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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇一
數(shù)字化檔案管理工作，主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理方法，利用數(shù)字模擬技術(shù)，以及相關(guān)的錄音、錄像等操作，對資料進(jìn)行模數(shù)轉(zhuǎn)化，形成一種多媒體信息資源，進(jìn)而將其按照統(tǒng)一化的格式存儲在數(shù)據(jù)庫之中。在工作中，利用數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器，可以實(shí)現(xiàn)這些數(shù)據(jù)資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業(yè)檔案內(nèi)容，僅不動產(chǎn)權(quán)籍檔案就劃分為國有、集體、農(nóng)村宅基地、土地承包經(jīng)營權(quán)、注銷異議、抵押權(quán)、預(yù)告、查封登記這八大類，國土資源執(zhí)法監(jiān)察、地籍、建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)、聲像、實(shí)物、電子檔案等內(nèi)容的管理難度同樣不小，這些內(nèi)容都充分體現(xiàn)了國土資源檔案管理工作的多樣化特點(diǎn)。數(shù)字化管理內(nèi)容，可以針對不同的檔案資料，進(jìn)行數(shù)字化的轉(zhuǎn)換，將這些資源統(tǒng)一納入數(shù)據(jù)庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進(jìn)行高效率的管控。（二）復(fù)雜性管理特點(diǎn)。國土資源檔案的管理工作具有較強(qiáng)的專業(yè)性，并且各個檔案種類之間，有著較為復(fù)雜的關(guān)系，比如不動產(chǎn)權(quán)籍檔案、建設(shè)用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內(nèi)容進(jìn)行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現(xiàn)紕漏。根據(jù)國土資源的復(fù)雜化管理特點(diǎn)，利用數(shù)字化技術(shù)，將數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業(yè)的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實(shí)現(xiàn)流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區(qū)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升，城鎮(zhèn)化建設(shè)的步法也越來越快，不動產(chǎn)權(quán)籍信息時(shí)常會發(fā)生變動，首次登記、變更登記、轉(zhuǎn)移登記、注銷登記在數(shù)字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統(tǒng)，可以將有關(guān)的信息利用統(tǒng)一化的手段進(jìn)行搜索，并對那些實(shí)際出現(xiàn)變更的信息執(zhí)行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數(shù)字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進(jìn)行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強(qiáng)系統(tǒng)性的資源集合，并且多個資源并非是獨(dú)立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構(gòu)成的，如果某個信息資源發(fā)生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現(xiàn)不完整的問題，進(jìn)而影響到后續(xù)檢查、監(jiān)督工作的進(jìn)行。
（一）重視數(shù)字化管理手段的作用。要想確保數(shù)字化技術(shù)在國土資源檔案管理中發(fā)揮相應(yīng)的作用，首先，領(lǐng)導(dǎo)要重視，將檔案數(shù)字化管理納入年度計(jì)劃和目標(biāo)考核，層層抓落實(shí)，建立健全檔案管理制度，形成強(qiáng)有力的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，讓部門之間通力協(xié)作，避免重要信息出現(xiàn)遺漏。其次，檔案人員必須要對這項(xiàng)技術(shù)的使用給予高度的重視，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作和檔案專業(yè)技術(shù)提升。最后，綜合檔案室將相關(guān)檔案信息，統(tǒng)一收集到數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)之中，并在日常的工作中，使用數(shù)字化的關(guān)系系統(tǒng)，盡可能完善國土資源的管理效率。（二）制定循序漸進(jìn)的實(shí)施計(jì)劃。在對數(shù)字化管理手段進(jìn)行運(yùn)用的時(shí)候，工作人員首先應(yīng)該明白國土資源檔案數(shù)字化管理工作的難度，由于其所具備的系統(tǒng)化特點(diǎn)，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅(jiān)持循序漸進(jìn)的工作原則。（三）做好安全性的建設(shè)工作。數(shù)字化管理方法具有較為便利的工作特點(diǎn)，同時(shí)也存在著安全性的弊端，這也是當(dāng)前數(shù)字化管理模式發(fā)展所面臨的一大障礙。隨著安全技術(shù)的不斷升級，為了盡可能推動數(shù)字化管理模式在國土資源管理工作中的應(yīng)用成效，一方面，應(yīng)該引進(jìn)專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)安全人才，在單位內(nèi)部，構(gòu)建起一套安全系數(shù)較高的數(shù)字化共享系統(tǒng)；另一方面，則是要做好相應(yīng)的安全防范措施，通過增設(shè)防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進(jìn)行提升，構(gòu)建出一套完善的數(shù)據(jù)調(diào)用權(quán)限，優(yōu)化相應(yīng)的安全管理制度；還要采用先進(jìn)的服務(wù)器或者數(shù)據(jù)庫存儲設(shè)備及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫雙備份和異地備份，確保數(shù)字化管理的安全性、連續(xù)性、完整性。
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數(shù)字化管理技術(shù)的應(yīng)用，相關(guān)人員需要抱有開放性的態(tài)度，從基礎(chǔ)內(nèi)容入手，完善數(shù)字化管理模式的實(shí)際應(yīng)用效果，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，進(jìn)一步加強(qiáng)科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化，專兼職檔案人員專業(yè)化，從而促進(jìn)檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現(xiàn)代化管理。
[1]潘廣艷.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].農(nóng)家參謀,20xx(23):361.
[3]朱楠楠.數(shù)字化管理在國土資源檔案管理中的適用性探討[j].黑龍江檔案,20xx(06):95.
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二
檔案在法律上的憑證作用基于它的原始性。因此，認(rèn)定電子文件的原始性，是保證其具有憑證作用的關(guān)鍵。
一、電子文件原始性的認(rèn)定對于紙質(zhì)文件來說，內(nèi)容的原始性附著在形式的原始性上，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性。紙質(zhì)文件的原始性體現(xiàn)為內(nèi)容和形式的統(tǒng)一，對于任何一項(xiàng)形式上的變化，人們都有理由對它的原始性表示懷疑。但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨(dú)立的，不僅內(nèi)容易于變化，而且失去了固定的形式，因此，對電子文件的原始性進(jìn)行認(rèn)定是非常困難的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）、電子文件易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡。雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。在網(wǎng)絡(luò)上傳遞的電子文件也有可能被非法截獲或更改。
（二）、電子文件制作過程的虛擬化使得對其原件的界定難于實(shí)現(xiàn)。電子文件的制作者不一定像制作紙質(zhì)文件那樣必須制出一份或一批原件來行使其職責(zé)，有時(shí)它只不過制作一個“窗口”，將必要的信息集中在一起，并在需要的時(shí)候?qū)⑵漭敵觥＿@個“窗口”可以在眾多的電子計(jì)算機(jī)上顯示出來，也可被不同的“收文者”拷貝到他的電子計(jì)算機(jī)存儲器上或轉(zhuǎn)換成硬拷貝保存起來。在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)、由不同人獲得的同一內(nèi)容文件可以毫無區(qū)別，無法區(qū)別其中哪個是“原件”，哪個是“復(fù)制件”。
（三）、電子計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，迫使電子文件必須不斷地適應(yīng)新的“生存環(huán)境”，這種適應(yīng)往往需要以自身結(jié)構(gòu)、格式的改變?yōu)榇鷥r(jià)。因此，長期保存的電子文件很可能在結(jié)構(gòu)和格式上與最初形成的大不相同。
（四）、電子文件不再具有固定的存儲載體，根據(jù)利用需要，人們可以采用不同的方式輸出。對于長期保存的電子文件，還需要定期進(jìn)行復(fù)制，轉(zhuǎn)換載體，以防信息損失。電子文件沒有了固定的載體，也就無法通過載體來判定電子文件的原始性。
（五）、電子文件不再具有特定的字跡，人們可以根據(jù)需要以不同的字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨其原始性。
（六）、目前電子文件的簽署技術(shù)還不普及，我們還不能為每一份電子文件蓋章或親自簽名，因此，也就無法借助印章或簽署的字跡來判斷一份電子文件是否為原件。電子文件的這些特點(diǎn)使我們無法采用與紙質(zhì)文件相同的標(biāo)準(zhǔn)和方法來判斷它的原始性，需要為它建立一個新的“原始性”概念。對于一份電子文件來說，只要它的內(nèi)容確確實(shí)實(shí)是在當(dāng)時(shí)由原作者撰寫或制作出來的，此后又從未修改過，我們就應(yīng)該承認(rèn)它是原始的，盡管它沒有固定的載體，沒有實(shí)在的物理形態(tài)，甚至因轉(zhuǎn)換而失去了原來的格式。這種“原始性”概念與紙質(zhì)文件原件的區(qū)別主要在于，它拋棄了文件形式上的原始性，僅以文件中所含信息的真實(shí)、準(zhǔn)確，即內(nèi)容的原始性為惟一標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)現(xiàn)代信息技術(shù)的特點(diǎn)和社會各方面對電子文件的需要，我們認(rèn)為建立這樣一個“原始性”的新概念是適當(dāng)和必要的，它將是電子文件轉(zhuǎn)化為電子檔案，全面行使“歷史記錄”和“社會記憶”功能的根本，是電子檔案具有憑證作用和法律效力的基礎(chǔ)。但是，對這種看不見摸不著的原始性加以判斷和維護(hù)卻是一件十分困難的、涉及多方因素的事情，這個問題的解決有賴于信息技術(shù)的進(jìn)步、電子文件管理水平的提高以及有關(guān)法律的建立和完善。
二、確保電子文件原始性的技術(shù)措施電子文件是高科技的產(chǎn)物，它的各種性能是由技術(shù)決定的。隨著電子文件的廣泛使用，信息安全技術(shù)就顯得特別重要，電子文件的制作者、管理者和檔案工作者都應(yīng)積極采用有關(guān)技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
加密技術(shù)電子通信系統(tǒng)中可采用“雙密鑰碼”進(jìn)行加密。在網(wǎng)絡(luò)中的每一個加密通信者擁有一對密鑰：一個是可以公開的加密密鑰，另一個是嚴(yán)格保密的解密密鑰，發(fā)方使用收方的公開密鑰發(fā)文，收方用只有自已知道的解密密鑰解密，這樣任何人都可以利用公開密鑰向收方發(fā)送電子文件，而只有收方才能識別這些加密的電子文件內(nèi)容。由于加密和解密使用不同的密鑰，因此第三者很難從截獲的密文中解出原文內(nèi)容來，無法對它進(jìn)行篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸過程中的原始性、真實(shí)性。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇三
一是人員素質(zhì)有待提高。
當(dāng)前大多數(shù)管檔人員在掌握知識層面和掌握先進(jìn)技術(shù)上，能滿足一般的計(jì)算機(jī)操作，但總體現(xiàn)代化技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象，無法滿足干部人事檔案數(shù)字化要求。
二是基礎(chǔ)信息還不夠完備。
實(shí)行干部人事檔案數(shù)字化，干干部部人人事事檔檔案案數(shù)數(shù)字字化化管管理理的的思思考考文/關(guān)鳳明郝永琴基礎(chǔ)信息必須完整、真實(shí)，才能在利用上實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。但現(xiàn)在干部檔案里有個別的材料不真實(shí)、不準(zhǔn)確，在使用這些資源時(shí)，不能體現(xiàn)個人的真實(shí)信息。如，有的干部根據(jù)需要隨意填寫出生時(shí)間和參加工作時(shí)間等，給選拔任用干部等工作帶來了一定影響。
一是轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識。
干部人事檔案數(shù)字化管理是一項(xiàng)新事物，目前并沒有完整、真實(shí)、齊全，為干部選拔任用工作提供有益的參考價(jià)值。
二是強(qiáng)化培訓(xùn)，提升素質(zhì)。
從目前檔案工作人員學(xué)歷上看，學(xué)計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)的人員非常少，這對檔案管理數(shù)字化工作的開展十分不利。要加大對檔案管理人員的培訓(xùn)力度，注重提高檔案專業(yè)隊(duì)伍的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極培養(yǎng)既懂電子檔案，又懂電子政務(wù)的新的復(fù)合型人才，以適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化管理的需要。檔案管理人員要掌握現(xiàn)代管理的理論、方法和思想，深入學(xué)習(xí)信息化知識，綜合運(yùn)用檔案學(xué)、信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，以良好的專業(yè)技能服務(wù)于檔案工作。
三是加強(qiáng)對電子文件原始性、真實(shí)性的認(rèn)定和管理。
對于紙質(zhì)文件來說，人們可以借助形式的原始性來證實(shí)和確認(rèn)內(nèi)容的原始性，但電子文件的內(nèi)容與形式是相對獨(dú)立的，沒有相對固定的形式要對采集的電子文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查?？赏ㄟ^電子信息加密技術(shù)、簽署技術(shù)、身份驗(yàn)證和仿寫措施等技術(shù)措施，提高電子文件的可靠性。
四是根據(jù)工作實(shí)際，制定相關(guān)檔案數(shù)字化規(guī)章制度。
為了防止工作中的盲目性和隨意性，要結(jié)合工作實(shí)際，從管理、業(yè)務(wù)、技術(shù)三方面提出并完善檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系，以保證電子信息的采集、制作、分類、存儲等各方面工作有章可循，職責(zé)明確，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實(shí)、規(guī)范、統(tǒng)一。
五是要加強(qiáng)對電子文件歸檔管理。
加強(qiáng)對本單位電子文件積累、鑒定、歸檔等工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，保證本單位產(chǎn)生的有保存價(jià)值的電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性和長期可讀性。
六是要加強(qiáng)檔案信息安全保障工作。
切實(shí)抓好網(wǎng)絡(luò)信息安全保密教育，增強(qiáng)干部人事檔案管理人員網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)意識，提高安全防護(hù)的技術(shù)水平，嚴(yán)禁處理干部檔案業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)連接，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇四
照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛剩瑢φ掌瑱n案數(shù)字化管理來說是非常重要的。
照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過傳統(tǒng)的光學(xué)照片來進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長就會出現(xiàn)褪色、失真等諸多問題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對其進(jìn)行數(shù)字化掃描。
1.要選擇最合適的分辨率。
所謂的分辨率指的是單位長度內(nèi)圖像所包含的點(diǎn)數(shù)或像素，通常情況下可以用每英寸點(diǎn)數(shù)來表示，也就是dpi。如果一個圖像包含點(diǎn)數(shù)越多，就說明它能夠保存的圖像信息越復(fù)雜細(xì)膩，同時(shí)也需要耗用更大的空間來進(jìn)行儲存。如果點(diǎn)數(shù)少的話，存儲面積會減少，但是相應(yīng)的圖像也會變得比較粗糙。掃描人員在確定掃描分辨率的時(shí)候要進(jìn)行合理的選擇，如果分辨率不夠?qū)е抡掌瑨呙韬笙喈?dāng)模糊，那么就起不到檔案保存的效果，但是也并不是圖像越清晰就越好，還必須考慮到存儲空間的問題。另外，分辨率的選擇還要考慮到打印設(shè)備的選擇，如果打印分辨率低于掃描的分辨率，那么是無法得到更好的打印效果的。所以在選擇分辨率的時(shí)候要綜合考慮各種情況，選擇最適合的分辨率來進(jìn)行掃描。
2.要選擇符合規(guī)定的分辨率。
由于國家檔案局在檔案行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描分辨率進(jìn)行了一系列的規(guī)定，所以在進(jìn)行掃描的時(shí)候就要參考國家的相關(guān)規(guī)定，明確地按照規(guī)定的要求來進(jìn)行掃描。
3.注意掃描設(shè)備等的選擇。
由于照片檔案的掃描最重要的一點(diǎn)就是要保持真實(shí)地反映原始照片的情況，所以在掃描的過程中對于掃描設(shè)備的選擇也是十分重要的，掃描設(shè)備要能夠做到掃描照片的真實(shí)情況，在色彩等方面和原始檔案照片保持一致。值得注意的是，除了掃描設(shè)備以外，顯示器和電腦顯卡的因素掃描者也要考慮進(jìn)去，因?yàn)橛械臅r(shí)候這些設(shè)備會影響到色彩的顯示，如果顯示器不能夠準(zhǔn)確地顯示色彩的話，那么根據(jù)顯示器上的錯誤色彩來進(jìn)行調(diào)節(jié)，必將南轅北轍，距離原始照片的真實(shí)性反而會越來越遠(yuǎn)。所以說在選擇顯示器和顯卡的時(shí)候也要注意一下，要先校正一下，看看它們是否能夠?qū)⑤斎氲膱D片真實(shí)地顯示出來。
1.掃描前選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛省?/p>
掃描人員在進(jìn)行掃描之前首先要做的事情就是根據(jù)要求來選擇合適的分辨率，掃描照片的時(shí)候有一定的分辨率計(jì)算公式，掃描者可以通過打印照片的物理尺寸大小和打印所需要的分辨率，以及原始照片的尺寸來選擇分辨率。分辨率公式可以設(shè)定為：掃描分辨率=（打印照片的物理尺寸×打印的分辨率）/（原始檔案照片大小×n），其中n的數(shù)值由打印機(jī)的情況來決定，如果打印機(jī)是連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，那么n的數(shù)值可以選擇為1，但是如果打印機(jī)是非連續(xù)色調(diào)輸出設(shè)備，這種情況下就要選擇n的數(shù)值為4了。掃描照片的時(shí)候除了按照固定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行以外，有的時(shí)候還可以根據(jù)實(shí)際工作需要得到的效果來進(jìn)行選擇。例如掃描從一寸到十二寸的一組照片的時(shí)候，可以統(tǒng)一一下，以滿足最終輸出的尺寸作為標(biāo)準(zhǔn)來選擇需要的分辨率，即可以統(tǒng)一成滿足十二英寸照片的圖片文件分辨率為標(biāo)準(zhǔn)。這樣的話，掃描一寸照片的話，照片的尺寸大小在2.5cm×3.5cm，這時(shí)候可以選擇掃描分辨率為2200dpi，而相應(yīng)的圖片文件分辨率為3058×2249pixel，而掃描照片尺寸在12英寸×10英寸的十二英寸照片的時(shí)候，可以選擇分辨率為240dpi，而得出的圖片文件分辨率為3000×2500。這樣就能使得不同大小的照片掃描出來的數(shù)字化文件的尺寸大小保持一致，可以方便以后進(jìn)行統(tǒng)一管理。
2.掃描中合理使用掃描儀和相關(guān)軟件。
在使用掃描設(shè)備的時(shí)候要注意選擇最佳的圖片掃描區(qū)域，盡量選擇大面積而且無雜質(zhì)的區(qū)域作為掃描的區(qū)域，以求在掃描的時(shí)候能夠得到更好的掃描效果。對照片檔案的數(shù)字化掃描要完成得更加完美，還必須要在進(jìn)行分辨率選擇的同時(shí)慎重使用掃描軟件的各種功能，要利用掃描軟件的操作來配合分辨率的選擇，這樣才能掃描出真正符合要求的照片。在使用掃描軟件的時(shí)候要注意，有些掃描設(shè)備及其軟件中配備有一鍵掃描和智能修復(fù)等功能，在掃描的過程中不要胡亂地使用類似的功能，而要配合自己所選擇的掃描分辨率來合理運(yùn)用，因?yàn)槿绻x擇了這些自動功能的話，往往反而使得效果達(dá)不到預(yù)期的要求。尤其是對于色彩翻新、去除雜點(diǎn)、背光補(bǔ)償?shù)裙δ?，由于檔案照片要保持原始照片的真實(shí)性，所以掃描者在選擇這些項(xiàng)目的時(shí)候要特別注意，不能因?yàn)楹鷣y的選擇而破壞了原始照片的真實(shí)面貌。
3.掃描后調(diào)節(jié)最終效果。
在掃描完成之后，掃描者要根據(jù)照片檔案的實(shí)際情況來進(jìn)行最終的調(diào)節(jié)，在進(jìn)行這一步的時(shí)候尤其要注意細(xì)心謹(jǐn)慎，要注意觀察是不是已經(jīng)將照片上的各種細(xì)節(jié)都掃描下來了，尤其在影響影像層次、細(xì)部存留參數(shù)這兩個方面要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，盡可能地使得原始檔案照片的真實(shí)面貌被保留下來。對照片檔案來說，保持照片的真實(shí)面貌是最重要的，所以要盡可能地保持這一點(diǎn)。掃描者在掃描之后要觀察一下照片的長寬比例等，看看是不是和原始檔案照片一致，有的時(shí)候甚至還可以保留住照片的外延邊界，這樣的話就更加能夠確保照片的真實(shí)面貌得到保留。掃描者要注意切不可對存檔用的檔案照片進(jìn)行改變顏色、移位遮擋等處理。
照片檔案數(shù)字化掃描看似簡單，但是如果要真正做好的話并不容易，掃描者要仔細(xì)選擇掃描分辨率，并不斷積累掃描經(jīng)驗(yàn)，以求能夠更好地掃描照片，為檔案管理作出自己的貢獻(xiàn)。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇五
計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們學(xué)習(xí)和工作的得力助手：
今天，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面：
首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動；
其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；
第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；
第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。
在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理學(xué)生檔案的意義。
現(xiàn)在我國的中小學(xué)校中檔案的管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力，在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
我作為一個計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生，希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說過“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”，我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個實(shí)用的程序來幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的學(xué)籍管理。
歸納起來，好處大約有以下幾點(diǎn)：
1．可以存儲歷屆的學(xué)生檔案，安全、高效；
2．只需一到二名檔案錄入員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力；
3．可以迅速查到所需信息。
為將來學(xué)校上網(wǎng)做好準(zhǔn)備。
跟據(jù)中國電信的調(diào)查報(bào)告顯示我國的上網(wǎng)人數(shù)已達(dá)到890萬，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)十分普及，
學(xué)校往界的畢業(yè)生希望能在世界的任何一個角落查到自己校友的信息，本系統(tǒng)為學(xué)校將來的上網(wǎng)作了先期工作，比如數(shù)據(jù)庫的建立。
學(xué)生檔案的設(shè)計(jì)分析。
根據(jù)實(shí)際情況，我們使用原型法（rapidprototyping）即以少量代價(jià)快速地構(gòu)造一個可執(zhí)行的軟件系統(tǒng)模型。使用戶和開發(fā)人員可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。此時(shí)模塊也發(fā)展成為最終產(chǎn)品了。
第二章。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇六
]隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)行業(yè)也提升了其發(fā)展速度?，F(xiàn)代的檔案管理技術(shù)已無法滿足人們的需求，因此數(shù)字化管理的產(chǎn)生十分必要。這種從傳統(tǒng)的管理手段到現(xiàn)代化的數(shù)字管理的轉(zhuǎn)變不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還促進(jìn)了其積極、良好的發(fā)展。
檔案管理技術(shù)；數(shù)字化管理；發(fā)展。
由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷普及和發(fā)展，檔案管理的數(shù)字化發(fā)展速度也逐步加快。隨著這種管理方式的不斷普及，一些不足之處也隨之顯現(xiàn)出來。面對國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐不斷加快的現(xiàn)狀，檔案管理的重要性和提高其管理水平的必要性也越來越強(qiáng)。目前，國家的檔案管理水平還不夠均衡，還有很多問題需要去解決。因此必須不斷分析和改進(jìn)檔案的管理水平才能夠推動其發(fā)展。
信息化建設(shè)的關(guān)鍵是信息資源的共建共享與有效利用，而檔案資源作為一種重要的信息資源，其規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的管理與利用正逐漸受到社會各界的重視。數(shù)字化檔案即將檔案的相關(guān)信息以虛擬的方式將其儲存、管理、傳送與分享。這種檔案的儲存方式不會受到地理位置和信息載體的制約。所謂數(shù)字化管理，大體上講，就是利用互聯(lián)網(wǎng)的方式，實(shí)現(xiàn)將檔案的儲存由實(shí)體變?yōu)樘摂M化儲存。這些檔案的信息載體也將由紙質(zhì)轉(zhuǎn)為虛擬化載體，檔案資源由文字變?yōu)殡娮有畔ⅰ⑺?wù)的對象由窄小變?yōu)閺V闊。
檔案的數(shù)字化管理在我國現(xiàn)代化發(fā)展中的應(yīng)用十分廣泛，因?yàn)樗軌蚪鉀Q很多傳統(tǒng)的'管理的手段的缺點(diǎn)，比如說不容易保存，檔案信息查找費(fèi)時(shí)費(fèi)力，信息傳遞與分享不方便，信息保密性不強(qiáng)等。檔案數(shù)字化管理是按照以掃描、圖形處理、ocr識別、自動提取著錄項(xiàng)內(nèi)容、生成目錄、統(tǒng)一數(shù)字化文件格式、不同種類的數(shù)字化文件分層存儲、分別進(jìn)行權(quán)限控制，加工處理得到的電子文件與目錄自動掛接等功能整合的手段，使數(shù)字化加工處理工作可以批量高速進(jìn)行，這樣不但可以讓數(shù)據(jù)以最佳新式進(jìn)行存儲，做到圖文聲相結(jié)合，檔案信息更詳細(xì)，從而提高工作效率。
隨著新時(shí)期的到來，數(shù)字化檔案還增加了指紋錄入dna識別與采集的功能。找這種情形來看，檔案的數(shù)字化管理手段將會不斷普及全國。雖然數(shù)字化管理的手段有眾多優(yōu)點(diǎn)且傳統(tǒng)的管理手段又有很多缺點(diǎn)，但是也不能完全將傳統(tǒng)的管理手段摒棄。因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理手段還是有很多優(yōu)點(diǎn)的。這樣就得需要相關(guān)的技術(shù)人員仔細(xì)斟酌，什么樣的檔案需要數(shù)字化。
傳統(tǒng)的檔案管理方式使我國以前的普遍管理方式，現(xiàn)如今仍舊有很多的事業(yè)單位或是教育單位等在應(yīng)用這種管理手段。就利益這方面來講，傳統(tǒng)的管理手段不僅工作效率低，而且保密性不好。再者，在查找相關(guān)檔案信息或者為其他部門提供相關(guān)信息時(shí)往往需要耗費(fèi)很多時(shí)間去尋找。這種傳統(tǒng)方式的管理手段所需工作量太大，耗費(fèi)時(shí)間也太長，使得管理的工作不能夠正常的進(jìn)行，效率也及其低。我國和其他國家相比，由于科學(xué)技術(shù)手段相對比較低，檔案管理水平也一直遜色于其他國家。
傳統(tǒng)的管理手段由于采用的是紙質(zhì)版的檔案，再加上需要的工作人員數(shù)量眾多，使得管理起來又耗時(shí)又浪費(fèi)很多勞動力?，F(xiàn)如今的數(shù)字化檔案管理不僅管理起來方便快捷，減少了樹木的消耗，保護(hù)了環(huán)境，還減少了勞動力的耗費(fèi)。與此同時(shí)，數(shù)字化管理還能夠幫助檔案管理中心減少儲備占地，增加了土地利用率。
數(shù)字化管理利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將檔案信息轉(zhuǎn)為電子版，能夠使檔案更加安全，加強(qiáng)了其保密性。再加上電子化信息管理起來也比較省時(shí)間省勞動力，這使得其優(yōu)勢更加突出。而且這樣還防止了經(jīng)常有檔案被篡改的行為。也就是說它使得檔案管理中心為利用者提供更加及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)且有較高權(quán)威性和參考價(jià)值的檔案信息。
因?yàn)槠髽I(yè)部門的檔案流動性較強(qiáng)，如果想很精準(zhǔn)的將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)出來并隨之了解它們的情況，就要應(yīng)用數(shù)字化管理的手段。因?yàn)橐郧暗膫鹘y(tǒng)手段必須將其“歸檔”以后才能夠進(jìn)行查詢。數(shù)字化管理手段能夠使檔案信息的查詢變得簡單方便，同時(shí)又能精準(zhǔn)的將資料反映出來。這種管理手段可以使工作人員在足不出戶的狀況下就能夠了解到所有資料。
首先要成立專門的檔案監(jiān)督小組，并設(shè)定專門的選擇和管理人員，將檔案按照國家的標(biāo)準(zhǔn)來對檔案進(jìn)行分類和儲存。比如說針對不同的部門、檔案用途的不同和檔案限制性等因素來制定合理的管理制度。與此同時(shí)還要根據(jù)檔案信息的儲存、搜索、傳送和查詢等方面建立統(tǒng)一的規(guī)范與制度并不斷的完善它。
首先建立一個完整的檔案管理體系，使其成為一個更加完整的數(shù)字化檔案館。這需要國家不斷提高科技水平，不斷加強(qiáng)管理體系并將檔案數(shù)據(jù)庫不斷的進(jìn)行優(yōu)化。其次是要逐步的去完善它，比如說要備好多臺服務(wù)器，對文件要進(jìn)行集中性掃描并設(shè)定專一的保存格式，對數(shù)據(jù)要進(jìn)行及時(shí)的備份等等。第三，要對人力資源、機(jī)器設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境加強(qiáng)管理，以提高資源共享的能力。最后還要設(shè)定其它可以與數(shù)字化管理相銜接的管理系統(tǒng)以備不時(shí)之需。
在硬件管理方面，首先要將檔案數(shù)據(jù)的儲存量提升，并將儲存的時(shí)間延長。其次是要設(shè)定專門的管理人員負(fù)責(zé)信息的安全監(jiān)督，保證重要的數(shù)據(jù)信息不會丟失。在軟件管理方面，要對信息庫設(shè)定一定的權(quán)限，還要設(shè)置安全的密碼和多層的關(guān)卡與防火墻來保證數(shù)據(jù)的安全性。
首先要對檔案管理中心的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核。培訓(xùn)的時(shí)候要對不同的崗位需求進(jìn)行針對性培訓(xùn)。其次要對工作人員進(jìn)行合理的安置，并激發(fā)他們的上進(jìn)心，促使他們努力工作。最后，要使管理隊(duì)伍職業(yè)化、專業(yè)化。
要建立高效的防范技術(shù)。比如說加強(qiáng)對盜版信息的懲治，建立完善的法律制度，提高管理人員的文化素質(zhì)和管理水平。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇七
高?；n案數(shù)字化建設(shè)，是新時(shí)期基建檔案管理的內(nèi)在需求，更是提高基建檔案管理效率的重要保障。在數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程中，關(guān)鍵在于完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，通過安全系統(tǒng)的構(gòu)建、人員素質(zhì)的提高，從根本上推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)的有效開展，應(yīng)切實(shí)做好以下幾個方面的工作。
基建檔案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，關(guān)鍵在于完善硬軟件設(shè)施，這直接關(guān)系到建設(shè)的實(shí)際成效。一是要重視數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，為工作的全面開展提供有力保障。二是建立完善的數(shù)字化信息系統(tǒng)，為數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，搭建良好的系統(tǒng)平臺。以“數(shù)據(jù)中心”為核心，建立完善的數(shù)字化管理系統(tǒng)，為檔案查詢、儲存及傳輸，提供有效保障。這在大程度的提高了基建檔案管理效率，也便于基建檔案的應(yīng)用。三是加大資金投入，為數(shù)字化建設(shè)提供相應(yīng)的資金保障。特別是在數(shù)字化管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，要提供完備的網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)及硬件配置，以確保數(shù)字化建設(shè)的有效開展。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)的推進(jìn)，應(yīng)完善現(xiàn)有硬軟件設(shè)施，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造條件。
3.2構(gòu)建完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全。
數(shù)字化建設(shè)所面臨的突出問題之一，就是系統(tǒng)安全問題。對于高校基建檔案管理而言，數(shù)字化的推進(jìn)應(yīng)解決日益嚴(yán)峻的網(wǎng)絡(luò)安全問題。為此，要在數(shù)字化建設(shè)的同時(shí)，開展網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)構(gòu)建，為數(shù)字化管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，提供安全保障。如，建立安全防護(hù)體系，強(qiáng)化防火墻、身份驗(yàn)證等技術(shù)的應(yīng)用，提高數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。提高管理人員的安全意識，能夠規(guī)范操作，強(qiáng)化安全防護(hù)，定期做好系統(tǒng)升級及漏洞修補(bǔ)等工作，確保數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)安全。有效解決軟件不兼容、技術(shù)不統(tǒng)一等問題，提高系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享水平，為數(shù)據(jù)信息的有效傳輸，以及安全存儲，提供良好的環(huán)境條件。要對系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)，特別是對于重要存儲空間，要設(shè)立安全密碼，并不定期的進(jìn)行病毒查殺，有效防治病毒的入侵，對數(shù)字化環(huán)境造成安全威脅。
3.3加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。
高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，是推進(jìn)檔案管理數(shù)字化的重要基礎(chǔ)。因此，高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)著力加快人才隊(duì)伍建設(shè)，不斷提高人員綜合素質(zhì)，以更好的滿足實(shí)際需求。首先，基建檔案管理人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)，能夠在工作中更好地勝任工作職責(zé)，確保各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。其次，提高思想認(rèn)識，端正工作態(tài)度，能夠在工作中規(guī)范操作，規(guī)避安全危險(xiǎn)，提高系統(tǒng)運(yùn)行安全保障。再次，數(shù)字化建設(shè)對網(wǎng)絡(luò)信息科技人才有更高要求，這就強(qiáng)調(diào)數(shù)字化建設(shè)應(yīng)著力于人才引進(jìn)，為數(shù)字化建設(shè)提供有力支撐。并切實(shí)做好教育培訓(xùn)工作，提高網(wǎng)絡(luò)操作、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)等工作能力，確?；n案信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
總而言之，面對新的管理環(huán)境，高校應(yīng)扎實(shí)推進(jìn)基建檔案數(shù)字化建設(shè)，為基建檔案管理工作優(yōu)化環(huán)境，提高管理效率。高校依托數(shù)字校園建設(shè)，開展基建檔案數(shù)字化工程，具有資源條件優(yōu)勢，但總體建設(shè)成效欠缺，其中存在諸多的不足與問題。新時(shí)期高?；n案數(shù)字化建設(shè)，應(yīng)優(yōu)化建設(shè)環(huán)境、提供有力保障。尤其要完善硬軟件基礎(chǔ)設(shè)施，提高數(shù)字化水平，構(gòu)建具有自身特色的數(shù)字化管理系統(tǒng)；建立完善的安全系統(tǒng)，保障基建檔案安全，為數(shù)字化建設(shè)提供良好的安全環(huán)境；加快人才隊(duì)伍建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)，為數(shù)字化建設(shè)提供技術(shù)支持。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇八
最近幾年，在我國體育事業(yè)快速發(fā)展的過程中，體育檔案管理已經(jīng)獲得了廣泛的關(guān)注，人們在發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，逐漸重視體育檔案管理工作。實(shí)施體育檔案管理工作，其重點(diǎn)就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運(yùn)動員在訓(xùn)練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質(zhì)能力，進(jìn)而獲取良好的成績。但是，從當(dāng)前體育檔案管理工作的實(shí)際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發(fā)展。同時(shí)，體育檔案管理的工作人員在實(shí)施工作的過程中沒有充分認(rèn)識到該項(xiàng)工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數(shù)字化技術(shù)不能充分的在體育檔案管理工作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。數(shù)字化技術(shù)之所以在體育檔案管理中應(yīng)用的不夠充分，其中傳統(tǒng)的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統(tǒng)的體育檔案管理并不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數(shù)字化管理的意識，重視數(shù)字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應(yīng)的檔案管理體系，將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使其具備相應(yīng)的操作技能，促進(jìn)數(shù)字化體育檔案管理的發(fā)展，提高體育事業(yè)的綜合競爭力。
1.2現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用于體育檔案管理中。
現(xiàn)如今，我國已經(jīng)進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代。網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代發(fā)展中，與電子信息化相互結(jié)合，并將其應(yīng)用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的重要手段。在我國體育事業(yè)不斷發(fā)展的過程中，體育事業(yè)包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發(fā)展具有重要的影響作用。相較于傳統(tǒng)的檔案管理模式，現(xiàn)代化技術(shù)管理已經(jīng)成為體育檔案管理的一種必經(jīng)模式。數(shù)字化技術(shù)能夠準(zhǔn)確全面的記錄體育賽程與運(yùn)動員的訓(xùn)練進(jìn)程，同時(shí)，利用數(shù)字化技術(shù)能夠更方便快捷的記錄相關(guān)信息，利用計(jì)算機(jī)，可以不受時(shí)間與空間限制提取相關(guān)的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務(wù)。在利用數(shù)字化技術(shù)手段對體育檔案進(jìn)行管理的過程中，在集成相關(guān)數(shù)字化體育檔案信息資源的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)建立與數(shù)字化體育檔案信息資源相關(guān)鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關(guān)信息。依據(jù)當(dāng)前體育機(jī)構(gòu)所提供的服務(wù)，利用數(shù)字化體育檔案管理能夠?qū)n案信息進(jìn)行分類、揭示、開發(fā)以及集成。根據(jù)該機(jī)構(gòu)建立的實(shí)際情況，自行建立與之相匹配的數(shù)據(jù)庫、或者是體育檔案特色服務(wù)平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機(jī)構(gòu)在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機(jī)構(gòu)網(wǎng)站上進(jìn)行公布。這樣一種服務(wù)方式主要依據(jù)當(dāng)前體育檔案管理機(jī)構(gòu)所收集的信息來建立。通過對各種資源的進(jìn)行詳細(xì)的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網(wǎng)站提供給用戶。這樣一種專業(yè)化的技術(shù)手段，利用特色化的服務(wù)，將體育檔案管理工作區(qū)分為揭示服務(wù)與信息集成服務(wù)。這樣對深度開發(fā)與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠?yàn)橛脩籼峁┯行У捏w育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
總之，數(shù)字化體育檔案管理對體育事業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展具有重要的影響。實(shí)行數(shù)字化的檔案管理工作，能夠充分表現(xiàn)出我國體育事業(yè)的綜合實(shí)力。因此，在我國發(fā)展體育事業(yè)的同時(shí)，重視數(shù)字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時(shí)，有效提高信息資源的利用率。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇九
:如何做好檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理檔案是二十一新世紀(jì)以來我國關(guān)注的重要問題，需要引起有關(guān)部門及個人的高度重視。本文主要介紹了高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化具備的含義，分析高校檔案管理創(chuàng)新及數(shù)字化管理檔案中存在的主要問題，進(jìn)而提出一些建設(shè)性意見，為我國高校的發(fā)展貢獻(xiàn)微薄之力.
眾所周知，隨著我國社會市場主義經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的顯著提高，促使我國的各行各業(yè)迅猛發(fā)展。其中教育行業(yè)尤為突出，得到質(zhì)的飛躍，各個高校檔案管理工作也得到顯著提升。隨著我國網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用，數(shù)字化管理高校檔案方式應(yīng)運(yùn)而生，高校檔案管理需要不斷創(chuàng)新，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)代的需求。今天，本文就以“高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題”為主題進(jìn)行探析。
據(jù)調(diào)查可知，現(xiàn)代管理方案是我國各高校進(jìn)行檔案管理創(chuàng)新以及檔案管理數(shù)字化的必要前提和必然基礎(chǔ)。現(xiàn)代管理方案中具有先進(jìn)的管理觀念以及管理形式，我國各個高校有效結(jié)合先進(jìn)的管理形式，從而能夠有效打破傳統(tǒng)落后單一的檔案管理形式，促使高校檔案管理能夠進(jìn)行有效創(chuàng)新，高校檔案管理形式能夠逐漸變得規(guī)范化、科學(xué)化以及系統(tǒng)化。筆者通過查詢高校傳統(tǒng)的檔案管理形式發(fā)現(xiàn)，將傳統(tǒng)檔案管理形式與現(xiàn)代化檔案管理形式進(jìn)行對比分析，現(xiàn)代化檔案管理形式具有多種多樣的特征，呈現(xiàn)多元化趨勢。主要表現(xiàn)為占據(jù)空間較小，有效減少教學(xué)資源的流失，檔案信息儲藏形式豐富多樣。
據(jù)調(diào)查可知，檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、ocr技術(shù)、多媒體技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)以及存儲技術(shù)的不斷發(fā)展而衍生的一種新型檔案信息形態(tài)，能夠把各種各樣載體的高校檔案資源巧妙轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，存儲方式呈現(xiàn)數(shù)字化趨勢，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)化的形式將諸多檔案信息進(jìn)行連接，進(jìn)而結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來統(tǒng)一進(jìn)行管理，形成一個有結(jié)構(gòu)性、有序性的高校檔案信息庫，能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享，推動高校的進(jìn)一步發(fā)展。顯而易見，高校檔案管理數(shù)字化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，順應(yīng)時(shí)代潮流，高校檔案是一種原生資源，其重要程度不言而喻。
眾所周知，隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，我國各個高校的檔案管理工作取得一定成效。然而“金無足赤人無完人”，高校檔案管理以及數(shù)字化管理中不可避免地存在一些問題，主要表現(xiàn)在以下三個方面：
3.1檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
眾所周知，我國各個高校的發(fā)展時(shí)間以及發(fā)展形式都存在差異性，從而促使各高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。各個高校的發(fā)展時(shí)間不同，從而導(dǎo)致管理技術(shù)存在差異，進(jìn)而導(dǎo)致高校檔案管理工作沒辦法進(jìn)行統(tǒng)一。并且，高校檔案管理室的設(shè)施應(yīng)用的效率以及使用時(shí)間也存在不同，種種因素導(dǎo)致高校檔案管理工作缺少統(tǒng)一性。
3.2檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。
隨著時(shí)代的發(fā)展，高校檔案管理發(fā)展趨勢逐漸演變?yōu)閿?shù)字化管理。眾所周知，隨著我國的信息技術(shù)的不斷提高，我國對檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展越來越重視。然而，筆者通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國多數(shù)高校檔案管理工作存在局限性，檔案管理形式缺少創(chuàng)新性。由此可見，高校檔案管理應(yīng)該具備創(chuàng)新觀念，緊跟時(shí)代的腳步，緊扣時(shí)勢的需求，進(jìn)而能夠促使檔案管理不與時(shí)代脫軌。
3.3構(gòu)建的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性。
目前，我國在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，對檔案管理工作的資金投入比較少，沒有重視高校檔案管理工作。正因如此，我國多數(shù)高校在開展工作的時(shí)候存在局限性，不能夠及時(shí)更新一些優(yōu)質(zhì)的管理設(shè)備，從而促使構(gòu)建出的檔案數(shù)據(jù)庫缺少實(shí)用性、檔案管理形式比較單一、落后，高校檔案管理工作不夠規(guī)范化，大大減少了檔案管理的完善性。
各個高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該針對檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理中存在的種種問題，進(jìn)行具體問題具體分析，進(jìn)而尋找促使高校檔案管理創(chuàng)新以及數(shù)字化管理的有效措施，并將措施加以落實(shí)，進(jìn)而能夠有效推動高校檔案管理具有創(chuàng)新性，并且能夠做到數(shù)字化管理，有效提高高校檔案管理水平。筆者結(jié)合自身多年的工作以及查詢相關(guān)資料，提出以下見解：
4.1完善高校檔案管理的系統(tǒng)。
各高校負(fù)責(zé)人想要有效創(chuàng)新檔案管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，首先就必須完善高校檔案管理的系統(tǒng)，一定程度上減少網(wǎng)絡(luò)影響，開發(fā)出有效的高校檔案管理軟件。一般情況下，優(yōu)秀的檔案管理數(shù)字化技術(shù)需要具備以下幾個特征：
（1）必須滿足各種各樣形式的檔案需求，做到“有求必應(yīng)”；
（2）數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用起來非常容易；
（3）能夠有效保障高校檔案管理信息不受網(wǎng)絡(luò)平臺的約束。高校負(fù)責(zé)人應(yīng)該結(jié)合以上三個特征來進(jìn)行高校檔案管理創(chuàng)新，進(jìn)而能夠促使數(shù)字化技術(shù)滿足管理人員的需求，保障檔案信息的有效性。
據(jù)調(diào)查可知，構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是推動科技技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的必要前提和必然基礎(chǔ)，能夠有效創(chuàng)新檔案管理形式以及檔案管理方向?；诖耍瑸榱藢?shí)現(xiàn)高校檔案管理的創(chuàng)新以及數(shù)字化管理，我們應(yīng)該構(gòu)建數(shù)字化檔案管理。隨后，檔案管理人員可以通過掃描以及手工錄入的形式將優(yōu)秀的信息資源儲存到u盤以及光盤等系統(tǒng)中。
綜上所述，隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，人民群眾的物質(zhì)生活水平得到顯著提高，促使人們對學(xué)習(xí)形式的要求越來越高。在信息數(shù)字化的社會背景下，現(xiàn)代化管理形式應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的檔案管理形式已經(jīng)不能與時(shí)代接軌，需要將其摒棄，從而靈活運(yùn)用現(xiàn)代化管理形式，推動高校檔案管理創(chuàng)新，從而能夠推動高校檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展以及廣泛應(yīng)用。
[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題[j].福建質(zhì)量管理,20xx(05):26.
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十
檔案數(shù)字化建設(shè)是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)剛剛起步，各項(xiàng)研究還處于初級階段，因此，需要面對現(xiàn)代信息技術(shù)的各項(xiàng)挑戰(zhàn)，本文就以檔案數(shù)字化建設(shè)為內(nèi)容，對其相關(guān)實(shí)踐策略進(jìn)行幾點(diǎn)具體分析。
檔案數(shù)字化技術(shù)不僅可以文字轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，而且還可以對圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化。近些年，我國檔案數(shù)字化建設(shè)取得了顯著成績，但國外先進(jìn)水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數(shù)字化檔案實(shí)踐成效，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員應(yīng)該深入研究數(shù)字化技術(shù)，借由數(shù)字化技術(shù)擴(kuò)充檔案數(shù)據(jù)庫，提高數(shù)字化檔案管理水平，確保檔案數(shù)字化實(shí)踐成果。
數(shù)字化是用0和1兩位數(shù)字編碼對所有信息進(jìn)行表達(dá)的技術(shù)，數(shù)字化技術(shù)可以所有信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號。我們也可以理解為數(shù)字化就是針對信息來說的，檔案數(shù)字化本質(zhì)上就是檔案信息化建設(shè)，檔案信息數(shù)字化借由數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等方式，將紙質(zhì)文件、聲像文件以及電子文件進(jìn)行有組織、系統(tǒng)化的構(gòu)建信息庫。數(shù)字化技術(shù)支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強(qiáng)度，而且還可以有效節(jié)約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復(fù)使用而出現(xiàn)的磨損問題，使檔案信息優(yōu)勢得到更好的發(fā)揮。檔案數(shù)字化還具有內(nèi)容豐富，開發(fā)利用便捷等優(yōu)勢，能夠?yàn)闄n案管理提供最有力的支持。
（一）信息的非人工識讀性。
與紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案有本質(zhì)上的區(qū)別，具體來說，數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實(shí)態(tài)的特征。電子檔案與紙質(zhì)檔案都是對真實(shí)活動的一種記錄，并具有極高的利用價(jià)值。電子檔案通過計(jì)算機(jī)錄入生成，而傳統(tǒng)紙質(zhì)載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區(qū)別我們可以看出，數(shù)字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計(jì)算機(jī)解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性。
光盤和移動硬盤是數(shù)字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點(diǎn)，這種儲存載體可以對各類信息進(jìn)行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性。
檔案數(shù)字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實(shí)體的狀態(tài)存在，人們也可以對這些信息進(jìn)行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強(qiáng)的安全性，可以避免原檔案資源被反復(fù)利用而破損，而且便于復(fù)制、傳輸，可以實(shí)現(xiàn)異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時(shí)間、地點(diǎn)、空間的制約，可以在同一時(shí)間為不同地區(qū)的不同使用者提供服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性。
電子檔案依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)將文字、圖像、動畫、聲音等資料數(shù)據(jù)檔案信息進(jìn)行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態(tài)性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當(dāng)代人們閱讀需求相契合。
（五）系統(tǒng)依賴性。
電子檔案是以數(shù)字化的形態(tài)存在的，因此需要專門的設(shè)備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，一旦離開計(jì)算機(jī)的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運(yùn)行環(huán)境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環(huán)節(jié)都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，一旦不符合標(biāo)準(zhǔn)，那么電子檔案則可以出現(xiàn)不兼容、無法讀取等問題。
（一）加快檔案網(wǎng)站建設(shè)。
建立檔案網(wǎng)站是檔案數(shù)字化建設(shè)中不可缺少的重要方面，在構(gòu)建檔案網(wǎng)站的過程中，技術(shù)人員、檔案管理者需要緊密合作，堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，對于檔案網(wǎng)站來說，內(nèi)容是最重要、最關(guān)鍵的，優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源不管在任何時(shí)間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，檔案網(wǎng)站必須要獨(dú)特的內(nèi)容，同時(shí)具備專業(yè)的技術(shù)，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實(shí)際情況，構(gòu)建就被優(yōu)質(zhì)內(nèi)容的檔案網(wǎng)站，以此提高檔案信息服務(wù)水平。
1.構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)。專業(yè)的數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)能夠及時(shí)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、優(yōu)化、改進(jìn)、推動，數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)成員要具備搜索、編輯等專業(yè)知識，同時(shí)，對社群、社會、數(shù)據(jù)分析技術(shù)有深入了解。構(gòu)建專業(yè)的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊(duì)，可以快速提高檔案數(shù)據(jù)搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當(dāng)前檔案數(shù)字化的動態(tài)和趨向，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整網(wǎng)站內(nèi)容與服務(wù)質(zhì)量?；ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)技術(shù)要與檔案網(wǎng)站內(nèi)容創(chuàng)意生產(chǎn)要緊密結(jié)合在一起，以此提升檔案網(wǎng)站服務(wù)品質(zhì)。
2.創(chuàng)新檔案內(nèi)容制作、呈現(xiàn)和傳播形式。通過創(chuàng)新檔案網(wǎng)站內(nèi)容、傳統(tǒng)與呈現(xiàn)方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發(fā)展，為檔案數(shù)字化提供了更有利的支持，網(wǎng)站構(gòu)建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內(nèi)容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內(nèi)容可視化程度，增強(qiáng)檔案網(wǎng)站內(nèi)容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態(tài)的圖像，更具吸引力。
（二）加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源的組織建設(shè)。
1.總體規(guī)劃，分步實(shí)施。在數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)中，有關(guān)部門以及工作人員要切實(shí)分析檔案內(nèi)容與管理需求，建立統(tǒng)一的數(shù)字資源導(dǎo)航系統(tǒng)，打造牢固的基礎(chǔ)堅(jiān)實(shí)，在這個基礎(chǔ)上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進(jìn)行分類、歸納、轉(zhuǎn)化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強(qiáng)化應(yīng)用，講求實(shí)效。系統(tǒng)構(gòu)建之后，要構(gòu)建與其相匹配的技術(shù)規(guī)范，建立完善的服務(wù)機(jī)制，強(qiáng)化人員培訓(xùn)，切實(shí)提升檔案管理者的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)，統(tǒng)一檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，穩(wěn)定檔案管理隊(duì)伍，為檔案數(shù)字化建設(shè)提供最有利的支持。
3.數(shù)據(jù)倉庫,拓展范圍。要加強(qiáng)資源共享和數(shù)據(jù)挖掘，強(qiáng)化系統(tǒng)之間的聯(lián)系，避免孤島信息的產(chǎn)生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數(shù)據(jù)，并積極引入專業(yè)的數(shù)字化技術(shù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫，建立不同的資源中心，強(qiáng)化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數(shù)字化提供更好的支持和參考。
（三）強(qiáng)化管理制度。
從數(shù)字檔案管理的角度來講，還要運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技和安全可靠的信息系統(tǒng)。明白數(shù)字檔案管理的重要性意義，并強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)方面的投入力度，從而完善建立管理環(huán)境；先進(jìn)化的計(jì)算軟件與技術(shù)裝備要積極引進(jìn)，并且要配備專業(yè)化的信息化人才，確保數(shù)字化文件管理的良好實(shí)現(xiàn)；結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立科學(xué)化的檔案管理制度，從而強(qiáng)化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強(qiáng)化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網(wǎng)站上，可設(shè)置單元內(nèi)部調(diào)用與查詢內(nèi)部文件，避免病毒的入侵對文件安全產(chǎn)生不利影響；對文件的數(shù)字化管理流程要嚴(yán)格加以控制，確保工作內(nèi)容能夠在制定的機(jī)制當(dāng)中落實(shí)與執(zhí)行。
（四）建設(shè)數(shù)字檔案館。
數(shù)字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數(shù)據(jù)中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機(jī)制為中心，有效突破了業(yè)務(wù)部門之間的限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實(shí)性、完整性，進(jìn)一步推進(jìn)了檔案數(shù)字化建設(shè)的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時(shí)更新數(shù)字化檔案資料。檔案管理信息建設(shè)十分重要，并且也是一項(xiàng)比較復(fù)雜的項(xiàng)目，由于檔案資料內(nèi)容較多，信息量較大，并且所涉及的時(shí)間較長，所以，針對檔案信息進(jìn)行管理時(shí)，采集信息過程中，應(yīng)該盡量化繁就簡，避免出現(xiàn)“凡文必掃”現(xiàn)象，提高信息系統(tǒng)查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數(shù)字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數(shù)據(jù)流通穩(wěn)定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現(xiàn)有資源和對現(xiàn)有資源進(jìn)行有效性分類，再把軟硬件應(yīng)用結(jié)合到檔案信息上，利用信息采集設(shè)備更新存儲設(shè)備，從而讓設(shè)備性能夠支撐信息管理工作。在實(shí)際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數(shù)字化管理人員能夠?qū)嵭薪y(tǒng)一化的調(diào)配，從而在數(shù)字化管理服務(wù)中分析好檔案中心內(nèi)部數(shù)據(jù)管理組織，業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)信息等，從而設(shè)置信息存儲網(wǎng)站時(shí)篩選出有用信息，讓沒有用的信息規(guī)程得以減少。網(wǎng)站的建立可利用網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)，也可以連接到檔案信息共享的網(wǎng)站，從而讓檔案規(guī)范化數(shù)字化的普及度得到全面提高。第四，嚴(yán)格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時(shí)間，檔案的關(guān)鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實(shí)檔案信息內(nèi)容。
3.制定完善管理責(zé)任分配制度。為讓數(shù)字化檔案管理得以實(shí)現(xiàn)，需要確定好相應(yīng)的責(zé)任制度，并且要成立工作小組，該小組負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)和材料進(jìn)行歸檔，以達(dá)到數(shù)字化發(fā)展的良好效果。所以數(shù)字文件管理工作規(guī)范要明確化，依據(jù)具體工作的任務(wù)設(shè)立相應(yīng)的要求，做好數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類，數(shù)據(jù)整理以及數(shù)字化處理的工作；科學(xué)化，合理化的責(zé)任分配制度要建立，先要清楚數(shù)字檔案管理的內(nèi)容，并依據(jù)實(shí)際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據(jù)需求實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理的細(xì)化；進(jìn)職責(zé)分配的時(shí)候，還要確定具體工作的目標(biāo)，不僅要讓數(shù)字化管理全面實(shí)現(xiàn)，而且還要確保數(shù)據(jù)管理的規(guī)范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負(fù)責(zé)，從而依據(jù)具體類型與材料的不同進(jìn)行科學(xué)化分類。
（五）提高檔案工作者素質(zhì)，加強(qiáng)檔案用戶教育培訓(xùn)。
人類實(shí)踐活動涉實(shí)際范圍廣泛，包括自然堂科學(xué)、社會科學(xué)等多個領(lǐng)域，且社會分工日益細(xì)化，信息增長量巨大，現(xiàn)代化大規(guī)模生產(chǎn)的復(fù)雜性、多變性使得檔案工作的內(nèi)容、服務(wù)對象、工作環(huán)境及管理方式都發(fā)生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應(yīng)該具備扎實(shí)的專業(yè)知識及現(xiàn)代化的管理知識此外還要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，努力優(yōu)化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質(zhì)的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學(xué)習(xí)的意識，不斷豐富自身專業(yè)知識與政治理論；積極學(xué)習(xí)新的管理理念，兼顧其他學(xué)科的內(nèi)容，全面學(xué)習(xí)與檔案相關(guān)的知識，熟悉和掌握檔案內(nèi)容，能夠具備借鑒專業(yè)技術(shù)提升自我素養(yǎng)的能力；具有靈活度的應(yīng)變能力，掌握工作所需要的外語知識與經(jīng)濟(jì)知識；學(xué)習(xí)與檔案內(nèi)容相關(guān)的知識與管理理念，熟悉和掌握專業(yè)知識和技能，積極學(xué)習(xí)數(shù)字化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、新型載體檔案保護(hù)等知識技能，更好地滿足新時(shí)期檔案管理需求。在檔案數(shù)字化建設(shè)的過程中包括眾多環(huán)節(jié)，有關(guān)部門以及相關(guān)工作人員要全面分析當(dāng)前檔案管理形勢，積極引入數(shù)字化技術(shù)，通過構(gòu)建數(shù)字化檔案館、數(shù)字檔案管理制度、豐富數(shù)字化檔案資源等，全面推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)的步伐和進(jìn)程。目前，我國在檔案數(shù)字化建設(shè)方面還有很長一段路要走，面對當(dāng)前數(shù)字化建設(shè)的大方向，不斷優(yōu)化和完善相關(guān)硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進(jìn)我國檔案數(shù)字化建設(shè)與發(fā)展。
[1]孫雁.檔案數(shù)字化建設(shè)與企業(yè)檔案管理研究[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[2]李熙利.探究檔案數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值及問題[j].黑龍江檔案,20xx(05).
[3]戚霽,趙金幣,琚理.檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對策分析[j].中國標(biāo)準(zhǔn)化,20xx(20).
[4]李旭.“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下檔案數(shù)字化建設(shè)研究[j].黑龍江檔案,20xx(04).
[5]馮瑜.檔案數(shù)字化建設(shè)常見問題與措施分析[j].黑龍江檔案,20xx(04).
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十一
進(jìn)入21世紀(jì)，信息網(wǎng)絡(luò)改變了人們的生活、工作和聯(lián)系方式。檔案管理工作也相應(yīng)進(jìn)入新的時(shí)代和領(lǐng)域，實(shí)踐證明，檔案數(shù)字化管理逐漸擯棄了紙質(zhì)管理的不便，不但降低了查閱檔案的時(shí)間和人力成本，而且通過檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，可以共享檔案信息資源，這也是踐行科學(xué)發(fā)展觀，加強(qiáng)檔案管理和使用的必要發(fā)展趨勢。
科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力，檔案數(shù)字化管理是科學(xué)技術(shù)的一種體現(xiàn)。利用數(shù)字化檔案，是促進(jìn)科學(xué)技術(shù)轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力的重要手段，是深化檔案工作改革，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，全面實(shí)現(xiàn)小康社會的重要途徑，同時(shí)，也是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代發(fā)展的需要。
新時(shí)期的檔案管理工作，不同于歷史上紙質(zhì)資料的收集和管理，檔案數(shù)字化管理將檔案工作帶進(jìn)一個全新的管理領(lǐng)域。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理的需要，作為檔案管理隊(duì)伍就要加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，盡快和適時(shí)掌握檔案數(shù)字化管理的要求和操作方法。通過近年來的發(fā)展和實(shí)踐，目前，檔案管理隊(duì)伍素質(zhì)在不斷提高，不僅適應(yīng)新時(shí)期工作需要，也成為探索和推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的主要人力資源。
檔案數(shù)字化管理可以儲存大量的信息和資料，豐富了檔案管理工作的信息收集和處理手段，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力。同時(shí)便捷信息資料查找速度，想找資料可以根據(jù)檢索一鍵點(diǎn)出。特別是聯(lián)網(wǎng)辦公使檔案管理工作進(jìn)入更快捷的時(shí)代，檔案的整理和搜集在網(wǎng)上即可完成，這樣既縮短時(shí)間，簡化工作程序還提高了工作效率。
檔案數(shù)字化管理成為現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必然趨勢，由于網(wǎng)絡(luò)的全球化，沒有地域性限制，人們可以根據(jù)需要，跨越時(shí)空，超越館藏，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案館資源的共享。可以利用別人的數(shù)據(jù)庫，也可以給別人提供自己數(shù)據(jù)庫，使大家融入到這個互惠互利的資源共享之中，不斷增加彼此的數(shù)據(jù)庫含量。通過檔案信息資源的交流，也是生產(chǎn)技術(shù)的轉(zhuǎn)讓和管理手段的相互借鑒，因此，交流的越廣泛越及時(shí)，產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益就會越大。同時(shí)資源共享，也給檔案工作帶來一個新的發(fā)展空間，充分體現(xiàn)出檔案工作的自身價(jià)值，彰顯出了現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理優(yōu)勢。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十二
數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)“定位精確”，對每個部門、每個崗位、每個教師、每個學(xué)生的職責(zé)和任務(wù)都準(zhǔn)確定位，對目標(biāo)管理、過程管理都建立系統(tǒng)的數(shù)字體系，對每個環(huán)節(jié)和程序都有據(jù)可查、有機(jī)銜接，確保高效準(zhǔn)確。高職學(xué)院學(xué)生工作主要由分管學(xué)生工作院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生工作部（處）、各系分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職輔導(dǎo)員及班主任等構(gòu)成。當(dāng)前普遍存在學(xué)生工作的崗位職責(zé)分工不明確現(xiàn)象，特別是學(xué)生工作部（處）統(tǒng)籌管理全院學(xué)生，工作千頭萬緒，各個項(xiàng)目都由學(xué)生工作部安排布置工作任務(wù)，施行監(jiān)督考核權(quán)利。因?yàn)閷W(xué)生管理工作壓力大，輔導(dǎo)員和班主任工作積極性和主動性嚴(yán)重不足，學(xué)生工作數(shù)字化管理，可以對學(xué)生工作的職責(zé)分工清晰定位，工作流程規(guī)范化和數(shù)字化，輔導(dǎo)員和班主任對班級管理和學(xué)生工作有據(jù)可查，加強(qiáng)了監(jiān)督和考核，大大提高了高職學(xué)院學(xué)生工作的管理水平。
（二）有利于提升學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。
高職學(xué)院學(xué)生工作數(shù)字化管理，對學(xué)生工作管理隊(duì)伍水平提出了更高的要求。數(shù)字化管理要求從事學(xué)生工作的人員必須對學(xué)生工作要有高度負(fù)責(zé)任的態(tài)度，工作中要及時(shí)、準(zhǔn)確、高效、規(guī)范的完成數(shù)字化系統(tǒng)中要求的選項(xiàng)和任務(wù)。這就對學(xué)生工作者的各項(xiàng)知識提出了更高的要求，除了要具備思想政治教育專業(yè)知識，還要懂得相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及辦公系統(tǒng)使用技術(shù)、多媒體技術(shù)、心理學(xué)、職業(yè)生涯規(guī)劃等相關(guān)知識。高職學(xué)院學(xué)生工作推行數(shù)字化管理，能夠促使學(xué)生工作管理人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化責(zé)任心，不斷提高學(xué)生工作管理隊(duì)伍整體水平。
（三）有利于及時(shí)反應(yīng)學(xué)生管理工作的成效。
一直以來，我國高職學(xué)院學(xué)生工作管理，很多都是傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)型、粗放型模式，實(shí)施數(shù)字化管理以提高學(xué)生工作的成效。高職學(xué)院學(xué)生工作成效較差的原因主要在于沒有一個統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生工作大多浮于表面，沒有深入和系統(tǒng)的了解具體情況，再策劃組織和落實(shí)。學(xué)生工作管理有偏差，往往開展一些轟轟烈烈的主題教育，就認(rèn)為做好了學(xué)生工作，對日常的行為規(guī)劃和紀(jì)律等抓得不徹底，對于當(dāng)今社會需要什么的人才，怎么樣將學(xué)院的學(xué)生培養(yǎng)成社會需要的人才，怎么樣培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣等這些深層次的問題思考得不夠。
1、學(xué)生工作數(shù)字化管理為管理者和在校學(xué)生提供了一個更加全面、平等、方便的教育環(huán)境。輔導(dǎo)員和班主任通過學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺可以全面地掌握學(xué)生的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和需求,對學(xué)生廣泛地提供教育和幫助。學(xué)生工作部和二級學(xué)院管理者，可以下發(fā)任務(wù)并檢查輔導(dǎo)員和班主任完成情況。高職學(xué)院學(xué)生工作是全院多崗位協(xié)同合作，共同管理完成的.，學(xué)生工作數(shù)字化管理系統(tǒng)能規(guī)范制定出各個崗位的職責(zé)和任務(wù)，明確提出了各個崗位的要求和完成等級，確保在工作過程中各崗位負(fù)責(zé)人員各盡其責(zé)，清晰有序的實(shí)現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)層次。
2、學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺能夠真實(shí)、準(zhǔn)確地記錄和反應(yīng)學(xué)生的各項(xiàng)表現(xiàn)。學(xué)生在學(xué)校的各項(xiàng)活動情況可以分門別類的記錄到學(xué)生信息管理系統(tǒng)平臺。該平臺從學(xué)生入學(xué)報(bào)到繳費(fèi)開始,每個學(xué)期的報(bào)到注冊,各科期末考試、考察的成績,缺考、緩考、補(bǔ)考等情況,學(xué)籍異動等情況,早晚自習(xí)和上課的出勤情況,寢室衛(wèi)生情況，文明寢室和三好班級評比，學(xué)生處分及各種獎勵狀況,學(xué)費(fèi)、書籍費(fèi)、住宿費(fèi)等所有相關(guān)費(fèi)用繳納情況都可以通過數(shù)字化管理平臺進(jìn)行查詢。
3、學(xué)生工作數(shù)字化管理平臺能為學(xué)生提供可靠的誠信評價(jià)佐證。通過數(shù)字化管理平臺的記錄,對學(xué)生誠信銀行的各項(xiàng)記錄有一個清晰的反映，如考勤,、考試獎懲情況等。通過這些記錄結(jié)果可以把學(xué)生綜合測評、獎助學(xué)金評定、優(yōu)秀干部、三好學(xué)生評選、入黨培訓(xùn)考察等,依據(jù)誠信銀行等級的高低學(xué)生享受不同待遇?？傊?學(xué)生工作數(shù)字化管理能為學(xué)生工作提供完備的管理和及時(shí)的服務(wù)功。從學(xué)生管理者的角度出發(fā),能隨時(shí)查詢學(xué)生相關(guān)情況，及時(shí)處理學(xué)生個人的咨詢和投訴等功能,院系級管理部門能具有管理平臺系統(tǒng)、接受各種咨詢、發(fā)布和反饋各類信息的功能,管理決策部門能查閱各級管理信息和各個部門平臺的運(yùn)轉(zhuǎn)情況。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十三
[論文摘要]本文以教育技術(shù)學(xué)中教學(xué)媒體的理論為基礎(chǔ),充分分析了教材在教學(xué)中的重要地位,闡明了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化教材管理的必要性,充分分析了教材管理的業(yè)務(wù)流程,運(yùn)用軟件工程理論,結(jié)合管理信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論,通過有效地分析和設(shè)計(jì),平臺、三層c/s模式下的功能齊全、方便快捷的高校教材管理系統(tǒng)。
1引言。
隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,教學(xué)媒體愈來愈廣泛地應(yīng)用于教學(xué)實(shí)踐,教學(xué)媒體是承載和傳播(遞)教學(xué)信息的載體或工具,教材這種最常用的教學(xué)媒體在教學(xué)過程中所體現(xiàn)的作用很大,在教師和學(xué)生之間起著橋梁和紐帶作用,它能承載的信息量也是非常有利于學(xué)生的學(xué)習(xí)過程與內(nèi)化過程,因此在選擇和管理教材過程需要科學(xué)化、系統(tǒng)化的管理方式。
隨著各高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,教材種類和數(shù)量也迅速增加,教材管理工作給教材購買和管理部門人員帶來了很多困難,任務(wù)繁重,重復(fù)性工作較多,且容易受各方面因素的影響,效率較低。因此需要設(shè)計(jì)出一套適用于高校教材科的教材管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)教材管理工作的現(xiàn)代化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。本文基于實(shí)用性和創(chuàng)造性的設(shè)計(jì)思想,平臺上,運(yùn)用c/s三層模式,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#的高校教材管理系統(tǒng)。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想。
教材管理系統(tǒng)運(yùn)用了軟件工程的原理與方法,對軟件開發(fā)的各個時(shí)期的任務(wù)給予詳細(xì)地分析和設(shè)計(jì),充分保證了系統(tǒng)的實(shí)用性、可用性、易用性、先進(jìn)性、擴(kuò)展性、及時(shí)性、可靠性和安全性。在充分分析的基礎(chǔ)上,系統(tǒng)將在windows環(huán)境下,利用sqlserver數(shù)據(jù)庫和c#平臺上進(jìn)行開發(fā),并將系統(tǒng)設(shè)計(jì)為在三層c/s模式下,用戶需要在局域網(wǎng)范圍內(nèi)且安裝相應(yīng)軟件才能進(jìn)行相關(guān)操作,將應(yīng)用處理邏輯、復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)檢索等工作集中到服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),客戶端主要負(fù)責(zé)與用戶交互、事物處理等工作,同時(shí)系統(tǒng)開發(fā)和維護(hù)工作量也小。通過這種方式,使新開發(fā)的系統(tǒng)發(fā)揮其安全、科學(xué)、高效的特點(diǎn)。
3系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程。
教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱選擇合適的教材,通過院系審查后將訂購教材的通知單交給教材科,由教材科根據(jù)庫存進(jìn)行教材的訂購,進(jìn)行相應(yīng)教材的入庫,根據(jù)教材銷售情況記錄出庫情況,銷售分為零售和班級領(lǐng)書,教師可通過領(lǐng)書單領(lǐng)取教師用書。同時(shí)在教材管理過程中還需要進(jìn)行庫存管理、報(bào)廢處理等,所有的出庫信息都將由財(cái)務(wù)處進(jìn)行結(jié)算。
4教材管理系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)圖。
按照模塊設(shè)計(jì)的原則,以功能聚合作為模塊劃分的最高標(biāo)準(zhǔn)得出教材管理的'模塊結(jié)構(gòu),共需9個模塊,即基本信息設(shè)置模塊,教材訂購模塊,銷售管理模塊,庫存管理模塊,退書管理模塊,出入庫統(tǒng)計(jì)模塊,結(jié)算管理模塊,報(bào)廢管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。
設(shè)計(jì)基本信息設(shè)置模塊的目的是能夠在系統(tǒng)的使用過程中,可以隨時(shí)隨地通過系統(tǒng)錄入相關(guān)信息,使需要的數(shù)據(jù)更新及時(shí)、快捷且簡單,增加了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,主要完成:維護(hù)學(xué)院、專業(yè)、班級、出版社、供書單位、教材基本信息;可進(jìn)行教材信息瀏覽,通過查詢方式查看某個教材或某類教材的信息;可以導(dǎo)入外部excel文件。
教材訂購模塊主要是通過預(yù)定和計(jì)劃方式將教材訂購信息進(jìn)行各類匯總,并生成對外訂購計(jì)劃,主要完成教師預(yù)定和對外訂購計(jì)劃,生成計(jì)劃或讀取以往的訂購計(jì)劃,形成對外訂購計(jì)劃單。
教材管理過程中的庫存管理主要涉及教材的庫存量、庫位等信息,直接和教材對外訂購相關(guān),庫存管理模塊主要功能有入庫管理,出庫管理和盤點(diǎn)管理,每一個功能都能進(jìn)行查詢。
銷售管理模塊主要完成班級領(lǐng)書,教師領(lǐng)書,零售,教師領(lǐng)書、班級領(lǐng)書和零售查詢和零售統(tǒng)計(jì),通過選擇日期來對零售進(jìn)行日查詢和月查詢。
退書管理模塊主要功能有班級退書,教師退書,零售退書:通過選擇條件來查找要退回教材的情況,形成零售退書單,供貨商退書以及各類退書管理的查詢。出入庫統(tǒng)計(jì)模塊主要功能有出入庫日統(tǒng)計(jì)和出入庫月統(tǒng)計(jì),通過設(shè)置起止時(shí)間可以查詢到響應(yīng)的出入庫信息。
結(jié)算管理模塊主要功能有班級領(lǐng)書結(jié)算和教師領(lǐng)書結(jié)算,從備選中選擇想要結(jié)算的班級或書情況進(jìn)行詳情查詢,進(jìn)行結(jié)算,并可打印報(bào)表。
報(bào)廢管理模塊主要功能有報(bào)廢管理,即輸入報(bào)廢原因,在查詢框中可以輸入報(bào)廢書籍的信息,快速查找到相應(yīng)書籍的信息,從備選教材中選擇出要報(bào)廢的書籍,輸入報(bào)廢數(shù)量,進(jìn)行報(bào)廢處理,得出報(bào)廢表,并會自動修改統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
系統(tǒng)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)用戶管理和據(jù)庫備份,方便管理系統(tǒng)和用戶。
5據(jù)庫設(shè)計(jì)。
系統(tǒng)總的設(shè)計(jì)思想是通過訪問數(shù)據(jù)庫來進(jìn)行讀寫查詢等操作,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫的具體過程中,分別對各表進(jìn)行了具體的分析和設(shè)置,最后進(jìn)行數(shù)據(jù)庫實(shí)施、運(yùn)行和維護(hù)。
根據(jù)功能模塊的劃分結(jié)果可知,系統(tǒng)的用戶基本上以管理員和教師為主。由于管理員和教師的權(quán)限和操作功能大不相同,系統(tǒng)中需要的數(shù)據(jù)實(shí)體有以下5個:。
(1)管理員數(shù)據(jù)實(shí)體:只需要記錄管理員的登錄名、姓名和密碼。(2)教師數(shù)據(jù)實(shí)體:包括教師姓名、學(xué)院等信息。(3)班級數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄班級的基本信息,方便管理和查詢。(4)教材數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄教材的基本信息。(5)供貨商數(shù)據(jù)實(shí)體:用于記錄教材供應(yīng)商的基本信息,以便訂購教材時(shí)聯(lián)系方便。
6系統(tǒng)特點(diǎn)。
(1)協(xié)調(diào)性的提升。充分運(yùn)用了人機(jī)工程學(xué)原理,使系統(tǒng)具有人性化、方便性、安全性、控制性和界面友好性。(2)可維護(hù)性與可擴(kuò)充性較強(qiáng)。系統(tǒng)中各模塊是相互獨(dú)立而又彼此聯(lián)系的實(shí)體,易于維護(hù)和擴(kuò)充,從而提高了整個系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)充性。(3)可移植性高。技術(shù)基礎(chǔ)上完成的,而c#語言本身與平臺無關(guān),具有可移植性,所以本系統(tǒng)可以適用于不同的操作平臺。
7結(jié)語。
本文在研究了教材管理的重要性后,將管理信息系統(tǒng)理論、數(shù)據(jù)庫理論、軟件工程理論和先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)引入到系統(tǒng)開發(fā)中,提出了基于三層c/s模型、.net平臺,用c#語言和sqlserver編寫的高校教材管理系統(tǒng),為高校教材管理工作提供了方便、科學(xué)的系統(tǒng)環(huán)境。該系統(tǒng)經(jīng)過實(shí)際運(yùn)行,基本上達(dá)到了設(shè)計(jì)要求和目的,滿足了高校教材科的需求。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十四
計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)在高校的廣泛應(yīng)用為學(xué)校教學(xué)、科研及管理提供了先進(jìn)的技術(shù)手段和嶄新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊已經(jīng)從輔助性的工具發(fā)展成為一種信息化工作環(huán)境.伴隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的.普及化與工作方式的數(shù)字化,大量電子文件與有用的數(shù)字信息,應(yīng)運(yùn)而生.這就給高校檔案工作帶來新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇.
作者：馮瑾作者單位：蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院刊名：檔案時(shí)空pku英文刊名：archivesspace年，卷(期)：“”(10)分類號：g47關(guān)鍵詞：
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十五
對于廣播電視事業(yè)發(fā)展而言，檔案信息與廣播電視事業(yè)的各項(xiàng)工作息息相關(guān)，如果檔案信息很難保證其安全性，那么則無法更好地開展其他各項(xiàng)工作。保證檔案數(shù)字化建設(shè)的安全性，可以從以下幾個方面入手。首先，檔案的數(shù)字化建設(shè)要做好相應(yīng)的信息收集和整理工作，這是檔案信息網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的'重要基礎(chǔ)。檔案信息收集和整理工作需要工作人員的耐心和細(xì)心，保證信息的正確性。其次，檔案的數(shù)字化建設(shè)需要相應(yīng)殺毒軟件，通過殺毒軟件來保證檔案信息的安全性。第三，檔案的數(shù)字化建設(shè)還要增強(qiáng)相關(guān)人員的安全意識，保證工作人員能夠“嚴(yán)守秘密”，強(qiáng)化對工作人的培訓(xùn)工作，切實(shí)讓安全工作從源頭抓起。
2.2做好數(shù)字化平臺管理。
由于檔案的管理需要在數(shù)字化管理平臺進(jìn)行，所以在開始建立數(shù)字化管理平臺之初，就應(yīng)當(dāng)對平臺的構(gòu)建進(jìn)行一定程度的預(yù)期，通過平臺的構(gòu)建讓檔案的數(shù)字化建設(shè)更加到位。首先，進(jìn)行平臺建設(shè)的人員應(yīng)當(dāng)具備專業(yè)素質(zhì)，需要具有一定的執(zhí)業(yè)資格，從而保證平臺的構(gòu)建，能夠符合檔案信息管理的要求。其次，數(shù)字化平臺的構(gòu)建需要將所有部門納入其中，能夠通過平臺實(shí)現(xiàn)一定資源的共享，能夠讓各個部門在需要的情況下進(jìn)行檔案信息的查詢，并保證做好相應(yīng)的安全建設(shè)和權(quán)能劃分。第三，對于數(shù)字化管理的平臺要設(shè)置專門人員進(jìn)行管理。管理人員要及時(shí)做好信息的更新，并對更新的方法進(jìn)行深入和創(chuàng)新的探索。管理人員還要做好相應(yīng)的糾錯監(jiān)督，做好相應(yīng)數(shù)據(jù)的改正。最后，工作人員還要探索先進(jìn)的管理系統(tǒng)，通過有效的系統(tǒng)管理讓檔案信息資源更加豐富，利用更加高效。
首先，廣播電視工作要設(shè)立相應(yīng)的檔案管理職能部門，設(shè)置相關(guān)崗位，強(qiáng)化對工作人員的要求，明確每位職員的分工，要不斷充實(shí)新生力量。其次，建立完善的上崗準(zhǔn)則、職工培訓(xùn)、考核考試制度。通過不斷的學(xué)習(xí)交流，確保每位員工都能掌握本崗位技能。第三，在引入人才方面要做好把控，在引進(jìn)人才時(shí)，要從多方面對求職者進(jìn)行測試，其需要達(dá)到預(yù)先的標(biāo)準(zhǔn)，并給予一定的試用期進(jìn)行工作磨練，只有其素質(zhì)等方面真正能夠達(dá)到本職位安全等方面的標(biāo)準(zhǔn)，才可錄用。第四，要做好人員的溝通工作，每個部門的人員都會涉及到檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化各個部門人員的溝通和交流就顯得非常重要。只有工作人員不斷的進(jìn)行溝通和意見呼喚，才能夠更好地促使數(shù)字化建設(shè)更好地完成，才能夠讓工作的開展更加順利。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十六
摘要：傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理工作因?qū)W校、指導(dǎo)老師和學(xué)生在時(shí)空上的沖突而效率低下。該文設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師評閱論文、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。文章重點(diǎn)討論了主要模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。該系統(tǒng)的成功運(yùn)行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障。
關(guān)鍵詞：畢業(yè)論文；b/s模式；選題；在線評閱。
1項(xiàng)目背景。
畢業(yè)論文/設(shè)計(jì)是各高校人才培養(yǎng)模式的一個重要組成部分。隨著我校教學(xué)規(guī)模的增加，每年畢業(yè)之際一方面由于學(xué)生在校外實(shí)習(xí)的同時(shí)還要進(jìn)行畢業(yè)論文設(shè)計(jì)，從而在論文的選題、設(shè)計(jì)、指導(dǎo)等各環(huán)節(jié)，學(xué)生與教師在時(shí)間、空間上存在較大沖突，另一方面由于每所大學(xué)對畢業(yè)環(huán)節(jié)都有其相應(yīng)的運(yùn)作流程，我校需要處理的畢業(yè)生信息量越來越大，因此傳統(tǒng)論文管理方式已不能滿足學(xué)校的需求，著手開發(fā)一個基于b/s模式的、適合我校畢業(yè)論文管理的`系統(tǒng)已是必要。在廣東省“大創(chuàng)”項(xiàng)目基金的支持下，項(xiàng)目組設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了我?；赽/s模式的集用戶統(tǒng)一登錄、學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能于一體的高校畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)的成功運(yùn)行為我校畢業(yè)論文管理工作的信息化、規(guī)范化提供了保障，也對學(xué)校“數(shù)字化校園”戰(zhàn)略的實(shí)施有重要意義。
文章首先對系統(tǒng)的功能、性能做了需求分析，然后設(shè)計(jì)了基于b/s模式的三層架構(gòu)，系統(tǒng)總體功能和后臺數(shù)據(jù)庫，并實(shí)現(xiàn)了主要模塊的設(shè)計(jì)，同時(shí)在姊妹文章對實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)和要點(diǎn)進(jìn)行了探討。由于畢業(yè)生管理工作衍伸面比較寬，項(xiàng)目下一階段將增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的備份功能等。
2需求分析。
對中小型mis，分析階段就是在深入調(diào)查的基礎(chǔ)上，明確開發(fā)環(huán)境和工具、熟悉工作流程、充分識別用戶和用戶對系統(tǒng)的功能需求及性能需求，從而設(shè)計(jì)出明確的需求分析書。
本系統(tǒng)采用面向?qū)ο箝_發(fā)方法，使用b/s三層架構(gòu)模式：前臺工具為microsoftvisualstudio網(wǎng)絡(luò)開發(fā)技術(shù)（c#），后臺數(shù)據(jù)庫為sqlserver數(shù)據(jù)訪問服務(wù)對象模型。
系統(tǒng)有四類使用者，分別是系統(tǒng)管理員、系部管理員、指導(dǎo)教師和進(jìn)入畢業(yè)季的學(xué)生。其中，把系統(tǒng)管理員和系部管理員都?xì)w類于“管理員”角色，通過權(quán)限設(shè)置其不同的操作級別。
根據(jù)學(xué)校對畢業(yè)環(huán)節(jié)的實(shí)際管理，論文管理的工作流程大致分為四個階段：第一階段：下達(dá)任務(wù)、題目申報(bào)、論文選題、審核及開題報(bào)告。第二階段：論文初稿、論文指導(dǎo)及中期檢查。第三階段：論文定稿、評審、答辯及評定成績。第四階段：分析總結(jié)及論文歸檔[1]。
經(jīng)過需求分析，明確本系統(tǒng)應(yīng)滿足以下主要任務(wù)：（1）能完成從題目申報(bào)、論文選題、開題報(bào)告、論文上傳到論文評審等畢業(yè)論文管理環(huán)節(jié)的基本功能。（2）每級用戶應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限，教師和學(xué)生為前臺用戶，系部管理員和系統(tǒng)管理員為后臺使用者，但都使用統(tǒng)一登錄界面。（3）學(xué)生用戶可以對相關(guān)信息查詢外，還能留言及查看留言。（4）系部管理員除對學(xué)生與教師用戶管理、選題管理外，還應(yīng)提供本系部的信息發(fā)布、維護(hù)等操作。（5）系統(tǒng)管理員設(shè)置系部管理員權(quán)限，學(xué)生和教師用戶權(quán)限及網(wǎng)站整體維護(hù)等工作。
系統(tǒng)總體性能應(yīng)滿足簡單易用性、可靠性和安全性，同時(shí)對上傳文件格式有一定兼容性，用戶并發(fā)訪問數(shù)有一定的可擴(kuò)充性。
3結(jié)束語。
畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是基于“大創(chuàng)”項(xiàng)目和我校實(shí)際需求而開發(fā)的。從工程實(shí)踐的角度進(jìn)行了需求分析，總體設(shè)計(jì)，詳細(xì)設(shè)計(jì)到編碼再到測試，系統(tǒng)比較完整地實(shí)現(xiàn)了學(xué)生網(wǎng)上選題、論文提交，導(dǎo)師論文評閱、發(fā)布公告及用戶管理、選題管理等功能，基本能實(shí)現(xiàn)畢業(yè)環(huán)節(jié)的自動化管理。和文獻(xiàn)[2-6]中提出的畢業(yè)論文管理系統(tǒng)解決方案比有自己的特點(diǎn)和不足。系統(tǒng)下一階段將完善和增加部分功能，如與教務(wù)管理系統(tǒng)集成，使學(xué)生，教師等數(shù)據(jù)共享、增加教師在線論文批閱、畢業(yè)答辯、答辯成績管理及數(shù)據(jù)的自動備份等。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十七
隨著信息化技術(shù)在教育領(lǐng)域的推廣和應(yīng)用日新月異，學(xué)校信息化建設(shè)已成為未來學(xué)校教育發(fā)展戰(zhàn)略的制高點(diǎn)。在當(dāng)前新形勢下，將傳統(tǒng)校園逐步轉(zhuǎn)換為數(shù)字校園已成為迫切需要。為適應(yīng)這一需求，我們以滿足教育教學(xué)需要為基本出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況，總體規(guī)劃，分段實(shí)施，在上半年我們申報(bào)了淄博市第二批數(shù)字化校園，并最大程度地利用各類信息資源，快速、完整、便捷地提供各種信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校教學(xué)和管理的信息化?，F(xiàn)將具體工作總結(jié)如下：
一、思想認(rèn)識到位，加強(qiáng)了信息化組織管理工作。
自從申報(bào)工作開展以來，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視學(xué)校信息化建設(shè)工作的落實(shí)，對技術(shù)改變教育早已達(dá)成共識，多次召開全體教師會統(tǒng)一思想，積極鼓勵、支持教師對各種信息技術(shù)的應(yīng)用普及與實(shí)踐創(chuàng)新;而且確立了以信息化手段促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵提升的教育理念和管理理念，正在自覺主動、科學(xué)有序的改善發(fā)展環(huán)境，營造發(fā)展氛圍。
首先學(xué)校專門成立了教育技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)小組，由孫國棟校長親自擔(dān)任組長，統(tǒng)籌全校信息化建設(shè)工作，許曰華校長任副組長，負(fù)責(zé)督促和監(jiān)管各項(xiàng)工作的正常開展，成員有史明老師、王淑云老師擔(dān)任技術(shù)學(xué)科教學(xué)、謝洪雷老師負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理與維護(hù)，謝天英老師負(fù)責(zé)技術(shù)應(yīng)用與實(shí)踐創(chuàng)新、教育技術(shù)培訓(xùn)等工作，各項(xiàng)工作有條不紊，開展順利。
其次，學(xué)校進(jìn)一步制定了學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，完善了信息化設(shè)施使用、管理、維護(hù)等各項(xiàng)規(guī)章制度以及信息化應(yīng)用考評機(jī)制，不僅加快了學(xué)校信息化發(fā)展速度，而且大大提高了師生應(yīng)用技術(shù)和創(chuàng)新實(shí)踐的積極性。
二、經(jīng)費(fèi)投入到位，加大了學(xué)校的信息化環(huán)境建設(shè)。
為確保信息化工作的正常開展，學(xué)校安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保證制度。把電教費(fèi)列入年度預(yù)算，80%用于購置《山東省中小學(xué)電教軟件推薦目錄》教育教學(xué)軟件征訂，20%用于鼓勵教師應(yīng)用技術(shù)和開發(fā)軟件資源，以及信息技術(shù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)和技術(shù)人員培訓(xùn)等。近年來，我們投巨資進(jìn)行信息化軟硬件建設(shè)，一是在下半年，全體一線教師配備了人手一臺辦公用筆記本電腦;下學(xué)期，學(xué)?？朔Y金困難為全校24個教學(xué)班全部安裝了電子白板、投影儀和實(shí)物展臺，將教室內(nèi)的臺式電腦全部更新為筆記本電腦，并實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋學(xué)校所有教學(xué)場所且全天候暢通;上半年又新建了一個高標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)教室，更新了學(xué)校的公用多媒體報(bào)告廳。這一切都為我校“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂改革奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本學(xué)期我們?yōu)榱四鼙ＷC學(xué)校的辦公平臺和各班的電子白板正常使用，一是投入一萬多元換了大功率網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，二是對全校24個班級的多媒體投影儀進(jìn)行了維修，更換了近1/3的燈泡，確保師生的辦公和教學(xué)能順利進(jìn)行。二是引入蠡風(fēng)軟件，建立了朱臺中學(xué)辦公管理平臺、朱臺中學(xué)fpt校園網(wǎng)絡(luò)平臺。在“教學(xué)管理平臺”上，建立了本校教學(xué)資源庫，成立了學(xué)校名師工作室，及時(shí)展示校內(nèi)名師的探究成果，共享他們在教育教學(xué)改革實(shí)踐中的做法和經(jīng)驗(yàn);平臺中的書香網(wǎng)為師生共讀共寫建立了良好的互動平臺，提升了學(xué)校文化建設(shè)的`層次;同時(shí)鏈接了朱永新教授“新教育在線”，開辟了“朱臺中學(xué)課改專帖”區(qū)，教師可以隨時(shí)對課堂教學(xué)改革中的問題進(jìn)行交流、爭鳴;加入北師大莊秀麗博士的gmail――“教師自生長”社區(qū)，成立了朱臺中學(xué)教育社區(qū)，教師可以在社區(qū)內(nèi)與全國各地的名師切磋交流;這種校園網(wǎng)、社區(qū)論壇和教師qq群三位一體的立體教研形式，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)、科研、管理及服務(wù)的整體信息化、常規(guī)化、生活化。此外，在英語教學(xué)方面引進(jìn)了敏特記憶引擎和e百易軟件，這一課題研究實(shí)施，大大激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)英語的興趣，有效地提高了英語教學(xué)成績。
三、監(jiān)控措施得力，有效促進(jìn)信息技術(shù)在教學(xué)中的應(yīng)用與研究。
信息化建設(shè)工作重心是對信息技術(shù)的應(yīng)用，我們在利用各種平臺對網(wǎng)絡(luò)資源應(yīng)用的同時(shí)，主要強(qiáng)化現(xiàn)代信息技術(shù)在課堂整合中的應(yīng)用。前者主要通過常規(guī)月查和日常監(jiān)控，納入個人綜合考評來促進(jìn)教師網(wǎng)絡(luò)研修的正?；?，后者主要通過規(guī)范教師的電子備課和課堂上對電子白板的應(yīng)用水平，來促進(jìn)電子白板等信息技術(shù)為提高課堂效率起到積極作用。教師備課的時(shí)候，一定要對ppt、電子白板、實(shí)物展臺各取所長，對它們進(jìn)行有機(jī)融合。所有教師在認(rèn)真研究電子白板各項(xiàng)功能的前提下，大膽進(jìn)行實(shí)踐，利用每周的集體教研時(shí)間，以學(xué)科組為單位，把個人一周來獨(dú)立嘗試、探究的心得和困惑，在教研組內(nèi)進(jìn)行交流，大家共同分析、討論、評價(jià)。對那些實(shí)踐中公認(rèn)的難題集體進(jìn)行攻關(guān)。之后，各學(xué)科每月選出一部分對電子白板、實(shí)物展臺、ppt三者結(jié)合使用好的教師，執(zhí)教觀摩課，隨后由業(yè)務(wù)校長、教導(dǎo)主任分別牽頭在各教研組進(jìn)行研討，并對研討中發(fā)現(xiàn)的問題制定出解決的具體辦法，要求每一位教師在下一步實(shí)踐中去落實(shí)。為了規(guī)范教師課堂教學(xué)，提高課堂效率，我們出臺了各種相關(guān)的規(guī)章制度，如值班校委、處室(德育處、教導(dǎo)處)、級部三級檢查制度及教研組長或備課組長組織本組部分任課教師進(jìn)行推門聽課制度等等，從教師的備教統(tǒng)一、展示交流、白板應(yīng)用及小組評價(jià)等細(xì)節(jié)抓起，嚴(yán)控課堂教學(xué)過程。將教師個人考核總分中20分用于考評課改，撬動和促進(jìn)課堂教學(xué)改革健康發(fā)展。
四、課題引領(lǐng)，師生發(fā)展成效顯著。
近年來，學(xué)校積極鼓勵和支持一線教師開展課題研究，并納入個人綜合考評中。學(xué)校一方面繼續(xù)深入研究全國教育科學(xué)規(guī)劃“十一五”教育部重點(diǎn)課題《新教育實(shí)驗(yàn)與素質(zhì)教育行動策略的研究》子課題《構(gòu)建“六度”理想課堂教學(xué)模式研究》，以及臨淄區(qū)教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃課題《師生共寫隨筆的實(shí)踐研究》、《初中、小學(xué)英語有效銜接的研究》、《體驗(yàn)式作文教學(xué)實(shí)驗(yàn)研究》等重點(diǎn)課題，同時(shí)在上學(xué)期和本學(xué)期分別申報(bào)了山東省中小學(xué)網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用研究子課題《初中英語學(xué)科網(wǎng)絡(luò)課程資源開發(fā)與應(yīng)用的研究》和淄博市電化教育館教育技術(shù)研究“十二五”規(guī)劃課題《數(shù)字化新媒體、新技術(shù)在教育教學(xué)中有效應(yīng)用研究》，發(fā)揮他們的龍頭作用。另一方面，讓每個教師以研究的心態(tài)和研究的眼光對待教育工作，把自己工作中遇到的、亟待解決的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題轉(zhuǎn)化成小課題開展研究，比如：信息技術(shù)與各學(xué)科怎樣整合，合作學(xué)習(xí)中怎樣培養(yǎng)小組長及集體備課的有效性研究等等，按照“問題――分析――計(jì)劃――行動――觀察――反思”的步驟，嚴(yán)格過程監(jiān)控指導(dǎo)，促進(jìn)教師自覺學(xué)習(xí)、思考、研究、發(fā)展，取得了累累碩果。在構(gòu)建理想課堂方面，學(xué)校不斷探索“基于信息技術(shù)環(huán)境下的小組合作學(xué)習(xí)”的課堂模式，已打造成目前的以“嘗試――交流――結(jié)構(gòu)――檢測”四環(huán)節(jié)為主體的“嘗試――結(jié)構(gòu)”整合型課堂教學(xué)模式，成效顯著。4月27日，在我校成功召開了全區(qū)初中信息技術(shù)與課程整合現(xiàn)場觀摩研討會，約有200余人與會，我校提供了24節(jié)推薦課和24節(jié)開放課;各教研組長作了《多媒體信息技術(shù)在學(xué)科教學(xué)中的應(yīng)用》的專題發(fā)言，孫國棟校長作了題為《深化信息技術(shù)與課程整合推進(jìn)理想課堂建設(shè)》的典型報(bào)告，受到與會領(lǐng)導(dǎo)和老師們一致好評。在學(xué)校組織教師參加各級信息技術(shù)與課堂整合的課例或優(yōu)秀課件、教學(xué)設(shè)計(jì)評選等教學(xué)實(shí)踐活動中，成績突出。比如在5月份全國第四屆基于交互式電子白板學(xué)科教學(xué)觀摩活動中學(xué)組課例評選中，我校謝洪雷等7人分獲一二三等獎，其中王艷慧、徐曉青等老師參加在石家莊召開的全國noc大賽，分獲一二等獎;6月在教育部藝術(shù)教育委員會組織的第十六屆全國中小學(xué)生繪畫書法比賽活動中，我校分別有8名學(xué)生獲一等獎(8名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師一等獎)、15人獲二等獎(12名教師獲優(yōu)秀指導(dǎo)教師二等獎)、17人獲三等獎、學(xué)校獲優(yōu)秀組織獎;7月份參加第五屆全國青少年創(chuàng)意大賽，我校學(xué)生獲得個人一等獎3個，二等獎7個，在制作紙板車的比賽中榮獲團(tuán)體銅獎，學(xué)校被評選為全國創(chuàng)新型學(xué)校，孫國棟校長榮獲全國優(yōu)秀創(chuàng)新型校長獎，白曙華老師榮獲全國百佳優(yōu)秀科技創(chuàng)新型教師;一學(xué)期以來，在國家級刊物上有多篇關(guān)于信息技術(shù)與課堂整合的論文發(fā)表，比如：徐曉青老師的《應(yīng)用交互式電子白板活躍語文課堂》發(fā)表在《中國電化教育》，許曰華老師的《多媒體為激活語文課堂創(chuàng)設(shè)了前提》發(fā)表在《素質(zhì)教育》，邊林靜老師的《論信息技術(shù)在班級管理中的應(yīng)用》發(fā)表在《中國教育信息化》，楊志老師的《使用交互電子白板激活語文課堂》和武學(xué)玲老師的《初中物理教學(xué)應(yīng)使用好動畫功能和電子白板素材庫》都發(fā)表在《中國現(xiàn)代教育裝備》上，謝天英老師的《洋思杜郎口經(jīng)驗(yàn)與本地課堂整合的實(shí)驗(yàn)研究報(bào)告》等15篇論文獲山東省教科研成果一二三等獎。學(xué)校的理想課堂建設(shè)工作在203月31日的《音體美報(bào)》上以《讓師生過一種幸福完整的教育生活》為題作了報(bào)道，年4月7日的《淄博日報(bào)》上以《為幸福人生奠基》為題作了報(bào)道，學(xué)校的書香校園工作在2011年10月13日的《音體美報(bào)》上以《讓閱讀充盈學(xué)生的心田》為題作了報(bào)道。
當(dāng)然，在創(chuàng)建數(shù)字化校園的工作中，我們還有許多工作需要進(jìn)一步努力做好，今后還要更充分利用蠡風(fēng)軟件――學(xué)校信息化管理平臺，真正實(shí)現(xiàn)書香校園、書香班級、書香師生網(wǎng)絡(luò)化、常規(guī)化、科學(xué)化應(yīng)用，讓全體師生養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，切實(shí)提高全體師生素質(zhì)，有效地改變教師的行走方式，改變學(xué)生的生存狀態(tài)，改變學(xué)校教科研的范式，促進(jìn)了學(xué)校的內(nèi)涵發(fā)展，大大提升學(xué)校的辦學(xué)品位。同時(shí)積極參加上級組織的各項(xiàng)活動，一是校園信息化領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)研修活動，二是教師教育技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)和成果展評類活動，三是學(xué)生信息技術(shù)創(chuàng)新實(shí)踐類活動，力爭取得更加優(yōu)異的成績。
檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十八
摘要：伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
關(guān)鍵詞：電力信息;數(shù)字化;信息技術(shù)。
一、引言。
伴隨信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案數(shù)字化管理已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的發(fā)展趨勢。紙質(zhì)檔案管理為主的傳統(tǒng)管理模式受到巨大沖擊，大量由計(jì)算機(jī)直接生成的文字、數(shù)據(jù)檔案，以及用計(jì)算機(jī)掃描的圖形、圖像檔案材料成為現(xiàn)代檔案數(shù)字化的存在形式。
從成本管理角度，檔案數(shù)字化工作是由成本和收益組成的，在推動江蘇省電力行業(yè)檔案數(shù)字化過程中，成本控制成為蘇源信息面臨的一大難題。為規(guī)范我公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的管理，提高項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，節(jié)約項(xiàng)目成本，公司從制度管理、工資指標(biāo)設(shè)計(jì)等方面進(jìn)行了一系列的嘗試和探索。
本文根據(jù)蘇源信息在推動檔案數(shù)字化實(shí)踐中產(chǎn)生的問題和解決方法，探討電力系統(tǒng)檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在的成本控制問題，為我國檔案數(shù)字化管理提供一些思路。
二、成本控制的制度規(guī)定。
(一)員工工資考核制度。
1、所有參與人員采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本工資及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。
2、單個項(xiàng)目產(chǎn)值的30%作為該項(xiàng)目組人員總工資額。單個項(xiàng)目在現(xiàn)場產(chǎn)生的住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)按以下公式測算：
住宿費(fèi)用=1.2。
就餐費(fèi)用=1.2。
注：10人參與項(xiàng)目，1.2表示浮動系數(shù)，含交通費(fèi)用，并考慮項(xiàng)目進(jìn)場出場時(shí)間。
5000頁表示三臺高速文檔掃描儀日工作量。
3、員工最終工資額按單個項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算總工資額支付，公司每月將會預(yù)支一定生活費(fèi)給員工。
(二)成本控制激勵措施。
1、激勵對象為公司數(shù)據(jù)處理項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目組內(nèi)部的分配和激勵體制由該現(xiàn)場負(fù)責(zé)人自行討論制定。
2、單個項(xiàng)目實(shí)施過程中，現(xiàn)場時(shí)間的控制措施。
例如某項(xiàng)目掃描頁數(shù)為10萬頁，現(xiàn)場兩臺高速文檔掃描儀，以日掃描量5000頁/兩臺作為計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)場需要20天的時(shí)間，其中拆分、裝訂等環(huán)節(jié)貫穿其中一并完成。
若項(xiàng)目組a通過優(yōu)化流程，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，15天就完成現(xiàn)場工作，公司將結(jié)余費(fèi)用的10%作為獎勵給項(xiàng)目組a;反之，若項(xiàng)目組b用25天完成現(xiàn)場工作，公司將從項(xiàng)目組b人員總工資中扣除超出費(fèi)用的10%，作為懲罰。(這一部分可歸入員工責(zé)任一塊)。
3、項(xiàng)目組長及現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)公司制定的計(jì)劃，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成檔案數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)施的數(shù)量。若按時(shí)完成目標(biāo)，公司將給予項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的'獎勵;若未完成計(jì)劃，公司將給予項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一定金額的處罰或者更換項(xiàng)目組長和現(xiàn)場負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目組長崗位責(zé)任。
1、根據(jù)部門經(jīng)理的安排，組織建立項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，根據(jù)項(xiàng)目總體計(jì)劃合理安排項(xiàng)目進(jìn)度，做好項(xiàng)目過程的監(jiān)督和管理。
2、項(xiàng)目執(zhí)行過程中與省公司、市、縣供電公司以及公司其它部門建立溝通渠道，組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作，確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
3、項(xiàng)目組人員進(jìn)場前，項(xiàng)目組長需將工作場地、住宿、就餐等問題落實(shí)到位。
4、定期了解和分析各項(xiàng)目小組工作現(xiàn)狀，有針對性地開展檔案數(shù)字化交流工作。
5、定期安排相關(guān)培訓(xùn)，了解現(xiàn)場組員的表現(xiàn)，并及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度及突發(fā)情況和問題。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的收集、整理，并在項(xiàng)目驗(yàn)收通過后，統(tǒng)一歸檔。
(四)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)。
1、在部門經(jīng)理和數(shù)據(jù)項(xiàng)目組長的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照部門管理規(guī)范，負(fù)責(zé)對所實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)行全過程管理。
2、人員進(jìn)場后，請業(yè)務(wù)單位授權(quán)檔案管理系統(tǒng)的登錄權(quán)限，并將工作所需的全引目錄及工程圖紙辦理借出手續(xù)。
3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的關(guān)系，合理安排各成員的工作，最大限度的調(diào)動項(xiàng)目組成員的工作積極性。
4、做好項(xiàng)目組人員的計(jì)件工作，確保計(jì)件數(shù)量的真實(shí)性，工作質(zhì)量的準(zhǔn)確性，并在月底負(fù)責(zé)向部門提供項(xiàng)目組成員的考核數(shù)據(jù)。
5、定期向項(xiàng)目組長匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。
(一)所有參與人員(含現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)采用“按件計(jì)酬”的考核制度，無基本收入及各項(xiàng)補(bǔ)貼，體現(xiàn)多勞多得。單個項(xiàng)目產(chǎn)值的27%作為該項(xiàng)目組人員收入總額。結(jié)合員工激勵措施，員工收入考核的公式如下：
員工收入總額=單個項(xiàng)目產(chǎn)值7%+結(jié)余費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)少于考核天數(shù))。
或員工收入總額=單個項(xiàng)目產(chǎn)值7%-超出費(fèi)用(注：實(shí)際完成天數(shù)多于考核天數(shù))。
單個項(xiàng)目產(chǎn)值=項(xiàng)目實(shí)際工作量附《檔案數(shù)字化處理費(fèi)用結(jié)算單》。
收入指工資+出差補(bǔ)貼。
n：根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際完成情況在10~50之間浮動。
(二)項(xiàng)目總成本測算公式如下：
總成本費(fèi)用=1.35悼掃描總頁000頁)。
注：1.35表示浮動系數(shù)，考慮項(xiàng)目進(jìn)出場時(shí)間，含交通費(fèi)、餐飲費(fèi)。
5000頁為兩臺高速文檔掃描儀日(每日8小時(shí))測算工作量;。
10人參與項(xiàng)目，2人一間標(biāo)準(zhǔn)間，共5間;。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際開展的地區(qū)不同，由部門考察確定。
(三)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入的考核需與單個項(xiàng)目的完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤，具體計(jì)算公式如下:。
現(xiàn)場負(fù)責(zé)人收入=(1.3～1.5)祝)。
注：質(zhì)量系數(shù)：通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)1，未通過項(xiàng)目驗(yàn)收――系數(shù)0.5。
滿意度系數(shù)：滿意――系數(shù)1，不滿意――系數(shù)0.8。
安全保密系數(shù)：一級事故――系數(shù)0.3，二級事故――系數(shù)0.5，三級事故――系數(shù)0.7，無事故――系數(shù)1。
(1.3～1.5)浮動系數(shù)由項(xiàng)目組長根據(jù)考核確定。
(四)項(xiàng)目組長收入的考核需與全年項(xiàng)目完成數(shù)，每個項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況等因素掛鉤。綜合考慮，項(xiàng)目組長收入分為兩個部分，第一部分為考核收入，考核依據(jù)是每個項(xiàng)目完成質(zhì)量、客戶滿意度及安全保密情況，計(jì)算公式如下：
項(xiàng)目組長考核收入=0.5項(xiàng)目組a現(xiàn)場負(fù)責(zé)人+項(xiàng)目組b現(xiàn)場負(fù)責(zé)人)0.7～1.5)。
第二部分為獎勵收入額，主要依據(jù)全年完成項(xiàng)目總數(shù)的情況。若完成項(xiàng)目數(shù)多于計(jì)劃完成數(shù)，則給予獎勵。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理根據(jù)考核確定。
(五)條目錄入人員收入的考核主要依據(jù)其完成的錄入總條數(shù)，計(jì)算公式如下：
條目錄入人員收入=錄入單價(jià)錄入總條。
注：錄入單價(jià)每年發(fā)布一次。
條目管理人員收入的考核主要采用固定收入，并根據(jù)其工作表現(xiàn)進(jìn)行上下浮動，計(jì)算公式如下：
條目管理人員收入=(0.7～1.5)800(標(biāo)準(zhǔn)數(shù))。
注：(0.7～1.5)浮動系數(shù)由部門經(jīng)理及組長根據(jù)考核確定。
(六)員工最終收入額按單個項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)后，以實(shí)際完成的工作量統(tǒng)一計(jì)算收入支付總額。要求財(cái)務(wù)部對每個項(xiàng)目單獨(dú)立項(xiàng)與核算，每月前三個工作日之內(nèi)提交項(xiàng)目成本報(bào)表交數(shù)據(jù)處理中心。每月8號之前數(shù)據(jù)處理中心提交所有人員的工資發(fā)放表到綜管部。
(七)工資考核系統(tǒng)。
蘇源信息從事檔案數(shù)字化項(xiàng)目工資考核系統(tǒng)如圖：
四、典型案例分析。
溧水供電公司檔案數(shù)字化處理10人參與，項(xiàng)目產(chǎn)值124092元，掃描總頁數(shù)127389頁，以日掃描工作量5000頁為標(biāo)準(zhǔn)，錄入總條目65283條。
(一)以現(xiàn)擬定的成本控制管理規(guī)定測算。
1、成本總費(fèi)用。
住宿費(fèi)用127389/500032=17160元。
餐飲費(fèi)用100=4500元。
交通費(fèi)用10=800元(南京郊縣內(nèi)交通費(fèi)相比其他地市交通費(fèi)用便宜)。
得出成本總費(fèi)用=17160+4500+800=22460元。
注：公式中數(shù)值，如132是溧水、六合、高淳、浦口四縣住宿標(biāo)準(zhǔn)的平均值;15是員工每天就餐標(biāo)準(zhǔn);30是控制一個項(xiàng)目在一個月左右時(shí)間完成;20是南京至溧水一趟交通費(fèi)用。
2、人員工資額：1240927%=33505元。
3、條目錄入費(fèi)用：65283.12祝?-26%)=5797元。
4、條目錄入管理人員：1800+1800=3600元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：22460+33505+5797+3600=65362元。
(二)項(xiàng)目開展過程中實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。
1、成本總費(fèi)用。
住宿總費(fèi)用33120元，(住宿標(biāo)準(zhǔn)180元/標(biāo)準(zhǔn)間，現(xiàn)場工作38天)。
餐飲費(fèi)用6173元。
設(shè)備搬運(yùn)費(fèi)800+800=1600元。
其他費(fèi)用(臨時(shí)辦公用品:裝訂線、酒精、棉花)165元。
得出成本總費(fèi)用=33120+6173+1600=165=41058元。
2、人員總工資額43595+出差補(bǔ)貼18050=61645元。
合計(jì)支出總費(fèi)用：41058+61645=102703元。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇十九
摘要：闡述了校園數(shù)字化在持續(xù)發(fā)展中能提升傳統(tǒng)校園的運(yùn)行效率，擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的業(yè)務(wù)功能，最終達(dá)到教育的信息化，并使教學(xué)水平和教學(xué)效率得到明顯的提升。
0引言。
數(shù)字化校園是以校園的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)對校園的教學(xué)，生活等等校園信息進(jìn)行收集，管理，輸出等一系列工作，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在校園被充分的利用。通過實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（包括設(shè)備，教室等）、資源（如圖書、講義、課件等）到應(yīng)用（包括教、學(xué)、管理、服務(wù)、辦公等）的全部數(shù)字化。目前國內(nèi)高校通過幾年來的信息化建設(shè)，已經(jīng)積累了良好的信息化基礎(chǔ)，校園網(wǎng)已經(jīng)比較完善，在校園網(wǎng)基礎(chǔ)上各校都提供了一些簡單的應(yīng)用服務(wù)，包括學(xué)生上網(wǎng)、郵件服務(wù)、視頻點(diǎn)播等；各個單體的業(yè)務(wù)系統(tǒng)也在部門內(nèi)部開始使用，更多的工作都已經(jīng)通過計(jì)算機(jī)和應(yīng)用系統(tǒng)來完成；學(xué)校對計(jì)算機(jī)的使用水平也逐步提高。隨著業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不斷建設(shè)，系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享、流程整合等問題也逐漸凸顯出來，各系統(tǒng)面向師生提供服務(wù)的要求也越來越高，各高校逐漸的把數(shù)字化校園的規(guī)劃、建設(shè)提上了日程，越來越多的學(xué)校提出了數(shù)字化校園建設(shè)的需求。
1校園數(shù)字化環(huán)境的建設(shè)，是以信息技術(shù)在校園的廣泛應(yīng)用為表現(xiàn)形式的。
這種應(yīng)用信息技術(shù)并不是對某一個學(xué)科的學(xué)習(xí)有重要的作用，而是能夠培養(yǎng)學(xué)生的各種能力，將信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到每一個學(xué)科內(nèi)，放棄傳統(tǒng)的教育方式，取而代之的是數(shù)字化的教育方式。這樣不僅能夠有效的提高教學(xué)的質(zhì)量，還能夠使得教學(xué)資源大幅度的增加，提高學(xué)校的教學(xué)效率。由此可見，在數(shù)字化發(fā)展過程中，人作為數(shù)字化發(fā)展的主體，所具備的素質(zhì)關(guān)系到整個數(shù)字化發(fā)展的進(jìn)程，決定了數(shù)字化發(fā)展的一切，只有在不斷的進(jìn)步中求發(fā)展，只有發(fā)展求進(jìn)步，我們的數(shù)字化校才有望建設(shè)成功。這是與我們的教育部門管理者、校長、教務(wù)工作人員、教師及家長是密不可分，息息相關(guān)的。也可以這樣認(rèn)為，我們的數(shù)字化校園建設(shè)成功與否不僅僅是由我們有沒有計(jì)算機(jī)教室、有沒有修“信息高速公路”所決定的，而是由我們的教育隊(duì)伍素質(zhì)所決定的，教育隊(duì)伍的素質(zhì)是校園數(shù)字化建設(shè)的首要保證。
為此，要建設(shè)數(shù)字校園就必須做好校園的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為數(shù)字化校園的建設(shè)做好網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。數(shù)字化校園是以校園的教學(xué)和生活為中心的，它貫穿在校園的每一個層面，它滿足在校園內(nèi)工作或者學(xué)習(xí)的每一個人員，為他們提供各種各樣的便利，數(shù)字化校園的主要對象是教師和學(xué)生，校園環(huán)境的信息化為教學(xué)提供巨大的便利，因而達(dá)到教學(xué)效果的提升，并達(dá)到數(shù)字化校園建立的最終目的。
組建一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進(jìn)、高效穩(wěn)定、安全可靠的基于internet/intranet的校園應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)校的教學(xué)、科研等管理、服務(wù)活動的全部過程。整個數(shù)字化校園的核心就是數(shù)據(jù)資源的集成共享；共享數(shù)據(jù)平臺的目標(biāo)就是為了整個信息系統(tǒng)提供一個穩(wěn)定、集成、可靠的.環(huán)境，保證整個新系統(tǒng)中各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以充分集成并保持一致。通過預(yù)先設(shè)計(jì)好的共享數(shù)據(jù)平臺將各個不同時(shí)期建立的業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)集成，實(shí)現(xiàn)整個校園管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化。同時(shí)在共享數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上建立面向全校的信息發(fā)布和查詢。并在這個數(shù)據(jù)資源共享集成的基礎(chǔ)上，針對特定的用戶角色，建立一個面向教職工、學(xué)生需求的信息服務(wù)數(shù)據(jù)集，提供個人全面的信息服務(wù)。最后在共享數(shù)據(jù)庫為學(xué)校發(fā)展決策積累數(shù)據(jù)，建立一個面向決策分析支持的主題數(shù)據(jù)集，在此基礎(chǔ)上，可以逐步建立相應(yīng)的決策分析支持應(yīng)用。
3持續(xù)發(fā)展需要明確的問題。
3.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、明晰職能由校領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)高校信息化的推進(jìn)工作，去除冗雜流程和行政機(jī)構(gòu)，直接參與決策，加大數(shù)字化校園建設(shè)的支撐強(qiáng)度。
3.2穩(wěn)定資金投入高校數(shù)字化校園建設(shè)需有持續(xù)的資金投入。做好資金投入預(yù)算是信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。
3.3政策配套是保障數(shù)字化校園建設(shè)涉及學(xué)校的管理思想、管理體制和管理方法，必然會引起管理組織結(jié)構(gòu)的重組，涉及個人和部門利益。利益的再分配對數(shù)字化校園建設(shè)會產(chǎn)生阻力，必須有相應(yīng)配套政策，保證行政執(zhí)行力度。
3.4師資培訓(xùn)是關(guān)鍵數(shù)字化校園的教育功能能否得到充分發(fā)揮，取決于師資隊(duì)伍的信息化素質(zhì)，因此要采取措施強(qiáng)化培訓(xùn)，使教師不但能夠掌握使用信息技術(shù)的一般技能，還要懂得如何有效利用網(wǎng)上信息資源和開展網(wǎng)上教學(xué)活動。
3.5資源開發(fā)是重點(diǎn)數(shù)字化校園的資源建設(shè)包括數(shù)字圖書館、學(xué)科資源庫、科研信息庫等，應(yīng)該作為重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，資源建設(shè)是實(shí)現(xiàn)教育化、建構(gòu)全新教育模式的重要源泉。
3.6應(yīng)用引導(dǎo)、改進(jìn)流程一方面，要對用戶進(jìn)行需求引導(dǎo)和培養(yǎng)，使建設(shè)系統(tǒng)首先滿足用戶，達(dá)到使用目的；另一方面，要統(tǒng)一協(xié)調(diào)，建立面向全校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、資源庫等，資源共享、維護(hù)可靠、更新及時(shí)，提供有決策依據(jù)的數(shù)據(jù)倉庫群.改進(jìn)流程必須精心組織，謹(jǐn)慎推進(jìn)。既要態(tài)度堅(jiān)定，克服阻力，又要積極宣傳，形成共識，以保證在社會發(fā)展日益加快的時(shí)代適應(yīng)新形勢的需要。
3.7加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避規(guī)避數(shù)字化校園建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)，高校應(yīng)采用“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的方式。這種方式能夠解決學(xué)校信息化中的實(shí)際問題，避免資金一次性投入過多或過少，增加保險(xiǎn)度。
4結(jié)語。
數(shù)字化校園持續(xù)建設(shè)是高校前進(jìn)的潮流和方向，更是當(dāng)今高校發(fā)展的必然趨勢。我們應(yīng)該及時(shí)規(guī)劃好數(shù)字化學(xué)校的發(fā)展藍(lán)圖，結(jié)合學(xué)校環(huán)境，創(chuàng)造性的運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，為教育教學(xué)服務(wù)，培養(yǎng)師生的信息素養(yǎng)，提高教育教學(xué)質(zhì)量。
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檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)論文篇二十
在檔案信息化建設(shè)的過程中，安全問題一直是建設(shè)的重點(diǎn)，如果泄露秘密，很有可能對廣播電視事業(yè)造成影響，甚至沖擊其所在市場。所以，在檔案信息建立過程中，檔案的安全性應(yīng)當(dāng)是數(shù)字化建設(shè)的重要方面。但是，就目前的情況來看，廣播電視檔案數(shù)字化建設(shè)中的安全問題，還沒有得到很好地解決，數(shù)據(jù)庫建設(shè)中病毒的存在和入侵，人員的疏忽大意等，給檔案的安全帶來隱患。
1.2數(shù)字化平臺構(gòu)建問題。
構(gòu)建數(shù)字化平臺在廣播電視的領(lǐng)域的應(yīng)用性不足，兩者的特點(diǎn)結(jié)合還不充分，讓數(shù)字化平臺的構(gòu)建成為廣播電視數(shù)字化建設(shè)的一個障礙，容易出現(xiàn)“事倍功半”的問題。
1.3部門溝通問題。
廣播電視檔案信息化建設(shè)，需要各個部門的協(xié)作才能完成。僅僅依靠歸檔部門來做這項(xiàng)工作，無法讓檔案的數(shù)字化建設(shè)得到很好完成。依照當(dāng)前的情況來看，廣播電視單位中的部門眾多，要想真正實(shí)現(xiàn)部門之間的通力合作，還存在一定的困難。很多時(shí)候各個部門溝通協(xié)調(diào)不夠，容易造成工作開展不順。
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