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應急物資管理制度篇一
設備物資管理制度是一個組織機構或者單位為了更好地管理和運用設備和物資資源而制定的管理規(guī)范。在實際工作中,我深刻體會到了設備物資管理制度的重要性,并通過不斷的實踐和總結,獲得了一些心得體會。
首先,在設備物資管理中,制度的制定和落實至關重要。一套完善的設備物資管理制度可以細化各項工作的流程和責任,明確各個環(huán)節(jié)的職責和權限,從而使整個管理過程更加規(guī)范和高效。例如,在設備的采購環(huán)節(jié),制度規(guī)定了采購流程、審批程序和責任人,可以有效避免腐敗和浪費現(xiàn)象的發(fā)生。而制度的落實則需要全員參與,并加強對制度的宣傳和培訓,讓每個員工都能認識到制度的重要性和必要性。
其次,設備物資管理需要高效的信息系統(tǒng)支持。信息系統(tǒng)可以將各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)和信息統(tǒng)一管理和處理,提高管理的準確性和及時性。例如,通過信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)設備的編碼和標識,確保設備的信息一目了然,便于管理和檢索。同時,信息系統(tǒng)還可以幫助實現(xiàn)設備的監(jiān)控和維護,提供設備的使用情況和維修記錄,方便管理人員及時了解設備的狀況,并進行維修和更換的決策。
第三,設備物資的保養(yǎng)和維修是管理中的重要環(huán)節(jié)。設備物資管理制度需要明確保養(yǎng)和維修的責任,制定保養(yǎng)和維修的計劃,并配備專業(yè)的保養(yǎng)和維修人員。保養(yǎng)和維修不僅可以延長設備的使用壽命,減少損耗和故障,還可以提高設備的性能和工作效率。例如,在設備的保養(yǎng)方面,通過制度規(guī)定設備保養(yǎng)周期和保養(yǎng)內(nèi)容,并指定專人負責進行保養(yǎng)工作,可以確保設備按時進行保養(yǎng),減少設備維修的頻率和維修成本。
第四,設備物資管理需要與其他部門和單位進行有效的合作。在實際工作中,設備的使用和維護往往涉及到多個部門和單位的協(xié)作。因此,設備物資管理制度需要明確各個部門和單位的職責和合作方式。例如,在設備的借用和歸還環(huán)節(jié),制度需要明確各個部門的權限和手續(xù),并建立起借用和歸還的信息溝通渠道,確保設備的合理借用和迅速歸還。
最后,設備物資管理還需要進行定期的評估和改進。設備物資管理制度不是一成不變的,隨著工作的發(fā)展和變化,制度也需要不斷地進行修訂和完善。因此,定期的評估和改進是非常必要的。評估可以通過調(diào)研和問卷調(diào)查等方式進行,了解員工對制度的滿意度和建議,并根據(jù)評估結果進行相應的改進。
總之,設備物資管理制度在實際工作中起到了至關重要的作用。通過對設備物資管理的實踐和總結,我深刻認識到了制度的重要性、信息系統(tǒng)的支持、保養(yǎng)和維修的重要性、合作機制的建立以及定期評估和改進的必要性。通過不斷優(yōu)化和完善設備物資管理制度,可以提高管理的科學性和規(guī)范性,提高設備物資的利用效率和工作效率,為組織機構或單位的發(fā)展提供有力的支持。
應急物資管理制度篇二
1.管理范圍為所有登記在冊的物資(低值易耗品單列)
2.交接班時應對工具物資詳細交接,因交接不明出現(xiàn)物資丟損由上下兩班平均負責,若整個崗位平均負責。
3.交接或歸還物資時,應擺放整齊,保持清潔,否則當班者可以拒收.
4.工具物資交接班時,若因查驗不周而收接損壞或臟亂的工具由接班者負責.
5.工具的使用嚴格按正常使用方法和用途使用,嚴禁野蠻使用或亂使用及私自外借.
6.由于其質(zhì)量部題或因正常使用造成的工具損壞,由使用者向車間書面說明原因,并負30%的責任.
7.因違章使用或野蠻操作而造成的損壞工具,由使用者負完全責任,限期10天照價賠償,違期雙倍罰款.
8.由個人外借入或外借出的工具,由借者負責償還可索取.
應急物資管理制度篇三
1、物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2、對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3、對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質(zhì)期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4、設立物資領用登記管理制度,任何人領用物資必須登記;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經(jīng)總經(jīng)理批準的文件。
5、物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務部門蓋章的賠付收據(jù),方可補發(fā)。
6、工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據(jù)物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7、每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。
8、物資保管處每年根據(jù)物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應承擔部門經(jīng)濟責任。
9、會計部門根據(jù)物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據(jù)企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產(chǎn)管理
1、固定資產(chǎn)包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3、固定資產(chǎn)的出租、外借、處理、抵押、質(zhì)押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經(jīng)理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面報告,計算出預計費用,上報總經(jīng)理批準。
4、財務部門應設立完整的固定資產(chǎn)臺帳,根據(jù)固定資產(chǎn)的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進行相關的會計處理;固定資產(chǎn)的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5、固定資產(chǎn)的管理責任人,對固定資產(chǎn)發(fā)生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應與會計人員一同對固定資產(chǎn)進行合資查賬。
6、企業(yè)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)、類別、用途的不同,確定為固定資產(chǎn)投定相應的保險。
三、車輛管理
1、企業(yè)總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務,負責車輛的調(diào)派、維修、年檢、清洗等工作。
2、員工用車時,應提前向總務部門提出申請,并填寫出車申請表,總務部門根據(jù)事情的重要程度予以派車。
3、出車申請表一式兩份,一份由總務部門保管,一份交由出車司機。出車司機應根據(jù)出車的相關情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數(shù)、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據(jù)司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。
4、企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調(diào)換車輛。
5、司機應愛護車輛,保持車輛內(nèi)外的清潔干凈,嚴守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統(tǒng)、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現(xiàn)異常,立即上報給總務部。
6、車輛的維修、保養(yǎng)應到企業(yè)已簽約的4s店內(nèi)進行,相關費用實行月結??倓詹块T根據(jù)車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。
7、因司機使用不當或總務部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現(xiàn)故障的,依情節(jié)嚴重程度,維修費用由相關人員承擔。
8、公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應第一時間通知保險公司和總務部門,以便做好理賠工作。
9、若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經(jīng)保險公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔。
10、車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統(tǒng)計,以相關憑證為依據(jù),上報財務部,實行實報實銷。對于公車私用情況,產(chǎn)生的相關費用,由使用人個人負擔。
11、嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1、企業(yè)所有的辦公用品由總務部門統(tǒng)一購買、分發(fā)??倓詹块T應根據(jù)辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數(shù)量,制定采購計劃,并于每月1、2日統(tǒng)一采購。
2、企業(yè)統(tǒng)購物品中沒有的、部門急需的物品,經(jīng)申請,總經(jīng)辦批準后,各部門可自行購買,購買費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調(diào)整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應出臺相關通知,告知各部門知曉。
3、各部門根據(jù)本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫申請單。
4、物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發(fā)放。對由申領數(shù)量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。
5、總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。
6、總務部應每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關人員責任。
7、總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況,應定期的進行調(diào)查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統(tǒng)計匯總,將結果上交給總經(jīng)理辦公室。
五、電話與傳真管理
1、電話使用規(guī)范:員工接聽電話時應注意禮貌用語:“您好!www企業(yè)?!蓖ㄔ挄r,態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2、員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內(nèi)或國際長途電話。
3、涉及公司業(yè)務往來的傳真,員工應及時的收發(fā),須經(jīng)理簽字確認的,必須由經(jīng)理簽字確認。
4、當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時轉交給經(jīng)理,并對傳真內(nèi)容予以保密。不經(jīng)部門主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網(wǎng)絡管理
1、除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備,不得私自安裝未經(jīng)許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。
2、員工下班時,應檢查好計算機是否關閉,相關電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。
3、計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計算機病毒。經(jīng)企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4、工作人員或操作人員,特別時財務、技術部門的人員,應將電子數(shù)據(jù)和文件至少同時制作兩套及以上備份,防止出現(xiàn)問題時,數(shù)據(jù)與文件的丟失。
5、備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數(shù)據(jù)的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6、公司的網(wǎng)絡結構由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網(wǎng)絡結構。公司的網(wǎng)上服務,如wins,dns等由計算機管理部門統(tǒng)一規(guī)劃,任何人不得私自設置。
7、嚴禁員工利用網(wǎng)絡做與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網(wǎng)絡電視、傳播淫穢信息等。
8、各部門,各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密,禁止任何人隨意破壞公司網(wǎng)絡的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9、以上行為一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴懲不貸。
七、制服管理
1、員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統(tǒng)一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2、每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3、員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務部重新申領。
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應急物資管理制度篇四
第一條根據(jù)《中華人民防洪法》,結合我市防汛物資管理的實際情況,特制定本制度。
第二條防汛物資包括油料、石料、鉛絲、鉛絲籠片、救生衣、麻料、袋類、木樁等耗材;也包括汽車、防汛沖鋒舟、搶險燈具、鍬、鎬、鉗等小型工器具。
第三條防汛物資的采購計劃編制要遵循“總量控制、統(tǒng)籌安排、保證重點、嚴格標準”的原則,保證防汛和各項工作的正常的需要。
第四條主要物資采購計劃編制按自下而上的辦法進行,由各無聊使用單位依據(jù)儲備定額、工程穩(wěn)固程度等實際狀況,結合當年實際情況,按照防汛有關預算定額,各項經(jīng)費(基金)使用范圍等,測算提出無聊采購數(shù)量及所需費用,逐級編報匯總,按要求上報。
第五條主要物料采購計劃,實施單位不得隨意調(diào)整;必須嚴格按照計劃下達的工程量、投資、保量、按期完成。如確實需要調(diào)整計劃,必須按有關規(guī)定抱上級主管部門批準。
第六條防汛物資管理要做到專人專管,分級負責。
第七條防汛物資儲備管理要求是做到物資定額儲備,保證物資安全、完整,保證及時調(diào)用。
第八條防汛抗旱指揮部辦公室對防汛儲備物資的管理職責是:1、編制每年防汛搶險物資儲備控制計劃。
2、定期檢查各代儲單位防汛儲備物資的'保管養(yǎng)護情況。3、負責向市防汛抗旱指揮部及時報告防汛儲備物資的儲備和調(diào)用情況。4、負責防汛儲備物資的調(diào)用管理。
5、負責協(xié)助防汛物資儲備單位與使用單位結算調(diào)用的防汛儲備物資款
項。
第九條防汛物資代儲單位的管理職責:
1、做好防汛儲備物資的日常管理工作,定期向防洪抗旱指揮部辦公室報送防汛物資儲備管理情況。
2、每年汛前,按防汛抗旱指揮部辦公室要求,認真做好儲備物資發(fā)放的各項準備工作。
3、每年汛后,動用了防汛儲備物資的,代儲單位要及時清點,并向防汛抗旱指揮部報告防汛物資動用和庫存情況并補齊、充實。
第十條市級防汛儲備物資屬專項儲備物資,必須“專物專用”,未經(jīng)防汛抗旱指揮部辦公室批準,任何單位和個人不得動用。
第十一條防汛抗旱物料運達指定地點后,組織實施單位須進行驗收,主要對型號、規(guī)格、數(shù)量等進行驗收,驗收后要出具驗收人員簽署的驗收報告。
第十二條防汛物資通過驗收后,按驗收小組最后確認的數(shù)量,辦理入
庫手續(xù),以此登記明細賬和保管臺賬。
第十三條防汛抗旱物資是各單位抗洪搶險與防洪工程建設的重要物資。各單位主管部門要切實加強對物資儲備的管理,做到制度健全、責任明確、人員落實,并實行主管領導負責制和管理人員責任制。各單位應根據(jù)實際情況,制定物資管理人員責任制度,明確各自的責任。
第十四條鉛絲、編織袋、木樁等物料的儲存要做到安全可靠、存取方便、擺放整齊、干燥通風等,保證物料的安全和供應。
第十五條防汛物料不準外借,不準挪用,特殊情況需調(diào)用時,有防汛抗旱指揮部批準。
第十六條物料管理單位每季度要對儲備物料的收、支、存數(shù)量進行核實,每年進行一次清查。做到賬賬相符、帳物相符、帳表相符,如存在問題及時查明,分清責任,并按照有關規(guī)定的權限進行妥善處理。
第十七條使用防汛搶險物資,必須按照防汛搶險有關規(guī)定和審批權限辦理手續(xù),不得超越審批權限,緊急搶險時可以邊使用邊申報。
第十八條防汛搶險物資使用根據(jù)憑防汛搶險實際需要的數(shù)量辦理“領料單”,經(jīng)防汛抗旱指揮部領導批準后領取防汛搶險物資。物資管理人員認真填寫“入庫單”和“出庫單”制度。
第十九條在汛情緊急的情況下,防汛指揮機構有權在其管理范圍內(nèi)調(diào)用所需的物資、設備,事后應當及時歸還或者給予適當補償。
第二十條異地搶險需動用防汛物資時,受援地提出申請,經(jīng)市防汛抗旱指揮部領導同意后,統(tǒng)一調(diào)撥。
第二十一條無聊費用結算由實施單位辦理,各種會計資料和部分原始憑證由實施單位存檔備查。
第二十二條保管依據(jù)“入庫單”和驗收小組出具的合格書登記材料臺賬和低值易耗品臺賬。
第二十三條物料購置資金必須??顚S茫瑖澜摿兄С?、虛報完成、轉移挪用,各級財務、審計、監(jiān)察部門要加強對防汛物資經(jīng)費的監(jiān)督檢查。
第二十四條物料在采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺超過正常損耗、型號不符等問題,由采購人員負責;物料在儲存期間發(fā)生非正常損失(不可抗拒因素除外),由保管人員負責;出庫后沒有按規(guī)定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及時入庫或發(fā)生損失由使用人負責。
應急物資管理制度篇五
4.1由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
4.2廢品物資退庫,庫管員根據(jù)“廢品損失報告單”進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、規(guī)定
1倉儲管理規(guī)定
1.1物料收貨及入庫
1.1.1需嚴格按照”倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關“收貨確認單”的流程進行作業(yè)。
1.1.2采購將“送貨”給到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須將貨物檢查放在倉庫內(nèi)部。
1.1.3收貨時需要求采購人員給到“送貨單”,沒有時需要追查,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。倉庫人員負追查和保管單據(jù)的責任。
1.1.4所有產(chǎn)品入庫確認必須倉庫人員和采購共同確認。新產(chǎn)品尤其需要共同確認。新產(chǎn)品需要仔細核對物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯。
1.1.5倉庫與采購共同確認入庫單物料數(shù)量時,如發(fā)現(xiàn)如送貨總單上的數(shù)量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。
1.1.6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時內(nèi)進行整理歸位。
1.1.7原則上當天收貨的物料需要當天處理完畢。不測試的當天安排點數(shù),進行“入庫單”入庫信息的統(tǒng)計,點數(shù)入庫。
1.1.8生產(chǎn)技術部測試借料必須登記借料數(shù)量及規(guī)格產(chǎn)品名稱、且需要注明該物料是采購的最近入庫物料還是庫存物料,以便后續(xù)確認累計入庫數(shù)量。測試檢驗完成后歸還倉庫需要點數(shù)確認,且需要將良品和不良品進行區(qū)分放在指定區(qū)域。
1.1.9倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個入庫單入庫物料進行數(shù)量確認,即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見到產(chǎn)品借用單據(jù),測試壞的需要補單且不能登帳入庫,如登帳入庫需要開“退貨廠通知單”扣除等同入庫數(shù)量)。
1.1.10入庫物料需要擺放至指定儲位。
1.1.11“收貨確認單”需要按流程要求先給倉庫入庫人員確認登記再給到倉庫主管簽字后才能給到采購。
1.2物料出庫(出庫領料)
1.2.1需嚴格按照“物料領用表”來發(fā)物料,并填寫“出庫單”“借用單”進行作業(yè)。
1.2.2包裝組給到的出庫單無特殊原因當天必須全部完成取貨、包裝。
1.2.3取貨時注意不要堆積過高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
1.2.4“出庫單”發(fā)完貨后需要及時將物料給到使用部門,并要求其簽名確認。
1.2.5內(nèi)部領料需要部門主管簽字,部門經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
1.3工具借用
1.3.1需嚴格按照“工具領用表”來發(fā)工具,并填寫“借用單”進行作業(yè)。
1.3.2“借用單”上特別需要注明工具產(chǎn)品名稱及規(guī)格,以便于后續(xù)識別進行工具入庫作業(yè)。
1.4工具歸還
1.4.1已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對當事人進行追查,直到歸還工具或開具相關單據(jù)作歸還手續(xù)。
1.4.2工具歸還時倉庫辦理人均需要簽名確認,借用人未簽名的不予辦理借用。
1.5物料及工具報廢
1.5.1需按照“工具及材料報廢比表”進行作業(yè)。
1.5.2發(fā)現(xiàn)庫存物料及工具不良時需要及時處理或報告上級處理。
1.5.3需要嚴格區(qū)分開庫存物料報廢部分、采購入庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。
1.6退貨物料處理
1.6.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業(yè)。
1.6.2采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字,可以暫放倉庫。
1.6.3不良物料不允許給采購辦理借料以充不良數(shù)量。
1.7倉庫衛(wèi)生、安全管理
1.7.1每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負責區(qū)域內(nèi)進行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
1.7.2衛(wèi)生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。
1.7.3部門將根據(jù)工作結果進行評分,作為獎金的依據(jù)。
1.7.4考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理擺放和規(guī)劃。
1.7.5安全
1.7.5.1每天下班后由倉庫管-理-員檢查門窗是否關閉,按倉庫十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
1.7.5.2門禁管理:非倉庫人員謝絕進入倉庫,如需要進入必須予以登記方可進入。
1.7.5.3倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
1.7.5.4高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
1.7.5.5保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
1.8物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
1.8.1物料品質(zhì)維護:在物料收貨、點數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題進行反饋處理。
1.8.2發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題需要及時反饋處理。
1.8.3每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理,根據(jù)處理結果對物料進行分別管理。
1.8.4保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。
1.9單據(jù)、卡、帳務管理
1.9.1倉庫所有單據(jù)的登帳方式和要求當天按時完成。
1.9.2需要給到財務的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給到財務。
1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。
1.9.4倉庫對貴重物料卡帳登記,由指定人員管理。
1.10盤點管理
1.10.1盤點時作業(yè)人員根據(jù)“盤點內(nèi)部安排”文件進行相關作業(yè)。
1.10.2盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。
1.10.3盤點時需要盡量保證盤點數(shù)量的準確性和公正性,弄虛作假,虛報數(shù)據(jù),盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯誤,丟失盤點表,隨意換崗等,不按盤點作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關責任。
1.10.5盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。
1.11帳物不符處理
1.11.1庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時需要查明原因,查明原因后根據(jù)責任輕重進行處理。
2包裝管理規(guī)定
2.1倉庫管-理-員根據(jù)出庫單上數(shù)據(jù)取貨、發(fā)貨并確認。包裝前由倉庫協(xié)調(diào)員及使用部門相關人員再次檢查確認。
2.2包裝前物料確認
2.2.1使用部門相關負責人需要按要求在物料進行包裝前檢查物料是否有取貨錯誤及其他錯誤并確認簽字方可出庫。
2.2.2有取貨錯誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯誤的原因和責任人。
3倉庫工作作風及態(tài)度
3.1倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作習慣和工作作風,形成良好的工作態(tài)度。
3.2倉庫工作人員倡導細心(嚴謹)、負責、誠實、團結互勉的工作態(tài)度和作風。
4其他
4.1下達的工作任務無特殊原因需要在規(guī)定時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4.2倉庫每日根據(jù)“倉庫工作品質(zhì)統(tǒng)計表”對各組進行評比并進行工作指導和總結。
4.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律,遵守作息時間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位,不得以私人理由會客等。
4.3需要嚴格遵守公司的'各項管理規(guī)定。
4.4倉庫人員調(diào)動或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項核對點收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。
4.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進行賠償。
4.6倉庫人員要保守公司秘密,愛護公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反潰
5獎懲規(guī)定
5.1工作評估
5.1.1.2檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
5.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵員工團結一心地工作,以實現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標。
5.1.2對未達到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進一步的培訓或調(diào)整崗位。
5.2獎懲級別
5.2.1獎勵
5.2.1.1通報表揚:對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面表揚”,并予以通告。
5.2.1.2嘉獎:對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚”,并予以通告,獎勵20元。
5.2.1.3小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵50元。
5.2.1.4大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎勵100元。。
5.2.2懲罰
5.2.2.1通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
5.2.2.2警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
5.2.2.3小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款100元。
5.2.2.4大過:對于嚴重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關追究法律責任。
5.3獎懲原則
5.3.1倉庫獎懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
5.4獎懲規(guī)定
5.4.1獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時,由2名部門負責人代替評估。
5.4.2獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部及溝通并予以執(zhí)行。
施工項目倉管員能力、職責和記錄
一、倉管員應具備的能力
1在公司的統(tǒng)一調(diào)配/領導下,負責進出施工現(xiàn)場所有的材料、物資、設備和設施的管理。
2掌握主要裝飾材料、物資的產(chǎn)品類別、規(guī)格和質(zhì)量標準,了解材料抽樣送檢和質(zhì)量證明資料有效性要求。
3熟悉倉庫、危險品的管理規(guī)定,熟悉公司有關材料的管理規(guī)定和流程,了解施工工藝。
4根據(jù)項目管理人員的配置,參與項目安全管理。
二、倉管員的職責
1開工前期
1.1根據(jù)公司“安全文明施工管理規(guī)定”公司標準化工地的要求,協(xié)助安全員布置現(xiàn)場:
1.2負責現(xiàn)場宣傳櫥窗、管理標牌、標識等進行策劃、布置指引、警示、警告標識;
1.3劃分專項作業(yè)區(qū)域,建立普通材料倉庫、大型材料的堆放場地。
1.4倉庫內(nèi)領料制度、領料人員上墻、庫內(nèi)貨架排列整齊、掛鉤統(tǒng)一、藥箱、檢舉箱齊備。
1.5負責設置操作臺和分類垃圾架,中型設備、操作臺和人字梯刷“橘黃色”漆。
1.6按要求設置危險品倉庫,并落實安全責任人。
1.7根據(jù)要求提出倉庫、危險品管理應配置的防火器、黃砂桶、防火標識和禁止標志。
1.8配合電工將a、b、c三級電箱編號。
2施工階段
2.1根據(jù)工種的需要,負責各班組工作服、胸卡、安全帽等勞保用品的發(fā)放(勞保用品發(fā)放記錄)。
2.1協(xié)助質(zhì)量員驗收進入現(xiàn)場的所有物資驗收,“物資進場驗收記錄”對甲供材進行標識。
2.2按項目確定的時間發(fā)放材料,領料時間公布倉庫區(qū)域合適位置,安排普工工作、做好其考勤、統(tǒng)計工作。
2.3準確、及時填寫“項目部倉庫臺帳”,a、b類材料“產(chǎn)品標識”、“檢驗標識”清晰,做到帳、卡、物相符,c類材料帳、物相符。
2.4提高貨架利用率、貨架和所有材料分類堆放整齊、有序,設備、工具排放整齊。
2.5按規(guī)定的周期清點庫存材料(包括甲供材)的數(shù)量,檢查并確保倉庫安全措施有效、易耗品備用齊全。
2.6檢查危險品倉庫、專業(yè)承包倉庫和堆放場地材料堆放是否符合要求。
2.7負責廢舊材料的回收和單獨存放保管。
2.8協(xié)助安全員做好成品、半成品的保護。
3竣工交付
3.1協(xié)助施工員做好現(xiàn)場清理、清掃和交付準備工作。
3.2統(tǒng)計匯總甲供、自購各種材料進嘗使用和剩余的總量,匯總半成品進場總量。
3.3整理倉庫管理資料,需要時配合相關人員對材料、半成品相關的核對工作。
3.4將a、b、c三級電箱、滅火器等設施回收清理,對庫存材料的數(shù)量清點,按區(qū)域要求調(diào)撥設施、材料至其它項目。
三、倉管員負責的記錄
前期策劃過程控制
記錄名稱表單代號記錄名稱表單代號
應急物資管理制度篇六
為了使安全防護用品,以下簡稱“貨品”,出入庫工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、特制定本管理規(guī)定。
一、貨品入庫
1、物資驗收入庫時,采購人員與庫房管理員詳細核對貨品數(shù)量、規(guī)格、型號及是否完好。并填寫入庫單,詳見附表1,由采購人員和庫管員分別簽字確認。
2、入庫單一式兩聯(lián),一聯(lián)采購人員留存,一聯(lián)庫管員記賬備查。
3、外購后直接發(fā)往現(xiàn)場的安全防護用品,入庫單由采購人員填寫,同時辦理出庫手續(xù),采購人、使用部門負責人、庫管員三人簽字。
4、入庫后,庫管人員需對入庫貨物進行登記造冊,詳見附表3,詳細填寫每一入庫貨物的相關明細。
二、貨品出庫
1、公司各部門、員工領用勞動防護用品,需填寫勞動防護用品領用單,詳見附表4,并經(jīng)本部門負責人、工程技術部安全管理專責、工程技術部負責人簽字后,由庫管員發(fā)放實物。
2、物資出庫時要統(tǒng)一填寫出庫單,詳見附表2,。填寫內(nèi)容包括,出庫時間、貨物名稱、單位、數(shù)量、具體項目,出庫單由領用人,庫管員兩方簽字。
3、出庫物品要逐一核對確保與出庫單保持一致,且形成流水記錄明細。
三、貨品盤點管理規(guī)定
1、循環(huán)盤點。每月底由倉管員對庫存物料逐一盤點,核對數(shù)量與帳目是否相符。
2、定期盤點。每年一次,在年底進行,盤點完畢后在《庫存明細表》,臺帳,上做好相應的'記錄,并注明盤點日期,經(jīng)過工程技術部安全專責審核簽字后交工程技術部領導。
四、本制度由公司安全生產(chǎn)辦公室負責解釋。
五、本制度自即日起執(zhí)行。
xxxx有限公司安全生產(chǎn)辦公室
20xx年xx月
應急物資管理制度篇七
為規(guī)范車間物資質(zhì)量驗收工作,明確職責,嚴把質(zhì)量關,避免不合格物資進入生產(chǎn)現(xiàn)場,對車間物資驗收工作做如下規(guī)定:
1.由技術管理人員負責車間電氣物資驗貨的牽頭組織工作及驗貨檔案管理工作。
2.綜合管理員接到營銷中心的配合驗貨通知后,應迅速組織相關技術人員到倉庫進行配合驗貨。
2.1各種材料的驗貨依據(jù)是車間計劃,原則上無計劃的物資不準驗貨。
2.2各種設備的驗貨依據(jù)是物資采購計劃、技術協(xié)議書及相關規(guī)范。
3.驗貨人員必須以嚴肅、認真、公正的態(tài)度,嚴格執(zhí)行國家的法律、法規(guī)及各項標準。
4.參加驗貨的人員應有營銷中心人員、電氣車間綜合管理員、分管技術員或提報該計劃的班組成員。
5.驗貨內(nèi)容:主要是宏觀檢驗,外觀是否完整,有無碰傷;技術資料、合格證、數(shù)量是否齊全及必要的技術檢測等。
6.驗貨人員除了在倉庫驗貨單上簽字外,還必須填寫驗貨記錄。
7.驗貨中發(fā)現(xiàn)的問題及時向營銷中心人員反饋,并向車間分管主任和車間主任匯報。
8.驗貨合格后綜合管理員應及時在計劃上做到貨標識。
9.物資驗收合格后方可領用,嚴禁不合格品出倉庫,嚴禁先出庫后驗貨。和供應商聯(lián)系一律通過營銷中心,嚴禁私自和供應商直接接觸的行為,否則一切后果自負。
應急物資管理制度篇八
1.倉庫保管員一旦接到采購部門轉來的采購單',即應按物資類別、來源和入庫時間等分門別類歸檔存放。
2.物資在待驗人庫前應在外包裝上貼好標簽,詳細填寫批量、品名、規(guī)格、數(shù)量及人庫日期。
3.內(nèi)購物資人庫
(l)材料人庫前,保管人員必須對照'采購單',對物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單和發(fā)票等一一清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數(shù)量填人'請購單'。
(2)如發(fā)現(xiàn)實物與'采購單'上所列的內(nèi)容不符,保管人員應立即通知采購人員和主管。在這種情況下原則上不予接受人庫,如采購部門要求接收則應在單據(jù)上注明實際收料狀況,并請采購部門會簽。
4.外購物資人庫
(l)材料進廠后,保管人員即會同檢驗人員對照'裝箱單'及'采購單'開箱核對材料名稱、規(guī)格和數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填人'采購單'。
(2)開箱后,如發(fā)現(xiàn)所裝載材料與'裝箱單'或'采購單'記載不符,應立即通知進貨人員及采購部門處理。
(3)如發(fā)現(xiàn)所裝載物料有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象,經(jīng)初步估算損失在20xx元以上者,保管人員應立即通知采購人員、公證人員等前來公證并通知代理商前來處理,此前應盡可能維持原來狀態(tài)以利公證作業(yè)。如未超過20xx元,可按實際數(shù)量辦理人庫,并在'采購單'上注明損失程度和數(shù)量。
(4)受損物品經(jīng)公證或代理商確認后,保管人員開具'索賠處理單'呈主管批示,再送財務部門及采購部門辦理索賠。人庫以后,保管人員應將當日所收料品匯總填人'進貨日報表'作為人賬依據(jù)。
5.交貨數(shù)量超過'訂購量'部分原則上應予退回,但對于以重量或長度計算的材料,其超交量在3%以下時,可在備注欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請示采購部門主管同意后予以接收。
6.交貨數(shù)量未達訂購數(shù)量時,原則上應予以補足。但經(jīng)請購部門主管同意后,可采用財務方式解決。屆時保管部門應通知采購部門聯(lián)絡供應商處理。
7.緊急材料人庫交貨時,若保管部門尚未收到'請購單',收料人員應先詢問采購部門。確認無誤后,方可辦理人庫。
8.驗收與退貨
(l)為保證企業(yè)產(chǎn)品與服務的高質(zhì)量,須高度重視來料質(zhì)量標準問題。質(zhì)量管理部門應就材料重要性及特性等,適時召集使用部門和其他有關部門按照生產(chǎn)要求制訂'材料驗收規(guī)范',呈總經(jīng)理核準后公布實施,作為采購、驗收依據(jù)。
(2)屬外觀等易識別性質(zhì)檢驗的物料,驗收應于收料后一日內(nèi)完成。
(3)屬化學或物理檢驗的材料,檢驗部門應于收料后三日內(nèi)完成。
(4)對于必須試用才能實施檢驗者,由檢驗部門主管于'材料檢驗報告表'中注明預定完成日期,一般不得超過7d。
(5)檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標簽,交保管人員人庫定位。
(6)檢驗不合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼不合格標簽,并于'材料檢驗報告表'上注明具體評價意見,經(jīng)主管核實處理辦法,轉采購部門處理并通知請購單位,通知保管部門辦理退貨。
(7)對于檢驗不合格的材料辦理退貨時,應開具'材料交運單'并附'材料檢驗報告表'呈主管簽認,作為出廠憑證。
9.本制度呈總經(jīng)理核準后實施,修訂時亦同。
應急物資管理制度篇九
1.為健全和完善公司的物資管理工作,規(guī)范物資管理工作程序,在降低公司經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益的同時,確保物資管理的規(guī)范性和準確性,結合公司實際情況,特制定本制度。
2.物資管理的目的:在保障物資供應及質(zhì)量的前提下,通過一切經(jīng)濟、行政、技術手段降低生產(chǎn)成本,促進整體效益的提升。
3.物資管理工作的基本任務:按照供應好,周轉快,消耗低,費用省的原則,適時、適量、適價的組織物資采購與供應,滿足生產(chǎn)的需要。
4.在物資管理工作要認真貫徹黨和國家的方針政策,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,遵守財經(jīng)和物資紀律,不斷加強從業(yè)人員的思想素質(zhì)、職業(yè)道德水平和業(yè)務素質(zhì)。
1、建立健全物資管理規(guī)章制度,認真貫徹執(zhí)行國家和上級有關方針、政策、法律法規(guī)。
2、負責按照規(guī)定的材料消耗定額及施工進度計劃和工程任務量,編制物資采購計劃。
3、負責本項目物資采購招投標工作的組織實施及在授權范圍內(nèi)采購物資合同的簽訂工作。
4、負責本項目物資核銷工作,做到按定額按計劃發(fā)料,并根據(jù)工程任務的變化及時調(diào)整臺帳中的材料計劃用量,核算節(jié)超。
5、負責本項目物資資料的整理和物資統(tǒng)計報表的編報工作。
6、負責檢查監(jiān)督施工隊材料搬運、貯存及使用工作,掌握材料的消耗、庫存情況。
物資計劃管理制度包括物資總備料計劃、月份物資需用計劃等內(nèi)容。
1、 物資總備料計劃由生產(chǎn)制造部負責提供用量依據(jù),并匯總編制月份物資需用計劃書,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后,由生產(chǎn)制造部控制發(fā)料。
2、 各部門(車間)必須依據(jù)下月生產(chǎn)計劃編制材料申請計劃,于當月20日之前上報生產(chǎn)制造部。逾期不報者或材料申請計劃不準確者,導致因此延誤生產(chǎn)進度或未完成當月計劃任務的,公司將追究其領導責任。
3、各部門(車間)編制月份材料計劃必須有依據(jù),計劃必須完善,注明材料規(guī)格、型號、數(shù)量及用途。
4、生產(chǎn)制造部根據(jù)各部門材料計劃,生產(chǎn)進度計劃,編制月份材料采購計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施,并及時提供給計劃、財務部門。
5、 生產(chǎn)制造部在采購物資時嚴格按物資計劃所規(guī)定的數(shù)量、規(guī)格、技術質(zhì)量要求和進場時間進行采購。
1、物資供應廠家的選擇,要本著“貨比三家”的原則,在供應商評價的基礎上組織招投標。在招標時要堅持質(zhì)量優(yōu)先、價格合理以及公開、公平、公正和誠實信用的原則,嚴格按照招標、投標、開標、評標和中標的程序及規(guī)則運作。不具備招標條件的物資評價選擇供應商時,應以“質(zhì)優(yōu)價廉”為原則,在滿足工程質(zhì)量的前提下,合同單價不得高于市場平均價。
2、由公司領導、物資、生產(chǎn)、計劃、財務等相關人員組成的物資招標
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