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檔案工作年度總結(jié)篇一
檔案工作承擔(dān)著保存歷史、傳承文明、資政育人、服務(wù)社會的重要職能,檔案工作者的良好素質(zhì)是發(fā)揮檔案服務(wù)職能的關(guān)鍵所在。今天本站小編給大家?guī)砹藱n案工作年度總結(jié),希望對大家有所幫助。
本學(xué)期我負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理,現(xiàn)將本學(xué)期的。
工作總結(jié)。
如下:
一、指導(dǎo)思想:
本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)了學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作。
1、提高了檔案管理認(rèn)識,加強(qiáng)了本人對檔案目標(biāo)的管理。學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)。
保持檔案室清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇20xx年檔案管理工作總結(jié)5篇。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理。
將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺帳。
總之,檔案管理工作是學(xué)校工作的重要總成部分,我將繼續(xù)努力把自己的工作做好,使學(xué)校檔案管理這部分工作有一個(gè)更大的提高。
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個(gè)重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,切實(shí)加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。同時(shí),我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、健全制度,規(guī)范管理。
為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員。
崗位職責(zé)。
檔案保密檔案保管檔案查閱檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。
三、強(qiáng)化措施,抓好落實(shí)。
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鎮(zhèn)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動對外界提供服務(wù),積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問題。
1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、檔案收集不齊全。鎮(zhèn)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
3、檔案人員專業(yè)知識不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
五、整改措施。
20xx年檔案工作總結(jié)5篇20xx年檔案工作總結(jié)5篇1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)職工樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入政府年終考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加上級部門組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
一、精心布置安排xx年工作。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
二、積極推進(jìn)檔案資源建設(shè)。
全年共接收進(jìn)庫檔案卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
三、加快檔案信息化建設(shè)。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
四、依法督促面上檔案工作。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
五、圍繞中心工作搞好服務(wù)。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
檔案工作年度總結(jié)篇二
20xx時(shí)間消逝,歲月匆忙,轉(zhuǎn)瞬間,年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結(jié)合本人工作實(shí)際狀況,現(xiàn)將個(gè)人半年工作總結(jié)如下:
半年來,在兩位站長的正確領(lǐng)導(dǎo)下、在站長和各位師傅的關(guān)懷關(guān)心下,20xx年我肩負(fù)著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴(yán)格要求自己,仔細(xì)遵守站內(nèi)各種規(guī)章制度,按時(shí)完成站內(nèi)交辦的工作任務(wù)。
20xx標(biāo)準(zhǔn)化檔案整理狀況:根據(jù)縣公司統(tǒng)一要求,年檔案已分類裝訂,20xx煙農(nóng)戶籍化檔案已填寫完畢。年檔案除臨時(shí)還未能夠整理的狀況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥當(dāng)保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。依據(jù)縣煙葉分公司其次次標(biāo)準(zhǔn)化檔案檢查,結(jié)合本站實(shí)際所存在的問題,正在進(jìn)行全面的整改。
生活開支狀況:結(jié)合站內(nèi)實(shí)際狀況,做到細(xì)開支、精開支,避開一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額狀況,以報(bào)賬形式,通過兩位站長審核票據(jù)、簽字審批后,并在站內(nèi)每月工作例會上進(jìn)行公布通報(bào),接受大家監(jiān)督,做到帳目清晰、公開透亮。
基建狀況:今年,依據(jù)國家煙草局提出地“以削減面積、提高煙葉質(zhì)20xx量為主”地工作方針,年基本無其他基建項(xiàng)目。除開需對以前建設(shè)的.密集式烤房設(shè)施設(shè)備、管網(wǎng)、水池、水窖等加強(qiáng)管護(hù)外,組織協(xié)調(diào)煙葉大棚建設(shè)。
半年來的工作實(shí)踐使我體會到,做好任何一項(xiàng)工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行閱歷總結(jié),不斷摸索,把握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,由于自己是新同志,在工作和其他方面閱歷不足,平常我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習(xí),吸取他們的特長,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。我認(rèn)為干好工作并不是一件簡單的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清晰自己所處的位置,清晰自己所具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任。擺正位置,嚴(yán)格遵守職責(zé)。只有把位置任準(zhǔn),把職責(zé)搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠懇做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。
我越來越深刻地熟悉到學(xué)問的欠缺,平常多向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了肯定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習(xí),才能適應(yīng)日趨激烈的競爭,用學(xué)問不斷武裝自己的頭腦,并依據(jù)工作實(shí)際狀況,努力用理論指導(dǎo)實(shí)踐,解決自己在工作中消失的問題。
二、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;
三、需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務(wù)水平;
針對本人工作中存在的問題,加強(qiáng)改進(jìn),注意實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。
總之,半年以來,雖然取得了肯定的工作成果,但也存在著很多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們賜予原諒。
針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們賜予批判和指正。
檔案工作年度總結(jié)篇三
20xx年,在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)、幫助下,在市人大、市政協(xié)的關(guān)心支持下,市檔案局緊緊圍繞全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展工作大局,以創(chuàng)建國家一級綜合檔案館、建群眾滿意單位為總抓手,認(rèn)真履職、務(wù)實(shí)工作,各項(xiàng)工作有序推進(jìn),檔案事業(yè)保持了良好發(fā)展態(tài)勢。
1.數(shù)字檔案館建設(shè)工作初見成效。完成館藏檔案8個(gè)全宗217.8萬頁數(shù)字化,同時(shí)落實(shí)了館藏檔案二期數(shù)字化項(xiàng)目的招標(biāo)工作。
2.創(chuàng)建國家一級綜合檔案館進(jìn)展順利。建立了創(chuàng)建國家一級綜合檔案館工作臺帳,制作了《全宗指南》模版,按程序啟動《全宗指導(dǎo)》編寫相關(guān)的工作。同時(shí)積極加強(qiáng)對息烽縣檔案館創(chuàng)建國家二級綜合檔案館的指導(dǎo),息烽縣檔案館已順利通過國家二級綜合檔案館的測評。
3.重大活動文件資料歸檔工作指導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)。積極加強(qiáng)對生態(tài)文明貴陽國際論壇等重大活動、全市各項(xiàng)改革任務(wù)等活動文件資料歸檔的指導(dǎo),先后抽調(diào)兩人到生態(tài)文明國際論壇指揮部及文秘組工作,完成文秘組工作檔案5盒、158件,幫助指揮部完成文件匯編2冊。抽調(diào)1名同志到市群教辦指導(dǎo)檔案工作,制定《關(guān)于做好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動文件材料收集整理工作的通知》(筑群組辦發(fā)〔20xx〕12)號)和《黨的群眾路線教育實(shí)踐活動文件材料歸檔范圍和保管期限表》等檔案文件材料?;顒咏Y(jié)束前,再次派出3人專門到市群教辦幫助整理檔案,共整理128盒1368件,視頻檔案15張,照片檔案畫冊1本。
4.新館建設(shè)取得新進(jìn)展。積極加強(qiáng)與觀山湖區(qū)政府、金陽公司等單位的對接,完成了新館地質(zhì)勘查,按程序啟動新館施工招投標(biāo)工作12月25日開標(biāo)。中標(biāo)單位為中鐵五局集團(tuán)建筑工程有限責(zé)任公司,目前正在公示。同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)縣級檔案館建設(shè),花溪區(qū)、白云區(qū)檔案館建設(shè)項(xiàng)目分別于20xx年4月、7月順利完成綜合驗(yàn)收,息烽縣檔案館新館建設(shè)的可研、初設(shè)工作已完成。
5.編研工作有序推進(jìn)。完成《百年檔案記貴陽》一書的資料收集整理工作,目前正由印刷廠最后校核,即將出版。
6.行政審批、服務(wù)工作進(jìn)一步增強(qiáng)。根據(jù)市人民政府法制局文件要求,制定完成《貴陽市檔案局權(quán)力清單和責(zé)任清單》目錄和《市檔案局行政權(quán)力事項(xiàng)清理自查報(bào)告》,進(jìn)一步規(guī)范現(xiàn)在審批工作,同時(shí)按照貴陽市政務(wù)服務(wù)中心的要求完成建立貴陽市檔案局網(wǎng)上辦事大廳的各項(xiàng)相關(guān)工作。
一是制定了《貴陽市開發(fā)區(qū)檔案工作實(shí)施方案》、《貴陽市城市軌道交通工程檔案管理細(xì)則(試行)》、《中關(guān)村貴陽科技園檔案工作操作手冊》等文件,不斷加強(qiáng)對生態(tài)文明建設(shè)領(lǐng)域重點(diǎn)工程和重大項(xiàng)目資料歸檔的指導(dǎo),下發(fā)了《關(guān)于做好20xx年全市重大工程和重點(diǎn)項(xiàng)目檔案管理登記的通知》,完成20xx年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的登記工作。同時(shí)完成了北京西路、貴金線、甲秀北路、北二環(huán)、中壩路、東二環(huán)、南二環(huán)等七條線驗(yàn)收工作,檔案移交貴陽市城建檔案館。二是切實(shí)加強(qiáng)對涉及民生的重大工程檔案的指導(dǎo)?!蛾P(guān)于加強(qiáng)軌道交通1、2號線工程房屋拆遷檔案工作的通知》,舉辦了一期1、2號線沿線房屋拆遷檔案工作培訓(xùn)班,監(jiān)督指導(dǎo)完成貴陽市輕軌1號線1-5標(biāo)檔案的預(yù)驗(yàn)收。同時(shí)對金陽公司、規(guī)劃局、公積金辦、供水公司、工商控公司、金陽酒店等單位進(jìn)行了業(yè)務(wù)檢查,針對各單位檔案整理存在的問題進(jìn)行了現(xiàn)場指導(dǎo)和相關(guān)人員的培訓(xùn)。三是根據(jù)《貴陽市建設(shè)生態(tài)文明城市條例》和《貴陽建設(shè)全國生態(tài)文明示范城市規(guī)劃》任務(wù)要求,配合完成生態(tài)文明體制機(jī)制改革任務(wù)。四是進(jìn)一步鞏固創(chuàng)建市級五星級生態(tài)文明機(jī)關(guān)成果,扎實(shí)做好全局節(jié)能減排等相關(guān)工作。人均綜合能耗、人均水能耗同比下降6%,單位建筑面積能耗同比下降4%。
1.積極加強(qiáng)對市直立檔單位的規(guī)范化指導(dǎo)。完成40家市直立檔單位檔案管理軟件更新,完成市直屬產(chǎn)權(quán)局、市委離退休干部局5782卷(件)檔案的接收。
2.積極加強(qiáng)對檔案安全管理。修改完善《庫房管理人員崗位責(zé)任制度》、《庫房管理工作制度》等保管安全制度,每月對庫房“八防”設(shè)施進(jìn)行一次全面檢查。同時(shí)每月對大樓二氧化碳自動滅火系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),完成了館內(nèi)外消防系統(tǒng)的改造新增室外消火栓系統(tǒng),確保設(shè)施設(shè)備運(yùn)行良好。積極開展汛期檔案工作檢查,確保了檔案安全零事故。
3.執(zhí)法檢查工作有序開展。將《開展20xx年度檔案執(zhí)法檢查工作的通知》下發(fā)至各相關(guān)單位并對20個(gè)相關(guān)部門進(jìn)行執(zhí)法檢查,通過檢查推動各立檔單位檔案規(guī)范化建設(shè)。
4.重點(diǎn)檔案的搶救工作穩(wěn)步推進(jìn)。20xx年6月完成了20xx年招標(biāo)工作任務(wù),共計(jì)修裱檔案7001卷,431050頁,并按要求完成驗(yàn)收。積極爭取20xx年國家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)項(xiàng)目資金40萬元、省級補(bǔ)助10萬元開展重點(diǎn)檔案搶救工作,在20xx年7月進(jìn)行招標(biāo),目前搶救工作進(jìn)展順利,主體工作修裱已完成,同時(shí)積極開展民國檔案文件題名擬寫工作,共完成7000余卷案卷、卷內(nèi)文件題名擬寫7060條。
5.檔案征集工作取得新突破。接收市廣播電視臺贈送的《貴州省當(dāng)代書畫名家》dvd光盤2套,省文史館贈送的《民國貴州文獻(xiàn)大系第七輯》3套;同時(shí)征集到個(gè)人捐贈《貴州遵義程氏宗譜》一本。
6.以試點(diǎn)工作為抓手,切實(shí)做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范化管理工作。聯(lián)合貴陽市農(nóng)委下發(fā)了《貴陽市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案規(guī)范管理工作試點(diǎn)方案》,明確白云區(qū)為全市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作試點(diǎn)縣,確定其他區(qū)(市、縣)結(jié)合實(shí)際開展好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作。專題舉辦農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理工作培訓(xùn)班,對試點(diǎn)區(qū)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村負(fù)責(zé)頒證檔案工作的相關(guān)人員以及烏當(dāng)、云巖等檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員進(jìn)行了培訓(xùn)。指導(dǎo)白云區(qū)檔案局完成了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理流程》,成為全市頒證檔案整理工作的指導(dǎo)性文件。
7.社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣創(chuàng)建工作深入開展。明確開陽縣作為“全省社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣”創(chuàng)建單位,為開陽縣進(jìn)行了三次培訓(xùn),共300人次參加。12月31日省檔案局將對開陽縣創(chuàng)建活動進(jìn)行了驗(yàn)收。
8.深入推進(jìn)學(xué)校檔案的“星級”評估工作。聯(lián)合市教育局對全市示范性高中進(jìn)行了調(diào)研,先后對貴陽六中、貴陽九中、實(shí)驗(yàn)三中、貴陽民中、開陽縣一中進(jìn)行了跟蹤指導(dǎo),貴陽民中正組織相關(guān)老師對學(xué)校積存檔案進(jìn)行整理。實(shí)驗(yàn)三中加緊改善檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施。開陽縣一中于11月通過“三星級”檔案規(guī)范管理標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收。
9.農(nóng)村檔案工作取得新成效。組織全市各區(qū)(市、縣)完成了《鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村(社區(qū))檔案管理情況統(tǒng)計(jì)表》填報(bào)工作,全市農(nóng)村檔案工作情況有了明晰的數(shù)據(jù)。
一是扶貧慰問工作不斷加強(qiáng)。根據(jù)市委組織部統(tǒng)一部署,選派一名正科級干部到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村開展駐村幫扶工作,通過走訪調(diào)查和與村支兩委座談,制定《清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村扶貧工作計(jì)劃》,同時(shí)局班子成員分別到清鎮(zhèn)市暗流鄉(xiāng)礦山村和精準(zhǔn)扶貧對象家中進(jìn)行調(diào)研和入戶調(diào)查,投入幫扶資金4.4萬元幫助群眾發(fā)展生產(chǎn)。二是制定完善《貴陽市檔案館查閱檔案預(yù)約服務(wù)制度》、《貴陽市檔案館查檔接待服務(wù)投訴制度》、《貴陽市檔案館檔案資料利用制度》、《貴陽市檔案館查檔接待人員崗位管理制度》、《貴陽市檔案館未開放檔案查閱利用制度》等規(guī)章制度,截止目前接待檔案查詢、電話咨詢3087人次,提調(diào)檔案34551余卷(件、冊),復(fù)印檔案資料25970頁,群眾滿意度100%。三是政法、信訪、工會、殘疾人、保密、禁毒、社會治安綜合治理等各項(xiàng)工作有序推進(jìn),認(rèn)真按照各職能部門要求,結(jié)合檔案部門實(shí)際扎實(shí)有效地推動了各項(xiàng)工作落實(shí)。
一是教育實(shí)踐活動成果進(jìn)一步鞏固。制作教育實(shí)踐活動的宣傳欄“作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上”,按要求報(bào)送《市檔案局群眾路線教育實(shí)踐活動整改落實(shí)、建章立制以來的工作開展情況》、《貴陽市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子整改清單和黨組成員個(gè)人整改清單》、《整治“四風(fēng)”進(jìn)展統(tǒng)計(jì)表》、《市檔案局群眾路線教育實(shí)踐活動整改落實(shí)情況報(bào)告》等材料。二是“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育有序推進(jìn)。按照市委的部署和安排,制定局《“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育的實(shí)施方案》,做好局領(lǐng)導(dǎo)“三嚴(yán)三實(shí)”專題學(xué)習(xí)的相關(guān)工作,通過“一把手”上黨課方式推動專題教育不斷深入。三是制定《市檔案局黨風(fēng)廉政建設(shè)“一把手”20xx年工作任務(wù)清單》、《市檔案局“一把手”黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任清單》、《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作清單》,《市檔案局領(lǐng)導(dǎo)班子成員落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任清單》等文件制度,切實(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)廉政約談的相關(guān)工作。扎實(shí)開展黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問題專項(xiàng)整治工作,建立班子和個(gè)人的黨風(fēng)廉政建設(shè)突出問題專項(xiàng)整治工作問題臺賬,根據(jù)自身查找和市第八紀(jì)檢監(jiān)察組指出的問題,逐項(xiàng)逐條整改落實(shí)完成。
1.認(rèn)真開展“吃空餉”、“領(lǐng)導(dǎo)干部企業(yè)、協(xié)會兼職”、“裸官”的核查工作。完成領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人事項(xiàng)報(bào)告報(bào)送工作。市管干部個(gè)人人事檔案核查材料的查找工作。完成市管干部考核和“一報(bào)告兩評議”工作,完成我局黨建統(tǒng)計(jì)和考核工作,“五好黨組織”申報(bào)。
3.人才隊(duì)伍建設(shè)進(jìn)一步加強(qiáng),組織實(shí)施《局中層干部轉(zhuǎn)正考察方案》、《貴陽市檔案局20xx年“雙跨”選調(diào)科級領(lǐng)導(dǎo)干部實(shí)施方案》,招錄一名同志到宣傳編研處任副處長,目前正在辦理有關(guān)手續(xù)。
4.切實(shí)加強(qiáng)教育培訓(xùn)。7月組織舉辦貴陽市機(jī)關(guān)事業(yè)單位新任檔案人員培訓(xùn)班。培訓(xùn)學(xué)員70人。10月舉辦貴陽市檔案編研人員培訓(xùn)班和貴陽市中關(guān)村科技園區(qū)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,全年培訓(xùn)各級人員300余人次。
5.宣傳工作呈現(xiàn)新亮點(diǎn)。一方面認(rèn)真開展“6·9國際檔案日宣傳”。對10個(gè)區(qū)、縣、市發(fā)放宣傳掛圖和宣傳冊,在貴陽市應(yīng)急平臺發(fā)布“6·9國際檔案日”宣傳信息;《貴陽日報(bào)》6月9日第8版專版對全市檔案工作進(jìn)行了宣傳報(bào)道,介紹檔案貴陽市檔案局(館)在推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展上作出的努力和取得的成果。另一方面以中國抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利70周年為契機(jī),收集300余張圖片,整理200張圖片舉辦《貴陽抗戰(zhàn)記憶》圖片展,9月9日開展時(shí)省檔案局、市委宣傳部等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加了開展儀式并參觀展覽。
6.積極做好政府信息公開及網(wǎng)站宣傳工作,在市檔案局網(wǎng)站、市政府信息公開網(wǎng)站等發(fā)布相關(guān)信息50余條。同時(shí)在筑檔聚焦上傳信息43條、區(qū)縣動態(tài)50條。
檔案工作年度總結(jié)篇四
在江淮分水嶺北側(cè),有一顆璀璨的明珠。鎮(zhèn)位于縣中部,于20_年由鄉(xiāng)、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)三鄉(xiāng)鎮(zhèn)合并而成,鎮(zhèn)域總面積230平方公里,轄9個(gè)村、15個(gè)社區(qū),9.2萬人,是省首批擴(kuò)權(quán)強(qiáng)鎮(zhèn)試點(diǎn)鎮(zhèn)、市首批鎮(zhèn)級市建設(shè)試點(diǎn)鎮(zhèn)、省首批經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)行政管理體制改革試點(diǎn)鎮(zhèn)、省會重要的衛(wèi)星城。近年來,鎮(zhèn)檔案工作在縣級主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督下,在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),方法上常做常新,開創(chuàng)了”從建立到成長、從停滯到發(fā)展”的良好局面。
1、檔案事業(yè)發(fā)展。
鎮(zhèn)在縣委、縣政府的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)濟(jì)和社會各項(xiàng)事業(yè)呈現(xiàn)出“加速度推進(jìn)、跨越式發(fā)展”的良好態(tài)勢。工作中我們堅(jiān)持把各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn),高度重視檔案工作,不斷加大對檔案工作資金和精力的投入,致力于檔案工作的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè),形成了“收集歸檔及時(shí)、操作程序規(guī)范、條目分類合理、書寫工整清晰、檢索工具齊全、開發(fā)利用有效”的工作機(jī)制。20_年我鎮(zhèn)被評為機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理省一級單位。
2、檔案室概況。
為創(chuàng)造一個(gè)潔凈、寬敞、安全的檔案保管環(huán)境,改善檔案管理人員辦公條件,鎮(zhèn)黨委、政府加大了對鎮(zhèn)檔案室軟硬件的投資力度,辦公條件有了明顯提升。鎮(zhèn)檔案室共有辦公用房兩間(辦公室一間、庫房一間),榮譽(yù)室一間,做到了檔案庫房與辦公室分開設(shè)置。鎮(zhèn)檔案庫房整潔、寬敞,實(shí)用面積達(dá)到了90平方米。檔案室有檔案柜36組,配備了規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量充足的盒、夾、卷等檔案裝具以及空調(diào)、滅火器、溫濕度表、防磁柜等“九防”設(shè)施設(shè)備。根據(jù)數(shù)字檔案館室一體化建設(shè)的部署要求,我們又配備了專用微機(jī)設(shè)備及打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī),明確專人進(jìn)行檔案目錄錄入工作,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷,為我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3、檔案資料分類。
鎮(zhèn)檔案室設(shè)置五個(gè)一級類目,分別是文書檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案、人事檔案、專業(yè)檔案。文書檔案下設(shè)六個(gè)二級類目:即黨政工作、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村鎮(zhèn)規(guī)劃、社會事務(wù)、農(nóng)業(yè)農(nóng)村、維穩(wěn)中心;聲像檔案類下設(shè)三個(gè)二級類目:即照片類、錄音類、錄像類;實(shí)物檔案類下設(shè)三個(gè)二級類目:獎(jiǎng)狀、榮譽(yù)證書類,獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、錦旗類,印章、紀(jì)念類;人事檔案類,采用一人一袋裝入,統(tǒng)一編流水號;專業(yè)檔案類,包含婚姻登記檔案和土地承包檔案;電子檔案暫不設(shè)二級類目。
4、檔案資源的利用。
鎮(zhèn)檔案室檔案資料豐富,現(xiàn)有文書檔案6288件(其中,永久期限4306件、30年期限檔案1341件、10年期限檔案641件),土地檔案20756冊,婚姻檔案3545件,人事檔案2384件,實(shí)物檔案80卷,照片檔案84張,社保檔案63509件,村干部檔案241件。我鎮(zhèn)結(jié)合實(shí)際,不斷修訂完善《鎮(zhèn)檔案室檔案管理規(guī)定》,通過對檔案的開發(fā)利用,使得檔案作為無形資產(chǎn)的載體對本鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和各項(xiàng)社會事業(yè)的發(fā)展起到了重要的保障和支撐作用。
檔案工作年度總結(jié)篇五
20xx年,在辦事處和區(qū)檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各科室的配合下,在遵守各項(xiàng)工作制度,認(rèn)真履行檔案室的工作職責(zé),遵循檔案工作要求和規(guī)范的情況下,檔案工作順利完成并確保了檔案的齊全完整、整理規(guī)范和有效利用。嚴(yán)格按照朝陽區(qū)檔案局百分考核標(biāo)準(zhǔn),抓好檔案各項(xiàng)工作落實(shí),對照標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真查找存在問題,制定改進(jìn)措施?,F(xiàn)將一年來的工作情況進(jìn)行總結(jié)如下:
目前,xx店地區(qū)辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久保存1373件。會計(jì)報(bào)表5卷,賬簿13卷,會計(jì)憑證484件。實(shí)物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統(tǒng)分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了信息化輸機(jī)管理工作。
xx店鄉(xiāng)檔案室在原有的基礎(chǔ)上,為做好檔案管理工作,加強(qiáng)了對檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴(yán)要求,切實(shí)加強(qiáng)文件的收、發(fā)工作,嚴(yán)格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識,增強(qiáng)對歸檔文件材料的保密力度,實(shí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用?;痉蠙n案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。
為增強(qiáng)地區(qū)檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),街道采取多種方式,加強(qiáng)檔案宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。抓住時(shí)機(jī),強(qiáng)化培訓(xùn)。在機(jī)關(guān)檔案歸檔整理的關(guān)鍵時(shí)期,街道定期組織由機(jī)關(guān)各科內(nèi)勤、社區(qū)檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化檔案工作人員的檔案意識,提高業(yè)務(wù)知識。同時(shí)還號召機(jī)關(guān)干部社區(qū)工作者,充分利用學(xué)習(xí)日和宣傳日,積極開展檔案法規(guī)、管理知識集中學(xué)習(xí)和宣傳,廣泛宣傳有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強(qiáng)化檔案管理意識。
做好檔案查考利用服務(wù)工作,為領(lǐng)導(dǎo)及各科室、相關(guān)單位、個(gè)人、司法部門、審計(jì)部門提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。
1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識。圍繞工作重點(diǎn),收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,加大對重大事件的規(guī)范建檔力度。
2、整體推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程,繼續(xù)推進(jìn)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。
3、搶抓機(jī)遇,切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。
4、加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。
5、加強(qiáng)監(jiān)督,繼續(xù)開展檔案監(jiān)督檢查工作。
6、加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。
檔案工作年度總結(jié)篇六
20xx年,我院檢察檔案工作嚴(yán)格按上級院有關(guān)文件要求,在認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合本院實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)了對檔案的歸檔、建檔工作,較好的完成了今年的工作。
我院現(xiàn)在檔案管理員一人,檔案庫一間,檔案柜91節(jié),有檔案2243卷17件,并配齊微機(jī)等其他相關(guān)的檔案使用設(shè)施。在具體工作中,我們堅(jiān)持做好以下幾個(gè)方面的工作:
一是嚴(yán)格依法管理,促進(jìn)檔案工作的法制建設(shè)。檔案工作尤其是檢察機(jī)關(guān)的檔案管理工作,往往是滯后于其他檢察工作的,但我院黨組在全力抓好其他檢察業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)上,并沒有放松對該項(xiàng)工作的管理,自1998年被評為省級檔案達(dá)標(biāo)單位以來,又先后投入人力、物力、財(cái)力對檔案工作進(jìn)行了進(jìn)一步的規(guī)范和整理,并由辦公室負(fù)責(zé)組織對本院的院志進(jìn)行了續(xù)寫,使建院以來的院情得到了科學(xué)、真實(shí)的記載,并為區(qū)檔案館、史志部門提供了大量翔實(shí)可靠的原始資料,使檢察工作被首次完整地記錄在區(qū)檔案(史志)中。
二是認(rèn)真組織相關(guān)人員,學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》對有關(guān)法律法規(guī),我們還依據(jù)上述法規(guī),有針對性制定和完善了我院檔案工作的.各項(xiàng)規(guī)章制度,以《檔案安全保密制度》、《庫房管理制度》、《閱覽室借閱制度》、《檔案統(tǒng)一管理制度》等。
檔案工作年度總結(jié)篇七
20xx年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市檔案局的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞管委會工作部署,堅(jiān)持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團(tuán)結(jié)奮進(jìn),開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅(jiān)持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
1、館庫建設(shè)進(jìn)展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計(jì)科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機(jī),進(jìn)取推動檔案館建設(shè),切實(shí)解決實(shí)際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計(jì),截止__年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計(jì)、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、__年度大事記。同時(shí)積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了__年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機(jī)關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機(jī)關(guān)檔案工作水平,我們堅(jiān)持二個(gè)到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,切實(shí)抓好對機(jī)關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機(jī)關(guān)的歸檔范圍及保管期限進(jìn)行了重新上報(bào),并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行審查和修訂,使各部門的`檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機(jī)關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強(qiáng)檔案法制宣傳教育工作。經(jīng)過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中供給了強(qiáng)有力的法規(guī)保障。
按照逐步推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機(jī)等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴(yán)格按照網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)的有關(guān)規(guī)定要求,認(rèn)真維護(hù)更新網(wǎng)站各欄目資料,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機(jī)關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展和維護(hù)穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強(qiáng)服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進(jìn)取推進(jìn)檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實(shí)施《政府信息公開條例》為著力點(diǎn),加強(qiáng)檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟(jì)、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
20xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:緊密結(jié)合檔案工作實(shí)際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實(shí)干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),抓好各項(xiàng)工作,大力推進(jìn)檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項(xiàng)任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。按照這樣的目標(biāo)要求,20xx年重點(diǎn)要抓好以下幾個(gè)方面的工作。
1.是爭取財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點(diǎn),新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護(hù)條件。所以,我們必須抓住這一難得的機(jī)遇。切實(shí)抓好硬件和軟件建設(shè)。
2.是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認(rèn)真抓好檔案管理模式綜合改革試點(diǎn)的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
3.是堅(jiān)持依法治檔,切實(shí)加大檔案行政執(zhí)法力度。認(rèn)真履行檔案行政執(zhí)法職責(zé)。
4.是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴(yán)格按照檔案收集整理保管規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強(qiáng)檔案全宗管理,不斷補(bǔ)缺完善資料,逐步豐富,加強(qiáng)現(xiàn)行文件收集管理,進(jìn)取向社會供給檔案文獻(xiàn)利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
5.是推進(jìn)檔案信息化建設(shè)。堅(jiān)持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進(jìn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,最大程度地發(fā)揮其社會效益。加強(qiáng)多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學(xué)論證,主動配合推進(jìn)文檔一體化建設(shè)工程。適時(shí)更新檔案信息網(wǎng)資料,逐步擴(kuò)大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
6.是認(rèn)真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強(qiáng)對檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,開展《檔案法》宣傳教育活動,經(jīng)過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓(xùn)工作。分層次分領(lǐng)域進(jìn)行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
檔案工作年度總結(jié)篇八
今年,本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時(shí)間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好?,F(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力。
堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報(bào)》、《中國檔案》等報(bào)刊雜志,及時(shí)掌握最新的理論知識。對在實(shí)際工作中不懂的問題,能及時(shí)主動地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔。
根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機(jī)關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時(shí)完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。
三、克服困難,逐步規(guī)范檔案管理。
為了便于我局正確界定本機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分文書檔案保管期限,更好地加強(qiáng)我局的檔案工作規(guī)范化建設(shè),深入貫徹執(zhí)行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。
招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十余起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,為確保各項(xiàng)活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦后,局檔案員督促相關(guān)科室及時(shí)收集整理相關(guān)的資料并予以歸檔。
做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20_年度局屬文件材料收集工作,經(jīng)鑒定共計(jì)歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,并將歸檔文件目錄報(bào)送市檔案局備案。
做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20_年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計(jì)件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。
四、存在問題及不足。
1、由于辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調(diào)、防盜門、除濕機(jī)等硬件設(shè)施,無法設(shè)置檔案閱讀場所。
2、由于歷史遺留原因,我局合并時(shí)一些會計(jì)憑證不齊全,造成會計(jì)檔案工作無法全面開展。
五、整改措施。
1、待局整體辦公環(huán)境改善后,再生設(shè)置專門的檔案室,開辟檔案立閱讀室,爭取在明年財(cái)政預(yù)算中解決購置相關(guān)設(shè)備費(fèi)用。
2、盡快理順我局合并前遺留的會計(jì)憑證,做好現(xiàn)有會計(jì)憑證的歸檔工作。
1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。
2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。
3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。
4、爭取完成今年度會計(jì)檔案的歸檔工作。
總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在明年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。
檔案工作年度總結(jié)篇九
20××年,我局在市局xx縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大精神,準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收工作新常態(tài),以績效管理為抓手,按照“依法治稅、改革發(fā)展、文化引領(lǐng)”的主線和“提質(zhì)效、創(chuàng)亮點(diǎn)”的發(fā)展要求,在統(tǒng)籌兼顧各項(xiàng)稅收工作中突出抓好組織收入、稅收法治、黨風(fēng)廉政建設(shè)、納稅服務(wù)等重點(diǎn)工作,力爭突破,奮力推進(jìn)國稅事業(yè)新發(fā)展。
一是組織稅收收入盡心盡力。20××年,面對稅市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境整體下行,經(jīng)濟(jì)增長動力不足、新增稅源欠缺、重點(diǎn)稅源稅收下降等不利因素影響,收入形勢嚴(yán)峻,我局沉著應(yīng)對,向稅收管理要收入,調(diào)動一切可以調(diào)動的力量,深入開展專業(yè)化的納稅評估,大力開展稅務(wù)稽查,加大清繳欠稅力度。20××年我局共入庫稅款21402萬元,比上年下降5.94%,完成預(yù)期目標(biāo)的100.15%;其中縣本級收入4712萬元,完成預(yù)期目標(biāo)的77.63%,比上年同期下降9.96%。20××年,受經(jīng)濟(jì)形勢的影響,我局稅收收入有所下降,但我局上下一心為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)而努力。二是落實(shí)稅收政策不遺余力。加強(qiáng)宣傳稅收優(yōu)惠政策,積極落實(shí)小微企業(yè)優(yōu)惠政策,在落實(shí)小微企業(yè)優(yōu)惠政策上我局牢固樹立“優(yōu)惠政策執(zhí)行不到位就是收過頭稅”的觀念,通過點(diǎn)對點(diǎn)的宣傳、面對面的交流、一對一的送政策上門,我局做到了落實(shí)小微企業(yè)優(yōu)惠政策“應(yīng)知盡知” “應(yīng)享盡享”,小微企業(yè)優(yōu)惠政策告之面、享受面達(dá)到了100%。20××年第3季度,(第四季度數(shù)據(jù)需在20××16年1月15日申報(bào)完成后才能統(tǒng)計(jì))我縣小型微利企業(yè)301戶,其中:盈利企業(yè)154戶,盈利面51.16%,享受優(yōu)惠的企業(yè)154戶,受益面100%,減免所得稅38.29萬元。三是為招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)獻(xiàn)策獻(xiàn)力。招商引資是我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的大事。國稅部門在招商引資的過程中絕不做旁觀者,積極參與,主動介入,當(dāng)好參謀,為企業(yè)做好稅務(wù)咨詢,為政府做好稅務(wù)顧問。
一年來,堅(jiān)持依法治稅,努力營造公平、公正的稅收環(huán)境。具體做到“內(nèi)外雙修”,對外,及時(shí)整頓行業(yè)秩序,打擊各種偷、抗、騙稅行為,規(guī)范凈化稅收環(huán)境。截止12月底,我局共組織稅收檢查14戶,其中立案檢查10戶,組織企業(yè)自查4戶,查補(bǔ)入庫稅收收入546.24萬元,稽查辦案的數(shù)量與質(zhì)量得到明顯提升。與縣公安局一起部署打擊20××年出口騙稅違法犯罪專項(xiàng)行動,此次活動明確了建立協(xié)調(diào)機(jī)制、開展跨部門、跨區(qū)域?qū)m?xiàng)打擊重大騙稅案件的工作目標(biāo),確定了針對出口騙稅多發(fā)行業(yè)領(lǐng)域重點(diǎn)查處、重點(diǎn)打擊的工作重點(diǎn);制定了組織部署、偵察經(jīng)營或重點(diǎn)檢查、集中攻堅(jiān)的工作步驟,專項(xiàng)行動的開展維護(hù)了我縣出口企業(yè)的市場秩序,促進(jìn)了我縣出口企業(yè)的發(fā)展。對內(nèi),進(jìn)一步規(guī)范稅務(wù)檢查、日常管理、涉稅處罰等一系列執(zhí)法程序,完善崗責(zé)體系,優(yōu)化工作流程,充分發(fā)揮稅收管理執(zhí)法信息系統(tǒng)糾錯(cuò)功能和考核功能,使稅收執(zhí)法在規(guī)范中體現(xiàn)公平,在公平中體現(xiàn)服務(wù)。一年來,國稅在執(zhí)法系統(tǒng)中過錯(cuò)率為0,違法違紀(jì)的行為為0。
我局高度重視黨風(fēng)廉政工作,圍繞服務(wù)中心、隊(duì)伍建設(shè)兩大任務(wù),始終堅(jiān)持把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作擺在突出的位置,與組織收入、隊(duì)伍建設(shè)同謀劃、同安排、同落實(shí)、同考核。一是成立了黨組書記、局長為組長,其他班子成員為副組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。二是制定了《縣國家稅務(wù)局20××年領(lǐng)導(dǎo)班子和部門負(fù)責(zé)人黨風(fēng)廉政建設(shè)崗位職責(zé)》和《縣國家稅務(wù)局20××年黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作任務(wù)分解表》,明確了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作“一把手”負(fù)總責(zé),班子成員分級負(fù)責(zé)的工作機(jī)制,為黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展提供了有力的組織保證。三是層層簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書。3月2號,黨組組織召開了黨風(fēng)廉政建設(shè)工作會議,部署20××年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作。按照部署,班子主要負(fù)責(zé)人與基層分局負(fù)責(zé)人、分管局長與分管部門兩個(gè)層面《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,真正做到了層層簽訂,層層落實(shí)。
縣國稅局的黨風(fēng)廉政建設(shè)活動,促成了我局的“清、正、廉、明”的風(fēng)氣,自20xx年以來,國稅未發(fā)生一起違法違紀(jì)事件,為全縣隊(duì)伍的安定、團(tuán)結(jié)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
積極推進(jìn)服務(wù)手段的規(guī)范化。第一落實(shí)好 “便民辦稅春風(fēng)行動”工作要求,以加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳建設(shè)為切入點(diǎn),以信息化為依托,堅(jiān)持“軟件”“硬件”兩手抓,立足“小窗口”演繹“大服務(wù)”;第二做好制度梳理。對縣國稅局納稅服務(wù)制度、方案、指引、辦法進(jìn)行梳理,并對已有的制度措施進(jìn)行更新,對內(nèi)容不充分或者不明確的制度和措施進(jìn)行補(bǔ)充。三是不斷完善納稅人權(quán)益保護(hù)機(jī)制。拓展稅法宣傳渠道,充分發(fā)揮納稅人學(xué)校、稅企 qq 群以及l(fā)ed展示屏在稅收宣傳、征納互動、涉稅維權(quán)等方面的積極作用,依法保證納稅人合法權(quán)益。通過在大廳設(shè)立意見箱、網(wǎng)絡(luò)郵箱、領(lǐng)導(dǎo)接訪日等方式健全投訴受理機(jī)制,建立納稅人訴求收集、分析和響應(yīng)制度,和地稅、司法局、工商聯(lián)等部門一起成立納稅人權(quán)益保護(hù)中心,扎實(shí)做好稅收法律援助工作,妥善處理涉稅糾紛。
辦稅服務(wù)廳全體人員統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,購置了為納稅人使用的圈椅、飲水機(jī)、雨傘等便民設(shè)施,開展了與納稅人面對面的零距離服務(wù)和限時(shí)服務(wù),樹立了國稅部門良好的形象。
一是全面加強(qiáng)作風(fēng)管理。開展上班考勤監(jiān)督,落實(shí)上班簽名考勤制度,杜絕“庸、懶、散、軟”現(xiàn)象發(fā)生;組織觀看暗訪專題片,規(guī)范自身言行;嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定要求,在公務(wù)接待、公務(wù)用車等方面嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。二是嚴(yán)抓預(yù)防監(jiān)督力度。按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制分工,在內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中認(rèn)真履行職責(zé),著力提高監(jiān)督的實(shí)效。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批,認(rèn)真做好大宗物品采購、差旅費(fèi)報(bào)銷、辦公用品采購、接待等審核和監(jiān)督,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理,積極倡導(dǎo)厲行節(jié)約、勤儉辦事。
檔案工作年度總結(jié)篇十
xx年我局檔案工作服從、服務(wù)大局,認(rèn)真落實(shí)市局和縣局黨組以及縣檔案局的部署,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。
年初,我局根據(jù)局辦公室和縣委檔案局的要求,將研究部署檔案工作列入局長辦公會議議事日程,在總結(jié)回顧xx年工作的基礎(chǔ)上,研究安排了xx年工作的目標(biāo)任務(wù)及主要措施,提出堅(jiān)持發(fā)展主線,堅(jiān)持服務(wù)主題,鞏固檔案法制、檔案業(yè)務(wù)、檔案干部隊(duì)伍建設(shè)成果,重點(diǎn)加強(qiáng)檔案資源建設(shè)和檔案信息化建設(shè),進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,抓好檔案庫基本建設(shè),繼續(xù)保持省標(biāo)榮譽(yù)。按照這個(gè)總體要求,我們將任務(wù)作了細(xì)化安排,采取有力措施,精心謀劃,抓緊落實(shí)計(jì)劃任務(wù),保證了檔案工作各項(xiàng)建設(shè)取得新的成績。
全年共接收進(jìn)庫檔案xxx卷。同時(shí),我們又從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持做好保管利用工作,積極開展搶救破損褪變檔案,鑒定到期檔案和編寫檔案史料,做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)前期準(zhǔn)備工作,年內(nèi)共接待查閱利用x人次,提供檔案x卷次,編寫檔案史料近x萬字。完成了局機(jī)關(guān)百年發(fā)展史編撰工作。
我局黨組將檔案信息化列入年度工作重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷加大督促檢查力度。在堅(jiān)持辦好《xxxx信息》的同時(shí),我們還不斷充實(shí)新內(nèi)容,體現(xiàn)自己的特色。利用現(xiàn)有設(shè)備,組織人力開展館藏檔案文件錄入,完成x條,累計(jì)已錄入xxx卷。試用了檔案管理軟件,購置初期設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),從重要全宗開始錄入庫藏檔案文件。
按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,局黨組進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo)職能,除經(jīng)常安排業(yè)務(wù)人員到外地參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)外,分管領(lǐng)導(dǎo)還經(jīng)常深入到辦公室,與有關(guān)負(fù)責(zé)人員面對面研究工作,幫助協(xié)調(diào)解決室?guī)旖ㄔO(shè)、文明創(chuàng)建、信息化建設(shè)和工作經(jīng)費(fèi)等問題和困難,年內(nèi),僅主要領(lǐng)導(dǎo)深入辦公室研究檔案工作就達(dá)x次,強(qiáng)化了檔案行政監(jiān)督管理職能。
開展社會主義法治理念教育活動是今年我局開展的一項(xiàng)重大教育活動。按照職能要求,我們及時(shí)與局“教育”辦研究,行文安排做好相關(guān)檔案工作。督促指導(dǎo)了教育辦建檔、規(guī)范檔案建設(shè),目前教育辦已完成基礎(chǔ)檔案歸檔工作近xx余冊。
總體看來,xx年我局的檔案工作發(fā)展健康,成效明顯,特點(diǎn)突出,整體水平有新的提高。但回顧一年來的工作,我們認(rèn)為仍存在一些不足,主要有:一是個(gè)別部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對檔案工作認(rèn)識不夠到位,依法履職的自覺性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等問題仍不同程度存在;二是檔案信息化建設(shè)相對滯后,檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)、電子文件歸檔管理工作力度還不足。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。
檔案工作年度總結(jié)篇十一
對照本單位年度工作要點(diǎn)、《吉林大學(xué)20_年工作要點(diǎn)》以及《吉林大學(xué)中長期改革與發(fā)展規(guī)劃綱要》確定的各項(xiàng)任務(wù),本著“對歷史負(fù)責(zé)、對學(xué)校負(fù)責(zé)、對師生負(fù)責(zé)”的原則,不斷加強(qiáng)檔案的收集、利用力度,不斷加強(qiáng)校史的育人功能的發(fā)揮,充分體現(xiàn)檔案的育人、服務(wù)和文化傳承的重要職能,現(xiàn)將檔案館本年度工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)檔案工作制度化建設(shè),拓展檔案的收集范圍,擴(kuò)大檔案工作的宣傳力度。
1、完成了《檔案館中長期發(fā)展規(guī)劃綱要》的編撰工作,修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項(xiàng)工作制度,新制定了4項(xiàng)工作制度,進(jìn)一步優(yōu)化了“檔案查借閱流程”、“中英文認(rèn)證材料制作流程”等工作程序,提高了檔案管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化水平。
2、加強(qiáng)了對全校檔案歸檔工作的指導(dǎo),修訂了《吉林大學(xué)檔案分類暫行規(guī)定》,對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進(jìn)行了更加合理的調(diào)整,全年共接收各類檔案32436卷,逐步加大了對電子、聲像、實(shí)物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度,如,本科生畢業(yè)合影照片33卷,同比增長18%,基本覆蓋全體本科畢業(yè)生;實(shí)物檔案7卷,同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物,如,唐敖慶先生的部分用品,優(yōu)化了館藏結(jié)構(gòu),提高了館藏含金量。
3、以“6·9國際檔案日”為契機(jī),通過懸掛條幅,舉辦網(wǎng)上檔案知識競賽,開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業(yè)務(wù)知識的宣傳、宣講,提高全員檔案意識。舉辦為期1個(gè)月的“吉林大學(xué)校園歷史建筑”專題巡展,深度挖掘檔案史料,再現(xiàn)校園中13幢歷史建筑的今昔對比,將檔案文化與校園文化相融合,為學(xué)??茖W(xué)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。
二、整合開發(fā)檔案資源,增強(qiáng)檔案服務(wù)能力意識,推動檔案管理服務(wù)升級。
1、加強(qiáng)館內(nèi)基礎(chǔ)服務(wù)設(shè)施建設(shè),增強(qiáng)服務(wù)能力,開設(shè)檔案查、借閱服務(wù)大廳,配備自動檔案查詢終端,在辦公區(qū)醒目位置粘貼業(yè)務(wù)辦理標(biāo)示牌,使辦公地點(diǎn)、業(yè)務(wù)流程的指示更加清晰明了;及時(shí)更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關(guān)內(nèi)容,及時(shí)修繕檔案庫房、校史館等設(shè)施設(shè)備,為廣大師生創(chuàng)造良好的服務(wù)環(huán)境。
2、按照最大程度方便師生的原則,出臺檔案館辦事指南和便民措施,通過設(shè)立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預(yù)約咨詢服務(wù),擴(kuò)大檔案信息在線搜索功能,使師生既清晰了辦理流程,又減少了來往次數(shù),大大方便了師生,提高了工作效率,全年共接待查檔8500余人次。
3、通過設(shè)立“檔案指導(dǎo)開放日”、建立檔案業(yè)務(wù)交流qq群等方式,開展多種形式的立卷指導(dǎo),目前群已經(jīng)覆蓋到校內(nèi)51個(gè)基層單位,在立卷指導(dǎo)方面發(fā)揮了重要作用,同時(shí),將紙質(zhì)檔案歸檔與網(wǎng)上檔案歸檔相結(jié)合,切實(shí)提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。
4、加強(qiáng)館內(nèi)文化建設(shè),完成了《吉林大學(xué)檔案全宗指南》的編寫工作,對館內(nèi)人員全面掌握學(xué)校的歷史沿革、檔案內(nèi)容以分類方法等具有重要意義。通過學(xué)術(shù)研究、業(yè)務(wù)交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動,基本完成年度預(yù)定目標(biāo),在拓寬工作視野,提升業(yè)務(wù)能力,增進(jìn)館內(nèi)凝聚力等方面起到了積極的推動作用。
三、進(jìn)一步完善檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),加強(qiáng)了檔案的信息化建設(shè)。
1、完成了《吉林大學(xué)檔案信息化建設(shè)中長期規(guī)劃》的編制工作,明確了檔案數(shù)字化工作的具體目標(biāo)和工作進(jìn)程,為檔案信息化工作的逐步推進(jìn)提供了可操作、可監(jiān)督的量化指標(biāo)。
2、加強(qiáng)了檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè),全面開通了檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)合校以來檔案數(shù)據(jù)的校內(nèi)查詢功能,新增合校前各學(xué)校案卷目錄數(shù)據(jù)庫在線檢索,全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)逐步升級,全年新增目錄級檔案43295卷,全文數(shù)據(jù)掃描20818張,進(jìn)一步提高了檔案管理的信息化水平。
3、嘗試搭建檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文件的實(shí)時(shí)接收、管理和利用,今年共接受電子檔案6280份,完善了檔案的收集渠道,增強(qiáng)了檔案資源的利用效率。
四、做好校史館、科學(xué)技術(shù)館的管理和服務(wù)工作,充分發(fā)揮兩館的育人及宣傳功能。
1、成立校史館、科學(xué)技術(shù)館辦公室,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,分批次選拔培訓(xùn)了多名學(xué)生講解員、組建了一支較為專業(yè)的講解員梯隊(duì)。
2、通過預(yù)約參觀和設(shè)立開放日等方式,正式向校內(nèi)師生開放校史館和科學(xué)技術(shù)館,完成了批次的20_級新生參觀校史館任務(wù),開展了生動的愛校榮校教育,收到了良好的預(yù)期效果,全年累計(jì)接待校內(nèi)師生參觀近萬人次,充分發(fā)揮了兩館在傳承大學(xué)精神,弘揚(yáng)大學(xué)文化方面的重要作用。
3、完成各級來訪領(lǐng)導(dǎo)、兄弟院校和企事業(yè)單位交流團(tuán)體及廣大校友的接待任務(wù),共計(jì)84個(gè)團(tuán)體,2900余人次。充分發(fā)揮了校史館、科學(xué)技術(shù)館展示學(xué)??茖W(xué)發(fā)展、加強(qiáng)校際文化交流、促進(jìn)對外溝通合作的重要作用。
五、扎實(shí)開展校史研究工作,通過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。
1、以長春汽車拖拉機(jī)學(xué)院(原吉林工業(yè)大學(xué))首任院長饒斌同志誕辰為契機(jī),制作了《校史人物——饒斌同志誕辰紀(jì)念專集》,通過紀(jì)念文章、紀(jì)念圖集、視頻短片等內(nèi)容,表達(dá)師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。
2、完成了《輝煌足跡——吉林大學(xué)校史畫冊》的編輯工作,《畫冊》較為全面、生動地展示了學(xué)校的發(fā)展歷史和輝煌成就。
3、完成了《吉大榮耀》一書的編輯工作,此書較為全面地收集了學(xué)校歷史上的“第一”和科研領(lǐng)域的“首創(chuàng)”,是對師生開展愛校教育的極好素材。
4、完成了3d電子校史館的設(shè)計(jì)和制作工作,利用網(wǎng)絡(luò)平臺增強(qiáng)了校史的宣傳力度,擴(kuò)大了校史館的影響力。
六、存在的問題和不足。
1、檔案資料的收集、征集力度不夠,手段和途徑不夠廣泛。
2、檔案資源的深度開發(fā)不夠,對基層的檔案需求了解的不夠,對檔案工作的宣傳不夠。
3、檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠,與部分高校相比具有一定差距,多校區(qū)分散查檔的現(xiàn)狀,不利用實(shí)際檔案工作的開展。
4、檔案文化建設(shè)的意識不夠,缺乏有效的整合方式和傳播手段,發(fā)揮檔案文化的育人功能不夠。
七、今后的工作思路。
1、進(jìn)一步拓展檔案資料的收集、征集渠道,多種途徑逐步加強(qiáng)電子、聲像、實(shí)物和人物檔案的收集力度,努力將對學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展有參考利用價(jià)值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。
2、加強(qiáng)檔案資料的深度開發(fā)和共享平臺建設(shè),推進(jìn)服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新,建立起覆蓋師生和社會的學(xué)校檔案資源利用體系,同時(shí)加強(qiáng)檔案資源開發(fā)利用的推介宣傳工作,提高師生對檔案工作的認(rèn)知度。
3、強(qiáng)化檔案文化建設(shè)意識,加強(qiáng)檔案文化研究,學(xué)會運(yùn)用先進(jìn)的文化傳播方式和傳播手段,彰顯檔案文化底蘊(yùn),傳承社會精神文明和物質(zhì)文明,實(shí)現(xiàn)檔案文化從幕后走向前臺。
檔案工作年度總結(jié)篇十二
為認(rèn)真貫徹落實(shí)我館安全生工作,結(jié)合檔案工作實(shí)際,緊緊圍繞生命至上、安全發(fā)展的活動主題,扎實(shí)開展了20xx年安全生產(chǎn)工作,進(jìn)一步提高了員工的安全意識,促進(jìn)全體安全文化建設(shè),為下一步的安全生產(chǎn)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)將活動開展及成效總結(jié)如下:。
為確保安全生產(chǎn)工作開展取得實(shí)效,館成立了以館長為組長,分管安全的副館長為副組長,其他各干部職工為成員的安全生產(chǎn)工作的小組,負(fù)責(zé)組織、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)工作的全過程做到有組織,有領(lǐng)導(dǎo),有條不紊地組織開展安全生工作活動。同時(shí)要求全體干部職工,積極開展各種安全生產(chǎn)工作,努力提高全員的安全生產(chǎn)意識和安全素質(zhì),以保證安全生產(chǎn)有效開展。
我館利用會前學(xué)法,組織全館干部職工認(rèn)真學(xué)新的《安全生產(chǎn)法》、《安全法律法規(guī)及安全生產(chǎn)常識匯編》和《安全法規(guī)知識宣傳畫冊》等法律法規(guī)知識,廣泛宣傳了黨和國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、方針政策和安全管理制度,以及安全生產(chǎn)技術(shù)知識,使大家牢固樹立科學(xué)發(fā)展、安全發(fā)展的理念,提高履行安全管理職責(zé)的自覺性,依法、按章、規(guī)范地抓好安全生產(chǎn)管理。二是組織對干部職工進(jìn)行安全管理規(guī)章制度、安全生產(chǎn)事故案例分析和應(yīng)急處置等內(nèi)容的安全培訓(xùn)和警示教育,使大家時(shí)刻繃緊安全意識,掌握應(yīng)急技能。
我館定期不定期對單位室內(nèi)外安全隱患情況開展全面排查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除,切實(shí)加強(qiáng)檔案館庫房的安全管理和檔案安全保護(hù)工作,認(rèn)真落實(shí)檔案館庫房“八防”措施,定期開展安全生產(chǎn)隱患治理工作,堅(jiān)決防止安全生產(chǎn)責(zé)任事故的發(fā)生,切實(shí)加強(qiáng)守樓護(hù)院,切實(shí)抓好節(jié)假日和重大活動期間的安全生產(chǎn)工作。
我館針對工作人員開展了汛期檔案專項(xiàng)安全檢查。
一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉網(wǎng)、不留死角的原則,立即對檔案庫房等重點(diǎn)部位和設(shè)備等所有可能存在防洪安全隱患的場所開展一次全面徹底的安全大檢查。針對排查的隱患和問題,逐項(xiàng)梳理、建立臺賬,制定防范化解檔案安全風(fēng)險(xiǎn)工作方案,明確整改責(zé)任和時(shí)限,尤其對去年隱患排查工作中已經(jīng)完成整改的,開展了回頭看,督促檢查隱患整改到位。
二是結(jié)合本單位實(shí)際,密切關(guān)注各類自然災(zāi)害和天氣變化,進(jìn)一步完善監(jiān)測預(yù)警機(jī)制,加強(qiáng)對檔案庫房等重點(diǎn)部位的監(jiān)測預(yù)報(bào)。
三是通過細(xì)化防、搶、撤、救各項(xiàng)措施,進(jìn)一步完善災(zāi)害防治應(yīng)急預(yù)案。
四是加強(qiáng)庫房安全。采取有效措施,切實(shí)做好汛期檔案防潮、防霉工作,按時(shí)開啟溫濕度控制儀,有效控制檔案庫房(室)溫濕度,切實(shí)確保檔案安全度汛。
五是嚴(yán)格執(zhí)行值守制度。堅(jiān)持汛期領(lǐng)導(dǎo)帶班和24小時(shí)值班制度,加強(qiáng)對防汛工作紀(jì)律、責(zé)任、命令等執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保信息及時(shí)上傳下達(dá),做到思想到位、責(zé)任到位、指揮到位、措施到位,為汛期檔案安全工作提供紀(jì)律保障。
一年來,我館將以進(jìn)一步開展各項(xiàng)安全生產(chǎn)宣傳教育活動,切實(shí)加強(qiáng)機(jī)關(guān)安全文化建設(shè),不斷提高全館員工的安全意識和事故防范與處置能力,進(jìn)一步夯實(shí)安全基礎(chǔ)管理工作,為我館安全生產(chǎn)持續(xù)、穩(wěn)地運(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。
檔案工作年度總結(jié)篇十三
自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個(gè)月的時(shí)間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:
一、經(jīng)整理,自20xx年1月份至今總計(jì)接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進(jìn)行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進(jìn)行了修);設(shè)備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃?xì)狻⑺芫W(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖總計(jì)191套(其中14套對0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套;連鑄機(jī)備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。
二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍(lán)圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計(jì)統(tǒng)計(jì)借閱圖紙單位如下:項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時(shí)催圖歸還等工作。
三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項(xiàng)工作有待于進(jìn)一步細(xì)化,并對因設(shè)計(jì)院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及時(shí)將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)行復(fù)?。ń?jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。
四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點(diǎn)亂到,現(xiàn)在逐步整理中)
五、隨著工程尾聲即進(jìn),近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報(bào)告進(jìn)行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報(bào)告歸檔。
六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:
1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進(jìn)行擺放管理,嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。
2、對所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙,只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室,等具體每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細(xì)化。
3、提前做好竣工后的圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格手續(xù),認(rèn)真落實(shí)每個(gè)借圖單位的借圖情況,并將信息及時(shí)反饋給部里。
以上是進(jìn)廠2個(gè)月來的工作情況及下一步的工作打算,不進(jìn)詳實(shí),但我會盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。
檔案工作年度總結(jié)篇十四
公司配備專職檔案員,負(fù)責(zé)日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦以及彩色激光打印機(jī)等設(shè)備。完善基礎(chǔ)設(shè)施,保障檔案工作順利進(jìn)行。
檔案歸檔范圍嚴(yán)格按照指定的標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)和執(zhí)行,并加強(qiáng)了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性,強(qiáng)化歸檔意識。及時(shí)登記來文文件,監(jiān)控文件處理進(jìn)度,準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。嚴(yán)格按照檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?,對檔案進(jìn)行排列編碼,同時(shí)也保證了檔案保存的順序性和緊密性。上半年公司完成歸檔190份,并及時(shí)將借閱文檔收回。根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相關(guān)調(diào)整和規(guī)劃。
一、繼續(xù)強(qiáng)化歸檔意識,規(guī)范立卷歸檔程序。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。
二、深入學(xué)習(xí)檔案規(guī)范,加強(qiáng)交流和溝通。在開展工作的基礎(chǔ)上,積極參加集團(tuán)組織關(guān)于檔案理論知識學(xué)習(xí)的培訓(xùn),向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學(xué)習(xí),努力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。
檔案管理工作在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的`工作中取得新的進(jìn)步,力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個(gè)新的高度。
檔案工作年度總結(jié)篇十五
一年來,在街道黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下,我社區(qū)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了2015年度各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作?,F(xiàn)將具體狀況匯報(bào)如下:
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。
街道黨工委、社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入社區(qū)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃,列入社區(qū)績效管理的重要資料,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時(shí),用心向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
(二)制度健全,執(zhí)行有力。
為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我社區(qū)結(jié)合狀況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實(shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了檔案工作的有序開展。同時(shí),繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。
(三)管理規(guī)范,措施有力。
二、存在的問題。
(一)檔案意識淡薄,思想未到位。
部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又費(fèi)錢,對文件資料歸檔不及時(shí),必須程度上影響了檔案工作的開展。
(二)基礎(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實(shí)難。
由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,個(gè)性是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本社區(qū)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
(三)檔案收集率低,室藏檔案缺。
各辦公室及構(gòu)成的文件材料,各自存放,個(gè)性是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就個(gè)性難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
(四)人員素質(zhì)較差,工作視野窄。
加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的期望上級檔案部門給我社區(qū)基層檔案人員帶給一個(gè)外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
三、2016年工作計(jì)劃。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。
檔案工作是全社區(qū)工作中的一個(gè)重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各干部都能構(gòu)成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。
檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是社區(qū)建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策帶給歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。
(三)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。
加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。用心參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。用心主動為現(xiàn)實(shí)工作帶給參考、借鑒、憑證。同時(shí)用心對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù)。
檔案工作年度總結(jié)篇十六
檔案工作是各級黨政機(jī)關(guān)的一項(xiàng)重要工作,1999年以來,在區(qū)委、區(qū)政府的重視支持下,在市區(qū)檔案部門的具體指導(dǎo)下,我街以省一級檔案室管理水平為新的起點(diǎn),按照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求,加大檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,狠抓檔案資料的收集整理,不斷提高檔案管理人員素質(zhì),面向機(jī)關(guān)服務(wù)中心,面向社會服務(wù)公眾,面向未來服務(wù)當(dāng)前,取得了較好的效果,為促進(jìn)我街“三街一城”建設(shè)發(fā)揮了重要作用。通過自查和我區(qū)檔案局的預(yù)檢,認(rèn)為省一級目標(biāo)復(fù)查換證工作基本完成,現(xiàn)將我街檔案目標(biāo)管理工作情況總結(jié)如下:
新洲區(qū)邾城街道辦事處成立于20xx年5月,由原邾城街、劉集鄉(xiāng)合并而成,近五年來檔案管理工作伴隨著我街機(jī)構(gòu)變革而完善,室藏因鄉(xiāng)街合并而豐富,街內(nèi)現(xiàn)庫存有1993—20xx年文書檔案350卷(其中永久195卷,短期155卷)、439件(其中永久178件,長期143件,短期118件);會計(jì)檔案163卷,專業(yè)檔案215卷、155件,科技檔案8卷,照片檔案145張,實(shí)物檔案104件。
我街綜合檔案室共3間,分閱文室、儲存室、陳列室,面積各20平方米,檔案柜為8組,另外配有打印機(jī),復(fù)印機(jī),去濕機(jī)、滅火器,目標(biāo)框,桌椅等設(shè)備;有專職檔案管理員1人。
同時(shí)我們還加大了檔案科學(xué)管理和開發(fā)利用力度,編制了檢索工具8冊,編研了全宗介紹,組織沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,利用效果實(shí)例和三合一制度等資料,為更有效地開發(fā)利用檔案信息資源奠定了基礎(chǔ)。
為了不斷加強(qiáng)我街檔案管理工作,提高管理水平,確保檔案復(fù)查換證工作順利進(jìn)行,根據(jù)《檔案法》和《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考評辦法》的要求,我街重點(diǎn)做了以下幾方面的工作:
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任。檔案管理是機(jī)關(guān)管理的基礎(chǔ),搞好檔案工作是搞好機(jī)關(guān)工作的前提。檔案業(yè)各指導(dǎo)部門要求,檔案管理要逐步走上制度化,規(guī)范化,科學(xué)化軌道;街黨工委、辦事處要求,檔案管理工作必須繼續(xù)走在全區(qū)前列。要達(dá)到這些目標(biāo)和要求,必須在一定時(shí)間內(nèi),在人力、物力、財(cái)力上加大對檔案工作的投入。今年上半年,我街按照這個(gè)要求,成立了以辦事處主任為組長的檔案復(fù)查換證工作領(lǐng)導(dǎo)小組;黨工委書記黃桂榮、辦事處主任姚勝明多次深入到檔案室,了解情況,解決具體問題。同時(shí)街黨工委、辦事處多次召開黨工委擴(kuò)大會和檔案專、兼職人員會議,研究和部署檔案復(fù)查換證工作;落實(shí)各階段工作任務(wù)和相關(guān)責(zé)任人,使檔案復(fù)查換證工作有條不紊地開展。
2、加大投入、夯實(shí)基礎(chǔ)。搞好檔案工作,必須有必要的硬件投入。今年街黨工委、辦事處在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下投資1.9萬元購買一臺新電腦和數(shù)碼復(fù)印機(jī),花800元購買了目錄柜,同時(shí)安裝了檔案管理軟件,使檔案管理?xiàng)l件得到明顯改善,檔案管理科學(xué)化程度得到明顯提高。
3、選育精兵、整好檔案。檔案管理工作,特別是黨政機(jī)關(guān)的檔案工作,既是一項(xiàng)政治性、黨性很強(qiáng)的工作,也是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,檔案資料收集齊全與否、分類方案科學(xué)與否、整理質(zhì)量優(yōu)良與否同檔案管理工人員自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合能力密切相關(guān);另一方面,檔案管理工作又是一項(xiàng)平凡瑣碎,默默無聞的工作,需要檔案人員守得住清貧、耐得住寂寞,具有無私奉獻(xiàn)的精神。為確保檔案復(fù)查換證工作如期達(dá)標(biāo),我街確定了一名政治素質(zhì)過硬、責(zé)任心強(qiáng)、工作細(xì)致、懂檔案管理業(yè)務(wù)的同志專門負(fù)責(zé)檔案管理工作。我們請檔案局的專業(yè)人員指導(dǎo)檔案分類、立卷、歸檔等具體業(yè)務(wù),送檔案員到區(qū)檔案局進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案員的素質(zhì),確保了案卷的質(zhì)量。
4、健全制度,規(guī)范管理。為了使檔案工作制度化、規(guī)范化,我街先后制訂了檔案保管制度、檔案利用制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度和檔案室管理人員崗位職責(zé),并張榜上墻,切實(shí)付諸實(shí)施,使我街檔案管理工作做到有章可循,保證了檔案管理的質(zhì)量。如通過規(guī)范檔案利用制度,嚴(yán)格規(guī)定了街內(nèi)工作人員,外單位人員查閱檔案的范圍和要求;通過規(guī)范檔案保密制度,嚴(yán)格控制了秘密檔案查閱范圍,執(zhí)行了當(dāng)事人不準(zhǔn)查閱檔案的規(guī)定。
5、注重利用,服務(wù)工作。檔案的價(jià)值在于利用,搞好檔案的開發(fā)利用工作,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,服務(wù)改革和經(jīng)濟(jì)建設(shè),服務(wù)廣大群眾,是我街加強(qiáng)檔案管理的根本目的。多年來,我街在檔案利用上做了一些有益的工作。一是編制了案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄,并按檔案管理軟件的要求輸入微機(jī),通過微機(jī)可以迅速檢索到任何一份文件材料,為檔案的查找與利用提供了方便;二是編寫了全宗介紹、組織沿革,大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編和發(fā)文匯集等,較為準(zhǔn)確,全面地反映了全街的各項(xiàng)工作;三是注重發(fā)揮檔案的作用,提高檔案利用質(zhì)量和查找準(zhǔn)確率,既方便了領(lǐng)導(dǎo),又服務(wù)了基層。
檔案管理工作是一項(xiàng)長期性的工作,也是機(jī)關(guān)工作規(guī)范化管理的基礎(chǔ)。我街雖然在檔案管理上方面做了一些工作,但是離省、市的要求何有距離;一是少數(shù)材料有“三筆”現(xiàn)象;二是少數(shù)資料收集不夠齊全;三是沒有對檔案全文實(shí)行微機(jī)管理;四定檔案利用效果不大明顯。我街將借這次檔案復(fù)查換征東風(fēng),進(jìn)一步做好我街檔案管理工作,促進(jìn)我街檔案事業(yè)全面發(fā)展,力爭達(dá)到“四新”:
一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平上得到新的提高;。
二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在檔案管理環(huán)境和條件上得到新的改善;。
三是加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè),在檔案管理的自動化,網(wǎng)絡(luò)化上實(shí)現(xiàn)新的突破;。
四是充分發(fā)揮檔案的作用,在服務(wù)邾城街“三個(gè)文明”建設(shè)上呈現(xiàn)新的亮點(diǎn)。
檔案工作年度總結(jié)篇十七
本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎(jiǎng)懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時(shí)更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。
根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。
20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。
在實(shí)際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個(gè)環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。
(一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。
(二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。
檔案室自查報(bào)告范文。
檔案工作年度總結(jié)篇十八
今年以來,我鎮(zhèn)的檔案工作在x市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù)。
根據(jù)市檔案局推進(jìn)檔案立卷改革工作的進(jìn)一步要求,在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,保管期限以“永久、30年、2019年”整理歸檔。通過檔案進(jìn)一步立卷改革,我們體會到,利用檔案方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完善了實(shí)物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。目前我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計(jì)檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實(shí)物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實(shí)物檔案177件中印章類登記65枚,獎(jiǎng)牌類登記112件。
我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個(gè)心”,即做到熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。
2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請進(jìn)來”的辦法,加強(qiáng)村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷增強(qiáng)檔案意識。
3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了先鋒村、龍臺村、半月山居委會等三個(gè)“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村、居委會檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。
工作的實(shí)踐使我體會到,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業(yè),從心底里熱愛檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,忙而不亂,有條不紊。
1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個(gè)別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施較差。檔案裝具、材料等設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)檔案工作人員,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
4、進(jìn)一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
6、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的作用,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。
通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹立進(jìn)取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
亮點(diǎn):創(chuàng)新檔案工作機(jī)制,進(jìn)一步重點(diǎn)培育先鋒村為“宜昌市行政村檔案工作規(guī)范化管理合格村”,著力打造半月山居委會成為“湖北省二級檔案”示范點(diǎn)。并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立榜樣。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng),檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度、不斷加強(qiáng)檔案意識完善檔案制度建設(shè),把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。
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