在現(xiàn)代社會(huì),人們?cè)絹?lái)越重視制定和執(zhí)行計(jì)劃,這有助于我們更好地規(guī)劃未來(lái)。在制定計(jì)劃之前,我們需要明確我們的目標(biāo)和期望,以便更好地規(guī)劃行動(dòng)。如果你還不知道如何制定一個(gè)好的計(jì)劃,不妨看看下面這些成功人士的計(jì)劃經(jīng)驗(yàn)。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇一
繼續(xù)以建立和諧公司共享幸福為目標(biāo),緊緊圍繞公司的中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高保障潛力,扎實(shí)推進(jìn)公司的建設(shè)與發(fā)展,努力使公司在產(chǎn)品服務(wù)保障、資產(chǎn)管理等方面到達(dá)一個(gè)新的水平。
以實(shí)踐、執(zhí)行公司產(chǎn)品工作計(jì)劃為總目標(biāo),以公司的整體工作為中心,以服務(wù)保障為重點(diǎn),以增強(qiáng)后勤采購(gòu)處人員的服務(wù)意識(shí)為突破口,抓好常規(guī)管理,確保公司資產(chǎn)管理科學(xué)有創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)使絕大多數(shù)人對(duì)后勤服務(wù)保障滿意的目標(biāo)。
1、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
提高保障潛力分析各自崗位所服務(wù)對(duì)象的發(fā)展變化,對(duì)照新的要求和目標(biāo),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,確保后勤采購(gòu)整體保障潛力的提高。
2、健全公司資產(chǎn)管理制度,切實(shí)搞好資產(chǎn)管理
20xx年我們要認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、編號(hào),完善資產(chǎn)帳目,做到帳、冊(cè)、卡、物一致,認(rèn)真做好資產(chǎn)登記、使用、保管、借還、賠償?shù)取?duì)于日常消耗的辦公用品、文具、紙張、油墨等,做到有計(jì)劃添置、有計(jì)劃使用,厲行節(jié)約,另要清理各會(huì)議室鑰匙,規(guī)范鑰匙管理。
3、加強(qiáng)各類物品的維修工作
我們要做到定時(shí)檢查辦公設(shè)備及物品,了解使用狀況,對(duì)損壞的要及時(shí)進(jìn)行維修或更換,損壞的'門、窗、玻璃也要及時(shí)修好,并做好物品損壞狀況記載,執(zhí)行賠償制度,及時(shí)維修。
4、搞好綠化管理,努力創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)良的工作和生活環(huán)境
我們要進(jìn)一步加強(qiáng)花卉、樹木維護(hù)的督促與檢查,給全體員工創(chuàng)造一個(gè)優(yōu)美的學(xué)習(xí)、生活、工作環(huán)境。
5、搞好安全工作
安全工作是公司一切工作的重中之重,飲食及飲水安全、用電安全、門衛(wèi)值守、夜班值宿等。公司食堂安全,職責(zé)重大,嚴(yán)把食品衛(wèi)生關(guān),民以食為天,食以潔為本。嚴(yán)格按照《食品衛(wèi)生法》的要求和有關(guān)管理部門的規(guī)定,把好食品的采購(gòu),貯存、清洗、消毒、烹調(diào)、供應(yīng)的各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按規(guī)定、規(guī)范操作,確保所有食品均貼合衛(wèi)生防疫要求,杜絕食物中毒事故發(fā)生。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇二
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面,一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō),不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購(gòu)核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購(gòu)文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的`流入。
4. 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5. 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證門 店銷售的正常進(jìn)行。
6. 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8. 與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購(gòu)員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
2、崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.1 具備中專以上學(xué)歷;
1.2 1年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
1.3 具備一定文字功底,能夠起草日常行政文書;
1.4 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
1.5 具備良好的電腦操作技能;
1.6 有檔案資料管理經(jīng)驗(yàn);
1.7 有團(tuán)隊(duì)合作精神,人際關(guān)系良好;
1.8 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、敬業(yè)、勤勉、保密意識(shí)強(qiáng)。
2、崗位職責(zé)
2.1 在采購(gòu)部經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助處理采購(gòu)部日常具體事務(wù);
2.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)部與相關(guān)部門間的文件往來(lái)及其他部門間文書的傳遞、收發(fā)、
傳達(dá);
2.3 負(fù)責(zé)采購(gòu)部?jī)?nèi)部會(huì)議記錄,并跟蹤具體事項(xiàng)實(shí)施結(jié)果;
2.4 負(fù)責(zé)匯總每一期快訊促銷商品明細(xì)并通知有關(guān)部門;
2.5 負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)檔案資料及相關(guān)文書管理;
2.6 在采購(gòu)部經(jīng)理指導(dǎo)下負(fù)責(zé)安排辦公室日常工作事務(wù);
2.7 負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備及低值易耗品管理,負(fù)責(zé)辦公用品及辦公費(fèi)用的管理
工作;
2.8 負(fù)責(zé)整理匯總各業(yè)務(wù)小組送交的各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果,及時(shí)上
報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理;
2.9 負(fù)責(zé)本部門文化宣傳及各類培訓(xùn)的組織管理工作;
2.10 完成采購(gòu)部經(jīng)理及主管交辦的其他工作。
1.采購(gòu)部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場(chǎng)價(jià)格等行情。
(2)尋找物料供應(yīng)來(lái)源,對(duì)每項(xiàng)物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應(yīng)商洽談,并安排工廠參觀,建立供應(yīng)商的資料。
(4)要求報(bào)價(jià),進(jìn)行議價(jià),有能力的可進(jìn)行估價(jià),并作出比較。
(5)采購(gòu)所需的物料。
(6)查證進(jìn)廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評(píng)估。
(8)掌握公司主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購(gòu)合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購(gòu)部經(jīng)理的工作職責(zé)
(1)新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設(shè)備、交貨期、技術(shù)、品質(zhì)等)的評(píng)估及認(rèn)證,以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。
(3)與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。
(4)牽頭組織對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn),不斷優(yōu)化采購(gòu)渠道。
(5)及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。
(6)部門員工的管理培訓(xùn)工作。
(7)與供應(yīng)商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購(gòu)方式。
3.采購(gòu)工程師的工作職責(zé)
(1)主要原材料的估價(jià)。
(2)供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認(rèn)。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購(gòu)部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文件的擬制。 .
(6)與技術(shù)、品質(zhì)部門就有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應(yīng)商有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問(wèn)題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購(gòu)員的工作職責(zé)
(1)采購(gòu)計(jì)劃編排,物料的訂購(gòu)及交貨期控制。
(2)訂購(gòu)單的下達(dá)。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應(yīng)商有關(guān)交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購(gòu)文員的工作職責(zé)
(1)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表的收集、整理與統(tǒng)計(jì)。
(2)采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)。
(3)采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)。
采購(gòu)人員既可以歸屬采購(gòu)部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機(jī)械制造等行業(yè),采購(gòu)人員歸屬物流部將是一個(gè)趨勢(shì)。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇三
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
采購(gòu)文員主要是給采購(gòu)部作各種文檔處理工作和部分對(duì)外工作,不同的公司會(huì)有些不同的安排。
中大型公司的采購(gòu)量采購(gòu)任務(wù)都是很多的,為了配合各種申請(qǐng)、審批、詢價(jià)、訂貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、付款、返修等采購(gòu)流程(企業(yè)erp的一部分內(nèi)容),都會(huì)有大量的文檔工作包括資料錄入等內(nèi)容。 大部分公司會(huì)讓采購(gòu)部配備采購(gòu)文員或采購(gòu)助理來(lái)處理這些事,以協(xié)助采購(gòu)們完成任務(wù)。
例如:某公司采購(gòu)文員的崗位職責(zé):
(1)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單之登記。
(2)訂購(gòu)單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應(yīng)商來(lái)訪的安排與接待。
(5)采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)與報(bào)支。
(6)進(jìn)出口商品文件及手續(xù)之申請(qǐng)。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險(xiǎn)、公證事宜。
(9)下采購(gòu)單,催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購(gòu)要注意兩個(gè)方面,一是通過(guò)學(xué)習(xí)還有實(shí)踐,對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產(chǎn)品,你都可以根據(jù)公司的實(shí)際情況和實(shí)際需求去完成采購(gòu)工作.
二是增強(qiáng)自己的技術(shù)實(shí)力,比如對(duì)機(jī)械行業(yè)來(lái)說(shuō),不管是零件還是部件,從設(shè)計(jì)到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購(gòu)核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導(dǎo)別人設(shè)計(jì),出圖,加工,安裝,調(diào)試到裝卸運(yùn)輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術(shù)面覆蓋越廣越好.
采購(gòu)文員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
采購(gòu)員
職責(zé)內(nèi)容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、目標(biāo)和各項(xiàng)管理制度。
2. 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研,提供符合公司要求的供應(yīng)商名單,建立合格供應(yīng)商檔案。
3. 熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道,堅(jiān)持“貨比三家,比質(zhì)比價(jià),擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原 則,努力降低進(jìn)貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的流入。
4. 執(zhí)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度,努力降低采購(gòu)成本。
5. 對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé),按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù),保證門 店銷售的正常進(jìn)行。
6. 對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析,需要時(shí)向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告。
7. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系;協(xié)助公司處理 與供應(yīng)商的各種糾紛。市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。
8. 與供應(yīng)商采購(gòu)異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理,確保我公司利益。
9. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時(shí)間準(zhǔn)確。
10. 采購(gòu)員之間相互溝通,相互扶持,創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神。
11. 做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無(wú)私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠(chéng)實(shí)虛心、 盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重,不索取回扣,不收供應(yīng)商回扣與禮品,遵守采購(gòu)員的職業(yè)道德。
13. 及時(shí)完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。
1.負(fù)責(zé)收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到總經(jīng)理室取公文、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單,及時(shí)交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。
2.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況。
3.催辦落實(shí)上級(jí)的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營(yíng)方針及時(shí)傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),使本部門工作能順利進(jìn)行。
4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時(shí)向經(jīng)理提供建設(shè)性意見。
5.做好各類文件的登記與存檔,做好往來(lái)業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購(gòu)過(guò)程。
6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來(lái)訪客人,文明待客,做好會(huì)議記錄及存檔。
7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購(gòu)文員工作內(nèi)容
1.編寫采購(gòu)合同等文件,單價(jià)對(duì)比,報(bào)價(jià)單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購(gòu)部門的周報(bào)表或月報(bào)表
3.收集、整理與統(tǒng)計(jì)各種采購(gòu)單據(jù)與報(bào)表
4.采購(gòu)品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)
5.采購(gòu)事務(wù)的傳達(dá)
6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況、產(chǎn)品種類等
7.協(xié)助采購(gòu)員完成價(jià)格談判等工作
8.管理日常采購(gòu)文件,記錄采購(gòu)進(jìn)度
二、采購(gòu)文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單
2.負(fù)責(zé)登記訂購(gòu)單與合約
3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨
4.負(fù)責(zé)安排與接待來(lái)訪客人
5.負(fù)責(zé)申請(qǐng)與報(bào)支采購(gòu)費(fèi)用
6.負(fù)責(zé)申請(qǐng)進(jìn)出口文件
7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購(gòu)文員崗位職權(quán)
1.有權(quán)提醒采購(gòu)員遵守日常規(guī)范
2.有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)員的工作進(jìn)度
3.有權(quán)安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程
4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商
二
采購(gòu)員必知的18條軍規(guī)
1.采購(gòu)作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購(gòu)是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來(lái)一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時(shí)同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。
3.采購(gòu)在接待供貨商時(shí),說(shuō)話要有禮貌,要有好的形象,同對(duì)方交談時(shí),頭腦要靈活,不知道盡量告訴對(duì)方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會(huì)客時(shí)間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時(shí)間長(zhǎng),會(huì)延誤自己的工作,白天的時(shí)間是很忙碌的,要懂得善用時(shí)間.
4.采購(gòu)工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級(jí)做處理),這樣對(duì)你對(duì)公司都不好,到時(shí)會(huì)害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對(duì)待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.
6.采購(gòu)不能以公司名私自開采購(gòu)單購(gòu)買自己所需的材料,或幫其它人采購(gòu)材料,這樣做是違法的,任何采購(gòu)單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
8.倉(cāng)庫(kù)每月應(yīng)對(duì)倉(cāng)存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購(gòu)部,采購(gòu)負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析,并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時(shí),采購(gòu)了解情況后,(如有挑選所 所耗工時(shí)及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔(dān)一切費(fèi)用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財(cái)務(wù)扣除貨款.
10.采購(gòu)在作業(yè)時(shí)遇到困難,要立即告訴上級(jí)處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級(jí),這樣會(huì)影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購(gòu)員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來(lái)的報(bào)價(jià)單,采購(gòu)要了解市場(chǎng)原料的最低價(jià),才知道怎樣降價(jià),采購(gòu)員要多同其它公司采購(gòu)員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價(jià).
13.采購(gòu)沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫(kù)存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報(bào)價(jià)時(shí),有三種方式:(1)、報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià),(2)開增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議.
15.采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)很緊張的過(guò)程,有時(shí)會(huì)一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對(duì)外工作,切記要將文件做得清楚,否則會(huì)損壞公司的利益.
16.若因時(shí)間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時(shí),采購(gòu)員一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購(gòu)員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
三
個(gè) 人 簡(jiǎn) 歷
個(gè) 人 基 本 資 料 編 號(hào): 216977
性 別:男
出生年月:1974-9-9 最高學(xué)歷:大專
工作年限:十年以上 戶 口:
目前年薪:--請(qǐng)輸入-- 婚姻狀況:未婚
求 職 意 向
工作地點(diǎn)
廣州市 應(yīng)聘職位 采購(gòu)經(jīng)理/主管-經(jīng)理/主管
珠海市 電子變壓器設(shè)計(jì)工程師-
東莞市 電子元器件工程師-
教 育 背 景
工 作 經(jīng) 歷
2002-7—0-0
所屬行業(yè): 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業(yè)-外商獨(dú)資(歐美企業(yè))
采購(gòu)部 采購(gòu)員
主要工作內(nèi)容:根據(jù)銷售計(jì)劃,物料計(jì)劃,物料清單等在mrpii系統(tǒng)下進(jìn)行物料采購(gòu),對(duì)成本進(jìn)行分析和控制,并且參與公司的各種新項(xiàng)目的采購(gòu)計(jì)劃的制定,熟悉詢價(jià),下單,跟單,驗(yàn)貨,收貨退貨,庫(kù)存管理,供應(yīng)商選定前考核,供應(yīng)商管理等程序?qū)嵤┻\(yùn)作,熟練運(yùn)用各種辦公軟件( 如:word,excel out look mrpii…)有超過(guò)4四年的國(guó)內(nèi)外電子元件采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)如:電路板,電容,變壓器,二極管,三極管,五金件,塑膠。。。有rohs 實(shí)施分管處理的經(jīng)驗(yàn),熟悉iso9000體系的運(yùn)作,熟悉各種元器件的相關(guān)品質(zhì)參數(shù)。
其中2002年8月到2003年8月,從事電子元件工程師工作,主要從事各種電子元器件的供應(yīng)商開發(fā)并且根據(jù)原元件的品質(zhì)參數(shù)找尋較低價(jià)格的新物料-代替品,對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力品質(zhì)保證能力等進(jìn)行調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考核。
光陽(yáng)電子(珠海)有限公司
電子變壓器行業(yè)-臺(tái)資企業(yè)
主要工作內(nèi)容:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電子變壓器,dc-dc 轉(zhuǎn)換器,電感線圈并且為生產(chǎn)工藝提供解決方案,制作圖紙?zhí)峁┨匦詤?shù)指標(biāo),指導(dǎo)作樣人員作樣,參于新樣品的測(cè)試,原材料清單的生成及核對(duì),生成各種生產(chǎn)原材料的檢驗(yàn)特性指標(biāo),生產(chǎn)工藝的.各初時(shí)工時(shí)生成,原材料性能測(cè)試和報(bào)告核準(zhǔn)。
1998-8—2000-9
所屬行業(yè): 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業(yè)-臺(tái)資企業(yè)
工程部 工程師
1997-3—1998-8
所屬行業(yè): 峰崎電子 電子變壓器行業(yè)-港資企業(yè)
工程部 技術(shù)員
主要工作內(nèi)容是:根據(jù)客人要求設(shè)計(jì)各種電源變壓器,電感線圈,品質(zhì)檢驗(yàn)制定,制作圖紙生成物料清單,原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)生成,對(duì)生產(chǎn)中的問(wèn)題進(jìn)行解決。
四
工作描述:主要負(fù)責(zé)詢價(jià),對(duì)價(jià),議價(jià),起版,訂購(gòu),跟蹤貨期,催貨,反映產(chǎn)品情況,處
理質(zhì)量問(wèn)題,月結(jié)對(duì)帳,安排采購(gòu)進(jìn)程。主要成衣布料,針織布,輔料、紙箱、車縫線、膠
針車配件、槍水、機(jī)械零件、染整零件。另外,染織雜類(紙管、紙筒、化纖線)也有相關(guān)
經(jīng)驗(yàn)。能獨(dú)立完成工作,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。 自我評(píng)價(jià)
本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經(jīng)驗(yàn),熟悉采購(gòu)程序,能獨(dú)立完成工作,能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行
評(píng)審。是個(gè)有團(tuán)隊(duì)精神,富責(zé)任感,有進(jìn)取
五
工作描述: 我的主要工作職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)工作安排采購(gòu)范圍內(nèi)的采購(gòu)任務(wù),控制采購(gòu)成本。
2、提供書面報(bào)價(jià)資料,詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)并建議采購(gòu)。
3、履行采購(gòu)合同,與供方進(jìn)行工作協(xié)調(diào)。
4、開發(fā)具有競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商,建立與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系,定期進(jìn)行評(píng)估。
5、建立相關(guān)緊急補(bǔ)貨方案,確保供應(yīng)不間斷。
6、負(fù)責(zé)合同相關(guān)資料的整理、匯總及歸檔。開發(fā)、管理和評(píng)估供應(yīng)商,建立成熟的供應(yīng)商
網(wǎng)絡(luò);及時(shí)掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況.
六
a-1搜集信息
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。
(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。
(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
a-2詢價(jià)
(1)選擇詢價(jià)對(duì)象。
(2)詢問(wèn)價(jià)格。 (5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。
(3)整理報(bào)價(jià)資料。
(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
a-3比價(jià)、議價(jià)
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。
(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。
(5)估算運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及關(guān)稅。
(6)核對(duì)付款條件。
(7)比較交貨期限。
a-4評(píng)估
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜?yīng)商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。
(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。
(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。
(5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
a-5索樣
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
a-6決定
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。
(2)簽訂采購(gòu)合約。
a-7請(qǐng)購(gòu)
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。
(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
a-8訂購(gòu)
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
a-9協(xié)調(diào)與溝通
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供應(yīng)商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
a-10催交
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門(物料控制部)并進(jìn)行交易異??刂?。
(2)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。
(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
a-11進(jìn)貨驗(yàn)收
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。
(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
a-12整理付款
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。
(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。
(4)是否有預(yù)付款或暫借款。
(5)是否需要扣款。
b 采購(gòu)員的崗位職責(zé)
采購(gòu)員的職責(zé)是完成采購(gòu)部門的采購(gòu)任務(wù)。具體如下:
a.了解采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限
采購(gòu)部門的職責(zé)權(quán)限如下:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品質(zhì)管制等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。
(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。
(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。
(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。
(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。
(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:
(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。
(2)選擇及開發(fā)新的供應(yīng)商。 (3)安排采購(gòu)及交貨日期。
(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。
(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。
(9)租賃或買斷的決策。
1.認(rèn)真仔細(xì)下好采購(gòu)訂單,及時(shí)給到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并傳真。為了采購(gòu)物料的及時(shí)下達(dá)及購(gòu)買回來(lái),不耽誤生產(chǎn)出貨。
2.會(huì)計(jì)給來(lái)的送貨單及入庫(kù)單,依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財(cái)務(wù)做賬需要,明天都及時(shí)附好訂單給到會(huì)計(jì)做采購(gòu)發(fā)票。
3.收集整理并及時(shí)更新供應(yīng)商的相關(guān)資料。加供應(yīng)商的申請(qǐng),供應(yīng)商資料的更改,為了準(zhǔn)確無(wú)誤的下好正確的訂單,及與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)交流的順暢。
4.協(xié)助采購(gòu)做好供應(yīng)商每月的對(duì)賬工作。倉(cāng)庫(kù)對(duì)數(shù)量采購(gòu)對(duì)單價(jià)會(huì)計(jì)對(duì)總的,我就是對(duì)數(shù)量、單價(jià)和多料少料等有問(wèn)題的供應(yīng)商進(jìn)行溝通。催促供應(yīng)商及時(shí)傳對(duì)賬單并對(duì)好賬。為了協(xié)助財(cái)務(wù)更好的做賬,以及以后供應(yīng)商和我司雙方更好的合作關(guān)系,達(dá)到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個(gè)環(huán)節(jié)的工作情況,協(xié)助采購(gòu)寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無(wú)疑是減輕采購(gòu)主管的工作。
6.做好整個(gè)采購(gòu)付款申請(qǐng)的流程工作,采購(gòu)費(fèi)用的統(tǒng)一申請(qǐng)和報(bào)銷。給采購(gòu)主管清楚自己所負(fù)責(zé)的供應(yīng)商有多少款沒有付,并協(xié)助了出納正確無(wú)誤的把供應(yīng)商的款付出去。
7.整理每天的采購(gòu)訂單并做好采購(gòu)報(bào)表,并發(fā)到相關(guān)的同事的工作郵箱。讓相關(guān)同事知道哪些料是在什么時(shí)候可以到公司,好安排部門的相關(guān)工作。
8.協(xié)同物控采購(gòu)部其他人員做好外來(lái)工作人員的接待工作。這個(gè)我所
接觸的基本上是關(guān)于供應(yīng)商貨款的事情。
9.及時(shí)與供應(yīng)商溝通我司相關(guān)規(guī)定的變更狀況。例如需要供應(yīng)商提供相關(guān)的收款賬號(hào),缺發(fā)票時(shí)及時(shí)催供應(yīng)商開發(fā)票過(guò)來(lái)等等。
10.完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇四
20xx年的腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過(guò),回顧自已三個(gè)月來(lái)的工作,回想走過(guò)的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。
在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對(duì)著20xx年,我思緒萬(wàn)千,我這個(gè)部門是采購(gòu)部,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的20xx年采購(gòu)工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)策略”-公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。
四、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理。
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感。
六、xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)。
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇五
本人自接手采購(gòu)部工作以來(lái),一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購(gòu)成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)xx年的工作做出如下計(jì)劃:
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇六
時(shí)間一晃而過(guò),過(guò)去的.一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的個(gè)人工作總結(jié)。
根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺,今后采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。
供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料或者設(shè)備沒有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于xx市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料或設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到兩到三家,確保材料或設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇七
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。
本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,xxx年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
xxx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
xxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
采購(gòu)部將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇八
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。
2.與供應(yīng)商聯(lián)系,建立良好的關(guān)系,確定有關(guān)事項(xiàng),如:價(jià)格、質(zhì)量、交貨日期及結(jié)算條件等。
3.按時(shí)按量按質(zhì)完成采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃指標(biāo),積極開拓貨源市場(chǎng),貨(價(jià))比三家,選擇物美價(jià)平的物資材料,完成下達(dá)的降低采購(gòu)購(gòu)成本的責(zé)任指標(biāo)。
4.對(duì)原料及物料進(jìn)行質(zhì)量控制,其質(zhì)量應(yīng)于需要要求一致,如質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。
5.負(fù)責(zé)與客戶簽訂采購(gòu)購(gòu)合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項(xiàng)。
6.協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,分析價(jià)格變動(dòng),不斷開發(fā)更適合的供應(yīng)商。
7.嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對(duì)購(gòu)進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書或當(dāng)場(chǎng)(委托)檢驗(yàn)。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中出現(xiàn)的.問(wèn)題。
8.負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)。
9.收集一線商品供貨信息,對(duì)公司采購(gòu)策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進(jìn),對(duì)新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
10.填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
11.做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈(zèng)錢物上繳公司,遵守國(guó)家法律。
12.完成采購(gòu)部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
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采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇九
一、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2—3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。
二、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。
三、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的'設(shè)備的各種質(zhì)資。
四、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。
五、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。
六、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十
1、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)所出具的庫(kù)存單,要求各部門及xx、xx兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購(gòu),處理庫(kù)存積壓,力爭(zhēng)裝修前做到零庫(kù)存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購(gòu),裝修期間配合各部門車輛使用。
1、定點(diǎn)供貨商。
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購(gòu)。
所有零點(diǎn)采購(gòu)食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購(gòu)物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過(guò)工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購(gòu)。
做好每季度一次去xx采購(gòu)羔羊肉工作,跟蹤庫(kù)存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)與xx羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國(guó)羔羊肉價(jià)格情況。保證采購(gòu)的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在xx餐飲行業(yè)的'龍頭地位。
主要是通過(guò)每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過(guò)詢價(jià)后少量采購(gòu),通知一、二樓廚師長(zhǎng)進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長(zhǎng)到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過(guò)調(diào)查,對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
1、對(duì)駐xx采購(gòu)員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐xx發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)xx多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無(wú)變質(zhì)、無(wú)過(guò)期現(xiàn)象并提高駐鄭采購(gòu)員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購(gòu)、合理安排采購(gòu)時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購(gòu)員行車安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購(gòu)員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語(yǔ),樹立良好的企業(yè)形象。
2、對(duì)采購(gòu)員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購(gòu)員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購(gòu)成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
1、所有采購(gòu)物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購(gòu)價(jià)每日填入“采購(gòu)部每日價(jià)格對(duì)比表”,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購(gòu)員到市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購(gòu)回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭(zhēng)不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長(zhǎng)每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購(gòu)的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購(gòu)工作順利開展!
5、對(duì)采購(gòu)部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十一
在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采購(gòu)部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十二
4、起草采購(gòu)合同并上報(bào);。
6、協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)部門人員進(jìn)行采購(gòu)物資的驗(yàn)收以及入庫(kù);。
7、進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,開拓采購(gòu)渠道。選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價(jià)格的供應(yīng)商;。
8、對(duì)采購(gòu)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;。
9、提出減少采購(gòu)成本的方案或建議。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十三
我所分到的行業(yè)是*和醫(yī)療機(jī)構(gòu),在*行業(yè)這塊,給客戶介紹的時(shí)候可以借鑒公司成功的案例,如:我們給殘聯(lián),藥典,中藥保護(hù)這些單位做的文書檔案整理,掃描,著錄,裝訂外包等服務(wù)。*行業(yè)在檔案數(shù)字化這塊需求還是蠻大的,涉及到老的檔案,和每年產(chǎn)生的新的檔案,所以在面向這類客戶群的時(shí)候需要根據(jù)他的情況給他介紹相應(yīng)的服務(wù),有檔案管理軟件的可以給提供整理服務(wù),沒有軟件的可以給提供掃描和整理服務(wù),這個(gè)要適情況而定。
對(duì)于醫(yī)療行業(yè)這塊,我們雖然沒有成功的案例,但是病例數(shù)字化這個(gè)項(xiàng)目還是有很大的市場(chǎng)的,一個(gè)醫(yī)院的先進(jìn)不只在醫(yī)療設(shè)備上,在醫(yī)院內(nèi)部的管理體系上更能體現(xiàn)出來(lái),病例是醫(yī)院最重要也最普通的一個(gè)憑證每天都在產(chǎn)生,醫(yī)生查檔需要用到,病人復(fù)診需要用到,病案室的工作人員每天在不斷的整理新的病例,查詢老的病例,對(duì)于他們的工作量和對(duì)于病案室的存放空間都是個(gè)問(wèn)題,所以說(shuō)病案數(shù)字化還是有很大的前景的,在給客戶介紹時(shí)候根據(jù)不同的客戶需求適情況而定。
2銷售方式。
3客戶管理。
20xx年第四季度的銷售任務(wù)是10萬(wàn),我會(huì)努力的用各種方法完成既定的任務(wù)。
5考核時(shí)間。
20xx年的第四季度。
6總結(jié)。
第三季度沒出成績(jī),總的來(lái)說(shuō)不是很理想,但也不是沒收獲,也有些老客戶在跟蹤,希望在這些客戶中能有簽約的客戶。接下來(lái)的工作就是認(rèn)真的完成每天都工作量,提高工作質(zhì)量,努力完成銷售任務(wù)。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十四
時(shí)光飛逝轉(zhuǎn)眼又到了xx月份,回顧即將過(guò)去的7月份經(jīng)歷了很多,也感悟到很多。首先感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和店內(nèi)同事在這一年里幫助與支持,自己才能更好的立足于本職工作,再發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)不斷總結(jié)和改進(jìn)、更好的提高自身素質(zhì)。現(xiàn)將xx月份的計(jì)劃如下:
我把進(jìn)店的顧客分為兩種:
1、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,做好店內(nèi)的陳列及新款的展示,安排好人手更好的為公司的促銷活動(dòng)提升銷售。
2、定期及及時(shí)的做好競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手最新促銷活動(dòng)和款式變動(dòng)的收集,第一時(shí)間反映到公司總部。
3、做好會(huì)員基本資料的整理及定期跟蹤,維護(hù)老客戶,保持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對(duì)產(chǎn)品需求的最新動(dòng)向,及時(shí)向店內(nèi)的會(huì)員及老顧客反映公司的最新款式及店內(nèi)的最新的優(yōu)惠信息。
4、合理的定貨保證熱賣及促銷活動(dòng)產(chǎn)品的庫(kù)存,確保隨時(shí)有貨。
店員除了將服裝展示給顧客,并加以說(shuō)明之外,還要向顧客推薦服裝,以引起顧客的購(gòu)買的興趣。推薦服裝可運(yùn)用下列方法:
1、推薦時(shí)要有信心,向顧客推薦服裝時(shí),營(yíng)業(yè)員本身要有信心,才能讓顧客對(duì)服裝有信任感。
2、適合于顧客的推薦。對(duì)顧客提示商品和進(jìn)行說(shuō)明時(shí),應(yīng)根據(jù)顧客的實(shí)際客觀條件,推薦適合的服裝。
3、配合手勢(shì)向顧客推薦。
4、配合商品的特征。每類服裝有不同的特征,如功能、設(shè)計(jì)、品質(zhì)等方面的特征,向顧客推薦服裝時(shí),要著重強(qiáng)調(diào)服裝的不同特征。
5、把話題集中在商品上。向顧客推薦服裝時(shí),要想方設(shè)法把話題引到服裝上,同時(shí)注意觀察顧客對(duì)服裝的反映,以便適時(shí)地促成銷售。
6、準(zhǔn)確地說(shuō)出各類服裝的優(yōu)點(diǎn)。對(duì)顧客進(jìn)行服裝的說(shuō)明與推薦時(shí),要比較各類服裝的不同,準(zhǔn)確地說(shuō)出各類服裝的優(yōu)點(diǎn)。
其次要注意重點(diǎn)銷售的技巧,重點(diǎn)銷售就是指要有針對(duì)性,對(duì)于服裝的設(shè)計(jì)、功能、質(zhì)量、價(jià)格等因素,要因人而宜,真正使顧客的心理由“比較”過(guò)渡到“信念”,最終銷售成功。在極短的時(shí)間內(nèi)能讓顧客具有購(gòu)買的信念,是銷售中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。
重點(diǎn)銷售有下列原則:
1、從4w上著手。從穿著時(shí)間when、穿著場(chǎng)合where、穿著對(duì)象who、穿著目的why方面做好購(gòu)買參謀,有利于銷售成功。
2、重點(diǎn)要簡(jiǎn)短。對(duì)顧客說(shuō)明服裝特性時(shí),要做到語(yǔ)言簡(jiǎn)練清楚,內(nèi)容易懂。服裝商品最重要的特點(diǎn)要首先說(shuō)出,如有時(shí)間再逐層展開。
3、具體的表現(xiàn)。要根據(jù)顧客的情況,隨機(jī)應(yīng)變,不可千篇一律,只說(shuō):“這件衣服好”,“這件衣服你最適合”等過(guò)于簡(jiǎn)單和籠統(tǒng)的推銷語(yǔ)言。依銷售對(duì)象不同而改變說(shuō)話方式。對(duì)不同的顧客要介紹不同的內(nèi)容,做到因人而宜。
4、營(yíng)業(yè)員把握流行的動(dòng)態(tài)、了解時(shí)尚的先鋒,要向顧客說(shuō)明服裝符合流行的趨勢(shì)。
我們某店的地理位置較偏,周圍沒有更多的商圈,除了今年初新開了一個(gè)五號(hào)停機(jī)坪購(gòu)物廣場(chǎng)外沒有其他購(gòu)物點(diǎn)。而這兩處的購(gòu)物特點(diǎn)都是靠周六日及其他節(jié)假日帶來(lái)的客流,或更多的是靠萬(wàn)達(dá)搞一些廣場(chǎng)活動(dòng)而帶動(dòng)的客流。
也就是因?yàn)槲覀兊暧捎诘乩砑翱土鞯囊蛩卣缄P(guān)健的比重,所以做好節(jié)假日的促銷優(yōu)其關(guān)鍵,而如果作為店鋪的管理者一定要知道自己店鋪的最暢銷款是什么以及最搶眼的促銷位在那里,合時(shí)合地的陳列才能更好的提高銷售。
我們可以根據(jù)客流的高*定不同階段,而在不同的時(shí)段采取的陳列思想也應(yīng)該不一樣,如周一至周四客流少我們作求生存的階段,那么就要用最暢銷的款陳列在最出錢的貨架上面,如周五至周日客流高鋒我們作求奔小康階段,就要采取暢銷款和滯銷款的不同組合已達(dá)到四面開花的景象。
另外,現(xiàn)階段最流行的陳列思想莫過(guò)于色系的搭配,但是,在色系的搭配過(guò)程中,一定要注意整體的布局,以及最小陳列單元格的陳列,再到整場(chǎng)組合的布局。
具體計(jì)劃:
1、切實(shí)落實(shí)崗位職責(zé),認(rèn)真履行本職工作:
千方百計(jì)完成區(qū)域銷售任務(wù);努力完成銷售中的各項(xiàng)要求;積極廣泛收集市場(chǎng)信息并及時(shí)整理上報(bào);嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;對(duì)工作具有較高的敬業(yè)精神和高度的主人翁責(zé)任感感;完成其它工作。
2、明確任務(wù),主動(dòng)積極:
3、努力經(jīng)營(yíng)和諧的同事關(guān)系,認(rèn)真向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),善待每一位同事,做好自己在店內(nèi)的職業(yè)生涯發(fā)展。同時(shí)認(rèn)真的計(jì)劃、學(xué)習(xí)知識(shí)、提高銷售技能,用工作的實(shí)戰(zhàn)來(lái)完善自己的理論產(chǎn)品知識(shí),力求不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
感謝公司給予我機(jī)會(huì)與信任,我一定會(huì)積極主動(dòng),從滿熱情。用更加積極的心態(tài)去工作。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十五
__年即將過(guò)去,新的一年即將開始,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。
眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)這段時(shí)間的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。
在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,__年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)采購(gòu)與銷售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷售、生產(chǎn)為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售、生產(chǎn)是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!
在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。在這里我還要對(duì)公司所有人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要__票,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
__年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向技術(shù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。
這段時(shí)間來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十六
時(shí)間一晃而過(guò),過(guò)去的一年在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過(guò)自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。以下是我的。
一、完成工作方面
根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃,按時(shí)、按需對(duì)公司主要產(chǎn)品及輔材進(jìn)行申購(gòu)。在請(qǐng)購(gòu)材料的同時(shí),并把材料的價(jià)格信息及時(shí)提供給相關(guān)技術(shù)部門,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供圖紙和成本估價(jià)。提高采購(gòu)員的自身知識(shí)及業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買到材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方。
進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。
工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。
二、采購(gòu)工作的體會(huì)
公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺,今后采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。
三、采購(gòu)工作上的要求
對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。
四、工作上的缺點(diǎn)和不足
由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。
供應(yīng)商體系沒有完善,對(duì)重要的材料或者設(shè)備沒有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于__市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。
五、今后的工作計(jì)劃
完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料或設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到兩到三家,確保材料或設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。
采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。
在今后的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十七
(1)充分了解請(qǐng)購(gòu)材料的品名、規(guī)格。(2)調(diào)查市場(chǎng)行情。
(3)搜集有關(guān)供應(yīng)商的資料。(4)搜集有關(guān)替代品的資料。
(5)搜集有關(guān)品質(zhì)及其他方面的資料。(6)核定采購(gòu)資金預(yù)算。
2、詢價(jià)。
(1)選擇詢價(jià)對(duì)象。(2)詢問(wèn)價(jià)格。(3)整理報(bào)價(jià)資料。(4)選擇議價(jià)對(duì)象。
3、比價(jià)、議價(jià)。
(1)經(jīng)成本分析后,擬定底價(jià),設(shè)定議價(jià)目標(biāo)。
(2)決定采購(gòu)條件(向供應(yīng)商詳細(xì)說(shuō)明品名、規(guī)格、品質(zhì)要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點(diǎn)、付款辦法等)。
(3)了解其他供應(yīng)商價(jià)格是否較低。(4)考慮價(jià)格上漲下跌因素。(5)估算運(yùn)費(fèi)。(6)核對(duì)付款條件。(7)比較交貨期限。
4、評(píng)估。
(1)同規(guī)格產(chǎn)品應(yīng)找?guī)准夜┙o商詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。(2)供應(yīng)商是否為信譽(yù)良好的生產(chǎn)廠家。(3)供應(yīng)商是否有必要辦理售后服務(wù)。
(4)供應(yīng)商的供應(yīng)能力是否能按期交貨和品質(zhì)是否有保障。(5)是否需要開發(fā)其他供應(yīng)商或外購(gòu)。
5、索樣。
(1)索取樣品。
(2)整理檢驗(yàn)結(jié)果并進(jìn)行比較。
6、決定。
(1)選擇適當(dāng)?shù)墓?yīng)商。(2)簽訂采購(gòu)合約。
7、請(qǐng)購(gòu)。
(1)按物料計(jì)劃計(jì)算請(qǐng)購(gòu)物料數(shù)量與交期。
(2)請(qǐng)購(gòu)單上應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明與供應(yīng)商議定的買價(jià)條件。(3)分批交貨者應(yīng)在請(qǐng)購(gòu)單上注明分批交貨的時(shí)間表。
8、訂購(gòu)。
(1)訂購(gòu)單函寄或傳真至供應(yīng)商。
(2)向供應(yīng)商確定價(jià)格、品質(zhì)要求、交貨期等。
9、協(xié)調(diào)與溝通。
(1)對(duì)能否達(dá)到交期,供給商要及時(shí)回復(fù)。
(2)不能達(dá)到者及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),以確定一個(gè)合適的交貨期。
10、催交。
(1)無(wú)法于約定日期交貨時(shí)聯(lián)絡(luò)請(qǐng)購(gòu)部門,并進(jìn)行交易異??刂啤#?)逾期未交貨者應(yīng)加緊催交。(3)督促收料單。
(4)控制長(zhǎng)期合同的交貨。
11、入貨驗(yàn)收。
(1)進(jìn)貨的品質(zhì)驗(yàn)收。(2)進(jìn)貨的數(shù)量驗(yàn)收。
12、整理付款。
(1)核對(duì)各種手續(xù)是否完備。(2)發(fā)票抬頭與內(nèi)容是否相符。
(3)發(fā)票金額與請(qǐng)購(gòu)單價(jià)是否相同。(4)是否有預(yù)付款或暫借款。(5)是否需要扣款。
采購(gòu)部門權(quán)限。
1、采購(gòu)部門權(quán)限:
(1)審查請(qǐng)購(gòu)單的內(nèi)容,包括是否有采購(gòu)的必要以及請(qǐng)購(gòu)單的規(guī)格與數(shù)量等是否恰當(dāng)。
(2)與技術(shù)、品管等部門人員共同參與合格供應(yīng)商的甄選。(3)執(zhí)行采購(gòu)功能,包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)。(4)交貨的稽催與協(xié)調(diào)。(5)物料的退貨與索賠。
(6)物料來(lái)源的開發(fā)與價(jià)格調(diào)查。(7)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算的編制。
(8)國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理。(9)供應(yīng)商的管理。
(10)采購(gòu)制度、流程、表單等的設(shè)計(jì)與改善。
采購(gòu)部門的職責(zé)按其重要性來(lái)排列,其前九項(xiàng)重要工作項(xiàng)目順序如下:(1)評(píng)估現(xiàn)有的供應(yīng)商。(2)選擇及開發(fā)新的供給商。(3)安排采購(gòu)及交貨日期。(4)談判采購(gòu)合約。
(5)從事價(jià)值分析的工作。
(6)自制或采購(gòu)(外包)的決策。(7)指定運(yùn)輸方式。
(8)控制交貨。(9)租賃或買斷的決策。
2、采購(gòu)核準(zhǔn)權(quán)限:
采購(gòu)員的作業(yè)流程一般為請(qǐng)購(gòu)、報(bào)請(qǐng)核準(zhǔn)、實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。采購(gòu)員采購(gòu)的物品的核準(zhǔn)權(quán)限如下:
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以下者,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在五百元以上者,由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
采購(gòu)員權(quán)限。
(1)經(jīng)辦一般性物料采購(gòu)。(2)查訪供應(yīng)商。
(3)與供應(yīng)商談判價(jià)格、付款方式、交貨日期等。(4)要求供應(yīng)商執(zhí)行價(jià)值工程的工作。(5)確認(rèn)交貨日期。(6)一般索賠的處理。(7)處理退貨。
(8)收集價(jià)格信息及替代品資料。(9)請(qǐng)購(gòu)單、驗(yàn)收單的登記。(10)訂購(gòu)單與合約的初步擬訂。(11)交貨商來(lái)訪的安排與接待。(12)供給商來(lái)訪的安排與接待。(13)采購(gòu)費(fèi)用的申請(qǐng)與報(bào)銷。(14)進(jìn)出口文件及手續(xù)的申請(qǐng)。(15)電腦作業(yè)與檔案管理。(16)承辦貨物保險(xiǎn)及公證事宜。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十八
5、保障采購(gòu)訂單從建單到完結(jié)有效順利進(jìn)行;
6、清晰明了所負(fù)責(zé)的物料本周及下周的需求數(shù)量,重點(diǎn)跟催欠料回貨;
8、針對(duì)供應(yīng)商異常不能按照簽訂交期回貨,造成交期延誤,根據(jù)采購(gòu)合同條款規(guī)定實(shí)施處罰扣款,開具單據(jù)提報(bào)部門主管審核簽字,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行處罰程序。
采購(gòu)計(jì)劃文員的工作內(nèi)容篇十九
本人今后的努力方向是:樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,視他/她人之事為已任,在生活中成為同事的信任伙伴。認(rèn)真安排好各項(xiàng)工作的具體時(shí)間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理、有節(jié)、有序、有效。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,不拖延、盡量僻免范錯(cuò)誤的可能,有始有終,工作進(jìn)展情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,以便于領(lǐng)導(dǎo)能統(tǒng)籌全局,靈活安排。多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法,多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長(zhǎng),提高自身的工作水*;提高工作質(zhì)量,具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后,進(jìn)行思考、總結(jié)工作,真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。找出工作中的不足,做到善于自我反省;愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,日常工作主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,積極主動(dòng)開展工作,善謀實(shí)干,做到肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事;在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的`理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過(guò)程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說(shuō),沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果;培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的業(yè)務(wù)能力,以便為xx的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
自從進(jìn)入xx公司,我始終視自己為xx公司主人中的一份子,公司的一草一木都有責(zé)任和義務(wù)去愛護(hù),地上哪怕是一片垃圾,我希望因我的存在而成為一塊綠色、環(huán)保的草坪或鮮花;我很樂意能與在座的各位一起學(xué)習(xí)、一起進(jìn)步,因?yàn)槲蚁M宜佑|的人群當(dāng)中每一個(gè)都是有素質(zhì)、有修養(yǎng)、能屈能伸的人才,讓每個(gè)去過(guò)xx公司的人們都能感受到xx的文化與熱情,讓每個(gè)接觸過(guò)xx公司的人都能給對(duì)方留下深刻的良好印像!我的人生信條是:充實(shí)而不后悔地過(guò)好每一天!
一直以來(lái)感謝袁總及各位領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和提攜,工作的進(jìn)步離不開的各位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的提點(diǎn),同時(shí)也多謝各位領(lǐng)導(dǎo)各位同事一年來(lái)對(duì)沒有工作經(jīng)驗(yàn)的我或者說(shuō)有時(shí)哪位同事交待我某些事情做的不夠及時(shí)不夠到位的請(qǐng)多多包涵,今后我一定會(huì)往準(zhǔn)時(shí)、高效率地方向努力。
今天很開心能與在座的各位分享工作中的心得體會(huì),今后我們將攜手并肩作戰(zhàn)為xx公司打造更美好的明天而拼博奮進(jìn),在20xx年即將接近尾聲的同時(shí),預(yù)祝大家新春快樂,在20xx年多壽多福、戰(zhàn)無(wú)不勝;祝xx公司事業(yè)日新,宏圖大展!謝謝各位!
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