時間過得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是我給大家整理的計劃范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
年度工作計劃總結(jié)篇一
2、加快網(wǎng)上辦事大廳建設工作進度,做好垂直業(yè)務系統(tǒng)對接、網(wǎng)上辦事大廳升級改造等基本功能開發(fā)及數(shù)據(jù)遷移整合、審批與服務平臺等工作。
3、進一步開展2100個公共區(qū)域監(jiān)控點的建設工作。
4、完成區(qū)協(xié)同辦公平臺二期項目資源庫管理建設,深化完善架構(gòu)優(yōu)化、平臺功能優(yōu)化、文件與數(shù)據(jù)管理分析、部門業(yè)務數(shù)據(jù)上報管理、事權(quán)(事項)管理系統(tǒng)、gis系統(tǒng)等。
5、完成電子政府云平臺項目的系統(tǒng)整體架構(gòu)搭建、通用支撐服務、政務信息資源模塊、應用環(huán)境管理、基礎支撐平臺和一體化門戶的開發(fā)等工作。
6、完成綜合執(zhí)法平臺項目的系統(tǒng)整體架構(gòu)搭建,區(qū)級二級平臺的遷移改造及系統(tǒng)開發(fā)、測試等工作。
7、建成政府大數(shù)據(jù)資源中心,初步形成一套政府大數(shù)據(jù)統(tǒng)籌管理共享復用機制;擴展數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)分類,拓寬來源渠道,豐富數(shù)據(jù)種類和信息量;圍繞政府跨部門共享、資源規(guī)劃、決策分析、信息惠民等,開展數(shù)據(jù)專題應用。
8、進一步梳理我局的各項制度,對不合時宜的制度進行清理或修訂;
9、加強對市區(qū)績效考核、督查督辦等任務的跟蹤,爭取零扣分;
10、做好信息宣傳工作,積極梳理我局工作亮點,撰寫或協(xié)助撰寫信息稿,把我局的工作成績及時向市區(qū)領導、各政府部門匯報;
11、做好統(tǒng)籌工作,積極提醒各科室在做好各項工作的同時,要認真總結(jié),把我局做的好的工作向區(qū)委(政府)提請表揚;
12、加強財務管理工作,嚴格執(zhí)行預算,及時跟進經(jīng)費支出;
13、加強作風建設,做好日常檢查,督促全體工作人員自覺遵守工作紀律,避免明察暗訪被扣分和通報。
14、完善工會管理工作,落實工會會員福利待遇。
年度工作計劃總結(jié)篇二
倉庫工作計劃與倉庫下年度工作安排和目標:
在倉庫管理中,發(fā)現(xiàn)倉庫還是有許多地方需要改善工作流程。所以在倉庫工作中,應該吸取以前的工作經(jīng)驗。改善倉庫管理的不足。所以工作計劃如下:
1、倉庫收貨與出庫等問題:在倉庫管理中,倉庫員在收貨時會發(fā)生收錯貨、少收貨、退錯貨、找不到退貨物料等情況。倉庫員在發(fā)貨時會發(fā)生沒填庫存卡減量、沒寫領料日期等問題。
改善目標:改善倉庫員的收貨方法和放置方法,改善供應商貨以次充好的情況,改善物品的存儲方法使之細化。督促倉庫員的平時工作情況,主管抽點收貨數(shù)量。督促倉庫員平時發(fā)貨情況。檢查出庫單據(jù)正確情況。
2、倉庫物料放置方法:在倉庫管理中部分貨架區(qū)域已經(jīng)達到目標要求。部分區(qū)域還需要改善,例如:暫存物料貨架、舊工服裝箱貨架還需要改善放置方法。
改善目標:層次擺放分明、擺放高度統(tǒng)一、箱內(nèi)數(shù)量統(tǒng)一、每包裝數(shù)量統(tǒng)一、每把或每捆數(shù)量統(tǒng)一、疊放整齊等。
3、倉庫擺放等問題:在倉庫管理中,物品擺放位置比較隨意,盤點時找起來不方便。沒有任何規(guī)律可循。
改善目標:建立電腦貨位與現(xiàn)有貨物定位圖,改善隨意罷放習慣,做到盤點時間短,出庫物品容易找到。
4、消防安全通道與環(huán)境衛(wèi)生問題:在倉庫管理中。消防安全檢查中有發(fā)現(xiàn)的問題,貨架有灰塵。
改善目標:移動物品時要及時還原,通道物品或商品要及時轉(zhuǎn)移,放置貨架保管,每天堅持檢查并登記巡查情況,有異常及時上報。
1、員工培訓:平時工作中,發(fā)現(xiàn)倉庫工作人員在收貨、入庫、發(fā)貨的過程中,總有一些很常見的問題,但又經(jīng)常發(fā)生。所以要定期做好員工培訓工作。定期總結(jié)工作中的問題,分析問題的產(chǎn)生和解決方法。討論這些問題產(chǎn)生的過程,提醒員工同樣問題不要犯再第二次。
2、區(qū)域劃分管理:現(xiàn)在倉庫區(qū)域管理還是沒有達到目標,所以倉庫區(qū)域管理要重新整理,并把物品擺放到更為合理的區(qū)域擺放,方便存放和管理。改善個別區(qū)域老是存放已滿而另外區(qū)域則空無一物的情部分,大小物品擺放方法,前后順序也應整理清晰。
3、物料準確率:倉庫現(xiàn)有整理方法還是沒有達到倉庫準確率的目標值。在20xx計倉庫整理應做到商品類、辦公用品類、工服類等,零散物品都要用紙箱裝好,整箱存放。箱外寫上數(shù)量,并備注多少包、多少個。以此類推來進行整理。并做倉庫員工互相抽盤工作。確保倉庫每個物料的準確性。
年度工作計劃總結(jié)篇三
為了進一步貫徹實施上級有關安全工作政策、法律、法規(guī),確保學校財產(chǎn)和師生生命安全,穩(wěn)定師生情緒,創(chuàng)造良好的教育教學環(huán)境,促進學校各項工作順利開展,創(chuàng)建和諧校園,從而提高教育教學質(zhì)量。特制定本工作計劃。
以上級有關安全衛(wèi)生工作的政策、法律、法規(guī)為指導,把安全衛(wèi)生工作放在學校工作的重要議事上,采取有效措施,消除安全隱患,避免意外事故發(fā)生,確保一方平安,創(chuàng)建安全校園。
建立以校長為組長,副校長為副組長,學校后勤有關人員和保衛(wèi)人員為成員的學校安全衛(wèi)生工作領導小組。領導小組的職責是指導、督促安全衛(wèi)生工作檢查小組和師生做好安全衛(wèi)生工作。
檢查小組組成由分管后勤的領導為組長,后勤相關人員和保衛(wèi)人員為成員。檢查小組的職責是按學校的要求定期和不定期地深入細致地檢查學校安全衛(wèi)生工作。并把每次檢查的情況向?qū)W校領導反饋。
校長是學校黨政一把手要負總責任,分管領導要負主要責任,班主任要負直接責任。一旦出現(xiàn)問題,則按照職責范圍追究責任。
采取全校性集會教育與班級教育相結(jié)合。
(1)貫徹上級有關安全衛(wèi)生的政策、法律、法規(guī),深入學習中小學幼兒園校園安全管理規(guī)定;
(2)以安全衛(wèi)生知識讀本作為教材與學生一起學,提高教師安全教育培訓技能。
(3)作安全衛(wèi)生專題性教育。如:防火災、放溺水、防毒、防雷電、防傷害事故、防等等專題性教育。
(4)學習上級有關文件、資料。
根據(jù)不同的季節(jié)出版有關墻報和貼有關圖片對師生進行宣傳教育,讓師生直觀學習受教育。
(1)按照衛(wèi)生防疫部門的要求認真完善學生飯?zhí)玫脑O備設施。
(2)切實做好炊具和餐具的消毒工作,負責飯?zhí)霉ぷ鞯念I導要把好這一關。
(3)飯?zhí)霉ぷ魅藛T要持健康證上崗。凡患傳染病的人員不能進入飯?zhí)霉ぷ鳌?/p>
(4)把好食品衛(wèi)生關。不能購買劣質(zhì)的食品,不能購買或自制容易引起中毒的食品,不能購買“三無”產(chǎn)品,所購買的食品盡可能做到固定地點,而且持有衛(wèi)生許可證的廠(店),并簽定安全衛(wèi)生責任書,不準非飯?zhí)萌藛T亂進入飯?zhí)谩?/p>
(1)建設好保衛(wèi)設施(值班室及基地)
(2)保衛(wèi)人員要認真履行保衛(wèi)工作職責,認真做好來訪登記工作。
(3)加強夜間巡邏工作。
(4)不準外來機動車輛及陌生人隨便進入校園。
(5)未到放學時,保衛(wèi)人員到校門負責維護治安工作。
各班每天都安排好學生搞校園清潔包干區(qū)和教室的清潔工作。廁所要天天沖洗干凈,必要時噴灑滅蚊滅蠅藥。為了做好各項清潔工作,學校每天都組織評比小組對各班清潔包干區(qū)和教室進行評分。每周公布一次分數(shù),期末統(tǒng)計總分,并把其列為評選先進班極的條件之一。
輪到值日的領導、教師必須按時到校值班,工作要盡職盡責。放學時要到校門維護治安。
1.對教室、飯?zhí)眠M行檢修。
2.劃分清潔包干區(qū),提出清潔要求。
3.制定安全衛(wèi)生工作計劃。
4.學習中小學校園安全管理辦法。
1.檢查教室、飯?zhí)?、校園安全衛(wèi)生。
2.學生校園安全教育。
1.進行防食物中毒和自救教育。
2.進行預防疾病教育。
1.進行防專題教育。
2.進行防傷害事故教育。
1.做好安全衛(wèi)生的總結(jié)工作。
2.進行假期安全衛(wèi)生教育。
年度工作計劃總結(jié)篇四
加強管理,研究創(chuàng)新,擴大營業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤;加強業(yè)務學習,堅持員工技能培訓,采取多樣化形式,把學業(yè)務與交流技能相結(jié)合,開拓視野,豐富知識,全面提升整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運作協(xié)調(diào),行為規(guī)范的管理機制,開拓新業(yè)務,再上新水平,努力開創(chuàng)各項工作的新局面。
1、主營業(yè)務收入全年凈增萬元,其中每月均增加萬元;其它業(yè)務收入全年凈增萬元,每月均增加萬元。
2、客戶流失率為總客戶的%,其中:人為客戶流失力爭降低為零、壞帳回收率為總客戶的%。
3、全年完成業(yè)務總收入萬元,占應收款%。
4、實現(xiàn)凈利潤萬元。
5、委托銀行扣款成功率達%。
1.捕捉信息,開拓市場,爭當業(yè)績頂尖人。面向市場,擴展團隊隊伍,廣泛招納能人之志為我所用。讓安居的業(yè)務鋪遍全國,獨占熬頭。
2.抓好基礎工作,實行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。搞好各類客戶分類細劃,摸底排查工作。對客戶進行分類細化管理,是行之有效的工作方法。3月份由分公司經(jīng)理分別按照“分類排隊、區(qū)別對待、上門清收”等管理措施,對所屬客戶進行分類,確定清收方案,落實任務層層分解,明確目標及責任人,以確保全年既定目標任務的全面完成
3.加強壞帳清收組織管理工作,繼續(xù)做好呆帳回收及核銷工作。
4.適應營銷新形勢,構(gòu)建新型的客戶管理模式。一是要實行客戶分類管理,提供差別化、個性化服務;二是對重點客戶進行重點管理,尤其要做好重點客戶的后續(xù)服務工作。
5.努力加大中間業(yè)務和新業(yè)務開拓力度,實現(xiàn)跨越式發(fā)展。企業(yè)未來的發(fā)展空間將重點集中在中間業(yè)務和新業(yè)務領域,務必在認識、機制、措施和組織推動等方面下真功夫,花大力氣,力爭使中間業(yè)務在較短時間內(nèi)有較快發(fā)展,走在同業(yè)前面,占領市場。加強中間業(yè)務的組織領導和推動工作。
6.嚴格客戶的收費標準,杜絕漏收和少收。并進一步規(guī)范標準,堅決執(zhí)行公司規(guī)定的中間業(yè)務收費標準。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經(jīng)領導批準同意,任何人無權(quán)免收和少收,堅決做到足額收費,只有積極拓展收費渠道并做到足額收費,才能完成全年各項業(yè)務收入的艱巨任務。
(1)職工思想教育方面:一是通過培訓教育,樹立職工愛崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng)新精神。二是增強職工愛崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念。三是遵紀守法教育,以提高全體員工遵紀守法和自我保護意識。
(2)職工業(yè)務教育方面:一是繼續(xù)學習新業(yè)務;二是技能培訓工作持之以恒進行崗位練兵,不斷提高辦理業(yè)務的質(zhì)量和效率,通過業(yè)務技術(shù)競賽等形式,激活員工工作熱情,提高工作效率。三是學習市場營、銷學,填補員工市場營銷知識空白。通過請進來與走出去的方法,提高員工營銷的技巧,為培養(yǎng)一批營銷骨干打好基礎。
完善企業(yè)內(nèi)部管理機制,對所屬部門、工作崗位均實行規(guī)范化管理,使每個員工人人肩上有壓力,心中有藍圖,前進路上有方向,工作行程有目標。各個部門均要制訂周計劃、月計劃。并要制訂切實可行的考核方案,跟蹤考核,以利提高。
(1)建立和健全企業(yè)內(nèi)部管理制度,以狠抓管理制度落實來帶動企業(yè)管理水平的提高。
一是要建立和健全各項管理基礎工作制度,促進企業(yè)管理整體水平提高。企業(yè)內(nèi)部各項管理基礎工作制度,包括:財務管理制度、財產(chǎn)物資管理及清查盤點制度、行政管理制度,根據(jù)各項管理制度的基礎工作的要求,實行崗位責任制,規(guī)定每個員工必須做什么、什么時候做、在什么情況下應怎么做,以及什么不能做,做錯了怎么辦等細則。這樣,每個崗位的每個責任者對各自承擔的財務管理基礎工作都清楚,要求人人遵守。通過實施這些制度,進一步提高企業(yè)管理整體水平。
二是建立和健全自我約束的企業(yè)機制,確保企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展,嚴格審核費用開支,控制預算,加強資金日常調(diào)度與控制,落實內(nèi)部各層次、各部門的資金管理責任制。盡量避免無計劃、無定額使用資金。
三是根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理的客觀要求,嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部財務管理和會計監(jiān)督。落實企業(yè)內(nèi)部責任。建立內(nèi)部責任會計制度,對各部門的經(jīng)營收益、成本費用、部門利潤進行分別核算。使各部門對自己的任務、目標做到心中有數(shù)。這對于調(diào)動各部門的積極性,努力做好做足生意,節(jié)約費用開支是有促進作用的;建立一套內(nèi)部的約束機制,在內(nèi)部制度中明確規(guī)定各部門的權(quán)力責任,做到分級負責、職責分明、相互制約。會計監(jiān)督。會計監(jiān)督不單純是對一般費用報銷的審查,而應貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程,從企業(yè)的經(jīng)營資金籌集、資金運用、費用開支、收入實現(xiàn),一直到財務成果的產(chǎn)生。嚴格按照制度辦事,正確核算,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,維持投資者權(quán)益,強化會計監(jiān)督職能,保證制度的落實和有效執(zhí)行。
(2)進一步提高企業(yè)的執(zhí)行力。企業(yè)的執(zhí)行力決定企業(yè)競爭力,執(zhí)行力,就個人而言,就是把想干的事干成
功的能力;對于企業(yè),則是將長期戰(zhàn)略一步步落到實處的能力。執(zhí)行力是企業(yè)成功的一個必要條件,企業(yè)的成功離不開好的執(zhí)行力,當企業(yè)的戰(zhàn)略方向已經(jīng)或基本確定,這時候執(zhí)行力就變得最為關鍵。戰(zhàn)略與執(zhí)行就好比是理論與實踐的關系,理論給予實踐方向性指導,而實踐可以用來檢驗和修正理論,一個基業(yè)常青的企業(yè)一定是一個戰(zhàn)略與執(zhí)行相長的企業(yè)。提高執(zhí)行力的具體措施:
首先,要設立清晰的目標和實現(xiàn)目標的進度表:這個目標一定要可衡量、可檢查,不能模棱兩可。再者,目標一旦確定,一定要層層分解落實。
其次,找到合適的人,并發(fā)揮其潛能:執(zhí)行的首要問題實際上是人的問題,因為最終是人在執(zhí)行企業(yè)的策略,并反饋企業(yè)的文化。柯林斯在《從優(yōu)秀到卓越》中特別提到要找“訓練有素”的人,要將合適的人請上車,不合適的人請下車。
其三,修改和完善規(guī)章制度,搭建好組織結(jié)構(gòu):企業(yè)做大之后,只能通過規(guī)則來約束,規(guī)則是一個組織執(zhí)行力的保障?!埃穑洌悖嵫h(huán)”說的就是制度制訂與執(zhí)行、檢查和績效四者間的互動關系。
其四,倡導“真誠溝通”的工作方式,發(fā)揮合力:一項調(diào)查表明,企業(yè)內(nèi)存在的問題有70%是由于溝通不力造成的,而70%的問題也可以由溝通得到解決。我們每個人都應該從自己做起,看到別人的優(yōu)點,接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵。
其五,關注細節(jié),跟進、再跟進:制定戰(zhàn)略時,我們更多是發(fā)揮“最長的指頭”的優(yōu)勢,而在具體的執(zhí)行過程中,我們就要切實解決好“木桶效應”的問題。執(zhí)行力在很大程度上就是認真、再認真;跟進、再跟進。
其六,建立起有效的績效激勵體系:管理理念:企業(yè)管理=人事管理,而人事管理=績效管理。
最后,要營造執(zhí)行文化:要從以下幾方面入手建立執(zhí)行文化:其一,講求速度:崇尚行動,雷厲風行;其二,團隊協(xié)作:溝通直接,拒絕繁瑣,各司其職,分工合作;其三,責任導向:提倡“領導問責”,出了問題要找出其原因并分清主要責任,只有這樣才能更好地樹立起責任心;其四,績效導向:拒絕無作為,關注結(jié)果,賞罰分明;其五,繼承文化:對企業(yè)中優(yōu)秀的傳統(tǒng)、規(guī)章及成果要注意繼承,繼承基礎上的革新才會事半功倍;其六,用人文化:文化始于招聘。人才引進要嚴把關,力爭將不認同企業(yè)文化的人擋在門外;最后,要營造愛心文化:相互尊重、相互鼓勵、樂于分享、共同成長。
(3)提高管理者執(zhí)行力的素質(zhì)要求
其一,識馬、賽馬、追求團隊成功——對管理者而言,團隊的成功才是真正意義上的成功。
其二,指令明確——指令是否明確也是當領導最重要的功夫之一。有歧義或自己想當然的認為下屬已理解,后果是嚴重的。
其三,關注細節(jié),身體力行,跟進、再跟進——管理一定不能將管理的問題形而上學,過程、細節(jié)一定要關注、要督促、去指導。
其四,有堅韌的情感強度——首先是“有性格”的人,總是堅決擁護某種事物——一種價值、一個理想、一項事業(yè),另一方面,表現(xiàn)在有韌性上。認準的事,無論遇到多大的困難,都能忍受壓力、自我調(diào)節(jié)、自我激勵。
其五,掌握節(jié)奏,必要的時候善于轉(zhuǎn)大彎——執(zhí)行力要求行動迅捷、簡潔明快。因為形勢在瞬息萬變,速度常常決定成敗。但是,該快的時候要“動如脫兔”,該慢的時候要“靜若處子”。以上工作安排計劃,是我在春節(jié)休假期間,學習了多方面的知識,結(jié)合本公司的實際情纂寫而成的,有些問題還不夠成熟,但是,基于“小企業(yè)很美、大企業(yè)也很美、但一個企業(yè)從小長到大最美”的理念,還是大膽地把它寫下來了,僅供領導參考,不妥之處,請領導批評指正。此計劃作為春節(jié)后上班給領導的一份厚禮!
年度工作計劃總結(jié)篇五
在市委、市政府的正確領導下,在市電子政務辦的大力支持下,我局以機關效能和窗口建設為契機,積極推進本系統(tǒng)電子政務和信息公開工作建設,全力推行政府信息公開,優(yōu)化辦公系統(tǒng),提高工作效率,加強數(shù)據(jù)安全管理,基礎網(wǎng)絡建設成效顯著。根據(jù)《xx市人民政府辦公室關于開展20xx年度全市電子政務考核工作的通知》(六政辦明電[20xx]1號文件要求,結(jié)合我局實際工作逐條對照,現(xiàn)將我局20xx年度電子政務工作總結(jié)和20xx年電子政務工作計劃匯報如下:
20xx年工作總結(jié):
1、成立了以主要領導為組長的領導小組,并及時根據(jù)人事變動進行調(diào)整。領導組辦公室設在局辦公室,日常業(yè)務指定專人ab崗負責,各業(yè)務科室與直屬單位配合;各縣區(qū)人社局確定了1名信息工作聯(lián)絡員,負責信息資料的搜集整理和上傳。
2、在建立健全相關電子政務和信息公開制度的基礎上,重點抓好制度的落實,重新整理編印《xx市人力資源和社會保障信息管理系統(tǒng)及門戶網(wǎng)站管理制度匯編》,進一步規(guī)范和明確各科室、部門、人員在信息發(fā)布、網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)管理等方面的職責,確保電子政務和信息公開工作嚴謹、及時、準確。
3、積極主動參加市電子政務辦和政務公開辦組織的各項相關會議和業(yè)務知識培訓,按時按質(zhì)按量配合電子政務辦做好日常工作,并做好上傳下達向局領導和相關科室、單位傳達貫徹落實好信息公開等相關工作。
1、加強人社系統(tǒng)信息化建設。一是網(wǎng)站建設,今年以市政府辦公室網(wǎng)站普查為契機,我局派出骨干力量參加全國政府的網(wǎng)站普查培訓,并組織直屬單位的網(wǎng)站管理人員集中學習國務院辦公廳下發(fā)的《關于開展第一次全國政府的網(wǎng)站普查的通知》,對局屬所有網(wǎng)站開展排查摸底,對照《全國政府的網(wǎng)站普查評分表》,逐項自查自糾,積極整改存在問題,努力消除“不及時、不準確、不回應、不實用”等現(xiàn)象。要求工作人員對網(wǎng)站內(nèi)容做到每天更新,及時公布各類發(fā)文、工作動態(tài)和政策解讀,隨時更新機構(gòu)職能、人員、電話等信息,增加工作透明度,特別對事關全局、公眾普遍關注的重要事項,要在決策前實行預公開,實施過程中實行動態(tài)公開,充分保障公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。二是權(quán)利清單平臺啟用。積極派員參加辦事指南錄入、平臺應用等業(yè)務培訓,確定辦公室、信息中心相關人員為平臺管理員,按時完成本單位權(quán)力事項辦事指南錄入并報送確認函。對行政權(quán)力的事項、依據(jù)、材料、程序、收費標準、辦理時限等內(nèi)容發(fā)生變動的,及時告知平臺項目組做同步調(diào)整,對納入平臺的行政審批權(quán)力事項一律通過平臺辦理,進一步方便群眾,提高辦事效率。三是協(xié)同辦公系統(tǒng)應用。自oa系統(tǒng)在我局正式啟用以來,明確領導組,制定協(xié)同辦公系統(tǒng)使用工作機制和工作制度,為147名工作人員開設oa帳號。要求所有工作人員每日上班必須登錄oa系統(tǒng),查閱各類信息,及時處理待辦事項,局收文員每日必須登陸系統(tǒng),及時收文和分發(fā)文件,精簡了辦事流程,提高了工作效率。
三豐富公開形式,加強載體建設。堅持多渠道、多形式開展電子政務工作,從方便群眾了解信息、辦理業(yè)務出發(fā),在充分利用現(xiàn)有渠道的基礎上,豐富公開形式,創(chuàng)新公開載體,努力使電子政務工作以更加生動直觀的載體形式展現(xiàn)出來。一是繼續(xù)加大網(wǎng)絡渠道公開力度。我局進一步完善人力資源社會保障門戶網(wǎng)站的各項網(wǎng)上服務查詢功能,提高群眾信息搜索的便捷性,開設微博和人社微信等咨詢交流平臺;做好市政府信息公開門戶網(wǎng)站的信息發(fā)布工作,努力提高政務公開的曝光率。二是繼續(xù)加強傳媒的合作交流。我局深化與電視、報紙、廣播等媒體的合作交流,加大社保政策和工作日常報道頻率,加強社保宣傳成效。不斷增強與本地傳媒的默契合作,形成友好緊密的伙伴關系,主動邀請媒體記者報道人社工作,相繼推出紙質(zhì)媒體的專版、專欄和電視電臺的專題節(jié)目,今年與廣播電臺合作開辦“964幫幫忙”欄目,在“皖西日報”設立人社專版,全方位宣傳人社最新政策。三是繼續(xù)做好常規(guī)政務公開發(fā)布。從深化政務服務著手,我局突出政務公開的便民取向,不斷完善局內(nèi)政務公開載體建設。根據(jù)政策調(diào)整需要及時編印便民小冊子和宣傳海報,合理制定版式,方便群眾熟悉有關政策和辦事流程;充分利用好12333咨詢服務平臺;結(jié)合城鄉(xiāng)居保參保等契機深入基層開展政務公開宣傳咨詢活動,加強與群眾面對面交流;繼續(xù)鋪設政務公開欄和電子屏,充分發(fā)揮政務公開板塊的宣傳作用。今年在“xx市人民政府信息公開網(wǎng)”發(fā)布信息765條,我局受理 “部門信箱”回復各類咨詢、建議66條;在“百姓暢言”欄目及時回復各類信息430條,回復率100%,無超時或未回復記錄。局人力資源社會保障門戶網(wǎng)站目前日訪問量達1000余人次,關注人社微博1900人,下載人社微信1000人次。
20xx年電子政務工作計劃:
堅持依法科學民主決策,建立健全體現(xiàn)以人為本、執(zhí)政為民要求的決策機制,不斷完善人力資源社會保障重大決策程序和規(guī)則,著力推進行政過程和結(jié)果公開,切實增強公共政策制定透明度和公眾參與度。積極推進行政權(quán)力運行程序化和公開化,及時發(fā)布經(jīng)審核批準的行政職權(quán)目錄,主動公開行政職權(quán)流程圖。加強機關內(nèi)部事務公開,強化權(quán)力運行的內(nèi)部防控監(jiān)督制約,重點做好對關鍵崗位和重點環(huán)節(jié)權(quán)力運行的監(jiān)督。
堅持改革行政權(quán)力運行機制,深入推進行政審批制度改革,將公開透明的要求融入各個行政程序,促進行政權(quán)力規(guī)范行使。將推進行政權(quán)力公開透明運行與加強廉政風險防控緊密結(jié)合起來,梳理行政職權(quán)依據(jù)和運行流程,查找廉政風險點,制定防控措施,做到依法確權(quán)、科學分權(quán)、公開示權(quán)、有效控權(quán),防止權(quán)力濫用。通過政府的網(wǎng)站(政府信息公開網(wǎng))發(fā)布經(jīng)審核批準的行政職權(quán)目錄,公開行政職權(quán)流程圖,依托電子政務平臺固化職權(quán)行使程序,推進行政職權(quán)網(wǎng)上辦理,促進權(quán)力運行過程和結(jié)果公開。
總結(jié)推廣基層政務公開的成熟做法,進一步加強基層公共服務平臺建設,大力開展窗口服務單位為民服務創(chuàng)先爭優(yōu)活動,繼續(xù)推進社會保障服務“規(guī)范化、標準化、信息化、專業(yè)化”建設,優(yōu)化工作流程,簡化辦事程序,規(guī)范服務標準,積極開拓便民利民服務渠道,深化金融社??ńㄔO,方便群眾查詢關系自身利益的信息,完善12333公益服務電話咨詢系統(tǒng)建設,有效推進基本公共服務均等化,努力提高群眾滿意度。
大力加強政務服務窗口的規(guī)范化、信息化、人性化、專業(yè)化建設,不斷拓展公共服務項目。推行服務質(zhì)量公開承諾制和親切服務。根據(jù)每一項行政審批和服務的特點提出詳細的服務規(guī)范和標準,向社會作出公開承諾,并嚴格按照承諾提供服務。因地制宜地建設人性化配套設施,探索實行情景化服務,提供接待、咨詢、引導服務,建立窗口工作人員親切服務規(guī)范、評估標準和獎懲制度,努力為群眾提供文明、親切、規(guī)范、便捷、高效的服務。
02015年,市文廣新局電子政務工作在市委市政府的正確領導和具體指導下,根據(jù)文件的標準和要求,全面貫徹電子政務“信息暢通、務求實效、服務群眾、提高效能”的發(fā)展方針,緊緊圍繞本部門的中心工作,扎實開展工作,不斷建立健全工作制度,探索創(chuàng)新工作方法,深入推進我局電子政務工作,現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
(一)領導重視,思想認識到位。充分認識加強電子政務工作的重要性,將電子政務工作納入重要議事日程,積極動員部署,在年初召開的工作會議上就將該項工作納入20xx年全局的一項重要工作,要求相關科室在電子政務工作上做實做細并力求創(chuàng)新。
(二)組織完善,加強隊伍建設。根據(jù)市政府機構(gòu)改革及人事調(diào)動,及時調(diào)整成立了電子政務領導小組,建立健全了由局長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的組織格局,營造了主要領導親自抓,分管領導具體抓,職能科室細致抓,一級抓一級,層層抓落實的良好工作氛圍。
(三)建章立制,規(guī)范制度管理。為確保電子政務工作規(guī)范、有序,建立健全了《市文廣新局電子政務應用工作制度》、《市文廣新局政府信息主動公開制度》等一系列完整的管理制度和工作制度,努力做到內(nèi)抓管理,外樹形像,形成了以制度管理人,以制度約束人的新型管理機制。
(一)強化信息報送,確保暢通報送渠道。加強單位的信息宣傳,改善我局的宣傳報道工作,通過向政府信息公開平臺及時公開需要公開的政務動態(tài),積極向省局、市委市政府等報送信息。全年,在信息公開平臺做到按規(guī)定及時公開文化體育政務信息共166條;向省各主管廳局報送政務動態(tài)信息204條;向市政府的網(wǎng)站報送信息共124條。
(二)提高辦文效率,加強公文流轉(zhuǎn)和承辦。充分利用政府協(xié)同辦公系統(tǒng),做到公文流轉(zhuǎn)有專人負責,落實專人做到每天早中晚3次定時接收、傳閱和承辦,及時無缺漏地將文件信息傳遞給單位領導及相關承辦科室,確保各項工作的準時完成,全年實現(xiàn)了網(wǎng)上閱辦文件,提高了辦文效率,全年未發(fā)生因延誤造成的文件未及時辦理的情況。
(三)健全網(wǎng)站設置,加強網(wǎng)站外宣作用。根據(jù)市政府機構(gòu)改革,局門戶網(wǎng)站“六安文體網(wǎng)”原“六安體育網(wǎng)”和“六安文化網(wǎng)”整合而成,為滿足新現(xiàn)實下網(wǎng)站宣傳功能,加設 “政務公開”專欄,整合對外公開的信息,加強“在線辦事”、“政民互動”專欄各子欄目服務溝通功能,進一步拓寬了溝通社情民意的渠道,網(wǎng)站開設“文體要聞”、“社會文體”、“文化惠民”、“皖西文化”等欄目,集中展示我市文體事業(yè)建設和文體產(chǎn)業(yè)發(fā)展的相關資訊。
(四)優(yōu)化政民互動,加強網(wǎng)絡問政平臺建設。充分發(fā)揮好市政府網(wǎng)“部門信箱”、“百姓暢言”專欄和局部門網(wǎng)站“監(jiān)督投訴”“在線咨詢”欄目等政民互動平臺作用,安排專人每天登陸回復,依據(jù)有關政策規(guī)定,及時回復公眾提出的咨詢、投訴、意見和建議,今年以來,“部門信箱”、“百姓暢言”解答群眾網(wǎng)上咨詢73次,及時回應解決了一批人民群眾關心關切的問題。依托局政務微博、政務微信對外發(fā)布xx市文廣新政務信息,創(chuàng)新政務公開方式方法,發(fā)揮了政務新媒體在公開政務、溝通民意、回應輿論和解決問題等方面的積極作用。
(一)加強安全保密工作。加強安全管理,開展網(wǎng)絡信息安全保密建設,抓好對涉密人員上崗、在崗、離崗保密教育,落實監(jiān)管人員,嚴格執(zhí)行上網(wǎng)信息責任制度,今年11月還組織人員參加了全市保密培訓。加強技術(shù)防范,強化政務內(nèi)網(wǎng)安全防護手段,優(yōu)化網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng),細化管理權(quán)限,建立健全防護體系,提高對網(wǎng)絡違規(guī)外聯(lián)、違規(guī)內(nèi)聯(lián)、運行故障、病毒侵入等的防范能力。
(二)建立健全相關制度。建立健全了《市文廣新局網(wǎng)站信息發(fā)布制度》、《市文廣新局保密管理制度》、《市文廣新局網(wǎng)絡安全工作制度》等涉及網(wǎng)絡安全的一系列制度,進一步推進全系統(tǒng)電子政務網(wǎng)絡安全。
(三)強化應用考核。嚴格落實考核辦法,加大考核力度,實行月考核和日抽查的方式,確保網(wǎng)絡系統(tǒng)應用維護及時。
(一) 進一步加強學習培訓,提升專業(yè)人員素質(zhì)。組織單位干部職工學習《中華人民共和國政府信息公開條例》等文件精神,并適時安排學習培訓,強化干部職工認識,提升專業(yè)人員綜合素質(zhì)和水平,以推動我局政府的網(wǎng)站建設、信息公開建設上臺階、上水平。
(二) 進一步健全工作機制,完善電子政務工作制度。健全完善電子政務工作制度,規(guī)范公開內(nèi)容,提高公開質(zhì)量;要按照市政府統(tǒng)一部署,嚴格落實市政府辦公室關于加強政府的網(wǎng)站信息內(nèi)容建設要求,積極做好oa系統(tǒng)管理、權(quán)力平臺運行平臺管理使用、門戶網(wǎng)站建設、政府信息安全和新媒體運用等重點工作,促使我局電子政務工作進一步強化。
(三) 進一步推進重點領域信息公開,提高工作工作透明度。充分利用門戶網(wǎng)站及政府信息公開平臺,在項目立項、驗收、資金安排上下功夫,豐富公開內(nèi)容,提高公開頻率,主動接受群眾監(jiān)督,不斷提高工作透明度,提高群眾知曉率。
根據(jù)市政府辦公室《關于開展20xx年度全市電子政務考核工作的通知》(六政辦明電〔20xx〕1號)要求,市審計局認真對照標準進行了自查,自評得分199分(詳見自評表),自評為優(yōu)秀等次。現(xiàn)將20xx年度電子政務和政府信息公開工作主要情況報告如下:
(一)堅持在以主要領導為組長的領導小組的指導下,由辦公室具體負責落實,各科室(局)全力配合,將電子政務和政府信息公開工作融入審計日常工作。辦公室、綜合科、信息科明確專兼職人員管理網(wǎng)站、協(xié)同辦公系統(tǒng)和權(quán)力清單運行平臺,確保網(wǎng)站信息的全面、及時更新,以及電子政務工作的有序推進。
(二)完善《xx市審計局政策解讀制度》、《xx市審計局政府信息保密審查制度》、《xx市審計局澄清虛假或不完整信息工作辦法(試行)》等一系列信息發(fā)布、報送、審批、責任追究制度,明確政務公開任務和責任,規(guī)范信息的采集、審核和發(fā)布流程,切實做到“公開為常態(tài),不公開為例外”、“涉 密信息不公開,公開信息不涉 密”。
(三)局電子政務公開辦公室制定了具體了工作計劃,不斷提高我局電子政務公開的質(zhì)量和效率。分管領導親自參加全國首屆政府的網(wǎng)站普查會議,積極安排工作人員參加政府的網(wǎng)站整改系列會議和培訓,及時落實相關要求,不斷完善政府的網(wǎng)站建設;邀請市政府發(fā)展研究室副主任陶勝做題為“公文寫作與處理”的`專題輔導講座,全體審計人員要認真學習、準確把握公文寫作與處理的規(guī)定和要領,做到善于學習、積累和運用,有效推動機關公文寫作水平的全面提升,促進政務公開,促進審計工作轉(zhuǎn)型升級。
(一)加強網(wǎng)站建設,落實整改任務。20xx年,xx市審計局積極參與國務院辦公廳政府信息和政務公開辦公室牽頭開展首次全國政府的網(wǎng)站的普查,將網(wǎng)站整改納入局長辦公會議題,確定專人參加全國政府的網(wǎng)站普查培訓,組織人員認真對照評分細則,制定整改方案;邀請市信息公開辦專家到我局現(xiàn)場指導,聯(lián)系技術(shù)支持公司,升級改造局門戶網(wǎng)站,添加“辦事服務”等便民欄目,加強審計公開力度,加大與政府信息公開網(wǎng)的融合程度;對比復核,逐項再排查,撰寫整改報告,總結(jié)經(jīng)驗。及時發(fā)布業(yè)務文件和工作動態(tài),主動公開機構(gòu)職能、人員、財政預決算等政府信息981條,增加工作透明度,提高了審計影響力和審計成果應用率。
(二)深入推進協(xié)同辦公系統(tǒng)應用。市審計局一直堅持充分發(fā)揮oa系統(tǒng)平臺作用,通過不斷開展培訓、檢查、反饋、整改,進一步規(guī)范了賬號設置、流程設置、公文收發(fā)等處理程序,使各科室(局)基本能夠按照要求在協(xié)同辦公系統(tǒng)上運轉(zhuǎn)文件,切實提高了公文處理質(zhì)量和效率。
(三)啟用市政府權(quán)力清單運行平臺。積極派員參加辦事指南錄入、平臺應用等業(yè)務培訓,明確由綜合法規(guī)科工作人員為平臺管理員,按時完成本單位權(quán)力事項辦事指南錄入并及時報送確認函。目前,未有使用行政強制權(quán)等事項發(fā)生。
(一)規(guī)范目錄設置。認真對照政府部門信息公開網(wǎng)新版目錄要求設置市政府信息公開網(wǎng)信息公開目錄,對照市政務公開示范點建設標準,將行政職權(quán)、行政審批、財政預決算、“三公”經(jīng)費、招標采購、審計公開、議案提案辦理等事項列為公開重點,按照組配欄目逐條進行分類、分欄目及時更新公布。按照《xx市人民政府辦公室關于建立重要政策解讀機制的通知》要求,對《xx市人民政府關于進一步加強審計工作的意見》《xx市人民政府關于加強內(nèi)部審計工作意見》進行及時解讀,轉(zhuǎn)載省審計廳和審計署對重要政策的解讀。
(二)做好輿情回應工作。六市審計局致力于惠民工作,并為之不懈努力。為加強政府信息公開,回應社會關切,切實提升政府公信力,我局加強新聞發(fā)言人制度建設,建立健全輿情收集和回應機制、重要政策專家解讀機制,依法公開政府信息。加強與新聞媒體與專業(yè)機構(gòu)的溝通聯(lián)系,關注與審計工作密切相關、關系經(jīng)濟社會發(fā)展的重要輿情,及早發(fā)現(xiàn)、研判需要回應的相關輿情和熱點問題,及時發(fā)布權(quán)威信息,消除不實傳言,正面引導輿論。20xx年我局在市政府“百姓暢言”欄目回復網(wǎng)友提問1條,市審計局網(wǎng)站“在線咨詢”欄目受理提問4條,“局長信箱”回復2條,“監(jiān)督舉報”2條,開展網(wǎng)絡調(diào)查3次。
(三)開展政府信息公開整改提升月活動?!秞x市人民政府辦公室關于開展全市政府信息公開整改提升月活動的通知》(六政辦明電〔20xx〕29號)的相關要求,制定發(fā)布《xx市審計局關于開展政府信息公開整改提升月活動的通知》,開展“政府信息公開整改提升月”活動,結(jié)合政務公開考評和季度監(jiān)測發(fā)現(xiàn)的問題和市政務公開辦、市電子政務辦的反饋找不足之處,整改落實,提升政府信息公開工作質(zhì)量。
(四)多渠道實現(xiàn)政務公開。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,為迎合時代發(fā)展的潮流,實現(xiàn)全方位的政務公開,xx市審計局開通了官方微博和微信訂閱號,制定了《xx市審計局政務服務管理局官方微博、微信公眾平臺信息發(fā)布管理規(guī)定》,規(guī)范官方微博和微信的管理。xx市審計局已于20xx年底試運行官方微博和微信,于20xx年正式將二者納入政務公開的途徑,用新媒體的影響力促進審計公開工作。
20xx年在我局門戶網(wǎng)站和政府信息公開網(wǎng)公開了20xx年財政同級審計情況和審計查出問題整改結(jié)果情況及政府投資審計情況,公開結(jié)果報告112份,進一步增強了審計政務信息的公開性、透明性,擴大了審計影響和社會知曉面,較好地發(fā)揮了監(jiān)督作用。我局電子政務和政府信息公開工作取得了一些成績,但仍有不完善地方。20xx年,我們將按照市政府關于集約化平臺建設相關部署和要求,助力數(shù)據(jù)共享,為打造統(tǒng)一、便捷、高效的綜合性服務平臺盡審計部門應有的貢獻。
年度工作計劃總結(jié)篇六
1、公司指定專人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
4、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
1、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。
5、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復制,復制者都要填寫《機密文件復制單》,報主管人員批準后,方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關領導共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀錄?!爸苯有纬伞闭f明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時,也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。正因為檔案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書情報資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機構(gòu)、半官方機構(gòu)、非官方機構(gòu)以及一定的個人、家庭和家族形成的。
2、檔案來源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。從文件到檔案是一個批判繼承的辯證運動過程。從信息的內(nèi)容和形式來說,兩者完全相同的,但從時效、價值和系統(tǒng)性上來說,檔案是對文件的不斷揚棄。首先是時效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價值評判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價值的部分;最后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎,檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看,有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來看,有刀刻、筆寫、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來看,有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點,其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實面貌的原始文獻。
分類保存以備考察的文件和材料。
關于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點。
1、“檔案”一詞來源于清初。持此觀點者的依據(jù),一是見諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀略》一書,其第三卷載:“邊外文字,多書于木,往來傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見諸于《康熙起居注》一書,其中有“部中無檔案”之語。
注:“檔案”一詞即便來源于清初,也是清代的漢語詞匯,并非來源清代的一定就是“滿語”?!皺n”字為漢語固有詞匯,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語?
2、“檔案”一詞來源于遠古,出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點者主要有:(1)侯傳學提出《周禮注疏》中有“副當”之說:“寫副當以授六官。”(王榮聲、王玉聲認為“副當”之“當”并非“檔案”,而是副詞,應釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說,還進一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據(jù)是明初所撰的《明實錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據(jù)刑部近來因戶部文檔不明,著本部辦理拿問該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問。欽此?!辈?jù)此認為“檔”作為檔案的稱謂應追溯到元代。(3)張中強提出元曲有“檔案”之說:“使肖曹律令不曾習,有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應當作“當案”,即“當職”。和寶榮所言可信。)
以上兩種觀點,均值得商榷,尚待進一步從古代文獻資料和出土文物中作進一步深入的考證。
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