報(bào)告是向上級、同事或外界匯報(bào)工作情況或匯總研究結(jié)果等的一種表達(dá)形式。報(bào)告的撰寫要注重文字的清晰和結(jié)構(gòu)的合理,可以使用適當(dāng)?shù)臉?biāo)題和分段,突出重點(diǎn),提高閱讀體驗(yàn)。報(bào)告的撰寫是一個(gè)漸進(jìn)的過程,不斷積累經(jīng)驗(yàn)才能寫出更好的報(bào)告。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇一
——柳州醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校第一屆教代會第次會議。
尹德偉。
(2011年月日)。
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表:
大家好,我受學(xué)校委托,向教代會報(bào)告2009年度內(nèi)部審計(jì)工作情況,請大家提出寶貴意見。
一、主要工作回顧。
2009年,學(xué)校內(nèi)部審計(jì)工作以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),積極貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀。在校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,在上級審計(jì)機(jī)關(guān)及自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳內(nèi)審的指導(dǎo)下,在學(xué)校各部門的支持與配合下,學(xué)校內(nèi)審工作能圍繞學(xué)校改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大局,以“以評促建”為中心,積極履行內(nèi)部審計(jì)職能,扎實(shí)工作,取得了一定的成效。
了收支審計(jì),在一定程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。
(一)基建修繕工程項(xiàng)目審計(jì)。
1、做好學(xué)校新校區(qū)一期基建項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)。
學(xué)校新校區(qū)一期建設(shè)投資預(yù)計(jì)約1.3億元(不含土地成本),目前正在實(shí)施的有。
教學(xué)。
綜合樓、第一食堂、室外配套設(shè)施(水電、道路部分)、景觀以及運(yùn)動場等5個(gè)核算項(xiàng)目。各核算項(xiàng)目的造價(jià)情況及跟蹤審計(jì)情況如下:
(1)新校區(qū)教學(xué)綜合樓工程已于年初基本竣工,因水電等方面原因尚未進(jìn)行竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)8975萬元,項(xiàng)目實(shí)施中報(bào)送設(shè)計(jì)(材料)變更112項(xiàng),造價(jià)約計(jì)增加1150萬元,五個(gè)材料暫定價(jià)部分造價(jià)互有增減,結(jié)算資料暫時(shí)還未送審。
(2)新校區(qū)第一食堂工程年初已主體封頂,目前已基本完工。全年重點(diǎn)做好工程裝修材料以及工程設(shè)計(jì)變更的復(fù)核,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審定及審批提供參考及依據(jù)。全年配合后勤管理處審核該項(xiàng)目工程材料14項(xiàng)及工程設(shè)計(jì)變更7項(xiàng),出具工程材料使用及工程設(shè)計(jì)變更審計(jì)意見21份,在一定程度上保證了工程材料使用按設(shè)計(jì)要求及招投標(biāo)文件約定的質(zhì)量,協(xié)助做好工程項(xiàng)目的造價(jià)控制。食堂工程中標(biāo)價(jià)為823萬元,項(xiàng)目實(shí)施中報(bào)批設(shè)計(jì)變更增加造價(jià)約計(jì)65萬元,造價(jià)變更增加主要為基礎(chǔ)正負(fù)零抬高、內(nèi)部平面結(jié)構(gòu)調(diào)整以及少量工程材料的變更。
統(tǒng)、柳石路過路排水頂管等。
(4)新校區(qū)景觀工程于年中動工,目前也已基本完工。本工程中標(biāo)價(jià)為265萬元,項(xiàng)目實(shí)施中報(bào)批工程材料2項(xiàng)及工程設(shè)計(jì)變更23項(xiàng),出具工程材料使用及工程設(shè)計(jì)變更審計(jì)意見25份。報(bào)批設(shè)計(jì)變更增加造價(jià)約計(jì)120萬元,造價(jià)變更增加主要為:地面廣場磚大部分變更為麻面花崗巖,根據(jù)新校區(qū)實(shí)際情況增加停車場,平整綠化原規(guī)劃設(shè)計(jì)中各建筑尚未能實(shí)施的部分及場內(nèi)土方的調(diào)整。
(5)運(yùn)動場工程因場內(nèi)高壓電線桿暫時(shí)未能移除,目前暫時(shí)完成場地平整。運(yùn)動場工程中標(biāo)價(jià)107萬元。
2、完成其它基建修繕工程項(xiàng)目審計(jì)工作。
全年做好除新校區(qū)正在實(shí)施的較大型基建工程外的其它工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算審計(jì)工作,此部分項(xiàng)目預(yù)結(jié)算送審金額277.82萬元,出具基建項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告16份,核減金額48.8萬元,核減率17.56%。其中新校區(qū)高壓配電及低壓線路項(xiàng)目尚未實(shí)施,送審金額為216萬元。
一步加強(qiáng)。
(二)大宗物資設(shè)備采購審計(jì)。
根據(jù)學(xué)校物資設(shè)備采購的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真完成物資設(shè)備采購的審計(jì)工作。全年,審計(jì)人員堅(jiān)持事前審計(jì),注重掌握市場信息,采取網(wǎng)上、電話查詢、市場詢價(jià)等多種方式做好市場調(diào)查,在一定程度上保證了物資設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。本年度共出具物資設(shè)備采購審計(jì)報(bào)告47份,送審資金500.58萬元,核減金額12.15萬元,核減率2.43%。
物資設(shè)備采購的關(guān)鍵在于掌握市場信息,通過明確采購程序,各部門采購物資設(shè)備的責(zé)任心得到進(jìn)一步加強(qiáng),目前基本上形成了層層嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)的良好內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,資金使用效益得到提高。
(三)財(cái)務(wù)收支審計(jì)。
根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)辦法,全年對學(xué)校本級財(cái)務(wù)及食堂財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行了例行審計(jì)。重點(diǎn)對財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制、會計(jì)科目的設(shè)置、帳務(wù)的處理、會計(jì)憑證的完整性以及銀行日記帳與銀行對帳單的審核,指出存在的問題,提出審計(jì)建議或意見共12條,均得到管理部門的重視與采納。通過開展財(cái)務(wù)收支審計(jì),進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)會計(jì)核算及完善管理,促使財(cái)會人員強(qiáng)化崗位責(zé)任、樹立風(fēng)險(xiǎn)防范意識,從而推動財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
(四)參與采購各項(xiàng)目招投標(biāo),做好經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作。
前市場調(diào)查,在一定程度上保證采購質(zhì)量以及控制采購成本。同時(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目合同的審計(jì)工作,對送審的經(jīng)濟(jì)合同重點(diǎn)把握合法性、完整性和正確性等方面發(fā)表審計(jì)建議或意見,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
(五)著力提高審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
近期,學(xué)校內(nèi)審部門在充分借鑒衛(wèi)生廳直屬單位內(nèi)審以及廣西各高校內(nèi)審經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真研究和探討提高審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的有效措施。按照審計(jì)作業(yè)準(zhǔn)則并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際,試行審計(jì)報(bào)告編制工作底稿的程序,通過審計(jì)底稿的編制,即為提出的審計(jì)意見提供支撐性依據(jù),又將各項(xiàng)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行歸納整理,在一定程度保證了審計(jì)質(zhì)量,有效的防范了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),取得良好效果。
(六)努力提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),在實(shí)踐中培養(yǎng)和鍛煉隊(duì)伍。
審計(jì)工作是綜合性很強(qiáng)的工作,要求審計(jì)人員不僅要具備較強(qiáng)的各項(xiàng)專業(yè)技能,且具備較高政治素質(zhì)和良好的道德素養(yǎng)。為了適應(yīng)學(xué)校發(fā)展對內(nèi)部審計(jì)工作的要求,學(xué)校內(nèi)審人員堅(jiān)持在工作實(shí)踐中加強(qiáng)學(xué)習(xí),通過自學(xué)、研究、討論以及參加各種培訓(xùn)等多種形式,使自身的知識結(jié)構(gòu)更加符合現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作的要求,努力提高自身的綜合素質(zhì)。同時(shí),鼓勵內(nèi)審人員參加各類業(yè)務(wù)考試,及時(shí)總結(jié)在工作中積累的經(jīng)驗(yàn),營造良好的工作氛圍,激發(fā)內(nèi)審人員的學(xué)習(xí)和工作熱情,為圓滿完成各項(xiàng)審計(jì)工作任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
二、主要工作體會與存在的不足。
作的情況匯報(bào),對內(nèi)審工作中的存在的問題或困難及時(shí)給予解決,注重發(fā)揮審計(jì)部門的參謀、助手作用,還經(jīng)常在許多公開的場合宣傳內(nèi)審工作的重要性,對內(nèi)審工作給予了充分的肯定,為內(nèi)審工作的開展?fàn)I造了良好的環(huán)境。
其次,準(zhǔn)確定位,強(qiáng)化監(jiān)督與服務(wù)意識是做好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。上級領(lǐng)導(dǎo)講話指出:“教育審計(jì)不同于國家審計(jì),它是管理系統(tǒng)中的一個(gè)具體環(huán)節(jié)。教育審計(jì)是領(lǐng)導(dǎo)洞察本單位經(jīng)濟(jì)活動的眼睛和維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序的助手,其目的是促進(jìn)被審單位提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。因此教育審計(jì)人員既是經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督者,又是管理工作的服務(wù)者。服務(wù)的內(nèi)向性是內(nèi)部審計(jì)的基本特征。教育審計(jì)人員只有全面理解和掌握內(nèi)審工作的特點(diǎn),準(zhǔn)確定位,把審計(jì)工作視作為領(lǐng)導(dǎo)、為單位提供服務(wù)的過程,在服務(wù)中實(shí)施監(jiān)督,在監(jiān)督中強(qiáng)化服務(wù),在審計(jì)中創(chuàng)造價(jià)值,才能很好的發(fā)揮審計(jì)的促進(jìn)作用?!蓖ㄟ^內(nèi)審工作的實(shí)踐,學(xué)校內(nèi)審部門找準(zhǔn)定位,努力踐行監(jiān)督與服務(wù)并重的職能,堅(jiān)持依法依規(guī)履行審計(jì)職責(zé),堅(jiān)持做到既不能失職不作為,又不能越權(quán)亂作為。努力做到既將審計(jì)工作滲透到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的起點(diǎn)、實(shí)施過程以及終結(jié),又注重支持管理部門充分履行部門職責(zé),堅(jiān)決實(shí)施管理部門不認(rèn)可、審計(jì)部門不審計(jì)的工作程序,堅(jiān)持在管理部門意見的基礎(chǔ)上提供建議或意見供學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策。
范審計(jì)程序。不僅要堅(jiān)持管理部門不認(rèn)可、審計(jì)部門不審計(jì)的送審程序,還要進(jìn)一步規(guī)范審計(jì)作業(yè)程序,審計(jì)作業(yè)必須保證2人及以上方能實(shí)施。根據(jù)審計(jì)條件,逐步推行凡出具審計(jì)建議或意見的文字性資料均編制審計(jì)底稿的工作程序,以切實(shí)保證審計(jì)質(zhì)量、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
第四,敢于說“不”、不計(jì)得失是做好內(nèi)審工作的基礎(chǔ)。內(nèi)審工作實(shí)際上就是唱“黑臉”的工作,是對管理部門說“不”的部門,內(nèi)審工作的成績往往通過對管理部門說“不”而取得的。工作的職責(zé)取決了在工作中難免會遇到不理解、不滿意,有的甚至認(rèn)為只要個(gè)人不拿、不偷就行了,審計(jì)就是無事找事。所有這些,都從另一個(gè)方面也就對審計(jì)工作提出了比較高的要求,對審計(jì)事項(xiàng)要求必須客觀公正、依法依規(guī)、堅(jiān)持原則,既要做到維護(hù)學(xué)校利益、防范經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)管理規(guī)范,對給學(xué)校造成損失浪費(fèi)的、違反法規(guī)紀(jì)律的各種行為予以堅(jiān)決制止;同時(shí)也要善于換位思考,理解管理部門在經(jīng)辦各類事項(xiàng)中所存在的困難,幫助和支持他們通過適當(dāng)?shù)耐緩椒e極履行職責(zé)。通過我們的共同努力,目前,學(xué)校內(nèi)審部門與其它職能部門已基本建立起了相互協(xié)調(diào)、相對和諧的工作關(guān)系。
此外,在內(nèi)部審計(jì)工作取得一些成績的同時(shí),我們也認(rèn)識到還存在一些不足。一是審計(jì)力量有待進(jìn)一步加強(qiáng)。目前,內(nèi)審人員相對偏少,各專業(yè)人才配備不夠全面,隊(duì)伍的知識結(jié)構(gòu)需要完善,內(nèi)審人員的綜合素質(zhì)有待提高。審計(jì)力量的相對薄弱影響內(nèi)審工作的深入和全面鋪開;二是審計(jì)程序尤其是審計(jì)作業(yè)程序有待進(jìn)一步明確。當(dāng)前,自治區(qū)衛(wèi)生廳、教育廳正在研究制定內(nèi)部審計(jì)工作程序?qū)嵤┺k法,我們也在思考和完善學(xué)校的內(nèi)審工作程序,逐步推行審計(jì)工作底稿制作要求,審計(jì)程序的規(guī)范和明確是保障審計(jì)質(zhì)量的有力環(huán)節(jié)。三是審計(jì)的宣傳有待加強(qiáng),積極協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系做得不夠。
審計(jì)與被審計(jì)的概念、審計(jì)的目的、審計(jì)的程序等方面的宣傳做得不到位,就會在工作中造成不理解、不支持;與部門間的關(guān)系協(xié)調(diào)做得不夠,審計(jì)建議或意見就會得不到很好的貫徹和實(shí)施。在這些方面我們還需要進(jìn)一步的加強(qiáng)和重視。
三、下一步工作打算。
在今后的工作中,我們將在學(xué)校黨委、行政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,切實(shí)履行審計(jì)各項(xiàng)職能,堅(jiān)持緊密圍繞學(xué)校改革和發(fā)展的中心工作,積極做好為防范學(xué)校經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)、為提高學(xué)校資金使用效益服務(wù)、為解決學(xué)校改革和發(fā)展中的突出矛盾服務(wù),扎實(shí)完成各項(xiàng)審計(jì)工作:
1、積極做好基建修繕工程的審計(jì)工作。
認(rèn)真執(zhí)行上級關(guān)于對基建修繕工程項(xiàng)目實(shí)施全過程跟蹤審計(jì)的要求,全年以學(xué)校新校區(qū)教學(xué)綜合樓、食堂等五個(gè)核算項(xiàng)目的結(jié)算審計(jì)工作為重點(diǎn),完成基建修繕工程各項(xiàng)目審計(jì)工作。
2、完成物資設(shè)備采購的審計(jì)工作。
督促各部門嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校物資設(shè)備采購管理規(guī)定,充分發(fā)揮審計(jì)在物資設(shè)備采購的監(jiān)督與服務(wù)職能,做好采購成本控制,努力提高資金使用效益。
3、繼續(xù)實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
堅(jiān)持對學(xué)校財(cái)務(wù)及食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行例行審計(jì)。根據(jù)上級的要求,計(jì)劃在2010年3月對學(xué)校財(cái)務(wù)2009年的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì);2010年9月對學(xué)校食堂財(cái)務(wù)2010年1月至7月的收支情況進(jìn)行審計(jì)。努力通過開展財(cái)務(wù)審計(jì),確保學(xué)校資金安全,有效促進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的制度化、規(guī)范化建設(shè)。
4、做好招投標(biāo)各項(xiàng)目的監(jiān)督與服務(wù),加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)工作。
督促學(xué)校各部門嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校招投標(biāo)管理辦法的規(guī)定,積極參與各項(xiàng)目的招投標(biāo),履行在參與中監(jiān)督、在參與中服務(wù)的審計(jì)職能。加強(qiáng)項(xiàng)目合同的審計(jì)工作,計(jì)劃在2010年度適時(shí)擬定學(xué)校經(jīng)濟(jì)合同管理辦法,報(bào)學(xué)校相關(guān)會議審定后實(shí)施。
5、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),努力提高審計(jì)質(zhì)量。
認(rèn)真執(zhí)行審計(jì)后續(xù)教育制度,積極派送審計(jì)人員參加上級舉辦的各類培訓(xùn);加強(qiáng)與衛(wèi)生廳直屬單位以及全區(qū)各高校內(nèi)審部門的聯(lián)系,充分借鑒與學(xué)習(xí)他們的先進(jìn)理念和審計(jì)方法;鼓勵審計(jì)人員通過自學(xué),提升自己的業(yè)務(wù)水平;在工作中實(shí)時(shí)開展審計(jì)業(yè)務(wù)研討,努力營造學(xué)習(xí)型的工作氛圍。同時(shí)加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),提高審計(jì)人員的政治素質(zhì),樹立起審計(jì)干部“愛崗敬業(yè)、業(yè)務(wù)精通、政治過硬”的良好形象。
謝謝大家!
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇二
(摘要版)
wh審字【20xx】008號
%……%審計(jì)委員會:
根據(jù)集團(tuán)公司審計(jì)工作計(jì)劃安排,我們于20xx年8月23日至8月31日對??有限公司20xx年1月1日至20xx年9月30日的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)收支狀況及內(nèi)部管理控制等方面情況進(jìn)行了調(diào)閱審計(jì)。目前審計(jì)工作已經(jīng)結(jié)束,現(xiàn)將審計(jì)情況報(bào)告如下:
一、略被審計(jì)單位基本情況
二、略公司整體經(jīng)營情況
三、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題、風(fēng)險(xiǎn)分析及改善建議
(一)會計(jì)核算方面的問題
1、未對“應(yīng)收賬款”計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
《會計(jì)核算制度》規(guī)定“根據(jù)每月當(dāng)期應(yīng)收賬款及其他應(yīng)收款合計(jì)金額的4%計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)入當(dāng)期損益”;但審計(jì)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)賬面一直未計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
我們認(rèn)為應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理未能體現(xiàn)會計(jì)謹(jǐn)慎性原則,不符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定;會虛增利潤,導(dǎo)致報(bào)表有誤。
建議按照制度和準(zhǔn)則的要求,按期計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
2、“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備”的計(jì)提有誤
《會計(jì)核算制度》規(guī)定“存貨跌價(jià)準(zhǔn)備:按當(dāng)期期末庫存金額的5?計(jì)提,累計(jì)存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額達(dá)到當(dāng)期存貨金額的20%時(shí),可以不再計(jì)提”。但該司20xx年3月底和6月底在存貨跌價(jià)準(zhǔn)備金額都超過存貨金額20%的情況下繼續(xù)按照5?計(jì)提了存貨跌價(jià)準(zhǔn)備;且是按照期末存貨的總額計(jì)提,未能采用商品型號或類別按成本價(jià)與市場價(jià)孰低的計(jì)提方法。
我們認(rèn)為存貨跌價(jià)準(zhǔn)備賬務(wù)處理未能真正體現(xiàn)會計(jì)謹(jǐn)慎性原則,不符合企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定;會虛減當(dāng)期利潤,導(dǎo)致報(bào)表有誤。
建議按照制度和準(zhǔn)則的規(guī)定,準(zhǔn)確計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
3、損益結(jié)算及分配處理不規(guī)范且違反國家法律規(guī)定
為了保護(hù)債權(quán)人和股東的利益,法律法規(guī)就公司的收益分配作出了規(guī)定,公
司的收益分配政策必須符合相關(guān)法律規(guī)范的要求。根據(jù)《公司法》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)當(dāng)年實(shí)現(xiàn)的凈利潤,應(yīng)當(dāng)按照如下順序進(jìn)行分配:(1)彌補(bǔ)以前年度虧損;(2)提取法定公積金,公司制企業(yè)必須按照稅后利潤的10%的比例提取法定公積金;(3)提取任意公積金(可以不提?。?;(4)向投資者分配利潤。股份分配原則上應(yīng)該從累計(jì)盈利中分派,無盈利不得支付股利,即所謂“無利不分”。但有盈利時(shí)未提取法定公積金,在無盈利的情況下又進(jìn)行了利潤分配;且股利分配的科目選擇錯誤,應(yīng)該是“應(yīng)付股利或利潤”,而非“其他應(yīng)付款”。
我們認(rèn)為賬務(wù)處理既違反了國家法律法規(guī),存在法律違規(guī)風(fēng)險(xiǎn);又是一種錯誤的賬務(wù)處理,需進(jìn)行會計(jì)差錯更正。
建議嚴(yán)格按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行利潤分配和賬務(wù)處理,以防范法律違規(guī)的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)財(cái)務(wù)管理方面的問題
1、記賬憑證沒有附件
財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:除結(jié)帳和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。無外來原始憑證的,可以自制原始憑證;但自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。審計(jì)期間發(fā)現(xiàn)存在大量無附件的記賬憑證(例如:20xx年6月記190#計(jì)提利息和存貨跌價(jià)準(zhǔn)備)。
記賬憑證沒有附件既違反國家財(cái)務(wù)法規(guī),又容易導(dǎo)致審計(jì)人員無法判斷該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性,會計(jì)處理的合理性。
建議嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)務(wù)法規(guī),有外來原始憑證的附外來憑證;無外來原始憑證的,自行編制原始憑證并由相關(guān)人員簽名或者蓋章。
(三)經(jīng)營管理方面的問題
1、未對客戶信用進(jìn)行系統(tǒng)管控
《客戶授信評定與管理規(guī)定》規(guī)定:財(cái)務(wù)部根據(jù)申請資料內(nèi)容將授信客戶相關(guān)信息完整錄入k3系統(tǒng)管理。審計(jì)過程中曾進(jìn)入k3系統(tǒng),進(jìn)行客戶信用審查,但發(fā)現(xiàn)無法取得客戶信用信息。經(jīng)詢問相關(guān)人員得知,未把客戶應(yīng)收賬款的信用期和信用額度錄入k3系統(tǒng)中;日常管理中,財(cái)務(wù)人員依據(jù)《新舊客戶的信用額度表》進(jìn)行人工核對檢查和管控。審計(jì)人員無法確定《新舊客戶的信用額度表》所列示單位的完整性、信息的時(shí)效性及執(zhí)行的真實(shí)性。
對客戶進(jìn)行信用不進(jìn)行電子管控而人工管控,容易導(dǎo)致超信用期而未及時(shí)收款、超信用額度發(fā)貨,進(jìn)而導(dǎo)致出現(xiàn)壞賬、死賬,引起壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。
的客戶超額銷售;嚴(yán)格按照授信額度及授信期限及時(shí)催收貨款,加速資金回籠,規(guī)避壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
2、業(yè)務(wù)員代客戶墊付銷售貨款
審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)部分客戶在未出現(xiàn)銷售退回的情況下進(jìn)行了退貨款賬務(wù)處理;進(jìn)一步核實(shí)發(fā)現(xiàn),此部分貨款都退給了公司的業(yè)務(wù)員。退款原因是業(yè)務(wù)員前期替客戶代墊了銷售貨款,現(xiàn)在客戶自己付款給了#$$$%科技公司,故公司需將業(yè)務(wù)員代墊貨款退還給個(gè)人。例如:20xx年1月25日記字173#憑證,退大連貨款;20xx年6月22日記字173#憑證,退德州公司貨款。這種業(yè)務(wù)員為拿到銷售提成替客戶代墊貨款,待客戶付款后再從公司將墊付貨款領(lǐng)走的行為存在潛在的法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
業(yè)務(wù)員代客戶墊付銷售貨款既違背集團(tuán)公司銷售提成政策,又使業(yè)務(wù)員承擔(dān)了客戶拒付貨款的潛在風(fēng)險(xiǎn),還容易把客戶拒付貨款時(shí)的雙方(公司、客戶)法律糾紛演變?yōu)槿剑ü?、客戶、業(yè)務(wù)員)法律糾紛問題。
建議嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)銷售提成政策,有效控制潛在的法律糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
3、銷售返利的支付存在違規(guī)現(xiàn)象
審計(jì)期間共計(jì)支付54筆銷售返利,合計(jì)金額273,902.00元,其中:1筆由業(yè)務(wù)員領(lǐng)取現(xiàn)金后,打到對方公司賬戶;8筆由收款人和業(yè)務(wù)員簽字后直接領(lǐng)取現(xiàn)金;剩余45筆全部由出納轉(zhuǎn)到返利收款單位的私人賬戶。通過對返利支付憑證逐筆檢查,發(fā)現(xiàn)存在以下問題:同一客戶返利支付給不同的收款人(如:北科、東方);不同客戶返利支付給相同收款人(如:陳光、于樂);返利歸屬單位與收款單位不一致(通廣返利匯給曉峰);同一客戶不同業(yè)務(wù)員支付返利(如:通廣)。
返利收款人與返利單位是否匹配尚需進(jìn)一步確認(rèn);如兩者不匹配,存在冒領(lǐng)返利的風(fēng)險(xiǎn)。
對于返利中存在的種種問題和疑問,建議重新審視現(xiàn)行的返利制度和返利操作過程。反思究竟是制度設(shè)計(jì)缺乏可操作性與現(xiàn)實(shí)情況脫節(jié),還是人為原因、執(zhí)行力問題。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況對制度重新修訂,頒布通過后嚴(yán)格執(zhí)行。
4、存在長期呆滯的存貨
通過對庫存的賬齡分析發(fā)現(xiàn)存在一定數(shù)量長期呆滯的存貨,其中半年至一年內(nèi)的呆滯存貨占總庫存的6.02%,金額為52,944.78元;一年以上呆滯存貨占總庫存的`18.53%,金額為162,862.18元。此部分產(chǎn)品長期呆滯,存在較大的跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn);既占用資金又存在倉儲成本。為降低存貨跌價(jià)風(fēng)險(xiǎn),建議首先努力做好銷售預(yù)測工作,以銷定購、盡量避免發(fā)生采購數(shù)量顯著大于銷售數(shù)量,造成庫存積壓;其次對已形成呆滯的存貨,積極設(shè)法促銷清理;最后對促銷亦無法消耗的存貨,按期及時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司進(jìn)行報(bào)廢清理審批,進(jìn)行存貨報(bào)廢處理。
5、銷售毛利率低下
銷售純毛利潤嚴(yán)重低下,審計(jì)期間毛利率為0.73%,20xx年同期水平也僅為7.84%,本年至今累計(jì)毛利潤幾乎為零(以上未考慮收到的返利收入)。按客戶分析來看:170家實(shí)現(xiàn)銷售的客戶中,37%的客戶銷售為負(fù)毛利,合計(jì)虧損132,452.58元(其中銷售額最高的兩家客戶就虧損33,141.00元);24%的客戶銷售不產(chǎn)生利潤;39%的客戶銷售為正毛利,合計(jì)盈利197,529.08元。按銷售產(chǎn)品分析來看:129項(xiàng)實(shí)現(xiàn)銷售的產(chǎn)品中,42%的產(chǎn)品不產(chǎn)生毛利甚至為負(fù)毛利(虧損最嚴(yán)重的3項(xiàng)產(chǎn)品為:scc-b1331p、scc-b5367p、scc-b5331p);只有58%的產(chǎn)品產(chǎn)生正毛利。在采購成本不可自主決定的情況下,毛利率低下的主要原因就是銷售價(jià)格過低,給經(jīng)銷商的折扣過高。
過低的毛利率,首先會影響公司的生存和發(fā)展,其次會妨礙企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。建議合理提高銷售價(jià)格;力爭擴(kuò)大高毛利率產(chǎn)品的銷售比重,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
四、略上次審計(jì)報(bào)告整改意見執(zhí)行情況跟蹤
五、財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)(經(jīng)營績效評價(jià))
詳細(xì)指標(biāo)和變動情況,見附件一《修正財(cái)務(wù)指標(biāo)分析》。
六、審計(jì)結(jié)論
我們認(rèn)為對內(nèi)部控制制度建設(shè)及執(zhí)行非常重視,現(xiàn)有的內(nèi)部控制和會計(jì)核算制度總體上是有效的,只是在某些方面存在一定的缺陷。
七、審計(jì)處理意見
針對本審計(jì)報(bào)告中提出的問題及審計(jì)意見,希望領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行自查、整改、完善,后續(xù)審計(jì)中再發(fā)現(xiàn)此類問題,將按集團(tuán)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
總審計(jì)師:xxx
主審計(jì)員:xxx
20xx年xx月xx日
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇三
1、20xx年10月17日在iso90001顧問老師的指導(dǎo)下,公司組織內(nèi)審員對各部門進(jìn)行了iso9001正式發(fā)布以來第五次內(nèi)部審核。在內(nèi)審過程中得到公司領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,同時(shí)也得到了各部門的積極配合和支持,內(nèi)審工作人員在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,認(rèn)真負(fù)責(zé)、客觀公正,通過交談、詢問、查閱有關(guān)文件記錄,現(xiàn)場觀察等方法,收集客觀證據(jù),并認(rèn)真做好檢查記錄,在審核過程中,對于做得不夠或不清楚的,與受審部門負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行了探討。末次會議上通過審核結(jié)果,與此同時(shí),向各責(zé)任部門開出了壹份不合格項(xiàng),提出了整改和糾正的完成期限。
2、此次內(nèi)審雖然按照內(nèi)部審核計(jì)劃,圓滿完成了內(nèi)審任務(wù),但存在一些問題,綜合反饋情況,分析原因主要有以下幾點(diǎn):
(1)由于人員流動大,各部門、各相關(guān)責(zé)任人對質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、文件要求不熟悉,對體系要求了解不夠深入,思想上重視不夠。
(2)各部門對is09001質(zhì)量管理體系理解還不夠深入,對《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》學(xué)習(xí)不夠,在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的文件執(zhí)行,還擺脫不了過去的老習(xí)慣。
3、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施情況。
通過對單位內(nèi)部審核和質(zhì)量目標(biāo)的統(tǒng)計(jì),質(zhì)量目標(biāo)完成情況如下:
20xx年第三季度質(zhì)量目標(biāo)考核完成記錄。
通過對質(zhì)量目標(biāo)的分析,可以看出公司正按照質(zhì)量方針“按時(shí)按質(zhì)按量提供滿足客戶要求的產(chǎn)品和服務(wù),不斷進(jìn)步,成就精典”的方向運(yùn)行,產(chǎn)品質(zhì)量較以前有較大幅度的提高,公司的質(zhì)量方針是適宜的。
4、糾正/預(yù)防措施的落實(shí)情況。
(1)落實(shí)情況:
本次內(nèi)審,共開具貳份《糾正措施報(bào)告表》,對不合格內(nèi)容、責(zé)任部門進(jìn)行了相應(yīng)的識別,進(jìn)行原因分析,提出糾正措施,并組織了實(shí)施,糾正結(jié)果全部得以驗(yàn)證(合格)。
(2)分析評價(jià):
通過內(nèi)審,認(rèn)為公司的質(zhì)量管理體系適用于“禮品電話機(jī)、陳列類藝術(shù)禮品、獎品的開發(fā)、生產(chǎn)、銷售”過程,作業(yè)指導(dǎo)書基本涵蓋了公司的所有業(yè)務(wù),質(zhì)量管理體系是充分、適宜和有效的。
1、提高了質(zhì)量管理過程的監(jiān)控能力。根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)的一般規(guī)律,我們從目的,范圍、職責(zé)、程序、責(zé)任等方面對每一崗位進(jìn)行了梳理。通過編制和實(shí)施iso9001質(zhì)量管理體系文件,使公司各項(xiàng)工作做到了事前有策劃,實(shí)施有防范、過程有記錄、責(zé)任有追溯。
2、促進(jìn)目標(biāo)管理的落實(shí)。質(zhì)量管理體系通過對質(zhì)量目標(biāo)的量化與細(xì)化,以及具體的實(shí)施意見,并分解到部門、落實(shí)到人,人人按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作,目標(biāo)非常明確,從而使質(zhì)量管理工作轉(zhuǎn)向程序化。
3、促進(jìn)了規(guī)范化管理水平的提高,通過對整體質(zhì)量工作的程序化、制度化管理,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,隨時(shí)將問題解決在萌芽狀態(tài),從而確保了產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。
4、提高了員工隊(duì)伍的整體素質(zhì)。質(zhì)量管理體系的建立和運(yùn)行,對全體員工提出很高的素質(zhì)要求,強(qiáng)制性地要求全體員工要學(xué)知識、強(qiáng)技能,同時(shí)由于質(zhì)量管理體系自身不斷改進(jìn),提高標(biāo)準(zhǔn)、全體員工的管理水平和工作技能也能在體系的不斷改進(jìn)中得到迅速提高。
1、加強(qiáng)對質(zhì)量管理體系文件的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),確保員工能準(zhǔn)確理解規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求。
2、加強(qiáng)公司貫標(biāo)工作的組織和協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)工作能嚴(yán)格按照規(guī)定程序運(yùn)作。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇四
一基本概念
1審核是指什么?
2過程實(shí)是指什么?
企業(yè)在實(shí)施94版iso9000標(biāo)準(zhǔn)時(shí),是按逐個(gè)要素編制程序文件,2000版則分為五大過程,所有的工作都分解成各種過程。審核的過程是指dd審核到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)證據(jù)對其進(jìn)行評價(jià),確定是否滿足審核準(zhǔn)則。
3審核準(zhǔn)則是指什么?
審核準(zhǔn)則原稱審核依據(jù)。(包括iso9001標(biāo)準(zhǔn),手冊,程序文件,法律法規(guī)的有關(guān)要求或其它依據(jù))
審核是按我們自己所承諾的一些文件結(jié)合我們現(xiàn)場做的過程是否符合這些文件的要求。
4審核的目的是指什么?
審核的目的:是確保企業(yè)質(zhì)量體系與iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性和有效性。
符合性是指我們所做的過程和活動是否符合標(biāo)準(zhǔn)中所要求的內(nèi)容,或是否符合對外承諾的標(biāo)準(zhǔn),或者是對外承諾的活動。
5審核員的工作是什么?
內(nèi)審員的工作就是拿著編好的各種文件對照各個(gè)部門做的情況是否符合。
二新版9001與9004的區(qū)別
9001和9004是兩個(gè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),所有的標(biāo)題號內(nèi)容全部是一一對應(yīng)的,只不過9001標(biāo)準(zhǔn)作為審核、作為企業(yè)、作為組織申請認(rèn)證必須按照9001標(biāo)準(zhǔn)的要求檢查我們的活動。但是如果編制質(zhì)量手冊或準(zhǔn)備各種質(zhì)量文件、策劃各種活動的時(shí)候,就要按9004標(biāo)準(zhǔn)。要求一個(gè)組織在編制質(zhì)量手冊和程序文件的過程中,要把9001和9004兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對照起來。9001標(biāo)準(zhǔn)就是提出一些要求,9004標(biāo)準(zhǔn)有一些解釋性,可以指導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)9001標(biāo)準(zhǔn)。
9001標(biāo)準(zhǔn)和9004標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來以后,作為一個(gè)組織更能發(fā)揮質(zhì)量管理體系的作用。
9004標(biāo)準(zhǔn)中提到有效性和效率。作為一個(gè)組織來講,首先要考慮效率,如果通過認(rèn)證后沒有任何效率,任何一個(gè)組織也不會去做這個(gè)工作。
三.審核的特點(diǎn)
審核的特點(diǎn):系統(tǒng)地、獨(dú)立地、正式地。審核是一個(gè)抽樣的過程,抽樣要有一定的代表性,也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
審核是一種正正規(guī)規(guī)的,按照所形成的文件要求,按照事先策劃好的步驟,進(jìn)行審核,而且是獨(dú)立的進(jìn)行的,不受任何干擾。質(zhì)量體系審核的內(nèi)容包括組織的過程是否被確定;過程是否被充分的展開并貫徹實(shí)施;實(shí)施的證據(jù)是否證明符合要求。
四.審核的類型
審核的類型包括:質(zhì)量體系審核(內(nèi)部);產(chǎn)品質(zhì)量審核(圍繞某一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行審核);過程質(zhì)量審核(看過程是否受控),審核是提高、改進(jìn)體系運(yùn)行的途徑。
審核還可以分成:
內(nèi)審:按自己事先計(jì)劃好的間隔進(jìn)行審核(第1方審核)。
外審:從外面找一個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行審核(第3方審核)。
第2方審核:用戶
對某個(gè)企業(yè)不放心,但是某個(gè)工作還要交給它去做,所以用戶就派人來(可以是自己的人,也可以是對這個(gè)行業(yè)很了解的人)去審核一下這個(gè)企業(yè)做這項(xiàng)工作的能力。借助于第3方審核的模式。
第1方內(nèi)審的目的:改進(jìn)、提高發(fā)現(xiàn)的問題;為在外審前的準(zhǔn)備。
內(nèi)審的主要依據(jù):手冊、程序文件、標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)的法律法規(guī)、作業(yè)指導(dǎo)書
第2方審核的目的:評定、批準(zhǔn)。第3方審核的目的:認(rèn)證、注冊。通過認(rèn)證的現(xiàn)場審核,取得9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的證書,在國家指定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案、注冊。
以下我們主要結(jié)合第1方內(nèi)審來講解它的方法。
第二講審核準(zhǔn)備和審核方法
一.質(zhì)量體系審核的可以分為3個(gè)階段:
1)進(jìn)行審核策劃、編制年度審核計(jì)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃(審核組成員、做審核準(zhǔn)備、編制檢查表、確定審核準(zhǔn)則、審核時(shí)間等)。
策劃不光是質(zhì)量方面要進(jìn)行策劃,任何工作中首先都要進(jìn)行策劃。
2)實(shí)施現(xiàn)場審核:到各個(gè)部門去,按準(zhǔn)備好的文件,實(shí)施現(xiàn)場審核,也就是現(xiàn)場的評價(jià)。
現(xiàn)場審核的目的:尋找符合與不符合標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)。不管是符合的還是不符合的,都要把有關(guān)過程的證據(jù)記錄下來,如果不符合要開具不符合報(bào)告。
只有符合標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)多,才能證明這個(gè)體系運(yùn)行的好。
3)要有正式的審核報(bào)告(包括總體情況、分?jǐn)?shù)情況、是否有效等)。證據(jù)要真實(shí)有效,對發(fā)現(xiàn)不符合的問題,最后還要采取糾正,并跟蹤糾正措施的實(shí)施情況。
二.現(xiàn)場審核步驟:
2)現(xiàn)場檢查:檢閱各種文件,觀察操作等;
3)小組交流:各小組現(xiàn)場檢查后一定要進(jìn)行交流;
4)與受審方溝通(對外審來講)
向有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(對內(nèi)審來講):小組交流情況;6)開據(jù)正式的審核報(bào)告,下發(fā)各個(gè)受審核部門。
一般內(nèi)審糾正措施的時(shí)間不超過1個(gè)月,外審不超過2個(gè)月。
三.認(rèn)證的三個(gè)階段:
1)初次評定:評定是否符合標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到認(rèn)證注冊的目的;
2)監(jiān)督審核:保持注冊資格;
目的是能一直達(dá)到初級評定的要求,還要提高
3)復(fù)評:3年證書到期要進(jìn)行復(fù)評,審核的內(nèi)容可能比初次評定要少一些
確定審核范圍首先要明確哪些服務(wù)可以做。
四.審核組的組成:
由資格的人員組成(通過培訓(xùn),取得內(nèi)審員的資格);
要任命一個(gè)審核組長(具有專業(yè)知識)
五.內(nèi)審員的職責(zé):
1.按分布范圍按審核計(jì)劃、審核準(zhǔn)則編制檢查表(簡單、實(shí)用、操作性強(qiáng));
2.按要求到現(xiàn)場收集客觀證據(jù);
3.報(bào)告審核結(jié)果;4.配合組長的工作;
5.驗(yàn)證糾正措施的有效性
六.組長的職責(zé):
1.文件的審查(整個(gè))、外審:提審查意見;
2.資源的策劃、編制審核計(jì)劃(
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涉及的要素、涉及時(shí)間、人員、進(jìn)度等);3.分配任務(wù)(確定審核員的專業(yè),注意自己不能審自己區(qū)域的工作);
4.審核控制:按規(guī)定的時(shí)間、進(jìn)度進(jìn)行審核(除特殊情況外);
5.協(xié)調(diào)溝通:各個(gè)內(nèi)審員和受審部門;
6.評價(jià):在審核報(bào)告中體現(xiàn)出體系的問題;
7.報(bào)告結(jié)果;
8.組織人員進(jìn)行跟蹤,
七.如何編制審核計(jì)劃:
審核計(jì)劃的內(nèi)容包括:
1)明確審核的目的(內(nèi)審:符合性或有效性);
2)明確本次的審核范圍(可按部門,也可按過程);
3)明確審核依據(jù);4)明確審核組成員及分工;
5)明確具體審核日期、時(shí)間;
6)準(zhǔn)備好審核的依據(jù)
審核的依據(jù)就是審核準(zhǔn)則,內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)、體系文件、適用的法律法規(guī)(顧客投訴)、作業(yè)指導(dǎo)文件、程序文件等。
一般內(nèi)審后進(jìn)行一次正式的管理評審,然后第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)到現(xiàn)場審核。
八.審核的公證文件:
審核公證文件有檢查表、9000標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)的要求等等,其中檢查表是用來評價(jià)質(zhì)量活動的。
九.檢查表的編制
檢查表應(yīng)是留有記錄位置的表格,主要有備忘、提示性。能體現(xiàn)每個(gè)人的審核思路(是否了解這個(gè)過程的關(guān)鍵過程)或?qū)徍孙L(fēng)格。
其作用是保持審核目標(biāo)的明確性;保持審核的完整性、連續(xù)性;減少隨意性。組長應(yīng)驗(yàn)證其他組員編制的檢查表是否漏了過程。檢查表的編制一般有兩種方式,一是按過程編檢查表,它的好處是避免重復(fù),審核的深度較好,但用時(shí)間較長。二是按部門編檢查表,它的好處是節(jié)省時(shí)間,但是審核的深度較差。在檢查表中審核的發(fā)現(xiàn)、抽樣、方法、審核的項(xiàng)目要在編檢查表中應(yīng)有所體現(xiàn)。編制好的檢查表不應(yīng)給受審方看。
十.審核方法
編好檢查表后按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行審核。發(fā)現(xiàn)有重大的偏離標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),可適當(dāng)延長時(shí)間。
審核通過交談、觀察、查閱各種文件和資料的方法取得客觀證據(jù)。
現(xiàn)場審核的主要內(nèi)容:各種會議、收集客觀證據(jù)、開具不合格報(bào)告、提交審核報(bào)告,表格內(nèi)容包括對體系有效性的評價(jià)、有效的證據(jù)進(jìn)行概述、是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物質(zhì)量能否達(dá)到顧客滿意。
第三講審核的技巧與實(shí)施一.首次會議:
1)首先要簽到(要有記錄);
2)雙方人員介紹(外審);
3)確定審核目的;
4)確定審核范圍;
5)確認(rèn)審核準(zhǔn)則;
6)確認(rèn)日程安排(最高管理者、部門代表必在場);
7)介紹審核方法(抽樣、詢問、查閱各種文件等);
8)介紹不合格的確定原則:
嚴(yán)重不合格的屬于區(qū)域性的、系統(tǒng)性的、造成后果比較嚴(yán)重的;
一般不合格的屬于孤立的、偶然出現(xiàn)的、造成后果是輕微的;觀察項(xiàng)屬于沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)中說的情況,但已接近邊緣的。
9)明確陪同人員,在內(nèi)審中起見證的作用;
10)明確末次會議的時(shí)間和地點(diǎn)(需要有簽到記錄)
11)說明公證性和保密性的承諾
12)澄清有關(guān)限制條件(如:危險(xiǎn)區(qū)域、與審核無關(guān)的保密區(qū)域等)
審核最基本的方法是抽樣的方法來評價(jià)各種活動二.審核的方式:
順向?qū)徍耍喊催^程,如服務(wù)過程、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程等;
逆向?qū)徍耍簩δ硞€(gè)問題查的較細(xì),但浪費(fèi)時(shí)間;
如:售后服務(wù)發(fā)運(yùn)交貨包裝產(chǎn)品檢驗(yàn)(記錄)生產(chǎn)過程入庫檢驗(yàn)采購品的審批設(shè)計(jì)
三.在審核過程中提問的技巧:
1)封閉式:用于獲取專門的信息,但信息量??;
2)開放式:一個(gè)問題從不同角度解釋,獲取的信息量大,但浪費(fèi)時(shí)間;
3)澄清式:澄清在別的部門發(fā)現(xiàn)或是提到的一些問題;
5)內(nèi)審員在審核過程中多聽陳述,避免講解標(biāo)準(zhǔn);
6)查閱有關(guān)文件和記錄(人員培訓(xùn)和管理)
7)關(guān)于審核控制:應(yīng)嚴(yán)格按照審核計(jì)劃;按照檢查表控制審核氣氛不受任何干擾,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題時(shí),要及時(shí)溝通。
8)抽樣:審核過程中要有一定的抽樣量,抽樣要充足(隨即抽樣)
9)能識別關(guān)鍵過程和特殊過程,關(guān)鍵過程是人為主觀定的,特殊過程是客觀存在的(如熱處理等)。
10)要能判別影響過程的因素,影響過程的因素應(yīng)包括:人員、特長,硬件、環(huán)境、文件法規(guī)、從這些方面看是否都得到控制。注意:新標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)調(diào)了弱化文件,審核時(shí)不得把自己的觀點(diǎn)加上,審核中要有良好的氣氛。審核就是幫助檢查工作是否符合標(biāo)準(zhǔn),在審核過程中不當(dāng)裁判、不當(dāng)教練。要實(shí)事求是。尊重客觀、實(shí)際情況,正確把握審核的方向。
四.不合格報(bào)告:
1什么是不合格
在2000版中不合格是未滿足要求;在94版中不合格是未滿足某個(gè)規(guī)定的要求。
要求包括合同要求、標(biāo)準(zhǔn)中的要求(體系標(biāo)準(zhǔn)、9000標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))、法律法規(guī)的要求(首要要求),通過這些要求來判定某個(gè)活動是否符合要求。
不合格的就是沒有遵照9000標(biāo)準(zhǔn)中的要求、文件執(zhí)行中的要求、沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
2.不合格的嚴(yán)重性
嚴(yán)重不符合與一般不符合
在宣布不合格報(bào)告前要澄清出現(xiàn)不合格的部門不一定是責(zé)任部門。
3.不合格報(bào)告中應(yīng)包括的內(nèi)容
不合格項(xiàng)報(bào)告中要明確:受審核部門、審核員、陪同人員、審核項(xiàng)目、審核日期、不合格報(bào)告的發(fā)出日期、計(jì)劃驗(yàn)證日期、不合格項(xiàng)目的描述等等。
不合格報(bào)告是針對某一個(gè)具體的事實(shí)來判定的。
4.最終審核報(bào)告中要體現(xiàn)總體評價(jià)
總體評價(jià):1)體系文件與9000標(biāo)準(zhǔn)的符合程度;
2)實(shí)施情況(文件發(fā)放,文件管理等);
3)有效性―各個(gè)上一頁[1][2][3]下一頁
部門最終的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量;4)自我完善和提高:通過內(nèi)審、過程審核,自己能發(fā)現(xiàn)問題,自己能改進(jìn)并提高
5.末次會議:
標(biāo)志著現(xiàn)場審核的結(jié)束,會議內(nèi)容包括:
1)要簽到;
2)重新重申審核的目的、范圍和依據(jù)的準(zhǔn)則;
3)報(bào)告審核經(jīng)過(查的部門、人員、項(xiàng)目);
5)宣讀審核結(jié)論;
6)重申保密性和承諾;
7)糾正措施的驗(yàn)證要求;
五.管理評審
管理評審是在內(nèi)審后一個(gè)月左右進(jìn)行,管理評審是要管理者代表把內(nèi)審的總體情況、內(nèi)審的結(jié)果作匯報(bào),是為了確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
管理者代表在質(zhì)量方面有問題可直接向最高管理者匯報(bào)。
管理評審由最高管理者主持,提出預(yù)防和糾正措施。
管理評審后就可以請外審進(jìn)行審核。
上一頁[1][2][3]
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇五
__年是我校各項(xiàng)改革迅速發(fā)展的一年,教學(xué)、科研、管理工作有條不紊的開展,為我們搞好工作提供了有力保證。我們審計(jì)處認(rèn)真貫徹落實(shí)審計(jì)廳、教育廳等上級部門的指示精神,結(jié)合我校實(shí)際,在做好審計(jì)工作的同時(shí),積極配合其它各項(xiàng)工作的開展。堅(jiān)持完善自我,提高認(rèn)識的原則,努力完善審計(jì)制度,健全審計(jì)機(jī)構(gòu),調(diào)整人員結(jié)構(gòu)。
1.參與制定了學(xué)校物資采購、設(shè)備管理及相關(guān)規(guī)章制度若干項(xiàng)。規(guī)范了經(jīng)濟(jì)行為,使審計(jì)工作進(jìn)一步走向法制化、制度化和規(guī)范化。
2.在學(xué)校機(jī)構(gòu)改革后,進(jìn)一步明確了審計(jì)工作人員的職責(zé)和權(quán)限。使內(nèi)審工作的內(nèi)部監(jiān)督職能進(jìn)一步得到體現(xiàn),可以更好的為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
3.調(diào)整人員的知識和年齡結(jié)構(gòu),新增專業(yè)審計(jì)人員2名(均為應(yīng)屆本科畢業(yè)生),加強(qiáng)了審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),一名同志獲高級會計(jì)師資格。經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志和積極上進(jìn)的年輕人相互交流、相互學(xué)習(xí)、以老帶新、新老結(jié)合,形成了一支知識結(jié)構(gòu)和年齡結(jié)構(gòu)較為合理的充滿生機(jī)和活力的審計(jì)隊(duì)伍。
二.學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。
強(qiáng)化措施,進(jìn)一步提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和政治素質(zhì),使我校每個(gè)內(nèi)審人員都真正成為思想、業(yè)務(wù)過硬、技能嫻熟、務(wù)實(shí)高效的工作高手。
1.派一名同志隨同教育廳考察團(tuán)赴法國等國外學(xué)習(xí)考察,獲取了大量審計(jì)工作信息及先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。
2.與南京大學(xué)、華南理工大學(xué)、河南大學(xué)等省內(nèi)外高校相互交流,共同探討審計(jì)工作新思路。
三.參與后勤改革。
隨著高校后勤管理社會化改革的深入,我校后勤集團(tuán)已逐步成為獨(dú)立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這就要求我們必須建立健全成本核算制度。我們參與制定了一系列后勤改革的規(guī)章和措施,同財(cái)務(wù)處、后勤管理處一道,對集團(tuán)每個(gè)中心進(jìn)行了成本核算,并結(jié)合外校經(jīng)驗(yàn),根據(jù)本校實(shí)際,制定了各項(xiàng)定額標(biāo)準(zhǔn),為推動學(xué)校的后勤改革和發(fā)展起到了應(yīng)有的作用。
四.參與校辦產(chǎn)業(yè)改革。
科教興國和發(fā)展高科技,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化這一戰(zhàn)略的提出,給以高科技為特征的高校校辦產(chǎn)業(yè)帶來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。但是由于校辦企業(yè)的利益和學(xué)校的利益并不完全是一致的,企業(yè)內(nèi)某些同志往往會為了個(gè)人利益或小團(tuán)體利益而致學(xué)校利益于不顧,很難保證學(xué)校國有資產(chǎn)的保值增值。面對這一現(xiàn)狀,我們會同財(cái)務(wù)處、企業(yè)管理處一道,參與制定了校辦產(chǎn)業(yè)改革工作的相關(guān)文件,對校辦每個(gè)企業(yè)進(jìn)行了清產(chǎn)核資,摸清了企業(yè)家底,改善了經(jīng)營環(huán)境,明確了經(jīng)濟(jì)責(zé)任,提高了經(jīng)濟(jì)效益,為領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù),為學(xué)校的改革和發(fā)展做出了貢獻(xiàn)。
五.參與各項(xiàng)招投標(biāo)工程及政府采購。
隨著學(xué)校改革的迅速發(fā)展,加強(qiáng)內(nèi)部管理,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制就顯得尤為重要。學(xué)校工程建設(shè)和物資采購是與市場緊密相聯(lián)的,要實(shí)現(xiàn)對工程建設(shè)和物資采購工作的有效控制,就必須用各項(xiàng)規(guī)章制度來規(guī)范和約束。我們參與制定招投標(biāo)程序及學(xué)校物資采購工作的相關(guān)規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施。在招投標(biāo)工作中真正堅(jiān)持公開、公正、公平的原則。對物資采購工作,審計(jì)處自始至終全過程參加,充分發(fā)揮了事前、事中、事后審計(jì)的監(jiān)督作用。一年來共參與招投標(biāo)項(xiàng)目及物資采購項(xiàng)目110余項(xiàng),監(jiān)督簽訂經(jīng)濟(jì)合同50余份,涉及金額近千萬元,為學(xué)校節(jié)約資金130多萬元,規(guī)范了學(xué)校物資采購行為,維護(hù)了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)利益。
六.具體審計(jì)工作。
認(rèn)真貫徹落實(shí)三個(gè)代表重要思想,進(jìn)一步搞好內(nèi)審工作,按照審計(jì)署提出的積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質(zhì)量、防范風(fēng)險(xiǎn)的原則,穩(wěn)步推進(jìn)審計(jì)工作深入的開展。
1.開展決算審計(jì)2項(xiàng),通過對__年度學(xué)校財(cái)務(wù)決算和工會經(jīng)費(fèi)決算情況進(jìn)行審計(jì),提出了相關(guān)意見和建議,進(jìn)一步規(guī)范了學(xué)校預(yù)決算的編制和管理工作。
2.開展財(cái)務(wù)收支審計(jì)和專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查4項(xiàng),提出合理化建議20余條,查處應(yīng)交未交學(xué)校資金共計(jì)162萬元(其中家電公司107.6萬元;機(jī)械廠29.92萬元;印刷廠16.21萬元;文體用品公司8.23萬元),現(xiàn)基本已全部追回。
3.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是為了加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,正確評價(jià)其經(jīng)濟(jì)責(zé)任、促進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)、保障國有資產(chǎn)增值而實(shí)行的一種監(jiān)督管理制度。一年來我們開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)4項(xiàng),既澄清了廠長(經(jīng)理)任期內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,同時(shí)又為企業(yè)和學(xué)校提出了一系列建議和措施,促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)營管理,為校領(lǐng)導(dǎo)提供了決策依據(jù)。
4.基建審計(jì):隨著我校辦學(xué)規(guī)模的進(jìn)一步擴(kuò)大,基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目資金的投入繼續(xù)增加,全處同志克服人員少,任務(wù)重,審計(jì)事項(xiàng)跨度長的困難,以我校自身的利益為出發(fā)點(diǎn),緊抓工程項(xiàng)目審計(jì),從工程的招標(biāo)、施工到竣工驗(yàn)收結(jié)算的每個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行全面審計(jì),從中發(fā)現(xiàn)存在虛列工程項(xiàng)目,多計(jì)工程量,高套定額和多結(jié)算工程款諸多問題,對查出的問題進(jìn)行糾正、整改。全年共審計(jì)基建、維修、裝飾工程項(xiàng)目340多項(xiàng),審計(jì)金額5000多萬元,審減金額160多萬元。為學(xué)校挽回了經(jīng)濟(jì)損失,維護(hù)了學(xué)校合法權(quán)益,有效地規(guī)范了工程項(xiàng)目的管理。
5.科研工作是高校發(fā)展的一項(xiàng)至關(guān)重要的工作,我們集中力量加強(qiáng)對科研專項(xiàng)資金的審計(jì)監(jiān)督,使這些資金充分發(fā)揮作用和效益。一年來我們開展科研經(jīng)費(fèi)審簽11項(xiàng),促進(jìn)了科研工作的發(fā)展。
6.全面開展審計(jì)工作,對全校教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、重點(diǎn)問題進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。開展住宅樓工程財(cái)務(wù)決算審計(jì)25項(xiàng),糾正不合理費(fèi)用支出2萬多元,并在《后勤通訊》上加以公告,切實(shí)維護(hù)了廣大教職工的利益,開展專案審計(jì)1項(xiàng),糾正違紀(jì)資金12余萬元,建議并給予責(zé)任人行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。嚴(yán)肅了黨紀(jì)國法,受到了全校教職工的好評。
7.積極開展對外聯(lián)系,經(jīng)常性的和省內(nèi)外高校合作,繼續(xù)保持與兄弟院校的友好往來,共與兄弟院校合作開展審計(jì)項(xiàng)目2項(xiàng),既查清了問題,又達(dá)到了相互學(xué)習(xí),相互交流的目的。樹立了我校形象,提高了我校知名度。
七.工作體會。
1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好內(nèi)審工作的關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度越高,內(nèi)審工作就越有依靠,發(fā)揮的作用也就越大。我們在認(rèn)真做好工作的同時(shí),注重同上級領(lǐng)導(dǎo)的交流,不定期匯報(bào)工作情況,爭取領(lǐng)導(dǎo)的信任,取得了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作的高度重視和大力支持。校領(lǐng)導(dǎo)對審計(jì)工作倍加關(guān)注,對審計(jì)的組織、人員的調(diào)配予以大力支持,對重大問題的定性與處理親自過問,對審計(jì)報(bào)告認(rèn)真批閱,及時(shí)提出了整改意見和具體要求,為審計(jì)工作的順利實(shí)施提供了有力保證。
2.健全的審計(jì)機(jī)構(gòu),合理的人員結(jié)構(gòu)及知識結(jié)構(gòu)是做好審計(jì)工作的基礎(chǔ)條件。在校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和幫助下,審計(jì)機(jī)構(gòu)不斷得到完善,辦公環(huán)境大大改觀,工作效率明顯提高。審計(jì)工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、涉及面廣、專業(yè)技術(shù)要求高、工作難度大的工作?,F(xiàn)在我們審計(jì)處共有專業(yè)審計(jì)人員6名,其中高級會計(jì)師1名,高級審計(jì)師1名,會計(jì)師和工程師2名,今年又新引進(jìn)應(yīng)屆本科畢業(yè)生2名。合理的人員配置和人員結(jié)構(gòu)便于工作的順利開展,為我校審計(jì)事業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3.內(nèi)審要樹立服務(wù)意識。內(nèi)審工作的性質(zhì)決定了審計(jì)工作必須堅(jiān)持監(jiān)督與服務(wù)并重,寓監(jiān)督與服務(wù)之中。內(nèi)部審計(jì)歸根到底是一種內(nèi)部管理行為,它的目標(biāo)是為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,為管理者服務(wù)。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,內(nèi)審工作的監(jiān)督、評價(jià)、控制職能都必須著眼于為學(xué)校經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù),把服務(wù)意識融于整個(gè)審計(jì)過程中,在做好監(jiān)督的同時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的決策依據(jù)。
總之,經(jīng)過全處同志的共同努力,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ慕?jīng)濟(jì)效益和社會效益,為自己贏得了很多榮譽(yù),審計(jì)處的工作也受到了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和支持,取得了全校職工的信任。但是隨著中國wto的成功加入和教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,隨著我校改革的進(jìn)一步深入,我們將面臨許多新問題:審計(jì)工作急需與國際接軌,審計(jì)制度有待進(jìn)一步完善,審計(jì)方法需進(jìn)一步改進(jìn),審計(jì)力度需進(jìn)一步加強(qiáng)。面對這些挑戰(zhàn),在以后的工作中,我們將在xx大精神指導(dǎo)下,努力工作、抓住機(jī)遇、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足,結(jié)合xx大報(bào)告提出的發(fā)展要有新思路、改革要有新突破、開放要有新局面、各項(xiàng)工作要有新舉措的重要思想,聯(lián)系本單位的實(shí)際情況,努力使工作再上新臺階!
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇六
2過程實(shí)是指什么?
企業(yè)在實(shí)施94版iso9000標(biāo)準(zhǔn)時(shí),是按逐個(gè)要素編制程序文件,2000版則分為五大過程,所有的工作都分解成各種過程。審核的過程是指dd審核到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)證據(jù)對其進(jìn)行評價(jià),確定是否滿足審核準(zhǔn)則。
審核準(zhǔn)則原稱審核依據(jù)。(包括iso9001標(biāo)準(zhǔn),手冊,程序文件,法律法規(guī)的有關(guān)要求或其它依據(jù))。
審核是按我們自己所承諾的一些文件結(jié)合我們現(xiàn)場做的過程是否符合這些文件的要求。
4審核的目的是指什么?
審核的目的:是確保企業(yè)質(zhì)量體系與iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的符合性和有效性。
符合性是指我們所做的過程和活動是否符合標(biāo)準(zhǔn)中所要求的內(nèi)容,或是否符合對外承諾的標(biāo)準(zhǔn),或者是對外承諾的活動。
內(nèi)審員的工作就是拿著編好的各種文件對照各個(gè)部門做的情況是否符合。
二新版9001與9004的區(qū)別。
9001和9004是兩個(gè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),所有的標(biāo)題號內(nèi)容全部是一一對應(yīng)的,只不過9001標(biāo)準(zhǔn)作為審核、作為企業(yè)、作為組織申請認(rèn)證必須按照9001標(biāo)準(zhǔn)的要求檢查我們的活動。但是如果編制質(zhì)量手冊或準(zhǔn)備各種質(zhì)量文件、策劃各種活動的時(shí)候,就要按9004標(biāo)準(zhǔn)。要求一個(gè)組織在編制質(zhì)量手冊和程序文件的過程中,要把9001和9004兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)對照起來。
9001標(biāo)準(zhǔn)就是提出一些要求,9004標(biāo)準(zhǔn)有一些解釋性,可以指導(dǎo)如何實(shí)現(xiàn)9001標(biāo)準(zhǔn)。
9001標(biāo)準(zhǔn)和9004標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合起來以后,作為一個(gè)組織更能發(fā)揮質(zhì)量管理體系的作用。
9004標(biāo)準(zhǔn)中提到有效性和效率。作為一個(gè)組織來講,首先要考慮效率,如果通過認(rèn)證后沒有任何效率,任何一個(gè)組織也不會去做這個(gè)工作。
三.審核的特點(diǎn)。
審核的特點(diǎn):系統(tǒng)地、獨(dú)立地、正式地。審核是一個(gè)抽樣的過程,抽樣要有一定的代表性,也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
審核是一種正正規(guī)規(guī)的,按照所形成的文件要求,按照事先策劃好的步驟,進(jìn)行審核,而且是獨(dú)立的進(jìn)行的,不受任何干擾。質(zhì)量體系審核的內(nèi)容包括組織的過程是否被確定;過程是否被充分的展開并貫徹實(shí)施;實(shí)施的證據(jù)是否證明符合要求。
四.審核的類型。
審核的類型包括:質(zhì)量體系審核(內(nèi)部);產(chǎn)品質(zhì)量審核(圍繞某一個(gè)產(chǎn)品進(jìn)行審核);過程質(zhì)量審核(看過程是否受控),審核是提高、改進(jìn)體系運(yùn)行的途徑。
審核還可以分成:
內(nèi)審:按自己事先計(jì)劃好的間隔進(jìn)行審核(第1方審核)。
外審:從外面找一個(gè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)進(jìn)行審核(第3方審核)。
第2方審核:用戶。
對某個(gè)企業(yè)不放心,但是某個(gè)工作還要交給它去做,所以用戶就派人來(可以是自己的人,也可以是對這個(gè)行業(yè)很了解的人)去審核一下這個(gè)企業(yè)做這項(xiàng)工作的能力。借助于第3方審核的模式。
第1方內(nèi)審的目的:改進(jìn)、提高發(fā)現(xiàn)的問題;為在外審前的準(zhǔn)備。
內(nèi)審的主要依據(jù):手冊、程序文件、標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)的法律法規(guī)、作業(yè)指導(dǎo)書。
第2方審核的目的:評定、批準(zhǔn)。
第3方審核的目的:認(rèn)證、注冊。通過認(rèn)證的現(xiàn)場審核,取得9000標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證的證書,在國家指定的機(jī)構(gòu)進(jìn)行備案、注冊。
以下我們主要結(jié)合第1方內(nèi)審來講解它的方法。
第二講審核準(zhǔn)備和審核方法。
一.質(zhì)量體系審核的可以分為3個(gè)階段:
1)進(jìn)行審核策劃、編制年度審核計(jì)劃、年度計(jì)劃、實(shí)施計(jì)劃(審核組成員、做審核準(zhǔn)備、編制檢查表、確定審核準(zhǔn)則、審核時(shí)間等)。
策劃不光是質(zhì)量方面要進(jìn)行策劃,任何工作中首先都要進(jìn)行策劃。
2)實(shí)施現(xiàn)場審核:到各個(gè)部門去,按準(zhǔn)備好的文件,實(shí)施現(xiàn)場審核,也就是現(xiàn)場的評價(jià)。
現(xiàn)場審核的目的:尋找符合與不符合標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)。不管是符合的還是不符合的,都要把有關(guān)過程的證據(jù)記錄下來,如果不符合要開具不符合報(bào)告。
只有符合標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)多,才能證明這個(gè)體系運(yùn)行的好。
3)要有正式的審核報(bào)告(包括總體情況、分?jǐn)?shù)情況、是否有效等)。證據(jù)要真實(shí)有效,對發(fā)現(xiàn)不符合的問題,最后還要采取糾正,并跟蹤糾正措施的實(shí)施情況。
二.現(xiàn)場審核步驟:
2)現(xiàn)場檢查:檢閱各種文件,觀察操作等;
3)小組交流:各小組現(xiàn)場檢查后一定要進(jìn)行交流;
4)與受審方溝通(對外審來講)。
向有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)(對內(nèi)審來講):小組交流情況;
6)開據(jù)正式的審核報(bào)告,下發(fā)各個(gè)受審核部門。
一般內(nèi)審糾正措施的時(shí)間不超過1個(gè)月,外審不超過2個(gè)月。
三.認(rèn)證的三個(gè)階段:
1)初次評定:評定是否符合標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到認(rèn)證注冊的目的;
2)監(jiān)督審核:保持注冊資格;
目的是能一直達(dá)到初級評定的要求,還要提高。
3)復(fù)評:3年證書到期要進(jìn)行復(fù)評,審核的內(nèi)容可能比初次評定要少一些。
確定審核范圍首先要明確哪些服務(wù)可以做。
四.審核組的組成:
由資格的人員組成(通過培訓(xùn),取得內(nèi)審員的資格);
要任命一個(gè)審核組長(具有專業(yè)知識)。
五.內(nèi)審員的職責(zé):
1.按分布范圍按審核計(jì)劃、審核準(zhǔn)則編制檢查表(簡單、實(shí)用、操作性強(qiáng));
2.按要求到現(xiàn)場收集客觀證據(jù);
3.報(bào)告審核結(jié)果;
4.配合組長的工作;
5.驗(yàn)證糾正措施的有效性。
六.組長的職責(zé):
1.文件的審查(整個(gè))、外審:提審查意見;
2.資源的策劃、編制審核計(jì)劃(。
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涉及的要素、涉及時(shí)間、人員、進(jìn)度等);
3.分配任務(wù)(確定審核員的專業(yè),注意自己不能審自己區(qū)域的工作);
4.審核控制:按規(guī)定的時(shí)間、進(jìn)度進(jìn)行審核(除特殊情況外);
5.協(xié)調(diào)溝通:各個(gè)內(nèi)審員和受審部門;
6.評價(jià):在審核報(bào)告中體現(xiàn)出體系的問題;
7.報(bào)告結(jié)果;
8.組織人員進(jìn)行跟蹤,
七.如何編制審核計(jì)劃:
審核計(jì)劃的內(nèi)容包括:
1)明確審核的目的(內(nèi)審:符合性或有效性);
2)明確本次的審核范圍(可按部門,也可按過程);
3)明確審核依據(jù);
4)明確審核組成員及分工;
5)明確具體審核日期、時(shí)間;
6)準(zhǔn)備好審核的依據(jù)。
審核的依據(jù)就是審核準(zhǔn)則,內(nèi)容包括:標(biāo)準(zhǔn)、體系文件、適用的法律法規(guī)(顧客投訴)、作業(yè)指導(dǎo)文件、程序文件等。
一般內(nèi)審后進(jìn)行一次正式的管理評審,然后第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)到現(xiàn)場審核。
八.審核的公證文件:
審核公證文件有檢查表、9000標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)的要求等等,其中檢查表是用來評價(jià)質(zhì)量活動的。
九.檢查表的編制。
檢查表應(yīng)是留有記錄位置的表格,主要有備忘、提示性。能體現(xiàn)每個(gè)人的審核思路(是否了解這個(gè)過程的關(guān)鍵過程)或?qū)徍孙L(fēng)格。
其作用是保持審核目標(biāo)的明確性;保持審核的完整性、連續(xù)性;減少隨意性。組長應(yīng)驗(yàn)證其他組員編制的檢查表是否漏了過程。檢查表的編制一般有兩種方式,一是按過程編檢查表,它的好處是避免重復(fù),審核的深度較好,但用時(shí)間較長。二是按部門編檢查表,它的好處是節(jié)省時(shí)間,但是審核的深度較差。在檢查表中審核的發(fā)現(xiàn)、抽樣、方法、審核的項(xiàng)目要在編檢查表中應(yīng)有所體現(xiàn)。編制好的檢查表不應(yīng)給受審方看。
十.審核方法。
編好檢查表后按規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行審核。發(fā)現(xiàn)有重大的偏離標(biāo)準(zhǔn)要求時(shí),可適當(dāng)延長時(shí)間。
審核通過交談、觀察、查閱各種文件和資料的方法取得客觀證據(jù)。
現(xiàn)場審核的主要內(nèi)容:各種會議、收集客觀證據(jù)、開具不合格報(bào)告、提交審核報(bào)告,表格內(nèi)容包括對體系有效性的評價(jià)、有效的證據(jù)進(jìn)行概述、是否符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物質(zhì)量能否達(dá)到顧客滿意。
第三講審核的技巧與實(shí)施。
一.首次會議:
1)首先要簽到(要有記錄);
2)雙方人員介紹(外審);
3)確定審核目的;
4)確定審核范圍;
5)確認(rèn)審核準(zhǔn)則;
6)確認(rèn)日程安排(最高管理者、部門代表必在場);
7)介紹審核方法(抽樣、詢問、查閱各種文件等);
8)介紹不合格的確定原則:
嚴(yán)重不合格的屬于區(qū)域性的、系統(tǒng)性的、造成后果比較嚴(yán)重的;
一般不合格的屬于孤立的、偶然出現(xiàn)的、造成后果是輕微的;觀察項(xiàng)屬于沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)中說的情況,但已接近邊緣的。
9)明確陪同人員,在內(nèi)審中起見證的作用;
10)明確末次會議的時(shí)間和地點(diǎn)(需要有簽到記錄)。
11)說明公證性和保密性的承諾。
12)澄清有關(guān)限制條件(如:危險(xiǎn)區(qū)域、與審核無關(guān)的保密區(qū)域等)。
審核最基本的方法是抽樣的方法來評價(jià)各種活動。
二.審核的方式:
順向?qū)徍耍喊催^程,如服務(wù)過程、產(chǎn)品的生產(chǎn)過程等;
逆向?qū)徍耍簩δ硞€(gè)問題查的較細(xì),但浪費(fèi)時(shí)間;
如:售后服務(wù)發(fā)運(yùn)交貨包裝產(chǎn)品檢驗(yàn)(記錄)生產(chǎn)過程入庫檢驗(yàn)采購品的審批設(shè)計(jì)。
三.在審核過程中提問的技巧:
1)封閉式:用于獲取專門的信息,但信息量?。?/p>
2)開放式:一個(gè)問題從不同角度解釋,獲取的信息量大,但浪費(fèi)時(shí)間;
3)澄清式:澄清在別的部門發(fā)現(xiàn)或是提到的一些問題;
5)內(nèi)審員在審核過程中多聽陳述,避免講解標(biāo)準(zhǔn);
6)查閱有關(guān)文件和記錄(人員培訓(xùn)和管理)。
7)關(guān)于審核控制:應(yīng)嚴(yán)格按照審核計(jì)劃;按照檢查表控制審核氣氛不受任何干擾,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題時(shí),要及時(shí)溝通。
8)抽樣:審核過程中要有一定的抽樣量,抽樣要充足(隨即抽樣)。
9)能識別關(guān)鍵過程和特殊過程,關(guān)鍵過程是人為主觀定的,特殊過程是客觀存在的(如熱處理等)。
10)要能判別影響過程的因素,影響過程的因素應(yīng)包括:人員、特長,硬件、環(huán)境、文件法規(guī)、從這些方面看是否都得到控制。
注意:新標(biāo)準(zhǔn)中強(qiáng)調(diào)了弱化文件,審核時(shí)不得把自己的觀點(diǎn)加上,審核中要有良好的氣氛。審核就是幫助檢查工作是否符合標(biāo)準(zhǔn),在審核過程中不當(dāng)裁判、不當(dāng)教練。要實(shí)事求是。尊重客觀、實(shí)際情況,正確把握審核的方向。
四.不合格報(bào)告:
1什么是不合格。
在2000版中不合格是未滿足要求;在94版中不合格是未滿足某個(gè)規(guī)定的要求。
要求包括合同要求、標(biāo)準(zhǔn)中的要求(體系標(biāo)準(zhǔn)、9000標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn))、法律法規(guī)的要求(首要要求),通過這些要求來判定某個(gè)活動是否符合要求。
不合格的就是沒有遵照9000標(biāo)準(zhǔn)中的要求、文件執(zhí)行中的要求、沒有達(dá)到預(yù)期的效果。
2.不合格的嚴(yán)重性。
嚴(yán)重不符合與一般不符合。
在宣布不合格報(bào)告前要澄清出現(xiàn)不合格的部門不一定是責(zé)任部門。
3.不合格報(bào)告中應(yīng)包括的內(nèi)容。
不合格項(xiàng)報(bào)告中要明確:受審核部門、審核員、陪同人員、審核項(xiàng)目、審核日期、不合格報(bào)告的發(fā)出日期、計(jì)劃驗(yàn)證日期、不合格項(xiàng)目的描述等等。
不合格報(bào)告是針對某一個(gè)具體的事實(shí)來判定的。
4.最終審核報(bào)告中要體現(xiàn)總體評價(jià)。
總體評價(jià):1)體系文件與9000標(biāo)準(zhǔn)的符合程度;
2)實(shí)施情況(文件發(fā)放,文件管理等);
3)有效性―各個(gè)。
上一頁[1][2][3]下一頁。
部門最終的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量;
4)自我完善和提高:通過內(nèi)審、過程審核,自己能發(fā)現(xiàn)問題,自己能改進(jìn)并提高。
5.末次會議:
標(biāo)志著現(xiàn)場審核的結(jié)束,會議內(nèi)容包括:
1)要簽到;
2)重新重申審核的目的、范圍和依據(jù)的準(zhǔn)則;
3)報(bào)告審核經(jīng)過(查的部門、人員、項(xiàng)目);
5)宣讀審核結(jié)論;
6)重申保密性和承諾;
7)糾正措施的驗(yàn)證要求;
五.管理評審。
管理評審是在內(nèi)審后一個(gè)月左右進(jìn)行,管理評審是要管理者代表把內(nèi)審的總體情況、內(nèi)審的結(jié)果作匯報(bào),是為了確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性。
管理者代表在質(zhì)量方面有問題可直接向最高管理者匯報(bào)。
管理評審由最高管理者主持,提出預(yù)防和糾正措施。
管理評審后就可以請外審進(jìn)行審核。
上一頁[1][2][3]。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇七
系及過程改善o迎接第三方審核。
小組成員:黃俊。
5。工作分配:見內(nèi)部質(zhì)量體系審核計(jì)劃。6。不貼合項(xiàng)分布:。
6。1發(fā)生地點(diǎn):1)紙箱營業(yè)部(附件)已發(fā)出《糾正與預(yù)防措施單》no。qcar01。
2)人事部(附件)已發(fā)出《糾正與預(yù)防措施單》no。qcar200902。
7。1不貼合項(xiàng)趨勢。
年度內(nèi)審不貼合項(xiàng)外審不貼合項(xiàng)輕微嚴(yán)重輕微嚴(yán)重。
箱部1無人事部1。
無
7。2質(zhì)量管理體系方面:本公司按iso9001:《質(zhì)量管理體系要求》。
和持續(xù)所做的承諾。為全體員工參與質(zhì)量工作創(chuàng)造了良好的氛圍與條件,全體員工能夠根據(jù)質(zhì)量管理工作的需要構(gòu)成自覺的意識,認(rèn)識到所從事工作對質(zhì)量管理體系運(yùn)行的重要性和相關(guān)性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。
深圳天包b材料有限公司。
gd-f-008-0。0。
7。4資源管理方面:本公司具備紙板、分紙、印刷、模切、開槽、釘盒、
組裝等產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程所需要的各種設(shè)備,并持續(xù)適當(dāng)?shù)木S護(hù),能滿足目前產(chǎn)品加工制造的基本要求,各類人員也能滿足相關(guān)工作的潛力要求。
7。5產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)方面:本公司較好地控制了產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的關(guān)鍵活動,對顧客要求進(jìn)行了識別與控制,在采購方面能夠較好地按質(zhì)量要求實(shí)施分級控制。生產(chǎn)現(xiàn)場整潔,管理有序,員工操作基本能遵守各項(xiàng)管理程序與管理制度的要求。產(chǎn)品實(shí)物質(zhì)量能夠到達(dá)產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求,滿足了顧客要求。
7。6測量、分析和改善方面:本公司對產(chǎn)品的監(jiān)視和測量工作比較重視,產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)各階段監(jiān)視和測量管理控制工作認(rèn)真,貼合有關(guān)技術(shù)規(guī)程要求,產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客和法律法規(guī)要求。本公司還應(yīng)加強(qiáng)自我完善機(jī)制,加強(qiáng)糾正、預(yù)防措施的實(shí)施力度和數(shù)據(jù)分析的使用,加強(qiáng)對顧客滿意信息的監(jiān)視和測量,以及持續(xù)改善的實(shí)施。
7。7透過對本公司質(zhì)量體系要素、場所和活動為期三天的內(nèi)審,公司qms在審核范圍內(nèi)基本貼合審核準(zhǔn)則并得到實(shí)施o已初步具有防止不合格滿足顧客要求與法律法規(guī)潛力o已初步具有持續(xù)改善的機(jī)制。但由于內(nèi)審是一種抽樣性的檢查,可能仍有許多不貼合項(xiàng)未能發(fā)現(xiàn),因此要求各部門主管要認(rèn)真學(xué)習(xí)文件,領(lǐng)會文件的精神,培圳本部門員工,使人人都能以質(zhì)量體系文件規(guī)定作為工作的準(zhǔn)繩,從而使質(zhì)量體系有效的運(yùn)行,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,采取糾正和預(yù)防措施,使體系不斷完善,不斷改善。
8。結(jié)論:質(zhì)量管理體系運(yùn)行基本有效,滿足質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量基本滿足顧客和法律法規(guī)的要求。
9。內(nèi)部審核總結(jié)報(bào)告分發(fā)各部門主管,副本呈陳董事總經(jīng)理。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇八
部門、領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行現(xiàn)場審核。審核組按照事前編制的檢查表,采用抽樣調(diào)查辦法,通過現(xiàn)場提問、查閱文件及記錄、現(xiàn)場觀察等方式,取得大量第一手資料,并進(jìn)行現(xiàn)場檢查記錄。
通過審核,審核組全體成員一致認(rèn)為:自通過iso9001初審以來,各分公司、各部門基本上能夠按照本公司質(zhì)量方針的精神,圍繞質(zhì)量來開展工作并形成相關(guān)質(zhì)量記錄,質(zhì)量管理體系運(yùn)行是符合的,也是有效的。
通過審核,大家發(fā)現(xiàn):公司質(zhì)量目標(biāo)雖已大部分實(shí)現(xiàn),但重大交通事故的潛在發(fā)生可能會影響公司質(zhì)量目xxx的完全實(shí)現(xiàn)。這說明本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行中還存在一定的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)在今后體系運(yùn)行過程中盡快加以克服。
本次內(nèi)審中一共發(fā)現(xiàn)1個(gè)不合格項(xiàng),均為一般不合格項(xiàng),并呈離散性分布。針對各個(gè)不合格項(xiàng),各相關(guān)責(zé)任單位均已在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行糾正,同時(shí)針對發(fā)生原因制定了糾正措施并予以實(shí)施。經(jīng)內(nèi)審組驗(yàn)證,糾正措施的實(shí)施初步有效。這說明本公司質(zhì)量管理體系運(yùn)行的自我完善機(jī)制已經(jīng)發(fā)揮了作用,今后應(yīng)繼續(xù)努力加以保持,以期實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進(jìn)。
鑒于上述情況,本次內(nèi)審組提出如下改進(jìn)建議:一是要繼續(xù)組織員工加強(qiáng)對質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí),提高執(zhí)行文件的自覺性,加大執(zhí)行力度,在細(xì)化上做文章,更好地為廣大旅客服務(wù),確保實(shí)現(xiàn)旅客滿意;二是要繼續(xù)把安全放在首位,時(shí)時(shí)刻刻不放松,采取各種措施,杜絕重大事故的再次發(fā)生,力爭實(shí)現(xiàn)所有質(zhì)量目標(biāo),樹立xxxx品牌形象。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇九
尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:
自年06月28日導(dǎo)入iso9001:2008質(zhì)量管理體系以來,并于2011年9月27日實(shí)施了第一次內(nèi)部審核,在整個(gè)審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下方將具體審核狀況報(bào)告如下:
出不足,必要時(shí)提出糾正與預(yù)防措施推薦,以確保本公司iso9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改善,順利透過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二。內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)作之相關(guān)部門及要素(5。6條款除外)三。內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四。內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五。內(nèi)審日期:2011年10月7日。六。審核結(jié)果:
營業(yè)部
七。審核綜合評價(jià):1、對體系文件的評價(jià):
1)體系文件基本上貼合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,推薦專門進(jìn)行研究,以有較強(qiáng)的可操作性。2、對體系運(yùn)作的評價(jià):
施iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。3)體系自2011年6月28日正式實(shí)施以來,各部門均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對體系推行起到用心作用。2011年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。4)體系貼合性評價(jià):從各部門的查核狀況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗(yàn)標(biāo)識方面應(yīng)加強(qiáng);b)對相關(guān)記錄填寫的及時(shí)性應(yīng)加強(qiáng)。
5)體系有效性評價(jià):從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問題和需進(jìn)一步改善的資料:
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)(各部門要加強(qiáng)文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。八。審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九。糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),由管理者代表要求職責(zé)部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實(shí)施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計(jì)劃的編制,報(bào)管理者代表審批。
十。記錄整理及報(bào)告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報(bào)總經(jīng)理,并由管理者代表上報(bào)管理評審。
附件:審核計(jì)劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報(bào)告、糾正措施單等。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十
2011年7月1日至7月3日,本單位進(jìn)行了健康管理體系的內(nèi)審,歷時(shí)3天,對健康管理手冊所覆蓋的3個(gè)班組進(jìn)行了全過程的審核,審核組由ohs管理小組成員組成。通過審核,審核組一致認(rèn)為:本單位自貫徹gb/t28001-2001標(biāo)準(zhǔn),特別是體系投入運(yùn)行以來,服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生質(zhì)量和管理水平明顯有所提高,各項(xiàng)工作更加條理、規(guī)范;衛(wèi)生質(zhì)量得到了進(jìn)一步提高,各班組對貫徹新標(biāo)準(zhǔn)、新目標(biāo)呈現(xiàn)了較高的熱情。當(dāng)然也存在著一些明顯的不足,具體情況簡述如下:
1、審核目的:發(fā)現(xiàn)文件及體系運(yùn)行中存在的問題,采取措施,實(shí)現(xiàn)改進(jìn)。
2、審核范圍:健康管理手冊覆蓋的3個(gè)班組。
4、審核綜述。
4.1、健康管理體系方面。
二、三層程序文件,整體文件基本反映單位的衛(wèi)生質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量的要求,并能對其進(jìn)行有效的管理和控制。設(shè)臵了必要的記錄文件并投入使用,所記內(nèi)容基本真實(shí),能體現(xiàn)體系運(yùn)行和衛(wèi)生質(zhì)量質(zhì)量情況。但部分內(nèi)容仍需進(jìn)一步完善,如對支持性文件的系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性,還需繼續(xù)加強(qiáng)對服務(wù)質(zhì)量的管理和使用的法律法規(guī)的宣傳貫徹工作。
4.2管理職責(zé)方面。
5、審核結(jié)論:
審核組以抽樣的方式完成現(xiàn)場審核,未發(fā)現(xiàn)不合格。
健康管理體系的運(yùn)行基本有效性,但需進(jìn)一步加強(qiáng)。
6、建議。
審核組認(rèn)為:鑒于質(zhì)量管理體系運(yùn)行良好的現(xiàn)狀,以后更加完善質(zhì)量管理體系。
審核組成員簽名:日期:2011年7月3日
管理評審。
2011年7月4日,由書記張國祥主持召開了質(zhì)量管理體系的管理評審會議,時(shí)間一天,參加評審的主要領(lǐng)導(dǎo)有夏廣善(隊(duì)長)、時(shí)玉祥、張躍勤、路天保及各班組組長。
為了提高管理評審,6月28日,對各班組發(fā)出了管理評審?fù)ㄖ?,要求各班組對健康管理體系在本部門的運(yùn)行情況進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的。
總結(jié)。
找出運(yùn)行好的方面和薄弱環(huán)節(jié)積極準(zhǔn)備相應(yīng)的整改措施。
評審在積極、熱烈的氣氛中進(jìn)行,大家通過擺事實(shí)、講道理、前后對比,認(rèn)真的評議了體系建立以來的巨大變化,大家一致認(rèn)為:健康管理體系的建立、運(yùn)行規(guī)范及各項(xiàng)工作的程序,提高了員工素質(zhì)、衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。雖還有諸多不足之處,但仍可以肯定本單位所建立的文件化的質(zhì)量管理體系是基本適宜充分和有效的。
a、ohs方針的持續(xù)適宜性;
b、ohs目標(biāo)的適宜性、先進(jìn)性及可實(shí)現(xiàn)性;c、內(nèi)審的結(jié)果;
d、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及不合格品率分析;e、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況;f、改進(jìn)的建議等.對上述內(nèi)容的評審簡述如下:
一、對質(zhì)量方針的評審。
本公司的質(zhì)量方針是“科技領(lǐng)先、優(yōu)質(zhì)高效、用戶至上、遵信守約”,方針包括了滿足要求和持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容,符合標(biāo)準(zhǔn)要求,也體現(xiàn)了本公司的特點(diǎn),“以顧客為中心”。
二、對質(zhì)量目標(biāo)的評審。
根據(jù)公司生產(chǎn)的實(shí)際情況,制定了三項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo):(1)一次檢驗(yàn)合格率達(dá)到97%以上;(2)檢測設(shè)備按期檢定率100%;(3)顧客滿意度99.9%以上,三項(xiàng)目標(biāo)內(nèi)容符合實(shí)際,通過認(rèn)真努力以落實(shí)可以達(dá)到,尤其是通過對質(zhì)量目標(biāo)的分析、考核、落實(shí)到各部門之后,進(jìn)一步證明公司所制定的目標(biāo)是基本適宜的,具有一定先進(jìn)性,是完全可以實(shí)現(xiàn)的。
三、對內(nèi)審結(jié)果的評審。
自質(zhì)量管理體系運(yùn)行以來,制定了年度內(nèi)審計(jì)劃,12月份的內(nèi)審則比較成功,內(nèi)審由兩名有資格的內(nèi)審員進(jìn)行,歷時(shí)兩天,編制了檢查表,作了內(nèi)審記錄。
四、對顧客意見的評審。
以三個(gè)月來顧客反饋的主要意見看,本公司的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù),質(zhì)量是得到認(rèn)可的,顧客滿意度達(dá)到99.9%,不滿意的主要內(nèi)容反映在價(jià)格方面,今后應(yīng)注意適當(dāng)、協(xié)商,保持適當(dāng)?shù)膬r(jià)格水準(zhǔn),以便更好的占領(lǐng)市場。
五、對過程業(yè)績和產(chǎn)品質(zhì)量的評審。
對于各項(xiàng)活動和過程的業(yè)績是有目共睹的,質(zhì)量管理體系建立、運(yùn)行以來,各項(xiàng)過程得到控制,業(yè)績優(yōu)其突出,產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)一步提高,不合格品率不斷下降。
六、對糾正和預(yù)防措施實(shí)施情況的評審。
體系運(yùn)行以來,大家針對在各項(xiàng)活動中出現(xiàn)的不合格,采取了3項(xiàng)糾正措施,雖然這些措施水平不高,原因分析也不太到位,但說明大家在致力于改進(jìn),成果可喜,并且根據(jù)可能出現(xiàn)的不合格采取了3項(xiàng)預(yù)防措施。對于這些措施大家認(rèn)真的進(jìn)行了原因分析,進(jìn)行了整改,收到了較好的效果。
七、薄弱環(huán)節(jié)。
通過評審,大家還提出了許多不足和改進(jìn)建議,概括起來有以下幾點(diǎn):
1、人力資源不足,缺乏人力是公司的當(dāng)務(wù)之急,另外對現(xiàn)有人員的專業(yè)技能培訓(xùn)也是必須抓緊的。
2、檢驗(yàn)力量是關(guān)系產(chǎn)品質(zhì)量的頭等大事,目前人員仍不足,需再增補(bǔ)人員。
對這些薄弱環(huán)節(jié),綜合辦會同有關(guān)部門在一至兩個(gè)月內(nèi)采取有效措施予以整改,要在全公司范圍內(nèi),掀起學(xué)文件、用文件的熱潮,進(jìn)一步提高質(zhì)量管理體系的有效性。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十一
是貼合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求建立、實(shí)施和維持的;本次內(nèi)審是成功、有效的;9001:2008質(zhì)量管理體系是朝一個(gè)良好的方向發(fā)展,產(chǎn)品的質(zhì)量和環(huán)境績效也得到提高和改善。
在本次質(zhì)量體系內(nèi)部審核中,質(zhì)量管理體系各部門出現(xiàn)的問題主要集成中在iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)4。2。4、6。2。2、8。2。4、8。5。2、7。4。2、7。5。1要素中;這些問題體現(xiàn)出了本公司部針對性iso9001:2008質(zhì)量管理體系日常執(zhí)行工作仍存在很多不到位、不徹底、個(gè)別人員意識薄弱的實(shí)際狀況。因此,,在以后的質(zhì)量管理活動中,我們?nèi)砸槍Ρ敬螌徶谐霈F(xiàn)的問題進(jìn)行分析總結(jié)糾正、預(yù)防,如:深化檢驗(yàn)及記錄意識、對質(zhì)量體系運(yùn)行控制監(jiān)督等;各部門要加強(qiáng)質(zhì)量/環(huán)境意識培訓(xùn)、法律/法規(guī)的培訓(xùn),持續(xù)改善,全員參與,逐步完善本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系,提高質(zhì)量管理水平,使本公司的iso9001:2008質(zhì)量管理體系得以更加完善及有效實(shí)施!
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十二
尊敬的總經(jīng)理/各部門負(fù)責(zé)人:
自20xx年06月28日導(dǎo)入iso9001:質(zhì)量管理體系以來,并于220xx9月27日實(shí)施了第一次內(nèi)部審核,在整個(gè)審核過程中,得到了公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報(bào)告如下:
一.內(nèi)審目的:依據(jù)iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)要求,對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核,認(rèn)清優(yōu)勢,找出不足,必要時(shí)提出糾正與預(yù)防措施建議,以確保本公司iso9001:2008之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過認(rèn)證本公司的現(xiàn)場審核,順利獲取iso9001:2008證書。
二.內(nèi)審范圍:本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運(yùn)作之相關(guān)部門及要素(5.6條款除外)三.內(nèi)審依據(jù):iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn);本公司質(zhì)量體系文件;客戶要求和法律法規(guī);客戶訂單四.內(nèi)審方式:以抽樣的方式,現(xiàn)場交談、詢問、觀察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀證據(jù)。五.內(nèi)審日期:20xx年10月7日。六.審核結(jié)果:
營業(yè)部
七.審核綜合評價(jià):1、對體系文件的評價(jià):
1)體系文件基本上符合iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)及國家法律法規(guī)的要求;
2)整套體系文件基本適應(yīng)本公司產(chǎn)品、過程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導(dǎo)文件還需完善,建議專門進(jìn)行研究,以有較強(qiáng)的可操作性。2、對體系運(yùn)作的評價(jià):
1)本公司領(lǐng)導(dǎo)具有強(qiáng)烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門負(fù)責(zé)人普遍對本公司實(shí)施iso9001:2008標(biāo)準(zhǔn)有正確的認(rèn)識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。
2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀念已深入人心,本公司各項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)基本達(dá)成。
3)體系自20xx年6月28日正式實(shí)施以來,各部門均進(jìn)行了文件培訓(xùn),對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門配合,完成了對各部門的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎(chǔ)。
4)體系符合性評價(jià):從各部門的查核情況來看,還有這些存在著這些問題:
a)產(chǎn)品標(biāo)識及檢驗(yàn)標(biāo)識方面應(yīng)加強(qiáng);b)對相關(guān)記錄填寫的及時(shí)性應(yīng)加強(qiáng)。
5)體系有效性評價(jià):從10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶投訴有明顯的減少。員工的精神面貌和按要求辦事的`自覺性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內(nèi)容:
c)文件執(zhí)行的力度方面應(yīng)加強(qiáng)落實(shí)(各部門要加強(qiáng)文件的培訓(xùn)工作與貫徹)。
八.審核結(jié)論:質(zhì)量管理體系基本有效。
九.糾正措施:對于審核中發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng),由管理者代表要求責(zé)任部門限期整改,其它各部門應(yīng)“舉一反三”地實(shí)施系統(tǒng)性的糾正措施,以消除不合格;并且應(yīng)識別潛在的不合格,采取必要的預(yù)防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,對于確有困難的,應(yīng)至少完成糾正措施計(jì)劃的編制,報(bào)管理者代表審批。
十.記錄整理及報(bào)告:由文控負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表對內(nèi)審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報(bào)總經(jīng)理,并由管理者代表上報(bào)管理評審。
附件:審核計(jì)劃、首末次會議記錄、內(nèi)審檢查表、內(nèi)審總結(jié)報(bào)告、糾正措施單等。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十三
內(nèi)部審核記錄匯
編
編制:李娜審批:吳松日期:1225
浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布
目錄
議記核檢符合符合次會部質(zhì)
錄表查表項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)分布議簽到量體系表
表及審核記錄報(bào)告
關(guān)于下發(fā)內(nèi)審計(jì)劃的通知
公司各部門:
根據(jù)節(jié)能認(rèn)證f002-《資源節(jié)約產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求》質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,對本公司質(zhì)量體系在試運(yùn)行中安排一次全面的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)審時(shí)間確定在12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準(zhǔn)備工作。
特此通知
附:內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃
2012月20日
20內(nèi)審計(jì)劃表
編號:q/zzzm-8.2.2-01
編制:計(jì)小芳審核:吳松批準(zhǔn):吳岱元時(shí)間:2012年12月20日
審核實(shí)施計(jì)劃表
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十四
內(nèi)部審核記錄匯編
編制:李娜審批:吳松日期:20121225
浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布
目錄
議記核檢符合符合次會部質(zhì)
錄表查表項(xiàng)報(bào)項(xiàng)分議簽量體告布表到表系審及記核報(bào)錄告
關(guān)于下發(fā)2012年度內(nèi)審計(jì)劃的通知
公司各部門:
根據(jù)節(jié)能認(rèn)證f002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求》質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,對本公司質(zhì)量體系在試運(yùn)行中安排一次全面的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)審時(shí)間確定在2012年12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準(zhǔn)備工作。
特此通知
附:內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃
2012年12月20日
2012年度內(nèi)審計(jì)劃表
編號:q/zzzm-8.2.2-01
編制:計(jì)小芳審核:吳松批準(zhǔn):吳岱元時(shí)間:2012年12月20日
審核實(shí)施計(jì)劃表
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十五
評價(jià)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的貼合性、有效性,在11月初第三方審核前糾正不合格項(xiàng),到達(dá)順利透過質(zhì)量管理體系認(rèn)證的目的。
2、審核范圍。
公司從接收客戶訂單到交貨給客戶所涉及的部門、過程和場所。
3、審核依據(jù)。
4、審核人員。
審核組長:
審核員:
5、受審部門。
總經(jīng)理/管理者代表、采購部、生產(chǎn)部、行政部、品管部(含文控)、業(yè)務(wù)部。
6、審核時(shí)間:8月9日。
7、審核綜述。
7。1文件審核。
公司指派品管部xxx,于內(nèi)部審核前對公司《質(zhì)量手冊》、《程序文件》以及相關(guān)輔助性文件,根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行了文件審核,公司之體系文件基本貼合實(shí)際運(yùn)行。
7。2現(xiàn)場審核。
208月9日,以xxx為審核組長的8人審核組,對公司進(jìn)行了一次全面的審核,本次審。
核得到上級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也得到各相關(guān)部門主管和全體員工的全力配合,審核過程是采取抽樣方式方式進(jìn)行。此次審核共發(fā)現(xiàn)5項(xiàng)不貼合項(xiàng),均為一般不貼合項(xiàng),其中品管部2項(xiàng),生產(chǎn)部2項(xiàng),行政部(倉庫)1項(xiàng),此5項(xiàng)不貼合項(xiàng)均得到相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的認(rèn)可。
7。3糾正措施驗(yàn)證。
經(jīng)驗(yàn)證各相關(guān)職責(zé)部門已于2015年8月11日前對所有不合格項(xiàng)采取了糾正措施施,糾正措施總體有效,各糾正措施的實(shí)施證據(jù)詳見內(nèi)審不合格報(bào)告表,報(bào)告編碼為no:20150801-05。
7。4下次審核推薦。
經(jīng)過本次審核,發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理/管理者代表、業(yè)務(wù)部、采購部對質(zhì)量管理體系執(zhí)行狀況較好,品管部、生產(chǎn)部問題較多,下次審核時(shí)需對這兩個(gè)部門作重點(diǎn)(suibi8。)。因?yàn)閷徍耸遣扇〕闃臃绞竭M(jìn)行,畢竟有必須的風(fēng)險(xiǎn)性,有些問題可能沒有被審核到,望各單位能嚴(yán)格按質(zhì)量管理體系要求執(zhí)行,完善管理體系,爭取在下次審核時(shí)取得更好的成績。
8.質(zhì)量管理體系有效性評價(jià)。
質(zhì)量管理體系文件基本貼合iso9001:2015標(biāo)準(zhǔn)的要求,對質(zhì)量管理體系過程實(shí)施和控制起到必須的指導(dǎo)和規(guī)范作用,建立了自我發(fā)現(xiàn)問題和持續(xù)改善管理體系的有效性的機(jī)制,內(nèi)部審核和糾正、預(yù)防措施等過程的實(shí)施基本有效。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十六
內(nèi)審查找不符合項(xiàng)主要從以下幾方面查找:
1、原始記錄修改是否復(fù)核規(guī)定。
2、樣品是否粘貼唯一性標(biāo)識。
3、檢測員是否持證上崗。
4、人員培訓(xùn)計(jì)劃是否完善。
5、檢測報(bào)告副本是否及時(shí)整檔。
6、有無日常質(zhì)量監(jiān)督記錄。
7、有無比對和能力驗(yàn)證計(jì)劃和記錄。
8、有無任命負(fù)責(zé)人等任命書。
9、樣品室已檢區(qū)和待檢區(qū)是否有標(biāo)識。
10、檢測區(qū)是否有外來人員禁止入內(nèi)標(biāo)識。
11、儀器設(shè)備是否能滿足檢測要求。
12、儀器設(shè)備是否粘貼了唯一性標(biāo)識。
13、是否制定了儀器檢測/校準(zhǔn)計(jì)劃、是否有儀器設(shè)備一覽表。
14、是否制定了期間核查計(jì)劃,設(shè)備是否進(jìn)行了期間核查。
15、是否對外部供應(yīng)和服務(wù)商能力進(jìn)行了調(diào)查,供應(yīng)商目錄和資質(zhì)證明材料。
16、干濕溫度計(jì)是否注水。
17、是否有環(huán)境溫濕度記錄。
18、是否有儀器設(shè)備使用記錄。
19、是否有儀器設(shè)備維護(hù)計(jì)劃記錄,及設(shè)備驗(yàn)收記錄。
20、是否有儀器設(shè)備檔案和人員檔案。
21、新購置的儀器設(shè)備是否有購置申請。
22、受控文件是否蓋有受控章、受控文件是否有受控文件一覽表、文件發(fā)放是否有發(fā)放記錄。
23、有無消防設(shè)施。
24、使用的標(biāo)準(zhǔn)是否現(xiàn)行有效。
25、是否有標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)一覽表。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十七
為了發(fā)現(xiàn)問題,組織改進(jìn),不斷提高。根據(jù)公司質(zhì)量管理制度的要求,由質(zhì)量管理員制定了gsp自查評審表,經(jīng)質(zhì)量管理部提出,總經(jīng)理批準(zhǔn),于20xx年4月23日4月24日對各部gsp執(zhí)行情況進(jìn)行自查,檢查內(nèi)容按《藥品批發(fā)企業(yè)gsp認(rèn)證檢查評定標(biāo)準(zhǔn)》132條的要求,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人帶隊(duì),各部經(jīng)理參加對藥品經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施情況進(jìn)行逐條、逐項(xiàng)對照檢查?,F(xiàn)場采用詢問、提問、查資料、查證件、查記錄、看現(xiàn)場的方式進(jìn)行,檢查過程有計(jì)劃、有總結(jié)、有整改、有跟蹤。
將各項(xiàng)工作做得更好,為客戶提供質(zhì)量可靠的藥品,借以增加公司的質(zhì)量信譽(yù),增強(qiáng)公司的市場競爭力。
評審小組。
20xx年4月27日。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十八
附件:
認(rèn)證產(chǎn)品內(nèi)部質(zhì)量體系有效性總體評價(jià)
對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大的關(guān)鍵過程(安規(guī)檢測),基本能按要求實(shí)施對關(guān)鍵過程的控制,關(guān)鍵崗位的員工均經(jīng)過培訓(xùn)合格后上崗,其能力符合規(guī)定的要求。
投影機(jī)認(rèn)證產(chǎn)品質(zhì)量基本穩(wěn)定,沒有重大的顧客投訴,也沒有認(rèn)證產(chǎn)品不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的投訴。
2、認(rèn)證產(chǎn)品一致性評價(jià)
公司的認(rèn)證產(chǎn)品數(shù)字投影機(jī)在設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)和所使用的關(guān)鍵元器件、材料等方面與型式試驗(yàn)合格的樣品一致,符合認(rèn)證產(chǎn)品一致性的控制要求,沒有發(fā)生認(rèn)證產(chǎn)品的變更。
針對審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),公司應(yīng)加強(qiáng)對iso9001標(biāo)準(zhǔn)及3c/節(jié)能認(rèn)證質(zhì)量文件的培訓(xùn);并在產(chǎn)品關(guān)鍵件供應(yīng)商的管理及檢驗(yàn)/驗(yàn)證工作方面加強(qiáng)控制。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇十九
編制:李娜審批:吳松日期:20121225
浙江中宙照明科技有限公司發(fā)布。
目錄。
議記核檢符合符合次會部質(zhì)。
錄表查表項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)分布議簽到量體系表。
關(guān)于下發(fā)2012年度內(nèi)審計(jì)劃的通知。
公司各部門:
根據(jù)節(jié)能認(rèn)證f002-2009《資源節(jié)約產(chǎn)品認(rèn)證工廠質(zhì)量保證能力要求》質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求,對本公司質(zhì)量體系在試運(yùn)行中安排一次全面的內(nèi)部質(zhì)量審核,內(nèi)審時(shí)間確定在2012年12月25日。請各部門安排好工作,并做好審核前準(zhǔn)備工作。
特此通知。
附:內(nèi)審實(shí)施計(jì)劃。
2012年12月20日。
2012年度內(nèi)審計(jì)劃表。
編號:q/zzzm-8.2.2-01。
編制:計(jì)小芳審核:吳松批準(zhǔn):吳岱元時(shí)間:2012年12月20日。
審核實(shí)施計(jì)劃表。
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壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇二十
廊坊市食品藥品監(jiān)督管理局:
廊坊市達(dá)仁堂大藥房連鎖有限公司是廊坊市一家大型藥品零售連鎖企業(yè),擁有十多家零售門店,現(xiàn)我公司《藥品經(jīng)營許可證》證號:冀ba0500002,注冊地址:廊坊市和平路城市旺點(diǎn)小區(qū)2號樓底商,法定代表人:李如起,企業(yè)負(fù)責(zé)人:楊經(jīng)媛,質(zhì)量負(fù)責(zé)人:張凌燕,經(jīng)營方式:零售連鎖,經(jīng)營范圍:處方藥與非處方藥:中成藥、中藥飲片、化學(xué)藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品(除疫苗)*;經(jīng)營面積820。45m2,倉庫面積510m2,員工92人,其中執(zhí)業(yè)藥師(中藥學(xué))2人,屬市級藥品零售企業(yè)。經(jīng)營品種大約20xx余種,上半年銷售額近2千萬余元,基本能夠滿足周邊居民用藥需求。我公司成立于20xx年9月,20xx年3月2日取得《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》(證書編號:b-heb050-6)。
xx年9月,經(jīng)市局同意,我公司做以下事項(xiàng)變更:
注冊地址:由廊坊市新開路190號變更為廊坊市和平路城市旺點(diǎn)小區(qū)2號樓底商;
質(zhì)量負(fù)責(zé)人:由候淑軍變更為張凌燕。
自新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》頒布實(shí)施以來,我公司高度重視,組織員工多次參開展新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等知識培訓(xùn),提高全員參與質(zhì)量控制的意識。同時(shí)按照新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,在質(zhì)量負(fù)責(zé)人張凌燕的領(lǐng)導(dǎo)下,組織有關(guān)人員重新修訂了公司的各項(xiàng)崗位職責(zé)、管理制度和操作規(guī)程,完善了的質(zhì)量管理體系,能夠?qū)λ幤凡少?、收貨、?yàn)收、陳列檢查、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)采取有效的質(zhì)量控制,可以保證藥品質(zhì)量。依據(jù)要求,對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級,完善了公司采購計(jì)劃,近效期藥品預(yù)警及過期藥品自動鎖定,完善了含特殊藥品復(fù)方制劑銷售的提示及超數(shù)量鎖定等計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能。我公司認(rèn)真、細(xì)致地對質(zhì)量管理與職責(zé)、人員管理、文件、設(shè)施與設(shè)備、采購與驗(yàn)收、陳列與儲存、銷售管理、售后管理等八部分內(nèi)容開展了內(nèi)部審核。經(jīng)過審核、整改、完善,提高了整體經(jīng)營管理水平和質(zhì)量控制、保證能力,促進(jìn)了公司質(zhì)量管理工作的進(jìn)一步改進(jìn)?,F(xiàn)將內(nèi)部審核情況報(bào)告如下:
第一部分質(zhì)量管理與職責(zé)。
1。我公司自20xx年開辦以來,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《藥品管理法》、《藥品管理法實(shí)施條例》和《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī),制定了包括質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等內(nèi)容的質(zhì)量管理文件,開展質(zhì)量管理活動,確保藥品質(zhì)量。
2。我公司建立了與經(jīng)營范圍和規(guī)模相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,包括組織機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施設(shè)備、質(zhì)量管理體系文件及相應(yīng)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等;設(shè)立了與經(jīng)營活動、質(zhì)量管理相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)和崗位。包括企業(yè)負(fù)責(zé)人,質(zhì)量管理員,驗(yàn)收,養(yǎng)護(hù),銷售等6個(gè)崗位,并且明確規(guī)定了職責(zé)、權(quán)限及相互關(guān)系,各崗位人員能夠在各自的職責(zé)范圍內(nèi)開展相應(yīng)的工作。
3。企業(yè)負(fù)責(zé)人是我公司藥品質(zhì)量的主要責(zé)任人,負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理,負(fù)責(zé)提供必要的條件,保證質(zhì)量管理人員有效履行職責(zé),確保企業(yè)按照本規(guī)范要求經(jīng)營藥品。
(10)負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)的報(bào)告;(11)開展藥品質(zhì)量管理教育和培訓(xùn);(12)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作權(quán)限的審核、控制及質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù);(13)負(fù)責(zé)組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)及檢定工作;(14)指導(dǎo)并監(jiān)督藥學(xué)服務(wù)工作;(15)其他應(yīng)當(dāng)由質(zhì)量管理員履行的職責(zé)。
第二部分人員管理。
1。我公司從事藥品經(jīng)營和質(zhì)量管理工作的人員,全部符合《藥品管理法》等法律法規(guī)及《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》規(guī)定的資格要求,沒有相關(guān)法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。
2。企業(yè)負(fù)責(zé)人李如起,大專學(xué)歷,企業(yè)管理專業(yè),從事藥品經(jīng)營管理20年,經(jīng)過基本的藥學(xué)專業(yè)知識和藥品法律法規(guī)培訓(xùn),熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī)和gsp。
3。質(zhì)量負(fù)責(zé)人張凌燕,執(zhí)業(yè)藥師,河北醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)專業(yè),從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作十年;質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人楊經(jīng)媛,執(zhí)業(yè)藥師,河北醫(yī)科大學(xué)藥學(xué)專業(yè),從事藥品經(jīng)營質(zhì)量管理工作20年,熟悉有關(guān)藥品管理的法律法規(guī),在質(zhì)量管理工作中具備正確判斷和保障實(shí)施的能力,可以進(jìn)行處方審核,指導(dǎo)合理用藥。
4。驗(yàn)收員田明,大專學(xué)歷,工商管理專業(yè),能夠勝任藥品質(zhì)量驗(yàn)收工作,符合任職要求。
5。養(yǎng)護(hù)員段敏,大專學(xué)歷,物流管理專業(yè),負(fù)責(zé)日常藥品陳列養(yǎng)護(hù)工作,符合任職要求。養(yǎng)護(hù)員曹茜,中專學(xué)歷,機(jī)械數(shù)控專業(yè),負(fù)責(zé)日常藥品陳列養(yǎng)護(hù)工作,符合任職要求。
6。中藥飲片高級調(diào)劑師馬玉萍,中專學(xué)歷,中西醫(yī)結(jié)合專業(yè),負(fù)責(zé)日常中藥飲片調(diào)劑工作,符合任職要求。
7。公司現(xiàn)有營業(yè)崗位人員67名,均具有高中以上文化程度或者符合省級藥品監(jiān)督管理部門規(guī)定的條件。
8。公司制訂有年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按照培訓(xùn)計(jì)劃開展《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)培訓(xùn),建立了檔案。
9。公司對銷售含特殊藥品復(fù)方制劑、冷藏藥品的人員進(jìn)行了相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識的培訓(xùn),使其掌握相關(guān)法律法規(guī)和專業(yè)知識。
10。公司制定了衛(wèi)生管理制度、人員健康管理制度,并有效執(zhí)行。
11。公司對直接接觸藥品崗位的人員進(jìn)行崗前及年度健康檢查,并建立健康檔案。規(guī)定凡是患有傳染病或者其他可能污染藥品的疾病的人員,不得從事直接接觸藥品的工作,身體條件不符合相應(yīng)崗位特定要求的,不得從事相關(guān)工作。
12。公司嚴(yán)禁在藥品陳列等區(qū)域內(nèi)存放與經(jīng)營活動無關(guān)的物品及私人用品,嚴(yán)禁在工作區(qū)域內(nèi)有影響藥品質(zhì)量和安全的行為。
第三部分文件。
1。公司按照新版gsp《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,制定了符合實(shí)際的質(zhì)量管理體系文件,文件包括:質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、檔案、記錄和憑證等,并對質(zhì)量管理文件定期審核、及時(shí)修訂。
2。公司定期對各崗位人員執(zhí)行質(zhì)量管理文件的情況進(jìn)行考核,使其能夠正確理解質(zhì)量管理文件的內(nèi)容,保證質(zhì)量管理文件有效執(zhí)行。
3。公司制定有藥品采購管理制度、藥品收貨管理制度、藥品驗(yàn)收管理制度等39項(xiàng)管理制度,制定有藥房負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)、采購員崗位職責(zé)等6項(xiàng)崗位職責(zé),制定有藥品采購操作規(guī)程、藥品收貨操作規(guī)程、藥品驗(yàn)收操作規(guī)程等7項(xiàng)操作規(guī)程;并要求質(zhì)量管理崗位、處方審核崗位的職責(zé)不得由其他崗位人員代為履行。
4。公司建立了藥品采購、驗(yàn)收、銷售、陳列檢查、溫濕度監(jiān)測、不合格藥品處理等14項(xiàng)相關(guān)記錄;各項(xiàng)書面記錄、憑證填寫及時(shí),字跡清晰,不得隨意涂改,不得撕毀,保證記錄真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和可追溯。所有記錄至少保存5年。
5。公司所有人員,通過授權(quán)及密碼,方可登錄計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入或者復(fù)核;數(shù)據(jù)的更改經(jīng)質(zhì)量管理員的審核并在其監(jiān)督下進(jìn)行,更改過程留有記錄;采用安全、可靠的方式存儲備,按日備份數(shù)據(jù)。
第四部分設(shè)施與設(shè)備。
1。公司現(xiàn)營業(yè)場所面積820。45㎡,與我藥房的經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),并與辦公、生活輔助及其他區(qū)域有效分開。
2。我公司營業(yè)場所內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源,墻、頂光潔,地面平整,門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密,寬敞、明亮、整潔、衛(wèi)生。
3。公司現(xiàn)配備的營業(yè)設(shè)備有:貨架38節(jié)、柜臺2節(jié)、5匹空調(diào)4臺、格出臺后,我藥房嚴(yán)格執(zhí)行在售出時(shí),進(jìn)行掃碼和數(shù)據(jù)上傳的要求。
1。根據(jù)法規(guī)要求,我公司下屬各門店已售出的藥品,除藥品質(zhì)量原因外,一經(jīng)售出,不得退換;在營業(yè)場所張貼有相關(guān)標(biāo)識。
2。我公司在各門店均公布有藥品監(jiān)督管理部門的監(jiān)督電話(電話號碼:12331),設(shè)臵顧客意見簿,及時(shí)處理顧客對藥品質(zhì)量的投訴。
3。我公司嚴(yán)格按照《藥品不良反應(yīng)報(bào)告管理制度》的規(guī)定開展藥品不良反應(yīng)監(jiān)測工作,積極收集、報(bào)告藥品不良反應(yīng)信息。
4、按照我公司的《藥品銷售管理制度》開展藥品追回、協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)藥品召回工作。
通過內(nèi)審,對存在問題進(jìn)行了進(jìn)一步整改完善,對照國家局《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導(dǎo)原則》,我公司已達(dá)到了gsp質(zhì)量體系要求。
特此報(bào)告,請廊坊市食品藥品監(jiān)督管理局核查。
廊坊市達(dá)仁堂大藥房連鎖有限公司。
20xx年x月x日。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇二十一
我市內(nèi)審協(xié)會在市審計(jì)局、市民間組織管理局的領(lǐng)導(dǎo)下,在省內(nèi)審協(xié)會的具體指導(dǎo)下,在全體會員單位的大力支持下,較好地履行了宣傳、服務(wù)、交流、管理的職能。全市的內(nèi)部審計(jì)工作取得了新的成績。
一、xx年全市內(nèi)部審計(jì)概況。
xx年底有專職內(nèi)審機(jī)構(gòu)158個(gè),專職內(nèi)審人員503人。據(jù)送達(dá)年報(bào)單位的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示:全年完成審計(jì)項(xiàng)目6534個(gè)(其中財(cái)務(wù)收支審計(jì)1393個(gè)、效益審計(jì)293個(gè)、經(jīng)濟(jì)職責(zé)審計(jì)546個(gè)、基建審計(jì)139個(gè)、專項(xiàng)審計(jì)283個(gè),內(nèi)控審計(jì)360個(gè)、風(fēng)險(xiǎn)評估4個(gè)、其他審計(jì)1516個(gè)),查出損失浪費(fèi)8028萬元,發(fā)現(xiàn)大案要案8件,增加效益15389萬元,提出審計(jì)推薦意見2347條,向司法機(jī)關(guān)移送案件7件,推薦給與行政處分22人,移送司法機(jī)關(guān)處理5人,財(cái)務(wù)決算審簽134個(gè)。報(bào)送優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目14個(gè)(其中送省參評7個(gè),獲獎6個(gè)),調(diào)研論文送省參評11篇并全部獲獎。
二、協(xié)會主要工作。
xx年我市內(nèi)審協(xié)會在會員管理、教育培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、宣傳交流和考核激勵等方面具體做了以下幾項(xiàng)工作:
1、采取多種途徑增強(qiáng)協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
一是組織召開會長、秘書長、常務(wù)理事會和二屆三次理事大會。2月6日,召開了會長、秘書長會議,商討“脫鉤”后的新形勢下,我市內(nèi)審工作的發(fā)展方向,研究二屆三次理事會事宜。3月6日,又召開各區(qū)、縣(市)審計(jì)局常務(wù)理事會,通報(bào)二屆三次理事會的籌備工作,對各區(qū)、縣(市)的內(nèi)審工作提出指導(dǎo)性的推薦。3月25日在市煙草公司召開二屆三次理事會。傳達(dá)省內(nèi)協(xié)三屆四次理事會議精神;布置我市xx年度內(nèi)審工作;審議修改后的《常德市內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會章程》;增加調(diào)整團(tuán)體會員和理事、常務(wù)理事;表彰xx-xx年度常德市人民政府授予的先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人;通報(bào)表彰省、市評選的優(yōu)秀項(xiàng)目;通報(bào)表彰全省理論研討獲獎?wù)撐摹?月9日,在市審計(jì)局召開各區(qū)、縣(市)審計(jì)局常務(wù)理事會。會上簡要回顧上半年內(nèi)審工作狀況和下半年工作的設(shè)想;布置《關(guān)于收集整理我市內(nèi)部審計(jì)工作25周年有關(guān)資料》的相關(guān)調(diào)查事宜;布置xx年cia考試報(bào)名工作;布置舉辦內(nèi)審人員后續(xù)教育培訓(xùn)班的安排;布置xx年《中國內(nèi)部審計(jì)》雜志的征訂工作。各區(qū)、縣(市)審計(jì)局相繼召開了內(nèi)審工作會議。
二是拜訪各區(qū)、縣(市)審計(jì)局的領(lǐng)導(dǎo)和走訪會員單位。從元月5日到2月20日拜訪了9個(gè)區(qū)、縣(市)審計(jì)局的領(lǐng)導(dǎo),向他們匯報(bào)工作、征求意見、溝通思想、聯(lián)絡(luò)感情;從元月4日起,相繼走訪了市財(cái)政局、桃源縣財(cái)政局、地稅局、市電業(yè)局、市煙草專賣局、常德卷煙廠、常德紡機(jī)、常德煙機(jī)、華南光電等絕大多數(shù)會員單位,加強(qiáng)與會員單位的領(lǐng)導(dǎo)、內(nèi)審機(jī)構(gòu)的聯(lián)系。透過加強(qiáng)內(nèi)審協(xié)會與會員單位的互動和協(xié)作,增強(qiáng)協(xié)會活力,提高協(xié)會的凝聚力。
2、大力開展內(nèi)部審計(jì)調(diào)研工作,收集、整理全市內(nèi)部審計(jì)工作25周年有關(guān)資料。
6月9日召開了各區(qū)、縣(市)審計(jì)局常務(wù)理事會議,傳達(dá)貫徹省內(nèi)審協(xié)會關(guān)于做好收集、整理我省內(nèi)部審計(jì)工作25周年有關(guān)資料的通知精神。與會者認(rèn)為:收集整理內(nèi)審工作25周年有關(guān)資料是一件大好事。對內(nèi)審工作進(jìn)行全面總結(jié),并載入史冊,有利于提高內(nèi)審工作的地位和內(nèi)審人員的榮譽(yù)感,對貫徹落實(shí)內(nèi)部審計(jì)新理念,推動內(nèi)部審計(jì)轉(zhuǎn)型,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)發(fā)展,肯定內(nèi)部審計(jì)工作人員成績具有重大的歷史好處。與會者表示將以對內(nèi)審單位、內(nèi)審人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,扎扎實(shí)實(shí)地抓好此項(xiàng)工作。透過一個(gè)月的扎實(shí)工作,從主要成績、具體工作兩個(gè)方面系統(tǒng)地總結(jié)了我市內(nèi)審協(xié)會成立以來取得的成績、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和行之有效的方式方法。
壓力容器內(nèi)審報(bào)告篇二十二
根據(jù)《隴西縣教育體育局教育經(jīng)費(fèi)內(nèi)部審計(jì)整改通知書》文件精神,結(jié)合我校審計(jì)檢查實(shí)際情況,現(xiàn)就我校本次整改情況報(bào)告如下:
為確保此次整改工作順利進(jìn)行,我校成立了以校長為組長的資金收支情況及票據(jù)規(guī)范整理裝訂的自查整改小組,積極開展自查整改工作。
成立整改小組后,我校按要求認(rèn)真落實(shí)文件精神,對照文件內(nèi)容進(jìn)行自查,制定了相應(yīng)工作的方案,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,以期達(dá)到“及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)溝通、及時(shí)處理、不留死角”的目標(biāo),使學(xué)校保持良性運(yùn)行的軌道。
我校對內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的建立健全和執(zhí)行情況進(jìn)行了自查整改。
1、規(guī)范財(cái)務(wù)收支結(jié)轉(zhuǎn),規(guī)范記賬科目。
2、對不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,找出了原因并進(jìn)行了重新整理記賬。
3、對所有票據(jù)進(jìn)行自查,沒有附清單的票據(jù)已全部補(bǔ)辦齊全。
4、會計(jì)營養(yǎng)餐賬務(wù)已與營養(yǎng)餐管理人員的賬務(wù)進(jìn)行了核對,并分開記賬。
5、重新整理和規(guī)范了記賬憑證的裝訂。
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