辦公室助理心得體會及收獲(專業(yè)16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-06 11:41:03
辦公室助理心得體會及收獲(專業(yè)16篇)
時間:2023-11-06 11:41:03     小編:薇兒

在生活中,我們常常通過反思和總結來獲取經驗和教訓。- 寫心得體會時可以結合自己的感受和認識,展示個人的思考和理解。接下來,小編將為大家分享一些關于心得體會的優(yōu)秀范文,希望能夠對大家有所幫助。

辦公室助理心得體會及收獲篇一

俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。

1、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。

2、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

3、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。

4、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。

5、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。

6、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。

堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。

三、存在的問題和今后努力方向。

在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

以上是我對自己已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才.

辦公室助理心得體會及收獲篇二

兩個月的實習期結束了,這兩個月對我的人生可以說是一個重大的轉折,對我以后走向工作崗位有著非常大的幫助。下面小編就和大家分享辦公室實習心得范文,來欣賞一下吧。

轉眼一個星期就這么過去了。在這個星期里,我一直處于一個從學校向社會轉變的一個狀態(tài)。同學變成了同事,老師變成了領導,身邊接觸的人完全換了角色。相處之道隨之完全不同。

在這之前,聽很多人說話社會是多么地現實,在學校和社會的突然轉變中,我們無法馬上適應新的環(huán)境。我開始擔憂,我擔心無法習慣企業(yè)的競爭生存法則,無法忍受同事之間的漠不關心的眼神和言語。但是一個星期的時間讓我心踏實了不少。因為在這段時間,我犯過錯誤,做的事也未必就是盡善盡美,但是我還是可以感受得到同事對我的關心和照顧。他們的關心和照顧也給了我很大的鼓勵,讓我有繼續(xù)下去的勇氣。也許因為我還是個實習生,所以還有機會獲得大家的遷就與關照,但是我始終相信人與人之間的相處不會僅僅只剩下冷漠。

這個星期里,我沒有很多重要的任務,都是一些很瑣碎的事情。當然,辦公室助理的工作本來就是很瑣碎的。但我也明白了一件事,再瑣碎的事情也都很重要,那些看起來似乎很簡單很沒有意義的事情還是要做。記得高中一語文老師就常跟我們說“細節(jié)決定成敗”,辦公室助理做的都是小事,但是如果沒有了細心,沒有了耐心,沒有了恒心,這么簡單的事情也許就變得不簡單了。

一個星期就這么結束了,我開始期待以后的每一天,我很希望在下周的工作中我能有更多的學習的機會,從而更好地學會如何擔當好一個辦公司助理的職務。

畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發(fā)現自己有很多都不懂的。

現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。

也許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,自己心里很不舒服,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。

就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,想念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態(tài)度及其處事。

由于經驗少,我現在這方面還有欠缺?,F在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。

再說回來,在工作中,互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。

這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學習。

先就業(yè),后擇業(yè)。我現在要好好鍛煉自己。再好好學習,之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。

別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練自己放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好?,F在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?,F在,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)現自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發(fā)生爭執(zhí);[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。

樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。

善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。

在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。

它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。

但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,取長補短,需心求教。相信自己會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!

經過四年的學習,準備畢業(yè)之際,為了更好地鞏固已有知識,學習技能,我到x有限公司辦事處進行實習,在辦公室擔任助理的工作,在此我對我的實習工作做一個自我評價。

在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。

開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。

作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。

“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。

我所在的部門是這家公司的數據處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。

實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。

這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。

通過實習,我有信心,未來的路我能更好地走下去!

時光冉冉,轉眼即逝。三個月的實習生活如美夢般結束了。懷著感恩,仔細品味這一路走來,酸甜苦辣在肚里翻轉。所見、所思、所做、所感太豐富了,忘不了領導的關心、忘不了李主任、徐主任、李書記、趙書記、馬老師還有張慧姐的幫助和教導。忘不了公司食堂可口的飯菜,忘不了在公司參加活動那激動人心的一幕,忘不了參與公司章程修改中午不休息的“奉獻”,也忘不了樓管阿姨周到的服務,忘不了公司和諧的氛圍,忘不了在公司的一切…這段經歷已經深深地印在我的腦海里,成為我一生永不磨滅的一部分。

一、準備。

七月初,當接到實習通知后我很激動,因為我此次實習的單位是x市x建筑工程有限公司,一家很有實力的國有建筑企業(yè)。仔細準備了一些生活用品和一些與實習內容有關的書本后,在七月十日開始了我為期三個月的實習生活。x公司安排的很周到,當我們安全從學校來到公司后,公司給我們準備了豐盛的飯菜,非??煽?。下午我們參加了公司的大會,負責接待的是秦書記和李主任。秦書記的一番講話使我對宏盛公司有了一個初步的了解。王律師和孫律師的講話使我對實習任務有了新的理解。在這里,我要最誠摯的感謝秦書記和兩位律師非常實在的講話,對我非常受益。最后在帶隊趙老師和公司法律顧問共同起草完實習協議后,我們的實習就正式開始了。

二、公司概況了解。

仔細學習了張董事長在x公司二屆五次職工代表大會《工作報告》后,對公司形式有了一點了解。首先是機遇。近年來國家不斷出臺的大型煤炭資源整合政策為公司的煤炭營銷、礦用材料生產提供發(fā)展契機,集團公司不斷向外擴張,為公司提供了新的商機;黨的x大報告中全面建設小康社會新目標,這對土建和綠化工程建設的經營業(yè)務息息相關。其次是挑戰(zhàn)。x公司的產值大戶二號井分離出去,經濟上受到影響,建筑安裝產業(yè)施工人員整體素質偏低,現場管理水平弱、市場占有力小;汽運物流跟不上國內物流產業(yè)發(fā)展趨勢;科威公司生產規(guī)模小,產品科技含量低;煤炭營銷業(yè)務剛剛起步,肩上擔子重;旅游醋業(yè)等其它非主導產業(yè)與公司主產業(yè)不密切,嚴重影響公司健康發(fā)展。面對不足提出了一系列措施:首先在資金方面,公司利用剛成立的“煤炭綜合服務公司”依靠煤炭經銷資質和集團公司出省公路煤炭經銷以及晉圣資源整合的小煤礦煤炭資源,公司年收入能達4億元。另外“晉城煤業(yè)”上市后,集團公司非x公司3億元左右的資金支持,為公司開展其他業(yè)務提供充足的資金支持。其次,有了資金保證,為公司尋找一個年生產能力在90萬噸上下的煤礦,提高建筑安裝板塊裝備水平;加大科威公司和運盛公司的投資,擴大產業(yè)規(guī)模,用于油改汽項目的研發(fā)投入,加快運輸物流的裝備更新和信息化建設等。

三、小小建議。

在實習期間,我完成了很多實習任務,也有了很多思考。在參與公司章程修改的過程中存在很多問題。最重要的是公司人員對章程的目的性和重要性沒有一個深刻認識。很多人認為“章程其實就是一個擺設,是一個應付檢查的文件,根本不起作用,根本沒人看…”章程是公司的“憲法”,是公司其他規(guī)章制度制定的依據,是規(guī)范公司管理,使公司合法運轉的文件,公司章程中的內容起到了“約定大于法定”的作用。對公司運轉中一些沒有違反法律但法律沒有明文規(guī)定的事項可以寫進公司章程章程,為公司提供法律依據。一個公司健康良性發(fā)展,必須對公司章程進行謹慎細心的制定。其次是人才短缺。我在整理很多單位資料時,發(fā)現一個制約公司發(fā)展的問題——公司人員文化水平低、中專學歷和大專以下學歷占到公司人員的絕大多數,相反大專和大專以上學歷占公司人員比例較少,而且人員年齡大。人才是企業(yè)立于不敗之地的活因子,是企業(yè)改革創(chuàng)新的力量源泉。提高企業(yè)員工文化素質對于一個企業(yè)來說就是強身之術,目前提高企業(yè)員工素質,吸引人才無疑是公司解決的一個問題。第三是關于合同的問題,公司每年所簽的合同很多,這就牽扯到一個合同的合規(guī)性問題,據我所知,公司每年因為合同而發(fā)生的糾紛占一定比例,所以合同的訂立、內容的合法、內容的有益性等等就成為公司關心的問題。公司每年遇到很多合同關系,合同為雙方確立關系提供了法律依據。在公司運轉過程中,拿土建公司《承攬合同》來說,承包轉包現象頻繁,這就導致了委托書層層委托從而引起糾紛。在這里,我認為應該成立一個部門對公司的合同進行檢查,看其內容是否合法,內容合法后,就涉及到公章的使用。對公司的公章的使用應該謹慎,可以細化到各個部門,分公司的重大合同必須到總公司蓋章方有效。對注銷的公司公章必須收回,不能收回的進行登報公示。對于土建和礦建中項目經理的權限必須在公司章程中明文規(guī)定。

非常榮幸能夠參加開班動員樸實而又緊貼實際,針對性極強。各位專家領導前輩們的授課形象、生動、內容豐富具體,對文秘崗位乃至辦公系統工作具有很強的指導意義。通過此次培訓,我受益頗多,談三點感悟:

一、珍惜工作崗位,提高自身能力。一方面,珍惜機會,練好"內功".文秘崗位直接服務領導,緊隨領導身邊,時刻接受最高層領導的熏陶、教育、指導,每一次材料撰寫都能夠得到領導的點評和斧正,于我們就是不可多得的提高和進步機會,必須牢牢把握,認真學習,不斷提高自己寫作能力和思維水平,擴大格局,強化看待問題大局意識。另一方面,立足崗位,增強"外功".辦公室是"窗口"單位,辦公室工作代表段行政形象,工作必須用實干為形象加分,文秘崗位尤其如此,工作的高標準和嚴要求,不斷促使我們學習新知識、開拓新視野,激發(fā)潛力,增長才干,練就承上啟下,協調各方的能力,是我們快速成長起來。因此,我們必須珍惜崗位、內外兼修,不斷提升自身能力。

二、做好本職工作,發(fā)揮崗位作用。一是當好"參謀助手".要觀大事、謀大局,密切貼合段工作實際,緊密圍繞"深、實、細、準、效"開展調研,掌握一線職工思想動態(tài),了解職工需求,及時捕捉、抓實信息,當好領導的"外腦"和"耳目",輔助領導做出正確決策。二是做好"三辦"工作。要緊密圍繞一個"細"字,高質量辦文、高標準辦會、高效率辦事,抓實各項工作,當好領導、各車間、科室的"大服務員".三是搞好督辦工作。好政策千條萬條不落實等于白條,在工作督辦過程中,只有不斷創(chuàng)新工作方式,提高自身綜合能力,時刻堅持"重點督辦,嚴催;狠抓現場,敢催;加強學習,善催。"的原則,敢于擔當、敢于碰硬,才能當好領導的"高效督辦員",保證各項工作按期落實到位。

三、強化自身修養(yǎng),錘煉自身品質。一是要舍得付出。文秘崗位"三苦""三多",隱性付出大,但見效緩慢,我們必須持續(xù)發(fā)揚奉獻精神,有恒心、有韌性,堅信付出就有回報,有為才有位,積極努力工作,不斷提高自身能力和同志們的認同度,才能打牢基礎。二是要培養(yǎng)高雅情操。文秘工作性質確定了我們將失去很多與朋友聚會和外出休閑的機會,時常獨處的我們必須培養(yǎng)良好的生活情趣,來豐富我們的工余生活,不斷陶冶情操,愉悅身心,保持自身身體的健康,才能更好的投入工作。三是要嚴于律己。必須樹立良好的形象,筑牢思想底線,不斷強化小節(jié)意識,加強道德修養(yǎng),時刻注意生活作風,從生活的點點滴滴做起,于細微之處規(guī)范自己的一言一行,才能不斷錘煉自身品質。

作為辦公系統新人,我很榮幸參加了局辦(黨辦)組織的全局辦公系統文秘人員培訓班。再次走進課堂,我的內心既興奮,又忐忑,興奮的是初到團委還不足一月,就趕上一次重回"熔爐"歷練的機會;忐忑的是業(yè)務出身的我自知所學略少,不懂、不知、不會難免露怯。但當我滿載收獲回歸崗位的那一刻,我想我們是幸運的,培訓所講、所言、所授無不給人以啟迪,幾點培訓心得,在這里與大家簡單分享。

"勤".謂之多勞,不勞者則無獲。"兩辦"工作有其獨特性、重要性,一則怠慢的信息可能導致整體工作的延遲,一項盲目的判斷可能引起方向的錯誤,一次應付的行為可能產生難以挽回的損失。團委工作在此基礎上,還要肩負著服務青年、選樹典型的責任,因此團委的一舉一動對團員青年的影響深遠。正所謂勤能補拙,多想、多做、多總結,既是鍛煉自己,也是成就他人、成就它事。

"恒".謂之持久,水滴久則石穿。"兩辦"工作是對精神、體能、素質的長期磨煉,可以說:"加班加點常有時,急事大情已常態(tài)".作為一名團干部,時刻掌握青年動態(tài)、全面洞察各項工作、統籌安排人財物、能寫能做能發(fā)言已是基本要求,在長期高壓下,考驗的是人心,增長的是韌性。常言道"我是一塊磚,哪里需要哪里搬!",我們不僅要做一塊磚,還要做的結實、做的耐用。

"誠".謂之信用,言已出則必行。"兩辦"人員對領導、部門、基層均要負責,其一言一行皆需謹小慎微、有理有據,切不可粗心大意、信口開河,需秉承"君子一言,駟馬難追".作為一名單位共青團負責人,所作所為時刻在各級干部職工,特別是在眾多青年的關注之下,不落實承諾、不尊重己言己行,個人威望勢必受到影響。眾生云"人而無信,不知其可為",工作上的信用是最好的財富,沒有信用積累則一事無成。

"樸".謂之樸素,單純則不俗。"兩辦"人員出鏡率高,小議大會無不參與,其工作作風、身型衣著、精神面貌直接反映著領導的形象和本崗的聲譽。作為一名團委工作負責人,其德行在青年群體中時常引起上行下效的效果,一人表現容易帶壞整個隊伍。古者語"所謂天者,純粹樸素,質直皓白",人越樸素,則越珍貴。

作為一名"兩辦"成員,就是要不怕多做事,不怕久做事,做人要守信,做人要低調,在工作中敢想、敢創(chuàng),切實履行好本崗責任。

在這個春末夏初桃紅柳綠的季節(jié),我有幸參加了文秘人員培訓班。此次培訓可以說是近年來我們辦公系統規(guī)模最大、內容最豐富、參培人數最多的一次,引用主任對培訓班的評價就是:"重視程度高、培訓層次高、講義質量高".自然,整個培訓更讓我受益匪淺,從思想認識到業(yè)務能力都得到了升華和提高,具體收獲可以概括為以下四個哲學觀點。

一、抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。

培訓班上老師們多次提到了辦公室工作千頭萬緒,但就寫材料一項工作也常常同時接到多項任務,因此,做好辦公室工作需要我們抓住主要矛盾和矛盾的主要方面,分清楚事情的輕重緩急,絕不能胡子眉毛一把抓。比如:培訓結束不久,路局召開了"5.23"緊急電視電話會議,要求我們站段迅速貫徹落實。正值月末也是我們辦公室準備月度總結、發(fā)言材料等各項工作任務集中的時期。此時,考慮到吸取事故教訓刻不容緩,我們便將主要力量放在迅速貫徹"5.23"講話要求上,立刻傳達了相關講話內容和文件要求,及時提高了職工對安全的警惕性,營造了"我要安全"的良好氛圍。

二、堅持一切從實際出發(fā)的工作理念。

科長在課上說的"要為工作而寫作,絕不能為寫作而寫作"這句話,讓我感觸頗多,簡單一句話,體現了我黨堅持一切從實際出發(fā)的思想路線,更指明了文秘人員寫作的目的。如醍醐灌頂,打破了我從事文秘工作的許多束縛。平心而論,我們寫的各種發(fā)言也好、總結也罷,無不是為了促進工作更好地落實。因此,可以說文無定法,寫材料不必刻意追求文采,反而要注重是否能夠充分說明問題,也徹底改變了我總是在標題對仗不對仗、修辭優(yōu)美不優(yōu)美上下功夫而忽略文章本身價值的思想。作為文秘人員,做到一切從實際出發(fā),我想我們還任重道遠,需要我們堅持多下現場、多開展調研,用科學的世界觀分析問題,用正確的方法論解決問題。

三、只有量的積累才能引起質的飛躍。

張茂葉副巡視員在講課中也提到了長期從事文秘工作的許多切身體會,特別是為了干好工作,他養(yǎng)成了閱讀和收藏人民日報的習慣。啟發(fā)我們,寫好材料不僅需要堅持一切從實際出發(fā),還要注重學習積累,堅持筆耕不輟,只有量的積累才能引起質的飛躍,長期的看書、學習、練筆,是我們提高寫作水平的唯一途徑。俗話說:"書讀百遍其義自見",通過參加培訓班,我也下定了決心,加強對相關書報的閱讀,對有價值的內容及時摘抄,做好筆記,為干好文秘工作打好功底。

四、要用發(fā)展的眼光看待遇到的困難。

文秘工作看似辦公室一坐,實則是個苦差事,通宵加班寫材料的情況時有發(fā)生,然而,培訓過程中不止一名老師提到了,文秘也是成長最快的一類人。作為文秘,我們離領導最近,領導對撰寫稿件的每一次修改都是對我們的指導,幫助我們糾正了錯誤,提升了能力。作為文秘,我們與全段核心工作接觸最多,自然而然提升了我們看問題的高度和想問題的深度,時間長了個人思想認識和能力素質都得到整體提升。因此,要用發(fā)展的眼光看待問題,眼前的吃苦受累,實則是在打基礎、利長遠,做一名"耐得住寂寞,經得起誘惑"辦公室人員,也是在為鐵路的深化改革做貢獻。

此次培訓還使我在公文處理、對互聯網的認識等方面都有較大的提高,與兄弟單位的兄弟姐妹們建立了深厚的友誼,期待與大家下一次的培訓,更期待與大家的再次相聚。

今年5月,我有幸參加了局辦(黨辦)舉辦的全局辦公系統文秘人員培訓班,通過為期一周的培訓班學習,感覺自己受益匪淺,感觸頗深。回到單位后,我結合此次的學習收獲,反思自己的崗位實際,現將幾點心得匯報如下:

一是要學會掌握方法。我是x年x月份到x工作,剛開始對工作一頭霧水,每天都是機械式的疲于應付,并沒有自己的工作思路。提到撰寫文件、領導講話、信息和報道時,總是存在發(fā)怵的心理,感覺腦袋里空空如也,不知道寫什么、怎么寫。通過幾位老師的講解,我對撰寫文章有了總體的認識,克服了自己心理上的怵、怕情緒,并學會了一些方法,對如何撰寫好的文章有了初步的認識,受到了很大的啟發(fā)和幫助。

二是要學會角色互換。這次培訓,我的突出感受就是寫作內容、表述方式要"接地氣",通俗一點就是"見什么人,說什么話".特別是黨辦工作人員,需要充當和面對的角色很多,更需要及時搞好換位。比如:會議講話稿的擬寫,我們不能"自說自話"的站在自己的角度去看待問題,而是首先要轉換到車站領導的角色上,思考給大家講什么,然后還得轉換到聽會人角色上,思考他們想聽什么,通過什么方式表達最容易接受等等,只有角色轉變好了,語言表達得恰到好處,會議才能有好的效果。其他工作也是如此,都要及時換位思考,做到知己知彼,有針對性地解決問題。

三是要學會統籌全局。通過對幾篇文章的學習,我的另一個感受就是寫作要站位高、系統性強。黨辦作為黨委工作的樞紐,任何一件事情都可能影響全局,因而在做每件事時,都要從整體上把握工作,系統思考,把問題想全想透,做到上情下傳,下情上報,縱橫溝通,確保各項工作有條不紊,高效有序。比如我們要寫月度工作總結、年度政治工作報告,涉及到的內容很多,各項工作又相互牽連,必須站在整體的高度,系統思考,才能分清哪些是重點,哪些是亮點,然后再有機結合起來,這樣寫出來的總結才能思路清晰,重點突出。

以上是我通過此次文秘培訓的一些收獲,下一步,我將把這次學習收獲運用到自己的日常工作中去,不斷提高自身素質,做一名合格的黨辦人。

辦公室助理心得體會及收獲篇三

一、實習目的:

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。

二、實習時間:

20_年_月1日至_月20日。

_x公司辦公室。

四、實習主要內容:

按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期達到根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習情況報告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:

第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發(fā)現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。

第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實狀況的,或是為了解決某個問題,或是指導某項工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。

2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好_。

辦公室助理心得體會及收獲篇四

辦公室助理是協助辦公的人員,對辦公司各項工作的開展和進行有著重要作用,下面是本站小編精心整理的辦公室助理。

供大家學習和參閱。

時光荏苒,白駒過隙。一轉眼,三個月的畢業(yè)實習期已到盡頭。在xx銀行實習的這段時期,我從一個新人蛻變成了一個能獨擋一面的綜合辦公室助理。這讓我感到自豪,同時對于悉心教導我的主任,我充滿無限的敬意與感激。在這三個月的實習期中,我收獲了無數寶貴的工作經驗,積累了豐富的人生閱歷,為我從大學校園向社會過渡做好了準備。在實習期間,我認為我在以下幾方面有不同程度的進步與提高。

政治思想方面:作為辦公室助理,每天會處理大量的公文,而部分公文會牽涉黨的先進思想、方針、政策的落實與傳播。長期的耳濡目染讓我學習了不少關于黨的先進理論以及作為一名黨員的素質要求。事實求是、廉潔從業(yè)、堅持科學發(fā)展觀、堅持、促進社會主義社會和諧發(fā)展,這些先進的理論時刻鞭策著我,讓我在工作生活中嚴格要求自己,努力做好每一件事,讓我的政治思想覺悟有了很大的提高,加快了我向黨組織靠攏的步伐。

組織紀律方面:xx銀行是一個有著嚴格組織紀律的金融機構。從工作時間的遵守到工作任務的落實,每一項工作都要嚴格的紀律作為保障。實習期間,我嚴格遵守組織紀律,不早退,不遲到,不弄虛作假,團結友愛,嚴守單位秘密,認真完成單位布置的每一項任務。這讓我從單個個體成為了組織的一員,讓我改掉了作為個體存在時的一些壞習慣,如懶散、粗心等,提高了自身的紀律性及集體歸屬感。

業(yè)務學習方面:作為學市場營銷專業(yè)的我,辦公室助理這一項工作雖然未與我專業(yè)對口,但是在我人生的大地上卻開辟了另一塊疆土,讓我學到了更多的知識與經驗。

(1)、檔案整理。這是我接手的第一份工作。由于檔案種類繁多且名目復雜,整理起來相當有難度。從電子文檔的整理-打印紙質文檔-檔案登記-檔案裝訂成冊-保存,每一個步驟雖簡單卻繁瑣。這一份工作不僅讓我學會了如何成功的管理檔案,也讓我更仔細,更有耐心。

(2)、公務的處理與寫作。對于公文寫作這一塊,雖然在校期間曾經學習過相應的理論知識,但是在實際生活中卻從來沒有接觸過。在部門主任的悉心教導下,我成功的將理論知識用于了實際,寫出了較高水平的公文,在很大程度上促進了我寫作能力的提高。

(3)、日常人員來訪接待。作為辦公室助理,對來訪人員的接待是必不可少的。三個月的實習,在對人員接待的過程中,我從一個較為寡言的人變成了一個較為善于與人溝通的人,提高了我人際交往能力與適應社會的能力。

在xx銀行實習的日子,在收獲了很多知識與經驗的同時,我亦發(fā)現了我自身存在的不足。

(1)、容易情緒化。當工作繁多且工作難度大時,容易產生抵觸心理。情緒的波動容易造成我工作上的失誤。

(2)、實踐經驗過少。由于長期的校園生活,使我僅僅只學會了書本的理論知識,而在實際生活中,還未能很好的將理論與實際有效結合,從而易導致照搬書本,忽視實際。

(3)、人際交往有待進一步加強。盡管在實習中,人際交往方面我已有了很大提高,但與他人相比,我還處于較弱狀態(tài),因此,我還需要繼續(xù)學習。

(4)、知識面不夠廣泛。

三個月的畢業(yè)實習讓我提前對社會有了一定的認知,讓我看到自己的潛力也發(fā)現了自身的不足。這三個月對我來說是寶貴,那些教導我的人,那些我經歷的事,都將不斷激勵著我,奮勇向前,勇攀高峰!

實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經驗。

實習期間,我從未出現無故缺勤。我勤奮好學.謙虛謹慎,認真聽取同事的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培養(yǎng)了我的耐心和素質。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領導,工作認真負責,責任心強,能保質保量完成工作任務。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。

我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質精神和吃苦耐勞的品質。我覺得重要的是在這段實習期間里,我次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學習經驗自然是一個因素,然而更重要的是心態(tài)的轉變沒有做到位?,F在發(fā)現了這個不足之處,應該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導和教誨,我從中受益非淺。本次實習使我次親身感受了所學知識與實際的應用,理論與實際的相結合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學知識的一個初審吧!這次生產實習對于我們以后學習、找工作也真是受益非淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應把握的方向也有所啟發(fā)。

經過了一個月的工作,在工作中發(fā)現了很多自身的缺點和不足,就這些方面作此總結,請各位領導及同事們批評指正。

本人的工作的綜合能力還有待提高,有以下幾點需要提高:

工作經驗要不斷積累:在這一個月的工作中,對公司內很多實際工作的流程不甚了解。缺少業(yè)務知識方面的實際經驗,還處于等待領導分配工作再去做的階段。沒能完全主動地申請自己沒接觸過的但可以提高自身能力的任務,沒有充分做好在一段時期內的工作規(guī)劃,實際工作經驗只是停留在了一定的水平之上且增長緩慢。在工作中總是怕麻煩別人,很多時候遇到問題時未能做到與領導及同事的有效溝通。本來一個懂得人一點就通的問題,自己總是費了很多時間與精力,才得出一個相同的結果。這樣既減慢了工作的效率,在下一項工作下來時,又延誤了工作的完成時間,以至于工作都堆在了一起。造成這樣的原因主要是平時做事不專心,馬虎大意,總犯自以為是的錯誤,不能虛心地聽取他人的意見,這種浮躁的心態(tài),錯過了向別人學習和增長知識的機會。以后我會多去主動接觸、嘗試一些以前沒接觸過的任務,對自己不懂的問題做到及時地詢問這方面經驗多的領導及同事,多向領導及同事學習他們的經驗。使自己多些鍛煉的機會,讓自己在工作中不斷積累新的經驗,這樣在今后的工作中才能快速成長起來。

技術水平有待提高:工作的閑暇時間未能充分用來學習或與同事探討技術知識。技術知識面較陳舊,未能做到及時了解更新自身要理解的新的技術知識,以至于領導分派下任務后,只能在摸索中完成;技術知識面較窄,有很多在實際工作中用到的設備及技術都還不了解。對自己技術能力水平還要進一步提高,多去學習新的技術知識,掌握新的技能。

溝通技巧有待增強:在工作中遇到一些自己不明白的問題時,很少能做到與領導及時有效的溝通,沒有完全意識到下級與上級溝通的重要性,自己在摸索中收效又不大,也沒能做好與各方面進行及時果斷有效的溝通,耽誤了工作的完成時間。今后我會在這方面多加注意,逐步改變自身的在溝通上不敢去說的習慣,養(yǎng)成以工作完成度為重心的溝通技巧。

在思想觀念方面本人還有以下幾個方面需要改變:

培養(yǎng)競爭意識和創(chuàng)新觀念:競爭意識是推動個體努力學習,自覺提高職業(yè)素質的動力。創(chuàng)新就是要打破安于現狀、聽天由命、依賴別人的人生觀。自己光有文化知識和職業(yè)技術是不夠的,還必須具有創(chuàng)新觀念與創(chuàng)業(yè)精神,才能更好地實現在企業(yè)中的就業(yè)。

培養(yǎng)適應變化的能力:職業(yè)內容的不斷更新和新型職業(yè)的不斷產生決定了現代職業(yè)對人的素質提出了更高的要求。新資源的開發(fā)、新技術的發(fā)明與應用、生產工具的革新、生產組織的改革和管理水平的提高,不僅要求人們具備更高的科學技術知識和操作技能,而且要求人們打破舊的傳統觀念,解放思想,開闊思路,樹立時間觀念、效率觀念與合作觀念。

培養(yǎng)廣泛的興趣:應時刻保持一種積極進娶主動熱情的心境,自己應多去探索和參加各種活動。當自己一旦產生某種興趣,便會聚精會神地投入其中,克服一切困難,直到最后取得成功。興趣廣泛,就會經常注意周圍出現的新問題,從而大大地拓寬自己的知識面。廣泛興趣的培養(yǎng)要通過實踐活動,廣泛接觸各種事物,在活動中逐漸體驗到心理上的滿足,從而激發(fā)出興趣和愛好。

重視能力補償:“勤能補拙”是性格與能力之間的補償;“熟能生巧”是活動對能力的增進?!芭d趣是最好的老師”說明了培養(yǎng)興趣可以克服能力上的欠缺。

培養(yǎng)良好的職業(yè)品格:良好的職業(yè)道德是抵制各種不正之風,轉變企業(yè)風氣,建立良好的人際關系,建設高度的企業(yè)精神文明的重要保證。要具有忠于職守,獻身事業(yè)的樂業(yè)和敬業(yè)精神,實事求是、嚴肅認真的勞動態(tài)度,刻苦鉆研、精益求精的工作作風以及在工作中團結協作和全心全意為他人服務的精神。在工作中,無私、正直、勤奮、誠實、守信、堅定、勇敢等優(yōu)秀職業(yè)品質是在工作上做出成績的必要條件。一個對人熱情友好、樂于助人的人能得到同事的好感;一個有強烈事業(yè)心和責任感的人能得到領導的賞識;一個謙虛好學、踏實肯干的人能得到師傅的贊揚。很難想象,一個不講奉獻、自私自利、貪圖安逸的人,能得到領導、同事的青睞。

提高身心健康水平就把握好休息與工作的關系,盡量避免讓自己身心疲憊的去工作。

辦公室助理心得體會及收獲篇五

辦公室助理是現代企業(yè)中不可或缺的一份子。作為一名剛入職的年輕助理,我有幸在這個充滿挑戰(zhàn)和機遇的崗位中成長。在接下來的文章里,我將分享我在辦公室助理工作中的成長心得體會。這些經歷和教訓,不僅幫助我逐漸成為一名優(yōu)秀的助理,更讓我明白了辦公室助理工作的重要性和價值。

第二段:規(guī)劃和組織能力的重要性。

在辦公室助理的工作中,良好的規(guī)劃和組織能力是不可或缺的。我逐漸意識到,規(guī)劃是為了讓工作更加高效和有序進行,組織是為了提高團隊整體協作效率。通過合理的時間安排和任務分配,我學會了高效利用工作時間,將工作條理化,并順利地完成了每天的任務。此外,我還通過學習各類管理軟件和工具,為團隊提供了更好的協同方式,使工作流程更加流暢。

第三段:溝通和協調能力的培養(yǎng)。

辦公室助理是公司內部信息傳遞的樞紐,因此良好的溝通和協調能力至關重要。通過與領導和同事的日常交流,我逐漸培養(yǎng)了自己的溝通技巧,學會了如何明確表達自己的想法和需求,同時也學會了傾聽和理解別人的意見。在協調團隊工作方面,我努力學習與不同性格和背景的人合作,靈活處理各種情況,最大限度地發(fā)揮團隊的協同效應。

第四段:問題解決能力的鍛煉。

作為辦公室助理,時常面臨各種問題和挑戰(zhàn)。這些問題包括遇到工作瓶頸、與同事之間發(fā)生沖突等。通過實踐和學習,我逐漸培養(yǎng)了自己的問題解決能力。我明白解決問題需要審時度勢,善于分析問題的本質和原因,然后采取適當的措施解決。在日常工作中,我努力保持冷靜和客觀,提出解決方案,并且及時調整并改進方案,不斷提高自己的工作效率和質量。

第五段:自我提升和職業(yè)發(fā)展的重要性。

辦公室助理工作需要不斷的學習和自我提升。我通過參加各類培訓和研討會,積極獲取新知識和技能,不斷擴充自己的知識和能力范圍。同時,我也從工作中不斷總結和反思,尋找自己的不足和改進之處。為了更好地發(fā)展職業(yè)生涯,我還積極與公司其他部門的同事進行交流和合作,拓寬自己的視野,尋找更多發(fā)展的機會和可能性。

總結:

辦公室助理的成長之路并不容易,但它也是一條寶貴的職業(yè)道路。通過規(guī)劃和組織能力的培養(yǎng),溝通和協調能力的鍛煉,問題解決能力的提升,以及自我提升和職業(yè)發(fā)展的追求,我逐漸成長為一名優(yōu)秀的辦公室助理。我深知辦公室助理的工作需要全身心的投入和付出,但是我也因此收獲了滿滿的成就感和個人成長。我相信,只要始終保持學習和進取的心態(tài),辦公室助理的路上會越走越寬廣,未來也會更加光明。

辦公室助理心得體會及收獲篇六

作為一名辦公室助理,我有幸在工作中積累了不少經驗和體會,這使我逐漸成長為一個更加成熟和專業(yè)的個人。在這個角色中,我學到了許多重要的技能和價值觀,也遇到了各種挑戰(zhàn)和困難。下面,我將分享我對辦公室助理職業(yè)的成長心得體會。

首先,作為辦公室助理最重要的能力之一是良好的組織能力。我意識到,一個高效的辦公室助理必須善于管理時間并合理安排工作任務。通過制定詳細的工作計劃和設定優(yōu)先級,我可以高效地完成任務,減少時間浪費。同時,我還要學會靈活應對各種突發(fā)事件和優(yōu)化工作流程,以提高整體效率。通過不斷的實踐和總結,我的組織能力得到了明顯提升,我也逐漸變得更加高效和自信。

其次,作為一名辦公室助理,與他人良好的溝通能力是不可或缺的。在這個角色中,我需要與各個部門和同事合作,并與客戶進行有效的溝通。良好的溝通可以保證信息的準確傳遞,避免誤解和沖突。為了提高我的溝通能力,我參加了相關的培訓并積極尋求反饋。我也學會了傾聽和尊重他人的觀點,以建立良好的工作關系。逐漸地,我發(fā)現我能夠更好地理解他人的需求,同時也能夠更清晰地表達自己的想法。

另外,作為一名辦公室助理,我還必須保持良好的工作態(tài)度和職業(yè)操守。這意味著我要始終保持積極的心態(tài),勤奮努力地履行自己的職責。我始終堅信,只有在不斷學習進步的過程中才能取得更大的成功。辦公室助理職業(yè)要求細致入微的注意力和敏銳的觀察力,對工作中的每一個細節(jié)都要給予高度的重視。此外,我還意識到在任何情況下都要保持誠實和正直,這是一個職業(yè)人士最基本的道德要求。只有如此,我才能贏得他人的信任和尊重。

同時,作為一名辦公室助理,我還要不斷提升自己的技能和知識。這是一個不斷學習和發(fā)展的職業(yè)。通過參加培訓課程和自主學習,我不斷學習新的技能和知識,以適應快速變化的工作環(huán)境。我發(fā)現,不斷學習和提升自己的能力可以使我在工作中更加有競爭力,并且為將來做好準備。此外,我還意識到持續(xù)學習可以幫助我成為一個更全面的人,開拓我的眼界,并改變我對世界的認知。

最后,通過我的成長經歷,我認識到作為一名辦公室助理并不是一項簡單的工作,但它也是一份富有挑戰(zhàn)和成就感的職業(yè)。在這個過程中,我不僅學到了許多技能和知識,也發(fā)展了自己的個人特質和能力。我意識到,辦公室助理職業(yè)需要不斷的努力和自我反思,以不斷提高自己的能力和價值。同時,我也要保持積極的心態(tài)和良好的夢想,相信自己能夠取得更大的成就。

總而言之,對于辦公室助理職業(yè)的成長和心得體會,我認為良好的組織能力、溝通能力、工作態(tài)度和職業(yè)操守以及不斷學習的精神是至關重要的。通過不斷努力和實踐,我相信我將能夠成為一名更加優(yōu)秀和專業(yè)的辦公室助理,并在這個職業(yè)中取得更大的成就。

辦公室助理心得體會及收獲篇七

作為辦公室的助理,我一直在不斷地學習和成長。期間經歷了許多挑戰(zhàn)和收獲,今天我想分享一下我對辦公室助理工作的一些心得體會。

第一段:熟悉工作流程和流程優(yōu)化。

作為助理,第一步就是了解公司的工作流程。這包括工作安排、會議流程、文書撰寫到各種部門之間的協調溝通等。通過熟悉這些流程,我們可以更好地處理事務,并為公司提供更好的服務。但過程中也要注意流程優(yōu)化,盡可能優(yōu)化工作流程,提高工作效率。

第二段:主動溝通和解決問題的能力。

前期熟悉工作流程后,我們要開始意識到在工作中主動與同事交流溝通,并解決遇到的問題。主動與上司、下屬及公司業(yè)務合作伙伴溝通協商、及時解決問題,能夠幫助團隊高效完成任務。在這一過程中,我們需要保持耐心、耐性和細致的態(tài)度去聆聽、理解和解決。

第三段:時間管理與多任務處理。

無論在什么領域,時間管理總是非常關鍵的一個方面。作為一名助理,我們需要具備處理多項工作同時進行的能力,這就需要我們做好時間分配,并安排優(yōu)先級。例如,在文書撰寫或會議策劃工作中,我們首先需要做好時間規(guī)劃,合理分配每項任務完成的時間。最重要的是,永遠不要把事情丟到‘明天’,及時處理是時代賦予助理職能的重要使命。

第四段:細心和保密。

作為辦公室助理,我們承擔著許多機密信息的保管工作。了解公司的保密制度,配合上司及公司團隊,保守商業(yè)機密和保護公司知識產權,因此要具有保密的意識,要處理好文件的安全保密問題。并且,在日常工作中要遵守保密原則,懂得與人溝通時文明禮貌,避免不必要的信息流出,避免個人意見帶入公司中,防止破壞公司機密。

第五段:工作思路多樣化。

在工作中,多樣化的工作思路不僅能夠增加個人的工作效率,同時也有助于與團隊協作。通過不斷學習,我們可以掌握不同的工作方法,尋找適合的方法、工具和技巧。同時要運用多樣化思路,不斷思考助力公司,給出內部的合理方案。

總結:

辦公室助理工作雖說只是一些看似瑣碎的任務,但這些任務的完成,直接關系到公司的機構協調和細節(jié)安排。多次嘗試和失敗過程中,我們需要處理好內心的態(tài)度,做好事我們從自己開始,需要讓每一項工作看似沒有‘浪費’,盡可能將改進帶入到項目,打造成高水平的專業(yè)能力。要時刻提醒自己不斷提升自己的競爭力,加強業(yè)務水平和學習能力。

辦公室助理心得體會及收獲篇八

作為一名會計助理,我有幸能在公司的財務部門工作一段時間了。在這段時間里,我對會計工作有了更深入的了解,并且收獲了許多在大學里無法學習到的東西。同時,我也深刻感受到了會計工作的重要性和復雜性,這對我也是一次難得的歷練和鍛煉。我想在這里分享一些作為會計助理的收獲和心得體會。

第一段:會計助理的工作內容

作為會計助理,我主要負責采集、整理和記錄企業(yè)財務數據,包括營業(yè)收入、成本支出、流動資產和負債等信息。我需要對每筆交易進行準確的分類、計算和錄入,以便于經理和財務主管進行財務分析和決策。此外,我還需要協助財務人員完成財務報表、銀行對賬和稅務申報等工作。

第二段:收獲1:提高了自己的精確度和耐心

在處理財務數據時,任何一處錯誤都可能導致財務報表的不準確,甚至是對企業(yè)的經營產生影響。因此,作為會計助理,我需要保持高度的精確度和耐心。我必須仔細核對每一筆交易,確保數字的完整性和正確性,時刻保持警惕,以免遺漏和錯誤。這樣的工作經驗不僅提高了我的工作能力,而且也對我的生活有了很深遠的影響。

第三段:收獲2:學習了更多的財務知識

在工作中,我有機會接觸到各種各樣的財務知識,包括財務報表、成本會計、財務分析和會計準則等。通過獨立學習和與經理和財務人員的交流,我深入了解了公司的財務狀況和績效,學習了如何展現會計數據以提高公司的財務決策。這讓我有了更廣泛和更深刻的財務知識,對我未來的職業(yè)規(guī)劃有了很大的幫助。

第四段:心得體會1:堅持細節(jié)處理,提高效率

作為會計助理,我深刻認識到細節(jié)處理對會計工作的重要性。每一筆交易都需要認真檢查和核對,這是保證正確性和準確性的基礎。我堅信,如果忽略了細節(jié),會計工作的效率會大大降低。只有重視細節(jié)和規(guī)范操作,才能在短時間內完成高質量的會計工作。

第五段:心得體會2:始終堅守職業(yè)操守

從我的同事和經理那里,我學到了始終堅守職業(yè)操守的重要性。只有堅守操守,才能保持財務信息的準確性和保密性。作為會計助理,我們需要保持高度的誠信和責任心,始終遵守行業(yè)準則和法律法規(guī)。在財務處理過程中,我們需要忠實地記錄和報告企業(yè)的財務信息。同時,我們也要保護公司機密和隱私,嚴格控制財務安全。

綜上所述,我的經驗和體驗告訴我,在會計助理的工作中,細節(jié)處理、財務規(guī)范、誠實守信和專業(yè)精神是非常重要的。通過這些收獲和心得體會,我相信我將在未來的職業(yè)發(fā)展中受益匪淺。

辦公室助理心得體會及收獲篇九

會計助理是一個有挑戰(zhàn)性的角色,需要較多的努力和耐心才能勝任。但是,從這個職位中駕馭的技能和知識,可以幫助你提高你的職業(yè)水平。在我的角色中,我學到了很多有價值的經驗和技巧,同時也從中獲得了許多寶貴的心得體會,這對我以后的職業(yè)和個人生活都將產生深遠的影響。

第二段:技能和知識的收獲

在我擔任會計助理的職責中,我學會了許多會計知識和技能,例如賬簿記錄,銀行對賬,現金管理等等。這些最基本的會計知識已經成為了我的核心競爭力。它們幫助我更好地理解公司的財務狀況和日常財務交易。獲得這些技能和知識使我在未來工作中更適應復雜的環(huán)境和責任。

第三段:溝通和人際關系的提高

與不同背景和性格的人合作總是有點困難,但作為會計助理,這是一項必要的技能。我必須與同事,上級和客戶保持高效的溝通。這在我協調和學習團隊合作方面幫助了我很多。此外,我也學會了處理緊張和沖突的技巧,這在日常工作和生活中都非常有用。

第四段:組織和計劃的能力

會計助理需要高度的組織和計劃技能。必須能夠在史無前例的快速變化中遵守時間表和秩序,以確保所有財務記錄都是清晰,準確和實時的。在這個方面,我的工作使我可以更好地預測當前和未來的工作量,并在指定的時間內完成任務。對于我個人,這訓練了我更好地管理時間和確保每天都有高效的進展。

第五段:結論

會計助理的工作涵蓋了一定的挑戰(zhàn)和高度的責任。然而,從這個職位中得到的技能,知識和人際交往都是無價的。在此角色中的經驗和技能為我的職業(yè)生涯和個人發(fā)展帶來了重要而持久的成果。通過高質量的工作和不斷的努力,我相信我可以在未來克服更大的挑戰(zhàn)和實現更多的成就。

辦公室助理心得體會及收獲篇十

隨著企業(yè)管理水平的提升,辦公室主任助理在企業(yè)中扮演著越來越重要的角色,他們要負責協助主任完成日常事務,提升公司效率。而做好辦公室主任助理的工作需要具備不少的技能和素質,我在擔任辦公室主任助理這一崗位的過程中,收獲了許多經驗和體悟。

二段:對工作的了解

作為辦公室主任助理,我首先需要對公司的各項工作有一定的了解。在了解的過程中,我發(fā)現公司內部的各個環(huán)節(jié)都是相互關聯的,只有對整個公司的業(yè)務流程有了全面的把握,才能更好地協助主任完成各項工作。因此,我非常注重自己的學習和提升,經常主動跟同事溝通交流,了解公司內部的業(yè)務流程和各部門的工作內容,同時還會關注外部的行業(yè)動態(tài),及時了解各類信息,以便能更好地為公司提供服務。

三段:溝通交流的重要性

作為辦公室主任助理,我們與各個部門的人員打交道的機會很多,因此溝通交流的能力特別重要。我發(fā)現,只有建立良好的溝通互動,才能更好地促進協作和合作,同時也有利于增進人際關系和提升工作效率。在具體的工作中,我常常與同事進行有效的溝通和交流,也經常主動提出自己的想法和建議。這些做法不僅有利于解決各種工作中的問題,還能夠增加彼此之間的信任和理解,為公司的長期發(fā)展奠定了基礎。

四段:工作的規(guī)劃與優(yōu)化

在辦公室主任助理的工作中,我還需要對辦公室的日常事務進行規(guī)劃和優(yōu)化。這一方面需要很好的時間管理能力,同時也需要善于發(fā)現問題、解決問題和提出改進建議。在具體的工作中,我會制定每天的工作計劃和優(yōu)先事項,按照計劃逐一執(zhí)行,同時也會定期進行工作總結,以便總結自己的經驗和體會,不斷完善自己的工作方法和流程規(guī)范。

五段:總結

作為一名辦公室主任助理,我們需要不斷完善自己的工作技能和工作方法,才能更好地為公司做出貢獻。總的來說,初入職場的辦公室主任助理需要積極學習業(yè)務知識,以及提高溝通交流和時間管理能力,逐漸熟悉公司的各項業(yè)務,并制定適應公司需要的規(guī)劃與調整。在具體的工作中,我們還需善于發(fā)現問題并提出改進建議,以此優(yōu)化公司的流程與工作方式,提高企業(yè)的效率和競爭力。最后,我相信只有不斷努力與提升,才能不斷成長和進步。

辦公室助理心得體會及收獲篇十一

近年來,許多企業(yè)都在不斷發(fā)展壯大,辦公室的管理也越來越專業(yè)化,對于一些小型企業(yè)來說,主任助理更是擔當著不可或缺的角色,因為她是貫穿整個辦公室的關鍵紐帶,全面掌握各種信息,疏通各個部門之間的關系,協助領導處理日常工作,帶領團隊共同完成工作任務。在擔任這個崗位時我學會了很多技巧,積累了很多經驗,也有很多心得體會,今天我就來分享一下我的辦公室主任助理心得體會。

第二段:把握工作內容。

作為一個辦公室主任助理,首先要明確自己的工作職責,這包括了維護領導的日常行程表、與各個部門的溝通協調、接待客戶、參與企業(yè)內部會議等一系列工作。在工作中,對于每項任務,我們要有明確的責任擔當,及時地向領導匯報工作進度,把工作推向高效和有成果的方向。此外,我們還需要積極地學習新知識和技能,不斷提升自己的運營能力,提供更加優(yōu)質的服務。

第三段:做好溝通協調工作。

作為辦公室主任助理,我們需要保持良好的溝通協調能力,這是我們最基本的能力之一。在與各個部門的溝通中,我們不僅需要盡可能地了解每位員工的需求和意見,還需要適時地向領導和其他同事匯報工作進展,以確保團隊的協作效果。此外,我們還需要通過有效的溝通渠道,不斷引導員工保持高效的工作狀態(tài)和積極的心態(tài),實現整個團隊的合作和發(fā)展。

第四段:高效地解決問題。

在工作中,我們經常會遇到一些難題和問題,如何高效地解決這些問題是我們需要思考的問題之一。我們應該善于分析問題的根源,及時提出解決方案,尋找最佳的解決方案,并進行有效的執(zhí)行。在這個過程中,我們需要保持敏銳的分析能力和良好的判斷力,不斷拓展自己的思想視野。

第五段:總結。

總的來說,作為一名辦公室主任助理,我們需要綜合運用各種能力,保持高效的工作狀態(tài)和積極的心態(tài)。我們需要尊重公司的規(guī)章制度,保持定期的工作匯報和項目跟蹤,并與領導密切合作,實現團隊共同成長。我相信,通過不斷的學習和實踐,我們都能成為一名更加驕傲的辦公室主任助理,成為企業(yè)未來派遣的強大力量。

辦公室助理心得體會及收獲篇十二

作為一個辦公室助理,我已經從事此類工作超過三年。在這段時間里,我學到了很多訣竅和經驗,幫助我從一個不熟悉辦公環(huán)境的新手成長為一名熟練的辦公室助理。以下是我對這份工作的一些見解和體會。

第一段:職責與責任。

作為辦公室助理,我的職責范圍很廣。除了處理日常事務,如接待客人,回答電話,通過電子郵件進行溝通,還需要負責日程安排,文件管理和會議安排。從日常行政事務到與公司高管交流,我們的工作職責涵蓋了所有業(yè)務范圍。作為辦公室助理,必須在日常工作中保持高度的責任感,以保證工作有效順暢。

第二段:與他人溝通。

辦公室助理需要與各個部門和員工進行交流。有效溝通技能非常重要,因為我們經常需要與不同地點和階層的人進行溝通。需要了解他們的期望以及他們希望得到的支持。要成為一名優(yōu)秀的辦公室助理,需要具備明確而自信的溝通技能,以確保在處理問題時可以有效地與不同的人進行交流。

第三段:保持機密性和保密性。

與各種公司信息和機密相關,我們的工作需要維護保密性。作為一名辦公室助理,我必須確保所有重要信息不泄漏。這涵蓋了公司政策、員工數據和客戶敏感信息等。在辦公室工作的過程中,我需要保持警覺和專業(yè),以確保機密性得以維護。

第四段:多任務處理。

辦公室助理需要同時解決許多不同的任務,因此,處理各種任務的能力是一個辦公室助理的必備技能。處理多任務需要管理、計劃和執(zhí)行多個項目的能力。我通常通過管理后勤和設置優(yōu)先級列表來完成多任務管理。

第五段:提高個人技能。

作為一名辦公室助理,我經常需要學習新技能和知識,以勝任公司的日常行政工作。不僅要關注于自己的工作,還需要關注正在進行的公司事件。通過觀察和互動可以更好的理解公司的運營方式,并能向公司高層管理人員提出建議,這也有助于我在公司內建立有價值的聯系。

總結。

辦公室助理是公司日常運營的核心人物之一。需要人們持續(xù)思考和改進的地方就在于他們能夠像其他員工一樣,培養(yǎng)自己的技能和高效地管理公司日常流程。我強烈推薦那些尋求大量機會和職業(yè)未來性的年輕人嘗試這份工作,因為他們將在真正的工作環(huán)境中獲得寶貴的經驗和知識。在這里工作會幫助他們發(fā)展成為職業(yè)的領導者,這對其未來的職業(yè)生涯和個人發(fā)展都是有偉大幫助的。

辦公室助理心得體會及收獲篇十三

作為一名助理,在近期的工作當中,我還是感覺自己掌握了非常多的知識,也認識到了接下來應該努力的方向,我們辦公室的工作氣氛還是非常融洽的,我也是真切的體會到了這一點,并且在這方方面我也是感覺非常的喲動力的,作為辦公室助理,我每天的工作內容比較瑣碎,可是我一直都沒有輕視自己的工作,還是非常認真的在做好自己的本職,對于這次的工作我也是覺得收獲很多,也有一番心得。

通過日常的工作,我也更加是清楚了接下來努力的方向,學習期間的點點滴滴中,我也是認識到了自己的問題,對于個人所掌握的知識還是有一些壓力的,在這方面我也是端正好了自己的態(tài)度,希望能夠從這個過程當中,去積累一些知識,對于個人能力我也一直都沒有絲毫的松懈,,當然也是非常渴望能夠得到更多的調整,每天按時的做好自己的工作,近期的收獲還是比較多的,對此我更加是感覺很有意義,通過這樣的方式,我也是認識到了自己的不足,我清楚的了解到了自身存在的一些問題,當然在這個方面我也確實是希望自己可以接觸到更多的知識。

配合辦公室各位同事的工作,有問題第一時間處理,或者上報,保證日常的工作能夠順利的進行,確實這是非常的有必要的,我能夠從這個過程當中,去積累一些經驗,實習的過程當中我也認識到了自己的不足,在細節(jié)方面還是做的不夠好,我現在也是感覺自己有很多的進步,作為一名助理我也是認真的做好自己的本職,也能夠從中吸取一些經驗這給我的感覺還是非常好的,也通過不斷的工作積累了很多的知識,這一點也讓我感覺非常的不好,希望以后可以做出更好的成績來,在這一點上面我還是可以堅持做的更好。

這次也是收獲了非常多的東西,所以辦公室的工作氣氛還是很不錯的,在這樣的過程當中,我意識到了自己的問題,這是讓我覺得自己還是應該朝著好的方向發(fā)展,日常期間所面臨的工作還是比較多的,我會積累更多的經驗,讓自己做出好的成績來,思考良久之后我更加是覺得應該要進一步的調整好,以后也會付出更多的時間和精力,提高我們辦公室的整體形象,去做的更加細心一點,讓我們辦公室有更好的氣氛。

辦公室助理心得體會及收獲篇十四

辦公室助理是現代企業(yè)中的一個重要職位,主要負責協助上級領導分擔工作壓力,為公司提供高效、順暢的辦公環(huán)境。作為一名有著多年助理工作經驗的員工,我在日常工作中積累了不少心得體會。在這篇文章中,我將分享一些個人的工作心得和工作方式,供大家參考。

第二段:優(yōu)化工作流程。

工作前的準備顯得尤為重要。我在工作中發(fā)現,制定好合適的工作計劃和任務分配方式,能夠幫助我更好地完成工作。在開展新項目時,我通常會將任務進行分解,將每個環(huán)節(jié)的時間和資源都考慮進去。制定目標清晰的計劃,能夠幫助我們減少失誤,提高工作效率。

第三段:溝通的藝術。

辦公室助理通常需要和不同層級、不同職能部門的同事進行溝通和協調。在這個過程中,合理的溝通方式和技巧是非常重要的。首先,要了解對方的背景和需求,才能更好地與對方協調;其次,要保持耐心和禮貌,盡力避免產生誤解和溝通障礙。

第四段:細節(jié)決定成敗。

作為助理,我們通常需要處理一些看似瑣碎的工作,但這些工作卻往往關系到企業(yè)的日常運營。細節(jié)與快捷性常常是讓助理能夠快速成長的關鍵。在日常工作中,我感覺最好的方式就是建立一個完善的標準操作流程,每個細節(jié)都要重視并做好記錄。通過這樣的方式,我們可以在短時間內熟悉公司的所有運營細節(jié),從而提高我們的工作效率。

第五段:總結。

綜上,辦公室助理是個細致、周密、需要溝通能力和協調能力的職業(yè)。從我自己的工作經歷中,我認為記好好客戶和供應商的信息、了解公司的運營計劃、與同事妥善溝通協調、建立完善的操作流程都是助理工作中尤為重要的一部分。我相信,隨著自己在公司不斷學習和成長,我也將在企業(yè)中履行好這一重要的職責。

辦公室助理心得體會及收獲篇十五

辦公室主任助理是一個充滿挑戰(zhàn)的職業(yè),需要承擔許多重要的職責。作為辦公室主任助理,我認為最重要的是要保持高度的專業(yè)素養(yǎng),并且時刻準備好應對各種情況。在這篇文章中,我將分享我的心得體會,希望能夠對其他想要成為辦公室主任助理的人提供一些指導和啟示。

第二段:工作準備

辦公室主任助理需要承擔許多不同的職責,包括協調會議、安排行程、處理文件和電子郵件等等。因此,準備工作非常重要,需要每天提前準備好任務清單和日程安排。我通常會在一天的工作開始之前計劃好每個任務所需的時間,并在工作期間保持這份清單的更新。

第三段:溝通技巧

作為助理,有效的溝通技巧非常重要。我通常會在與上級溝通時提前了解其需求和期望,在處理文件和電子郵件時提高反應速度,以便及時回復。此外,我還為自己贏得了同事和上級領導的信任和尊重,這些因素對于成功完成任務非常重要。

第四段:靈活應對

在辦公室主任助理的工作中,靈活應對突發(fā)情況也非常重要。我通常會在日常工作中反思自己的表現,從而不斷提高自己的處理能力,并在以后的工作中更好地應對突發(fā)情況。例如,在處理文件和電子郵件時,我通常會根據對方的時間表和期望安排我自己的工作。

第五段:總結

總之,作為辦公室主任助理需要在各個方面都具備高度的專業(yè)素養(yǎng)。良好的準備工作、溝通技巧、靈活應對等因素都是實現成功的關鍵。我的經驗和體會表明,不斷的學習和自我反思可以幫助我們不斷提高自己的能力,成為更好的辦公室主任助理。

辦公室助理心得體會及收獲篇十六

作為辦公室助理,結合自身情況,談談本次實習的心得體會,本文是辦公室助理的實習心得,僅供參考。

一、

實習目的。

這次實習是我們畢業(yè)前的一次綜合性實習。本次實習為了拓展我們的知識面,擴大與社會的接觸面,增加我們在社會競爭中的經驗,鍛煉和提高我們的能力,以便在以后畢業(yè)后能真真正正走入社會,能夠適應國內外的經濟形勢的變化,并且能夠在生活和工作中很好地處理各方面的問題,學校允許我們根據自己所學的知識及興趣愛好尋找單位實習,進一步運用所學知識分析和解決實際專業(yè)問題,提高我們的實際工作能力,為以后參加工作打下良好的基礎。主要任務:鞏固、聯系、充實、加深、擴大所學知識基礎理論和專業(yè)知識;提高運用所學知識,解決實際問題的能力;敢于創(chuàng)新,并能正確地將獨創(chuàng)精神與科學態(tài)度相結合;初步掌握工作的流程和方法;熟練運用計算機和其他辦公室設備,提高工作效率;養(yǎng)成嚴肅認真、刻苦鉆研、實事求是的工作作風。

二、實習時間:

20xx年2月7日至20xx年3月10日。

三、實習單位:

合肥金橋工貿有限責任公司。

四、實習單位簡介:

合肥金橋工貿有限責任公司始建于1992年8月18日,公司現擁有50余名專業(yè)員工,在全國擁有數家分公司,配件廣銷全國各地。

合肥金橋工貿有限責任公司位臨安徽省江淮汽車股份有限公司附近,淝南工業(yè)園,交通即為便利,現擁有3000平方米的超大型倉庫,新的廠房正在籌建中。本公司經過不懈的努力,已在江淮客車底盤于輕型汽車配件的生產銷售領域確立領先優(yōu)勢。為了能夠以更加優(yōu)質的服務于江淮汽車用戶,本公司技術于服務人員不辭辛苦,兢兢業(yè)業(yè),鉆研江淮配件的學習和認知,另我公司成立專門送貨上門的后勤保障隊,保障您所需的配件準時、準確的到達您的目的地。與江淮配套廠房經營部建立了長期友好的鞏固關系。我們有優(yōu)勢的江淮汽車配件價格(包括江淮原廠配件價格)和良好的售后服務,歡迎來電咨詢!

公司是江淮汽車配件專業(yè)供應商,江淮汽車代理商,及江淮汽車配件批發(fā)和銷售,主要經營的江淮汽車jac江淮貨車配件、jac江淮亮劍、jac格爾發(fā)汽車配件、jac江淮客車配件及江淮原廠配件、jac江淮重卡汽車配件、jac江淮輕卡汽車配件、jac江淮汽車底盤配件、江淮卡車汽車配件等。江淮配件(jac配件)系列:江淮駕駛室配件、江淮車架配件、江淮后橋配件、江淮差速器總成、江淮方向盤配件、江淮離合器配件、江淮變速箱配件、江淮前橋配件、江淮轉向配件、江淮傳動配件、江淮車廂配件、江淮底盤配件、江淮汽車緊固件、江淮汽車橡膠件等。

五、實習主要內容:(見。

實習周記。

)

六、

1.個人體會。

通過此次實習,讓我學到了很多課堂上更本學不到的東西,仿佛自己一下子成熟了,懂得了做人做事的道理,也懂得了學習的意義,時間的寶貴,人生的真諦。明白人世間一生不可能都是一帆風順的,只要勇敢去面對人生中的每個驛站!這讓我清楚地感到了自己肩上的重任,看清了自己的人生方向,也讓我認識到了文秘工作應支持仔細認真的工作態(tài)度,要有一種平和的心態(tài)和不恥下問的精神,不管遇到什么事都要總代表地去思考,多聽別人的建議,不要太過急燥,要對自己所做事去負責,不要輕易的去承諾,承諾了就要努力去兌現。單位也培養(yǎng)了我的實際動手能力,增加了實際的操作經驗,對實際的文秘工作的有了一個新的開始,更好地為我們今后的工作積累經驗。

實習期間,我從未出現無故缺勤。我勤奮好學.謙虛謹慎,認真聽取同事的指導,對于別人提出的工作建議虛心聽取。并能夠仔細觀察、切身體驗、獨立思考、綜合分析,并努力學到把學樣學到的知道應用到實際工作中,盡力做到理論和實際相結合的最佳狀態(tài),培養(yǎng)了我執(zhí)著的敬業(yè)精神和勤奮踏實的工作作風。也培養(yǎng)了我的耐心和素質。能夠做到服從指揮,與同事友好相處,尊重領導,工作認真負責,責任心強,能保質保量完成工作任務。并始終堅持一條原則:要么不做,要做就要做最好。

我知道工作是一項熱情的事業(yè),并且要持之以恒的品質精神和吃苦耐勞的品質。我覺得重要的是在這段實習期間里,我次真正的融入了社會,在實踐中了解社會掌握了一些與人交往的技能,并且在次期間,我注意觀察了前輩是怎樣與上級交往,怎樣處理之間的關系。利用這次難得的機會,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

回想自己在這期間的工作情況,不盡如意。對此我思考過,學習經驗自然是一個因素,然而更重要的是心態(tài)的轉變沒有做到位?,F在發(fā)現了這個不足之處,應該還算是及時吧,因為我明白了何謂工作。在接下來的日子里,我會朝這個方向努力,我相信自己能夠把那些不該再存在的“特點”抹掉。感謝同事們在這段時間里對我的指導和教誨,我從中受益非淺。

本次實習使我次親身感受了所學知識與實際的應用,理論與實際的相結合,讓我們大開眼界,也算是對以前所學知識的一個初審吧!這次生產實習對于我們以后學習、找工作也真是受益非淺。在短短的一個星期中,讓我們初步讓理性回到感性的重新認識,也讓我們初步的認識了這個社會,對于以后做人所應把握的方向也有所啟發(fā)。

同時,在實習過程中,我也發(fā)現了公司存在的問題:a、市場觀念和經營體制不適應公司快速發(fā)展的要求,市場開拓的步伐與企業(yè)快速發(fā)展的要求有差距,經營體制還不完善,經營隊伍、經營人員的責權利還有待于進一步提高。b、成本意識不強,成本控制水平不高,要向管理要效益、向科技創(chuàng)新要效益的意識還沒有牢固樹立起來,以至于我們的成本控制與先進的貿易公司還存在較大的差距,市場競爭力不強。c、管理制度和管理程序化還不完善,在管理手段和制度落實上存在薄弱環(huán)節(jié)。d、依法治企、依法維權和自我保護意識不強,不能夠充分運用法律手段維護企業(yè)利益,特別是領導層的法律知識和依法治企的意識還不適應市場經濟的要求。

對此,我提出了我的有關建議和對策:

一、進一步強化業(yè)務市場導向的觀念,增加業(yè)務量,管理好庫存。企業(yè)的發(fā)展取決于經營的質量和效果,只有廣開源頭,多攬業(yè)務,企業(yè)發(fā)展才有保障。隨著市場競爭的日益激烈,開辟新市場的必然要求和前提條件。因此,我們要進一步強化市場觀念,節(jié)約成本,提高效益。

二、樹立“零缺陷、低成本”向精細化管理要效益的觀念。效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,只有實施“零缺陷低成本”戰(zhàn)略,才能適應市場的激烈競爭,獲得更大的贏利空間,加快企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)上下必須以效益為中心,在廣大職工中不斷深化“零缺陷低成本”向精細化管理要效益的觀念,努力降低成本,提高效益。

三、推進依法治企,維護企業(yè)合法權益。深入開展法制宣傳教育,進一步增強廣大干部職工的法制意識。強化領導干部,特別是中層干部的法制培訓,增強領導干部的依法經營,按章辦事的能力,完善管理體制,明確責任分工,加強業(yè)務培訓,提高公司法律事務整體管理水平。

短暫的實習轉眼而過,回顧實習生活,我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。那就是對企業(yè)管理有些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但時通過實習,加深了我對工商管理基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常管理工作有了深層次的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。讓我們一起為未來的人生加油!

實習,顧名思義,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,或者說當學習告一段落的時候,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源于實踐,歸于實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗,二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

工作內容。

在這一個多月中,我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,通過者送往各部門經理處進行復試;。

2、開試工單通知復試通過者試工,并做好登記;。

3、協助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;。

4、送文件至各級領導,簽收文件;。

6、復印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領辦公表格等;。

7、協助辦理新進人員入職手續(xù),員工調職、離職手續(xù);。

8、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字;。

9、錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老保險資料;。

10、領導安排的其他工作。

收獲及體會。

回想起自己的這一個半月的工作經歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習。第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學變成同事,相處之道完全不同,大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的同事們對我很好,告訴我他們剛出來工作的經歷,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,勸我要挺得住,堅持走過來就好了。

第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦。每天早上八點上班到晚上九點才下班,因為是私企,只有單休日,還經常有加班。再加上在北方冬天溫暖的暖氣下生活慣了,經常半夜冷的睡不著覺。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。我曾經想到過放棄,但是我必須克制自己,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,學會從調整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能?!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務。一直以來,我們都是依靠父母的收入,工作以后,我才體會到父母掙錢的來之不易,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。

在結束實習時,辦公室主任對我的工作表現給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領導交代的工作跟蹤到底,不管多長時間,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質的工作我都能勝任。這使我了解了自己的長處,給了我很大的信心。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我在實踐中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎。

20xx年7月13日,我正式加入社會大家庭,于谷林電器(深圳)有限公司擔任其一部門的課長助理。

作為課長助理,我主要負責的職務是公文的寫作、接受、傳達、對一些相關客訴的安排處理及課長指示的傳達。公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發(fā)生。有時候,對于客戶電話投訴的一些簡單問題的解答,我也是要盡量負責。這些工作的性質雜亂,繁多。工作強度很大,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累的頸椎疼。有時候助理工作對我的應變能力要求也很高,例如某天一位來電找課長談工作的客戶,由于當時課長不在而辦公室只有我一人的情況下,我只得自己接待他,并且盡量于電話中來解答他對于我公司、工作的問題及一些相關留言。

剛開始進入辦公室工作學習的時候,其實應該說是學習的成分更大一些,對于領導安排下來的工作我總是手忙腳亂的完成,并且很多都還是要重新再“返工”才能算真正完成。有時我會感到沮喪,會絕得沒有信心,怎么在學校學到的東西在實際工作上就用的這樣少了呢?甚至能用到的知識,我在學校的學習都是以優(yōu)異成績完成,而在實際工作中,我卻常常是手忙腳亂的,甚至是錯誤百出。尤其是于電話中接觸到客戶投訴之時,電話中的我支支吾吾,成了“詞窮”一族,不敢接聽電話,怕會出錯,一直都是叫別的同事接聽。從參見工作到兩三個星期之后,這種情況還是在不斷發(fā)生,我開始對自己的能力產生了懷疑,并且一開始那種要好好奮斗、朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂、失敗的工作打消了。在工作中,我變得沉默、沮喪了起來。

但幸好周圍的同事,長輩們的真誠關心,他們不但沒有嘲笑我的錯誤還積極的幫助我,指出我工作中錯誤的同時還耐心的教會我解決問題的方法,有時他們還會傳授他們的工作經驗給我,所有他們教會我的,使我一生受用。作為長輩,他們真誠的關心我的情緒,主動的幫我分擔消極的情緒,開導我,教給我“生活總有解決不完的困難事,要快樂的面對直到解決”和“每個問題都有解決辦法”的道理。有時他們會把我當成孩子一樣疼愛,但更多時候他們會把我當同事一樣對待,讓我這個初出茅廬的大學生深深感到了我在工作團隊那種的平等與融洽的工作氛圍。

在同事們的悉心幫助、教導下,我重拾信心,虛心請教、認真學習。漸漸的,我感到工作沒有那么吃力了,工作也游刃有余,并且逐漸的輕松快樂了起來。而課長對我的夸獎也漸漸的多了起來。我感到了前所未有的踏實與自信。最重要的是,在這半年的實踐學習中,我學到了很多知識,這是以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的。

助理工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請周圍經驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。兩個月來,我起草各種綜合材料5份,文件10份。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確信息,為及時決策提供可靠依據。對于工作中存在的問題,我積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發(fā)揮了助手和參謀作用。公司上級對下級的公文具有很高的嚴肅性和權威性,出現任何紕漏都會影響公司工作的正常進行。對于要印發(fā)的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,至少3遍以上,并請其他同事幫助把關,減少了出錯的幾率,保證了文件準確、及時發(fā)放。

在實習的這段期間,我雖然沒有遇到過獨自面對來訪客戶,接待他們的情況。但是于電話方式接待客戶時我盡量做到熱情周到,不卑不亢,以充分顯示我公司的良好形象和作為一名21世紀大學生的清新形象。對于客戶提出的問題,我都盡量予以周到禮貌的解答,在突出公司實力與能力的同時,又不失真實與真誠。

針對助理這個職位的特點,具體到挫折時,不妨從調整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。復印、傳真、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。助理工作要制發(fā)部門文件,處理部內文件和管理部門文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級助理人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么,不應該說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。助理管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。助理管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

知道助理的職責是協助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。

人生難免會遇到挫折,沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在助理這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而助理在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司配合不足;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與同事協調不夠?!凹埳系脕斫K覺淺,絕知此事要躬行?!背踝x此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實習后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內涵。對我而言,社會和單位才是最好的大學,我發(fā)現自己在課本上學到的理論知識如果不與公司工作實踐相結合就顯得太有限,太淺薄。

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。在實習的過程中,雖然現所所擔任的工作與電子商務這個專業(yè)沒有代溝,但是我卻在原有的專業(yè)知識鞏固的前提下,又擁有了另個學習的收獲喜悅。加深了我對此工作基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識。

追求是一種信念,收獲是一種喜悅,我享受著這份魅力的焦點。

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