檔案安全檢查工作報告(優(yōu)秀16篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-11-05 06:18:12
檔案安全檢查工作報告(優(yōu)秀16篇)
時間:2023-11-05 06:18:12     小編:薇兒

報告的撰寫需要搜集和整理相關(guān)的資料和信息。在報告的寫作過程中,要注重信息的整合和呈現(xiàn)方式的多樣性,以吸引讀者的注意力。以下是一些行業(yè)報告的實例,展示了對市場趨勢和競爭情況的分析和評估。

檔案安全檢查工作報告篇一

檔案安全是檔案工作的重中之重,我公司也十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,加強了對檔案安全、_的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落實到位,保障了檔案安全工作的順利開展。我公司內(nèi)部針對檔案室及檔案歸檔工作的相關(guān)人員開展一次全面的檔案安全專項檢查和自查活動,現(xiàn)將自查情況總結(jié)如下:

首先,對檔案保管情況進行了自查。通過自查,檔案檢索工具齊全,目錄登記與檔案實體相符,基本無缺件,缺頁情況,檔案裝具整體符合檔案安全要求。

其次,對檔案庫房情況進行了自查。庫房溫濕度符合檔案保護要求,制定了庫房安全制度,并且還在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。

再次,對檔案安全管理情況進行了自查。全面加強了工作人員的崗位責(zé)任建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)部門檔案工作的指導(dǎo)建議,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各崗位工作人員的檔案意識。依照法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理。一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。

通過這次自查,我公司對檔案安全工作明確了進一步的努力方向,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的問題。

其一,檔案室面積較小,檔案柜等設(shè)施還不夠完善,存在較多的`安全隱患。

其二,檔案收集不齊全,部分文書存在檔案遺失、缺損附件、發(fā)文卡等現(xiàn)象,個別材料收集困難、歸檔不完整、歸檔率較低。

其三,檔案意識也偏淡薄,仍有部分人員對檔案工作意識不強,一定程度影響檔案工作的順利開展。

針對以上問題,我公司也制定了整改計劃。

首先,進一步加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強安全觀念。其次,檔案管理工作要建立在平時認(rèn)真、仔細(xì)的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。再次,加強監(jiān)督工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé),定期對公司的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件安全。最后,繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

在今后的工作中,我公司將繼續(xù)按照此次自查的要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查工作報告篇二

20xx年6月22日接到哈鐵建網(wǎng)電(20xx)第1095號關(guān)于開展安全大檢查電報后,分部領(lǐng)導(dǎo)高度重視,結(jié)合我項目實際情況和文件精神以及“安全大檢查”自檢自查的活動重新部署的工作安排并積極落實,20xx年6月22日召開專題會議對安全大檢查自查自檢的活動落實情況進行部署,并傳達《安全生產(chǎn)大檢查活動的通知》文件精神,成立由分部經(jīng)理牽頭和各分管領(lǐng)導(dǎo)組成的檢查小組,要求架子隊對所管轄的施工場地開展自檢自查,分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工隊的自檢自查情況進行檢查驗收。

一、自檢自查

20xx年6月22日—20xx年6月25日,架子隊組織自檢自查對所屬施工現(xiàn)場進行檢查,排除安全隱患,積極落實安全周提出的整改問題,將檢查落實情況上報安全環(huán)保部。

二、分部對大檢查情況檢查驗收

20xx年6月26日—20xx年7月3日分部領(lǐng)導(dǎo)組織對各施工現(xiàn)場自檢自查和安全大檢查整改落實情況進行了地毯式檢查驗收,從施工現(xiàn)場的情況看,分部及所屬施工隊對大檢查大整改安全管理有足夠的重視,總體安全情況基本受控,此次檢查主要針對生活區(qū)的消防安全、交通安全管理、施工車輛和設(shè)備安全、臨時用電安全、監(jiān)控測量、防火管理進行檢查,分部及架子隊已對以上問題進行了重點控制,總體情況受控,但個別方面仍還存在問題,對所存在的問題進行現(xiàn)場糾正,在安全大檢查中提出的問題都逐一整改落實到位。

四、總結(jié)

在安全生產(chǎn)活動中加大巡查力度,對在檢查中存在的問題抓緊時間積極落實,對次檢查出的問題不整改和限期整改不到位的將給予重罰,嚴(yán)格落實此次安全大檢查的文件精神,使其常態(tài)化進行,吸取“5.15”和“6.16”事故教訓(xùn),嚴(yán)格檢查,嚴(yán)格管理,嚴(yán)防死守,確保不發(fā)生安全生產(chǎn)事故,圓滿完成全年生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),促進企業(yè)長治久安,確保所有職工的安全和現(xiàn)場施工安全。

檔案安全檢查工作報告篇三

根據(jù)《檔案法》,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,在鎮(zhèn)黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下,我鎮(zhèn)不斷提高檔案整理管理水平,認(rèn)真做好檔案管理、開發(fā)利用和經(jīng)驗交流工作。一年來,各項工作取得了很大進展,我們將繼續(xù)努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下:

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,并將其納入年終考核目標(biāo)任務(wù)。鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組及時調(diào)整,黨委副書記唐元宏直接負(fù)責(zé)。它下設(shè)檔案室,并指派專門的檔案工作人員負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,制定檔案管理規(guī)章制度和計劃,審查和簽署檔案移交和銷毀材料。

在管理措施方面,鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設(shè)規(guī)范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《檔案管理條例》等,《作風(fēng)自查報告》等相關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱(查)閱制度、檔案保密制度、檔案標(biāo)識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計制度等,文件存儲系統(tǒng)、檔案員崗位職責(zé)及升級達標(biāo)的相關(guān)措施和方案。同時,加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導(dǎo),有效地保證了檔案工作的順利開展。

為適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,進一步加強我鎮(zhèn)檔案工作,我鎮(zhèn)將檔案工作納入年終目標(biāo)考核和年初全鎮(zhèn)工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1-2年時間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點,逐步規(guī)范我鎮(zhèn)檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關(guān)法律法規(guī),收到良好效果。比如,干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關(guān)資料和信息,各機關(guān)、各機關(guān)、各辦公室可以將自己的歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設(shè)中,采取支部書記牽頭的各村工作方式,明確文件責(zé)任,村官積極配合,加強村級檔案建設(shè)。在檔案工作中,我們深刻認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

根據(jù)檔案管理的實際需要和縣下發(fā)的特殊目標(biāo)和要求,我們在辦公條件有限的情況下設(shè)置了檔案室,基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等,還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設(shè)備,檔案配件規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

根據(jù)國家規(guī)定,制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業(yè)務(wù)規(guī)定。根據(jù)需要收集和整理文件、會計、設(shè)備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。

檔案安全檢查工作報告篇四

接到公司關(guān)于迎接省檔案局對我市進行檔案執(zhí)法檢查的通知后,我廠高度重視,成立以副廠長為領(lǐng)導(dǎo)的小組,并指定專人負(fù)責(zé)對檔案工作情況進行自查,現(xiàn)將自查情況匯報如下:

我廠高度重視檔案管理工作,專門成立以廠主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,同時,還建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以廠領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協(xié)助配合的三級檔案管理網(wǎng)絡(luò)。檔案工作,列入我廠發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,廠檔案領(lǐng)導(dǎo)小組每半年對檔案工作進行一次研究,每年撥入檔案經(jīng)費5萬元,并隨時對檔案工作突發(fā)性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題,保證了檔案工作的正常進行。

我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室,對全廠文書、科技、會計檔案等實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理,行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查兩種職能。檔案負(fù)責(zé)人具有中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù),檔案人員中專以上學(xué)識水平的達50%以上。為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平,我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓(xùn)班?,F(xiàn)2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業(yè)培訓(xùn),取得崗位證,檔案管理人員素質(zhì)高,工作規(guī)范,有較強的業(yè)務(wù)能力。

我廠檔案裝具配置具備規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。案卷外觀符合國家要求,全部為無酸卷皮卷盒,并根據(jù)實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設(shè)備,20xx年以來,在辦公用房十分緊張的情況下,我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房,并撥出經(jīng)費,購置新檔案柜、辦公室桌椅,還逐步購置了空調(diào)機、去濕機、加濕器、照相機等設(shè)備,柜、架數(shù)量充裕且質(zhì)量較好,檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標(biāo)準(zhǔn),檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機,曬圖機、復(fù)印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現(xiàn)代化管理設(shè)備通過辦公室隨時可以調(diào)用,并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統(tǒng),適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要。

為進一步加強我廠的檔案管理制度建設(shè),我廠嚴(yán)格貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),在企業(yè)中層以上管理干部及專業(yè)技術(shù)人員中組織學(xué)習(xí),宣傳、貫徹《檔案法》,規(guī)范檔案管理,并根據(jù)平頂山市有關(guān)檔案規(guī)章制度,建立完善了企業(yè)檔案工作各項規(guī)章、制度。如:《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,同時,制定了《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎懲制度,納入機關(guān)一體化考核,充分發(fā)揮和調(diào)動了檔案工作人員的積極性。

為加強防護,我廠檔案室專門設(shè)在背陽房間,并安裝了防光窗簾,配備1211滅火器6部,檔案室清潔衛(wèi)生,配有吸塵器1部,安裝了防盜網(wǎng)和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管,保證滿足今后五至十年檔案發(fā)展的專用庫房,并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現(xiàn)過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,也從沒出現(xiàn)過檔案失密、泄密、侵權(quán)等案件。20xx年以來在歸檔過程中,我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我廠的檔案工作逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成,并及時歸檔,歸檔的文件制成材料符合質(zhì)量要求,具有完備的交接手續(xù),歸檔文件完整、準(zhǔn)確。檔案歸類整齊,組卷規(guī)范、合理、符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。文件材料形成規(guī)律、保持卷內(nèi)文件材料系統(tǒng)聯(lián)系,卷內(nèi)文件排列有序,卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范、清晰;卷內(nèi)文件整齊,編目規(guī)范,排架合理,案卷標(biāo)題簡明、準(zhǔn)確,案卷排列有序、實用,各種檔案工具齊全。檔案統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)有檔案管理基本情況統(tǒng)計臺帳(包括檔案數(shù)量、機構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)),檔案利用情況隨時能夠反饋。

今年,我們突出重點單位、重點人員和重點內(nèi)容,在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動,并充分發(fā)揮檔案提供利用、現(xiàn)行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用,不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動,使我們對檔案管理又有了更進一步的了解,提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念,做到知法懂法守法,依法管理檔案,加強檔案法制建設(shè),為構(gòu)建和諧工廠發(fā)揮了檔案的積極作用。

開發(fā)檔案信息資源為我廠的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)是檔案管理工作的主要目的。經(jīng)過努力,我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。

檔案安全檢查工作報告篇五

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字20xx9號)精神,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴(yán)格實行24小時值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的.管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案安全檢查工作報告篇六

按照市環(huán)保局《關(guān)于開展核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動的通知》、《**市核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動實施方案》要求和部署,我局認(rèn)真對全縣范圍內(nèi)的各射源單位和射線裝置使用單位進行了全面綜合排查。現(xiàn)就排查情況報告如下:

為確保核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動工作順利開展,我局依據(jù)市環(huán)保局《**市核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動實施方案》制定了《**縣核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動實施方案》,成立了專項行動工作領(lǐng)導(dǎo)小組。實施方案就排查工作責(zé)任分工、完成時限和相關(guān)要求進行了具體部署和明確。將具體工作明確到人,確保專項行動順利開展。

按照實施方案的部署和要求,依據(jù)《**縣環(huán)保局核技術(shù)利用輻射安全綜合檢查專項行動擬檢查名單》對各相關(guān)企業(yè)和單位進行了現(xiàn)場檢查,基本掌握了轄區(qū)內(nèi)相關(guān)單位和企業(yè)的輻射安全按許可證辦理情況、輻射安全與防護法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、防護設(shè)施運行管理情況等。

此次專項行動共出動人員30余人次,對縣內(nèi)的5家選煤廠和11家醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)進行了排查。5家選煤廠使用的放射源均為安裝在管上密度計上的銫137;11家醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中,除**縣人民醫(yī)院和**縣中醫(yī)院外,其余9家醫(yī)療機構(gòu)均只安裝了一臺醫(yī)用x光機。**縣人民醫(yī)院安裝有3臺醫(yī)用射線裝置,分別為x線電子計算機斷層掃面裝置、醫(yī)用x縣攝影系統(tǒng)(dr)和牙片機,其中牙片機已停用。**縣中醫(yī)院5套醫(yī)用射線裝置,分別為:x線機(600毫安)、x線機(500毫安)、牙片機、ct機和數(shù)字x線機(dr)。

1、部分醫(yī)療機構(gòu)至今沒有領(lǐng)到輻射安全許可證,部分醫(yī)療機構(gòu)只有正本或副本。

2、輻射安全工作的宣傳有待加強。部分涉源單位對放射源的監(jiān)管重視不夠,安全意識不強。

3、醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)中普遍存在制度未能按要求上墻的情況,需進一步督促整改。

下一步,我市將繼續(xù)加大對輻射安全的監(jiān)管力度,加強對涉源單位輻射安全防護設(shè)施運行情況的監(jiān)管,督促各醫(yī)療機構(gòu)完善輻射安全管理制度,認(rèn)真做好制度上墻工作,對在檢查過程中存在問題的單位嚴(yán)格要求改正。

檔案安全檢查工作報告篇七

我機關(guān)在收到你局《關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查的通知》文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補缺,補充完善檔案資料,使檔案管理工作進一步得到了完善和加強?,F(xiàn)將四年來檔案管理工作情況匯報如下:

領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是機關(guān)工作的重要組成部分,不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,納入每年工作考核目標(biāo),配備了兼職的檔案管理人員,還將檔案事業(yè)經(jīng)費列入財政預(yù)算,在人、財、物等方面給予傾斜,多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難,確保檔案工作正常開展。

建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。

為了使機關(guān)的文書檔案和財務(wù)檔案資料完整、真實,我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):

一是接收關(guān),認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。

二是整理關(guān),對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有辦公室主任簽字方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

檔案工作是一項復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作,科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

把檔案保管安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來,分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥,檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調(diào)等設(shè)備,加強防火、防潮、防蟲、防霉措施,力爭達到檔案庫房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,確保檔案的絕對安全和萬無一失。

通過自查,沒有發(fā)現(xiàn)檔案工作中有不安全隱患,確保機關(guān)的檔案完好無損。

檔案安全檢查工作報告篇八

根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》的要求,我中心按照《檢查細(xì)則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:

為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),我中心成立了由中心分管領(lǐng)導(dǎo)為組長,辦公室主任為副組長,各科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導(dǎo)力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負(fù)責(zé)每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。

為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導(dǎo)工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。

為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。一是集中組織學(xué)。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學(xué)。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn),有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。

1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風(fēng)扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。

2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。

1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效。

為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責(zé)任制》、《專職檔案員崗位責(zé)任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。

2、堅持歸檔高標(biāo)準(zhǔn),提高案卷質(zhì)量。

根據(jù)檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標(biāo)準(zhǔn)要求。

為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓(xùn)、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

為使中心檔案管理工作水平達到國家標(biāo)準(zhǔn),我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準(zhǔn)備工作。5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評??荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標(biāo)準(zhǔn),對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。

在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎(chǔ)上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。

檔案安全檢查工作報告篇九

根據(jù)xx市檔案局文件《xx市檔案局關(guān)于開展檔案安全檢查工作的通知》(x檔字9號)精神,結(jié)合我縣實際,我局(館)成立了由局(館)長為組長,各股室負(fù)責(zé)人為成員的檔案安全自查小組,對局(館)辦公室、檔案庫房、計算機網(wǎng)絡(luò)和消防設(shè)施等重點部位進行了全面檢查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:

一、加強檔案安全意識,落實檔案安全責(zé)任

檔案安全是檔案工作的重中之重,長期以來,我局(館)十分重視檔案安全工作,一是組織檔案局(館)全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于加強檔案安全工作的文件精神,使局(館)每一位同志從思想上增強防范意識;二是教育各干部職工從思想上時刻繃緊安全保管利用這根弦,堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,牢固樹立了“隱患險于明火,防范勝于救災(zāi),責(zé)任重于泰山”的安全責(zé)任意識;三是加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo),將安全責(zé)任分解到人,責(zé)任到人,落實到人。并把安全工作與個人的年終考核掛鉤,嚴(yán)格責(zé)任追究,實行一票否決,堅決防止和克服松懈、僥幸心理。

二、認(rèn)真開展自查自糾,排除安全隱患

在檢查中,我們嚴(yán)格對照“八防”要求進行自查自糾,從檢查結(jié)果來看,我局(館)的檔案庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴(yán)格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象;配備了一定數(shù)量和符合要求的滅火器,單位干部職工均進行了以消防安全知識為重點的安全知識教育培訓(xùn),提高了處置突發(fā)事故的能力;定期對庫房配備的溫濕度測量儀器、空調(diào)、除濕機、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進行了檢查維護;庫房照明采用白熾燈;檔案庫房實行專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局(館)長批準(zhǔn);堅持實行定期保潔制度,做到檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象;強化值班制度,嚴(yán)格實行24小時值班,每天的值班人員負(fù)責(zé)檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉,庫房和檔案有無安全隱患;每月及節(jié)假日前,局(館)領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患;明確了專人負(fù)責(zé)信息上傳工作,不斷完善了檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。確保了檔案的安全完整,保證了檔案工作的正常開展。

三、強化檔案實體安全管理,確保檔案完整

定、銷毀過程中,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。對新接收的檔案按規(guī)定進行相關(guān)處理后,方可進入庫房。切實加強對梅雨季節(jié)檔案的管理力度,做到勤去濕,勤巡視庫房是否有漏雨情況,確保檔案安全渡過梅雨期。

在檔案管理工作中,我局(館)始終堅持以檔案法律法規(guī)為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵照《檔案法》、《xx省檔案管理條例》的要求,制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定制度》、《檔案查閱利用制度》等相關(guān)制度,逐步落實檔案安全管理措施,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為檔案安全和利用提供更加堅實的基礎(chǔ)。通過檢查,使干部、職工的安全意識有了很大的提高,全局形成了“人人是責(zé)任人、個個是檢查員”的氛圍,互相監(jiān)督、互相檢查已變成了自覺行動。在今后的工作中,我們將不斷增強檔案安全管理意識,使檔案安全工作常抓不懈,進一步提高檔案保護和利用水平,為全縣檔案事業(yè)作出新的貢獻。

檔案安全檢查工作報告篇十

的通知》(州檔發(fā)。

[2006]12。

號)的要求,結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。

6

月初,我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動,并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視,加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理,規(guī)范操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重,確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,在今年保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動開始后,更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo),建立完善了檔案管理負(fù)責(zé)制,明確各項職責(zé),將檔案工作落到實位,保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。

3

月初向州檔案館聯(lián)系購買了《南天檔案計算機管理信息系統(tǒng)》軟件一套,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了保密隔離卡,建立備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。

二、認(rèn)真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作,單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實,新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準(zhǔn)”制度。繼續(xù)實行檔案專人保管,專人查閱,集中歸檔,認(rèn)真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并管理,嚴(yán)格執(zhí)行,確實消除檔案室內(nèi)的安全隱患;由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人,認(rèn)真巡查做好記錄;安排專人落實、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書等各種檔案的保密工作,定期檢查。另還對已配備設(shè)施,如:檔案柜、溫濕度計、火警自動噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進行了完好率檢查,并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,落實了檔案管理安全責(zé)任制。

三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作。

對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計。

有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。

保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》及《賠償制度》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

1

2

3

4

)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查,我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中,落在實處,認(rèn)真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整。

檔案安全檢查工作報告篇十一

根據(jù)自治區(qū)、市安委辦和自治區(qū)住建廳關(guān)于春節(jié)復(fù)工安全生產(chǎn)工作的要求,為切實加強20xx年春節(jié)節(jié)后建筑工地的安全生產(chǎn)工作,增強全市建筑從業(yè)人員的安全意識和實名制管理意識,消除春節(jié)停工期間和新冠肺炎疫情等原因給施工現(xiàn)場帶來的安全隱患及不良影響,有效預(yù)防建筑生產(chǎn)安全事故,夯實全年建筑施工安全生產(chǎn)基礎(chǔ),實現(xiàn)全年安全生產(chǎn)形勢的良好開局,現(xiàn)將春節(jié)后復(fù)工有關(guān)安全生產(chǎn)工作通知如下:

(一)嚴(yán)格落實市疫情防控指揮部春運期間返鄉(xiāng)出行健康管理要求。一是區(qū)外高風(fēng)險地區(qū)人員或近14天有高風(fēng)險地區(qū)旅居史人員不予返桂來桂。二是區(qū)外中風(fēng)險地區(qū)人員或近14天內(nèi)有中風(fēng)險地區(qū)旅居史人員在春運期間原則上不流動,如確需返桂來桂,須經(jīng)當(dāng)?shù)匾咔榉揽刂笓]部批準(zhǔn),并持有72小時內(nèi)有效新冠病毒核酸檢測陰性結(jié)果。三是區(qū)外中、高風(fēng)險地區(qū)所在地市的其他地區(qū)人員春運期間返桂來桂的,須持7日內(nèi)有效新冠病毒核酸檢測陰性結(jié)果。

(二)做好建筑工地復(fù)工前疫情防控工作。一是做好返崗人員實名登記和健康排查。實時掌握每名工人的具體資料,建立臺賬,重點甄別人員中、高風(fēng)險地區(qū)返崗人員;二是加強現(xiàn)場防疫管理。施工現(xiàn)場實施封閉管理,做到每日一次體溫檢測,加強工地環(huán)境消毒防疫,對工地、宿舍、辦公區(qū)、食堂等人員聚集區(qū)重點清理;三是加強宣傳教育,提高防控意識。在進場工人開展三級教育的內(nèi)容中增加疫情防控知識的教育;四是及時上報疫情信息,返崗人員實名登記臺賬留存項目部備查,不符合春運期間出行要求的中、高風(fēng)險人員一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即報告項目所在地社區(qū)和工程質(zhì)量安全監(jiān)督站。

(一)落實項目管理人員到崗履職。項目復(fù)工前,項目建設(shè)、施工、監(jiān)理單位項目部管理人員必須到崗,制定項目復(fù)工方案并開展復(fù)工前準(zhǔn)備工作;復(fù)工前,建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人,施工單位項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人、專職安全員、施工員、質(zhì)量(檢)員,監(jiān)理單位項目總監(jiān)、專業(yè)監(jiān)理工程師等施工現(xiàn)場關(guān)鍵崗位人員根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)住房城鄉(xiāng)建設(shè)廳關(guān)于進一步加強房建市政工程建筑施工安全生產(chǎn)監(jiān)管工作的通知》(桂建管〔2020〕30號)錄入“桂建通”平臺并開展考勤。

(二)開展復(fù)工前安全教育。開展智慧安全監(jiān)管試點的項目。組織開展入場安全教育培訓(xùn),并將現(xiàn)場培訓(xùn)照片通過桂建通平臺“入場安全教育登記”功能上傳,項目在場工人培訓(xùn)登記率達到100%;組織在場工人通過桂建通工人端app“在線視頻培訓(xùn)”功能進行日常安全教育,項目在場工人培訓(xùn)合格率達到60%以上(工人所獲學(xué)分達到60分即視為合格)。其他房屋市政工程項目對新進場工人開展“三級安全教育”及安全技術(shù)交底,把安全教育培訓(xùn)工作落實到每一個班組、每一個崗位、每一位工人。所有安全教育和技術(shù)交底的視頻、照片要按工種、日期分別保存項目備查。重新核實特種作業(yè)人員持證上崗情況,確保持證上崗。

(三)開展施工現(xiàn)場質(zhì)量安全排查治理。成立由監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、施工企業(yè)項目經(jīng)理為組長,專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員、施工員、質(zhì)檢員組成的復(fù)工安全檢查組對施工現(xiàn)場安全隱患開展全覆蓋、無死角排查。重點檢查施工現(xiàn)場“三寶四口五臨邊”防護情況,建筑起重機械、深基坑、腳手架及模板支撐系統(tǒng)等危險性較大分部分項工程,臨時用房、圍墻圍擋等安全情況,施工現(xiàn)場、辦公區(qū)、生活區(qū)等區(qū)域用電、用火、用氣的消防安全情況。排查過程要有排查記錄、照片,存在問題整改通知書、整改責(zé)任人,排查問題全部整改完成時間。

(四)落實工程質(zhì)量安全手冊制度情況。各建筑施工、監(jiān)理企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織宣貫學(xué)習(xí)《工程質(zhì)量安全手冊(試行)》和《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量安全手冊實施細(xì)則(試行)》,組織編制本企業(yè)質(zhì)量安全手冊。施工、監(jiān)理項目部需要留存《工程質(zhì)量安全手冊(試行)》、《廣西壯族自治區(qū)房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量安全手冊實施細(xì)則(試行)》和本企業(yè)編制的質(zhì)量安全手冊實物,在復(fù)工前將質(zhì)量手冊做專題宣傳培訓(xùn),學(xué)習(xí)記錄和照片留存項目部作為監(jiān)督機構(gòu)復(fù)工現(xiàn)場核查的內(nèi)容之一,同時將學(xué)習(xí)記錄和照片備注項目名稱發(fā)送到市住建局建管科郵箱xxxxx。

(五)加強農(nóng)民工實名制管理。節(jié)后復(fù)工進場工人要求100%錄入“桂建通”實名制平臺錄入,并及時辦理“桂建通”銀行卡并綁定平臺,綁卡率須達到100%;抓好工人日常實名制考勤管理;“一金七制度”平臺上傳率須達到100%;工人工資須通過平臺實行總包代發(fā)。

各項目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位按照本通知要求成立復(fù)工檢查組對項目開展復(fù)工前檢查并落實整改達到復(fù)工條件后,向項目所在地工程質(zhì)量安全監(jiān)督機構(gòu)提報申請書(附件2),在監(jiān)督機構(gòu)現(xiàn)場復(fù)核達到復(fù)工條件后,經(jīng)監(jiān)督機構(gòu)批復(fù)復(fù)工意見后方可開始施工。未提交復(fù)工申請或未達到復(fù)工條件不得擅自施工。

各縣(市、區(qū))住建局(建管局),市質(zhì)安站應(yīng)對春節(jié)后復(fù)工的項目開展全覆蓋檢查,重點檢查在建項目是否達到復(fù)工條件。對未達到復(fù)工條件擅自復(fù)工或未提交復(fù)工申請擅自復(fù)工的項目實施安全生產(chǎn)動態(tài)扣分和按照《防城港市建筑施工企業(yè)信用評價管理辦法》、《防城港市建筑服務(wù)企業(yè)信用評價管理辦法》對相關(guān)項目的施工、監(jiān)理企業(yè)實施信用扣分,并責(zé)令限期改正,對拒不整改的項目上報住建局依法處理。

市住建局在節(jié)后復(fù)工復(fù)產(chǎn)暗訪檢查中將重點檢查各縣(市、區(qū))住建局(建管局)春節(jié)復(fù)工督查情況,并將對不開展復(fù)工檢查或隱患治理未完成的項目作為重點暗訪督查對象,同時,請各縣(市、區(qū))住建局,市質(zhì)安站在3月10日前將春節(jié)復(fù)工檢查臺賬(附件3)及總結(jié)報送市住建局建管科郵箱。

檔案安全檢查工作報告篇十二

第一章總則

第一條為了確保檔案的安全,最大限度地延長檔案的使用壽命,有效地提供檔案信息,為公司各項工作服務(wù),根據(jù)國家檔案局頒布的《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》,制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司本部,公司所屬及各控股單位可參照執(zhí)行。

第三條檔案庫房管理工作應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的原則,主要包括做好“六防”管理、溫濕度調(diào)控、照明管理和檔案保管狀況檢查等工作。

第二章機構(gòu)及職責(zé)

第四條公司總經(jīng)理工作部是檔案管理的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司的檔案庫房管理。

第三章庫房管理基本要求

第五條檔案庫房應(yīng)具備防盜、防火、防鼠、防潮、防光、防塵等設(shè)備和措施。

第六條檔案庫房應(yīng)實行專人負(fù)責(zé)管理,下班前必須檢查庫房門窗有否關(guān)閉,電源是否正常。

第七條全部檔案均應(yīng)存放在密集架和專用柜內(nèi),案卷排列要保持檔案的系統(tǒng)性,做到科學(xué)合理、整齊美觀、查閱方便。

第八條嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,借閱者或無關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn),不能隨便進入庫房。

第九條庫房鑰匙不得隨身攜帶離開辦公室,備用鑰匙由檔案人員妥善保管,沒有特殊情況,不能動用。

第十條檔案人員對庫藏檔案要定期清點核對,做到帳物相符,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第四章庫房管理“六防”要求

第十一條檔案庫房應(yīng)保持規(guī)定要求的溫濕度,檔案管理人員要經(jīng)常觀察,做好記錄,對不符合要求的溫濕度應(yīng)及時進行調(diào)整。

第十二條檔案庫房要做好防塵工作,做到清潔、衛(wèi)生、美觀,每周打掃一次。

第十三條庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、動火和存放與檔案無關(guān)的物品,嚴(yán)禁將食物帶入庫房。

第十四條應(yīng)定期對庫存檔案進行防蟲、防霉檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

第十五條庫房內(nèi)要有防火和防盜報警裝置,并配備適合檔案用的'消防器材,并要定期檢查、更換。

第五章附則

第十六條本辦法由公司總經(jīng)理工作部檔案室負(fù)責(zé)解釋。

第十七條本辦法自發(fā)布之日起生效。

一、檔案庫房是保存檔案的重地,非庫房管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。?

二、每間庫房要確定具體安全負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)庫房內(nèi)一切安全工作。?

三、庫房鑰匙由庫房管理人員負(fù)責(zé)保管,不得轉(zhuǎn)借他人。非檔案館人員禁止進入庫房。?

八、房管理人員應(yīng)定期對庫房內(nèi)各類檔案進行清點,做好清點記錄。?

九、庫房安全負(fù)責(zé)人要經(jīng)常檢查庫房的安全,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時排除;若個人無法排除,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報予以解決。

檔案安全檢查工作報告篇十三

為全面貫徹落實《安全生產(chǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于進一步加強安全生產(chǎn)工作的決定》,根據(jù)全國、全區(qū)、全市安全生產(chǎn)電視會議和年四季度防范重特大安全事故工作會議及《人民政府辦公室關(guān)于立即開展年春季安全大檢查的通知》的精神,確保春節(jié)、兩會期間和春季人民群眾的生命財產(chǎn)安全和社會穩(wěn)定,防范發(fā)生環(huán)境污染和安全事故,杜絕發(fā)生重特大環(huán)境污染和安全事故。現(xiàn)將我局今年第一季度開展安全生產(chǎn)檢查工作匯報如下:

1、提高認(rèn)識,迅速傳達有關(guān)會議文件精神。于1月4日和1月26日召開專題會議,傳達縣年四季度防范重特大安全事故工作會議和全國、全區(qū)、全市安全生產(chǎn)電視電話會議及文件精神,布置春節(jié)兩會期間和第一季度安全生產(chǎn)大檢查工作,使干部職工提高了對安全生產(chǎn)的認(rèn)識,增強安全生產(chǎn)的重要性和緊迫性。

2、成立領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),強化監(jiān)督管理,成立了以局長為組長的環(huán)境保護局安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)日常各項工作。

3、制定實施方案和年度計劃。按照環(huán)保部門的職責(zé),制訂了安全生產(chǎn)工作實施方案,對安全生產(chǎn)大檢查工作作了具體的安排,明確和落實了各股、隊、站檢查工作的任務(wù)、范圍、重點、要求和檢查時間次數(shù),使安全生產(chǎn)大檢查工作順利開展。

4、簽訂責(zé)任書。為加強安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督,落實局各股、隊、站的安全生產(chǎn)責(zé)任制,強化安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,確保完成我局本年度的安全生產(chǎn)工作任務(wù),按照縣政府與環(huán)保局簽訂的年安全責(zé)任書的要求,結(jié)合我局實際,各股、隊、站與環(huán)保局簽訂了年度安全生產(chǎn)責(zé)任書。并按照責(zé)任書要求各股、隊、站長(負(fù)責(zé)人)向局交納安全生產(chǎn)工作履職風(fēng)險抵押金各2元。

我局組織開展了春節(jié)兩會期間安全生產(chǎn)大檢查(1月26日至28日)和第一季度大檢查行動(3月8日至15日),先后對使用放射源和污染物排放量較大及貯存、使用危險化學(xué)品的人造板有限公司、建材有限公司、水泥廠、醫(yī)院、造紙廠、農(nóng)藥廠等11家企業(yè)環(huán)保設(shè)施運行情況和排污情況進行重點檢查。同時,對容城生活飲用水水源地環(huán)境狀況、縣人民醫(yī)院等縣城4家醫(yī)院、縣城機動車修理、洗車業(yè)等環(huán)保設(shè)施運行情況、危險廢物處置情況、以及本局執(zhí)法人員到建筑施工場地監(jiān)督檢查配戴安全頭盔情況、本局使用的機動車輛、電器設(shè)備、電線、開關(guān)、建筑物內(nèi)外墻飾物的安全情況也進行了檢查。共出動檢查36人次,檢查時按照要求認(rèn)真填寫檢查記錄,各股、隊、站提交檢查總結(jié)到領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。經(jīng)檢查,重點檢查的11家企事業(yè),除個別企業(yè)環(huán)保設(shè)施運行不正常,違法排污外,大部份企業(yè)環(huán)保設(shè)施運行正常,其中6家使用放射源的企事業(yè),放射源輻射防護措施基本落實到位,放射源安放在正常位置,閑置的放射源保管措施比較嚴(yán)密,未發(fā)現(xiàn)異常情況。貯存、使用危險化學(xué)品的企業(yè)未發(fā)現(xiàn)泄漏現(xiàn)象。非重點檢查的企事業(yè),大部份環(huán)保設(shè)施運行基本正常。

一是嚴(yán)格建設(shè)項目環(huán)保管理,從源頭上防范安全事故。為防范新建、改建、擴建項目的安全事故,我局嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)和制度審批、驗收建設(shè)項目,對使用、貯存危險化學(xué)品的建設(shè)項目要求業(yè)主征得安監(jiān)部門同意,對竣工驗收環(huán)保不合格的建設(shè)項目責(zé)令其限期整改,對未辦環(huán)評報批手續(xù)擅自動工建設(shè)的,特別是對存在安全隱患使用危險化學(xué)品的項目依法進行處理。二是積極配合縣國土、安監(jiān)等有關(guān)部門安全生產(chǎn)檢查工作。我局出動3人次配合縣國土、安監(jiān)等有關(guān)部門對非法采礦、危險化學(xué)品等的安全綜合執(zhí)法行動。

1月27日,我局執(zhí)法人員在對位的造紙廠進行檢查時,發(fā)現(xiàn)該廠違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn)。該廠屬于《國務(wù)院關(guān)于環(huán)境保護若干問題的決定》文件中,明令取締關(guān)停的年產(chǎn)5噸以下化學(xué)制漿造紙廠。xx年9月,縣政府號文件已取締關(guān)停該廠化學(xué)制漿車間。年5月,該廠擅自將年6月被縣政府組織的執(zhí)法隊強制關(guān)閉化學(xué)制漿車間時,已切割的兩個蒸球(每個容量為14m3,割穿口徑約5cm)重新焊接、安裝后,并于年11月違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn),將木片、燒堿加入經(jīng)修補的蒸球蒸煮,進行化學(xué)制漿,制漿產(chǎn)生的黑液除部份回收利用外,大部份黑液和打漿、抄紙廢水未經(jīng)任何處理就直接排入繡江,對繡江水體造成明顯的污染。造紙廠違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn),存在以下問題:

1、化學(xué)制漿車間生產(chǎn)時,排放含燒堿的黑液對繡江水體污染嚴(yán)重,在枯水季節(jié),繡江流量較小的情況下,可能造成繡江下游發(fā)生死魚污染事故。

2、由于蒸球?qū)賶毫θ萜?,造紙廠擅自使用經(jīng)修補的蒸球進行化學(xué)制漿,存在安全隱患。

1、根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于環(huán)境保護若干問題的決定》和環(huán)保法律法規(guī)的規(guī)定,我局執(zhí)法人員于1月27日現(xiàn)場責(zé)成造紙廠立即自行關(guān)閉化學(xué)制漿車間生產(chǎn),停止使用蒸球制漿。

2、1月28日,我局研究決定,對違法恢復(fù)化學(xué)制漿車間生產(chǎn)的容縣昌隆造紙廠進行立案查處。

為貫徹執(zhí)行《國務(wù)院關(guān)于環(huán)境保護若干問題的決定》,維護環(huán)境保護法律法規(guī)的尊嚴(yán),防范環(huán)境污染事故,消除安全隱患,確保人民群眾生命財產(chǎn)的安全和社會穩(wěn)定,特提出以下兩點建議:

1、建議縣政府下文責(zé)令紙廠停止化學(xué)制漿車間生產(chǎn),限期拆除產(chǎn)生污染的.蒸球。

2、建議縣政府組織安監(jiān)、技監(jiān)等部門查處造紙廠擅自恢復(fù)使用有壓力的蒸球的違法行為。

檔案安全檢查工作報告篇十四

縣安委辦:

為認(rèn)真貫徹落實xx安委辦發(fā)〔20xx〕40號《關(guān)于立即開展煙花爆竹安全大檢查的通知》要求,結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,認(rèn)真貫徹落實上級部署,扎實做好我鎮(zhèn)煙花爆竹行業(yè)安全生產(chǎn)大檢查工作,對全鎮(zhèn)6家煙花爆竹零售店進行了集中檢查,現(xiàn)將檢查情況匯報如下:

1.高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)

為把煙花爆竹行業(yè)安全生產(chǎn)大檢查真正抓出成效,鎮(zhèn)黨委政府高度重視,領(lǐng)導(dǎo)主動靠前,親自布置。為加強領(lǐng)導(dǎo),便于統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)工作,我鎮(zhèn)成立了專項安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室,由張大明同志負(fù)責(zé)煙花爆竹安全生產(chǎn)大檢查工作。

2.加大宣傳,強化意識

為提高全體零售店和廣大群眾的安全防范意識,我鎮(zhèn)通過廣播、電視、標(biāo)語等多種形式加大對煙花爆竹安全銷售、存儲、使用環(huán)節(jié)隱患加以宣傳,增強零售店和廣大群眾的安全防范意識。

3.全面排查,嚴(yán)控隱患

鎮(zhèn)安監(jiān)站組織專人協(xié)助徐家坪派出所對集鎮(zhèn)煙花爆竹零售店進行安全大檢查并簽訂了安全目標(biāo)責(zé)任書。掌握了我鎮(zhèn)煙花爆竹行業(yè)的具體情況,對于發(fā)現(xiàn)的一般隱患給予口頭批評并督促立即整改。

我鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的6家煙花爆竹零售店,安全防范意識均較高,能夠認(rèn)識到安全生產(chǎn)的重要性,在平時的生產(chǎn)經(jīng)營中能夠隨時注意到安全,但也還存在不足。

一是安全警示標(biāo)志不明顯。部分商家安全警示標(biāo)志設(shè)置不明顯,不能起到安全警示的作用;

三是進貨臺賬殘缺不全。我鎮(zhèn)6家煙花爆竹零售店雖均有正規(guī)進貨渠道,但部分商家未建立進貨臺賬,對貨物數(shù)量、規(guī)模管控不嚴(yán)。

下一步,我鎮(zhèn)將進一步加大對煙花爆竹零售店的監(jiān)管力度,及時督促其對出現(xiàn)的問題進行認(rèn)真整改,確?!胺阑加谖慈弧?,保障社會穩(wěn)定和諧發(fā)展。

檔案安全檢查工作報告篇十五

總則

1、為加強學(xué)校檔案工作,全面提高學(xué)校檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神,特制定本制度。

2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件,是維護學(xué)校工作歷史面貌的一項重要工作。

3、各部門重大活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。

學(xué)校檔案工作職責(zé)

1、傳達貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。

2、制定本單位檔案工作計劃、管理辦法、規(guī)章制度。

3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案,積極提供利用,為學(xué)校各項工作服務(wù).

4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進行指導(dǎo)。

5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

檔案工作崗位職責(zé)

一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo),確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè),努力提高檔案工作科學(xué)管理水平,確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。

2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程,納入目標(biāo)管理,定期研究、檢查、督促,確保完成檔案工作任務(wù)。

3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求,支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。

4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí),表揚和獎勵作出貢獻的檔案人員,以促進、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。

二、檔案管理人員職責(zé)

1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定,熱愛檔案工作,努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

2、建立健全檔案工作制度,規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計劃和管理制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

3、按規(guī)定做好文書檔案的`工作和平時的歸檔工作。

4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案,做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計工作。

5、熟悉本學(xué)校室藏檔案,積極開展檔案的利用工作,熱情接待查檔人員,按規(guī)定辦理借閱手續(xù),注意掌握利用效果的收集,編制必要的檢索工具和參考資料。

6、認(rèn)真做好庫房管理,維護檔案的完整、安全。

7、開展檔案行政執(zhí)法檢查,對違反《檔案法》的行為予以制止,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

三、兼職檔案人員職責(zé)

1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī),協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動,增強全體教師歸檔意識。

2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動,注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料,依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾(盒)內(nèi)。

3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進行整理、裝訂,并向檔案室移交。

文書工作制度

文書工作是學(xué)校工作的組成部分,是保證文件質(zhì)量,提高工作效率的必要條件,也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項重要工作。

1、文書工作必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。

2、外單位來文一律由文書人員拆封,做到當(dāng)天來文,當(dāng)天登記,由文書人員負(fù)責(zé)傳遞、用印和歸檔。

3、各種傳閱文件由文書人員負(fù)責(zé)直送,不得橫傳,凡屬規(guī)定閱文對象,閱后均應(yīng)簽字,以示負(fù)責(zé)并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù),并按時退還。

4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料,定稿和正本應(yīng)一起歸檔保存。

5、各類會議都應(yīng)指定專人,在專用記錄紙上進行記錄。通過電話發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應(yīng)記錄后與文件同等對待。

6、本學(xué)校工作活動中形成的全部文件材料(包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽證書等),必須按照規(guī)定,及時向文書人員移交,集中管理,不得借故拖延留存。

7、文書人員應(yīng)將辦完的文件按照歸檔目錄(文件分類方案),隨時歸入有關(guān)條款的卷夾(盒)內(nèi)。

8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價值的文件材料,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,由文書人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中銷毀處理。

文件材料整理歸檔制度

1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全,交檔案室或檔案人員,進行整理、歸檔、集中管理,任何個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。

2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,包括黨、政、工、團、少以及人事、總務(wù)、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料,均屬于歸檔范圍。

3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門(人員)在第二年的七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定,由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。

4、歸檔文件材料向檔案室移交時,須當(dāng)面清點檢查,同時附歸檔材料移交清單,辦好一切交接手續(xù)。

5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同,制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

6、歸檔文件的整理,以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請示與批復(fù)、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。

7、歸檔文件按件裝訂,裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;文件處理單在前,正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄,裝訂時以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。

8、編號:歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號,歸檔號是在文件整理過程中,體現(xiàn)歸檔文件類別,排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。

9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。

10、裝盒:將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、內(nèi)容和責(zé)任者。

檔案保管制度

1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。

2、檔案庫房要落實各項安全保衛(wèi)措施,添置溫濕度計、去濕機、吸塵器、消防等設(shè)備,做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。

3、檔案人員進出庫房應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。

4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出辦公室;下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉;定期檢查防火設(shè)備,經(jīng)常處于良好狀態(tài)。

5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄,及時采取措施,力爭達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(溫度14~24度,濕度50~60)。

6、照片、底片應(yīng)放入影集;錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里,放入干燥劑,有條件的應(yīng)添置防磁柜。

8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,不堆放雜物,并經(jīng)常保持清潔整齊,每周一次,每季大清掃一次。

9、建立全宗卷,積累和存儲本機關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。

10、定期對檔案保管狀況進行全面檢查,對破損褪變的檔案要進行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點,每隔一段時間翻錄一次,如發(fā)現(xiàn)磁帶變形,斷裂等情況應(yīng)及時進行補救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象,及時進行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。

11、認(rèn)真做好檔案的收進、移出、借閱登記工作,調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原,調(diào)卷時要輕取輕放,減少對檔案磨損。

12、應(yīng)配備必要的專用的計算機、光盤刻錄機、復(fù)印機等檔案工作設(shè)施,檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管,不得隨意私自外借,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。

13、檔案人員調(diào)動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。

檔案統(tǒng)計、鑒定和移交制度

1、檔案統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容包括:檔案室人員、經(jīng)費、設(shè)備、面積情況;室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況;檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況,以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。

2、統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠,堅持實事求是,如實反映情況,不得馬虎草率和弄虛作假。

3、定期或不定期地進行帳物核對,作到帳物相符。

4、建立統(tǒng)計臺帳,及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登記工作,注意積累統(tǒng)計資料。?

5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計范圍、格式、項目、要求和計量單位逐項填寫不得遺漏,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,字跡工整清晰,不得潦草。統(tǒng)計表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。

6、根據(jù)國家檔案局《文書檔案保管期限表》,結(jié)合本學(xué)校的具體情況,制定本機關(guān)文書檔案保管期限表。定期對檔案進行鑒定,準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。

7、建立檔案鑒定小組,由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。

8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法,按照檔案的實際情況,以案卷為單位,保存從寬,銷毀從嚴(yán);孤本從寬,復(fù)本從嚴(yán)。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報告。

9、對鑒定后需要銷毀的檔案,一般應(yīng)“判處銷毀,暫緩執(zhí)行”。以減少價值預(yù)測的失誤,到確認(rèn)已無利用價值時再行銷毀。

10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見,登記、造冊,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由二人在指定地點監(jiān)銷,監(jiān)銷人簽字。

11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷,以留存查。

檔案利用制度

1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況,主動了解學(xué)校各項工作對利用檔案的需要,積極主動地做好提供利用工作。

2、學(xué)校檔案室對2003年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》,2003年以后(包括2003年)編制《文件歸檔目錄》,并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄(卡片)等。

3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源,開展檔案的編研工作,編寫全宗介紹,組織沿革,大事記,基礎(chǔ)數(shù)字匯編,發(fā)文匯集,專題文件匯集等匯編資料。

4、凡到檔案室利用檔案,都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù),并填寫《檔案借閱登記簿》,在檔案閱覽室或指定地點閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。

5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料,一般不外借,如特殊情況需外借時,須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理登記批準(zhǔn)手續(xù),指定歸還日期,借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人,違者將追究責(zé)任。

6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng),超出職責(zé)范圍時,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查閱機密文件,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點查閱。

7、外單位查閱檔案,必須持介紹信。

8、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案,如需摘抄、復(fù)制(印),須經(jīng)檔案人員同意審核,確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。

9、做好檔案利用反饋工作,由利用者如實填寫《檔案利用效果登記簿》。

10、借閱歸還檔案時必須當(dāng)面點清。

檔案保密制度?

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》,充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機要性,自覺保守黨和國家的機密。

2、定期開展保密檢查,發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查,并報告有關(guān)部門。

3、嚴(yán)格借閱制度,健全借閱手續(xù),按查閱要求和范圍提供檔案;機密檔案資料的借閱,必須履行批準(zhǔn)手續(xù);外借檔案及時收回,做到檔案資料不失控。

4、不私自將檔案資料帶出檔案室;不私自抄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人;不得隨便泄露檔案的內(nèi)容,數(shù)量及存放等情況。

5、在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐孤秶?家-機-密。

6、無保存價值的檔案資料及文件材料,應(yīng)通過鑒定,有關(guān)方面確認(rèn)簽字,嚴(yán)格履行銷毀審批手續(xù),方可辦理銷毀。

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)的情況。

安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄,維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

檔案安全檢查工作報告篇十六

根據(jù)縣委、縣府有關(guān)消防安全規(guī)定的要求,按照《中華人民共和國消防法》,于11月30日下午組織各所所長和水電管理人員,對各市場進行了全面消防安全檢查?,F(xiàn)將檢查的基本情況報告如下:

1、xx市場:

(1)電表處電線外皮脫落,容易起火,要求纏好膠布。

(2)31號店鋪紙貨物箱放在開關(guān)旁,存在安全隱患。

(3)28號店天然氣管接口或開關(guān)閥與電線接口相連接。

(4)17號店塑料袋、20號店食用油、21號店塑料花放開關(guān)旁,14號店滅火器未掛好,隨意亂放。

(5)有些店鋪電線未用套管。

2、xx路市場:

(1)塑料袋掛在開關(guān)旁邊。

(2)整個市場消防設(shè)施不健全,沒有消防水龍頭接口。

3、xx市場、東門市場、城東市場未發(fā)現(xiàn)安全隱患,要求各所要督促跟蹤檢查,特別是城東市場米蘭春天正在進行工程裝修。

1、按照督察提出的要求,在規(guī)定期限內(nèi)進行整改。

2、確定專人負(fù)責(zé)管理消防設(shè)施,平時要加強對消防設(shè)施的保養(yǎng)維護,定期檢查測試,并將確定的消防安全隱患報上級有關(guān)部門備案。

堅持每日巡查關(guān)注用電的關(guān)鍵部位,有效避免不安全事故的發(fā)生。

4、加強對員工的消防安全教育工作。增加員工的消防安全知識,提高滅火器材、消防栓的使用技能。

1、在消防知識普方面還有待加強。通過這次專項消防安全檢查,發(fā)現(xiàn)員工和市場經(jīng)營戶對消防安全規(guī)章制度的學(xué)習(xí)還不夠,消防安全意識欠缺。今后要加強對員工和市場經(jīng)營戶的消防安全教育工作,在提高全體員工和廣大經(jīng)營戶消防安全意識方面多下功夫,為認(rèn)真落實各項消防措施營造了良好的氛圍。

2、隱患整改給長效管理打下了良好基礎(chǔ)。通過具體消防隱患的整改,單位全體員工抓好消防安全的責(zé)任感隨之高漲,將中心的安全管理工作推上新臺階。

3、將進一步健全完善各項消防安全制度,全面落實消防安全責(zé)任制。整改各類“習(xí)慣性”消防違章,確保長效管理,確?!坝布^硬,軟件不軟”,兩者互為推動、互為促進,形成良性循環(huán)。

總之,通過這次消防安全檢查及對消防隱患的整改,暴露了各市場消防安全存在的問題,也為我們今后的消防安全管理工作進一步指明了方向,今后一定要從各個具體方面深入、持久地開展消防安全工作。

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