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搬遷協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇一
(一)整體搬遷原則。各部門按照學(xué)校發(fā)展整體工作要求，結(jié)合本部門工作實(shí)際，實(shí)施整體搬遷。確有需要保留的，經(jīng)學(xué)校同意后方可按需、集中調(diào)整相應(yīng)的辦公室。
(二)按時(shí)搬遷原則。搬遷工作按步驟實(shí)施，確保按規(guī)定時(shí)間完成，保證學(xué)校正常的工作秩序。
(三)實(shí)事求是原則。一切從工作實(shí)際出發(fā)，努力克服各種困難，減少和避免搬遷對學(xué)校工作的影響。
(四)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”原則。各搬遷部門要認(rèn)真制定部門搬遷方案，組織好本部門資產(chǎn)清理和搬運(yùn)工作，明確責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)。
(五)服從全局原則。各搬遷部門和全體干部要以大局為重，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，群策群力，如期保質(zhì)完成20xx年我校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作任務(wù)，確保搬遷工作安全、有序、和諧。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
搬遷工作在學(xué)校機(jī)關(guān)及相關(guān)部門搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組執(zhí)行學(xué)校關(guān)于搬遷工作的決定，制訂整體搬遷工作方案，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和部署搬遷工作的重大事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)小組組長：張效聯(lián)
牽頭單位∶校長辦公室
成員單位：黨委辦公室、計(jì)財(cái)處、基建后勤處、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)集團(tuán)
三、職責(zé)分工
部門
負(fù)責(zé)人
工作任務(wù)
校辦
杜文清
1、負(fù)責(zé)本次搬遷工作的方案制定、搬遷協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;
3、負(fù)責(zé)辦公室的分配，辦公家具的配備;
黨辦
李琳
1、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷;
2、對有關(guān)部門搬遷期間涉密工作進(jìn)行指導(dǎo)
計(jì)財(cái)處
儲敏作
負(fù)責(zé)搬遷經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、匯總、審核、落實(shí)工作
基建后勤處
袁浩
1、新添置辦公家具、設(shè)備入庫工作;舊家具、設(shè)備的報(bào)廢工作;
2、督促物業(yè)公司配合部門入駐工作;
3、負(fù)責(zé)辦公用房鑰匙分發(fā);
4、回收搬空房間鑰匙，并驗(yàn)收;
5、其他相關(guān)工作
保衛(wèi)處
郝運(yùn)學(xué)
1、負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;
2、其他相關(guān)工作
招投標(biāo)辦公室
周新虎
1、按期完成對辦公家具、空調(diào)招標(biāo);
2、招標(biāo)確定搬家公司;
3、其他相關(guān)工作
后勤服務(wù)集團(tuán)
曹鳳歧
陳洪
1、為搬遷做好后勤保障;
2、其他相關(guān)工作
現(xiàn)代教育技術(shù)中心
邱家學(xué)
1、負(fù)責(zé)弱電保障工作，確保工作信息暢通
2、其他相關(guān)工作
其他單位、部門
各單位及部門負(fù)責(zé)人
在學(xué)校搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)籌安排下做好本部門的搬遷工作
四、工作計(jì)劃
1、2月底，完成辦公家具的招標(biāo)準(zhǔn)備工作;完成搬遷工作方案的制定。
2、3月上、中旬，完成辦公家具的招標(biāo)。
3、3月下旬，完成江寧校區(qū)辦公用房的分配，各部門領(lǐng)取鑰匙;江寧校區(qū)新的辦公電話號碼的確定;完成空調(diào)的招標(biāo);招標(biāo)確定搬家公司。
4、4月中旬辦公家具逐步到位;空調(diào)安裝到位;做好辦公電話安裝(移機(jī))和網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)備工作;4月下旬逐步開始搬遷。
以上搬遷時(shí)間表，將根據(jù)工程進(jìn)度和實(shí)際需要作進(jìn)一步細(xì)化和適當(dāng)調(diào)整。
五、搬遷過程中有關(guān)注意事項(xiàng)
1、各單位在搬遷過程中，要加強(qiáng)檔案管理，做好秘密載體(文件、資料、硬盤等)及內(nèi)部工作資料的清理、收繳、銷毀工作，防止泄密事件發(fā)生。凡需銷毀、處理的涉密文件、資料等送黨委辦公室統(tǒng)一處理，任何單位和個(gè)人不得擅自處理。
2、為了加強(qiáng)學(xué)校固定資產(chǎn)的管理，各搬遷單位均須按照我校家具、設(shè)備管理的規(guī)定，對所有家具、設(shè)備按照搬遷和報(bào)廢兩類情況進(jìn)行造冊、登記。各單位須將擬報(bào)廢的設(shè)備和家具清單報(bào)基建后勤處國有資產(chǎn)管理科審核，并在搬遷前完成相關(guān)手續(xù)。
3、各級領(lǐng)導(dǎo)干部必須帶頭精打細(xì)算，厲行節(jié)約，能夠繼續(xù)使用的家具、設(shè)備等要物盡其用。
4、各單位、部門必須按學(xué)校規(guī)定時(shí)間全部搬出所有物品，搬出的房屋應(yīng)及時(shí)負(fù)責(zé)清理、關(guān)閉電源、鎖好門窗。原房間所有鑰匙，由專人統(tǒng)一向基建后勤處辦理移交手續(xù)。騰空的辦公用房由學(xué)校統(tǒng)一安排，任何部門、個(gè)人不得自行處置。未經(jīng)學(xué)校允許，任何部門和個(gè)人不得出租或出借辦公用房。請各部門對現(xiàn)有辦公用房進(jìn)行清理排查，存在上述問題的單位和部門請于5月1日前進(jìn)行自查和整改，并書面報(bào)紀(jì)監(jiān)審辦公室和校長辦公室。學(xué)校將對隱瞞不報(bào)的單位進(jìn)行追繳和沒收違規(guī)所得。
5、在搬遷期間，兩校區(qū)行政樓要安排保衛(wèi)人員值班，嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入校園相關(guān)樓宇內(nèi)，攜帶大件物品出校必須接受檢查。校衛(wèi)隊(duì)?wèi)?yīng)加強(qiáng)巡邏，做好校園安全保衛(wèi)工作。
6、各部門應(yīng)高度重視安全工作，特別要確保人身、財(cái)物和交通安全。如遇突發(fā)或緊急事件，應(yīng)迅速到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行處理。
搬遷協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇二
1、為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，力求確保順利搬遷。
2、搬遷步驟： 一、搬遷前的準(zhǔn)備工作; 二、搬遷中的過程控制; 三、搬遷后的整理工作。
3、搬遷前的準(zhǔn)備工作：
一、 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責(zé)：
一).組織、策劃本次搬遷的全面工作;
二).討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
三).協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;
四).及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程;
五).協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。
三、 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：
一).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織;
二).負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督;
三).負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施;
四).協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題;
五).及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度;
六).協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。
四、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé)：
一).負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督;
二).負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運(yùn)的全過程監(jiān)督;
三).負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督;
四).負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)。
搬遷協(xié)調(diào)會議紀(jì)要篇三
市行政管理中心經(jīng)過幾年緊張有序的建設(shè)，今年下半年將投入使用，屆時(shí)市級機(jī)關(guān)近50個(gè)部門遷入市行政管理中心辦公。現(xiàn)就做好市級機(jī)關(guān)搬遷、市行政管理中心啟用的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、市級機(jī)關(guān)搬遷
(一)本次遷入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機(jī)關(guān)大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機(jī)關(guān)。
(二)市級機(jī)關(guān)的搬遷，要統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一安排，做到安全、有序、高效。由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂搬遷方案，組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門做好搬遷的各項(xiàng)工作。
(三)各部門要成立搬遷小組(將負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系電話報(bào)市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局)，具體負(fù)責(zé)本部門的搬遷工作。要落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真做好搬遷的各項(xiàng)準(zhǔn)備。
(四)搬遷經(jīng)費(fèi)由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市財(cái)政局審核劃撥。
(五)市級機(jī)關(guān)搬遷的具體時(shí)間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標(biāo)準(zhǔn)。依照《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國家計(jì)委[]250號)規(guī)定，市行政管理中心大樓辦公用房按現(xiàn)實(shí)職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)分配。
(二)辦公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計(jì)委[]250號文件規(guī)定，一般辦公室按普通標(biāo)準(zhǔn)裝修，領(lǐng)導(dǎo)辦公室和其他重要部位按中級標(biāo)準(zhǔn)裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統(tǒng)一分期分批配置，各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具，確需添置的，由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設(shè)備、辦公用具等購置要堅(jiān)持實(shí)用、精簡、節(jié)約的原則，所需購置經(jīng)費(fèi)由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局制訂預(yù)算，市計(jì)委、財(cái)政局、招投標(biāo)中心等職能部門，要按規(guī)定做好立項(xiàng)、審核、資金落實(shí)和招投標(biāo)工作。
(四)由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案，報(bào)市政府研究批準(zhǔn)后執(zhí)行。
三、機(jī)關(guān)原有辦公用房等資產(chǎn)的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業(yè)單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設(shè)施辦公區(qū)的行政事業(yè)單位)，以及在中心區(qū)新建辦公樓的行政事業(yè)單位的原辦公樓統(tǒng)一由市政府收回。收回的辦公樓由市財(cái)政局和市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出統(tǒng)一調(diào)劑使用和盤活處置的方案，報(bào)市政府審定后實(shí)施。
(二)沒有列入搬遷的部門，其辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)的管理，目前仍由該部門負(fù)責(zé)，待市級機(jī)關(guān)辦公用房(地)產(chǎn)權(quán)管理意見下發(fā)后，按規(guī)定執(zhí)行。
(三)市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為市政府管理市級機(jī)關(guān)房(地)產(chǎn)的法定單位，要加強(qiáng)管理，保證房(地)產(chǎn)的安全、完整，使其充分發(fā)揮效益。
四、市行政管理中心的管理
(一)堅(jiān)持管理與服務(wù)相分離的原則，市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)市行政管理中心的管理。
(二)按照管理科學(xué)化的要求，由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)制訂《市行政管理中心管理規(guī)定》，報(bào)市政府批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(三)市行政管理中心的后勤服務(wù)工作，堅(jiān)持服務(wù)社會化的方向，除因安全保密工作需要，部分服務(wù)項(xiàng)目自行管理外，均實(shí)行市場化運(yùn)作。
(四)市行政管理中心大樓內(nèi)的用水、電、氣及保潔、綠化經(jīng)費(fèi)，由大樓內(nèi)各單位根據(jù)辦公使用面積按比例分?jǐn)偝袚?dān)。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經(jīng)費(fèi)，由市級機(jī)關(guān)事務(wù)管理局提出方案，市財(cái)政局審核劃撥。
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