報告不僅是一種文字的呈現(xiàn),也是對相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進行整理、分析和解釋的過程。最后,對報告進行審校和修改,確保語法和格式的正確性。最后,希望大家能夠充分發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造力,在寫作中展現(xiàn)出專業(yè)素養(yǎng)和獨到見解。
存貨盤點報告表篇一
公司各部門:
根據(jù)dxc財字[20xx]35號文《關(guān)于做好20xx年度財務(wù)決算及財產(chǎn)清查工作的通知》要求(以下簡稱通知),為了準(zhǔn)確的反映20xx年公司整體經(jīng)營狀況,夯實各項資產(chǎn),配合公司外部審計工作按計劃進行,現(xiàn)將公司20xx年存貨盤點有關(guān)的工作事項通知如下:
20xx年12月28日12月29日,系統(tǒng)月結(jié)時點12月27日18:00
本次盤點采取管理部門負責(zé)全盤、財務(wù)部負責(zé)抽盤的方式進行,其中生產(chǎn)線的在制品要求停線后進行全盤。
本次盤點公司本部內(nèi)的存貨盤點按erp系統(tǒng)里的盤點程序進行。
各存貨管理部門自行制作盤點表電子檔,并打印盤點表,依實盤數(shù)記入盤點表,財務(wù)部抽盤人員依管理部門的實盤數(shù)對盤點結(jié)果進行抽查。
b類:誤差率不得超過0.5%c類:誤差率不得超過1.0%
如抽查誤差率超過上述規(guī)定,相關(guān)盤點人必須重新進行全盤,并提請人力資源部對盤點責(zé)任人進行經(jīng)濟懲罰。
1、因本次盤點為全盤,相關(guān)部門可以提前進行預(yù)盤,根據(jù)預(yù)盤后的出入庫數(shù)量將預(yù)盤結(jié)果還原到盤點月結(jié)日。
2、12月27日以前,各相關(guān)部門要將所有本月發(fā)生業(yè)務(wù)的存貨出、入庫及異動單據(jù)輸入erp系統(tǒng)并審核完畢,通知財務(wù)部在erp系統(tǒng)中進行月結(jié)。如確因客觀原因不能在erp系統(tǒng)中辦理手續(xù),必須提供完整的未及時辦理出入庫手續(xù)的清單給相關(guān)部門開展下步工作。
3、各部門的相關(guān)表格格式必須與財務(wù)部下發(fā)的表格格式一致,不得隨意變動;所有物料都必須有正確的物料編碼。
1、pmc部
采購計劃組:負責(zé)本部門管理的委外加工材料的清查盤點及退供應(yīng)商尚未補料的核對確認,erp系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認與更新2、采購部:
負責(zé)本部門管理的委外加工材料的清查盤點及退供應(yīng)商尚未補料的核對確認,erp系統(tǒng)中原材料價格信息的核對確認與更新;3、制造部:
負責(zé)公司內(nèi)在制品及委外加工在制品(包括dxc)的清查盤點;
負責(zé)v51庫(虛擬貼片庫)的清查盤點,盤點結(jié)果交pmc部原材料倉管組匯總;
4、工程部:
負責(zé)t21(工具庫)及產(chǎn)成品的工程部庫的清查盤點,t21庫的盤點結(jié)果交pmc部原材料倉管組匯總。5、技術(shù)管理部:
負責(zé)對本部門管理的成品機的清查盤點;
6、質(zhì)量管理部
負責(zé)對本部門管理的成品機的清查盤點;
7、營銷服務(wù)部:
負責(zé)對本部門管理的三包庫、待修庫、退成品待檢庫的清查盤點;
負責(zé)安排各駐外辦事處對所保管的或整車廠、物流公司代保管的產(chǎn)成品進行清查盤點,將盤點結(jié)果報公司pmc部成品倉管組,并協(xié)助pmc部成品倉管組核對各辦事處庫存及在途的盤點差異和原因。
各相關(guān)部門按照《通知》的工作安排,按照下發(fā)的各項表格格式,在規(guī)定時間內(nèi)提供所要求報送的清查表格和庫齡分析表格,提交盤點盈虧報告,提交各項減值準(zhǔn)備數(shù)據(jù)等。
請各部門高度重視本次年終財產(chǎn)清查工作,按照《通知》要求,提前作好盤點前的準(zhǔn)備工作,安排好人員,并按附件格式于12月24日17:00前上報盤點區(qū)域、盤點人、盤點責(zé)任人明細,以便財務(wù)下發(fā)盤點人員安排。
存貨盤點報告表篇二
2、檢驗20xx年來對庫存管理各項工作的落實和執(zhí)行情況;
3、為了20xx年有效改進倉庫管理弊端、促進內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;
4、提醒倉管人員對倉庫材料管理的.自我總結(jié);
5、檢驗貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
1)公司賬面庫存數(shù)量合計、金額合計元、、金額合計元、盤盈/虧數(shù)量合計、盤盈/虧金額合計元。明細如下表所示:
2)列示實盤數(shù)量及金額、其中、列示正常品數(shù)量及金額、列示殘次品數(shù)量及金額、列示積壓品數(shù)量及金額、列示滯銷品數(shù)量及金額。
1、盤點情況概述:進行概述說明。
2、抽盤情況:是否進行抽盤、xxx類主材進行盤點。
3、存貨的管理情況:整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領(lǐng)貨、已做出庫、暫時寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項:地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
1、元、%、庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
2、元、%、庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
3、基材類賬面庫存金額合計元、%、庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
存貨盤點報告表篇三
3.為了2014年有效改進倉庫管理弊端,促進內(nèi)部員工庫存管理能力的提高;4.提醒倉管人員對倉庫材料管理的自我總結(jié);5.檢驗貨架管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)度的執(zhí)行情況。
二、盤點結(jié)果:
1),元,,元,盤盈/,盤盈/元。明細如下表所示:
2)列示實盤數(shù)量及金額,其中,列示正常品數(shù)量及金額,列示殘次品數(shù)量及金額,列示積壓品數(shù)量及金額,列示滯銷品數(shù)量及金額。
三、盤點實施情況1.盤點情況概述:
進行概述說明2.抽盤情況:
是否進行抽盤,xxx類主材進行盤點。3.存貨的管理情況:
整齊有序。分類擺放且每種類型材料都會留有通道進出。有存在工長已領(lǐng)貨,已做出庫,暫時寄存的現(xiàn)象。4.特殊事項:
地震、海嘯、河流決口、庫房地下發(fā)現(xiàn)漢代古墓等。
四、公司存貨的庫存結(jié)構(gòu)介紹。
1.元,%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
2.元,占公司存貨的%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
3.元,占公司存貨的%,庫存周轉(zhuǎn)率為。
%。
四、結(jié)論。
存貨盤點報告表篇四
盤點為了全面確認真實的商品實物數(shù)量,夠熟練掌握規(guī)范的盤點程序是衡量門店營運狀況的重要指標(biāo),是對營運管理的綜合考核和回顧,通過盤點數(shù)據(jù)反映營運過程中的各種損耗以及門店營運上的失誤和管理上的漏洞,及時發(fā)現(xiàn)問題,改善管理,降低損耗是盤點的.最終目的。針對上次門店首次使用手持終端盤點存在的主要問題點如下:
垂直陳列商品價簽豎置插放,最后一層價簽正常放置。
1、盤點人員按規(guī)定區(qū)域在每張價簽右側(cè)或背后插放初盤,計數(shù)卡。
2、人員操作不熟練。
同一背同品嚴(yán)謹多點陳列,每個背的第一和最后一張庫存單須填盤點人員的工號垂直陳列商品原則上嚴(yán)禁相互移動,但排面陳列數(shù)量較少時,為方便點數(shù)及錄入可以適當(dāng)集中碼放,盤點完后必須恢復(fù)陳列。
垂直陳列商品價簽豎置插放,最后一層價簽正常放置。
所有排面、地堆商品必須放置價簽。
地堆商品需放置價簽卡,方便價簽和計數(shù)卡的插放。
逐一檢查價簽,確保價簽信息與實物一致。
如一個背的錄入全部完畢時需按確定鍵結(jié)束本背錄入。
每完成一個單品三錄應(yīng)及時拔掉三盤計數(shù)卡。
3、盤點準(zhǔn)備工作不足,貨架空間陳列、商品整理有待加強(如:每個單品需擺放一個商品國際條碼面向錄入員的單品,目的是方便錄入員掃碼提高錄入速度。)。
x盤點前部分商品庫存量沒有合理控制。
x部分盤點人員對手持終端盤點流程不熟練。
計數(shù)卡填寫不規(guī)范(如:同一背同品嚴(yán)謹多點陳列,每個背的第一和最后一張計數(shù)卡須填盤點人員的工號)。
垂直陳列商品的注意事項。
x不計入盤點的商品標(biāo)識建議更為明顯些。
x點數(shù)錯誤或串盤、漏盤有待加強。
x盤點數(shù)據(jù)錄入錯誤、數(shù)據(jù)錄入效率有待提高。
現(xiàn)場盤點人員控管,對盤點進度,機動調(diào)動人員支援,可以更為合理利用起來以縮短盤點時間。
要確保大盤點的準(zhǔn)確性和真實性,需從以下方面控制:
盤點前控制:
x商品陳列準(zhǔn)備嚴(yán)格遵守盤點流程的要求。
存貨盤點報告表篇五
為加強存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點計劃。
倉庫名稱合肥倉庫應(yīng)通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點日期12月31日盤點人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負責(zé)人沈峰李偉強唐兵潘雪亮高士勇盤點人員包括供應(yīng)鏈部、審計部、財務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計。請各部門組織相關(guān)人員參與盤點。
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實行全面盤點。對需要報廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨存放,待報廢處理審批手續(xù)辦妥后進行處理。
1、由盤點工作組制定存貨盤點計劃:包括盤點的時間、參與人員、范圍、程序。
2、存貨盤點前的準(zhǔn)備工作:
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點表需要分庫位標(biāo)明。
e.打印盤點表,盤點表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點表編號、盤點日期、數(shù)量、盤點人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點當(dāng)天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點前將當(dāng)天預(yù)計出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點后統(tǒng)一入賬。
盤點中:
1、由各盤點組組長應(yīng)按存貨的類別確定盤點順序,并確保搬移工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的樣本進行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進分析。
3、已超過保質(zhì)期的盤點后另行堆放,待處理。
4、針對正常使用的存貨的盤點過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進行開箱查驗。
5、盤點時如發(fā)現(xiàn)盤點差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點后:
1、盤點完畢,盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字,盤點表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門、審計部、財務(wù)部分別保管。
2、全部盤點完畢后,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財務(wù)部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發(fā)現(xiàn)的.損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點后由供應(yīng)鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
存貨盤點報告表篇六
1、確定存貨量以求“帳”、“實”相符。
2、確實掌握存貨進出使用狀況及合理性。
20xx年12月28日23時59分。
1、盤點單位初盤日:20xx年12月29日。
2、財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:20xx年12月31日。
3、會計師復(fù)盤日:20xx年1月2日。
1、原材料類(含保稅及非保稅)、輔料。
2、在制品及半成品(生產(chǎn)線上在制品及未耗用原料、倉庫半成品)。
3、產(chǎn)成品。
1、公司內(nèi)部之所有生產(chǎn)車間。
2、公司內(nèi)部倉庫所有成品、原材料及輔助材料。
1、向各相關(guān)部門主管說明盤點計劃并與各作業(yè)單位協(xié)調(diào),向?qū)嶋H參與盤點人員說明盤點事項。各盤點單位需于12月25日將盤點人員名單提供給財務(wù),以便財務(wù)部進行有關(guān)盤點計劃安排。
2、生管及生產(chǎn)部門盡量減少盤點時在線的存貨,同時對不良品和報廢品應(yīng)提前進行處理。
3、各盤點單位之間的實物往來必須全部入帳,即不允許存在借據(jù)、借條,也不允許出現(xiàn)a單位的存貨放在b單位區(qū)域的現(xiàn)象。特別是庫房和生產(chǎn)線之間的借料要徹底進行清理,避免出現(xiàn)生產(chǎn)線和庫房重復(fù)計算的現(xiàn)象。
4、抽點人抽點時,盤點單位原初盤人必須陪同,以便出現(xiàn)差異時及時核對確認。
5、各部門需在20xx年12月25日17:30前確定本單位之盤點人員安排、預(yù)估本單位盤點卡需求量并反饋給財務(wù)部。
6、盤點卡發(fā)放控單人員必須詳細登記于盤點控制表上,并有領(lǐng)料人員(盤點人員)于盤點單據(jù)上簽名。
7、采購部門應(yīng)通知供應(yīng)商從20xx年12月29日00:00至20xx年1月2日24:00停止送貨。
8、盤點日前各種存貨收發(fā)截止日期時間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請嚴(yán)格依照本盤點計劃進行。
9、盤點單發(fā)放時間:
盤點卡……………………………………20xx年12月26日9:00(財務(wù)部提供)
倉庫物料盤點表…………………20xx年12月29日9:00(各相關(guān)統(tǒng)計員提供)
車間物料盤點表……………20xx年12月29日9:00(各相關(guān)核算員提供)
1、盤點單位初盤日:20xx年12月29日。
2、財務(wù)部/倉儲核算部門復(fù)盤日:20xx年12月31日。
3、會計師復(fù)盤日:20xx年1月2日。
一)倉庫存貨盤點方式
1、盤點前應(yīng)將盤點現(xiàn)場進行清理,將存貨分類擺放,同一料號之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。
2、盤點前所有存貨需全部進行驗收處理。
3、倉庫使用倉庫物料盤點表進行盤點,盤點人各倉管員根據(jù)盤點匯總表,逐一核對實物與盤點匯總表之?dāng)?shù)量是否一致,在盤點表上簽名并記錄實存數(shù)和差異;每張盤點表均需盤點人簽名。
4、各現(xiàn)場盤點應(yīng)由相關(guān)倉管員自己以盤點卡或盤點表取樣抽點,若誤差率超過5%則自己重新盤點。
5、初盤結(jié)束后,如果實際數(shù)與預(yù)盤點數(shù)存在差異,須將初盤結(jié)果、以及盤點差異交倉庫主管處理。
6、財務(wù)或倉核部主管抽盤時將持物料盤點表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本抽點,并在盤點匯總表上所抽項目后簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點人在物料盤點表上簽字確認。
7、如抽盤數(shù)與盤點數(shù)存在差異,盤點單位須將物料盤點表在當(dāng)日及時上交財務(wù)部處理。
8、會計師:盤點方式由會計師自行決定。
二)生產(chǎn)線存貨盤點方式
1、盤點前應(yīng)將盤點現(xiàn)場進行清理,生產(chǎn)用原材料和輔助材料必須按照類別分開擺放,并在顯著位置予以標(biāo)識。
2、生產(chǎn)現(xiàn)場所有存貨均需填寫清楚盤點卡一式二聯(lián),第二聯(lián)會計聯(lián)黃聯(lián)附在盤點表后,第一聯(lián)物料聯(lián)白聯(lián)填制好后粘訂于相應(yīng)的物料上。
3、盤點單位應(yīng)認真執(zhí)行內(nèi)部交叉復(fù)查,對實物與盤點卡數(shù)量、盤點卡數(shù)量盤點匯總表的數(shù)量至少經(jīng)過2人以上復(fù)核,避免出現(xiàn)盤點差錯在調(diào)帳后被發(fā)現(xiàn)。
4、盤點表資料匯總必須在20xx年12月30日12:00前完成,財務(wù)部/倉核部將從12月30日13:30開始整理盤點表及盤點卡。
5、財務(wù)或倉核主管抽盤時將持車間物料盤點表,根據(jù)特定的原則到現(xiàn)場抽取樣本復(fù)點,并在所抽盤點卡上簽名,如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初點人在盤點卡上簽字確認,同時在盤點表上作相應(yīng)記錄。
6、如抽盤數(shù)與初點數(shù)有差異,各盤點單位需將差異編制匯總表,然后整理盤點卡和盤點表。
7、會計師:盤點方式由會計師自行決定。
1)盤點人:實際擔(dān)任盤點的人員,從事搬運整理分類點計度量盤點卡貼置及配合會點及收單裝冊。倉庫盤點人為各倉管員,車間盤點人為相關(guān)組拉長或物料員。
2)現(xiàn)場盤點負責(zé)人及初盤人:負責(zé)盤點區(qū)域盤點人調(diào)配,盤點事項協(xié)調(diào),盤點標(biāo)的物的抽點及陪同抽點人員抽點,會計師復(fù)點人員復(fù)點,車間初盤人為核算員。3)抽盤人:財務(wù)及倉核主管按抽樣原則對物料進行抽點。
4)會同會計師盤點人員:由財務(wù)部門主管指派專人會同會計師會盤人至各盤點區(qū)域內(nèi)并依照會計師指定之盤點方式進行盤點。
5)各部門盤點聯(lián)絡(luò)人:盤點進行中協(xié)調(diào)各生產(chǎn)部盤點工作及異常事故之處理(請各部門主管擔(dān)當(dāng))。
6)控單人員:負責(zé)所有盤點卡、盤點匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號碼及復(fù)印件。
1、盤點卡適用對象:生產(chǎn)線之在制品、成品。使用盤點卡的單位,盤點卡和盤點表將同時并行。
2、匯總表適用對象:倉庫、生產(chǎn)線之原材料及輔助材料。
3、盤點卡一式二聯(lián)由盤點負責(zé)人及盤點人員、抽點人員共同簽字確認:定義:第一聯(lián)==》物料聯(lián)(白聯(lián):與物料一起)第二聯(lián)==》會計聯(lián)(黃聯(lián):與盤點表一起)
4、盤點表由盤點人、初盤人、抽盤人及復(fù)盤人(由會計師)簽字確認。
5、盤點卡及盤點表整理方式:
盤點人員于盤點完成后先將空白及作廢之盤點卡整理成冊,有效之盤點卡物料白聯(lián)粘訂在對應(yīng)的物料上,有效之盤點卡會計黃聯(lián)及盤點表訂在一起,于20xx年12月30日12:00之前上交財務(wù)部,等待財務(wù)部安排人員抽盤。20xx年1月2日會計師復(fù)抽將按照抽查實物或盤點表上相關(guān)的盤點卡號進行復(fù)抽,各盤點區(qū)相關(guān)負責(zé)人須積極配合財務(wù)部及會計師及時依據(jù)盤點卡號將所抽物料找出并清點明確。
1、主庫房與報廢庫房之差異全部確認為庫房的盤盈虧,由財務(wù)部在12月31日00:00執(zhí)行過帳進行調(diào)整。
2、生產(chǎn)單位之pcb板、半成品和成品之盤盈虧由保管單位查明原因,并于一周內(nèi)(1月9日前)提出處理建議,然后根據(jù)公司決議進行處理。
3、生產(chǎn)線之盤盈虧通過財務(wù)部進行調(diào)整,具體規(guī)則如下:
1)盤盈,編號入庫,沖減產(chǎn)成品成本然后根據(jù)銷售情況沖減銷貨成本。
2)盤虧,計入當(dāng)期損失。
1、盤點時所使用的計量單位必須保證與財務(wù)記錄單位一致,以便數(shù)據(jù)的核對。
2、各生產(chǎn)單位之盤點人員、初盤人及盤點負責(zé)人,請勿遲到、早退或缺席,并應(yīng)停留在各自盤點區(qū)域內(nèi)靜候復(fù)點人員前往盤點。
3、盤點、抽點、會點時須注意小心取放,并請聽從經(jīng)管人員指示,以免受盤物損壞造成公司損失。此盤點計劃書最終解釋權(quán)屬公司財務(wù)部,其他未盡事宜另行通知。
存貨盤點報告表篇七
八月盤點于20xx年8月31日完成,對生產(chǎn)部大部分物料進行的盤點經(jīng)過分析,得出此次盤點結(jié)果如下:
盤點方式:一次終結(jié)盤點。
盤點范圍:外購倉。
1、采用倉庫負責(zé)人主導(dǎo)盤點工作,調(diào)撥人手輔助盤點,為最終盤點的方式;
3、由于是月度盤點,主要采用由pmc內(nèi)部自行盤點。
4、將盤點結(jié)果與盤點日8月31日財務(wù)賬面記錄進行核對,尋找并分析差異原因,判斷盤點結(jié)果是否可以接受。盤點情況:
a類:存貨擺放整齊,貨品保存完好,無明顯殘破毀損情況。
b類:存貨擺放基本整齊,貨品保存較完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
c類:存貨擺放基本整齊,貨品保存80%完好,95%以上無明顯殘破毀損情況。
8月盤點的實際數(shù)量與賬面差異占盤點存貨總額的4%。其中xx盤虧,盤虧總數(shù)量為xx個,其中xx盤贏,盤贏總數(shù)量為xx個,其余物料盤點無差異。
1.c類物料一部分(如膨脹套、包裝紙、5x10自封袋等)由于部分是物料到位后,整批量開至組裝,過程中出現(xiàn)漏開單。
2.a類物料一部分(如鋅合金、軟管、閥芯等),其中鋅合金物料,屬內(nèi)部調(diào)撥,流程中到貨沒有品檢檢驗,倉庫只能抽出部分產(chǎn)品進行抽檢,導(dǎo)致部分物料混料,數(shù)量短少。
3.軟管類物料擺放不夠整齊,盤點中出現(xiàn)混料。
4.部分材料,采購回來直接進入車間生產(chǎn),沒有及時入庫。
1.人員細心程度不夠,未按數(shù)量逐一清點實物(鋅合金、軟管類)。及發(fā)貨后未能及時開調(diào)撥單據(jù)至組裝。
2.倉儲6s方面未監(jiān)控到位,物料擺放雜亂,導(dǎo)致物料混料。
1.對于漏開單現(xiàn)象,后期對照c類小配件,進行每日抽查,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
2.來料部分,由倉儲組長負責(zé)監(jiān)督,當(dāng)日單據(jù)必須在當(dāng)日完成,如有特殊原因,備注說明。
3.針對鋅合金物料混料,要求倉管對產(chǎn)品進行40%抽檢,如發(fā)現(xiàn)問題,不予接收。
4.針對倉儲6s方面,已制定相關(guān)管理規(guī)定,后期按照相關(guān)制度,嚴(yán)格執(zhí)行。
1、加強管理。物料管理作為倉儲管理中的一項重要工作,一定要做到,把好出入關(guān),規(guī)范程序,常抓不懈;確保物料的賬務(wù)一致性。
2、嚴(yán)格檢查。對物料要定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,及時反饋,妥善處理。
3、抓好落實。重點是做好倉儲物料管理流程、制度的落實。在加強日常管理的同時,做好信息的反饋和異常追蹤,努力把倉儲管理工作提高到一個新水平。
存貨盤點報告表篇八
第一條為了加強各酒店(包括餐飲、客房、前廳、其它收入部門)的存貨盤點管理,規(guī)范存貨的耗用、節(jié)余、庫存保管及存貨核算和相關(guān)部門成本的準(zhǔn)確性,現(xiàn)根據(jù)酒店經(jīng)營管理及考核的需要,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定中的存貨是指酒店在日常經(jīng)營過程中行將消耗的原物料、燃料和庫存商品(含mini吧小食品等)及經(jīng)營性輔助設(shè)備(不包括固定資產(chǎn)部分)。具體包括:
3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋、牙刷、香皂、洗發(fā)用品等一次性耗材;
4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運營維護所需的各種燃料、木材等。
5、含工程一次性耗品配件等第三條酒店存貨的盤點時間規(guī)定。
2、具體盤點時間為每月最后一天,如月末最后一天遇節(jié)假日,存貨盤點時間提前為假日前一天進行盤點。
1、各經(jīng)營部門經(jīng)理(主管)是本部門存貨(含二級庫)管理、盤點的直接負責(zé)人。
2、月末時,各經(jīng)營部門經(jīng)理(主管)需提前一天安排人員對本部門存貨進行自盤。
3、月末最后一天正式盤點時,財務(wù)部匯同經(jīng)營部門盤點人員一起對存貨進行跟盤(如財務(wù)人員需抽盤,需對該部門20%存貨進行復(fù)盤),如對容易丟失的存貨商品財務(wù)人員必須跟盤或復(fù)盤(如香煙、茶等)。
4、各經(jīng)營部門對存貨盤點以后,部門經(jīng)理(主管)、盤點人、財務(wù)監(jiān)盤人都需在《原始存貨盤點明細表》上簽字(每頁)。
1、月度存貨盤點完成以后,將簽完字的《原始存貨盤點明細表》交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)此表做出《存貨盤點匯總表》,該《存貨盤點匯總表》經(jīng)財務(wù)經(jīng)理(主管)簽字后,作為月末盤點入賬的依據(jù)。同時將《原始存貨盤點明細表》裝訂成冊存檔,以備上級部門審計。
3、存貨盤點完成后部門需編制《盤點盈虧報告》,查出盈虧原因,后報送財務(wù)部、總經(jīng)理。如非正常原因的盤虧,部門負責(zé)人需承擔(dān)主要賠償責(zé)任。第七條:存貨盤點的考核。
經(jīng)營部門每月度的存貨盤點需納入部門負責(zé)人年度考核項目。
存貨盤點報告表篇九
為保證存貨及財產(chǎn)盤點工作的正確性、準(zhǔn)確性和時效性,以切實加強管理人員的責(zé)任心,確保公司財產(chǎn)完整無損,特制定本管理方法。
第一條財產(chǎn)盤點范圍:固定資產(chǎn)、工程材料、低值易耗品、開發(fā)產(chǎn)品、出租開發(fā)產(chǎn)品、周轉(zhuǎn)房、現(xiàn)金、銀行存款等。
第二條盤點前準(zhǔn)備:盤點前,根據(jù)現(xiàn)有的資產(chǎn)臺帳,填寫盤點表中盤點資產(chǎn)的名稱、數(shù)量/單位、存放地點、保管人。
第三條固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)的清查工作擬在每年十二月進行,由財務(wù)部、辦公室會同使用部門組成資產(chǎn)清查小組,按照固定資產(chǎn)卡片、臺賬,進行實地盤查,對固定資產(chǎn)的性能、存放地點,附屬設(shè)備的完整性作記錄。
第四條存貨的清查:
1、低值易耗品由辦公室建立臺賬,每月末將購入、領(lǐng)用、庫存情況匯總交與財務(wù)部。由財務(wù)部和辦公室在年終進行實地盤點。
2、商品房應(yīng)由營銷部按類別、區(qū)(攤位)號設(shè)置明細賬進行明細核算,并建立”出租產(chǎn)品卡片”,詳細登記出租房的坐落地點、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、面積、租金單價等情況。
3、材料由物資部和財務(wù)部定期進行清查。
4、提供給物業(yè)公司的備品、備件由物管部和財務(wù)部定期進行清查。
第五條盤點情況處理:盤點結(jié)束后,將各分項盤點表匯總裝訂成冊,作為下一次盤點的基礎(chǔ)表,并進行書面總結(jié),財務(wù)部編制盤點匯報。盤點匯報由盤點部門經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理確認簽字后,上報分管副總、總經(jīng)理,領(lǐng)導(dǎo)審批后,和盤點表一同在總辦存檔備查。
存貨盤點報告表篇十
制定盤點流程,確保倉庫物料卡、物、帳的準(zhǔn)確性。
浙江海得成套設(shè)備有限公司—新能源專用庫(11253115)。
月末及以上(季度、年中、年終)盤點,倉庫必須提前至少一天郵件至各相關(guān)部門(采購、生產(chǎn)、財務(wù)、質(zhì)量)。
1.1跟據(jù)物料進出的頻率,將物料分為三類:a類(常用)、b類(不常用)、c類(呆滯料)。
1.1.2a類:出入庫頻率較高的物料。
1.1.3b類:出入庫頻率較低的物料。
1.1.4c類:基本不出庫,在庫時間三個月以上。
2.1倉庫盤點按五大類進行:元器件(貴重)、元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
2.2元器件(貴重):所有價值在500元(包含500元)以上的元器件物料。
注:按價格,倉庫初步將igbt、晶閘管、不銹鋼片電阻、變壓器、電抗器、風(fēng)機——后向離心、浪涌保護器、ups、hall、溫濕度變送器、410a/2100a接觸器、各框架式斷路器及附件定為貴重元器件。
2.3元器件:所有價值在500元以下的元器件物料。
2.4結(jié)構(gòu)件:所有銅質(zhì)件和鈑金件的物料。
2.5電子料:所有電子元器件的物料。
2.6輔料:所有輔料的物料。
3.1一周盤點:屬于a類、b類和和c的元器件(貴重)。
3.2半個月盤點:屬于a類的結(jié)構(gòu)件。
3.3一個月盤點:屬于a類的元器件、電子料。
3.4三個月盤點:屬于a類和b類輔料及屬于b類元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料。
3.5六個月盤點:所有屬于c類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。
4.1盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量。
4.2盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序。
4.3盤點人員各自所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求(在物料卡和盤點表)做相應(yīng)記錄。
5.1一個月內(nèi)(不包含一個月)的盤點由倉庫管理員自行組織。
5.2一個月以上(包含一個月)的'盤點由倉庫管理員組織,且必須要有復(fù)盤(倉庫人員交叉盤點)。
5.3年終財務(wù)盤點由倉庫人員陪同財務(wù)一起完成整個倉庫的物料盤點工作。
6.1一周盤點:時間定于每周五下午(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.2半個月盤點:時間定于每個月月中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃半天完成。
6.3一個月盤點:時間定于每個月月末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.4三個月盤點:時間定于每季度末(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
6.5六個月盤點:時間定于年中(可根據(jù)實際情況調(diào)整),計劃兩天時間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。
注:以上盤點時間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。
7.1盤點前采購需控制好供應(yīng)商的來料時間,要求供應(yīng)商將貨物在盤點前送至倉庫收貨,以提前完成收貨及入庫任務(wù),避免影響倉庫盤點的正確性。
7.2盤點前,iqc需完成待檢料的檢驗工作,以便倉庫及時完成物料入庫任務(wù)。
7.3盤點前,生產(chǎn)需做好生產(chǎn)任務(wù)備料工作,盤點期間生產(chǎn)需停止一切領(lǐng)料動作。
注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。
存貨盤點報告表篇十一
為了存貨、財務(wù)及財產(chǎn)盤點的正確性,保證企業(yè)各項資產(chǎn)的安全、完整,特制定本制度。
2.1存貨盤點:是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品等的盤點。
2.2財務(wù)盤點:是指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等的盤點。
2.3財產(chǎn)盤點:是指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點。
2.3.1固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設(shè)備、運輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等。
2.3.2保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設(shè)備。
2.2.3保管品:以費用購置者。
3.1年中、年終盤點:
3.1.1存貨:由倉庫部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
3.1.2財務(wù):由財務(wù)部門與內(nèi)部審計部門共同盤點。
3.1.3財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
3.2月末盤點:每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。
3.3月份檢查:由內(nèi)部審計部門或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
4.1總盤人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進行及異常事項的裁決。
4.2主盤人:由各經(jīng)管部門主管擔(dān)任,負責(zé)實際盤點工作的推動及實施。
4.3復(fù)盤人:由總盤人視需要指派及各經(jīng)管部門的主管,負責(zé)盤點監(jiān)督之責(zé)。
4.4盤點人:由各經(jīng)管部門指派,負責(zé)點計數(shù)量。
4.5會點人:由財務(wù)部門指派(人員不足時,間接部門支援),負責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、確實數(shù)據(jù)工作。
4.6監(jiān)點人:由總經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)派員擔(dān)任。
4.7特定項目按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、監(jiān)點人,其職責(zé)亦同。
5.1盤點編組:由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、項目編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
5.2經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門準(zhǔn)備。
5.2.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
5.2.2現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
5.2.3各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。
5.2.4各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等利用結(jié)存調(diào)整,將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。
5.3盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
6.1財務(wù)部門應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負責(zé)召集各部門的盤點負責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點計劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
6.2盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必須標(biāo)示出。
6.3年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特殊,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進行。
6.4盤點應(yīng)盡量采用精確的計量器,避免用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進行下一項,盤點后不得更改。
6.5盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。
7.1由總經(jīng)理會同財務(wù)總監(jiān)視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點通知單”于呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后辦理。
7.2盤點日期及項目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
7.3盤點前應(yīng)由會計部門利用結(jié)存調(diào)整將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點的確實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。
7.4不定期抽點,應(yīng)填列“盤存表”。
8.1財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式二聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
8.2不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
8.3盤點盈虧金額,平時僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
9.1現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平時,財務(wù)部門至少每月抽查一次。
9.2現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
9.3盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
9.4會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式二聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財務(wù)部門存。
9.5有價證券及各項所有權(quán)狀等應(yīng)確實核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式四聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理,第四聯(lián)送往財務(wù)總監(jiān)。
10.1存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
10.2存貨,原則上采全面盤點,如無須全面盤點或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)后始得改變盤點方式。
11.0其他項目盤點:
11.1外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式二聯(lián),應(yīng)由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財務(wù)部門存查。
11.2銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
11.3經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。
12.1所有參加盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項,必須深入了解。
12.2盤點人員盤點當(dāng)日一律停止休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠工論處。
12.3所有盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開始后應(yīng)停止財物的進出及移動。
12.4盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
12.5所有盤點數(shù)據(jù)必須以實際清點、磅秤或換算的確實資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
12.6盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補休。
12.7盤點開始至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
12.8盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
13.1賬載數(shù)量如因漏帳、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。
13.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)議處。
14.1對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
14.2對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
14.3未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
15.0解釋權(quán):本制度有公司財務(wù)部負責(zé)解釋。
16.0生效日期:本制度自公司董事長批準(zhǔn)之日起生效。
存貨盤點報告表篇十二
?存貨:是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨包括外購商品、包裝物、低值易耗品、委托/受托代銷商品及促銷品等。
?職責(zé)。
?公司須成立存貨盤點工作組,負責(zé)本公司存貨盤點的各項工作,存貨盤點工作組受本公司資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo),并由其向區(qū)域公司資產(chǎn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報;?成員:由財務(wù)、倉儲等職能部門的第一責(zé)任人,以及實施盤點的監(jiān)盤人、現(xiàn)場點數(shù)人、實物保管人等組成。
?實物保管人:負責(zé)所保管資產(chǎn)的日常盤點工作及本制度所涉及的資產(chǎn)盤點工作前的各項準(zhǔn)備工作,包括但不限于現(xiàn)場整理規(guī)范、資料提供、原因分析等工作;負責(zé)引導(dǎo)盤點小組對所管理資產(chǎn)進行點數(shù),解釋監(jiān)盤人員、現(xiàn)場點數(shù)人員提出的問題。
?《盤點報告》內(nèi)容須作為每月經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容之一,對上月盤點過程中存在的問題及盈虧原因進行深度分析,并在次月經(jīng)濟活動分析中對上月分析原因及整改措施進行跟蹤分析。
?根據(jù)審批文件和保險公司賠償款等資料進行會計處理:
?盤盈的存貨,應(yīng)沖減當(dāng)期的管理費用;
?盤虧的存貨,在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當(dāng)期管理費用;屬于非常損失的,計入營業(yè)外支出,需要做進項稅轉(zhuǎn)出。
?對存貨管理和盤點中存在的問題,各公司主管副總應(yīng)在盤點工作結(jié)束后一周內(nèi)制定整改計劃。
存貨盤點報告表篇十三
在大多數(shù)人的眼里,倉庫盤點是一件很容易的事情,把材料成品數(shù)一數(shù),記錄一下品名和數(shù)量,就可以完工,但在實際的工作過程中,卻發(fā)生很多賬實不符的事情,發(fā)生這樣的情況主要是一些細節(jié)沒有做到。其實倉庫是一個物流的中心,一切的物資收發(fā)都必須經(jīng)過倉庫的流轉(zhuǎn),倉庫必須在平時的工作中做到單據(jù)齊全,有據(jù)可查,倉庫的工作就是真實全面的反映實物的流轉(zhuǎn)過程。
倉庫的賬務(wù)與實物,一般來講必須做到日清月結(jié),但在大多數(shù)企業(yè),作到每天結(jié)賬的可能性很小,主要原因是單證的不齊全,還有一個重要的原因就是工作量太大,企業(yè)所給予的人力物力不能完成這項繁重的工作。為盡可能的做到帳務(wù)與實物的一致,并與財務(wù)要求保持一致,財務(wù)部一般會要求倉庫每月盤點一次,以滿足會計核算的要求,在我們這里,每個季度財務(wù)部與倉庫部/生管部會同盤點一次,并以半年度盤點和年底盤點最為重要。
倉庫盤點是一頂日常工作,是賬務(wù)與實物之間的一個銜接點,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)與實物出現(xiàn)差異的時候,就要查明原因,做出處理結(jié)果,不同的差異原因得出不同的處理結(jié)果,主要的處理結(jié)果有賬務(wù)調(diào)整,補充單據(jù),盤虧賠償損失等。
現(xiàn)在主要講一下倉庫盤點的注意事項:
1. 部門配合:一個正常生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)他的物流是時刻變動的,是一個動態(tài)的指標(biāo),而企業(yè)盤點的目的,就是要查出某一個時間點的庫存量,而庫存量卻是一個靜態(tài)的指標(biāo),這就形成了一個矛盾,這就要求生產(chǎn)和銷售部門在盤點期間暫時停止物料的收發(fā)運作,達到倉庫所需要的無變動狀態(tài)。所以在盤點期間,即使生產(chǎn)出貨照常進行,也要將生產(chǎn)所需物料提前發(fā)放到生產(chǎn)線上,以達到倉庫物料的靜態(tài)。此時的盤點要求只局限于倉庫本身,如果是年底全面盤點,生產(chǎn)和一切物流要全部停止動作,生產(chǎn)線上沒有完工的物料在邏輯上還要退回倉庫,再進行全面的盤點。
2. 人員配置:倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備一定識別和計量物料的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如pmc和財務(wù)部,生管部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務(wù)部不僅要對品名數(shù)量進行監(jiān)督,還要對庫存的價值進行計算,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進行。
真實有說服力的數(shù)據(jù);第四,月底盤點后的數(shù)據(jù)真實可靠,為下月倉庫數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障。
5. 詳細記錄:盤點人員在盤點期間,必須認真核對實物的品名,數(shù)量,料號,做到準(zhǔn)確無誤,對實物過小的原料,還要借助一定的計量工具(如電子稱,卡尺等)進行計量,進行專門的稱量計算。對于貴重材料成品,還要進行重點記錄,精確計量。
6. 復(fù)盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進行第一次盤點以后,有條件的企業(yè)還要對經(jīng)過盤點的實物進行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
7. 查找差異原因:盤點結(jié)束以后,相同的品名要將賬存數(shù)量與盤點數(shù)量相比較得到差異,如果差異在合理的范圍內(nèi),那么就不需要分析差異原因,如果差異率超過企業(yè)的規(guī)定的范圍,就必須對差異做出說明與原因分析,最后調(diào)整帳務(wù),做到賬實相符,在這里需要提示的一點就是次月的月初數(shù)應(yīng)該與本月的盤點數(shù)相等,而不是與帳務(wù)結(jié)存數(shù)相等,否則就會將差異數(shù)帶入到下月的帳務(wù)當(dāng)中,盤點也自然失去了他應(yīng)有的意義和效果。
8. 臨時事件處理辦法:倉庫在盤點期間,如果碰到必須的物料收發(fā),比如急需的供應(yīng)商送貨,成品的入庫及客戶送貨,通行的做法是可以將收發(fā)的單據(jù)日期推后一天(到達下一個月份),并對入庫的原料進行隔離處理(不參與盤點),對出庫的成品在發(fā)貨前盤點(需參與盤點),目的就是在這種緊急情況發(fā)生時,避免造成帳務(wù)的混亂和實物的不相符,保持帳務(wù)邏輯關(guān)系的順暢。
盤點工作對維護企業(yè)資產(chǎn)存貨的完整準(zhǔn)確,及時發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,處理問題,改進工作方面有著相當(dāng)重要的意義,并為會計信息匯總歸集的準(zhǔn)確性提供了相應(yīng)的保障,對了解企業(yè)資產(chǎn)狀況,物流狀態(tài)提供了第一資料,為公司決策機構(gòu)提供了有力的信息來源。
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存貨盤點報告表篇十四
為了建立建全學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)金票據(jù)及學(xué)校物資安全防范機制,為保障學(xué)校財產(chǎn)安全,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本校實際,特制定以下制度:
(一)現(xiàn)金、票證管理。
1.保險柜要專人保管,專人使用,做到“三鐵一器”(鐵門、鐵窗、鐵柜、報警器)做好安全保衛(wèi)工作。
2.保險柜鑰匙不得存放辦公室抽屜過夜,應(yīng)隨身攜帶妥善保管。
3.總務(wù)處的大量現(xiàn)金在下班前必須存入銀行,少量現(xiàn)金在下班前必須存入保險箱,每天的.備用金不得超出財務(wù)規(guī)定額度。
4.圖章和空白支票要分開放置,支票現(xiàn)用現(xiàn)蓋章,嚴(yán)禁將蓋好圖章的支票放入辦公室內(nèi)過夜,借款、支票必須按有關(guān)審批手續(xù)辦理。
5.每天下班之前要認真檢查辦公室的門窗、抽屜是否鎖好,發(fā)現(xiàn)門窗、保險箱被撬案件,必需保護好現(xiàn)場,有專人看管,任何人不得移動現(xiàn)場物品,并立即報告保衛(wèi)部門,積極協(xié)助破案。
6.員工個人的現(xiàn)金、存折、有價證券、金銀手飾不得存放在保險柜或辦公室內(nèi)。
(二)物資管理。
1.學(xué)校財產(chǎn)一般由總務(wù)處統(tǒng)一負責(zé)管理、分配、調(diào)配。
2.新調(diào)撥、購置的各種財產(chǎn)要按類別、規(guī)格登記入帳,簽字入庫,統(tǒng)一編號記賬。
3.物資出庫,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
4.各室及分配個人用的教學(xué)及辦公資產(chǎn)要有手續(xù),正常損壞要通過正當(dāng)手續(xù)報損,故意損壞要賠償或罰款。
5.個人工作調(diào)動時,要有辦公用品上交手續(xù)。
6.保管好重要室的財產(chǎn):如廣播室、實驗室、電教室、電腦室、檔案室、體育室等。
7.屬于單位的財產(chǎn)物資,原則上不外借,特殊情況需外借時,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)辦理借物手續(xù)。
8.學(xué)校每年要進行一次清產(chǎn)核對,并寫出書面分析情況報告。
9.學(xué)校的固定資產(chǎn)分為六類,房屋和建筑物,專用設(shè)備,一般設(shè)備,文物和陳列品,圖書,其它固定資產(chǎn),結(jié)合本單位具體情況制定各類固定資產(chǎn)的明細帳。
10.固定資產(chǎn)的總價值,必須納入會計總分類帳管理,記賬時借記固定資產(chǎn)、貸記固定基金。
11.要加強對固定資產(chǎn)的維護保管。
總務(wù)處要定期對治安、消防、食品、物資安全進行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,及時通知有關(guān)部門進行處理。
存貨盤點報告表篇十五
為加強存貨管理,保障存貨的完整性、準(zhǔn)確性,真實地反映存貨的結(jié)存及利用狀況,特制定本次盤點計劃。
二、盤點時間、地點、人員安排。
倉庫名稱合肥倉庫應(yīng)通倉庫曹安倉庫二廠四廠盤點日期12月31日盤點人員數(shù)量510668供應(yīng)鏈負責(zé)人沈峰李偉強唐兵潘雪亮高士勇盤點人員包括供應(yīng)鏈部、審計部、財務(wù)部、質(zhì)檢部、it部以及外部審計。請各部門組織相關(guān)人員參與盤點。
三、盤點范圍。
對各倉庫所有產(chǎn)成品存貨、原料、輔料、包裝物、在產(chǎn)品,實行全面盤點。對需要報廢的存貨,經(jīng)質(zhì)檢人員檢查后單獨存放,待報廢處理審批手續(xù)辦妥后進行處理。
1、由盤點工作組制定存貨盤點計劃:包括盤點的時間、參與人員、范圍、程序。
a.將外單位的存貨和公司存貨分開擺放,并掛標(biāo)簽區(qū)別,防止誤搬外單位存貨。
b.倉庫人員在正式盤點前進行倉庫存貨的分類整理,對比金蝶系統(tǒng)清單以及倉庫臺賬清單,注明已過期存貨、已損毀存貨以及正常使用的存貨等。
c.整理倉庫存貨,將存貨碼放整齊,同類存貨保持每層堆放數(shù)量一致,將縱深過多過高的存貨分開擺放,以保證盤點人員每堆存貨均可盤到。
d.與銷售部門及采購部門人員協(xié)調(diào),12月30日下班后將實物已入庫、出庫的所有單據(jù)輸入系統(tǒng),并記錄每個賬套中最后一張出庫單和入庫單的編號,然后由供應(yīng)鏈部從系統(tǒng)中引出存貨清單,其中應(yīng)通冷庫的盤點表需要分庫位標(biāo)明。
e.打印盤點表,盤點表中應(yīng)注明品名、規(guī)格、單位,并包含盤點表編號、盤點日期、數(shù)量、盤點人、監(jiān)盤人等信息。
3、原則上盤點當(dāng)天存貨不移動,即不發(fā)生出入庫,如盤點當(dāng)天由于經(jīng)營需要發(fā)生出入庫,在盤點前將當(dāng)天預(yù)計出庫存貨調(diào)入待出庫倉單獨存放,將當(dāng)天入庫存貨單獨存放,并保留當(dāng)天出入庫原始憑證,待盤點后統(tǒng)一入賬。
盤點中:
1、由各盤點組組長應(yīng)按存貨的類別確定盤點順序,并確保搬移工作有序進行。
2、由盤點表到實物:根據(jù)存貨盤點表中列舉的存貨,對選定的樣本進行數(shù)量清點并記錄在存貨盤點表上,如有差異,需記錄并后續(xù)跟進分析。
3、已超過保質(zhì)期的盤點后另行堆放,待處理。
4、針對正常使用的存貨的盤點過程中注意存貨是否存在損毀及過期的情況,選取一定數(shù)量的存貨進行開箱查驗。
5、盤點時如發(fā)現(xiàn)盤點差異,需記錄差異數(shù)量,待盤點完成后統(tǒng)一分析原因。
盤點后:
1、盤點完畢,盤點人和監(jiān)盤人在盤點表上簽字,盤點表復(fù)印后一式三份,由供應(yīng)鏈部門、審計部、財務(wù)部分別保管。
2、全部盤點完畢后,由盤點工作組編制存貨盤點報告,將存貨的實際盤存數(shù)量和賬面余額比對,列明差異數(shù)。
3、供應(yīng)鏈部和財務(wù)部共同對差異進行分析,查找原因。
4、對盤點中發(fā)現(xiàn)的損壞、過期的存貨列明清單,按照報廢處理流程專題匯報、審批,經(jīng)審批同意后銷毀處理。
5、本輪盤點后由供應(yīng)鏈評估各分倉管理水平,并安排后續(xù)倉庫管理工作。
存貨盤點報告表篇十六
為求倉庫存貨及財產(chǎn)保管的正確性、安全性以及庫存數(shù)字的準(zhǔn)確性。促使倉庫管理事務(wù)處理有章可循,進一步加強管理人員的責(zé)任,并達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本制度。
2.1原材料:按性質(zhì)分類,例如化工類、纖維類、木材類、塑料類、鋼材類、工具類、輪子類、軸承類等不同類別。
2.2產(chǎn)成品:按不同客戶、不同類別、不同質(zhì)量分類。
2.3模具:按不同類別分類。
3.1存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,設(shè)置存貨卡。
3.2按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。
3.3各項存貨卡或者財產(chǎn)卡依編號順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點。
3.4按照入庫的品名、規(guī)格、型號驗收實際重量,會同質(zhì)檢部門驗收貨物質(zhì)量。
3.5對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。
3.6按照領(lǐng)料單的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量準(zhǔn)確發(fā)放貨物。
3.7各項財務(wù)賬冊應(yīng)于當(dāng)日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。
每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結(jié)存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產(chǎn)部門、項目部及財務(wù)部,以便及時實施采購。
存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日實施為原則。
5.1按月盤點:由倉庫管理員在倉庫主管的監(jiān)督下進行。
5.2年中、年終盤點
5.2.1存貨:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.2.2物資:由部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
5.3檢查:由財務(wù)部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。
5.4特定的不定期抽點的盤點工作,亦設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)與年中(終)盤點同。
6.1賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)呈財務(wù)經(jīng)理議處。
6.2賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報財務(wù)經(jīng)理議處。
財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。
(一)倉庫主管崗位職責(zé)
1)倉庫主管是公司重要的崗位之一。主要負責(zé)對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。
2)輔導(dǎo)、組織、授權(quán)倉管員開展工作。按照公司的***策和規(guī)章制度嚴(yán)格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導(dǎo)各倉庫財產(chǎn)物資的安全流動。
3)管理倉管員的內(nèi)容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產(chǎn)品,按各種計量標(biāo)準(zhǔn)計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發(fā)現(xiàn)有問題的材料或產(chǎn)品入庫應(yīng)要求入庫人改正并及時向上級報告。
4)監(jiān)督和檢查倉庫物品的收、發(fā)、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導(dǎo)和培訓(xùn)倉管員。
5)檢查倉庫5s工作的情況。
6)對倉庫作業(yè)流程、崗位責(zé)任、規(guī)則制度的編制提出意見。
7)組織按月定期的盤點工作,及時向相關(guān)部門提交盤點結(jié)果。
8)對倉庫物料存量實行abc分類法,設(shè)定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。
(二)原料倉倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領(lǐng)料制度執(zhí)行領(lǐng)料手續(xù)。
2)監(jiān)督搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責(zé)原料倉安全保管。有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。
5)倉庫按照5s要求進行管理,報表管理、文件數(shù)據(jù)管理。
6)原料倉領(lǐng)料規(guī)程、管理制度的編制或提出修訂意見。
7)檢查入庫的原料品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質(zhì)材料、并及時通知質(zhì)檢員檢驗質(zhì)量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。
8)做好原料的狀態(tài)標(biāo)識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區(qū)域。
9)發(fā)貨執(zhí)行“先入先出、按單發(fā)放”的原則。加強與生產(chǎn)部門或者物料需求部門之間的溝通。
10)及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛(wèi)生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發(fā)、防蛀工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。隨時留意物品質(zhì)量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。
11)監(jiān)控物品庫存數(shù)量,負責(zé)向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準(zhǔn)確。
12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠收、發(fā)貨。
13)每月定期盤點,按時上報相關(guān)表冊。
14)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
(三)成品倉倉管員崗位職責(zé)
1)在倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。嚴(yán)格遵守、認真貫徹落實公司的`方針***策和各項規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守倉庫安全制度,認真執(zhí)行倉庫管理辦法。
2)督導(dǎo)搬運工工作,制止野蠻裝卸。
3)負責(zé)本倉庫安全生產(chǎn),有責(zé)任制止違反倉庫防火安全的行為。
4)負責(zé)本倉庫保密管理、5s推行、資產(chǎn)管理、文件數(shù)據(jù)管理。
5)負責(zé)本倉庫物品的收、發(fā)貨,核對品種、數(shù)量,填寫有關(guān)單據(jù)、賬卡,保證賬物相符。
6)每天早上將庫存數(shù)上報倉庫主管。
7)對進出倉產(chǎn)品的數(shù)量負總責(zé)。
8)成品進倉時,檢查產(chǎn)品的完好性。對污漬、破損的產(chǎn)品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。
9)加強與各有關(guān)部門的溝通,保證收發(fā)貨的及時。
10)及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環(huán)境衛(wèi)生。
11)成品庫存數(shù)量異常應(yīng)及時通知專案部門。
12)在非當(dāng)班時間,有需要時,須回廠發(fā)貨。
13)每日做好出入庫的記賬工作。每月定期盤點。
14)負責(zé)協(xié)調(diào)本倉庫與包裝發(fā)貨組之間的工作,出現(xiàn)問題及時上報。
15)服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務(wù)。
存貨盤點報告表篇十七
為了加強公司的存貨管理,規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為,現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要,特制定本制度作為財務(wù)管理制度的補充以共同遵守。
存貨具體包括:。
2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;。
4、燃料:指酒店各設(shè)備正常運營維護所需的各種燃料等。
1、各部門原則上應(yīng)指定專門的領(lǐng)料人,部門負責(zé)人有權(quán)簽字授于領(lǐng)料人對本部門日常所需物質(zhì)進行領(lǐng)用;超出領(lǐng)料范圍且沒有總經(jīng)理或財務(wù)主管簽字的,倉庫有權(quán)拒絕發(fā)貨。
2、特殊情況下的急件領(lǐng)用,由部門經(jīng)理口頭或書面授權(quán)倉庫保管員,倉庫保管員方可發(fā)貨,但領(lǐng)料單位負責(zé)人必須在1日內(nèi)到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領(lǐng)貨后的1日內(nèi)沒有辦理簽字手續(xù)的,由當(dāng)值倉庫保管員向財務(wù)上報,對領(lǐng)料人處以至少5元的罰款;若當(dāng)值倉庫保管員沒有上報,而2日內(nèi)領(lǐng)料單仍沒有簽字的,對當(dāng)值倉庫保管員處以至少5元的罰款。
1、酒店倉庫及各部門實物管理責(zé)任人,對各庫存的物品,必須按照《五常法》的要求分類或?qū)iT存放,嚴(yán)禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。
2、庫存實物的進庫和發(fā)出,嚴(yán)禁無單、無手續(xù)的物品進庫和發(fā)放;辦妥物品進庫和發(fā)放手續(xù)后,登記實物庫存保管賬,電腦輸單操作。并定期進行庫存物品的賬實核對盤點工作,發(fā)現(xiàn)差異,及時查明原因,予以解決,無法解決的,報財務(wù)部負責(zé)人處理;對超過保質(zhì)期和有質(zhì)量問題的貨品,不得對外發(fā)放,并及時填制《報損單》(一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳椋矶?lián)經(jīng)財務(wù)部簽字后一聯(lián)留存財務(wù)部處理。),經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字,送交財務(wù)部稽核人員核實后,報財務(wù)部負責(zé)人處理。各實物管理責(zé)任人當(dāng)所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時,應(yīng)及時主動地向部門負責(zé)人或相關(guān)部門提出采購(領(lǐng)用)申請計劃。
3、各實物管理責(zé)任人在發(fā)放各物品時,必須嚴(yán)格按照“先進先出”的原則發(fā)放實物。先進先出:是指按照物品購進的先后順序和物品保質(zhì)期的短長順序,進行物品的發(fā)放。即先購進和保質(zhì)期短的物品先發(fā)放,后購進和保質(zhì)期長的物品后發(fā)放。
1、各營業(yè)部門吧臺:吧員及實物庫管員于每月應(yīng)對實有庫存進行實物盤點,與對應(yīng)的實物保管賬期末結(jié)存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決;同時,依據(jù)當(dāng)月《領(lǐng)料單》,匯總填制《本月部門物品領(lǐng)、用、存報告表》,經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后,報送財務(wù)部。期間隨時無條件的接受財務(wù)的定期及不定期抽查盤點。
2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應(yīng)對實有庫存進行實物盤點,做到日清月結(jié),與對應(yīng)的實物保管賬結(jié)存實物數(shù)量進行核對,發(fā)現(xiàn)問題,及時查清解決。
3、財務(wù)部:。
(2)每月末,財務(wù)部稽核人員應(yīng)參與各倉庫庫存的實物盤點工作,一方面,核實庫存實物的賬實情況;另一方面,核查庫存實物的質(zhì)量(有無質(zhì)變、過期產(chǎn)品)和各品種庫存是否合理;同時,對各部門填制的《本月部門物品領(lǐng)、用、存報告表》列數(shù)據(jù)進行核實(依據(jù)平時收到的各進、出、領(lǐng)用物品憑證進行核對)和確認;發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因,界定責(zé)任,報財務(wù)部負責(zé)人處理。
(3)財務(wù)部負責(zé)人收到各種報告時,應(yīng)及時依據(jù)酒店的相關(guān)規(guī)定進行處理,或會同各部門負責(zé)人協(xié)商后,報酒店總經(jīng)理處理。
1、對庫存實物發(fā)生的質(zhì)量問題,屬驗收把關(guān)不當(dāng)造成的,能要求供應(yīng)商退換的,應(yīng)盡量要求供應(yīng)商退換,同時,追究驗收責(zé)任人的工作責(zé)任;不能退換造成的損失,由驗收責(zé)任人負責(zé)賠償;屬保管不當(dāng)造成的,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失。
2、對庫存實物發(fā)生短損、霉變、變質(zhì)的,屬定額內(nèi)(其實物定額根據(jù)各物品的性質(zhì),參照同行業(yè)的平均標(biāo)準(zhǔn)進行確定)的,直接計入當(dāng)月成本(此部分應(yīng)嚴(yán)禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分,直接追究保管責(zé)任人的責(zé)任,并由其承擔(dān)全額的損失,物品被盜原價賠償。
3、財務(wù)部稽核人員稽核工作不到位,對應(yīng)稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控,應(yīng)發(fā)現(xiàn)。
的問題未予發(fā)現(xiàn),或?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問題不予上報,事后被查出的,直接追究稽核人員的責(zé)任,并嚴(yán)肅處理。
4、庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,
5、特殊情況,報酒店總經(jīng)理處理;非常情況,可直接上報酒店管理公司研究處理。
在盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實不符,多余部份調(diào)增物品庫存,短少部份按價賠償具體如下:。
1、賬實不符品種在1-5個之間的。每個品種給于10元罰款。
2、賬實不符品種在5-10個之間,每個品種給于15元罰款。
3、賬實不符品種在10個以上的除每個品種給于20元罰款外,保管員自動離職。
庫貨屬于公司資產(chǎn),任何人不得借出、或出庫給他人,如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權(quán)外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。
1、在財務(wù)主管盤點結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當(dāng)事人以上處罰外,還將對于材料會計及倉庫主管20元罰款過失處理。
2、在總經(jīng)理盤點結(jié)果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符,未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當(dāng)事人以上處罰外,還將對于財務(wù)主管20元罰款過失及材料會計及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。
本規(guī)定自頒發(fā)之日起實行。
存貨盤點報告表篇十八
根據(jù)審計部工作計劃,審計組于20xx年x月x日至31日對****有限公司20xx年度的財務(wù)收支及內(nèi)控制度情況進行了審計。
審計工作是依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和集團公司的規(guī)章制度,對****公司提供的會計報表、帳簿、憑證等實施了我們認為必要的審計程序。保證會計資料的真實、合法、完整是****公司的責(zé)任,我們的責(zé)任是對審計結(jié)果發(fā)表意見。
審計報告分為三大部分,各部分主要內(nèi)容:
第一部分、經(jīng)濟效益情況。報告經(jīng)濟指標(biāo)完成情況;
第三部分、會計報表附注。報告截至20xx年x月x日資產(chǎn)、負債及其權(quán)益的現(xiàn)狀。
現(xiàn)將審計情況報告如下。
第一部分經(jīng)濟效益情況。
一、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況。
(一)銷售收入指標(biāo)。
截至20xx年底,實現(xiàn)銷售收入1.2億元,比上年增長94%。
按照銷售結(jié)構(gòu)分析,***。
按照銷售品種分析****。
(二)利潤指標(biāo)。
20xx年度****公司報表顯示實現(xiàn)利潤總額*萬元,但存在潛虧因素。
綜合潛虧因素后,實現(xiàn)利潤總額***-8*77=4***元。
第二部分審計發(fā)現(xiàn)問題及建議。
20xx年度審計后,****公司在內(nèi)部管理上加強了力量,做了很多的整改工作,在行政管理、員工管理、財務(wù)管理上建立了一些規(guī)章制度并取得了一定的成績,尤其在財務(wù)管理上有了很大的改進,逐步將財務(wù)的核算職能向管理和監(jiān)督職能轉(zhuǎn)變,同時靈活管理和運用營運資金,在強化內(nèi)部管理的同時為業(yè)務(wù)部門提供有力的資金保障。
但是,在內(nèi)控管理中還存在一些問題有待改進。
一、資產(chǎn)管理方面。
二、內(nèi)控制度方面。
(一)貨幣資金收支控制。
(二)采購流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(三)銷售流程控制環(huán)節(jié)薄弱。
(四)固定資產(chǎn)控制環(huán)節(jié)薄弱。
三、財務(wù)核算及管理方面。
四、審計建議。
(一)資產(chǎn)管理方面。
(二)內(nèi)部控制方面。
1、貨幣資金的收支。
(三)財務(wù)核算和管理方面。
第三部分會計報表附注。
截至20xx年x月x日,****公司的資產(chǎn)、負債及權(quán)益情況如下:
一、資產(chǎn)情況。
截至20xx年x月x日,資產(chǎn)合計38031399.87元。明細如下。
(一)貨幣資金。
1、銀行存款。
截至20xx年x月x日,銀行存款余額*元,經(jīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,余額正確。明細如下:
2、現(xiàn)金。
截至20xx年x月x日,現(xiàn)金余額*元,經(jīng)盤點現(xiàn)金,余額正確。
3、應(yīng)收票據(jù)。
截至20xx年x月x日,應(yīng)收票據(jù)余額*元*。
4、應(yīng)收賬款。
截至20xx年x月x日,應(yīng)收賬款余額29860922.75元。**。
5、其他應(yīng)收款。
截至20xx年x月x日,其他應(yīng)收款余額*元,明細如下:
以前年度遺留的欠款共計*萬元,應(yīng)加強催收。
6、壞賬準(zhǔn)備。
7、預(yù)付帳款。
截至20xx年x月x日,預(yù)付帳款余額0.50元,****。
8、存貨。
截至20xx年x月x日,存貨余額4813124.88元,
9、待攤費用。
截至20xx年x月x日,待攤費用余額468265.15元,明細如下:
10、固定資產(chǎn)。
截至20xx年x月x日,固定資產(chǎn)原值*元,累計折舊*元,凈值*元。
二、負債部分。
至20xx年x月x日,負債合計*元。明細如下:
1、應(yīng)付賬款。
截至20xx年x月x日,應(yīng)付賬款余額*元,明細如下:
2、其他應(yīng)付款。
截至20xx年x月x日,其他應(yīng)付款余額*元,明細如下:
3、應(yīng)付工資。
截至20xx年x月x日,應(yīng)付工資余額*元,*。
4、應(yīng)付福利費。
截至20xx年x月x日,應(yīng)付福利費余額*元,為提取的福利費結(jié)余。
5、應(yīng)交稅金。
截至20xx年x月x日,應(yīng)交稅金余額*元,明細如下:
6、其他應(yīng)交款。
截至20xx年x月x日,其他應(yīng)交款余額*元,明細如下:
教育費附加*元;
防洪費*元。
三、所有者權(quán)益情況。
截至20xx年x月x日,所有者權(quán)益合計*元,明細見下表:
1、實收資本。
***有限公司*萬元;
****有限公司*萬元。
合計*萬元。
2、資本公積。
截至20xx年底,余額*萬元:
3、盈余公積。
截至20xx年底,余額*元,為提取的xx年度法定盈余公積。20xx年度利潤沒有進行分配。
四、經(jīng)濟效益情況。
(一)銷售收入。
1、按照銷售結(jié)構(gòu)分析,****公司的銷售業(yè)務(wù)組成見下表:
2、按照銷售品種分析:
(二)銷售毛利率。
20xx年度平均毛利率*%,比上年降低*個百分點,從歷年看,銷售毛利呈現(xiàn)逐年下降的趨勢,主要原因:
(三)銷售稅金及附加。
20xx年度共繳納附加稅*元,明細如下:
城市維護建設(shè)稅*元;
教育費附加*元。
(四)費用情況。
1、營業(yè)費用。
20xx年度,發(fā)生營業(yè)費用2278318.70元,明細如下:
xx年營業(yè)費用絕對額比20xx年增加*萬元,主要增長較大的為租賃費、咨詢費、裝修費。
租賃費*****。
咨詢費****。
裝修費****。
2、財務(wù)費用。
20xx年度發(fā)生財務(wù)費用(-)*元,為利息收入。
3、管理費用。
20xx年度發(fā)生管理費用181229.68元,明細如下。
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