物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案(優(yōu)質(zhì)16篇)

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物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案(優(yōu)質(zhì)16篇)
時(shí)間:2023-11-06 15:07:04     小編:HT書生

制定方案是一個(gè)思考和決策的過(guò)程,需要考慮多重因素和可能的情況。合理的時(shí)間安排和進(jìn)度控制是方案成功的重要保障。方案的實(shí)施需要充分考慮利益相關(guān)方的意見(jiàn)和建議。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇一

為進(jìn)一步提高駐區(qū)各物業(yè)管理單位全體服務(wù)程度,保證房屋區(qū)物業(yè)的合理運(yùn)用,維護(hù)房屋區(qū)公共次序,創(chuàng)造優(yōu)越的生活情況,依據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》和《市物業(yè)管理工作職責(zé)分工意見(jiàn)》等相關(guān)規(guī)則,結(jié)合新區(qū)的實(shí)踐狀況,制訂本方法。

成立以新區(qū)工委副書記為組長(zhǎng),區(qū)經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)報(bào)酬副組長(zhǎng),區(qū)城管局社發(fā)局公安分局消防大隊(duì)質(zhì)監(jiān)分局行政法律分局各街辦管理處負(fù)責(zé)報(bào)酬成員的新區(qū)物業(yè)服務(wù)企業(yè)考評(píng)指導(dǎo)小組。指導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在新區(qū)經(jīng)貿(mào)局,負(fù)責(zé)對(duì)駐區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監(jiān)視檢查和總體審核工作。各相關(guān)部分單位要指定專人參加考評(píng)工作。

各街辦管理處響應(yīng)成立物業(yè)服務(wù)企業(yè)日??荚u(píng)指導(dǎo)小組,小構(gòu)成員由各街辦管理處財(cái)產(chǎn)辦以及各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人等構(gòu)成,詳細(xì)負(fù)責(zé)對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常監(jiān)視考評(píng)工作。

轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常監(jiān)視審核的根本內(nèi)容:

責(zé)任單位:區(qū)經(jīng)貿(mào)局

責(zé)任單位:區(qū)消防大隊(duì)質(zhì)監(jiān)分局行政法律分局城管局

責(zé)任單位:區(qū)公安分局

責(zé)任單位:區(qū)城管局社發(fā)局

責(zé)任單位:區(qū)城管局

6、服務(wù)結(jié)果評(píng)價(jià)。

責(zé)任單位:街道(管理處)和社區(qū)居委會(huì)地點(diǎn)公安派出所業(yè)主委員會(huì)

對(duì)駐區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)審核設(shè)定總分為100分,個(gè)中:日常檢查考評(píng)占60%,年關(guān)審核占40%。

日常考評(píng),是指由各街辦管理處組織,由各相關(guān)單位共同,每季度對(duì)響應(yīng)轄區(qū)內(nèi)一切物業(yè)服務(wù)企業(yè)進(jìn)行實(shí)地檢查并評(píng)分。日??荚u(píng)規(guī)范根據(jù)是《市物業(yè)服務(wù)企業(yè)日常審核評(píng)分規(guī)范》。各街辦管理處財(cái)產(chǎn)辦每季度對(duì)轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日??荚u(píng)后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報(bào)送新區(qū)房產(chǎn)管理辦公室。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)全年綜合考評(píng)分?jǐn)?shù)=日常檢查考評(píng)得分60%+年關(guān)審核得分40%。

1對(duì)駐區(qū)各物業(yè)服務(wù)企業(yè)的日常檢查考評(píng),報(bào)市房管局在“房地產(chǎn)網(wǎng)”上發(fā)布,并記入企業(yè)信譽(yù)檔案。

2對(duì)全年綜合審核在前10名的企業(yè),將作為全市最佳物業(yè)管理單位向市房管局引薦。

3對(duì)全年綜合審核后3名且考評(píng)分低于60分的評(píng)為不及格企業(yè),將傳遞批判并限日整改。對(duì)整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級(jí)或撤消天資證書等處分。審核后果為不及格企業(yè)的狀況,還將書面?zhèn)鬟f物業(yè)服務(wù)單位的公司負(fù)責(zé)人。

考評(píng)人員和被考評(píng)對(duì)象必需腳踏實(shí)地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權(quán)略取私利,禁絕搞不合法組織活動(dòng),攪擾或阻礙考評(píng)工作。對(duì)在考評(píng)中違背有關(guān)規(guī)則的,視其情節(jié)輕重和形成的結(jié)果,將賜與嚴(yán)厲處置。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇二

高品質(zhì)寫字樓物業(yè)服務(wù)設(shè)計(jì)方案高品質(zhì)智能化的物業(yè)能夠吸引客戶的眼球,高素質(zhì)人性化的物業(yè)管理服務(wù)能夠抓住客戶的心。為使楷林國(guó)際大廈的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量與大廈的硬件品質(zhì)相匹配,我根據(jù)既往的工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)大廈商務(wù)消費(fèi)群體的需求,從以下幾個(gè)方面設(shè)計(jì)楷林大廈的物業(yè)服務(wù)整體方案:

1.權(quán)利界定的原則:以物業(yè)產(chǎn)權(quán)為管理權(quán)的基礎(chǔ),業(yè)主為管理權(quán)的權(quán)利主體,物業(yè)管理公司為管理的具體執(zhí)行者;業(yè)主,業(yè)主大會(huì),物業(yè)管理公司之間的權(quán)利義務(wù)應(yīng)予明確。

2.業(yè)主至上的原則:有需求就有服務(wù);

5.專業(yè)化服務(wù)原則:物業(yè)管理公司有一整套專業(yè)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理規(guī)章制度和服務(wù)原則標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)業(yè)員工要求持證上崗。

6.超前管理原則:物業(yè)管理公司的管理意識(shí),服務(wù)內(nèi)容要想在用戶之前,不能默守陳規(guī)。

二、服務(wù)內(nèi)容。

1.共性服務(wù):

從寫字樓的物業(yè)特點(diǎn)出發(fā),為全體業(yè)主/租戶及其訪客提供的全方位特色的物業(yè)管理服務(wù)。

1)總臺(tái)服務(wù)。

商務(wù)公司的客戶量較大??偱_(tái)服務(wù)能夠在第一時(shí)間滿足來(lái)訪客戶的咨詢、引導(dǎo)、查找、問(wèn)訊、投訴等需求,縮短尋訪時(shí)間。同時(shí)還可針客戶的需要,提供包裝繩、簡(jiǎn)單打包、便箋、針線包、小型運(yùn)貨平板車、急救包、送水等服務(wù)。

商務(wù)公司客戶的素養(yǎng)相對(duì)較高,他們對(duì)大廈服務(wù)人員的禮儀要求也較高。由保安員提供的酒店門僮式服務(wù),如:開(kāi)/關(guān)車門、記錄出租車車牌號(hào)、搬運(yùn)箱包、代叫出租車、雨、雪天撐傘護(hù)送客人上、下車等,在為客戶提供方便,博得其好感的同時(shí),也控制了部分影響商務(wù)辦公的人群的進(jìn)入。

1,每日雍尚服務(wù)。

每天早上8點(diǎn)由客服經(jīng)理帶領(lǐng)客服人員在大堂列隊(duì)歡迎業(yè)主客戶的到來(lái)。

2,vip服務(wù)。

針對(duì)重點(diǎn)業(yè)主租戶建立vip團(tuán)隊(duì)服務(wù)(客服、工程、保安),如遇公司慶典、重要客人來(lái)訪等,做好迎接服務(wù),體現(xiàn)大廈品質(zhì)。

3,互動(dòng)服務(wù)。

經(jīng)常組織和業(yè)主租戶之間的互動(dòng)活動(dòng)增加感情,如舉辦聯(lián)誼會(huì)、茶話會(huì)、球賽、爬樓活動(dòng)等,遇到節(jié)日給業(yè)主租戶贈(zèng)送小禮物加強(qiáng)感情交流。記住每位業(yè)主(老總)的生日,有前臺(tái)人員送上鮮花,表達(dá)心意。

4,超值服務(wù)。

管理中心和楷林大廈周邊的賓館、飯店、會(huì)所、健身俱樂(lè)部、洗衣房等簽訂長(zhǎng)期合作協(xié)議,業(yè)主租戶憑客戶證可享受最大折扣優(yōu)惠。

5,設(shè)立專業(yè)設(shè)計(jì)部門及人員,打造大廈形象。

標(biāo)示系統(tǒng)的完整及好壞也影響著楷林大廈的品質(zhì),為此物業(yè)公司要對(duì)標(biāo)示系。

統(tǒng)進(jìn)行全方位的設(shè)計(jì),特別是細(xì)節(jié),如前臺(tái)、衛(wèi)生間、機(jī)房?jī)?nèi)服務(wù)人員照片上墻,電梯、各機(jī)房?jī)?nèi)標(biāo)識(shí)牌等的設(shè)立。再有對(duì)于大堂的設(shè)計(jì),家具的擺放、燈光的亮度、花卉的擺放,節(jié)假日的布置,前臺(tái)人員的工裝顏色的更換都應(yīng)有不同的方案,體現(xiàn)出變化和別具一格,增加亮點(diǎn)。

3)安全服務(wù)。

大廈的安全防衛(wèi)工作是管理的重中之重,它不僅涉及各類金融機(jī)構(gòu)等業(yè)/租戶的財(cái)產(chǎn)與個(gè)人生命安全,還涉及大量的行業(yè)、商業(yè)、部門機(jī)密。寫字樓在辦公時(shí)間通常都是開(kāi)放的,致使治安管理難度增大。為此,物業(yè)公司將以建立健全嚴(yán)格的出入管理制度,加班登記制度、鑰匙管理制度,建立客戶檔案,增加巡邏頻次,二十四小時(shí)安全監(jiān)控,惡劣氣候?qū)Υ髲B門窗進(jìn)行巡查等一系列積極有效的防范手段,加強(qiáng)安全管理力度。

4)消防服務(wù)。

楷林大廈為高層建筑,規(guī)模大、功能多、設(shè)備復(fù)雜、人流頻繁、裝修量大,高層建筑承受風(fēng)力大,易受雷擊,所以火災(zāi)隱患多。消防服務(wù),以預(yù)防為主,物業(yè)公司將與各金融及商務(wù)公司簽定消防責(zé)任書,明確消防安全責(zé)任人,積極宣傳消防基本知識(shí),幫助客戶掌握防火、救火、逃生的基本技能,二十四小消防監(jiān)控,定期進(jìn)行消防設(shè)施的檢查和保養(yǎng),定期進(jìn)行大廈消防聯(lián)合演練(要求所有業(yè)/租戶參加),人防與機(jī)防有效結(jié)合,確保大廈的安全使用。

5)清潔服務(wù)。

清潔好壞是楷林大廈管理服務(wù)水平的重要體現(xiàn),關(guān)乎大廈的形象,并且很大程度影響大廈的租售率。為此,必須對(duì)質(zhì)地講究的高級(jí)裝飾材料進(jìn)行專業(yè)化養(yǎng)護(hù),對(duì)樓體外檐進(jìn)行定期清洗,保證公共通道、電梯、衛(wèi)生間、茶水間、吸煙室、空中花園,公共設(shè)施設(shè)備外面的清潔,不留衛(wèi)生死角。使業(yè)/租戶及訪客隨時(shí)感受到清潔、光亮、通透和空氣清新。

6)綠化服務(wù)。

對(duì)于電梯的使用物業(yè)公司應(yīng)按照客戶入住情況及人員分布盡快劃分高低區(qū),降低能耗及使用高效率。

電梯司機(jī)的友善禮貌,是大廈物業(yè)服務(wù)水平體現(xiàn)的又一窗口。統(tǒng)一問(wèn)候語(yǔ)、清晰報(bào)站提示、合理的??拷M合,既樹立了良好的企業(yè)形象,又提高了電梯運(yùn)行效率和安全性,同時(shí)還能保持電梯清潔效果,降低電梯使用過(guò)程中的損壞機(jī)率,控制客、貨運(yùn)輸分流。

8)工程設(shè)備設(shè)施運(yùn)行及維保服務(wù)。

楷林大廈設(shè)備設(shè)施復(fù)雜,技術(shù)含量高,覆蓋范圍廣,供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、運(yùn)輸系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)、給、排水系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備能否正常運(yùn)行,不但關(guān)乎各業(yè)/租戶辦公環(huán)境的優(yōu)劣,更關(guān)乎其在客戶群體心目中的形象和口碑及公司在行業(yè)中的市場(chǎng)定位。因此,設(shè)備、設(shè)施的安全、正常運(yùn)行是大廈物業(yè)管理運(yùn)作的核心和重點(diǎn)。

在大廈物業(yè)管理中,一定要建立高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,運(yùn)用高技術(shù)的管理手段,高標(biāo)準(zhǔn)的管理要求對(duì)楷林大廈進(jìn)行專業(yè)化的工程管理。除建立一整套行之有效短期、中期、長(zhǎng)期相結(jié)合的工程設(shè)備維保、檢修計(jì)劃外,還將制定并不斷完善一套覆蓋各個(gè)方面的管理預(yù)案,并充分利用大廈的智能化物業(yè)管理系統(tǒng),對(duì)所有公共設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行二十四小時(shí)不間斷的監(jiān)控。降低設(shè)備運(yùn)行故障率,保證設(shè)備設(shè)施的良好運(yùn)轉(zhuǎn),為業(yè)/租戶提供舒適、優(yōu)雅辦公環(huán)境的保證。

9)客務(wù)服務(wù)。

寓管理于服務(wù),是物業(yè)管理的顯著特征。為方便客戶,滿足客戶需要,物業(yè)公司將設(shè)立客戶服務(wù)中心,為業(yè)/租戶提供一系列服務(wù)包括,遷入/遷出手續(xù)辦理、恭賀喬遷、提供客戶手冊(cè)(辦公環(huán)境及物業(yè)專項(xiàng)服務(wù)介紹、大廈周邊配套指南,包括餐飲、娛樂(lè)、休閑、健身、購(gòu)物、行政服務(wù)、金融、醫(yī)療、交通等內(nèi)容)、提供裝修手冊(cè)(裝修階段的相關(guān)管理規(guī)定)、接待服務(wù)(投訴、報(bào)修、咨詢等)、意見(jiàn)征集、問(wèn)題處理信息反饋服務(wù)、組織聯(lián)誼、競(jìng)技比賽活動(dòng)、專題沙龍或講座、協(xié)助客戶在大廈內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳等服務(wù)內(nèi)容,從而提高物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

10)節(jié)能控制。

公共設(shè)施設(shè)備的能耗費(fèi)用在物業(yè)管理成本支出中所占比重很大,只有在節(jié)能降耗上開(kāi)動(dòng)腦筋,才能從根本上降低物業(yè)運(yùn)行成本。為此,物業(yè)管理公司的保安部和工程部將互相協(xié)作,根據(jù)大廈開(kāi)放及關(guān)閉時(shí)間規(guī)定,在滿足業(yè)/租戶加班需求的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制照明系統(tǒng)、溫度控制系統(tǒng)及運(yùn)輸系統(tǒng)的分區(qū)使用,把設(shè)備運(yùn)行成本降至最低。

11)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

完善、清晰的標(biāo)識(shí)系統(tǒng),能增強(qiáng)指引功能及提示、警示功能。為此,物業(yè)公司將從樓宇名稱標(biāo)識(shí)、樓層標(biāo)識(shí)、功能區(qū)指示標(biāo)識(shí)、設(shè)備設(shè)施標(biāo)識(shí)、物業(yè)管理用房標(biāo)識(shí)、警示及提示標(biāo)識(shí)、水牌、方向指引標(biāo)識(shí)、消防疏散標(biāo)識(shí)等多方面進(jìn)行周密的考慮和要求。除去開(kāi)發(fā)商配備的標(biāo)示外,物業(yè)公司可根據(jù)自身的需要更加完善自己的標(biāo)示。

建立二裝服務(wù)部,指定專門人員配合及監(jiān)管業(yè)主的二次裝修過(guò)程。

2.專項(xiàng)服務(wù)(功能布局)。

寫字樓的客人多為商務(wù)客人,因此在大廈的功能布局上,應(yīng)從商務(wù)工作的需求出發(fā),滿足這一特定人群的需要。

1)員工餐廳。

考慮多數(shù)公司辦公面積有限,不具備炊事條件,且大廈周邊短期內(nèi)餐飲配套不甚完善,大規(guī)模的寫字樓,其所容納的職員數(shù)量眾多,午休時(shí)間較短,急需解決就餐問(wèn)題。(建議在8月31日開(kāi)業(yè)前員工餐廳要開(kāi)啟,如找不到合作伙伴物業(yè)公司可自辦)。

2)中、西餐廳。

商務(wù)客人來(lái)訪,各公司皆需盡地主之宜。為體現(xiàn)公司的好客和行業(yè)身份,要求就餐環(huán)境優(yōu)雅,菜品質(zhì)量上乘,有特色的中、西餐廳,為公司解決了來(lái)訪商務(wù)客人的就餐問(wèn)題。(二、三樓可考慮應(yīng)盡快招租)。

篇二:高級(jí)商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理。

高級(jí)商務(wù)寫字樓的物業(yè)管理。

隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,區(qū)域環(huán)境的日趨成熟,在目前一直以硬件設(shè)施著稱的商務(wù)辦公寫字樓成為一種標(biāo)識(shí)時(shí),對(duì)其進(jìn)行物業(yè)管理這一“管家”的作用也日益凸現(xiàn)出來(lái)。

在昆明本地物業(yè)管理企業(yè)中,大潮物業(yè)所管理的“三合商利”寫字樓一直以其獨(dú)特的管理模式吸引了眾多商家的云集,現(xiàn)已成為東風(fēng)西路上一道風(fēng)景線。大潮物業(yè)開(kāi)辟了寫字樓先進(jìn)管理模式的先河,根據(jù)大潮物業(yè)多年成功的管理經(jīng)驗(yàn),針對(duì)寫字樓物業(yè)管理總結(jié)出以下幾個(gè)方面:

第一:安全問(wèn)題至關(guān)重要。

安全問(wèn)題在物業(yè)中永遠(yuǎn)占據(jù)著核心的地位。安全防范應(yīng)當(dāng)遵循人技兩防原則,在保證設(shè)備到位的同時(shí),物業(yè)管理人員的安全意識(shí)也尤為重要。有很強(qiáng)的責(zé)任心,居安思危的意識(shí),安防人員強(qiáng)烈的責(zé)任心是安全防范的重中之重。

第二:質(zhì)量認(rèn)證帶來(lái)服務(wù)保障在業(yè)主(客戶)接受物業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,通過(guò)引入第三方專業(yè)的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,定期進(jìn)行物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的評(píng)估,業(yè)主(客戶)就能清楚及時(shí)地知曉目前所接受的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的綜合水平,提高業(yè)主忠誠(chéng)度的同時(shí)也提高了企業(yè)的信譽(yù)度。

第三:認(rèn)真做好“管家婆”

顧名思義,物業(yè)公司在管理中應(yīng)該做到面面俱到。硬件管理是基礎(chǔ),軟件的管理才是根本。物業(yè)公司在滿足業(yè)主現(xiàn)有需求的同時(shí)應(yīng)不斷改進(jìn)和預(yù)見(jiàn)業(yè)主(客戶)的潛在服務(wù)需求。通過(guò)調(diào)查和走訪主動(dòng)做好“管家婆”的組織宣傳工作,如搭建信息平臺(tái)、企業(yè)人才沙龍、上門送餐、搬運(yùn)服務(wù)、信息查詢、商務(wù)等服務(wù),以細(xì)微周到、持續(xù)永恒的信念做好“管家婆”。

第四:建設(shè)并賦予樓宇文化生命力。

在建設(shè)樓宇文化之前,我們應(yīng)先明白建設(shè)的目的及過(guò)程中的難點(diǎn)是什么。首先,物業(yè)公司做好樓宇文化建設(shè)旨在創(chuàng)造一個(gè)寬松、舒適、整潔、和諧的辦公環(huán)境,使每一個(gè)企業(yè)之間增進(jìn)了解,互助互愛(ài),從而營(yíng)造良好的辦公氣氛。其次在過(guò)程實(shí)施中應(yīng)注意,每棟樓宇自身的業(yè)主(客戶)和服務(wù)需求是多樣性的,因此物業(yè)公司在做樓宇文化建設(shè)的同時(shí)應(yīng)避重就輕,探索并找到業(yè)主(客戶)共性的事物和需求予以開(kāi)展實(shí)施,并保證過(guò)程的控制,這樣的樓宇文化建設(shè)才會(huì)得以持續(xù),才擁有生命力。

如今大潮物業(yè)憑借其規(guī)范化的物業(yè)管理服務(wù)和先進(jìn)科學(xué)管理理念已經(jīng)躋升全國(guó)優(yōu)秀物業(yè)管理行列,所管理的純商務(wù)辦公樓宇“三合商利”曾榮獲“寫字樓成功管理模式”等多項(xiàng)榮譽(yù),現(xiàn)已成為昆明寫字樓管理的典范。

淺析寫字樓的物業(yè)管理。

樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。

(一)寫字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)。

寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的場(chǎng)所。寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):

(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。

(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理的要求也較高。

(3)物業(yè)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動(dòng)化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、樓宇智能化管理系統(tǒng)等。

(4)物業(yè)使用人相對(duì)不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租賃管理是物業(yè)管理難點(diǎn)。

(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營(yíng)范圍廣泛,社交活動(dòng)頻繁,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了難度。

(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來(lái)自社會(huì)各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短期租賃戶,使物業(yè)管理的公眾管理制度執(zhí)行難,物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用拖欠嚴(yán)重。

(7)公共場(chǎng)所人流量大,進(jìn)出人員難以控制,安全管理責(zé)任大。

(8)因?yàn)槭寝k公場(chǎng)所,單個(gè)物業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)多,人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)之一。

(二)寫字樓的物業(yè)管理。

1.寫字樓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對(duì)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無(wú)論是個(gè)人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。此外,物業(yè)管理企業(yè)要加強(qiáng)管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)的要求。

2.寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問(wèn)題很重要,但對(duì)服務(wù)的要求更加突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念,不能一味求嚴(yán)、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用人對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。

3.針對(duì)寫字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫字樓管理服務(wù)方案時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì)量對(duì)寫字樓租金水平和市場(chǎng)價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護(hù)的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫字樓環(huán)境,對(duì)承租人和潛在承租人都會(huì)產(chǎn)生極大的影響力。

寫字樓物業(yè)是相對(duì)住宅物業(yè)、工業(yè)物業(yè)等物業(yè)類型而言的,是商業(yè)物業(yè)的主要類型。寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)既要遵循物業(yè)管理的一般規(guī)律,又具有鮮明的獨(dú)特性,決定了寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)與其它類型的物業(yè)服務(wù)有著明顯的區(qū)別。

在集團(tuán)開(kāi)發(fā)的本地物業(yè)中,寫字樓物業(yè)有國(guó)貿(mào)大廈、商業(yè)大廈、商住大廈、皇城廣場(chǎng)、天安大廈等,在集團(tuán)物業(yè)管理業(yè)務(wù)中占據(jù)十分重要的地位,做好寫字樓物業(yè)的管理服務(wù)意義深遠(yuǎn)。

物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,但與住宅等物業(yè)相比,寫字樓物業(yè)的服務(wù)對(duì)象明顯不同。首先,寫字樓物業(yè)的業(yè)主、物業(yè)使用人以法人為主,且以營(yíng)利性法人居多,以國(guó)貿(mào)商業(yè)大廈為例,共有140位用戶,全部為法人用戶或其分支機(jī)構(gòu),而小區(qū)則以自然人為主;其次,業(yè)主與物業(yè)使用人在物業(yè)管理活動(dòng)中所扮演的角色區(qū)別較大,一般來(lái)說(shuō),業(yè)主作為投資主體享有物業(yè)的收益權(quán),而使用物業(yè)的往往是業(yè)主的租戶,即物業(yè)使用人,如商業(yè)大廈140位用戶中,業(yè)主使用物業(yè)的只有24位,比率僅為17%;另外,在對(duì)物業(yè)的使用上,法人將物業(yè)作為經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,與住宅用戶將物業(yè)作為居家場(chǎng)所不同。

法人用戶是一種團(tuán)體性組織,即物業(yè)管理公司的服務(wù)對(duì)象不是固定的個(gè)人,而是一個(gè)群體。一般情況下,與物業(yè)公司直接接觸較多的是用戶的前臺(tái)、后勤(總務(wù))、財(cái)務(wù)人員,其他人員則主要通過(guò)保安、保潔、公共設(shè)施設(shè)備等公共服務(wù)項(xiàng)目對(duì)物業(yè)公司形成大概印象,而用戶滿意度是用戶所有人員對(duì)物業(yè)公司印象的集合,因此,理論上講,只有用戶的所有人員都滿意,用戶對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)才可能是滿意的。由于用戶的人員是流動(dòng)的,加上用戶本身的流動(dòng),物業(yè)公司的服務(wù)只有保持連續(xù)穩(wěn)定性才能維持用戶的滿意度。

如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。

編者:周建榮。

如何做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作,是許多物業(yè)管理企業(yè)一直在研究和探討的一個(gè)問(wèn)題。我公司長(zhǎng)期從事寫字樓物業(yè)管理工作,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的摸索,總結(jié)出做好寫字樓物業(yè)管理工作的幾個(gè)要點(diǎn):緊抓內(nèi)部服務(wù)管理;搞好日常服務(wù)工作;根據(jù)客戶不斷變化的需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容;注重細(xì)節(jié)。

一、內(nèi)部服務(wù)管理。

物業(yè)管理的本質(zhì)是服務(wù),要想使物業(yè)管理達(dá)到高水平,就必須強(qiáng)調(diào)服務(wù)的規(guī)範(fàn)化和標(biāo)準(zhǔn)化,寫字樓物業(yè)管理更應(yīng)如此,必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高起點(diǎn)、高質(zhì)量的服務(wù)塬則。?公司在實(shí)施寫字樓物業(yè)管理工作中,結(jié)合自己的實(shí)際,制定出了各項(xiàng)目的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),這其中既有量的規(guī)定,又有質(zhì)的要求,使每個(gè)服務(wù)人員對(duì)自己的服務(wù)工作不但在思想上有“度”的概念,而且在實(shí)施中有“量”的目標(biāo)。

此外,公司還堅(jiān)持不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查制度,做到每周、每天、每時(shí)對(duì)各類服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,使服務(wù)質(zhì)量始終緊貼客戶的需要,確保服務(wù)的質(zhì)量。同時(shí),公司在服務(wù)工作中還將其中循環(huán)往復(fù)、行之有效的操作行爲(wèi),用標(biāo)準(zhǔn)化的形式固定下來(lái),編成服務(wù)管理手冊(cè),而且根據(jù)各崗位的實(shí)際情況,編制相應(yīng)的工作手冊(cè)和安全知識(shí)手冊(cè),并做到人手一冊(cè)。

做好內(nèi)部服務(wù)管理,還應(yīng)不斷提高員工的素質(zhì)。公司根據(jù)人員情況定期對(duì)其進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、案例培訓(xùn)和部門內(nèi)輪崗培訓(xùn),以提高員工的業(yè)務(wù)技能,同時(shí)開(kāi)展“6s”標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)活動(dòng),使員工素質(zhì)得到進(jìn)一步提高。

二、服務(wù)工作。

把寫字樓物業(yè)管理中的保潔、保安等日常服務(wù)工作做到位,爲(wèi)客戶營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、便捷的環(huán)境,是物業(yè)管理服務(wù)中的基本工作。

保潔工作看似一項(xiàng)簡(jiǎn)單工作,不過(guò)是讓寫字樓內(nèi)外環(huán)境干凈整潔,但實(shí)質(zhì)上是對(duì)寫字樓內(nèi)的各類建材進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù),并以此來(lái)延緩寫字樓內(nèi)各類建材的磨損和自然老化,從而延長(zhǎng)物業(yè)的使用壽命,使該物業(yè)産生更多的經(jīng)濟(jì)效益。保潔工作也是向業(yè)主展現(xiàn)物業(yè)管理公司的管理能力和管理水平的一個(gè)窗口,爲(wèi)做好保潔工作,公司制定了《保潔作業(yè)指導(dǎo)書》等規(guī)章制度,對(duì)保潔人員堅(jiān)持做到上崗前進(jìn)行培訓(xùn),上崗后定期培訓(xùn),并嚴(yán)格檢查考核保潔工作,保障業(yè)主在一個(gè)干凈、整潔、舒適的環(huán)境中工作生活。

保安是寫字樓物業(yè)管理日常服務(wù)的另一項(xiàng)重要工作。寫字樓物業(yè)主要是爲(wèi)各類公司、企事業(yè)單位、辦事處等提供的辦公場(chǎng)所。加強(qiáng)治安防衛(wèi),做好保安工作不僅關(guān)系到客戶的生命和財(cái)産安全,而且關(guān)系到物業(yè)管理公司的聲譽(yù)。辦公單位集中,人流密度大是寫字樓物業(yè)的主要特點(diǎn)之一,這給物業(yè)管理公司做好保安工作帶來(lái)了一定的難度。所以工作上采取了以下措施:首先,制定嚴(yán)密的保安規(guī)章制度,明確本部門各類人員的崗位職責(zé);其次,加強(qiáng)治安防範(fàn)。主要是加強(qiáng)保安措施,配備專門保安人員和保安設(shè)備(報(bào)警裝置、閉路電視監(jiān)控器等),加強(qiáng)寫字樓內(nèi)部及外圍保安巡邏,加強(qiáng)對(duì)停車場(chǎng)的保安及交通指揮,防止人爲(wèi)破壞治安秩序,杜絕各類可能發(fā)生的事故;同時(shí),公司還成立了女子保安隊(duì),將帶有迎賓接待性質(zhì)的值勤崗位交由女子保安隊(duì)負(fù)責(zé),使進(jìn)入寫字樓的人既能感到親切、熱情、舒適,又能感到安全、便捷。

搞好寫字樓設(shè)施設(shè)備的維修養(yǎng)護(hù)工作是保障業(yè)主和使用人正常工作的基礎(chǔ),公司非常重視此項(xiàng)工作。對(duì)于在日常報(bào)修和檢查過(guò)程中所出現(xiàn)的問(wèn)題,公司及時(shí)派維修人員進(jìn)行修理,確保損失最小化;對(duì)突發(fā)故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到、隨報(bào)隨修,分秒必爭(zhēng),不影響使用,讓大家滿意;同時(shí),公司的客服中心每天都要對(duì)報(bào)修的客戶按一定比例進(jìn)行電話回訪,聽(tīng)取客戶對(duì)維修人員和維修工作的評(píng)價(jià)和意見(jiàn)。通過(guò)回訪隨時(shí)監(jiān)督維修人員是否按時(shí)、按規(guī)章、按操作程序爲(wèi)客戶做好維修工作。

以客戶爲(wèi)中心依據(jù)不斷變化的客戶需求調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。

對(duì)于寫字樓物業(yè)管理工作來(lái)說(shuō),搞好服務(wù)是第一位的。因此,寫字樓物業(yè)管理應(yīng)該堅(jiān)持“一切圍繞客戶轉(zhuǎn)”,不斷提高客戶滿意度,這是衡量物業(yè)管理質(zhì)量的最高標(biāo)準(zhǔn)。?目前,我國(guó)對(duì)寫字樓物業(yè)管理還沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一、完整的管理標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)內(nèi)容基本都是根據(jù)客戶的具體需求情況來(lái)制定的。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,客戶的需求就越多樣性、個(gè)性化。所以,物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容并不是始終如一、一成不變的,物業(yè)管理公司必須根據(jù)客戶自身不斷變化的需求隨時(shí)增加服務(wù)內(nèi)容。如:公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在塬先裝修時(shí),由于衛(wèi)生間面積比較狹小,因此未在小便池兩側(cè)安裝隔闆,樓內(nèi)客戶對(duì)此提出意見(jiàn),希望能在小便池兩側(cè)安裝上隔闆,我們當(dāng)即接受了這條意見(jiàn),并在一周之內(nèi)將全樓衛(wèi)生間小便池兩側(cè)都安裝了隔闆。另外,公司服務(wù)的寫字樓衛(wèi)生間在裝修時(shí)都掛了一些趣味漫畫,隨著時(shí)間的推移,客戶對(duì)漫畫的內(nèi)容失去了興趣,他們非常希望能夠看到有新內(nèi)容的漫畫,了解到這些需求后,公司組織人員去市場(chǎng)尋找購(gòu)買了大量?jī)?nèi)容幽默風(fēng)趣的漫畫書籍回來(lái),將衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫全部更換,同時(shí)還制定出了衛(wèi)生間漫畫更換時(shí)間表,定期更換衛(wèi)生間內(nèi)的漫畫。

注重細(xì)節(jié)。

寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作除了爲(wèi)客戶提供日常的管理服務(wù)和維護(hù)之外,還應(yīng)該注重細(xì)節(jié)。對(duì)于很多在寫字樓內(nèi)工作的人來(lái)說(shuō),除了門口的保安以及部分保潔人員以外,很少與物業(yè)管理人員有過(guò)多的接觸,與物業(yè)管理公司的交流相對(duì)較少。所以,物業(yè)管理公司要與在寫字樓內(nèi)工作的人們建立起和諧、友好的關(guān)系,就必須加強(qiáng)對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注。

如每當(dāng)在大風(fēng)降溫、大雨天氣來(lái)臨之前,公司都會(huì)提醒客戶關(guān)好門窗;每逢節(jié)假日放假前一天,公司都會(huì)在寫字樓各入口處立上告示牌,提醒客戶休假前不要忘記關(guān)燈、切斷屋內(nèi)電源、關(guān)好門窗、鎖好抽屜柜子等,以防可能造成的損失;同時(shí),公司還制定了防汛、掃雪鏟冰等緊急預(yù)案,每次下雪時(shí),公司都會(huì)按照緊急處理預(yù)案及時(shí)調(diào)動(dòng)人員、物資做好掃雪鏟冰工作,保證客戶在來(lái)上班之前已經(jīng)將廣場(chǎng)、主要道路的積雪清掃完畢,方便客戶行走。

品牌是企業(yè)的無(wú)形資産,物業(yè)管理品牌的塑造必須以管理規(guī)模的擴(kuò)大和服務(wù)品質(zhì)的提高爲(wèi)保證。隻有貼近客戶才能贏得客戶,隻要物業(yè)管理公司能在服務(wù)中注重細(xì)節(jié),關(guān)注客戶的感受,堅(jiān)持執(zhí)行規(guī)章制度,做到規(guī)範(fàn)化、標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù),就一定可以做好寫字樓物業(yè)管理服務(wù)工作。

物業(yè)管理是進(jìn)入門檻低、競(jìng)爭(zhēng)性強(qiáng)、私企林立、外來(lái)工多的勞動(dòng)密集型的微利行業(yè),也是聯(lián)系千家萬(wàn)戶,提供服務(wù)產(chǎn)品的服務(wù)企業(yè)。物管企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,離不開(kāi)強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí),更離不開(kāi)服務(wù)理念與技巧的創(chuàng)新。當(dāng)前要重點(diǎn)把握好以下12個(gè)服務(wù)理念與技巧:

1、先人后已。這是“顧客至上”服務(wù)理念在物業(yè)管理這個(gè)特殊行業(yè)的具體應(yīng)用。大家知道,業(yè)主是服務(wù)企業(yè)的“上帝”和衣食父母,作為物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)象尊重父母一樣尊重業(yè)主,樹立高尚的情操,把自己放在一個(gè)管家或仆人的位置上,主動(dòng)為業(yè)主提供服務(wù),當(dāng)好乙方,而不能顛倒過(guò)來(lái),先搞自我服務(wù),更不能凡事討價(jià)還價(jià),或要求業(yè)主為我們服務(wù)。譬如,當(dāng)工作人員和業(yè)主同乘電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)避讓,讓業(yè)主先進(jìn)先下;當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)主提(拿)較重東西在小區(qū)行走時(shí),應(yīng)主動(dòng)幫助提(拿),助人業(yè)主一臂;當(dāng)業(yè)主有什么投訴時(shí),應(yīng)體諒對(duì)方的心情,分清輕重緩急,抓緊辦理。只有把服務(wù)工作做好了,物管企業(yè)才能受到廣大業(yè)主的認(rèn)可。

2、品味超前。所謂品味超前,就是指觀念要先進(jìn),并不斷接受新事物,做到與時(shí)俱進(jìn),更新觀念,勇于追求時(shí)尚和時(shí)髦,在時(shí)尚觀念和服務(wù)理念上給業(yè)主以耳目一新的感覺(jué),在為業(yè)主提供日常專業(yè)服務(wù)的同時(shí),在生活方式和居住理念上給業(yè)主創(chuàng)造高格調(diào)、高品位的藝術(shù)享受。在實(shí)際工作中,理念上的模糊或混亂必須導(dǎo)致思想上的錯(cuò)亂,而思想上的錯(cuò)亂又必然導(dǎo)致行動(dòng)上的**。比如,物管企業(yè)每逢重大節(jié)日都要進(jìn)行節(jié)日裝飾布置,而這種布置必須反映時(shí)代的先進(jìn)性要求,適應(yīng)廣大業(yè)主群的品味性要求,并體現(xiàn)出本小區(qū)或樓宇的特色性要求。否則,就會(huì)引起業(yè)主的投訴或不滿,起不到應(yīng)有的裝飾和宣傳作用。要正確處理好成本控制與實(shí)際需要的關(guān)系,不能以控制成本為由降低裝飾布置的水準(zhǔn)。

3、務(wù)實(shí)求細(xì)。物業(yè)服務(wù)千頭萬(wàn)緒,其服務(wù)質(zhì)量往往看得見(jiàn)、摸得著、聞得到,來(lái)不得半點(diǎn)虛偽和糊弄。因此,物業(yè)服務(wù)無(wú)小事,無(wú)論是保安、保潔還是綠化、維修,每一位員工都要盡職盡責(zé),細(xì)心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作。或許有些事情,在物管企業(yè)看來(lái)是小事,但對(duì)于某個(gè)具體的業(yè)主來(lái)說(shuō),可能就是大事和急事。所以,我們不論是一線工作人員還是后方工作人員,都要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)責(zé)任心,做到精細(xì)管理,細(xì)微服務(wù),把工作激情與“首問(wèn)責(zé)任制”、“小區(qū)主任負(fù)責(zé)制”、“主任季度考核、員工月度考評(píng)”結(jié)合起來(lái)。要建立起一整套以業(yè)主為關(guān)注焦點(diǎn)的規(guī)范內(nèi)部管理運(yùn)作的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系和工作流程,并做到先想先做,任勞任怨,勤能補(bǔ)拙,以保證服務(wù)工作的及時(shí)性和質(zhì)量。

4、能言巧語(yǔ)。這是由物業(yè)服務(wù)的特性所決定的。因?yàn)?,物業(yè)服務(wù)整天與人打交道,不僅要學(xué)會(huì)做,而且要學(xué)會(huì)說(shuō),經(jīng)常就有關(guān)事項(xiàng)與人溝通。實(shí)際上,無(wú)論男人與女人都喜歡聽(tīng)好話,一些表?yè)P(yáng)與贊美的話,會(huì)使業(yè)主產(chǎn)生心理上的一種共鳴和滿足感。同時(shí),物業(yè)管理又是新興行業(yè),我們要學(xué)會(huì)一邊開(kāi)展工作,一邊向業(yè)主宣傳和推介物業(yè)管理的一些理念與知識(shí),以換取廣大業(yè)主的理解和支持。當(dāng)然,提倡會(huì)說(shuō)話,不是叫我們不做工作,只會(huì)花言巧語(yǔ),更不能言行不一,而是提倡我們一定要在干好工作的前提下,學(xué)會(huì)溝通和表達(dá),尊重和反映客觀事實(shí),用我們的真誠(chéng)和發(fā)自內(nèi)心的肺俯之言,說(shuō)服業(yè)主,打動(dòng)對(duì)方,使其產(chǎn)生共鳴。比如,當(dāng)遇到業(yè)主時(shí),應(yīng)主動(dòng)熱情地打招呼,而且要簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅,而不能不理不睬,笨嘴笨舌,或語(yǔ)無(wú)倫次,羅羅嗦嗦。其實(shí),主動(dòng)熱情地打招呼,會(huì)像春風(fēng)拂柳、柳絲輕蕩一般,給業(yè)主以十分的好感;而不理不睬或笨嘴笨舌,則會(huì)像數(shù)九寒天、冰天雪地一般,給業(yè)主以十分的厭惡。我們每一個(gè)員工的笑臉、每一個(gè)保安的手勢(shì)、每一個(gè)維修工的禮貌問(wèn)候,都將成為化解矛盾的潤(rùn)滑劑,解決問(wèn)題的添加劑,增加友誼的粘合劑,進(jìn)而為我們的物業(yè)服務(wù)插上翅膀,獲取業(yè)主對(duì)我們更高的滿意度。

幫助他們解決實(shí)際需要,從而拉近企業(yè)與業(yè)主的距離。事實(shí)上,有些業(yè)主的需求往往是火燒眉毛的急事,不管是找到一線員工,還是小區(qū)管理員,或是公司任何一個(gè)員工,都必須提供及時(shí)、便利、高效、經(jīng)濟(jì)、便民的服務(wù)。而要做到這一點(diǎn),小區(qū)應(yīng)設(shè)立24小時(shí)的服務(wù)電話,及時(shí)受理業(yè)主各種投訴或需求;通過(guò)定期召開(kāi)座談會(huì)等形式,面對(duì)面地直接及時(shí)地了解業(yè)主的需求;主動(dòng)把事情想在前、做在前,把矛盾和問(wèn)題化解在萌芽狀態(tài)。

前進(jìn)一步,永遠(yuǎn)微笑服務(wù)”作為公司質(zhì)量方針,將“誠(chéng)信守諾”作為公司的服務(wù)宗旨內(nèi)容,要求做到顧客需求的評(píng)審率達(dá)100%,解決業(yè)主投訴的及時(shí)率達(dá)100%,服務(wù)承諾兌現(xiàn)率達(dá)100%,反饋率達(dá)100%。為了確保業(yè)主滿意,公司還堅(jiān)持每季度進(jìn)行一次顧客滿意度調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確地了解業(yè)主的滿意程度,重點(diǎn)關(guān)注顧客的不滿意信息,對(duì)癥下藥,持續(xù)改進(jìn),不斷提高了顧客的滿意度。

7、安全第一。安全是當(dāng)代社會(huì)文明和進(jìn)步的重要標(biāo)志,關(guān)系著千家萬(wàn)戶業(yè)主的安危,牽動(dòng)著廣大業(yè)主的心,也成為廣大業(yè)主的首選訴求和物管企業(yè)的最大挑戰(zhàn)。講安全,重點(diǎn)是消防安全,尤其是防火、防盜;難點(diǎn)是防止保安漏崗、睡覺(jué)和監(jiān)守自盜;熱點(diǎn)是業(yè)主借安全無(wú)保而胡鬧,包括拒交物業(yè)服務(wù)費(fèi)等。因此,作為物管企業(yè)要十分關(guān)注社區(qū)安全,堅(jiān)持一手抓效益,一手抓安全,以安全保效益,以效益促安全,不能顧此失彼,或厚此薄彼。要正確處理好安全與穩(wěn)定的關(guān)系、安全與生產(chǎn)的關(guān)系、檢查與整改的關(guān)系、偶然與必然的關(guān)系、突擊與持久的關(guān)系、硬件與軟件的關(guān)系,努力關(guān)注業(yè)主對(duì)安全的訴求,保一方平安。

8、溫馨提示。溫馨提示一般不是物業(yè)管理合同的具體服務(wù)內(nèi)容,而是以人為本理念在物業(yè)服務(wù)中的具體運(yùn)用,是一種十分具有人性化和充滿人情味的超值服務(wù),是物業(yè)服務(wù)上的理念創(chuàng)新和價(jià)值創(chuàng)造。一般來(lái)講,溫馨提示,在時(shí)機(jī)上要重點(diǎn)把握季節(jié)轉(zhuǎn)換、重大事項(xiàng)出臺(tái)、節(jié)假日等,在內(nèi)容上要重點(diǎn)把握防火、防盜、防寒、防暑等,在形式上要重點(diǎn)把握以書面提示為主,在對(duì)象上要重點(diǎn)把握一般針對(duì)廣大業(yè)主群而不是某個(gè)業(yè)主。實(shí)踐證明,溫馨提示是拉近企業(yè)與業(yè)主距離的一種好形式,也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)與業(yè)主之間多一些融洽、多一些溝通、多一些理解、最終達(dá)到人區(qū)和諧的目的的一種好途徑。

9、群策群力。物管企業(yè)專業(yè)復(fù)雜,崗位較多,人員分散,要想達(dá)到顧客滿意,需要調(diào)動(dòng)所有員工的積極性,各展其長(zhǎng),各盡其能,群策群力,做好自己的事,看好每一個(gè)陣地。其實(shí),物管企業(yè)的盛衰轉(zhuǎn)換,關(guān)鍵在有沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神。假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久。

10、專業(yè)要專。物業(yè)服務(wù)看似簡(jiǎn)單,因?yàn)闆](méi)有很特別的技術(shù)要求,人們誤認(rèn)為沒(méi)有專業(yè)性要求。其實(shí),現(xiàn)代物業(yè)管理不同于傳統(tǒng)的巡巡掃掃、站崗放哨和修修補(bǔ)補(bǔ),而是一門專業(yè),各有各的要求,包括要求具備現(xiàn)代綜合知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技能。譬如,僅保潔就分為日常保潔、鏡面處理、拋光打蠟、石材翻新、保潔開(kāi)荒等項(xiàng)目。保安員不僅要學(xué)會(huì)巡邏發(fā)現(xiàn)應(yīng)急事項(xiàng),還要學(xué)會(huì)擒拿格斗處理問(wèn)題,不僅要求具備保安知識(shí),還要掌握電工知識(shí)、消防知識(shí)以及治安條例等法律法規(guī)知識(shí)。尤其是維修工是物業(yè)管理企業(yè)的基本技術(shù)力量,應(yīng)鉆研相關(guān)的維修技術(shù),學(xué)會(huì)電腦,成為本行業(yè)的行家里手。

11、拴心留人。物業(yè)管理是勞動(dòng)密集型企業(yè),勞務(wù)人員中外來(lái)工多、農(nóng)民工多、文化水平低的多,特別是他們沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的職業(yè)道德教育和技能培訓(xùn),難以形成義利結(jié)合、以企業(yè)為家的職業(yè)道德觀,所以,流動(dòng)性特別大,有時(shí)甚至像牧民一樣,說(shuō)走就走。物管企業(yè)應(yīng)下力氣針對(duì)這些特點(diǎn),開(kāi)展職業(yè)道德教育、入司教育、忠誠(chéng)企業(yè)的教育等,努力做好拴心留人的工作。包括:第一,如實(shí)的介紹公司的情況,選準(zhǔn)適合企業(yè)需要的人;第二,認(rèn)真開(kāi)展敬業(yè)、愛(ài)業(yè)、創(chuàng)業(yè)教育,引導(dǎo)他們忠于職守,忠誠(chéng)企業(yè),安心企業(yè);第三,努力為他們創(chuàng)造良好的工作、生活及成材環(huán)境,實(shí)行環(huán)境留人;第四,積極開(kāi)展思想政治工作和談心活動(dòng),實(shí)行感情留人。

12、先禮后兵。物業(yè)管理面對(duì)千家萬(wàn)戶,形形色色的人都有,講禮的與不講禮的同在,思想品德高尚的和低下的并存,這是我們不能選擇的。其中,收費(fèi)是物業(yè)管理最敏感的一個(gè)話題,而服務(wù)收費(fèi)又是物管企業(yè)的生存根本,對(duì)于一些業(yè)主以各種理由拒絕物業(yè)收費(fèi),我們首先要主動(dòng)檢討自己工作中的不足,堅(jiān)持耐心說(shuō)服解釋。但是,當(dāng)我們依約提供了質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)后,對(duì)于仍不交物業(yè)服務(wù)費(fèi)的業(yè)主,我們就不能一味退讓,而應(yīng)該先禮后兵,該出手時(shí)就出手。即:首先是采取主動(dòng)協(xié)商的策略來(lái)解決;其次是通過(guò)發(fā)律師函,甚至停水停電來(lái)解決;再次是對(duì)于無(wú)理取鬧、惡意拒交管理費(fèi)的,該打管司的就打官司,直至達(dá)到追回物業(yè)服務(wù)費(fèi)之目的。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇三

物業(yè)管理方案投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)制定物業(yè)管理服務(wù)方案,物業(yè)管理方案包括但不限于以下內(nèi)容。

1、管理服務(wù)理念和目標(biāo)

結(jié)合本項(xiàng)目的規(guī)劃和布局、建筑風(fēng)格、小區(qū)硬件設(shè)施配置及物業(yè)使用性質(zhì)等特點(diǎn),進(jìn)行有針對(duì)性的策劃,闡述對(duì)本項(xiàng)目的實(shí)施管理服務(wù)的思路,提出物業(yè)管理服務(wù)的定位和目標(biāo),以及可能的長(zhǎng)遠(yuǎn)打算。

2、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方法及管理制度

(1)編制項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),工作職能組織運(yùn)行圖

(2)編制崗位職責(zé)和內(nèi)部管理的職責(zé)分工

(3)編制日常管理制度目錄和考核辦法目錄

3、管理服務(wù)人員配置

根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和本項(xiàng)目實(shí)際情況擬定崗位人員配置方案。

4、物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施方案,根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容,標(biāo)準(zhǔn)編制物業(yè)管理服務(wù)實(shí)施方案,主要包括以下內(nèi)容:

(1)編制物業(yè)共用部位維修服務(wù)方案

(2)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備管理維修方案

(3)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境保潔方案

(4)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)及車輛停泊管理方案

(5)編制物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)綠化管理服務(wù)方案

(6)編制業(yè)主求助、投訴處理和回訪方案

5、編制物業(yè)維修養(yǎng)護(hù)措施及應(yīng)急方案

6、編制與業(yè)主生活密切相關(guān)的服務(wù)方案(特約服務(wù)、增值服務(wù))等

7、編制豐富社區(qū)文化,加強(qiáng)業(yè)主(住戶)相互溝通的措施

8、編制物業(yè)服務(wù)費(fèi)用測(cè)算明細(xì)表(應(yīng)列明收入項(xiàng)目和支出項(xiàng)目預(yù)算),有文件規(guī)定的按其規(guī)定預(yù)算,沒(méi)有文件規(guī)定的按市場(chǎng)價(jià)預(yù)算)

9、編制財(cái)務(wù)報(bào)表公開(kāi)方案,以及按規(guī)定歸屬業(yè)主收益的分配、結(jié)算方案。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇四

曾經(jīng)有一個(gè)單位要招聘一個(gè)部門負(fù)責(zé)人,出的唯一一道面試題是:“誰(shuí)為你發(fā)工資?” 這實(shí)際上考核的是服務(wù)意識(shí)的問(wèn)題。**后,只有一人被錄取了,他的回答是:“單位為我發(fā)工資,因?yàn)槭菃挝唤o我提供了舞臺(tái);顧客為我發(fā)工資,因?yàn)轭櫩蜑槲覀儙?lái)了效益;我自己為自己發(fā)工資,因?yàn)橐磺羞€要靠自己的主觀努力”。

在工作崗位上,要贏得服務(wù)對(duì)象的尊重,是取得成功的重要環(huán)節(jié)。要做到這一點(diǎn),就必須勤勤懇懇,嚴(yán)于律己,維護(hù)好個(gè)人形象。因?yàn)閭€(gè)人在工作崗位上的儀表和言行,不僅關(guān)系到自己形象,而且還被視為單位形象的具體化身。

維護(hù)好個(gè)人的形象,既要注意自己的儀表、舉止、著裝,也不要“衣帽取人”。要做到“六不和四要”。

就是:不對(duì)他人評(píng)頭論足,不談?wù)搨€(gè)人薪金,不要諉過(guò)給同事,不干私活,不聽(tīng)私人電話,不打聽(tīng)、探究別人隱私。

就是:衛(wèi)生要主動(dòng)搞,個(gè)人桌面要整潔,同事見(jiàn)面要問(wèn)好,辦公室來(lái)人要接待。

除了以上的要求個(gè)人著裝也非常重要,有6戒要注意:

二戒亂。工作時(shí)間,通常應(yīng)力求莊重、素雅而大方,花色不要過(guò)于鮮艷搶眼,不要讓人產(chǎn)生“搶顧客的風(fēng)頭”的錯(cuò)覺(jué)。

三戒奇。絕對(duì)不應(yīng)當(dāng)在款式上過(guò)分奇特,也不應(yīng)在搭配上過(guò)于特殊。

四戒短。衣著過(guò)分肥大或短小,都是不得體的。要避免著裝過(guò)短的情況。在莊重嚴(yán)肅的場(chǎng)合,不允許穿西裝短褲、超短裙等過(guò)“短”的服裝,不然既不文明,也不美觀。

五戒緊。女性,還應(yīng)避免使自己的正裝過(guò)于緊身。服裝過(guò)分地緊身,只會(huì)產(chǎn)生兩種效果:要么過(guò)度地展示個(gè)人的線條,要么會(huì)使自己內(nèi)衣的輪廓被不雅地外現(xiàn)。它們都只會(huì)破壞服裝的美感,把自己的“美中不足”夸張地暴露在別人面前。

六戒露。工作場(chǎng)合,著裝不允許過(guò)分暴露或太透明。特別是女性,胸、肩、背、腰、腳趾、腳跟不可以露。

同時(shí)作為職場(chǎng)的一員關(guān)系的處理也是也要注意相應(yīng)的禮節(jié)。

服務(wù)人員,必須高度重視各種人際關(guān)系的協(xié)調(diào)。應(yīng)注意以禮待人,內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求和睦。

1、和顧客的關(guān)系。處理、協(xié)調(diào)和顧客的關(guān)系,要熱誠(chéng)接待、一視同仁。要注意你所處的特殊位置,明確你的形象就是單位形象,你的態(tài)度就是單位態(tài)度。所以,一定要協(xié)調(diào)好和顧客的關(guān)系。即使和顧客發(fā)生了異議、沖突,只要沒(méi)傷害到自己的原則問(wèn)題,都應(yīng)該站在體諒顧客的角度,退一步進(jìn)行處理。

2、和上級(jí)的關(guān)系。要服從上級(jí)的安排,支持上級(jí)的工作。并要維護(hù)上級(jí)的威信。上級(jí)需要把握的是大局,不管自己和上級(jí)關(guān)系怎么樣或?qū)λ麄兊目捶ㄔ趺礃樱家詫?shí)際行動(dòng)維護(hù)上級(jí)的威信,要以禮相待,不能囂張放肆。

3、和下級(jí)的關(guān)系。要處處尊重,時(shí)時(shí)體諒,不徇私情、善解人意。當(dāng)下級(jí)提出不同工作意見(jiàn)時(shí),上級(jí)應(yīng)該持歡迎和感謝的態(tài)度。要注意發(fā)揮整個(gè)辦公室的力量來(lái)商討解決事情,而不要只顧面子,不懂裝懂。如果下屬的意見(jiàn)說(shuō)得太刺耳,甚至是不合實(shí)際的個(gè)人攻擊,只要不妨礙工作,都沒(méi)有必要或者不應(yīng)該想著報(bào)復(fù)。對(duì)于下屬中有較強(qiáng)才干、能獨(dú)當(dāng)一面的,應(yīng)該積極地提拔。

4、和平級(jí)的關(guān)系。處理好和同級(jí)的關(guān)系,對(duì)于團(tuán)隊(duì)精神的體現(xiàn)非常重要。一要相互配合、互相勉勵(lì)。二要不即不離,保持同事間交往的適當(dāng)距離。三是要誠(chéng)信待人,互相團(tuán)結(jié)。

上面講的是關(guān)于服務(wù)禮儀概念方面的內(nèi)容,下面我們?yōu)榇蠹覝?zhǔn)備了詳細(xì)的物業(yè)客服部的禮儀規(guī)范。

3、在小區(qū)、電梯內(nèi)、樓道內(nèi)遇到客戶應(yīng)微笑并主動(dòng)問(wèn)好,并讓客戶先行;

4、接待來(lái)訪客戶時(shí)要舉止得體、大方,語(yǔ)言要禮貌、熱情,不夸張;

7、站立時(shí),雙腳與雙肩自然垂直分開(kāi),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸收腹;

8、交往語(yǔ)言:您好,您請(qǐng),請(qǐng)問(wèn)……,麻煩您……,勞駕您……,謝謝,對(duì)不起……,再見(jiàn)。

9、電話語(yǔ)言:您好康橋物業(yè),請(qǐng)稍等,請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您放心,我一定幫您留意的,對(duì)不起,謝謝,再見(jiàn)。

10、接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)坐,請(qǐng)您……好嗎?打擾您一下,我能幫您什么嗎?請(qǐng)稍等,對(duì)不起,謝謝,再見(jiàn)。

1、電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),說(shuō)問(wèn)候語(yǔ):"您好!康橋物業(yè)。"遇上節(jié)日要講祝福語(yǔ),如"新年好!"、"節(jié)日快樂(lè)!"

2、確認(rèn)來(lái)電人的身份、要求,應(yīng)說(shuō):"請(qǐng)問(wèn)您貴姓?"或"請(qǐng)問(wèn)您是哪里?""有什么可以幫到您?"。如果不能馬上滿足對(duì)方的要求,應(yīng)說(shuō):"對(duì)不起"或"請(qǐng)稍等",然后再解釋。語(yǔ)調(diào)平穩(wěn)、語(yǔ)氣平和,發(fā)音清楚。

3、在接聽(tīng)電話過(guò)程中,不得長(zhǎng)時(shí)間沉默,應(yīng)適當(dāng)?shù)赜?好!"、"好的!"等語(yǔ)言回應(yīng),以表示在認(rèn)真傾聽(tīng)。

4、通話中若需暫時(shí)中斷,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):"對(duì)不起,請(qǐng)稍候。"然后捂住話筒,繼續(xù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō):"對(duì)不起,讓您久等啦。"

5、通話過(guò)程中,如有客人來(lái)訪時(shí),應(yīng)點(diǎn)頭微笑,并用手勢(shì)示意對(duì)方坐下。收線后,應(yīng)立即表示歉意,說(shuō):"對(duì)不起,讓您久等啦。"

6、收線:應(yīng)先確認(rèn)對(duì)方是否有其它需要:"您還有其它需要嗎?",待對(duì)方確認(rèn)無(wú)需求后,說(shuō)"再見(jiàn)!"并等對(duì)方掛斷電話后再收線。

1、每天上班遇到業(yè)主或同事,都應(yīng)面帶微笑,并主動(dòng)問(wèn)好。

2、應(yīng)隨時(shí)保持辦公室安靜,不大聲喧嘩;暫時(shí)離開(kāi)辦公室也應(yīng)將辦公桌收拾整齊,站起時(shí)應(yīng)輕輕起身,把座椅輕輕置于辦公桌底。

3、值班場(chǎng)所及工作區(qū)域不能抽煙、吃東西。

4、進(jìn)入其他值班場(chǎng)所時(shí),應(yīng)先敲門,經(jīng)允許方可進(jìn)入;如遇業(yè)主或同事正在交談,應(yīng)表示歉意,說(shuō)"對(duì)不起,打擾了!"。

5、下班時(shí)應(yīng)主動(dòng)向同事說(shuō)"再見(jiàn)!"。

6、與人握手時(shí)要微笑欠身,伸出右手。

(1)不可戴手套;

(2)特殊情況(如手臟)不方便握手時(shí),應(yīng)及時(shí)表示歉意;

(3)同女士、上級(jí)、年長(zhǎng)者握手時(shí),應(yīng)等對(duì)方先伸手。

1、客人來(lái)訪時(shí)應(yīng)立即放下手邊的工作,起身熱情問(wèn)好、招呼讓座。

(2)如處理時(shí)間過(guò)長(zhǎng),應(yīng)適時(shí)表示歉意。

2、禮貌得問(wèn)明來(lái)意,耐心地聽(tīng)取對(duì)方敘說(shuō),保持正確的儀態(tài)。

3、如來(lái)訪者尋釁鬧事時(shí),應(yīng)保持高度冷靜,本著"有理、有利、有節(jié)"的原則,控制事態(tài)的進(jìn)一步擴(kuò)大。

4、來(lái)訪者告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說(shuō):"再見(jiàn)!"、"您慢走!""歡迎再來(lái)!"。

5、與客人同行時(shí),應(yīng)主動(dòng)為其開(kāi)門、引導(dǎo),并讓客人先行;乘坐電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)選層,電梯門打開(kāi)后,站在電梯轎廂門邊,用手擋住轎廂門,讓客人先上、下。

1、按規(guī)定著裝、佩帶工作牌,保持良好形象。

2、敲門:

(2)業(yè)主開(kāi)門后應(yīng)先說(shuō)"您好!",并說(shuō)明身份及來(lái)意。

3、進(jìn)門:征得業(yè)主同意后,應(yīng)微笑說(shuō)"謝謝!"。

4、進(jìn)門后:

(1)業(yè)主讓座方可就坐;

(2)向業(yè)主說(shuō)明拜訪目的,并同業(yè)主進(jìn)行有效交流;

(3)嚴(yán)禁接受業(yè)主敬煙、小費(fèi)及禮物;

(4)嚴(yán)禁在業(yè)主家中吸煙、喝水、吃零食、用餐等;

(5)嚴(yán)禁使用洗手間。

5、告辭:

(1)應(yīng)向業(yè)主說(shuō)"謝謝!"和"再見(jiàn)!";

(2)主動(dòng)為業(yè)主把門關(guān)上。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇五

年年順物業(yè)服務(wù)公司:

作為一家獨(dú)立的專業(yè)化、市場(chǎng)化物業(yè)管理服務(wù)商,擁有一流物管體系、一流專業(yè)人才、一流項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),以酒店、物業(yè)行業(yè)精英組成的服務(wù)團(tuán)隊(duì),以“致誠(chéng)服務(wù)每一天”的服務(wù)宗旨為你提供全方位的服務(wù)。

年年豐廣場(chǎng)設(shè)有客戶服務(wù)專線電話,第一時(shí)間了解并滿足您的需要,全力打造高效貼心服務(wù),不斷提升服務(wù)質(zhì)量。對(duì)我們而言,您的入駐不是一個(gè)結(jié)束,而是一個(gè)開(kāi)始。

內(nèi)部管理:

(1)服務(wù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

嚴(yán)格按照服務(wù)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供專業(yè)化、規(guī)范化、精細(xì)化的物業(yè)服務(wù)。

服務(wù)動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化——加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量文件的貫徹執(zhí)行,全面貫徹實(shí)

施公司bi(行為識(shí)別)系統(tǒng),規(guī)范員工的服務(wù)行為。

服務(wù)流程便捷化——不斷優(yōu)化服務(wù)流程,使業(yè)主在享受服務(wù)時(shí)真

正實(shí)現(xiàn)便利、快捷、高效。

服務(wù)過(guò)程透明化——公開(kāi)服務(wù)承諾、公示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)放物業(yè)業(yè)

務(wù),推行物業(yè)開(kāi)放周活動(dòng)。

服務(wù)成本最優(yōu)化——積極推行節(jié)約化、精細(xì)化管理,加強(qiáng)設(shè)備設(shè)

施日常維護(hù)保養(yǎng),節(jié)能降耗,降低業(yè)主居住

成本和物業(yè)管理成本。

(2)服務(wù)的4f化

全天候服務(wù)(full weather)——實(shí)行全天24小時(shí)、每周7天、一年365天不間斷全天候服務(wù),客服中心服務(wù)專線隨時(shí)開(kāi)通。

全過(guò)程服務(wù)(full process)——從項(xiàng)目的立項(xiàng)開(kāi)始,包括規(guī)劃

設(shè)計(jì)、施工建設(shè)、市場(chǎng)營(yíng)銷、接

管驗(yàn)收、交付入住、裝修管理等,站在物業(yè)使用人及后期物業(yè)維

護(hù)管理的角度對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)

程的管理。

全系統(tǒng)服務(wù)(full system)——包括小區(qū)共用部位、供電、供

氣、電梯、消防、安全、防范等

共用設(shè)備設(shè)施的維修、養(yǎng)護(hù)與管

理。

全方位服務(wù)(full service)——設(shè)專業(yè)專職的客服人員隨時(shí)為業(yè)

提供專業(yè)貼心服務(wù),為滿足業(yè)主與客戶的需求提供全面的管理服務(wù)與增值服務(wù)。

(3)服務(wù)導(dǎo)向

在不違反道德和法律的前提下盡一切努力為顧客服務(wù);

構(gòu)建一站式服務(wù)平臺(tái)

設(shè)臵區(qū)域貼心管家

建立客戶需求檔案,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)生活空間

推行“親情服務(wù)”

實(shí)施“零干擾服務(wù)”

360°全程無(wú)憂居家服務(wù)

(4)服務(wù)的人性化、個(gè)性化

根據(jù)業(yè)主的不同需求,提供多元化的個(gè)性服務(wù)。

一站式便捷服務(wù):

特有首問(wèn)負(fù)責(zé)制,提高客戶服務(wù)針對(duì)性和人性化。任何需要只需詢問(wèn)任一客服人員,即可高效輕松解決,真正給您五星級(jí)的服務(wù)。

特色家政服務(wù):

? 代找傭工(保姆/鐘點(diǎn)工)服務(wù)

? 訂報(bào)服務(wù)

? 代找家教服務(wù)

? 物品代購(gòu)服務(wù)

? 失物招領(lǐng)服務(wù)

? 衣(織)物洗滌服務(wù)

? 家居清潔服務(wù)

? 園林綠化養(yǎng)護(hù)

? 家庭衛(wèi)生打理

? 居家日常維修

? 空臵房委托打理

? 個(gè)性化居家安全防盜系統(tǒng)等

? 有線電視服務(wù)代辦

為了業(yè)主更快更好的運(yùn)營(yíng)企業(yè),年年順物業(yè)特別提供工商注冊(cè)、財(cái)經(jīng)信息、稅收政策等咨詢服務(wù)及門牌統(tǒng)一制作、室內(nèi)保潔服務(wù)、辦公家具團(tuán)購(gòu)、室內(nèi)隔斷裝潢、電話寬帶申請(qǐng)、室內(nèi)綜合布線、室內(nèi)綠化租擺等服務(wù)。

出行秘書:

? 航空票務(wù)代辦

? 火車票務(wù)代辦

? 的士代呼等 商務(wù)秘書類:

? 中、英文書信文件打印

? 復(fù)印

? 收發(fā)傳真、e-mail

? 郵件收發(fā)

? 代辦快遞、郵寄

? 會(huì)議安排(會(huì)議室租憑、會(huì)議接待等)

鮮花送遞服務(wù)、室內(nèi)植物擺放及養(yǎng)護(hù)顧問(wèn)服務(wù):

提供鮮花送遞、植物租用擺放的供貨商及消費(fèi)價(jià)目,鮮花、植物,品種供業(yè)戶自選。

綜合理財(cái)顧問(wèn)服務(wù):

與理財(cái)顧問(wèn)公司合作提供多品種理財(cái)服務(wù)建議給客戶選擇,為客戶提供理財(cái)咨詢。

汽車美容養(yǎng)護(hù)服務(wù):

與汽車美容服務(wù)公司合作,以優(yōu)惠的價(jià)格為業(yè)主、租戶進(jìn)行優(yōu)質(zhì)洗車、保養(yǎng)服務(wù)。業(yè)戶可致電服務(wù)中心,預(yù)約汽車清洗、美容服務(wù)時(shí)間,避免等候時(shí)間。

旅游咨詢顧問(wèn)服務(wù):

提供旅游咨詢顧問(wèn)服務(wù),為物業(yè)使用人提供旅行社資訊。提供旅行社合同簽訂咨詢顧問(wèn)服務(wù)。

租務(wù)代理及租務(wù)管理服務(wù):

受業(yè)戶委托提對(duì)其物業(yè)租賃客戶實(shí)施日常管理,包括代收租金、對(duì)租戶退租、大件物品搬遷等實(shí)施管理,保證業(yè)主之財(cái)產(chǎn)安全。

醫(yī)學(xué)健康咨詢服務(wù):

定期聯(lián)系知名專家到社區(qū)進(jìn)行健康咨詢,同時(shí)管家部可提供醫(yī)療綠色通道服務(wù),協(xié)助預(yù)約專家,并對(duì)其家屬作出慰問(wèn)及送上心意卡,以表達(dá)管家部的熱切關(guān)心。

搬遷服務(wù):

提供業(yè)戶搬遷服務(wù),預(yù)約搬運(yùn)公司,協(xié)助業(yè)戶對(duì)貴重物品、家私、家具、家電作好保護(hù),以防物品遺留、受損或被盜。令業(yè)戶感受管家服務(wù)絕對(duì)值得信賴。

留言服務(wù):

提供業(yè)戶留言服務(wù)(口頭留言或字面留言),按業(yè)戶要求及指示將留言按時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)某人/某地,方便業(yè)戶。

殘障人士愛(ài)心服務(wù):

對(duì)殘障人士提供特殊服務(wù),以方便、安全及悉心照顧為服務(wù)的基準(zhǔn),任何時(shí)間殘障人士有所要求,實(shí)時(shí)響應(yīng)及處理。業(yè)戶體驗(yàn)溫馨服務(wù)。

綜合保險(xiǎn)顧問(wèn)服務(wù):

提供多品種保險(xiǎn)服務(wù)建議給客戶選擇,令客戶生命、財(cái)物、資產(chǎn)受到全面性的保障,并可安排保險(xiǎn)人員對(duì)客戶作出保險(xiǎn)分析及保障計(jì)劃至令客戶放心、安心。

家電咨詢服務(wù):

業(yè)戶可向管家咨詢關(guān)于家居用品的相關(guān)問(wèn)題,包括電器購(gòu)買及

租賃,電器保養(yǎng)方式及方法的咨詢顧問(wèn)服務(wù)。

慶典策劃:

與專業(yè)慶典活動(dòng)公司合作,為客戶提供開(kāi)業(yè)慶典、周年致慶、喬遷、婚慶等慶典策劃。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇六

為確保全國(guó)普通高校統(tǒng)一招生考試順利有序進(jìn)行,以打造"平安高考"為目標(biāo),特制定此物業(yè)服務(wù)保障方案。

公司和z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務(wù)目標(biāo)。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行"開(kāi)展前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以"分工明確、責(zé)任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導(dǎo),認(rèn)真周密部署,做實(shí)做細(xì)每一項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作,對(duì)易出現(xiàn)的各類危險(xiǎn)源和隱患逐項(xiàng)進(jìn)行排查,并形成書面記錄,將查出的問(wèn)題按批次逐項(xiàng)解決。

1、公司領(lǐng)導(dǎo)及公司職能部門對(duì)z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心高考準(zhǔn)備工作進(jìn)行工作重點(diǎn)提示,并對(duì)物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的完成情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作按期保質(zhì)完成。

2、其他項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心在z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心工作需要時(shí),隨時(shí)提供設(shè)備、物資、人員的支持。

3、z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心各服務(wù)保障工作組根據(jù)班組職責(zé)完成相應(yīng)準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場(chǎng)保障工作。

考室共計(jì) 40 間,備用教室 4 間。

1、東 校區(qū) d 棟 1 樓層 5個(gè)教室;

2、 東 校區(qū) d 棟 2 樓層 7個(gè)教室;

3、 東 校區(qū) d 棟 3 樓層 8個(gè)教室;

4、 東 校區(qū) d 棟 4 樓層 8個(gè)教室;

5、 東 校區(qū) d 棟 5 樓層 4個(gè)教室;

6、 東 校區(qū) c 棟 5 樓層 6個(gè)教室;

7、 東 校區(qū) c 棟 6 樓層 6個(gè)教室

(一)服務(wù)保障總責(zé)任人

z中學(xué)高考服務(wù)保障總聯(lián)絡(luò)人:z ,聯(lián)系電話:xxx

z中學(xué)物業(yè)服務(wù)中心高考服務(wù)保障責(zé)任人:z,聯(lián)系電話:xxxx

3、負(fù)責(zé)校區(qū)內(nèi)智能化、消防、視頻監(jiān)控系統(tǒng)等的故障排查、排除工作;

8、負(fù)責(zé)高考期間可能出現(xiàn)的各類危險(xiǎn)源進(jìn)行預(yù)防和排除,確保各項(xiàng)服務(wù)保障工作萬(wàn)無(wú)一失。

(二)安全防控組

責(zé)任人:物業(yè)服務(wù)中心主任助理兼秩序維護(hù)主管:z,聯(lián)系電話:xxx

組員:zzz等20人

重點(diǎn)工作:

2、有針對(duì)性地開(kāi)展崗位操作培訓(xùn),確保安全、防控等服務(wù)保障工作達(dá)到要求的標(biāo)準(zhǔn);

3、提前清點(diǎn)高考保障服務(wù)所需裝備、用具,發(fā)現(xiàn)缺失及時(shí)補(bǔ)充,確保服務(wù)保障工作及時(shí)、妥善、有效完成。

崗位安排:

1、深中街車輛指揮、疏導(dǎo),2人;

2、大門崗,負(fù)責(zé)考生及考務(wù)人員進(jìn)出管控,2人;

3、本部校區(qū)西側(cè)芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;

4、本部校區(qū)東側(cè)周邊秩序管控,2人;

5、球場(chǎng)門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;

6、夜間考場(chǎng)巡查,外圍巡邏各2人;

7、成美樓秩序管控,外圍各1人;

8、地面停車場(chǎng)及成美樓地下停車場(chǎng)各1人。

9、校內(nèi)巡邏安保人員5人

(三)維修保障組

責(zé)任人:物業(yè)服務(wù)中心工程主管z,聯(lián)系電話:xxx

組員:物業(yè)服務(wù)中心工程部員工及外包服務(wù)人員、其他項(xiàng)目協(xié)助人員

重點(diǎn)工作:

3、高考前2天,對(duì)教室設(shè)備系統(tǒng)逐個(gè)進(jìn)行排查,如空調(diào)送風(fēng)制冷、照明燈具、開(kāi)關(guān)、桌椅、門窗等進(jìn)行詳細(xì)調(diào)試檢查,并認(rèn)真填寫考室設(shè)施設(shè)備檢查表、考室空調(diào)檢查表。

維修保障人員工作安排:

總負(fù)責(zé):z 聯(lián)系電話:xxx

1、z 負(fù)責(zé) xxx(設(shè)備、系統(tǒng))保障工作;

2、 z負(fù)責(zé) xxx (設(shè)備、系統(tǒng))保障工作;

(四)后勤保障組

責(zé)任人:物業(yè)服務(wù)中心

客服主管:z,聯(lián)系電話:xxx

組員:物業(yè)服務(wù)中心客服文員及代管后勤人員

重點(diǎn)工作:

1、根據(jù)工作需要采購(gòu)、供用、保管相關(guān)物資裝備;

2、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)保障時(shí),及時(shí)提供后勤支持。

(五)環(huán)境清潔組

責(zé)任人:物業(yè)服務(wù)中心清潔主管:z,聯(lián)系電話:xxx

組員:物業(yè)服務(wù)中心清潔人員:zzz等19人。

重點(diǎn)工作:

1、提前將校區(qū)全面清潔一次,確保衛(wèi)生死角,環(huán)境潔凈、清新;

2、在做到對(duì)高考工作零干擾的前提下,做好現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境清潔保潔工作。

(六)溫馨服務(wù)組

責(zé)任人:物業(yè)公司人事主管:z,聯(lián)系電話:xxx

組員:其他項(xiàng)目客服文員及代管后勤人員

重點(diǎn)工作:

對(duì)腿腳不便、身體不適人員提供協(xié)助服務(wù),對(duì)其他有需要幫助人員提供相關(guān)服務(wù),以"一切為了平安高考"為目標(biāo),做好相關(guān)輔助性服務(wù)工作。

(七)應(yīng)急支援組

責(zé)任人:物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)部備勤班長(zhǎng):z,聯(lián)系電話:xxx

組員:物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)備勤所有人員

六、裝備及物資配備需求

紅外線人體測(cè)溫儀2個(gè)

隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條

強(qiáng)光手電筒3個(gè)、5#電池15個(gè)

飲用水適量、紙杯500個(gè)

干粉滅火器10瓶等

黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個(gè)、三角尺20套、圓規(guī)10個(gè)、

2b鉛筆20支、透明文件袋20個(gè)、衛(wèi)生巾1包。

1、高考期間,物業(yè)服務(wù)中心所有員工暫停休假,所有員工均須規(guī)范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節(jié)和文明用語(yǔ),值班時(shí)調(diào)低對(duì)講機(jī)音量、手機(jī)調(diào)至震動(dòng),不得在校區(qū)內(nèi)大聲說(shuō)話。

2、物業(yè)服務(wù)中心工程主管:**`聯(lián)系消防、電梯等外包服務(wù)單位,要求其在高考前1個(gè)月開(kāi)展對(duì)維保項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)檢測(cè),并形成記錄,對(duì)隱患點(diǎn)進(jìn)行針對(duì)性的檢修。物業(yè)服務(wù)中心工程主管對(duì)全過(guò)程跟蹤,物業(yè)服務(wù)中心主任朱興忠對(duì)檢修過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督及對(duì)檢修結(jié)果組織驗(yàn)收。同時(shí),要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設(shè)備系統(tǒng)正常運(yùn)行。

3、高考考場(chǎng)區(qū)域及考室內(nèi)配套設(shè)施、設(shè)備的巡檢工作由物業(yè)服務(wù)中心工程主管**負(fù)責(zé),巡檢時(shí)嚴(yán)格按照《z中學(xué)高考中考室內(nèi)設(shè)施設(shè)備檢查表》內(nèi)容進(jìn)行檢查記錄,原則上3人一組、進(jìn)行多次復(fù)檢,確保設(shè)施設(shè)備使用功能正常,該項(xiàng)工作須在高考前3天全部完成。

4、校區(qū)內(nèi)高考考試區(qū)域設(shè)置安全警戒線,由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)主管:**負(fù)責(zé),該項(xiàng)工作須在高考前1天完成。根據(jù)學(xué)校意見(jiàn),若需架設(shè)帳篷及搭建考生專用通道,則該項(xiàng)工作也由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)主管負(fù)責(zé),且須在高考前1天完成。

5、物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)部確定交通管控道路區(qū)域、車輛引導(dǎo)和交通秩序應(yīng)急處理方案,并安排專人負(fù)責(zé)落實(shí),該項(xiàng)工作的培訓(xùn)和現(xiàn)場(chǎng)演練工作須在高考前2天完成。

6、通往各考室的指引指示牌應(yīng)在高考前10天準(zhǔn)備完畢,并經(jīng)實(shí)地?cái)[放確定位置,于高考前1天擺放到位。

7、考場(chǎng)衛(wèi)生由物業(yè)服務(wù)中心清潔主管負(fù)責(zé),合理安排人員提前徹底做好清潔衛(wèi)生并做好現(xiàn)場(chǎng)清潔保潔工作,各區(qū)域達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)(至少達(dá)到:考室內(nèi)黑板上不得有字、課桌內(nèi)不得有任何雜物、墻面無(wú)張貼有帶字的紙張等),該項(xiàng)工作須在高考前2天完成。

8、遵照提前1個(gè)月開(kāi)展高考期間設(shè)施設(shè)備檢修的要求,物業(yè)服務(wù)中心主任、工程主管組織人員按規(guī)定對(duì)高低壓配電系統(tǒng)運(yùn)行狀況及運(yùn)行參數(shù)進(jìn)行檢查,重點(diǎn)對(duì)考試區(qū)域電源閘箱、空調(diào)、遙控器、廣播、照明燈具、開(kāi)關(guān)、線路等提前進(jìn)行檢測(cè)、保養(yǎng)、維修或更換,確保高考期間能正常運(yùn)行。該項(xiàng)工作由物業(yè)服務(wù)中心工程主管***負(fù)責(zé),須在高考前5天全部完成。

9、各教室的時(shí)鐘核準(zhǔn)工作由物業(yè)服務(wù)中心工程部***負(fù)責(zé),該項(xiàng)工作須于高考前2天全部完成。

10、考室(備考教室)空調(diào)開(kāi)啟、溫度、風(fēng)速的檢測(cè)調(diào)節(jié)由物業(yè)服務(wù)中心工程部***負(fù)責(zé),并將檢測(cè)、維修結(jié)果嚴(yán)格記錄在《z中學(xué)高考中考室內(nèi)空調(diào)檢查表》。

11、將西校區(qū)閱覽室、階梯教室布置為考生家長(zhǎng)休息區(qū),該項(xiàng)工作由物業(yè)服務(wù)中心主管xx負(fù)責(zé),且須于高考前2天完成。

12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯(lián)絡(luò)人指令后,于07:10分考生開(kāi)始進(jìn)入學(xué)校,進(jìn)入時(shí)憑證放行??忌鷳{準(zhǔn)考證、身份證進(jìn)入,考務(wù)工作人員憑有效證件放行,勸導(dǎo)家長(zhǎng)不得在校大門外聚集。

13、加強(qiáng)高考期間考場(chǎng)區(qū)域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項(xiàng)工作由物業(yè)服務(wù)中心秩序維護(hù)部xx負(fù)責(zé)。

14、提請(qǐng)校方在高考期間安排監(jiān)控室雙人值勤,嚴(yán)密觀察校區(qū)圍墻、大門、通道、停車場(chǎng)、設(shè)備房及公共區(qū)域秩序,確保突發(fā)事件的及時(shí)、有效、妥善處置。

15、高考期間考場(chǎng)區(qū)域各警戒帶出入口設(shè)置專人值守。

16、確定文體樓1個(gè)乒乓球室和學(xué)生食堂1區(qū)域?yàn)榭忌锲反娣盘?,指派專人看護(hù),不得出現(xiàn)錯(cuò)漏、遺失。

17、物業(yè)服務(wù)中心函請(qǐng)校方通知交警、公安分局、供電局、轄區(qū)派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。

18、與學(xué)校相關(guān)處室協(xié)商,在條件允許的情況下,提前1周對(duì)停車場(chǎng)部分區(qū)域封閉,確保預(yù)留一定數(shù)量的車位給監(jiān)考老師和考務(wù)人員(憑學(xué)校出具的監(jiān)考證件放行)。

19、請(qǐng)學(xué)校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項(xiàng)通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進(jìn)入。

20、考生進(jìn)入考室后,物業(yè)服務(wù)中心每一樓層或考場(chǎng)區(qū)域指派維修工、保潔員在指定地點(diǎn)備齊工具用具守候,以確保考場(chǎng)區(qū)域突發(fā)事件的及時(shí)、有效、妥善處理。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇七

為了搞好××小區(qū)的物業(yè)管理服務(wù),提升本企業(yè)物業(yè)管理水平,為業(yè)主營(yíng)造一種舒適的居住環(huán)境,特制定本方案。

(一)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間。

周一至周日上午8:00~下午18:00。

(二)服務(wù)中心電話。

物業(yè)管理部客戶服務(wù)中心設(shè)有24小時(shí)值班服務(wù)專員,以便于為廣大業(yè)主服務(wù)。服務(wù)電話如下。

1.標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××。

2.非標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)時(shí)間電話:×××××××。

(一)遷入手續(xù)辦理。

1.業(yè)主持小區(qū)業(yè)主的《入住通知單》、《購(gòu)房合同》到服務(wù)中心辦理遷入手續(xù)。

(1)按規(guī)定要求填寫《入住登記表》。

(2)按規(guī)定繳納有關(guān)款項(xiàng)。

(3)與服務(wù)中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設(shè)備、設(shè)施查驗(yàn)手續(xù)。

(4)辦理物業(yè)移交手續(xù),領(lǐng)取鑰匙。

2.業(yè)主應(yīng)保證在搬家過(guò)程中服從轄區(qū)物業(yè)管理人員的指揮,按指定路徑進(jìn)出遷入地域,并注意遵守小區(qū)的公共秩序。

(二)房屋維修管理。

1.每年一次對(duì)房屋共用部位及共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查情況制訂維修和管理計(jì)劃,上報(bào)委托方并組織實(shí)施。

2.對(duì)房屋共用部位進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù),保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發(fā)生,有檢修記錄和保養(yǎng)記錄。

3.根據(jù)房屋實(shí)際使用年限,適時(shí)檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。

4.每日巡查一次小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時(shí)維修養(yǎng)護(hù)。

5.保持公共區(qū)域玻璃、門窗配件完好,開(kāi)閉正常,需要維修的在兩個(gè)工作日內(nèi)完成;照明設(shè)施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開(kāi)關(guān)等),在兩天內(nèi)安排修復(fù)完成,其他故障五個(gè)工作日內(nèi)完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發(fā)現(xiàn)剝落或污損,應(yīng)每一個(gè)月集中安排一次修補(bǔ)、除污;步行梯、樓房散水等設(shè)施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個(gè)月集中一次進(jìn)行修補(bǔ)維修。

6.按照政府有關(guān)規(guī)定,每年進(jìn)行一次房屋避雷檢測(cè),符合避雷規(guī)范要求。

7.對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時(shí)告知與勸阻,并及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)主管部門。

8.小區(qū)主出入口設(shè)有小區(qū)平面示意圖,主要路口設(shè)有路標(biāo)。保持小區(qū)各組團(tuán)、棟及單元(門)、戶標(biāo)志清晰。

(三)公共設(shè)施維護(hù)管理。

1.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行日常管理和維修養(yǎng)護(hù)(依法應(yīng)由專業(yè)部門負(fù)責(zé)的除外),共用設(shè)施設(shè)備能正常運(yùn)行和使用,杜絕安全事故的發(fā)生。

2.建立共用設(shè)施設(shè)備清冊(cè)檔案(或設(shè)備臺(tái)賬),有設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、檢查、維修、保養(yǎng)記錄。

3.有設(shè)施設(shè)備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范,按操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范執(zhí)行。

4.對(duì)共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時(shí)組織修復(fù);屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業(yè)主大會(huì)或業(yè)主委員會(huì)提出報(bào)告與建議,按有關(guān)規(guī)定辦理。

5.特種設(shè)施設(shè)備和測(cè)量?jī)x表、儀器,按照政府有關(guān)規(guī)定,定期進(jìn)行檢驗(yàn)檢測(cè)校準(zhǔn),符合相關(guān)規(guī)范。

6.設(shè)備房保持整齊清潔,安全設(shè)施符合規(guī)范,無(wú)鼠害,無(wú)跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,無(wú)堆積雜物;設(shè)備設(shè)施銘牌、標(biāo)識(shí)規(guī)范、統(tǒng)一、完整;操作規(guī)程、維護(hù)規(guī)范、管理制度在明顯位置做出標(biāo)識(shí);各類管線有分類標(biāo)識(shí)和流向標(biāo)識(shí);各類記錄本、登記本(運(yùn)行、維修、保養(yǎng)、交接班等)齊全,記錄完整;監(jiān)控記錄可保存15天,并能正?;胤?。

7.對(duì)小區(qū)內(nèi)變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設(shè)施、車庫(kù)限高、區(qū)內(nèi)道路限速、燃?xì)庹{(diào)壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設(shè)置明顯警示標(biāo)志和防范措施;對(duì)可能發(fā)生的各種突發(fā)設(shè)備故障有應(yīng)急方案。

8.公共區(qū)域內(nèi)的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發(fā)生堵塞時(shí)應(yīng)及時(shí)疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

9.建立設(shè)備設(shè)施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調(diào)機(jī)房、高壓配電室、中控室等有專人24小時(shí)值守,值守人員每班工作時(shí)間不超過(guò)八小時(shí)。

10.每日對(duì)園區(qū)路面、景觀、小品、圍墻(護(hù)欄)、窨井、健身設(shè)施、兒童娛樂(lè)設(shè)施、照明設(shè)施、門禁、周界報(bào)警監(jiān)視系統(tǒng)等巡視一次。設(shè)施設(shè)備能正常使用,無(wú)安全隱患。

11.設(shè)立日常消耗物料、備件倉(cāng)庫(kù),保證日常維修的及時(shí)性。倉(cāng)庫(kù)有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

12.使用中水系統(tǒng)的,確保水質(zhì)達(dá)到國(guó)家中水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。

13.保證載人電梯日夜24小時(shí)正常運(yùn)行。

14.消防設(shè)施設(shè)備完好,可隨時(shí)啟用,消防通道暢通。

15.小區(qū)主要道路及停車場(chǎng)交通標(biāo)志齊全。

16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

(四)公共秩序管理。

1.小區(qū)出入口24小時(shí)值勤,進(jìn)入樓幢門廳刷卡。

2.實(shí)行封閉式管理,出入口有專人24小時(shí)值守,對(duì)訪客出入進(jìn)行登記管理,阻止小商小販進(jìn)入小區(qū)。在有可能危及人身安全處有明顯標(biāo)志。

3.園區(qū)和樓內(nèi)巡視。園區(qū)巡視白天三次、夜間四次,樓內(nèi)巡視每天兩次,夜間需兩人同時(shí)巡視。巡視有計(jì)劃、巡視路線圖、巡視項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求及記錄。

4.門崗及巡視服務(wù)人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規(guī)范、語(yǔ)言禮貌、連續(xù)上崗時(shí)間不超過(guò)四小時(shí);門崗服務(wù)設(shè)施完好、標(biāo)識(shí)醒目;有服務(wù)操作細(xì)則。

5.監(jiān)視控制中心設(shè)專人24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)小區(qū)監(jiān)控的值守,處理各類報(bào)警和異常信息,每人每班工作時(shí)間不能超過(guò)八小時(shí)。監(jiān)視控制中心各類制度在明顯位置做到標(biāo)識(shí)。

6.有機(jī)動(dòng)車輛和非機(jī)動(dòng)車的行駛方向、限速標(biāo)識(shí),交通指示標(biāo)識(shí)應(yīng)規(guī)范、清晰,對(duì)進(jìn)出小區(qū)的車輛進(jìn)行引導(dǎo),車輛有序通行、停放。

7.突發(fā)事件發(fā)生時(shí)及時(shí)報(bào)告政府有關(guān)部門,并設(shè)專人保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),配合公安等部門進(jìn)行處理。

8.對(duì)火災(zāi)、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案,事發(fā)時(shí)及時(shí)報(bào)告業(yè)主委員會(huì)和有關(guān)部門,并協(xié)助采取相應(yīng)措施。

9.對(duì)小區(qū)內(nèi)高空拋物墜物、臺(tái)風(fēng)、火患等公共安全隱患做到及時(shí)公示,警示注意事項(xiàng),共同做好安全防范工作。

10.對(duì)監(jiān)控中心按責(zé)嚴(yán)密監(jiān)視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即發(fā)出預(yù)警報(bào)告,及時(shí)處理。日常攝像下載備份規(guī)定保留一周。

(五)清潔服務(wù)。

1.在各樓層和各門廳口設(shè)置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產(chǎn)日清。

2.小區(qū)道路、廣場(chǎng)、停車場(chǎng)等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區(qū)范圍內(nèi)綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區(qū)亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

3.區(qū)內(nèi)公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時(shí)清掏;化糞池每?jī)蓚€(gè)月檢查一次,每年清掏一次,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)清掏。

4.二次供水水箱按規(guī)定半年清洗一次,定時(shí)巡查,定時(shí)化驗(yàn),水質(zhì)符合衛(wèi)生要求。

5.根據(jù)實(shí)際情況定期進(jìn)行消毒和滅蟲除害。

(六)綠化養(yǎng)護(hù)管理。

1.雇請(qǐng)專業(yè)人員實(shí)施綠化養(yǎng)護(hù)管理。

2.對(duì)草坪、花卉、綠籬、樹木定期進(jìn)行修剪、養(yǎng)護(hù)。

3.對(duì)水池進(jìn)行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

4.定期清除綠地雜草、雜物。

5.適時(shí)組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

6.適時(shí)噴灑藥物,預(yù)防病蟲害。

1.定期評(píng)估。

服務(wù)中心客戶主管根據(jù)業(yè)戶反映制訂定期檢查計(jì)劃,會(huì)同維修人員、秩序管理人員及環(huán)境衛(wèi)生人員每月×日定期在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行服務(wù)檢查,以評(píng)估服務(wù)效果。

2.臨時(shí)檢查。

總經(jīng)理或其他高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要進(jìn)行服務(wù)檢查時(shí),可以由服務(wù)中心具體組織實(shí)施,其他部門共同參加對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)進(jìn)行臨時(shí)檢查,以評(píng)估其服務(wù)效果。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇八

2、在既有的服務(wù)水平基礎(chǔ)上促進(jìn)和提高;

3、爭(zhēng)取業(yè)主更大的滿意度和美譽(yù)度;

4、鍛煉一批崗位骨干。

1、本次活動(dòng)時(shí)間為5月13日開(kāi)始到6月30日結(jié)束。

2、本次活動(dòng)是公司20xx年的重大工作,實(shí)行各部門主管責(zé)任制,即部門主管對(duì)活動(dòng)效果總負(fù)責(zé)。

3、本次活動(dòng)采取分階段實(shí)施和考核的方式,各部門主管負(fù)責(zé)按具體安排發(fā)動(dòng)、推進(jìn)和自評(píng),公司組織驗(yàn)收。

4、本次活動(dòng)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)的,對(duì)責(zé)任人按公司管理規(guī)定給予扣分、撤職處理。

1、總協(xié)調(diào)與考核:責(zé)任人李良麗,負(fù)責(zé)按照活動(dòng)細(xì)則進(jìn)度進(jìn)行分階段的安排與實(shí)施情況的監(jiān)督檢查與考評(píng)。

2、創(chuàng)新安全服務(wù):責(zé)任人李貴周,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)安全形象與安全防范服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評(píng)。

3、創(chuàng)新保潔服務(wù):責(zé)任人王信娥,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)小區(qū)保潔、消殺和家政服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評(píng)。

4、創(chuàng)新房管服務(wù):責(zé)任人馬小平,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)房管、維修、設(shè)施保養(yǎng)服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評(píng)。

5、創(chuàng)新crm服務(wù):責(zé)任人王芳,負(fù)責(zé)按照細(xì)則安排的進(jìn)度對(duì)客戶關(guān)系管理和增值服務(wù)方面的工作進(jìn)行布置、監(jiān)督和自評(píng)。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇九

為了加強(qiáng)與家屬區(qū)客戶聯(lián)系溝通,收集客戶意見(jiàn),了解客戶需求,不斷提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,后勤總公司物業(yè)客戶部現(xiàn)實(shí)施服務(wù)聯(lián)系接待日活動(dòng),服務(wù)內(nèi)容如下:

一、發(fā)放“交大物業(yè)安全優(yōu)質(zhì)服務(wù)卡”,便捷物業(yè)服務(wù)與溝通。

二、請(qǐng)未填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”的業(yè)主,填寫“業(yè)主、住戶信息收集表”,以便建立業(yè)主檔案。

三、歡迎業(yè)主住戶對(duì)物業(yè)服務(wù)提出寶貴意見(jiàn)、建議,填寫“物業(yè)服務(wù)意見(jiàn)建議登記表”。

四、接受、解釋、轉(zhuǎn)告其他意見(jiàn)咨詢。

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物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇十

一、主辦單位:物業(yè)管理中心。

二、參加對(duì)象:物管中心各部室及其全體職工。

三、活動(dòng)主題宗旨:“為師生服務(wù)是物業(yè)人的責(zé)任,讓師生滿意是物業(yè)人的目標(biāo)”;竭力為師生提供優(yōu)質(zhì)、方便、快捷的物業(yè)服務(wù)。

四、活動(dòng)時(shí)間:201x年5月10—201x年6月10日。

五、活動(dòng)啟動(dòng)儀式地點(diǎn):學(xué)校理科樓前廣場(chǎng)。

六、活動(dòng)內(nèi)容安排:整個(gè)活動(dòng)分為:活動(dòng)啟動(dòng)儀式和各中心開(kāi)展的系列活動(dòng);具體安排如下:

1、啟動(dòng)儀式:

啟動(dòng)儀式由中心辦公室承辦教學(xué)部協(xié)辦。楊啟毅總經(jīng)理?yè)?dān)任儀式主持人。

(1)啟動(dòng)儀式時(shí)間:201x年5月10日(星期二)上午9點(diǎn)

地點(diǎn):新校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心前廣場(chǎng))。

(3)啟動(dòng)儀式參加人員:

劉基書記、王嘉毅校長(zhǎng)、朱衛(wèi)國(guó)副校長(zhǎng)、物業(yè)管理中心全體班子成員領(lǐng)導(dǎo)、中心各部室副主任以上管理干部、教職工代表、學(xué)生代表等。

(4)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)項(xiàng)目設(shè)置:

共設(shè)置五大內(nèi)容:

e、宣傳咨詢:管理中心辦公室以發(fā)放宣傳資料、展板和現(xiàn)場(chǎng)講解等形式展示物業(yè)工作;

(5)場(chǎng)地布置:

由中心辦公室主任牽頭,組織各部部室工作人員進(jìn)行場(chǎng)地布置。主席臺(tái)前用拱形門布設(shè),兩邊懸掛升空氣球。會(huì)標(biāo)“物業(yè)管理中心優(yōu)質(zhì)服務(wù)月系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式”,氣球懸掛的標(biāo)語(yǔ)“為師生服務(wù)是物業(yè)人的責(zé)任,讓師生滿意是物業(yè)人的目標(biāo)”;主席臺(tái)用紅色地毯布設(shè),臺(tái)下擺放三排坐凳共40個(gè)座位。

主席臺(tái)前的場(chǎng)景由校園環(huán)境管護(hù)部責(zé)布置,所有桌、椅的搬運(yùn)放置、音響設(shè)備的搬運(yùn)安置和調(diào)試工作以及電源、線板安放均有教學(xué)服務(wù)落實(shí),中心辦公室和財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)落實(shí)來(lái)賓接待以及拱形門、會(huì)標(biāo)、氣球及標(biāo)語(yǔ)等工作,具體由王渭芬同志牽頭落實(shí)。

(6)有關(guān)要求及說(shuō)明:

a、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)活動(dòng)各點(diǎn)為期2天;

c、所有準(zhǔn)備工作于活動(dòng)前一天下午5點(diǎn)鐘前準(zhǔn)備就緒,由中心相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查驗(yàn)收;

f、在“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”活動(dòng)期間,每個(gè)部門結(jié)合工作實(shí)際做三項(xiàng)特色服務(wù)工作,每個(gè)職工完成三個(gè)具體服務(wù)任務(wù)。

2、物業(yè)管理“優(yōu)質(zhì)服務(wù)月”系列活動(dòng)其余內(nèi)容:

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇十一

為使美洲故事的物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)美洲故事的房屋銷售,并實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn)特制訂如下品質(zhì)提升措施:

一、給客戶到美洲故事看房是一種享受的感受:

性的陽(yáng)剛之美。

2.車場(chǎng)崗站姿采用雙手交叉站立。雙手背后跨立式站姿主要體現(xiàn)威嚴(yán),屬警戒站姿。雙手交叉站姿屬服務(wù)性站姿,使服務(wù)人員時(shí)刻處于一種位客人服務(wù)的狀態(tài),增加親和力拉近與客人的距離。

3.車場(chǎng)崗指引車倆入位,拉車門突出體現(xiàn)跑動(dòng)時(shí)服務(wù)以體現(xiàn)服務(wù)的及時(shí)性。

4.保潔服務(wù)在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,強(qiáng)調(diào)隨時(shí)、及時(shí),在保證車場(chǎng)、售樓處內(nèi)部、金色池塘廣場(chǎng)、綠化帶衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)對(duì)客戶參觀路線及時(shí)保潔(通工地、樣板房甬路、木橋)。

5.為保障人員安全,避免工地大量泥土帶入售樓處,同時(shí)也為了售樓處環(huán)境的美觀,在雨雪天氣時(shí)保潔在客戶參觀路線設(shè)立安全提示牌、木橋兩側(cè)鋪設(shè)地墊。

6.客戶人員提供全程引導(dǎo)服務(wù),現(xiàn)客服人員站位為大門一人,接待區(qū)玻璃門一人,改變?yōu)閮扇巳吭诖箝T站位,客人進(jìn)入時(shí)一人引導(dǎo)客人到接待區(qū)提供相應(yīng)服務(wù),有營(yíng)銷人員接待客人后,到接待區(qū)玻璃門站位,送客人到樣板房參觀后后回大門站位。

二、從客戶需求出發(fā),凸顯客戶尊貴:現(xiàn)在來(lái)參觀的客人將來(lái)就有可能成為美洲故事的業(yè)主??蛻粜枨蟮奈覀兲崆跋氲?、做到,客戶未想到的我們提前為客戶想到。1.在雨天為客戶撐傘服務(wù)同時(shí)在烈日天氣為老人、女士、小孩提供撐傘服務(wù)。2.遇老人、孕婦及時(shí)攙扶。3.遇抱小孩、提物客戶及時(shí)幫客戶提拿物品。4.關(guān)注客戶需要何種飲品的同時(shí)關(guān)注客戶的就坐位置,老人、孕婦、小孩不要引導(dǎo)到空調(diào)風(fēng)口下就坐。

5.遇身材高大、體胖客戶就坐及時(shí)為客戶調(diào)整座椅位置。

6.客戶攜小孩、老人看房時(shí)由于注意力集中在房屋上,會(huì)忽視對(duì)孩子、老人的照顧,這時(shí)就要時(shí)刻關(guān)注孩子、老人的安全,及時(shí)提醒客戶關(guān)照他(她)們。

7.衛(wèi)生間馬桶隔斷內(nèi)增設(shè)煙灰缸。

8.雨天衛(wèi)生間臺(tái)面增設(shè)擦鞋布、鞋刷。

三、增加物業(yè)服務(wù)附加值,有力促進(jìn)美洲故事房屋銷售。

購(gòu)買別墅的客戶,盡為成功人士,他(她)們?cè)陉P(guān)注房屋質(zhì)量、品質(zhì)、居住環(huán)境的。

同時(shí)對(duì)入住后提供何種品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)也十分關(guān)注。高品質(zhì),優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)可使客戶感受到開(kāi)發(fā)商對(duì)業(yè)主需求的關(guān)注,入住后可享受到的服務(wù),增強(qiáng)購(gòu)買信心。增加物業(yè)服務(wù)附加值會(huì)對(duì)房屋銷售起到促進(jìn)作用:

1.讓所有人員熟悉美洲故事項(xiàng)目、樣板房解說(shuō)詞。

2.客服、禮儀接待人員理解美洲故事設(shè)計(jì)風(fēng)格、理念。

3.客服、禮儀接待人員理解美洲故事不同風(fēng)格別墅的特點(diǎn)。

4.定期請(qǐng)營(yíng)銷人員培訓(xùn)解說(shuō)內(nèi)容及技巧。5.定期對(duì)美洲故事項(xiàng)目、樣板房解說(shuō)詞進(jìn)行考核。

6.及時(shí)了解客戶需求、意見(jiàn),匯總后反饋相關(guān)部門。

7.對(duì)客戶需了解的共性問(wèn)題匯總,制定答客問(wèn)。

8.營(yíng)銷人員下班后經(jīng)常有少量客戶參觀,為方便客戶,促進(jìn)銷售,將銷售資料提前裝袋,給客戶介紹完后提供一套美洲故事銷售資料。9.由物業(yè)后勤部牽頭,定期了解營(yíng)銷需求,及時(shí)改進(jìn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)。

10.對(duì)日常檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的影響售樓處整體品質(zhì)的問(wèn)題匯總上報(bào),同時(shí)提交改進(jìn)意見(jiàn)。

四、加強(qiáng)前期介入,向客戶展現(xiàn)一個(gè)人性化、高品質(zhì)的美洲故事。

物業(yè)服務(wù)作為一項(xiàng)專業(yè)性的服務(wù),在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中對(duì)設(shè)備的選型、客戶的需求、交付使用物業(yè)使用功能的不足,易出現(xiàn)的問(wèn)題都積累了一定的經(jīng)驗(yàn)。在客戶問(wèn)題處理、工程、安全、保潔等方面都有相關(guān)專業(yè)人員。為減少物業(yè)交付使用后的維修整改量,交付使用物業(yè)的公共設(shè)施能夠基本全面達(dá)到業(yè)主生活、安全、休閑要求,物業(yè)服務(wù)的前期介入在房屋的銷售、業(yè)主的入住過(guò)程中不可或缺。1.加強(qiáng)施工過(guò)程施工質(zhì)量的監(jiān)控。

2.對(duì)施工完畢工程質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備、電路、管線進(jìn)行初驗(yàn)。

3.將初驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改意見(jiàn)匯總上報(bào)。4.對(duì)各類標(biāo)示的樣式、內(nèi)容、顏色提交相關(guān)意見(jiàn)。

5.對(duì)影響使用功能的問(wèn)題匯總,同時(shí)將改進(jìn)意見(jiàn)上報(bào)。

五、從客戶感受出發(fā)、強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)、嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān):

物業(yè)服務(wù)是一項(xiàng)繁瑣、細(xì)致的工作,對(duì)細(xì)節(jié)的把控非常嚴(yán)格。一個(gè)松散的站姿、面。

無(wú)笑容的表情,一句生硬的問(wèn)候,地面的一口痰跡,一條泥濘的小路,物品碼放位置的不當(dāng)?shù)?,都?huì)映在客戶的腦海中,給客戶留下不好的記憶。為確保服務(wù)品質(zhì),就要時(shí)刻關(guān)注服務(wù)細(xì)節(jié),嚴(yán)把品質(zhì)控制關(guān)。

1.讓工作記錄、檢查表格起到應(yīng)有作用。將工作內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),檢查內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)在表格上完整體現(xiàn),每日發(fā)生的問(wèn)題在記錄上真實(shí)體現(xiàn)。2.每日上班前將前一日記錄表格上交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。

3.周、月工作計(jì)劃、總結(jié),采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)時(shí)提交。

4.行政人事對(duì)工作計(jì)劃完成情況,采購(gòu)物品合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。

5.加強(qiáng)日常檢查,換位思考,以客戶的眼光來(lái)巡視檢查,看到服務(wù)不到位、目視范圍內(nèi)衛(wèi)。

生不到位等情況及時(shí)整改。自己看著都不舒服的地方客戶一定不會(huì)滿意,要做到展現(xiàn)給客戶的一定是最好的。

6.對(duì)發(fā)生的問(wèn)題相關(guān)部門一定要分析原因,提出整改措施,行政監(jiān)督檢查整改落實(shí)情況。7.時(shí)刻關(guān)注客戶投訴問(wèn)題,客戶的投訴第一時(shí)間將處理意見(jiàn)、措施反饋給客戶,落實(shí)后通知客戶,請(qǐng)客戶監(jiān)督檢查,直至客戶滿意。

六、加強(qiáng)溝通、穩(wěn)定隊(duì)伍、工作順利開(kāi)展;和諧、穩(wěn)定的團(tuán)隊(duì),愉快的工作氛圍,溝通是必不可少的。通過(guò)溝通可使部門、同事之間相互理解;通過(guò)溝通可使對(duì)方了解對(duì)方的工作方式、思想、理念,所做工做要達(dá)到的目的及實(shí)施的辦法;通過(guò)溝通可化解矛盾,統(tǒng)一思想。一致的目標(biāo),統(tǒng)一的思想有利于工作的順利開(kāi)展。

1.定期組織員工談心會(huì),了解員工思想動(dòng)態(tài)。有必要可請(qǐng)開(kāi)發(fā)商相關(guān)人員參加。2.利用工作閑暇時(shí)間與員工聊天,避免說(shuō)教,了解員工心聲。

3.對(duì)員工提出問(wèn)題、要求合理的及時(shí)解決,不合理的講明道理及時(shí)回復(fù)。

4.呈文前與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通呈文內(nèi)容,思想一致后行文上報(bào)。

5.工作問(wèn)題,工作中所需技術(shù)支持及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。

6.豐富員工文化生活(拔河、棋牌比賽、跳舞、自助郊游等)。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇十二

物業(yè)服務(wù)的好與壞,不僅關(guān)系到業(yè)主的切身利益,同時(shí)也反映了物業(yè)公司的服務(wù)檔次,更關(guān)系到物業(yè)服務(wù)公司的前途和命運(yùn)。天隆物業(yè)公司必須以高度的責(zé)任心為三千海業(yè)主服務(wù),為業(yè)主提供一個(gè)安全、整潔、舒適、溫馨的環(huán)境,贏得業(yè)主對(duì)天隆物業(yè)的信賴。為使物業(yè)服務(wù)品質(zhì)在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)一步提升,有力促進(jìn)房屋銷售,提高業(yè)主的入住率,提升三千海小區(qū)的口碑,并實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn),特制訂針對(duì)1-5號(hào)樓的品質(zhì)提升措施,具體如下:

一、客服中心:

1、實(shí)行站立式服務(wù)和普通話服務(wù);

2、代為業(yè)主收信件和包裹,電話通知或送上門;

3、宣傳欄設(shè)專欄代為業(yè)主提供信息發(fā)布服務(wù)(租房等);

4、無(wú)償電話、寬帶、水電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)代辦代繳服務(wù);

5、每月組織4次業(yè)主活動(dòng),在園區(qū)里增加棋牌活動(dòng)場(chǎng)地,組建圖書室,老年舞蹈和音樂(lè)團(tuán)隊(duì)等,豐富業(yè)主的日常生活。

6、定期在微信和朋友圈推送三千海的實(shí)景照片和相關(guān)app、還有北海周邊吃喝玩樂(lè)攻略、天氣近況等,吸引業(yè)主回家度假。

7、免費(fèi)提供北海周邊旅游咨詢,代訂景點(diǎn)門票和船票。

8、統(tǒng)計(jì)在住老年人,定期上門探訪,送上關(guān)懷,無(wú)償為業(yè)主在醫(yī)院網(wǎng)站上預(yù)約掛號(hào),預(yù)約就診。

9、每月上門走訪在住業(yè)主,悉心聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議,優(yōu)化物業(yè)服務(wù),解決業(yè)主日常生活難題。

10、加強(qiáng)日常巡查力度,和對(duì)裝修戶的日常監(jiān)督,保證園區(qū)環(huán)境干凈整潔,發(fā)現(xiàn)工程問(wèn)題馬上上報(bào)整改。

11、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身綜合素質(zhì),優(yōu)秀的員工是提升物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的保障。

12、是做好業(yè)主的投訴處理,不抱怨業(yè)主,而是把業(yè)主的投訴作為契機(jī),改進(jìn)和完善物業(yè)服務(wù)。

13、誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾、信守物業(yè)服務(wù)合同。

14、盡快完善業(yè)主卡領(lǐng)取,完善出入管理,提高業(yè)主識(shí)別的效率。

二、安管部:

1、秩序大門崗坐崗改為站崗。

2、巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,改服裝,配警棍、對(duì)講機(jī)進(jìn)行巡邏。統(tǒng)一專業(yè)的服裝裝備更能體現(xiàn)人員的專業(yè)性及高大上的形象,并且增加巡邏次數(shù),更能增加業(yè)主的安全感。

3、秩序隊(duì)員進(jìn)行交接班時(shí),應(yīng)有交接儀式。

4、對(duì)進(jìn)入小區(qū)人員及車輛進(jìn)行嚴(yán)格登記制度。

5、在地面停車場(chǎng)對(duì)車輛停放進(jìn)行指揮和問(wèn)候服務(wù)。

6、促進(jìn)完善門禁系統(tǒng)管理功能。

7、在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行晨操,讓業(yè)主看到安管員良好的精神面貌。

8、優(yōu)化崗?fù)?,保證崗?fù)じ蓛粽麧崳锲窋[放有序。

9、保證消防設(shè)施設(shè)備正常使用,干凈無(wú)污染。

10、保證園區(qū)內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)正常使用。

三、工程部:

1、招聘電梯維護(hù)專職人員,或與維保公司約定,電梯“零點(diǎn)后”維修保養(yǎng)無(wú)打擾服務(wù)。

2、對(duì)業(yè)主報(bào)修實(shí)行15分鐘上門服務(wù),每周開(kāi)展減免有償服務(wù)活動(dòng)日。

3、空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛(wèi)生狀況。

4、建立設(shè)備檔案卡掛設(shè)備上,定期檢查,備案。

5、工程部負(fù)責(zé)人每周夜查一次人員值班及設(shè)備運(yùn)行情況。

6、開(kāi)展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),上門為業(yè)主服務(wù)注重衛(wèi)生和細(xì)節(jié),維修結(jié)束后清潔因維修造成的環(huán)境問(wèn)題。

7、園區(qū)內(nèi)路燈進(jìn)行點(diǎn)檢,保證路燈點(diǎn)亮率達(dá)到95%以上。8、1-5號(hào)樓各樓層公共區(qū)域的電燈全部正常使用,按時(shí)開(kāi)關(guān)燈。

9、必須保證供水、供電系統(tǒng)及電梯的正常運(yùn)作。

四、環(huán)境部:

1、業(yè)主居住樓層垃圾處理一次為每日兩次;

2、雨天后一小時(shí)內(nèi)進(jìn)行積水清掃;

3、每周一次電梯消毒,地毯更換;

4、定期對(duì)地下室進(jìn)行衛(wèi)生清潔;

5、提供有償家政保潔服務(wù),對(duì)業(yè)主預(yù)約家政保潔實(shí)行30分鐘內(nèi)上門服務(wù);

6、每周開(kāi)展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),為業(yè)主提供微笑和貼心服務(wù)。

五、園林部:

1、夏天加勤草坪澆水,水管無(wú)滴漏,保證通道干爽無(wú)積水;

2、加強(qiáng)草坪護(hù)理,無(wú)雜草。

3、加強(qiáng)樹木護(hù)理,無(wú)害蟲。

4、增加鮮花種植,增添生活氣氛。

5、每周開(kāi)展“職業(yè)道德,服務(wù)禮儀”培訓(xùn),培養(yǎng)員工與人溝通、協(xié)作的能力。

提升物業(yè)管理中的服務(wù)品質(zhì),必須堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)守信、履約踐諾。在為業(yè)主服務(wù)時(shí),首先要實(shí)事求是、言必行、行必果、辦真事、辦實(shí)事。其次要強(qiáng)化時(shí)間觀念、紀(jì)律觀念、效率觀念、效益觀念,工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、熱情、周到。第三要依法行事,按合同約定辦事,信守物業(yè)管理服務(wù)合同,合法經(jīng)營(yíng)?!澳嫠兄?,不進(jìn)則退”,在當(dāng)今物業(yè)管理行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天,帶來(lái)更多的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。如何才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,物業(yè)服務(wù)公司唯有走提升服務(wù)品質(zhì)、創(chuàng)立服務(wù)品牌之路。品牌是物業(yè)服務(wù)公司綜合管理、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、公眾信譽(yù)等多種因素在廣大業(yè)主以至社會(huì)公眾心中的綜合反映。物管處將提升品牌工作,作為工作開(kāi)展的重中之重,以樹立公司的品牌形象。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇十三

重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受

1、客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);

2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢問(wèn)、身份核實(shí);

3、每周末下午客戶集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對(duì)安全的直觀感受;

4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺(jué)刷卡,加強(qiáng)人員管控;

5、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;

6、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或dv播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);

7、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新員工對(duì)崗位快速適應(yīng);

8、對(duì)小區(qū)地下車庫(kù)梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇十四

重點(diǎn)加強(qiáng)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)部管理,提升客戶直觀感受。

1、客戶出入較集中的時(shí)段,將巡邏崗臨時(shí)固定在明顯位置,隨時(shí)為客戶提供便捷服務(wù);

2、增強(qiáng)崗位的主動(dòng)性,對(duì)認(rèn)識(shí)的客戶主動(dòng)打招呼,面生的禮貌詢問(wèn)、身份核實(shí);

3、每周末下午客戶集中時(shí)段,進(jìn)行安全軍事訓(xùn)練,提高客戶對(duì)安全的直觀感受;

4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導(dǎo)住戶進(jìn)出小區(qū)時(shí)自覺(jué)刷卡,加強(qiáng)人員管控;

5、定期上門統(tǒng)計(jì)出租戶信息,消除安全隱患;

6、定期開(kāi)展安全日等活動(dòng),通過(guò)安全宣傳展板或led屏播放進(jìn)行宣傳引導(dǎo);

7、編制崗位傻瓜式操作指引,強(qiáng)化新職員對(duì)崗位快速適應(yīng);

8、對(duì)小區(qū)地下車庫(kù)梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

9、樓管定期到安全班組開(kāi)座談會(huì),與一線安全員分析案例,提升一線人員的服務(wù)意識(shí)。

公共設(shè)施維護(hù)。

重點(diǎn)提升公共設(shè)施完好性和維修及時(shí)性。

12、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;

14、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶。

環(huán)境衛(wèi)生。

重點(diǎn)關(guān)注小區(qū)主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位。

16、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;

21、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;

22、強(qiáng)調(diào)全體職員人過(guò)地凈,要求安全固定崗負(fù)責(zé)方圓一百米的環(huán)境衛(wèi)生,不能出現(xiàn)白色垃圾。

綠化養(yǎng)護(hù)重點(diǎn)提升客戶觀感。

25、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;

26、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;

27、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;

28、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;

29、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。

交通秩序。

重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)亂停放車輛管理。

31、針對(duì)陽(yáng)光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開(kāi)原有消防通道;

36、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。

家庭維修。

重點(diǎn)關(guān)注維修的及時(shí)性、收費(fèi)合理性及返修率。

41、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;

42、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;

43、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;

44、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;

46、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;

47、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。

客戶服務(wù)。

重點(diǎn)針對(duì)新業(yè)主,留下美好的第一印象.48、銷售現(xiàn)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,如物業(yè)小故事、led屏宣傳。

49、銷售現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。

50、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)dv播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,評(píng)估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶。

51、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè)業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù)。

54、將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;

55、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻簦e行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶;

56、保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;

60、根據(jù)客戶愛(ài)好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶參加;

67、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過(guò)報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);

74、每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;

75、每周召開(kāi)部門例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

76、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。

重點(diǎn)讓業(yè)戶充分感受我司服務(wù)。

77、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。78、針對(duì)不同客戶的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng)。79、建立業(yè)戶生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶生日晚會(huì)。80、聯(lián)合社區(qū),組織開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇十五

二、組織領(lǐng)導(dǎo)。

成立xx公司“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組,xx總經(jīng)理任組長(zhǎng),xx副總經(jīng)理任副組長(zhǎng),各單位負(fù)責(zé)人及公司品質(zhì)管理部人員為組員。各單位要制定實(shí)施方案,組織實(shí)施各自單位的“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)。

三、活動(dòng)目標(biāo)。

通過(guò)開(kāi)展“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng),提高服務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化水平,增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí),逐步解決車輛停放管理、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌維護(hù)、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、xxxxx等各方面存在的突出問(wèn)題,確保服務(wù)品質(zhì)得到明顯提升,進(jìn)一步提高業(yè)主(使用人)對(duì)公司的滿意度。

四、活動(dòng)內(nèi)容。

(一)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)。各單位認(rèn)真組織員工對(duì)所在地區(qū)的物業(yè)管理政策法規(guī)(如《深圳特區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》、《深圳市專項(xiàng)維修資金管理規(guī)定》等),以及《xx公司崗位服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》進(jìn)行學(xué)習(xí),認(rèn)真做好員工隊(duì)伍的人員素質(zhì)培訓(xùn)。

要全部懸掛上墻,做到整齊、統(tǒng)一、醒目。崗位職責(zé)是規(guī)范員工行為的基礎(chǔ),各單位要通過(guò)培訓(xùn)等方式,使員工對(duì)工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督檢查、獎(jiǎng)懲規(guī)定及職責(zé)運(yùn)行程序熟記于心。

(三)健全檔案資料管理制度。搞好檔案資料管理,是實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的重要內(nèi)容,檔案資料管理主要包括:公共制度資料、小區(qū)建設(shè)資料、業(yè)主檔案資料、日常工作記錄等,要做到資料齊全、分類存放、登記清楚、專人負(fù)責(zé)。

(四)規(guī)范員工儀容儀表。為展現(xiàn)我司員工的良好精神面貌,必須要求員工在上班時(shí)間嚴(yán)格按照公司規(guī)定著裝,對(duì)員工已破損的工服、工牌,及時(shí)進(jìn)行更換、補(bǔ)缺。對(duì)于外包方的工服也要提出統(tǒng)一要求,做到干凈、整潔。

(五)強(qiáng)化日常物業(yè)服務(wù)。1、加強(qiáng)衛(wèi)生保潔。強(qiáng)化小區(qū)保潔服務(wù),保證小區(qū)無(wú)明露垃圾,生活垃圾日常日清,無(wú)衛(wèi)生死角,始終使小區(qū)保持環(huán)境優(yōu)美、整潔。2、加強(qiáng)秩序維護(hù)工作。充分發(fā)揮監(jiān)控等智能化系統(tǒng),提高小區(qū)技防能力,尤其是強(qiáng)化監(jiān)控等智能化設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)力度,確保其正常運(yùn)行。強(qiáng)化秩序維護(hù)員巡邏力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。對(duì)車輛要專門管理,規(guī)范車輛停放位置,確保車輛停放安全有序。3、加強(qiáng)園林綠化養(yǎng)護(hù)。適時(shí)抓好小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)管理,保證綠化苗木生長(zhǎng)旺盛,造型美觀。4、加強(qiáng)小區(qū)共用設(shè)施設(shè)備維修管理。共用設(shè)施設(shè)備要設(shè)專人進(jìn)行維修、保養(yǎng),定期檢查設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況并建立檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,按時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),確保小區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備始終處于良好運(yùn)行狀態(tài)。

(六)加強(qiáng)外包服務(wù)的監(jiān)管工作。重點(diǎn)檢查服務(wù)質(zhì)量、人員禮儀、工具材料等方面,對(duì)不符合要求的現(xiàn)象提出整改要求,如供方未按要求整改或未執(zhí)行合同條款,按合同附件處罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處罰。定期對(duì)外包方進(jìn)行評(píng)估,內(nèi)容包括對(duì)各項(xiàng)檢查中集中反映的問(wèn)題、供方曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)較嚴(yán)重的問(wèn)題及改善情況、業(yè)主的意見(jiàn)、各服務(wù)供方的服務(wù)質(zhì)量對(duì)比、現(xiàn)場(chǎng)抽查情況、目前存在的問(wèn)題等。

(七)杜絕占用公共綠地、私搭亂建等違法違規(guī)行為發(fā)生。禁止在物業(yè)服務(wù)區(qū)內(nèi),踐踏、占有綠地,損毀樹木、園林,占有通道等共用場(chǎng)地,私自亂搭亂建違章建筑等行為;發(fā)現(xiàn)違反法律、法規(guī)和規(guī)章的行為,應(yīng)及時(shí)制止并向有關(guān)行政主管部門報(bào)告,確保小區(qū)環(huán)境整潔和諧。

(八)積極受理業(yè)主投訴,加強(qiáng)業(yè)戶溝通交流。各單位按《投訴處理記錄表》記錄問(wèn)題,對(duì)投訴100%進(jìn)行回訪?;卦L工作可采取與用戶交談、現(xiàn)場(chǎng)查看、檢查等方式進(jìn)行。實(shí)行“業(yè)主接待日”制度改進(jìn)服務(wù)方式、拓展溝通渠道。廣泛聽(tīng)取業(yè)主的真實(shí)意見(jiàn),切實(shí)解決業(yè)主反映的問(wèn)題。

(九)服務(wù)工作面向業(yè)主透明化。定期公示物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、階段性工作目標(biāo)和成果、社區(qū)文化活動(dòng)開(kāi)展情況、物業(yè)管理費(fèi)收取和使用情況、專項(xiàng)維修資金收取和使用情況等,全面提升業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的感知度。特別是“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)開(kāi)展前后的對(duì)比照片如:門崗、車輛、環(huán)境、綠化、電梯等,讓業(yè)主能夠直觀的看到活動(dòng)成效。

(十)開(kāi)展“四無(wú)”活動(dòng)。無(wú)車輛丟失被盜、無(wú)上訪投訴事件、無(wú)責(zé)任事故、無(wú)重大矛盾糾紛案件。

五、方法步驟。

“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)主要分三個(gè)階段展開(kāi):。

(一)部署宣傳階段(201x年11月1日-11月5日)。

各單位根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真制定活動(dòng)實(shí)施方案,部署活動(dòng)安排,明確職責(zé)分工,落實(shí)工作責(zé)任,提出工作要求。同時(shí)開(kāi)展“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)的宣傳動(dòng)員,通過(guò)各種宣傳方式大力宣傳,并收集、整理和分析廣大業(yè)主對(duì)提升服務(wù)品質(zhì)的意見(jiàn)和建議。

(二)組織實(shí)施階段(201x年11月6日-11月25日)。

各單位認(rèn)真對(duì)照行業(yè)管理法律法規(guī)、規(guī)范性文件、體系文件及物業(yè)服務(wù)合同等,對(duì)自身服務(wù)工作開(kāi)展自查,同時(shí)結(jié)合廣大業(yè)主提出的意見(jiàn)和建議,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行整改。在原有基礎(chǔ)上,提高服務(wù)規(guī)范化、精細(xì)化水平,確保服務(wù)品質(zhì)得到明顯提升。

(三)總結(jié)鞏固階段(201x年11月26日-11月30日)各單位召開(kāi)工作會(huì)議,對(duì)“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)工作情況進(jìn)行分析總結(jié),鞏固活動(dòng)成果,對(duì)好的經(jīng)驗(yàn)、做法要樹立典型積極推廣應(yīng)用,加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)和服務(wù)品質(zhì)信息的收集、匯總與發(fā)布,建立小區(qū)服務(wù)品質(zhì)提升的長(zhǎng)效機(jī)制。

六、工作要求。

(一)統(tǒng)一思想,確?;顒?dòng)實(shí)效。各單位要充分認(rèn)識(shí)開(kāi)展服務(wù)質(zhì)量提升月活動(dòng)的意義。加大工作力度,轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度,落實(shí)工作措施,讓業(yè)主真真切切感受到文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)所帶來(lái)的新氣象、新感覺(jué)。

(二)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真籌劃部署。各單位要高度重視“品質(zhì)提升月”活動(dòng)的各項(xiàng)組織工作,須由單位負(fù)責(zé)人親自抓,結(jié)合本單位實(shí)際制定、部署和落實(shí)具體的活動(dòng)方案。

(三)分工配合,層層落實(shí)責(zé)任。各單位要結(jié)合實(shí)際,根據(jù)活動(dòng)的總體目標(biāo)和活動(dòng)內(nèi)容,按照職責(zé)進(jìn)行分工,把“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)的每一項(xiàng)工作內(nèi)容落實(shí)到班組,分解到個(gè)人。充分調(diào)動(dòng)各級(jí)、各類人員的積極性,分階段、分目標(biāo)把工作任務(wù)落實(shí)到實(shí)處。

(四)加強(qiáng)督導(dǎo),注重整改提高。公司品質(zhì)管理部將在12月份組織集中督查,對(duì)存在問(wèn)題下發(fā)督辦通知,提出整改要求,并將檢查情況作為評(píng)選年底評(píng)先樹優(yōu)的主要依據(jù)。各單位也要組織開(kāi)展督導(dǎo)活動(dòng),對(duì)照問(wèn)題,認(rèn)真整改,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),樹立典型。

(五)做好總結(jié),信息及時(shí)報(bào)送。各單位在活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,對(duì)于重要意義的活動(dòng)以文字形式反饋品質(zhì)管理部,以便其它單位借鑒。于12月3日前,將201x年“服務(wù)品質(zhì)提升月”活動(dòng)的總結(jié)以及有關(guān)圖片資料報(bào)公司品質(zhì)管理部。

物業(yè)剛進(jìn)駐的服務(wù)方案篇十六

3、公共設(shè)施維護(hù)責(zé)任到人,建立日常巡查和維護(hù)機(jī)制;

5、對(duì)小區(qū)內(nèi)實(shí)施的各項(xiàng)公共設(shè)施維護(hù)改造,都及時(shí)通過(guò)公示欄知會(huì)客戶;

2、標(biāo)準(zhǔn)化外包單位現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)流程和禮節(jié)禮儀,制定統(tǒng)一的培訓(xùn)課件;

5、制定客戶觸點(diǎn)區(qū)域、時(shí)間段的環(huán)境衛(wèi)生管理辦法,讓客戶感覺(jué)干凈整潔的居住環(huán)境;

7、全員片區(qū)化管理,劃分責(zé)任區(qū)域,避免死角存在;

3、開(kāi)拓思維,外出學(xué)習(xí),在小區(qū)內(nèi)做一些標(biāo)志性的植物造型;

4、對(duì)路面左右草坪進(jìn)行砍邊、切邊修飾;針對(duì)季節(jié)制定綠化養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并落實(shí)到位;

5、加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),掌握小區(qū)內(nèi)植物的生長(zhǎng)屬性與養(yǎng)護(hù)要求,做好病蟲害預(yù)防工作;

6、每年制定喬木修剪計(jì)劃,避免喬木過(guò)于茂盛而影響業(yè)主的日常生活;

7、為客戶免費(fèi)提供綠化養(yǎng)護(hù)知識(shí)的咨詢,并對(duì)有需求的客戶家中枯萎的花草進(jìn)行施肥養(yǎng)護(hù)指導(dǎo)。

2、針對(duì)陽(yáng)光新邸或大的區(qū)域進(jìn)行人流分離管理,可加開(kāi)原有消防通道;

7、收集社區(qū)周邊汽車維修服務(wù)單位緊急聯(lián)系電話,采購(gòu)簡(jiǎn)易更換汽車輪胎工具并根據(jù)需要協(xié)助助更換汽車輪胎。

5、每季度組織家政維修人員經(jīng)驗(yàn)分享會(huì),分享家政服務(wù)創(chuàng)新辦法、家政維修小竅門等;

6、設(shè)置家政維修實(shí)操基地,強(qiáng)化技術(shù)人員專業(yè)技能提升;

7、研究家政維修量化考核制度,激勵(lì)技術(shù)人員工作主動(dòng)性;

8、家政維修人員根據(jù)社區(qū)客戶家政維修的需求和家政量實(shí)行彈性工作制;

10、在維修任務(wù)完成后,主動(dòng)咨詢業(yè)主是否還有其他需求;

11、將社區(qū)周圍家電維修服務(wù)電話制成小卡片,送給客戶;免費(fèi)給客戶提供清洗空調(diào)過(guò)濾網(wǎng),教客戶節(jié)電小竅門等服務(wù)。

1、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)強(qiáng)化客戶對(duì)物業(yè)感受,如雅居樂(lè)物業(yè)小故事、雅居樂(lè)物業(yè)dv的宣傳。

2、銷售現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)物業(yè)服務(wù)人員配置專業(yè)素養(yǎng)高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務(wù),同時(shí)加強(qiáng)案場(chǎng)服務(wù)人員培訓(xùn)資源的投入。

3、在業(yè)主的入伙現(xiàn)場(chǎng)dv播放物業(yè)人員開(kāi)荒時(shí)的場(chǎng)面,評(píng)估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動(dòng)客戶。

4、入伙手續(xù)辦理前后,客服人員發(fā)短信給客戶,感謝并歡迎業(yè)主成為雅居樂(lè)業(yè)主,并告知其物業(yè)助理的手機(jī)號(hào),方便后期服務(wù)。

7、將每月的管理費(fèi)帳單及時(shí)通過(guò)電子郵件、短信或傳真的方式發(fā)送給客戶;

8、在節(jié)假日發(fā)短信祝??蛻?,舉行大型社區(qū)文化活動(dòng)時(shí)發(fā)短信通知客戶;

9、保修期滿前一個(gè)月,統(tǒng)一發(fā)短信提醒客戶;

13、根據(jù)客戶愛(ài)好不同,在舉行社區(qū)文化活動(dòng)時(shí),主動(dòng)通知客戶參加;

17、每月進(jìn)行‘經(jīng)理接待日’活動(dòng)有針對(duì)性的解決問(wèn)題;

20、創(chuàng)辦社區(qū)刊物,通過(guò)報(bào)刊搭建物業(yè)與業(yè)主的溝通平臺(tái);

24、每季度分片區(qū)舉行客服人員懇談會(huì),交流經(jīng)驗(yàn),探討疑難問(wèn)題的解決辦法;

25、定期開(kāi)展客服人員內(nèi)部換崗位體驗(yàn)及外部交流學(xué)習(xí);

27、每月部門例會(huì)中,進(jìn)行投訴總結(jié)分析,做好投訴預(yù)警;

28、每周召開(kāi)部門例會(huì)時(shí),將未及時(shí)完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

29、嚴(yán)格前臺(tái)及監(jiān)控中心客戶報(bào)事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進(jìn)、有結(jié)果、有回訪。

1、針對(duì)原有配套設(shè)施的基礎(chǔ)上,根據(jù)不同區(qū)域,配置相應(yīng)設(shè)施,給于業(yè)戶方便與驚喜。

2、針對(duì)不同客戶的興趣愛(ài)好開(kāi)展,不同的活動(dòng)。

3、建立業(yè)戶生日資料,組織開(kāi)展業(yè)戶生日晚會(huì)。

4、聯(lián)合地產(chǎn)或集團(tuán)公司有效資源,組織開(kāi)展相應(yīng)的活動(dòng)。

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