一、公司各類印章必須有專人保管。
1、公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司行政人資部或子公司綜合辦備案。
2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得其部門主管同意，并經公司主要負責人批準，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據，經公司主要負責人批準，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
4、印章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作。
二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。
三、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合查處。
四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
五、有下列情況，相關印章須停用：
1、公司名稱變動；
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
六、印章停用時須經公司主要負責人批準，及時將停用印章送集團公司行政人資部或子公司綜合辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
一、使用范圍如下：
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
二、使用程序。
1、公司業(yè)務合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書等用印都須先經部門主管審核、公司分管領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復印件交印章保管部門備案。
2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經主管領導簽發(fā)的文件、合同等，印章管理人有權拒印。
3、嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。
一、印鑒章保管要求[1][2]。
1、二枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時保管使用，一般情況，財務負責人和會計各保管一枚印鑒章。
2、上班時間，印鑒章必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開位置時必須上鎖；下班時印鑒章必須放入柜，不得隨意擺放。
二、印鑒章帶離財務部門，必須進行登記注明用途，財務負責人審核，同時報公司主要負責人審批。印鑒章帶離必須是公司內部2個人員，同時一定是財務部門和綜合辦各出一人。
三、印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質文件，必須報財務負責人審核，公司主要負責人批準，并進行登記。
印鑒章加蓋在非銀行票據的紙質單據（如收據、優(yōu)惠券等）上，必須有本公司相關文件的規(guī)定，財務負責人批準后予以蓋章。
四、刻制印鑒章，須經財務負責人書面申請，公司主要負責人審核，報集團公司審批后，予以刻制。
一、違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。
二、印章保管員應將《印章使用簽批單》保存好，每年年底底交相關行政部門匯總存檔。
《印章移交表》。
使用公章的工作總結篇五
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
（一）公司印章的刻制均須報公司總經理審批。（見附件：表1《印章刻制申請表》）。
（二）法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經廣州市公安局備案。
（三）公司各部門的專用章，由各部門根據工作需要自行決定其形體、規(guī)格。
（四）未經公司總經理批準，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表2《印章登記表》）。
（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
公司的印章主要包括公司公章、行政章、專項業(yè)務章（合同章、財務章）、總經理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工調動。
7、員工的任免聘用。
8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經濟合同等。
（三）公司總經理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關業(yè)務。
（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯系使用，不得對外。
（一）公司總經理。
（二）行政部。
負責授權范圍內的`印章使用審批工作。
（三）各部門負責人。
負責各職能部門專用章的審批工作。
1、負責印章的保管。
4、負責制定所保管印章的使用程序。
1、公司行政章由行政部專人負責管理。
2、專項業(yè)務章（財務章、合同專用章等）由財務部指定專人負責管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負責管理。
4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案。
5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）。
6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。
2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。（見附件：表4《印章使用登記表》）。
3、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經理私章由法人或總監(jiān)/經理本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）。
7、私人取物、取款、掛失、辦理多種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政部經理審批后，方可蓋章。
（三）印章的保管。
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向行政部經理報告，并備案，配合查處。
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送總經辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
使用公章的工作總結篇六
楊先生：
辦理除稅務登記證外的其他事宜，我公司將事先出具書面說明并經你簽字確認。我公司對代保管人王琨先生保管和使用該公章造成的一切責任、后果負責。如王琨私自使用公章，則造成的一切法律后果由王琨個人承擔。
特此承諾！
畢節(jié)鼎潤元汽車銷售服務有限公司（公章）。
20xx年xx月xx日。
使用公章的工作總結篇七
公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。
為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
（一）公司印章的刻制均須報集團領導審批。
（見附件：表1《印章刻制申請表》）。
（二）法人個人名章、財務章、公章、合同章等，經集團領導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經市公安局備案。
（三）公司各部門的專用章（部門章、勞動人事章等），由各部門根據工作需要提出申請，經集團領導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續(xù)。
（四）未經公司領導批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。
新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。
（見附件：表2《印章保管登記表》）。
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
（一）公司公章。
各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》（附表3），由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、公司對外簽發(fā)的文件。
2、公司與相關單位聯合簽發(fā)的文件。
3、由公司出具的證明及有關材料。
4、公司對外提供的財務報告。
5、公司章程、協(xié)議。
6、員工的任免聘用。
7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書。
（二）公司合同專用章：
合同章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理核準，集團領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
公司合同專用章的使用范圍主要為：
1、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2、各類經濟合同等。
（三）公司（法人）個人名章：
法人私章由法人授權董事長辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
法人私章的使用范圍主要為：
主要用于需加蓋私章的合同、財務及報表等文件。
（四）財務專用章：
財務章由財務部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務部專人保管。
（五）公司各職能部門專用章：
職能部門章由集團企業(yè)管理總部專人保管。
主要適用于公司內部工作聯系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由部門總經理同意，集團分管領導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
（六）地區(qū)子（分）公司公章：
地區(qū)子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領取并填寫《印章使用申請表》，由該公司總經理核準，該公司董事長審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。
1、負責印章的保管。
4、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。
如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。
（見附件：表4《印章移交登記表》）。
監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現金。
1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章（見附件：表3《印章使用申請表》）。
董事長簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長簽字的原文件留底備查。
2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。
（見附件：表5《印章使用登記表》）。
3、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。
4、財務章、發(fā)票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。
5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出登記表后，由集團公司領導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。
（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，集團公司領導批準后方可蓋章。
對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。
7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。
用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。
（二）有下列情況之一的，印章管理人員不得用?。?/p>
1、涉及個人財產、經濟、法律糾紛等方面的文件、材料；
2、未批準的文件、材料；
3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務無關的文件、材料；
4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。
（三）印章的保管。
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，管理員應及時向部門總經理和集團領導報告，并備案，配合查處。
7、公司領導因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。
8、公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。
9、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。
如違規(guī)使用出現問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。
（一）有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。
（二）印章停用時須經集團公司領導批準，及時將停用印章封存或銷毀，建立印章存檔、銷毀的登記檔案。
（見附件：表7《印章停用申請表》）。
（三）印章的更換。
更換印章時應由印章保管人員根據相關文件填寫《印章停用申請表》，經集團領導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫《印章刻制申請表》申請新的印章。
1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執(zhí)行總經理批準后從20xx年10月日起實施。
2、本制度解釋權歸有限公司。
3、附件：
附表1《印章刻制申請表》。
附表2《印章保管登記表》。
附表4《印章移交登記表》。
附表6《攜帶印章外出登記表》。
附表7《印章停用申請表》。
《公司各項》。
使用公章的工作總結篇八
1、公章由企業(yè)總經理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經辦人簽字。
2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，經總經理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、企業(yè)公章不外借，主管人不在時由總經理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。
4、企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由總經理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
1、合同專用章由財務部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責；發(fā)生遺失，應及時報告處理。
2、凡在授權范圍內洽談的合同，經總經理同意方可成立。經法定代表人或法人代表審核、簽字后，在財務部蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、未經總經理批準，沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經濟損失，并追究其刑事責任。
4、凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
1、財務專用章和法人章要由財務負責人負責保管并掌握使用。
2、財務專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、除正常的財務需要用財務專用章和法人章外，其他事項需用必須經過財務負責人報請公司總經理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經發(fā)現給予嚴厲懲處。
4、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務專用章和法人章。
1、現金、銀行、轉帳收（付）訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、現金、銀行、轉帳收（付）訖章只有在現金、銀行、轉帳收訖或付訖時使用。
3、不得在空白書面上加蓋現金、銀行收（付）訖章，一經發(fā)現，嚴厲懲處并承擔經濟損失。五、發(fā)票專用章使用管理制度發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用，發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票，財務部門在收到貨款，驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
使用公章的工作總結篇九
本人因（）需要外帶（）公章，在文書上蓋公章。本人保證外帶公章在上述范圍內使用，如超出上述范圍，或在外帶使用過程公章丟失或被盜用，本人愿意承擔由此造成的一切法律責任和賠償一切經濟損失。
保證人：
批準人：
接收人：
xxx公司。
使用公章的工作總結篇十
為進一步規(guī)范和加強xx單位公章(以下簡稱公章)管理，完善公章使用手續(xù)，杜絕漏洞發(fā)生，促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化，確保公章使用和管理正確、安全，特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管，未經批準其他人員不得動用，專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項。公章專管人員調離時，應及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的，經請示批準人同意后，可先加蓋單位公章，同時將蓋章后的材料復印備存，并注明請示人、請示時間，事后補辦簽字手續(xù)。
三、審批權限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及、規(guī)范性文件等,須報經(單位一把手)簽字批準后用章。其他一般對外工作聯系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文，須報經分管副職領導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報經分管領導簽字批準或持相關文件辦理，并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經單位黨組書記簽字批準后用章。
(三)單位領導名章。須報經單位領導本人或委托的其他領導簽字批準后方可用章。
(四)業(yè)務章。按業(yè)務審批權限報相關領導批準后用章。
(五)財務章。政府采購支出、業(yè)務經費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準，一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章，由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經處室分管領導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中，對外用章，須經分管領導批準;對內可由處室主要負責人批準。
(七)因專項工作需要刻制的.印章。須經專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》，登記內容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數量、批準人姓名、經辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外)，不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經主要領導批準，并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時，須報經單位主要領導同意后，由辦公室公章專管人員到公安機關指定的刻章單位刻制。新公章啟用時，要進行登記，并印發(fā)啟用通知，明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章，應按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，原關于公章管理的有關規(guī)定同時廢止。
使用公章的工作總結篇十一
第一條為加強對有限公司（以下簡稱“”）印章的管理，特制定本辦法。
第二條本辦法所指印章包括“有限公司”中文、中英文公章，法定代表人名章及簽字章。
第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條印章的使用，必須嚴格執(zhí)行印章使用管理規(guī)定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理。
第五條印章的使用。
（一）以名義發(fā)出的公文，須經領導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
（二）發(fā)文的附件（如各類業(yè)務報表等）憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數量用印。
（三）各部門用印，應按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內企業(yè)用印，需經總經理辦公室批準，按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。
（四）辦理使用印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等，審批單經領導審核批準，經辦人簽字后用印。
（五）法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。
在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他領導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
（六）經辦人用印時須將《用印審批單》一聯交總經理辦公室印章專管人員收存，并在用印登記本上登記、簽字。
（七）印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。
（八）各部門借用印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印，并于當天下午4：30以前將印章歸還。
若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，并同印章專管人員一起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。
（九）鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發(fā)的其它證件。
（十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的`落款要一致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。
（十一）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。
（十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印，須經領導批準。
第六條印章的管理。
（一）法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，并實行用印登記制度。
（二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進鐵柜內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。
第二天上班后，應首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。
（三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。
交接工作時，應嚴格辦理交接手續(xù)，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。
交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可后備存。
（四）總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，并及時辦理交接工作，交代用印注意事項。
（五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經領導同意后，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，并將舊印章一并交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統(tǒng)一交歸檔案資料室，按規(guī)定妥善保管。
第七條印章專管人員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴格照章用印。
第八條未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用?。唤涋k人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。
第三章附則。
第九條各部門印章的保管、使用，應當參照印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
使用公章的工作總結篇十二
公章是企業(yè)管理和企業(yè)文化建設中極為重要的工具，它承載了企業(yè)形象和信譽，具有不可替代的法律效力。但是，在公章管理和使用方面，很多企業(yè)存在一些問題，如公章管理松散、公章使用不規(guī)范等。為求有效地改善這些問題，筆者結合自身經驗，總結了一些公章使用心得體會，期望能夠幫助各位企業(yè)解決公章相關的問題。
第二段：公章的分類和使用。
公章是指由國家或單位授權制作的代表該國家或單位身份的特殊圖樣印章。根據用途和權限的不同，公章可分為公司公章、法定代表人、財務專用章、法務專用章、發(fā)票專用章、合同專用章等。在使用公章時，應根據企業(yè)管理制度和相關法律法規(guī)的規(guī)定，保證公章的安全、保密和合規(guī)，避免造成經濟和法律風險。
第三段：公章的管理。
企業(yè)應健全公章管理制度，明確公章的使用方式、使用范圍、使用對象、保管責任等內容。公章應由盡可能少的人使用和保管，同時嚴禁將公章外借、公章私用、公章掛失等行為。企業(yè)應加強對公章使用過程中的監(jiān)控、審查和跟蹤，及時發(fā)現和防范公章的濫用和非法使用。此外，為了保證公章的正常運用，企業(yè)還應該規(guī)定公章更換周期和更換程序，及時丟失和損壞公章的報批、補辦和注銷手續(xù)。
在使用公章時，務必遵守企業(yè)管理制度和相關法律法規(guī)的規(guī)定，保證其使用合規(guī)、規(guī)范、正確。公章的印刷清晰、整齊，同時印章加蓋的位置、數量、字跡等方面應做到規(guī)范一致。在使用公章時，應當先詢問對方是否需要，然后仔細對照公章使用范圍和授權委托書，確認使用的公章是否符合規(guī)定。必須嚴格遵守公章使用范圍和權限，避免超權限使用、私自印章等不規(guī)范的行為。
第五段：結論。
公章是企業(yè)管理和品牌形象建設的重要組成部分，其管理和使用關乎到企業(yè)的法律、文化和信譽等多個方面。因此，企業(yè)應合理規(guī)劃公章管理和使用流程，建立公章管理制度，加強公章保管和監(jiān)督，嚴格遵守公章的使用規(guī)程，確保公章的安全、合規(guī)。只有在公章管理和使用上下足功夫，才能真正保證企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)健和健康。
使用公章的工作總結篇十三
1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。
2、公章的形體和規(guī)格應按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。
2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。
3、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務部留檔備案。
4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。
如有下列情況，公章須停用。
1、公司名稱變動；
3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。
公章停用時須經法定代表人批準，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔、銷毀的登記檔案。
1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；
2、凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章；
3、凡屬合同類的用合同專用章；
4、凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章。
使用公章的工作總結篇十四
為加強公章的使用與管理、實現公章管理的規(guī)范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規(guī)現象的發(fā)生，特制訂本制度。
1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯系的介紹信，需證明的各類材料，與我局的各類合同、項目協(xié)議、授權書、承諾書及其它需要的簽章等。
2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。
1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書、承諾書、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長同意簽字后，方可蓋章。
2、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由局長同意簽字后，方可蓋章。
3、凡涉及到財務、人事、工資等內容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。
4、局單位日常業(yè)務辦理，由分管領導批準后方可蓋章。
5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。
6、單位介紹信蓋章時均應由分管領導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。
7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。
8、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。
9、單位公章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經主要領導簽字同意后，方可用章。
10、凡使用公章，經辦人都要先出示領導簽字，然后認真填寫公章使用登記表，經辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。
11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時補辦手續(xù)。
12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關內容，使用人所填寫的內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。
13、規(guī)范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。
14、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。
15、經批準停止使用的公章由局辦公室統(tǒng)一封存或送相關部門銷毀，不得私自處理。
1、本局所有公章由專人負責管理，未經領導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴禁私自交于他人。
2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。
3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領導同意。
4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續(xù)。
5、公章遺失應及時上報，對外登報作廢。
使用公章的工作總結篇十五
一、車輛的調配和使用由辦公室統(tǒng)一負責安排，用車者要先申請，經主管領導同意后加油派車，并核定加油量。因工作需要，各站所車輛可由辦公室統(tǒng)一調遣，其加油費由局機關支付。
二、駕駛員要服從辦公室的工作安排，做好出車記錄，按時上下班。車輛回歸后，隨時待命，保持車輛清潔衛(wèi)生，車況良好。
三、車輛加油核定標準：平坦公路原則上每百公里加油10公斤，山區(qū)(牧道)原則上每百公里加油15公斤，外地出車視路程核定加油量，回單位后憑加油發(fā)票核銷。
四、車輛要定點維修，檢修或更換部件，需征得領導同意，并由辦公室負責監(jiān)督，私自在非定點修理，不報銷修理費用。
五、嚴格執(zhí)行派車制度，規(guī)范和履行派車手續(xù)，由辦公室負責人根據里程填寫派車單，經主管領導審核并簽字同意，再由財務人員、駕駛員簽字后予以調用和車輛加油。逢節(jié)假日因工作需要臨時用車，須經主要領導先同意，再現金加油(僅限于領導干部)，后憑票報銷，并及時補辦相關手續(xù)。
六、原則上本局車輛僅限內部辦公使用，特殊情況如上級領導部門臨時調用的，由上級領導部門負責加油。在婚喪嫁娶問題上，如無直系親屬關系，一律不允許派車。
七、未經辦公室同意，私自出車情節(jié)較輕者給予批評教育，若發(fā)生交通事故，依法承擔一切后果。
八、駕駛員應經常學習道路交通安全法及其相關法律知識，杜絕違章駕駛，保持車輛安全駕駛。如在車輛管理過程中，如因個人因素違反交通法規(guī)而造成責任事故，后果由當事人自行承擔，本局概不負責。
九、駕駛員應嚴格遵守保密制度，切實做到不該說的絕對不說，不該問的絕對不問，不該看的絕對不看，不該做的絕對不做。
十、本規(guī)定自20__年月日起實施，各站所可參照執(zhí)行。
使用公章的工作總結篇十六
為維護公司印章保管及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從公司運作規(guī)范需要出發(fā)，避免印章管理出現不規(guī)范行為，以有效地維護公司利益，特制定本制度。
本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書、財務報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用公章的文本。
本制度所指的印章包括隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，合同章，投標專用章，法人章，財務章，黨支部章，計劃生育章及各部門專用章。
4.1印章管理權限
公司授權企管部管理隔離開關、電力工程、電力器材三個公司公章，公司授權財務物管部管理財務專用章、法人章，公司授權各部負責人管理本部門專用章、合同章、投標專用章等。
4.2印章的保管
4.2.1行政公章有企管部部門負責人負責保管并按規(guī)定使用，不得轉借他人;
4.2.2公司部門專用章由部門負責人專管并按規(guī)定使用，不得轉借他人;
4.2.3印章管理人員要妥善保管印章，不得將印章隨意存放;
4.2.6公司各類印章的使用要制定印章使用簽批單，簽批單需注明印章使用的內容，日期，使用人;領導簽字等信息;簽批單年末留檔。
4.3使用規(guī)定
4.3.11違反本制度規(guī)定使用印章的，造成丟失、盜用等，依情節(jié)輕重，對責任者分別進行批評教育，處分、經濟處罰直至追究法律責任。
公司各部門印章的保管使用可參照本制度制定本部門的印章管理制度并報公司備案。
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