最新檔案館上半年工作總結(實用18篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-07 02:23:11
最新檔案館上半年工作總結(實用18篇)
時間:2023-11-07 02:23:11     小編:書香墨

總結不僅是對工作的評估,還是對個人成長的總結和反思。寫總結前可以參考一些優(yōu)秀的范文,借鑒其寫作技巧和思路。小編為大家整理了一些寫總結的注意事項和技巧,希望能夠對大家有所幫助。

檔案館上半年工作總結篇一

隨著評估優(yōu)秀和更名大學的緊密步伐,今年年初,學校實行了機構改革,其中原檔案室升格為檔案館,與院辦分離,成為學校獨立的一個部門.在學校改革與發(fā)展的新時期,檔案工作既迎來了新的機遇同時又面對著新的挑戰(zhàn),檔案館全體同志能夠及時轉變思想,提高認識,更新觀念,調整思路,著眼于新起點,新標準,弘揚創(chuàng)新精神,謀求新的發(fā)展.設館后近一年的工作中,全館同志努力協(xié)作,勤勤懇懇,腳踏實地,嚴格落實檔案工作各項制度,科學管理,有效利用,在本職崗位上,為學校和社會,為單位與個人提供了大量檔案信息服務,作出了應有的貢獻.

檔案館今年在對20xx年度檔案的歸檔工作中,共收集,整理,歸檔文書,教學,科技類檔案3700余件;聲像類檔案32g(照片1000余張);財務帳簿,憑證500余冊;全年為校內外,單位與個人共提供查檔服務1300余人次.

在學校申報大學,召開科技大會等重大活動中,工作細致,服務到位,多次加班查檔及整理大量資料.在近期學校申報大學考察組活動期間,為各相關部門提供了大量檔案資料,專家組活動期間,為全力配合與保障, 1名同志24小時在辦公室值班,其他同志隨時待命,確保有隨機性任務能夠及時到位.在升大學工作需要提供原件的情況下,能夠站在學校全局角度,不怕麻煩,工作不打折扣,做到在學校的重大活動中既要按工作需求全力保障,服務到位,又使檔案原件在人員經手多,周轉環(huán)節(jié)復雜情況下的無丟失,無損壞,確保檔案的安全.

去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會.一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準.三是進一步加強和落實安全管理,對庫房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對庫房溫,濕度的監(jiān)控.安全性符合檔案十防 的工作要求.在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評.

升館后,必須轉變思想,提高認識,以新的標準開展工作,才能符合學校對檔案工作的新要求.我們一是加強了與上級業(yè)務領導機關的聯(lián)系和交流;二是通過網上了解全國一些特色高校檔案館工作開展情況,并對部分高校進行實地調研.今年五月,檔案館的同志到鄭大,黃河科技大,河海大學,南京大學等省內外部分高校檔案館進行了調研學習,了解業(yè)務和管理情況,通過學習交流,開闊眼界和思路,了解掌握新的的信息和動態(tài),為檔案館今后的發(fā)展打下了基礎.

檔案館上半年工作總結篇二

1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持正常工作,盡到了自己的責任。

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現(xiàn)象。

還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發(fā),堅持高標準、嚴要求,力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案館上半年工作總結篇三

下半年,我們將在縣住建局領導下,緊緊圍繞全局中心工作,以業(yè)務建設為基礎,以強化管理為抓手,以改革創(chuàng)新為動力,以優(yōu)質服務為依托,深入開展履職盡責活動,切實轉變工作作風,提高工作效率和服務質量,為全面完成年初制定的各項目標任務而努力。著重抓好以下幾項工作:

(一)繼續(xù)做好檔案審核接收、整理著錄入庫工作,大力豐富館藏。對移交進館的檔案,及時進行二次整理、著錄和入庫工作,做到當年接收進館的所有檔案,全部保質保量地錄入“城建檔案管理系統(tǒng)”,上架入庫。

(二)加強全縣建設工程檔案執(zhí)法檢查,依法查處城建檔案管理違法行為,搞好其他各類檔案歸集。定期督促建設系統(tǒng)各專業(yè)管理單位移交專業(yè)技術檔案以及行政審批、設計審查、招投標等檔案。

(三)按照縣委縣政府統(tǒng)一要求,進一步明確時間表、規(guī)劃路線圖,不斷鞏固擴大“百日會戰(zhàn)”成果;把縣委的要求與“查、補、抓、嚴”問題整改落實結合起來,完成走訪、同吃同勞動等扶貧工作任務,著力提高“群眾滿意”效果;在扶貧攻堅中要強化過程,做到走訪有圖片,工作有記錄。每個同志必須認真填寫“安徽扶貧”和xx縣“精準扶貧”app內容,把過程做細、做嚴、做實。

(四)推進職工隊伍建設,優(yōu)化職工專業(yè)素質。認真抓好職工隊伍的思想建設、業(yè)務建設和作風建設。尤其針對目前職工檔案業(yè)務知識儲備不夠及工民建、計算機等專業(yè)人才欠缺的狀況,加強檔案業(yè)務培訓,使職工專業(yè)知識結構更趨合理。

(五)加強地下管線工程檔案收集力度。與局排水辦形成聯(lián)動機制,針對我縣房建工程及市政道路,對規(guī)劃紅線內的給水、排水、供熱、供電、照明管線、道路、園林綠化、花壇、噴泉等竣工圖進行收集整理,豐富地下管線工程檔案。

檔案館上半年工作總結篇四

尊敬的院領導本人干檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關于檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識范圍。

期限我們分為短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之96以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,并做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作為歷史證據的可靠性。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,并能對其工作進行辯護,檔案

工作者應對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

2、遵紀守法,嚴守機密檔案工作者應當保守所管里檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養(yǎng)良好的保密習慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷毀相關的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,不利用其職務之便,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害于檔案機構,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣,習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中逐漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案;不許涂改,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進,公正服務提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內容之一,檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,繼續(xù)深入學習相關的檔案知識,為各庭室和人民服務。

檔案館上半年工作總結篇五

1.落實“三定”修訂制度。積極落實新的市檔案館“三定”方案,及時調整內設機構和人員,優(yōu)化人員配置。制定年度工作要點,細化推進時間表,推動各項工作按點推進、序時開展。修訂了館務會、館長辦公會議等制度,制定并實施全館工作人員平時考核工作方案,明確獎懲措施,激勵鞭策全體人員干事創(chuàng)業(yè)。

2.靈活高效解決局館聯(lián)席聯(lián)動機制。年初進一步發(fā)揮檔案局和檔案館一體化運作機制的作用,全年局、館聯(lián)合印發(fā)文號文件13件、無文號文件9件,檔案局、館工作聯(lián)動得到進一步提高。

3.積極爭取領導的關心和重視。全省檔案工作年會在常州召開,市委書記齊家濱、市委常委秘書長方國強與省檔案館領導班子作了會談交流。省檔案館陳向陽館長等在常開展調研工作,對常州檔案工作予以肯定。分管領導方秘書長多次聽取市檔案館有關工作匯報,親臨新館建設工地實地調研,全年針對檔案工作的批示達9次。

1.突出重點主動服務。完成全市“不忘初心、牢記使命”主題教育檔案業(yè)務指導并接收進館,指導新冠肺炎疫情防控檔案建檔、?;钒踩a專項巡視工作臺帳梳理、精準扶貧等,全面部署接收“人生第一檔案”出生醫(yī)學證明檔案進館工作,服務市級行政事業(yè)單位所屬企業(yè)改制脫鉤工作。

以“兩辦”名義在全省率先研究制定出臺《常州市“一網通辦”電子檔案管理辦法》;

梳理了62項各機關單位的權利事項的電子文件歸檔范圍和保管期限表。在年底的全市云商環(huán)境考核中,圓滿完成相關工作。

3.提供檔案資政服務。牽頭組織、收集整理2020年全市的新聞照片編印《記憶常州2020》,共計收集1853張照片資料,全書展現(xiàn)一年來全市經濟社會發(fā)展和黨的建設成果,被納入2021年度市人大、政協(xié)“兩會”材料,獲得較好反響。

1.發(fā)揮業(yè)務指導功能。對機構改革后的47家涉改單位的.檔案歸檔范圍和保管期限表進行了重新指導和審核,專項調研檢查衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作。注重檔案創(chuàng)新案例的組織申報,市城市照明管理處《“小桔燈”檔案點亮全國照明“大數(shù)據”》案例榮獲全國經濟科技檔案工作創(chuàng)新案例二等獎,全省第一。指導協(xié)助市級機關事務局、武進區(qū)、軌道交通公司申報國家級試點。

2.依法接收進館檔案。編制市地方標準《檔案館檔案接收規(guī)范》并正式發(fā)布,在全省設區(qū)市中開創(chuàng)了制定檔案地方標準的先河。館藏檔案共計75.5萬卷、49.2萬件,檔案博覽中心庫藏檔案達53.1萬卷。

3.大力征集專題檔案。征集常州援鄂醫(yī)務人員檔案資料,建立抗疫檔案數(shù)據庫;

開展長期合作機制,建立青年書法家藝術成長檔案庫;

持續(xù)征集勞模檔案,首次征集到勞模工作室檔案;

舉辦對口支援教師座談會,再次遠赴新疆,深化“對口支援檔案專庫”建設。共征集到各類專題檔案約2.3萬件。

4.堅持為民服務思想。全年接待查檔1.1萬人次,市檔案館查檔窗口被評為市學雷鋒示范窗口。成立檔案開放審核委員會及檔案開放審核工作小組,有步驟開展館藏檔案劃控鑒定工作。

5.強化檔案宣傳教育。重新申請了“常州檔案館”微信公眾號,改版提升市檔案館網站。開展6.9國際檔案日系列宣傳活動。與地方媒體合作推出“100秒聽見常州”、“城事·檔案柜”專欄等。與地鐵公司合作打造“檔案里的老城廂”專題展覽。再次榮獲省檔案館期刊宣傳工作先進單位特等獎,全年完成4期《常州檔案》編印。組織參與全省檔案開發(fā)利用成果精品獎評選活動,獲得一等獎1項、二等獎2項、三等獎11項。合作舉辦5期中小學生檔案夏令營研學活動,全面改造提升蔡旭故居展陳內容,市檔案館愛國主義教育基地被命名為市中小學生綜合實踐基地,全年接待參觀學習74批次共計2.1萬人次。

6.穩(wěn)步推進檔案信息化建設。堅持以信息化推動現(xiàn)代化的思路,繼續(xù)推進智慧檔案3.0建設。在完成去年的智慧檔案服務平臺建設收尾工作的基礎上,新開展了智慧檔案應用平臺1.0、檔案目錄數(shù)據管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化智能系統(tǒng)、檔案移交檢測管理系統(tǒng)、檔案智慧協(xié)同辦公系統(tǒng)、檔案資源共享平臺等開發(fā)工作。目前,各套系統(tǒng)開發(fā)工作已陸續(xù)進入研發(fā)工作收尾階段。

1.始終把新館建設作為全館的重點工作之一,強調施工安全、工程質量安全、干部廉潔安全。進一步規(guī)范施工安全制度體系,加大對工地的安全巡查和督導力度,新館土建項目在全市642項在建工程的建筑市場綜合大檢查中獲綜合表揚,于2021年1月9日主體封頂,進入內裝階段。

2.疫情防控期間,加強檔案部門的自身防護和安全工作,充分利用電話、微信、郵寄、傳真等方式,為全社會提供檔案查詢利用服務。修訂《安全保衛(wèi)工作管理辦法》《消防安全管理制度》等,開展消防安全培訓、演練等,加強檔案數(shù)據信息的安全檢查和防護,有效確保了檔案館的安全,順利通過了市消防支隊的雙隨機檢查。

1.加強人員隊伍管理。提拔使用4名干部,另有1人被提拔為副處職,招錄2名社會化用工。檔案博覽中心提拔、晉升專技崗2名。赴揚州等地開展工會活動,豐富職工生活,營造良好團隊氛圍。

2.加強人員教育培訓。舉辦業(yè)務培訓提升隊伍能力素質,組織開展全市檔案業(yè)務工作培訓班,全市120余名檔案工作人員參加。組織全市各級檔案館和機關檔案人員參加國家檔案局“新修訂檔案法公益大講堂”在線培訓。開展2020年度檔案專業(yè)職稱評審工作,分別有19人、14人、4人獲得初、中、高級檔案職稱。

3.加強學會和學術研究工作。組織召開市檔案學會第四屆三次理事會,舉辦“全市檔案保管利用工作專題研討會”,與市企業(yè)家協(xié)會聯(lián)合舉辦“檔案與工業(yè)智造明星城市研討會”,推薦參與國家、省檔案學會學術交流活動,分別為3篇、11篇,全年推薦論文21篇。

檔案館上半年工作總結篇六

xxxx年是全面落實“十三五”規(guī)劃綱要的關鍵之年,一年來,在市委市政府的堅強領導和省檔案局、館的精心指導下,全館上下以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入學習黨的十九屆三中、四中、五中全會精神,認真貫徹落實中央、省、市文件精神,按照市委市政府和省、市檔案局的工作要求,以服務民生為己任,以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,以“三個體系建設”為核心,聚智聚力做好檔案業(yè)務建設評價各項工作,始終堅守檔案服務民生、服務黨和國家工作大局,堅持改革創(chuàng)新、攻堅克難,較好地完成了全年的工作任務,為xx經濟社會發(fā)展作出了應有的貢獻,現(xiàn)將工作情況總結如下。

xxxx年工作完成情況

一年來,我們克服了機構改革后局館分設所出現(xiàn)的新情況、新問題,以時不待我、只爭朝夕的精神,凝心聚力做好檔案接收保管、檔案征集編研、檔案開發(fā)利用等工作,主動服務改革發(fā)展、社會事業(yè)、民生福祉,在廣闊舞臺臺上顯身手、作貢獻。

一是創(chuàng)新推進檔案管理模式。

加快與“最多跑一次”改革相關的民生檔案數(shù)字化工作,解決部門數(shù)字庫整合歸并和數(shù)據庫共享應用問題,開發(fā)檔案信息資源共建共享平臺。根據“國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作指南”,積極推進數(shù)字檔案館建設,按照省檔案局安排部署,積極配合省檔案館做好區(qū)域性數(shù)字檔案集成管理與共享平臺vx。x試運行工作。

二是著力提升檔案服務水平。

不斷優(yōu)化利用服務,完善了館藏檔案查閱利用目錄體系,加快推進館藏檔案全文數(shù)字化工作,搭建完善系統(tǒng)的數(shù)字檔案管理平臺,提升改造查閱利用環(huán)境,增添便民服務措施,簡化檔案服務手續(xù),進一步提升服務效率和質量;加大異地查檔跨館服務工作力度,拓展服務領域,竭力為地方經濟社會發(fā)展、民生事業(yè)服好務。今年上半年雖然新冠肺炎疫情肆虐,但檔案服務從未間斷。為解決人民群眾的查檔要求,閉館期間,黨員干部堅守服務一線值勤執(zhí)守,通過電話查檔、網絡查檔,及時為利用者提供檔案查詢服務。疫情防控期間,接到電話查檔咨詢和網絡查檔需求xx人次,值班人員都通過各種方式及時提供服務,得到社會各界利用者的一致好評。

三是不斷優(yōu)化服務環(huán)境。

為了給檔案查閱利用者提供快捷、舒適的查檔環(huán)境。xxxx年初在經費緊張的情況下,籌資x萬元對查閱利用中心進行改造,按照國家檔案局的有關要求,設立了檔案閱覽區(qū)、利用者休息區(qū)、查閱人員等候區(qū)、物品寄存區(qū)、便民服務區(qū)等x個功能區(qū),并在醒目位置公布工作人員崗位職責、查閱指南、查閱流程、民生檔案遠程利用辦事告知、查閱利用制度、監(jiān)督舉報電話、意見建議征求簿等,極大地提高服務效力和服務質量。

四是為民生福祉,雪中送炭。

積極加大民生檔案接收力度,努力推動房產、職稱、工傷鑒定、社保、醫(yī)保等民生檔案進館;對涉及民生利用頻繁的檔案優(yōu)先整理、編目、劃控和數(shù)字化。xxxx年接收專業(yè)檔案共計xxxx卷xxxxx件,接待社會各界查閱利用者共計xxxx人次,其中預約查檔xx人次,提供檔案xxxx卷(冊)、出具有效證明xxx份,電話回訪x人次,復制檔案xxxx張,為解決群眾的生產、生活、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新等實際問題xxx個,讓檔案惠及民生、造福百姓。

五是為事業(yè)發(fā)展營造環(huán)境。

在深入推進檔案法制建設基礎上,將《檔案法》及相關法律列入全市普法計劃,主動送進機關、企業(yè)、社區(qū)、農村;在“x。x”國際檔案日、“xx。x”法制宣傳日等重要時間節(jié)點,運用舉辦展覽、印發(fā)宣傳單、發(fā)送短信、舉辦知識競賽等形式廣泛宣傳,大大提高了社會對檔案事業(yè)的關注度和認知度。xxxx年“x。x國際檔案日”期間,先后舉辦了“檔案見證小康路·聚焦扶貧決勝期”宣傳主題流動展和“紅旗漫卷烽火路——紅軍標語”固定展,讓黨員干部、廣大群眾、尤其是青少年一代了解黨領導帶領全國人民在精準扶貧領域取得的輝煌成就,了解xx蘇區(qū)軍民的革命歷程,從而弘揚優(yōu)良傳統(tǒng)和蘇區(qū)精神,激發(fā)黨員干部初心使命,激發(fā)青少年家國情懷。

六是打好脫貧任務“攻堅戰(zhàn)”

為確保貧困戶穩(wěn)定脫貧、如期脫貧,市檔案館領導帶領幫扶干部,深入幫扶村,了解貧困戶生產生活、“復工復產”等情況,宣講復耕復種惠民幫扶政策,扎實開展幫扶工作。通過入戶宣傳、微信朋友圈推送等形式向貧困戶發(fā)布市縣工業(yè)園區(qū)用工信息,引導就近就地就業(yè),既幫助市縣企業(yè)解決用工難問題,又幫扶貧困戶找到工作,保障工資性收入;做好貧困戶外出務工工作,保證他們順利外出就業(yè);貫徹落實《xxxx年xx市產業(yè)扶貧開發(fā)“以獎代補”項目實施方案》,鼓勵貧困戶發(fā)展特色產業(yè)種養(yǎng),xxxx年完成了xx畝烤煙和xx畝胭脂柚種植,一方面保障產業(yè)收入,另一方面確保糧食等種養(yǎng)產業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,幫助x戶貧困戶申請產業(yè)獎補,并完成了驗收工作,幫助xx人就近就地就業(yè),幫助xx人順利外出務工;著力抓好排查監(jiān)測。建立脫貧戶返貧預警一覽表,開展分類預警與防范。對排查識別出的脫貧監(jiān)測戶和邊緣戶,進行定期回訪,動態(tài)監(jiān)測其家庭收入賬、支出賬,保障政策落實情況。五是根據中央脫貧攻堅專項巡視“回頭看”反饋意見、對照排查、整改銷號,并開展掛牌督戰(zhàn)“十大清零”行動,及時清查處理問題。

緊緊圍繞國家檔案局提出的“三個體系”建設,“三個翻番”奮斗目標和省檔案局實施的“三大工程”,在常規(guī)工作上促深化、上水平,重點工作上求突破、創(chuàng)特色,整體工作上促提升、爭一流。

一是檔案資源建設主動出擊。

全館上下群策群力、排難而進,努力拓展檔案資源渠道。為加快推進檔案資源建設,年初印發(fā)了《市直有關單位檔案移交計劃》,對xx個有移交任務的單位采取電話咨詢、上門指導等多種形式解答檔案移交過程中的疑點難點。xxxx年接收市政府辦、市財政局、市人大等xx個單位檔案共計xxxx卷xxxxx件;加大檔案征集力度。圍繞新冠肺炎疫情防控工作,向社會發(fā)布征集公告、面向有關單位、社會組織及個人征集檔案資料;圍繞“國際檔案日”活動主題,向市扶貧辦、市總工會、市婦聯(lián)、團市委等單位征集精準扶貧檔案資料;圍繞“愛國主義”主題教育,與市委辦(市檔案局)、市委宣傳部聯(lián)合印發(fā)了《關于向全市愛國主義教育基地征集紅色檔案資料的通知》。xxxx年征集各門類檔案共計xxxx件(冊)。為使館藏資料保存有序、查閱方便,利用近x個月時間,全館干職工加班加點,將零散的xxxxx冊資料進行了分類裝盒、上架、著錄,資料保管不僅排列整齊、查找方便,而且還最大限度地延長了保管壽命。

二是檔案信息化建設高效推進。

扎實推進檔案信息資源共享工作,專題調研了全市數(shù)字館檔案建設情況,在全省率先提出并積極推進“oa電子文件管理系統(tǒng)”與市級協(xié)同辦公系統(tǒng)整合,加快檔案信息系統(tǒng)整合和資源開放共享,依托云平臺建設,建立互聯(lián)互通綜合共享服務平臺,打破“信息孤島”,讓數(shù)據多跑路,百姓少跑腿;加強信息安全等級保護和涉密信息分級保護管理,堅守檔案安全保密底線;完成了館藏照片檔案、實物檔案、職稱檔案等數(shù)字化工作并將已數(shù)字化的職稱檔案全部上傳至省區(qū)域平臺;與x市檔案館簽訂了檔案數(shù)據雙向備份協(xié)議書,完成了檔案數(shù)據異地備份工作;協(xié)助配合市委辦(市檔案局)啟動了電子政務協(xié)同辦公系統(tǒng)數(shù)字檔案一體化項目,制訂了xx市數(shù)字檔案管理系統(tǒng)需求建設方案及招投標需求,為數(shù)字檔案館建設起步打下了堅實基礎。

三是檔案編研工作奮發(fā)有為。

為充分挖掘紅色檔案文化,傳承弘揚紅色基因。近年來,我館致力于讓紅色檔案文化活起來,有生命力。在持續(xù)做好紅色檔案資料征集與編研的基礎上,廣泛借助報紙、雜志等傳統(tǒng)媒體和網絡、微信等新媒體平臺,大力傳播、弘揚紅色檔案文化,講述紅色檔案背后感人至深的故事。xxxx年在《中國檔案報》《x檔案雜志》《中國檔案網》《x檔案網》《x新聞網》等省級以上報刊、網絡發(fā)表紅色檔案文章xx篇。

圍繞中心工作,完成了《xx年鑒》檔案工作分目的撰寫和報送;為向中國共產黨誕辰xxx周年獻禮,與市委黨史辦合作編研了《xx紅色政權建設》;為傳承弘揚xx歷史文化,營造愛國愛家教育氛圍,借助社會力量編研了《謝靈運在臨川》。編研的《紅旗漫卷烽火路——紅軍標語》獲市第八次社科聯(lián)優(yōu)秀成果獎。

做好工作,發(fā)展事業(yè),關鍵在干部。我館始終堅持把教育培訓管理干部作為一項基礎性工作來抓,在隊伍建設上下功夫,出實招,激勵干部比學趕幫、創(chuàng)先爭優(yōu)、獻身使命。

一是提振隊伍精氣神,激發(fā)爭創(chuàng)佳績原動力。

創(chuàng)建成長平臺,引導干部體驗有為有位的認可感;培育團隊協(xié)作精神,引導干部體驗團結互助的融洽感;構建良好的人際關系,引導干部體驗和諧工作的愉悅感;開展向先進單位學習,引導干部體驗學習考察后的緊迫感;推行陽光民主管理,引導干部體驗參與管理的公平感;倡導愛崗敬業(yè),引導干部體驗工作的成就感。

二是制定完善各項制度,不斷增強干部責任感。

制定和完善了《xx檔案館工作制度匯編》《xx市檔案館工作預警機制》《xx市檔案館安全制度》等制度;采取警示教育、廉政黨課、道德講堂、知識競賽、專題講座、參觀展覽、“蘭臺薈”、“微黨課”等形式開展教育活動,筑牢思想防線,切實履行“為黨管檔、為國守史、為民服務”神圣職責。

三是選拔任用干部重實績,鼓勵干事創(chuàng)業(yè)好氛圍。

堅持把考核功夫下在平時,經常性、近距離、有原則地廣泛接觸干部,進一步加大在重大任務、重點工作中跟蹤考察考核干部的力度,及時掌握干部現(xiàn)實表現(xiàn),注重傾聽基層干部群眾的意見,通過調研談話、平時考察、年度考核、重點任務考驗,全面客觀、辯證看待和識別干部、培養(yǎng)干部,堅持在賽場上選馬,以實績論英雄,激勵干部善謀實干,及時發(fā)現(xiàn)、重用敢于擔當作為的優(yōu)秀干部,形成讓實績突出、擔當有為干部脫穎而出的機制。

xxxx年工作計劃

xxxx年我館將按照“對標準、強基礎、守安全、優(yōu)服務”十二字方針,深入學習貫徹黨的十九屆三中、四中、五中全會精神和習近平總書記的重要論述,緊緊圍繞市委市政府中心工作和發(fā)展戰(zhàn)略,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,以黨建工作為引領,全面推進檔案信息化建設,進一步優(yōu)化服務大局、服務民生舉措,堅持改革創(chuàng)新、服務創(chuàng)新,扎實做好檔案公共服務工作。

(一)分階段、分步驟、按計劃做好館藏檔案數(shù)字化工

作。

(二)全力做好全省區(qū)域性數(shù)字檔案資源共享利用平臺工作。

(三)依托xx市政府協(xié)同辦公系統(tǒng),開展市直單位電子檔案在線接收工作。

(四)借助市委辦力量,高位推動中央、省駐撫單位檔案移交工作。

(五)加大檔案資源建設,力爭將涉及民生的信訪檔案、公積金檔案接收進館。

(六)對接市政務局,利用互動管理平臺,做好“省辦通辦”事項。

(七)與臨川區(qū)檔案館共同搭建婚姻檔案跨館查閱利用服務工作。

(八)對館藏政府口的xx個單位涉密檔案進行解密審核工作。

(九)完成《xx紅色政權建設》和《湯顯祖的故事》的出版印刷工作。

(十)征集全市愛國主義教育基地展覽活動檔案,積極開展愛國愛家教育活動。

(十一)緊扣市委市政府和國家檔案局、省檔案局提出的各項目標任務,解放思想、凝心聚力、攻堅克難,扎實做好“十四五”規(guī)劃起步工作。

檔案館上半年工作總結篇七

20xx年以來,我館按照縣委、縣政府,縣殘聯(lián)工作要求,以深入做好阿壩縣全縣脫貧摘帽為主線,以為民務實清廉為主題,切實強化我縣殘疾人社局保障體系和服務體系建設,以服務殘疾人民生工程為著力點,強基礎,謀長遠,不斷完善發(fā)展思路,勇于創(chuàng)新,努力提升廣大殘疾人的幸福感和滿意度,為建設繁榮和諧阿壩、美麗阿壩、幸福阿壩做出新貢獻,現(xiàn)將20 21年來殘疾人工作總結如下。

把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。按照縣委統(tǒng)一部署,深入推進群眾路線教育具體實踐活動,緊密圍繞“為民、務實、清廉”三大主題,抓深入、抓推進、抓完善、抓整改、抓總結、抓提升。切實從反對形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡之風四風問題和不落實問題、與群眾利益息息相關的切身實際問題、服務群眾最后一公里問題等入手,鞏固路線教育成果,把為民務實清廉主題活動深入推進,再掀新高潮。我館嚴格按照縣殘聯(lián)關于基層殘疾人組織規(guī)范化建設標準,進一步加強基層殘聯(lián)組織建設,做到了有專用辦公場所、有完備的服務載體、有健全完善的制度、有規(guī)范科學的程序,確保了殘疾人工作順利開展。

精心策劃、積極組織助殘日等系列活動的有效開展,通過宣傳欄、微信、微博等多種形式宣傳了扶殘助殘精神文明工作,進一步營造發(fā)展了殘疾人事業(yè)、關愛殘疾人健康的濃烈氛圍,動員工局干部為殘疾人做好事、辦實事、解難事。

加大扶貧工作力度,積極主動與政府有關部門聯(lián)系,把殘疾人扶貧開發(fā)工作納入政府扶貧的大盤子中,統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。積極加強與民政部門的溝通,確保優(yōu)先把符合低保條件的貧困殘疾人納入低保范圍,保障他們的基本生活條件。繼續(xù)廣泛開展“一幫一”扶殘工作。積極主動開展幫扶工作,別開生面地開展好就業(yè)扶殘工作,幫助殘疾人排憂解難。

緊密圍繞阿壩縣縣委、縣人民政府的中心工作,緊密圍繞年初工作目標任務,求實務實,發(fā)揮職能,努力奮進,開拓創(chuàng)新,在新的起點上闊步前進,再創(chuàng)輝煌業(yè)績,為全縣經濟社局和諧發(fā)展做出新貢獻!

檔案館上半年工作總結篇八

根據市檔案局《關于開展全市檔案安全檢查的通知》精神,結合檢查內容及本館的實際,開展了一次全面的檔案安全檢查自查活動?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。一是局領導高度重視檔案安全工作,不僅成立了xx縣檔案安全工作領導小組,而且每年都將檔案館安全工作作為綜治維穩(wěn)工作的重要內容,實行了一把手負總責、分管領導負直接責任的管理體制。二是局領導分別與各股室負責人簽訂了防火防盜工作責任書,將檔案安全落實到每個股室、每個人。做到了責任到人、措施到位。三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。

xx縣檔案館雖為1996年建設,但選址和設計基本符合要求。通過近年來的努力,庫房設施設備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。

1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。

2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,新安裝了火災自動報警系統(tǒng);檔案保管人員和義務消防員均接受了消防安全知識培訓。

3、籌集5萬余元,為檔案庫房配備了溫濕度測量儀器、空調、去濕機等設備;庫房照明堅持采用白熾燈,所有窗戶配備了窗簾。檔案保管環(huán)境得到了極大地改善。

4、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經過局長批準。

5、堅持實行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次,每半年雇人徹底搞一次大的衛(wèi)生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。

6、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關好,電源是否關閉。每月及節(jié)假日前,局領導還要會同相關股室人員進行全局(館)范圍內的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉等進行重點檢查,排查隱患。

7、每年拿出專項補助資金,嚴格實行24小時值班。

1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規(guī)范要求的檔案裝具;改造了老化的電路,安裝了專門的檔案庫房設備供電線路。堅持做到了對檔案保管保護設備進行定期維護,確保各種設備的完好率達到100%。

2、定期請縣消防大隊技術員對滅火器材進行檢查,對過期、報廢的滅火器進行了更換。

1、外勤人員在加強檔案業(yè)務指導的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。

2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。

3、新接收的檔案按要求進行消毒、殺蟲、殺菌、除塵后,方可進庫房上架排列。

4、認真做好檔案巡查。對案卷的數(shù)量、質量、霉變情況進行檢查,并做好相關記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

5、加強梅雨季節(jié)檔案的管理力度,勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。

1、嚴格執(zhí)行檔案信息公開的有關規(guī)定,查閱未公開的檔案必須持有相關手續(xù),并經局長批準。

2、我局信息化建設雖然起步較晚,信息安全工作卻十分到位。一是制定了《檔案網站管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》和《檔案利用制度》;二是確定了專人負責計算機系統(tǒng)的管理工作;三是嚴格禁止電腦中的文件實行資源共享;四是設立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施;五是作為永久保存的電子文件,均制作了紙質文件以備不時之需。

總之,我館通過實行安全責任制,配齊檔案保管保護設備設施,嚴格落實檔案庫房的“九防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災等安全事故。在今后的工作中,我館將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎。

xx縣檔案局(館)

20xx年9月20日

檔案館上半年工作總結篇九

1.完成了20xx年對全校兼職檔案人員的培訓,提高了各單位(部門)的兼職檔案人員的歸檔技能.

2.改革指導方式,深入歸檔單位進行指導,共計160次,并完成了對學校機關、教輔單位的歸檔業(yè)務指導工作.

3.完成了對機關教輔單位歸檔檔案的接收,共接收進館1559卷,7905件.

4.完成對接收進館的1559卷檔案材料的案卷標題審核,案卷封面填寫,編檔號,貼標簽等整理工作.

5.完成了學校各類檔案的利用,共查閱298人次,312卷;借閱23人次,135卷;復印705頁.

6.完成并確保檔案館網頁相關內容的時時更新.

7.檔案數(shù)字化工作正在有序地進行,完成了20xx年11類和12類文書檔案的的全文掃描.

8.按時完成了學校院志檔案工作篇的一稿、二稿的撰寫工作.

9.完成了定期對檔案庫房的安全檢查,確保檔案實體的相對安全.

(二)人事檔案

2.完成了人事檔案管理的相關規(guī)章制度建設.

(三)學生檔案

1.完成了對畢業(yè)學生檔案3254份的安全有序地發(fā)放.

2.規(guī)范了庫藏學生檔案的存放與管理.

3制定了畢業(yè)生檔案工作的相關要求.

(一)電子檔案意識淡薄.多數(shù)單位(部門)對保留在計算機里的相關數(shù)據缺乏安全管理的必要措施與手段.

(二)歸檔任務完成不及時.由于少數(shù)單位(部門)領導的檔案意識不強,同時由于兩年的歸檔任務重,導致其單位(部門)的歸檔任務完成不及時.

(三)檔案形式不規(guī)范.個別單位(部門)在用紙和用筆方面仍然不規(guī)范,依然出現(xiàn)檔案禁止使用的筆和不使用國家統(tǒng)一要求使用的規(guī)范紙張,導致檔案形式不標準.

(四)輔導員教師責任心不強.少數(shù)教學單位在領取學生個人檔案時,教師不帶隊,由學生帶隊來領取,由于學生不識別畢業(yè)生情況,同時不能承擔相應責任,導致部分畢業(yè)生有檔案沒找到,為畢業(yè)生正常離校帶來一定的麻煩,同時也無法完成學生檔案管理責任的轉移.

(五)畢業(yè)生檔案不齊.每年新生進校時,出現(xiàn)來校學生無檔案,未曾報到的學生有檔案的狀況,故到畢業(yè)時,有許多畢業(yè)生無高中檔案,在一定程度上為畢業(yè)生正常離校增加了心量負擔.

(六)人事檔案規(guī)范管理缺乏持續(xù)性.按照中組部的要求,我校的人事檔案必須由1人專職對其進行管理,但由于學校在檔案館、人事處,組織部都沒有設專人對其進行管理,導致人事檔案規(guī)范管理無法持續(xù).

(七)檔案庫房與閱文室設置不合理.目前我館的檔案庫房在一樓,閱文室在二樓,庫房與閱文室之間有相當長一段距離,為檔案的安全管理與利用帶來隱患,同時大大降低了檔案利用工作效率.

(八)檔案館在崗工作人員不足.按照攀學院黨[20xx]1號《關于調整院系與機構設置的通知》文件精神,檔案館4個編制,到目前為止,我館仍然只有3個編制,一直缺編制1人,給檔案館全面、有序、規(guī)范地開展工作增加了難度.

檔案館上半年工作總結篇十

20xx年,我館在局黨委、局行政的領導下,在檔案行政主管部門的指導下,按照科學發(fā)展觀和“一三五八”發(fā)展戰(zhàn)略的要求,緊緊圍繞局中心工作,加強內部管理,強化業(yè)務工作,加大城建檔案收集力度,加快信息化建設,充分發(fā)揮城建檔案作用?,F(xiàn)將20xx年工作情況總結如下:

1、不斷提高城建檔案意識。充分利用網站、媒體和培訓班、圖片展、城建檔案刊物等形式,大力宣傳《檔案法》、《城鄉(xiāng)規(guī)劃法》、《建設工程質量管理條例》、《城市建設檔案管理規(guī)定》、《四川省建設工程檔案驗收辦法》等法律、法規(guī)及規(guī)章,進一步不斷提高了全社會的城建檔案意識。

2、規(guī)范建設工程檔案驗收程序。按照省建設廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,經市住建局同意報市審改辦、市法制辦批準,己將《建設工程檔案報送責任書簽訂》確定為政務服務事項,將《建設工程檔案預驗收》確定為公共服務事項,并納入建設工程管理程序,進一步規(guī)范了建設工程檔案報送、驗收、移交的辦理依據、辦理程序。實行建設工程檔案責任書的簽訂和建設工程檔案預驗收制度,加強了城建檔案驗收工作。

3、建立地下管線工程檔案管理的法規(guī)、制度。根據住建部、省住建廳有關規(guī)定,起草了《德陽市城市地下管線工程檔案管理辦法實施細則》,己由局呈報市法制辦,待政府審定頒發(fā)后實施。

1、規(guī)范單位內部管理。20xx年,我館從建章立制著手,抓好內部管理,建立和完善了勞動紀律、學習宣傳、廉政建設、首問責任制、一次性告知以及城建檔案接收、查詢、利用、保管等工作制度和管理制度;建立了各科室及工作人員的工作職責,明確了工作責任,做到了用制度管人、用制度管事。

2、加強各縣(市、區(qū))城建檔案館(室)的監(jiān)督指導。先后以建設局名義下發(fā)了《德陽市城建檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃》、《關于進一步加強城建檔案管理工作的通知》、《關于認真貫徹執(zhí)行四川省建設工程檔案驗收辦法的通知》以及《關于加強城建檔案從業(yè)人員崗位培訓的通知》等,進一步明確了工作任務和目標;組織各館(室)負責人參觀學習了成都、遂寧等先進城建檔案館;召開了各館(室)負責人參加的工作座談會,共同研究城建檔案工作。各項工作的開展,推進了全市城建檔案工作。

3、加強規(guī)范化管理。認真執(zhí)行建設部新頒發(fā)的《城建檔案管理規(guī)范》,加強對城建檔案接收、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)的規(guī)范化管理工作,按照規(guī)范要求,制定了《20xx年城建檔案工作檢查考核細則》,以開展城建檔案工作考核考評為載體,以爭創(chuàng)省級檔案管理示范單位和升級達標為目標,狠抓內部管理,完善工作機制,進一步規(guī)范城建檔案工作。

1、加大建設工程檔案的收集。按照省住建廳制定的《建設工程檔案驗收辦法》,加大對檔案工程的收集力度,嚴格建設工程檔案報送責任書的簽訂和檔案的預驗收。今年共接收建設工程檔案1831卷,接收進館工程278個,提高了歸檔率。

2、加大建設系統(tǒng)業(yè)務管理檔案的收集。主動收集整理規(guī)劃、建管、招標、審批科等相關業(yè)務部門的檔案資料。今年共接收相關檔案資料3000余卷;拍攝和征集與城市規(guī)劃、建設有關的各類圖片5000余張;制作建設工程聲像檔案9個。

1、重視培訓,提高城建檔案從業(yè)人員業(yè)務技能。一是積極創(chuàng)造條件,鼓勵城建檔案管理人員學習新知識、新技術;二是積極組織建筑、房產、監(jiān)理、勘察設計等單位從事檔案資料工作的人員參加國家、省、市有相關單位的業(yè)務培訓。今年共組織300余人參加了各類業(yè)務培訓。通過各類培訓,城建檔案從業(yè)人員技能大幅提高,基本形成一支較為穩(wěn)定的城建檔案隊伍。

2、實行持證上崗,規(guī)范隊伍管理。按照住建部和省住建廳有關城建檔案管理人員和建設行業(yè)生產操作人員崗位培訓以及持證上崗的規(guī)定,逐步實行城建檔案工作人員持證上崗的制度,進一步加強建設工程檔案資料員管理。一是明確建設工程資料員的條件、責任和義務;二是對持證上崗人員建立備案登記表,實行信用管理;三是加強資料員在工程檔案資料收集、整理、移交中的監(jiān)督,在辦理施工許可簽訂工程檔案報送責任書時,出示崗培證書原件,提交復印件,在資料收集過程中,對檔案資料員和收集的資料進行抽查,在檔案預驗收時,填報備案表。通過實行持證上崗管理,規(guī)范了城建檔案人員行為,為提升城建檔案進館質量奠定了基礎。

按照《全國城建檔案信息化建設規(guī)劃與實施細要》,積極創(chuàng)造條件,充分利用現(xiàn)有設施、設備和技術力量,加快城建檔案信息化建設。我館在實現(xiàn)了應用計算機和城建檔案管理系統(tǒng)進行立卷、編目和目錄檢索的基礎上,又完成了建設工程電子檔案軟件的開發(fā),建立了城建檔案網站,為我館數(shù)字化工作做好了準備,為信息化建設打下了基礎。擬將于20xx年進行建設工程紙質檔案和電子檔案同步接收以及開展館藏檔案數(shù)字化工作。

我館始終把服務作為立館之本,不斷強化服務意識,提高服務水平。一是做好建設工程檔案的指導、服務;二是做好城建檔案的咨詢、查閱、利用服務,今年共查閱利用檔案200余卷,查閱人次400余人次;三是利用現(xiàn)有檔案信息、技術設備和人員技術以及展覽場館等條件,宣傳城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設、管理的成就及城建檔案工作。舉辦了“中國意志·德陽匯報——災后重建”和“慶祝中國共產黨90周年華誕——城市建設”兩期圖片展、在德陽市攝影家協(xié)會主辦的《德陽攝影》進行了專版城市建設圖片宣傳,編輯制作的《災后重建、城鄉(xiāng)建設》畫冊也將于年底出版。

1、積極爭創(chuàng)市直機關文明單位。在創(chuàng)建中積極開展創(chuàng)文明科室、文明家庭等活動,單位內形成了良好的精神風貌,力爭創(chuàng)建成功。

2、積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動。以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,以開展“爭創(chuàng)學習型支部、爭做學習型黨員”、爭創(chuàng)服務型窗口單位、“五帶五爭”、“學先進、趕先進”、黨員公開承諾和黨員示范崗活動為內容,廣泛進行形勢任務、理想信念和思想道德教育,引導黨員干部進一步增強政治意識、大局意識和責任意識。

3、積極開展各項健康有益的活動

(1)積極參加局舉辦的“永遠跟黨走”紅歌會,支部獲得二等獎。

(2)積極參加全民健身活動。組織開展了低碳環(huán)保的騎游活動,。

(3)積極參加黨史知識競賽,支部榮獲了三等獎。

4、積極開展幫扶獻愛心活動。掛幫了羅江縣白馬村和長虹村;“六·一”兒童節(jié),組織全館干部職工捐款,看望了旌陽區(qū)福利院的殘疾少年兒童,送去了慰問金和文具、食品等慰問品;“七·一”,以支部為單位,慰問了雙東鎮(zhèn)兩位老黨員,送去了慰問金。

檔案館上半年工作總結篇十一

20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“**建設網”的改版換新工作。

一、日常管理工作有序進行。上半年我館更新“**建設網”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。

二、創(chuàng)建省一級檔案館各項準備工作基本完成。為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“**市城市建設簡介”、“**市城建檔案館指南”、“**市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《**市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。

三、城市地下管線管查工作進展順利。城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發(fā)動、調查摸底、督促各產權單位采集數(shù)據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

四、完成了“**建設網”的改版換新工作?!?*建設網”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要。現(xiàn)網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“**市城建檔案館”、“**市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

下半年工作打算:

一、順利通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實“**建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。

四、全面完成各項工作任務。

檔案館上半年工作總結篇十二

xx年的湖南師范大學檔案館是繼往開來的一年。檔案館在學校黨委和行政的正確領導下,在省檔案局和教育廳的關心和支持下,在去年搬遷了新館的基礎上,進一步加強了檔案館軟硬件建設;全面啟動了檔案館數(shù)字化建設工程,開創(chuàng)了我校檔案工作的新局面,為學校的發(fā)展做出了新的貢獻。

20xx年,學校黨委為深入落實科學發(fā)展觀,號召廣大黨員積極開展“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動,大力推進學習型黨組織建設。檔案館黨支部積極響應學校黨委號召,加強思想政治學習。檔案館黨支部組織全體黨員重點學習黨的基本理論、基本路線、基本綱領和各項方針政策,提高了各位黨員的理論水平和思想政治水平。檔案館還制作了學習劉義權先進事跡的展板,直觀的展示了檔案系統(tǒng)的先進人物劉義權崇高的一生,使黨員群眾深受感染。

檔案館全體黨員在學校的整體部署下,在檔案館三樓入口處公示了自己“創(chuàng)先爭優(yōu)”的承諾,接受群眾監(jiān)督。20xx年10月,學校黨委對檔案館黨支部的公開承諾情況回訪復查,學校機關黨委委員,宣傳部部長何揚波親自到館進行現(xiàn)場檢查和點評。他高度贊揚了檔案館黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動開展情況及公開承諾的落實情況,稱贊檔案館黨支部:“創(chuàng)先爭優(yōu)活動組織有力,措施到位;學習活動有創(chuàng)新,既學習政治理論,又行業(yè)先進模范人物;工作有成效,數(shù)字檔案館建設方面成績突出?!?/p>

(一)以指導為基礎,做好檔案規(guī)范管理。

檔案工作紛繁復雜、環(huán)節(jié)眾多的性質決定了檔案工作必須嚴謹細致、程序化、規(guī)范化。

1.今年年初我館全面清理修訂了檔案館各項規(guī)章制度14項,并上墻公布、做到制度公開、檔案業(yè)務有章可循。

2.檔案收集工作是檔案業(yè)務工作的重中之重。為了使檔案館收集工作做到嚴謹規(guī)范,我們采取兼職檔案員分批到館集中學習和檔案館工作人員到檔案立卷單位上門指導相結合的方式加強對兼職檔案員的業(yè)務指導,全年共組織兼職檔案員集中學習4次,檔案館工作人員上門指導40余次。

3.在加強業(yè)務指導的同時,我館嚴格把好入館檔案資料的質量檢查關,全年退回入館不合格檔案資料10余批。由于指導有力、把關嚴格,我館的部門立卷制度比往年更加規(guī)范,做到了收集、整理、編目、裝訂、立卷、錄入等工作程序全部由立卷單位完成,檔案館主要負責檔案催繳、質量檢查、接收登記、入庫上架等工作。

4.全年接收檔案3500多件,2800多卷,館內技術部向管理利用部移交檔案3100多卷。

(二)以服務為導向,熱忱接待檔案資料利用者。

提供檔案資料的利用是檔案館的重要工作之一,也是提高檔案館影響力的重要窗口。為了提高服務質量,方便利用者。我館今年制作了檔案館指路牌、機構標識、歡迎標識、樓層標識等,大大方便了利用者到館查閱檔案資料。利用部老師熱情服務,共接待利用者1876人,接受外來學歷認證和電話查檔311人次,調用檔案資料2876卷,復印檔案資料36431張,出具證明材料367份,制作學生出國留學資料328人次。在查閱檔案的過程中,我館十分注重檔案民生服務功能,在涉及到學生出國留學、考研考博、畢業(yè)生就業(yè)等問題時,我們總是慎之又慎,如在某類檔案無法查到相關信息時,還會積極查閱相關類目檔案。若館藏檔案中查找不到,還會通過電話方式咨詢教務處、自考辦、二級學院等部門進行確認,確保出館的每份資料準確無誤。在檔案利用的過程中,我們還十分注意檔案的保密工作。在檔案原件的復印過程中,我們對與利用者查閱內容無關的部分進行了遮蓋,保證了其他人員的信息不被公開,保護了他們的隱私權。此項工作增加了檔案館工作人員大量的時間與精力,受到學校與利用者的一致好評。

(三)增設消防安全設施,確保檔案資料安全。

檔案資料的安全無小事,我館始終將檔案館消防及安全保衛(wèi)工作放在重要位置來抓,與學校消防安全部門保持密切聯(lián)系,全年學校保衛(wèi)部門上門檢查工作10次,更換消防器材30多件。為保證用電安全和減少對檔案資料的損傷,我館今年向學校申請并批準了4萬元,將庫房普通照明燈更換為安全可控的防爆燈,現(xiàn)已完成部分庫房改造,其他庫房也將逐步完成。

學校投資2萬多元為檔案館的門窗及過道安裝了防盜裝置。同時還投入5萬多元安裝了視頻監(jiān)控系統(tǒng),目前該系統(tǒng)設有10個監(jiān)控探頭,配備4t容量的硬盤,可以實現(xiàn)常規(guī)、紅外攝像自動切換。保證檔案館24小時視頻監(jiān)控和長達半年的視頻錄像功能。確保了檔案資料的安全。

(四)注重業(yè)務學習,提升檔案科研水平。

當今社會科學技術日新月異,各行各業(yè)都在發(fā)生著深刻的變化。檔案行業(yè)也不例外,為了緊跟行業(yè)步伐,我館注重檔案業(yè)務學習,采取請進來、走出去的方式加強檔案管理人員的業(yè)務學習,著力提高工作人員的業(yè)務素質。全年4次派人到省檔案館、北京、海南、湘潭高校等地培訓學習。同時還邀請東方飛揚公司、南京中坦公司、湖南德立信公司、東莞萬維博通公司等到館舉辦數(shù)字檔案館知識講座,并進行產品演示。通過這些學習活動,拓寬了工作人員的視野,加強了同行之間的溝通與聯(lián)系、全面提升了工作人員的素質,對促進我館的規(guī)范化建設大有裨益。

沒有理論研究,實際工作就難以深入,面對我館過去不重科研的習慣,今年著手狠抓科研建設。20xx年在學校的關心支持下,在檔案館各位同志辛勤工作下,檔案館科研工作有了很大的起色。王芝蘭館長于20xx年6月當選為湖南省一級刊物《檔案時空》雜志理事會理事;又于20xx年7月當選為湖南省檔案學會第六屆理事會理事。我校檔案工作人員楊曉紅老師的《二級學院檔案工作管理與利用》發(fā)表在《檔案時空》20xx年第8期上;王芝蘭館長的“高校檔案數(shù)字化建設模式”將與于20xx年3月在《中國檔案》上發(fā)表。由檔案館組織、主編的《高校檔案規(guī)范化管理》一書進展順利,目前已完成全部書稿的撰寫,全國第九、十屆政協(xié)委員、原國家檔案局、中央檔案館副局館長劉國能教授為該書作序,劉局長在序中說道:“《高校檔案規(guī)范化管理》一書總結了多年來高校檔案管理的成功經驗。融法規(guī)性、知識性于一體。它的出版發(fā)行,必將在推進我國高校檔案規(guī)范化,現(xiàn)代化和科學化管理中發(fā)揮重要作用。是一部有份量的極具實用性的圖書?!痹摃磳⑺臀倚3霭嫔绯霭姘l(fā)行。

得益我館的影響力的日益提升,外單位檔案館的同志慕名要求到我館學習。今年共有湖南師大附中、益陽南縣一中兩位老師在我館接受了為期一個月的檔案業(yè)務培訓,這類教學活動的開展,為兄弟單位培訓了檔案專業(yè)人才,也增強了我館工作人員的業(yè)務素質,提升了我館的影響力。

(一)硬件設備的穩(wěn)步投入。

硬件設備是檔案館數(shù)字化建設的物質基礎。我館在去年已經購買了一批服務器等硬件設備的基礎上,本著經濟實用、易于擴展的原則,今年又投入9.5萬余元將原來的服務器存儲擴充至4t容量,另配備4t移動存儲備份設備;購買了10kv,配備16節(jié)電池,可持續(xù)供電2小時。山特ups、華為usg3400防火墻,保證檔案館網絡用電安全及網絡安全;購買一批pc工作機及打印設備,改善了檔案館的數(shù)字化辦公條件。

(二)軟件系統(tǒng)全面更新。

早在20xx年,我館就使用南大之星軟件進行檔案的計算機管理,但是隨著技術進步和學校檔案事業(yè)的發(fā)展,南大之星系統(tǒng)已難以適應目前學校檔案管理工作的需要。檔案館通過外出考察、專家考評等方式,在學校固定資產處的支持下,通過招標,最后確定引進了湖南德立信公司的全功能版、不限用戶數(shù)的世紀科怡檔案管理軟件。該系統(tǒng)架構先進,功能強大,便于實現(xiàn)部門立卷和檔案智能全文檢索。

(三)檔案數(shù)字化掃描正式啟動。

在購買了必備的軟、硬件設備后,我館今年正式啟動了檔案的數(shù)字化掃描工作。目前湖南德立信公司的數(shù)字化加工小組正在我館進行檔案數(shù)字化掃描,已完成8萬多頁的全文掃描任務。

工會、計生工作雖是檔案館一些輔助工作,但事關職工的切身利益。因此在抓好檔案館主要工作的同時,檔案館對工會、計生工作常抓不懈。

校工會開展的有關教職工身心健康的體育娛樂活動,館里總是組織大家積極參加。如在校工會組織的4×100米接力賽中,檔案館職工踴躍參與,所在小組獲得第二名。通過廣泛開展工會活動,既團結了同志,又融洽了關系,有力地推動了我館其他工作的開展。

對檔案館在職職工及離退休同志本人或親屬的生老病死,工會小組也是關懷備至。如檔案館職工唐依群老師年初身體欠佳,檔案館及時安排他病休住院,并多次前往探視。對于檔案館離退休老同志,檔案館在節(jié)假日或者組織座談聚餐,或者備上禮品登門探望,人性化的關懷使在職及離退休職工都感受到了集體的溫暖。

檔案館計劃生育工作雖然事情不多,但是卻事關學校全局,所以對計劃生育工作,檔案館同樣是高度重視。全年認真按照學校計生辦的要求做好各項統(tǒng)計工作和宣傳工作,認真做好館內女職工的體檢工作,及時發(fā)放各種計生保健用品,積極參與計生辦組織的征文比賽,并獲一等獎。

在認真總結今年工作的成功經驗與不足的基礎上,檔案館經過慎重研究,決定在下年度的工作中,重點抓好以下幾項工作。

1.在檔案館數(shù)字化建設一期工程已經啟動的前提下,將積極向學校申請資金,盡早啟動檔案館數(shù)字化建設的二期工程,并與公司合作做好檔案館數(shù)字化工程的整體及長遠規(guī)劃,保證檔案館數(shù)字化建設的可持續(xù)發(fā)展。

2.加快檔案全文掃描進度,組織兼職檔案員培訓,20xx年7月將紀科怡系統(tǒng)全面投入使用。

3.在學校領導的關心和重視下,引進1至2名專業(yè)技術人員,充實檔案館專業(yè)人才隊伍。

4.加強檔案催繳收集力度,保證音像、實物在內的各類檔案及時入館。

5.扎實工作,認真籌備,20xx年爭取通過省檔案局特級檔案館等級評估。

檔案館上半年工作總結篇十三

1-6月接收檔案10567卷(其中產權檔案7530卷;抵押檔案1100卷;按揭檔案1937卷)。接收工作主要是負責核對檔案的數(shù)量、檔案資料是否齊全、票據(稅票、購房發(fā)票)的粘貼等。

對每天產生的檔案根據移交清冊核對一致后及時進行微機歸檔。歸檔完畢后將檔案信息10567條入庫。

1、按照《檔案實體整理流程》、《卷內文件排列順序》、《抵押檔案排列順序》、《案卷整理要求》對4369卷房產檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工,建立影像檔案,并入庫上架,建立了存放索引表等。現(xiàn)庫存檔案共有301741卷,其中產權檔案206908卷,抵押檔案8944卷,1/3檔案85889卷,注銷檔案871卷。

2、對預售抵押檔案進行清理,共計6283卷,并對其做好整理、入庫、上架工作,配合交易中心做好入庫、調出完善的'登記工作,入庫1899卷,調出完善574卷。

辦理退房49卷,拆遷注銷56卷,抵押注銷543卷。

1-6月接待查檔咨詢人員7932人次,調閱檔案3490卷次,出具房地產證明1206份(其中住房補貼175份,唯一一套住宅961份,其它70份),司法協(xié)助辦理扣押、解除扣押共102卷,復印檔案資料17894頁。

定期打掃庫房衛(wèi)生,保持檔案整潔。根據檔案保管要求定時記錄溫濕度儀數(shù)據,適時調節(jié)溫濕度;下班前關好電、門窗,確保檔案安全。按期投放鼠藥,滅害靈,做好防鼠防蟲工作。

1、庫房消防安全問題。

2、庫房未獨立,通道存在安全問題。

3、安全制度不完善。

4、影像加工人員不足,檔案整理有積存。

檔案館上半年工作總結篇十四

近幾年來,我局根據國家住建部和省住建廳的統(tǒng)一部署和要求,積極認真地做好城建檔案管理工作,達到了機構健全,檔案收集及時規(guī)范等目標。下面,將我局的城建檔案管理工作做以簡要匯報。

為切實做好城建檔案管理工作,我局設置了專門的城建檔案室,實現(xiàn)了城建檔案室與城建檔案管理辦公室一個機構、兩塊牌子的管理體制。城建檔案室能夠很好地接受局領導和委托,積極認真地覆行行政管理職能。并采取有效措施,保障了城建檔案室工作經費和共和人員經旨,有力地促進了工作的正常運行。

為加強對城建檔案管理工作的領導,局成立了由局長楊建軍為組長、副主任科員王金鋒為副組長,各相關股室站負責人為成員的領導小組,并下設了城建檔案管理辦公室,在局班子工作分工中,明確了副主任科員王金鋒分管城建檔案管理工作。分管領導做到經常性過問、指導城建檔案工作,并及時解決檔案工作中的實際問題,對檔案工作給予大力支持和幫助。同時,我局在每年謀劃工作時,將城建檔案工作列入工作計劃和年度目標管理范圍,并對轄區(qū)內各建設項目檔案工作進行有效管理,經常深入基層,深入工地指導檔案工作,進行監(jiān)督檢查,多次針對城建檔案管理工作存在的問題召開協(xié)調會、調度會,布置和督導檔案工作。

為做好城建檔案管理工作,檔案室配備了兩名素質較高的專職檔案工作人員,并在各相關股室站配備了兼職檔案工作人員,達到了滿足工作的需要。而且,所有檔案工作人員都具有較高的文化程度,其中大專以上文化程度占90%以上。同時,檔案工作人員積極參加省市舉辦的城建檔案崗位培訓,培訓率達到100%。

為進一步規(guī)范城建檔案管理工作,根據《中華人民共和國檔案法》和機關的法律法規(guī)的有關規(guī)定,結合本局實際,我局建立健全保密、整理、利用、鑒定銷毀等十項檔案管理工作制度,并將這些制度制牌上墻。同時,制定了相關的管理規(guī)定以及城建聲像檔案管理,城建檔案移交等有關制度,把建設工程檔案管理納入了建設工程項目建設管理程序。

為開展好城建檔案業(yè)務,我局的專職和兼職檔案工作人員經常深入施工現(xiàn)場,對建設、施工單位的建設工程檔案工作進行具體指導和工程檔案技術交底,對列入收集范圍的工程檔案開展了預驗收,并多次對轄區(qū)內工程檔案資料從業(yè)人員開展相關業(yè)務培訓。

目前,我局檔案室現(xiàn)庫藏檔案4100余卷,并做到門類齊全,結構合理。同時,在建設單位辦理建設工程規(guī)劃許可證和施工許可證前,檔案室都與其簽定工程檔案移交協(xié)議,并在工程檔案預驗收合格后給予出具驗收認可。對接收的建設工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗收文件和竣工圖做到齊全、完整,做到竣工圖編制符合國家有關要求,做到各種文件材料簽章手續(xù)完備。制成材料和字跡符合檔案永久保管要求,并有計劃地接收了建設系統(tǒng)的業(yè)務管理檔案和與城市規(guī)劃、建設及其管理工作的圖書、資料。

在檔案整理方面,我局認真抓好歸檔資料的高標準整理,嚴格執(zhí)行國家有關檔案管理、立卷標準和規(guī)范要求,做到了檔案分類合理,保管期限劃分準確、封面填寫齊全,資料裝訂整齊、美觀、無金屬物。對接收的各類檔案、資料,堅持以平時收集、整理、歸檔為主,并及時整理上架,排列整齊有序,對來不及整理和檔案、資料做到不超過1個年度。

根據有關要求,規(guī)范建立了科學合理目錄體系和城建檔案必備目錄,對庫藏檔案進行了工程項目級和案卷級著錄,做到編目科學規(guī)范。

在檔案統(tǒng)計方面,建立了收進、移出、保管、利用等統(tǒng)計臺帳,并能快速統(tǒng)計出庫藏檔案情況,能夠較好地按時完成上級下達的各類統(tǒng)計任務。

在檔案鑒定方面,我局嚴格按照有關規(guī)定對城建檔案制定并準確劃分了檔案保管期限和密級,并成立了由分管局領導為組長的檔案鑒定銷毀小組,對已到保管期限和解密期限的檔案全部進行了鑒定,并做到銷毀手續(xù)齊全,無泄密事件發(fā)生。

我局配備了80平方米以上并符合檔案安全保管要求的專用檔案庫房,實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分設,檔案庫房配備了消防、防盜裝置,配備了空調、除塵器、溫濕度記錄儀等設施設備,并對庫房溫濕度進行按時記錄,保持了庫房的正常溫濕度標準和庫房清潔衛(wèi)生,近幾年庫藏檔案無出現(xiàn)過丟失、蟲蛀、鼠咬、霉變現(xiàn)象,對破損或變質的檔案能夠及時進行修復搶救,庫房還配備了充實、符合國家質量標準要求的檔案密集架等檔案裝具,做到檔案卷皮、卷盒符合規(guī)范要求。

今年下半年以來,我局正在積極調研、探索,著手進行對縣城新建、擴建、改建的各類地下管線檔案接收工作,已對部分地下管線工程檔案進行了預驗收,近期將整理歸檔,并對地下管線工程檔案信息實行動態(tài)管理。

為強化城建聲像檔案管理,我局配備了滿足工作需要的照相機、攝像機等聲像設備,落實了專人負責,及時拍攝、收集反映城鄉(xiāng)建設、工程建設等方面的照片和錄像資料,所保管的聲像檔案資料能夠反映我縣城鄉(xiāng)變化面貌,并做到了聲像檔案資料管理規(guī)范。

為促進城建檔案信息化建設,檔案室配備了滿足工作需要的計算機軟件、硬件設備,完成了庫藏檔案目錄數(shù)據庫建設,實現(xiàn)了庫藏檔案檢索計算機化,并對檔案管理軟件、硬件設備、檔案數(shù)據庫及檔案傳送制定和落實了嚴格的安全保護措施和保密管理制度。

檔案館上半年工作總結篇十五

近二年來,城建檔案館在市建設局及上級業(yè)務部門的正確領導和大力支持下,全館職工克服人少任務重,發(fā)揮不畏艱難、務實創(chuàng)新的精神,強化目標任務的落實與實施,規(guī)范城建檔案工作的各項管理,開展優(yōu)質服務,以“忠誠、敬業(yè)、奉獻、清廉、團結、守法”為宗旨,認真做好城建檔案的收集、整理、利用、服務等工作,較好地完成了全年工作任務?,F(xiàn)將工作總結如下:

(三)近二年,圍繞行風評議,我館對照建設系統(tǒng)政風行風建設工作實施方案,結合我館實際制定了實行政風行風建設工作的方法和措施,開辟了政風行風建設公開欄,公開了本館工作職責、工作人員基本情況、檔案利用辦事時限及收費標準,增強工作透明度,接受社會各界的監(jiān)督。

迎接全省城建檔案檢查是我館去年工作的一項重點,從5月份接到省建設廳關于開展全省城建檔案檢查的通知,我館就檢查前的各項工作準備進行了安排布暑,對照鄂建辦[20xx]23號的城建檔案檢查標準,我們認真搞好了自查,修改并完善了各項管理制度,并張貼上墻;規(guī)范了圖書資料及聲像資料的管理;做到了檔案查閱室與檔案整理分離;對庫房內的檔案進行了重新排列,加班加點對以前沒按標準卷整理的檔案進行了重新打印、組卷;分17個部分編寫了枝江市城建檔案館迎檢資料,圖文并茂,受到了檢查組的一致好評。通過這次檢查,一方面充分認識到我們自身的差距與不足;另一方面也為今后的工作與發(fā)展指明了方向。下半年,我們在資金允許的情況下,加大了對硬件及軟件方面的投入,配置了激光打印一體機2臺,電腦2臺,購買了由省建設廳統(tǒng)一推薦使用的深圳偉圖城建檔案管理軟件,,為檔案保管利用,提高管理水平創(chuàng)造了良好條件。

(一)規(guī)范和完善內部管理程序,加大城建檔案的收集、接收力度。

二年來,我館接收建設工程規(guī)劃及用地規(guī)劃檔案1688份,將歷年來零散的規(guī)劃檔案65份補充進相關的原始檔案中,并在備考表中注明;接收產權檔案2808份,抵押檔案1091份;接收項目竣工檔案75項;接收天然氣門站、配氣管網工程施工設計圖紙100張;接收20xx年建設工程施工許可檔案42份,接收20xx年施工許可檔案24份;接收整理我市新農村建設村級場所建設資料33冊。去年,我館對近幾年的項目檔案報送情況進行了摸底,依據《建設工程質量管理條例》、省政府127號令《湖北省城市建設檔案管理辦法之規(guī)定,對枝江一中、永盛紡織等項目竣工后檔案未及時進館的單位及企業(yè)發(fā)放了建設工程項目竣工檔案催交通知書,在規(guī)定的期限內有關單位積極與我館聯(lián)系,確保了工程項目竣工檔案的進館率。

業(yè)務指導是我們各項工作的重中之重,它不僅對外代表城建檔案工作的形象,同時又從源頭上保證城建檔案的進館數(shù)量和質量。今年業(yè)務指導工作突出三個轉變:一是變移交單位上門來請變主動出門服務;二是變重驗收輕指導為指導、驗收并重;三是變單一管理為既服務又管理。近二年來,我館與建設單位簽“建設工程項目檔案報送服務合同書”63份,發(fā)放“建設工程文件歸檔內容及排列順序表”及“建設工程檔案建檔和告知書”63份,并按照合同約定積極與工程項目負責人聯(lián)系,建立“建設工程檔案局業(yè)務指導、跟蹤服務卡”制度,及時了解工程進展情況。兩年來,接收單位工程項目竣工檔案75項,出具“建設工程竣工檔案驗收意見書”75份。

嚴格按照城建檔案整理規(guī)范的要求,及時組織力量進行基礎整理工作。近二年來,共整理標準案卷482卷。其中整理工程竣工檔案817卷;整理規(guī)劃許可證檔案標準卷187卷;整理施工許可檔案標準卷20卷;整理產權及抵押檔案3899份。天然氣管網圖紙100張。為提高工作效率,我們改變了以往檔案整理工作流水作業(yè)的方式,為每名工作人員配備了電腦及打印機,獨立完成從檔案分卷、整理、打印、脊背粘貼、微機錄入等一系列工作流程,按照分工,各負其責。對輸入后的檔案及時打印封皮、目錄,裝訂入庫,確保整理后的檔案不積壓,并打印總目錄、分類目錄等檢索工具裝訂成冊,便于檔案及時提供利用。

開展窗口服務。為了更好地開發(fā)城建檔案信息資源,服務于社會,我們認真做好檔案查詢利用工作,在館內設立調檔室,實行調檔專人負責制,提高了工作效率。我們想方設法,改進檢索方式,簡化辦事程序,優(yōu)化服務質量,嚴格按照我館政務公開的內容,在規(guī)定的時間內完成提卷,恪守承諾,誠信待人。二年來,我館嚴格按規(guī)定接待查詢檔案各屆人士20xx余人次,利用檔案7500余卷,其中:去年,為北奧茗苑及錦江華庭兩個住宅小區(qū)的房屋拆遷補償工作提供資料調卷近300卷;今年5月份,我館積極協(xié)助農行完成了該行資產清理工作;協(xié)助馬店房管所、董市房管所進行全市居民住房情況調查摸底工作。復印文字材料及圖紙400多張,出具證明35份,并認真做好了查閱登記。按省建設廳信息中心要求上報檔案利用實例5篇。受到查閱單位和個人的一致好評,產生了良好的社會和經濟效益。

今年,經市建設局批準,我館自籌資金購買了索尼攝像機1臺,確定專人,充分利用照像、攝像等手段,除了完成系統(tǒng)內大型活動的拍攝工作外,緊緊圍繞全市城鄉(xiāng)建設重點項目,不斷豐富城市發(fā)展聲像檔案。我館積極與合加資源發(fā)展股份有限公司項目部聯(lián)系,對我市污水處理廠工程項目實施全程跟蹤拍攝,并擬定拍攝計劃書,現(xiàn)已完成開工前原始地貌的拍攝工作。

去年,宜昌物價檢查組對我館20xx年—20xx年上半年的收費情況進行了物價檢查,公正客觀的指出了兩方面的問題。一是收取的'是檔案綜合整理服務費,而簽訂的是帶有強制性行為的檔案報送責任書;二是擅自抬高檔案利用收費。針對提出的問題,我們及時進行了整改,一方面用書面的形式向局領導作了匯報,二是及時將檔案報送責任書按服務性收費要求改為工程項目檔案報送合同書。并嚴格按照物價部門核定的標準開具檔案利用收費明細。加強對財務人員業(yè)務知識的培訓學習。要求財務人員均要參加由財政部門組織財務人員繼續(xù)教育培訓和財務人員從業(yè)資格培訓,提高業(yè)務工作能力;三是針對去年宜昌市物價局查出的價格違法行為認真進行了整改。對檔案利用收費的票據開具進行了規(guī)范;對以前簽定“檔案報送責任書”的枝江市人民醫(yī)院等單位,我館與建設單位重新辦理了“建設工程項目檔案報送服務合同書”的補簽手續(xù)。6月26日,我館已按枝江市物價局要求將1.8萬元的罰款上繳到非稅收收入管理局。我們將以此為戒,加強財務管理,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。

(1)進一步理順外部工作環(huán)境,特別是市政基礎設施工程檔案的進館渠道要加強溝通。

(2)地下管線檔案資料管理比較滯后,沒有及時將新鋪設的地下管線檔案接收進館。

(3)檔案的信息化程度不高,電子檔案接收工作幾乎沒開展。

1、按照建設局下達的工作目標,繼續(xù)做好城建檔案資料的收集、接收工作,其中:備案制工程檔案的接收率達80%;其他檔案的接收率為100%。

2、認真做好工程檔案業(yè)務指導工作,加強對重點工程檔案的指導與收集。

3、嚴格按照市行政審批事項的流程辦理城建檔案的相關業(yè)務,規(guī)范窗口服務,提高服務質量。做好工程檔案責任書的簽定和工程檔案合格證的發(fā)放工作。

4、加大對已收集進館的城建檔案的整理力度,繼續(xù)做好城建檔案的規(guī)范整理、立卷、歸檔工作。

5、充分發(fā)揮聲像檔案和信息工作的作用,積極做好聲像檔案和信息服務工作。

6、開始實施對地下管網線檔案資料的收集整理工作。

檔案館上半年工作總結篇十六

20xx年上半年,我館在建設局黨委、行政的正確領導下,緊緊圍繞建設局年初下達的工作目標,各項工作穩(wěn)步推進。除日常工作外主要抓了三件大事:一是我館升級達標準備工作基本完成;二是城市地下管線普查工作進展順利;三是完成了“xx建設網”的改版換新工作。

上半年我館更新“xx建設網”150余次,發(fā)送信息給市委辦、市政府辦3條,收集整理市檢察院、東江新天地等單位工程檔案380卷,參加工程竣工驗收17個項目,簽訂報送工程檔案責任書9份,辦理建設工程驗收備案17個,共接待查檔78卷次,對21個工程進行了業(yè)務指導。

為全面提升城建檔案工作水平,更有效地積累、保護和利用檔案資源,我館經過3年時間的準備,計劃今年晉升省一級城建檔案館。年初我館制定出臺了《達標創(chuàng)建省一級檔案館工作方案》,成立了由建設局黨委書記尹鋒同志任組長的達標工作領導小組;組織編寫了“xx市城市建設簡介”、“xx市城建檔案館指南”、“xx市城建檔案館組織沿革及大事記”、“重點工程簡介”等編研資料,完善了各項內部管理制度,并將上述資料匯編成《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館資料匯編》及《xx市城建檔案館創(chuàng)建省一級檔案館考評驗收匯報材料》兩本書;在電視臺的協(xié)助下,拍攝了標題為《綠城放歌》的反映城市建設成果的電視專題片。目前,各項準備工作基本就緒,并反復對照建設部《城建檔案館目標管理考評內容和評分標準》的要求自檢自查,認為各項工作均已達到省一級檔案館的要求,力爭今年7月底以前完成創(chuàng)建任務。

城市地下管線普查工作歷時3年,經過宣傳發(fā)動、調查摸底、督促各產權單位采集數(shù)據并指定技術負責人、確定負責人名單及聯(lián)系方式等階段,今年是出成果的時候。現(xiàn)我館正在著手城市地下管線動態(tài)管理系統(tǒng)的開發(fā)工作,今年年底前有望完成全部工作。

“xx建設網”自20xx年創(chuàng)辦以來,因建設體制改革及工作重心的一些調整,原來的版面已不能滿足發(fā)展的需要?,F(xiàn)網站的改版換新工作已全部完成,改版后的網站內容更加豐富、詳實,并增設了“xx市城建檔案館”、“xx市城市建設管理綜合執(zhí)法大隊”兩個頁面。

一、順利通過省一級檔案館的驗收。

二、高水平完成城市地下管線普查工作。

三、充實“xx建設網”的內容,全力以赴完成信息報送工作。

四、全面完成各項工作任務。

檔案館上半年工作總結篇十七

3、迎接湖南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查。

4、搞好調研學習,明確工作新思路。

5、對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范整理。

6、文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施。

7、積極開展網上檔案宣傳和業(yè)務指導活動。

1、人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、

2、對多媒體檔案管理還需要加強、

4、部分硬件設施建設需進一步加強、

2、在檔案的收集上適當拓寬收集的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;

檔案館上半年工作總結篇十八

xxxx年我院把居民健康檔案列入公共衛(wèi)生服務項目,積極開展社區(qū)衛(wèi)生服務,做好這項工作,才能更好地了解和掌握我轄區(qū)居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區(qū)診斷并制定針對性的社區(qū)衛(wèi)生干預措施,從而更有效地為居民提供醫(yī)療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術指導服務。為此,我們做了大量人力物力投入,使居民健康檔案這項工作取得明顯的效果,現(xiàn)將全年工作總結如下:

一是加強領導,成立組織機構。院領導班子高度重視此項工作,為加強對健康檔案工作的領導,專門成立了由院長為組長、防疫科主任為副組長,各村衛(wèi)生所村醫(yī)為成員的居民健康檔案領導小組,明確領導小組職責,形成了一級抓一級、層層抓落實的工作體系。

20xx年我院圓滿完成上級下達的健康檔案工作任務,在完成紙質檔案與電子檔案同時查漏補缺及時上報,截至目前共建檔人數(shù)為25022人。

為了保證居民健康檔案按時、按量、按質達標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。由村衛(wèi)生所人員對健康檔案工作實施采集、收集、錄入,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理。在堅持居民自愿與積極引導、循序漸進的原則下,從一般人群起步,逐步擴展到老年人、慢性病人、孕產婦和新生兒等重點人群,分步驟、分階段進行農村居民健康檔案的組織、實施工作。建立起一套真實、科學、完整、連續(xù)、可用的“健康活檔”,每月做好統(tǒng)計工作,層層分析及時上報,健全居民健康錄入,著實改善農村衛(wèi)生條件服務。

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