結合實際情況,總結可以幫助我們發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足之處。在總結中要實事求是,客觀評價自己的優(yōu)點和不足,提出合理的改進建議??偨Y范文中的經(jīng)驗和教訓可以啟發(fā)我們對自己的學習和工作進行反思和思考。
企業(yè)檔案管理工作總結篇一
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務必做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結篇二
2021年是“十四五”開局之年,在省委、省政府和省國資委的堅強領導下,集團上下面對復雜的外部形勢,緊緊圍繞“x”的發(fā)展定位,堅持目標導向抓落實,突出創(chuàng)新驅(qū)動補短板,聚焦深化改革增動力,不斷完善風險防控體系,高標準開展黨史學習教育,集團治理能力、核心競爭力、發(fā)展活力和貢獻力不斷提升,高質(zhì)量發(fā)展邁出新步伐。
(一)堅持目標導向,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。
全力克服新冠疫情和融資困難加重的影響,以強管理、增效益為導向,持續(xù)提升競爭力、控制力、影響力和抗風險能力,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升。一是經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步前進。截至2021年12月底,集團合并資產(chǎn)總額x億元,較年初增加x億元,增長x%;凈資產(chǎn)x億元,較年初增加x億元,增長x%;資產(chǎn)負債率x%,較年初下降x個百分點;營收x億元,同比增長x%;合并利潤總額x億元,保持良好盈利能力。二是邁進世界500強。進入美國《財富》雜志世界500強企業(yè)行列,位列第xx位。
(二)強舉措抓落實,重點工作亮點紛呈。
一是國企改革三年行動縱深推進。集團緊密圍繞國企改革三年行動計劃,形成改革方案,明確改革時間表、路線圖,狠抓改革任務落實,集團下屬x戶全民所有制企業(yè)均已進入實質(zhì)改制階段。全年控股公司經(jīng)理層成員任期制與契約化管理改革工作完成比例已達x%,已建立董事會的企業(yè)戶數(shù)占比達x%,外部董事占多數(shù)完成比例x%,均超額完成國資委下達的改革指標,在省屬企業(yè)中排名前列。二是重大項目取得新進展。完成x投資x億元,x鐵路如期建成通車;x國際機場項目克服海外疫情等諸多不利影響,嚴格按照既定目標全力推進項目建設;“雙提升”工程x個新建項目已完成主體工程,x個國門醫(yī)院建設項目按進度有序推進;x天然氣管道x產(chǎn)業(yè)園區(qū)支線投產(chǎn)通氣,供氣居民用戶達x戶,工業(yè)用戶x戶;“x”完成項目建議書,推動綠色循環(huán)發(fā)展轉型。三是新業(yè)務取得新突破。x中心實現(xiàn)開市開業(yè),成為我省唯一合法的區(qū)域性股權交易平臺;“數(shù)字x”建設強力推進,x項目建設加速,通過承接省委組織部“智慧x”、全省“x云”等重點政務云、行業(yè)云項目,進一步夯實全省數(shù)字經(jīng)濟基礎底座;牽頭出資組建x公司,完成x基金出資等重大關鍵事項。四是資本運作邁開新步伐。形成集團上市方案和工作計劃,資本市場運作能力明顯進步。x進程持續(xù)前進;順利完成x整體上市工作;實現(xiàn)x股權劃轉工作,助推省內(nèi)上市資源的重要整合;圓滿完成x配股x億元,有序開展減持工作,累計回收x億元資金,獲得收益的同時,有效補充流動性。五是外事外聯(lián)工作取得新進展。完成集團外事管理體系建設,規(guī)范外事審批,探索維護集團海外項目安全新途徑,積極配合省外辦,x駐成都總領事館成功舉辦x論壇。六是安全環(huán)保態(tài)勢平穩(wěn)。以貫徹落實安全生產(chǎn)專項整治三年行動計劃和生態(tài)環(huán)境督查為契機,深入開展隱患排查治理,強化安全生產(chǎn)與環(huán)境保護宣傳教育,有效防范了各類事故的發(fā)生,全年未發(fā)生等級以上安全環(huán)保事故,為集團高質(zhì)量發(fā)展營造了穩(wěn)定的環(huán)境。
(三)聚力信用提升,防風化債成效顯著。
堅決貫徹落實省委、省政府決策部署和省工作安排,堅持將防風化債作為事關x省經(jīng)濟社會發(fā)展大局的嚴肅政治任務來抓,工作成效顯著。一是合力深挖融資資源。全力深挖各大銀行及其他機構的合作潛力,全面發(fā)動、協(xié)調(diào)控股公司與集團協(xié)同融資,全年實現(xiàn)合并融資x億元,完成年度預算的x%,有效保障了資金平衡;通過正面宣傳,釋放利好,提振市場信心,維護x區(qū)域融資環(huán)境。二是債權清收成效凸顯。將清收工作納入控股公司經(jīng)營業(yè)績考核,不斷加大工作力度,全年合計實現(xiàn)債權清收約x億元,累計實現(xiàn)清收x億元。三是全力支持省屬企業(yè)防風化債。集團合并口徑已累計為省屬企業(yè)及地方政府提供資金支持超x億元,其中投入到全省防風化債工作累計超x億元,助力其他省屬企業(yè)防風化債,堅決守住了全省不發(fā)生系統(tǒng)性風險底線,為維護全省金融穩(wěn)定貢獻了x力量,得到了省委省政府主要領導的肯定和認可,切實體現(xiàn)了xx的責任擔當。
(四)全面加強黨建,黨建引領不斷深入。
充分發(fā)揮黨建統(tǒng)攬作用,扎實推進黨史學習教育,創(chuàng)建風清氣正氛圍,全面提升黨建質(zhì)量,為改革發(fā)展提供了堅強政治保證和組織保證。一是全面強化理論武裝。嚴格執(zhí)行“第一議題”制度、黨委理論學習中心組及列席旁聽制度,舉辦黨務骨干培訓、“萬名黨員進黨?!焙忘h組織書記培訓班等x余期。二是推進黨史學習教育走深走實。堅持把黨史學習教育與“我為群眾辦實事”實踐活動結合起來,從“急難愁盼”問題入手,各級黨員領導干部深入調(diào)研制定“為民辦事清單”x項。三是深入推進黨風廉政建設和反腐敗斗爭。持續(xù)推進省委巡視反饋問題整改,x個歷史遺留工程項目取得階段性成效,完成結算x個,其余x個項目完成部分結算。查處通報20x年度以前違反中央八項規(guī)定精神問題x個,追究責任x人,清退資金x萬元。四是全面推進人才強企。注重內(nèi)部培養(yǎng)和外部引進相結合,開展集團內(nèi)40周歲以下二級經(jīng)理副職競聘工作,提拔和進一步使用集團中層管理人員x人,引進省屬企業(yè)優(yōu)秀中層管理人員x人。通過“以干促學、以學帶干”方式,選派x名優(yōu)秀年輕干部參加省委黨校中青班學習,x名優(yōu)秀年輕干部分別到地方和省外掛職鍛煉,接收省外和州市x名干部到集團總部及下屬企業(yè)掛職鍛煉,選派x人分別到上級部門、集團相關部門和標桿企業(yè)關鍵崗位跟班學習鍛煉。
(五)堅持以職工為本,發(fā)展動力不斷凝聚。
牢固樹立人民為中心的思想,落實職工權益,最大范圍凝聚職工群眾的力量。一是健全完善職工福利體系。優(yōu)化集團補充醫(yī)療保險和企業(yè)年金方案,向申請工資總額周期管理政策,不斷提升職工“幸福指數(shù)”。二是提升服務職工的廣度。組織舉辦慶祝中國共產(chǎn)黨成立x周年職工文藝匯演等各類文體活動,推進“互聯(lián)網(wǎng)+工會”建設,持續(xù)鞏固提升“x”平臺功能作用;打造“暖心工會”,全年慰問困難職工x人,應急救助x名職工,為x名住院職工申請職工醫(yī)療補助金。三是加大服務高質(zhì)量發(fā)展的力度。與省總工會聯(lián)合主辦全省x競賽,受到省總工會高度評價。深入推進職工技術創(chuàng)新活動,創(chuàng)建“x”創(chuàng)新工作室,x所代表集團參加了x省職工創(chuàng)新成果展。積極營造創(chuàng)先爭優(yōu)的濃厚氛圍,全年榮獲省工人先鋒號、省五一勞動獎章等多項榮譽。四是助力鄉(xiāng)村振興。持續(xù)推進產(chǎn)業(yè)幫扶、教育幫扶、黨建幫扶項目落地;順利完成駐村工作隊新老隊員交接工作;聯(lián)合x資管全年支持x縣x鄉(xiāng)、x鄉(xiāng)和x縣x鎮(zhèn)幫扶資金共計x萬元,以實際行動履行社會責任。
各位代表、同志們!一年來,我們不負省委省政府重托,在艱難時期,肩負特殊使命,作出了特別貢獻。成績的取得,是省委、省政府、省大力支持的結果,也是集團領導班子團結帶領廣大職工努力奮斗的結果。在此,我謹代表集團領導班子,向集團全體干部職工,向全體職工家屬,向關心和支持集團發(fā)展的組織與個人表示衷心的感謝!與此同時,我們也清晰認識到集團還面臨許多突出問題和嚴峻挑戰(zhàn):一是核心競爭力尚不夠穩(wěn)固。持續(xù)盈利能力比較脆弱,控股公司發(fā)展不平衡不充分,不少企業(yè)扭虧減虧難度較大,資本布局結構調(diào)整優(yōu)化仍需創(chuàng)新突破。二是治理能力和管控模式有待提升優(yōu)化。與世界一流企業(yè)管理標準差距較大,制度、措施力度不夠,戰(zhàn)略、投資、經(jīng)營、財務、風險防范、選人用人及激勵機制等管控體系仍需完善。三是作風急需轉變。部分干部職工工作能力上“庸”、辦事效率上“懶”、工作作風上“散”、責任意識上“浮”、執(zhí)行制度上“拖”的現(xiàn)象依然突出,不作為等問題仍然存在。四是歷史遺留問題亟待破解。低效、無效資產(chǎn)規(guī)模不小,徹底解決仍需加倍努力。五是資金流動性壓力前所未有。受當前融資環(huán)境惡化影響,融資成本不斷攀升,防范系統(tǒng)性風險壓力進一步加劇。
企業(yè)檔案管理工作總結篇三
時光匆匆,轉眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現(xiàn)作以簡要匯報。
一、年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益。基于以上的認識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的`核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設服務,做好檔案編研工作。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務,并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。
企業(yè)檔案管理工作總結篇四
1、為了規(guī)范房地產(chǎn)公司檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于本公司及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸開發(fā)部,開發(fā)部負責本制度的修訂完善。
1、管理部門。
房地產(chǎn)公司設立檔案室,隸屬于開發(fā)部,負責人為xxx,主管為xxx,檔案管理員為xxx。檔案管理員負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。公司制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
2、各部門資料管理。
公司所屬各部門必須設兼職的資料管理員,規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與公司檔案統(tǒng)一管理。各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結合公司級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標準分類管理,定期向公司檔案室移交保管。
1、公司成立、變更、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料;
2、公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料;
3、財務、會計及其經(jīng)營管理方面的文件材料;
4、項目開發(fā)證件原件及其復印件的文件材料;
5、項目開發(fā)過程所產(chǎn)生的文件材料;
6、政府批文、信息、情報方面的文件材料;
7、各地塊、建筑工程相關圖紙的文件材料;
8、各類刻錄、拷貝地形圖碟片的文件材料。
1、檔案材料的收集。
(1)建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;
(2)對遺缺不全的檔案,采取不同措施,積極收集齊全;
(3)及時催辦理完畢的文件上交回收,定期檢查齊全后整理立卷歸檔。
2、檔案的歸檔、立檔與管理。
(1)確定立檔單位,依據(jù)檔案來源、時間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別。歸檔前將資料分類,分組放置在待辦檔案盒內(nèi)。檔案封面應逐項按照規(guī)定寫清文件題名,而且題名應能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。檔案盒內(nèi)文件沒有題名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定題名。
(2)檔案文件材料按照永久、長期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復印出四至五份備用。檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(3)檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應編制《檔案登記目錄表》和電子目錄,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。公司檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合公司檔案管理工作,并且定期對檔案進行整理。
(一)借閱。
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要借閱檔案時,應由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經(jīng)辦公室主任批準。
4、借閱人應于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀。
1、每年保管期限已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》,報公司負責人審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、公司負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人?!稒n案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務;未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時為止。
(三)移交。
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報公司負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交?!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、公司負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密。
1、檔案室的任務是集中統(tǒng)一管理公司已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為公司各項工作服務的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設施設備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。六、附則。
(一)在本制度框架下,公司各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表。
檔案員職責。
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關規(guī)定、技術和業(yè)務知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時進行修補和復制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
二、對本單位檔案室保管的檔案科學分類、排列、編號,要排列整齊,與存放索引相一致。
三、定期檢查和核對檔案內(nèi)容和數(shù)量,以及存放的順序和位置,做到心中有數(shù)。
四、搞好檔案室的清潔衛(wèi)生,室內(nèi)要適時投放和更換防蟲藥物,嚴禁蟲、鼠害發(fā)生。
五、室內(nèi)嚴禁煙火和存放易燃、易爆、易腐等物品,設置防火器材,定期檢查防火、防水、防盜等安全設施,使設施保持完好狀態(tài)。
六、根據(jù)季節(jié)變化,及時掌握檔案室溫濕度,堅持測定溫濕度和填寫測試記錄表。
七、及時采取防光、防塵等措施,以減少對檔案的損害,定時期抽查檔案保管情況,及時掌握檔案的破損、褪變程度和數(shù)量及其原因。
八、嚴格遵守機要保密制度,非檔案室人員未經(jīng)許可不準入室,進入時須由管理人員陪同。
九、嚴格各項規(guī)章制度,堅持檔案收進、移出登記,統(tǒng)計制度,堅持調(diào)卷、歸卷的登記、查點、注銷手續(xù)。
企業(yè)檔案管理工作總結篇五
20__年,在市分行領導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“__x分行信息”采用3期,“__x分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
企業(yè)檔案管理工作總結篇六
今年以來,我局檔案工作在上級業(yè)務主管部門的監(jiān)督和指導下,以*理論和“三個代表”重要思想為指導,全面落實科學發(fā)展觀,深入貫徹執(zhí)行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業(yè)務技能等方面真抓實干,做到了檔案工作規(guī)范化、制度化。現(xiàn)就我局來檔案管理工作總結如下:
1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調(diào)整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網(wǎng)絡;同時保證了資金的投入,落實了檔案業(yè)務工作所需經(jīng)費。
2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所的檔案工作列入目標考核資料,并要求各鄉(xiāng)鎮(zhèn)司法所嚴格執(zhí)行,認真落實。
3、建立健全檔案管理制度,制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環(huán)節(jié)實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。
4、安排專人對電子文件進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。
1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮濕、不漏雨,備有溫度計、干粉滅火器、空調(diào)、電腦等設備保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。
2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。
3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規(guī)范要求。
4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,并且歸檔文件資料齊全,貼合規(guī)范要求。
5、根據(jù)我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案文件登記薄》,做到了查閱登記、退檔注銷等手續(xù)齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據(jù)、查找合同依據(jù)等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。
6、嚴格按照上級業(yè)務主管部門的要求在規(guī)定的時間內(nèi)報送紙質(zhì)文件目錄及電子文檔目錄。
我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施設備到位,無安全隱患。
目前,我局檔案工作已趨制度化、規(guī)范化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中,我們將按照科學發(fā)展觀的要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發(fā)展己有成績的基礎上,繼續(xù)努力,開拓進取,根據(jù)司法行政工作發(fā)展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案信息計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現(xiàn)檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。
企業(yè)檔案管理工作總結篇七
尊敬的公司領導:
您好!我是xx運營部的管理人員林x,下面是我的辭職報告。
同時,我也很幸運,能夠有機會在這樣一支團結向上,優(yōu)秀的團隊里。
學習。
更重要的是認識了這么多好的朋友和同事我永遠會記住大家的好。
多的貢獻。但是我對公司的感情還是一如既往,希望公司能夠蒸蒸日上,有更好的發(fā)展。
在過去的工作中,我自己也感到很欣慰的是,自己并沒有給公司帶來任何損失或者不好的影響。當然,如果我有做的不夠的地方,希望您能夠指正。
關于我的離職申請,希望您能夠盡快批復,以便于我盡快做好交接工作。
辭職人:xxx。
2022年x月x日。
企業(yè)檔案管理工作總結篇八
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎,也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領導小組,設立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面,我公司設有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導、監(jiān)督、檢查,車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號,分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學技術研究類(代碼為5)、基本建設類(代碼為6)、設備儀器類(代碼為7)、會計檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字為代號,并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為:第一層為檔案管理層級,第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號,第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領導批準,由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務,發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的作用。
1、查閱檔案,完成試驗裝置安全驗收,并新增試驗設備。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設的電解槽試驗項目,該項目于年試運行,年通過安全驗收。在安全驗收過程中,一些圖紙和設計方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項工作。在這種情況下,檔案管理起到了關鍵作用,為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料,得到了驗收人員的一致好評,使此次驗收工作一次通過。接著,由于試驗裝置的特點,要不停的改變試驗任務,需要新增試驗設備。而要新增試驗設備,就必須在以前的設計基礎上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨特的魅力,幫助設計人員完成了這項任務??梢哉f,我公司試驗項目的發(fā)展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關。
2、利用檔案,開展舊設備再利用。
自從年以來,我公司受到了金融危機的猛烈沖擊,氯堿市場不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導下,技術人員開始研究對一些舊設備進行再利用。但是,當初的很多設計工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設備的作用。這時,檔案又一次進入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案,技術人員理清了工藝線路,重新設計了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設備的作用,為公司增加了經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)發(fā)展。
此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進一步深化檔案管理,使之更加細化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,促進公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結篇九
我校創(chuàng)建于x
年,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校,建校至今已8年,x年至x年我校處于籌建階段各項工作不規(guī)范,對檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。x年杭州市x區(qū)新民學校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學校的檔案資料。由于學校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,永久保管,而且按學年裝訂成冊。x
年2月x校長參觀了x實驗學校、x學校檔案工作后,看到學校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開班子會議進行研究,并把檔案工作列入學校的議事日程,安排以余春千為分管領導,組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。
(3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。
(4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。
三、體會
1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校x
年來的檔案資料進行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的隨意性,注重作者、時間、內(nèi)容、文體四要素完備。2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。
學校檔案從開始到結束,教育局x老師、檔案局x老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科x老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。
3、存在的差距
通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現(xiàn)代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。
企業(yè)檔案管理工作總結篇十
總結就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結。我們該怎么去寫總結呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結,希望能夠幫助到大家。
剛剛畢業(yè),來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設,我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期,加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進步?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導,檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡。
各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結,檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關部門進行補充并重新進行了檔案的.編號,便于后期的檔案借閱整理。
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設,規(guī)范相關的文書檔案管理,在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。
在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項目建設工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn)。
二、加強學習,提高自己的檔案管理業(yè)務素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細認真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全。
企業(yè)檔案管理工作總結篇十一
一年來,x檔案工作在x檔案局的指導下,以科學發(fā)展觀為指導,不斷深入加強檔案規(guī)范建設,加大檔案管理工作力度,積極有效發(fā)揮檔案整體功能,較好的完成了年度檔案工作,現(xiàn)將一年來x開展檔案工作情況總結如下:
一年來,x高度重視機關檔案管理工作,積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程,著力做到認識到位、組織到位、措施到位,在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變化,x及時調(diào)整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組,并將檔案管理工作納入x“x”工作規(guī)劃和年度工作計劃,做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作,x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作,在x檔案局和機關分管領導的指導下,以及x各部門的協(xié)助下抓好機關檔案的管理工作。同時,x還積極不斷抓好檔案知識法律法規(guī)宣傳工作,進一步普及干部職工檔案法律法規(guī)知識,提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。
為進一步加強x機關檔案規(guī)范化管理工作,x積極結合工作實際情況,不斷健全和完善了檔案管理工作規(guī)章制度,制定完善了檔案工作人員崗位職責,進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度,使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高,為x機關檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)造了有力條件。在日常檔案管理工作中,做到嚴格執(zhí)行檔案管理工作各項規(guī)章制度,認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔檔案材料完整、準確,保證了x檔案工作的有序開展。同時,積極做好檔案工作服務機關發(fā)展工作,認真遵循檔案資料查(借)閱制度,主動提供檔案工作服務,積極開發(fā)檔案信息資源,為機關領導決策提供較好依據(jù),為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據(jù)。
一年來,x嚴格按照檔案工作有關規(guī)定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案,所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執(zhí)行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質(zhì)量符合有關規(guī)定,書寫材料適于長期保存,應歸檔的文件材料齊全完善,組卷科學、合理、案卷質(zhì)量規(guī)范。檔案資料完備,所有入檔材料已經(jīng)整理入柜,無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規(guī)范有效,無失(泄)密事件發(fā)生。
一年來,x檔案工作順利完成了年度工作任務,但還存在部分的不足,由于年度人員變動較大,特別是在檔案法律法規(guī)教育上,還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規(guī)宣傳力度,著力提高干部職工檔案管理工作意識,進一步促進檔案管理工作科學化、規(guī)范化,以便檔案工作更好的服務x建設。
企業(yè)檔案管理工作總結篇十二
檔案管理工作以服務于財政工作為目的,對于財政局的深入建設以及規(guī)范化管理具有至關重要的作用。下面是小編收集整理的檔案管理
工作總結范文
,歡迎借鑒參考。在檔案交接半個月來,公司同事的配合和領導大力支持下,我在加強專業(yè)理論學習,提高自身業(yè)務水平和思想素質(zhì)的同時,主要做了以下幾方面工作:
一、 完善檔案管理流程,建立檔案管理方案,把檔案管理納入規(guī)范
化制度化程序內(nèi)。
二、 對各部門檔案統(tǒng)一核對編號,按照編號進行升序排列。
通過規(guī)范化檔案管理工作,提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。
對水磨、手繪、窯爐、鋼網(wǎng)、切割、廠辦、生產(chǎn)、質(zhì)檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯(lián)系方式、學歷進行核對補充,同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。
通過檔案核對我發(fā)現(xiàn)檔案中存在少數(shù)離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除,員工檔案工號重復和個人信息錯誤現(xiàn)象并及時把相應檔案標記處理。
四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管,整理積壓基建檔案。
建立專門的檔案保管柜,設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔,對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理,盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
五、提高檔案管理規(guī)范性程度,加強檔案安全管理意識。
將檔案管理納入規(guī)范化程序內(nèi),認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖,關閉電源,防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強檔案管理的規(guī)范化操作,對新入職員工及時建立基礎檔案,試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執(zhí)行檔案管理的規(guī)范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作,為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎。在以后的工作中,需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理,加強人事檔案的準確性與規(guī)范性建設。
在今后的工作中,我會以認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力,嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作,促進檔案管理的規(guī)范化、科學化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
一、提高服務質(zhì)量,做好電腦及其外設的維護工作
日常工作中,我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三:一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協(xié)力、團結協(xié)作、認真負責,努力做好電腦及其外設的維護工作:
1、快速排除系統(tǒng)故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標
責任書
的承諾,做到隨叫隨到,及時解決各檔案室上報的電腦系統(tǒng)故障問題。半年來,通過電話指導排除的突發(fā)故障大約110多起,現(xiàn)場排除故障70多起。2、不定期對電腦設備進行維護,提高設備的完好率。
3、與基層檔案室聯(lián)系,征求服務意見,在此基礎上不斷改進工作作風,明確工作定位和服務承諾,明確工作目標。
二、加強檔案管理的現(xiàn)代化建設工作
1、 繼續(xù)完善單機版文檔案數(shù)據(jù)庫建設工作
2、 設計開發(fā)了普光檔案管理數(shù)據(jù)庫
3、 做好電子文件上傳的系統(tǒng)的后臺監(jiān)控
4、 做好兩個網(wǎng)絡版數(shù)據(jù)庫的后臺監(jiān)控和系統(tǒng)使用指導工作
5、 作好數(shù)據(jù)庫備份工作
三、加強檔案館內(nèi)部網(wǎng)絡管理工作
1、做好檔案樓內(nèi)網(wǎng)絡的維護、管理工作,保證樓內(nèi)各單位網(wǎng)絡的正常運行。
2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作,保證每臺電腦都在安全狀態(tài)下運行,全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作,確保上網(wǎng)檔案數(shù)據(jù)的安全。
3、及時更新檔案信息網(wǎng)站動態(tài)信息、數(shù)據(jù)庫信息和各靜態(tài)版信息
四、做好網(wǎng)絡版及單機版數(shù)據(jù)庫應用的業(yè)務指導工作
1、到檔案室直接答疑解難,解決檔案人員提出的數(shù)據(jù)庫及計算機方面的有關問題。
2、配合處里舉辦的相關業(yè)務培訓班對全員進行培訓工作;
3、通過電話及qq及時解答業(yè)務問題。
五、強化制度,規(guī)范內(nèi)部管理
今年我們加強了內(nèi)部管理工作,實行面各個人的業(yè)務考核,對個人工作量及工作進度進行考核,提高了工作效率及質(zhì)量,同時加強機房管理,保證設備安全正常運行。
六、存在的問題
一是業(yè)務技能還不能完全到位,對數(shù)據(jù)庫的高層次開發(fā)應用還有待于進一步的提高;
二是沒能按完成單機版科技檔案數(shù)據(jù)庫的設計工作。
在今后的工作中還要不斷學習,不斷的提升業(yè)務能能力,斷續(xù)做好本職工作,為我處檔案現(xiàn)代化管理工作提供有力的技術支持。
一年來,在企業(yè)的正確領導下,檔案室始終貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優(yōu)化服務質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務大局,取得了一定成績。
一、認真學習,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《省檔案條例》,強化依法治檔。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡優(yōu)勢,將有關檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
二.積極開發(fā)檔案信息資源,建立科學實用的檔案檢索體系。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在檔案室利用局域網(wǎng)絡資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務,為企業(yè)的中心工作服務,為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠積極主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務,我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務的目的。
總之,我們要認真總結經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結篇十三
我局在市委、市政府領導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。
2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務,產(chǎn)生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
企業(yè)檔案管理工作總結篇十四
在領導的領導下,各位同事的配合下,我以高度的責任感,努力完成公司下達的各項任務指標。下面就上半年工作總結如下。
宿舍安全工作是一直強調(diào)的,也是重中之重的工作,安全無小事,出事沒有回頭路。所以在工作是我們把安全管理工作一直放到首位。
1、時刻警惕著私拉電線,使用明火和使用大功率電器的現(xiàn)象出現(xiàn)。這半年來,我們不間斷的宣傳,并以教育引導為主,我們進行排查,發(fā)現(xiàn)有寢室使用大功率電器的立即沒收,消除了安全隱患。另外,我們還要求員工之間要相互提醒,共同監(jiān)督。
2、我們要求自己時刻摸清員工的思想,每月要對所管理的員工進行思想交流,及時發(fā)現(xiàn)有思想情況的`員工及時疏導、上報。
宿管工作是個比較繁鎖的工作,水、電、門、窗、床、鎖等等都是我們?nèi)粘R獔笮?。對于故意損壞公物的員工,除了批評教育還要追交賠款。
寢室衛(wèi)生是歷年來的老大難,為了改變這一狀況,促使員工養(yǎng)成良好的生活習慣,營造一個文明的學習、生活和休息環(huán)境。我們每個星期不定期的對各樓層寢室進行逐一檢查,評出“文明寢室”通過光榮榜給予宣傳表揚,并對臟、亂、差的寢室進行督促整改。通過長抓不懈,寢室衛(wèi)生面貌比往年有了較大的改觀。
回顧即將過去半年,我們完成了公司交給我們的各項工作,為公司做出了一定貢獻。但我們清醒地認識到,離校領導的要求還有一段距離,展望未來,我們緊緊圍繞正德厚生,務實創(chuàng)新的育人理念,把宿舍管理工作做得更好,爭取更上一層樓。
企業(yè)檔案管理工作總結篇十五
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結吧。我們該怎么寫總結呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務,在年度服務質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領導匯報我室檔案工作狀況,讓領導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡問題,得到了該單位領導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應當前的微機讀取,給服務單位帶來很多不便,為了更好的服務于生產(chǎn)單位建設,我室多次與勘探事業(yè)部的領導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領導匯報電力供應狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關領導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設備操作規(guī)程,按時進行設備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設備是否完好,離開庫房及時關門落鎖,關閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡建設,確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務、咨詢服務、電話查檔、上門服務等多種形式的服務,方便用戶查詢。
企業(yè)檔案管理工作總結篇十六
年,檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設服務,為社會發(fā)展服務,為人民群眾服務,履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設。
1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機,積極推動檔案館建設,切實解決實際問題。
2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎,是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止x。
年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x。
年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了x。
年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務培訓班。目前,檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設。
按照逐步推進檔案信息化建設的方針,加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務。
案服務利用水平,基本滿足了機關、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設,以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設,利用窗口服務經(jīng)濟、廣大利用者服務,全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、2016年主要工作思路。
年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,緊密結合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設,進一步提高工作效能,優(yōu)化服務功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務,為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,2015年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務,并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設,逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設施,以適應檔案信息化發(fā)展需要。結合新館配套設施建設之際,程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
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