社會問題是我們在發(fā)展中面臨的困境，解決這些問題需要我們的共同努力。寫作可以鍛煉我們的邏輯思維和嚴密推理的能力，提高思維的清晰度。在這里匯總了一些寫作中常見的總結(jié)范文，希望對大家有所幫助。
檔案借閱申請書篇一
我是 學院 級 班學生，是 屆畢業(yè)生。應工作單位要求及本人自愿，將本人學生檔案自帶到 。若在檔案自帶過程中出現(xiàn)損壞、丟失或工作單位不接收等一切后果，本人自負！
申請人:
檔案領取人:
輔導員簽字:
學院公章:
年月日
檔案借閱申請書篇二
澠池縣人事檔案管理室：
因 工作需要，現(xiàn)委托我單位 職務 ， 職務 等 名人事管理人員前往貴處查閱 等 名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：
單位公章：
檔案室負責人意見：
年 月 日
所查檔案明細附后
檔案借閱申請書篇三
xx人事檔案管理室：
因工作需要，現(xiàn)委托我公司_____職務，_____職務等_____名人事管理人員前往貴處查閱等_____名人事檔案，（是、否）出具證明材料。
當否，請接洽。
公司領導簽字：
公司公章：
檔案室負責人意見：
年月 日
檔案借閱申請書篇四
平谷區(qū)檔案館，今有（村、居委會）需查閱其（祖父、父）
房基地證明。請予接洽。
特此證明
（公章）
年月日
查閱獨生子女證號介紹信
今有我單位（村、居委會）（男女方）與（男女方）于年月日結(jié)婚，婚后于年月日生有一子（女），姓名。領取獨生子女證，后不慎丟失，經(jīng)查現(xiàn)確實為獨生子女。
特此證明
（蓋章）年月日
查閱單位檔案介紹信
平谷區(qū)檔案館，今有我單位同志，因需查閱檔案。請予接洽。
（利用者必須帶本人身份證，身份證上的姓名與介紹信上的姓名一致）（蓋章）年月日
檔案借閱申請書篇五
為規(guī)范公司檔案的借閱管理，確保檔案的使用安全，特制定本辦法。
一、借閱范圍。
公司檔案室內(nèi)保存的各類檔案、資料。
二、查閱、借閱審批手續(xù)及要求。
（一）查閱審批手續(xù)。
檔案利用應嚴格審批手續(xù)并在檔案室查閱，一般不允許將檔案帶出檔案室，查閱后做好簽名登記工作。
1、查閱非密級檔案。
查閱人須填寫《檔案借閱登記表》，經(jīng)本部門負責人簽字后可查閱本部門承辦的檔案材料；查閱非本部門承辦的檔案材料，除以上程序外，還須檔案管理部門負責人同意。
2、查閱密級檔案。
（1）查閱秘密級和機密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)部室負責人簽字，并經(jīng)公司分管領導批準后方可查閱。
（2）查閱絕密級檔案，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，由部室負責人和分管領導簽字后，并經(jīng)董事長批準后方可查閱。
（二）借閱審批手續(xù)如確需將檔案帶出檔案室查閱的，借閱非密級檔案須先由本部室負責人簽字并經(jīng)檔案管理部門負責人批準后方可借閱；借閱秘密級和機密級檔案須經(jīng)本部室負責人及分管領導批準后方可借閱；借閱絕密級檔案須由本部室負責人、分管領導簽字，并經(jīng)董事長批準后方可借閱。
未經(jīng)許可，不能任意抄錄檔案內(nèi)容，如需復制有關(guān)檔案材料，須根據(jù)檔案密級辦理相應的審批手續(xù)（可在借閱申請單的備注中說明）。
（三）借閱要求。
1、檔案借閱期限一般不超過7天。如延長借閱期，需重新辦理借閱手續(xù)；
3、凡毀壞、丟失檔案和私自泄露檔案內(nèi)容，給公司造成損失和負面影響的，按照《檔案法》、《檔案工作管理辦法》有關(guān)規(guī)定對責任者進行處理，情節(jié)嚴重的追究其法律責任。
4、歸還檔案資料要及時、齊全、完整，檔案借閱和歸還時，由借閱者和檔案管理人員共同進行清點檢查，待檔案管理人員檢查無誤后方可注銷借閱登記。
三、附則。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請書篇六
尊敬的所領導：
_______同學由于在離所時還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會及時辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。
申請人：
申請日期：
年 月 日
檔案借閱申請書篇七
（1）檔案、資料工作人員要嚴格遵守單位有關(guān)管理制度，確保檔案資料的'絕對安全。
（2）要認真保管好檔案資料，末經(jīng)允許，不準將檔案、資料帶到公共場所、家中及游覽、參觀、探親訪友，不準將檔案資料外借出私人。
（3）凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴格履行審批手續(xù)，需要摘錄的要記錄在登記冊上。
（4）要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
（5）節(jié)假日前，要由領導同管理人員對辦公室認真進行一次安全檢查之后進行查封。
（6）檔案、資料工作人員對工作要認真負責任，堅守崗位，如發(fā)生意外事件要立即報告并積極采取有效措施。
檔案借閱申請書篇八
一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù)，無關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領導批準，不準入檔案室開箱取閱材料。
二、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務范圍的檔案材料，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務范圍的'材料，需經(jīng)辦公室主任或校領導批準才能調(diào)閱。
三、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信，經(jīng)本校有關(guān)領導批準，方可借閱，但一般不外借。
四、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損、拆散、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點、打叉、涂改等，違者依法追究責任。
五、借閱者未經(jīng)本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印、復制或公布檔案材料。
六、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴禁帶到公共場所閱讀，如有違反或遺失，要追究責任。
檔案借閱申請書篇九
(1)借閱的檔案資料，無特殊情況，原則上不準帶出，只準在辦公室內(nèi)查閱。
(2)借閱的檔案、資料需摘錄時，需經(jīng)管理人員允許，資料應摘錄在工作手冊上。
(3)嚴禁在檔案、資料上圖點、劃道，注字、涂改和折頁等，嚴禁把檔案、資料弄臟損壞。
(4)借閱人員要愛護辦公室內(nèi)的'物品，保持安靜，不隨地吐痰，嚴禁吸煙。
(5)如因特殊情況，借閱的檔案需要帶到單位外，應妥為保管，不得損壞丟失。不準私自轉(zhuǎn)借他人。借出檔案、資料要按時歸還，如因故不按時歸還，應電話聯(lián)系延長時間，并在借出檔案、資料手續(xù)單上注明延期歸還時間。
檔案借閱申請書篇十
三、如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。若催還未果，檔案管理員要向單位領導反映。
四、如情況特殊，外單位人員或集團其他單位人員查閱檔案須持檔案歸屬單位的介紹信，可查閱無密級檔案。檔案主要供本集團公司利用，一般不外借。
五、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠卷等檔案一律不借出；
六、檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印復制、擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證、裁剪、撕毀等。若有遺失，應及時聯(lián)系檔案管理人員。
七、凡有私下抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律責任。
公司行政部檔案室。
一、目的為了規(guī)范公司各類證照的使用管理，避免因管理不善給公司的風險，防止遺失、保證按時年檢，特制訂本制度。
二、范圍。
各子公司及部門的移交的行政類（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證等）、財務類（如稅務登記證、信用等級證等）以及其他各類證件的原件、電子檔。
三、證照資料的使用管理。
5、6、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保；不得將證照轉(zhuǎn)借他人。
四、證照的年審、到期、變更。
1、檔案保管員只負責對證件的日常借用、借閱管理，不負責證件的年審、換證等相關(guān)工作。
2、證照的年審、變更、延期等相關(guān)手續(xù)，行政類和財務類證照由行政部安排具體負責辦理，其他證件由最初辦理證件的部門辦理年審、變更、延期等手續(xù)，證件歸屬部門負責在規(guī)定的時間內(nèi)完成手續(xù)辦理和申報的具體工作。在證照完成年審、變更、延期等工作后移交到檔案管理人手中，并辦理移交手續(xù)，交接時移交人應有交接清單并注明證件期效。
五、相關(guān)責任。
2、證件借閱人負責借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應及時歸檔。借閱后不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用。
六、注意事項：
凡違反上述規(guī)定而私自復印的使用者，將按公司制度嚴肅處理，如果導致公司損失的，還應賠償公司因此而造成的損失；構(gòu)成犯罪的，由公司送交相關(guān)司法機關(guān)追究弄事責任。
本規(guī)定自2014年5月1日起執(zhí)行。
公司行政部檔案室。
檔案移交、歸檔制度。
一、移交檔案應符合下列要求：
1、凡向檔案室移交材料，應立卷。所移交的檔案材料必須完整、真實、準確。交件人有對遞交的歸檔文件的完整性、真實性、準確性負責。檔案室不接受圓珠筆和鉛筆起草的文件。電子檔材料文件應刻盤再移交檔案室。
2、移交檔案材料均應編制移交清單，清單一式二份，分別保存。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并在交接文據(jù)上簽名。移交檔案清單上要有卷內(nèi)目錄及檢索以便查找。移交清單要附電子檔一份。
3、文件按其內(nèi)容的聯(lián)系，保持文件之間的歷史聯(lián)系區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，便于保管和利用。
4、移交檔案應避免重復。
二、檔案室收檔案時，要對數(shù)量和質(zhì)量進行嚴格的檢查。案卷總數(shù)與移交目錄要相符，卷內(nèi)文件張(頁)數(shù)與案卷封面所登張（頁）要相符；質(zhì)量要合乎立卷原則和要求，卷內(nèi)文件不能有損壞。
三、檢查完畢，如質(zhì)量等均符合要求，即可辦理具體移交手續(xù)，交接時，要有明確的案件數(shù)、移交人、接收人、交接時間等，經(jīng)雙方清點后，辦理簽字手續(xù)。
四、各部門在向檔案室移交檔案時要提前通知檔案室，應說明移交數(shù)量及移交材料，以便檔案室做接收準備。
公司行政部檔案室。
檔案借閱申請書篇十一
檔案室是企業(yè)文件資料的歸口管理部門，是記載企業(yè)歷史和提供信息的寶庫，而檔案更是一筆富貴的財富，為了保護和管理好檔案資料，使之能更好地發(fā)揮作用，特制訂本制度。本制度適用于大唐黑龍江新能源開發(fā)有限（以下簡稱本公司）所屬各部門及分子公司。
下列文件對于本制度的制定是必不可少的。
《國家重大建設項目文件歸檔要求和檔案整理規(guī)范》。
《電力檔案標準化管理實施指南》。
《電力企業(yè)檔案管理規(guī)范操作》。
下列定義和術(shù)語適用于本標準。
3.1。
檔案室。
機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位中負責管理本單位檔案的機構(gòu)，國家檔案事業(yè)系統(tǒng)的基層組織。
3.2。
案卷。
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成并放入卷夾、卷皮的檔案保管單位，也是全宗內(nèi)檔案系統(tǒng)排列、編目和統(tǒng)計的基本單位。
3.3。
案卷目錄。
以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。
3.4。
全引目錄。
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的.一種檔案目錄。
4.1檔案主要供本公司利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領導批準，可查閱無密級檔案。
4.2各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領導或原形成檔案的部門領導批準，方可借閱。
4.3檔案的借閱者應負責檔案的完整和完全，不得私自影印、復制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、加標注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀，酌情處罰。
4.4必要時，檔案室應對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應仔細校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。
4.5檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領導批準并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔案管理員要及時催還。
4.6借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量報公司領導批準后，責令其賠償一切損失。
5.1檔案工作人員要熟悉庫藏檔案資料的情況，主動了解機關(guān)各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作。
5.2對庫藏檔案要編制案卷目錄、全引目錄等檢索工具，以便及時準確地提供檔案。
5.3積極搞好檔案史料的編研工作，檔案工作人員要與有關(guān)部門配合，編寫全宗介紹，機構(gòu)沿革，大事記、基礎數(shù)字匯編，文件匯集等，積極主動地為本企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營各項工作服務。
5.4檔案資料利用后，查閱者要填寫《檔案利用效果登記表》，檔案工作人員定期選編檔案《利用效果典型實例匯編》，并一年一次進行檔案利用情況分析，以提高檔案資料的利用效益。
6.1本制度由總經(jīng)理工作部負責解釋。
6.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
檔案借閱申請書篇十二
1、為了認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強本校的檔案管理，實現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規(guī)范化，使檔案更好地為學校各項工作服務，在深化教育改革、全面提高教學質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。
2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。
1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。（支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意）。
2、借閱檔案人員必須詳細填寫借閱檔案登記表。
3、嚴格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴散檔案內(nèi)容。
4、要愛護檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點、剪插、撕頁。
5、歸還檔案時，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當面指出，并問明情況及時處理。
1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學研究、教育科研、財會、科技等文件材料，各種形式（文字、圖表、聲相、實物等）的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。
1、非檔案管理人員，不得擅自進入庫房，需要進入的.必須在檔案管理人員陪同下，方可進入。
2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防（防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵）要求，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強保管，嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開，并嚴格執(zhí)行查閱制度。
檔案借閱申請書篇十三
1、本單位各部門借閱檔案，必須按照單位制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續(xù)。
2、外單位來人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)單位有關(guān)部門領導簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內(nèi)進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經(jīng)部門負責人批準，但借出時間不得超過一周，不得轉(zhuǎn)借他人。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的`完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現(xiàn)行責任。
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