2023年檔案工作計劃和總結(jié)大全(19篇)

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2023年檔案工作計劃和總結(jié)大全(19篇)
時間:2023-11-06 05:19:05     小編:文鋒

一個好的計劃需要明確具體的目標,合理安排時間和資源,以及有效的執(zhí)行措施。制定計劃的同時,要考慮到可能遇到的困難和障礙,并預(yù)留一定的應(yīng)對措施。這里為大家整理了一些制定計劃的技巧和要點,希望對大家有所幫助。

檔案工作計劃和總結(jié)篇一

xx年,檔案學會在省檔案學會、州社科聯(lián)和州民政局的指導(dǎo)和支持下,團結(jié)廣大會員,認真開展學習實踐科學發(fā)展觀教育活動,堅持正確的辦會方向,緊緊圍繞全州經(jīng)濟建設(shè)和檔案工作實際,開拓創(chuàng)新,扎實工作,取得了一定成績,現(xiàn)將有關(guān)工作總結(jié)如下:

1、多形式開展學會活動。堅持活動是學會的生命力所在,為豐富廣大會員學習生活,州檔案學會一是在廣南縣開展了全州檔案系統(tǒng)知識競賽、籃球、拔河、歌舞比賽和書畫、攝影、根雕展活動,加強會員間的交流與了解;二是在州社科聯(lián)、州黨史征集研究室老師的指導(dǎo)下,組織會員到丘北縣馬者龍村學習石刻檔案拓印技術(shù),印下了明正德14年(1519)的《新刻地藏碑記》等一批拓片,鍛煉了學員的動手能力,豐富了館藏檔案資料;三是組織會員到西藏、東三省等地參觀學習,組織11人參加省檔案學會在保山舉辦的檔案學術(shù)研討會,開闊了大家的視野,促進了交流。

2、學術(shù)交流活躍。州檔案學會充分發(fā)揮學會的學術(shù)性團體的作用,積極開展了學術(shù)研究和交流活動。在省檔案學會的號召下,積極組織會員撰寫理論文章,全年向省檔案學會推薦論文16篇,向《云南檔案》等報刊投稿10余篇,刊載3篇,其中馬關(guān)縣檔案局局長帶頭撰寫論文并在全省學術(shù)研討會上作交流發(fā)言。

3、組織建設(shè)得到加強。學會根據(jù)各單位檔案人員變動情況,及時吸納新人員加入檔案學會,全年共發(fā)展會員3人。

4、檔案宣傳成效明顯。州檔案學會利用文山檔案信息網(wǎng),及時上傳學會相關(guān)文件,使會員在第一時間了解和掌握學會最新信息和動態(tài),了解檔案工作現(xiàn)狀和研究成果。同時,利用檔案工作簡報向各級各單位宣傳檔案工作。

檔案工作計劃和總結(jié)篇二

一、指導(dǎo)思想:

根據(jù)學校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理。

員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動服務(wù)”為宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學,為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎(chǔ)教育”的功能。

1、積極配合學校各項活動,做好服務(wù)工作。

2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

3、開拓創(chuàng)新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發(fā)學生們的讀書熱情。結(jié)合學?!盃I造書香校園”,為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜志,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,并對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內(nèi)容,切實加強圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動學生讀書積極性,確保本學期內(nèi)人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報紙雜志及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。

6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區(qū)“特色項目年度評估考核”;認真收集上學期資料并整理歸檔,;20__年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質(zhì)地統(tǒng)計上報學校“小學教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計”表。

8、認真務(wù)實地做好學校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導(dǎo)評估”考核。

9、做好財產(chǎn)保管工作,為學校的教育、教學工作提供強有力的后勤保障。

10、分7、12月及時向區(qū)信息中心提交學校師生獲獎情況。

1圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

檔案工作計劃和總結(jié)篇三

(一)檔案工作基礎(chǔ)性認識不足。檔案作為基礎(chǔ)性工作,作為工作成績的有效憑證,還應(yīng)得到相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。

(二)檔案室建設(shè)不夠規(guī)范。一是各機關(guān)檔案室安全防范意識有待提高,機關(guān)檔案室“九防”工作開展還需加強。二是部分單位對檔案工作重視力度不夠,因辦公室配備不足沒有設(shè)立獨立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放,或?qū)①Y料與檔案混為一談,有誰的工作由誰自行保管檔案現(xiàn)象,更有財會人員自行保管財會檔案現(xiàn)象。

(三)精準扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門扶貧任務(wù)重,形成的精準扶貧檔案多,在平常的工作中對精準扶貧檔案不管或者少管現(xiàn)象普遍存在,有的在迎檢時應(yīng)付了事。

(四)檔案工作人員業(yè)務(wù)不精。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案人員對檔案工作不重視,對檔案工作過“拖”,對檔案收集、整理、歸檔方法不清楚,對檔案移交程序不清楚,造成檔案工作質(zhì)量不高、效率低下。

(五)重大活動檔案工作推進不到位。按照中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳《關(guān)于進一步加強新形勢下檔案工作的實施意見》要求:縣級以上各級檔案行政管理部門要加強對檔案收集整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),特別是對重點工作、重大活動、重大建設(shè)項目、重大科研項目、重大生態(tài)保護項目以及新領(lǐng)域、新專業(yè)、新機構(gòu)、新社會組織等,要監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)方面及時建立檔案工作制度。我縣重大活動相關(guān)檔案未曾進館,工作推進不到位。

(六)檔案館維修問題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴重;檔案館庫房消防管道沒有實現(xiàn)氣霧化,氣體滅火設(shè)備老化;檔案局培訓設(shè)施設(shè)備落后,限制了各機關(guān)檔案人員歸檔文件新整理規(guī)則培訓。

檔案工作計劃和總結(jié)篇四

2017年全縣檔案工作按照年初確定的工作思路和工作計劃,重點圍繞五個方面,認真扎實開展工作,切實履行“為黨管檔,為國守史,為民服務(wù)”職責,較好地完成全年各項工作任務(wù),現(xiàn)總結(jié)如下:

一、圍繞提高服務(wù)滿意率抓好檔案保管利用服務(wù)。改進查檔用檔方式,提高工作效率,截止11月份我館共接待查檔利用者x人,利用檔案x卷(件),出具憑證x份,其中,涉及民生的檔案利用服務(wù)較多,主要是婚姻檔案、招工檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案、特殊工種檔案,為群眾辦理退休、戶口遷移、核實工齡等提供了有效憑證。同時為縣有關(guān)部門的環(huán)保督查、文明創(chuàng)建、信訪維穩(wěn)、紀檢案件辦理等提供大量的檔案查閱服務(wù)。

二、圍繞增強規(guī)范建檔意識強化法規(guī)宣傳和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。一是圍繞提高全縣檔案人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì),認真籌劃、精心組織開展了全縣檔案員培訓會議。正常開展文書檔案立卷歸檔工作指導(dǎo),主動聯(lián)系各相關(guān)部門,采取上門指導(dǎo)、跟蹤服務(wù)、接受電話及網(wǎng)絡(luò)咨詢等方式,指導(dǎo)與督促各立檔單位做好歸檔工作。二是組織指導(dǎo)基層檔案室達標升級工作。派業(yè)務(wù)人員全程跟蹤,多次上門進行指導(dǎo)、培訓,縣法院“五星級”檔案室創(chuàng)評工作,以全市法院系統(tǒng)第一的成績,在全縣機關(guān)事業(yè)單位中第一家獲得省五星級檔案室稱號。做好縣審計局三星級檔案室復(fù)評前的指導(dǎo)工作,使其順利通過省三星級檔案室復(fù)評。做好大喇叭堤閘管理所檔案室三星級達標建設(shè)指導(dǎo)工作。三是開展國際檔案日宣傳活動。圍繞“檔案與民生”主題,在6月13日組織兩個專業(yè)檔案館和十多個部門開展了規(guī)模較大的廣場咨詢活動,在整個宣傳周期間還先后開展了標語傳單張貼發(fā)放、報刊登載檔案知識、主題征文、檔案知識測試等一系列活動,積極宣傳檔案資政惠民育人和服務(wù)為民的巨大作用,引起了廣泛關(guān)注和反響。

三、圍繞提升檔案館現(xiàn)代化水平著力推進檔案信息化工作。一是按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的要求制定并出臺了全縣“十三五”期間檔案數(shù)字化、信息化工作方案和有關(guān)政策,縣檔案館館藏檔案數(shù)字化工作得以立項并獲得專項經(jīng)費,計劃分5年每年完成300萬頁左右,確保“十三五”期間全面完成數(shù)字化任務(wù)。提出了2017年起新增檔案必須同步數(shù)字化或電子化,移交進縣檔案館的檔案實行紙質(zhì)和電子雙套制移交的規(guī)定與要求。法院、檢察院、公安局等一些部門的室藏檔案數(shù)字化工作已全面啟動,農(nóng)商行、不動產(chǎn)登記中心等單位已實現(xiàn)即時歸檔即時數(shù)字化。二是先后赴南京建鄴區(qū)、常州武進區(qū)、本市大豐區(qū)、鹽都等地檔案館進行實地考察調(diào)研,切實做好數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺建設(shè)和數(shù)字檔案館建設(shè)的各項前期工作,力爭年底前完成檔案管理系統(tǒng)平臺招標、搭建工作。三是在全市首家開通xx檔案微信公眾號平臺,并建立微信內(nèi)容職責分工、投稿激勵、發(fā)布審查等運營管理機制,致力于利用“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”定期發(fā)布檔案信息,傳播檔案文化,宣傳檔案法律法規(guī),拓寬服務(wù)渠道。

四、圍繞完成好縣中心工作抓實農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作。我局把農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作作為年度工作的重中之重,建立專門工作班子,制訂具體工作方案,實行主動作為,深入一線指導(dǎo)。與縣委農(nóng)工辦共同組織相關(guān)人員先后赴泰州、鹽都、東臺等地觀摩、學習,悉心指導(dǎo)和認真總結(jié)新坍、興橋兩個示范鎮(zhèn)的確權(quán)檔案工作,認真研究制定符合xx實際的具體工作流程和培訓材料,并在全縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作推進會上進行具體部署和詳細輔導(dǎo),確保全縣農(nóng)村土地確權(quán)檔案工作有序開展。

五、圍繞擴大檔案工作效應(yīng)創(chuàng)新征集編研工作項目。在做好每月記載、匯編大事記的常規(guī)工作基礎(chǔ)上,加大重大活動、重大事件、重要會議材料和各類具有載入史冊的檔案性材料的收集、征集工作力度,做好xx縣首部年度性檔案文獻《記錄xx》編輯工作,并將于明年2月底前出版。做好6.23龍卷風抗災(zāi)救災(zāi)專題檔案征集工作,研究形成了6大類x項x個子項的“6.23”龍卷風抗災(zāi)救災(zāi)檔案資料征集目錄,協(xié)同縣委宣傳部、黨史辦開展“6.23”龍卷風抗災(zāi)救災(zāi)資料征集等活動,面向相關(guān)鎮(zhèn)區(qū)、職能單位、社會各界收集材料,為各項有關(guān)龍卷風抗災(zāi)救災(zāi)的文藝創(chuàng)作和宣傳教育工作提供第一手素材。

2018年全縣檔案工作,將堅持“五檔”思路不動搖,重抓“十個一”工作:

一是依法治檔方面。重點抓好檔案專項專題執(zhí)法檢查和檔案年檢與綜合執(zhí)法檢查等一系列執(zhí)法檢查活動。協(xié)同縣人大、政協(xié)有關(guān)委員會開展一次代表委員對檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與檔案法執(zhí)行情況的視察調(diào)研活動。

二是規(guī)范建檔方面。抓好新一輪機關(guān)事業(yè)單位《歸檔范圍和保管期限表》的修訂和審定工作。在繼續(xù)抓好機關(guān)事業(yè)單位文書檔案工作的同時,著力加強社保、安全、環(huán)保、健康、教育等一批重點行業(yè)、重點單位和涉及民生領(lǐng)域的業(yè)務(wù)檔案、專業(yè)檔案的指導(dǎo)工作。

三是科技興檔方面。力爭得到縣領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門的重視和支持,啟動檔案新館內(nèi)裝工程和全縣館室一體化的數(shù)字檔案館建設(shè)。繼續(xù)做好“十三五”期間每年一批的300萬頁館藏檔案的數(shù)字化掃描工作,不斷提升檔案服務(wù)現(xiàn)代化水平。

四是服務(wù)強檔方面。重點抓好農(nóng)村土地確權(quán)登記檔案工作等一系列服務(wù)縣委縣政府中心工作。圍繞記錄xx、展示xx和服務(wù)xx抓好《記錄xx》的編輯出版和具有xx地方特色的系列主題檔案資料征集活動。

五是盡責管檔方面。在全縣檔案員隊伍中開展一系列的學習、培訓、研討以及家庭檔案示范建設(shè)活動。抓好“蘭臺先鋒”黨建品牌創(chuàng)建工作,增強檔案人員的爭先創(chuàng)優(yōu)和責任意識、服務(wù)意識,全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,更好地為全縣檔案事業(yè)發(fā)展履職盡責。

檔案工作計劃和總結(jié)篇五

下面是小編為大家整理的,供大家參考。

2019年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴格按照《中華人民共和國檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,采取多項措施,進一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平?,F(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計劃匯報如下:

一、2019年檔案工作總結(jié)

2019年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案x件,會計檔案x卷,科技檔案x卷,業(yè)務(wù)檔案x卷,特種載體檔案x件。及時完成了2018年度文書檔案、重點工程檔案的掃描工作,完成了2019年“最多跑一次”事項電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。

(一)嚴格落實檔案責任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實局長總負責,分管領(lǐng)導(dǎo)負專責,科室、單位各負其責的三級工作負責制。同時,各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務(wù)、目標,并把檔案工作納入年度目標任務(wù),同其他工作一同部署、一起落實、一并考核,實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局8號令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識。

(二)切實加強檔案管理。我局在嚴格按照檔案法律法規(guī)要求的同時,虛心學習其他單位先進經(jīng)驗,并結(jié)合本單位工作實際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計、管理等各項規(guī)章制度以及會計檔案管理辦法,同時結(jié)合水利工作特點,制定了水利建設(shè)項目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實規(guī)范我局檔案工作程序。

(三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項排定檔案工作預(yù)算x萬元,確保檔案工作經(jīng)費投入,對檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對檔案室的x臺空調(diào)進行了更換,切實保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強。

(四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù),做好檔案利用鑒定,嚴格檔案管理和利用。嚴格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國家和省的相關(guān)規(guī)定,檔案庫房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2019年已經(jīng)接待利用者x人次,為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。

(五)扎實履行保密責任。我局深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對保密工作重要性的認識,增強全局人員保密意識。制定了《x市水利局保密制度》,《x市水利局綜合檔案室檔案保密制度》,切實履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機密。涉密文件嚴格限制知悉范圍,不隨意擴散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到x條保密守則、x個方

當前隱藏內(nèi)容免費查看面的承諾事項,做到責任到人、嚴密防范、確保安全。

二、2020年工作思路

我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強化服務(wù)意識,創(chuàng)新服務(wù)機制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點做好以下工作:

通過排定時間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會議、重大活動、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進一步推進檔案信息化建設(shè),做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。

加強檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè),繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作,計劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項制度來管理檔案,認真做好查借閱登記,使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。

學習、宣傳、貫徹落實《檔案法》,堅持依法管理檔案,加大對檔案工作人員的培訓力度,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識,為檔案工作營造良好氛圍。積極向檔案先進單位進行學習取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時進行檔案利用效果登記。4.2020年度檔案工作主要時間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開全局檔案工作會議;六至八月,完成2019年水利局文書檔案整理;整理照片檔案;整理會計檔案;九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;認真完成檔案局對我局檔案年度考核工作。

檔案工作計劃和總結(jié)篇六

今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在20172017市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標,較好地完成了年度工作任務(wù)。

一、機關(guān)檔案工作

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室2017年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2017年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔2017年度26卷/295件;文書檔案676卷/2017件,其中本年度整理歸檔2017年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理2017年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔2017年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、 檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

通過2018年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日?;WC檔案材料完整和齊全。

明年檔案案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案工作計劃和總結(jié)篇七

1.以“6.9”國際檔案日為契機,圍繞“檔案見證改革開放”的主題,開展了一系列檔案宣傳活動:慰問xx市雁湖希望小學全體師生,贈送市檔案局近年來出版的編研成果;聯(lián)合清江鎮(zhèn)婦聯(lián)開展了家庭檔案知識講座;以“傾聽檔案聲音,感受檔案魅力”為主題舉辦“走進檔案館”活動,邀請xx市職業(yè)中等技術(shù)學校1602班37名學生走進檔案館,零距離接觸檔案,感受檔案文化的獨特魅力;為紀念我國改革開放40周年,在館藏檔案資料及xx攝影師作品中精心挑選了珍貴歷史圖片100余幅,制作了展板30幅,將內(nèi)容分為“探索、變革、發(fā)展、騰飛”四個篇章進行展出;在芙蓉鎮(zhèn)后垟村、翁垟街道后橋村文化禮堂舉辦檔案見證改革開放主題展覽;舉辦了蘭臺人素質(zhì)提升講座,邀請了心理健康高級導(dǎo)師何傳領(lǐng)授課,以“快樂工作健康生活”為主題,深入淺出地詮釋了清晰的真相,使得與會的一百多名檔案工作者更快適應(yīng)新形勢下的檔案工作。與xx市委宣傳部、xx市日報社等單位聯(lián)合舉辦砥礪四十年筑夢新征程——慶祝改革開放40周年xx故事圖片展活動。共接待xx市日報小記者、xx港xx灣港務(wù)有限公司、xx日報小記者等5批次約220人次;接待個人參觀9767人次。

2.開展檔案編研工作。基本完成《民國圖證》編撰工作,共分概況、政治、軍事、經(jīng)濟、文化、教育六大部分,約170頁,完成初稿排版打印?!睹駠鴪D證》編收錄民國時期xx政治、經(jīng)濟、文化等方面情況的重要史料,是xx歷史文化記憶工程的重要內(nèi)容。與黨史版合編《市委文件選編》(1978-1988),收錄了期間市委出臺的100個重要文件,作為史料留存及文史研究者查考。完成了《xx市2020年大事記》,《xx市志·檔案章》通過評審,并得到市志辦專家的肯定,作為范文和交流材料在《xx方志》第四期刊登。

檔案工作計劃和總結(jié)篇八

xxxx年上半年,縣檔案局圍繞縣委xxxx發(fā)展思路,深入貫徹落實縣委十三屆六次全委(擴大)會議精神,對接引領(lǐng)新常態(tài)、新標準、新任務(wù),抓緊抓好創(chuàng)建國家二級綜合檔案館這個龍頭,突出檔案法制、檔案資源、檔案安全、檔案信息、檔案文化、檔案隊伍六大重點,服務(wù)發(fā)展、服務(wù)基層、服務(wù)民生等各項工作扎實開展,檔案管理和服務(wù)工作不斷上水平,各項工作取得明顯成效。

(一)強化了創(chuàng)館基礎(chǔ)建設(shè)。立足于創(chuàng)館規(guī)劃,推進了檔案的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。抓緊抓好國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作,以縣政府辦公室名義成立了創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組、落實了人員和專項經(jīng)費,印發(fā)了實施方案和《xx縣檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館任務(wù)分解表》,做到工作任務(wù)、完成時限、責任人三落實;按照項目建設(shè)要求,開展項目招投標工作,全面落實創(chuàng)建國家二級綜合檔案館各項條件保障;對接專業(yè)公司,組織專門力量,開展檔案館庫房安全鑒定和密集架維修工作,對庫房安全進行了全面、專業(yè)評估,確保施工安全;編制《xx縣檔案局場館改造項目建議書》,銜接經(jīng)發(fā)局、城投公司等單位,完成場館改造項目立項、圖紙設(shè)計、審定和招投標工作,保證了工程如期進場施工;按照項目招投標和政府采購要求,完成密集架、綜合智能系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)等檔案設(shè)備設(shè)施采購;完成館內(nèi)抗戰(zhàn)專題展覽的文案設(shè)計及主題展廳的優(yōu)化布局,全面開展展廳實物檔案征集工作;按照國家二級綜合檔案館驗收標準,扎實開展檔案安全、管理等綜合性基礎(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)范工作。

(二)強化了檔案規(guī)范建設(shè)。立足于依法治檔,推進了檔案的管理指導(dǎo)工作。健全了考核機制。召開全縣檔案人員培訓會議,對全縣一級目標單位全面確定檔案工作考核專項目標。組織全縣xx多家單位、xx名檔案人員參加了省檔案局項目檔案業(yè)務(wù)培訓,為做好全縣項目檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ);突出了項目服務(wù)。圍繞全縣產(chǎn)業(yè)升級、轉(zhuǎn)型發(fā)展,主動作為、積極參與全縣重點建設(shè)項目檔案指導(dǎo)檢查。配合縣規(guī)劃局等部門,明確相關(guān)單位在項目建設(shè)檔案方面的管理職責。對天府新區(qū)xx分區(qū)、工業(yè)園區(qū)管委會等產(chǎn)業(yè)功能區(qū),交通、水務(wù)等重點部門,城投、交投等建設(shè)單位項目檔案進行了全面調(diào)研,督促指導(dǎo)相關(guān)單位建立健全了檔案網(wǎng)絡(luò)和管理制度;拓展了檔案接收。積極開展機構(gòu)改革單位檔案接收工作,現(xiàn)已完成縣科技局、縣質(zhì)監(jiān)局xxxx-xxxx年各門類檔案xxx卷,xxxx件、xxx盒接收、清點、消毒、上架工作。

(三)強化了檔案文化建設(shè)。立足于文化建設(shè),推進了檔案的宣傳教育工作。突出抗戰(zhàn)文化挖掘。深入挖掘館藏檔案,圍繞紀念抗戰(zhàn)勝利xx周年主題,加強愛國主義宣傳教育,積極籌劃落實主題展覽和配套展覽,全面反映xx人民抗戰(zhàn)的光榮歷史。目前,解讀xx抗戰(zhàn)歷史的《烽煙望五津xx抗戰(zhàn)歲月的歷史擔當》一書及配套宣傳冊正在緊張編撰并待印刷。xx抗戰(zhàn)歷史專題展覽已經(jīng)準備就緒。配合中央電視臺軍事頻道錄制了xx機場軍事歷史節(jié)目。與xx電視臺合作,圍繞抗戰(zhàn)主題,在xx新聞欄目每周推出《xx檔案故事》,受到社會好評。與組織部、宣傳部、機關(guān)工委等部門合作,積極開展抗戰(zhàn)檔案文化展覽及主題演講活動。分別在橋津社區(qū)、xx三小,利用檔案與你相伴、檔案伴你成長等形式,以xx抗戰(zhàn)文化宣傳教育為主題,開展了xx抗戰(zhàn)歷史圖片專題展覽,邀請x大學博士現(xiàn)場講解xx抗戰(zhàn)故事。積極參與花橋鎮(zhèn)小城鎮(zhèn)建設(shè),將抗戰(zhàn)檔案文化元素融入到廣場建設(shè)中;突出文化品味提升。配合建設(shè)局恢復(fù)城市著名景點,營造憶鄉(xiāng)愁氛圍,提升城市文化品位和形象。精選觀音寺、寶墩古城、純陽觀等xx地標文化和非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案進入x市檔案館(新館)參展,全面推介xx深厚歷史文化。

(四)強化了檔案服務(wù)建設(shè)。立足于民生服務(wù),推進了檔案的基層服務(wù)工作。改革優(yōu)化農(nóng)村檔案管理。牽頭制定《xx縣村級公共服務(wù)和社會管理改革檔案管理辦法》,對永商鎮(zhèn)烽火社區(qū)等美麗新村建設(shè)檔案進行指導(dǎo),規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)拆遷檔案xxx多盒;推進機關(guān)檔案規(guī)范管理。對衛(wèi)生系統(tǒng)x家醫(yī)院,教育系統(tǒng)xx所學校檔案規(guī)范化建設(shè)進行了專題培訓;開展民生檔案歸檔整理。指導(dǎo)婚姻、養(yǎng)老、醫(yī)保、社保等民生檔案歸檔整理xxx多盒;推進檔案服務(wù)窗口建設(shè)。優(yōu)化了辦事流程,組織開展《全宗指南》、《檔案館指南》,利于工作推進,方便群眾查詢,上半年接待查檔xxxx人,提供檔案服務(wù)xxxx件,收到社會普遍好評。

(六)強化了檔案隊伍建設(shè)。立足于服務(wù)提升,推進了檔案的隊伍建設(shè)工作。加強了黨風廉政建設(shè)。落實一崗雙責,鞏固黨的群眾路線教育實踐活動成效,提升了檔案人員遵章守紀、依法辦事、履職盡責的能力;加強了群眾聯(lián)系。全面開展一家親、三值守活動,深入五津鎮(zhèn)橋津社區(qū),為社區(qū)群眾解決實際問題xx個,推動了聯(lián)系群眾的制度化、常態(tài)化;加強了效能建設(shè)。扎實開展周評議、月總結(jié)、季評比活動,強化執(zhí)行力,提升了全局干部職工責任感和事業(yè)心,保持了昂揚向上的精神狀態(tài);加強了窗口服務(wù)。踐行快、準、便原則,推進了檔案服務(wù)窗口建設(shè),優(yōu)化辦事流程,提高了檔案公共服務(wù)能力。

(一)抓好創(chuàng)館工作。按照國家檔案局《市、縣級國家綜合檔案測評辦法》要求,全面完成館舍改造、設(shè)備設(shè)施完善、重點檔案搶救和保護、館藏檔案規(guī)范化整理等工作,力爭xxxx年xx月底前全面完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作。通過創(chuàng)建工作全面提升檔案管理業(yè)務(wù)和開發(fā)利用水平,實現(xiàn)檔案館建設(shè)規(guī)范化、標準化,推動檔案管理服務(wù)品牌化、效能化。

(二)抓好依法治檔。強化法律意識,固化法制思維,規(guī)范檔案權(quán)力約束,全力推進依法治檔;堅守法律規(guī)定,捍衛(wèi)法制標準,做到大膽執(zhí)法、公正執(zhí)法,避免人情執(zhí)法,防止徇私枉法;積極宣傳《檔案法》、《檔案違法違紀行為若干處分規(guī)定》等法律法規(guī),營造依法治檔的濃厚氛圍;多形式指導(dǎo)全縣機關(guān)、企(事業(yè))單位檔案工作,提升全縣各單位檔案規(guī)范化管理水平;加大檔案執(zhí)法力度,啟動對全縣各一級目標單位的檔案執(zhí)法檢查,嚴肅查處檔案違法違紀行為。

(三)抓好項目指導(dǎo)。圍繞縣委、縣政府實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級、城市轉(zhuǎn)型、擴大開放的重點工作和中心工作,突出項目服務(wù)的關(guān)鍵,指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)功能區(qū)、國有投資公司等不斷完善檔案規(guī)范化管理;加強對全縣重點企業(yè)檔案指導(dǎo),以點帶面,逐步實現(xiàn)全縣重點企業(yè)檔案規(guī)范管理;監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)部門和機構(gòu)加強項目建設(shè)檔案工作,抓好重大建設(shè)項目檔案登記,開展重大建設(shè)項目檔案竣工驗收試點工作,為建設(shè)項目責任可追溯提供檔案保證。

(四)抓好基層規(guī)范。開展檔案業(yè)務(wù)分類培訓,加強機關(guān)事業(yè)單位檔案工作目標管理和規(guī)范化工作,促進檔案規(guī)范化管理工作向基層、農(nóng)村等基層單位延伸;突出新農(nóng)村檔案規(guī)范化建設(shè)工作,擴大新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鎮(zhèn)工作成果,以五有為目標,指導(dǎo)xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)、xx鎮(zhèn)等鎮(zhèn)鄉(xiāng)和村(社區(qū))規(guī)范檔案工作,全面實現(xiàn)全縣鎮(zhèn)、村檔案提檔升級。擴大檔案歸檔范圍,強化農(nóng)村熱點、難點問題檔案整理,把與農(nóng)民緊密相關(guān)資料的收集歸檔,進一步加強農(nóng)村檔案的開發(fā)利用,滿足基層和群眾對檔案的需求。

(五)抓好整理開發(fā)。加快國家重點檔案搶救進程,積極開展國家重點檔案搶救整理;全面完成館藏檔案數(shù)字化第七期項目,進一步方便查詢利用;做好檔案數(shù)字化異地備份工作,保證數(shù)字化檔案安全完整;開展檔案接收工作,加強特色檔案接收和征集,建立徐公茶文化,剪紙藝術(shù)等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專題檔案;加大地方名人檔案征集力度,收集完善全縣重大活動檔案,豐富具有地方特色的實物檔案,使xx歷史文化得到更好保護和傳承;加強橫向聯(lián)系、實現(xiàn)強強聯(lián)合,打造一批檔案宣傳文化陣地。加強檔案宣傳,堅持與部門、媒體、院校合作,開展檔案專題展覽,開辟檔案宣傳專欄,推出檔案電視節(jié)目,編印檔案編研資料等,著力提升檔案在社會的知曉度與影響力。

(六)抓好窗口服務(wù)。深度踐行快、準、便的原則,推進檔案服務(wù)窗口建設(shè),優(yōu)化辦事流程,著力提高檔案公共服務(wù)能力;突出民生服務(wù)重點,強化農(nóng)村熱點、難點問題以及婚姻、養(yǎng)老、醫(yī)保等民生檔案的歸檔整理;配合相關(guān)部門做好食品安全、城鄉(xiāng)環(huán)境、生態(tài)建設(shè)等方面涉及群眾切身利益的民生檔案的服務(wù)指導(dǎo),推動民生檔案實現(xiàn)相對集中,滿足基層群眾對檔案的查詢需求。

(七)抓好隊伍建設(shè)。加強領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè),強化黨風廉政建設(shè),切實落實一崗雙責,鍛造一支能打硬仗、善作善為、履職擔當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)班子和工作團隊;制定我局中層干部管理辦法,推動檔案干部鍛煉成長;優(yōu)化考核評比機制,鼓勵并推動干部謀好篇布好局、干成事創(chuàng)成業(yè);深刻落實為民務(wù)實清廉要求,進一步密切黨群干群關(guān)系,深入開展聯(lián)系群眾三值守活動,推動聯(lián)系群眾的制度化、常態(tài)化;強化效能建設(shè),扎實開展周評議、月總結(jié)、季評比活動,不斷加強思想政治、業(yè)務(wù)技能及綜合能力培訓,著力提升全局干部職工的責任心、事業(yè)心和創(chuàng)業(yè)心,保持昂揚向上、進取拼搏的精神狀態(tài),推動檔案工作不斷創(chuàng)新進步。

檔案工作計劃和總結(jié)篇九

按照《xxx縣委辦公室縣人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)〈縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館實施方案〉的通知》,20xx年完成創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的各項準備工作,為成功創(chuàng)建打下基礎(chǔ)。

一是認真做好檔案移交和接收工作,完成各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))縣級各部門20xx年及以前年度形成的永久、長期檔案的移交接收工作,豐富檔案館館藏。

二是加強檔案征集工作,多形式多途徑征集散存于民間的珍貴歷史檔案和地方特色檔案,加大對縣委、縣政府重要活動和本縣重大歷史事件檔案資料的采集收集力度。

一是科學規(guī)劃檔案數(shù)字化工作,重點對縣委、縣政府、縣委組織部、人事局、勞動局等重點全宗檔案開展數(shù)字化工作,全面規(guī)劃和安排,確定了掃描加工流程、數(shù)據(jù)質(zhì)量要求,完善各項規(guī)章制度,確保工作進度、檔案安全及數(shù)據(jù)質(zhì)量,完成20000卷400萬頁的處理任務(wù),并實現(xiàn)計算機查閱利用。

二是開展數(shù)字化檔案室建設(shè)。在全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門分別選擇2個單位進行數(shù)字化檔案室建設(shè)試點工作,配備計算機、掃描儀、打印機、數(shù)碼相機、刻錄機和檔案專用服務(wù)器等數(shù)字化設(shè)施設(shè)備;建立室藏各類檔案目錄數(shù)據(jù)庫和對永久、長期(30年)的檔案全文數(shù)據(jù)庫,全面實現(xiàn)計算機檢索;建立電子文件和數(shù)字檔案安全保管、備份和利用登記制度,確保檔案信息資源在規(guī)定范圍內(nèi)的安全、高效共享。

一是抓好檔案陳列展覽。完成布展檔案的收集、征集、訪真復(fù)制、布展、陳列工作,為開展對外接待服務(wù)打下基礎(chǔ)。

二是加強檔案館愛國主義教育基地建設(shè)。繼續(xù)完善縣檔案館的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),充分發(fā)揮縣檔案館的社會教育功能,開展多種類型的社會實踐和愛國教育活動,把愛國主義教育和檔案知識普及結(jié)合起來,宣傳和弘揚社會主義核心價值觀,提高我縣檔案資源的利用率。

三是開展中小學檔案教育社會實踐基地建設(shè)。以愛國主義教育基地為依托,以檔案館館藏檔案資源為重點,開展魅力展、經(jīng)濟建設(shè)和社會發(fā)展成就專題展、歷史文化展、愛國愛家鄉(xiāng)講座、學生成長檔案制作等一系列中小學檔案教育實踐活動,讓檔案館成為全縣青少年學習歷史文化、陶冶道德情操、培養(yǎng)愛國情懷的重要平臺。

年內(nèi)xxx將會同有關(guān)部門對全縣開展一次檔案行政執(zhí)法檢查,對涉及老百姓利益較多的部門檔案(如國土、社保、就業(yè)、房監(jiān)等)進行不定期的執(zhí)法檢查,對違反檔案法的人和事要加大懲處力度,追究責任,決不手軟。

充分利用廣播、電視、報刊、專欄、展覽等形式,向社會廣泛宣傳檔案工作法律法規(guī)、工作狀況、成就,增強社會檔案意識;加強宣傳引導(dǎo),擴大對外交流與合作;拓展檔案宣傳功能,充分挖掘檔案信息資源,圍繞全縣中心工作,編纂檔案史料,為全縣經(jīng)濟建設(shè)提供服務(wù)。

搞好檔案干部的繼續(xù)教育和在職培訓,掌握檔案現(xiàn)代化科學管理技術(shù),提高檔案人員的知識水平和業(yè)務(wù)技能;教育和引導(dǎo)全體檔案干部樹立良好的精神風貌,發(fā)揚求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新、無私奉獻、頑強拼搏的優(yōu)良作風,努力培養(yǎng)一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風好的檔案干部隊伍。

開展保密教育,搞好來信來訪,做好黨風廉政建設(shè)、計劃生育、組織、宣傳、精神文明、民生、xxx工作、人大議案政協(xié)提案辦理、普法及依法行政、效能建設(shè)、環(huán)境整治等日常事務(wù)工作。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十

能夠堅持四項基本原則,認真學習十八大、十九大文件精神,為實現(xiàn)中國夢而努力奮斗。我堅持樹立正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結(jié)同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理工作中,我擁護國家的檔案方針政策,積極學習檔案管理方面的知識,努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和政治修養(yǎng),在工作中做到了任勞任怨、埋頭實干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,在干部職工中樹立了較高的威信。

(一)主動學習,嚴格執(zhí)行檔案管理制度。我所從事的檔案工作性質(zhì)嚴謹、檔案資料量非常大、檔案整理質(zhì)量也要求很高,所以本人在工作期間認真學習《xxx檔案法》以及市xxx編印的《檔案工作人員業(yè)務(wù)讀本》等法律法規(guī)及檔案管理相關(guān)知識,認真從事本專業(yè)檔案管理工作。做到忠于職守、勤奮工作、恪守工作規(guī)范和職業(yè)道德,遵循檔案工作規(guī)章和管理制度,落實檔案的借閱、收集、歸檔登記。按要求參加業(yè)務(wù)主管部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓、參加繼續(xù)教育,使得專業(yè)技術(shù)知識得到系統(tǒng)更新,保障業(yè)務(wù)工作順利開展。能夠認真完成檔案管理的各項具體基礎(chǔ)工作,能夠熟練地處理業(yè)務(wù)。

承擔了本單位的文書、專業(yè)技術(shù)檔案的整理、立卷工作。并對有關(guān)科室的檔案材料歸檔立卷進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。完成我院409名在編職工、183份退休職工人事檔案編碼工作,對230份職工人事檔案根據(jù)材料類別編寫目錄并按要求進行裝訂。在日常工作中,我嚴格按照檔案法的要求開展工作,對自己分管的檔案材料登記造冊,建立各種登記統(tǒng)計表,按照登記日期及時收回歸檔。并根據(jù)檔案利用情況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免材料檔案、專業(yè)技術(shù)職務(wù)檔案、先進個人檔案等。建立健全檢索體系,為查詢、借閱材料提供了便利,節(jié)省了時間。參與文書檔案整理歸檔500余卷、照片檔案650張。獨立完成人事檔案材料收集3200余份,報市衛(wèi)計委檔案室存檔。期間參與市衛(wèi)計委檔案室人事檔案的收集、整理、歸檔、裝訂、立卷工作,受到委領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚。幾年來,共接待檔案利用者300余人次,接待本院職工借閱查詢?nèi)耸聶n案500余人次,提供檔案資料800余卷(冊)次。

(三)調(diào)查研究,將檔案管理作用充分發(fā)揮。通過檔案管理研究,意識到檔案資料對促進醫(yī)院管理有極大的指導(dǎo)作用,醫(yī)院等級評審、醫(yī)院年度績效考核等均是通過查看檔案資料和實地考查作為評審依據(jù),我對醫(yī)院公文管理、文書檔案管理、業(yè)務(wù)檔案資料、檔案編碼和保護利用等進行系統(tǒng)梳理,并在院內(nèi)對人事檔案的分類、存檔、使用、保護進行培訓,根據(jù)日常工作完善了檔案資料管理并建立了全院____名職工的人事信息檔案,規(guī)范的檔案管理工作促進了醫(yī)院各項工作目標的落實和改進。

(四)積極參加干部人事檔案專項審核。___年參加市委組織部、市衛(wèi)生計生委人事檔案專項審核培訓,在這期間對我院__名正副科級干部檔案進行專項審核。檔案審核嚴格按照《干部人事檔案專項審核操作手冊》和《工作問答》進行。20__年對我院正副科干部檔案進行復(fù)審,并按照市委組織、市衛(wèi)生計生委要求對發(fā)現(xiàn)問題調(diào)查核實、查找補充原始材料、調(diào)查處理,順利完成醫(yī)院科級干部人事檔案專項審核工作。

三、檔案學術(shù)理論成果豐富。

任現(xiàn)職以來,我認真學習檔案法理論知識、刻苦鉆研業(yè)務(wù),堅持學用結(jié)合。多年來,堅持在工作中學習,在學習中實踐,刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)技術(shù),結(jié)合實際工作,開展調(diào)查研究,踴躍參加業(yè)務(wù)學術(shù)研討活動并積極撰寫學術(shù)論文。撰寫并發(fā)表專業(yè)論文三篇,_____分別在___上發(fā)表。

由于工作扎實,作風務(wù)實,成績突出,__年連續(xù)_年被市人力資源和社會保障局確定為考核優(yōu)秀等次。_年被醫(yī)院評為先進個人.。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十一

根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、xx年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/xx件,其中本年度整理歸檔xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,即做到熱心、恒心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強檔案意識。

3、重點指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標責任,統(tǒng)盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。

4、進一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。

6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

通過xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進單位學習取經(jīng),不斷提提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

亮點:創(chuàng)新檔案工作機制,進一步重點培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點。并總結(jié)經(jīng)驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十二

時光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,***年即將過去,回顧****年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實際情況,現(xiàn)將個人***年工作總結(jié)如下:

一、****年工作情況匯報:

***年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結(jié)合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據(jù)國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強管護外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

****年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經(jīng)驗總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應(yīng)盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實際情況,努力用理論指導(dǎo)實踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進一步提高;。

三、需加強理論學習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。

五、今后工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,****年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十三

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,圍繞****工作重點,強化率先、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強**檔案工作的管理,力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識,提高檔案管理人員自覺性,推動****檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》,進行有計劃、有組織地學習和落實。在認真學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合****政治學習,通過做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

2.按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年9月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作。

3.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

4.及時收取、處理各類文檔資料。

第一季度:

1. 制訂***20xx年度檔案工作計劃

2. 做好***20xx年度的文書處理工作

第二季度:

檢查***檔案保管情況,如有不到位之處,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報處理

第三季度:

1. 收集***xx年度所形成的文件、材料

3. 做好檔案局年度檢查的準備工作

4. 做好本年度檔案工作的記錄與統(tǒng)計

檔案工作計劃和總結(jié)篇十四

1.履行檔案行政管理職能。扎實推進農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作,繼續(xù)開展農(nóng)村文化禮堂建檔工作。收集全市2020年已建成的20家農(nóng)村文化禮堂建設(shè)過程中產(chǎn)生的禮堂布展設(shè)計圖和各類電子文稿、掃描件、數(shù)碼照片、音頻視頻資料,開展禮堂布展設(shè)計圖數(shù)字化加工,對各類資料進行分類、整理、著錄,共獲取電子檔案容量共5.03gb、掛接附件1514件,上報省局指導(dǎo)處。

通過購買社會服務(wù)等方式,建立“一村一檔”村落檔案數(shù)據(jù)庫,按照《村落歷史文化信息資源建檔基本要求》,對各項數(shù)據(jù)、材料進行規(guī)范化分類、整理和編目,以“一村一檔”形式,完整錄入省局下發(fā)軟件“千村檔案”數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),順利完成列入“千村檔案”建檔的歷史古村落村有7個(實際細分有15個行政村),其中省一般村4個(前后垟村,后西村、黃塘村、南閣),其他村落3個(黃坦硐村,北閣,蒲岐四門),另加3個市農(nóng)辦要求的村,總共17個村的建檔任務(wù),共掛接附件5736件(24.05g),提交省局指導(dǎo)處。

做好我市重點建設(shè)項目檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo),指導(dǎo)xx市大門大橋二期工程、xx南岳海事監(jiān)管碼頭項目和電光防爆公司礦用可移動式救生艙等煤礦井下安全避險系統(tǒng)技改項目順利通過檔案專項驗收。已實現(xiàn)重點建設(shè)項目和中央預(yù)算內(nèi)投資項目檔案專項驗收網(wǎng)上辦理和電子歸檔。

開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級組織檔案規(guī)范化建設(shè),進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)村級檔案管理業(yè)務(wù)培訓,向7個工作積極的鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)贈送檔案柜和檔案用品,實地督促鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)推進轄區(qū)內(nèi)村級檔案規(guī)范化管理工作。今年以來,已有9個鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)開展村級檔案規(guī)范化管理工作,其中,2個鎮(zhèn)已完成,7個鎮(zhèn)街部分完成。

繼續(xù)推進村檔鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)管工作,督促指導(dǎo)21個鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道結(jié)合實際情況開展這項工作,現(xiàn)已有蒲岐鎮(zhèn)和嶺底鄉(xiāng)開始逐個村在整理紙質(zhì)檔案和全文數(shù)字化加工。繼續(xù)開展我市數(shù)字檔案室測評建設(shè)。印發(fā)《關(guān)于開展2020年度全市數(shù)字檔案室建設(shè)測評的通知》(樂檔發(fā)〔2020〕11號),結(jié)合2020年度檔案工作網(wǎng)上年檢,在9月至10月份嚴格按照《浙江省數(shù)字檔案室建設(shè)測評標準》,逐個完成3家示范數(shù)字檔案室、5家規(guī)范化數(shù)字檔案室和11家數(shù)字檔案室的測評工作,順利完成創(chuàng)建任務(wù)。

完成市直機關(guān)單位檔案管理網(wǎng)上年檢工作,對各單位報送的年檢材料進行審核、打分和實地抽查,并發(fā)文通報網(wǎng)上年檢情況。

發(fā)揮檔案教育在培養(yǎng)人才中的基礎(chǔ)性作用,在檔案實際操作培訓基地全年共培訓58批152人次基層檔案管理人員,有效地提升了全市基層檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),為檔案事業(yè)發(fā)展提供智力支撐。完成2020年度檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作;共采集81家市直機關(guān)單位數(shù)據(jù),各市直機關(guān)室存紙質(zhì)檔案同比增加122123卷,109391件,室存檔案數(shù)字化副本同比增加857gb。繼續(xù)開展溫商回歸項目檔案服務(wù)工作,根據(jù)其實際需求,通過電話答疑、贈送檔案用品和上門指導(dǎo)等形式為其提供檔案收集、整理和重點工程檔案專項驗收方面的服務(wù),受到企業(yè)的歡迎。

2.加大檔案執(zhí)法監(jiān)管力度。開展市直機關(guān)單位檔案工作執(zhí)法檢查雙隨機抽查。9月份聯(lián)合市人大常委會教科文衛(wèi)工委對市委統(tǒng)戰(zhàn)部、市人力社保局等9家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,開具1張《責令整改通知書》限期整改。12月份對市紀委、市舊城建設(shè)辦公室等4家單位開展了檔案管理工作執(zhí)法檢查,當場填寫《單位檔案行政執(zhí)法檢查雙隨機抽查記錄表》,事后上傳浙江省行政執(zhí)法監(jiān)管平臺。配合市人大常委會科教文衛(wèi)體工委開展我市檔案管理規(guī)范化調(diào)研工作,提請市人大常委會審議通過,對2家去年開具《責令整改通知書》的單位在整改限期內(nèi)開展復(fù)查工作,被復(fù)查單位按照《責令整改通知書》的要求進行了認真的整改,由于需要整改的檔案數(shù)量龐大,經(jīng)請示我局后,復(fù)函同意2家單位整改時間延長一年,繼續(xù)完成整改工作。

根據(jù)我市法治政府建設(shè)考核評價工作的要求,完成我局法律顧問的聘請工作,按要求在“浙江省政府法律顧問信息服務(wù)系統(tǒng)”內(nèi)完成信息錄入登記和日常登記管理。購買執(zhí)法記錄儀兩臺,并在日常執(zhí)法工作中進行音像記錄,使得我局行政執(zhí)法工作更加規(guī)范有效。

強化檔案中介機構(gòu)監(jiān)管,對19家轄區(qū)內(nèi)檔案中介機構(gòu)進行備案,組織我市檔案中介服務(wù)機構(gòu)從業(yè)人員參加xx市中介服務(wù)機構(gòu)從業(yè)人員業(yè)務(wù)培訓班。

3.加強考核考績。檔案工作列入鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)工作考核,這是這么多年來的第一次,根據(jù)市考績辦要求,開展2020年度鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)檔案工作評價工作,制定評價細則,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)報送的評價材料進行審核、打分,將結(jié)果報送市考績辦。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十五

1、認真貫徹落實《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限的規(guī)定》(國家檔案局令第8號),督促、指導(dǎo)縣直機關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認真細致地審批各機關(guān)單位申報的歸檔范圍和保管期限表。并對年年各機關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達到規(guī)范化、標準化。

2、機關(guān)檔案信息化建設(shè)

加強各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。

3、加強民生檔案建設(shè)

民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的檔案,為此我們重點對社會保險檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時根據(jù)我縣的實際情況,制定出切實可行的開展民生檔案工作的方案,開始民生檔案調(diào)研工作。

1、繼續(xù)開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強試點鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達到規(guī)范化、標準化要求。

2、積極開展村級農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實性、可靠性、科學性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。

1、民營企業(yè)檔案工作

對已上報的規(guī)模以上民營企業(yè)和新增的民營企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟服務(wù)。

2、國有企業(yè)檔案工作

加強對國有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。對我縣國有改制企業(yè)的檔案工作進行管理和處置,并制定檔案處置意見。

3、林權(quán)制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權(quán)制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護措施,借以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

4、重點建設(shè)項目檔案工作

積極參與重點建設(shè)項目檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結(jié)果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對重點建設(shè)項目檔案工作進行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書,并責令其限期整改。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十六

今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準定位,緊扣檔案工作目標任務(wù),制定措施,扎實開展工作,重點項目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓等各項工作按計劃穩(wěn)步推進并取得明顯成效,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:

11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓班,對全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進行了培訓。此次培訓規(guī)模大、參訓率高、管理嚴、學習效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。

一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。

二是生態(tài)觀光園項目檔案現(xiàn)場指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會議紀要、進度匯報、簡報以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進行了科學分類,妥善保管。

三是商貿(mào)物流項目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對彩龍國際商貿(mào)廣場、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場、滄州國際五金城、佳興倉儲物流中心項目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個項目的檔案資料進行整理、分類。

根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時間緊、任務(wù)重的困難,及時下發(fā)通知,嚴格審核,力求報表填報準確。最后,對50余個單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計年報工作。

今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個單位及個人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營造宣傳氛圍。此次活動宣傳了檔案文化、普及檔案知識,擴大了檔案工作的社會影響力。

按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動,組織人員每天對庫房溫濕度進行測記,并適時通風換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對庫房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進行經(jīng)檢查,確保檔案安全。

自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計4500余件。

增強各部門檔案意識,進一步推進觀光園項目、商貿(mào)物流項目等檔案指導(dǎo)工作,確保項目檔案齊全完整歸檔。

對全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。

繼續(xù)參與國富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學分類、完整歸檔,安全保管。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十七

全市檔案系統(tǒng)扎實推動“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化,掀起學習貫徹黨的十九大精神熱潮,提高政治站位,準確把握新時代檔案工作的根本方向,增強做好檔案工作的責任感和使命感。以“三基建設(shè)”為抓手,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),完善檔案工作,發(fā)揮行政職能,提高檔案人員素質(zhì)。各單位對檔案重要性的認識不斷增強,逐步規(guī)范化開展檔案管理工作;檔案員通過自學、參加培訓、學術(shù)交流和實際操作等方式不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,推進全市檔案事業(yè)的健康發(fā)展。市委辦公廳、市政府辦公廳、市財政局、市水利局、市審計局、市國稅局等單位,在檔案管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)高度重視、歸檔齊全完整、移交及時規(guī)范;市財政局郝曉琴、市林業(yè)局張愛軍、市水利局郝秀文、平順縣檔案局谷萍等檔案人員愛崗敬業(yè)、甘于奉獻、刻苦鉆研,業(yè)務(wù)精湛,整個檔案干部隊伍展現(xiàn)出了一種昂揚向上,爭先創(chuàng)優(yōu)的精神風貌。全市2020年度在全市檔案工作中共評出26個先進集體,42名先進個人。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十八

20xx年,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案工作,落實省委“堅持科學發(fā)展,構(gòu)建和諧四川”的工作思路,認真貫徹落實縣政府關(guān)于加強新時期檔案工作意見,積極探索和諧社會建設(shè)新領(lǐng)域的檔案工作,依法治檔,推進各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),著力加強檔案資源建設(shè)、檔案法制建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè),為順利實現(xiàn)我縣檔案事業(yè)“十二五“規(guī)劃奠定堅實基礎(chǔ),拓展檔案工作新領(lǐng)域,努力開創(chuàng)檔案工作的新局面。

一、認清形勢,加強領(lǐng)導(dǎo),充分認識檔案工作的重要性。

檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可缺少的組成部分,是發(fā)展先進生產(chǎn)力和建設(shè)先進文化的一項基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對于推動經(jīng)濟社會發(fā)展,促進精神文明建設(shè)起著越來越重要的作用。要加強領(lǐng)導(dǎo),健全機構(gòu),成立由局黨組書記、局長李斌任組長,副局長袁小飛任副組長,各股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各股室要充分認識加強檔案工作的重要性,進一步明確檔案工作任務(wù),切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳,提高認識,不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境。

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高干部職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識,尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學,熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各股室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入政治學習計劃,增強干部職工檔案法制意識。

三、強化管理,明確任務(wù),積極推進檔案規(guī)范化建設(shè)。

一是完善檔案室管理。要積極探索和借鑒其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法,結(jié)合單位檔案室實際,增添必要的設(shè)施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,包括立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔案登記等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。三是明確具體任務(wù)、目標和要求。按照縣檔案局的要求,把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、縣直屬副科級以上單位:

黨的十七屆六中全會做出推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定,縣委提出了貫徹落實的實施意見,為檔案文化的建設(shè)與發(fā)展帶來新的機遇。20xx年,我局一方面要爭取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團檔案收集、整理、歸檔并接收進館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志愿活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

抓好社會經(jīng)濟領(lǐng)域檔案工作,持續(xù)服務(wù)“五大戰(zhàn)役”

1、要抓好重點建設(shè)項目檔案工作。認真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會議、重大活動、重點建設(shè)項目檔案管理辦法》,并以《閩侯縣重點建設(shè)項目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強重點建設(shè)項目檔案工作。一是落實項目檔案工作的各項規(guī)章制度,已竣工的項目,要做好檔案專項驗收;正在建設(shè)的項目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過程中各種文件材料收集整理歸檔;二是根據(jù)20xx年在建省市重點建設(shè)項目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點建設(shè)項目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫(yī)保、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重要作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關(guān)于加強民生檔案工作的意見》,積極會同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國檔9號令規(guī)定的進館范圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內(nèi)民生檔案再度整合,開展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。

3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮(zhèn)綜合改革試點鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫,為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。

4、要抓好企業(yè)檔案工作。一方面加強對國有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,積極引導(dǎo)民營企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評估工作,推動企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標準化方向發(fā)展。

加強檔案資源體系與利用體系建設(shè),提高檔案館公共服務(wù)能力。

1、進一步加強檔案資源建設(shè)。一是繼續(xù)做好到期應(yīng)進館檔案接收工作,圍繞縣委縣政府工作中心做好涉及民生的計生、殘保、社保、知青等檔案的規(guī)范化工作,在新館投入使用后,優(yōu)先接收進館。二是加大檔案征集力度,尤其是征集反映閩侯歷史、閩臺交流、社會發(fā)展和地域文化特色的檔案資料,重點做好非物質(zhì)文化遺產(chǎn)等特色檔案的征集工作,完善資源結(jié)構(gòu)、彰顯地方館藏特色。三是借助檔案執(zhí)法檢查,開展機關(guān)檔案質(zhì)量檢查,為檔案目錄數(shù)據(jù)報送積累基礎(chǔ)。

2、進一步推進檔案信息化建設(shè)。一要完善數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)工作,繼續(xù)推進全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),重點抓好民生檔案專題數(shù)據(jù)庫全覆蓋,加快館藏四個重點全宗全文數(shù)字化步伐,20xx年擬建成林權(quán)證檔案全文數(shù)據(jù)庫。二要大力推進公共檔案信息共享平臺建設(shè)。按照全市檔案信息共享平臺建設(shè)的要求,做好館藏開放檔案目錄數(shù)據(jù)及涉農(nóng)檔案信息、地方特色開放檔案信息的發(fā)布,尤其是利用頻率高涉及民生的檔案信息發(fā)布,形成具有一定規(guī)模和影響的共享信息服務(wù)平臺。三是繼續(xù)做好閩侯縣在線檔案利用接收平臺試點工作。

3、進一步加強檔案資源信息開發(fā)利用。一是加大檔案開放鑒定力度,及時把開放檔案以各種形式提供社會利用,滿足社會公眾日益增長的檔案利用需求;二是充分利用檔案信息化建設(shè)成果,通過在政務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺公布開放檔案目錄數(shù)據(jù)和部分檔案全文數(shù)據(jù),推進信息共享,提高檔案服務(wù)能力和水平。三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感檔案資料的管控,嚴格審批制度,發(fā)揮檔案部門維護社會穩(wěn)定的作用。四是充分發(fā)揮檔案法律憑證作用,為信用體系建設(shè)服務(wù)。

4、進一步加強檔案法制建設(shè)。一是積極開展檔案“六五”普法宣傳教育,以《省檔案條例》頒布10周年和《檔案法》頒布25周年為契機,開展檔案法制宣傳教育活動,增強社會公民檔案意識。二是開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作和全市重點建設(shè)項目檔案執(zhí)法檢查自查活動,完善行政執(zhí)法責任制。三是繼續(xù)做好20xx年度檔案執(zhí)法檢查,建立執(zhí)法檢查長效機制。

夯實檔案安全工作,構(gòu)建安全保密的檔案體系。

要以對黨、對國家、對民族、對歷史高度負責的態(tài)度,牢記為黨管檔、為國守史的神圣職責,努力夯實檔案安全工作。一是加強檔案新館安全技術(shù)防范體系建設(shè)、,確保系統(tǒng)功能配合檔案安全保密要求,在庫房、門禁、閱覽大廳等方面抓好落實。二是高度重視檔案安全風險,建立風險評估組織和制度。三是加強安全保密專項檢查,進一步完善安全防護措施和應(yīng)急預(yù)案,確保檔案的實體和信息安全。四是做好館藏目錄數(shù)據(jù)災(zāi)備向省檔案館備份工作。五是繼續(xù)做好國家重點檔案搶救和保護工作。

進一步提升干部隊伍整體素質(zhì)。

一要加強干部隊伍建設(shè)。積極開展創(chuàng)建“學習型”機關(guān)活動,引導(dǎo)檔案干部加強政治理論、專業(yè)知識、法律知識以及專業(yè)技能的學習,不斷增強大局意識、群眾意識、服務(wù)意識;積極開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動,認真踐行社會主義核心價值體系、深化機關(guān)作風建設(shè),加大治庸治懶治散力度;嚴肅行政問責,杜絕不作為、亂作為。做好缺編干部的招考使用和上崗培訓工作,全面提高干部業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,充分調(diào)動檔案干部的工作積極性。

二要加強勤政廉政建設(shè)。積極開展勤政廉政教育,營造勤政廉政的工作氛圍,深化監(jiān)督檢查,維護黨的各項紀律、制度和政策的貫徹落實;圍繞工作大局,健全和落實民主集中制的各項制度,完善黨內(nèi)民主決策機制,加強班子成員之間的溝通與協(xié)調(diào),不斷增強領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)和活力。

20xx年是我局全面實施林業(yè)“十一五”規(guī)劃和全面實施省定林業(yè)“五大工程”的開局年,也是我局機關(guān)檔案管理重新認定等級的關(guān)鍵年。為了切實做好此項工作,促進全區(qū)林業(yè)更快更好的跨越式發(fā)展。迎接盛市、區(qū)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的檢查指導(dǎo),按照區(qū)檔案局《關(guān)于對檔案達標單位進行重新認定的通知》要求及檔案達標重新認定等級的標準,今年我局檔案工作要切實抓好以下三個方面:

一、成立我局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)局務(wù)會議研究,決定成立我局機關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,由黨支書記王擔任組長,全面負責檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作;副組長:連潤英,重點負責財務(wù)檔案,成員:李,全面承辦局機關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

二、加強檔案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

三、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化、科學化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務(wù),目標和要求;同時,按照區(qū)檔按局的要求,把重新認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料。

2、按照檔案達標重新認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細致,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺啥補啥,完善補充,提高標準,保證質(zhì)量。

3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的計算機、錄音機、復(fù)印機、掃描儀、防盜門、滅火器、白熾燈、防光窗簾、五節(jié)檔案柜、防護欄、老鼠藥、樟腦丸、溫濕度表、電風扇等。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報送統(tǒng)計登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)?;⒁?guī)范化和科學化。

5、要求檔案人員做到“四證”齊全,即:上崗資格證、畢業(yè)證、培訓證、計算機證;同時要做到分類示意圖、保密制度等要上墻、各工作記錄、會議記錄、目標責任書、檢查記錄、交接手續(xù)、銷毀清冊、鑒定報告、利用效果登記簿等要完善齊全。

總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級的新目標。

一、指導(dǎo)思想:

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標、任務(wù):

以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續(xù)發(fā)展。

1.組織學校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2.在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4.做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準備。

5.及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

6.配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7.根據(jù)學校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學校擴大社會效益。

第一季度:

2.收集本校xx年各科室所形成的文件、材料。

3.做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度:

2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。

3.檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

第三季度:

1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。

2.做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準備工作。

3.做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度:

1.收集本校各室所形成的文件、材料。

2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計。

總結(jié)。

一、指導(dǎo)思想:

依據(jù)教育改革、學校發(fā)展、教師專業(yè)成長對優(yōu)質(zhì)檔案管理的需求,本著學校“以發(fā)展為本,與時俱進,提高辦學水平”的精神,繼續(xù)強化檔案日常管理,進一步提高檔案的開發(fā)、利用工作。為提煉學校特色,強化學校發(fā)展服務(wù)。

二、主要工作。

1、加強領(lǐng)導(dǎo),做到檔案工作組織、機構(gòu)、人員三落實,完善檔案工作崗位責任制。

2、加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),學校檔案工作成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,校長掛帥為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,檔案管理人員、各科室負責人和辦公室兼管檔案工作的同志以及各年級組長為成員。

3、學校辦公室負責檔案日常工作,由辦公室主任負責,檔案員具體處理檔案工作日常事務(wù)。

4、健全檔案工作崗位工作責任制,分管領(lǐng)導(dǎo)給檔案工作人員提出具體要求,明確工作職責,落實工作任務(wù),擬訂檔案工作考核辦法。

5、定期對檔案工作進行檢查、督辦,使檔案工作進一步規(guī)范化。

6、認真做好檔案工作規(guī)范管理,及時申請等級評定、驗收工作,力爭檔案工作規(guī)范化管理達到aa級。

三、具體工作措施:

1、投資80000.00元左右構(gòu)置檔案管理設(shè)施,使檔案管理的硬件設(shè)備達到aa級要求。

2、聘請市檔案局的專業(yè)人才到校指導(dǎo)學校檔案的整理,使我校檔案管理進一步制度化,規(guī)范化,達到事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理aa級水平。

2、完善數(shù)據(jù)庫建設(shè):將20xx年以前的檔案資料的文件級條目輸入計算機,完善多個專題數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容,如干部任免、職稱索引和教師檔案等。規(guī)范數(shù)據(jù)庫字段,對各類檔案數(shù)據(jù)庫進行質(zhì)檢和校對。

3、完善檔案管理制度:繼續(xù)執(zhí)行國家檔案行業(yè)標準dat/20xx《歸檔文件整理規(guī)則》,使檔案材料更加安全和標準化。制訂和完善專門的檔案信息化管理制度。

4、做好檔案信息資源的開發(fā)利用:利用是檔案的生命所在。使檔案的利用服務(wù)更具有針對性和實用性,努力實現(xiàn)“為檔案信息找利用者,為利用者找檔案信息”開展檔案編研工作,編研出質(zhì)量較高,層次較深,信息量大,能滿足多層次、多角度需要的材料。

5、提高檔案管理隊伍素質(zhì):一是要加強宣傳,利用網(wǎng)站、黑板報、專題會等形式,提高廣大教師的檔案意識;二是培訓教育,派檔案員參加培訓班等形式加強學習,更新知識,提高檔案員及兼職檔案員的專業(yè)素質(zhì);三是推動檔案信息的主動開發(fā)和有效利用,積極撰寫檔案論文、創(chuàng)作編研材料,以提高檔案員的多種技能和專業(yè)素質(zhì)。;四是“走出去,請進來”,組織專、兼職檔案員赴兄弟學校先進檔案室參觀交流,請上級檔案局、教育局領(lǐng)導(dǎo)專家來校指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作。

6、完善檔案借閱制度:加強檔案工作管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,必須做到文件收發(fā)有專人登記、保存,既方便年終歸檔,又方便借閱。要完善文件、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,特別是借閱那些有密級的檔案,要及時催收,妥善保存。整卷檔案資料一律不得借閱。

7、加強對檔案管理工作的考核:科室的業(yè)務(wù)檔案不按期交的,該科室年度不評文明科室,質(zhì)量不保證,必須返工重整,凡返工拖延了移交時間,一律按遲交辦法處理。檔案人員負責整理的檔案沒有按時進入檔案柜的,辦公室不能評為文明科室,檔案工作人員不能評優(yōu)秀。

檔案工作計劃和總結(jié)篇十九

我國是一個人口大國,因此計劃生育檔案管理的任務(wù)相當繁重,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄計劃生育檔案信息,那么將會給管理工作人員帶來很大的困難。因此要緊跟信息技術(shù)發(fā)展的潮流,將傳統(tǒng)紙質(zhì)的計劃生育檔案信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,借助網(wǎng)絡(luò),采用先進的管理設(shè)備,更好的讓計劃生育檔案信息成為流動的資源,更好的實現(xiàn)數(shù)字化在檔案工作的全面鋪設(shè)。合理運用計算機檔案管理系統(tǒng)可以更好的實現(xiàn)檔案編目、存儲、檢索、標引的自動化,檔案業(yè)務(wù)工作管理、文檔一體化管理等,同時還可以利用計算機進行輔助立卷。因此,需要在計劃生育檔案信息管理建設(shè)中實現(xiàn)統(tǒng)一的計算機管理設(shè)備,只有這樣才能有效的管理計劃生育檔案信息。計算機擁有很大的儲存容量,因此可以應(yīng)對不斷增加的計劃生育檔案信息,同時更好的解決了之前紙質(zhì)檔案信息需要更多的庫房進行存放,以及紙質(zhì)檔案的自然老化和人為損害的問題。同時利用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)或是光盤存儲系統(tǒng),都可以很好地解決檔案信息存儲難的問題,尤其是當前的光盤存儲系統(tǒng)應(yīng)用較為廣泛。利用計算機管理系統(tǒng)不僅可以大大減少管理人員的工作量,提升他們的工作效率,同時對于后期的查找搜索也提供了很大的方便。飛速發(fā)展的信息網(wǎng)絡(luò)將人們帶進了數(shù)字化信息時代,信息檔案管理也應(yīng)該緊跟這一潮流,采用先進的、穩(wěn)定的、安全有保障的檔案管理系統(tǒng),更好的促進計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

在計劃生育檔案信息化建設(shè)過程中,還應(yīng)該制定規(guī)范的、完善的管理機制,這樣可以使得管理的具體工作責任到人,確保信息網(wǎng)絡(luò)和檔案信息的安全運行。必須根據(jù)當前計劃生育檔案管理的'現(xiàn)狀制定出恰當、合理的檔案管理制度,首先必須將信息檔案記錄環(huán)節(jié)的工作進行細化,并明確檔案管理業(yè)務(wù)的具體流程、步驟以及技術(shù)要求;其次還要求對電子文件和電子檔案進行必要的安全防護措施,保證電子信息的安全性和完整性。并且每個檔案管理人員都需要具備較高的責任感,以更加嚴謹?shù)膽B(tài)度對待檔案信息管理的工作。在工作過程中,提高效率,保證質(zhì)量,為計劃生育檔案管理信息化建設(shè)貢獻自己的力量。最后還應(yīng)該有統(tǒng)一、嚴格的檔案管理標準。檔案管理標準化主要包含檔案整理標準、記錄標準、服務(wù)標準以及每項技術(shù)標準等,它在一定程度上可以反映出管理人員的工作效率。倘若沒有這些檔案管理標準,檔案管理人員就無法有序的建立這些檔案數(shù)據(jù);倘若每個單位都不依照統(tǒng)一的標準規(guī)范去管理檔案,那么所有的檔案信息就獨立了,也就無法發(fā)揮出計算機信息管理的優(yōu)勢,同時就很難實現(xiàn)資源的共享了。因此應(yīng)該以標準化的檔案管理去制約管理人員的工作,更好的促進計劃生育檔案管理信息化建設(shè)。

實現(xiàn)計劃生育檔案信息化建設(shè)最為核心重要的就是檔案管理人員配置,它直接決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案到當前的計算機信息化保存,一直都比較重視對計劃生育檔案的管理工作。不僅應(yīng)該對相關(guān)的工作流程進行規(guī)范,還應(yīng)該不斷加強管理人員的綜合素質(zhì)。首先必須要讓檔案管理人員對信息化管理有一個清楚的認識,其次需要不斷加強檔案管理人員的信息化意識。當前很多信息都是通過計算機來儲存的,從登記、立卷、歸檔到后期的查找、索引、傳遞以及安全保存都是在計算機上實現(xiàn)的。因此檔案管理人員不但要對電子檔案的整個過程的規(guī)范管理有熟悉的認識,還應(yīng)該具備計算機系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)安全相關(guān)的防護知識,保證管理活動記錄的完整性與信息的安全性。檔案管理人員還應(yīng)該不斷學習,積極參加信息化教育培訓,提高自己的專業(yè)知識和工作技能。檔案管理人員不僅要明確自己的職責,做好檔案記錄和保管工作,還應(yīng)該為基層和群眾提供最完善的檔案服務(wù),同時還應(yīng)該加強自己的檔案信息化意識。檔案部門也應(yīng)該定期給管理人員提供一些專業(yè)的培訓,或是找一些檔案學專家來進行新知識的講解和業(yè)務(wù)培訓,還可以具體安排一些專職管理檔案的干部適時上門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對具體工作中的收集、整理、保管等方面進行詳細的分類指導(dǎo),同時對檔案員提出的問題進行針對性地講解。檔案管理人員應(yīng)當積極的與其他檔案管理員相互討論、交流工作方法和經(jīng)驗,共同進步,共同提高。

總之,計劃生育檔案管理信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該根據(jù)當前具體的檔案管理現(xiàn)狀,引進科學、合理的硬件管理設(shè)施,制定完善、規(guī)范的管理制度,建設(shè)專業(yè)、科學的管理團隊,只有這樣才能更好地推動計劃生育檔案管理的信息化建設(shè)。

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