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企業(yè)郵箱篇1
編號企業(yè)部門編號企業(yè)部門編號企業(yè)部門
1總經理辦公室12董事會24勞動工資科
2信息部13監(jiān)事會25市場科
3行政部14文秘科26儲運科
4保衛(wèi)科15企管科27售后服務科
5基建科16信息科28企業(yè)分公司
6人事部17計劃統(tǒng)計科29各營銷點
7財務部18技術科30生產科
8技術開發(fā)部19研究所31設備動力科
9供應科20會計核算科32質檢科
10品質管理部21財務科33質翻案科
11營銷部22稽核科34總務科
12生產部23人事科
1.總經理辦公室
部門總經理辦公室部門性質總經理行政指揮的辦事機構
直接上級總經理下屬部門文秘科、供應科、基建科
管理權限受總經理委托，行使協(xié)調各部門工作，對公司日常辦公秩序、行政文書、原輔材料供應、基本建設項目等全過程的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務
管理職能負責對辦公秩序、行政文秘、基建項目、原輔材料供應全過程實行管理、監(jiān)督、協(xié)調的專職管理部門，對所承擔的工作負責
主要職責1、 堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向決經理負責;2、 嚴格遵守公司規(guī)章制度;認真履行其工作職責3、 協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務;4、 負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;5.及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理直轄市地各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記;6.根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;7負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作，及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表，認真做好項目的監(jiān)督管理工作;12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。認真組織原輔材料、小五金配件等零星材料的供應=采購，做好原輔材料、小五金配件等備品配件的進、出、存庫統(tǒng)計核算工作;13.負責組織全公司員工大會工作。開展年度總結評比和表彰活動;14.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;15.負責公司對上級主管部門聯系，公司有關法律咨詢和聯系工作;16.負責做好公司的宣傳報導工作;17.完成公司領導交辦的其他工作任務
2. 信息部
部門信息部部門性質綜合管理及信息開發(fā)
直接上級分管副總經理下屬部門企管科、信息科、計劃統(tǒng)計科
管理權限受分管副總經理委托，行使對公司企管、信息、綜合計劃統(tǒng)計工作全過程的管理權限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理制度、工作指令的義務
管理職能負責對公司企管、信息計劃統(tǒng)計工作的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、實施和協(xié)調的專職部門，對所承擔的工作負責
主要職責1. 堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一思想指揮。認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向分管領導負責;2. 嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;3. 組織編制公司經營方針目標和生產經營計劃(草案)，編制信息開發(fā)、企業(yè)管理、行政后勤、安全保衛(wèi)計劃修改、檢查、考核工作;4. 負責組織公司專用管理標準和制度的制訂、補充、修改、檢查并組織考核，有權提出機構設置意見和建議;5. 負責公司經濟信息的收集、匯總、分析研究，定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;6. 負責制訂公司計算機開發(fā)應用計劃，有步驟地開發(fā)計算機應用軟件，逐步實現企業(yè)管理現代化;7. 負責公司微機網絡系統(tǒng)的維護、管理、數據信息處理，管理系統(tǒng)保密口令，保證網絡系統(tǒng)的正常運行，參與新程序、新系統(tǒng)的設計開發(fā)，制訂計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程;8. 負責公司綜合統(tǒng)計核算和基礎管理工作。定期編制上報統(tǒng)計報表，開展統(tǒng)計分析，做好原始記錄、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計報表規(guī)范化核算及管理工作;9. 加強公司統(tǒng)計管理工作。負責公司專、兼職統(tǒng)計員、車間核算員的業(yè)務指導和崗位培訓;10.負責公司定額管理工作。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統(tǒng)一匯總工作，并定期組織對各類定額完成情況進行監(jiān)督、檢查和考核;11.負責制定公司經濟責任制考核制度。在調查研究廣泛收集和聽取各職能部門、公司領導意見基礎上，認真組織制定經濟責任制考核實施細則;12。負責執(zhí)行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。定期組織各職能部門開展自查、抽查、相互檢查、考核、評比和月度獎金、年終獎金綜合考核評分工作;13.督促、協(xié)助各部門制定與其相關的各項管理制度;14.督促、協(xié)助各部門及時編制上報各類年度、季度、月度計劃，負責做好財務、人事、生產、質量、技術開發(fā)、原材料供應、經營、設備管理等各類計劃的綜合平衡工作;15.負責公司整體CI形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃;16.完成公司領導交辦的其他工作任務
3. 行政部
部門行政部部門性質
直接上級分管副總經理下屬部門總務科、保衛(wèi)科
管理權限受分管理副總經理委托，行使對公司后勤生活、維護內部治安管理權限，承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度=規(guī)程及工作指令的義務
管理職能負責公司后勤管理工作、維護內部治安、確保公司財產安全，對所承擔的工作負責
主要職責1.堅決服從分管副總經理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;
3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;
6.負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;
7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。
8.負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;
9.負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛(wèi)責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;
10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權扣留，由保衛(wèi)科查處;
11.建立和完善后勤崗位責任制，加大考核力度，提高服務質量提高;
11.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質服務評比活動;
12.按時完成公司領導交辦的其他工作任務
4. 保衛(wèi)科
部門保衛(wèi)科部門性質公司的安全保衛(wèi)工作
直接上級行政部下屬部門保安員
管理權限受行政部的委托，行使對公司安全保衛(wèi)的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務
管理職能合理地組織對公司安全保衛(wèi)管理，積極開展工作
主要職責1。嚴格服從行政部的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向行政部負責;2. 嚴格遵守公司的各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;3. 負責擬訂本科的管理制度、工作計劃和目標;4. 負責防火、防盜安全工作管理;5. 負責公司門衛(wèi)工作的管理;6. 負責對公司廠區(qū)、營區(qū)的巡邏;7. 負責對公司違章、違紀事件的處理;8. 負責維持公司日常生活次序;9. 負責員工暫隹證的登記和發(fā)放管理工作;10.負責做好公司安全保衛(wèi)專業(yè)檔案管理;11.負責公司防火、防盜安全的檢查;12.負責做好公司的保密工作;13.對保衛(wèi)人員的監(jiān)督、考核、評比;14.協(xié)助做好員工安全知識教育培訓;15.協(xié)助當地公安機關做好對違紀、違法的處理;16.協(xié)助做好有關公司安全保衛(wèi)工作;17.完成臨時交辦的其他工作
5. 基建科
部門基建科部門性質全面公司基礎設施的建設
直接上級辦公室主任下屬部門
管理權限受辦公室的委托，行使對公司基礎設施建設的管理權限，并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務
管理職能合理地組織對公司廠房、營區(qū)及其他基礎設施的建設
主要職責1。服從辦公室的統(tǒng)一指揮，執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.遵守公司各項管理制度，認真行使給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發(fā)生;
3.負責擬訂公司工程項目的工作計劃;
4.負責實施項目擴初圖、施工圖設計，并組織有關會審工作;
5.工程預決算的編制及審核，組織實施項目招標的具體工作;
6.負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整，并組織有關部門做好項目的前期準備工作;
7.簽訂施工合同，辦理施工執(zhí)照和項目開工的有關工作;
8.負責工程的進度、質量、安全的監(jiān)督和現場管理，組織有關闕進行質量的檢驗和評定，竣工驗收及交付使用;
9.組織項目進度、質量、安全的考核，編制提出項目進度計劃，提出用款計劃(草案)等工作;
10.組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議，并協(xié)調與規(guī)劃設計等部門的關系;
11.收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料，并做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計劃，并組織驗收、核對保管工作
13。負責建筑物的日常維修保養(yǎng)工作，并編制維修計劃;
14.負責對人員檢查、監(jiān)督、考核、評比;
15.完成公司臨時交辦的其他工作
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