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銀行辦公室主任職責(zé)篇一
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)質(zhì)量管理技術(shù)物資會(huì)計(jì)賬務(wù)成本人事政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
3、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)違反公司規(guī)章制度泄漏公司機(jī)密盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化科學(xué)化,提高辦事效率。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
6、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想文化建設(shè)和精神禮貌建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳教育活動(dòng)。組織各類文娛體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情景。
8、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁門(mén)衛(wèi)食堂職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
9、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考評(píng)等,提高工作效率。
10、負(fù)責(zé)公司員工的招聘甄選培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律法規(guī)條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
13、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止禮貌用語(yǔ)衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
14、監(jiān)督檢查對(duì)各項(xiàng)方針政策上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情景。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
15、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食醫(yī)療退休休假婚喪子女教育防暑降溫等。
16、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確職責(zé),必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
17、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平工資市場(chǎng)情景及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
18、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草修改工作規(guī)劃報(bào)告總結(jié)請(qǐng)示通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
19、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
20、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
21、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
銀行辦公室主任職責(zé)篇二
1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)醫(yī)院的行政管理工作,包括安全、節(jié)能、考勤、接待、文書(shū)、會(huì)議組織、生活福利、獎(jiǎng)酬金分配和其他行政工作。
2、組織安排院內(nèi)各級(jí)會(huì)議以及由醫(yī)院組織召開(kāi)的校內(nèi)監(jiān)督委員會(huì)會(huì)議、高校醫(yī)學(xué)會(huì)年會(huì)等重要會(huì)議甚至大型的全國(guó)性會(huì)議。做好會(huì)議記錄和資料收集。記錄醫(yī)院大事,整理成稿,為醫(yī)院留下珍貴史料。
3、保存院、校、區(qū)、局、市和國(guó)家教委等重要文件,分類歸檔備查。
4、接待來(lái)訪的校內(nèi)外人員和國(guó)內(nèi)外客人,安排好來(lái)客的食宿、交通和訪問(wèn)活動(dòng)。
5、負(fù)責(zé)全院考勤工作和安全節(jié)能工作,定期和不定期地進(jìn)行檢查和評(píng)定,并與各科室獎(jiǎng)金掛勾。
6、按照醫(yī)院分配方案,管理獎(jiǎng)酬金的計(jì)算與發(fā)放,不斷推動(dòng)全院的分配改革,獎(jiǎng)勤罰懶,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)杠桿的作用。
7、關(guān)心群眾生活,與工會(huì)相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
8、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)委托的其他工作。
銀行辦公室主任職責(zé)篇三
1、根據(jù)人力資源規(guī)劃要求,制定項(xiàng)目公司招聘計(jì)劃并組織實(shí)施。
2、組織開(kāi)展項(xiàng)目公司內(nèi)部培訓(xùn)及月度與年度績(jī)效考評(píng)工作。
3、負(fù)責(zé)公司員工關(guān)系管理,監(jiān)督員工入職、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)、移交等手續(xù)辦理。
4、組織策劃和實(shí)施公司對(duì)外公關(guān)活動(dòng)。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門(mén)安排、落實(shí)各項(xiàng)重大活動(dòng)和各類接待事務(wù)。
6、負(fù)責(zé)公司有關(guān)年檢、資質(zhì)、信用評(píng)審等工作。
7、負(fù)責(zé)督導(dǎo)辦公設(shè)備、文具用品、勞保用品等的采購(gòu)及管理,定期審核員工的行政費(fèi)用支出,做好行政費(fèi)用的預(yù)算和控制,減低開(kāi)支。
8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期報(bào)批報(bào)建事務(wù)的處理及相關(guān)政府部門(mén)的協(xié)調(diào)和維護(hù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。?
銀行辦公室主任職責(zé)篇四
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書(shū)工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門(mén)員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
銀行辦公室主任職責(zé)篇五
1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括行政采購(gòu)、固定資產(chǎn)管理、車輛調(diào)配等的管理和相關(guān)管理制度及流程的制定和執(zhí)行,負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制;
2、負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理,組織公司有關(guān)法律事務(wù)的工作,指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司法務(wù)工作的執(zhí)行情況;
3、負(fù)責(zé)公司重要來(lái)賓的接待,安排并組織公司的重大會(huì)議、活動(dòng),制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,確保會(huì)議、活動(dòng)的順利進(jìn)行;
4、負(fù)責(zé)做好公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和部署,保證公司網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
5、根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo),組織年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)組織管理公司檔案及有關(guān)資料,負(fù)責(zé)管理公司印章的刻制、啟用、管理和廢止;
7、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的有效落實(shí);
8、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),制訂部門(mén)年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門(mén)內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門(mén)預(yù)算;
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事項(xiàng)。
銀行辦公室主任職責(zé)篇六
在校黨委和校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責(zé)有:
1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件。
3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。
4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作。
5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長(zhǎng)等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。
8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。
9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。
10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銀行辦公室主任職責(zé)篇七
1、協(xié)助院長(zhǎng)組織安排院務(wù)委員會(huì)會(huì)議、院班子會(huì)議和其他院級(jí)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,檢査、落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執(zhí)行上級(jí)的.指示和各種規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護(hù)全院師生的學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計(jì)劃,撰寫(xiě)工作總結(jié)、匯報(bào)及其他有關(guān)文件等。
4、負(fù)責(zé)做好向校、院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負(fù)責(zé)學(xué)院公章的管理和使用,負(fù)責(zé)開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(zhǎng)做好學(xué)院的收人、支出、獎(jiǎng)金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財(cái)務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好安全保衛(wèi)、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等工作,組織好節(jié)假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。
9、做好信訪、來(lái)訪的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
銀行辦公室主任職責(zé)篇八
1、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,管理公司固定資產(chǎn),辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3、負(fù)責(zé)行政管理,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;
4、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5、負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè)、登記、變更、年檢等手續(xù);
7、完成上級(jí)交辦的其他工作。?
銀行辦公室主任職責(zé)篇九
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。
3、負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。
4、負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。
5、人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。
6、員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。
7、員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。
11、負(fù)責(zé)公司的接待工作。
銀行辦公室主任職責(zé)篇十
1.協(xié)助公司制定組織機(jī)構(gòu)框架和管理原則,組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2.制定公司級(jí)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織和監(jiān)督各部門(mén)制定工作計(jì)劃,監(jiān)控公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施;
3.負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)管理和分子公司管理,完善公司運(yùn)營(yíng)管理體系、母子公司管理體系,不斷提升運(yùn)營(yíng)效率;
4.組織召開(kāi)公司年度、季度與月度工作總結(jié)與計(jì)劃會(huì)議、專項(xiàng)計(jì)劃會(huì)議,跟蹤決議執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議、公務(wù)接待、大型活動(dòng)的策劃和組織等工作;維護(hù)公司與協(xié)會(huì)、政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)關(guān)系;
6.負(fù)責(zé)起草公司級(jí)重要文件、審核內(nèi)外部發(fā)文文稿及各類宣傳材料;
7.參與組織各類項(xiàng)目的申報(bào),編寫(xiě)、審定項(xiàng)目資料;
8.負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作,參與重大合同的談判。
9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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