通過總結(jié),我們可以反思自己的目標和價值觀,以便更好地定位和規(guī)劃未來的發(fā)展方向。寫總結(jié)時,應(yīng)注重結(jié)構(gòu)的合理性和邏輯的嚴密性,使讀者能夠更好地理解和接受。在這里分享一篇總結(jié)經(jīng)驗,希望能給大家?guī)硪恍﹩l(fā)和思考。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇一
大化集團氯堿有限責任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2.5億元。我公司是大化集團全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團,原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。
自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團兼并,成為其全資子公司以后,大化集團公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學習。
為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。
公司成立了檔案管理領(lǐng)導小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強化檔案管理,公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。
在硬件和組織機構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。
《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責,文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標準,檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標準》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。
為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。
1、在檔案立卷建檔方面,我公司設(shè)有公司級檔案、專業(yè)職能科室級檔案、車間級檔案三級。公司級檔案資料由公司綜合檔案室管理,專業(yè)職能科室級和車間級檔案分別由本單位管理,并接受公司檔案室的指導、監(jiān)督、檢查,車間同時接受職能科室專業(yè)檔案資料管理的指導、監(jiān)督、檢查。公司級歸檔的文件材料分類編號,分別為:黨群工作類(代碼為0)、行政管理類(代碼為1)、經(jīng)營管理類(代碼為2)、生產(chǎn)技術(shù)管理類(代碼為3)、產(chǎn)品類(代碼為4)、科學技術(shù)研究類(代碼為5)、基本建設(shè)類(代碼為6)、設(shè)備儀器類(代碼為7)、會計檔案類(代碼為8)、名人檔案類(代碼為9)、員工檔案類(代碼為10)、實物檔案類(代碼為11)、特殊載體檔案類(代碼為12)。公司各部門檔案的分類編號采用漢語拼音和阿拉伯數(shù)字為代號,并附中文具體名稱。檔案分類編號格式為:第一層為檔案管理層級,第二層為檔案類別,第三層為屬別,第四層為案卷號,第五層為年度,第六層為檔案中文名稱。
在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。
2、在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責領(lǐng)導審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領(lǐng)導審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領(lǐng)導批準,由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。
3、在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負責人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的檔案資料進行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案,由相應(yīng)層級檔案資料專責人編制銷毀清冊,與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時,公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。
這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。
檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習,學習時間累計達60課時以上,為進一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責,熟悉不同文件材料,能夠按照管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。
通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。
1、查閱檔案,完成試驗裝置安全驗收,并新增試驗設(shè)備。
我公司5000噸/年試驗裝置是與北京化工機械廠合作建設(shè)的電解槽試驗項目,該項目于年試運行,年通過安全驗收。在安全驗收過程中,一些圖紙和設(shè)計方案已經(jīng)存檔,需要檔案部門大力配合,才能完成此項工作。在這種情況下,檔案管理起到了關(guān)鍵作用,為驗收單位和人員及時提供了可信的檔案資料,得到了驗收人員的一致好評,使此次驗收工作一次通過。接著,由于試驗裝置的特點,要不停的改變試驗任務(wù),需要新增試驗設(shè)備。而要新增試驗設(shè)備,就必須在以前的設(shè)計基礎(chǔ)上完成,于是檔案又一次發(fā)揮了它獨特的魅力,幫助設(shè)計人員完成了這項任務(wù)。可以說,我公司試驗項目的發(fā)展,離不開檔案的支持,與公司檔案管理息息相關(guān)。
2、利用檔案,開展舊設(shè)備再利用。
自從年以來,我公司受到了金融危機的猛烈沖擊,氯堿市場不斷下滑,公司的生產(chǎn)經(jīng)營遇到了前所未有的困難。在這種情況下,強化內(nèi)部管理,節(jié)本降耗,顯得尤為重要。在公司倡導下,技術(shù)人員開始研究對一些舊設(shè)備進行再利用。但是,當初的很多設(shè)計工藝和管線已經(jīng)變更,不能有效地發(fā)揮舊設(shè)備的作用。這時,檔案又一次進入了人們的視線。經(jīng)過查閱檔案,技術(shù)人員理清了工藝線路,重新設(shè)計了工藝圖,有效地發(fā)揮了舊設(shè)備的作用,為公司增加了經(jīng)濟效益,促進了企業(yè)發(fā)展。
此外,我公司還利用檔案資料,接受了稅務(wù)工作人員稽查、辦理了生產(chǎn)許可證變更及貸款手續(xù),開展了匯算清繳等工作,均取得了較好的成效,為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展提供了有力的幫助。
總之,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理的科學化、制度化和規(guī)范化,使我公司嘗到了甜頭,一定程度上促進了企業(yè)的發(fā)展。在今后的工作中,我們將再接再厲,進一步深化檔案管理,使之更加細化和規(guī)范化,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供幫助,促進公司平穩(wěn)健康發(fā)展。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇二
一年來,在企業(yè)的正確領(lǐng)導下,檔案室始終堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī),堅持依法治檔,加強基礎(chǔ)建設(shè),提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,立足扎實,圍繞企業(yè)中心,服務(wù)大局,取得了一定成績。
1、加強宣傳力度。充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、規(guī)章及時上網(wǎng),方便廣大干部職工知法、學法、守法,提高了企業(yè)領(lǐng)導、干部及職工的檔案意識。
2、加強對企業(yè)各單位形成的文檔材料的收案工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。目前,完成永久長期保管案卷級目錄共計1236條。
2、為方便企業(yè)廣大干部職工查詢,在局檔案室利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,將微機錄入案卷級目錄全部上網(wǎng),利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)。
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體現(xiàn)在日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇三
2022年是黨的二十大召開之年,是“十四五”規(guī)劃全面落實、新發(fā)展格局全面實施的一年,也是集團持續(xù)推動改革轉(zhuǎn)型、管理提升、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要年份。面對復雜的內(nèi)外部形勢和嚴峻挑戰(zhàn),集團將在“穩(wěn)字當頭、穩(wěn)中求進”中全面貫徹新發(fā)展理念,服務(wù)構(gòu)建新發(fā)展格局,以更加昂揚的姿態(tài),以更高的站位,更好地發(fā)揮穩(wěn)定器、壓艙石的作用,突出抓好穩(wěn)增長,決戰(zhàn)決勝國企改革三年行動,優(yōu)化資本產(chǎn)業(yè)布局,防范化解重大風險,推動高質(zhì)量發(fā)展,以優(yōu)異成績迎接黨的二十大勝利召開。
指導思想:堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹落實x重要講話精神,深入貫徹落實黨的十九屆六中、中央經(jīng)濟工作會、省第x黨代會、省經(jīng)濟工作會精神,忠誠擁護“兩個確立”、堅決做到“兩個維護”,主動融入中央、省委省政府重大決策部署,圍繞集團“x”發(fā)展戰(zhàn)略和“x”發(fā)展共識,系統(tǒng)構(gòu)建“產(chǎn)業(yè)發(fā)展+戰(zhàn)略投資+資本運營”聯(lián)動互促的云投發(fā)展新模式、新格局,奮力推進高質(zhì)量發(fā)展,在推動全省經(jīng)濟社會發(fā)展中彰顯x新形象、新?lián)敗⑿伦鳛椤?/p>
重點工作:
——以集團“十四五”規(guī)劃為指引,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。堅決貫徹執(zhí)行省委、省政府的決策部署,完整、準確、全面貫徹新發(fā)展理念,把握好服務(wù)和融入全省新發(fā)展格局中面臨的新機遇、新優(yōu)勢,以x為新起點,加大產(chǎn)業(yè)優(yōu)化轉(zhuǎn)型力度,開啟高質(zhì)量發(fā)展新篇章。大公益板塊,要擔當起集團資產(chǎn)增長、利潤貢獻的基石,確保完成x建設(shè)出資任務(wù)和政策性扶貧相關(guān)任務(wù),實現(xiàn)x所有項目整體竣工移交、“x”工程全面竣工。努力實現(xiàn)板塊合計利潤總額x億元的新目標,并在我省現(xiàn)代綜合交通運輸體系、城市建設(shè)、城市更新改造提升、“一水兩污”工程治理項目、鄉(xiāng)村振興等產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域進行布局和培育,力爭年內(nèi)啟動實施城市更新改造項目。大數(shù)據(jù)板塊,要主動融入“x”建設(shè),積極爭取政府支持,把省級各部門信息化平臺統(tǒng)建在一個平臺,通過投資并購、自主培育等方式,打造x投資平臺;深入推進x等重點項目落地,爭取年內(nèi)收入超過x億元,實現(xiàn)扭虧為盈,助推全省數(shù)字經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。大文旅板塊,要積極融入全省聚力優(yōu)化“x”的戰(zhàn)略布局,通過“x”等方式推進x建設(shè),完善旅游產(chǎn)品,推動文化、健康等與旅游的融合,創(chuàng)新旅游產(chǎn)業(yè)業(yè)態(tài),升級線下旅游產(chǎn)品和服務(wù),延伸產(chǎn)業(yè)鏈和價值鏈,打好翻身仗,力爭年營業(yè)收入超過x億元,實現(xiàn)扭虧為盈。大康養(yǎng)板塊,要在抓改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、強管理上狠下功夫,年內(nèi)力爭實現(xiàn)x醫(yī)院項目、x醫(yī)院項目整體移交,堵住“出血點”;加快搭建醫(yī)療供應(yīng)鏈平臺、拓展醫(yī)療設(shè)備經(jīng)營性租賃等業(yè)務(wù),爭取實現(xiàn)增量創(chuàng)收,確保實現(xiàn)經(jīng)營性現(xiàn)金流平衡。圍繞醫(yī)療康養(yǎng)全行業(yè),投資產(chǎn)業(yè)鏈中優(yōu)質(zhì)資源性項目,積極發(fā)展生態(tài)旅居、養(yǎng)生旅游、新型養(yǎng)老等業(yè)態(tài),加快推進“醫(yī)療+互聯(lián)網(wǎng)+金融”模式,探索穩(wěn)定利潤“增長點”。大金融板塊,要持續(xù)提升風險把控能力,比學趕超行業(yè)先進,充分利用國資背景和金融牌照優(yōu)勢,積極拓展新業(yè)務(wù),培育新增長點,實現(xiàn)利潤持續(xù)穩(wěn)步增長;通過資產(chǎn)管理、融資租賃、保理、供應(yīng)鏈金融、創(chuàng)新股權(quán)融資等金融、融資工具,服務(wù)支持外部實體經(jīng)濟和實體企業(yè),板塊合并利潤力爭突破x億元。一帶一路板塊,要積極爭取上級政策和資金支持,加快建設(shè)x項目,全力確保x年按期建成投入運營;提前策劃x開發(fā)模式和盈利模式,打造國際招商合作示范區(qū);以x建成通車為契機,探索推進x建設(shè)。綜合業(yè)務(wù)板塊,要主動走向市場,積極培育創(chuàng)新思維,加大對新能源、新材料、森林碳匯等重要產(chǎn)業(yè)的布局和培育,大力推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)高端化、智能化、綠色化發(fā)展;繼續(xù)發(fā)揮自身規(guī)模優(yōu)勢,力爭板塊合并收入邁上x億元新臺階,整體實現(xiàn)減虧目標。
——以深化改革為重點,激發(fā)高質(zhì)量發(fā)展新活力。扎實開展三項制度改革專項行動,著力打破“鐵交椅”推動管理人員能上能下,打破“鐵飯碗”推動員工能進能出,打破“大鍋飯”推動收入能增能減,加快完善市場化選人用人和激勵約束機制。一是健全完善薪酬人事管理機制。全面啟動集團薪酬績效、選人用人相關(guān)制度修訂工作,確保在x底完成x等制度修訂工作。堅持“五湖四?!钡倪x人用人機制,系統(tǒng)構(gòu)建與市場經(jīng)濟相適應(yīng)、與企業(yè)功能定位相配套的選人用人、勞動用工和薪酬分配管理體系;加強考核結(jié)果的科用,將考核結(jié)果與薪酬增減、職務(wù)升降和崗位調(diào)整緊密掛鉤。對業(yè)績優(yōu)、貢獻大的干部職工給予必要的獎勵和精神激勵,并加大選拔使用力度;對不勝任、“負貢獻”的干部職工,依照考核獎懲標準通過降職減薪、調(diào)整崗位、末位淘汰等措施,努力在“下”的方面取得實質(zhì)性突破。二是全面實行任期制和契約化管理。加快推動控股企業(yè)經(jīng)理層成員任期制和契約化管理,全面實行任期制和契約化管理,簽訂聘任協(xié)議和業(yè)績合同,按照約定嚴格考核、實施聘任或解聘、兌現(xiàn)薪酬。完善以崗位職責和任職條件為核心的經(jīng)營管理人員職級體系,健全以綜合考核評價為基礎(chǔ)的用人制度。加大對長期虧損、經(jīng)營無起色企業(yè)班子的調(diào)整力度,將治企有方、興企有為的管理人員選拔充實到困難企業(yè)擔當重任,真正實現(xiàn)“能者上、優(yōu)者獎、庸者下、劣者汰”。三是全面加強工資總額管理。堅持按勞分配,參照我省企業(yè)工資增長指導線,建立健全與勞動力市場基本適應(yīng)、與企業(yè)經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率緊密掛鉤的工資決定和正常增長機制。堅持“一企一策”,根據(jù)控股公司效益狀況和行業(yè)標準,合理確定工資總額預算水平。實現(xiàn)職工工資總體水平與企業(yè)發(fā)展水平、行業(yè)位次相適應(yīng),與企業(yè)績效相匹配。降低固定工資占收入的比重,提高與企業(yè)效益和職工實際貢獻掛鉤的浮動工資比重,真正做到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣。四是全面推進選人用人機制改革。堅持因事設(shè)崗、按崗擇人、以崗定人,精準測定崗位工作量,合理確定勞動定員定額標準,優(yōu)化職能配置和崗位設(shè)置,做好人員調(diào)配,提高勞動生產(chǎn)率和人工成本利潤率。積極推行職工競爭上崗制度,建立完善優(yōu)勝劣汰機制,對考核不合格的工作人員,經(jīng)調(diào)整崗位或培訓后仍達不到崗位要求的,依法解除勞動關(guān)系,推動員工能進能出。
——以破解問題為目標,夯實高質(zhì)量發(fā)展新動能。堅持問題導向、目標導向、結(jié)果導向,倡導項目工作法、一線工作法、典型引路法,實行任務(wù)項目化、項目清單化、清單具體化,有效解決重點難點問題,不斷夯實高質(zhì)量發(fā)展根基。一是堅持“兩點兩創(chuàng)造”,提升盈利能力。樹立市場化思維,踐行“經(jīng)濟效益是企業(yè)發(fā)展根本方向,利潤是最終目的”的理念,止住“出血點”,培育“增長點”,堅持“既求速度、更求質(zhì)量”的原則,以創(chuàng)造“有利潤的收入、有凈現(xiàn)金流的利潤”為目標,創(chuàng)新工作思路和方法,向市場升級、管理升級、質(zhì)量升級要效益。x等x戶盈利企業(yè)要繼續(xù)保持長期盈利能力,做到經(jīng)營效益“一年要比一年好”,努力實現(xiàn)合并利潤x億元。x等x戶企業(yè)要積極創(chuàng)造收入,確保實現(xiàn)合并收入x億元。x要確保實現(xiàn)盈虧平衡。x等虧損企業(yè),要下定決心,實現(xiàn)減負減虧目標,形成良性發(fā)展局面。二是堅持改革攻堅,狠抓瘦身健體。要進一步推動形成壓縮管理層級、減少法人戶數(shù)工作的長效機制,對虧損面大、非主業(yè)比例高、法人戶數(shù)多的控股公司要進一步加大壓減力度,采取撤并、劃轉(zhuǎn)、整合等方式,全面清理僵尸企業(yè)、不作為企業(yè)、不創(chuàng)利企業(yè),實現(xiàn)減負增效。要加大低效無效資產(chǎn)盤活力度,切實有效提高運營效率,增強發(fā)展活力和核心競爭力。x等控股公司要加快債權(quán)清收、風險股權(quán)清理,創(chuàng)新清收方法,列出時間表和路線圖,對重大、疑難債權(quán)要實施“一債一策”,層層壓實責任,提高成效。三是堅持對標一流,狠抓管理提升。要以優(yōu)化管理流程、提高管理效率為目標,從“要我對標”向“我要對標”轉(zhuǎn)變,打破思想上的“不敢想、沒想到”和行動上的“不愿試、不敢闖”。重點圍繞戰(zhàn)略、組織、運營、財務(wù)、科技、風險、人力資源、信息化、制度等x個方面的管理提升,全面查找、剖析管理短板和薄弱環(huán)節(jié),開展多位一體的對標一流行動,著力提升價值創(chuàng)造能力、競爭能力、管控治理能力和可持續(xù)發(fā)展能力。四是堅持求真務(wù)實,狠抓作風建設(shè)。要牢固樹立“x”的效率意識,全面提振干事創(chuàng)業(yè)的精氣神,大力弘揚“作風務(wù)實、工作求實、干事扎實”的新風,大力倡導“真抓實干、埋頭苦干、少說多干”的作風。堅持獎優(yōu)罰劣,注重正向激勵,旗幟鮮明為政治堅定、敢抓敢管、不怕得罪人的干部撐腰鼓勁;強化反向問責,對不擔當、不作為、不負責,庸懶散混、阻礙發(fā)展的干部,堅決果斷調(diào)整處理。五是堅持綜合統(tǒng)籌,防范化解風險。始終保持政策敏感度,搶抓政策機遇,堅定不移創(chuàng)新融資渠道,全力拓展新增融資,牢牢守住不發(fā)生系統(tǒng)性風險的底線。毫不松懈做好常態(tài)化疫情防控工作,抓實抓細安全生產(chǎn)工作,扛起生態(tài)環(huán)境保護政治責任,深入排查整治風險隱患,抓好輿情應(yīng)對工作,為高質(zhì)量發(fā)展營造穩(wěn)定和諧環(huán)境。六是堅持貫徹先進文化方向,打造企業(yè)文化精神。始終堅持社會主義先進文化前進方向,以社會主義核心價值觀引領(lǐng)文化建設(shè),堅定文化自信,舉旗幟、聚民心、育新人、興文化、展形象,推動實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益相統(tǒng)一。圍繞“x”的企業(yè)核心價值觀,堅持“x”理念,推動形成適應(yīng)要求的新思想、新觀念、新價值取向、新行為規(guī)范。強化“內(nèi)宣+外宣”,發(fā)揮好集團內(nèi)部各類宣傳平臺作用,建立與主流媒體的溝通機制,合力抓牢輿論主陣地,制作發(fā)行宣傳(畫)冊、宣傳片,將重點工作、重大事件、重大活動、重大項目情況宣傳好,提升云投品牌形象和知名度。持續(xù)構(gòu)建x集團“x”格局,培養(yǎng)一支政治素質(zhì)過硬、專業(yè)素養(yǎng)強、戰(zhàn)斗力強的宣傳思想工作隊伍。
——以黨的政治建設(shè)為統(tǒng)領(lǐng),引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展。全面加強黨的政治建設(shè)。堅定不移把政治建設(shè)擺在首位,把忠誠擁護“兩個確立”,堅決做到“兩個維護”作為最高政治原則和根本政治規(guī)矩,將思想和行動統(tǒng)一到黨中央決策部署和省委、省政府及省工作要求上來。研究制定“第一責任人”職責和“一崗雙責”責任清單,全面履行從嚴治黨“兩個責任”。全面推動黨建工作創(chuàng)新提質(zhì)。堅持落實規(guī)定動作和自選動作相結(jié)合、總結(jié)經(jīng)驗和推動工作相結(jié)合,圍繞“x”板塊打造集團黨委和二級控股企業(yè)“x”黨建品牌矩陣,推動“x”創(chuàng)建工作有序落地。全面推動融入中心抓黨建。以黨建引領(lǐng)經(jīng)濟建設(shè)高質(zhì)量發(fā)展,堅持黨建工作與中心工作同謀劃、同部署、同考核,積極推動黨建責任制和生產(chǎn)經(jīng)營責任制有效聯(lián)動,制定黨建考核及黨風廉政考核占年度經(jīng)營業(yè)績考核權(quán)重達x%的考核機制,切實發(fā)揮“融入中心抓黨建,抓好黨建促發(fā)展”理念,實現(xiàn)黨建工作與中心工作“雙嵌入、雙推進、雙提升”。
——堅定不移推進反腐敗斗爭,為高質(zhì)量發(fā)展提供堅強保障。嚴明黨的政治紀律和規(guī)矩,緊盯“關(guān)鍵少數(shù)”,加強對領(lǐng)導班子特別是“一把手”的監(jiān)督力度,完善對領(lǐng)導干部和領(lǐng)導班子的內(nèi)部監(jiān)督制度,加強對權(quán)力運行的制約和監(jiān)督。充分發(fā)揮巡察監(jiān)督的“利劍”作用,鍥而不舍落實中央八項規(guī)定精神,馳而不息糾正“四風”,抓具體、補短板、防反彈,重點糾正形式主義、官僚主義問題;堅決反對特權(quán)思想、特權(quán)現(xiàn)象,破除老爺作風,不搞“一刀切”,切實為基層松綁減負,使黨員領(lǐng)導知敬畏、干部職工有信心。要深入推進“清廉x”建設(shè),認真貫徹落實一體推進不敢腐、不能腐、不想腐的基本方針;堅持無禁區(qū)、全覆蓋、零容忍,鞏固不敢腐;深入查找制度和體制機制存在的問題,推動補齊制度短板、堵塞監(jiān)管漏洞、規(guī)范權(quán)力運行,強化不能腐;涵養(yǎng)廉潔文化,筑牢思想上拒腐防變的堤壩,自覺不想腐。各位代表,同志們,征程萬里風正勁,重任千鈞再奮蹄。繪織新藍圖,新征程吹響新號角。2022年,x要以更加飽滿的熱情、更加昂揚的斗志、更加務(wù)實的作風,立足新發(fā)展階段,準確、全面踐行新發(fā)展理念,服務(wù)和融入新發(fā)展格局,堅持穩(wěn)中求進,加快改革創(chuàng)新步伐,厚植產(chǎn)業(yè)發(fā)展新優(yōu)勢,以效益為中心,堅定不移地將集團打造成為實施國家和x省重大發(fā)展戰(zhàn)略的重要力量,成為堅決貫徹執(zhí)行黨中央和省委、省政府決策部署的重要力量,成為省委、省政府推進地方經(jīng)濟社會發(fā)展最可信賴的重要力量,為促進x經(jīng)濟社會高質(zhì)量跨越式發(fā)展做出新的、更大的貢獻。
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企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇四
時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在xxxx公司渡過了四個多月的時光。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。在這四個多月的學習中,在上級領(lǐng)導的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。
一、年度主要工作
(二)與各部門溝通協(xié)調(diào)資料歸檔相關(guān)工作;
(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。
(五)嚴格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在“檔案閱覽室”使用,并進行登記。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉(zhuǎn)借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內(nèi)容,確保檔案的保密、完整與安全。
(一)在工作初期,對工作認識不夠深刻,操作中缺乏全局觀念,對公司檔案管理缺少認識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關(guān)重要的。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益?;谝陨系恼J識,奠定了我工作的信心!
(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。我認識到這些問題的存在會給公司的風險管理工作造成不便,我告誡自己,檔案管理自始至終是非常需要耐心和細致作為保障的工作,不打無準備的仗,耐心細致的心理狀態(tài)必須是首要的。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。
三、年度工作目標、實施計劃及改善措施
(一)精益求精抓信息。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。同時,要保證信息質(zhì)量,做到報喜與報憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。
(二)盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質(zhì)量、做到檔案的及時收管、著錄、保存等。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規(guī)范、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。
(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網(wǎng)絡(luò)學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應(yīng)新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。
(四)任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同事解除后顧之憂。
四、合理化建議
(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
(二)借閱完畢及時歸還,以免造成遺失、損壞等問題。
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的`核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一、檔案收集整理工作。
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
二、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導對檔案工作的支持。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xx-x年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
三、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xx-x年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xx-x檔案利用質(zhì)量》獲得xx-x年局級三等獎。
四、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)五、積極參加處里開展的各項活動,按時完成上級交辦的各項指標任務(wù),并做到各項費用不超標,取得了較好的成績。
六、存在的問題:
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
七、下步打算:
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務(wù)工作做得更好。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇五
檔案要為企業(yè)改革與發(fā)展服務(wù),為企業(yè)的中心工作服務(wù),為職工服務(wù)是我局工作的宗旨。服務(wù)意識和理念,具體體此刻日常的工作及管理之中,檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設(shè)法為他們排憂解難,讓每一位利用者期望而來,滿意而去。雖然在檔案管理工作中,合理開發(fā)利用檔案,取得了必須的成績,但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大,全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠,工作還欠用心主動,持是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現(xiàn)代化管理工作需加強。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,當前我廠檔案管理現(xiàn)代化還處于起步階段。如何充分發(fā)揮局檔案室的信息功能,為企業(yè)改革和發(fā)展服務(wù),我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業(yè)需加大投入,另一方面,務(wù)必做好基礎(chǔ)工作,加強管理,充分調(diào)動檔案工作人員用心性。只有提高了檔案管理的現(xiàn)代化水平,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,到達為企業(yè)改革和發(fā)展帶給高水平服務(wù)的目的。
總之,我們要認真總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服困難,求真務(wù)實,努力開創(chuàng)企業(yè)檔案工作新局面。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇六
20__年,在市分行領(lǐng)導及部門負責人的正確指導與幫助下,我始終堅持學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)以及農(nóng)業(yè)銀行內(nèi)部的各項規(guī)章制度,能以農(nóng)業(yè)銀行員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務(wù),熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程。現(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
能夠認真學習馬列主義、毛澤東思想及鄧小平理論和“三個代表”重要思想,深刻領(lǐng)會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以來,通過學習《讀本》,學習鄧小平同志、江澤民同志、胡錦濤同志的講話,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人2篇,撰寫分析整改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。20__年,全行共收到省分行行政及黨委來文1000多份,地直機關(guān)來文170多份,各縣支行來文150多份。每份文件都能及時送領(lǐng)導傳閱,然后按領(lǐng)導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內(nèi)部發(fā)文。20__年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經(jīng)過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從20__年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來說,這畢竟是一門新技術(shù),每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被省分行“信息情況”采用27期,“__x分行信息”采用3期,“__x分行簡報”采用2期,發(fā)送的“__分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被省分行采用6期,信息采用率排名全省農(nóng)行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,緊密結(jié)合《中國農(nóng)業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:永久104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關(guān)節(jié)省費用4000多元,又使機關(guān)的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中,我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。止年末,全行10個單位有9個單位的文書檔案達標,其中:3個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務(wù)性工作,積極協(xié)助辦公室領(lǐng)導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內(nèi)外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關(guān)正常工作,盡到了自己的責任。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇七
20x。
年,我辦堅持圍繞縣委、縣政府工作大局,以科學發(fā)展觀為指導,認真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭優(yōu),狠抓檔案工作落實,較好地完成了全年的檔案管理工作?,F(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報如下:
一、檔案工作基本情況。
(一)領(lǐng)導重視,檔案工作環(huán)境進一步優(yōu)化。年初,辦公室主要負責人組織召開辦公會,就當前和今后一個時期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,較好地促進檔案管理工作。
(二)加強檔案法制建設(shè),增強檔案管理工作意識。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作。今年是《檔案法》頒布二十三周年,組織學習宣傳《檔案法》、等活動,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學習,增強了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識,營造了依法治檔工作的法制環(huán)境,促進了檔案事業(yè)的健康發(fā)展。同時,對自身的檔案管理不足之處進行了完善。
(四)加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。檔案資料是珍貴的歷史資源,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,如何整合資源、推進檔案資源向社會資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟社會事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實的支持和貢獻,一直是檔案工作的目標和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時期檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以會代訓、參觀學習先進單位檔案管理等形式進行培訓,收到了良好效果,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進一步的提高。
一年來,我辦工作取得了一定成績,但也要看到工作中的困難和問題,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費依然短缺,檔案信息化程度不高,檔案專業(yè)人才不足,對此,我們要高度重視,認真做好調(diào)查研究,采取積極措施,逐步加以解決。
二、20x。
設(shè),促進檔案工作為推進科學發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù)。一是深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,加強檔案干部隊伍建設(shè);二是加快推進辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護工作;三是加快檔案法制建設(shè),促進檔案工作規(guī)范管理;四是加強檔案信息化建設(shè),促進檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強基層扶貧檔案工作指導,完善重大扶貧項目檔案工作整理工作。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇八
總結(jié)就是對一個時期的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運用這些規(guī)律,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
剛剛畢業(yè),來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設(shè),我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。
案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設(shè)計、開工建設(shè)、投料試車到最后竣工驗收等相關(guān)的文件資料是磷銨項目建設(shè)的第一手資料。
從剛剛接手這項工作時候的陌生到現(xiàn)在的對檔案管理工作的熟悉,在這期間我得到了項目部各位領(lǐng)導和同事的許多幫助。在他們的幫助下,通過自己學習摸索總結(jié)我找到了工作的方法和自信?,F(xiàn)在是清平磷礦磷銨項目建設(shè)的重要時期,加快項目建設(shè)的同時也要不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能。各級單位領(lǐng)導對項目部檔案管理工作提出很多的建議,通過項目部內(nèi)部的“查漏補缺”,檔案管理工作有了較大的進步?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
磷銨項目部高度重視項目建設(shè)期的檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。項目開工建設(shè)以來形成了以綜合科領(lǐng)導,檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的案管理網(wǎng)絡(luò)。
各級單位領(lǐng)導對項目部檔案管理工作多次視察,并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結(jié),檔案室針對以往檔案管理中出現(xiàn)的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況,我對檔案室文件進行了梳理,對缺少的文件積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進行補充并重新進行了檔案的.編號,便于后期的檔案借閱整理。
為進一步加強項目部的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范相關(guān)的文書檔案管理,在綜合科的領(lǐng)導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統(tǒng)一編碼規(guī)定》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理,堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則,避免檔案的遺失。
在歸檔過程中,項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
下一步的工作打算
一、項目建設(shè)工作的檔案與業(yè)主、總包方、監(jiān)理單位及管理公司等密切聯(lián)系,因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求,避免歸檔不規(guī)范,歸檔質(zhì)量差等問題的出現(xiàn)。
二、加強學習,提高自己的檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)和水品。我作為企業(yè)的職工,要盡自己最大的努力完成本職工作,在仔細認真的前提下,高度重視自己的工作,堅持遵循集中統(tǒng)一管理,維護檔案的完整與安全。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇九
年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導及市檔案局的關(guān)心指導下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面保持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)。
1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學。以檔案新館建設(shè)為契機,積極推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止x。
年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件/卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x。
年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別提供了x。
年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位面對面地講,手把手地教,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導和服務(wù)。二是教育培訓到位。按照“以干代訓,以訓代促,邊干邊學”的工作思路,通過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導等措施,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網(wǎng)站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度,為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規(guī)保障。
三、檔案信息化建設(shè)。
按照逐步推進檔案信息化建設(shè)的方針,加快了檔案信息建設(shè)者的步伐。一是檔案數(shù)據(jù)庫,建設(shè)成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設(shè)備。目前,錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條,全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網(wǎng)站的建設(shè)。在網(wǎng)站管理方面,嚴格按照網(wǎng)站運行維護的有關(guān)規(guī)定要求,認真維護更新網(wǎng)站各欄目內(nèi)容,并對工作動態(tài)信息的收集、更新、發(fā)布。
四、檔案服務(wù)。
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們積極推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復制文件約3萬余頁。
五、2016年主要工作思路。
年檔案工作的指導思想和工作目標是:堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設(shè),進一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標要求,2015年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。因此,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
二是繼續(xù)推動檔案管理模式改革向縱深發(fā)展,爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣,深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節(jié)目等新型載體檔案資源的數(shù)字化采集和互聯(lián)網(wǎng)信息采集工作,開辟檔案資源建設(shè)新途徑。
三是堅持依法治檔,切實加大檔案行政執(zhí)法力度。認真履行檔案行政執(zhí)法職責。
四是著力提高綜合檔案館館藏資源規(guī)范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規(guī)范標準,開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理,不斷補缺完善資料,逐步豐富內(nèi)涵,加強現(xiàn)行文件收集管理,積極向社會提供檔案文獻利用服務(wù),并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。
五是推進檔案信息化建設(shè)。堅持科技興檔戰(zhàn)略,緊跟檔案信息化發(fā)展形勢,按照“檔案信息化”建設(shè)規(guī)劃要求,推進檔案目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè),逐步改善局(館)數(shù)字化軟件和硬件設(shè)施,以適應(yīng)檔案信息化發(fā)展需要。結(jié)合新館配套設(shè)施建設(shè)之際,程度地發(fā)揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調(diào)查研究和科學論證,主動配合推進文檔一體化建設(shè)工程。適時更新檔案信息網(wǎng)內(nèi)容,逐步擴大檔案工作互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)范圍。
六是認真搞好檔案宣傳、專業(yè)教育和編研工作。加強對檔案員的業(yè)務(wù)培訓和指導。舉辦了2期業(yè)務(wù)培訓班,開展《檔案法》宣傳教育活動,通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式,營造全社會貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的輿論氛圍。統(tǒng)籌安排,開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領(lǐng)域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設(shè)等專業(yè)課目的繼續(xù)教育。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十
我局在市委、市政府領(lǐng)導下,在市檔案局指導下,認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號)文件精神,依據(jù)國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關(guān)機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務(wù)等方面取得了明顯成效?,F(xiàn)特對我局2010年度檔案工作總結(jié)如下:
年初,我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達2010年度檔案工作專項目標任務(wù)的通知》工作的總體部署,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。
1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領(lǐng)導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設(shè)信息員一名。
2是進一步建立健全各類規(guī)章制度:制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務(wù)獎懲辦法》等一系列制度,并上墻公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進。
3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內(nèi)外檔案管理的先進經(jīng)驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。
我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務(wù),并向局領(lǐng)導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務(wù)、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?/p>
5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會提供咨詢服務(wù),產(chǎn)生較好的社會效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷,其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務(wù)檔案22冊。
今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費短缺的情況下,撥出??钤O(shè)置檔案150余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺電腦作為總信息庫,并與全局30余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。
我局結(jié)合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。
3、督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;
4、實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力,我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十一
總結(jié)是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,因此,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作。現(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十二
20xx年的一年來,我室在檔案管理處的領(lǐng)導和兄弟科室的支持和幫助下,認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,進一步強化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項工作目標,我們主要做了以下幾個方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷、540件,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,累計800多件、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復印3690份。查全率、查準率均達到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達100%。創(chuàng)經(jīng)濟效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評。
1、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導對檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導匯報我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導了解企業(yè)檔案工作對企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績和工作中存在的實際困難,得到了轄區(qū)領(lǐng)導的重視,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購買了空調(diào)、微機(柜式空調(diào)一臺,窗式空調(diào)七臺,微機一臺)等設(shè)備,并投入試用。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,得到了該單位領(lǐng)導的支持,在該單位進行網(wǎng)絡(luò)改造時,也為我室安裝了網(wǎng)線,此項工作正在運行中。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進展,我室原始檔案的測量數(shù)據(jù)軟盤有大部分數(shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當前的微機讀取,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),我室多次與勘探事業(yè)部的'領(lǐng)導反映此情況,得到了該單位的大力支持,此項工作已立項讓計算中心的工作人員為我室解決原始測量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。此項工作正在進行中。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠。而線路也隨著時間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴重超載的現(xiàn)狀使得整棟檔案樓供電狀況日趨惡化,為此,我多次向領(lǐng)導匯報電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,引起了處領(lǐng)導的高度重視,他們多次向上級主管部門反映,經(jīng)過多方努力,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動工了,通過近一個月的施工,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5、對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,我組織員工對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導進行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對現(xiàn)存監(jiān)視記錄進行統(tǒng)計和鑒定銷毀工作,目前此工作正在進行中,預計到明年年初這項工作會順利完成。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》、《組織沿革》、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,其中有5篇分別被采納。局級科研項目《運用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級三等獎。
加強庫房管理,認真做好庫房的安全防范工作,上下班按時做好溫濕度記錄,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時進行設(shè)備維修保養(yǎng),庫房內(nèi)實行了專人管理,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,做到24小時有人值班,并專門做了一塊安全標語牌掛在辦公室門口時刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級領(lǐng)導反映一聲;見到危險作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1、加強微機理論學習,進一步提高微機操作水平。
2、大事記、組織沿革還需加強。
3、樓房屋頂漏雨,需要維修。
4、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),膠片檔案已無法存放。
1、積極深入到基層科室,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、完整率、齊全率都達到要求。進一步加強對改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導,完善特種載體檔案的管理,加強電子、照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
2、協(xié)助計算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作。
3、做好微機聯(lián)網(wǎng)前的準備工作,全室人員要通過自學和培訓,熟練操作微機,盡快達標,不斷推進我室的現(xiàn)代化管理檔案的進程,加強所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊伍的相對穩(wěn)定,加大各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導力度,為微機聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動,堅持周三、周五政治、業(yè)務(wù)學習制度,積極參加管理處及黨、工、團組織的各項活動,完成上級交辦的各項工作任務(wù)。
5、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》、《xx》投稿,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時,查全率、查準率均達到100%。用戶對檔案服務(wù)質(zhì)量優(yōu)秀率要達到100%。建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度,使每個同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,切實提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,積極開展檔案的預測服務(wù)、咨詢服務(wù)、電話查檔、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),方便用戶查詢。
企業(yè)檔案管理工作總結(jié)篇十三
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分,是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果,對研究企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的根本依據(jù)。因此,做好檔案管理工作對于公司的發(fā)展具有重要的意義。
檔案種類繁多,形式各異,要實行規(guī)范的管理,就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則,首先要加強硬件的建設(shè),存放檔案必須有專門檔案室,并設(shè)有專柜便于查找,做到科學管理,整齊排放,并健全檢索工具。庫房要經(jīng)常通風,做到整潔衛(wèi)生,檔案室內(nèi)不準吸煙,以免發(fā)生火災(zāi),做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光,以確保安全和延長檔案壽命。
其次檔案室人員應(yīng)深入各個部門,了解各個部門的主要業(yè)務(wù)活動,以便對各個部門的檔案提出統(tǒng)一的立卷要求,促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料,能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷、案卷標題簡明確切,便于保管和利用。
最后,要嚴格遵守公司檔案管理制度,對于檔案借閱及領(lǐng)用手續(xù),杜絕檔案亂借亂發(fā),防止分散流失。
由于檔案室是新成立的部門,根據(jù)實際情況公司各位領(lǐng)導已協(xié)商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》,辦公設(shè)備也已配置齊全。經(jīng)過一段時間的努力,現(xiàn)已將各個部門移交的資料,整理歸檔,歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總,按照文件類別分類、編號并錄入電子檔,主要包括工程類(即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關(guān)的其他文件)、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術(shù)資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類文件為受控文件,在借閱室嚴格執(zhí)行檔案管理制度,辦理借閱手續(xù)。
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