2022年hrbp工作職責(zé)和工作內(nèi)容通用

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2022年hrbp工作職責(zé)和工作內(nèi)容通用
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hrbp工作職責(zé)和工作內(nèi)容

六個盒子,江湖人稱"六個 BOX",也叫韋斯伯德的六盒模型,是組織內(nèi)部視角、不斷檢視業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程的利器。

六個維度分別是“使命/目標(biāo)、結(jié)構(gòu)/組織、關(guān)系/流程、獎勵/激勵、支持/工具、管理

/領(lǐng)導(dǎo)”。

用 HR 小伙伴的話來說“不管業(yè)務(wù)和組織架構(gòu)怎么變,六個盒子跑一遍?!?/p>

因此,六個盒子也是一種簡單而實用的組織診斷工具,可以幫助我們“盤點現(xiàn)狀”、“打開未來”,以及搭建起現(xiàn)實與未來的橋梁。幫助建立業(yè)務(wù)團(tuán)隊的組織大圖起到了全面了解自已的關(guān)鍵作用。

可以作為幾種工具:

1、盤點工具:能夠就組織現(xiàn)狀進(jìn)行盤點。

2、診斷工具:建立全面的組織視角,從解決單個問題到更全面看組織,

3、溝通工具:是一套簡潔的語言,就組織狀態(tài)開啟有效的溝通。

4、平臺工具:HR 和業(yè)務(wù)在一張大圖上工作,能有效開展工作。

有三個主要場景:

1、新團(tuán)隊摸底:當(dāng)你進(jìn)入一個新團(tuán)隊,想全面了解這個團(tuán)隊。

2、組織中調(diào)頻:當(dāng)你和關(guān)鍵人對話,深度進(jìn)行組織盤點和現(xiàn)實狀況討論。

3、組織架構(gòu)調(diào)整前:可用于幫助梳理現(xiàn)狀,找到調(diào)整后的目標(biāo)。

業(yè)務(wù) Leader,期望對于組織有所發(fā)展的管理者,有責(zé)任感的領(lǐng)導(dǎo)者,和業(yè)務(wù)伙伴戰(zhàn)斗在一起的 HRBP 們。

兩個要點:

1、日常對話:平時跟業(yè)務(wù) leader 或核心骨干一對一的對話,有一個思維模型。

2、專業(yè)討論:與業(yè)務(wù)核心骨干團(tuán)隊,同業(yè)務(wù)或管理大圖上討論,有一個專業(yè)工具。

核心內(nèi)容是:

1. 使命——組織是否有清晰的使命?員工是否理解并認(rèn)同公司的使命?

2. 結(jié)構(gòu)——企業(yè)內(nèi)部工作是如何被分配的?考慮到使命時,人力資源的分配是否合理?

3. 獎勵——考察所有需要完成的任務(wù)是否都有相對應(yīng)的激勵措施。獎勵是支持還是阻礙了任務(wù)的達(dá)成?

4. 關(guān)系——公司各單元協(xié)調(diào)的方式是怎么樣的?缺乏協(xié)調(diào)是否會引起矛盾?

5. 支持——支持組織工作的系統(tǒng)和流程是怎么樣的?

6.

管理——被視作密切觀察其他五個盒子中非正常事件或意外結(jié)果的最后一個盒子。其作用就是否確保其他五個盒子能處于均衡的狀態(tài)?若失衡時要采取怎么樣的行動及時修正?

三個關(guān)鍵點:

1、Who 和誰用?關(guān)鍵是不是一個人去面對這些盒子,而是和誰一起來探尋,即“INPUT”高質(zhì)量的信息將對于"OUTPUT"的有效性是重要影響。

2、Why 為什么用?考慮到六個盒子的作用邊界,六個盒子是站在較為微觀看組織大圖。就像雷達(dá)屏幕一般,顯現(xiàn)在上面的光點告訴了我們組織的事情——也就是業(yè)務(wù)實現(xiàn)過程的狀況。

3、How 怎么用?有團(tuán)隊DIY 出了屬于自己的問題和內(nèi)容,也玩出了獨特的味道,通過在一起共識和討論提升了效率。不但聽懂了別人的還清晰地表達(dá)了自己所想的內(nèi)容。

常見的一些誤區(qū):

1、過度聚焦:把所有問題都?xì)w結(jié)為某個盒子,并從這個盒子切進(jìn)去找解決方案。

2、過度簡化:只關(guān)注某個盒子的靜態(tài)狀況,忽略六個盒子動態(tài)的演進(jìn)過程

3、過度排序:把六個盒子當(dāng)作強(qiáng)制排序,忽略了他們同時存在,彼此影響。

4、過度理想:把六個盒子當(dāng)成萬能鑰匙,不考慮六個盒子以外的其他因素。

二、六個盒子的案例解讀

案例一:六個盒子在阿里云的案例第一盒子:使命、戰(zhàn)略、目標(biāo)

使命——愿景

戰(zhàn)略——三到五年的藍(lán)圖、里程碑

目標(biāo)——一年左右切實可行的衡量指標(biāo)

1、戰(zhàn)略大圖

1) 是否有清晰的客戶價值

2) 是否清晰

3) 是否讓人興奮

4) 大家是否有 Buy in

2、戰(zhàn)略大圖落地

1) 戰(zhàn)略路徑是否清晰

2) 核心抓手是什么 ——能夠最體現(xiàn)戰(zhàn)略的落地點核心點或是核心事件或活動,例如 阿里云 200 個 HC,搜索:移動搜索、云搜索

3) 是否被合理分解為各個部門的目標(biāo):化學(xué)分解而非物理分解

3、如何衡量(KPI 是什么)

4、拼大圖

1) 這個環(huán)節(jié)主要是了解業(yè)務(wù)目標(biāo),業(yè)務(wù)邏輯,暫時不需要考慮人的因素。

2) 抓手——從量變到質(zhì)變

3) 關(guān)于客戶價值——

(1) 客戶是誰,細(xì)分客戶市場

(2) 客戶需要解決的問題是什么

(3) 什么情況出現(xiàn)才表示的問題解決了(解決問題的展現(xiàn)結(jié)果) 例如:運(yùn)維的客戶需求:系統(tǒng)的穩(wěn)定/系統(tǒng)的靈活/成本

(4) 怎么判斷客戶價值已經(jīng)清楚了?——看業(yè)務(wù)部門是否已近達(dá)成一致,客戶的聲 音是被清晰的在內(nèi)部傳遞的。阿里云是技術(shù)驅(qū)動業(yè)務(wù)。

第二個盒子:結(jié)構(gòu)&組織1、排兵布陣

1) 分工&職責(zé)是否都清晰

2) 模糊邊界越來越多,挑戰(zhàn)在于:各司其職、混戰(zhàn)

3) 如何看待跨界

2、核心關(guān)鍵部門 Leader 是否勝任?

1) 如何搭配

2) 有什么好處和風(fēng)險

3) 能力有啥缺失?有沒有發(fā)展計劃?

3、戰(zhàn)略所需要的核心能力是否具備?

4、扁平化是趨勢、彈性、自我驅(qū)動

1) 清晰的分析組織,從業(yè)務(wù)和人來看,哪些人是外招、哪些是內(nèi)招、培養(yǎng)的周期。

2) 阿里云之前的業(yè)務(wù)需要,主要招聘技術(shù)人員,但目前技術(shù)穩(wěn)固的情況下,人員可能要更多的進(jìn)行內(nèi)部流轉(zhuǎn)。通過人才盤點的形式,了解組織的需求。

3) 呼之即來,來之即戰(zhàn),戰(zhàn)之即散——未來的方向。

第三個盒子:關(guān)系&流程

1、部門和主體其他部門的關(guān)系

1) 與集團(tuán)相關(guān)業(yè)務(wù)塊的關(guān)系

2) 產(chǎn)品、工程、技術(shù)的關(guān)系

3) 和客戶部門、橫向部門的關(guān)系

4) 創(chuàng)新小組和本職業(yè)務(wù)的關(guān)系

2、關(guān)注官方的流程,更要關(guān)注民間的流程

3、邊界模糊是常態(tài)

4、組織文化:讓大家在面臨選擇時判斷一致,而不依賴于流程制度,人際依賴越來越強(qiáng)。

第四個盒子:酬勞&激勵

1、獎勵:由外而內(nèi) 激勵:由內(nèi)而外

1) 什么是個體動力

2) 是否了解和釋放了個體的能量和潛力

3) 對什么行為和結(jié)果予以獎勵

4) 對什么行為和結(jié)果給予鼓勵

5) 誰被獎勵

6) 誰獎勵個體

7) 獎勵是公平和有序的嗎?

8) 獎勵個體還是團(tuán)隊

2、如何獎勵和激勵

1) 物質(zhì)、獎項、無意識的潛意識影響、辦公環(huán)境,鼓勵創(chuàng)新

2) 多長時間做一次激勵,激勵的范圍(集體還是個人)

第五個盒子:支持&工具

1、是否有足夠的資源去做?

1) 硬的:技術(shù)資源

2) 軟的:關(guān)系、連接

2、公開透明的協(xié)調(diào)程序

計劃、預(yù)算、控制、信息、評估的流程

3、支持:

1) 技術(shù)、服務(wù)、合作、制度、工具

2) 禁區(qū)和底線清楚

3) 協(xié)調(diào)自己控制區(qū)域以外資源的能力

4) 員工有不斷成長能力的機(jī)會和資源

5) 關(guān)系:你對合作伙伴的了解認(rèn)同和合作伙伴對你的了解認(rèn)同。

第六個盒子:管理和領(lǐng)導(dǎo)

正確的做事&做正確的事

1、在第一個盒子的表現(xiàn):指明方向,使眾人行

2、在第二個盒子的表現(xiàn):排兵布陣,知人善用

3、在第三個盒子的表現(xiàn):建機(jī)制,造土壤

4、在第四個盒子的表現(xiàn):夢想驅(qū)動,獎?wù)l罰誰

5、在第五個盒子的表現(xiàn):協(xié)調(diào)資源,擴(kuò)大影響力

案例二:某 O2O 行業(yè)的圖文案例 。

三、六個盒子在阿里的實踐心得

分享嘉賓:2011 年加入阿里電銷的前線團(tuán)隊,2014 年的四月份轉(zhuǎn)的后臺 HRG 。

【提問:你在什么樣的背景下選用了“六個盒子”工具?】阿里 HRG:

1、業(yè)務(wù)的差異:我轉(zhuǎn)到后臺,發(fā)現(xiàn)前線與后臺的業(yè)務(wù)和組織非常不同:業(yè)務(wù)上,前臺是相對簡單一個業(yè)務(wù)線,而后臺相對復(fù)雜,有 18 條業(yè)務(wù)線,包括商業(yè)產(chǎn)品、策劃、品控、培訓(xùn)、資源管理、業(yè)務(wù)拓展等;同時,我的搭檔在后臺也變成了五個。

2、遇到的挑戰(zhàn):隨著這些業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的差異性,組織的方式也變得非常有挑戰(zhàn)。前線很統(tǒng)一,后臺變得更加要靈活,作為 HRG,我變得很難有精力全程參與所有的大小業(yè)務(wù)會議, 最大挑戰(zhàn)是如何快速看清業(yè)務(wù)和組織的現(xiàn)狀,找到 HR 的核心發(fā)力點。

3、使用的初衷:六個盒子的工具給了我一些快速地做出診斷的方法,與業(yè)務(wù)伙伴們一起找到核心的發(fā)力點,這是我運(yùn)用這個工具的初衷。

【提問:在運(yùn)用六個盒子的過程中,需要做什么樣的準(zhǔn)備嗎?】

?

阿里 HRG:六個盒子在阿里就那么幾個人會講課,我也聽過好幾個版本的內(nèi)容。我自己面臨的是一個小的組織,想要請到講師來幫助,現(xiàn)實上比較困難的,最后決定我自己來, 也就從這兒開始了我與六個盒子的緣份。前面主要有幾個準(zhǔn)備動作:

第一是明確了只有我自己來授課和幫助團(tuán)隊一起跑六個盒子。第二是如果我來做,用什么方式和流程來做。

第三是從理論和實踐活動都要做什么準(zhǔn)備。

【提問:六個盒子落地的現(xiàn)場什么樣的?】阿里 HRG:分為理論和實踐兩部分:

1、理論的部分:比如開場部分梳理部分,要講清楚幾個問題:“六個盒子是什么?”、“為什么要用六個盒子?”、“六個盒子的價值是什么?”、“六個盒子能夠帶來什么?”。比如說“使命和目標(biāo)”這個盒子,核心講清楚幾個問題,“今天為什么我們要談這個內(nèi)容?”、 “使命和目標(biāo)分別是什么?”、“為什么當(dāng)下我們要重點談目標(biāo)”、“這個內(nèi)容需要回答清楚的內(nèi)容是什么?”、“如何理解客戶、合作伙伴、支持方的差異”、“內(nèi)容如何衡量好與不好的標(biāo)準(zhǔn)是什么?”等等。

2、實戰(zhàn)的部分:關(guān)鍵是是現(xiàn)場前的準(zhǔn)備,要在流程、問題、機(jī)制,如何做引導(dǎo)等上進(jìn)行設(shè)計和思考,當(dāng)然核心的目的是什么呢?組織診斷的核心目的是什么?我認(rèn)為應(yīng)該是真實地呈現(xiàn)現(xiàn)狀和問題,而不是抱怨過去,或是探討未來的愿景。所有的人和流程的設(shè)計,最終的目的是讓所有人都參與進(jìn)來,敢于講真話,是整個過程的核心要 Hold 的場域。

【提問:第一次使用六個盒子,大家給予你的反饋如何?】阿里 HRG:透過六個盒子跑幾遍后,我發(fā)現(xiàn)的變化是:

1、業(yè)務(wù) Leader 的反饋:從原來的焦慮變得有力量而篤定。

2、業(yè)務(wù)同學(xué)的反饋:從原來認(rèn)為是 Leader 的事情變成是我們共同要面對的事情。

3、我個人的反饋:從原來我個體的看見,只是點對點的建議,力量是不足的,現(xiàn)在感覺更有力量和動力。

4、整體上的反饋:經(jīng)過六個盒子后,大家共同看見,有一個共同的語境,在同一個視角去發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)和組織的現(xiàn)狀,變得不再是自己,而是和一群人一起,更容易達(dá)成共識,這是大家共同推動的結(jié)果。

【提問:”六個盒子”實踐最困難是什么?】

阿里 HRG:還沒有開始的時候是有很多的焦慮和擔(dān)心的,擔(dān)心搞砸了,擔(dān)心搭檔不滿意,擔(dān)心現(xiàn)場自己 HOLD 不住??梢坏╅_始了,就沒有什么困難可言了,在現(xiàn)場就會很自然的在場子里,和搭檔一起堅定地往下走,邊做邊設(shè)計。

我內(nèi)心的信心是:不是一個人的事,是大家共同在做組織診斷。

【提問:如果要告訴即將使用”六個盒子”的小伙伴們一句話,你會說什么?】

阿里 HRG:幾場跑下來我最大的感受是,想要做一件事很難,特別是在策劃的階段, 但當(dāng)真正的實現(xiàn)時,發(fā)現(xiàn)沒有想象中這么難,只要開始實踐開始時,就成功 90%成了。

實踐的勇氣非常重要,就如奧托說到 0.8 的原則,就是邊實踐邊反思。我們要相信六個盒子的力量,它足夠幫助到業(yè)務(wù)和組織的,就是實踐實踐再實踐,實踐的力量可以幫助我們活出來。

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