為了確定工作或事情順利開展，常常需要預(yù)先制定方案，方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則、步驟和安排等。方案對(duì)于我們的幫助很大，所以我們要好好寫一篇方案。以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)方案模板篇一
金秋十月，在此期間，大一新同學(xué)帶著青春蓬勃的朝氣和遠(yuǎn)大的志向加入到xx學(xué)院這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭中。他們?cè)谲娪?xùn)中充分發(fā)揚(yáng)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團(tuán)結(jié)互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風(fēng)。
xx學(xué)院通過舉辦本場(chǎng)迎新文藝晚會(huì)，讓全院師生共聚一堂，增進(jìn)彼此感情，同時(shí)特別表達(dá)對(duì)xx級(jí)新同學(xué)的關(guān)心與期望。也為他們的大學(xué)生活開啟一片嶄新的樂章。
歡迎大一新生、融合師生情誼、展示學(xué)院特色，同時(shí)鍛煉同學(xué)的組織應(yīng)變能力。開展本次迎新晚會(huì)，為的就是讓新生能夠真切的感受到化生學(xué)院的活力與和諧，從而激發(fā)新生對(duì)學(xué)校和學(xué)院的自豪感。且通過這次活動(dòng)，讓同學(xué)們認(rèn)識(shí)更多的朋友，加快適應(yīng)大學(xué)生活的速度。
節(jié)目不限、形式不限，以歌舞為主，內(nèi)容盡量貼近主題。
（一）本次晚會(huì)以化生學(xué)院學(xué)生為主、面向全校學(xué)生。
（二）邀請(qǐng)學(xué)校、學(xué)生處、教務(wù)處和校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、我院全體老師、各學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)及各學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人。
xxx年xx月xx日
xxx
（一）晚會(huì)前期準(zhǔn)備
1.由宣傳部負(fù)責(zé)出2張海報(bào)，1條條幅。其中海報(bào)于演出前三天貼于校內(nèi)、外等人流量較多的地方；1條條幅懸掛于教學(xué)樓前。另外，文藝部干事必須定時(shí)地檢查海報(bào)有否被撕毀，若被撕毀應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貼。
2.在晚會(huì)的前一周，制作好節(jié)目單，（份數(shù)以所邀請(qǐng)的嘉賓人數(shù)為依據(jù)）。節(jié)目單派發(fā)給到場(chǎng)嘉賓。
3.選派人員負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的攝影工作（主要控制當(dāng)晚拍攝的內(nèi)容、方式，晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
4.選擇主持人：主持人數(shù)量在6個(gè)左右（包括歌舞和游戲主持）。由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。
5.篩選晚會(huì)節(jié)目：包括歌舞類，短劇類，才藝展示類，pop、dv作品，走秀等。另有領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的節(jié)目展示。準(zhǔn)備游戲環(huán)節(jié)的游戲，例如接歌，搶凳子，擊鼓傳花等。
6.晚會(huì)當(dāng)天場(chǎng)地負(fù)責(zé)：包括節(jié)目負(fù)責(zé)人，場(chǎng)地布置負(fù)責(zé)人，晚會(huì)幻燈片負(fù)責(zé)人，燈光負(fù)責(zé)人，音響負(fù)責(zé)人，晚會(huì)結(jié)束后清理場(chǎng)地負(fù)責(zé)人等。
（二）晚會(huì)當(dāng)天流程
1.晚會(huì)在《幸福拍手歌》中開始。
2.主持人致開場(chǎng)詞并介紹到場(chǎng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓。
3.領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布晚會(huì)開始。
4.大型歌舞節(jié)目開場(chǎng)。
5.播放新生報(bào)道及軍訓(xùn)期間的pop。
6.軍旅歌曲串燒。
7.短劇小品類節(jié)目。
8.現(xiàn)代舞。
9.游戲環(huán)節(jié)：請(qǐng)臺(tái)下同學(xué)及領(lǐng)導(dǎo)嘉賓參與其中。優(yōu)勝者獲得獎(jiǎng)品。
10.流行歌曲及經(jīng)典老歌串燒。
11.走秀等個(gè)人才藝展示。（樂器、快板、朗誦等）
12.師生同樂節(jié)目。
13.歌聲中，主持人宣布晚會(huì)圓滿結(jié)束。
我院希望能溝通過這次晚會(huì)的舉辦，來增進(jìn)同學(xué)們之間的合作，樹立我院同學(xué)們踏實(shí)奮進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，展現(xiàn)我院的風(fēng)采，促進(jìn)各個(gè)專業(yè)的交流與相互了解。
1.書面總結(jié)
、照片等存檔
學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)方案模板篇二
為了表示對(duì)xx級(jí)xx學(xué)院全體學(xué)生的歡迎，我校xx學(xué)院學(xué)生會(huì)特舉行迎新晚會(huì)，以此豐富學(xué)生的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對(duì)新學(xué)校、新生活的熱愛。這不只是一個(gè)迎新的舞臺(tái)，同時(shí)也是一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺(tái)。通過此次迎新晚會(huì)一定會(huì)給同學(xué)們帶來快樂，豐富同學(xué)們的大學(xué)生活。
xx學(xué)院迎新晚會(huì)
xx與國(guó)同慶，迎新共度華誕。
通過晚會(huì)形式表示對(duì)大一新生的熱烈歡迎，增強(qiáng)新生的凝聚力和團(tuán)結(jié)力，幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習(xí).生活態(tài)度，并且增強(qiáng)與高年紀(jì)學(xué)生的溝通交流。
10月
小禮堂/食堂三樓
1.校區(qū)xx學(xué)院20xx級(jí)大一全體新生。
2.有高度熱情和積極性的xx、xx、xx級(jí)學(xué)生以及其他院系學(xué)生。
、xx、xx級(jí)xx學(xué)院有才藝的學(xué)生。
2.積極參與活動(dòng)的其他院系有才藝的學(xué)生。
學(xué)院學(xué)生會(huì)所有工作人員。
節(jié)目?jī)?nèi)容必須健康積極向上，能夠充分活躍氣氛，鼓勵(lì)節(jié)目形式多樣，有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目?jī)?yōu)先。
1.在教a樓門前和食堂門前各設(shè)兩塊宣傳板，宣傳板由學(xué)生會(huì)宣傳部制作并展出大力宣傳此活動(dòng)，鼓勵(lì)學(xué)生主動(dòng)報(bào)名參加晚會(huì)演出。
2.制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間，積極為此次活動(dòng)擴(kuò)大影響力。
3.邀請(qǐng)主持人（兩男兩女，要求口齒伶俐，五官端正，熱情）。
4.秘書部負(fù)責(zé)發(fā)送請(qǐng)柬，邀請(qǐng)本院領(lǐng)導(dǎo)，老師以及其他院系的老師前來觀看（注：若有贊助商也一并邀請(qǐng)前來觀看晚會(huì)）。
5.學(xué)生會(huì)文藝部負(fù)責(zé)節(jié)目報(bào)名以及各項(xiàng)節(jié)目的安排與排練，保證節(jié)目的質(zhì)量，并為晚會(huì)制作最后的演出名單。
6.實(shí)踐部積極外出為此次活動(dòng)拉取贊助，并為晚會(huì)審請(qǐng)場(chǎng)地。同時(shí)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的音響設(shè)備。
7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站，記者團(tuán)發(fā)出邀請(qǐng)，前來現(xiàn)場(chǎng)觀看，并作相關(guān)報(bào)道。
8.由生活部、實(shí)踐部購買晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所需物品，如彩帶、氣球等
9.由文藝部根據(jù)晚會(huì)節(jié)目單，準(zhǔn)備背景音樂、服裝，及道具或由表演者自備。
1、現(xiàn)場(chǎng)布置
（1）生活部負(fù)責(zé)打掃現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生。
（2）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助實(shí)踐部晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。
（3）體育部負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。
（4）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。
2、由學(xué)習(xí)部于晚會(huì)開始前1小時(shí)在會(huì)場(chǎng)處組織同學(xué)入場(chǎng)，管理場(chǎng)內(nèi)秩序，保證晚會(huì)成功舉行。
3、由文藝部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備，檢查一切工作，等待晚會(huì)開始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的擺放）。
5、晚上7：30準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開始。
6、晚會(huì)過程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照，學(xué)習(xí)部、實(shí)踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品（小游戲如猜謎語或請(qǐng)五位同學(xué)上臺(tái)學(xué)說饒令）。
1、由實(shí)踐部、體育部負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。
2、學(xué)生會(huì)宣傳部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相關(guān)報(bào)道，增強(qiáng)影響力。
3、生活部負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。
a、自身宣傳
1、宣傳板：制作四塊宣傳板于活動(dòng)前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
2、橫幅：制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側(cè)
3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請(qǐng)前來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采訪，并對(duì)晚會(huì)實(shí)況進(jìn)行宣傳。
（注：以上宣傳活動(dòng)均由宣傳部負(fù)責(zé)申請(qǐng)場(chǎng)地并收掛）
b、商家宣傳（有贊助商的情況下）
1、贊助商享有本次活動(dòng)的冠名權(quán)。
2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進(jìn)行宣傳。
3、主持人在晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)其鳴謝。
4、在校內(nèi)媒體進(jìn)行宣傳，擴(kuò)大其影響力。
學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)方案模板篇三
1、喜迎大一新生，營(yíng)造一個(gè)溫馨的氛圍，使其更快更好地融入大學(xué)新生活。
2、豐富校園生活，弘揚(yáng)學(xué)院文化，承繼本系特色。
3、屆時(shí)，為同學(xué)們提供一個(gè)鍛煉、挑戰(zhàn)自我的舞臺(tái)，秀出風(fēng)采，秀出水平，為其以后在社會(huì)上的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
xx學(xué)院20xx級(jí)全體同學(xué)
十月中旬
校本部大禮堂
話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。
1.給各班級(jí)新生通知。
2.安排策劃節(jié)目，選拔人才，并排練。
3.海報(bào)宣傳。
4.準(zhǔn)備好活動(dòng)所需物品。
5.邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、禮儀等。
6.節(jié)目彩排，準(zhǔn)備就緒后晚會(huì)如期舉行。
1.觀眾入場(chǎng)；
2.開場(chǎng)舞；
3.主持人開場(chǎng)白；
3.節(jié)目表演；
4.主持人宣布落幕。
（1）場(chǎng)地費(fèi)用2000；
（2）布置會(huì)場(chǎng)費(fèi)用400；
（3）服裝費(fèi)用800；
（4）部分語言類，表演類節(jié)目道具費(fèi)用500；
（5）音響設(shè)備租用費(fèi)600；
（6）宣傳海報(bào)費(fèi)用500。
1、每個(gè)學(xué)生會(huì)干事應(yīng)清楚自己負(fù)責(zé)的工作是什么，工作中相互分工合作！
2、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解原則，友好協(xié)商解決。
3、活動(dòng)中各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相在人員須帶上工作證。
4、活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己解決不了的問題，請(qǐng)及時(shí)找負(fù)責(zé)人。
5、提醒大一新生注意當(dāng)晚會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生，最好不要帶瓜子花生等入內(nèi)，以上事項(xiàng)有不明白的地方請(qǐng)找負(fù)責(zé)人。
6、充分考慮活動(dòng)方案執(zhí)行的不確定性，準(zhǔn)備好應(yīng)急策略。
（1）在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)顯著位置懸掛橫幅海報(bào)，還可以做產(chǎn)品展板。
（2）根據(jù)贊助標(biāo)準(zhǔn)不同，可以為該活動(dòng)冠名。
（3）贊助商也可以到現(xiàn)場(chǎng)做特邀嘉賓，并可以現(xiàn)場(chǎng)為本公司做宣傳。（開始前可以發(fā)表簡(jiǎn)明講話）
（4）在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)為贊助商發(fā)放傳單或優(yōu)惠券。我們活動(dòng)后還可以為贊助商進(jìn)行長(zhǎng)期的宣傳。（半個(gè)月或一個(gè)月）
（5）根據(jù)贊助商的要求協(xié)調(diào)利益。（贊助商可以提一些條件，我們盡力滿足贊助商的需要）
學(xué)校迎新晚會(huì)活動(dòng)方案模板篇四
新學(xué)期新氣象，xx大學(xué)xx學(xué)院將要迎來一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣無限期許，邁進(jìn)xx大學(xué)，邁進(jìn)xx大的xx學(xué)院。又一屆新生入學(xué)，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場(chǎng)景，為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖，既有家的溫馨，又有活躍的氣氛，我們以我們的熱情，以我們的心去陪伴他們?cè)谶@不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。
以心迎新 以心動(dòng)心
伴隨秋收的季節(jié)，我們又一次迎來了希望的種子。在xx大學(xué)xx學(xué)院的這一年里，我們快樂地成長(zhǎng)，現(xiàn)在，我們將用我們的經(jīng)驗(yàn)去引導(dǎo)我們的學(xué)弟學(xué)妹，讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習(xí)與生活。
讓學(xué)生安心，讓家長(zhǎng)放心
為了使xx級(jí)新生熟悉大學(xué)環(huán)境，適應(yīng)大學(xué)生活，讓他們盡快走入新的集體，感受新家庭的溫暖。此外，也為讓學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)我們學(xué)院充滿信心，放心的把新生留在美麗的浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)。同時(shí)，借此活動(dòng)展現(xiàn)我們法學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌，表達(dá)出法學(xué)院學(xué)生會(huì)全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。
xx年x月x日
xx大學(xué)xx校區(qū)
xx學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員、青協(xié)xx學(xué)院分部志愿者及其他自愿報(bào)名同學(xué)
（一）定點(diǎn)處流動(dòng)人員
（1）校外：選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車站牌、各校門口、校車接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（2）校內(nèi)：選派若干干事在校內(nèi)各校門附近、生活區(qū)附近、以及其它學(xué)校標(biāo)志性建筑（如圖書館）等各處為新生及家長(zhǎng)進(jìn)行引導(dǎo)、指路。
（二）定點(diǎn)處固定人員
在學(xué)校南門口花壇處放置桌椅，為新生及家長(zhǎng)提供引導(dǎo)、解答問題、紙筆及飲用水等基礎(chǔ)服務(wù)。
（三）校內(nèi)流動(dòng)服務(wù)人員
帶領(lǐng)新生及家長(zhǎng)前往學(xué)院樓輔導(dǎo)員辦公室、法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)、各宿舍樓（包括成蹊與桃李兩個(gè)園區(qū)）、園區(qū)內(nèi)各處超市等地點(diǎn)，幫助新生提拿行李，同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區(qū)基本情況。報(bào)名結(jié)束后引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院參加新生家長(zhǎng)會(huì)。
（一） 本次活動(dòng)以網(wǎng)絡(luò)宣傳為主，于暑期建立20xx級(jí)xx學(xué)院新生群，并在群內(nèi)邀請(qǐng)下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。
（二） 在xx學(xué)院學(xué)生會(huì)（如法生活）等的xx主頁上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息，請(qǐng)各部門主頁及各位干事相互轉(zhuǎn)發(fā)。
（三） 在xx學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來宣傳本次活動(dòng)，以求擴(kuò)大宣傳范圍。
（四） 以海報(bào)等紙質(zhì)媒介為輔，以求達(dá)到宣傳效果的最大化。為此次活動(dòng)制作總宣傳海報(bào)兩張，于迎新當(dāng)天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)到處。
（五） 由各部部長(zhǎng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細(xì)流程。
（一）于下屆新生錄取結(jié)果發(fā)布前建立20xx級(jí)新生群，選派若干大二及大三負(fù)責(zé)人事先加入新生群，以便日后對(duì)新生群的管理與重要迎新信息的公布。
（二）由學(xué)院學(xué)生會(huì)統(tǒng)一通知各部門本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式跟所需參與人數(shù)。由各部門部長(zhǎng)選派條件允許的干事參與迎新，并及時(shí)上報(bào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
（三）參與迎新的干事應(yīng)最晚于新生報(bào)到前一天（擬定于8月30日）到校，由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一召開臨時(shí)工作會(huì)議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組安排工作。
（四）由實(shí)踐部或辦公室負(fù)責(zé)人事先聯(lián)系校方或校會(huì)物資部，進(jìn)行場(chǎng)地以及海報(bào)架等物資的審批工作。由宣傳部設(shè)計(jì)制作定點(diǎn)處海報(bào)及工作人員胸牌，以便報(bào)到當(dāng)日新生辨識(shí)。
（六）組織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓(xùn)。內(nèi)容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區(qū)內(nèi)各宿舍樓分布、新生報(bào)到流程、法學(xué)院相應(yīng)報(bào)名地點(diǎn)等。
（七）在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行道具清單列置，并及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)采購工作。按照xx級(jí)xx學(xué)院各專業(yè)級(jí)班級(jí)打印臺(tái)簽，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊xx學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
（八）提前向?qū)W院領(lǐng)取新生班級(jí)、宿舍分配表并打印多份，分發(fā)給各處引導(dǎo)人員。并在kt板上粘貼一份，報(bào)名當(dāng)天置于文化長(zhǎng)廊法學(xué)院報(bào)名點(diǎn)。
（九）設(shè)計(jì)制作院史、院情宣傳冊(cè)，放置若干份于固定咨詢攤位處，其余冊(cè)子于家長(zhǎng)會(huì)時(shí)發(fā)放供家長(zhǎng)傳閱。（暑假期間制作）
（一）前期準(zhǔn)備（8月20日—28日干事報(bào)名、宣傳工作、材料準(zhǔn)備等）
1. 8月20日：召開學(xué)生會(huì)工作會(huì)議，確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團(tuán)支書、各部部長(zhǎng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。
2. 8月22日：志愿者及干事報(bào)名截止，由辦公室統(tǒng)一篩選后統(tǒng)計(jì)人員數(shù)量、名單、聯(lián)系方式及預(yù)計(jì)到校時(shí)間。（人員篩選條件詳見備注）
3. 8月23日：將定向策劃發(fā)至各部門公郵，召開工作會(huì)議，組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程，并分組進(jìn)行工作安排，由各組負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應(yīng)工作。（建議各工作小組建立qq臨時(shí)討論組或飛信群，以便遠(yuǎn)程討論工作動(dòng)態(tài)）
4. 8月24日：聯(lián)系校方咨詢或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。
5. 8月25日—26日：各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì)公布的迎新動(dòng)態(tài)，在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁及學(xué)院官網(wǎng)。宣傳組于家中繪制海報(bào)，以便到校使用。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預(yù)計(jì)到校時(shí)間，在群上公布迎新負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式，以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。
7. 8月29日：選派若干xx本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購，并打印臺(tái)簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。（因處于假期，采購需開發(fā)票，并盡量由一名學(xué)生會(huì)成員帶領(lǐng)）
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會(huì)議對(duì)大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓(xùn)，使各位同學(xué)完全熟悉報(bào)名流程及學(xué)院設(shè)置的各攤位位置等；常務(wù)組及采購組負(fù)責(zé)人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級(jí)及宿舍分配表，并打印若干份。告知全體人員報(bào)到當(dāng)天佩戴工作人員胸牌。（盡量統(tǒng)一裝）
（二）活動(dòng)當(dāng)天流程
1. 07：00 全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負(fù)責(zé)到xx學(xué)院搬桌椅，置于相應(yīng)地點(diǎn)；其余各點(diǎn)工作人員于07：30前領(lǐng)取所需的物資后到達(dá)相應(yīng)地點(diǎn)，做好迎新開始前的準(zhǔn)備。
2. 08：00 現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)確定各點(diǎn)工作準(zhǔn)備無誤，若出現(xiàn)特殊情況，及時(shí)調(diào)配人員。
3. 12：00 由采購組負(fù)責(zé)為全體工作人員（除校外各點(diǎn)）定工作餐，并聯(lián)系各組負(fù)責(zé)人送飯或取飯。校外人員先自行解決，日后請(qǐng)學(xué)院酌情報(bào)銷。
4. 12：30 由宣傳組部分人員對(duì)家長(zhǎng)會(huì)場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。
5. 17：00 各處工作基本結(jié)束，各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現(xiàn)場(chǎng)資料。
6. 17：30 各點(diǎn)人員回到文化長(zhǎng)廊報(bào)名處，幫忙搬桌椅，清點(diǎn)并整理已報(bào)名人員及新生報(bào)名材料。
7. 18：00 選派若干干事進(jìn)行晚間值班，為報(bào)到來遲的新生進(jìn)行引導(dǎo)、服務(wù)。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報(bào)名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院
（一）前期準(zhǔn)備安排（未定）
（1） 宣傳組
1. 主要負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。（院史宣傳冊(cè)、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報(bào)、學(xué)院樓所掛橫幅等）
2. 新生群、人人狀態(tài)宣傳。
主要負(fù)責(zé)人：宣傳部、新聞中心
（2） 常務(wù)組
主要負(fù)責(zé)完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請(qǐng)、各部門的聯(lián)系通知、；活動(dòng)前對(duì)人員的培訓(xùn)桌椅、帳篷的租借申請(qǐng)歸還，活動(dòng)當(dāng)天人員的統(tǒng)籌安排。
負(fù)責(zé)人：實(shí)踐部、辦公室
（3） 采購組
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)所需物品的統(tǒng)一購買。包括kt板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。
負(fù)責(zé)人：生活自律部（及本地若干人員）
（4） 前期準(zhǔn)備總負(fù)責(zé)（未定）
負(fù)責(zé)本次活動(dòng)前期工作準(zhǔn)備的所有情況，各負(fù)責(zé)人定期向總負(fù)責(zé)匯報(bào)。
（5） 物品管理負(fù)責(zé)人（未定）
負(fù)責(zé)物品的管理跟核對(duì)，在08月30日晚上在法學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當(dāng)天所有物資，確保萬無一失?；顒?dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。
（6） 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé) （未定）
負(fù)責(zé)活動(dòng)前的各點(diǎn)準(zhǔn)備情況檢查，以及對(duì)活動(dòng)過程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)各點(diǎn)做出調(diào)整。
（二）現(xiàn)場(chǎng)工作組人員安排（校內(nèi)流動(dòng)人員）（未定）
各校門引導(dǎo)處（文藝部、就業(yè)、志愿者）
迎新接待處（實(shí)踐部、新聞中心、志愿者）
注冊(cè)單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導(dǎo)員（學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者）
引導(dǎo)新生到xx學(xué)院報(bào)到處交有關(guān)材料（社管中心、組織部、志愿者）
各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處（辦公室+志愿者）
新生入住寢室，行李搬運(yùn)（生活自律部、體育部、志愿者）
引導(dǎo)家長(zhǎng)前去學(xué)院樓參加家長(zhǎng)會(huì)（全體人員）
略
（一） 活動(dòng)后會(huì)場(chǎng)處理
1、清理打掃會(huì)場(chǎng)。
2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。
3、各點(diǎn)工作人員統(tǒng)一將道具送至xx學(xué)院，整齊存放。
4、報(bào)名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負(fù)責(zé)人存檔。
（二） 活動(dòng)后期宣傳
1、 聯(lián)系宣傳部出一期相關(guān)宣傳窗，宣傳學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)齊心，干事們及志愿者為同學(xué)服務(wù)的精神。
2、 通過微博、人人等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳，聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報(bào)道及照片發(fā)至網(wǎng)各主頁上。
（一）負(fù)責(zé)人要保證各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備，確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)的順利完成。
（二）各工作小組之間團(tuán)結(jié)互助，共同完成任務(wù)。
（一）遇到不利天氣（如大風(fēng)、大雨等），視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等，并及時(shí)通知各位工作人員，安全第一。
（二）若活動(dòng)過程中出現(xiàn)工作人員因身體不適等原因不能繼續(xù)參加工作的情況，活動(dòng)負(fù)責(zé)人因及時(shí)采取相關(guān)措施，以保護(hù)同學(xué)為第一指導(dǎo)思想。
（三）活動(dòng)當(dāng)天如出現(xiàn)因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾，活動(dòng)總負(fù)責(zé)人因及時(shí)趕往現(xiàn)場(chǎng)，做好調(diào)解工作；并及時(shí)向主席團(tuán)或老師匯報(bào)。
（四） 準(zhǔn)備醫(yī)藥箱，安排醫(yī)護(hù)人員隨時(shí)候命。
（一）人員篩選條件
于態(tài)度好，認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作積極努力肯干，青協(xié)志愿者、學(xué)生會(huì)干部及干事、有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先，以自愿為主，要求盡量為身強(qiáng)體壯的男生跟少量女生，人數(shù)控制在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)。
（二）工作具體要求
（1）全體人員能夠按照分工，迅速開展工作。
（2）所有參與接待的人員必須按時(shí)到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，提出申請(qǐng)并做好交接工作。
（3）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠跟失誤給學(xué)校帶來負(fù)面影響。任何情況下都不能跟學(xué)生家長(zhǎng)爭(zhēng)吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決，不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。
（三）如有提前到校的新生，可聯(lián)系新生群中的公布負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人安排已到校工作人員進(jìn)行接待、引導(dǎo)。（過早入校者暫不提供引導(dǎo)服務(wù)）
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