一個(gè)好的計(jì)劃能夠減少一些無效的事務(wù),提高工作和學(xué)習(xí)的效果。需要考慮時(shí)間、資源、能力等方面的限制和條件。如果你對(duì)計(jì)劃制定有所困惑,不妨看看下面的范文,或許能給你一些靈感。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇一
自__年9月2日檔案室交接三個(gè)月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時(shí),主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一、對(duì)檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記。
通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號(hào)、空號(hào)現(xiàn)象,及時(shí)做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷。
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理。
對(duì)存放的154個(gè)獎(jiǎng)牌照片進(jìn)行了編號(hào)及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次。
對(duì)查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí)。
加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時(shí)關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理。
隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí)。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇二
一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排,我擔(dān)任多項(xiàng)管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理。
員應(yīng)該樹立“以人為本“的管理理念,確立“主動(dòng)服務(wù)”為宗旨,切實(shí)加強(qiáng)圖書室、閱覽室、資料室建設(shè),不斷規(guī)范管理,積極引導(dǎo)學(xué)生課外閱讀、擴(kuò)大閱讀量、增長(zhǎng)知識(shí)、陶冶情操,提高人文素養(yǎng),熱情服務(wù)教育教學(xué),為教師提供快捷、周到的服務(wù),真正發(fā)揮圖書館、閱覽室在實(shí)施“新基礎(chǔ)教育”的功能。
1、積極配合學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng),做好服務(wù)工作。
2、對(duì)圖書進(jìn)行科學(xué)管理,提高圖書利用率。
3、開拓創(chuàng)新,讀書活動(dòng)力求有特色,以豐富多彩的活動(dòng)來激發(fā)學(xué)生們的讀書熱情。結(jié)合學(xué)校“營(yíng)造書香校園”,為各班建設(shè)小圖書角做好參謀;定期向?qū)W生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報(bào)刊雜志,讓他們及時(shí)借閱;開展諸如“我愛祖國(guó)”征文比賽、創(chuàng)新作文、課外閱讀知識(shí)競(jìng)賽、講故事比賽、編手抄報(bào)比賽、讀書筆記展評(píng)等活動(dòng),激勵(lì)學(xué)生讀名著、背名詩。
4、優(yōu)化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準(zhǔn)備工作,并對(duì)學(xué)生進(jìn)行愛護(hù)新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時(shí)間以及進(jìn)閱覽室閱覽的年級(jí),不斷充實(shí)圖書館的內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)圖書館的基礎(chǔ)管理,努力改革圖書借閱方式,調(diào)動(dòng)學(xué)生讀書積極性,確保本學(xué)期內(nèi)人均借書10冊(cè)以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。
5、報(bào)紙雜志及時(shí)整理,當(dāng)日上架,半年裝訂完畢,為教師查找資料提供一切便利,并做好借閱的記錄。
6、更進(jìn)一步完善好學(xué)校特色項(xiàng)目的檔案,迎接區(qū)“特色項(xiàng)目年度評(píng)估考核”;認(rèn)真收集上學(xué)期資料并整理歸檔,;20__年上級(jí)文件檔案整理歸檔。
7、按時(shí)按質(zhì)地統(tǒng)計(jì)上報(bào)學(xué)校“小學(xué)教育技術(shù)裝備綜合統(tǒng)計(jì)”表。
8、認(rèn)真務(wù)實(shí)地做好學(xué)校固定資產(chǎn)的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺(tái)帳,做到帳物相符;認(rèn)真做好迎市政府“兩項(xiàng)制度督導(dǎo)評(píng)估”考核。
9、做好財(cái)產(chǎn)保管工作,為學(xué)校的教育、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
10、分7、12月及時(shí)向區(qū)信息中心提交學(xué)校師生獲獎(jiǎng)情況。
1圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強(qiáng)檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),努力把各項(xiàng)工作做好。
4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強(qiáng)文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強(qiáng)制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高教師和領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時(shí)按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇三
新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長(zhǎng)足進(jìn)步的一年。我勵(lì)精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。
一、政治思想取得新突破。
積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。20xx年x月至x月借調(diào)解放思想大討論辦公室期間,負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動(dòng)實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步;之后,能夠認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),再創(chuàng)新成績(jī),撰寫的總結(jié)在《xx組工快訊》第x期發(fā)表;積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的“樹組工干部形象”集中學(xué)習(xí)教育活動(dòng),完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升;還于今年x月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓(xùn)班,取得了優(yōu)異的成績(jī),并于今年年底被發(fā)展成為預(yù)備黨員。
二、在區(qū)委、區(qū)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作開創(chuàng)新局面。
針對(duì)分管工作的特點(diǎn),我合理安排時(shí)間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時(shí)積極發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,勤于思考,力爭(zhēng)有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。所負(fù)責(zé)的黨校工作較繁雜,在人員僅配備一名的情況下,我能獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。全年共舉辦培訓(xùn)班x期,完成調(diào)研文章x篇,參加研討學(xué)習(xí)會(huì)x次,積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作,在城區(qū)共建設(shè)三個(gè)站點(diǎn),開展和組織收看活動(dòng)x次,觀看人數(shù)達(dá)上千人;認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神,多次通過電話或上門為兄弟縣區(qū)答疑解決實(shí)際問題,并被市組指派為全市站點(diǎn)維護(hù)技術(shù)員。在負(fù)責(zé)的黨組織建設(shè)工作中,能快速熟悉黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理,在短時(shí)間內(nèi)掌握了一定的黨建知識(shí),動(dòng)態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對(duì)零散檔案進(jìn)行登記和及時(shí)歸檔,防止了檔案的遺失,對(duì)檔案分放了如指掌,隨時(shí)隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫(kù)軟件完善檔案管理,簡(jiǎn)化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。全年共整理檔案x套,送往市組接收驗(yàn)收合格,收集零散檔案x份,查閱檔案x人次。在負(fù)責(zé)的部?jī)?nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時(shí)解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個(gè)人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,時(shí)刻以一名黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評(píng)。
三、參加各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),業(yè)務(wù)水平邁上新臺(tái)階。
年初,參加了為期x天的檔案員培訓(xùn),課上我認(rèn)真做筆記,課后提問消化,不但順利完成了培訓(xùn)任務(wù),還幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。隨著全市遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)陸續(xù)建成,我參加了歷時(shí)x天的站點(diǎn)技術(shù)人員培訓(xùn),因掌握培訓(xùn)內(nèi)容較好,還被委任為唯一的一位老師助教,協(xié)助老師并教導(dǎo)其它學(xué)員較好地完成了培訓(xùn)任務(wù)。之后,還參加了x市城區(qū)通訊員培訓(xùn)班,在對(duì)信息與新聞?dòng)幸欢私獾耐瑫r(shí),也全新認(rèn)識(shí)了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,下半年共報(bào)送信息x次。年末還參加了黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)干部的學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)歷時(shí)x天,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識(shí),在學(xué)習(xí)中融會(huì)貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時(shí),針對(duì)自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識(shí)面薄弱等問題,我對(duì)明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的x本書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會(huì);二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭(zhēng)取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺(tái)階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào),更好地開展工作。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇四
時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉(zhuǎn)眼間,***年即將過去,回顧****年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際情況,現(xiàn)將個(gè)人***年工作總結(jié)如下:
一、****年工作情況匯報(bào):
***年來,在兩位站長(zhǎng)的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長(zhǎng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據(jù)縣煙葉分公司第二次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支情況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際情況,做到細(xì)開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長(zhǎng)審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會(huì)上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。
基建情況:今年,根據(jù)國(guó)家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對(duì)以前建設(shè)的密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
二、腳踏實(shí)地,認(rèn)真做好本職工作:
****年來的工作實(shí)踐使我體會(huì)到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约菏切峦?,在工作和其他方面?jīng)驗(yàn)不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的長(zhǎng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠(chéng)實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),努力提高工作業(yè)務(wù)水平:
我越來越深刻地認(rèn)識(shí)到知識(shí)的欠缺,平時(shí)多向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng),用知識(shí)不斷武裝自己的頭腦,并根據(jù)工作實(shí)際情況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中出現(xiàn)的問題。
四、工作中存在的問題與困難:
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;。
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;。
五、今后工作努力方向:
針對(duì)本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭(zhēng)取得更大的工作新成效。
總之,****年以來,雖然取得了一定的工作成績(jī),但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予原諒。針對(duì)我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請(qǐng)兩位站長(zhǎng)和師傅們給予批評(píng)和指正。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇五
一、保證資料收集完整性。
為了保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,居委會(huì)成立初時(shí),社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)便充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的必要性和重要性,多次召開檔案歸檔工作會(huì)議,強(qiáng)化工作人員日常工作歸檔意識(shí)。深入各個(gè)部門收集資料,聘請(qǐng)x區(qū)檔案局的有關(guān)專家到我居委進(jìn)行工作指導(dǎo),根據(jù)xx區(qū)、xx街道對(duì)村居的歸檔要求,嚴(yán)格按照社區(qū)檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),2019年我社區(qū)檔案歸檔工作總分為幾大板塊,分別是黨群工作類(長(zhǎng)期)、黨群工作類(短期)、行政工作類(長(zhǎng)期)、行政工作類(短期)、文教衛(wèi)生工作類(短期)、服務(wù)工作類(短期)、治安環(huán)境工作類(短期)。共建立檔案7冊(cè),立卷85卷,長(zhǎng)期保存19卷、短期保存66卷。完成歸檔檢索85卷,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí),努力提高檔案的管理水平。
二、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作。
所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對(duì)檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。
一、強(qiáng)化歸檔意識(shí),規(guī)范立卷歸檔程序。在2019年收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,研究檔案信息歸檔后的檢索、利用服務(wù)的科學(xué)方法,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在2019年開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加區(qū)、街道組織關(guān)于檔案理論知識(shí)學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的村居多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
三、努力編研,積極補(bǔ)充原始資料。認(rèn)真總結(jié)往年文件歸檔的執(zhí)行情況,積極補(bǔ)充原始缺失的資料,使得檔案管理工作更為規(guī)范完整。
x社區(qū)的檔案管理工作在各級(jí)政府部門的關(guān)懷和支持下,經(jīng)過全體工作人員的不懈努力,取得了一定的成績(jī)。今后我們?nèi)詫n案管理工作放在社區(qū)工作中的重要位置,團(tuán)結(jié)合作、齊心合力、克服困難,爭(zhēng)取在新的一年里把社區(qū)的檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇六
下面是小編為大家整理的,供大家參考。
2019年以來,我局綜合檔案室在各科室、單位的全力支持下,在市檔案局的大力幫助下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》及省、市水利檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際,采取多項(xiàng)措施,進(jìn)一步規(guī)范和完善了檔案管理工作,提高了水利檔案管理服務(wù)能力和水平?,F(xiàn)就水利局2019年檔案工作總結(jié)及2020年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、2019年檔案工作總結(jié)
2019年,我局綜合檔案室接收并整理歸檔檔案:文書檔案x件,會(huì)計(jì)檔案x卷,科技檔案x卷,業(yè)務(wù)檔案x卷,特種載體檔案x件。及時(shí)完成了2018年度文書檔案、重點(diǎn)工程檔案的掃描工作,完成了2019年“最多跑一次”事項(xiàng)電子文件歸檔和檔案保管期限確定工作。
(一)嚴(yán)格落實(shí)檔案責(zé)任。我局專門成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面落實(shí)局長(zhǎng)總負(fù)責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)專責(zé),科室、單位各負(fù)其責(zé)的三級(jí)工作負(fù)責(zé)制。同時(shí),各科室、單位明確兼職檔案員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),并把檔案工作納入年度目標(biāo)任務(wù),同其他工作一同部署、一起落實(shí)、一并考核,實(shí)現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。我局一直把學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局8號(hào)令、《歸檔文件整理規(guī)則》貫穿水利工作始終,強(qiáng)化全體干部職工自覺收集、整理、歸檔文件資料的意識(shí)。
(二)切實(shí)加強(qiáng)檔案管理。我局在嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)要求的同時(shí),虛心學(xué)習(xí)其他單位先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并結(jié)合本單位工作實(shí)際,制定了檔案管理的一系列規(guī)章制度,完善了《x市水利局檔案與電子文件安全事件應(yīng)急預(yù)案》,建立了文件材料立卷歸檔、檔案移交、借閱、利用、統(tǒng)計(jì)、管理等各項(xiàng)規(guī)章制度以及會(huì)計(jì)檔案管理辦法,同時(shí)結(jié)合水利工作特點(diǎn),制定了水利建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案資料管理規(guī)定,切實(shí)規(guī)范我局檔案工作程序。
(三)充分保障檔案建設(shè)。年初專項(xiàng)排定檔案工作預(yù)算x萬元,確保檔案工作經(jīng)費(fèi)投入,對(duì)檔案掃描、檔案工作辦公設(shè)備添置、更換等給予大力支持和充分保障,今年,對(duì)檔案室的x臺(tái)空調(diào)進(jìn)行了更換,切實(shí)保障檔案安全,我局綜合檔案室硬件設(shè)施建設(shè)不斷得到加強(qiáng)。
(四)積極服務(wù)檔案利用。開展多種形式的檔案利用服務(wù),做好檔案利用鑒定,嚴(yán)格檔案管理和利用。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱利用制度,檔案借閱利用需辦理借閱登記和利用效果登記。檔案保管做到規(guī)范有序、安全保密、方便利用,符合國(guó)家和省的相關(guān)規(guī)定,檔案庫(kù)房無零散文件,檔案均上架。熱情接待每一位前來查檔的利用者,2019年已經(jīng)接待利用者x人次,為全市水利建設(shè)提供了重要依據(jù)和可借鑒的資料。
(五)扎實(shí)履行保密責(zé)任。我局深入開展《保密法》宣傳教育,不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)全局人員保密意識(shí)。制定了《x市水利局保密制度》,《x市水利局綜合檔案室檔案保密制度》,切實(shí)履行涉密文件收發(fā)、分送、傳閱、借閱、移交、打印銷毀、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的登記、簽字手續(xù),嚴(yán)禁公文隨處丟放,確保檔案的安全與機(jī)密。涉密文件嚴(yán)格限制知悉范圍,不隨意擴(kuò)散、復(fù)印。處理好檔案利用與保密的關(guān)系。全局工作人員均簽訂保密承諾書,承諾做到x條保密守則、x個(gè)方
當(dāng)前隱藏內(nèi)容免費(fèi)查看面的承諾事項(xiàng),做到責(zé)任到人、嚴(yán)密防范、確保安全。二、2020年工作思路
我局將繼續(xù)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅(jiān)持依法治檔,依法監(jiān)督,不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為水利建設(shè)提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下工作:
通過排定時(shí)間表,分階段做好文書資料、水利工程檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等各類檔案資料收集和整理工作,特別是做好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件資料采集整理,以及各科室、單位賬外資料的收集。進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化建設(shè),做好文書檔案和業(yè)務(wù)檔案的數(shù)字化加工,做好“最多跑一次”電子歸檔工作。
加強(qiáng)檔案室?guī)旆考坝布ㄔO(shè),繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)。積極開展檔案編研工作,計(jì)劃以圖文結(jié)合形式完成工程類編研全市閘站信息編錄工作。嚴(yán)格按照檔案收集、保管、借閱、利用等各項(xiàng)制度來管理檔案,認(rèn)真做好查借閱登記,使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。經(jīng)常開展檔案安全保密自查,嚴(yán)防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。
學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹落實(shí)《檔案法》,堅(jiān)持依法管理檔案,加大對(duì)檔案工作人員的培訓(xùn)力度,深入開展檔案法制宣傳教育工作,不斷提高全局工作人員的檔案法治意識(shí),為檔案工作營(yíng)造良好氛圍。積極向檔案先進(jìn)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng),借鑒優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)做法,提升我局檔案管理水平。做好檔案日常管理工作和查檔服務(wù)工作,接待好每位前來查檔的利用者,及時(shí)進(jìn)行檔案利用效果登記。4.2020年度檔案工作主要時(shí)間安排大致為:一至三月,完成文書資料收集工作;積極配合檔案館做好檔案移交工作;四至六月,整理水利工程檔案,檢查上塘河流域翻水管理站的檔案收集情況;召開全局檔案工作會(huì)議;六至八月,完成2019年水利局文書檔案整理;整理照片檔案;整理會(huì)計(jì)檔案;九月至十月,完成水利局文書檔案掃描;十至十二月,整理特殊載體檔案、業(yè)務(wù)檔案;認(rèn)真完成檔案局對(duì)我局檔案年度考核工作。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇七
(一)檔案工作基礎(chǔ)性認(rèn)識(shí)不足。檔案作為基礎(chǔ)性工作,作為工作成績(jī)的有效憑證,還應(yīng)得到相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。
(二)檔案室建設(shè)不夠規(guī)范。一是各機(jī)關(guān)檔案室安全防范意識(shí)有待提高,機(jī)關(guān)檔案室“九防”工作開展還需加強(qiáng)。二是部分單位對(duì)檔案工作重視力度不夠,因辦公室配備不足沒有設(shè)立獨(dú)立檔案室。部分單位資料、檔案亂堆亂放,或?qū)①Y料與檔案混為一談,有誰的工作由誰自行保管檔案現(xiàn)象,更有財(cái)會(huì)人員自行保管財(cái)會(huì)檔案現(xiàn)象。
(三)精準(zhǔn)扶貧檔案工作重視不夠。由于我縣鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門扶貧任務(wù)重,形成的精準(zhǔn)扶貧檔案多,在平常的工作中對(duì)精準(zhǔn)扶貧檔案不管或者少管現(xiàn)象普遍存在,有的在迎檢時(shí)應(yīng)付了事。
(四)檔案工作人員業(yè)務(wù)不精。部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、部門檔案人員對(duì)檔案工作不重視,對(duì)檔案工作過“拖”,對(duì)檔案收集、整理、歸檔方法不清楚,對(duì)檔案移交程序不清楚,造成檔案工作質(zhì)量不高、效率低下。
(五)重大活動(dòng)檔案工作推進(jìn)不到位。按照中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案工作的實(shí)施意見》要求:縣級(jí)以上各級(jí)檔案行政管理部門要加強(qiáng)對(duì)檔案收集整理工作的監(jiān)督指導(dǎo),特別是對(duì)重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重大建設(shè)項(xiàng)目、重大科研項(xiàng)目、重大生態(tài)保護(hù)項(xiàng)目以及新領(lǐng)域、新專業(yè)、新機(jī)構(gòu)、新社會(huì)組織等,要監(jiān)督指導(dǎo)有關(guān)方面及時(shí)建立檔案工作制度。我縣重大活動(dòng)相關(guān)檔案未曾進(jìn)館,工作推進(jìn)不到位。
(六)檔案館維修問題。檔案館新館使用6年后。屋頂漏水較嚴(yán)重;檔案館庫(kù)房消防管道沒有實(shí)現(xiàn)氣霧化,氣體滅火設(shè)備老化;檔案局培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備落后,限制了各機(jī)關(guān)檔案人員歸檔文件新整理規(guī)則培訓(xùn)。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇八
20xx年××市檔案局館在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下、在省檔案局的指導(dǎo)下,按照年初制定的工作計(jì)劃,局館干部職工攜手團(tuán)結(jié)、齊心協(xié)力,認(rèn)真履行檔案工作職能職責(zé),各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作得到健康協(xié)調(diào)發(fā)展,檔案工作取得了新的成績(jī)。
(一)開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)自身建設(shè)。
全
黨開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)是黨的十七大作出的戰(zhàn)略決策,根據(jù)市委安排部署,我單位被列為第二批開展學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)的單位。在3月份本單位成立了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,及時(shí)召開了活動(dòng)動(dòng)員大會(huì),干部職工參加率達(dá)100。動(dòng)員大會(huì)還邀請(qǐng)了本單位部份離退休干部參加。會(huì)議研究制定了《××市檔案局館關(guān)于開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)的實(shí)施方案》。從3月到8月近五個(gè)月的時(shí)間里,本單位嚴(yán)格按照實(shí)施方案,在市委深入學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)辦公室第十指導(dǎo)組的精心指導(dǎo)下,召開了動(dòng)員大會(huì)、進(jìn)行理論專題學(xué)習(xí)、干部職工撰寫學(xué)習(xí)心得體會(huì)、開展檔案資源清查調(diào)研、進(jìn)行檔案案例分析、開展檔案服務(wù)民生主題實(shí)踐活動(dòng)、廣泛征求黨員、群眾的意見和建議、開展“四談”活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)班子撰寫分析檢查報(bào)告、召開領(lǐng)導(dǎo)班子專題民主生活會(huì)和支部組織生活會(huì)、認(rèn)真查找制約檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展存在的突出問題,制定整改方案,開展了一系列規(guī)定動(dòng)作和自選動(dòng)作。自始至終正確處理學(xué)教活動(dòng)與檔案業(yè)務(wù)工作關(guān)系,切實(shí)做到兩不誤兩促進(jìn),順利完成學(xué)習(xí)調(diào)研、分析檢查、整改落實(shí)階段的學(xué)習(xí)工作任務(wù)。
根據(jù)市委市政府的要求,本單位還開展了“講黨性、抓機(jī)遇、重民生、謀發(fā)展”為主題的作風(fēng)建設(shè)教育活動(dòng)、貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部問責(zé)制、實(shí)施推行“陽光政府”四項(xiàng)制度、開通“96128”專線等工作。通過這一系列的學(xué)習(xí)和教育活動(dòng)的開展,引導(dǎo)廣大干部職工以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),用科學(xué)的發(fā)展觀,觀察形勢(shì),研究問題,指導(dǎo)并創(chuàng)造性地開展好部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,干部職工政治思想素質(zhì)明顯提高,工作作風(fēng)得到明顯改善。局館全體干部職工樹立了政治上不斷進(jìn)步、業(yè)務(wù)上不斷提高、恪守職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)干事的良好風(fēng)尚。
(二)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作正常開展。
1、創(chuàng)新服務(wù)方式,檔案利用、服務(wù)工作扎實(shí)有效。2、檔案搶救和保護(hù)工作躍上一個(gè)新臺(tái)階。3、結(jié)合檔案工作“八項(xiàng)工程”建設(shè),開展靈活多樣的業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
本單位結(jié)合檔案工作“八項(xiàng)工程”的建設(shè),組成業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作小組親臨服務(wù)單位,對(duì)市地稅局、公安局、森林公安局、人事局、移民局、規(guī)劃局、藥監(jiān)局、煙草公司等機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案室規(guī)范建設(shè)、各類檔案規(guī)范歸檔及檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等進(jìn)行指導(dǎo)。還開展了機(jī)關(guān)單位檔案室建設(shè)星級(jí)驗(yàn)收評(píng)定工作。20xx年,市檔案局對(duì)直4個(gè)單位、縣級(jí)5個(gè)單位的檔案室建設(shè)進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)定,均評(píng)定為最高級(jí)——五星級(jí)。
年初,市檔案局館全面開展了檔案資源調(diào)查工作。調(diào)查主要通過走訪、發(fā)放問卷調(diào)查表的形式,對(duì)市直機(jī)關(guān)及企業(yè)單位檔案資源進(jìn)行調(diào)查,對(duì)我市尚未進(jìn)館信息資源現(xiàn)狀有了一個(gè)較為合面的了解,做到備案在錄、心中有數(shù),并形成專題調(diào)研材料上報(bào)小檔案局。
“有館無庫(kù)”的現(xiàn)狀下,克服困難,嚴(yán)格落實(shí)“十防”要求,確保檔案資料和庫(kù)房的安全與完整。
(三)加大檔案宣傳,執(zhí)法檢查工作力度。
20xx年,各級(jí)綜合檔案館繼續(xù)深入貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《云南省檔案條例》、國(guó)家檔案局第八號(hào)令。市檔案局館進(jìn)一步加大對(duì)各機(jī)關(guān)檔案室規(guī)范建設(shè)的監(jiān)督檢查,加強(qiáng)檔案宣傳工作,完成檔案業(yè)務(wù)工作雜志《云南檔案》(20xx年)的征訂,共70份。
20xx年9月,按照上級(jí)要求,××市檔案局會(huì)同市林業(yè)局、市深化集體林權(quán)制度改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,在全市開展集體林權(quán)制度改革檔案工作執(zhí)法檢查。通過對(duì)林改檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,切實(shí)提高了對(duì)林改檔案規(guī)范完善、安全保管工作的重視,鞏固林權(quán)制改革成果,維護(hù)林權(quán)人合法權(quán)益,穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地承包關(guān)系。執(zhí)法檢查也發(fā)現(xiàn)林改檔案工作中存在的問題和不足,為下一步工作找準(zhǔn)了努力方向。此次執(zhí)法檢查為抓好林改主體工作的收尾工作起到積極的促進(jìn)作用。
(四)縣級(jí)綜合檔案館館庫(kù)建設(shè)取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
根據(jù)國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)辦公廳、國(guó)家檔案局《關(guān)于編制中西部地區(qū)縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃的通知》要求,市檔案局會(huì)同××市發(fā)改委及時(shí)召開專題會(huì)議,成立了××市縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室。辦公室迅速組織一區(qū)四縣綜合檔案館在一個(gè)多月的時(shí)間里,加班加點(diǎn),積極爭(zhēng)取地方政府、發(fā)改局、建設(shè)局、各立檔單位等的支持,經(jīng)反復(fù)修改,按質(zhì)按期完成了××市縣級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料(五冊(cè))的申報(bào)工作?!痢潦锌h級(jí)綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制依據(jù)材料現(xiàn)已通過國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)辦公廳、國(guó)家檔案局的審核,5個(gè)縣級(jí)綜合檔案館館庫(kù)建設(shè)都列入新建規(guī)劃。
目前,按照省發(fā)展和改革委員會(huì)、云南檔案局通知,古城區(qū)檔案館列入我市第一批縣級(jí)綜合檔案館工程建設(shè)項(xiàng)目。古城區(qū)檔案館現(xiàn)已完成相關(guān)材料上報(bào)工作。
(五)認(rèn)真抓好“陽光政府”四項(xiàng)制度工作的落實(shí)。(六)其他工作方面:
1、開展黨內(nèi)互助“八個(gè)一”活動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)掛帥,全體黨員干部積極參與,深入基層,四次到扶貧掛鉤點(diǎn)程海鎮(zhèn)吉福村委會(huì)沙拉村小組實(shí)地查看,與地稅局、扶貧辦,協(xié)調(diào)和籌資,組織實(shí)施了從三皮橋到沙拉村3.7公里10千伏高壓輸電線路架設(shè)項(xiàng)目,沙拉村34戶農(nóng)戶國(guó)慶節(jié)前已全部通電。
2、全市深化集體林權(quán)制度主體改革檔案通過驗(yàn)收。6月1日至7月3日市檔案局參加集體林權(quán)制度主體改革驗(yàn)收組,歷時(shí)一個(gè)月對(duì)一區(qū)四縣林權(quán)制度改革檔案進(jìn)行初驗(yàn)。檢查驗(yàn)收結(jié)果縣鄉(xiāng)兩級(jí)制定了林改檔案管理辦法,達(dá)到專室、專人、專柜管理。林改檔案資料收集齊全,整理規(guī)范。8月份,全市深化集體林權(quán)制度主體改革檔案通過省級(jí)驗(yàn)收。
3、按照市人事局、市編辦要求,完成事業(yè)單位首次崗位設(shè)置工作,并完成聘任等相關(guān)工作任務(wù)。
4、在局館人少事多的情況下,抽調(diào)4名工作人員分別到××機(jī)場(chǎng)改擴(kuò)建工程指導(dǎo)部、市林改辦、市人事局、市委學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀辦公室工作。
20xx年,××市檔案局館的工作還存在一些薄弱環(huán)節(jié)和問題。主要表現(xiàn)在:一是少數(shù)干部職工創(chuàng)新意思不夠、進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng),工作效率不高,檔案人員整體素質(zhì)不適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求;二是辦公區(qū)搬遷后,庫(kù)房狹窄,無法接收檔案,不能正常提供查閱利用;三是檔案部門仍然存在機(jī)構(gòu)不順、人員偏少、兩種待遇、經(jīng)費(fèi)短缺、設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重不足的情況;四是科室間工作量不平衡,不同程度存在著苦樂不均現(xiàn)象;五是平時(shí)忙于事務(wù)多,深入基層調(diào)研不夠等。對(duì)此,我們一定要高度重視,認(rèn)真對(duì)待,按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,采取有效措施切實(shí)加以解決。
20xx年我市檔案工作的總體要求是:高舉中國(guó)特色社會(huì)主義偉大旗幟,以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),貫徹落實(shí)黨的十七大精神,深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作,全面履行檔案工作職能職責(zé),抓好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的具體落實(shí),加快××市檔案事業(yè)的發(fā)展,為××經(jīng)濟(jì)建設(shè)又好又快發(fā)展作貢獻(xiàn)。
20xx年,市檔案局館的工作重點(diǎn)是:
(一)積極爭(zhēng)取支持,20xx年啟動(dòng)我市第一批縣級(jí)綜合檔案館(古城區(qū)檔案館)建設(shè)工程項(xiàng)目。在抓好全市各綜合檔案館館庫(kù)建設(shè)的同時(shí),繼續(xù)努力抓好市檔案局館館庫(kù)建設(shè)。
(二)繼續(xù)深入開展檔案工作“七項(xiàng)工程”工作。
(三)繼續(xù)做好全市檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作,加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)檔案室的指導(dǎo)。
(四)努力創(chuàng)造條件,爭(zhēng)取各級(jí)支持,抓好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)工作。
(五)在不斷充實(shí)完善現(xiàn)行公開文件查閱中心工作的同時(shí),以《政府信息公開條例》頒布實(shí)施為契機(jī),在創(chuàng)新檔案利用服務(wù)方式上下功夫,加強(qiáng)提供檔案信息服務(wù)工作力度。
(六)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè),有的放矢開展各類檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)綜合能力,提高專業(yè)技能,以培養(yǎng)“一專多能”的復(fù)合型人才。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇九
學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作,對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育,具有重要的作用。為此,特制定我校xx年檔案工作計(jì)劃。
學(xué)校的檔案管理工作是教育教學(xué)改革的基礎(chǔ)性工作之一。重視檔案建設(shè),是做好檔案管理工作的前提和關(guān)鍵。在工作中,學(xué)校行政各部門認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳關(guān)于檔案工作的方針政策,明確檔案在學(xué)校工作中的地位和作用,強(qiáng)調(diào)和重視檔案材料的收集和整理、開發(fā)和利用;建立健全檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組和管理機(jī)構(gòu),從組織上保證檔案工作的有序進(jìn)行;配備具有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感的老師兼取檔案管理員,定期考核檔案工作,使檔案管理工作在學(xué)校教育教學(xué)中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
做好檔案管理工作既與檔案管理員分不開,也與全體教師的理解、支持和配合分不開。通過學(xué)習(xí)和宣傳,廣大教師認(rèn)識(shí)到檔案工作是學(xué)校管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,必須牢固樹立起檔案管理人人有責(zé)的思想。只有得到全體教師的支持,才能確保歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范,才能保證檔案管理機(jī)制正常運(yùn)作。
在學(xué)校各項(xiàng)改革不斷深入、內(nèi)部體制發(fā)生很大變化的情況下,建立健全檔案管理制度是檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化的根本保證。為此,我校依據(jù)上級(jí)的要求,結(jié)合本校實(shí)際,制定檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。利用制度的穩(wěn)定性、強(qiáng)制性和執(zhí)行制度的嚴(yán)肅性來規(guī)范學(xué)校檔案工作,使檔案建設(shè)在制度化、科學(xué)化的軌道上運(yùn)作。
學(xué)校檔案工作質(zhì)量在一定程度上取決于檔案管理員的素質(zhì)。學(xué)校積極創(chuàng)造條件,加大投入,通過專業(yè)培訓(xùn),檔案工作人員擁有廣博的知識(shí)和扎實(shí)的檔案專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),以及現(xiàn)代管理能力,充分發(fā)揮檔案管理人員的積極性,使檔案管理工作貼近學(xué)校教學(xué)工作,更好地為教育教學(xué)服務(wù)。
(一)三月份。
(二)四月份。
1.檢查各部門xx年度檔案整理情況。
2.月底前完成xx年檔案資料收集工作。
(三)五月份。
1.進(jìn)行xx年檔案資料歸檔整理工作。
(四)六月份。
2.做好部門、處室檔案移交工作。
(五)七月份。
1.完成xx年度檔案歸檔后續(xù)工作。
(六)九十二月份。
2.書寫年度工作總結(jié)。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十
隨著信息時(shí)代的到來,單位部門、社會(huì)民眾對(duì)檔案信息的需求更加旺盛,越來越需要更加優(yōu)質(zhì)、便捷、高效的檔案利用服務(wù),促使檔案管理由傳統(tǒng)向現(xiàn)代快速跨越。各級(jí)各單位要高度重視,將檔案信息化列入檔案工作的重點(diǎn),切實(shí)落實(shí)責(zé)任,努力完成任務(wù)。一是完成檔案統(tǒng)計(jì)工作,完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。全市要進(jìn)行機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案摸底統(tǒng)計(jì),建立完善相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù),動(dòng)態(tài)監(jiān)管全市檔案工作,使各級(jí)各單位檔案做到門類齊全安全保管。二是完成全市檔案館信息化工作專題調(diào)研,為下一步工作安排提供最直接最真實(shí)的數(shù)據(jù)。三是加快檔案數(shù)字化進(jìn)程。繼續(xù)實(shí)施“存量數(shù)字化、增量電子化,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化”戰(zhàn)略。各級(jí)各部門要積極爭(zhēng)取資金,加大工作力度,采取服務(wù)外包或自主加工形式,加快館(室)藏檔案數(shù)字化工作。四是繼續(xù)完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)體系建設(shè)工作。按照《山西省檔案信息化建設(shè)規(guī)劃(2020-2022年)》的要求,到2020年,全市各級(jí)檔案館,檔案案卷級(jí)、文件級(jí)目錄數(shù)字化率均要達(dá)到100%。各縣市區(qū)要做好規(guī)劃,盡早落實(shí),切實(shí)提高全市檔案的管理水平。五是繼續(xù)推進(jìn)示范數(shù)字檔案館、室的建設(shè)工作,明確建設(shè)目標(biāo),采取有效措施,穩(wěn)步推進(jìn),為全市數(shù)字化檔案工作做好模范帶頭作用。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十一
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍。
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求。
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)。
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理。
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十二
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺(tái)帳。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十三
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理?xiàng)l例》為指針,認(rèn)真貫徹實(shí)施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)校“團(tuán)結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點(diǎn),強(qiáng)化率先、競(jìng)爭(zhēng)、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí),運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)學(xué)校檔案工作的管理,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機(jī),有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng),增強(qiáng)全校教職員工的法制觀念和檔案意識(shí),強(qiáng)化行政執(zhí)法的力度,提高全員執(zhí)法的自覺性,推動(dòng)學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動(dòng)實(shí)施方案,進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實(shí)。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對(duì)全校教職員工進(jìn)行宣傳、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料、做檔案知識(shí)測(cè)試卷,提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。
4.做好檔案臺(tái)帳,對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時(shí)收取、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6.配合學(xué)校做好各類評(píng)估、評(píng)審、考核工作。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時(shí)做好資料的匯編、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴(kuò)大社會(huì)效益。
第四季度:1.收集本校各室所形成的文件、材料2.做好各項(xiàng)工作的記錄與統(tǒng)計(jì)3.做好本年度檔案工作總結(jié)(班主任工作計(jì)劃)
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十四
今年以來,我局緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府的中心工作,找準(zhǔn)定位,緊扣檔案工作目標(biāo)任務(wù),制定措施,扎實(shí)開展工作,重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作、檔案服務(wù)于利用、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等各項(xiàng)工作按計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)并取得明顯成效,現(xiàn)將我局上半年工作總結(jié)如下:
11月30日,我局舉辦了為期1天的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對(duì)全區(qū)各部門及社區(qū)(村)檔案工作人員等150余人進(jìn)行了培訓(xùn)。此次培訓(xùn)規(guī)模大、參訓(xùn)率高、管理嚴(yán)、學(xué)習(xí)效果好,為今后全區(qū)檔案工作奠定了良好的基礎(chǔ)。
一是土地流轉(zhuǎn)檔案工作。完成城北森林公園、華興城核心起步區(qū)涉及的吳官屯、趙官屯、徐官屯等3個(gè)村的土地流轉(zhuǎn)檔案57卷、831件的立卷工作。
二是生態(tài)觀光園項(xiàng)目檔案現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)工作。我局派專門人員到昊天熱力生態(tài)觀光園指揮部,現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)園區(qū)檔案的歸檔范圍及要求。目前指揮部已經(jīng)收集包括會(huì)議紀(jì)要、進(jìn)度匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)以及土地征收協(xié)議、土地流轉(zhuǎn)協(xié)議等資料160件,并已進(jìn)行了科學(xué)分類,妥善保管。
三是商貿(mào)物流項(xiàng)目檔案指導(dǎo)工作。我局深入物流園區(qū),對(duì)彩龍國(guó)際商貿(mào)廣場(chǎng)、滄州水產(chǎn)品批發(fā)市場(chǎng)、滄州國(guó)際五金城、佳興倉(cāng)儲(chǔ)物流中心項(xiàng)目、華信現(xiàn)代農(nóng)業(yè)物流配送中心等5個(gè)項(xiàng)目的檔案資料進(jìn)行整理、分類。
根據(jù)《河北省檔案局關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》的相關(guān)要求,我局克服時(shí)間緊、任務(wù)重的困難,及時(shí)下發(fā)通知,嚴(yán)格審核,力求報(bào)表填報(bào)準(zhǔn)確。最后,對(duì)50余個(gè)單位的50000余卷、40000余件檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、匯總,順利完成了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。
今年以來共為工信局、水務(wù)局等20多個(gè)單位及個(gè)人提供查閱服務(wù)70余人次,共查閱復(fù)印企業(yè)個(gè)人檔案、土地承包檔案等3650余卷,為我區(qū)“創(chuàng)園”工作、園區(qū)建設(shè)、水利體制改革工作、辦理退休、化解矛盾糾紛等方面提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
服務(wù)民生”等關(guān)于檔案資政惠民的宣傳條幅懸掛于轄區(qū)突出位置,營(yíng)造宣傳氛圍。此次活動(dòng)宣傳了檔案文化、普及檔案知識(shí),擴(kuò)大了檔案工作的社會(huì)影響力。
按照以人為本、預(yù)防為主的原則,積極行動(dòng),組織人員每天對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行測(cè)記,并適時(shí)通風(fēng)換氣;定期更換防蟲防霉藥物,每周對(duì)庫(kù)房的線路及設(shè)備、內(nèi)外防火防盜設(shè)施進(jìn)行經(jīng)檢查,確保檔案安全。
自4月13日開始,檔案局按區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出2名干部參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作。截止目前,共收集整理檔案資料5029件,裝訂檔案97卷,累計(jì)4500余件。
增強(qiáng)各部門檔案意識(shí),進(jìn)一步推進(jìn)觀光園項(xiàng)目、商貿(mào)物流項(xiàng)目等檔案指導(dǎo)工作,確保項(xiàng)目檔案齊全完整歸檔。
對(duì)全區(qū)各鄉(xiāng)辦、區(qū)直部門汛期檔案安全工作進(jìn)行督查和抽查,如發(fā)現(xiàn)有檔案室受損、檔案受損、設(shè)備受損等情況,立即組織搶救,確保全區(qū)各部門檔案安全。
繼續(xù)參與國(guó)富指揮部檔案資料的收集整理工作,確保指揮部檔案科學(xué)分類、完整歸檔,安全保管。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十五
打鐵必須自身硬,只有提升自己內(nèi)在修養(yǎng),才能以更強(qiáng)的責(zé)任心事業(yè)心做好檔案工作。一是把政治建設(shè)擺在首位。檔案部門的政治屬性決定了我們必須旗幟鮮明講政治,黨員干部要帶頭講政治。全市檔案系統(tǒng)要提高政治站位和政治覺悟,強(qiáng)化政治責(zé)任和政治擔(dān)當(dāng),真正擔(dān)負(fù)起為黨管檔、為國(guó)守史的職責(zé)。二是把作風(fēng)建設(shè)常抓不懈。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部和各位黨員要以身作則,率先垂范,自覺做加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)的標(biāo)桿,著力營(yíng)造風(fēng)清正氣、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,以良好作風(fēng)為檔案事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保證。三是把廉政建設(shè)深入人心。推動(dòng)中央八項(xiàng)規(guī)定精神落地生根,建立健全結(jié)構(gòu)合理、配置科學(xué)、制約有效的權(quán)力運(yùn)行機(jī)制,以紀(jì)律和制度為先,打造一支干干凈凈想干事、能干事、干成事的檔案隊(duì)伍,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的檔案工匠,造就一支檔案工作的生力軍。
檔案工作計(jì)劃和總結(jié)篇十六
為加強(qiáng)分局檔案管理工作,提高分局檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化水平,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個(gè)新水平,制定20xx年檔案工作計(jì)劃。
一、3月份開始對(duì)分局20xx年度檔案資料進(jìn)行整理、收集、匯總、錄入、立卷。
二、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機(jī)構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作。
三、切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進(jìn)一步建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。
四、進(jìn)一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,逐步建立起完善的電子文件歸檔機(jī)制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作。
五、切實(shí)做好檔案室的安全保管工作,嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施,要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患。堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱情細(xì)心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
六、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
七、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
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