制定計劃可以幫助我們合理分配各項任務的優(yōu)先級。制定計劃時,要考慮到內(nèi)外部環(huán)境的影響和變化,以便及時應對風險和挑戰(zhàn)。歡迎大家閱讀以下計劃范文,希望能給你們帶來一些啟發(fā)和思考。
年度總務工作計劃的通知篇一
第一、指導思想:根據(jù)學校工作計劃的安排,以"三個習慣"養(yǎng)成教育為抓手,加大管理力度,提升工作質量,把服務育人工作落到實處。大力推進教育現(xiàn)代化進程,為我校"建和諧校園、辦快樂教育"而努力。
第二、主要目標:1、深化后勤工作研究,認真實施服務于教學、方便于師生工程,積極研究后勤工作中出現(xiàn)的新問題,采取有效的方法,創(chuàng)造性地開展工作。
2、逐步建成以"三個習慣"養(yǎng)成教育為核心,以創(chuàng)新精神和實踐能力為重點的校園文化氛圍,創(chuàng)建環(huán)境育人模式最終實現(xiàn)學校"建和諧校園、辦快樂教育"的目標。
3、加強教育現(xiàn)代化建設,配齊教師基本的辦公設備,全力推進教育教學工作。
第三、具體措施:
1、切實加強教育。本學期,我們要把后勤隊伍建設與教育教學有機結合起來,強化服務意識,引導后勤人員樹立正確的人生觀、價值觀,增強愛崗敬業(yè)的責任感和使命感,努力使每位職工在自己的崗位上做出最大的貢獻。
2、大力提升工作能力。我們以師生"三個習慣"養(yǎng)成教育為抓手,提升服務質量,。
3、配合政教進行環(huán)境教育。優(yōu)美的校園環(huán)境、對學生的健康成長起著潛移默化的作用,我們要認真搞好校園文化建設和"環(huán)境教育、品質教育、國學教育、價值觀教育",讓學校優(yōu)美潔凈的環(huán)境陶冶每一位師生的情操,讓師生愉快工作、學習、生活。
本學期后勤處將積極配合學校、黨建、工會組織開展各種有益的師生文體活動,積極調(diào)節(jié)教職工的積極性,豐富師生的生活,使其以更充沛的精力投入到各項工作中去。
制定有效的保障措施。學校的財產(chǎn)物資是學校教育教學工作順利進行的條件。新學期總務處將進一步加強學校的資產(chǎn)管理,及時服務于學校的日常教育教學工作。充分發(fā)揮其使用效益,建立健全各項管理制度和賠償制度,樹立主人翁思想,愛護學校的一草一木,管理使用好學校的公共財物,完善各種借還手續(xù),分工負責,責任到人,定員管理,定期抽查。
1、認真填寫財產(chǎn)公物臺賬登記。建立好物品領用制度,努力發(fā)揮所采購物品的利用率。
2、認真做好日常教育教學器材的供應工作,節(jié)日慶祝的組織落實工作。
3、落實校園文明公約,使學生人人文明守紀,愛護校園,愛護校園的一草一木。
4、強化綠化管理人員職責,做到按時澆水、除草、施肥、防治病蟲害。
5、加強班級管理,教育各班學生愛護公物,節(jié)約每一度電和每一滴水,愛護每一樣公物。
本學期總務處將協(xié)助學校認真做好學校財務工作,堅決執(zhí)行上級部門關于財務方面的有關決定,認真組織收費工作,做到應收盡收,不該收不收。認真做好學校財務清算工作。嚴格按預算開支,保證學校工作正常運轉,做到合理開支。認真組織財務結算工作,按時按規(guī)定清退代辦費。努力創(chuàng)造條件,為官中的發(fā)展提供必備的物質支持。
附:分月工作安排:
二月份:1、制訂總務工作計劃,制定班級財產(chǎn)管理制度和賠償制度。
2、整理校園,完成教室調(diào)整,桌凳修理調(diào)整工作。
3、完成辦公用品、衛(wèi)生潔具的采購工作。
4、完成課本的分發(fā)工作。
5、學生報名注冊,每日清查學生數(shù)。
三月份:1、完善學生到校情況統(tǒng)計。
2、做好慶祝教師"三·八"婦女節(jié)的相關工作。
3、發(fā)放財產(chǎn)管理、賠償制度。
4、布置音樂室、美術室。
5、清算學生代辦費用。
6、組織檢查班級管理工作和校產(chǎn)管理情況,。
四月份:1、進行環(huán)境教育知識講座。
2、做好學校日常教育教學的服務工作。
3、組織檢查班級管理工作和校產(chǎn)管理情況并進行班級考核。
五月份:1、加強校園管理工作,檢查各班環(huán)境教育工作落實情況。
2、檢修學校各門窗、玻璃、桌椅。
3、進行衛(wèi)生知識講座,進行交通安全知識教育。
4、組織檢查班級管理工作和校產(chǎn)管理情況,并進行班級考核。
六月份:1、核查教具使用情況。
2、班級管理工作、環(huán)境教育情況的督查。
3、組織檢查班級管理工作和校產(chǎn)管理情況,并進行班級考核。
七月份:1、進行環(huán)境教育工作的落實情況,收集資料。
2、做好代辦費結算清退工作。
3、清查校產(chǎn),做好清算工作;回收教具、器材、資料。
總務主任年度述職報告。
年度總務工作計劃的通知篇二
在里,在院部的領導下,總務科能主動的參加院里的政治思想學習,業(yè)務學習和院內(nèi)、外的各項活動,本科人員能進行多次有計劃的政治學習和相關業(yè)務學習,提高自身思想認識和服務技能,認真完成院部下達的各項工作任務,熱情服務于全院各個部門,在新的形勢下,立足本職工作,提高認識、轉變觀念,牢記總務圍著臨床轉的原則,積極主動與相關人員到各科室做好服務工作。
本年度總務科為節(jié)省開支,物盡所能,依據(jù)每人的特長和技能,組織相關人員,制作維修了分院電工房防護攔、藥房防盜欄、病人急救推車、檢查床、診療床、醫(yī)療儀器車等,配備縫制了;手術衣、洗手衣、手術包布、被、褥、枕、單等床上用品。依據(jù)市場價,為我院節(jié)約開支今年近兩萬元錢,在總務管理工作中,總務科各部門在人員短缺的情況下能團結互助不分份內(nèi)份外任勞任怨。
現(xiàn)僅有兩人,兩人擔負著鍋爐的安全運行和管道維修工作,二人對工作能認真負責不辭勞苦確保鍋爐的安全運行及供暖.總務科工作人員都身數(shù)職任勞任怨,物品保管和物品會計對工作均認真負責物品及帳目均無差錯、無霉爛變質等差錯,同時還兼負著零雜維修等、醫(yī)療廢物管理在現(xiàn)有的條件下均能盡力按規(guī)定執(zhí)行,而且管理員均能認真負責,同時還兼負著零雜維修等。木工一人年令偏大點而且負責全院的'桌椅門窗玻璃等木制品的維修.工作中均認真踏實隨叫隨到發(fā)現(xiàn)損壞及時修補.做到了修舊利廢能修則修.廢物相配確保了科室的正常工作。
總務科各部位的工作人員在不影響正常工作的情況下均能參與后勤零雜維修等工作,在全年的供排水、電力等系統(tǒng)的維修、綜合治理、消防安全、院內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生、院內(nèi)的綠、美化、物品供應、設備安裝維修管理、門窗、玻璃、醫(yī)療廢棄物的管理等各項工作中,都能以高度的責任感去落實各項工作的完成。并參與院總值班和院外的每周清掃大街工作。同時協(xié)助院部完成我院的病房改造工程、產(chǎn)房的改造、病房樓的消防拴管道改造及血庫、透析室、兒科的隔離完成,完成了新病房大樓的場地房屋扒遷平整場地建設等工作,協(xié)助院部完成縣上分給我院的各項勞動任務??倓湛乒ぷ魅藛T在平時的工作中,不計個人得失、任勞任怨、加班加點、隨叫隨到、愛院如家,但也存在許多問題,如還沒有完善我院后勤在社會化服務、量化服務、人性化服務的具體方案及實施細則。
在今后的工作中,還需要克服缺點,更新觀念,加強各項管理,增強創(chuàng)新意識,后勤總務工作是醫(yī)院工作的一個十分重要環(huán)節(jié),是一項復雜的系統(tǒng)工程,隨著衛(wèi)生改革的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟的建立,后勤總務工作的改革勢在必行,立足本職、改變觀念意識,變醫(yī)院要我服務為我要為醫(yī)院服務,抓好以人為本的管理,是醫(yī)院總務保障的工作關鍵。只有以人為本培養(yǎng)職工的主人翁意識,有效地發(fā)揮職工的主觀能動性、創(chuàng)造性,樹立“以病人為中心”的服務意識,才能全面提高總務服務水平,促進總務與醫(yī)療同步發(fā)展。為我院的快速健康發(fā)展做出應有的努力。
總務科的工作計劃
一、注重學習,努力提高總務科工作水平。
加強后勤人員的政治理論學習,以“三個代表”重要思想為指導,深入學習和貫徹十六大精神,保持共產(chǎn)黨員的先進性,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。努力提高業(yè)務能力和工作水平,學習先進的技術技能,豐富業(yè)務知識。帶領全體后勤工作人員強化“服務”意識,明確各自的工作職責,樹立總務科的工作形象。
二、加強安全防范意識,細化防范范圍。
樹立安全責任高于一切的思想,重點做好以下工作:
1、財務管理,認真執(zhí)行上級財政部門的工作要求,做到帳目清楚,程序規(guī)范。不出安全事故。
2、繼續(xù)執(zhí)行公物巡查制度。加強對校園內(nèi)的設施、設備的檢查和維修,杜絕各類安全隱患的發(fā)生。做到經(jīng)常性檢查與突擊性檢查相結合;一般性檢查與專向性檢查相結合。
3、嚴把食堂和小賣部的食品質量關,杜絕一切不合格食品進入校內(nèi),嚴格執(zhí)行采買索票制度和食品加工操作規(guī)定,確保全校教職工和學生的飲食安全。
4、槍庫安全。樹立憂患意識,杜絕麻痹大意思想,按照出入庫程序運行,定期排查隱患。
5、車輛行駛安全。做到遵守交通法規(guī),安全行駛,車輛定期檢修,注意節(jié)油防滴漏。
6、醫(yī)務室建立監(jiān)督檢查機制,對學生定期體檢,防疫檢查與宣傳教育并重。嚴防各類傳染病的蔓延。
三、增強責任意識,提高服務質量。
組織后勤人員參加各種形式的教育培訓,引導大家要以學校的需要為己任,以我校通過iso9000認證為契機,修正舊有的管理模式,規(guī)范工作流程,細化分工,明確職責。樹立大局觀念,倡導團隊精神,切實有效的做好我校的后勤保障工作。
四、抓好財務管理。
按照上級財政部門的工作要求,結合支付制度改革,完善各項制度建設,做到帳目清楚,程序規(guī)范。
五、節(jié)約學校資金,營造勤儉節(jié)約的辦公環(huán)境。
建立統(tǒng)計和監(jiān)督機制,對于各科室的辦公耗材重新制定登統(tǒng)審計表,根據(jù)各科室的辦公經(jīng)費消耗情況每月下發(fā)通知單,對各科(室)使用的辦公耗材進行監(jiān)督。回收各類辦公廢品及廢舊報紙等。
六、為省十二運會服務,做好后勤保障工作。
省十二運會在20還有半年的賽事,我科會繼續(xù)為省十二運會提供高質量的服務,做好后勤保障工作,以確保比賽工作正常運行。
七、重新安裝空調(diào),改善辦公環(huán)境。
在新的一年,我科計劃拆除原有舊的中央空調(diào),安裝新的空調(diào)設備,為廣大教職工創(chuàng)建更好的辦公環(huán)境。
八、開拓創(chuàng)新,不斷加大改革力度。
1.食堂管理。食堂繼續(xù)推行市場化經(jīng)營,在確保飲食安全的前提下,著重抓好飯菜的營養(yǎng)搭配,積極為我校運動員做好飲食服務,全力備戰(zhàn)省十二運會。每月根據(jù)食堂運營情況,組織召開學生與食堂承包人的聯(lián)席會,無記名填寫《顧客滿意率調(diào)查表》,聽取學生意見,改善學生就餐供應。創(chuàng)建教工食堂,改善和提高教職工的就餐條件和質量,從而增加教職工的福利。
2.醫(yī)務室謀劃市場化經(jīng)營,為學校創(chuàng)收。建立服務機制,真正做到服務教職工和學生,做到價格合理,服務到位。醫(yī)務室面向全校學生開放,組織成立各類醫(yī)學保健小組,宣傳衛(wèi)生保健常識。
3.衛(wèi)生與保潔謀劃市場化化經(jīng)營,面向社會全面招標,我們相信,專業(yè)的衛(wèi)生與保潔人員會讓我們擁有一個干凈、整潔的辦公和生活環(huán)境。
4.采購與維修。在保證品質和價格的前提下,制定科室辦公用品申請制度,按照iso9000認證要求,在每年年初填寫《年度采購計劃表》,報經(jīng)主管校長批準后,我科統(tǒng)一采購,并及時發(fā)放。維修工作要做到及時和質量保證,建立維修檔案,按時填寫《維修記錄》和《巡查記錄》,并與安全隱患排查同步進行。
5.德育教育。為做好服務育人、管理育人,我科將與有關科(室)配合,做好德育教育工作。教育引導學生養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。遵守校規(guī)校紀,愛護公共設施與環(huán)境。
總務科的工作計劃
在新的一年里,隨著醫(yī)療改革的深入發(fā)展總務科工作目標是:圍繞醫(yī)院的總體目標,以創(chuàng)建“二甲”醫(yī)院為契機,用“二甲”醫(yī)院的標準開展后勤保障與服務工作,力爭總務后勤與醫(yī)院同步發(fā)展,調(diào)動全體后勤人員的積極性和主動性,深入開展“三好一滿意”活動,以病人為中心,全力做好醫(yī)療臨床第一線的后勤保障工作?,F(xiàn)擬訂年度工作計劃如下:
一、科室管理與后勤保障工作:
零星物品的采購計劃,控制質量,確保滿足臨床科室需求;
5、為更好地完成我院后勤總務維修保障工作,總務科需培訓或配備一些懂技術會維修、工作態(tài)度積極、責任心強、有一定的經(jīng)驗最好是有“技術職業(yè)證”的后勤維修人員,特別是設備維修工程人員。明確職責,調(diào)動其積極性、主動性,使總務科管理工作上新的臺階。
二、大型設備維修與安全管理工作:
5、我院高低壓配電設備已連續(xù)使用六年之多部分配電器和線路已逐漸老化,加上我院的設備設施逐年增多,用電量逐漸增大使得配電器和線路的使用壽命縮短。組織對全院的所有電器和線路等進行一次全面的檢查與更換。
7、做好洗衣房管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
三、設施、配置、維修工作:
2、計劃對完工的室內(nèi)裝修工程和水電管道、監(jiān)控設施進行全面的熟悉和檢查,做到心中有數(shù)便于以后進行維修。
4、維修門診綜合樓樓頂層的滲漏,解決室內(nèi)墻面霉變問題;
5、分批更新病區(qū)棉織品床單元;
6、根據(jù)醫(yī)院的總體規(guī)劃各科室的工作計劃。對所需的醫(yī)療設備、辦公物質、家具、床單元被褥等用量進行前期的統(tǒng)計和完善有關購置手續(xù),為滿足各科室所需作好準備。
7、建議啟動配電房的建設(包刮避雷器、變壓器、高低壓配電柜設備、雙電源自動發(fā)電啟動設備等)。為了保證我院正常的供電需求和保證重點部門的正常運作、特別是雷雨季節(jié)和用電高峰期時的安全供電保障。啟動配電房的建設勢在必行。
四、院容院貌與環(huán)境衛(wèi)生工作:
3、完成醫(yī)療廢物分類、轉運、暫存、交接、焚燒工作,按有關規(guī)章制度對醫(yī)療廢物的回收、暫存等項目進行嚴格管理。并對我縣無醫(yī)療廢物焚燒場地的現(xiàn)狀,建議院辦領導聯(lián)系上級有關部門協(xié)調(diào)解決此現(xiàn)狀。有便于解決醫(yī)療廢物無處燒的困難。
4、對全院候診椅進行全面檢查維修,對已損壞不能修復的進行回收。
5、對醫(yī)院老舊設備進行一次檢查,特別是對已損壞不能修復、修復后繼續(xù)使用具有安全隱患、達到強制報廢年限的所有有影響醫(yī)院安全生產(chǎn)的設備設施、汽車、辦公用品等等進行清理、檢查、統(tǒng)計。交到財務室、院辦審核報送縣國資辦審批,集中報廢處理。
五、節(jié)能降耗管理工作:
4、加強后勤設備、物資發(fā)放、采購的控制工作,嚴格執(zhí)行物資、設備的采購程序,批量、大件物品實行招標采購。無核算科室申領物品由主管院長和總務科長審核簽字。
六、做好安保、消防工作:
1、警務室承擔著我院的治安、消防管理工作,維護秩序保障醫(yī)院安全,鞏固綜治成果。繼續(xù)加強巡邏制度,特別是夜間的巡邏,并作好記錄。
2、統(tǒng)一認識,強化素質,在新的一年里,警務室安保人員要加強自身的學習,提高業(yè)務素質和能力,依據(jù)有關規(guī)章制度規(guī)范管理,提高工作質量和工作水平,完成醫(yī)院交給的任務。
3、為深入貫徹落實《中華人民共和國消防法》和《機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》,創(chuàng)新醫(yī)院消防安全管理模式,提升醫(yī)院火災防控水平,按照縣消防總隊及縣衛(wèi)生和食藥品監(jiān)督管理局的要求,制定我院年消防工作計劃。
4、充分認識消防工作的重要性和必要性認真貫徹落實消防工作“預防為主、防消結合”的方針,以對醫(yī)院財產(chǎn)、病人、職工生命負責的高度認識,處理好醫(yī)院消防安全工作與提高醫(yī)院服務質量的關系把消防安全納入本單位重要議事日程,采取必要措施,保障消防工作落到實處,為病人和職工營造一個安全的就醫(yī)與工作環(huán)境。
5、加強與駐院民警的聯(lián)系、溝通、學習,建立健全各項工作制度。
根據(jù)有關要求醫(yī)院警務室建立警務公示欄、法制宣傳欄、警民聯(lián)系箱、工作日志和各類基礎臺賬,建立健全各項工作制度。
6、在醫(yī)院班子的領導下,緊緊圍繞新一年工作目標,堅持打擊與防范相結合,發(fā)揮職能作用與落實責任制相結合,加強治安管理與實施安全教育相結合,以保證醫(yī)院治安秩序良好。
年度總務工作計劃的通知篇三
20xx年已經(jīng)過去了,回顧過去的一年里。本人在公司領導的帶領下,在公司宿舍管理、飯?zhí)霉芾砑扒鍧嵭l(wèi)生的檢查上做到了圓滿完成各項工作。
一宿舍管理:
對入住人員一律登記驗證,未經(jīng)允許不得入住。為員工的安全/生命財產(chǎn)提供保障。對宿舍各項設備的維護與維修(門、鎖、水龍頭)。對宿舍衛(wèi)生定期進行檢查,做好衛(wèi)生登記。定期對宿舍設備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并將處理情況做好記錄。讓員工下班后有一個相對舒心的環(huán)境。
二飯?zhí)霉芾恚?/p>
在飯?zhí)霉芾砩?,我們在舊的一年里還是有相應的進步,但是還有不足,應該加強飯?zhí)迷牧系谋O(jiān)管,讓員工吃的放心、吃的舒心。配合飯?zhí)米龊蔑執(zhí)貌耸降恼{(diào)配,已符合員工的要求,做好食品安全的相應工作。讓員工吃的安心,讓員工無意見是我們的目標。
三宵夜管理:
及核對工作。做到不多發(fā),不錯發(fā)。嚴格審核加班宵夜單據(jù)。員工通宵宵夜要及時跟進,讓加通宵辛苦的員工有一個滿意的后勤保障。
四清潔衛(wèi)生的檢查:
從而使飯?zhí)帽3譂?、凈美,讓員工在優(yōu)美整潔,舒適的環(huán)境中就餐。
在宿舍及周邊衛(wèi)生的檢查上要加大力度,讓每一位員工下班后都有一個好像回到家里一樣的感覺。
五后勤物品管理:
后勤物品嚴格按要求做到以舊換新,禁止多挪多用,以做到給公司節(jié)約。
在總經(jīng)辦及行政部相關領導的帶領下,圍繞公司壯大發(fā)展的工作計劃下,本著為公司,為員工服務,做到努力工作、盡職盡責,較好的完成公司確定的各項目標任務。
年度總務工作計劃的通知篇四
春華秋實,校興我榮。伴隨著萬象復蘇的氣息,滿載著xx年高考大豐的喜悅,踩踏著春的旋律,我們又意氣風發(fā)走進了新學期。新的開始,新的高度,新的征途,新的目標,需要我們總務后勤人以新的姿態(tài),新的努力,新的風貌,為教育教學再提升提供熱忱有力的全方位服務;為師生的生活工作提供舒適寬松的優(yōu)良環(huán)境;為創(chuàng)建省級示范高中提供豐厚精良的物質保障。
20xx年是xx中學建校xx周年,也是突破高考歷史記錄的關鍵一學期,站在新學年的門檻,展望漫漫的工作之路,我們必須穿新鞋,走新路。充分認識高度的提升,要求的嚴格,難度的增大,要從思想上觀念上意識上行動上感知工作任重道遠,以高度的責任心和事業(yè)心搞好每項工作,以嚴格的工作紀律和工作程序對待每個問題,以極大的熱情和創(chuàng)新精神完成每個任務!
作為一個擁有五六千人的學校,總務工作就是保證每個人流水暢通的總閘門,既要讓水龍頭永遠不失靈,又要保證所有管道不泄水。所以,總務工作無小事,件件連著我你他。我們必須加強不斷學習,提高自身素質和業(yè)務能力。增強求真務實的觀念,樹立無私奉獻的意識。心為教學而想,情為師生而系。做扎實細致的工作,堅持每周一進行全校性工作巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。尤其要加強關鍵部位的監(jiān)管和責任落實,不留空檔,不留后患。及時排除水電氣路造成的故障,集中精力,反應迅速,急事急辦,加班加點,保障有力。
我們學校,家大業(yè)大設施多,管理繁雜變化多,要制定相應的檢查制度和管理制度,從制度人力物質上保證基本設施的正常運行。定期維護塑膠運動場地,保護周邊護欄的完好,保證燈光設施正常,保證地面雨水排泄通暢。及時合理購置基本資產(chǎn)和辦公用品,節(jié)約辦學資金和水電。加強固定資產(chǎn)的登記檢查和驗收,明確資產(chǎn)用品的使用和賠上制度。不斷改善師生餐廳的服務質量,加強食品的衛(wèi)生與安全管理,讓師生吃上可口廉價放心的飯菜。配合學校做好各種考試和各大活動,為我校總體工作健康順利開展保駕護航,大開綠燈。
(一)二月份:
1、第一周:2月18日至27日,制定總務工作計劃,做好開學的一切準備工作。
2、第二周:2月28日至3月6日,整頓餐廳工作,重點檢查安全衛(wèi)生和運行情況。
(二)三月份:
1、第三周:3月7日至13日,發(fā)放添置辦公用品以及打掃工具,保證水電的安全運行。
2、第四周:3月14日至20日,做好鍋爐房檢修與保養(yǎng)工作。
3、第五周:3月21日至27日,做好春季衛(wèi)生與餐廳防疫工作。
4、第六周:3月28日至4月3日,檢查完善相關制度,總結上月工作,提出存在問題。
(三)四月份:
1、第七周:4月4日至10日,進行春季安全用電大檢查。
2、第八周:4月11日至17日,落實春季栽種花草和綠化工作。
3、第九周:4月18日至24日,召開總務工作座談會。
4、第十周:4月25日至5月1日,配合學校搞好期中考試工作。
(四)五月份:
1、第十一周:5月2日至8日,安排五一假期值班,自查總結上月工作,布置新的任務。
2、第十二周:5月9日至15日,檢修各班各教研組電器,配備夏季有關用品。
3、第十三周:5月16日至22日,加強夏季校區(qū)和家屬區(qū)安全防護工作。
4、第十四周:5月23日至29日,開展校園是我家愛護公物靠大家和節(jié)約用水用電活動。
(五)六月份:
1、第十五周:5月30日至6月5日,召開總務工作例會,做好高考前準備工作。
2、第十六周:6月6日至12日,高考,清理驗收公用設備及畢業(yè)班資產(chǎn)。
3、第十七周:6月13日至19日,做好中考準備工作。
4、第十八周:6月20日26日,檢查學生公寓用電安全。
5、第十九周:6月27日至7月3日,清理地下管道,檢修所有排水管道,保證大雨排泄暢通。
(六)七月份:
1、第二十周:7月4日至10日,準備各年級期終考試工作,保證水電暢通。
2、第二十一周:7月11日至17日,檢查驗收各班各辦公室公物。
3、第二十二周:7月18日至24日,安排暑假維修與值班工作。
年度總務工作計劃的通知篇五
一、指導思想:
以學校工作計劃為指導,在校長室、黨支部的統(tǒng)一領導與上級主管部門的直接指導下,協(xié)助學校全面貫徹黨的教育方針,抓好硬件建設;以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生的全面發(fā)展服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的科學統(tǒng)與規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務工作質量,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境。
二、工作目標:
在校長的直接領導下,堅持“一個中心”不動搖,樹立“兩項意識”保推進、促發(fā)展。即堅持以“雙桃校園文化氛圍的凸現(xiàn)與學校人文內(nèi)涵的外顯”為學校硬件建設與校園整體改造的中心;加強后勤工作人員的思想道德建設,使他們牢固樹立“管理育人”與“服務育人”的意識;全力推進“學校內(nèi)部改造規(guī)劃”、“校園整體改造規(guī)劃”。
1、強化后勤隊伍建設、制度建設,努力提高自身素質,強化職業(yè)道德教育,增強干好本職工作的責任感,真正以主人翁的姿態(tài)投入工作,凝心聚力,愛崗敬業(yè),樂于奉獻,進一步提高業(yè)務素質和服務意識,加強理論和業(yè)務學習,努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術管理水平,以勝任形勢的發(fā)展和工作的需要,后勤人要化“后勤”為“先勤”,做到:有不安全隱患立即排除,小修不過夜,大修不過兩日,讓全部教師能安全、安心地一心撲到教學工作中去,讓所有學生能輕松愉快地進入到學習的氛圍中去。
2、切實抓好后勤常規(guī)管理,加強學校的財物管理。進一步完善購物、保管、使用等財產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責明確,帳物相符,帳帳相符,運用先進的管理手段,實行電子管理,建立完備的購物申請手續(xù),所需物品的添置繼續(xù)實行“申報、審批、采購、再審批”的流程,堅決杜絕濫購、堆積、流失;做到數(shù)量、價格準確,保管責任到人。
3、高度重視安全工作,進一步樹立安全責任意識,落實《責任狀》;組織學習學校各項安全制度和措施,切實預防學生傷害事故的發(fā)生。防火、防電、防盜、交通安全等防范意識要常宣傳、常教育、常檢查、常匯報,堅決消除安全隱患;加強常見病、傳染病的宣傳教育,配合衛(wèi)生防疫部門做好防疫工作。五是要加強技防設施的使用和維護。
4、落實科學發(fā)展觀,提倡節(jié)約型社會。加強節(jié)約意識的宣傳,建立一支宣傳節(jié)約、保障節(jié)約的隊員自主管理隊部。從節(jié)約一滴水,一度電,一張紙開始,重樹勤儉節(jié)約的美德;避免大開水龍頭,用完水后,要及時擰緊水龍頭,見到滴水的龍頭,及時擰緊;人走燈滅,光線充足時,少開燈或不開燈;電腦非工作期間及時關機,待機時關掉顯示器,減少電腦用電量;節(jié)約利用每一張紙,提倡雙面用紙,注意復印紙的再利用,大力推行無紙化辦公。
5、強化綠化管理工作,在抓好教育學生愛護花草樹木宣傳教育的基礎上,繼續(xù)抓好綠化養(yǎng)護工作。校園綠化要及時施肥、澆水、修繕,針對不同的季節(jié)做好各類病蟲害的防治,保證花木良好的長勢。
6、加強校產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能作用。進一步明確校產(chǎn)管理職責,做到室室有人管、物物有人管,建立物產(chǎn)保管使用責任制度并登記造冊,堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償?shù)脑瓌t,尤其是一些損耗品的領用、登記與核銷。強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養(yǎng)維修工作,延長使用時間,提高使用效率。
7、強化學校收費監(jiān)督力度,收費標準嚴格按上級“一費制”收費文件為準,堅決杜絕亂收費的現(xiàn)象發(fā)生,開學初利用學校告示欄與各班黑板進行收費公示,并向學生出具教輔材料代購申請單,接受家長的監(jiān)督。
8、加強對綠化的養(yǎng)護力度,采取本校員工和外聘園林專業(yè)人員相結合的工作方式,作好綠化的修剪、除蟲除草、澆灌和補種,保證花草樹木的存活率,營造好校園綠化景觀。衛(wèi)生工作要常抓不懈,特別是要對保潔員保潔效果的檢查、記錄和考評,衛(wèi)生死角要定期組織人員清理,時刻保持校園的整潔美麗,以展現(xiàn)我校作為窗口學校和省綠色學校的風采。
9、大力加強學校的門衛(wèi)工作,嚴格執(zhí)行學校的會客制度。門衛(wèi)工作人員要加強責任感,要看好學校大門,管好大門,準時開閉大門,做好校門口及傳達室內(nèi)的清潔工作,保持室內(nèi)整潔有秩序。落實傳達室人員工作職責,建立外來人員登記制度,保證學校安全。
10、做好“后勤常規(guī)管理”的日常檢查工作。做到經(jīng)常性檢查與突擊性檢查相結合;一般性檢查與專項性檢查相結合。做好檢查記載工作和信息反饋工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決問題。
四、具體措施:
1、規(guī)范確定后勤各崗位責任制與事故追究制,健全各項規(guī)章制度,各項制度落到實處。平時主動找事情做,自己發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,不要等,養(yǎng)成良好習慣。落實后勤工作人員各崗位職責,加強檢查力度和平時考核。
2、嚴格執(zhí)行“一支筆”的財務管理制度,加強有限經(jīng)費使用和管理。嚴格執(zhí)行物價局核準的各項教育收費的標準,杜絕亂收費現(xiàn)象。做好日常經(jīng)費報銷工作。
3、加強學校固定資產(chǎn)管理,安排專人管理,經(jīng)常抽查物品的使用和保管情況。添置電教設備,更新課桌椅,改善教室等處的照明設備。物品分發(fā)是總務后勤的一項重要日常工作,開學初要全力做好新書本的發(fā)放工作,做到數(shù)目準確、登記清楚,保證師生按時開展教育、學習活動。期中要做好倉管工作,做好各種教學、衛(wèi)生用品的采購、管理、發(fā)放,做到手續(xù)規(guī)范。
4、開展經(jīng)常性的安全檢查,加大安全工作的投入,在原有比較好的基礎上,做到組織工作落實,臺帳資料齊全,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,確保師生安全。開學初與重點部門、各班級簽訂安全工作責任狀。全面配合德育處做好法制安全教育工作。
5、配合德育處做好節(jié)水節(jié)電宣傳和習慣培養(yǎng)工作。
6、抓好學校衛(wèi)生工作,開展經(jīng)常性的檢查、評比。
7、繼續(xù)辦好師生食堂,提高師生的生活質量,對學生食堂實行衛(wèi)生監(jiān)督管理,嚴格把好進貨關,杜絕霉變食品進入校園。本學期還要下大力氣根據(jù)區(qū)衛(wèi)生部門的意見,對食堂的設施進行部分的改造,達到標準,定期對食堂工作人員進行體檢,樹立全心全意為師生服務的思想。
8、對學校校舍、設施及教育教學用品進行日常的維護修理,通過維護,保證各類設施的正常使用、延長使用期限。對于損壞物品的維修,要做到盡量由自己的員工修理,不能自己處理須外聘的,也要根據(jù)規(guī)范進行驗收、核價,把好維修質量關和費用關。
9、總務處要嚴把倉庫進出關,調(diào)劑好物資設備的使用,為學校節(jié)約每一點資源。活動會務后勤保障??倓仗幰獔詻Q配合好學校的各項活動和會務,特別是上級部門安排在我校的各項活動和會務。要做好場地安排、茶水供應、會場布置等工作,使的各項活動能順利開展。
總之,總務處要在校長室的指導下,制定后勤管理的各項規(guī)章制度,使得各項工作都有章可依,人人都在制度下,事事都在規(guī)范中。附:分月工作按排: 九月份:
1、制訂總務工作計劃。
2、整理校園,完成教室調(diào)整,桌凳修理工作。
3、完成辦公用品、衛(wèi)生潔具的采購工作,完成課本的分發(fā)工作。
4、學生報名注冊,上交相關費用。
5、“安全教育周”工作。 十月份:
1、組織檢查學校安全工作。
2、安全隱患整治。
3、繼續(xù)完善學校水電維修和其它維修工作。確保學校正常的教學秩序。
4、加強對食堂管理工作,消除存在的各種安全隱患。
十一月份
1、檢查前期各項工作的落實情況
2、做好學校日常教育教學的服務工作
3、對校園內(nèi)水、電進行全面檢修 十二月份
1、加強校園管理工作,檢查學校安全設施的安全情況
2、檢修學校教學器材,維護電腦房校園網(wǎng)絡設施 一月份
1、核對教學器具
2、回收循環(huán)教材
3、期末公物檢查登記
4、預訂下學期辦公用品。
3、各保管室回收器材、資料。
年度總務工作計劃的通知篇六
以實踐、執(zhí)行學?!笆晃濉卑l(fā)展規(guī)劃和學校學期工作計劃為總目標,以學校的創(chuàng)建工作為中心,以服務保障為重點,以增強總務處人員的服務意識為突破口,抓好常規(guī)管理,確保財務管理規(guī)范,校產(chǎn)管理科學有創(chuàng)新,校園安全防范爭先進,服務求到位、保障要有力,努力為教育教學服務,為廣大師生服務,實現(xiàn)廣大師生員工對總務后勤服務保障滿意的目標。
年度總務工作計劃的通知篇七
一、注重學習,努力提高總務科工作水平。
加強后勤人員的政治理論學習,深入學習和貫徹精神,保持共產(chǎn)黨員的先進性,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。努力提高業(yè)務能力和工作水平,學習先進的技術技能,豐富業(yè)務知識。帶領全體后勤工作人員強化“服務”意識,明確各自的工作職責,樹立總務科的工作形象。
二、加強安全防范意識,細化防范范圍。
樹立安全責任高于一切的思想,重點做好以下工作:
1、財務管理,認真執(zhí)行上級財政部門的工作要求,做到帳目清楚,程序規(guī)范。不出安全事故。
2、繼續(xù)執(zhí)行公物巡查制度。加強對校園內(nèi)的設施、設備的檢查和維修,杜絕各類安全隱患的發(fā)生。做到經(jīng)常性檢查與突擊性檢查相結合;一般性檢查與專向性檢查相結合。
3、嚴把食堂和小賣部的食品質量關,杜絕一切不合格食品進入校內(nèi),嚴格執(zhí)行采買索票制度和食品加工操作規(guī)定,確保全校教職工和學生的飲食安全。
4、槍庫安全。樹立憂患意識,杜絕麻痹大意思想,按照出入庫程序運行,定期排查隱患。
5、車輛行駛安全。做到遵守交通法規(guī),安全行駛,車輛定期檢修,注意節(jié)油防滴漏。
6、醫(yī)務室建立監(jiān)督檢查機制,對學生定期體檢,防疫檢查與宣傳教育并重。嚴防各類傳染病的蔓延。
三、增強責任意識,提高服務質量。
組織后勤人員參加各種形式的教育培訓,引導大家要以學校的需要為己任,以我校通過iso9000認證為契機,修正舊有的管理模式,規(guī)范工作流程,細化分工,明確職責。樹立大局觀念,倡導團隊精神,切實有效的做好我校的后勤保障工作。
四、抓好財務管理。
按照上級財政部門的工作要求,結合支付制度改革,完善各項制度建設,做到帳目清楚,程序規(guī)范。
五、節(jié)約學校資金,營造勤儉節(jié)約的辦公環(huán)境。
建立統(tǒng)計和監(jiān)督機制,對于各科室的辦公耗材重新制定登統(tǒng)審計表,根據(jù)各科室的辦公經(jīng)費消耗情況每月下發(fā)通知單,對各科(室)使用的辦公耗材進行監(jiān)督?;厥崭黝愞k公廢品及廢舊報紙等。
六、為省十二運會服務,做好后勤保障工作。
省十_運會在20__年還有半年的賽事,我科會繼續(xù)為省十_運會提供高質量的服務,做好后勤保障工作,以確保比賽工作正常運行。
七、重新安裝空調(diào),改善辦公環(huán)境。
在新的一年,我科計劃拆除原有舊的中央空調(diào),安裝新的空調(diào)設備,為廣大教職工創(chuàng)建更好的辦公環(huán)境。
八、開拓創(chuàng)新,不斷加大改革力度。
1、食堂管理。食堂繼續(xù)推行市場化經(jīng)營,在確保飲食安全的前提下,著重抓好飯菜的營養(yǎng)搭配,積極為我校運動員做好飲食服務,全力備戰(zhàn)省十二運會。每月根據(jù)食堂運營情況,組織召開學生與食堂承包人的聯(lián)席會,無記名填寫《顧客滿意率調(diào)查表》,聽取學生意見,改善學生就餐供應。創(chuàng)建教工食堂,改善和提高教職工的就餐條件和質量,從而增加教職工的福利。
2、醫(yī)務室謀劃市場化經(jīng)營,為學校創(chuàng)收。建立服務機制,真正做到服務教職工和學生,做到價格合理,服務到位。醫(yī)務室面向全校學生開放,組織成立各類醫(yī)學保健小組,宣傳衛(wèi)生保健常識。
3、衛(wèi)生與保潔謀劃市場化化經(jīng)營,面向社會全面招標,我們相信,專業(yè)的衛(wèi)生與保潔人員會讓我們擁有一個干凈、整潔的辦公和生活環(huán)境。
4、采購與維修。在保證品質和價格的前提下,制定科室辦公用品申請制度,按照iso9000認證要求,在每年年初填寫《年度采購計劃表》,報經(jīng)主管校長批準后,我科統(tǒng)一采購,并及時發(fā)放。維修工作要做到及時和質量保證,建立維修檔案,按時填寫《維修記錄》和《巡查記錄》,并與安全隱患排查同步進行。
5、德育教育。為做好服務育人、管理育人,我科將與有關科(室)配合,做好德育教育工作。教育引導學生養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。遵守校規(guī)校紀,愛護公共設施與環(huán)境。
年度總務工作計劃的通知篇八
緊緊圍繞市教育局關于構建卓越教育體系精神和學校“十三五”規(guī)劃工作目標,全面貫徹落實校長室的工作意見,強化執(zhí)行力度,提高管理效率,不斷研究新形勢,謀求新發(fā)展,全面提高后勤人員的服務水平,使后勤工作在規(guī)范化、制度化、社會化方面再有新突破,再上新臺階。
1.配合校長室及各職能部門的工作,確保學校教育教學工作的正常開展,全面履行好總務處的各項工作職責。
2.總務處全體人員要以務實、高效的工作作風,快速、及時、熱情的解決好學校教育教學工作中出現(xiàn)的各種問題和師生所提出的各種困難。
3.嚴格遵守總務工作的各項規(guī)章制度,使總務工作管理更加科學、規(guī)范、常態(tài)化。
4.加強學校校園管理工作,認真維護校園的綠化美、生態(tài)美、環(huán)境美,做到環(huán)境育人。
5.加強固定資產(chǎn)的電子化管理,做好學校校舍、校產(chǎn)、校具的管理工作,提高現(xiàn)有教學設施的使用效率。
1.提高創(chuàng)新服務能力,培養(yǎng)高素質后勤人員。
(1)增強全體處室人員的后勤服務意識,鉆研后勤業(yè)務,提高服務能力,保證服務質量。進一步端正態(tài)度,善于聽取教職工的合理化建議,接受群眾監(jiān)督,不斷改進工作方法,研究和解決一些難點問題。
(2)進一步健全后勤人員崗位責任制,從學校教育教學工作的實際需要出發(fā),明確工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。通過后勤相關工作制度的執(zhí)行,細化考核要求,落實崗位職責。
2.建立資產(chǎn)定期巡回檢查制度,加強固定資產(chǎn)使用管理。
(1)嚴格各項采購經(jīng)費的使用和審批制度,堅持節(jié)約原則,力爭少化錢多辦事,進一步完善科室基礎帳表規(guī)范化建設,加強制度建設,修訂或制定資產(chǎn)管理的有關制度或辦法。
(2)嚴格物資采購與領用程序。完善采購申請報批手續(xù),堅持按規(guī)定采購、簽收、入庫、保管,履行領用和歸還登記手續(xù)。
(3)做好班級物品保管和賠償,定期派人對班級物品進行清查,發(fā)現(xiàn)損壞物責令其賠償、修理,實行班級物品管理負責制,責任到人。
3.加快校園文化建設,創(chuàng)造綠色美麗的校園。
(1)進一步做好校園綠化工作,加強校園綠化承包單位的溝通和目標管理,加大校園花草樹木病蟲害的防治力度,認真維護校園的綠化美、生態(tài)美、環(huán)境美,做到環(huán)境育人。
(2)根據(jù)學校三年發(fā)展規(guī)劃,精心組織實施好“幸福體育園地”建設。20__年春學期,根據(jù)學生身心發(fā)展特點,在南北校區(qū)分別建設一套集平衡、摸高、攀爬、攀巖等為一體的人性化體育設施。
(3)積極參與校園建設規(guī)劃和20周年校慶籌建工作,加強物型文化建設,為實施幸福校園提供優(yōu)質的后勤服務。
4、加強風雨操場工程管理,穩(wěn)步推進配套設施完善工程建設。
(1)工程于20__年7月24日正式開工以來,多方合作,規(guī)范安全質量管理,目前已通過主體工程驗收,目標在20__年暑期前完成主體工程的裝修及項目竣工驗收工作。
(2)按計劃組織風雨操場周邊廣場、道路、籃球場等附屬設施的設計、招標及工程施工。
二月份:
1.配齊、更換、檢修班級及辦公室電教設備、電路、插座、燈管等電器。
2.配齊本學期所需的辦公、清潔用品、各班桌椅,落實管護責任。
3.后勤人員會議,強調(diào)工作紀律和崗位責任制。
4.厚德樓女衛(wèi)生間安裝隔斷擋板。
5.風雨操場項目工程
(1)完成所有瓷磚鋪裝。
(2)完成一、二層運動區(qū)域吸音板安裝工程。
(3)完成墻體基層、保溫的安裝工作,啟動真石漆施工工程。
(4)完成鋁合金門窗、防火門、防火窗、裝飾門(套)安裝工程。
三月份:
1、繼續(xù)完善學校水電維修和其它維修工作,確保學校正常的教育教學秩序。
2、啟動校園綠地體驗性設施(小品)添置改造工作。
3、做好心理咨詢中心廊道及部分功能室美化工作。
4、風雨操場項目工程
(1)室內(nèi)外腳手架拆除。
(2)塔吊拆除。
(3)完成潔具、臺面、電氣、燈具安裝。
(4)完成消防管道、箱體、設備的安裝、調(diào)試、檢測。
(5)啟動室外籃球場、道路廣場工程預算編制、招投標工作。
四月份:
1、加強對班級,各處室電教儀器和設備的管理,杜絕開無人燈和電扇,強化節(jié)約用電,用水的意識。
2.結合學校建筑、景觀特點,添置校園景觀雕塑等小品,調(diào)整花草樹木種植布局加快推進校園物型文化建設。
3.完成“幸福體育園地”招投標及設施、設備安裝工作。
4、風雨操場項目工程
(1)完成室外管網(wǎng)、散水坡、殘疾人坡道建設。
(2)啟動單板幕墻安裝工程。
(3)啟動一、二層運動地膠、地板安裝工程招投標工作。
(4)完成鋁合金門窗、防火門、防火窗、裝飾門(套)安裝工程。
(5)組織工程竣工預驗收。
五月份:
1.做好防暑降溫工作,檢修電扇、空調(diào)、飲水機。
2.做好綠化養(yǎng)護工作,加大校園花草樹木病蟲害的防治力度。
3.繼續(xù)做好校慶二十周年相關物型文化設備、設施的添置、改建工作。
4.風雨操場項目工程
(1)組織工程竣工驗收工作。
(2)整理工程建設檔案。
(3)組織一、二層運動地膠、地板安裝工程施工管理。
(4)啟動風雨操場周邊附屬工程招投標工作。
六月份:
1、班級、各處室公用物品核查、回收。
2、整理總務資料存放檔案室。
3、后勤工作總結,完成后勤人員考核工作。
4、完成學生校服招標工作。
5、風雨操場項目工程
(1)組織風雨操場項目工程結算審計工作。
(2)完成風雨操場周邊附屬工程招投標工作,簽訂暑期施工合同。
1.暑期維修。
2.新學期所需物品的采購。
3.教室調(diào)整和開學準備工作。
4.相關工程施工的管理工作。
年度總務工作計劃的通知篇九
4、學校報名工作的布置與安排
5、食堂和超市的籌備,工作人員的招聘,上崗培訓等
6、添置必備的辦公用品和物品發(fā)放、領取工作
7、校園內(nèi)雜草雜物的清理,迎接新生到校
八月份:
1、抽水塔更換過濾石英砂
2、電工房發(fā)電設施的檢修
3、教學樓、辦公樓桌椅的清理
4、布置與安排8月考考場
5、配合各處室做好學校的各項有關工作
九月份:
1、班級和寢室的調(diào)整與清理
2、制定節(jié)約型學校的實施方案
3、收取學校門面租金
4、簽訂后勤臨聘人員合同
5、布置與安排9月考考場
十月份:
1、學校食堂和超市的問卷調(diào)查和統(tǒng)計
2、學校電動伸縮門的維修
3、學校教職工宿舍樓的安全排查
4、配合各處室做好學校的各項有關工作
十一月份:
1、落實節(jié)約型學校的實施方案的各項措施
2、抓好食堂、綠化帶環(huán)境衛(wèi)生工作
3、落實建設潔雅型學校方案的各項措施
4、布置與安排期中考考場
5、配合各處室做好學校的各項有關工作
十二月份:
1、學生宿舍用電安全檢查
2、布置與安排12月考考場
3、迎接元旦的相關布置
4、協(xié)助各處室做好日常各項工作
元月份:
1、召開總務處后勤工作人員會議
2、布置與安排期末考考場
3、學校水電安全檢查
4、食堂和超市工作人員安全會議
5、學校迎新春的相關布置
6、校園內(nèi)雜物清理,相關物品的回收登記保存
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一、指導思想:
本學期學??倓仗幑ぷ鲌猿忠詫W校工作計劃為指導,全面落實學校工作計劃,堅持后勤工作以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,抓住“全心全意,優(yōu)質服務”的工作目標,進一步提倡艱苦奮斗,勤儉辦學的精神。
加強學習,進一步提高后勤人員的思想素質和服務觀念,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使其能適應教育現(xiàn)代化的需要,確保后勤工作保障有力,做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位、服務到位。為師生打造出良好的工作、學習和生活環(huán)境。
二、加強財務體制和人事管理工作
1.強化內(nèi)部管理,規(guī)范財務工作。本學期做到積極配合學校的發(fā)展及工作需要,加強學校財務規(guī)范財務管理,正確執(zhí)行預算,嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,完善內(nèi)部報表制度,按時上報各種資料。
2、實行收費項目、標準公示制度。開學初依據(jù)鹿城區(qū)物價局核定的收費項目,公布收費項目和標準并認真做好收費相關準備工作,精心組織好開學收費。
3、財務人堅持認真做好財務核算、年度預算和收支計劃,工作中堅持原則,秉公辦事,嚴把財務關,克服困難,嚴控資金支出,厲行節(jié)約,做出表率。
4、堅持規(guī)范的財務審批手續(xù),實行校長審批制度,嚴把報銷票據(jù)關。準確做好學校年終決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保學校經(jīng)費收支平衡。
5、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù),協(xié)助校長進行后勤理財。通過教代會向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
6、加強財會人員的繼續(xù)培訓工作,提高財會人員業(yè)務水平,做好財務年審、換證工作。
8、積極向上級爭取基建補助資金,搞好學校教學配套設施建設,改善教師辦公和學生上課條件,為xxx、xx、xx三個品牌校區(qū)提供有力的保障。
9、配合紀檢、審計、財政人員對學校的財務收支情況進行審計、檢查。
10、同時定期公示財務收支情況和教職工關心的事項,耐心解答教職工的咨詢,通過民主決策,調(diào)動全體教師參與學校財務管理的積極性。
11、及時完成老干科安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的照相工作。
12、及時完成教師工資調(diào)整、崗位調(diào)整和調(diào)動老師的公積金、社保轉移手續(xù)和完成領導臨時交辦的其他工作。
三、履行職責,做好常規(guī)工作。
1、堅持勤儉辦學的原則,努力為師生準備好所需的課本、作業(yè)本及教學用書和教學用具等,調(diào)配好教室及教師辦公室,為師生們能進行正常的教學活動提供物質上的一切準備。
2、進一步推進教育現(xiàn)代化工程,做好現(xiàn)代化設備的使用、保管、維修工作。
3、按上級教育部門有關規(guī)定和教育實際需要,嚴格控制各種征訂材料,不隨意推銷未經(jīng)上級部門批準的各種資料。
4、加強校舍,校產(chǎn)管理、維修工作。健全校產(chǎn)管理檔案資料,各室財產(chǎn)要登記入檔,責任到人,分工保管使用。
5、嚴格財經(jīng)紀律,合理使用經(jīng)費,各部門所需添置物品、器材,應先寫請購單,交校長審批后,由后勤部門采辦,發(fā)票須經(jīng)校長,總務處和物品驗收負責人簽字后方能報銷。
6、健全借還制度,消耗品領用由辦公室負責人統(tǒng)一領用,其它物品借用后應及時歸還,嚴格賠償制度,各班、室門窗一切物品期初檢查登記,負責人簽訂責任保管書,如有人為損壞,要照價賠償。
7、管好用好教學設備,進一步充實、完善管理和發(fā)揮現(xiàn)有設備的功能,提高使用率,加強電腦室、實驗、圖書室、音樂室、美術室、體育室等設備的使用、管理和維修工作,對新添置的財產(chǎn)必須做到先登記造冊后使用的管理制度。
8、做好學校水電管理,加強水電設備的管理保養(yǎng)和維修,提倡節(jié)約用水、用電工的作作風,全體老師應養(yǎng)成隨手關燈、關空調(diào)和吊扇的良好習慣,。
9、協(xié)助學校工會進一步辦好食堂。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生制度,確保用膳衛(wèi)生健康,杜絕發(fā)生食物中毒現(xiàn)象;嚴格就餐紀律,珍惜糧食,嚴禁亂倒飯菜的浪費現(xiàn)象;食堂工作人員應熱愛本職工作,為辦好食堂出主意想辦法;嚴格采購驗收制度,做好財物的保管工作,廉潔奉公,精打細算,努力改善師生伙食。
10、加強學校綠化管理,美化校園環(huán)境。定期或不定期的做好學?;拘藜?、除草和除蟲等工作。
11、協(xié)助大隊部做好加強環(huán)境衛(wèi)生檢查打分工作,保持校園環(huán)境衛(wèi)生潔、齊、美。協(xié)助大隊部做好凈化學生行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,要求做到在校園內(nèi)不亂奔跑,亂扔紙屑雜物,手不摸墻,腳不踢墻的現(xiàn)象。
四、做好安全保衛(wèi)工作,
1、平安是金、平安是福。樹立“安全第一”、“責任重于泰山”的觀念,總務處細致做好校舍安全,防火、防盜以及學生集體活動和飲食安全的管理、檢查工作,消除不安全隱患。
2、健全突發(fā)事件應急處置機制,切實增強對突發(fā)事件的處理能力,充分利用、有效發(fā)揮紅外線報警系統(tǒng)和全球眼的監(jiān)控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,確保學校師生的人身安全和財產(chǎn)安全。
3、保證校園安全在學校第一責任人負責的基礎上,校舍、大型教學儀器安全有總務處具體負責,學生在校安全有學校德育組負責,班級財產(chǎn)使用安全有班主任負責。各班、處、室都要注意用電安全,每天離校前應確保關閉各種電器設備的電源,班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇等應及時用書面形式向總務處報告。
4、各教室靜堂后要關好鎖好門窗,對于各專用室防盜防火設施經(jīng)常檢查,維修,對各種不安全隱患及時排除,確保各種設備安全。
5、加強門衛(wèi)職能,要做好外來人員來校登記工作和清校巡視檢查工作,杜絕清校后學生滯留學校打籃球、玩耍等不良現(xiàn)象。
五、校園基本建設
1.做好xx校區(qū)的土地證、房產(chǎn)證的申請辦理和學校搬遷工作。
2.繼續(xù)配置xxx、xx、xx三個品牌校區(qū)的硬件設施設備。
3.做好xx校區(qū)食堂建設和食堂餐飲許可證的報批工作。
4.努力爭取完成xxx、xx計算機教室設備的更新。
5.進一步加強校園網(wǎng)建設。
年度總務工作計劃的通知篇十
總務處以學校工作計劃為指導,在學校校長室的統(tǒng)一領導下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化后勤內(nèi)部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校安全管理、食堂食品安全衛(wèi)生管理、學校財物的管理,財務管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業(yè)務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優(yōu)質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。
二、工作目標
1、總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2、認真做好學校教育設施、體育設施、電器設備、生活設施的保養(yǎng)和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3、抓好學校食堂和超市的食品管理、水電管理工作,杜絕事故的發(fā)生。
4、加強學校的校舍安全管理工作,做好學校安全排查工作。
三、主要工作及措施
(一)抓好食堂管理工作。加強食堂伙食的檢查與監(jiān)督力度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保食品衛(wèi)生安全,杜絕事故。加強食堂和超市的環(huán)境管理和個人衛(wèi)生管理,保持環(huán)境的優(yōu)美和整潔,認真抓好工作人員的個人衛(wèi)生工作,保持穿著整潔。及時征求師生的建議與意見,不斷改進食堂和超市工作,做到讓師生滿意。
(二)抓好校產(chǎn)的常規(guī)性管理。總務處后勤人員要時刻關注學校所有硬件的安全,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,及時做好維修工作,做到能修則修,能代則代,降低維修的成本,維修人員在維修中要力爭做到小修不隔夜,大修不隔天,如果修不好,要及時上報分管領導,提高服務效率,并根據(jù)維修情況,提出校產(chǎn)維護意見。
(三)加強收費管理,合理使用資金。
1、學校任何一項代辦服務費項目都要符合政策;堅持學生自愿、家長簽字的原則,堅決杜絕亂收費現(xiàn)象。
2、做好學校領導的財務參謀工作,執(zhí)行好經(jīng)費使用計劃,準確提供有關數(shù)據(jù)、情況。在經(jīng)費使用上,努力做到精打細算,少花錢,多辦事。
(四)加強校園綠化、衛(wèi)生管理??倓仗幰J真抓好校園的綠化工作,對花草樹木的生長情況經(jīng)常關心,及時督促養(yǎng)護人修剪、施肥、鋤草、施藥等。全體教師都要教育學生逐漸養(yǎng)成愛護花草樹木的良好習慣,自覺維護校園綠化環(huán)境。
總之,總務后勤人員要努力熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責任感,主動開展各項工作,依靠全體員工把后勤工作搞好,為實現(xiàn)學校的教育教學作出應有的貢獻。
四、具體安排
七月份:
1、召開總務處后勤工作人員會議
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年度總務工作計劃的通知篇十一
以學校20xx年春季工作要點為指導,緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化后勤內(nèi)部管理,全面提高后勤人員的思想素質和業(yè)務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,使后勤工作規(guī)范化,制度化。
本學期后勤工作的目標是三保、四爭、一實施。三保是:確保校園建設、教育教學辦公生活用品的維護、維修、采購、保管、供應及時到位;確保學校財務管理規(guī)范、精細、帳物相符;確保學校水電、飲食、活動的安全,杜絕事故的發(fā)生;四爭是:力爭進一步完善服務設施;力爭進一步完備服務項目;力爭進一步提高服務質量,力爭進一步提高服務效益;一實施是:按時按量實施學生營養(yǎng)餐。
(一)加強安全防范工作,增強師生的安全衛(wèi)生意識
1、經(jīng)常檢查各室及公共場所中的電器線路、裝置、設備,發(fā)現(xiàn)問題及時解決隱患,切實做好防火、防盜、防觸電工作。
2、樹立安全第一意識,加強食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督,辦好師生食堂,特別是學生的營養(yǎng)餐一定要確保質量第一。
(二)加強校舍、校產(chǎn)管理
1、進一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度,尤其是強化賠償制度。
2、嚴格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3、加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費,努力為學校節(jié)約一滴水,一度電、一分錢。
4、倡導良好風氣,愛護學校設施、設備,愛護花草、樹木,杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
(三)堅持財務制度,嚴肅財經(jīng)紀律
1、嚴禁亂收亂付,做到勤儉節(jié)約。
2、按規(guī)定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
3、制定財務預算,堅持計劃、合理使用經(jīng)費。
(四)抓好綠化管理
1、加強對學生的綠化管理認識教育,教育學生自覺愛護校園綠化。
2、經(jīng)常督促檢查綠化區(qū)的管理工作和綠化管理人員的工作。
(五)加強學習,提高服務育人質量
1、加強后勤人員對有關文件、政策、法規(guī)、業(yè)務知識的學習,提高后勤工作人員的政治水平和業(yè)務能力,做好服務育人工作。樂于奉獻、能干肯苦,服從安排,積極為師生提供教與學的方便,確保教學工作正常、有序的開展。
2、規(guī)范后勤管理,充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量,改進服務方式方法,齊心協(xié)力,互相配合,提高服務質量。
3、加強自身素質的提高及業(yè)務能力的培養(yǎng),更新知識,解放思想,不斷提高自身的修養(yǎng)。
:(見附行事歷)
年度總務工作計劃的通知篇十二
總務處以學校工作計劃為指導,在學校校長室的統(tǒng)一領導下,進一步明確“服務于教學,服務于師生”的原則。緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務,全心全意為師生生活服務的宗旨,進一步強化后勤內(nèi)部管理機制,認真做好后勤人員的管理、學校的教學設施管理、學校安全管理、食堂食品安全衛(wèi)生管理、學校財物的管理,財務管理等各項工作。全面提高后勤人員的思想素質和業(yè)務素質,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,把優(yōu)質高效的后勤服務工作作風落到實處,使后勤工作在制度化、規(guī)范化、高效化方面有新突破,再上新臺階。這一學期我們將做好如下工作:
一、積極組織后勤人員參加學習,不斷加強自身素質建設,貫徹落實黨的教育方針,做好服務育人工作,認真執(zhí)行上級頒布及學校制定的有關總務工作制度。
二、堅持做好后勤服務常規(guī)工作
1、開學初,確保教學第一線的教學用品及時發(fā)放到位,教師教學、辦公用品到位,使教學工作正常開展。
2、開學初、學期結束都分別對各班級的財產(chǎn)進行核查并登記如冊,確切的落實財產(chǎn)責任制管理。
3、定期對學校的校舍、電器進行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。
4、及時對學生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進行維修,保證學生正常上課。
三、校園美化工作
優(yōu)美的環(huán)境能提高人的素質,努力創(chuàng)建優(yōu)美的校園環(huán)境,進一步凈化校園、美化校園,綠化校園。加強對校園內(nèi)環(huán)境的清理,對花草樹木的栽培與管理,努力創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境,通過環(huán)境育人來提高全體學生的素質。
四、校產(chǎn)管理
1、對學校新增的財產(chǎn)進行登記、造冊,強化財產(chǎn)管理,使學校財產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化,明細化,專業(yè)化,嚴防學校財產(chǎn)的流失。
2、加強對低值易耗物品的管理工作,嚴格執(zhí)行發(fā)放登記手續(xù)。如筆芯、復印紙張、油墨、辦公用品等。
3、加強節(jié)水、節(jié)電教育,同時加強巡查管理力度,對師生中出現(xiàn)的浪費現(xiàn)象進行批評教育,對水電設備出現(xiàn)的問題及時維修。
4、規(guī)范物品采購的流程。各處室因工作需要的物品,先向分管領導申請,交總務處匯總,然后由校長審核,再由總務處具體購置,并做好入賬記錄。
5、負責指導學校公共財產(chǎn)、公共設施的管理、維護和調(diào)配,提高校產(chǎn)的利用率。
五、基建維修方面
檢修維護學校的各項設施,也是總務處的主要工作,我們要在不影響正常教學工作的前提下,努力做到不等不靠,主動及時,為保證教學工作正常進行和延長學校財產(chǎn)的使用壽命做出努力。繼續(xù)落實學校綜合治理工作,在新學期開學前全面檢修全校水電線路,及時解除存在隱患。平時要堅持做到每定期小檢查、大檢查的工作制度,在消防、燈光、水電、飲水設施等方面進行嚴格檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,防患于未然。學校工作做得再好,但如果出現(xiàn)安全問題,便會影響教學,影響我校在社會上的聲譽,安全重于泰山,要堅決杜絕安全事故。后勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,做好后勤保障事關重大。
總務處一定會和其他各職能部門相互協(xié)調(diào),做好各項工作,同時繼續(xù)做好學校與各個處室的協(xié)調(diào)工作,保證學校教學工作正常進行。我們有決心,有信心做好學校的后勤保障工作,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
工作具體安排:
20__年1月
1、校產(chǎn)清理;2、各班經(jīng)費決算;3、做好考試、放假的準備工作;4、寒假校園維修工作準備。5、校園安全檢查。
20__年2月
1、校園維修工作;2、校舍安全檢查;3、做好開學報到注冊準備;4、書本發(fā)放和退補;5、做好收費統(tǒng)計上報工作;6、做好開學迎檢工作;7、完成寒假維修結算工作。8、校服征訂工作。
20__年3月
1、校園綠化美化工作;2、節(jié)能降耗(1季度)上報工作;3、固定資產(chǎn)清理;4、常規(guī)檢查維修工作。
20__年4月
1、常規(guī)檢查維修工作;2、節(jié)能降耗宣傳工作;3、校產(chǎn)清理檢查工作;4、校園美化工作。
20__年5月
1、常規(guī)檢查維修工作;2、節(jié)能降耗宣傳工作;3、逃生演練、安全工作;4、愛護公共財物教育工作。
20__年6月
1、各班經(jīng)費決算;2、做好考試、放假的準備工作;3、暑期校園維修工作準備;4、校園完全檢查;5、校產(chǎn)清理;6、節(jié)能降耗(2季度)上報工作。
20__年7月20__年8月
1、做好暑期校園維修工作(照明線路改造、屋頂治漏、園藝綠化、外墻磁磚鋪貼、操場部分花臺拆除、安裝塑鋼窗、內(nèi)墻粉刷等);2、做好開學工作準備;3、做好校舍安全檢查。
20__年9月
1、做好開學報到注冊的準備工作;2、書本發(fā)放和退補;3、做好收費統(tǒng)計上報工作;4、做好開學工作檢查的迎檢工作;5、做好學生預防接種工作;6、節(jié)能降耗(3季度)上報工作;7、完成暑期維修結算工作;8、國慶節(jié)放假前的校舍安全檢查工作;9、城鎮(zhèn)醫(yī)療保險宣傳工作;10、20__年學校經(jīng)費預算及校園維修改造經(jīng)費預算工作。
20__年10月
1、節(jié)后校園安全檢查工作;2、城鎮(zhèn)醫(yī)療保險資料收集整理工作;3、愛護情況檢查統(tǒng)計通報;4、校服征訂工作;5、固定資產(chǎn)資料清理統(tǒng)計;6、校園美化工作;7、節(jié)能降耗宣傳工作;8、逃生演練工作。
20__年11月1、上報部門資料;2、完善20__校產(chǎn)清理、登記上冊工作;3、城鎮(zhèn)醫(yī)療保險資料錄入、復核工作;4、常規(guī)性檢查維修工作。
20__年12月
1、完善20__年固定資產(chǎn)統(tǒng)計上報工作;2、節(jié)能降耗(全年)統(tǒng)計上報工作;3、“元旦”慶祝活動準備工作;4、城鎮(zhèn)醫(yī)療保險資料上報、填寫、發(fā)放工作。
年度總務工作計劃的通知篇十三
本學年學??倓仗幑ぷ鲌猿忠詫W校工作計劃為指導,全面落實學校工作計劃,堅持后勤為教育教學服務,以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,以提高后勤職工隊伍素質為抓手,強化總務后勤工作的規(guī)范管理,確保后勤工作保障有力,服務到位,努力提高后勤服務質量,為師生創(chuàng)造一個良好的工作、學習和生活環(huán)境,為創(chuàng)造一個和諧校園而努力。
1、堅持“以人為本”強化隊伍建設,后勤服務人員是學校組成的一部分,要努力提高自身素質,觀念與時俱進,跟上時代的步伐,方式意識更新,思維層次意識提升。進一步增強服務觀念,明確服務宗旨,努力用自己良好的言行,優(yōu)良的服務質量贏得師生的滿意與贊譽,完善后勤方面和各項規(guī)章制度。
2、加強后勤人員的安全教育。
3、加強校園環(huán)境建設,完善學校發(fā)展規(guī)劃。
4、抓好學生伙食管理、關心師生生活,對師生伙食從采購到制作進行全過程監(jiān)督管理,嚴防食物中毒。炊事人員要按照崗位目標責任切實做好炊事工作,不斷學習鉆研,提高廚藝,精心制作,切實提高伙食質量,努力使師生滿意,總務處要經(jīng)常深入了解師生需求,及時盡力解決師生生活中的一些實際問題。
5、在住宿生的各項管理上,力求在原有基礎上,使住宿生的生活習慣、學習習慣、行為習慣再上一個臺階,讓家長放心,學生安心。
6、堅持勤儉辦學,嚴格財務管理,嚴格把好日常經(jīng)費使用關,杜絕一切浪費現(xiàn)象的發(fā)生,在經(jīng)費使用上,從學校實際出發(fā),做好校長參謀,嚴格核算,做到合理開支,統(tǒng)籌兼顧,保證重點。嚴守財務制度,辦事堅持廉潔奉公,嚴格采辦手續(xù),堅持推行財務公開,增強財務工作的.透明度。
7、加強校產(chǎn)管理,充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能作用,進一步明確校產(chǎn)管理職責,做到室室有人管,物物有人管。建立物產(chǎn)保管使用責任制度,堅持誰使用誰負責保管,誰損壞誰負責賠償?shù)脑瓌t,對一些損耗品的領用,登記與核銷做到合理規(guī)范,強化維修管理意識,對學校各項設施設備定期檢修,做好保養(yǎng)維修工作,延長使用壽命,提高使用效率。
8、嚴格收費管理,嚴格按收費標準收費,收費標準上墻,增強收費工作的透明度,嚴格貫徹“一費制”制度,不亂收費。
1、做好課、簿、本的發(fā)放工作,保障學生的課、簿、本發(fā)放到位。
2、配備好辦公用品、衛(wèi)生用具和做好迎接住宿生的準備工作。為各班級配備好課桌凳。
3、檢查班級、各處室的電燈、門窗玻璃、課桌凳,及時維修,保障正常使用。
4、配合有關部門做好學生宿舍樓工程的監(jiān)督工作,嚴把質量關、安全關,確保工程安全有序進行。
5、食堂將進一步提高搭伙生、住宿生的伙食及服務質量。
6、及時代辦好學生“平安保險”及“城?!钡耐侗?、理賠工作。
7、大力開展節(jié)電、節(jié)水、節(jié)紙等節(jié)能活動,提倡節(jié)約,反對浪費。
1、加強校園管理,提高校園環(huán)境衛(wèi)生,對花草、樹木定期修剪施肥。
2、加強校產(chǎn)管理及專用教室的設備、設施管理。定人定崗,責任到人。
3、加強學校門衛(wèi)和住宿生輔導人員的管理。
4、總務處做好防電、防火、防盜,制定好應急措施,確保學校財產(chǎn)及師生的人身安全。
5、加強對班級、各處室電教儀器和設備的管理,杜絕開無人燈、電扇和空調(diào),強化節(jié)約用電。
1、加強校園綠化建設和校園美化工作。
2、根據(jù)實際情況做好有計劃的添置教學儀器和教學設施。
3、積極主動聯(lián)系有關部門,為校安工程20__年計劃的落實和實施,辦好各種手續(xù)。
4、解決全體師生的飲用水問題,積極聯(lián)系有關部門,爭取學校自來水工程早日動工。
總務后勤人員要努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業(yè)心和責任感,主動開展各項工作。全體教師堅持服務學生,相互合作,共同把學??倓蘸笄诠ぷ髯龊?,為實現(xiàn)我校快速、健康發(fā)展提供有力保障。
年度總務工作計劃的通知篇十四
在學校工作計劃的指導下,堅持“以人為本、服務育人”的思想,進一步增強后勤工作人員的責任心和事業(yè)心,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性。做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位。全面做好學校教育教學的服務保障工作,努力打造一支思想覺悟高,工作作風硬的隊伍,確保后勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點。
(一)加強隊伍建設,提高工作人員的個人素質。
1.加強政治理論和業(yè)務素質的學習。通過學習政策法規(guī),學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現(xiàn)代技術和先進管理經(jīng)驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創(chuàng)優(yōu)質服務,樹立愛崗敬業(yè)、職業(yè)道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態(tài),了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優(yōu)質的服務。
2.培養(yǎng)吃苦耐勞、任勞任怨的精神,樹立風雨同舟的合作意識、永不滿足的創(chuàng)新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)提高服務意識,進一步樹立后勤為教學服務的思想。
1.總務工作是學校管理的一個重要組成部分,后勤服務是繁瑣而又平凡的工作,后勤服務的好壞影響到整個學校教學工作的發(fā)展,總務工作是學校工作的基本保障。
2.進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發(fā)定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。
4.完善“每日巡視制度”,總務處兩位主任對學校環(huán)境、綠化、衛(wèi)生、安全、校舍維修、設備使用等進行每日巡視,并做好相關記錄。對發(fā)現(xiàn)的問題及時做好處理和反饋。學校各部門、班級等提出的報修,要求在最短的時間內(nèi)做好維修,并作好記錄。
三、主要工作。
(一)進一步完善各項規(guī)章制度。
本學期將對原有規(guī)章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規(guī)范個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經(jīng)驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升后勤服務工作的檔次和水平。
隨著教育形勢的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多,但人員不會增加,甚至會減少??倓仗幍氖聞辗彪s,崗位多,這就要求大多數(shù)是一人一崗,同時盡可能兼崗。既要有明確的崗位分工,又要做到統(tǒng)籌兼顧,做到分工不分家。
牢固樹立全心全意為教師服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務對象的情況發(fā)展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業(yè)務水平,確??倓照w保障能力的提高。
年度總務工作計劃的通知篇十五
1.以創(chuàng)建“省內(nèi)一流、國內(nèi)知名”的現(xiàn)代化小學為目標,按照高標準要求配備教學設施,并逐步規(guī)范普通教室和專用教室教學設備的使用和管理,加強檢查和維護。
2.加強安全保衛(wèi)工作,確保校園和諧的氛圍。積極創(chuàng)建省級文明校園。
3.加強食堂管理,進一步把食堂工作做細、做實、做好。
4.加強凈化、綠化和美化工作,為師生營造一個良好的教學和生活環(huán)境。
5.加強后勤人員的常規(guī)管理,牢固樹立“后勤先行”的意識和理念,打造保障有力的后勤團隊,努力為教育教學提供優(yōu)質服務,確保學校教學秩序的正常進行。
年度總務工作計劃的通知篇十六
以學校20××年工作意見為指導,不斷推進后勤工作改革,以穩(wěn)定為核心,逐步創(chuàng)建節(jié)約型校園,以依法治校作為依據(jù),進一步貫徹學校管理工作制度。以制度強化責任意識,以學習提高職業(yè)素質,以人文關懷培育團隊精神,打造一支德技雙型的后勤保障隊伍,全面提高服務質量,支撐學??沙掷m(xù)發(fā)展。
年度總務工作計劃的通知篇十七
1、增強服務意識、提高保障能力。
隨著教育教學改革的不斷深化,課程改革的不斷推進,面對新形勢的變化,如:學生自身素質,初中、高中和電大學生的多層次性和復雜性,我們的服務意識必須增強,保障能力必須提高,只有這樣,才能適應形勢的發(fā)展變化,才能使我們立于不敗之地。本學期我處準備利用一定的時間進行政治學習,學習學校的“十一五”發(fā)展規(guī)劃,對照江蘇省“三星級”普通高中的工作標準,牢固樹立全心全意為師生服務的思想,樹立“后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務對象的情況發(fā)展變化,對照新的要求和目標,努力提高自己的業(yè)務水平,確??倓照w保障能力的提高。
2、落實崗位責任制,強化工作職責。
本學期學校將新建圖書信息中心、風雨操場、學術報告廳等項目,隨著教育形勢的變化和辦學條件的改善,總務處的事務會不斷增多??倓仗幍氖聞辗彪s,崗位多,這就要求大多數(shù)成員盡可能兼崗。既要有明確的崗位分工,又要做到統(tǒng)籌兼顧,做到分工不分家。做好全天候工作的思想準備。
教代會通過的教職工考核辦法已經(jīng)開始實行,作為總務部門必須依照各個崗位工作人員的考核細則認真落實、嚴格考核,臨時工人員也應參照執(zhí)行。通過考核對出現(xiàn)事故、失誤或不合格者應實行警告、換崗或辭崗。上學期學校同部分工人簽定了勞動合同,并為各位職工上交“五金”,這是為適應不斷發(fā)展變化的各種形勢的需要,也是為了能更好地完成各項工作的重要舉措。本學期,總務處將在校長室的領導下,加強對職工的考核力度,力爭將各項工作在原有的基礎上有新的面貌。
3、做好開源節(jié)流,規(guī)范財務管理。
一是要開源節(jié)流。隨著招生形勢的變化和生源的減少,而教學成本又在不斷的增加,我們要想方設法開源,精打細算支出,給校領導當好參謀,把好關。對支出要嚴格程序和手續(xù),設備的購置和維修應進行審定和會商制度,不能隨意增添。對重大項目實行采購嚴把質量關,同時要大力倡導勤儉節(jié)約的風尚。節(jié)約從我做起,從節(jié)約一滴水、一度電、一張紙做起。
二是財務人員應嚴格執(zhí)行財務制度和會計法。應該從入賬出賬做起,保證不出差錯,不出問題,經(jīng)得起物價、審計、財政等專業(yè)部門的審查,同時要求財會人員作好財務分析,給領導多提合理化建議。
三是繼續(xù)嚴格執(zhí)行校內(nèi)的財經(jīng)紀律,嚴格實行收支兩條線制度。
4、管好校舍校產(chǎn),力求開拓創(chuàng)新。
我們要在往年的工作基礎上進行落實、規(guī)范、科學、創(chuàng)新,做到賬賬相符、賬物相符,手工賬與電腦賬相符。同時做到賬務規(guī)范、手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。
5、抓好食堂管理,力求師生滿意。
服務于廣大師生是全方位的,本學期食堂、小店的重點是抓管理,繼續(xù)抓好食堂、小店衛(wèi)生防疫和食品安全。繼續(xù)做好與食堂和小店經(jīng)營承包人的協(xié)調(diào)工作,想方設法來進一步提高飯菜品種和質量,尤其是要有新意,微利經(jīng)營,杜絕浪費現(xiàn)象,保證師生利益。
6、加強安全防范,創(chuàng)建平安單位。
近年來全市校園事故案件有增多的現(xiàn)象,我校的學生中不良行為的情況漸顯復雜趨勢,我校近幾年在校綜治小組和治保小組的努力下,在全校的師生的大力支持下,多次獲得綜治、安全方面先進集體,但要居安思危,加強防范,要加強治保小組的領導和日常檢查、監(jiān)督工作,充分利用現(xiàn)有的視頻監(jiān)控系統(tǒng)和紅外無線報警系統(tǒng)的技防設施,做到人防機防相結合,進一步抓好治保組隊伍和門衛(wèi)保安隊伍的建設,抓好各項常規(guī)工作,確保全校在校園安全、消防安全、預防災害事故等方面平安無事。學期初學校將全校的教室門全部換成鋼板門、高中部底樓裝防盜窗增加安全系數(shù)。
7、優(yōu)化校園環(huán)境,營造和諧校園。
8、搞好各方協(xié)調(diào),形成整體合力。
某個方面,某些看似小的方面,因工作差錯或保障不到位,就會演變成大的問題,造成壞的影響。要進行分層管理,層層負責,從全處、全校大局著眼,搞好多方協(xié)調(diào),形成全組的整體合力,努力打造成一支保障能力強、完成任務好、快速高效的總務后勤保障服務隊伍。
年度總務工作計劃的通知篇十八
本學期學校總務處工作堅持以黨的思想為指導,全面落實黨的思想,堅持后勤工作以學校教學工作為中心,以為教育教學服務,為教科研服務,為師生服務為宗旨,抓住“全心全意,優(yōu)質服務”的工作目標,進一步提倡艱苦奮斗,勤儉辦學的精神。
加強學習,進一步提高后勤人員的思想素質和服務觀念,努力發(fā)揮后勤人員的積極性、主動性和創(chuàng)造性,使其能適應教育現(xiàn)代化的需要,確保后勤工作保障有力,做到認識到位、責任到位、措施到位、檢查到位、服務到位。為師生打造出良好的工作、學習和生活環(huán)境。
二、加強財務體制和人事管理工作
1、強化內(nèi)部管理,規(guī)范財務工作。本學期做到積極配合學校的發(fā)展及工作需要,加強學校財務規(guī)范財務管理,正確執(zhí)行預算,嚴格執(zhí)行財務制度,遵守崗位職責,完善內(nèi)部報表制度,按時上報各種資料。
2、實行收費項目、標準公示制度。開學初依據(jù)鹿城區(qū)物價局核定的收費項目,公布收費項目和標準并認真做好收費相關準備工作,精心組織好開學收費。
3、財務人堅持認真做好財務核算、年度預算和收支計劃,工作中堅持原則,秉公辦事,嚴把財務關,克服困難,嚴控資金支出,厲行節(jié)約,做出表率。
4、堅持規(guī)范的財務審批手續(xù),實行校長審批制度,嚴把報銷票據(jù)關。準確做好學校年終決算工作,為學校教育決策提供可靠的數(shù)據(jù),確保學校經(jīng)費收支平衡。
5、加強過程管理,及時統(tǒng)計教育經(jīng)費使用情況,做到底碼清楚,信息準確,每月向校長匯報,為領導合理使用資金提供依據(jù),協(xié)助校長進行后勤理財。通過教代會向全體教職工匯報資金使用情況,加強財務監(jiān)督。
6、加強財會人員的繼續(xù)培訓工作,提高財會人員業(yè)務水平,做好財務年審、換證工作。
8、積極向上級爭取基建補助資金,搞好學校教學配套設施建設,改善教師辦公和學生上課條件,為__x、__、__三個品牌校區(qū)提供有力的保障。
9、配合紀檢、審計、財政人員對學校的財務收支情況進行審計、檢查。
10、同時定期公示財務收支情況和教職工關心的事項,耐心解答教職工的咨詢,通過民主決策,調(diào)動全體教師參與學校財務管理的積極性。
11、及時完成老干科安排的養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險收繳工作。妥善做好退休老教師的照相工作。
12、及時完成教師工資調(diào)整、崗位調(diào)整和調(diào)動老師的公積金、社保轉移手續(xù)和完成領導臨時交辦的其他工作。
三、履行職責,做好常規(guī)工作
1、堅持勤儉辦學的原則,努力為師生準備好所需的課本、作業(yè)本及教學用書和教學用具等,調(diào)配好教室及教師辦公室,為師生們能進行正常的教學活動提供物質上的一切準備。
2、進一步推進教育現(xiàn)代化工程,做好現(xiàn)代化設備的使用、保管、維修工作。
3、按上級教育部門有關規(guī)定和教育實際需要,嚴格控制各種征訂材料,不隨意推銷未經(jīng)上級部門批準的各種資料。
4、加強校舍,校產(chǎn)管理、維修工作。健全校產(chǎn)管理檔案資料,各室財產(chǎn)要登記入檔,責任到人,分工保管使用。
5、嚴格財經(jīng)紀律,合理使用經(jīng)費,各部門所需添置物品、器材,應先寫請購單,交校長審批后,由后勤部門采辦,發(fā)票須經(jīng)校長,總務處和物品驗收負責人簽字后方能報銷。
6、健全借還制度,消耗品領用由辦公室負責人統(tǒng)一領用,其它物品借用后應及時歸還,嚴格賠償制度,各班、室門窗一切物品期初檢查登記,負責人簽訂責任保管書,如有人為損壞,要照價賠償。
7、管好用好教學設備,進一步充實、完善管理和發(fā)揮現(xiàn)有設備的功能,提高使用率,加強電腦室、實驗、圖書室、音樂室、美術室、體育室等設備的使用、管理和維修工作,對新添置的財產(chǎn)必須做到先登記造冊后使用的管理制度。
8、做好學校水電管理,加強水電設備的管理保養(yǎng)和維修,提倡節(jié)約用水、用電工的作作風,全體老師應養(yǎng)成隨手關燈、關空調(diào)和吊扇的良好習慣。
9、協(xié)助學校工會進一步辦好食堂。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生制度,確保用膳衛(wèi)生健康,杜絕發(fā)生食物中毒現(xiàn)象;嚴格就餐紀律,珍惜糧食,嚴禁亂倒飯菜的浪費現(xiàn)象;食堂工作人員應熱愛本職工作,為辦好食堂出主意想辦法;嚴格采購驗收制度,做好財物的保管工作,廉潔奉公,精打細算,努力改善師生伙食。
10、加強學校綠化管理,美化校園環(huán)境。定期或不定期的做好學?;拘藜?、除草和除蟲等工作。
11、協(xié)助大隊部做好加強環(huán)境衛(wèi)生檢查打分工作,保持校園環(huán)境衛(wèi)生潔、齊、美。協(xié)助大隊部做好凈化學生行為規(guī)范的養(yǎng)成教育,要求做到在校園內(nèi)不亂奔跑,亂扔紙屑雜物,手不摸墻,腳不踢墻的現(xiàn)象。
四、做好安全保衛(wèi)工作
1、平安是金、平安是福。樹立“安全第一”、“責任重于泰山”的觀念,總務處細致做好校舍安全,防火、防盜以及學生集體活動和飲食安全的管理、檢查工作,消除不安全隱患。
2、健全突發(fā)事件應急處置機制,切實增強對突發(fā)事件的處理能力,充分利用、有效發(fā)揮紅外線報警系統(tǒng)和全球眼的監(jiān)控作用,真正做到人防、物防、技防三到位,確保學校師生的人身安全和財產(chǎn)安全。
3、保證校園安全在學校第一責任人負責的基礎上,校舍、大型教學儀器安全有總務處具體負責,學生在校安全有學校德育組負責,班級財產(chǎn)使用安全有班主任負責。各班、處、室都要注意用電安全,每天離校前應確保關閉各種電器設備的電源,班主任要做好學生安全用電的教育,有損壞開關、插座、電扇等應及時用書面形式向總務處報告。
4、各教室靜堂后要關好鎖好門窗,對于各專用室防盜防火設施經(jīng)常檢查,維修,對各種不安全隱患及時排除,確保各種設備安全。
5、加強門衛(wèi)職能,要做好外來人員來校登記工作和清校巡視檢查工作,杜絕清校后學生滯留學校打籃球、玩耍等不良現(xiàn)象。
五、校園基本建設
1、做好__校區(qū)的土地證、房產(chǎn)證的申請辦理和學校搬遷工作。
2、繼續(xù)配置__x、__、__三個品牌校區(qū)的硬件設施設備。
3、做好__校區(qū)食堂建設和食堂餐飲許可證的報批工作。
4、努力爭取完成__x、__計算機教室設備的更新。
5、進一步加強校園網(wǎng)建設。
年度總務工作計劃的通知篇十九
1、強化管理,提高服務質量。
做好辦公室工作計劃,加強業(yè)務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業(yè)務素質和整體合力。
2、加強正規(guī)化建設,推進規(guī)范管理。
建立健全各項規(guī)章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規(guī)范化,提高辦公室工作效率。
3、認真學習,提高文字性工作潛力。
辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。
4、協(xié)調(diào)關系,做好上情下達,下情上達工作。
充分發(fā)揮好辦公室的樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協(xié)助領導搞好對外聯(lián)絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。
二、搞好配合及協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助領導督促部內(nèi)各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關系,使辦公室工作順利開展。
在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調(diào)配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作:
1、根據(jù)政務秘書崗位職責中的要求,堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。
2、收集各類獎項申報資料,并負責資料編寫及申報對接工作。
3、及時出好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
4、做好生產(chǎn)經(jīng)營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作,并做好會議記錄。
5、負責起草并擬定好單位各種規(guī)劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。
6、做好集團公司臨時性工作。
四、用心適應企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
要透過學習,努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創(chuàng)新成事的潛力,使辦公室工作在務實中創(chuàng)新。
五、高質量地完成辦公室后勤常規(guī)工作。
1、是繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,周全思考,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。
2、做好檔案管理工作。根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范。
20xx年,我們務必掌握最新的動態(tài)、高質量的信息、實用的宣傳資料,不斷完善現(xiàn)代化辦公,提供后勤保障,為公司的大局工作服務。
年度總務工作計劃的通知篇二十
新的一年,來為自己制定新的工作計劃吧!下面是本站小編收集整理的20xx。
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1、全年工作指導思想。
公司20xx年度工作總體指導思想是:以黨的xx大以及關于“”規(guī)劃的建議精神為指導,貫徹落實科學發(fā)展觀,貫徹“以人為本”的經(jīng)營管理理念,大力實施人才戰(zhàn)略,加大人才培養(yǎng)力度,建立公司科學的內(nèi)部管理機制,著力進行信息化建設,努力完成公司制定的各項年度工作目標,走以質量管理和風險控制為中心的集約化經(jīng)營管理發(fā)展道路,抓住公司資質成功升甲級的機遇,實現(xiàn)公司的跨越式發(fā)展。
2、工作目標。
根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求,制定20xx年度以下各項工作目標:
2.1、業(yè)務收入目標和利潤。
20xx年度公司的收入目標為480萬元,其中成都總部完成業(yè)務收入考核目標為300萬元,宜賓分公司完成業(yè)務收入考核目標為180萬元,力爭全年實現(xiàn)目標利潤48萬元。(此項工作目標由總部經(jīng)理層和分公司經(jīng)理層負責)。
2.2、公司團隊、文化建設目標。
公司在20xx年度將繼續(xù)加強建設“誠信為本、敬業(yè)奉獻、團結創(chuàng)新、自強不息”的企業(yè)文化精神和“溝通、尊重、誠信、卓越”的企業(yè)文化核心價值觀,以建設并穩(wěn)定一支業(yè)務精湛、職業(yè)道德良好的管理團隊和員工隊伍。
建立、健全公司組織機構設置,形成董事會領導下的總經(jīng)理負責制,實現(xiàn)管理決策層與經(jīng)營執(zhí)行層的分離,逐步完善法人治理結構。建立、健全三級復核制度,設立技術總工程師。部門設置更加合理,總部設立綜合管理部(含人事、行政)、監(jiān)察室、總工辦、造價咨詢一、二部、跟蹤審計項目部、雙流縣財政投資咨詢項目部、司法鑒定部等職能機構。加強分支機構的團隊建設和管理,條件成熟時在其他地、市、州增設分支機構。(此項工作由經(jīng)理層負責)。
2.3、人才發(fā)展目標。
建設并穩(wěn)定一支骨干隊伍,不僅可以提高執(zhí)業(yè)質量,提高并更有效的完善分工體系建設,形成指揮有效的團隊組織架構,而且也是打造公司品牌的有效工具。在本年度公司員工的績效評價考核制度、休假制度和文娛生活要進一步完善,并逐步提高員工的工資、福利待遇。
公司自成立以來,在改善和提高執(zhí)業(yè)隊伍專業(yè)素質與執(zhí)業(yè)水平等方面,開展了大量工作,取得了顯著成效,執(zhí)業(yè)水平在同行中創(chuàng)造了良好的口碑,受到了業(yè)內(nèi)各界的好評。同時,也必須充分認識到,當前公司的整體執(zhí)業(yè)水平與當前整個行業(yè)發(fā)展的要求還有不少差距。
公司將建立科學的考核評價體系和約束激勵機制,充分調(diào)動和發(fā)揮員工提高執(zhí)業(yè)水平的積極性,改進和完善人才培訓的內(nèi)容、方式與手段,進一步提高員工的執(zhí)業(yè)水平。公司在20xx年度擬通過培養(yǎng)和引進等手段,擁有各類人才,逐步達到人才結構合理;遠期目標是用三至四年時間,全面提升員工的專業(yè)素質、執(zhí)業(yè)能力和職業(yè)道德水平,著力培養(yǎng)能夠承擔各項業(yè)務、符合行業(yè)發(fā)展要求的高層次專業(yè)人才和管理人才。(此項工作由經(jīng)理層負責)。
2.4、執(zhí)業(yè)質量目標。
執(zhí)業(yè)質量是公司生存的根本,在本年度實行全方位的質量控制,用制度來控制執(zhí)業(yè)質量。擔任造價咨詢工作的專業(yè)人員應當具備專門學識與經(jīng)驗,經(jīng)過適當專業(yè)訓練,并具有足夠的分析、判斷能力。要提高執(zhí)業(yè)質量,必須加強對員工的培訓,通過培訓不斷提升員工素質,使經(jīng)理、項目經(jīng)理、造價員的管理水平、執(zhí)業(yè)技能、職業(yè)道德符合崗位的要求,力爭使竣工結算審核、預算(工程量清單)編制等造價咨詢項目工作底稿的編制符合行業(yè)規(guī)范和公司的質量控制制度的規(guī)定。
2.5、內(nèi)部治理機制建設目標。
基本形成一套質量和風險控制嚴格、競爭有力有序的公司內(nèi)部管理科學機制。公司在以前年度已制訂了相關的管理制度,但因公司的發(fā)展及市場等外部環(huán)境的改變,原有的制度不適應目前的管理需要,在20xx年度將繼續(xù)對內(nèi)部管理制度進行修訂和完善;同時要嚴格執(zhí)行內(nèi)部管理制度的規(guī)定,貫徹公司的管理方針,做到以制度進行管理,保證各項工作按照制度化、規(guī)范化、標準化、服務優(yōu)質化、高效率地運行,做到在工作中各部門通力配合,政令暢通,管理高效。(此項工作由董事會負責)。
2.6、信息化建設目標。
著力提高公司信息化管理水平,爭取用兩年左右時間建成集公司辦公自動化、各部門業(yè)務數(shù)據(jù)化管理一體,開放式的公司信息化應用系統(tǒng)平臺,為各部門、各員工提供一個公文運轉和業(yè)務處理的信息平臺,包括各業(yè)務部門業(yè)務文檔的存檔、培訓考核記錄、公司管理制度、法規(guī)查詢等公司業(yè)務、行政管理事務,實現(xiàn)網(wǎng)上處理。(此項工作由經(jīng)理層負責)。
3、實現(xiàn)上述目標的主要措施:
3.1、齊心合力,努力開拓市場。
目前,全省共有價咨詢機構500余家,其中甲級資質的造價咨詢機構約45家(含20xx年新批準的16家),市場競爭愈加激烈,同時市場環(huán)境不夠規(guī)范。我公司要在激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,就要有效地整合有限的資源,不斷開拓業(yè)務領域和收入來源。
3.1.1、制定全面的20xx年度業(yè)務收入目標分解及獎勵辦法,落實責任制,充分調(diào)動各級員工開拓市場的積極性。
3.1.2、充分利用取得甲級資格的大好機遇,采取各種方式和手段提高執(zhí)業(yè)水平,實現(xiàn)公司規(guī)模擴張。如鼓勵員工參加各種執(zhí)業(yè)資格考試、引進具有執(zhí)業(yè)資格的優(yōu)秀人才、購并其他公司,在地、市、州甚至在省外設立分支機構,以贏取更為廣闊的市場。
3.1.3、根據(jù)市場變化開拓新的業(yè)務,深挖老客戶的相關業(yè)務,培育新的利潤增長點。
3.2、抓好企業(yè)文化建設,進一步提高公司的知名度。
企業(yè)文化對于一個企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用:對內(nèi)它能激勵員工銳意進取,重視職業(yè)道德,改善人際關系,培養(yǎng)企業(yè)精神;對外它有利于樹立企業(yè)形象,提高企業(yè)聲譽,擴大企業(yè)影響。同時它也是企業(yè)進行改革、創(chuàng)新和實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的思想基礎,是企業(yè)對環(huán)境適應能力的支柱。為此,公司在20xx年度將貫徹“以人為本”的經(jīng)營管理理念,加強對公司企業(yè)文化精神的宣傳工作力度。
3.2.1、體現(xiàn)對員工的真正尊重。
對員工的尊重主要通過“肯定個人尊嚴”理念與活動體現(xiàn),體現(xiàn)員工個人尊嚴的內(nèi)容包括:實質性的工作;了解成功的條件;有充分的培訓并能勝任工作;在公司有明確的個人前途;及時中肯的反饋;無偏見的工作環(huán)境。公司將促進各級主管定期與員工進行單獨會談,就以上各方面進行探討,發(fā)現(xiàn)的問題將通過正式的渠道加以解決。
3.2.2、強調(diào)以人為本,重視溝通與協(xié)調(diào)工作。
3.2.2.1、創(chuàng)造并保持一種以民主、和諧為特征的環(huán)境機制,強調(diào)溝通與協(xié)調(diào),避免由于內(nèi)部競爭導致的人才內(nèi)耗。
3.2.2.2、定期與員工進行事業(yè)與個人成長的評價與探討,聽取員工的意見和建議;建立上下暢通的言路,使員工有各種方便的渠道來表達意見和看法。
3.2.3、促進競爭與合作,個性化與團隊精神的結合。
公司要在目前嚴酷、激烈的競爭中立于不敗之地,就需要有一批勇于拼搏、敢于迎接挑戰(zhàn)的優(yōu)秀人才。為了調(diào)動員工的積極性、主動性、創(chuàng)造性,公司內(nèi)部應始終保持一定的競爭壓力。同時,應打破論資排輩,在“公平、公正、公開”的基礎上展開競賽,讓優(yōu)秀人才脫穎而出。
在創(chuàng)造競爭機制的同時,提倡團隊協(xié)作精神,努力培養(yǎng)員工團結互助的精神,形成“公司榮我榮,公司辱我恥”的觀念,使員工對公司有認同感、歸屬感,實現(xiàn)個人價值觀與公司價值觀的統(tǒng)一。
3.3、依據(jù)公司發(fā)展的需要,實施人才戰(zhàn)略,使人才結構趨于合理化。
人才是競爭的關鍵,是事業(yè)發(fā)展的基石。根據(jù)目前市場發(fā)展的情況和公司的情況,加強對人才的培養(yǎng),優(yōu)化公司的人才結構,培養(yǎng)或引進資源性人才、技術性人才,重點培養(yǎng)或引進復合型人才。通過人才的培養(yǎng)或引進,整合公司的人才資源,提高人才的使用效率,降低公司的人力資源成本。
3.3.1、加強員工的培訓,提高人員素質,提升業(yè)務質量。
執(zhí)業(yè)質量和職業(yè)道德是公司發(fā)展的根本,要提高執(zhí)業(yè)質量和職業(yè)道德必須加強對員工的培訓。在總結以前年度培訓的經(jīng)驗,針對員工的特點,根據(jù)員工的需求,在本年度主要進行以下方面的培訓:
3.3.1.1、執(zhí)業(yè)質量的培訓:
3.3.1.1.1、大力開展執(zhí)業(yè)質量的培訓工作,特別是《工程造價咨詢業(yè)務操作指導規(guī)程》(中價協(xié)20xx第016號)、《工程量清單計價規(guī)范》等。
3.3.1.1.2、根據(jù)公司的內(nèi)部質量管理要求及員工的業(yè)務水平和需求進行分經(jīng)理、項目經(jīng)理、造價員等層次進行培訓,培訓的內(nèi)容涵蓋提高管理水平、實務操作、職業(yè)道德等方面。通過培訓在本年度使經(jīng)理、項目經(jīng)理、造價員能達到以下要求:(此項工作由經(jīng)理層負責)。
a、經(jīng)理:能堅決貫徹公司的管理方針,公司的管理方針為目標明確、責權明確、計劃周詳、考核公正;抓好本部門的行政和業(yè)務管理工作,負責擬定本部門的發(fā)展規(guī)劃和制定年度工作計劃,并組織實施;作好本部門業(yè)務督導;協(xié)調(diào)處理內(nèi)外公共關系,保證各項管理工作達到公司和行業(yè)的業(yè)務管理規(guī)范和技術規(guī)范目標;積極拓展業(yè)務。
b、項目經(jīng)理:服從公司及部門的工作安排,工作積極主動;負責貫徹落實全面質量控制政策和程序,以及各項造價咨詢項目的具體質量控制程序,督導造價人員按程序完成具體造價咨詢項目,保證執(zhí)業(yè)質量達到總體造價咨詢目標。
c、造價員:服從公司、部門、項目經(jīng)理的安排,按規(guī)定程序和執(zhí)業(yè)質量完成具體項目的造價咨詢工作,所編制的工作底稿達到行業(yè)及公司的業(yè)務質量要求,并對其咨詢結果負責。
3.3.1.2、執(zhí)業(yè)人員、行政人員以及前臺接待人員禮儀的培訓:通過培訓,要求員工恪守公司精神,遵守職業(yè)道德。按公司的要求規(guī)范員工的禮儀、禮節(jié)、儀表;要求員工以科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待工作,以誠信為本,恪守“獨立、客觀、公正”的職業(yè)道德,對客戶提供禮貌、熱情周到的服務。
3.3.2、科學規(guī)劃,改進培訓方式,提高培訓效果。
制定全面、科學的業(yè)務技能培訓目標、內(nèi)容及考核辦法;要多渠道、多方式、有針對性地開展培訓工作,如采用習題練習、測試、集中上課(聽講座)、邀請專家進行作專題講座等形式進行;要加強對典型案例的分析,進一步豐富培訓內(nèi)容,加大培訓力度。
3.3.3、嘗試進行高層次人才培養(yǎng)工作。
為了實現(xiàn)公司可持續(xù)的發(fā)展,公司將鼓勵員工努力提升自己的綜合能力,在具備條件的情況下,對公司的優(yōu)秀人才進行更高層次的培養(yǎng)。
3.4、加強和完善內(nèi)部治理機制制度。
內(nèi)部治理機制直接關系著公司質量管理和風險控制的水平,影響著公司的正常運轉和穩(wěn)步發(fā)展,公司將逐步建立科學的內(nèi)部治理機制,實現(xiàn)董事會與經(jīng)理層逐步分離,推動公司做大做強。(此項工作由董事會負責)。
3.4.1、以制度建設為基礎。公司將總結多年來內(nèi)部管理制度建設的實踐經(jīng)驗,結合20xx年公司在實踐工作反映的新情況、新問題,健全和完善公司內(nèi)部治理的相關制度,包括:新制度的培訓、績效評價考核、高管人員薪酬、財務收支預算管理制度;建立、健全公司的崗位責任制度。(此項工作由綜合部負責)。
3.4.2、做好日常行政工作。
3.4.2.1、加強管理人員工作日志、員工考核記錄的填制度、上報工作,明確上述上報資料的審閱工作,并將其作為年終考核員工的內(nèi)容之一。
3.4.2.2、加強考勤、衛(wèi)生檢查制度和前臺接待制度,并定時進行公布、上報,并按相關規(guī)定給予獎懲。(此項工作由綜合部負責)。
3.4.2.3、加強業(yè)務檔案的管理工作。各項目工作結束后,按相關規(guī)定將工作底稿及時整理、裝訂、歸檔,并將工作底稿是否歸檔作為補貼發(fā)放的條件之一。(此項工作由綜合部負責)。
3.5、樹立科學的發(fā)展觀念,走可持續(xù)發(fā)展的道路。
3.5.1、樹立科學的發(fā)展觀念是可持續(xù)的發(fā)展觀念?!澳嫠兄?,不進則退”,只有用超越現(xiàn)在的更高目標來要求自已,不斷創(chuàng)新、追求卓越,才能保持現(xiàn)在的成就,爭取更大的發(fā)展。
3.5.2、靈活經(jīng)營、合理調(diào)配資源、多渠道拓展業(yè)務收入。
3.6.1、造價咨詢一、二部:加強項目管理,對項目經(jīng)理、造價員進行督導,提高執(zhí)業(yè)人員的執(zhí)業(yè)質量和職業(yè)道德,規(guī)范工作底稿的編制,積極拓展業(yè)務,深挖老客戶的潛力,加強部門的團隊建設。
3.6.2、總工辦:協(xié)助公司總工程師全面負責總工辦的日常事務性工作,做好業(yè)務報告的三級復核工作和執(zhí)業(yè)質量控制制度的修訂工作。
3.6.3、綜合管理部(業(yè)務拓展方面):及時收集獲取相關的政策法規(guī)及招標比選信息,加強與省、市、區(qū)審計局、財政局、財政投資評審中心的業(yè)務聯(lián)系與合作,加強與省、市、區(qū)投資公司的業(yè)務聯(lián)系與合作,加強與各高校、房地產(chǎn)公司的業(yè)務聯(lián)系與合作,做好比選投標工作,拜訪老客戶,發(fā)展新客戶,提高業(yè)務收入。
3.6.4、綜合管理部(行政管理方面):協(xié)助公司領導全面負責公司的日常行政事務性工作,及時辦理各種資質、資格的年檢工作,積極辦理公司相關資質的申報工作,修訂并認真貫徹執(zhí)行公司的各項。
規(guī)章制度。
保證各項行政工作按照制度規(guī)定高效率地運行。
3.6.5、監(jiān)察室:協(xié)助公司領導全面負責公司的日常監(jiān)察事務性工作,做好廉政建設工作,針對重點項目或定期向客戶發(fā)放問卷,對廉政建設情況進行調(diào)查。
20xx年是公司取得甲級資質力爭實現(xiàn)跨越式發(fā)展并全面開拓創(chuàng)新的第一年,公司將根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的要求,在公司董事會的領導下,帶領全體員工,按照本工作計劃提出的要求,銳意進取,開拓創(chuàng)新,扎實工作,力爭完成各項目標,并把公司的發(fā)展推向一個新的臺階。
新的一年開始了,新的一年是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力開始的一年,我會克服自身種種的問題,努力掌握一些技術知識,學習更多的東西,以一顆坦然的心,一顆平常的心,一顆快樂的心去迎接新一年的到來。
在公司擔任行政工作這一年多里,我一直以來都非常珍惜也非常感謝公司能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。這段工作歷程讓我學到了很多,感悟也很多,看到公司一天天的變化和壯大,可以和公司共同成長和發(fā)展,我真的很驕傲,剛開始接觸行政工作的時候,一直以為行政是一份簡單的工作,后來慢慢的我深刻體會到行政工作的理念,將公司當成自己的家,服務大家就是在打理照看自己的家一樣,在這一年多里不僅讓我學會了為人處事的方法,也讓我認識到行政的重要性,行政不是簡單的的處理文件,做雜事,而是在方方面面都能很好的鍛煉人的一種工作,同時我也很感謝啊映,是你讓我成長了很多,不斷的培養(yǎng)我,給我機會,讓我可以獨檔一面,在今后的工作上我會不斷的加強學習,努力提升自己,總結經(jīng)驗,改掉自身的缺點,把問題考慮到最全面,不讓失誤發(fā)生,所以在20xx年開始,也希望公司能給我一個上升的平臺,我會更加的嚴格要求自己,為巨辰貢獻自己的一份力量,希望繼續(xù)努力與公司共進退,我將把這份感激之情化為工作的熱情,在今后的工作里,我一定努力工作完成任務。迎接20xx年全新的挑戰(zhàn),也希望能得到公司領導、部門領導的引導及幫助。同時我也會做好我現(xiàn)在的本職工作。
在日常工作中,我一直嚴格要求自己,用心做好每一項工作。
1.常規(guī)工作:每日員工資料的打印,crm的監(jiān)督,員工入職辦理,公司微博和微信后臺管理。
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