總結是對一段時間內的工作、學習、生活等方面進行概括和總結的重要過程。結構化總結，按照邏輯順序組織材料，使總結更具條理性和層次感。以下是小編為大家收集的總結范文，僅供參考，希望能夠給大家一些啟發(fā)和借鑒。
保密文件管理工作總結篇一
隨著公司的發(fā)展與規(guī)範，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的洩露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許向外發(fā)佈和擴散的檔，包括但不限於各種檔、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)定、備忘錄等。
第一條密級劃分
保密檔根據(jù)其內容不同，劃分為機密、秘密、內部公開檔等三個級別：
1.1 財務分析報告;
1.2 對高層管理者的考核報告;
1.3 對高層管理者工資分配方案及所屬文件;
1.4 涉及項目成本、利潤的報告或論證材料;
1.5 公司尚未實施或正在實施的經(jīng)營戰(zhàn)略決策、公司項目技術的核心資料;
1.6 公司其它認為應列入機密范疇內的文件資料。
2.1 公司注冊及相關文件;
2.2 技術資料、爆炸圖、原理圖、新項目id圖紙等重要圖紙;
2.3 立項報告、產品發(fā)進度分析報告;
2.4 含有價格信息的bom，成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公開或不宜公開情報的來往文書，以及與相關方簽訂合同、協(xié)議文
本;
2.6戰(zhàn)略合作夥伴的商業(yè)信息，如;對帳單、訂單及以盈利為目的的技術方案等;
2.7 公司在申請過程的尚未得到批復專利信息
2.8公司其它認為應列入秘密范疇內的文件材料。
3、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的受控文檔。
3.1 管理體系所涵蓋的授控文件及各種工作條例、規(guī)章制度;
3.2 一般業(yè)務工作來往文件(不涉及機密、秘密的文件);
3.3 各類一般性的請示、通知、會議紀要、簡報、情況反映等;
3.4 行政管理工作的計劃、總結、報告;
3.5 一般性的月、季工作計劃與總結報告;
3.6 有關干部任免、調配、定級等的文件;
3.7 財產、物資、檔案等各類行政交接手續(xù)憑證。
第二條密級確認
保密檔由擬制人根據(jù)檔密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認 之前不得將檔內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體許可權為：
1、機密檔由公司高層領導確認。
2、秘密檔由各部門或專案經(jīng)理級領導確認。
3、內部公開檔由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識
密級確認後，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、機密文件應根據(jù)文件類型，分別用不同檔案袋密封，封口處加蓋“機密文件章”
2、秘密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“秘密”字樣。
4、內部公開文件行政類應加蓋 “內部資料”印章;受控文件由文控該“受控文件”印章
第四條檔列印
1、機密文件：由專門人員負責列印。
2、秘密：由起草人員排好版經(jīng)確認ok後，應加密存檔。未經(jīng)授不得隨便列印、拷貝或以其它形式擴散到第三方。
第五條分發(fā)
1、機密、秘密檔的分發(fā)應當有所記錄。機密、秘密檔必須發(fā)至收件人本人，並由收件人簽收。
2、內部公開檔可以按部門分發(fā)或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部電腦網(wǎng)路上發(fā)佈。
3、絕密、機密檔嚴禁在電腦網(wǎng)路上發(fā)佈、公開和傳送，秘密檔如需在網(wǎng)路上傳送，應得到相應領導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密檔的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，並在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請複製
1、查閱許可權：
查閱公司檔必須填寫檔案借閱審批單。
1.1 機密文件：公司總經(jīng)理或其授權人簽字批準。
1.2 秘密文件：公司副總經(jīng)理或項目經(jīng)理以上領導簽字批準。
2、嚴禁複製機密檔。
2.1 申請複製檔必須填寫書面申請單，機密檔必須交由總經(jīng)理批準，秘密檔由副總
經(jīng)理或項目經(jīng)理簽字批準。
第七條檔保管、存檔
1、機密檔由檔案的簽發(fā)人或授權人親自保管。秘密檔由收件人本人保管。內部公開檔一般由各部門負責人保管。
2、機密、秘密檔的查閱人和機密、秘密檔的複製應當在檔保管人處進行登記，以備核查。
3、如機密、秘密檔的保管人不慎將檔丟失，應立即向公司相應的領導彙報情況，儘快挽回影響。
第八條保密責任
1、機密、秘密檔的保管人不得擅自複製檔，不得讓無關人員接觸這些檔。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、複製和摘抄機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的機密、秘密和內部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事 責任。
第九條過期檔的銷毀
1. 機密文件和秘密文件經(jīng)權責人員確認無價值后，檔案管理人員應對保管的文件進行清理并用碎紙機粉碎銷毀。
2. 內部公開檔作廢，行政類不做統(tǒng)一處理，各部門自行負責處置;體系受控文件由文控統(tǒng)一回收處理。含有技術參數(shù)、生產工藝參數(shù)的文件及bom直接用碎紙機粉碎銷毀。其它可做再生紙使用。
第十條監(jiān)督和檢查
各部門領導應當對本部門機密、秘密檔的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要檔的控制情況有所記錄，並應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者 已經(jīng)造成重大損失的情況要立即彙報公司最高領導。
第十一條附則
1. 本規(guī)定自總經(jīng)理簽字批準后立即生效行;
制定： 審核： 批準：
保密文件管理工作總結篇二
20__年就要結束了，在過去一年的工作中，我可以自豪的說，我是努力的了，我可以不斷的進步，我也為銀行創(chuàng)造了很多的工作業(yè)績，為工作的發(fā)展做出了自己應有的貢獻，我知道這些都是我努力的來的結果，也是在領導和同事的幫助下完成的。我的工作不能說是完美，但是我想說我已經(jīng)盡力了，雖然我知道自己還是存在著不足之處，但是我在不斷的改正中，我會做的更好的。
今年是農村信用社改革至關重要的一年。剛剛過去的一年里，我在科長的正確領導下，在科室其他同志的配合下，堅持以高標準嚴格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，較出色地完成了組織和領導交給的各項工作任務，個人工作能力得到很大的提高，同時也取得了一定的工作成績?；仡櫰饋恚饕龊昧艘韵聨追矫娴墓ぷ鳎?/p>
做好文秘工作是我的一項基本職責。一年來，我在適應、熟悉文秘工作的基礎上，堅持高標準、嚴要求，努力掌握金融文秘方面的知識，取得了較大的進步。
一、深入開展調查研究。
在做好日常工作之余，我還結合農村信用社工作特點及實際，積極深入基層、深入一線開展調查研究，撰寫相關論文與報道，有多篇被省部級以上刊物錄用。月份，對全縣農村信用社支農情況開展了調查，對我縣農村信用社積極支持“三農”，努力轉變支農方式，切實提高支農服務，大力推動地方農村經(jīng)濟發(fā)展情況進行了歸納與總結，寫出了《____》，被《__》雜志刊用。月份，結合我縣農村信用社中間業(yè)務發(fā)展的實際情況，主筆撰寫了《____》的論文，概述了農村信用社中間業(yè)務的發(fā)展現(xiàn)狀，分析了中間業(yè)務發(fā)展滯后的原因，并提出了推動農信社中間業(yè)務發(fā)快速、高效、健康發(fā)展的四條對策，被《__》在三版頭條刊用。
二、認真起草各類文件。
作為聯(lián)社文秘工作人員，起草、印發(fā)綜合文件是我的本職工作。一年來，我努力學習公文相關知識，嚴格把好縣聯(lián)社下發(fā)文件的程序關、格式關、文字關，提高了行文質量，強化了文件促進工作的功能。20__年，共起草縣聯(lián)社半年和全年工作總結4份，工作意見2份，其他各種請示、通知等文件十余份。特別是寫工作總結，農村信用社工作年年差不多，總結也年年要寫，但每年的總結我都決不簡單照搬照抄，總是認真對待，提前作好準備，在“創(chuàng)新”上下功夫，既要對工作進行客觀的總結，又要確保結構、布局、內容上有所創(chuàng)新，在總結的構思、布局、層次及遣詞造句上都費盡心思，保證按時高質量完成，得到了上級部門的好評。一年來，我多次起草、報領導簽發(fā)向市聯(lián)社、人民銀行及轄內各信用社的各種報告、請示、通知、意見等文件，為上級部門了解我縣聯(lián)社業(yè)務開展情況，指導基層信用社工作的開展，都起到了一定的作用。
三、仔細搞好會議材料。
20__年里，我出色地完成了一次黨建會議、一次工作會、一次社員代表大會和多次全縣農村信用社季度例會、座談會等大型會議材料的組織工作。從會議材料的擬寫、打印、分發(fā)，到會議精神和決議的公布及會議材料的整理、歸檔，我都做到有條不紊、不錯不亂，從沒出過重大的差錯，保證了會議質量，獲領導好評。一年來，我先后擬寫了全年工作會議主題講話、季度工作例會領導講話近十篇。年初，我寫出了縣聯(lián)社領導在全縣農村信用社工作會議上的講話——《繼往開來，與時俱進，真抓實干，努力開創(chuàng)我縣農村信用社工作新局面》，客觀地總結了我縣農村信用社20__年度取得的優(yōu)異成績，認真分析了當前的形勢，明確提出了20__年工作部署和安排，將領導的意圖和會議決定的事項，用文字準確地表達出來，當時參加會議的市聯(lián)社及縣委、縣政府領導對該講話稿都給予了很高的評價。7月份，根據(jù)我縣農村信用社上半年工作中通過檢查發(fā)現(xiàn)的一些問題，在領導的授意下，寫出了《嚴肅紀律，促進持續(xù)健康發(fā)展;真抓實干，確保全面完成任務》的講話，對上半年工作取得的成績進行了總結，對存在的不足及問題進行了認真的分析，并著重強調在下半年要以業(yè)務為中心，以紀律為保障，確保全面完成市聯(lián)社下達的全年目標任務，為三季度我縣聯(lián)社“制度落實專項檢查執(zhí)行月”活動的開展，保持轄內穩(wěn)定和業(yè)務持續(xù)發(fā)展起到了積極的促進作用。
20__年是我行重大變革、快速發(fā)展的一年，也是金融系統(tǒng)競爭更加激烈的一年，機遇和挑戰(zhàn)的共存將會進一步激發(fā)我和我們營業(yè)室全體人員的斗志和工作熱情，我將一如既往的工作、團結、奉獻。
在新的一年里，我將努力克服自身的不足，在信用社的領導下，認真學習，努力提高自身素質，積極開拓，履行工作職責，服從領導。做好臨柜服務工作，與全體職工一起，團結一致，為我社經(jīng)營效益的提高，為完成明年的各項目標任務作出自己應有的貢獻。
保密文件管理工作總結篇三
第一條本公司為鼓勵各級員工恪盡職守，且能為公司盈利與發(fā)展積極提供貢獻的目的，實施以貢獻論酬精神的薪資制度，為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風氣與避免優(yōu)秀人員遭嫉妒起見，特推行薪資保密管理辦法。
第二條各級主管應領導所屬人員養(yǎng)成不探詢他人薪資的禮貌，不評論他人薪資的風度，以工作表現(xiàn)爭取同情的精神。
第三條各級人員的薪資除公司主辦核薪的人員、發(fā)薪的人員與各級直屬主管外，一律保密，如有違反，罰則如下：
1.主辦核薪及發(fā)薪人員，非經(jīng)核準外，不得私自外泄任何人薪資，如有泄漏情事，另調他職。
2.探詢他人的薪資者，扣發(fā)1/4年終獎金。
3.吐露本身薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非者扣發(fā)年終獎金。
4.評論他人薪資者扣發(fā)1/2年終獎金，如因而招惹是非，予以停職處分。
第四條薪資計算如有不明之處，報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理，不得自行理論。
第五條本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議研討并呈奉總經(jīng)理核準后實施，修改時亦同。
保密文件管理工作總結篇四
為認真貫徹《保密法》和《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》，加強計算機網(wǎng)絡信息安全管理，保護計算機信息系統(tǒng)處理的涉及國家秘密安全，根據(jù)計算機網(wǎng)絡安全管理有關政策法規(guī)，制定本規(guī)定。
一、辦公室負責計算機信息系統(tǒng)的保密、監(jiān)督和管理工作。
二、各涉密科室確定涉密計算機，并確定專門涉密人員管理。
三、計算機信息系統(tǒng)應當采取有效的保密措施，配置合格的保密專用設備，防泄密、防竊密。所采取的保密措施應與所處理信息的密級要求相一致。
四、涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)網(wǎng)。
五、國家秘密信息不得在與國際網(wǎng)絡聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞，做到“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”。
六、存儲過國家秘密信息的計算機媒體不能降低密級使用。不再使用的媒體應及時銷毀。存儲過國家秘密信息的計算機媒體的維修應保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應當按相應密級的文件進行管理。
七、涉密信息處理場所應當根據(jù)涉密程度和有關規(guī)定設立控制區(qū)，未經(jīng)管理機關批準無關人員不得進入。涉密信息處理場所應當定期或者根據(jù)需要進行保密技術檢查。
八、計算機信息系統(tǒng)應采取相應的防電磁信息泄漏的保密措施。計算機信息系統(tǒng)的其它物理安全要求應符合國家有關保密標準。
九、計算機信息系統(tǒng)的保密管理應實行領導負責制，由使用計算機信息系統(tǒng)的主管領導負責本單位的計算機信息系統(tǒng)的保密工作，并指定有關機構和人員具體承辦。
十、計算機信息系統(tǒng)的使用單位應根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級和重要性制訂相應的管理制度。
十一、計算機信息系統(tǒng)的系統(tǒng)安全保密管理人員應經(jīng)過嚴格審查，定期進行考核，并保持相對穩(wěn)定。
十二、個人發(fā)現(xiàn)計算機信息系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按有關規(guī)定及時向上級報告。
十三、違反本規(guī)定泄露國家秘密，依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法進行處理，并追究單位領導的責任。
十四、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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保密文件管理工作總結篇五
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分。
保密文件根據(jù)其內容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內部公開文件等四個級別：
4、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體權限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領導確認。
3、內部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識。
密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內部公開文件應打印“內部文件”、“內部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網(wǎng)絡上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡上傳送，應得到相應領導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復制。
1、查閱權限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須。
交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責任。
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：
保密文件管理工作總結篇六
1，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，《反不正當競爭法》，《科學技術保密規(guī)定》和《關于加強科技人員流動中技術秘密管理的若干意見》的精神，結合本公司的實際，特制定本規(guī)定。
3，保密工作原則：積極防范，突出重點，嚴肅紀律。全體員工應該做到：不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看，不該做的不做。
4，任何人不得在生產車間進行拍照，如遇外地客商及參觀人員拍照，員工要主動阻止。任何閑雜人員不得隨便進入車間，參觀人員必須由中層以上領導陪同，如有違反每一位員工都有制止的權利。
5，文件和資料保密：
a)擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。
b)印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。
c)復印。復印秘密文件和資料，由主管經(jīng)理批準。
d)遞送。攜帶秘密文件外出由兩人同行。并包裝密封。e)保管。秘密文件由行政主管部門統(tǒng)一保管，個人不得保存。如需借閱，由主管經(jīng)理批準，并于當天收回，不準借閱者復印。不得隨意翻閱不屬自己負責的文件，賬本表冊函件。
f)歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定等級，并按有關規(guī)定執(zhí)行。
g)銷毀。按檔案管理有關規(guī)定執(zhí)行。
6，對外披露信息，按公司規(guī)定執(zhí)行，批準程序如下：承辦人請示請示請示。
7，員工個人或近親不得經(jīng)營和投資與公司有關的事業(yè)，員工不得兼任公司以外的任何職務。
8，嚴守公司機密。公司為實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營計劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策不得泄露。
9，不向客戶或外界人員談論本公司的一切事物。一切內部文件、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖在離人，保證桌上無泄漏。
10，本公司財務報表，預算報告，統(tǒng)計報表，人事檔案，主要技術圖紙，工資性及勞務性收入資料，內部合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄任何人不得泄露。本公司員工離開公司后，不得用公司的技術秘密(包括公司經(jīng)營所特有的專利)，為他人和自己服務。
11.公司保密內容按以下三級劃分;。
a絕密級。公司領導的電話、傳真、書信;非公開的規(guī)章制度、計劃、報表及重要文件;公司領導個人情況;正在進行研究的經(jīng)營計劃與具體方案，公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料。
b機密級。公司傳真、電話、合同;生產工藝及指導生產技術的文件和資料;員工檔案;組織情況、人員編制。人員任免(未審批)，公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況。
c秘密級。公司的經(jīng)營數(shù)據(jù)，策劃方案及有損于公司利益的其他事項;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息。
12.屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。
13.屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。
14.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
15.具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：
(一)選擇具備保密條件的會議場所;。
(三)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件;。
(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
16.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
三、出現(xiàn)泄密后的措施及處罰規(guī)定。
17.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應立即作出處理。
18.對公司的商業(yè)秘密、知識產權等相關信息嚴重泄露造成重大經(jīng)濟損失的要追究當事者的賠償責任。
保密文件管理工作總結篇七
隨著公司的發(fā)展與規(guī)范，企業(yè)秘密的重要性也越來越突出。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。
第一條密級劃分。
保密文件根據(jù)其內容不同，劃分為絕密、機密、秘密、內部公開文件等四個級別：
4、內部公開文件：是指僅在公司內部或在公司某一部門內部公開，向外擴散有可能對公司的利益造成損害的保密文件。
第二條密級確認。
保密文件由擬制人根據(jù)文件密級不同，提交不同級別的領導進行密級確認，在確認之前不得將文件內容透露給與確認密級無關的人。
密級確認的具體權限為：
1、絕密文件與機密文件由公司高層領導確認。
2、秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領導確認。
3、內部公開文件由發(fā)文部門根據(jù)需要進行確認。
第三條密級標識。
密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。
1、絕密文件應當在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。
2、機密文件應當在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。
3、秘密文件應在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。
4、內部公開文件應打印“內部文件”、“內部資料”等字樣。
第四條文件打印。
1、絕密、機密文件：由專門人員打印。
2、秘密、內部文件：打字員打好后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。
第五條分發(fā)。
1、絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。
2、內部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內部公告欄內張貼，也可以在公司內部計算機網(wǎng)絡上發(fā)布。
3、絕密、機密文件嚴禁在計算機網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡上傳送，應得到相應領導的批準。
4、在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由相應領導書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
第六條查閱、申請復制。
1、查閱權限：
查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。
絕密文件、機密文件：公司總裁及其簽字批準的人員。
秘密文件：項目經(jīng)理以上領導及其簽字批準的人員。
2、嚴禁復制絕密文件。申請復制文件必須填寫復印申請單，機密文件必須。
交由總裁批準，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準。
1、絕密、機密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內部公開文件一般由各部門負責人保管。
2、絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
3、如絕密、機密、秘密文件的'保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況，盡快挽回影響。
1)公司絕密以及行政機密、秘密文件在在檔案室存檔;。
第八條保密責任。
1、絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
2、嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
3、員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內部公開文件。
4、如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其民事和刑事責任。
第九條過期文件的銷毀。
超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應對保管的文件進行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。
第十條監(jiān)督和檢查。
各部門領導應當對本部門機密、秘密文件的保密情況進行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴重違反者要立即上報。同時對本部門機要文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評;對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司最高領導。
第十一條附則。
1、本制度由遼寧緣泰集團石油化工有限公司負責解釋;。
3、本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行;。
總經(jīng)理簽字：xxx。
xx年xx月xx日。
保密文件管理工作總結篇八
成員：xxxxxxxxx。
主要職責是：負責公司軍工項目的保密工作。界定密級、制定保密制度、進行保密監(jiān)督和保密檢查;確定與軍隊聯(lián)系的責任人、對涉密載體信息的傳送、復制、存儲、使用等，對涉密人員的上崗、在崗、脫崗;對涉密計算機系統(tǒng)、相關設備以及對外宣傳等工作進行管理。還有其他需要涉密管理的內容。
二、涉密等級與密級界定。
(1)保密期：按軍工企業(yè)保密資格規(guī)定，我公司軍工項目屬密級，保密期為。核心涉密人員脫密期3年，重要涉密人員脫密期2年，一般涉密人員脫密期1年。
(2)密級載體：包括但不限于：技術方案、結構設計、電路設計、工藝流程、技術指標、計算機軟件、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、合同協(xié)議、相關的函電及信息等。
(3)泄密界定：向公司規(guī)定的涉密人員以外的人，泄露軍工項目的密級載體資料;幫助或輔導他人使用軍工項目的技術;許可他人參觀技術使用或產品的生產過程;許可他人轉讓、使用甲方技術等。
三、涉密部門、涉密人員的確定。
1、主要涉密部門：是公司的研發(fā)部，涉密的主要人員是xxxxxxxxxxxxxx(在軍品管理方面);涉密的次要人員是研發(fā)部臨時確定的相關測試人員。該部門的保密工作由朱濤負責。
2、次要涉密部門：是公司的生產部，涉密的次要人員是涉及生產配置技術資料的生產人員。該部門具體的保密工作由蔡海平負責。
3、涉密信息的渠道負責人：
(1)xxx負責與軍方相關領導溝通軍工項目的全面工作;。
(3)xx負責與試用單位的信息溝通，在溝通前要先征求保密領導小組xx副組長的意見，溝通后要及時反饋溝通情況。
(4)未經(jīng)保密領導小組組長的許可不得擅自與軍方相關人員聯(lián)系。
4、軍工項目樣品的管理人：
軍工項目樣品(包括相關手冊)由研發(fā)部門負責管理。存放地點為研發(fā)部的實驗室，樣品管理人為研發(fā)部的xxx。實驗室鑰匙的管理與樣品的登記、借用、保存等管理規(guī)定，由研發(fā)部制定。
5、軍工材料的管理人：庫管xxx。在軍工材料管理上由研發(fā)部負責。
6、軍工項目研發(fā)合同管理人：由xxx保管。未經(jīng)保密領導小組組長許可，不得向任何人泄露該合同的任何內容。
四、軍工項目保密制度。
1、涉密人員的管理：上崗前由辦公室負責進行保密法知識的培訓和考核，并簽訂保密協(xié)議;上崗后，由各涉密部門對本部門涉密人員進行軍工項目保密檢查、監(jiān)督管理，辦公室協(xié)助;離崗時，要向部門移交相關涉密資料載體，由辦公室核實確定后，方可辦理離職手續(xù)。嚴格按保密法規(guī)定和軍工企業(yè)涉密規(guī)定，堅守該說的說，不該說的不說;該問的問，不該問的不問的要求。
2、涉密通訊的管理：不在通訊時談論涉密信息，對方談話涉及秘密信息事項時應及時制止;不得使用饋贈的手機談軍工項目;不得使用手機短信傳送軍工項目秘密信息;不得將普通手機與涉密信息系統(tǒng)連接;不得在涉密場所使用普通手機;不得擅自用手機拍照或錄音、錄像。
3、涉密計算機系統(tǒng)的管理：不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件;不要使用盜版軟件或來歷不明的軟盤和光盤存儲介質;不得在互聯(lián)網(wǎng)的計算機上處理和存儲涉密信息;不得在涉密計算機上安裝視頻、音頻等輸入裝置(調試的除外);不得利用未加密的電子函件傳遞、轉發(fā)或抄送秘密信息;不泄露口令、密鑰和其它安全保密措施;嚴格執(zhí)行“上網(wǎng)不涉密，涉密不上網(wǎng)”的規(guī)定。
不得在qq窗口溝通，也不得用未加密的郵件傳送。
臨時協(xié)助進行軍工產品測試的人員涉密管理，由研發(fā)部負責。
4、涉密載體的管理：未經(jīng)公司保密領導小組的允許，不私自復制、保存、出借、銷毀涉密介質;不私自攜帶涉密計算機和介質外出;不私自將涉密計算機送往外部修理。
5、涉密宣傳與報道的管理：未經(jīng)公司保密領導小組組長批準不得對外宣傳報道;對外公開宣傳報道時，軍方單位代號、真實名稱、掩護名稱不得同時使用;接受新聞媒體采訪，不得涉及國家秘密，特殊情況需要涉及軍工項目秘密的，應當辦理審批手續(xù);涉及密級的宣傳用品的印制必須經(jīng)保密領導小組組長的批準;宣傳用品涉及軍工項目秘密的，應按涉密資料保管，并按規(guī)定辦理領用手續(xù)。
6、涉密會議的管理：未經(jīng)軍方主辦涉密會議(或技術鑒定會)的批準，我公司參加涉密會議的各部門或個人，均不得進行私自的涉密詢問、照相、錄像、錄音等活動。未經(jīng)參會的公司領導批準，不得在會下私自會見軍方人員，溝通交流涉密的軍工項目。
(1)發(fā)現(xiàn)軍工項目秘密載體在使用中下落不明，應在八小時內向公司保密領導小組報告,向軍方報告不得超過24小時，同時應積極采取補救措施。
(2)確認泄密事件的期限，絕密級10日內無下落，機密級、秘密級60日內查無結果的，以泄密事件論處。
8、軍工樣品和材料的管理：研發(fā)部負責軍工材料管理和軍工樣品的管理，特別是軍徽和軍帽的管理，完善相關管理規(guī)定。由辦公室協(xié)同研發(fā)部定期盤點檢查。
9、軍工產品的生產管理：由公司生產部負責制定，經(jīng)審批后落實保密規(guī)定。
五、涉密監(jiān)督檢查制度。
公司保密領導小組全面負責軍工項目的保密監(jiān)督檢查工作。研發(fā)部是保密領導小組委托的軍工項目檔案管理部門，具體負責涉密軍工檔案的具體工作;辦公室是保密領導小組委托的日常監(jiān)督檢查部門，具體開展日常的涉密監(jiān)督與檢查工作。
保密文件管理工作總結篇九
第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，特制定本規(guī)定。
第二條公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。
第三條所有公司員工都有義務和責任保守公司秘密。
第四條本規(guī)定適用于本公司所有員工。
第二章公司秘密的范圍
第五條公司生產經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。
第八條公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項。公司生產、科研、科技交流中的秘密事項。公司對外活動(包括外事活動)中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。
第九條
第十條維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。客戶及其網(wǎng)絡的有關資料。
第十一條其他公司秘密事項。
第三章秘級分類
第十二條公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。
第十三條絕密是指與公司生存、生產、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：
(一)公司股份構成、投資情況、新產品、新技術、新設備的開發(fā)研制資料、各種產品配方、產品圖紙、模具圖紙。
(二)公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書。
(三)按檔案法規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
(四)公司重要會議紀要。
第十四條機密是指與本公司的生存、生產、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關系，泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：
(一)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況，人力資源部門對干部的考評材料。
(二)公司與外部高層人士、科研人員來往情況及其載體。
(三)公司薪金制度，財務專用印簽、帳號，保險柜密碼，月、季、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，微機開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內容及其存放位置。
(四)公司大事記。
(六)按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案。
(七)獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
(八)外事活動中內部掌握的原則和政策。
(九)公司總監(jiān)(助理級別)以上干部的家庭住址及外出活動去向。
第十五條秘密是指與本公司生存、生產、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關系，泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：
(一)消費層次調查情況，市場潛力調查預測情況，未來新產品市場預測情況及其載體。
(二)廣告企劃、營銷企劃方案。
(三)總經(jīng)辦、財務部、商務審核部等有關部門所調查的違法、違紀事件及責任人情況和載體。
(四)生產、技術、財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。
(五)各類設備圖紙、說明書、基建圖紙、各類儀器資料、各類技術通知、文件等。
(五)按檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案。
(六)各種檢查表格和檢查結果。
第四章各密級內容知曉范圍
第十六條絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十七條機密級：總監(jiān)(助理)級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十八條秘密級：部門經(jīng)理級別以上干部以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章保密措施
第十九條公司員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第二十條總經(jīng)理領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
第二十一條對外交往與合作中需要提供公司秘密的事項，應先由總經(jīng)理批準。
第二十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露公司秘密。
第二十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)辦，總經(jīng)辦立即作出相應處理。
第二十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)(助理)辦公室及各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本部人員要在獲準后方可進入，人走要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第二十五條計算機、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并加以嚴格執(zhí)行。
第二十六條文檔人員、保密員工作變動時應及時辦理交接手續(xù)，交由主管領導簽字。
第二十七條條小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章保密環(huán)節(jié)
第二十八條文件打印
(一)由文件原稿提供單位領導簽字，簽字領導對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。
(二)打印部門要做好登記，打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由總經(jīng)辦負責打印。
(三)打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。
第二十九條文件發(fā)送
(一)文件打印完畢，由文印室專門人員負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。
保密文件管理工作總結篇十
第七條各單位對載有技術秘密的文件材料、圖紙、磁(光)盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密和密級字樣，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴格查閱、借閱制度。
第八條本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務上可能知悉技術秘密的人員或業(yè)務相關人員，必須與法人簽訂包括有保護技術秘密的《知識產權保護協(xié)議》。
第九條在職職工和新調入職工應簽而不同意簽訂包含有保護本單位技術秘密內容的《知識產權保護協(xié)議》的，本單位將予聘用的不予調入。
第十條對列入確認為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務書或者有關合同課題組成員名單的科技人員，在科研任務尚未結束前要求調離、辭職，并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務所涉及的秘密，損害本單位利益的，原則上不予批準。
確有特殊情況需調離、辭職的，需與單位再簽保密協(xié)議，并專檔跟蹤履行情況。未經(jīng)同意強行離職人員，列專檔跟蹤調查，一旦有違規(guī)，通過法律程序保護本單位合法權益。
第十一條對本單位技術權益和經(jīng)濟利益有重要影響的有關行政管理人員，科技人員和其他相關人員，在離開本單位三年內，不得在生產同類產品或經(jīng)營業(yè)務且有競爭關系或者其他利害關系的其它單位內任職，或者自己生產、經(jīng)營與本本單位有競爭關系的同類產品或業(yè)務。
第十二條有關行政管理人員，科技人員或者有關人員因各種原因離開本本單位時，其主管部門和人事部門應以書面形式向該人員重申其保密義務和競業(yè)限制義務，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務。
第十三條人事、組織部門在調入新職工時，應當主動了解該職工在原單位所承擔的保密義務和競業(yè)限制義務，以免侵犯他人的合法權益。
第十四條科技人員或其他有關人員在因各種原因離開單位后，利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術秘密，并在此基礎上做出新的技術成果或技術創(chuàng)新，有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用，但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的，涉及其本人負有保密義務的技術秘密時，應當征得本本單位的同意，并按相關規(guī)定支付一定的使用費。
未征得本單位同意，或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的，有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第十五條承擔保密義務的科技人員依法享有因從事技術開發(fā)活動而獲取相應報酬和獎勵的權利。無正當理由，在長時間內單位未支付獎勵和報酬時，科技人員或者有關人員有權要求變更或者終止《知識產權保護協(xié)議》。
《知識產權保護協(xié)議》一經(jīng)雙方當事人簽章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方可以依法向有關仲裁機構申請仲裁或向人民法院提出訴訟。
第十六條本單位對外宣傳機構的有關人員在發(fā)布(表)新聞、通訊和報告文學作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及技術秘密的實質性內容，其稿件必須經(jīng)技術保密主管部門審查，在確認不會造成泄密后，簽字認可方可發(fā)表。
第十七條本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術秘密，應按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。
第十八條外單位人員、外商等來本單位培訓、學習、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術秘密的，須報主管部門呈本單位主管領導批準，接待參加訪問的部門要有專人負責保密工作，并按指定的路線和范圍進行參觀考察。
第十九條本單位有關人員在國內外學術交流活動中，包括講學、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時，應嚴格保守本單位的技術秘密，不透露和不向他人提供涉及載有技術秘密的資料和物品等。
第二十條在國內外各類展覽會參展的項目，凡涉及技術秘密的，須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領導批準后方可參展，辦理參展工作的人員應嚴格保守技術秘密。
第二十一條在進行股份制改造或資產重組或與外商合資合作過程中，從事工作的人員也要嚴格執(zhí)行本《規(guī)定》，未經(jīng)批準不得以任何方式向他人提供、透露本單位的技術秘密。
第二十二條離休、退休、辭職或調離的職工，在離開單位前必須將在原單位從事科技工作的全部技術資料、實驗材料、實驗設備和產品等交回原單位，不得擅自復制、發(fā)表、泄露、使用或轉讓涉及本本單位的技術秘密的技術資料和物品等。
第二十三條對外合資合作項目和本單位技措技改項目，凡涉及技術秘密的，對合作方和外來單位應簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。
第五章獎勵與懲罰
第二十四條本單位對在技術保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻的人員和單位給予特別嘉獎。
第二十五條對未按本《規(guī)定》進行技術保密管理或管理不善造成秘密泄漏的，除對直接責任者按有關規(guī)定給予相應行政處理外，還將追究所屬單位主要負責人的責任，并對直接責任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟處罰。
第二十六條對無視本《規(guī)定》，以謀取個人或小集團利益為目的，蓄意使本單位的技術秘密泄漏，造成重大損失和嚴重后果的，將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律責任。
第二十七條各級技術保密管理人員因玩忽職守使本單位技術秘密泄漏造成經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟處罰，明知故犯者加重處罰。
第二十八條對違反本《規(guī)定》，使單位的技術秘密泄露，造成直接和間接經(jīng)濟損失，削弱競爭能力的，根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定，由本單位技術保密主管部門負責調查核實，并提出初步處理意見，報本單位批準后執(zhí)行。
產品技術圖紙管理及保密的規(guī)定
一、目的：
為了加強公司圖紙的管理，確保公司技術圖紙在生產、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。
二、適用范圍：
本規(guī)定適用于xx公司科研、生產過程中所形成的全部技術圖紙與相關專利、工藝、圖紙、技術規(guī)范、質量指標、驗收標準、技術標準、產品標準的紙質文件和電子文本。
三、名詞定義：
1、圖紙的分級管理：圖紙及技術資料根據(jù)對公司的保密重要性，分為絕密、機密和一般三類。
2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號，按照絕密文件的管理要求，進行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責任人的相關責任。
3、機密：機密圖紙和資料要蓋上公司專用的機密章，并編上序號，按照機密的文件的管理要求進行管理。
4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進行管理。
四、管理規(guī)定：
1、產品圖紙資料的保管及保密原則：
(1)公司圖紙資料的專職管理人員職責：負責及時收集與管理公司所有的圖紙、技術資料、專利，工藝文件、技術標準、產品標準、質量控制文件、質量標準等所有涉及到公司技術的紙質文本及電子文本。同時在生產和外協(xié)需要的時候按照規(guī)定發(fā)放相關的圖紙，并進行登記造冊，嚴禁圖紙外借擴散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關責任人的責任。
(3)凡屬于絕密與機密的圖紙，公術資料進行管理，確保公司的技術資料和圖紙的安全。司任何個人無權保存，必須交給公司志職資料管理人員進行保管。任何個人不允許復制、拷貝公司絕密與機密圖紙及技術資料，除非有總經(jīng)理級別以上的人批準，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進行復制與拷貝。
(4)公司任何個人，如果私自復制或拷貝公司絕密、機密圖紙或者技術資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關規(guī)定追究其經(jīng)濟責任與行政責任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴重的，將根據(jù)法律追究其刑事責任和附帶民事責任。
(5)在需要修改產品圖紙時，只能根據(jù)規(guī)定由技術中心對圖紙進行修改，任何部門無權修改圖紙。
(6)產品圖紙在使用過程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術中心以舊換新。
(7)管理人員若變換，應及時做好交接工作。
(8)圖紙存放的地方應具有安全性和固定性。
2、產品圖紙的發(fā)放與回收
(1)需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進行回收。
(2)產品圖紙統(tǒng)-由技術中心負責發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。
(3)建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號、圖號、圖名，份數(shù)，密級，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對內對外發(fā)放時，都要根據(jù)地規(guī)定進行登記，并要求接收者在相關的登記本上簽字。
(4)對于絕密圖紙，在生產或者外協(xié)完成后，必須進行回收。這點在對外發(fā)放時就應該對接收者進行說明。接收者必須負責圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(5)機密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時，必須在發(fā)放登記時，明確回收，也應該由接收者負責回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。
(6)一般圖紙原則上不回收，但是發(fā)放時必須簽字。
(7)在生產過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時，由資料專職管理人員負責在圖紙上進行修改，并做好修改標識和簽字并標注修改日期。對于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不能收回時，必須進行登記，并以書面的形式告知生產或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產的零件所造成的損失由生產單位或外協(xié)加工單位負責。
(8)在對外協(xié)作加工時，需要提供屬于公司絕密或者機密電子版本的圖紙時，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關的電子版本與紙質圖紙，并對如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟損失提出索賠的要求。
保密文件管理工作總結篇十一
為《全面推進依法行政實施綱要》，進一步規(guī)范*市各級行政機關規(guī)范性文件管理，推進政府法治建設，制定本辦法。
一、規(guī)范性文件的概念。
規(guī)范性文件是指各級人民政府及其派出機關、縣級以上人民政府所屬工作部門和法律、法規(guī)授權的具有管理公共事務職能的組織，在法定職權范圍內依照法定程序制定、發(fā)布的針對不特定的多數(shù)人和特定事項，涉及或者影響公民、法人或者其他組織權利義務，在本行政區(qū)域或其管理范圍內具有普遍約束力，能夠反復適用的行政措施、決定、命令或者指示等行政規(guī)范。
二、規(guī)范性文件的制定要求。
(一)符合法律、法規(guī)、規(guī)章;。
(二)語言準確、簡明，符合國家行政機關公文格式;。
(三)不得設定行政審批、行政許可、行政處罰、行政強制事項;。
(四)不得設定行政性事業(yè)性收費;。
(五)政府所屬工作部門制定的規(guī)范性文件，標題中不得冠以行政區(qū)域名稱;。
(六)對社會、公民具有普遍約束力的規(guī)范性文件必須在媒體上公布。
三、規(guī)范性文件的備案審查。
(一)備案審查原則。
有件必備、有備必審、有錯必糾。
(二)備案審查機關。
政府法制工作機構負責本級人民政府和政府辦公廳(室)規(guī)范性文件的備案報送和本級人民政府所屬工作部門以及下級人民政府規(guī)范性文件的備案審查。
政府工作部門的法制工作機構負責本部門規(guī)范性文件的備案報送。
實行垂直領導工作部門的法制工作機構負責本部門規(guī)范性文件的備案報送和本系統(tǒng)下級機關規(guī)范性文件的備案審查。
幾個部門聯(lián)合制定的規(guī)范性文件，由主辦部門負責備案報送。
(三)備案審查要求。
規(guī)范性文件制定機關應在文件制發(fā)之日起*日內向備案審查機構報送規(guī)范性文件備案報告1份、正式文本2份、起草說明(內容包括：制定規(guī)范性文件的依據(jù)、必要性和過程，所要解決的主要問題，其他需要說明的問題)2份，同時報送電子文本。未經(jīng)審查的規(guī)范性文化不得公布施行。
(四)備案審查內容。
1、是否超越權限;。
2、是否與法律、法規(guī)、規(guī)章、政策或者上級規(guī)范性文件相抵觸;。
3、是否與其他規(guī)范性文件對同一事項的規(guī)定相一致;。
4、內容是否適當，程序是否合法;。
5、其他應當審查的內容。
(五)備案審查程序。
備案機關的法制工作機構對規(guī)范性文件進行審查后，根據(jù)不同情況作出如下處理：
1、規(guī)范性文件與法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸或者不適當?shù)模瑫贫C關按規(guī)定修改。制定機關在期限內不予修改的，該件不得公布施行。
2、規(guī)范性文件之間相互有沖突的，進行協(xié)調，協(xié)調不一致的，提出處理意見報本級人民政府決定。
3、規(guī)范性文件制定程序、公布形式不規(guī)范或者存在技術性問題的，通知制定機關限期處理。
規(guī)范性文件制定機關要加強已執(zhí)行規(guī)范性文件清理工作，凡與國家法律、法規(guī)、規(guī)章相抵觸的，要自行修改或廢止;未修改或廢止的，由法制工作機構報請同級人民政府批準后，予以變更或撤銷。
四、規(guī)范性文件的公布。
(二)縣級人民政府及其所屬工作部門，鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府和街道辦事處制定的對社會具有普遍約束力的規(guī)范性文件，應當在其公告欄公布(公布時間不得少于30日)，并在當?shù)匦侣劽襟w發(fā)布消息;有條件的，應當同時在本級政府網(wǎng)站公布。
(三)未向社會公布的規(guī)范性文件不具有普遍約束力。
各縣(市、區(qū))人民政府、市屬行政機關違反本辦法的，市人民政府法制辦應通知其限期執(zhí)行;拒不執(zhí)行的，可報請市人民政府給予通報批評并限期改正。
本辦法自公布之日起施行。《*市人民政府規(guī)范性文件備案規(guī)定》同時廢止。
保密文件管理工作總結篇十二
保密工資制起源于西方資本主義早期，資本家為了降低企業(yè)人力資源成本而采取與員工逐一談判工資的辦法確定每一位員工的工資標準，并且為了防止因工資攀比造成部分員工心里不平衡而出現(xiàn)不穩(wěn)定情緒，實行談判工資制的企業(yè)不僅不公開員工的工資情況，而且禁止員工相互打聽、談論工資。隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步，科學的管理體系及績效評估體系的應用，在員工薪酬問題上，公平、公正、公開、透明的原則逐漸成為了指導性思想，于是實行保密工資制的企業(yè)也就越來越少了。也就是說，保密工資制是在企業(yè)沒有能力確立公平、公正、公開、透明的薪酬體制時，為避免因薪酬不公平而引起員工之間及員工與企業(yè)之間矛盾的一種“無可奈何”的辦法。
我國部分企業(yè)的保密工資制度是在借鑒西方國家保密工資制的基礎上建立起來的，最初的目的是為了企業(yè)根據(jù)實際的經(jīng)營狀況和勞務市場的供求情況，調節(jié)企業(yè)人力資源成本。當初的出發(fā)點是希望實行保密工資制后能夠收到如下效果：
1、職工的工資額由企業(yè)根據(jù)操作的技術復雜程度、職工的技術熟練程度和職工當面協(xié)商確定，其工資額的高低取決于勞務市場供求狀況和企業(yè)經(jīng)營狀況。
2、當某一工種或人員緊缺時，或企業(yè)經(jīng)營狀況較好時，工資額就上升，反之下降。
3、企業(yè)可根據(jù)實際的生產需要給予專業(yè)技術水平高的職工較多的報酬，如果企業(yè)不需要該等級的專業(yè)技術職工時，就可能降級使用或支付較低的報酬，改變員工工資能升不能降的弊端。
4、員工可以因工資額不符合本人要求而另謀職業(yè)，企業(yè)也可以另行錄用其他職工。
5、以企業(yè)與員工談判的形式確定員工工資，增大員工對自己工資額的滿意度，以提高員工的工作積極性。
基于上述原因及出發(fā)點，企業(yè)采取與每一位員工分別談判的形式確定其實際工資額，同時為了因員工之間相互攀比而出現(xiàn)不安定情緒或其它矛盾，特意將工資保密。
可以說，我國部分企業(yè)實行保密工資制的目的和出發(fā)點是好的，但在實際操作過程中往往事不遂愿，只有很少一部分企業(yè)的保密工資制能達到或接近預期效果。造成保密工資制實施效果不佳的主要原因有一下幾個方面：
1、“按勞取酬、同工同酬”的分配觀念在我國有著極深的思想、文化淵源，人們不僅把企業(yè)給予自己的薪酬作為勞動報酬，而且很自然地將其作為企業(yè)對自己工作效果的評價依據(jù)。在這樣的情況下，員工對企業(yè)薪酬制度的基本要求就是公正、公平、公開，而保密工資制所采取的員工工資額由企業(yè)與員工之間單獨談判的方式確定，同工不同酬的現(xiàn)象成了必然的存在。這種同工不同酬的現(xiàn)象在企業(yè)員工看來就是不公正、不公平的具體表現(xiàn)。為了避免這種不公正、不公平的薪酬制度帶來員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾，只能采取不公開的方式了，而恰恰是這種不公開的方式引起了員工更多的猜疑。
2、一個人的收入水平對于西方人來說是個人隱私，西方人把打聽、議論個人隱私作為人際交往中的大忌，而中國人則不同。中國人天生具有打聽、議論別人隱私的習慣與能力，越隱秘的事情對中國人越具有吸引力。因而。保密工資制度對中國人來說很難做到真正保密。事實證明，希望通過工資保密來避免因工資差距而造成的員工之間及員工與企業(yè)之間的矛盾是不可能的。恰恰相反，好奇心往往使談論工資成了員工間的主要話題了。
3、科學的績效評估是人力資源管理體系乃至企業(yè)整個管理體系中最關鍵的內容，而績效評估的最基本原則就是公平、公正、公開。在所有的績效管理體系中，績效管理的結果都要在員工的薪酬方面體現(xiàn)出來，如果員工的薪酬是保密的，那么企業(yè)的績效管理工作就是毫無意義的。
5、在保密工資制的工資確定過程中，企業(yè)談判代表的好惡及員工的談判水平的高低對員工的工資額的最終確定有著巨大的影響，這些都是構成不公平、不公正的要素。
6、實行保密工資制的另一個主要目的是當企業(yè)需要專業(yè)技術水平高的職工時，愿意為其支付較多報酬;當企業(yè)對其依賴性減弱時，便減少其工資或降級使用。在實際實施過程中，這種“卸磨殺驢”的用人方式不僅起不到降低企業(yè)人力資源成本的效果，而且還大大降低了員工對企業(yè)的信任程度。
7、保密工資制與新《勞動法》有較大沖突。新《勞動法》關于員工薪酬制度方面的規(guī)定是在公平、公正、公開的原則指導下建立起來的，保密工資制是一種直接與新《勞動法》相抵觸的薪酬制度。
工資保密制度的優(yōu)缺點：
優(yōu)點：1、減少員工間的工資攀比，維持員工間的和諧氣氛;。
2.保護高薪員工的利益;低薪員工不被歧視。
3、能給管理者有更大的自由度，他們不必為所有的工資差異做出解釋。
5、企業(yè)內部的許多工作由于種種因素很難來衡量個人的工作業(yè)績。如不同銷售區(qū)域的經(jīng)理，由于當?shù)叵M水平、銷售基礎的差異，很難確保薪酬制度的公平性，而保密的薪酬制度可以回避這個敏感問題。此外，如果業(yè)績評估體系本身不科學，會把不科學的因素引入薪酬體系當中，當這種不科學在短時期內難以改善時，薪酬公開有害無益。因此，一個公平公開的薪酬制度首先要求有一個科學的業(yè)績評估體系的支持。
6為企業(yè)在薪酬調節(jié)上提供了較大的彈性空間。
缺點：1.沒有真正的保密;缺乏對員工的激勵改進。
2、保密發(fā)放常常伴隨著不信任感、模糊心理和身處局外的感覺。
3、員工之間相互猜忌、積極性不高、團隊合作不順暢的現(xiàn)象。
4、薪酬保密制度還模糊了收入和績效的聯(lián)系，不利于開展提高生產效率和積極性這類需要薪酬高度透明化的活動。
看來，保密工資制度或者公開制度，不可一概而論。
保密文件管理工作總結篇十三
1.1目的
為了提高公司內控管理水平，加強公司各類文件的保密，防止公司生產經(jīng)營等各類信息的泄密和流失，特制定本制度。
1.2范圍
公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關的，公司不允許對外公布和擴散的文件，包括但不限于：各種往來文件、函件、文檔、報告、報表、會議紀要等。
2.密級劃分
2.4“秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露會使公司的安全和利益受到損害的保密文件。
3.密級標識
3.1密級確認后，文件應當按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應標識。專用印章由綜合管理部指定專人負責保管。
3.2絕密文件應當在其文件每一頁的右上角加蓋“絕密”專用印章。
3.3機密文件應當在其文件每一頁的右上角加印“機密”專用印章。
3.4秘密文件應在其文件首頁的右上角加印印“秘密”專用印章。
4.文件打印
4.1絕密、機密文件：由綜合管理部指定專人負責打印。4.2秘密文件：綜合部指定人員打印好秘密文件后，應將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查，不得私自拷貝秘密文件。
5.文件分發(fā)
5.1絕密、機密、秘密文件的分發(fā)應當有所記錄。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至相關部門指定文件接收人簽收。
5.2絕密、機密文件、秘密文件嚴禁在內部辦公網(wǎng)絡上發(fā)布、公開和傳送。
5.3在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應當首先按其密級由公司總經(jīng)理書面批準，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。
6.查閱、申請復制6.1查閱權限：
6.1.1查閱公司文件必須填寫文件查閱申請表。(附件表格《文件調閱、復印申請表》)
6.1.2絕密文件、機密文件：主辦部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.1.3秘密文件：主辦部門負責人、分管領導簽字批準。6.2復制權限：
6.2.1申請復制文件必須填寫文件復印申請單。(附件《文件調閱、復印申請表》)
6.2.2嚴禁復制絕密文件。
6.2.3機密文件復?。罕仨氈鬓k部門負責人、分管領導和公司總經(jīng)理簽字批準。
6.2.4秘密文件復?。和瓿刹块T負責人、分管領導簽字批準。7.文件保管、存檔
7.1絕密、機密、秘密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。7.2絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的'復制應當在文件保管人處進行登記，以備核查。
7.3如絕密、機密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應立即向公司相應的領導匯報情況。
8.保密責任
8.1絕密、機密、秘密文件的保管人不得擅自復制文件，不得讓無關人員接觸這些文件。
8.2嚴禁未被授權的人員查閱、復制和摘抄絕密、機密、秘密文件。
8.3員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密文件。8.4如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴肅處理。情節(jié)嚴重者，公司將追究其法律責任。
9.作廢文件的處理
文件保管人應對保管的文件進行定期清理。已過時或作廢的文件要進行銷毀或者解密。絕密、機密、秘密文件的解密和銷毀須由部門負責人、分管領導、公司總經(jīng)理簽字批準后進行。(附件《文件銷毀申請表》)
10.監(jiān)督和檢查
同時對本部門保密文件的控制情況有所記錄，并應根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報批評；對嚴重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報公司領導班子。
11.附則
本制度由綜合管理部負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。
保密文件管理工作總結篇十四
為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。
適用于公司各類文件的起草、審查、審批、發(fā)布、執(zhí)行、修改、廢止和備案。
3.1文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據(jù)和工具。
3.2受控文件：需要對文件的分發(fā)、更改、回收進行控制。隨時保持有效版本的文件。
3.3非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
3.4外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等)。
4.1公司人事行政部是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。
4.2各部門產生的內部使用的文件由部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
4.3文件編制、審批、發(fā)布的權責
4.3.1各部門負責制定部門職責范圍內的制度文件。
4.3.2管理者代表負責組織相關部門和人員負責組織制定公司體系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部為公司文件規(guī)范化統(tǒng)籌管理部門，負責公司文件立、改、廢的審核(核稿)、發(fā)布、匯總。
5.1文件分級
5.1.1一級文件：公司戰(zhàn)略規(guī)劃具有長期指導性、規(guī)范組織行為的概述性文件或制度匯編類文件等的系統(tǒng)文件。包括但不限于公司員工手冊、經(jīng)營管理規(guī)范等。
5.1.2二級文件：規(guī)范各專業(yè)職能管理、服務規(guī)范管理等方面的文件。
5.1.3三級文件：各職能管理、服務規(guī)范等具體實施的作業(yè)指導流程及相關技術文件、操作規(guī)定、規(guī)范、項目管理文件、公文等，包括具體的作業(yè)方法和標準。
5.1.4四級文件：表格、表單類文件，凡記錄作業(yè)結果所用的表格等。
6.1文件編號：公司名稱+部門代號+文件名稱+文件順序號+時間
注：各部門代號
部門代碼部門代碼部門代碼部門代碼
6.2文件的標識與控制
長期有效的文件予以編號和標識，控制其發(fā)放，回收作廢失效版本;
一次性或短時間有效的文件過期自然失效，以其標題、日期作為標識，不必跟蹤回收其過期版本。
7.1行政文件與管理性文件的編制與審批
(1)公司級行政性文件：公司組織機構設置、人事任免涉及公司經(jīng)營管理、技術、生產、薪資福利、獎懲等重要決定的通知/通告，由人事行政部負責編制。
(2)公司級管理性文件：如人力資源管理制度、技術文件管理制度、財務管理制度，由各部門依本制度4.3條負責編制。
(3)各部門行政性文件：各部門因部門管理及工作開展所需求發(fā)布的通知/通告，由相關職能部門負責編制。
(4)公司及各部門所有行政性文件審核由人事行政部填寫《公司內部業(yè)務便簽》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發(fā)。
(5)公司及各部門所有管理性文件的審核由人事行政部填寫《文件審閱簽發(fā)單》，部門負責人審核，常務副總批準、審閱和簽發(fā)。
7.2文件歸檔、發(fā)放、保管
7.2.1文件歸檔
(1)經(jīng)審批后的文件，人事行政部負責填寫“文件/記錄目錄”，并且將電子檔和紙張文件同時歸檔。
(2)各部門收到的文件由部門負責人或指定人員保管。各部門的“文件/記錄目錄”應定期予以更新，并將復印件交人事行政部編制/更新公司《受控文件清單》。
7.2.2文件發(fā)放
公司受控文件、記錄由人事行政部負責按以下范圍發(fā)放：
(1)管理手冊、程序文件和公司管理文件下發(fā)至各部門;
(2)作業(yè)文件、記錄下發(fā)至使用文件的相關部門;
(3)各個部門都要使用相應文件、記錄的有效版本，人事行政部及時收回作廢文件;行政辦公室擬定《文件發(fā)放登記表》按上述規(guī)定范圍發(fā)放文件,并注明發(fā)放數(shù)量，填寫發(fā)放編號，并由領用者簽名。
(4)文件接收部門應指定人員接收文件，收文者要在《文件發(fā)放登記表》中簽名。
7.2.3文件保管與借閱
(1)文件保管：所有經(jīng)批準發(fā)布的文件皆應登記編目并歸檔保存于文件的歸口部門，文件持有者使用有效版本，并確保文件清晰易于識別。
a、行政文件正本、管理文件存放在人事行政部。
b、技術文件正本按文件歸口存放于文件產生的技術部門。
c、外來文件正本依文件分類存放于檔案室及相應的文件接收部門。
(2)各部門需要借閱文件時可向文件歸口部門辦理借閱手續(xù)，各部門文件管理人員應建立“文件借閱登記表”，管理文件的借出和歸還。
(3)存放與硬盤和軟盤的文件應有備份，并作出版本標識，采用密碼進行保護，限定查閱及使用范圍，由授權使用的人員進行操作。
(4)文件的持有者若跨部門調動或離職，應辦理文件交接、歸還手續(xù)。
7.3文件的更改與回收作廢
7.3.1文件更改
(1)當文件不適應需要更改時，由文件歸口部門提出，并實施具體更改工作，文件更改必須符合統(tǒng)一性、協(xié)調性，必要時相關的文件應進行同步更改。
(2)文件更改的起草、審核、批準由原文件起草、審核、批準部門/人員按負責填寫《文件更改/評審單》并實施更改。
(3)文件修改內容較少時，可以采用劃改、換頁的方式進行更改;單文件更改超過三次或更改較大或公司組織結構、管理體系發(fā)生重大變化時應進行換版。
(4)公司文件更改狀態(tài)按版本號為a版(b、c、d等)/修改狀態(tài)為0(1、2、3、4等)依此編號。版本號與更改狀態(tài)之間的關系為：每版文件同一版本內可以允許修改10次，即修改狀態(tài)號最高是10，當超過10次時，文件換版，即由a版升為b版，以此類推。特殊情況下，換版不受此限制。
(5)文件更改內容必須及時到達文件使用場所，對文件的宣貫、實施情況有文件歸口部門進行檢查，并確認更改效果。
(6)公司鼓勵各部門及人員在使用文件時及時發(fā)現(xiàn)文件的問題，提出文件更改意見。
7.4文件的作廢與銷毀
(1)各部門使用中的文件已被更改且有新版文件發(fā)布時，原文件應作廢收回，作廢的原版文件由人事行政部按原發(fā)放數(shù)量回收，并登記標明回收日期。
(2)文件作廢或換頁換版時，對已回收的作廢文件由行政辦公室及時銷毀，并記錄在《文件銷毀(留用)記錄表》中，若需保留作廢文件時要在文件上標注“作廢”字樣。
(3)各類文件的保存期按《檔案管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。
7.5外來文件管理
7.5.1外來文件接收與歸口
(1)國家法律、法規(guī);國家、行業(yè)、地方標準;上級主管部門下發(fā)的管理辦法、制度、規(guī)定等外來文件，由人事行政部統(tǒng)一收集管理，并建立《外來文件清單》。
(2)外來文件由接收部門或形成文件部門歸口管理。
(3)外來的一般性通知、公告等需執(zhí)行的文件由公司總經(jīng)理審批后，交由相關部門傳閱執(zhí)行，履行完畢后，由執(zhí)行部門記錄執(zhí)行情況，交檔案室備檔。
7.6保密文件的管理
7.6.1保密文件及保密信息在形成后、歸檔前以“誰形成誰負責”為原則進行管理，秘密信息以載體形式歸檔后，交由檔案室負責管理。
7.6.2保密文件的發(fā)放、傳閱、披露應遵守以下原則：
文件密級發(fā)放、傳閱范圍
絕密公司核心領導、絕對信息形成部門的負責人及公司領導認為需要讓其知悉的對象
秘密公司部門主管級以上人員，秘密形成部門的相關人員及該部門認為需要讓其知悉的對象
保密文件管理工作總結篇十五
為提高公司文件處理工作的效率和質量，使之規(guī)范化、科學化、制度化，對公司的文件的體例格式、編制、編號、審批、發(fā)布、歸檔等文件管理的工作流程和作業(yè)標準作出明確規(guī)定，實現(xiàn)公司文件管理的規(guī)范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和適應性。結合公司實際工作情況，特制定本制度。
適用于公司及各部門文件和外來文件的管理。
3.1 公司總經(jīng)辦是公司文件管理的歸口部門，負責文件管理制度的制定、修訂的起草及本制度的宣貫、發(fā)放、廢止工作，并負責在全公司范圍內對本制度執(zhí)行的指導及監(jiān)督。
3.2 總經(jīng)辦負責公司質量管理體系、管理制度、行政性文件、法律法規(guī)文件、政府相關外來文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.3 各部門產生的內部使用的文件有部門負責人或者指定人員負責文件的收錄、發(fā)放、歸檔、廢止的管理。
3.4 文件編制、審批、發(fā)布的權責
3.4.1 總經(jīng)辦負責組織制定公司行政管理、人力資源管理及其他基礎性管理制度及行政性發(fā)文（通知、通告）等文件。
3.4.2 財務部負責制定公司財務管理制度文件。
3.4.3 客服部負責制定公司客服管理制度文件。
3.4.4 生產部負責制定公司生產管理制度文件。
3.4.5 質檢部負責組織制定公司質量體系文件、產品認證文件，并負責制定質量管理制度、產品質量檢驗規(guī)程、檢驗作業(yè)指導書等文件。
3.4.6 設計部負責制定公司公司技術管理規(guī)范、產品技術標準、產品設計開發(fā)輸出文件（設計圖樣、產品bom、檢驗標準、規(guī)范測試）等文件。
3.4.7 工廠負責制定產品bom、產品工藝文件、操作規(guī)程、生產作業(yè)指導書等文件（由打樣工廠負責）。
3.4.8 公司及各部門文件制定由部門負責人或指定人員編制，公司副總或部門負責人審核，總經(jīng)理批準。
3.4.9 公司及各部門文件分發(fā)布前，應向總經(jīng)辦提交電子/紙張文件審核備案，并獲得文件號。
3.5 質量體系文件的編制、審核、批準、發(fā)布，依《質量手冊》和《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
4.1 文件：公司文件是在公司管理過程中形成的具有執(zhí)行效力和規(guī)范體式的文書，是公司各項工作開展和進行相關活動的重要依據(jù)和工具。
4.3 非受控文件：不受更改/修訂的控制，其封面或正文頁面無“受控”標識，文件更改/修訂后不必通知文件持有人。
4.4 外來文件：指來源于公司之外的與公司各項工作開展和進行相關活動有關的文件。(法律、法規(guī)、標準、行業(yè)規(guī)范、客戶要求等）
5.1 文件的分類
5.1.1 文件屬性分類
（1）質量體系文件：質量方針、質量目標、質量手冊、質量體系程序文件、質量計劃及質量體系運行過程中形成的文件。
（2）行政性文件：公司的公告、通知、通報、報告、申請、傳真等。
（3）管理性文件：公司管理規(guī)章制度、工作流程、規(guī)范/規(guī)定等，如人力資源管理制度、行政管理制度、產品設計開發(fā)流程等。
（4） 技術性文件：產品標準、設計圖樣、工藝文件、操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等。
（5） 外來文件：國家有關法律、法規(guī)、國家/行業(yè)標準、供應商/客戶提供文件、設備文檔等。
5.1.2 文件階層分類
（1) 一階文件：公司章程、公司經(jīng)營規(guī)劃/計劃、質量手冊。
（2) 二階文件：公司經(jīng)營管理活動開展所有過程控制的程序文件。
（3) 三階文件：管理制度、規(guī)范/規(guī)定、設計文件、技術規(guī)程、作業(yè)指導書、外來文件等。
（4) 四階文件：各記錄表單、報表等。
保密文件管理工作總結篇十六
一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規(guī)范化、，特制訂本規(guī)定，凡本公司所屬員工都應遵守本規(guī)定。
二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。
三、本公司員工應團結友愛，忠于職守，遵守公司各項規(guī)章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。
四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養(yǎng)。
五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業(yè)務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業(yè)機密（公司的產品、圖紙、內部文件資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。
六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。
七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態(tài)度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。
八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。
九、本公司員工應發(fā)揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業(yè)，始終保持勤儉創(chuàng)業(yè)的精神。
十、本制度經(jīng)行政會議通過后，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。
保密文件管理工作總結篇十七
為進一步加強我局涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我局工作實際情況，制定本制度。
辦公室負責本委計算機網(wǎng)絡的統(tǒng)一建設和管理，維護網(wǎng)絡正常運轉，各處室、各單位不得擅自在本局內部網(wǎng)絡上安裝或卸載其他設備。
涉密計算機設備必須與互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）的計算機中存儲、處理、傳遞。
堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則，加強上網(wǎng)人員的保密教育和管理，提高上網(wǎng)人員的保密觀念，增強防范意識，自覺執(zhí)行有關規(guī)定。
使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流，應當遵守國家有關保密規(guī)定，不得利用電子郵件傳遞、轉發(fā)或抄送涉密信息。
凡涉密計算機設備的維修，應到保密工作部門指定的維修點進行維修，并派技術人員在現(xiàn)場負責監(jiān)督，保證儲存的涉密信息不被泄露。
各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計算機系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施，并按規(guī)定在24小時內向宜賓市委保密委員會報告。
涉密的計算機信息在打印輸出時，打印出的文件應當按照相應密級文件管理，打印過程中產生的殘、次、廢頁應當及時銷毀。
工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計算機造成泄密事件的，將依法依規(guī)追究責任，構成犯罪的移送司法機關處理。
本規(guī)定由辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。
保密文件管理工作總結篇十八
涉密人員保證書
保密承諾書我了解有關保密法規(guī)制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任。本人莊重承諾：
三、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家保密信息，不違規(guī)留存國家秘密載體、四、不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；五、未經(jīng)單位審查批準，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述等；六、離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。違反上述承諾，自愿承擔黨紀、政紀責任和法律后果。
一、不得將涉密計算機連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)。
七、不得使用普通傳真機或多功能一體機傳輸、處理涉密信息，或者將處理過涉密信息的多功能一體機接入普通電話網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)；八、不得將涉密計算機、涉密移動存儲介質交由無關人員使用和保管，或者在涉密計算機上安裝、拷貝來歷不明的軟件和硬件；九、不得將淘汰、報廢的涉密計算機或涉密移動存儲介質作非涉密載體處理；十、不得在涉密場所的連接互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)的計算機上安裝攝像頭、麥克風等視頻、音頻輸入設備。
機關涉密人員保密承諾書**機關、單位組織涉密人員簽定保密承諾書，此次保密承諾書簽定活動是為了進一步加強機關涉密人員的保密教育和管理，提高保密意識，強化保密責任，落實涉密人員的保密法律義務，確保國家秘密安全。涉密人員在了解有關保密法規(guī)制度，知悉應當承擔的保密義務和法律責任的前提下，做出以下承諾：
1、認真遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務，不提供虛假個人信息，自愿接受保密審查。
2、不違規(guī)記錄、存儲、復制國家秘密信息，不違規(guī)留存國家秘密載體；不以任何方式泄露所接觸和知悉的國家秘密；未經(jīng)單位審查批準，不擅自發(fā)表涉及未公開工作內容的文章、著述；離崗時，自愿接受脫密期管理，簽訂保密承諾書。
20**涉密保證書涉密保證書公司所屬各單位、各部室：為進一步貫徹落實保密工作責任制，根據(jù)省公司保密工作統(tǒng)一部署，公司保密委員會決定組織開展《涉密人員保證書》、《涉密人員離崗保密承諾書》以及《員工保密承諾書》簽訂工作?，F(xiàn)將有關事項通知如下：
一、各單位、各部室要高度重視，加強領導，把簽訂保證書和承諾書作為本單位、本部室落實保密責任，開展保密教育的一項重點工作，抓好組織落實。 二、各單位根據(jù)實際情況，組織本單位管理人員簽訂《涉密人員保證書》，組織員工簽訂《員工保密承諾書》。同時，按分級管理、落實責任的原則，認真做好所屬單位的簽訂工作，并將簽訂情況統(tǒng)計備案，于20**年9月27日（星期二）前上報公司總經(jīng)理工作部**同志處。
三、公司機關涉密人員（含借調、借用人員）簽訂《涉密人員保證書》；機關全體人員（含借調、借用人員）簽訂《保密承諾書》，簽訂完畢后，做好統(tǒng)計備案工作，于20**年9月27日（星期二）前送交總經(jīng)理工作部**同志處。
四、各單位、各部室要加強對離崗（退休、調離、辭職）涉密人員的保密管理工作，及時組織簽訂《涉密人員離崗保密承諾書》。
五、本次涉密人員保證書、員工保密承諾書簽訂有效期限至20**年12月31日。附件：
1.涉密人員保證書2.3.4.二o一一年九月二十日
涉密文件自查報告
市人口計生委開展中央涉密文件管理自查報告市委保密委員會：接到市委保密委員會《關于組織開展涉密中央文件保密管理專項檢查的通知》后，我委高度重視，從維護國家安全和利益的角度出發(fā)，切實加強領導，精心組織，周密部署，成立了保密自查領導小組，制定自查方案，抽調專門技術人員，確保自查工作按期完成。現(xiàn)將我委保密工作的有關情況匯報如下：
（一）加強領導，健全機構我委保密工作在市委、市政府的正確領導下，深入貫徹上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導，我委成立了以主任為組長的保密工作領導小組，明確辦公室具體負責保密工作，指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責，按業(yè)務歸口實行“條塊”管理，業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作，還要做好相關的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結合。領導小組認真履行工作職責，不定期對我委各崗位保密工作進行檢查，及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)濟密發(fā)2號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署，抓好抓實。
（二）嚴查深改，務求實效在自查過程中，嚴格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查中央涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范，深入細致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則，進一步健全管理制度，細化管理措施，落實管理責任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規(guī)章制度，落實了管理措施，切實涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火墻，設置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計生專網(wǎng)（內網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
20**年地委某某保密工作自查報告地委保密委：為進一步做好新形勢下的保密工作，根據(jù)塔地保發(fā)[20**]1號《關于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神，學校從涉密文件管理、網(wǎng)絡保密管理等方面開展保密自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、領導重視，增強保密工作重要性、必要性認識學校領導高度重視保密工作，并把此項工作擺上重要議事日程，切實加強領導，落實責任，強化政治意識、大局意識和責任意識，加強監(jiān)督和檢查。學校及時調整了保密工作領導小組，組長由常務副校長擔任，副組長由三名副校長擔任，成員由各科室負責人組成，做到了分管領導負責抓，經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度，加大監(jiān)管力度，對領導干部和涉密工作人員在學習、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范，對涉密的崗位職責和保密會議做出具體規(guī)定，使保密工作的開展有章可循，做到機構、責任、措施、人員四到位。同時，校委辦公室主任經(jīng)常組織學習公文處理相關制度及保密規(guī)定等知識，進一步提高保密意識。
二、健全制度，推進保密工作規(guī)范化、科學化水平為把保密工作落到實處，按照《中共中央辦公廳國務院辦公廳印發(fā)關于加強黨政機關和涉密單位網(wǎng)絡保密管理的規(guī)定的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關規(guī)定，結合學校實際，建立健全了《領導干部保密工作責任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度，進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責。學校保密工作領導小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡中心等確定為重點保密科室，并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查，防止失密、泄密。每天由專人負責電子公文按時接收、保存，對接收電子公文專用機設置了密碼。由檔案管理員負責密級文件管理，詳細登記密級文件的使用和管理情況，確保密級文件運轉安全、高效。
三、突出重點，狠抓落實，確保保密工作實效為嚴肅保密紀律，堵塞漏洞，消除隱患，確保保密工作實效，學校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
（一）嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產生的廢棄稿紙，不準隨便亂扔，進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作，文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責，特別是上級發(fā)的“三密”文件，實行專人保管。文件的傳閱實行直傳，不橫傳。學校在傳閱文件資料時，先由校委辦公室檔案管理員登記，呈相關領導閱批后，再由檔案管理員送至其他領導或相關科室閱辦，杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退，保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料，只準在單位辦公室閱，未經(jīng)批準，不得帶出單位。加強檔案及檔案室的日常管理。學校檔案有專人管理，有專用的檔案室，檔案室安全設施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室，防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓，嚴格按照保密職責做好密級文件和非密級文件管理，密級文件專柜存放，對20**年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行，一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案，查、借、閱檔案手續(xù)要齊備，必須持有單位介紹信和分管領導簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊，經(jīng)學校領導審批后，至少有兩名保密工作領導小組人員監(jiān)督銷毀，紙張確實銷毀后方能離開。學校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內部資料等現(xiàn)象。
（二）嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學校信息網(wǎng)絡中心指定精通電腦，責任心強的教職工來負責的電腦維護管理工作。學校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理，刪除一切與工作無關的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范，要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告，由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡中心等重點保密科室強化責任監(jiān)管。加強涉密計算機管理，杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡聯(lián)結，杜絕涉密文件的文號、標題、內容存儲在計算機硬盤上，切實做到涉密計算機設置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
（三）嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管，未經(jīng)單位領導同意，嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作，禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、u盤等存儲介質，做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設置開機、屏保密碼管理，無關人員不得使用，做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶，沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關。對外提供數(shù)據(jù)服務統(tǒng)一由校委辦公室負責，外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料，必須出具單位介紹信方能提供。提供時，一式兩份，注明用途，加蓋公章方能有效。（四）嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議，嚴格落實保密措施，遵守保密紀律。根據(jù)會議類別，指定有關人員參加，指定專人作會議記錄。會議討論的內容，未做出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的，不得隨意擴散傳播。
（五）嚴格規(guī)范單位公章管理。學校指定辦公室主任為學校行政、黨組公章的保管負責人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料，一律需經(jīng)得主要領導和分管領導同意方可加蓋；所有需加蓋校黨組公章的文書材料，一律需經(jīng)得常務副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
（六）嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時，確保無涉及國家秘密的內容，確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
（七）嚴格規(guī)范日常工作程序。學校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項，沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家，非本校人員不能單獨留于辦公室內，辦公室內無人要鎖門。
財政局涉密文件管理自查報告為切實加強信息化條件下的保密工作，做好涉密文件資料的管理，我局根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件要求，及時組織文件清退工作，在查找涉密文件的過程中，發(fā)現(xiàn)了存在的一些對文件管理方面的問題。根據(jù)這種情況的出現(xiàn)，我局立即進行了對涉密公文管理的自查，現(xiàn)將我局保密工作的有關情況匯報如下：
一、加強領導，健全機構。我局保密工作在區(qū)委、區(qū)政府的正確領導下，深入貫徹《中共中央關于加強新形勢下保密工作的決定》和上級保密工作要求精神，圍繞計劃生育工作，深入開展了保密宣傳教育，積極應對新形勢下保密工作面臨的新情況、新問題，確保不發(fā)生失泄密事件，較好地保障服務了計生工作的開展。為加強對保密工作的領導，我局成立了以局長為組長的保密工作領導小組，明確辦公室具體負責保密工作，指定專人具體負責。同時也明確了各業(yè)務科室的保密職責，按業(yè)務歸口實行“條塊”管理，業(yè)務科室負責人不僅要做好本職工作，還要做好相關的保密工作，使保密工作與日常工作緊密結合。領導小組認真履行工作職責，不定期對我局各崗位保密工作進行檢查，及時研究解決保密工作中出現(xiàn)的問題。根據(jù)密發(fā)2號、密發(fā)3號文件的具體要求，針對本單位保密工作的實際需要，將本項工作作為當前的一項重點工作統(tǒng)一部署，抓好抓實。從維護國家安全和利益的角度出發(fā)，深刻認識開展這次自查的重要性和緊迫性，切實加強領導，精心組織，周密部署。成立了保密自查領導小組，制定自查方案，抽調專門技術人員，確保自查工作按期完成。
二、嚴查深改，務求實效。在自查過程中，嚴格按照檢查要求，對照檢查目錄，逐項檢查計算機信息系統(tǒng)保密管理制度、措施落實情況及涉密文件資料的管理情況。自查活動嚴謹規(guī)范，深入細致，不漏環(huán)節(jié)，不留死角，不走過場，取得了較好的效果。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時采取整改措施，消除隱患，堵塞漏洞。按照“誰主管、誰負責”的原則，進一步健全管理制度，細化管理措施，落實管理責任。通過自查和整改，增強了保密意識，完善了規(guī)章制度，落實了管理措施，切實提高了計算機信息系統(tǒng)保密管理水平和涉密文件資料的保密管理水平。一是開設專用機房對服務器實行統(tǒng)一管理。政務專網(wǎng)機器不與互聯(lián)網(wǎng)連接，實行專人專機管理操作。各科室計算機實行專人管理，通過硬件防火墻，設置國際互聯(lián)網(wǎng)（外網(wǎng)）與計生專網(wǎng)（內網(wǎng)）物理隔離，修訂完善了操作、使用、管理互聯(lián)網(wǎng)制度和計算機維修檢查制度，規(guī)范了計算機網(wǎng)絡管理。對計算機房和重點涉密部位采取了有針對性的安全措施。強化國家秘密載體管理，全面執(zhí)行《國家秘密載體保密管理規(guī)定》，密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚，不擅自擴大知悉范圍。加強計算機信息網(wǎng)絡保密管理，堅持誰上網(wǎng)誰負責的原則，有效地加強了涉密載體的保密管理工作。二是加強機要文件的管理，堅持雙向登記制度。配備和確定了專（兼）職保密人員，逐步建立完善了保密工作制度。培訓新上崗人員，對文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署，建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時登記、傳閱、清理和回交機要文件；對網(wǎng)上公文的傳遞，做到了涉密計算機不聯(lián)網(wǎng)，涉密文件不上網(wǎng)，上網(wǎng)文件不涉密，上網(wǎng)信息有審批、有登記;堅持做好定密工作。
三是搞好重要涉密會議和重大涉密活動的保密管理。在涉密會議和涉密活動前制定有保密工作預案，明確專人負責每次會議和活動中的保密工作，按照保密要求對參加人員范圍進行了嚴格控制，并提出明確的保密要求，會議結束時做到及時清場，重要會議文件印制、分發(fā)、清退、銷毀等環(huán)節(jié)符合保密要求。對信息的發(fā)布、上網(wǎng)和新聞報道都嚴格規(guī)范的保密審查程序。下一步工作中，我們將進一步加大對保密工作的宣傳教育力度，增強保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性；切實加大對保密工作的物質保障，認真加強對計算機涉密工作的管理，完善有關規(guī)章制度，嚴防可能發(fā)生的失、泄密事件，消除安全隱患。
保密文件管理工作總結篇十九
為進一步加強我所涉密計算機信息保密管理工作，杜絕泄密隱患，確保國家秘密的安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，結合我所實際，制定本制度。
一、涉及國家秘密的計算機（簡稱涉密計算機），是指用于存儲、處理、傳輸國家秘密信息的計算機。我所涉及動物疫情秘密以上的計算機都屬于涉密計算機，必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管，粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級標識，并做好登記備案。
二、涉密計算機原則上專機專用，特殊情況需多人使用的，由科、站、所、中心指定專人管理。
三、涉密計算機使用及保管場所的安全防護措施應符合保密管理規(guī)定的要求，確保防護設施的安全可靠。
四、涉密計算機的傳遞按照《國家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。
五、涉密計算機不得直接或間接連入國際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng)，必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計算機嚴禁連接國際互聯(lián)網(wǎng)。
六、涉密計算機日常使用管理人員是涉密計算機安全保密的責任人，其日常保密管理職責如下：
1、應設置8位數(shù)以上的開機密碼，以防止他人盜用和破譯，開機密碼應定期更改。
2、 應在涉密計算機的顯著位置進行標識，不得讓其他無關人員使用涉密計算機。
七、涉密計算機必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國產殺毒軟件。
八、涉密計算機使用的打印機、傳真機等設備按涉密計算機的同等級別進行管理，不得與其他非涉密計算機網(wǎng)絡及通訊網(wǎng)絡連接；嚴禁在涉密計算機上使用無線功能的信息設備。
九、涉密計算機的維修，要嚴格程序，原則上由綜合科負責。需外送維修的，維修前，應進行登記，將涉密信息備份后，徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲介質，到保密工作部門指定的維修點進行，并有保密人員在場。維修完畢后，進行核對、技術測試和審查，符合有關標準后才能投入使用。
十、涉密計算機因使用人員崗位變動、使用期滿等原因交回時，對涉密計算機進行檢查、確認，并做好登記備案、妥善保管；需歸檔的，應按相關規(guī)定歸檔。
十一、不再使用的涉密計算機應由使用者提出報告，由單位領導批準后，交保密工作領導小組統(tǒng)一處理，確保有關內容和數(shù)據(jù)不可恢復。禁止將未經(jīng)技術處理的涉密計算機轉為非涉密計算機或進行公益捐贈。
十二、責任人每半年對涉密計算機進行一次清查、核對，做出文字或電子記錄，發(fā)現(xiàn)丟失應及時向保密工作部門報告。
保密文件管理工作總結篇二十
為貫徹落實市保密局對涉密文件資料管理工作的要求，進一步做好我院涉密文件資料管理，特制定本規(guī)定。
1、保守國家秘密，確保國家安全和利益，認真學習宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。
2、印制秘密文件按照規(guī)定標明密級，規(guī)定發(fā)放范圍，密級變更按照規(guī)定處理。
3、秘密文件不得隨便復印，如確需復印，必須請示領導，履行審批、登記手續(xù)，并將復印件按原件要求管理。
4、嚴格執(zhí)行保密文件，資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴大知密范圍并只限于閱文室閱讀，絕密文件應單獨保管。
5、秘密文件不準通過普通郵政郵寄，不準在普通的傳真機上傳遞。
6、嚴禁在親屬子女及其他無關人員面前談論黨和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。
7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領導批準，并登記造冊，專人護送。
8、對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領導責任，并追究當事人責任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。
1、本院產生的秘密文件、資料及物品，依據(jù)國家保密法規(guī)進行定密工作，指定專人負責定密工作。
2、定密工作的內容包括：確定密級；變更密級；解密；確定保密期限；密級及保密期限的標志等。
3、確定密級程序：定密人員當文件、資料起草完畢時，根據(jù)其內容依照有關《保密范圍》進行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的保密期限及標志，爾后，隨文送領導一同審批。
4、單位定密人員，遇有疑難問題，自己解決不了的要及時與保密部門取得聯(lián)系，以便解決疑難問題。
定密人員，要認真搞好定密工作。有密不定，造成失泄密故的要負責任，定密不準的，要及時糾正。定密工作成 績顯著的，單位要給予表彰或獎勵。
1、密件一律由保密人員簽收，拆封、登記、清點。收文登記一定要在當日完成，及時分送有關領導和主辦部門閱辦，不得積壓。
2、傳閱密件，要嚴格按照規(guī)定的范圍傳閱，領導之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。
3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領導批準，履行借閱和登記手續(xù)。
4、密件一般只能在辦公室閱辦，不準外帶，確因工作需要必須把密件帶出時，須經(jīng)主管部門批準，辦理借文手續(xù)，用后及時退還。借文人不準再把密件轉借他人。
桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時報告，會同有關部門認真追查處理。
6、不經(jīng)批準不得擅自翻印(復印)上級密件和領導內部講話。
7、絕密件，要嚴格控制閱讀范圍，閱后立即清退，不得在個人手里過夜。閱讀時不準摘抄。
8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料，必須交本院保密人員登記保管，用時辦理借閱手續(xù)，用后交還保密人員，不準長期保留在個人手里。
9、不準利用工作之便私抄密件、資料，不準攜帶密件出入公共場所，不準在公共場所談論密件內容，不準向廢品收購部門銷售密件和內部資料。
10、領導閱處密件，要做到隨閱隨清退，不得積壓密件。
11、在清退密件及立卷歸檔工作結束后，要將需要銷毀的密件和資料逐一登記，送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷，嚴禁錯銷、漏銷。不準個人私自銷毀密件和資料。
12、領導和保密人員在工作調動時，要嚴格履行交接手續(xù)。工作調動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。
1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機、無線話筒、擴音機、傳真機、復印機、微機打字機、電子計算機及計算機網(wǎng)絡等，絕大多數(shù)是不保密的。因此，嚴禁在無保密設施中談論，傳遞、打字、復印、貯存國家秘密信息。
2、國家秘密進入辦公自動化設備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領導批準方可進入。
3、無線電臺、傳真電報。要明電明復，密電密復，二者不得混用。
4、復印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準才能復印。復印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。
5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質要同密件一樣管理；存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負責。
6、不能使用本單位的通信設備與境外機構人員聯(lián)系。
7、辦公自動化操作人員，要嚴格按照機要人員的條件審查錄用，并保持相對穩(wěn)定。一要堅持先審后用，先培訓后工作的制度，二要先經(jīng)保密機關考核合格后方準上崗。
9、操作人員，要遵守保密法規(guī)，增強保密觀念，不得向外界提供，透露設備中的秘密信息。
10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重，依法查處。
1、嚴格執(zhí)行《保密法》，做到：不該說的秘密(指國家秘密下同)，絕對不說；不該知道的秘密，絕對不問，不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的秘密，絕對不記錄。
2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應及時入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。
3、不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領取秘密文件、資料應派人專程往返，嚴格履行簽字，登記手續(xù)。
4、外出工作必須攜帶秘密文件的，要經(jīng)領導批準，并采取安全措施；嚴禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。
5、不準擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料；不得攜帶秘密文件、資料回家；不得將秘密文件資料給不應知悉者閱看。
6、嚴禁在公共場所和普通電話中談論秘密事宜；不準在私人通信中涉及國家秘密。
7、不準私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內容的筆記本參加外事活動和出國。
8、工作調動和離、退休時，必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。
9、不準向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準私自銷毀秘密文件、資料。
10、嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應立即采取補救措施，并及時向主管領導和保密工作部門報告。
保密文件管理工作總結篇二十一
一、涉密文件信息資料保密管理堅持專人負責、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。
（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責涉密文件信息資料的日常管理工作。
（二）、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度，與非涉密文件信息資料分別登記管理。
（三）、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度，借閱和使用涉密文件信息資料，要及時辦理登記手續(xù)，隨時掌握涉密文件信息資料的去向。
（四）、涉密文件的復印需有單位領導審批同意方可進行，復印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續(xù)。
二、涉密文件的收文與傳閱
（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應在專用的登記本上予以登記。登記后，交局辦公室負責人確定傳閱范圍。
（二）、文件管理人員應嚴格按照確定的傳閱范圍進行傳閱。送閱涉密文件應使用專用的文件夾，一般應當面送交，立等收回，嚴禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領導或者工作人員確實因工作需要保留的，也應在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關人員收回，不可直接轉入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應對滯留他處的涉密文件進行登記，隨時掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送達按涉密文件分發(fā)要求進行；批示件辦理完畢后，應及時將批示件或者復印件退還文件管理人員。
三、
涉密文件資料的使用保管（一）、涉密文件信息資料的借閱、復制、下載
1、借閱涉密文件信息資料，應當經(jīng)本機關、單位的主管領導批準，嚴格履行報批手續(xù)。
2、涉密文件信息資料一般不得復制、下載，確因工作需要的，應當向單位主管領導請求并經(jīng)制發(fā)單位批準。復制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。
3、復制涉密文件信息資料，要履行登記手續(xù)，并不得改變其密級、保密期限和知悉范圍。
（二）、涉密文件信息資料的保存
1、涉密文件信息資料要存放在鐵質文件柜中，與非涉密文件信息資料分別存放，并定期進行清查，核對。
2、涉密電子文件應當存儲在涉密計算機中。
3、工作人員離開辦公場所，應當將涉密文件信息資料及時存放在文件柜中。
4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前，應將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退，并辦理移交手續(xù)。
5、需要歸檔的涉密文件信息資料，應當按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。
四、涉密文件信息資料的清退銷毀
（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領導審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。
（二）、嚴禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購站。
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