會務服務的工作心得(優(yōu)質(zhì)20篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-06 04:05:09
會務服務的工作心得(優(yōu)質(zhì)20篇)
時間:2023-11-06 04:05:09     小編:HT書生

國際關系是各國之間相互依存的交往與合作。無論是寫作文、寫報告還是做研究,我們都需要明確我們的研究目標和方法。小編整理了一些精彩的總結范文,希望能夠給大家一些啟示和指導。

會務服務的工作心得篇一

20xx年x月x日至x日,xxx論證會在xxx風景區(qū)召開,本次會議由xxx主辦,xx承辦,具體由xxx負責。本次會議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是xxx第一次高規(guī)格、大規(guī)模的隆重接待。會議期間,我司圓滿完成了籌備工作領導小組安排的各項任務,展示了公司的接待能力和服務水平,現(xiàn)總結如下:

本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好xxx論證會的會議服務工作,我司僅提前5天成立了會議籌備工作領導小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關會務工作。籌備工作領導小組成立以后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協(xié)調(diào)、秘書、會務、宣傳報道和安全保衛(wèi)5個工作組,明確劃分了各小組工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。各工作組又將分工的各項任務再次細化,使名單匯總、住宿安排、就餐安排、陪同團安排、領導協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡、票務服務等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會議得以順利召開。

本次會務接待工作由xx親自掛帥,精心組織,全面指揮。會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每個籌備人員忙碌的身影。應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來的領導和專家,會議組為此組建了5個迎接小組到xxx高速公路xx迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家的共同協(xié)商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。

1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關人員召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。

2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需匯報材料的收集工作,經(jīng)過5余天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備匯報材料的同時,擬定籌備工作方案、編制《會議服務指南》、擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做好了會議的后勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過1天的加班加點、晝夜工作和專人跟蹤落實,確保了40余名重要來賓及團組名單和行程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供應,每5分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓的駕駛員代為領取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結。各相關負責人對所使用設備、剩余物質(zhì)、可重復使用物質(zhì)進行了收回入庫并登記。經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提供了切實的保障和周到的服務。

4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是借調(diào)了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調(diào)試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向xxx借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負責領導、專家住地和會場秩序維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項工作。

(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承:

1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執(zhí)行會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予以高度重視。會務組指派專人,主動聯(lián)系領導和專家,克服困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料。

對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下:

1.及時做好技術工作向會務工作的轉(zhuǎn)變。

一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是,技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會務工作過程中,發(fā)現(xiàn)有某些,會務組安排他去協(xié)助會務,他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。

2.一定要高度重視會議接待指南的編制。

本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真加以吸取。

3.強調(diào)分工負責,避免政出多門。

會務服務的工作心得篇二

我認識到作為餐廳服務員,在工作中熱忱雖然重要,但還需要具備良好的服務能力。因為其中涉及到“能與不能”的技術性問題。因此我認為作為餐廳服務員至少要具備以下幾方面的服務能力。

語言是服務員與客人建立良好關系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質(zhì)外殼,它體現(xiàn)服務員的精神涵養(yǎng)、氣質(zhì)底蘊、態(tài)度性格。客人能夠感受到的最重要的兩個方面就是服務員的言和行。

服務員在表達時,要注意語氣的自然流暢、和藹可親,在語速上保持勻速,任何時候都要心平氣和,禮貌有加。那些表示尊重、謙虛的語言詞匯常??梢跃徍驼Z氣,如“您、請、抱歉、假如、可以”等等。另外,服務員還要注意表達時機和表達對象,即根據(jù)不同的場合和客人不同身份等具體情況進行適當?shù)皿w的表達。

人們在談論時,常常忽略了語言的另外一個重要組成部分———身體語言。根據(jù)相關學者的研究,身體語言在內(nèi)容的表達中起著非常重要的作用。服務員在運用語言表達時,應當恰當?shù)厥褂蒙眢w語言,如運用恰當?shù)氖謩?、動作,與口頭表達語言聯(lián)袂,共同構造出讓客人易于接受和滿意的表達氛圍。

服務人員為客人提供的服務有三種,第一種是客人講得非常明確的服務需求,只要有嫻熟的服務技能,做好這一點一般來說是比較容易的。第二種是例行性的服務,即應當為客人提供的'、不需客人提醒的服務。例如,客人到餐廳坐下準備就餐時,服務員就應當迅速給客人倒上茶、放好紙巾或毛巾;在前廳時,帶著很多行李的客人一進門,服務員就要上前幫忙。第三種則是客人沒有想到、沒法想到或正在考慮的潛在服務需求。

能夠善于把客人的這種潛在需求一眼看透,是服務員最值得肯定的服務本領。這就需要服務員具有敏銳的觀察能力,并把這種潛在的需求變?yōu)榧皶r的實在服務。而這種服務的提供是所有服務中最有價值的部分。第一種服務是被動性的,后兩種服務則是主動性的,而潛在服務的提供更強調(diào)服務員的主動性。觀察能力的實質(zhì)就在于善于想客人之所想,在客人開口言明之前將服務及時、妥帖地送到。

服務員還會經(jīng)常性地碰到客人所需要的實體性的延時服務。即客人會有一些托付服務員辦理的事宜,或在餐飲時需要一些酒水茶點,在這些服務項目的提出到提供之間有一個或長或短的時間差,這時就需要酒店服務員能牢牢地記住客人所需的服務,并在稍后的時間中準確地予以提供。如果發(fā)生客人所需的服務延時或因為被遺忘而得不到滿足的情況,對酒店的形象會產(chǎn)生不好的影響。

服務中突發(fā)性事件是屢見不鮮的。在處理此類事件時,服務員應當秉承“客人永遠是對的”宗旨,善于站在客人的立場上,設身處地為客人著想,可以作適當?shù)淖尣健L貏e是責任多在服務員一方的就更要敢于承認錯誤,給客人以即時的道歉和補償。在一般情況下,客人的情緒就是服務員所提供的服務狀況的一面鏡子。當矛盾發(fā)生時,服務員應當首先考慮到的是錯誤是不是在自己一方。

會務服務的工作心得篇三

從這次餐飲服務員,轉(zhuǎn)變我認為干餐飲服務員是沒有前途的消極想法;樹立了干一行,愛一行的思想,知道了一個人是否有所作為,不在于他從事何種職業(yè),而在于他是否盡心盡力把所從事的工作做好。具備了我的從業(yè)意志和端正了我的工作態(tài)度;知道了勝利服務員應有的素養(yǎng),從而增加我的從18/34業(yè)意識,立志要么不做,要做就做一個有抱負、有道德、有學問、有紀律的合格服務員。

我學會了服務來賓的原則;服務來賓的程序;服務中工作細則;宴會出菜程序;托盤的技巧及端托行走的步伐;鋪臺、擺臺的留意事項;換煙灰缸的重點;點菜、寫菜單、取消菜式的留意事項及推銷菜品的技巧;斟酒水的基本方法、程序和酒水的一般學問;處理客人投訴及服務工作突發(fā)大事對應技巧;餐廳開市的預備工作及收市的留意事項以及各種服務禮儀、餐飲衛(wèi)生學問、消防學問等等。使我成為一個優(yōu)秀的服務員奠定了基礎。以下是我認為作為一個優(yōu)秀的服務員要具備的'技能。心得體會如下:

當你喜愛自己的工作,你就會歡樂地、更簡單地做好你的工作。我們要讓就餐的人們獲得健康、能量與良好的服務。你就可能將平凡的工作做得不同凡響。而企業(yè)最需要的人就是喜愛工作的人。

為了自己的企業(yè)和自己在激烈的競爭中獲勝,我們必需能夠盡快地投入工作并勝任工作,以提高工作效率。

餐飲工作主要是手頭工作,通常不會過重,多做一些與不會累壞。所以我們要做到腿勤、眼勤、手勤、心勤。主動地工作,主動地探尋工作。一勤天下無難事的俗語說出一個很深刻道理,只要你勤奮勝利的大門就為你放開。四、要有自信念。

與金錢、勢力、出身背景相比,自信是最重要的東西,自信能關心人排除各種障礙、克服各種困難,認為正確而不懷疑自己是最優(yōu)秀的。

做人就是做一位敬業(yè)、感恩、樂于助人、講職業(yè)道德的人,真誠做人、仔細做事,事業(yè)將會更勝利。

就是以公司利益為重,對自己的工作崗位負責;就是為客人負責,給客人供應優(yōu)質(zhì)的出品與服務;就是敬無在,即使沒有人監(jiān)督你,你也會仔細地做好工作,這就是責任的表現(xiàn)。平常心面對工作中的不公正:在工作中沒有肯定的公正,位在努力者面前,機會總是均等的。沒有肯定的挫折承受力量,今后如何能挑起大梁。

發(fā)揮團隊精神是企業(yè)全都的追求,餐飲企業(yè)的工作由多種分工組成,特別需要團隊成員的協(xié)作。具有團隊精神、擅長合作的員工和企業(yè)都更勝利。

這次的兼職給我的體會特別的深刻,我覺得我們做每一件事情都是,每天進步一點點:積沙成塔、積少成多,許多勝利者就是積累一點點小而成大器的。每天創(chuàng)新一點點,是在走向領先;每天多做一點點,是在走向豐收;每天進步一點點是在走向勝利。

會務服務的工作心得篇四

近階段,xxx會籌備情況匯報如下:

8月19日,市委召開第一次商情組工作會議,我區(qū)就本次會議安排、客商邀請、細節(jié)安排等相關工作進行了部署,按照工作要求,我們進行了精心組織,確定了綜合科為責任科室,落實上報了責任人、聯(lián)絡員,做到了專人對接,責任明確,與上級部門保持經(jīng)常聯(lián)絡,互通信息,不斷完善籌備工作。區(qū)委、區(qū)行政機關主要領導高度重視,召集相關區(qū)領導及部門召開專題會議,明確責任、落實人員,整個活動由區(qū)行政機關黨組成員牽頭負責,商務局具體承辦,開發(fā)區(qū)配合。

按照會議要求,我區(qū)負責邀請客商30名,原則上要求邀請《財富》、《福布斯》、《金融時報》世界500強企業(yè)高管人員,根據(jù)以上要求,我局及時與各鎮(zhèn)、園區(qū)進行了對接,認真梳理排查,于8月19日上報我區(qū)擬邀請客商總名單,并下發(fā)了電子邀請函。并就會議的議程安排、參會細節(jié)、客商食宿安排與相關責任單位進行了對接落實,確保本次客商按時參會,同時讓客商安心參會,舒心參會。

近年來,我區(qū)圍繞全區(qū)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃定位,將僑商作為外資引進的對接突破口之一,與僑辦積極聯(lián)系溝通,并充分利用僑辦海外豐富資源和平臺優(yōu)勢,積極邀請一批僑商來淳考察興業(yè),為創(chuàng)造良好的投資環(huán)境,我區(qū)在開發(fā)區(qū)內(nèi)設立“華僑產(chǎn)業(yè)園”,力爭全區(qū)外資利用取得重大突破。專場活動包含:

1、組織僑商實地考察。組織近100名僑商對我區(qū)經(jīng)濟開發(fā)區(qū)等進行實地考察,來全面了解我區(qū)投資環(huán)境及產(chǎn)業(yè)發(fā)展分布狀況。

2、舉行僑商產(chǎn)業(yè)洽談會。會上,我區(qū)主要領導重點推介我區(qū)投資環(huán)境與未來前景展望,并進行面對面洽談,對僑商提出的投資環(huán)境、政策咨詢等進行現(xiàn)場解答,力爭一批項目早日落戶高淳。

3、進行項目簽約。對全區(qū)招商項目認真梳理,精心挑選制造業(yè)項目13個、現(xiàn)代服務業(yè)項目32個、生物醫(yī)藥項目52個、農(nóng)業(yè)項目22個、文化創(chuàng)意項目14個舉行簽約儀式。

會務服務的工作心得篇五

1、班前準備1.1提前十五分鐘到崗,由領班安排當天工作。1.2整理著裝并按要求化淡妝,檢查儀容儀表,準備上崗。

2、辦公室衛(wèi)生清潔nn版本生效期nn2.1先敲門確定后用卡將門打開進入辦公室,引領清潔人員進行清潔。2.2開窗通風(雨天、特殊天氣除外),根據(jù)天氣確定開窗大小。檢查電源是否正常。2.3整理辦公桌、臥室(區(qū)領導)。2.4用抹布擦拭辦公桌椅、書柜、裝飾物(輕拿輕放)等物品。2.5清洗茶具、茶杯并放入消毒柜消毒,茶具擺放到位(有要求的特別處理)。2.6對領導有要求的花卉灑水。2.7檢查飲用水、茶葉并做好充分的準備。2.8將開水瓶打滿開水放置相應位置。2.9檢查清潔人員清潔效果:(檢查順序:洗手間、臥室、垃圾筒、地面),并檢查手紙、擦手紙及洗手間生活用品的使用情況,及時更換。2.10收取廢舊報紙(有要求的除外)及過期文件(統(tǒng)一打包送往保密室存檔)2.11清潔完后將門關好。

3、辦公室清潔要求3.1嚴禁將清潔工具在洗臉盆清洗。3.2嚴禁物品不按位置擺放。3.3清潔完后必須檢查仔細,嚴禁遺漏事物。3.4清潔時嚴禁翻看文件或銷毀文件。

5、物品領用及領導衣物、床單干洗服務5.1所有物資由領班統(tǒng)一到物料科領取保存并做好物品存貯清單。5.2需領用物料時到領班處領取并做好領用登記。5.3干洗衣物、床單等時應先檢查衣物及床單是否有損(如有損做好登記和交接手續(xù)),衣物內(nèi)是否有物品(如有及時拿出并登記交還相關領導)。

5、物品領用及領導衣物、床單干洗服務。

5.1所有物資由領班統(tǒng)一到物料科領取保存并做好物品存貯清單。

5.2需領用物料時到領班處領取并做好領用登記。

5.3干洗衣物、床單等時應先檢查衣物及床單是否有損(如有損做好登記和交接手續(xù)),衣物內(nèi)是否有物品(如有及時拿出并登記交還相關領導)。

6.1會務接待。

6.1.1接聽電話時鈴聲不能超過三聲。

6.1.2值班人員接聽電話時要使用規(guī)范用語(你好!服務員辦公室,我是xxx,請問有什么可以幫到您?。?。

6.1.3接聽電話時要聽清楚來電人員的索求(需要幾號預訂哪個會議室,參加人員有多少,有哪些主要領導,對會議有哪些其他要求),并記錄清楚。如不清楚的要再次詢問清楚,不允許存在模糊理解的處理。

6.1.4記錄時字跡工整、清晰,不允許亂涂亂畫或字跡不清的現(xiàn)象。

6.2.1小型會議。

6.2.1.1按照會議安排將坐位牌打印準備好。

6.2.1.2檢查所用會議室的衛(wèi)生情況并按規(guī)定擺好坐位牌。

6.2.1.3準備會議所需用的茶杯、茶葉、開水并擺放到位。

6.2.1.4提前15分鐘站在會議室門口迎接參會人員。

6.2.1.5參會人員就坐后,按職位順序倒茶(按規(guī)范禮儀),完畢后退出會議室,并每隔15分鐘加茶水一次。

6.2.1.6服務工作要細致周到,服務員要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕);

6.2.1.8會議快結束時,服務員在會議室門外站好準備歡送參會人員;

6.2.1.9會議結束后及時做好茶杯及會議室的清潔衛(wèi)生工作,并關好燈、音響、空調(diào)、門、窗及其他電源等。

6.2.2中、大型及重要會議的會務工作。

6.2.2.2會務班根據(jù)會議需要,提前一天準備好橫幅并通知綠化主管擺放好鮮花;

6.2.2.4服務員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,提前1小時到崗;

6.2.2.10會議快結束時,服務員在會議室門外站好,準備歡送參會人員;

6.2.2.12會務班在會議期間應加強與機關事物管理局保衛(wèi)科聯(lián)系,防止無關人員進入會場擾亂會議,應注意會議期間用電設備的工作情況,防止事故產(chǎn)生,應保證消防通道的暢通,緊急情況下,應有服務員在場進行疏導。

會務服務的工作心得篇六

會議是現(xiàn)代社會經(jīng)濟、文化等領域中交流、協(xié)商、合作的重要形式,是各行各業(yè)發(fā)展的載體和橋梁。而會務保障服務工作則是會議成功舉行的關鍵環(huán)節(jié)之一,涵蓋了會場布置、設備設置、技術支持、餐飲安排、接待服務等諸多方面。它的質(zhì)量直接影響著會議的效果和參會人員的體驗,因此需要高度重視和精心組織。在這個行業(yè)中工作多年,我體會到了不少工作心得,現(xiàn)在和大家分享一下。

第二段:要有全局意識和周密計劃

會務保障服務工作需要從整個會議的規(guī)模、時間、內(nèi)容以及參會人員的需求出發(fā),制定合理的服務方案和工作計劃。這項工作需要有全局意識,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),確保各項工作的有效銜接。在實際操作中,我們要做好幾個方面的工作,如根據(jù)會議規(guī)模和參會人數(shù)選擇適宜的場地、設備和服務團隊;會前安排各項準備工作,如會場布置、設備調(diào)試、餐飲采購等;會中對各項操作進行可靠監(jiān)控和技術支持,及時解決各種問題;會后進行總結,收集反饋意見,不斷提高服務水平。

第三段:要注重細節(jié)和問題解決能力

會務保障服務工作中細節(jié)決定成敗,有時一個細小的差錯都可能影響整個會議的效果。因此,我們平時一定要注重細節(jié),例如會場布置要考慮觀感和安全性,設備設置要講究穩(wěn)定性和兼容性,餐飲安排要滿足多樣化口味和食品安全標準等。除了細節(jié)問題,對于突發(fā)事件和問題也要有應對能力。在實際工作中,我們需要清醒地認識到各種可能出現(xiàn)的問題,并做好預案和備選方案,及時、果斷地做出解決決策,避免問題擴大化和影響到會議的正常進行。

第四段:要注重團隊協(xié)作和人際技巧

會務保障服務工作中需要與不同的企業(yè)、機構、個人打交道,需要處理不同的事務和任務,因此團隊協(xié)作和人際處理技巧非常重要。團隊成員要互相信任、相互協(xié)作,做好相應分工和溝通配合,才能把工作做到位、做到好。同時,我們還要注意人際交往的技巧和細節(jié),如妥善處理參會人員的不同需求和個性化服務,平息可能出現(xiàn)的糾紛和不滿,以保證會議的和諧和安全。

第五段:要持續(xù)提升專業(yè)素質(zhì)和服務水平

會務保障服務工作是一個綜合性、技術性和服務性很強的工作,需要具備多樣化的技能和素質(zhì),如組織協(xié)調(diào)能力、技術支持能力、口碑維護能力等。因此,我們要持續(xù)提升自身的專業(yè)素質(zhì)和服務水平,如時時關注行業(yè)發(fā)展和客戶需求,學習最新技術和管理模式,通過實踐不斷探索和積累經(jīng)驗,以便更好地提供服務,滿足參會人員的需求。

總之,會務保障服務工作雖然具有很高的難度和風險,但是通過科學規(guī)劃、細心操作、團隊協(xié)作和專業(yè)提升,我們一定能夠做好這項工作,為會議的成功舉行和參會人員的滿意度做出貢獻。

會務服務的工作心得篇七

會務負責接待大、中、小各種不同類型的會議,服務對象主要是縣里領導和外來客源兩大塊。迎賓負責客人的引領,主要接待餐飲、住宿、洗浴、ktv以及會議室的客人,所以迎賓人員必須與各部門的工作人員做好銜接工作,用真誠、熱情的服務態(tài)度引領每位客人。

會務,是一個非常注重細節(jié)的工作。每天打掃會議室、會議室前廳、兩側樓梯、生態(tài)園三樓會議室。自接任以來,順利的接待了12次會議,服務人員也都做到及時為客人倒水、添水、調(diào)整麥克風,觀察每位領導的個人習慣(如:閆書記喜歡喝濃茶,李縣長不喜歡用無線麥,不喝夜茶等),并且及時改正客人提出的建議,盡量滿足客人的需求,待會議結束后應了解客人結束會議后的安排,送餐廳或把客人依次送到各個樓層,讓每位客人感受到賓館的熱情服務,客人走后清理會場,客人遺留的物品都要及時送還,體現(xiàn)出賓館服務人員的素質(zhì)。

迎賓每天隨時打掃轉(zhuǎn)門,電梯,為客人打造完美清新的環(huán)境,為了保證每個員工的精神面貌,我部門對所有員工進行培訓,新來的迎賓員素質(zhì)有明顯的提高,老員工更加的精神飽滿。

下一步工作計劃:

一、認真接待好每次會議。

二、做好清潔工作,不留死角。

三、加強培訓,自己完善。

會務服務的工作心得篇八

近年來,會議和展覽等大型活動在全球范圍內(nèi)變得越來越常見,為了確保各種會議的順利開展,會務保障服務已經(jīng)成為了關鍵的一環(huán)。從一開始到最后,會務保障服務工作人員需要為整個活動提供全方位的支持和服務,以確?;顒拥捻樌M行。在我對這個職業(yè)的理解和實踐中,我逐漸認識到,會務保障服務工作是一個充滿挑戰(zhàn)和樂趣的過程。在下文中,我將分享我在這方面的心得體會。

第二段:準備工作。

在會務保障服務之前,我們必須認真地規(guī)劃和安排整個活動。這需要我們深入了解活動的性質(zhì)、目的和主要參與者,以及他們的行為和需求。我們要提前做好籌備工作,例如制定詳細的時間表、物資清單和人員分配計劃。此外,在提供安全保障、場地布置、設備調(diào)試等問題上,我們需要有一支有豐富經(jīng)驗的團隊,他們有能力靈活應對各種問題,以確保整個活動的高質(zhì)量和高水平。

第三段:服務準則。

在會務保障服務中,我們始終堅持為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。我們總是盡力滿足客戶的需求和期望,并根據(jù)客戶的特定要求制定相應的規(guī)劃和應對措施。此外,我們也非常注重細節(jié),保持彬彬有禮的態(tài)度,隨時隨地為客戶提供周到而細致的服務。這樣,客戶才會感受到我們的專業(yè)和真摯。

第四段:信任與溝通。

在會務保障服務中,我們與客戶之間的信任和溝通是關鍵。我們要盡早建立聯(lián)系,并與客戶積極溝通,以確保我們了解他們的期望和需求,幫助我們?yōu)榭蛻籼峁└玫姆?。此外,在活動期間,我們必須發(fā)揮團隊協(xié)作的精神,密切合作,共同應對問題。只有這樣,我們才能緊密配合,保證活動順利有序地開展。

第五段:總結和展望。

在會務保障服務工作中,我們必須努力使客戶滿意,提高自身的專業(yè)水平和服務質(zhì)量。這需要我們具備出色的計劃、組織和協(xié)調(diào)能力,以及靈活的應變能力。同時,在快速發(fā)展的市場中,我們也必須不斷創(chuàng)新和提高,努力適應客戶的更高要求。因此,我相信,隨著新技術和新理念的不斷涌現(xiàn),會務保障服務工作一定會越來越完善和專業(yè)。

會務服務的工作心得篇九

麗城假日酒店是由香港中昌集團有限公司投資,以五星級標準興建的集客房、餐飲、娛樂、商貿(mào)、辦公、會議于一體的商務度假型酒店,于__年6月27日試營業(yè),9月29日正式開業(yè),總投資1.6億人民幣。

酒店依山傍水而建,它由八層半月形主樓及四層塔式裙樓組成,外形仿彌勒佛。酒店坐落于常平麗城開發(fā)區(qū)內(nèi),遠離鬧市,空氣清新,環(huán)境幽雅,且毗鄰湖光山色秀美、匯集中國傳統(tǒng)文化精髓、被譽為東莞四大名景之一的隱賢山莊。自然生態(tài)環(huán)境和人文環(huán)境相得益彰,形成了以房地產(chǎn)帶動旅游業(yè),以旅游業(yè)促進房地產(chǎn)發(fā)展的良好格局,是目前東莞地區(qū)特色獨具,魅力無限的五星級標準酒店。

酒店的大堂氣勢恢宏,裝飾古樸典雅,匠心獨運。全部選用進口名貴家訂制而成私雞茨木,瓷器全部采用瓷都景德鎮(zhèn)瓷器訂制而成。同時酒店的每一細微處均能體現(xiàn)傳統(tǒng)文化的精髓。特別是仿明清風格的181間豪華客房,空間寬敞可與任何一家五星級酒店媲美。室內(nèi)明亮通透,格調(diào)富貴典雅,浪漫別致,采用落地玻璃與戶外間隔,延伸自然美景溫馨現(xiàn)代的享受盡在其中。

酒店餐飲設施較多,環(huán)球各地美食,殷勤優(yōu)雅之服務,滿足不同賓客飲食休閑之需要。麗晶殿中餐廳,各地風味時令小吃及傳統(tǒng)精美中式菜肴任君選擇?!皦糁埂币箍倳碛?9間豪華箱包,超大表演舞臺,每晚精美歌舞呈現(xiàn)出不窮服務體貼,超值享受;其他服務設施也一應俱全;精品屋,室外游泳池,網(wǎng)球場,大型停車場,車隊服務,多功能會議室,商務中心,桑拿等,能充分滿足賓客各方面的要求。

二、崗位介紹

總機是酒店對客的第一個窗口,客人對酒店的第一印象往往通過電話產(chǎn)生??倷C話務員的職責就相當重要了。麗城對接線生要求嚴格:熟悉本組范圍內(nèi)的所有業(yè)務和知識;認真做好交接班工作;按工作程序迅速、準確地轉(zhuǎn)接每一個電話;對客人的詢問要熱情、有禮、迅速地應答;主動幫助賓客查找電話號碼或為住客保密電話;準確地為客人提供叫醒服務;掌握店內(nèi)組織機構,熟悉店內(nèi)主要負責人和各部經(jīng)理的姓名、聲音;熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關問訊的知識;掌握總機房各項設備的功能,操作時懂得充分利用各功能鍵及注意事項;特別是嚴格保密客情資料。

商務中心是酒店的一個營業(yè)場所,商務中心文員主要是對客進行服務。為客人提供收發(fā)傳真、復印、翻譯和上網(wǎng)發(fā)送e-mail等服務,并為客人保密;為客人辦理飛機票、火車票、旅游票的代訂服務;迅速、準確地回答客人有關商務和旅游方面的各種問題;提供常用辦公小文具,供客人隨時借用;提供最新商務信息和商務服務咨詢業(yè)務及國際國內(nèi)長途電話。文員每班次認真檢查,確保設備設施處于良好狀態(tài),定期做好商務中心內(nèi)各種設備設施的清潔和保養(yǎng)工作;發(fā)揮工作主動性和積極性,搞好同事間的團結和協(xié)作,完成上級交辦的其他任務。

三、工作總結

1.初到麗城的復雜心情

__年7月1日,我們25個同學在學校的帶領下踏上了南下的路,一路上我們都很興奮,一路的新鮮感包圍著我們每一個人.中午從學校出發(fā)直到下午三點多火車才緩緩開動,從中午開始,我們都是忙碌,從學校到火車站的路上,我們沒有一絲悲傷,可能是因為太多的行李讓我們無暇去悲傷。送我們的同學在火車窗外對著我們微笑揮手告別,那時,我真的很感動,原來同窗情到了分別時也是可以掉眼淚的。

坐一夜的火車真的很辛苦,車廂內(nèi)擠滿了人,又有點熱,根本就睡不了覺。過了很多站,在7月2日的早上5點多,我們終于到達了目的地。走出火車站,我們看到了不一樣的天空,覺得那云朵離我們很近,讓我們看的太清晰,因此東莞在我的第一印象中留下了很假的天空。從火車站去酒店的路上,我們就開始感受酒店對我們的關懷,人力資源部經(jīng)理幫我們搬行李,回到宿舍,后勤人員帶我們?nèi)ベI生活用品。但是在我們看來,這里的環(huán)境并不是想象中的那么好,很多東西都讓我們感到失望。到了這里大半天都沒有一個地可以打電話向家里報平安,當時真的很凄涼。下午我開通了武漢的號,假裝很堅強的告訴家里我在這里感覺很好。當我撥通朋友的電話時,眼淚就情不自禁的流了下來。人生地不熟,只有自己孤單的身影,心里沒了親人的依靠,我的內(nèi)心很害怕,很想打道回府。直覺告訴我這個地方不是那么適合我,但是我還是要毫無選擇的留下來,留下來經(jīng)受考驗。

培訓,接下來的是兩天半的入職培訓。這兩天讓我漸漸接受了這里不如我愿的東西,但是內(nèi)心那個痛時常會刺痛我。分崗了,因為眼睛的問題我被分到了總機房,最輕松最無聊的工作,在這里根本找不到我的人生追求,千里迢迢來到這里就為這點事,心里很不是滋味,但是我又只能別無選擇的接受,心里默默規(guī)劃,一定要讓自己堅持一個月。就這樣,我的實習工作生活開始了,沒有一點興奮的開始了。

2、體驗商務總機生活

人力資源部就我們正式交給了各部門,見到了和藹可親的前廳經(jīng)理。正式上崗前,部門又對我們進行了針對性的專業(yè)培訓,剛開始是大竄的分機表和酒店的應知應會開始,一天的八個小時,我們都坐在那里看那些東西,過的很無聊。兩天后,我們開始試著接電話,因為對酒店業(yè)務不熟,很多情況都不知道該如何處理,老是轉(zhuǎn)錯電話而導致有人投訴。心里開始有了壓力,看起來簡單的工作做起來并不是那么簡單。但是令我驕傲的是:因為我的聲線一直都很好,總機應答語很快就被我找到了感覺。后來有一次在接客人電話時,客人贊揚說我的聲音很甜美,我想酒店在那時通過我的聲音給客人留下了美好的第一印象。

剛開始的一周,都會有老員工帶我們上班,在這期間,我感受到了什么叫受人欺負,那些在總機房的女孩子都比我們小,但是她們的工作熟知度都比我們高。因為總機房的設施設備都是固定的,很多操作也是規(guī)范的,如果不訓練的很熟練,接到電話時就會因為緊張而出錯。當我們把她們認為很簡單的東西弄錯時,就會看到一張很不耐煩的臉,有時候還會被領班批評一通。這些我都默默的忍受著,慶幸的是我的接受能力不錯,通過半個月的工作,總機房的工作我都可以獨自游刃有余的操作了。

因為商務中心和總機房只有一個領班在負責管理,所以總機房的接線生就必須要學一點商務文員的知識,以備不時之需。商務總機成為了一體,老員工也在陸續(xù)的辭職,也有新的接線生來到總機房,我們也逐漸的變成了老員工。熟知總機房業(yè)務后,領班對我們進行了商務中心知識的培訓,如何熟練的試用復印機,傳真機;如何為客人提供訂票服務;都是培訓的重點。在商務中心的工作,讓我看到了希望,從總機房用電話與人交流到了在商務中心與客人面對面的交流,這對我是一個挑戰(zhàn),對服務一直都是我的弱項,與客人交流時,我一般都會找不到重點話題,有時候也會膽怯,遇上外國人,我常常會緊張的連一句英文也說不出來。隨著對工作的熟知度加深,我的對客服務能力也提高了不少,這讓我這么久以來找到的心里的慰藉。

3、工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變

在總機房的大多數(shù)時間都是無聊空虛的,上一分鐘電話響個不停,幾乎同時來了四五個電話,把我們的同事忙得恨不得三頭六臂,下一分鐘一片寂靜,有時一連半個小時都沒有一個電話,這就是總機房,一個多么枯燥無味的地方。每天面對著一部電話和千百人交流,聽著來電者有禮貌沒禮貌的語氣,耐煩不耐煩的聲音。整天做的都是一些重復簡單的事情,一天看到只是話務臺的紅燈在閃,滿眼都是電話的影子,整個人也變得容易煩躁。就是這樣一個閑忙分布不均的工作,就是這樣一個枯燥無味的地方,日復一日。在商務中心也是如此,好一點是可以時不時的看到人從大堂走過,不至于覺得自己被遺忘在角落。

因為是剛從學校出來,對社會充滿美好的期待,因此,我向人事部提出了換崗的要求。人事部一拖再拖,讓我覺得事情并不是想象中的那么簡單。隨著時間的位移,在總機房那么久,工作環(huán)境,工作內(nèi)容都很熟悉了,很多工作都可以得心應手,心中以前的很多恐慌和不安也排解了不少。再加上我們商務總機是一家,時不時的會去商務中心替班,也學到了一些商務文秘服務的知識,這些東西也很適合我,因而覺得工作并沒有那么無聊了。對總機接線生的工作也有了一個新的認識。

每一個接線生都是總機的靈魂。在接每一個電話之前我都會調(diào)整好心態(tài),飽滿精神,讓客人聽到清晰,甜美的聲音,在電話里感覺到我發(fā)自內(nèi)心的微笑,更讓客人感受到在這里你是受歡迎的。在工作中,我都會用自己良好的記憶熟練的操作,準確流暢的轉(zhuǎn)接每一個電話。在工作中我學到了很多業(yè)務技巧,也積累了不少經(jīng)驗。有一些經(jīng)驗可以大化到人生中。后來在工作中我不會感到很枯燥了,用心去做那些簡單的工作原來也是很幸福的。

四、實習心得與體會

1、認識主動服務意識

服務意識,是對酒店服務員的職責、義務、規(guī)范、標準、要求的認識,要求服務員時刻保持客人在我心中的真誠感。主動服務意識在服務意識中是尤為重要的,主動的發(fā)現(xiàn)客人的潛在要求并為客人提供及時的服務會讓客人產(chǎn)生歸屬感。

主動的微笑服務是總機接線生的服務靈魂,接線生是用電話與人交流,客人看不到她的笑容但且能感受到,微笑的聲音是甜美的,是讓人覺得舒服的,每當客人聽到這樣的聲音都會很有禮貌的與之交談,同時也會受到客人的稱贊,使酒店形象在客人的第一感覺中突然明亮起來。

商務文員的對客工作都是很細節(jié)的服務,善于發(fā)現(xiàn)客人的需要是作一個優(yōu)秀員工很重要的服務技能。客人在商務中心等待時,可以為客人送上一份報紙或者讓水吧人員送來一杯免費的檸檬水,以便客人排解在等待中的空擋時間。這時候客人都會投以微笑以示感謝,這樣自己的心情也會因此而欣慰。

2、感受酒店培訓

在麗城,讓我感受最深的是酒店的培訓體制。從入職培訓到部門的崗前培訓,一直到每個月有的崗位知識培訓,都給自己提供了一個很好的學習專業(yè)知識的空間。

現(xiàn)代酒店業(yè)的競爭其本質(zhì)就是管理人員和員工素質(zhì)的競爭。培訓一支高素質(zhì)的酒店管理和服務人員隊伍,是酒店人事工作中最重要的任務?,F(xiàn)在不少酒店經(jīng)營者自己認識到:“培訓是飯店成功的必由之路”,“培訓是飯店發(fā)展的后勁之所在”,“沒有培訓就沒有服務質(zhì)量”。酒店員工培訓既有利于員工自身知識技能的發(fā)展,實現(xiàn)酒店的經(jīng)營目標,同時有利于酒店的長遠發(fā)展。

用,剛踏出校園,找不到工作的起點,入職培訓是上崗前的方向指導,讓我們這些盲目的實習生對自己的職業(yè)生涯有一個好的規(guī)劃。部門的崗位技能培訓可以讓員工學習職業(yè)知識和技能,還可以培養(yǎng)職業(yè)習慣。尤其對新員工來講,系統(tǒng)的培訓比他們自己去摸索學習,速度要快的多,對自己相對獨立的做好本職工作和自由做出正確決定就有了信心,因而也提高了自信心。

對于酒店,加大培訓力度可以提高服務質(zhì)量和工作效率。新員工通過培訓可以迅速的掌握相關技能開展工作。老員工也可以學到更好的工作方法,以減少事故的發(fā)生和降低損耗。員工隊伍中往往會有比較出色的人員,他們經(jīng)過培訓擴大了知識面和擴展了工作領域,并接受新的管理理論的熏陶會激發(fā)出他們的管理潛能。為酒店儲備人才有很大的幫助。

3、體味基層管理

在酒店做基層崗位,基層領導者既是上司又是朋友。基層管理者直接在一線與顧客和員工接觸,具備敏銳的洞察力,能及時掌握顧客反饋的信息,發(fā)現(xiàn)服務過程中影響傳遞質(zhì)量的系統(tǒng)性和執(zhí)行性問題,在自己職責范圍內(nèi)找出解決問題的措施或方法。這對于基層員工是一個很好的學習榜樣,可以透過領班查找自己的不足來提高自己,并可以學習一些管理技巧。

但是,基層管理也有很大的缺陷。由于我國酒店基層管理者能力和意識的缺陷,使他們難以發(fā)現(xiàn)真正影響顧客滿意度的問題,尤其是服務系統(tǒng)存在的缺陷,從而使相同的質(zhì)量問題重復出現(xiàn),不但降低了顧客的感知價值,而且在處理顧客不滿時產(chǎn)生的故障成本,會導致酒店競爭力的降低。但是,由于多方面的原因,他們不愿將重要的信息向上級進行溝通。一是自身能力的不足。不能準確判斷哪些是有價值的顧客信息,哪些服務問題需要向上級溝通。二是自身的惰性。如果向上溝通,也不一定會被采納,多一事不如少一事。三是本位主義思想。認為將服務問題向上級反映,擔心產(chǎn)生負面影響。由于基層管理者的上級不能有效獲得有價值的信息,因此,持續(xù)改進服務質(zhì)量就難以實現(xiàn)。

基層管理的缺陷是一個長遠的問題,畢竟是基層,經(jīng)驗不足,能力不夠是普遍性的問題。但是基層管理應該做到最起碼的以身作則。身為一名基層管理人員首先必須在工作中時刻作好榜樣作用,從執(zhí)行飯店的規(guī)章制度到儀容儀表、言行舉止、工作態(tài)度等方面都應率先垂范,作好員工的帶頭人。應該明白“身教重于言教”的道理,少用語言多用行動和自身形象來影響員工、帶動員工、引導員工和教育員工?!皼]有不好的士兵,只有不好的將軍”,員工工作的好壞,猶如一面鏡子,可以直接反射出一個管理人員的管理能力。

五、結束語

時間短暫180天,是我在這項工作上的階段性的結束也是剛剛的開始。后面的路是那樣的漫長我是否會在這個行業(yè)上走下去?我無法預測。可我相信我將會用我的平生所學做好每件小事。事在人為。只要有心就會有成功。

會務服務的工作心得篇十

近年來,會議、展覽在各個領域依然是交流、合作與競爭的重要平臺,而其中的會務保障服務更是一個不可忽視的重要環(huán)節(jié)。作為一個從事會務保障行業(yè)多年的從業(yè)者,本人對于如何提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務有著深刻的理解和體會。在這篇文章中,我將分享我在工作中得到的心得體會。

第二段:準備工作。

一場成功的會議離不開周密的準備工作,而會務保障服務人員在其中功不可沒。在會議籌備期間,我們必須對會議的類型、規(guī)模、主題、內(nèi)容、時間及地點等都進行充分的了解,并為會議的各項服務做出合理的規(guī)劃安排。同時,考慮到會議過程中會有各種各樣的問題出現(xiàn),我們還需要提前對可能遇到的問題進行充分的預判和準備。比如,根據(jù)客戶需求提前向場地方了解場館的基本信息,了解現(xiàn)場是否有屏幕、電源等必需設備,以避免會議到了現(xiàn)場無法開始的情況。

第三段:服務細節(jié)。

服務細節(jié)是保障會議順利進行的重要環(huán)節(jié)。在會議現(xiàn)場,我們要始終保持清醒、敏銳的意識,力爭做到服務盡善盡美。首先要做好場地布置,確保舞臺、餐廳、會議室、休息區(qū)、展區(qū)、媒體區(qū)等各個區(qū)域的場地布置得當、有條不紊。其次,要在現(xiàn)場投入足夠的人員,以便能夠隨時調(diào)整位置并有足夠多的工作人員處理各種問題。此外,我們還需要精心管理現(xiàn)場,例如及時對會議進行記錄、日期處理、簽到等等操作,協(xié)調(diào)現(xiàn)場道具設備擺放,建立有效的溝通渠道以及關注來賓的需求和反饋,這些都要做到細致、耐心,以取得客戶的信任和滿意。

第四段:專業(yè)機構、科技支持。

現(xiàn)代化的會務服務體系不僅需要良好的團隊協(xié)作能力,也要依托科技手段來加強管理和控制。隨著社會的進步和發(fā)展,越來越多的公司和機構開始注重會務保障服務。在這種背景下,提供高質(zhì)量的會務保障服務人員必須不斷學習創(chuàng)新,掌握先進的會務保障技能和方法,才能為客戶提供高質(zhì)量、高效的服務。同時,根據(jù)不同領域不同類型的會議和展覽,我們還需要借助一些專業(yè)的機構和科技支持,如會議技術支持、會議翻譯等提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。

第五段:總結。

會務保障服務工作的確是一項細致而且需要團隊互助的工作,需要保障所有細節(jié),為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務。而且,當前國內(nèi)會議市場日益增長,競爭也越來越激烈,作為會務保障服務人員我們應該不斷學習認真總結提高自己的專業(yè)水平,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務,從而深入社會各個領域,利用會議這一平臺推動各個行業(yè)發(fā)展。

會務服務的工作心得篇十一

20** 年 10 月 17 日至 18 日,中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人在 秘書長于彥忠的帶領下,蒞臨****集團指導考察。

本次工作的具體接 待工作由公司行政人事部負責。

本次活動的接待工作無論是從人數(shù)上 還是規(guī)模上,是***集團第一次高規(guī)格、高級別的隆重接待。

一、規(guī)范高效,各負其責 本著“規(guī)范、高效”的原則,為切實做好接待中國企業(yè)家思想俱 樂部一行的服務工作,在集團公司領導的精心部署下,行政人事部提 前數(shù)天成立了會務籌備工作小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關接待服務工作。

籌備 工作小組成立以后,結合本次會議特點,籌備小組動員行政人事部全 體人員明確劃分了每個人的工作任務,提出了具體的工作要求,確定 了工作時限。

經(jīng)過劃分,住宿安排、就餐安排、會議安排、旅游參觀安排、車 輛保障、車輛調(diào)度、等任務都落實到人,人人各負其責,相互銜接, 相互幫助, 在籌備人員的一致努力下, 各項工作環(huán)環(huán)相扣, 井然有序, 確保了本次會議得以順利圓滿完成。

二、群策群力,精心安排 本次會務接待工作在領導的精心部署下,由總裁助理親自掛帥, 精心組織, 全面指揮。

會務組所有工作人員心往一起想、 勁往一處使, 團結協(xié)作,敢打敢拼。

大家分工不分家,在做好各自工作的同時,遇 到重要任務、技術問題時,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,在公司會 議室、接待室、住宿酒店、武侯祠等場所,都留下了行政人事部人員 忙碌的身影。

應該說,會務組任務的圓滿完成,是所有籌備人員共同 努力的結果。

本次會議接待期間,會務組精心安排,使得會務和休閑兩方面互 相補充,相得益彰,取得了很好的效果。

例如,在辦公大廈前使用升 空氣球,在一樓大廳使用地排和顯示屏來播放迎接標語;在公司電梯 到會議室使用紅地毯, 凸顯隆重喜慶氛圍; 安排觀看四川的曲藝表演, 參觀武侯祠,讓中國企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣 息。

三、經(jīng)驗與教訓

(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承

1、得到會務接待的消息后,公司分別舉行了全體員工會議和行 政人事部工作會議,傳達了此次會務接待的內(nèi)容、重要性和具體接待 任務。

2、行政人事部根據(jù)此次會務接待要求,整理出了責任落實到個 人的會務接待流程。

3、根據(jù)會議安排,組織實施會場布置、酒店住宿、車輛安排等 相關橫幅、升空氣球、地毯等具體事項,經(jīng)過幾天的。

加班加點、晝 夜工作,確保了會務開始之前各項準備工作的逐步完成。

4、在中國企業(yè)家思想俱樂部一行 9 人的會議行程變化后,迅速 作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時間,保證了在有效時間內(nèi)各項行程的順利 實施。

5、精心安排,注重細節(jié),比如在貴賓接待室合影時,各位嘉賓 在臺階上站位時,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位。

6、負責會務接待的各位員工加班加點、精誠合作,較好的完成 了各項工作。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下

1、制定詳細方案。

提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,留出充 分的時間來籌備會議所需要的各項工作。

2、提前制定《會議接待指南》,而不只只是工作流程。

制定完 整的工作安排計劃,會讓整個會務接待工作事半功倍,不慌不亂。

3、分工要精心明確。

此次會務接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排 沒有專人負責,都是臨時安排,應該將各項工作平均分配,每個環(huán)節(jié) 有專人負責,責任到人,避免多人重復做一件事情,這樣即可以提高 工作效率,又可以保證各項工作的保質(zhì)保量的完成。

4、做好會務接待工作的應急預案。

如此次會務接待工作中,應 該提前做好應急方案,以應對會務接待流程的變化。

5、提前安排好會務接待中的休閑活動。

比如去武侯祠、杜甫草 堂等景點的參觀,要提前安排在接待流程中,根絕對方的時間,合理 安排。

6、會議中除了安排攝影外,還要安排 2 個攝像機位,一個負責 整個會議流程,一個來抓拍會議中的細節(jié)。

7、及時對接督查。

在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況, 適時召開各工作小組碰頭會和對接會。

對照工作任務及工作流程,落 實各組工作進展情況。

協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。

及時溝通 工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不 出現(xiàn)任何疏漏。

8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場報道采訪,擴大公司知名度。

9、加強會前查驗。

會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重 要環(huán)節(jié)。

會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關工作對接情況查 驗。

10、及時總結建檔。

及時組織會務服務人員對整個會議組織服務 工作進行總結。

總結成功經(jīng)驗,分析存在的問題和不足,不斷完善會 務工作流程。

同時,對會務工作文檔及時收集整理立卷,為今后同類 會議提供參考借鑒。

總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了***集團全體人 員的朝氣蓬勃, 全體會務籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思 想,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相 互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地 完成了籌備領導小組交辦的各項工作任務。

20** 年*月*日至*日,***論證會在***風景區(qū)召開,本 次會議由*****主辦,****承辦,具體由*****負責。

本次會 議,無論在人數(shù)上還是規(guī)模上,是***第一次高規(guī)格、大規(guī) 模的隆重接待。

一、節(jié)儉高效,各負其責 本著“節(jié)儉、高效辦會”的原則,為切實做好***論證 會的會議服務工作,我司僅提前 5 天成立了會議籌備工作領 導小組,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關會務工作。

籌備工作領導小組成立以 后,結合本次會議特點,在籌備小組下設了綜合協(xié)調(diào)、秘書、 會務、宣傳報道和安全保衛(wèi) 5 個工作組,明確劃分了各小組 工作任務,提出了具體的工作要求,確定了工作時限。

各工 作組又將分工的各項任務再次細化, 使名單匯總、 住宿安排、 就餐安排、陪同團安排、領導協(xié)調(diào)、招待會、注冊簽到、車 輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、賓館聯(lián)絡、票務服務等任務 都落實到人,人人各負其責,相互銜接,相互幫助,在籌備 人員的一致努力下,各項工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了 本次會議得以順利召開。

二、群策群力,大膽創(chuàng)新 本次會務接待工作由****親自掛帥,精心組織,全 面指揮。

會務組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團 結協(xié)作,敢打敢拼。

大家分工不分家,在做好各自工作的同 時,遇到會務組的重要任務、大型活動時,大家都是齊心協(xié) 力,一齊上陣,基本上接待地點的每一個場所,都留下了每 個籌備人員忙碌的身影。

應該說,會務組任務的圓滿完成, 是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。

本次會議接待期間,會務組針對具體實際大膽創(chuàng)新、開 拓思路,積極嘗試會務接待工作的新做法、新思路,取得了 很好的效果。

例如,由于本次會議參會人員有市級及外省來 的領導和專家,會議組為此組建了 5 個迎接小組到***高速 公路****迎接,每個小組落實一名接待專員和一部接待車 輛,同時帶有接待參會人員的指示牌。

三、主要做法 各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過大家 的共同協(xié)商和反復推敲,確保萬無一失后方組織實施。

1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會議通知后,立即召集相關人員 召開會議,為切實做好會務接待工作,加班加點對各工作組 的方案進行了修改,確保萬無一失后方組織實施。

2.秘書組,根據(jù)召開會議的要求,馬上進行了會議所需 匯報材料的收集工作,經(jīng)過 5 余天的加班加點、晝夜工作和 專人跟蹤落實,確保了會議上匯報材料的詳實無誤;在準備 匯報材料的同時, 擬定籌備工作方案、 《會議服務指南》 編制 、 擬定歡迎辭等會議室的各項籌備工作,確保了本次會議的順 利召開;同時還負責了會場的全過程錄音、錄像和拍照,做 好了會議的后勤服務工作。

3.會務組,自會務組成立開始,一是馬上進行了來賓名 單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過 1 天的加班加點、晝夜工作 和專人跟蹤落實,確保了 40 余名重要來賓及團組名單和行 程的詳實無誤;二是在做好名單匯總的同時,在會前提前對 彭水縣摩圍山風景區(qū)的房間類型和數(shù)量進行了落實,同時根 據(jù)來賓名單的隨時變化不斷進行調(diào)整,有效地進行了安排與 部署;三是來賓的注冊簽到,落實專人在風景區(qū)接口處負責 參會代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。

四 是整個會場的布臵,會場會標的制作、張掛,座位牌的制作 擺放,策劃、營造賓館、會場周圍的氛圍,會場服務(茶水供 應,每 5 分鐘加一次開水),落實會議室地點及食宿安排,做 好了會議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來賓 的駕駛員代為領取,方便了來賓,節(jié)約了時間;六是會議結 束后,指定了專人對開銷費用進行統(tǒng)結。

各相關負責人對所 使用設備、剩余物質(zhì)、可重復使用物質(zhì)進行了收回入庫并登 記。

經(jīng)過這些統(tǒng)籌安排,會務組為領導和專家在會議期間提 供了切實的保障和周到的服務。

4.宣傳報道組,為切實做好宣傳報道工作,一是**** 借調(diào)了 1 名經(jīng)驗豐富的工作人員,來指導我司工作人員制作 ppt 匯報材料;二是積極主動地聯(lián)系電視臺,報社記者,及 時報道會議新聞;三是做好了會場所需儀器設備的安裝和調(diào) 試工作,確保了會議順利召開并取得了圓滿成功。

5.安全保衛(wèi)組,包括會議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作, 車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動情況和會務組的需求統(tǒng)籌安 排,整體協(xié)調(diào),并向***借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排, 為運輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會務其他用車提供了有 力的保障。

安全保衛(wèi)工作,負責領導、專家住地和會場秩序 維護和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會議無安全事故或險情發(fā) 生。

安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領導小組安排的各項 工作。

四、經(jīng)驗與教訓

(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗值得傳承

1.及早策劃,明確要求、精心準備 秘書組對會務工作進行了全面的策劃和準備,分工負 責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想, 協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務為己任。

2.抓住重點,強化執(zhí)行 會務組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),在一開始就予 以高度重視。

會務組指派專人,主動聯(lián)系領導和專家,克服 困難(有的專家一時定不下自己的行程,會務組人員耐心予 以關注),對會議的如期召開做出了自己的努力。

3.借助酒店優(yōu)勢,及時分發(fā)資料 對于會議布臵過程中,需要分發(fā)給每個房間的水果、香 煙,會務組通過酒店服務員及時送到位。

既節(jié)省了人力,也 可避免某些不必要的困難和對專家造成的干擾。

(二)本次會務工作值得吸取的教訓如下

1.及時做好技術工作向會務工作的轉(zhuǎn)變 一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認識會務工作的重要性;二是, 技術工作決不能拖累會務,要保證在參會領導和專家簽到前 提供正式接待指南。

三是,要群策群力。

本次會務工作過程 中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會務組安排他去協(xié)助會務,他卻找借 口加以拒絕,并錯誤地認為會務不是技術人員該作的事,這 種事不關己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。

2.一定要高度重視會議接待指南的編制 本次會務工作,最不能容忍的錯誤就是會議指南中出現(xiàn) 了陪同人員的職務錯誤,以及風景區(qū)地圖較小而不方便領導 和專家的查看。

希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài) 度,始終注重細節(jié),在下一步工作或類似的會務工作中認真 加以吸取。

3.強調(diào)分工負責,避免政出多門 做任何事情,首先要強調(diào)分工,因為沒有分工就不需要 合作;其次,一定要強調(diào)精誠協(xié)作。

做好了分工,還要強調(diào) 分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容 易造成混亂。

本次會務最大的混亂就在于制定各種預案和就 餐環(huán)節(jié),一是晚餐時間的停電事宜,因經(jīng)驗不足,考慮不夠 周全,而未制定供電預案,二是午餐時間,雖與餐飲部說明 了就餐時間是 12 點,但未落實專人進行節(jié)點跟蹤,因而上 菜的不及時,導致參會人員的就餐不愉快。

4.要多學會務知識,避免難看 本次會議,無一精通會務接待工作,在會場布臵和就餐 安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂, 還應加強多學習會務知識,了解職務高低的擺放順序,避免 減少難看與不愉快。

5.酒店的選擇要結合實地考察評估的情況 一是,要盡量選擇硬件好、服務好、規(guī)模大的酒店;二 是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;三是應多次 督促餐廳廚房把握好就餐時間,做好就餐準備。

6.增強員工的綜合技能 本次會議最后階段,有幾個同志主動承擔后勤服務工 作,值得表彰。

總之,本次會務接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹 水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會務籌備工作人員都能 樹立大局觀念和一盤棋思想,各負其責,分工不分家,加班 加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保 各項工作高效率運轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領導 小組交辦的各項工作任務。

會務服務的工作心得篇十二

近年來,隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展,各種會議、論壇以及展覽會紛紛涌現(xiàn),會務服務也成為了一個備受關注的行業(yè)。作為一名會務服務人員,我有幸參與了多個大型會議的組織和執(zhí)行工作,積累了一些經(jīng)驗和體會。在我看來,一個成功的會議需要從籌備、接待、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)進行全面的考慮和規(guī)劃,下面將從這幾個方面談談我的心得體會。

首先,會議的籌備工作是非常重要的一環(huán)。一個好的籌備工作能夠為會議的成功奠定堅實的基礎。在籌備階段,我們需要充分了解會議的目的和主題,明確會議的規(guī)模和要求,為后續(xù)的執(zhí)行工作做好充分的準備。同時,我們還要制定詳細的計劃和時間表,明確每個環(huán)節(jié)的責任人和工作內(nèi)容。在籌備過程中,溝通和協(xié)調(diào)也非常重要,要與會議組織者和相關合作伙伴保持密切的聯(lián)系,及時解決各種問題和困難。

其次,會議的接待工作是展示一個行業(yè)水平的重要窗口。在會議期間,我們要以熱情、周到的服務態(tài)度接待各位與會者,提供高質(zhì)量的服務。在接待工作中,我們要注意細節(jié),如提前了解與會者的個人偏好,為他們提供個性化的服務;同時要提供充足的交流和交流的機會,使與會者有機會進行交流和學習,增進彼此之間的了解和信任。

再次,會議的執(zhí)行工作是會務服務中最重要和最困難的一環(huán)。在會議期間,我們要全面掌握會議的進展情況,做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和管理工作,確保會議的順利進行。與會者的安全和舒適也是我們需要關注的重點,要提供高品質(zhì)的會場設施和設備,及時處理各種突發(fā)事件。另外,在會議結束后,我們還要及時收集各種反饋和建議,為今后的會議提供經(jīng)驗和借鑒。

最后,會議的總結和評估工作同樣重要。在會議結束后,我們要及時進行總結和評估,發(fā)現(xiàn)問題和不足,并提出改進的意見和建議。同時,我們還要與會議組織者和相關合作伙伴進行深入的溝通和交流,聽取他們的意見和建議,為下一次會議提供更好的服務。

綜上所述,會務服務工作是一個需要全面考慮和規(guī)劃的復雜過程。在籌備、接待、執(zhí)行和總結等環(huán)節(jié),我們都要做好充分的準備和規(guī)劃,同時要注重與會議組織者和與會者之間的溝通和協(xié)調(diào)。只有這樣,我們才能夠為每個會議提供高質(zhì)量的服務,提升我們行業(yè)的水平和聲譽。同時,我們也要不斷學習和提高自己的專業(yè)素質(zhì),與時俱進,以應對不斷變化的市場需求和挑戰(zhàn)。會務服務雖然充滿了各種困難和挑戰(zhàn),但也給我?guī)砹撕艽蟮某删透泻蜐M足感。我愿意繼續(xù)在這個行業(yè)中努力工作,以更好地為每個會議提供優(yōu)質(zhì)的服務。

會務服務的工作心得篇十三

會務服務是指通過專業(yè)的組織和協(xié)調(diào),為各類會議、展覽、活動等提供全方位的服務。會務服務規(guī)范是指在會務服務中要遵循一系列的規(guī)范和標準,以確保活動的順利進行。本文將結合我在會務服務中的經(jīng)驗,分享我的心得和體會。

首先,會務服務規(guī)范對于活動的成功非常重要。在過去的幾年里,我參與組織了多個大型會議和展覽活動,發(fā)現(xiàn)會務服務規(guī)范的貫徹執(zhí)行對活動的順利進行起到了關鍵作用。例如,提前與參會人員的溝通和了解,可以幫助我們更好地滿足他們的需求,提供更加貼心的服務。此外,嚴格按照會務服務規(guī)范進行各項工作的安排和執(zhí)行,可以最大程度地確保各項事務的有序進行,預防和解決問題的能力也會大大增強。

其次,會務服務規(guī)范對于提升客戶滿意度有著重要作用。在我所參與的一次大型峰會活動中,我們?nèi)孀袷貢辗找?guī)范,與客戶充分溝通并根據(jù)他們的需求進行個性化服務,得到了客戶的高度贊揚和好評。這不僅在客戶心中樹立了良好的形象,也提升了我們在同行業(yè)市場競爭中的信譽度。因此,會務服務規(guī)范的執(zhí)行不僅可以滿足客戶的需求,還能夠為公司帶來更多的商機和口碑推廣。

第三,會務服務規(guī)范強調(diào)團隊合作和溝通的重要性。在會務服務中,涉及到各種不同的工作環(huán)節(jié)和細節(jié),需要各個部門之間的高效協(xié)調(diào)和密切合作。通過與團隊成員的溝通和配合,我們能夠更好地明確自己的職責和任務,并及時解決出現(xiàn)的問題。此外,也要注意與客戶和合作伙伴之間的溝通,及時了解他們的需求和想法,并及時做出調(diào)整和反饋。只有形成良好的團隊合作和溝通機制,我們才能更好地完成會務服務并提供優(yōu)質(zhì)的服務。

第四,會務服務規(guī)范注重細節(jié)管理和風險控制。會務服務中存在很多細小而重要的工作,例如會議室的布置、現(xiàn)場的秩序管理、設備的調(diào)試等。只有通過細致而周到的管理,我們才能確保每個環(huán)節(jié)都符合規(guī)范標準,從而給客戶提供好的體驗。此外,會務服務還要面對各種突發(fā)事件和風險。事前要做好充分的準備工作,制定應急方案,并及時應對各類突發(fā)情況。只有有備無患,我們才能在關鍵時刻展現(xiàn)自己的專業(yè)能力。

最后,會務服務規(guī)范需要不斷學習和改進。隨著時代的變遷和技術的進步,會務服務也在不斷發(fā)展和創(chuàng)新。我們要時刻關注行業(yè)的最新動態(tài),學習并運用新的服務理念和技術手段,為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務。同時,我們也要總結經(jīng)驗和教訓,及時調(diào)整和改進自己的工作方法和流程,提高自身的專業(yè)能力和服務水平。

綜上所述,會務服務規(guī)范心得體會主要可以從活動的成功、客戶滿意度、團隊合作和溝通、細節(jié)管理和風險控制以及不斷學習和改進等方面進行總結。通過規(guī)范和標準的執(zhí)行,我們可以為客戶和公司創(chuàng)造更大的價值,同時也能夠提升自身的專業(yè)能力和職業(yè)形象。因此,我們應該不斷總結和提升,在實踐中不斷完善和發(fā)展會務服務規(guī)范。

會務服務的工作心得篇十四

5月實施數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換以來,全市到目前為止共有15萬用戶享受到數(shù)字電視的服務,日平均工作推進近20xx戶,主要體現(xiàn)于黨委政府十分重視。

一、實現(xiàn)觀念超前,市委、政府早在20xx年堅持“以信息化帶動數(shù)字化,數(shù)字化促進信息化”作為有線電視數(shù)字化工作的重要指導方針來加以落實,并作為市政府的十件實事。

二、科技領先,初步建立了有線數(shù)字電視技術新體系:一是實現(xiàn)市、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)三級網(wǎng)絡貫通,使用了dh千兆進行傳輸方式。二是不斷地開發(fā)信息服務的內(nèi)容,不含基本頻道還有收費頻道、電子政務、文化教育生活信息、電視商務、娛樂及游戲等多種信息服務。三是堅持體制創(chuàng)新,新成立的網(wǎng)絡公司,是自收自支的事業(yè)單位企業(yè)管理,采取股份制運營,按現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司在治理結構的模式搭建,逐步將成為自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展,自我約束的廣播電視網(wǎng)絡運營商。我們的目標是:公司治理結構多元化,經(jīng)營項目商務化,公司管理集團化,為市廣電網(wǎng)絡公司帶來了體制機制方面的活力。四是堅持用戶至上。市廣電網(wǎng)絡中心提出了客戶滿意的`服務理念,建立了服務大廳,以小區(qū)為單位單位設立了流動發(fā)放點、分片區(qū)呼叫中心和用戶管理系統(tǒng),構成了一整套科學化、信息化、規(guī)范化的客戶服務,贏得了客戶的認可和接受。

我市數(shù)學電視整體轉(zhuǎn)換,領導重視,準備充分,工作扎實,措施得力,方法恰當,進展順利,年底20萬個目標完全可實現(xiàn),我的體會有以下幾點:

一、鞏固擴大宣傳陣地,滿足人民群眾精神文化需求,是平移的出發(fā)點。推進有線電視數(shù)字化,就是利用新技術改造傳統(tǒng)傳媒,完善服務方式,拓展服務領域,不僅滿足人民群眾的公共需求,還能滿足人民群眾多樣化、多方面、個性化的需求。

二、因地制宜,確定信息化發(fā)展目標。我市是中國西部欠發(fā)達的地區(qū)之一,經(jīng)濟發(fā)展水平較低,人口綜合素質(zhì)有待進一步提高,計算機的家庭普及率較低,而廣播電視的家庭普及率高,接收簡便、操作方便,形象生動,深受歡迎,是人們獲取信息的主要來源,是我國目前最普及的信息工具和最便捷的信息載體。通過有線數(shù)字電視整體轉(zhuǎn)換,把家家戶戶的電視機變成多媒體的終端,收集整理口,成為黨和政府聯(lián)系的紐帶橋梁、確保黨和政府聲音的暢通。這就能實現(xiàn)我市幾十萬戶的信息化。我們只有與國家同在、與人民同行、與世界同步,與時代同進,我們才能找到廣播電視數(shù)字化發(fā)展的切入點?;谏鲜鲈蛭覀儗嵤?shù)字電視整體平移,就是從實際出發(fā),以較短時間、較低成本跨越數(shù)字鴻溝,推進我市信息化的有效途徑。

會務服務的工作心得篇十五

根據(jù)集團公司團委___的文件精神,為更好的引導新員工融入企業(yè),幫助新員工適應新環(huán)境、確定人生新目標,__公司精心安排,認真布置,使新員工順利的融入了__公司,較快地適應了新的工作生活環(huán)境。在三個月的實習期間,新員工的身體、適應能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產(chǎn)工作技能等都得到了鍛煉和提高,達到了預期的目的'。

本次新員工的接待工作嚴格按照事前擬定的“新員工接待工作計劃”施行。

一是辦理好新員工入職手續(xù),安排好新員工的食宿,并進行了入職培訓及安全教育培訓,使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業(yè)務領域、核心實力及分公司目前的發(fā)展業(yè)績,對安全生產(chǎn)有了更深刻的認識、理解,樹立了基本的安全理念。

二是將新員工安排在基層崗位輪訓,如:__、__等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門單位的生產(chǎn)過程、生產(chǎn)方法與技術及規(guī)章制度,也提高了我們新員工的身體素質(zhì)、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。

三是按照集團公司“__”文件,給每個新員工安排老職員進行一對一的輔導教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的感情。

四是公司領導組織專人帶領新員工到公司周邊區(qū)域了解當?shù)氐沫h(huán)境及風土人情,加深了新員工對當?shù)氐牧私饧案星椋鋹偭松硇摹?/p>

五是公司領導對新員工的工作、生活高度重視,多次慰問新員工的工作、生活條件、學習狀況,并盡量滿足了新員工的生活學習需求,讓新員工切實感受到了自己已是公司的一員。

六是加強新員工的思想政治教育,通過組織新員工寫思想?yún)R報、領導與新員工座談會、登山活動等,及時了解新員工的思想動態(tài),并實施積極地引導措施,組織填寫《活動人才信息表》,建立基本信息檔案,啟動新員工的跟蹤服務工作,為新員工明確人生方向、制定人生規(guī)劃起著積極作用。

在公司領導及干部的關心下,新員工在這三個月里認真工作認真、負責,鍛煉提高了各方面的能力,適應了公司的工作環(huán)境及工作節(jié)奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎。此次新員工接待工作采取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

此次接待工作在取得成績的同時,也存在一些問題,如新員工在工作中出現(xiàn)違規(guī)操作,但經(jīng)過一線干部及老員工的幫助,他們都及時改正錯誤,并重新投入工作學習中。

會務服務的工作心得篇十六

1.打掃會議室衛(wèi)生,使門、窗、地面、柜子、臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。2.負責前臺接待工作。

3.有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會議做充分準備。4.負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

5.負責會中按照會議服務流程做好接待工作。

6.負責會后檢查是否有客人遺留物品并上交。7.關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。8.負責保持會議室與服務區(qū)的干凈整潔。9.負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。10.負責會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。11.完成上級交待的其它工作。

簽名(手印):

期:

會務服務的工作心得篇十七

后勤保障管理工作是國稅部門的一項基礎性工作,更是稅收管理工作重中之重。對提高稅收工作質(zhì)量和效率具有重要作用,為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。為此,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展和國稅系統(tǒng)改革的不斷深入,后勤管理部門的任務越來越多,工作標準和要求越來越高,保障的作用也顯得越來越突出。筆者結合__縣國稅局在推行后勤精細化管理中的實踐,就進一步創(chuàng)新后勤精細管理,提升后勤保障水平作些探討和思考。

加強后勤精細化管理工作為稅收事業(yè)的發(fā)展提供有力的保障。近年來,我們將后勤精細化管理納入全局重要日程,并積極探索了后勤精細化管理的有效途經(jīng),初步健全了“機制規(guī)范,精細管理,創(chuàng)新服務”精細化管理格局,其主要做法是:

1、建立健全管理制度。按照統(tǒng)一規(guī)范、勤儉節(jié)約、保障有力的原則,逐步將機關后勤保障工作納入到規(guī)范化、制度化管理,先后制定并完善了《__縣國家稅務局物業(yè)管理制度》,《__縣國家稅務局后勤接待管理制度》,《__縣國家稅務局車輛使用管理制度》、《__縣國家稅務局綜合治理管理制度》等10多個機關后勤工作規(guī)章制度,這不僅是國稅系統(tǒng)開展“管理提高年”的需要,也是__縣國稅事業(yè)今后發(fā)展的需要。在加強全縣國稅系統(tǒng)基礎工作的同時,在環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理等方面制度,進一步完善了《__縣國家稅務局家屬住宅樓管理辦法》,《__縣國家稅務局辦公樓、家屬小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》,各項制度的制定出臺基本上涵蓋了后勤工作各個方面,真正達到了有章可循、有矩可依、違規(guī)必究,有力地支持和保證了稅收工作的開展和國稅系統(tǒng)文明和諧。

2、設立后勤服務機構。在推行后勤規(guī)范化管理中,著力從細化分工入手,創(chuàng)新后勤管理服務工作。按照規(guī)范管理的要求,在20__年初,機關內(nèi)設機構調(diào)整中,從原辦公室中將后勤服務崗分離出來,單獨設立“服務中心”,主要職責包括制度制訂、后勤接待、資產(chǎn)管理、__產(chǎn)管理、水電管理、車輛管理、綜合治理、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生等項工作,全面履行后勤保障管理工作。

3、落實精細管理模式。為加強后勤精細管理體系建設,在全面梳理、修訂和完善各項內(nèi)部管理制度上,進一步明確了后勤保障各個工作崗位的職責、權限及流程,明確了每名機關人員應遵守的紀律和規(guī)定,實現(xiàn)了事先有目標、過程有監(jiān)控、結果有考核、責任有追究的后勤管理體系,由于后勤體系的健全,后勤管理工作更加科學化、規(guī)范化、精細化。近年來,后勤管理嚴格落實了各項規(guī)章制度,不僅提高了后勤工作質(zhì)量和效率,也節(jié)約了人力、物力、財力,在開展勤儉建局中取得了良好效果。

縱觀國稅系統(tǒng)后勤管理工作都是沿用計劃經(jīng)濟濟條件下的一些體制和辦法。在特定的歷史條件下曾發(fā)揮了保障有力的作用。但在新時期下,原有管理體和管理模式在運行中反映出許多矛盾和問題。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、思想認識不到位。長期以來,由于國稅部門少數(shù)領導和大部分職工對后勤保障管理工作沒有充分認識,片面地認為后勤保障管理工作只是服務中心部門的事,這樣導致了后勤工作與稅收工作不相聯(lián)系,更是與國稅中心工作不能相提并論,其根源在于少數(shù)領導和大部分職工思想認識不到位的內(nèi)在原因所在。

2、管理模式不創(chuàng)新。在國稅部門機構改革和稅收征管改革等因素的影響下,我們對后勤保障管理進行了改革和探索,促使了后勤保障管理向社會化的方向發(fā)展。經(jīng)過多年探索和嘗試,內(nèi)部機構多次調(diào)整,后勤服務曾幾次從辦公室分離出來,設立“服務中心”行使后勤保障管理工作事項,但仍沒能全面實現(xiàn)社會化的管理模式,也沒能完全擺脫計劃經(jīng)濟的管理模式,改革的收效甚微。

3、服務理念不增強。由于人們對后勤保障管理工作的錯誤認識,所以后勤工作人員相應對后勤服務理念意識淡化,并在日常后勤管理事務中,只求維持現(xiàn)狀,不講創(chuàng)新管理方式,更不提倡為全局性稅收中心工作提供后勤保障服務。不能滿足國稅部門正常工作高效運轉(zhuǎn),更不能適應社會常態(tài)化后勤管理需要。

古人語:“兵馬未動,糧草先行”。為加強后勤精細管理工作,除建立健全后勤管理制度外,必須進一步強化后勤崗責體系,加強隊伍建設,強化技能培訓,提高綜合素質(zhì),提升服務功能等系列措施,是服務和保障全局性中心工作的重要前提。

1、加強后勤隊伍建設,著力提高管理能力。為建立高素質(zhì)的后勤管理隊伍,要始終堅持以人為本的方針,著眼于后勤保障工作的長遠發(fā)展,不斷提高后勤人員素質(zhì)。一是加強思想道德教育,提高后勤保障服務意識。由于后勤工作頭緒多、壓力大,加強思想道德教育十分必要。要經(jīng)常組織后勤工作人員進行思想和職業(yè)道德教育,讓大家感悟社會公德、職業(yè)道德和為人美德,讓大家認識到后勤管理和服務工作也需要講政、講大局、講奉獻,要做好后勤保障工作必須要牢固樹立熱愛國稅、奉獻國稅的思想,進一步增強責任意識和服務意識,自覺做到文明服務,規(guī)范流程,精細管理,高效運轉(zhuǎn)。努力打造一支工作作風一流,提升服務水平,保障有力的后勤隊伍。以全心全意為機關服務為宗旨,樹立窗口意識,自覺維護國稅形象,增強職業(yè)道德建設。

交通旅游線路以及國稅工作概況,展示較高的后勤接待工作人員素質(zhì),充分體現(xiàn)本局獨特的接待風格。

3、創(chuàng)新先進管理模式,著力實施精細管理。按照精細化管理的要求,必須用先進管理模式,實現(xiàn)超前服務、安全服務、貼近服務,不斷提高后勤保障工作質(zhì)量和效率。一是增強超前服務意識。按照關口前移的原則,事先把內(nèi)外部條件、主客觀因素都考慮到,增強工作的預見性和主動性,減少和避免工作失誤。例如,機關辦公樓、家屬樓、辦稅服務廳、用電遇到供電部門檢修用電線路時,實施停電,給國稅工作帶來諸多不便,特別是在征稅期間,要及時通知到辦稅服務廳(各單位)及各納稅人,告知納稅人辦稅時間更改,不讓納稅人跑冤枉路,以確保機關各單位工作不因外部因素受到影響;再如,環(huán)境衛(wèi)生、綜合治理、計劃生育等項工作都在日常工作中要增強工作的'預見性。二是增強安全服務意識。在抓好后勤保障管理工作的同時要把安全工作放在第一位。在后勤服務工作中灌輸安全服務的理念。向地方招聘保安人員,對辦公大樓和宿舍區(qū)實施24小時值班制,有效地保障機關人員工作和生活安全,為國稅系統(tǒng)干部職工提供良好生活和工作環(huán)境。進一步加強公務用車管理。在車輛駕駛時,杜絕超速行駛、疲勞駕駛和酒后駕駛現(xiàn)象,實行安全行車提醒制;特別是接送級領導和陪伴客人瀏覽景區(qū),經(jīng)常性提醒客人注意安全,時時刻刻增強安全意識。三是倡導貼近服務觀念。后勤保障管理工作事無巨細,繁冗雜亂,更需要后勤工作人員做有心人、貼心人。要通過開展貼近式服務,解決大家關心的熱點、難點問題,滿足不同層次和方面的需要。當前,稅收征管改革的進一步深化,機構收縮等諸多因素的變化,工作秩序要理順。除做好干部職工思想工作外,還在后勤保障上下功夫。必須加大招待所管理力度,著力干部職工的早上就餐問題,讓干部職工安心工作,舒心工作。四是開展勤儉建局活動。國稅部門要把勤儉建局為一項長期任務來抓,切實抓出成效來。要把節(jié)約機制引入辦公經(jīng)費管理,從細節(jié)抓起,從小處著手,保持發(fā)揚艱苦奮斗,勤儉節(jié)約的光榮傳統(tǒng),使全局干部職工樹立起“節(jié)約每度電、節(jié)約每滴水、節(jié)約每張紙、節(jié)約每分錢,從點滴做起,從我做起”的節(jié)約理念,共同推進勤儉建局深入開展。加強機關固定資產(chǎn)管理。配合財務部門進一步完善固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥、領用、報廢報損手續(xù)。把管理使用的責任落實到每個股(室)單位和干部個人,責任到人。五是加強公務接待管理。本著既熱情又節(jié)儉的原則,嚴格公務接待申請、審批制度和接待標準。由接待的職能科室、單位填寫《來客接待聯(lián)系審批單》,報服務中心負責人和分管局領導批準后,由服務中心負責人統(tǒng)一安排到指定地點就餐。并原則上在縣局食堂就餐,確需到城區(qū)飯店就餐的,經(jīng)局領導審批后,由服務中心負責人預訂食宿。六是加強物業(yè)管理。配備專門人員進行專職負責。在整個物業(yè)管理中,保養(yǎng)和維修的任務很重。要有水電工對大樓供電、供水、電梯、空調(diào)等系統(tǒng)使用中的維護保養(yǎng)工作。同時對場地綠化及時,施肥澆水、除草除蟲、整枝修剪等護理工作。

會務服務的工作心得篇十八

作為服務行業(yè)來說,至關重要的是發(fā)自內(nèi)心的微笑服務。輕松、舒適、信任和關愛這些始終是服務行業(yè)的內(nèi)涵所在。那么今天有幸成為一名***人,我們就更應該用行動來詮釋微笑服務的內(nèi)涵。

在***工作了一個多月后,我終于明白了什么是其真正的含義。對于廣大的客人來說,服務員硬擠出來的笑還不如不笑。若我們只顧一味“開發(fā)小的資源”,強求自己向客人往笑,這是不明智的做法。微笑,是一種愉快心情的反映,也是一種禮貌和修養(yǎng)的表現(xiàn)。我們不僅僅在工作崗位上展示微笑,在生活中都應該有微笑。在工作崗位上只要把客人當成自己的朋友和家人來對待,你就會很自然的向他發(fā)出內(nèi)心的微笑,因此這些微笑不用靠行政命令來強迫。而是作為一個有修養(yǎng)的人,有禮貌的人自覺自愿發(fā)出的,只有這種內(nèi)心發(fā)出的微笑才是最真實的,也是最美的。

當我們遇見了不順心的事,難免心情也會不愉快,這時強求自己對待客人滿臉笑臉,似乎是“強人所難”??墒枪ぷ鞯奶厥庑詻Q定了我們必須學會分解和淡化煩惱。時時刻刻保持一種輕松的情緒給自己,讓快樂永遠伴隨自己的朋友和家人,讓快樂傳遞給過往的每一位客人。

服務職員想要保持愉快的情緒,心胸寬廣至關重要。在具體的服務過程中難免碰到出言不遜、胡攪蠻纏的客人對服務員的服務提出不滿,服務員一定要記住“忍一時風平浪靜,退一步海闊天空“。當你擁有海闊天空的時候,工作中的你就不會患得患失,接待客人也不會瑣屑較量。你就能永遠保持一個良好的心態(tài),微笑服務就會變成一件輕而易舉的事。在我們的工作中經(jīng)常用到的微笑服務不僅僅是一種表情的展示,更重要的是和被服務的對象在感情上的溝通和交流。這種微笑體現(xiàn)了這種良好的心境。讓人舒適的.微笑服務并不意味著臉上掛笑,應真誠服務的對待。試想一下,假如一個服務員只會一味的微笑,而對于客人有什么要求卻不知道,那么這種微笑又有什么用呢?因此,微笑服務最重要的是感情上把客人當成親人、朋友,與他們同歡喜共憂傷,成為客人的知心人。

說句不太謙虛的話,我之所以能夠做到讓客人每次點名服務,正是由于我是發(fā)自內(nèi)心的微笑,專心往感受真誠,往服務,想客人所想,憂客人所憂,只有這樣才能讓客人有種回家的感覺,放松、溫馨、舒適。所以,親愛的朋友們,請敞開你的胸懷,打開你的心扉,改變你的心態(tài),相信沒有什么不可以。最后祝愿所有的朋友們工作順利,天天好心情!

會務服務的工作心得篇十九

會務服務規(guī)范是在會議組織與籌劃過程中需要遵循的一系列準則和標準。作為一名從事會務服務的工作者,我深深體會到了規(guī)范在會務服務工作中的重要性。遵守規(guī)范不僅能夠提高會議的組織效果,還能夠提升參會人員的體驗。在實際工作中,我積累了許多與會務服務規(guī)范相關的心得體會,下面將分享其中的五點體會。

首先,會務服務規(guī)范需要充分了解會議需求。在籌劃一場會議之前,我們需要仔細了解主辦方對會議的目標、主題、規(guī)模等方面的需求。只有了解了需求,我們才能夠為會議提供合適的服務。比如,在策劃場地時,不僅需要了解主辦方要求的座位數(shù)、設備等基本要求,還需要考慮到會議的主題和風格,以選擇合適的場地。了解會議需求是會務服務規(guī)范的基礎。

其次,會務服務規(guī)范需要確保會議的流程順利進行。會議流程的順利進行是會務服務的核心之一。在參會人員到達會議場地后,我們需要通過簽到處的設置、工作人員的引導等方式,確保所有參會人員按時到達會議廳,避免因為人員遲到而耽擱整個會議的進程。在會議過程中,我們還需要關注與會人員的需求,提供及時的解答和幫助,確保會議的流程順利進行。

第三,會務服務規(guī)范需要保證會議設備與技術的正常運作。會議設備和技術的正常運作對于會議的順利進行至關重要。作為會務服務人員,我們需要提前檢查會議場地的設備和技術狀況,保證其正常運作。比如,檢查投影儀、音響系統(tǒng)等設備是否正常,以及網(wǎng)絡狀況是否穩(wěn)定。在會議開展期間,我們還需要隨時留意設備的工作情況,及時處理出現(xiàn)的問題,確保會議的順利進行。

第四,會務服務規(guī)范需要為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和周到的關懷。在會議期間,我們不僅需要關注會議本身的組織籌劃,還需要為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和周到的關懷。這包括提供方便的交通安排、提供舒適的住宿條件、提供美味的餐飲服務等。我們需要隨時關注參會人員的需求和反饋,及時解決問題和提供支持。只有提供了優(yōu)質(zhì)的服務和周到的關懷,參會人員才能夠充分體驗到會議的價值和意義。

最后,會務服務規(guī)范需要總結經(jīng)驗,不斷改進提高。會議組織和籌劃是一個復雜的過程,我們需要不斷總結經(jīng)驗,不斷改進提高。在每次會議結束后,我們會收集參會人員的反饋意見,并進行認真分析。這些反饋意見對于我們規(guī)范會務服務具有重要意義,可以幫助我們發(fā)現(xiàn)問題和不足之處,并及時改進。通過總結經(jīng)驗,我們可以不斷提高自己的專業(yè)水平和工作質(zhì)量。

總結起來,會務服務規(guī)范對于會議的順利進行和參會人員的滿意度至關重要。在會議組織與籌劃過程中,我們需要充分了解會議需求,確保會議的流程順利進行,保證會議設備與技術的正常運作,為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務和周到的關懷,并通過總結經(jīng)驗不斷改進提高。只有這樣,我們才能夠提供高效和滿意的會務服務。

會務服務的工作心得篇二十

第一段:引言 (200字)

會務服務是一個專門負責組織和協(xié)調(diào)各種會議、活動和會展的行業(yè)。作為一名會務服務人員,我有幸參與了多次會議活動的組織和策劃,通過這些經(jīng)歷,我深刻體會到了會務服務的重要性和技巧。在此,我將分享我的心得體會,希望能對其他從業(yè)人員有所啟發(fā)。

第二段:籌備階段的重要性 (200字)

會務服務的籌備階段是整個會議活動的基礎。在這個階段,我們需要詳細了解客戶的需求,并根據(jù)客戶的要求進行方案設計和預算計劃。同時,與各個合作伙伴進行充分的溝通和協(xié)商,確?;顒幽軌蝽樌M行。此外,時間管理也是籌備階段的關鍵。精確地安排和控制每個任務的時間,可以避免不必要的延誤,確保整個活動能按時進行。

第三段:會務服務實施階段的挑戰(zhàn)和應對策略 (300字)

會務服務實施階段是會議活動的重要環(huán)節(jié)。在這個階段,我們面臨著許多挑戰(zhàn),如確保場地、設備和餐飲的準備到位,保證各個環(huán)節(jié)的流程順暢。我們需要時刻保持與客戶的溝通,及時解決客戶提出的問題和需求。此外,組織良好的團隊合作也至關重要。每個成員都應明確分工和職責,充分發(fā)揮團隊的協(xié)同作用。對于突發(fā)情況的應對,我們要冷靜應對,采取有效措施,最大程度地減少對會議活動的影響。

第四段:會務服務的亮點和成功經(jīng)驗 (300字)

在多次會議活動的組織過程中,我積累了一些成功的經(jīng)驗。第一,細致周到的服務能讓客戶感受到我們的專業(yè)和用心。我們積極關注每一個細節(jié),力求在各個環(huán)節(jié)提供優(yōu)質(zhì)的服務,讓客戶滿意。第二,與供應商的良好合作關系對于會務服務至關重要。及時溝通和協(xié)商可以保證我們能夠得到合理的價格和最佳的服務。最后,專業(yè)的團隊也是會務服務的亮點之一。我們不斷學習和改進自己的能力,與時俱進,提高服務質(zhì)量和效率。

第五段:總結 (200字)

會務服務作為會議活動的重要組成部分,要求我們具備專業(yè)的知識和技巧。通過多次實踐,我深刻體會到籌備階段的重要性,實施階段的挑戰(zhàn)和應對策略,以及會務服務的亮點和成功經(jīng)驗。我將繼續(xù)學習和提高自己的能力,為客戶提供更好的會務服務,為他們的會議活動保駕護航。在未來的工作中,我也期待能與更多的會務服務人員一起共同進步,共同為會議活動的成功做出貢獻。

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