在我們的生活中,計(jì)劃可以幫助我們更好地組織時(shí)間和資源。一個(gè)好的計(jì)劃應(yīng)該具有可行性,我們應(yīng)該考慮到現(xiàn)實(shí)因素并做好應(yīng)對(duì)措施。以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。1.在接下來(lái)的一個(gè)月內(nèi),我計(jì)劃每天早起半小時(shí),進(jìn)行鍛煉和讀書(shū)。2.我打算在今年中旬之前,完成自己的項(xiàng)目,并提交給上級(jí)。3.我決定制定一個(gè)每天閱讀30分鐘的計(jì)劃,提升自己的知識(shí)水平。4.我計(jì)劃下個(gè)月內(nèi)完成學(xué)習(xí)目標(biāo),并進(jìn)行復(fù)習(xí)和總結(jié)。5.我打算每周安排一次時(shí)間進(jìn)行思考和回顧,以便更好地改進(jìn)和提升。6.在明年的學(xué)習(xí)計(jì)劃中,我將加入更多的課程和實(shí)踐機(jī)會(huì),以拓寬自己的視野。7.我決定每天寫(xiě)一篇日記,記錄下自己的思考和感悟。8.我打算制定一個(gè)每周檢查任務(wù)進(jìn)度的計(jì)劃,以確保按時(shí)完成工作。9.在明年的工作計(jì)劃中,我將加入更多的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì),提升自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。10.我計(jì)劃明年開(kāi)始學(xué)習(xí)一門(mén)新的技能,為自己的職業(yè)發(fā)展做好準(zhǔn)備。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇一
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門(mén)及xx、xx兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門(mén)車(chē)輛使用。
1、定點(diǎn)供貨商。
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購(gòu)。
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門(mén)的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)。
做好每季度一次去xx采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與xx羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的'龍頭地位。
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢(xún)價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見(jiàn)。
1、對(duì)駐xx采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐xx發(fā)的海鮮類(lèi)貨品要盡量提高存活率,對(duì)xx多發(fā)的調(diào)料類(lèi)及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車(chē)安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
2、對(duì)采購(gòu)員行車(chē)專(zhuān)業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車(chē)操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車(chē)輛損壞。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購(gòu)成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門(mén)的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
1、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買(mǎi)到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入“采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表”,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢(xún)、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷(xiāo)售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開(kāi)展!
5、對(duì)采購(gòu)部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇二
4、起草采購(gòu)合同并上報(bào);。
6、協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù);。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)拓采購(gòu)渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商;。
8、對(duì)采購(gòu)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;。
9、提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇三
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢(xún)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面,一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō),不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購(gòu)核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購(gòu)文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的`流入。
4. 執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5. 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證門(mén) 店銷(xiāo)售的正常進(jìn)行。
6. 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8. 與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購(gòu)員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
2、崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.1 具備中專(zhuān)以上學(xué)歷;
1.2 1年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
1.3 具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書(shū);
1.4 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
1.5 具備良好的電腦操作技能;
1.6 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
1.7 有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
1.8 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)、勤勉、保密意識(shí)強(qiáng)。
2、崗位職責(zé)
2.1 在采購(gòu)部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理采購(gòu)部日常具體事務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)部與相關(guān)部門(mén)間的文件往來(lái)及其他部門(mén)間文書(shū)的傳遞、收發(fā)、
傳達(dá);
2.3 負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部會(huì)議記錄,并跟蹤具體事項(xiàng)實(shí)施結(jié)果;
2.4 負(fù)責(zé)匯總每一期快訊促銷(xiāo)商品明細(xì)并通知有關(guān)部門(mén);
2.5 負(fù)責(zé)部門(mén)業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文書(shū)管理;
2.6 在采購(gòu)部經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù);
2.7 負(fù)責(zé)部門(mén)辦公設(shè)備及低值易耗品管理,負(fù)責(zé)辦公用品及辦公費(fèi)用的管理
工作;
2.8 負(fù)責(zé)整理匯總各業(yè)務(wù)小組送交的各類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)上
報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理;
2.9 負(fù)責(zé)本部門(mén)文化宣傳及各類(lèi)培訓(xùn)的組織管理工作;
2.10 完成采購(gòu)部經(jīng)理及主管交辦的其他工作。
1.采購(gòu)部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。
(5)采購(gòu)所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
(8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購(gòu)部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。
(2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
(4)牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。
(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
(6)部門(mén)員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購(gòu)方式。
3.采購(gòu)工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購(gòu)部門(mén)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 .
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門(mén)就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購(gòu)員的工作職責(zé)
(1)采購(gòu)計(jì)劃編排,物料的訂購(gòu)及交貨期控制。
(2)訂購(gòu)單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購(gòu)文員的工作職責(zé)
(1)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
(2)采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
(3)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
采購(gòu)人員既可以歸屬采購(gòu)部也可以歸屬物流部,在汽車(chē)、電子及機(jī)械制造等行業(yè),采購(gòu)人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇四
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)xx年的工作做出如下計(jì)劃:
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
20xx年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇五
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.與供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項(xiàng),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。
3.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開(kāi)拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
4.對(duì)原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制,其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致,如質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析價(jià)格變動(dòng),不斷開(kāi)發(fā)更適合的供應(yīng)商。
7.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的.問(wèn)題。
8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
9.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提出參考意見(jiàn)。
10.填寫(xiě)有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢(qián)物上繳公司,遵守國(guó)家法律。
12.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇六
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢(xún)價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面,一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō),不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購(gòu)核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購(gòu)文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4. 執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5. 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證門(mén) 店銷(xiāo)售的正常進(jìn)行。
6. 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8. 與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購(gòu)員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類(lèi)文件。
2.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門(mén)工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見(jiàn)。
5.做好各類(lèi)文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽(tīng)電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門(mén)考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫(xiě)采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門(mén)的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類(lèi)等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
二
采購(gòu)員必知的18條軍規(guī)
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒(méi)有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名私自開(kāi)采購(gòu)單購(gòu)買(mǎi)自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤(pán)虧、盤(pán)盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫(xiě)清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門(mén)確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒(méi)有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開(kāi)具銷(xiāo)售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類(lèi)事情的操作方式。
三
個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷
個(gè) 人 基 本 資 料 編 號(hào): 216977
性 別:男
出生年月:1974-9-9 最高學(xué)歷:大專(zhuān)
工作年限:十年以上 戶 口:
目前年薪:--請(qǐng)輸入-- 婚姻狀況:未婚
求 職 意 向
工作地點(diǎn)
廣州市 應(yīng)聘職位 采購(gòu)經(jīng)理/主管-經(jīng)理/主管
珠海市 電子變壓器設(shè)計(jì)工程師-
東莞市 電子元器件工程師-
教 育 背 景
工 作 經(jīng) 歷
2002-7—0-0
所屬行業(yè): 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業(yè)-外商獨(dú)資(歐美企業(yè))
采購(gòu)部 采購(gòu)員
主要工作內(nèi)容:根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,物料計(jì)劃,物料清單等在mrpii系統(tǒng)下進(jìn)行物料采購(gòu),對(duì)成本進(jìn)行分析和控制,并且參與公司的各種新項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃的制定,熟悉詢(xún)價(jià),下單,跟單,驗(yàn)貨,收貨退貨,庫(kù)存管理,供應(yīng)商選定前考核,供應(yīng)商管理等程序?qū)嵤┻\(yùn)作,熟練運(yùn)用各種辦公軟件( 如:word,excel out look mrpii…)有超過(guò)4四年的國(guó)內(nèi)外電子元件采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)如:電路板,電容,變壓器,二極管,三極管,五金件,塑膠。。。有rohs 實(shí)施分管處理的經(jīng)驗(yàn),熟悉iso9000體系的運(yùn)作,熟悉各種元器件的相關(guān)品質(zhì)參數(shù)。
其中2002年8月到2003年8月,從事電子元件工程師工作,主要從事各種電子元器件的供應(yīng)商開(kāi)發(fā)并且根據(jù)原元件的品質(zhì)參數(shù)找尋較低價(jià)格的新物料-代替品,對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力品質(zhì)保證能力等進(jìn)行調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考核。
光陽(yáng)電子(珠海)有限公司
電子變壓器行業(yè)-臺(tái)資企業(yè)
主要工作內(nèi)容:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電子變壓器,dc-dc 轉(zhuǎn)換器,電感線圈并且為生產(chǎn)工藝提供解決方案,制作圖紙?zhí)峁┨匦詤?shù)指標(biāo),指導(dǎo)作樣人員作樣,參于新樣品的測(cè)試,原材料清單的生成及核對(duì),生成各種生產(chǎn)原材料的檢驗(yàn)特性指標(biāo),生產(chǎn)工藝的.各初時(shí)工時(shí)生成,原材料性能測(cè)試和報(bào)告核準(zhǔn)。
1998-8—2000-9
所屬行業(yè): 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業(yè)-臺(tái)資企業(yè)
工程部 工程師
1997-3—1998-8
所屬行業(yè): 峰崎電子 電子變壓器行業(yè)-港資企業(yè)
工程部 技術(shù)員
主要工作內(nèi)容是:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電源變壓器,電感線圈,品質(zhì)檢驗(yàn)制定,制作圖紙生成物料清單,原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)生成,對(duì)生產(chǎn)中的問(wèn)題進(jìn)行解決。
四
工作描述:主要負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià),對(duì)價(jià),議價(jià),起版,訂購(gòu),跟蹤貨期,催貨,反映產(chǎn)品情況,處
理質(zhì)量問(wèn)題,月結(jié)對(duì)帳,安排采購(gòu)進(jìn)程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車(chē)縫線、膠
針車(chē)配件、槍水、機(jī)械零件、染整零件。另外,染織雜類(lèi)(紙管、紙筒、化纖線)也有相關(guān)
經(jīng)驗(yàn)。能獨(dú)立完成工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。 自我評(píng)價(jià)
本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)程序,能獨(dú)立完成工作,能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行
評(píng)審。是個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神,富責(zé)任感,有進(jìn)取
五
工作描述: 我的主要工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)工作安排采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)任務(wù),控制采購(gòu)成本。
2、提供書(shū)面報(bào)價(jià)資料,詢(xún)價(jià)、議價(jià)、比價(jià)并建議采購(gòu)。
3、履行采購(gòu)合同,與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。
4、開(kāi)發(fā)具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進(jìn)行評(píng)估。
5、建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案,確保供應(yīng)不間斷。
6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔。開(kāi)發(fā)、管理和評(píng)估供應(yīng)商,建立成熟的供應(yīng)商
網(wǎng)絡(luò);及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況.
六
a-1搜集信息
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。
(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
a-2詢(xún)價(jià)
(1)選擇詢(xún)價(jià)對(duì)象。
(2)詢(xún)問(wèn)價(jià)格。 (5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
(3)整理報(bào)價(jià)資料。
(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
a-3比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。
(5)估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
(6)核對(duì)付款條件。
(7)比較交貨期限。
a-4評(píng)估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
(5)是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
a-5索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
a-6決定
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。
(2)簽訂采購(gòu)合約。
a-7請(qǐng)購(gòu)
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。
(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
a-8訂購(gòu)
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
a-9協(xié)調(diào)與溝通
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
a-10催交
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)(物料控制部)并進(jìn)行交易異??刂?。
(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
a-11進(jìn)貨驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
a-12整理付款
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。
(4)是否有預(yù)付款或暫借款。
(5)是否需要扣款。
b 采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)。具體如下:
a.了解采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。 (3)安排采購(gòu)及交貨日期。
(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單,及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買(mǎi)回來(lái),不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng),供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的,我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6.做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作,采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒(méi)有付,并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門(mén)的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所
接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào),缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)等等。
10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇七
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年的腳步就要離我們遠(yuǎn)去,我們也即將迎來(lái)嶄新的20xx年?;仡櫼荒甑墓ぷ?,有成功也有失敗,有幸福也有憂傷。今年公司全體員工在王副總的.帶領(lǐng)下,為突破年銷(xiāo)售額一億大關(guān)而努力,在我們?nèi)w同事們的共同努力下,取得了非常不錯(cuò)的成績(jī)。
在即將過(guò)去的這一年工作中,我認(rèn)識(shí)到自己對(duì)采購(gòu)物料的工序和價(jià)格組成部分,及工作方法等方面都還存在一定不足。為了讓自己成為一個(gè)更稱(chēng)職的采購(gòu)員,在新一年工作中,除做好本職工作之外,我還要從以下幾個(gè)方面來(lái)提高自己:
在日常工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
在提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下幾點(diǎn):
1. 積極參加公司和領(lǐng)導(dǎo)安排的各類(lèi)培訓(xùn),提高自身及相關(guān)的工作技能;
2. 向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì);
3. 通過(guò)個(gè)人的自主學(xué)習(xí)來(lái)提升知識(shí)層次。
一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的?!皹I(yè)精于勤而荒于嬉”如不能很快的提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水*,就會(huì)被淘汰。當(dāng)然需要提升自己,首先要一個(gè)良好的*臺(tái),感謝公司跟聚成培訓(xùn)公司合作,這就是我以及大家最好的*臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水*和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇八
我所分到的行業(yè)是*和醫(yī)療機(jī)構(gòu),在*行業(yè)這塊,給客戶介紹的時(shí)候可以借鑒公司成功的案例,如:我們給殘聯(lián),藥典,中藥保護(hù)這些單位做的文書(shū)檔案整理,掃描,著錄,裝訂外包等服務(wù)。*行業(yè)在檔案數(shù)字化這塊需求還是蠻大的,涉及到老的檔案,和每年產(chǎn)生的新的檔案,所以在面向這類(lèi)客戶群的時(shí)候需要根據(jù)他的情況給他介紹相應(yīng)的服務(wù),有檔案管理軟件的可以給提供整理服務(wù),沒(méi)有軟件的可以給提供掃描和整理服務(wù),這個(gè)要適情況而定。
對(duì)于醫(yī)療行業(yè)這塊,我們雖然沒(méi)有成功的案例,但是病例數(shù)字化這個(gè)項(xiàng)目還是有很大的市場(chǎng)的,一個(gè)醫(yī)院的先進(jìn)不只在醫(yī)療設(shè)備上,在醫(yī)院內(nèi)部的管理體系上更能體現(xiàn)出來(lái),病例是醫(yī)院最重要也最普通的一個(gè)憑證每天都在產(chǎn)生,醫(yī)生查檔需要用到,病人復(fù)診需要用到,病案室的工作人員每天在不斷的整理新的病例,查詢(xún)老的病例,對(duì)于他們的工作量和對(duì)于病案室的存放空間都是個(gè)問(wèn)題,所以說(shuō)病案數(shù)字化還是有很大的前景的,在給客戶介紹時(shí)候根據(jù)不同的客戶需求適情況而定。
2銷(xiāo)售方式。
3客戶管理。
20xx年第四季度的銷(xiāo)售任務(wù)是10萬(wàn),我會(huì)努力的用各種方法完成既定的任務(wù)。
5考核時(shí)間。
20xx年的第四季度。
6總結(jié)。
第三季度沒(méi)出成績(jī),總的來(lái)說(shuō)不是很理想,但也不是沒(méi)收獲,也有些老客戶在跟蹤,希望在這些客戶中能有簽約的客戶。接下來(lái)的工作就是認(rèn)真的完成每天都工作量,提高工作質(zhì)量,努力完成銷(xiāo)售任務(wù)。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇九
本人今后的努力方向是:樹(shù)立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,視他/她人之事為已任,在生活中成為同事的信任伙伴。認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、盡量僻免范錯(cuò)誤的可能,有始有終,工作進(jìn)展情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水*;提高工作質(zhì)量,具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。找出工作中的不足,做到善于自我反??;愛(ài)崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,積極主動(dòng)開(kāi)展工作,善謀實(shí)干,做到肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事;在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的`理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒(méi)有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果;培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的業(yè)務(wù)能力,以便為xx的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
自從進(jìn)入xx公司,我始終視自己為xx公司主人中的一份子,公司的一草一木都有責(zé)任和義務(wù)去愛(ài)護(hù),地上哪怕是一片垃圾,我希望因我的存在而成為一塊綠色、環(huán)保的草坪或鮮花;我很樂(lè)意能與在座的各位一起學(xué)習(xí)、一起進(jìn)步,因?yàn)槲蚁M宜佑|的人群當(dāng)中每一個(gè)都是有素質(zhì)、有修養(yǎng)、能屈能伸的人才,讓每個(gè)去過(guò)xx公司的人們都能感受到xx的文化與熱情,讓每個(gè)接觸過(guò)xx公司的人都能給對(duì)方留下深刻的良好印像!我的人生信條是:充實(shí)而不后悔地過(guò)好每一天!
一直以來(lái)感謝袁總及各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和提攜,工作的進(jìn)步離不開(kāi)的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的提點(diǎn),同時(shí)也多謝各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事一年來(lái)對(duì)沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的我或者說(shuō)有時(shí)哪位同事交待我某些事情做的不夠及時(shí)不夠到位的請(qǐng)多多包涵,今后我一定會(huì)往準(zhǔn)時(shí)、高效率地方向努力。
今天很開(kāi)心能與在座的各位分享工作中的心得體會(huì),今后我們將攜手并肩作戰(zhàn)為xx公司打造更美好的明天而拼博奮進(jìn),在20xx年即將接近尾聲的同時(shí),預(yù)祝大家新春快樂(lè),在20xx年多壽多福、戰(zhàn)無(wú)不勝;祝xx公司事業(yè)日新,宏圖大展!謝謝各位!
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十
5、保障采購(gòu)訂單從建單到完結(jié)有效順利進(jìn)行;
6、清晰明了所負(fù)責(zé)的物料本周及下周的需求數(shù)量,重點(diǎn)跟催欠料回貨;
8、針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,根據(jù)采購(gòu)合同條款規(guī)定實(shí)施處罰扣款,開(kāi)具單據(jù)提報(bào)部門(mén)主管審核簽字,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行處罰程序。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十一
20年已經(jīng)過(guò)去,在過(guò)去的一年里通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的支持和幫助,各項(xiàng)工作均已基本完成,新的一年已經(jīng)開(kāi)始,為了更好的完成下年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部過(guò)去一年中工作情況作一個(gè)總結(jié)、匯報(bào)。
在過(guò)去的一年里,嚴(yán)格按照公司管理制度,極力控制采購(gòu)成本,基本完成了各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),保證了公司生產(chǎn)部的正常運(yùn)營(yíng),在整體的一年里,還尚未達(dá)到預(yù)期的理想效果,如采購(gòu)及時(shí)率尚且能達(dá)到0%,坯件合格率不達(dá)標(biāo)等因素仍然存在,在今后的工作中繼續(xù)努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技能,征詢(xún)產(chǎn)品信息,加強(qiáng)供應(yīng)商管理,更好的保質(zhì)保量完成各項(xiàng)采購(gòu)工作,使采購(gòu)部各項(xiàng)工作正確、準(zhǔn)確率力爭(zhēng)達(dá)到0%,坯件合格率力爭(zhēng)達(dá)到95%,為了更好的完善采購(gòu)工作,確保做好下一年的工作任務(wù),現(xiàn)將采購(gòu)部之工作做以下總結(jié):
一、嚴(yán)格按公司采購(gòu)制度做好每月、每周采購(gòu)計(jì)劃與總結(jié),每天做好每天所要做的工作,處理的事,對(duì)所做的情況做記錄,對(duì)沒(méi)有處理好的事,緊接處理,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。
二、我們的采購(gòu)工作就是服務(wù)于生產(chǎn),就是以最低的成本滿足高質(zhì)量嚴(yán)要求的生產(chǎn)所需輔料,一定要對(duì)要采購(gòu)的輔料細(xì)心的分析,在做信價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購(gòu)原則。
三、在工作中要多跑、多比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高采購(gòu)部的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)與供應(yīng)商溝通要及時(shí)做好跟催工作,讓供應(yīng)商能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量提供所需坯件和各種輔料。采購(gòu)部年終工作總結(jié)。
四、跟現(xiàn)場(chǎng),加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通,嚴(yán)格控制采購(gòu)時(shí)間和采購(gòu)周期,保證坯件和各種輔料的購(gòu)進(jìn)科學(xué)合理,極力配合公司各運(yùn)營(yíng)工作,及時(shí)的和有關(guān)部門(mén)做好協(xié)調(diào)與溝通。
五、要嚴(yán)格控制坯件和輔料入庫(kù)的數(shù)量與質(zhì)量,在發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況時(shí),立即采取緊急措施,并與供應(yīng)商聯(lián)系,和有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。
六、主動(dòng)與人溝通,交流,經(jīng)常與車(chē)間,技術(shù)、質(zhì)檢部、倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤生產(chǎn)需要,減少工作失誤,提高工作效率。
綜上所述,在以后的工作中,我們會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求的完成各項(xiàng)工作,總之,所有的工作結(jié)果都與領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助和支持分不開(kāi)的,在此表示感謝,我們采購(gòu)部是一個(gè)集體,今后一定會(huì)更加團(tuán)結(jié),齊心協(xié)力,共同進(jìn)步,向同一個(gè)目標(biāo)邁進(jìn)——爭(zhēng)取更大的進(jìn)步!
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十二
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
2、詢(xún)價(jià)。
(1)選擇詢(xún)價(jià)對(duì)象。(2)詢(xún)問(wèn)價(jià)格。(3)整理報(bào)價(jià)資料。(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
3、比價(jià)、議價(jià)。
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)。(6)核對(duì)付款條件。(7)比較交貨期限。
4、評(píng)估。
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。(5)是否需要開(kāi)發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
5、索樣。
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
6、決定。
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。(2)簽訂采購(gòu)合約。
7、請(qǐng)購(gòu)。
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買(mǎi)價(jià)條件。(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
8、訂購(gòu)。
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
9、協(xié)調(diào)與溝通。
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供給商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
10、催交。
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(mén),并進(jìn)行交易異??刂?。(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
11、入貨驗(yàn)收。
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
12、整理付款。
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。(4)是否有預(yù)付款或暫借款。(5)是否需要扣款。
采購(gòu)部門(mén)權(quán)限。
1、采購(gòu)部門(mén)權(quán)限:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品管等部門(mén)人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開(kāi)發(fā)與價(jià)格調(diào)查。(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門(mén)的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開(kāi)發(fā)新的供給商。(3)安排采購(gòu)及交貨日期。(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。(9)租賃或買(mǎi)斷的決策。
2、采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限:
采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以下者,由部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
采購(gòu)員權(quán)限。
(1)經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。(2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。(5)確認(rèn)交貨日期。(6)一般索賠的處理。(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。(9)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。(10)訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。(11)交貨商來(lái)訪的安排與接待。(12)供給商來(lái)訪的安排與接待。(13)采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)。(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。(15)電腦作業(yè)與檔案管理。(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十三
20xx年春季,后勤部門(mén)以服務(wù)于教育教學(xué)為中心,進(jìn)一步強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè),繼續(xù)加強(qiáng)安全衛(wèi)生工作,加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)、物管理,進(jìn)一步提高后勤工作管理水*,加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理工作,努力構(gòu)建和諧學(xué)校,爭(zhēng)創(chuàng)一流工作業(yè)績(jī)。根據(jù)學(xué)校春季工作要點(diǎn)制定本計(jì)劃。
后勤的工作重點(diǎn)是以服務(wù)于教育教學(xué)為中心,做好食堂成本核算。
1、進(jìn)一步強(qiáng)化后勤隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)。
組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí),統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),強(qiáng)化職業(yè)道德教育,增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感,以主人翁的姿態(tài)投入后勤工作,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn)。進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持服務(wù)育人的方向,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“勤奮、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng),踏實(shí)工作,關(guān)心愛(ài)護(hù)學(xué)生,努力爭(zhēng)作奉獻(xiàn)。
2、繼續(xù)加強(qiáng)安全衛(wèi)生工作。
(1)安全衛(wèi)生工作以預(yù)防為主、突出重點(diǎn)、落實(shí)責(zé)任、從嚴(yán)管理。加強(qiáng)安全文明校園創(chuàng)建活動(dòng),制定切實(shí)可行的《學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》,有針對(duì)性地開(kāi)展安全教育,堅(jiān)持安全衛(wèi)生教育經(jīng)常講,安全工作每周一查,衛(wèi)生工作每月一查。
(2)安全檢查小組每周要對(duì)分管的區(qū)域作認(rèn)真檢查,作好記載,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告,并及時(shí)整改,各小組整改不了的報(bào)學(xué)校集中解決。
(3)制定學(xué)校衛(wèi)生檢查標(biāo)準(zhǔn),學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)成立衛(wèi)生檢查小組,衛(wèi)生檢查小組每月要對(duì)各室衛(wèi)生作認(rèn)真檢查,并作好記載。
(4)增強(qiáng)師生的安全意識(shí)和自我保護(hù)能力,杜絕安全事故,提高廣大師生安全意識(shí)和自護(hù)、自救能力,拿出學(xué)校后勤全封閉式管理辦法草案。
3、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)、物管理。
(1)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,做好學(xué)生的“兩免”工作。做好醫(yī)保結(jié)算、工資發(fā)放、養(yǎng)老金結(jié)算、公積金結(jié)算、個(gè)人所得稅結(jié)算等及相關(guān)表格的填報(bào)工作。
(2)加強(qiáng)門(mén)面收費(fèi)工作,努力拓寬經(jīng)費(fèi)籌措渠道,改善辦學(xué)條件。
(3)進(jìn)一步完善購(gòu)物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度,做到制度健全,職責(zé)明確,完善購(gòu)物申請(qǐng)、進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。繼續(xù)按慣例對(duì)各班級(jí)、各部門(mén)、各專(zhuān)用教室公物實(shí)行登記承包管理,兌現(xiàn)損壞賠償制度。
(4)做好學(xué)生學(xué)習(xí)用品、生活用品及教師辦公用品的購(gòu)買(mǎi)分發(fā)工作,做好教材分發(fā)工作。
(5)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作,做好學(xué)校電路維修工作。
4、進(jìn)一步提高后勤工作管理水*。
本學(xué)期主要對(duì)食堂實(shí)行月成本核算。
一是確定每天的菜譜。
二是總務(wù)處負(fù)責(zé)驗(yàn)收、報(bào)帳。
三是要認(rèn)識(shí)食堂成本核算的重要意義,在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低成本。
四是要通過(guò)成本核算、杜絕浪費(fèi)、優(yōu)化管理等措施,在保證師生飲食安全的前提下尋求高效益。
五是加強(qiáng)伙食的檢查與監(jiān)督力度,并與防疫部門(mén)建立友好關(guān)系,嚴(yán)把進(jìn)貨、加工、銷(xiāo)售三關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,防止師生食物中毒。
5、加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理工作。
做好門(mén)衛(wèi)工作,外來(lái)人員來(lái)校要登記,做好夜間的安全巡查工作,做好學(xué)校社會(huì)治安綜合治理工作。
6、完成學(xué)校的遷建工作。
1、每周檢查校園安全設(shè)施,有隱患及時(shí)處理。
2、每月開(kāi)展一次環(huán)境衛(wèi)生評(píng)比。
3、隨時(shí)配制教學(xué)所需,使教學(xué)工作正常進(jìn)行。
4、根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的需要,認(rèn)真及時(shí)地做好后勤保障工作,為教育教學(xué)服務(wù)。
5、檢查食堂環(huán)境衛(wèi)生和食品衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不妥之處立即整改。
6、每月門(mén)面收費(fèi)工作。
7、日常接待及收發(fā)文工作。
8、每天驗(yàn)收食堂采買(mǎi)米、油、菜、燃料等,每周負(fù)責(zé)報(bào)帳,每月實(shí)行成本核算。
9、學(xué)校的遷建前期工作。
1、做好開(kāi)學(xué)初的常規(guī)工作。
a、分發(fā)新書(shū)。
b、分發(fā)衛(wèi)生用具。
c、分發(fā)各類(lèi)布置教室物品。
2、各室公共財(cái)產(chǎn)登記。
3、發(fā)放教師基本辦公用品。
4、做好學(xué)生報(bào)名工作和學(xué)生“兩免”工作。
5、水電、宿舍床、宿舍地板等的維修。
6、制定計(jì)算機(jī)室管理辦法,建立電子備課室。
7、調(diào)整部分教室的課桌椅。
8、修訂住宿生管理辦法、住宿生作息時(shí)間、住宿生衛(wèi)生值日表,組織住宿生進(jìn)行學(xué)習(xí)。
9、學(xué)校的遷建前期工作。
1、實(shí)行食堂成本核算。
2、做好各室衛(wèi)生評(píng)比工作。
3、制定切實(shí)可行的《學(xué)校突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》。
4、制定各室衛(wèi)生評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),衛(wèi)生工作每月一查。
1、協(xié)助學(xué)校做好教師考核工作。
2、做好后勤人員的年度考核工作。
3、門(mén)面收費(fèi)工作。
1、慶助殘日活動(dòng),做好后勤保障工作。
2、安全工作演習(xí)。
1、做好全校師生的防暑降溫工作,給師生提供最佳服務(wù)。
2、收回電教器材。
3、擬定暑假維修事項(xiàng)。
4、安排教職工假期值班。
5、制定學(xué)校后勤全封閉式管理辦法草案。
6、協(xié)助做好假期培訓(xùn)工作。
1、財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收。
2、檔案整理。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十四
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性?xún)r(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門(mén)所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20_年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤(pán)點(diǎn)。這是本部門(mén)的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20_年本部門(mén)將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門(mén)相關(guān)人員將經(jīng)常前往車(chē)間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類(lèi)產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
四、成本控制。
20_年,本部門(mén)將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20_年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門(mén)之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門(mén),將謹(jǐn)記本身的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門(mén)分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)文員體系個(gè)人工作計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十五
__年即將過(guò)去,新的一年即將開(kāi)始,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷(xiāo)售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,__年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷(xiāo)售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷(xiāo)售。凡是有關(guān)銷(xiāo)售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷(xiāo)售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購(gòu)與銷(xiāo)售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷(xiāo)售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門(mén)的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要__票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
__年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門(mén)的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十六
3、部門(mén)文件、資料、表單的歸檔;。
4、及時(shí)查看有沒(méi)有經(jīng)理簽好的物料成本單,然后追中其進(jìn)度;。
5、跟進(jìn)物料承認(rèn)書(shū)的進(jìn)度,和報(bào)表記錄;。
6、部門(mén)各類(lèi)辦公用品管理以及辦公設(shè)備的維護(hù);。
7、跟進(jìn)異??劭顔蔚倪M(jìn)度,和報(bào)表記錄;。
8、完成上級(jí)交付的其他工作。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十七
時(shí)間一晃而過(guò),過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的。
一、完成工作方面
根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門(mén),為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門(mén)的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的體會(huì)
公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門(mén)的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門(mén)采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),今后采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專(zhuān)業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的要求
對(duì)各部門(mén)的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門(mén)給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門(mén)做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書(shū)和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類(lèi)低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料或者設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門(mén)與部門(mén)之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
五、今后的工作計(jì)劃
完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料或設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到兩到三家,確保材料或設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
采購(gòu)物資進(jìn)行分類(lèi),制定分類(lèi)物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買(mǎi)量大則可以降低成本。配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷(xiāo)售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專(zhuān)業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門(mén)人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專(zhuān)業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門(mén)提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
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