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公司注冊流程及需要的材料篇1
1、建立并健全各項規(guī)章制度,促進公司各項工作的規(guī)范化管理。
2、根據(jù)行文,辦文制度和程序,做好文件、報刊的收發(fā)、傳遞、催辦的工作。
3、負責(zé)組織安排各類會議,編寫會議紀要,督促檢查會議決定的執(zhí)行情況,及時將信息反饋給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
4、草擬公司日??偨Y(jié)、信、函、文件等行政公文,記錄公司重大事件和收集房產(chǎn)相關(guān)信息,處理文印工作。
5、按照檔案管理制度,進行公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。
6、負責(zé)管理公司印章以及印章的使用。審核以公司名義對外簽發(fā)的合同、協(xié)議、信函等所有文件及出具公司對外證明。
7、負責(zé)公司人力資源管理,員工考勤、考核、工資、獎金、保險、福利等制度流程、操作細則的制定、修訂及作業(yè)。處理勞動爭議。
8、深化人力資源管理工作包括在編人員晉升機制,人員調(diào)配,人才儲備等。
8、負責(zé)承辦公司各類手續(xù),諸如工商執(zhí)照、資質(zhì)申報等。
9、負責(zé)公司對外接待工作,加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。
10、根據(jù)公司決定和領(lǐng)導(dǎo)指示,溝通內(nèi)外關(guān)系,保證上情下達和下情上報。
11、負責(zé)組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門共同辦理的工作及公司有關(guān)重大活動。
12、負責(zé)公司環(huán)境清潔、員工宿舍管理等后勤服務(wù)工作,車輛的使用管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維護。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部經(jīng)理工作職責(zé)(李琛)
1、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
2、董事長和主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間上傳下達的暢通,董事長和主管領(lǐng)導(dǎo)與各部門之間文件來往,負責(zé)及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
3、負責(zé)相應(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
4、負責(zé)起草董事長和主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件;
5、負責(zé)公司的人事管理、工資管理工作;
6、負責(zé)公司的辦公用品財產(chǎn)管理工作;
7、督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
8、公司印章、通知及文件檔案的管理;
9、公司的所有后勤保障,即:車輛安排、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
行政部總務(wù)管理員(丁麗)
1、負責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。
負責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機、電腦等到設(shè)備的使用權(quán)用、管理、維修;
2、負責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)理交辦的其它事務(wù)。
5、協(xié)助行政部經(jīng)理完成辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
6、協(xié)助辦公室主任處理各項應(yīng)急事務(wù)。
行政部文秘職責(zé)(王名丹、秦元春)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司各類文件通知的起草、打印公司文件。
2、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
3、協(xié)助行政部經(jīng)理完成營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
4、負責(zé)考勤登記工作;
5、布置公司會議的會場,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
6、熱情接待來訪人員;
7、協(xié)助辦公室主任處理各項應(yīng)急事務(wù)。
行政部業(yè)務(wù)員(鄒仕凱)
1、做好公司車輛管理工作包括:清洗、保養(yǎng)、維修、保險、車輛年審等工作。
2、協(xié)助行政部經(jīng)理做好出車管理工作。
3、做好辦公環(huán)境的維護工作。
4、協(xié)助辦公室主任處理各項應(yīng)急事務(wù)。
二、市場部工作職責(zé)
1、銷售職能:針對公司沒有委托代理公司銷售的項目進行銷售。
2、市場分析職能:定期或不定期組織人員開展市場調(diào)查、收集市場相關(guān)信息、市場信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析、市場變動趨勢分析與預(yù)測等。
3、客戶服務(wù)職能:商品房購銷合同的填寫及簽訂,客戶資料收集,客戶關(guān)系處理與維護。
4、銷售管理職能:公司項目銷售情況總結(jié)與分析,包括銷售臺賬的建立、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析以及對銷售工作的監(jiān)督與管理。
5、銷售后勤職能:根據(jù)銷售工作的需要,為銷售提供各方面支持。包括銷售辦公用品采購、營銷活動所需的物料采購、營銷中心各類銷售器材的維護等。
6、廣告宣傳執(zhí)行職能:協(xié)助、指導(dǎo)和審核項目營銷執(zhí)行策略、推廣方案的制定與調(diào)整、廣告制作與投放、媒體溝通與協(xié)調(diào)、廣告合同起草與修正。
7、工程安全文明建設(shè)宣傳與服務(wù)。
三、外聯(lián)部工作職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、積極主動與各銀行聯(lián)系,做好客戶按揭貸款相關(guān)事宜。
2、積極主動與房管部門聯(lián)系,做好客戶辦證相關(guān)事宜。
3、積極主動與國土部門聯(lián)系,做好客戶辦證款相關(guān)事宜。
4、積極主動與消防部門聯(lián)系,配合工程部做好消防申報相關(guān)事宜。
5、積極完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦工作任務(wù)。
二、崗位設(shè)置
1、經(jīng)理1名
2、業(yè)務(wù)員1-2名
3、現(xiàn)崗位人員如下:經(jīng)理黃朝松,業(yè)務(wù)員孫善菊。
三、工作分配
1、原則:職責(zé)明確、相互配合。
2、工資分配:黃朝松負責(zé)相關(guān)部門對接和聯(lián)絡(luò)、孫善菊具體負責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)。
四、工程部工作職責(zé)
1、負責(zé)組織項目開發(fā)前期的規(guī)劃、勘察、設(shè)計、圖紙審查工作,提出項目總體開發(fā)意見。
2、負責(zé)組織配合銷售部、市場部、外聯(lián)部等部門工作,了解市場需求,對擬開發(fā)項目的地塊分析、投資分析、開發(fā)思路等前期工作。擬定出符合市場的產(chǎn)品。
3、負責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計,提出項目開發(fā)的具體實施步驟,并組織相關(guān)部門討論。
4、負責(zé)擬定項目設(shè)計任務(wù)書,并組織項目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計,并主持方案評審。
5、對外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報和實施為辦理規(guī)劃審批手續(xù)提供技術(shù)資料準備。
6、負責(zé)控制工程項目的總工期及總投資成本。
7、負責(zé)與施工單位、測繪公司核對測繪面積。
8、協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計工作,組織提供設(shè)計單位所需的項目開發(fā)相關(guān)資料。
9、負責(zé)項目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作。
10、負責(zé)公司產(chǎn)品研發(fā)、新材料、新技術(shù)的運用等事務(wù)。
11、收集并保管工程項目的全部技術(shù)檔案。
12、協(xié)助銷售部對房屋的結(jié)構(gòu)、使用功能等方面對客戶進行解釋。
13、每月初向財務(wù)部提出資金使用計劃。
14、配合財務(wù)部對施工單位工程款的支付進行核對。
15、負責(zé)工程項目施工和監(jiān)理單位招投標工作。
16、協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、設(shè)計及相關(guān)單位之間的關(guān)系。
17、負責(zé)工程施工過程中安全、質(zhì)量、進度、現(xiàn)場及投資的控制管理。組織各監(jiān)理單位人員對各分項工程進行驗收,對承在較大質(zhì)量缺陷的分項工程,可對項目部發(fā)放質(zhì)量整改通知或停工通知。并上報開發(fā)公司存檔。
18、工程完工后,會同外聯(lián)部對已完工程進行全面、徹底的檢查,對物業(yè)部提出的問題,協(xié)調(diào)施工單位進行認真處理并達到進住標準。
19、住戶進住后,對保修期內(nèi)屬于保修范圍的內(nèi)容,協(xié)調(diào)施工單位進行處理;對較大的維修項目提供技術(shù)處理方案。
五、財務(wù)部工作職責(zé)
所涉崗位及人數(shù):財務(wù)部經(jīng)理、會計一人、出納文山硯山各一人
職責(zé):財務(wù)預(yù)算的編制
會計憑證、帳簿的審核權(quán)、對帳權(quán)
公司會計核算的日常工作
財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)
對所記帳目、編制報表的準確性、真實性、及時性負責(zé)
現(xiàn)金、銀行存款的日常收支管理
財務(wù)檔案管理權(quán)
財務(wù)部經(jīng)理職責(zé):
1、起草公司的財務(wù)預(yù)算,指導(dǎo)各部門制定部門預(yù)算,并檢查預(yù)算執(zhí)行情況;
2、負責(zé)公司財務(wù)分析工作,負責(zé)審核職工工資發(fā)放,稅費代繳,負責(zé)帳務(wù)處理的監(jiān)督,參與財務(wù)決算,編制會計報表;
3、負責(zé)公司會計核算的日?;斯ぷ?,監(jiān)督日常財務(wù)制度執(zhí)行,檢查監(jiān)督公司的各項會計核算工作;
4、審核各種合同款項支付情況。
會計崗位職責(zé)與工作任務(wù):
1、起草編制年度財務(wù)預(yù)算方案:對公司的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查,提出調(diào)整建議;收集整理相關(guān)財務(wù)統(tǒng)計、分析資料;對整個公司進行月、季度、年度的財務(wù)分析,及時提供財務(wù)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)的管理決策、改善管理提供意見;對階段或者全年的經(jīng)濟狀況進行分析,提交分析報告。
2、負責(zé)往來帳、銀行帳的對帳工作,及時糾正對帳中發(fā)現(xiàn)的錯誤和問題,保證帳帳相符;按月編制銀行未達、已達帳項明細表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、往來未對、已對項目明細表;負責(zé)監(jiān)督催辦銀行往來業(yè)務(wù)的帳務(wù)處理。
3、負責(zé)審核職工工資發(fā)放,稅費代繳情況,根據(jù)人力資源部提供的工資表,支付工資、補貼、津貼、獎金;根據(jù)稅法規(guī)定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發(fā)工資額。
4、負責(zé)公司的日常帳務(wù)處理,參與財務(wù)決算,編制會計報表; 審核各類原始憑證,制作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性;填制明細帳、總賬;負責(zé)計算機的記帳、結(jié)帳和帳簿輸出等管理工作;負責(zé)審查相關(guān)票據(jù)及帳務(wù)處理業(yè)務(wù)的真實性、合法性、完整性;審查會計核算的相關(guān)報表、計算表的真實性、合法性、完整性;準備公司財務(wù)決算工作所需的財務(wù)資料;按月編制公司會計報表,對報表中的經(jīng)濟指標和有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析和說明;參與公司會計決算工作,編制年度財務(wù)決算報表;負責(zé)編制年度合并會計報表,并進行相應(yīng)調(diào)整事項的記錄處理。
5、根據(jù)公司的財務(wù)制度和會計制度的規(guī)定以及經(jīng)費開支范圍和標準,對不符合規(guī)定的票證應(yīng)及時退回處理;審核支票的領(lǐng)用手續(xù)和空白支票的管理;監(jiān)督各項業(yè)務(wù)借款的報銷工作;審核庫存現(xiàn)金日報表,審核向部門外報送的各種報表;收集統(tǒng)計公司內(nèi)、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責(zé)任;定期、不定期會同有關(guān)人員核查庫存現(xiàn)金等。
6、保管有關(guān)財務(wù)票據(jù)、各種發(fā)票,嚴格票據(jù)的領(lǐng)用使用手續(xù);負責(zé)對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發(fā)放明細表、往來對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理和歸檔;
7、負責(zé)會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記;定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理,并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。
8、完成財務(wù)部經(jīng)理交辦的其它各項工作
9、考核指標:
會計核算工作的準確性、真實性及時性、各類財務(wù)報告完成的及時性、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況、財務(wù)分析有效性、遵守制度、服從安排。
出納工作職責(zé)
1、熟悉公司各類財務(wù)管理制度。
2、了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、準確收付現(xiàn)金,妥善保管票據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金等,及時將當天的銷售款存入銀行,不得將余額現(xiàn)金留公司過夜,以確保資金安全。
4、堅持每天清點現(xiàn)金、銀行往來票據(jù),及時登記核對現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。
5、每日核對庫存現(xiàn)金,定期核對銀行存款帳項,保證貨幣資金的安全與完整;
6、做好銷售臺賬的登記核對工作
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